Як зробити прайс лист в 1с підприємство. Бухоблік інфо. Типи цін. цінові групи

Установка і зміна продажних цін. Формування прайс-листа в 1С: Підприємство 8 ред.11.2

Інформація про ціни продажу реєструється документом Установка цін номенклатури. Дані про встановлені ціни зберігаються в регістрі відомостей ціни номенклатури. Переглянути актуальну ціну, а також історію зміни ціни по конкретній номенклатурі можна з картки номенклатури, перейшовши в історію зміни цін компанії. (Рис.1).

рис.1

Відпускні ціни використовуються в документах відвантаження (Угода з клієнтом, Замовлення клієнта, Реалізація товарів і послуг і т.д.)

Якщо ми зафіксуємо ціни в угоді з клієнтом, то при оформленні реалізації за обраним угодою, в першу чергу дані про ціни будуть братися з нього, а в другу з Прайс-листа.

Переходимо до створення нового документа Установка цін номенклатури (розділ CRM і маркетинг).

В полі від вказуємо дату з якої почнуть діяти нові ціни.
У табличній частині, в колонці види ціни відображаються всі види ціни. Нам необхідно скасувати ті, які ми будемо реєструвати.
У колонці залежні ціни відображається інформація про тих видах цін, які необхідно перерахувати після зміни розрахункової ціни.
впливають ціни впливають на розрахунковий вид ціни. (Рис.2).

рис.2

Переходимо до установки цін

Передбачені кілька варіантів заповнення списку номенклатурних позицій. Ми можемо вручну вибирати номенклатуру, додати товари по ціновій групі, а також скористатися довільним відбором товарів і т.п. (Рис.3).

рис.3

Наприклад, нам необхідно встановити ціни тільки на ті товари які є в наявності, для цього натискаємо Змінити рядки → Додати товари з відбору. У вікні підбору встановлюємо прапорець Тільки в наявності, Натискаємо заповнити і перенести в документ. (Рис.4).

рис.4

В результаті чого заповнився список номенклатури товарами які є в наявності. (Рис.5).

рис.5

Після заповнення списку товарів переходимо до вказівкою цін, які призначаються вручну.

Ми можемо змінити ціни на відсоток натиснувши Змінити ціни → Змінити на відсоток. У новому вікні вибираємо вид ціни, відсоток зміни, а також визначаємо по відношенню до якої ціни застосовувати відсоток і які позиції перераховувати. (Рис.6).

У нашому прикладі збільшилися Дилерські ціни по відношенню до нової вартості на 8%. (Рис.7).

рис.7

якщо ведеться облік в розрізі характеристик, То ціни повинні бути зафіксовані для кожної характеристики. (Рис.8).

рис.8

Після проведення документа встановлені ціни зареєструються в регістрі Ціни номенклатури.

Формування прайс-листа

для формування прайс-листа заходимо в CRM і маркетинг → Ціни (прайс-лист). (Рис.9).

рис.9

Натискаємо сформувати і встановлюємо настройку прайс-листа і натискаємо ОК. (Рис.10).

рис.10

У даній обробці ми можемо переглядати і змінювати ціни.
Ми можемо змінити ціну вручну. При цьому програма запропонує нам застосувати змінені ціни. (Рис.11).

рис.11

Дана ціна буде змінена в прайс-листі, але не в регістрі.
Тепер ми можемо роздрукувати даний звіт натиснувши Прайс-лист.

Також для формування звіту прайс-листа заходимо в звіти в розділі CRM і маркетинг і створюємо новий. (Рис.12).

За замовчуванням буде створений звіт на поточну дату і тільки за тими видами цін, які використовуються при продажу. (Рис.13).

рис.13

В даному звіті відображається вартість, а також залишок товарів в розрізі складів.
Прайс-лист можна формувати з різними відборами - по цінових групах, за видами цін, по групі номенклатури і т.п.

Програма 1С: Підприємство 8 Управління торгівлею має величезний функціонал, який гарантує повноцінну автоматизацію управлінського обліку в компанії. Досить простий і зрозумілий розроблений в ній механізм ціноутворення, що дозволяє формувати різні типи цін і на їх підставі створювати прайс-лист, друкована форма якого підходить для надання клієнтам. Кількість типів цін, розроблених для одного підприємства, може бути необмеженим. 1С УТ дає можливість створювати окремий прайс-лист для кожного клієнта.

Порядок формування прайс-листа

Програмою 1С конфігурація УТ 11.2 передбачений зручний доступ до встановлених на підприємстві цінами. Подивитися їх можна, сформувавши прайс-лист або відкривши картку будь-номенклатурної позиції. Прайс-лист дає можливість подивитися всі використовувані в компанії типи цін в розрізі всіх номенклатурних позицій. Адже на один і той же товар може бути встановлено кілька типів цін, наприклад:

· Оптова;

· Роздрібна;

· Закупівельна;

· Дилерська;

· Магазинная і т.д.

Ціни можна змінювати як на одну позицію, так і на цілу номенклатурну групу. Прайс-лист можна роздруковувати або вивантажувати в формате.xls. Більш наочною для перегляду цін буде друкована форма прайс-листа, передбачена програмою 1С УТ 11.2. Саме вона підходить для відправки клієнтам як в паперовому, так і в електронному вигляді. Сформувати її дуже просто, достатньо натиснути відповідну команду і розгорнута форма прайс-листа буде повністю сформована і готова до вивантаження / роздруківці.

Типи цін і порядок їх створення

Як уже було згадано вище, програма 1С Управління торгівлею 11.2 дозволяє працювати з різними типами цін, встановлених на підприємстві. Перелік їх знаходиться в однойменному довіднику, відкривши який, можна ознайомитися з їх параметрами:

· Найменуванням;

· Способом формування;

· Наявністю ПДВ.

Задати той чи інший тип цін, застосовуваний на підприємстві, програма 1С УТ редакція 11.2 дозволяє наступними способами:

· Вручну;

· Націнки на вартість надходження;

· Націнки на інший тип ціни;

· Довільної формулою, передбаченої прийнятої на підприємстві облікової політики.

Програмою 1С Управління торгівлею редакція 11.2 передбачений дуже простий механізм формування цін, Типи цін, а також правила їх округлення і пороги спрацьовування встановлюються для окремих цінових груп, в які буде входити визначений за нікому ознакою товар з номенклатури компанії. Перелік цінових груп можна знайти в однойменному довіднику, який відбувається в розділі «Установка цін номенклатури». Саме з його допомогою і формується прайс-лист компанії, в якому зібрані всі існуючі типи цін в розрізі номенклатурних позицій. Заповнення його колонок відбувається одночасно з реєстрацією, кожної нової ціни, створеної на підприємстві.

Призначення цін для кожної цінової групи відбувається відповідно до встановлених в компанії правилами ціноутворення, які зафіксовані в її облікову політику. Кожен тип цін призначається для конкретного товару із загального номенклатурного списку. При надходженні нового товару користувач вибирає той тип цін, який буде йому присвоєно, фіксує його в ціновому довіднику і реєструє його прайсовую ціну.

Якщо у вас виникли питання, ви можете зв'язатися з нами будь-яким зручним для вас способом.

Компанія «Петербурзькі бізнес рішення» буде рада бачити вас в числі своїх клієнтів!

Володіти інформацією про актуальні ціни та актуальних залишках - завдання будь-якого відповідального продавця-консультанта. У своїй недавній публікації ми розглядали способи вилучення з 1С інформації по залишках товару. Тепер ми розглянемо як витягти з програми актуальні ціни.
Практично в будь-якій конфігурації 1С 8 знайдеться стандартна обробка формування прайс-листа. Її можна відкрити в довіднику "Номенклатура", за допомогою кнопки Друк - Прайс-лист. З цієї ж кнопці доступні і інші функції друку, але нас цікавить саме прайс. Якщо не знайшли, обробку друку прайс листа в будь-якої конфігурації можна знайти в меню Операції - Обробки - Друк Прайс-листа.

Для коректного виведення даних необхідно ознайомиться з деякими особливостями обробки.

Прайс-лист виводиться на певну дату, зазначену в настройках друку прайс-листа.
При друку прайс-листа можна зробити налаштування списку товарів і цін, що включаються в прайс-лист.
Налаштування списку товарів і цін проводиться формі «Налаштування прайс-листа», яка відкривається при натисканні кнопки "Налаштування ...". Інформація про доступні налаштуваннях розташовується на закладках: Загальні, Угруповання, Відбір, Поля, Сортування, Друк.
У прайс-лист включена можливість відключення з показу позицій товару за якими не задані ціни. Це можна зробити за допомогою вкладки "Відбір". Можна вибрати один або кілька типів цін, за якими буде сформовано прайс. На вкладці "Загальні" є параметр «Не включати в прайс-лист товари, по яких не задані ціни». Якщо він встановлений, то в прайс-лист не потраплять товари, у яких не призначена ціна. Даний відбір виключає потрапляння в прайс товарів за якими не задані ціни. Якщо ціна встановлена \u200b\u200bхоча б на одну позицію з переліку, дана позиція виводиться в прайс навпаки того типу цін для якого в базу даних введена ціна.

Налаштування друку прайс-листа

У прайс-лист можна не включати товари, відсутні на підприємстві.
Мало хто знає і не всі користуються функцією виведення в прайс-лист товарного залишку. Виведення залишку в прайс-лист дуже зручно для торгових представників і продавців-консультантів, які не мають можливість переглядати залишки онлайн за комп'ютером або планшетом. Роздрукованих раз в день (з ранку) даних з цінами і залишками досить для озброєння персоналу працюють в полях. Для економії паперу можна скористатися двостороннім друком.
У тому випадку, якщо в настройках відбору встановлений конкретний склад (кілька складів), то поточні залишки вважаються тільки для конкретного складу (групи складів). Тобто, при установці прапора і вказівці складу, зі списку товарів, показаних в прайс-листі, будуть виключені ті товари, яких немає в наявності на даному складі.
Прапор «Використовувати властивості і категорії» включає або відключає можливість використання механізму властивостей і категорій при формуванні прайс-листа.
Як бачите, на практиці варіації формування прайс-листа практично безмежні. Нижче наведено скріншот налаштувань і результат формування прайс-листа з даними настройками. Спробуйте поекспериментувати з налаштуваннями обробки, для отримання потрібного вам виду прайс-листа в 1С.

Ціна і ціноутворення є основними поняттями ринкової економіки. Також ціна - це основна характеристика як реалізується, так і товару, що купується.

Ціна придбаного на продаж товару - «Закупівельна ціна», безумовно, є основною частиною його собівартості, і як наслідок, впливає на ціну реалізації - «оптову ціну», «Роздрібну ціну». Для мети планування закупівель / продажів використовуються «Планові ціни», а для аналізу цін можуть використовуватися ціни конкурентів - «Довідкові ціни».

Все це розмаїття типів цін в розрізі номенклатури підприємства перетворюється в величезні таблиці даних, працювати з якими досить важко. При цьому ймовірність помилки при проставленні ціни вкрай велика.

Для полегшення роботи з цінами номенклатури, забезпечення коректності вибору цін і можливості оперативного аналізу цін компанія «1С» передбачила в своїх програмних продуктах спеціальні інструменти реєстрації та аналізу цін.

Розглянемо механізми реєстрації цін, наявні в типових конфігураціях «1С», що працюють на базі «1С Підприємство 8.3».

приклад

Механізми реєстрації цін буду розглянуті для наступних номенклатурних позицій:

Стіл скляний;
Стільці дерев'яні;
Диван офісний.

Для перерахованої номенклатури ми встановимо ціни наступних типів / видів:

Закупівельна;
Оптова;
Довідкова.

При цьому врахуємо такі умови:

Закупівельна ціна - ціна номенклатури, встановлена \u200b\u200bпостачальником, які поставили нам товар;
Оптова ціна - розраховується як Закупівельна ціна + 20% (округлення до 100);
Довідкова ціна - фіксована ціна конкурентів.

Таблиця 1. Ціни номенклатури

Установка ціни в 1С Бухгалтерія 8.3

«1С Бухгалтерія 8.3» надає нам 2 варіанти установки ціни:

За допомогою документа «Установка цін номенклатури»;
Через картку номенклатури.

Документ «Установка цін номенклатури». типи цін

Першим розглянемо документ «Установка цін номенклатури». Для початку знайдемо його.

Даний документ знаходиться в розділі «Склад», підрозділ «Ціни»:

створивши новий документ установки ціни, насамперед, звернемося до «Типу цін». Ми визначили для себе 3 необхідних типу цін: «Закупівельна», «Оптова», «Довідкова». У демо-базі відсутній Довідковий тип цін, значить його потрібно створити. Для нашого прикладу вкажу, що Довідкова ціна включає ПДВ. Інші типи цін не включають ПДВ. Даний ознака показує, що ціна, яка встановлюється за даним типом цін, включає або не включає ПДВ, ознака ніяк не впливає на відбір типу цін в документах.

Довідник «Типи цін номенклатури» можна безперешкодно поповнювати необхідними вам елементами.

У поточному документі виберемо тип цін - «Довідкові». Далі необхідно підібрати номенклатурні позиції, для яких ми плануємо встановити ціни. Підбір номенклатурних позицій можна зробити за допомогою трьох команд:

Додати;
Підбір;
Заповнити.

Команда «Додати», відповідно, додасть одну порожню рядок в документ. Вибір номенклатурної позиції необхідно буде зробити вручну.

За командою «Підбір» відкриється робоче місце для підбору номенклатури, в якому, встановивши необхідні відбори, можна швидко вибрати перелік потрібних позицій для перенесення в документ. Кожна обрана номенклатурна позиція буде відображена в окремому рядку заповнюється документа.

Команда «Заповнити» надає більш широкі можливості по підбору номенклатурних позицій, а саме:

Таблиця 2. Команди заповнення документа «Установка цін номенклатури»

	Дія
*Заповнити по номенклатурі*	Виводить весь перелік номенклатурних позицій з довідника Номенклатура
*Заповнити по групі номенклатури*	Виводить перелік номенклатурних позицій, що належать до обраної користувачем групі номенклатури	Таблична частина документа очищається
		Таблична частина документа очищається
	Виводить перелік номенклатурних позицій з встановленими цінами по типу цін, зазначеному в шапці заповнюється документа
		Таблична частина документа НЕ очищається
*Заповнити по надходженню*	Виводить перелік номенклатурних позицій, з обраного користувачем документа-підстави. При виборі декількох документів-підстав, в який заповнюється документ потраплять позиції тільки з останнього зазначеного до вибору документа-підстави.	Таблична частина документа очищається
*Додати по надходженню*		Таблична частина документа НЕ очищається

Після вибору переліку номенклатурних позицій необхідно встановити для них ціни. Найбільш простий варіант - заповнити ціни вручну. Однак якщо перелік номенклатурних позицій складається з сотень, а то і тисяч елементів, даний варіант буде досить трудомістким. В даному випадку слід скористатися механізмом завантаження цін з файлу Excel (розглянуто далі).

Оскільки в нашому прикладі ми встановлюємо ціни всього для трьох номенклатурних позицій, нам не важко буде зробити це вручну.

Після установки цін документ необхідно «Провести і закрити». Проведений документ відобразить запис в періодичному регістрі відомостей «Ціни номенклатури». Періодичність даного регістра відомостей дозволить контролювати зміну цін по позиціях.

Для установки закупівельних цін відобразимо закупівлю номенклатурних позицій (це необов'язкова умова, ціни можна заповнити вручну або завантажити з файлу). Припустимо, ми купили по 100 одиниць кожної позиції і відбили дану операцію документом надходження товарів КП00-000001 від 06.05.2018.

Повертаємося до документа установки цін. Встановлюємо «Тип цін» - «Закупівельні» (майте на увазі, що зміна типу цін не очищає табличну частину документа, а значить можна здійснити підбір позицій по одному типу цін, замінити тип цін і встановити нові показники для відібраних позицій). І заповнюємо документ по введеному раніше вступу.

У табличну частину заповнюється документа перенесені номенклатурні позиції і ціни з документа-підстави. Зверніть увагу, що документ не містить зв'язку з «Постачальником», які поставили нам товар за даними цінами.

Проводимо і закриваємо документ.

Закупівельні ціни заповнені, можна приступити до оптових цін. У нашому прикладі оптові ціни \u003d закупівельні ціни + 20% (округлення цін до 100). Нам зовсім не доведеться розраховувати суму на калькуляторі, програма «допоможе» нам з розрахунками.

Створюємо новий документ установки цін. «Тип цін» - «Оптові». Заповнимо перелік номенклатурних позицій будь-яким зручним способом. За кнопці «Змінити» відкриємо робоче місце для зміни таблиці товарів і встановимо ціни по типу цін - «Закупівельні».

Ціни встановлені.

Зверніть увагу, що документ установки цін не прив'язаний до довідника «Організації». Ціни встановлюються загальні, для всього підприємства.

Установка цін з довідника Номенклатура. Завантаження цін

Розглянемо механізм установки цін через довідник «Номенклатура».

Для початку подивимося на сам довідник «Номенклатура». У довіднику присутні закладки «Типи цін номенклатури» і «Тип планових цін».

«Типи цін номенклатури» нам вже знайомі (з даної закладки можна додавати типи цін для номенклатури), а ось «Тип планових цін» для нас нове поняття.

«Тип планових цін» - це той тип цін, який буде відображатися за замовчуванням в документах «Звіт виробництва за зміну» і «Надання виробничих послуг». На даній закладці можна вибрати тільки один тип цін з створених раніше.

Для кожного елемента довідника «Номенклатура» доступна установка цін будь-якого типу. Відкриємо будь-яку номенклатурну позицію з створених нами раніше і перейдемо на закладку «Ціни». Ми бачимо встановлені ціни номенклатури на обрану нами дату. Навпроти кожного типу ціни вказано документ, яким ціна була встановлена. Оскільки роздрібні ціни нами не встановлювалися, значення роздрібної ціни - «порожньо», але ми бачимо номер останнього документа установки роздрібної ціни для інших номенклатурних позицій.

Встановивши роздрібну ціну вручну і натиснувши команду «Записати ціни», ми автоматично сформуємо новий документ установки ціни.

Коли ціни встановлені, можна вивантажувати Прайс-лист.

За кнопці «Номенклатура і ціни» - «вивантажити» відкриваємо обробку «Вивантаження номенклатури і цін в файл».

Визначаємо необхідні нам поля картки номенклатури і відбори по номенклатурі і цінами. Натискаємо команду «вивантажити», після чого вибираємо папку для збереження файлу.

Наступні дані були вивантажені за результатами нашої роботи з цінами.

Додамо в вивантажений файл дані за роздрібними цінами столу і стільців і завантажимо їх в 1С.

За кнопці «Номенклатура і ціни» - «Завантажити» відкриваємо обробку «Завантаження номенклатури з файлу».

Зверніть увагу, що система не дасть вам завантажити ціни різних типів одночасно. Під час налаштування необхідного для типу цін реквізиту попередня настройка «злітає».

Для завантаження даних колонки «без назви» необхідно видалити, після чого натиснути команду «Далі». На наступній закладці вибираємо «Тип цін» (якщо Ви не оберете автоматично), «Дату установки цін», «Реквізити номенклатури» і натискаємо команду «Завантажити».

Перевіряючи роздрібні ціни столу і стільця, бачимо, що вони заповнені за допомогою нового документа установки цін, в коментарі до якого значиться фраза: «# Завантажено з файлу».

Роздрібні ціни. переоцінка товару

І ще один важливий момент в частині встановлення роздрібних цін.

На відміну від товару, реалізованого за оптовими цінами, облік якого ведеться за собівартістю товару, облік роздрібного товару ведеться на рахунках бухгалтерського обліку за продажною вартістю.

Документ «Установка цін номенклатури» відображає руху по рахунках бухгалтерського обліку, отже, зміна роздрібних цін даним документом створить розрив даних по роздрібних цінах, що зберігаються в регістрі відомостей «Ціни номенклатури», і даних бухгалтерського обліку.

Для коригування даного розбіжності передбачений документ «Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі».

Створюємо новий документ. Натискаємо команду «Заповнити» - «Заповнити за зміненими цінами», після чого в табличну частину документа вийде інформація по номенклатурним позиціям, роздрібна ціна яких була змінена.

Проведення даного документ забезпечить відповідність цін в регістрах і на рахунках бухгалтерського обліку.

Установка ціни в 1С Роздріб 8.3

Цінові групи. Види цін. Правила ціноутворення

Всі довідники і документи настройки цін в 1С Роздріб розміщені в розділі «Маркетинг», підрозділ «Ціноутворення».

В 1С Роздріб існує таке поняття, як «Цінова група».

«Цінова група» - це довідник з максимально простими за структурою елементами (елемент складається тільки з «Назви»). Розміщується даний довідник в розділі «Маркетинг», підрозділ «Ціноутворення».

«Цінова група» є реквізитом для елементів довідника «Номенклатура» і дозволяє робити налаштування цін відразу для всіх номенклатурних позицій певної цінової групи.

Для роботи з нашої задачі (див. Приклад) створимо цінову групу «Приклад» і дамо значення цієї цінової групи номенклатурних позиціях по оскільки він розглядався прикладу.

Крім цього кожна ціна повинна належати до того чи іншого виду цін, тому в першу чергу розглянемо механізм створення «Видів цін». У прикладі позначено три види цін ( «Закупівельна», «Оптова» і «Довідкова»).

Найменування;
Параметри використання ціни:
Якщо ціна буде встановлюватися в документах реалізації - ставимо галочку «Використовувати при продажу»;
Якщо передбачається реалізація між власними організаціями - «Використовувати при передачі між організаціями».
Спосіб завдання ціни.

Програма дозволяє вибрати один з чотирьох способів завдання ціни:

1. Задавати вручну - назва говорить сама за себе;

2. Задавати за даними ІБ (Інформаційної бази);

3. Заповнювати за даними ІБ при вступі.

Схеми компонування даних (далі - СКД) визначають, які дані ІБ будуть прийматися в розрахунок при визначенні ціни. Наприклад, при виборі СКД «Собівартість», при визначенні ціни, будуть зібрані всі витрати, віднесені на собівартість номенклатурної позиції (вартість товару, транспортно-заготівельні витрати та ін.).

Довільна СКД дозволяє за допомогою конструктора запитів «зібрати» ціну з будь-яких, наявних в ІС, даних.

При виборі даного способу завдання ціни відкривається таблична частина «Правила розрахунку», що дозволяє визначити формулу розрахунку ціни для всіх видів цін і додати індивідуальні правила розрахунку для конкретних цінових груп.

Формулу розрахунку ціни можна ввести вручну або за допомогою конструктора формул. За кнопці «Перевірити формулу» програма перевірить формулу на наявність логічних помилок.

Для розглянутого прикладу налаштуємо наступні правила калькуляції цін:

Таблиця 3. Налаштування видів цін для Примера. 1С Роздріб

Всі види цін включають ПДВ.

Про людське око ціни «Оптова» налаштуємо правила округлення. Для цього в елементі довідника «Види цін» перейдемо на закладку «Правила округлення ціни».

На даній закладці можна налаштувати як арифметичні правила округлення цін, так і «психологічні» правила. Якщо з арифметичним округленням питань немає, то «психологічний округлення» - не всім відоме поняття.

При проставленні правил округлення ціни користувачеві надається можливість визначити різні правила для цін різного порядку. Дану можливість можна реалізувати, встановлюючи «Нижню межу» в табличній частині закладки.

«Точність округлення» задається вручну, знизу форми можна визначити метод округлення: по арифметичним правилам або завжди в більшу сторону.

Психологічне округлення можна встановити як вручну, так і за допомогою конструктора. У «Конструкторі» є можливість перевірити на прикладі, як буде відпрацьовано правило психологічного округлення. Психологічне округлення може скорегувати ціну до значення з останньою цифрою: 9, 7, 5, 3 (1000 -\u003e 999,99; 999,97; 999,95; 999,93).

Налаштування видів цін, дозволяє визначити «Поріг спрацьовування» ціни налаштувань. Поріг спрацьовування визначає відсоток відхилення нової ціни від колишньої, по якій ціну необхідно було перерахувати. Поріг спрацьовування може бути встановлений як для всіх цін даного виду, так і для конкретних цінових груп.

Налаштувавши цінові групи і види цін, можна перейти до налаштування «Правил ціноутворення». Правила ціноутворення є привабливою аналітикою для елементів довідника «Магазини» і визначають основний вид цін, застосовуваний в даному магазині. Види цін можуть бути уточнені в розрізі цінових груп.

Відмітка «Ціна включає НСД» є фільтром при відборі видів цін.

Для установки цін номенклатури необхідно перейти в робоче місце «Ціни номенклатури» і створити новий документ установки цін.

На першій сторінці документа представлені всі види цін з зазначенням залежних і впливають один на одного видів. На даному етапі необхідно вибрати види цін, які будуть заповнюватися даними документом.

Після натискання кнопки «Перейти до установки цін», відкриється таблична частина, в якій необхідно підібрати номенклатурні позиції для установки цін на них. Для відбору потрібних номенклатурних позиція ІС містить широкий вибір механізмів відбору.

Після того як перелік номенклатури буде виведений в табличну частину, необхідно встановити ціни. За кнопці «Встановити ціни» користувач також отримує перелік варіантів заповнення цін. При заповненні ціна, встановлена \u200b\u200bраніше, відображається в графі « Стара ціна», А нова - в графі« Нова ціна ».

Відповідно до умов прикладу встановимо ціни на відібрані позиції:

За командою «Розрахувати ціни» (Установка цін), виводимо значення закупівельних цін;
Вручну вводимо «Довідкові ціни»;
Проводимо документ;
Створюємо новий документ установки ціни, вид ціни - «Оптовий»;
За командою «Розрахувати ціни» (Установка цін), виводимо значення оптових цін.

При розрахунку програмою були враховані настройки округлення, так, наприклад, «Закупівельна ціна» столу скляного - 10 369 руб. * 1,2 (тобто + 20%) \u003d 12 442,80 руб. -\u003e округлення в більшу сторону до 10 \u003d 12 450 -\u003e психологічне округлення до 0,9, разом \u003d 12 449,90.

З прикладу видно, що для розрахунку значення цін на підставі іншого виду ціни, необхідно спочатку встановити значення того виду ціни, на підставі якого в подальшому буде проводитися розрахунок.

При необхідності документ установки / зміни цін можна створити на підставі документа надходження товарів. В даному випадку в документі установки цін будуть відібрані ті номенклатурні позиції, які перераховані в документі надходження товарів, і ті види цін, які можуть бути заповнені на підставі цін закупівлі як безпосередньо, так і через інший вид цін.

У підрозділі «Звіти по маркетингу» розділу «Маркетинг» передбачені чотири звіти за цінами:

Загальні параметри правил ціноутворення;
Прайс лист;
Ціни за видами цін;
Центи за правилами ціноутворення. :

Дані звіти надають аналогічну інформацію в різних розрізах. Нижче представлений приклад звіту «Ціни за видами цін».

Установка ціни в 1С УПП

Установка цін в 1С УПП буде розглядатися через подання повного інтерфейсу.

Для переходу до повного інтерфейсу необхідно виконати дії «Переключити інтерфейс» - «Повний».

Для установки цін номенклатури і цін номенклатури контрагентів (закупівельних і т.п.) необхідно визначити «Типи цін» і при необхідності задати цінові групи.

Типи цін визначають основні характеристики і спосіб визначення цін.

Типи цін. цінові групи

Довідники «Типи цін» і «Цінові групи» можна відкрити через розділ «Довідники» - «Номенклатура».

«Цінові групи» - найпростіший довідник. Елементи довідників можуть бути згруповані.

Створену цінову групу необхідно присвоїти номенклатурними позиціями, які входять у цю цінову групу, що послужить угрупованням номенклатури для установки цін.

Для створення «Типу ціни номенклатури» необхідно визначитися з наступними характеристиками:

Найменування типу цін - в нашому випадку «Оптова», «Закупівельна» і «Довідкова»;
Валюта ціни за замовчуванням - валюта цін може змінюватися в документах. Для розглянутого прикладу необхідно встановити валюту - руб .;
Ціна включає ПДВ - припустимо, включає;
Вид типу цін. Є можливість вибору одного з трьох видів цін:

Таблиця 4. Типи цін 1С УПП

Для динамічного і розрахункового виду цін існують два способи розрахунку ціни:

За відсоткової націнки на базовий тип (при цьому необхідно вказати відсоток націнки в поле поруч);
За входженню базової ціни в діапазон (за допомогою документа «Установка діапазонів базових цін» можна налаштувати залежність нового типу цін від базового).

І в тому і в іншому випадку значення необхідно вибрати і в поле нижче.

Метод округлення цін виставляється «За арифметичним правилам» або «Завжди в більшу сторону».

Елемент довідника «Типи цін номенклатури контрагентів» набагато простіше, ніж «Типи цін номенклатури». В даному довіднику необхідно заповнити дані:

контрагент;
Найменування;
Валюта;
Ціна включає ПДВ;
Типи цін номенклатури (для порівняння цін за допомогою звіту «Аналіз цін»).

За допомогою документа «Установка типів цін по групах номенклатури для покупців» можна привласнити тій чи іншій ціновій групі певний тип цін.

Документ установки цін номенклатури розміщений в розділі «Документи» - «Ціноутворення».

Насамперед визначимо «Тип ціни» (_Закупочний; _Справочний; _Оптовий).

Таблиця 5. Заповнення цін 1С УПП

	Дія	Попереднє очищення табличній частині документа
*Заповнити за цінами номенклатури*	Виводить перелік номенклатурних позицій з встановленими цінами по типу цін, зазначеному в шапці заповнюється документа	Таблична частина документа очищається
*Додати за цінами номенклатури*	Виводить перелік номенклатурних позицій з встановленими цінами по типу цін, зазначеному в шапці заповнюється документа	Таблична частина документа НЕ очищається
*Оновити за цінами номенклатури*	У табличній частині документа встановлюються поточні значення цін для тих номенклатурних позицій, для яких вони задані раніше	Таблична частина документа НЕ очищається
*Заповнити за цінами контрагентів*	Пропонує до відбору «Контрагента», «Тип ціни» і «Номенклатури для підбору цін».	Таблична частина документа очищається
*Додати за цінами контрагентів*	Пропонує до відбору «Контрагента», «Тип ціни» і «Номенклатури для підбору цін»	Таблична частина документа НЕ очищається
*Оновити за цінами контрагентів*		Таблична частина документа НЕ очищається
*Заповнити за плановими цінами*	Пропонує до відбору "Номенклатури для підбору цін»	Таблична частина документа очищається
*Додати за плановими цінами*	Пропонує до відбору »Номенклатури для підбору цін»	Таблична частина документа НЕ очищається
*Оновити за плановими цінами*	У табличній частині документа встановлюються поточні значення цін контрагентів для тих номенклатурних позицій, для яких вони задані раніше	Таблична частина документа НЕ очищається
*Заповнити по надходженню*	Виводить перелік номенклатурних позицій з обраного користувачем документа-підстави. При виборі декількох документів-підстав, в який заповнюється документ потраплять позиції тільки з останнього зазначеного до вибору документа-підстави.	Таблична частина документа очищається
*Додати по надходженню*	Виводить перелік номенклатурних позицій з обраного користувачем документа-підстави. При виборі декількох документів-підстав, в який заповнюється документ потраплять позиції тільки з останнього зазначеного до вибору документа-підстави.	Таблична частина документа НЕ очищається

За командою «Змінити» можна виконати групове зміна цін:

Установка цін номенклатури контрагентів

Документ «Установка цін номенклатури контрагентів» розташований в тому ж розділі, що і «Установка цін номенклатури», і має з ним схожий зовнішній вигляд. відмінності:

Крім іншого, необхідно вибрати «Контрагента». Заповнення цін обмежується заповненням за цінами контрагента і по надходженнях.

Встановити закупівельні ціни також можна з документа «Надходження товарів і послуг».

За результатами роботи звернемося до звіту «Аналіз цін» ( «Звіти» - «Ціноутворення» - «Аналіз цін»):

Ціни встановлені вірно.

Установка ціни в 1С ERP. Установка ціни в 1С Управління торгівлею 11.3 (УТ)

Механізми установки цін для 1С УТ і 1С ERP абсолютно ідентичні, тому будуть розглянуті в рамках одного блоку. Для початку варто відзначити, що в 1С УТ / ERP існують два типи цін: «Ціни» і «Ціни постачальників». Почнемо з найбільш простого механізму - «Установки цін постачальників».

Установка цін постачальників. Види цін постачальників

Для установки цін постачальників необхідно звернеться до розділу «Закупівлі» підрозділ «НДІ закупівель» та перейти за посиланням «Ціни постачальників (прайс-листи)».

У відкритому робочому місці для установки цін постачальника, в першу чергу, необхідно вибрати постачальника. При необхідності ціни можна завантажити, натиснувши команду «Завантажити з зовнішнього файлу» і заповнивши форму, що відкрилася.

Якщо ж завантажувати ціни з файлу не планується, натискаємо кнопку сформувати для підбору номенклатурних позицій і видів цін. За командою «Сформувати» відкриється вікно налаштування параметрів прайс-листа. На закладці «Відбір номенклатури» можна вибрати позиції, для яких буде встановлюватися ціна. Якщо відбір не встановлено, то в вікно установки цін вийдуть всі позиції довідника «Номенклатура».

Далі необхідно перейти на закладку «Колонки прайс-листа» для вибору видів цін постачальників, за якими будуть вводитися дані. З цієї ж закладки можна «Додати» вид цін постачальників. Картка виду ціни містить інформацію про валюту ціни, наявності ПДВ в ціні, доступності виду ціни та розміру мінімальної поставки по даному виду ціни. Значення «Мін.поставка» є властивістю об'єкта «Вид ціни» і носить довідковий характер. Значення даного поля встановлюється користувачем самостійно і може мати будь-який показник.

Після заповнення виду ціни необхідно обов'язково поставити галочку навпроти даного виду для його вибору.

Закладка «Сортування» дозволяє встановити правило сортування виведених номенклатурних позицій і не є обов'язковою для заповнення.

Після заповнення параметрів прайс-листа необхідно натиснути команду «ОК» і в отриманій табличній частині вручну заповнити ціни постачальника на відібрані номенклатурні позиції.

Зверніть увагу на дату, встановлену в обробці! Значення цін виводиться на початок зазначеної дати. Тобто якщо ви сьогодні встановіть ціни для ряду позицій і обновіть дані за цінами в обробці на сьогоднішній день - значення цін будуть порожніми / залишаться старими. І тільки за станом на наступний день ціни візьмуть вірне значення.

Але це не означає, що в документи закупівлі будуть підтягуватися невірні ціни. У документах ціни будуть актуальними, так як дані будуть забиратися з регістра відомостей «Ціни номенклатури постачальників», а в регістрі записані актуальні ціни.

З документами установки цін можна ознайомитися, перейшовши за посиланням «Історія зміни цін».

Закупівельні ціни також можна встановити з документів закупівель ( «Заказ поставщику», «Придбання товарів і послуг», «Надходження товарів і послуг»).

Для цього в таблично частини «Товари» в поле «Вид ціни» необхідно вибрати «Вид ціни постачальника», в нашому випадку - «Закупівельні». На закладці «Додатково» встановити галочку «Реєструвати ціни постачальника автоматично».

Установка цін (прайс-лист). види цін

Процес установки власних цін дуже схожий з процесом установки цін постачальників. Основна відмінність полягає в можливості налаштувань «Видів цін» і, як наслідок, використання різних методів розрахунку цін.

Для додавання видів цін необхідно перейти за посиланням «Налаштування і довідники» в розділі «CRM і маркетинг». Для введення цін номенклатури необхідно перейти за посиланням «Ціни (прайс-лист)» того ж розділу.

Почнемо роботу з «Віда цін».

Про людське око ціни обов'язково необхідно визначити наступні параметри:

Найменування;
Ідентифікатор для формул програма запропонує сама;
Статус виду цін: Чинний / Чи не діє;
Валюту ціни;
Наявність ПДВ всередині ціни ( «Ціна включає ПДВ»);
Параметри використання ціни:
- Якщо ціна буде встановлюватися в документах реалізації - ставимо галочку «При продажу клієнтам»;
- Якщо необхідно розраховувати роздрібні ціни на підставі цін, зареєстрованих в документах поставки, і зазначеної націнки на ціну надходження - «При введенні на підставі документів поставки»;
- Якщо передбачається реалізація між власними організаціями - «При передачі між організаціями».
Спосіб завдання ціни.

При використанні спрощених можливостей елемента довідника «Види цін» можна скористатися наступними реквізитами / функціями:

Спосіб завдання ціни має три можливих для вибору значення:
- Ручне призначення;
- Націнка на інший вид цін;
- Націнка на ціну надходження.
Існує можливість відбору номенклатурних позицій / цінової групи, для яких буде діяти даний Вид ціни;
Можна встановити точність округлення і варіант округлення:
- За арифметичним правилам;
- Завжди на користь клієнта;
- Завжди на користь підприємства.

Використання повних можливостей елемента довідника «Види цін» додає наступний функціонал:

1. Спосіб завдання цін розширюється до п'яти варіантів:

Ручне призначення;
Націнка на інший вид цін;
Націнка на ціну надходження;
Довільна формула від інших видів цін;
Довільний запит до даних ІБ.

При цьому «Довільний запит до даних ІБ» дозволяє скористатися наступними схемами компоновки даних:

Ціна надходження;
Собівартість без додаткових витрат;
Собівартість з додатковими витратами;
Максимальні ціни постачальників;
Середні ціни постачальників;
Мінімальні ціни постачальників;
Мінімальні ціни конкурентів;
Середні ціни конкурентів;
Максимальні ціни конкурентів;
Собівартість + відсоток від прибутку (інтеркампані);
Собівартість + відсоток (інтеркампані);
Довільний.

2. При виборі способу завдання цін «Націнка на інший вид цін», «Націнка на ціну надходження» або «Довільна формула від інших видів цін» в елемент довідника виводиться додаткова закладка «Уточнення по цінових групах», що дозволяє задати правило розрахунку для конкретної цінової групи.

3. Реквізит установки точності округлення забирається з уявлення, але з'являється закладка «Правила округлення».

На даній закладці можна налаштувати як арифметичні правила округлення цін, так і психологічні правила. Якщо з арифметичним округленням питань немає, то психологічне округлення - не всім відоме поняття.

«Психологічне округлення» являє собою зменшення ціни на кілька менших одиниць для створення враження меншою ціни. Наприклад, часто можна побачити ціну 999,99 руб., По суті ціна товару \u003d 1 000,00 руб., Але покупці сприймають цю ціну як дев'ятсот «з хвостиком», тобто як меншу ціну.

При проставленні правил округлення ціни користувачеві надається можливість визначити різні правила для цін різного порядку. Дану можливість можна реалізувати, встановлюючи нижню межу в табличній частині закладки.

«Ціновий діапазон» буде визначений програмою автоматично, після визначення нижньої межі діапазону.

За арифметичним правилам;
Завжди на користь клієнта;
Завжди на користь підприємства.

Психологічне округлення можна встановити як вручну, в графі «Віднімати з результату», так і за допомогою конструктора. У «Конструкторі» є можливість перевірити на прикладі, як буде відпрацьовано правило психологічного округлення.

Налаштування видів цін дозволяє визначити «Поріг спрацьовування» ціни налаштувань. Поріг спрацьовування визначає відсоток відхилення нової ціни від колишньої, при якому ціну необхідно перерахувати. Поріг спрацьовування може бути встановлений як для всіх цін даного виду, так і для конкретних цінових груп.

«Цінові групи» - це довідник з максимально простими за структурою елементами (елемент складається тільки з «Назви»). Розміщується даний довідник в розділі «Маркетинг», підрозділ «Ціноутворення».

Цінова група є реквізитом для елементів довідника «Номенклатура» і дозволяє робити налаштування цін відразу для всіх номенклатурних позицій певної цінової групи.

До довідника «Цінові групи» можна перейти за посиланням «Цінові групи» в списку «Настройок і довідників», розділу «CRM і маркетинг».

Для установки цін номенклатури необхідно звернеться до розділу «CRM і маркетинг», підрозділ «Ціни і знижки», і перейти по посиланню «Ціни (прайс-лист)».

У відкритому робочому місці для установки цін постачальника необхідно вказати дату установки ціни. Значення цін виводяться на початок зазначеної дати. Тобто якщо ви сьогодні встановіть ціни для ряду позицій і обновіть дані за цінами в обробці на сьогоднішній день - значення цін будуть порожніми / залишаться старими. І тільки за станом на наступний день ціни візьмуть вірне значення.

При необхідності ціни можна завантажити, натиснувши команду «Excel» - «Завантажити» і вибравши файл із шаблоном, заповненим даними за цінами.

Для отримання шаблону завантаження необхідно попередньо його вивантажити, відібравши всі необхідні номенклатурні позиції, звернутися до команди «Excel» - «вивантажити».

Для заповнення переліку номенклатурних позицій і підбору видів цін, за якими будуть встановлюватися ціни, натискаємо кнопку «Сформувати». За командою «Сформувати» відкриється вікно налаштування параметрів прайс-листа. На закладці «Відбір номенклатури» можна вибрати позиції, для яких буде встановлюватися ціна. Якщо відбір не встановлено, то в вікно установки цін увійдуть всі позиції довідника «Номенклатура».

Далі необхідно перейти на закладку «Колонки прайс-листа» для вибору видів цін постачальників, за якими будуть вводитися дані. Зверніть увагу, що якщо робоче місце по установці цін відкрито, і ви додаєте ще один вид цін, то щоб побачити новий вид цін в «колонці прайс-листа», робоче місце по установці видів цін доведеться закрити і відкрити заново.

Отже, на аркуші «Колонки прайс-листа» відзначаємо необхідні види цін галочками. У нашому випадку це будуть «Оптові» і «Планові ціни». Закладка «Сортування» дозволяє встановити правило сортування виведених номенклатурних позицій і не є обов'язковою для заповнення.

Після заповнення параметрів прайс-листа необхідно натиснути команду «ОК» і в отриманій табличній частині вийде перелік відібраних номенклатурних позицій. При необхідності завантаження цін саме в цей момент необхідно зробити вивантаження шаблону для завантаження цін.

Крім завантаження цін 1С пропонує інші різновиди їх заповнення. За командою «Змінити ціни» відривається список можливих дій:

Завантажити з документів установки цін (необхідно буде вибрати конкретний документ, ціни з якого вас цікавлять);
Завантажити діючі (задаються вручну);
Розрахувати обчислювані (за даними ІБ і формулами);
Округлити ціни (задаються вручну);
Змінити на відсоток;
Змінити ціни (встановити однакову ціну для всіх позицій обраного виду цін).

Для вирішення прикладу необхідно користуватися функцією «Розрахувати обчислювані», і оптові ціни будуть розраховані на підставі ціни закупівлі. Довідкові ціни необхідно задати вручну. Далі необхідно натиснути команду «Застосувати змінені ціни» і у вікні вибрати дію «Записати і провести», після чого натиснути команду «Встановити».

З документами установки цін можна ознайомитися, перейшовши за посиланням «Історія зміни цін». Виведемо прайс-лист щодо запропонованих позицій. Шлях звіту: «CRM і маркетинг» - «Звіти по CRM і маркетингу» - «Ціни і знижки» - «Прайс-лист».

Оптові ціни розраховані з урахуванням встановленого психологічного округлення.