Програми для організації торгівлі. Програма для магазину роздрібної торгівлі. Товарний і складський облік

Комп'ютеризація торгового підприємства - навіть не тренд, а усталена норма в сучасному бізнесі. Але що вона включає? Яке програмне забезпечення для роздрібного магазину підвищує ефективність його роботи? Який тип ПО можна вважати обов'язковим, а який - рекомендаційним? Про це - далі.

Для чого необхідне програмне забезпечення для магазину

Комп'ютеризація роздробу - процес досить новий (і поки що торкнулася далеко не всі сегменти торгової діяльності). За історичними мірками не так давно магазини навіть в найбільших містах цілком собі обходилися без спеціалізованого програмного забезпечення, а то і без комп'ютерів взагалі. У зв'язку з чим у рітейлу виникла потреба в такому? Що дає роздробі відповідне спеціалізоване ПО на практиці?

Організація роботи сучасного торгового підприємства - досить складний процес. Він включає в себе наступні ключові процедури:

1. Прийом оплати за товари від покупців (в передбачених випадках - видача їм грошових коштів, наприклад, при поверненні неякісного товару) на касі.

Здійснюючи розглянуту процедуру, магазин:

• задіє певним чином саму касу для пробиття чеків (або дозволений законом до застосування аналог ККМ - наприклад, чековий принтер);
• фіксує в установленому порядку прибуткові та видаткові операції в прибуткових і видаткових касових ордерах, а потім в Касовій книзі;
• відображає відомості про касові операції в регістрах податкового і бухгалтерського обліку (за тим, щоб згодом скласти на підставі цих відомостей податкову або бухгалтерську звітність).

Для яких операцій може бути використано програмне забезпечення в магазині:

• для автоматизації заповнення РКО, ПКО і Касовій книги - на підставі відомостей про виручку, які «збираються» з каси;
• для автоматизації обліку по касових операціях і звітності, що формується на підставі відомостей про касової виручки;
• на рівні користування касою - для полегшення процедури розрахунків з покупцями (і скорочення часу на розв'язання складних випадків - наприклад, коли необхідно відкоригувати попередній чек або застосувати знижку за певними товарними позиціями).

Чи можна обійтися без ПО: так (виняток - каса), але відповідні автоматизовані операції доведеться робити вручну, що займе багато часу і зажадає значних трудових зусиль.

Що стосується користування касою - можна обійтися тим ПО, яке встановлено на ККМ за замовчуванням, (власне, альтернативи йому в більшості випадків немає - оскільки його заміна іншим програмним забезпеченням, як правило, здійснюється самим виробником автономного касового апарату). Як правило, стандартна касова прошивка пристосована до подальшої інтеграції із зовнішнім обліковим програмним забезпеченням - проте, в модулі даного ПЗ зазвичай передається мінімальну кількість даних для обробки - по суті це лише базові фіскальні дані, за своїм складом відповідні мінімальним вимогам по законодавству.

Якщо онлайн-каса представлена \u200b\u200bзв'язкою з фіскального реєстратора і обчислювального модуля - наприклад, комп'ютера на касі, то в частині використання касового ПО з'являється альтернатива. З одного боку, на касі може бути застосований стандартний програмний модуль від виробника ККТ. З іншого, фірмове програмне забезпечення від постачальника ККМ в багатьох випадках може бути замінено на сторонню касову програму - як варіант, ту, яка входить до складу ПО для обліку. Використання альтернативного касового ПО, яке інтегровано з обліковим, ще більш «автоматизує» процес розрахунків - оскільки в цьому випадку, поряд зі «звичайними» фіскальними даними, з каси буде збиратися інша корисна для обліку інформація.

1. Облік переміщення товару:

• від постачальника до магазину (і назад - наприклад, якщо товар виявився неякісним і його довелося повертати);
• між різними частинами магазину (вітриною, складом);
• від магазину до покупця (і назад).

Для чого потрібно ПО:

• для систематизації відомостей про переміщення товару;
• знову ж таки, для автоматизації розглянутого напрямку обліку.

Чи можна обійтися без ПО: так, але в цьому випадку систематизацію та автоматизацію доведеться здійснювати вручну. Це буде незрівнянно більш трудомістка і витратна за часом процедура.

1. Облік товарної документації.

Представлена \u200b\u200bвона може бути самими різними носіями даних. наприклад:

• рахунками, рахунками-фактурами;
• накладними;
• актами приймання та передачі товарів;
• лімітно-збірними картами;
• актами інвентаризації, списання.

1. Власне, податковий облік - виручки (прибутку) та інших оподатковуваних об'єктів, а також бухгалтерський облік - всіх господарських операцій.

Відзначимо, що бухоблік ведеться якраз на підставі даних, відображених в товарній документації, про яку сказано вище - це дві нерозривні процедури.

ІП бухгалтерський облік вести не зобов'язані - але можуть за бажанням. Господарські товариства - ведуть у всіх випадках.

Для чого потрібно ПО:

• автоматизація підрахунку виручки (прибутку), обчислення податку на підставі виручки та інших господарських показників, які можуть впливати на нього;
• автоматизація підготовки декларацій та інших звітних документів.

Чи можна обійтися без ПО: так, і всі операції в цьому випадку доведеться робити вручну, що займають незрівнянно більше часу.

1. Кадровий облік, який включає:

• розрахунок заробітної плати, облік виплат;
• облік робочого часу, дотримання робочого графіка працівниками;
• облік виробничих показників, що впливають на зарплату.

Для чого потрібно ПО:

• для систематизації відомостей по кадрам;
• для автоматизації розрахункових та облікових процедур.

Чи можна обійтися без ПО: так, і в частині кадрів відмова від нього може бути найменш чутливим для підприємства (особливо, для невеликої торгової точки, де можуть працювати буквально кілька людей, і загальний обсяг врахованих даних - порівняно невеликий).

Однак, кадровий облік, як правило, тісно пов'язаний з податковим і бухгалтерським: наприклад, виплата зарплати впливає на базу оподаткування підприємства та є що підлягає внесенню до регістрів бухгалтерського обліку господарською операцією. І якщо облік виплат ведеться вручну, то його буде досить складно інтегрувати з реєстрами податкового та бухгалтерського обліку.

1. Облік ділових документів, ведення архіву.

Навіть невелике торговельне підприємство у вигляді звичайного роздрібного магазину має справу з широкому спектром документації - не тільки бухгалтерської, податкової та кадрової, але також формується в рамках участі фірми в різних цивільно-правових відносинах. Така документація може бути представлена \u200b\u200bлистами контрагентам і від них, комерційними пропозиціями, презентаціями, попередніми угодами, стенограмами).

У передбачених законом (і певних локальними нормативами підприємства) випадках документація може передаватися іншим особам, поміщатися в архів, вилучатись, знищуватися. Всі ці процедури вимагають обліку.

Для чого потрібно ПО: для тих же самих систематизації та автоматизації - вироблених в даному випадку в відношення документів і архівних записів.

Чи можна обійтися без ПО: так, але відповідна систематизація та автоматизація, вироблені вручну, віднімуть набагато більше часу.

1. Облік персоніфікованих даних.

Це можуть бути дані:

• про працівників;
• про контрагентів;
• про покупців (приміром, як відомості, що використовуються для ідентифікації людини як власника картки знижок).

Для чого потрібно ПО:

• систематизація та автоматизація обігу дозвільної документації на обробку персоніфікованих даних (основний документ тут - згоду на обробку даних, яке видається їх носієм);
• забезпечення захисту персоніфікованих даних (в тому числі і з метою виконання вимог законодавства).

Чи можна обійтися без ПО: у багатьох випадках так, але тільки якщо обсяг дозвільної документації по обробці персоніфікованих даних невеликий з точки зору трудовитрат власника магазину на здійснення обліку такої документації вручну. При цьому, ручні регістри, швидше за все, будуть істотно поступатися автоматичним в частині оперативності отримання доступу того чи іншого зацікавленої особи до потрібних дозволів.

Якщо передбачається обробка персональних даних працівників, то процедура контролю над дозвільною документацією очевидним чином буде пов'язана з кадровим обліком. При виборі і налаштування ПО даний нюанс необхідно врахувати.

Очевидною буде небажаність відмови від використання програмного забезпечення для захисту персоніфікованих даних. Наслідки їх витоку можуть бути для підприємства в фінансовому вираженні набагато серйозніше витрат на установку такого ПО.

Аналогічні по суті типи ПО можуть застосовуватися підприємством і в ситуації, коли потрібно дотримати комерційну таємницю. Фірма може задіяти програми для систематизації «секретних» документів, а також для їх захисту від несанкціонованого доступу.

1. аналітичні процедури.

Їх сутність може бути різноманітною. Об'єктами для аналітики найчастіше стають:

• показники по виручці, прибутку, витрат;
• показники по роботі співробітників;
• показники по оборотності товарів.

Для чого потрібно ПО: аналіз показників проводиться на основі програмних алгоритмів, реалізованих в спеціалізованих аналітичних рішень.

Чи можна обійтися без ПО: з точки зору досягнення результатів аналізу, проведеного відповідно до спеціальних алгоритмами - немає.

Справа в тому, що ці алгоритми, як правило, практично неможливо відтворити вручну через складність розрахунків. Крім того, візуалізацію результатів аналітики - у вигляді графіків, схем і текстових пояснень, також проблематично провести підручними методами.

1. інтеграційні процедури.

Так, магазин може інтегруватися:

• зі своїм сайтом - як вітриною або каталогом товарів;
• з розрахунковим рахунком в банку;
• з іншими магазинами мережі;
• з інфраструктурою;
• з інфраструктурою для віддаленого управління продажами.

Можливе об'єднання зазначених напрямків для інтеграції і різних облікових процедур. Наприклад - коли оплата за товар здійснюється на сайті, то відомості про це повинні потрапляти в податкові та бухгалтерські регістри, а виручка, представлена \u200b\u200bтакою оплатою, повинна бути фіскалізований на касі.

Роль ПО: незамінна. Зазначені інтеграційні процедури і більшість їм подібних здійснюються практично завжди при залученні спеціалізованого програмного забезпечення.

Так потрібні чи ні програми для роздрібної торгівлі?

Таким чином, з одного боку, при виконанні більшості з розглянутих нами вище процедур, що характеризують організацію роботи магазину, можна обійтися без використання програмного забезпечення. З іншого - це практично контрпродуктивно в сучасному бізнесі. Ручний облік торгових і касових операцій, ручний бухгалтерський і податковий облік зажадають від власника торгового підприємства величезної кількості тимчасових і трудових витрат - по суті, йому тільки й залишиться, що займатися такою тяганиною, замість того, щоб приділяти увагу, власне, бізнесу.

Є альтернатива - найняти людину або декількох людей для «ручного» обліку. І саме такий варіант практикувався в ті часи, коли тренд комп'ютеризації ще не торкнувся роздріб: розглянуті нами процедури були актуальні для організації роботи магазину вже тоді, і їх доводилося здійснювати. Однак, навіть самий кваліфікований і досвідчений працівник, по-перше, буде обробляти документи повільніше машини, а по-друге - може допускати ненавмисні помилки в роботі. При сучасній швидкості бізнес-процесів подібні сценарії значно знижують конкурентоспроможність торгового підприємства на ринку.

Виходить, що в сучасних умовах користування програмним забезпеченням для роздрібного магазину - неодмінна умова відповідності рівню технологічного розвитку сегмента. Він стає все більш динамічним, що вимагає все більш ефективною «систематизації та автоматизації» різних процедур, що здійснюються в ході забезпечення діяльності торгового підприємства.

Розглянемо, які конкретно типи ПО може застосовувати сучасне торгове підприємство - домовившись, що мова піде про невеликий чи середньому за величиною роздрібному магазині. Великий мережевий рітейл, як правило, може собі дозволити в принципі найдорожчі і ефективні рішення - в тому числі розроблені під індивідуальні потреби компанії (і тому не розміщені у відкритому продажі). Ми ж вивчимо основні категорії програмних продуктів для роздрібної торгівлі та ознайомимося з популярними рішеннями, які доступні будь-якому бажаючому підприємцю.

Які типи програм для роздробу можуть бути використані

Програмне забезпечення, за допомогою якого роздрібне підприємство може виробляти процедури, розглянуті нами вище, може бути впроваджено в рамках самих різних конфігурацій.

Дуже умовно їх можна розділити на такі різновиди:

1. «Мінімальна» конфігурація - та, що дозволяє дотримати самі базові критерії конкурентоспроможності на ринку (тобто, коли менший обсяг і функціонал ПО практично ніхто з магазинів більш-менш великого населеного пункту не використовує).

1. збалансована конфігурація- та, що поширена на більшості сучасних торгових точок і може вважатися типовою для сегмента.

1. перспективна конфігурація - та, що покликана підготувати магазин до подальшого розширення торгових площ, асортименту, можливо - до розширення бренду в масштабах мережі.

В рамках кожної конфігурації підбираються потрібних під її властивості рішення. Призначення їх може бути різним, але в будь-якому випадку торговельне підприємство повинно мати:

• касовим ПО;
• товарного обліку;
• програмами для бухгалтерського і податкового обліку.

У свою чергу, всі типи рішень можна розділити:

• на комплексні - в однаковому ступені добре пристосовані до будь-яких сегментах діяльності (або напрямками діяльності в рамках одного сегмента);
• на спеціалізовані - ті, які адаптовані до певного сегмента (виду діяльності в рамках сегмента.

Розглянемо, які саме програмні рішення можуть бути застосовані невеликим торговим підприємством - співвідносні з перерахованими вище типами конфігурацій ПО для магазину.

Вибираємо програмне забезпечення для магазину: огляд безкоштовних і платних варіантів

«Мінімальна» конфігурація

В рамках «мінімальної» конфігурації підприємство може обмежитися використанням:

1. Програмного забезпечення для бухгалтерського і податкового обліку, яке представлено безкоштовними рішеннями початкового рівня.

До числа таких рішень можна віднести програми:

• «Бізнес Пак» (ПОСИЛАННЯ);
• «Інфо-Бухгалтер» в безкоштовній версії (ПОСИЛАННЯ).

Відзначимо, що остання в списку програма також має функціоналом:

• для товарного обліку;
• для автоматизації робочого місця співробітника на касі.

Таким чином, при використанні «Інфо-Бухгалтера» у магазина немає гострої необхідності турбуватися пошуком альтернативних ПЗ товарного і касових програм. Відповідно, два наступних пункту для підприємства, що використовує дану програму, матимуть другорядне значення.

1. Безкоштовним ПЗ товарного програмним забезпеченням.

Приклади таких рішень:

• безкоштовна версія хмарної платформи Cloudshop (ПОСИЛАННЯ);
• умовно-безкоштовна програма Subtotal (ПОСИЛАННЯ);
• безкоштовна версія програми «Лайт-Облік» (ПОСИЛАННЯ);
• модуль «Торговий склад» програми «Інфо-Підприємство» в безкоштовній версії (ПОСИЛАННЯ).

У свою чергу, відзначимо, що до складу ПО «Інфо-Підприємство» також входять повноцінні модулі для бухгалтерії. Якщо задіяти їх, то у фірми, в свою чергу, не виникне потреба у використанні сторонніх.

1. Касовим ПО:

• запропонованим постачальником онлайн-каси за замовчуванням;
• реалізованим на рівні використовуваного ПО для бухгалтерського, податкового та складського обліку (важливо при цьому, щоб відповідне касове ПО було сумісно з конкретними моделями ККМ, що використовуються в торгівлі - потрібно детально дивитися опис програм і консультуватися з розробниками).

Якщо використовується бухгалтерське, податкове або складське програмне забезпечення, в свою чергу, не має модулів для обліку фіскальних операцій, то необхідно переконатися, що ці програми пристосоване до інтеграції із заводськими касовими програмами (і навпаки). Інакше - доведеться вводити відомості про фіскальних операціях в облікові модулі вручну - що невиправдано сповільнить роботу.

збалансована конфігурація

В рамках збалансованої конфігурації магазин може встановити спеціалізоване програмне забезпечення для бухгалтерського і податкового обліку, яке представлено безкоштовними рішеннями з розширеним набором функцій або платними - з функціоналом, відповідним потребам малого або середнього торгового підприємства.

Як правило, в цей функціонал входить і каса і товарний облік. Немає необхідності, як і особливого сенсу - в установці відокремлених модулів для обліку і каси. Навпаки, чим більше вони інтегровані, тим швидше і ефективніше буде йти процес застосування кожного з них.

Таким чином, основним критерієм вибору збалансованої конфігурації ми будемо вважати комплексність - коли на загальній платформі реалізований і обліковий і касовий функціонал, який відповідає потребам бізнесу. Як правило, малому і навіть середнього магазину немає сенсу виходити далеко за його рамки і шукати альтернативні вузькоспеціалізовані рішення.

До числа прикладів безкоштовного програмного забезпечення для бухгалтерського і податкового обліку з розширеним функціоналом правомірно віднести якраз ті безкоштовні версії продуктів під брендами «Інфо-Бухгалтер» і «Інфо-Підприємство». Фактично, вони дозволяють торговельному підприємству «протестувати» роботу в режимі автоматизації ключових ділянок виробничого процесу - і підготувати магазин до впровадження професійних облікових рішень на комерційній основі. Впровадження таких рішень в рамках однієї лінійки з безкоштовними продуктами дозволяє істотно скоротити часові витрати підприємства та супутні фінансові витрати. На призначеному для користувача рівні і зовсім не передбачається істотних змін: людина, відповідальна за облік, просто почне користуватися розширеним набором функцій знайомого ПО.

Отже, перший варіант впровадження збалансованої конфігурації програмного забезпечення для роздрібного магазину - придбання продуктів лінійки «Інфо-Бухгалтер» або «Інфо-Підприємство», які включають в себе обліковий і касовий функціонал, цілком задовольняє потребам малого або середнього торгового підприємства. Як варіант - цьому придбанню може передувати користування безкоштовними версіями для таких програм.

Альтернативою може бути та чи інша хмарна схема застосування програмного забезпечення зі схожим функціоналом.

До числа найбільш універсальних рішень - з точки зору підтримки облікового і касового функціоналу, можна віднести продукт Моє Справа (ПОСИЛАННЯ). Його можливості також відповідають потребам малого і середнього підприємства в частині обліку і фіскалізації.

Ключові переваги платформи МоеДело - в можливості використовувати спеціалізовані рішення для роздробу, складу, інтернет-магазинів, а також в можливості отримувати кваліфіковану допомогу експертів при користуванні хмарним програмним рішенням.

перспективна конфігурація

В рамках вибору перспективної конфігурації комплексність, як і у випадку зі збалансованою схемою - також може бути в пріоритеті. Але це не завжди так - оскільки при зростаючому бізнесі на перші ролі виходять приватні потреби господарюючого суб'єкта в певному функціонал ПО на окремих ділянках його застосування. Безумовно, багато комплексні технологічні платформи готові значну частину таких потреб задовольняти за замовчуванням. Але не виключено, що, наприклад, бухгалтерський і податковий облік підприємству комфортніше буде вести в одній програмі, а товарний і касовий - з використанням сторонніх рішень.

Є ризик помилитися з правильною розстановкою пріоритетів, якщо на момент прийняття рішення про впровадження програмного забезпечення в «перспективної» конфігурації (яка, як правило, передбачає значний обсяг інвестування в програмні продукти) магазину ще не відомо, що для нього краще - «комплексність» або «розподіленість» функцій. Але щоб звести ризик до мінімуму, магазин може обзавестися таким собі програмним ядром - навколо якого можуть вибудовуватися необхідні компоненти облікової та касової інфраструктури - як вхідні з таким ядром в загальний комплекс, так і незалежні, але пристосовані до інтеграції з даними ядром в установленому порядку.

Відповідних програмних ядер на російському ринку не так багато, і всі вони - в цілому, загальновідомі. В тому числі:

1. Рішення від бренду 1С.

Незаперечно лідируюча платформа комплексного призначення - 1С. На неї багато бізнесів орієнтуються в першу чергу - як на одну з найбільш функціональних і універсальних, і тому найкраще підходять для впровадження програмного забезпечення в магазині в рамках перспективної конфігурації.

В рамках лінійки продуктів під брендом 1С одним з найбільш універсальних рішень можна назвати платформу 1С: Підприємство. Головна її особливість - можливість тонкої доопрацювання функціоналу за допомогою його програмування за допомогою спеціальних вбудованих мовних засобів. Таким чином, програма може бути пристосована до задоволення потреб торгового підприємства практично будь-якого масштабу - в частині вирішення завдань, пов'язаних з обліковими та касовими процедурами і не тільки.

Є також відома програма 1С: Бухгалтерія - більш вузькоспеціалізоване рішення, призначене для автоматизації, власне, бухгалтерського та податкового обліку. Також відноситься до числа програм без фіксованої конфігурації - тобто, може бути запрограмована під потреби конкретного підприємства.

На платформі 1С: Підприємство можуть бути реалізовані різні конфігурації - пристосовувати її до специфіки певного сегмента господарської діяльності. Що стосується роздрібного магазину, то для нього найкраще підходить конфігурація «Торгівля і Склад». До числа її найбільш примітних особливостей можна віднести:

• можливість ведення обліку відразу за кількома господарюючим суб'єктам;
• можливість ведення обліку по декількох складах (і всередині кожного складу);
• можливість вибудовувати гнучку цінову політику по товарах.

Функції і переваги конфігурації «Торгівля і склад» для 1С можна перераховувати довго.

Можна відзначити, що продукти під брендом 1С поставляються в 3 основних модифікаціях:

• на одного користувача;
• розрахованої на багато користувачів;
• мережевий (версії ПРОФ).

Чим масштабніший господарюючий суб'єкт, тим вища у нього потреба в більш дорогих модифікаціях продуктів від 1С. Для невеликого роздрібного магазину підійде розрахована на одного користувача версія, великому мережному супермаркету слід орієнтуватися на версію ПРОФ.

Всі продукти 1С, як ми вже знаємо, можна конфігурувати під потреби кінцевого користувача за допомогою спеціальної мови програмування. При цьому, слід мати на увазі, що ця мова за складністю можна порівняти з мовами розробки ПО на професійному рівні, і тому пересічний користувач без спеціальної підготовки в рамках проходження досить тривалого курсу в повній мірі не зможе задіяти передбачені програмою опції для конфігурації продукту. Тому, для доопрацювання платформи 1С до необхідних характеристик доведеться звертатися до розробників з потрібними компетенціями. Але якщо мова розробки 1С користувачеві вдалося вивчити, то згодом він зможе без особливих складнощів конфігурувати будь-які продукти, що відноситься до лінійки 1С.

1. Рішення від бренду «Правконс».

У свою чергу, вони поставляються як готові продукти - без можливості конфігурації. Але ці рішення характеризує виняткова ступінь функціональності і універсальності: в більшості випадків у користувача просто не виникає потреби їх допрацьовувати.

Торговому підприємству можна звернути увагу на наступні продукти:

• Правконс: Підприємство;
• Правконс: Торгівля.

Перший продукт можна віднести до числа комплексних. Підходить він для всіх типів господарюючих суб'єктів - включаючи торгові організації. Розробник заявляє, що продукт забезпечує автоматизацію «всіх ділянок обліку і звітності» (включаючи кадровий облік - за що відповідає спеціальний блок програми - «Зарплата і Кадри»). Програма Правконс: Підприємство випускається у вигляді дистрибутива і у вигляді хмарної версії - користування якої здійснюється через браузер.

Рішення позиціонується як одне з найбільш «автоматичних»: передбачається, що без участі користувача (або з мінімальною участю) на підприємстві будуть здійснюватися процедури:

• формування бухгалтерських проводок;
• ведення податкового обліку (включаючи обчислення податків);
• складання звітності (по суті, дії користувача будуть зводитися до їх твердженням - оскільки формується документація автоматично).

Користувач також отримує:

• можливість інтеграції облікових модулів з системою Клієнт-Банк (і отримання даних з розрахункового рахунку);
• безкоштовні і регулярні оновлення програми;
• можливість записувати облікові дані в архів (як варіант - для подальшого транспортування на USB-носії або для надсилання поштою);
• безкоштовне обслуговування і технічну підтримку.

Купивши дистрибутив програми (або сплативши до неї доступ через хмарний сервер), користувач зможе забезпечити доступ до неї з з будь-яких комп'ютерів локальної мережі.

Друга програма - БухСофт: Торгівля, за основними ознаками - спеціалізована. Вона оптимальна для використання саме торговими підприємствами. Також випускається у вигляді дистрибутива і у вигляді хмарного продукту. Має функціонал:

• для інтеграції з онлайн-касами;
• для швидкого заповнення первинних документів на підставі даних, лічених з штрих-коду товару;
• для завантаження бази даних по товарах в Excel;
• для обміну даними в системі ЕГАИС;
• для ціноутворення відповідно до встановлених критеріїв;
• для обліку замовлень;
• для контролю над залишками на складі.

Можна відзначити, що в частині інтеграції з онлайн-касами програма може забезпечувати застосування одного фіскального реєстратора на декількох касах одночасно. При цьому, забезпечується відображення відомостей за операціями на кожній касі в регістрах бухгалтерського обліку.

1. Рішення під знайомим нам брендом «Інфо-Бухгалтер» - в комерційній версії.

Даний розробник пропонує різні типи продуктів: серед них, фактично, можна знайти і ті, що мають фіксовану конфігурацію і ті, які можуть бути значно змінені користувачем під власні потреби.

Так, рішення Інфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерія можна віднести до числа програм з фіксованою конфігурацією, а продукт Інфо-Бухгалтер 10: Торговий і складський облік до ПО з частково фіксованою конфігурацією. Друге рішення дає можливість користувачеві, зокрема, налаштувати зовнішній вигляд програми, зручним чином розташувати на ній використовуються інструменти, встановити необхідні параметри звітів і журналів.

1. Програми, що відносяться до лінійок «Турбо-Бухгалтер» і Турбо 9 (видані Диц - Долгопрудненського дослідним центром).

Відзначимо, що лінійка Турбо 9 - більш інноваційна. Фактично, вона прийшла на зміну традиційній платформі «Турбо Бухгалтер» (при цьому, зберігається можливість купити дистрибутиви традиційної платформи при зверненні безпосередньо в Диц).

Програми лінійки «Турбо-Бухгалтер» класифікуються на 3 основні модифікації:

• «Базова»;
• «Проф»;
• «Мережева».

Розраховані вони на задоволення потреб, відповідно, початківців підприємств, розвинених малих і середніх бізнесів, а також великих мережевих торгових брендів. Функціонал програми дозволяє вирішувати завдання, які пов'язані переважно з автоматизацією бухгалтерського та податкового обліку. Для складського обліку має сенс купувати більш вузькоспеціалізовані продукти від Диц - відносяться вони вже до іншої лінійці, Турбо 9.

Примітно, що продукти, що відносяться до даної лінійці, виробник позиціонує як розроблені без будь-якого іноземного капіталу - і тому відповідні державним і іншим підприємствам, яким не можна використовувати ПЗ закордонного походження (така заборона може бути обумовлений, наприклад, політикою імпортозаміщення в тій або іншій галузі).

Торговому підприємству можуть виявитися корисними наступні рішення під брендом Турбо 9:

• універсальна програма Турбо 9 Бухгалтерія - для комплексної автоматизації обліку на підприємстві в будь-якому сегменті;
• програма Турбо 9 Торгівля - призначена для автоматизації, перш за все, складського обліку.

На базі платформи Турбо 9 також можуть розроблятися рішення від сторонніх постачальників ПО - але поки серед них не з'явилося тих, що можна безпомилково назвати спеціалізованими щодо сегмента роздробу.

1. Рішення під брендом БЕСТ.

Найголовніший продукт, що випускається даним брендом - програма БЕСТ-5. Відноситься вона до числа комплексних програмних рішень для обліку - оскільки зачіпає практично всі його різновиди, актуальні для сучасного підприємства (в тому числі і в сегменті роздробу).

До числа основних переваг рішення БЕСТ-5 можна віднести:

а) пристосованість до обліку господарських операцій на підставі взаємопов'язаних документів (жодна з операцій не реєструється просто так - без наявності очевидного зв'язку з іншими процедурами на виробництві);

б) пристосованість до конфігурації в рамках двох режимів:

• призначеного для користувача - при якому настройка програми здійснюється в рамках стандартизованих алгоритмів, які не потребують професійної кваліфікації в області програмування;
• задіяння середовища розробки - при якому, в свою чергу, здійснюється конфігурація програми під потреби підприємства за рахунок використання внутрішніх мовних інструментів.

Власне середовище розробки, доступна покупцеві ПО БЕСТ-5, дозволяє написати необхідні функціональні блоки програми, фактично з нуля - зрозуміло, за наявності необхідної кваліфікації в частині знання мов, що застосовуються в рамках даного середовища.

Отже, ми вивчили, яким може бути програмне забезпечення для роздрібного магазину, необхідне для здійснення ключових облікових і касових процедур. Разом з тим, як ми вже знаємо, торговому підприємству необхідна комп'ютеризація також в частині:

• управління кадрами;
• обробки персональних даних;
• організації документообігу;
• інтеграції з зовнішніми платформами;
• аналітичної роботи.

Розглянемо, на які програмні продукти, що мають відношення до вказаних напрямках діяльності в рамках організації роботи магазину, можна звернути увагу - знову ж таки, малому або середньому підприємству.

управління кадрами

Програмні рішення для кадрового обліку ми, подібно до розглянутої вище класифікації ПО для бухгалтерського, податкового, складського і касового обліку, можемо класифікувати:

1. На безкоштовні - оптимальні для починаючого підприємця.

До числа найпопулярніших програм такого типу можна віднести:

• безкоштовну версію програми Відділ Кадрів Плюс (ПОСИЛАННЯ);
• безкоштовну версію ПО «Співробітники Підприємства» (ПОСИЛАННЯ);
• демо-версію хмарного рішення Crocotime (ПОСИЛАННЯ).

1. На платні - оптимальні для розвивається малого або середнього торгового підприємства.

Тут можна не придумувати нічого оригінального - просто обзавестися більш функціональними платними версіями перерахованих вище програм. Власник магазину, який вже має досвід в користуванні основними функціями ПО для кадрового обліку в безкоштовній версії, без проблем зможе продовжити користування повноцінної редакцією програми.

1. На платні - оптимальні для торгового підприємства, що прагне вирости в великий бізнес.

Тут можна звернути увагу на наступні відомі продукти:

• 1С: Зарплата і управління персоналом 8 (ПОСИЛАННЯ);
• Контур-Персонал (ПОСИЛАННЯ);
• Управління персоналом: Облік кадрів - від фірми «Компас» (ПОСИЛАННЯ).

Робота з кадрами тісно пов'язана з обігом персональних даних. Відповідне напрямок діяльності торгового підприємства - не тільки як роботодавця, а й як суб'єкта, який на регулярній основі обробляє персональні дані (ймовірно, найбільш часто - при взаємодії з покупцями) - також може бути покращено за допомогою програмних засобів.

Обробка персональних даних

Персональні дані, зібрані магазином (наприклад, при оформленні процедури повернення товару такими даними будуть ПІБ і номер паспорта покупця, які він вказує в заяві), підлягають:

• нерозголошення;
• захист від несанкціонованого доступу.

Перша умова забезпечується, головним чином, за рахунок організаційних і правових механізмів. Так, з співробітниками роздрібного магазину, обробними персональні дані покупців, може бути укладений договір про нерозголошення таких даних. на торговельному підприємстві може бути регламентований окремими локальними нормативними актами.

Забезпечення другого умови вже потребують задіяння різних засобів автоматизації. Дані про покупців, так чи інакше, вводяться в комп'ютер і потім зберігаються для подальшого використання. Те ж можна сказати і про реєстри для ведення дозвільних документів на обробку персональних даних.

Систематизація дозвільних документів, як правило, не вимагає застосування складного і дорогого ПО. У загальному випадку справа обмежується застосуванням досить простого за структурою Журналу обліку персональних даних (ПОСИЛАННЯ). Його можна в електронному вигляді вести у вигляді звичайного файлу Word або в Excel.

Інша справа - забезпечення захисту Журналу, а також, власне, персональних даних, які використовуються роздрібним магазином в різних цілях. Те, який засіб захисту персональних даних слід використовувати торговому підприємству, залежить від різних факторів. Один з основних - це потенційне джерело загрози безпеки персональних даних, який характерний для середовища, в якому здійснюється обіг таких даних. Приклади таких середовищ:

• корпоративна мережа - і для її захисту можна використовувати програми, подібні Traffic Inspector (ПОСИЛАННЯ);
• офлайнові носії - флешки, диски;
• інтернет (веб, електронна пошта, месенджери).

Для захисту даних від загроз, які характерні для офлайнових носіїв та інтернету, безальтернативно використання антивірусних програм - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast і їх аналогів. При цьому, саме для захисту персональних даних слід використовувати антивірус, сертифікований ФСТЕК.

документообіг

Перш за все, потрібно відзначити, що документообіг як процедура може бути частиною різних облікових процедур. Зокрема, значна частина юридично значущих джерел даних (наприклад, це можуть бути договори підприємства з контрагентами) утворює первинну документацію - яка використовується в бухгалтерському обліку.

Оптимальне рішення підбирається виходячи з масштабів і реальних потреб бізнесу. При цьому, таку потребу вкрай складно змоделювати - вона виявляється на практиці з урахуванням інтенсивності та змісту документів, що застосовуються на підприємстві.

Знову ж таки, має сенс враховувати той факт, що перехід з безкоштовною на платну версію однієї і тієї ж програми - найменш проблемна процедура «трансформації» системи документообігу на більш складний рівень. Тому, якщо торгове підприємство планує розширюватися, то має сенс почати користування ПЗ з потенціалом для оперативного розгортання до функціоналу комерційної версії. Це дозволить поліпшити інфраструктуру документообігу без істотних змін в існуючому порядку її застосування.

інтеграція

Інтеграція магазину з зовнішніми платформами може здійснюватися по самим різними сценаріями - які очевидним чином залежать від призначення і специфіки даних платформ. І тут змоделювати будь-які закономірності ще складніше, ніж у випадку з документообігом: якщо при особливому бажанні можна виділити хоча б типові для підприємства переліки документації, то в частині інтеграції перелік можливих зовнішніх платформ в принципі не може мати жорстких обмежень.

Тому, в частині інтеграції обмежимося деякими загальними формулюваннями - в цілому, актуальними для більшості її напрямків. Так, можна відзначити, що інтеграція магазину з різними зовнішніми платформами:

1. Повинна оцінюватися, перш за все, з точки зору сумісності функціоналу даних платформ з інфраструктурою магазину - а не навпаки.

Не слід купувати рішення для інтеграції, не переконавшись, що вони дійсно підходять під апаратні і програмні об'єкти поточної торгової інфраструктури.

1. Повинна враховувати не тільки пріоритети користувача - в особі власника магазину, а й вимоги законодавства.

Так, наприклад, в частині інтеграції касової інфраструктури, розміщеної офлайн, і сайту магазину, на якому здійснюється продаж, необхідно враховувати вимоги Закону № 54-ФЗ в частині забезпечення встановленої тривалості застосування фіскального накопичувача. В офлайнових продажах і онлайнових можуть бути задіяні різні системи оподаткування. При ОСН можна використовувати накопичувач на 13 місяців, при спецрежим - на 36. Важливо, щоб накопичувач, куплений для ОСН, ні помилково задіяний на спецрежим.

Крім того, по-різному можуть здійснюватися процедури забезпечення відповідності роботи магазину вимогам законодавства про персональні дані - в офлайні і онлайні. Тому, при інтгераціі двох каналів продажів необхідно опрацьовувати їх обидва на предмет виконання процедур, передбачених Законом № 152.

Аналітика

Практично те ж - в частині тез про відсутність базових сценаріїв, при яких міг би бути змодельований спектр розв'язуваних на торговому підприємстві завдань, можна сказати і про програмне забезпечення для аналітики. Можна, безумовно, говорити переважно про аналітику продажів - так як вона, швидше за все, буде найбільш затребуваною з точки зору оцінки ефективності роботи роздрібного магазину. І в цьому випадку його власнику має сенс звернути увагу на такі продукти як, наприклад:

Є рішення іншої спеціалізації - наприклад, платформа CoMagic, аналізує ефективність реклами (ПОСИЛАННЯ). Є програми для аналізу ефективності витрат на підприємстві - такі як SmallData (ПОСИЛАННЯ).

Спектр потенційно корисних рішень в частині аналітики для торгового підприємства може бути вкрай широким. І при виборі конкретного з них має сенс орієнтуватися на наступні критерії:

1. Ступінь охоплення цільових показників інструментарієм, який реалізований в програмі аналітики.

Якщо цільовий показник - кількість повторних покупок або, наприклад, конверсія холодних дзвінків - то він повинен бути передбачений в аналітичному модулі.

1. Наявність інтерпретації результатів аналітики.

Програма не повинна обмежуватися видачею красивих графіків і схем - необхідні також роз'яснення з ним. Дуже добре - якщо вони будуть видаватися не «машинним текстом», а людиною - як варіант, консультантом-партнером розробника програми для аналітики.

1. Технологічна сумісність системи аналітики та поточної облікової інфраструктури торгового підприємства.

Так, багато програм для аналітики вимагають неодмінною ідентифікації клієнта - наприклад, для включення його профілю в алгоритм аналізу споживчої поведінки. Але на стороні магазину може просто не виявитися потрібних інструментів для такої ідентифікації: доведеться ними обзавестися (роль таких інструментів можуть грати карти знижок, персоніфіковані промо-коди).

Також деякі платформи припускають аналіз показників в бізнесі з використанням тільки «дозволених» каналів обміну даними. Наприклад - при яких листування з покупцем проводиться тільки в корпоративному чаті, а дзвінок - тільки через спеціальний сервер колл-центру. Тут магазину також належить забезпечити необхідну технологічну сумісність з програмою аналітики.

резюме

Отже, програмне забезпечення для сучасного магазину може бути представлено у винятково широкому спектрі різновидів. Головний аргумент на користь його застосування - підтримання конкурентоспроможності на ринку. Використання різних засобів автоматизації обліку, аналітики продажів, інтеграції торговельної інфраструктури з зовнішніми платформами - стає нормою для сучасного бізнесу. Аналогічні процедури, вироблені вручну, будуть проводитися повільніше і з регулярними помилками.

При виборі ПО для роздробу має значення, перш за все, масштаб бізнесу. Для невеликих підприємств провідні постачальники такого ПО пропонують безкоштовні рішення, за функціоналом максимально наближені до комерційних. Такі рішення можуть бути «стартовою точкою» у впровадженні ПЗ товарного інфраструктури на базових принципах, але при цьому з хорошим потенціалом для її подальшого поліпшення за рахунок покупки комерційної версії облікового ПО.

При виборі будь-якого типу програмного забезпечення - облікового, аналітичного або призначеного для інтеграції ПЗ товарного інфраструктури з різними зовнішніми платформами, необхідно брати до розгляду їх сумісність з поточною бізнес-моделлю торгового підприємства - як в організаційній, так і в технологічній частині. Не повинно вийти так, що дороге ПЗ не буде задіяно в повній мірі тільки в силу того, що в магазині не проводяться необхідні для застосування такого ПЗ облікові процедури (або не збираються необхідні дані - якщо, наприклад, мова йде про аналітику).

Власнику магазину потрібно бути готовим до того, що реальну ефективність від впровадження програмного забезпечення він зможе оцінити тільки за фактом придбання достатнього досвіду в застосуванні відповідних продуктів. І на практиці може з'ясуватися, що певне рішення не надто оптимально для конкретного підприємства. У свою чергу - альтернативне йому з числа конкуруючих продуктів може виявитися на практиці найефективнішим і корисним.

Яка підійде і на які тарифи стільникових операторів можна звертати увагу.

Навіть маленькі магазини використовують терміналів прийому оплати банківськими картами.

Як проводиться перереєстрація касового апарату за новою адресою або інших причин.

Відео - програмне забезпечення для роздрібного магазину на базі 1С:

Призначайте категорійних менеджерів. Керуйте асортиментом за допомогою окремого довідника товарних категорій. Створюйте і аналізуйте асортиментні матриці. Створюйте статуси номенклатури, вказуйте і контролюйте планову і фактичну глибину асортименту, задавайте необмежену кількість цінових діапазонів і зв'язуйте їх з категоріями товарів.

Оптимізуйте запаси

Отримуйте дані про закупівлі, продажу, залишки товарів на складах, оборотності товарів. Формуйте централізований замовлення. Аналізуйте сервіс постачальників.

ABM Retail надасть контроль в галузі управління запасами і допоможе вам:

• зменшити залежність капіталу від запасів
• знизити рівень запасів до 35%
• скоротити робоче навантаження за рахунок автоматизації: поповнення запасів може виконуватися автоматично або вручну
• уникнути надлишків.

Керуйте ціноутворенням

Налаштуйте правила розрахунку роздрібних цін і встановлюйте ціни реалізації товарів, ведіть специфікації постачальників і контролюйте ціни поставки. Налаштуйте під себе і друкуйте цінники і етикетки. Контролюйте ціну цінника і чека. Проводьте моніторинг та аналіз цін конкурентів.

Керуйте виробництвом

Підвищуйте ефективність виробництва за допомогою: планування, розрахунку замовлення у виробництво, підбору матеріалів. Робіть облік використання сировини у виробництві прозорим, за допомогою технологічних карт (специфікацій на виробництво). Ведіть облік оброблення, приготування, дефростации і розбирання готової продукції.

Відбивайте всі необхідні операції по роботі з сировиною і готовою продукцією в виробничому модулі: управління цехом, відвантаження готової продукції на торгові точки, відображення результатів інвентаризації на виробничих підрозділах, списання і оприбуткування номенклатури для цілей виробництва.

Збільшуйте можливості продажів, залучайте клієнтів

Отримуйте інформацію про продажі товарів, про собівартість реалізованої номенклатури, а також показники прибутку і реалізованої торгової націнки в реальному часі.

ABM Retail підтримує і оптимізує ваші стратегії продажів і маркетингу, спрямовані на залучення нових клієнтів і утримання існуючих через:

• модуль лояльності
• акційні пропозиції
• аналіз продажів і залишків
• детальну чекову звітність

Керуйте складом

Проводьте оприбуткування, списання, інвентаризацію, виконуйте пересортицу товарів. Працюйте з негативними залишками. Використовуйте ТСД в офлайн і онлайн режимі для відображення операцій приймання, переміщення товару, проведення інвентаризацій, друку цінників і перевірки ціни і залишку в торговому залі.

Керуйте грошовими коштами і взаєморозрахунками з постачальниками

Налаштуйте умови отримання маркетингових виплат (ретро бонусів) постачальника і автоматично формуйте акти виконаних робіт. Вчасно сплачуйте отриманий товар за графіком платежів з урахуванням відстрочок платежів. Ведіть багатофірмовий облік і проводите внутрішні перепродажу. Виключайте внутрішні перепродажу з фінансового результату компанії.

Керуйте кадрами і ведіть облік робочого часу

Ведіть кадровий облік співробітників з використанням Кадрового наказу. Ви можете приймати на роботу, виконувати внутрішню ротацію і звільняти співробітників.

Для онлайн аналітикою

Тепер аналіз даних буде суцільним задоволення. Ви можете користуватися такими звітами: KPI показники компанії, продажу по торговим точкам, продажу по групах товару, звіт про покупців, АВС-аналіз, оплата чеків, продажу брендів, статистика постачальника - і приймати правильні рішення.

Обмінюйтеся з зовнішніми системами

Вивантажуйте первинні документи 1С: Бухгалтерію. Обмінюйтеся документами з постачальниками через EDI

Чим глибше в інтернет-магазині автоматизовані бізнес-процеси - тим краще. Блокноти, відомості і Excel-таблиці йдуть в минуле навіть у маленьких магазинах. Сьогодні ми приготували для вас огляд 8 популярних програм складського обліку для інтернет-магазину. Читайте і тримайте склади з товарами під повним контролем, не витрачаючи ні хвилини.

Що повинна вміти хороша програма складського обліку

Вибираючи ПЗ товарного систему, слід звернути увагу на наступні моменти:

1. система повинна завантажувати прайс-листи постачальників і імпортувати їх з максимально великої кількості форматів (csv і xls - як мінімум). При цьому бажана можливість опціонально імпортувати тільки нові позиції і пропускати існуючі.
2. Звіт про рух товару. Ви повинні бачити, коли, з якого складу (від постачальника) і скільки одиниць товару пішло в відвантаження, продаж і так далі. Доступні звіти на цю тему.
3. Звіт про наявність товару на складах з показом їх статусу (відвантажено, зарезервований, проданий). Дозволяє уникнути замовлення товару, якого немає на складі. Ви не потрапите в ситуацію, коли клієнт вже сплатив, а потім з'ясовується, що цю позицію немає в наявності.
4. система повинна працювати спільно з онлайн-касами. Ідеальний випадок, коли постачальник послуги разом з ПЗ товарного системою надає і контрольно-касове обладнання.
5. Оновлення баз в онлайн-режимі. Система повинна моментально прибирати продані або відвантажені зі складу позиції, а не робити це через якийсь час.
6. Автоматичний збір замовлення з різних складів і від різних постачальників.
7. Звіт щодо попиту на товар, в тому числі,. Система повинна дозволяти сортувати популярні і неходові позиції з видачею звіту. Це дасть можливість не залишитися без ходових товарів в розпал сезону. І навпаки, розпродати залежані позиції.
8. ПЗ товарного система повинна вміти працювати з поверненням, в тому числі, частковим. Ідеально, якщо програма бачить, що зависло в кур'єрських службах, ТК або в пунктах видачі та не затребуване клієнтом. Все це повинно відображатися в загальній карті руху товарів, бажано з супровідними документами.
9. Відстеження зміни закупівельних цін і автоматичне коректування роздрібних.
10. Відображення сум за сегментами: вартість товару, кур'єрська служба і так далі. Ви повинні бачити, скільки і де "зависло" грошей.
11. Формування супровідних документів. Просто супер, коли програма, одночасно з заявкою постачальнику формує платіжне доручення для банку. Або виставляє рахунок покупцеві.
12. Максимальна кількість інтеграцій. Розумна програма повинна бути сумісна з, онлайн-бухгалтеріями та іншими програмами. Іноді для коректної роботи доводиться купувати додаткові модулі сумісності.
13. Можливість завантаження і вивантаження бази в інші сервіси. Наприклад, якщо налаштувати спільну роботу програми з CRM-системою, то можна буде персоналізувати знижки і.
14. Використання хмарних технологій. Краще, якщо дані зберігаються на сервері постачальника послуги. Це дозволяє звертатися до інформації з будь-якого пристрою, підключеного до мережі інтернет. Коробкові версії ПЗ товарного систем встановлюються на один комп'ютер і доступ до бази здійснюється тільки з нього. Полетіла програма - база недоступна.
15. Часто хороша ПЗ товарного система - це частина загальної програми по автоматизації бізнесу. В цьому випадку не потрібно підключати додаткові інтеграції - все робиться в одному вікні.

ТОП-8 програм складського обліку:

ЕКАМ

Особистий кабінет програми "ЕКАМ" з показниками

ЕКАМ - популярна хмарна система складського і торгового обліку. Крім ПЗ товарного системи, розробник пропонує обладнання для автоматизації торгівлі - онлайн-каси і програмне забезпечення. Для початку роботи достатньо зареєструватися на сайті і отримати безкоштовний пробний доступ до особистого кабінету.

Для реєстрації в ЕКАМ введіть ваш email в формі нижче

Ваш магазин автоматизований?
Є можливість з дому "дивитися і контролювати" роботу співробітників і магазину?

- тоді MAGAZKA & MAGAZKA (NS) знахідка для Вас і вашого бізнесу

Передача фіскальних даних в ФНС Росії (онлайн-каси)
15 липня 2016 року набрав чинності"Закон 54-ФЗ" Про застосування контрольно-касової техніки "
MAGAZKA - повністю пройшла перевірку і сертифікацію

для 1С: Підприємство 8.3
відмінна заміна - (Роздріб + Управління торгівлею)

• СКАЧАТИ: MAGAZKA (NS)
• СКАЧАТИ: MAGAZKA

MAGAZKA (NS) - актуальний реліз 7.0.304 від (21.03.2020 )
для Платформи 1С 8.3


для магазинів з будь-яким товаром - універсальна
(розмір, колір, характеристики)

MAGAZKA - актуальний реліз 4.0.304 від (21.03.2020 )

рекомендовано для магазинів Одягу та Взуття
(товар з розмірними рядами)
для Платформи 1С 8.3
мінімальна 8.3.12.1440 рекомендований 8.3.15.1830

При переході з 1С Платформи 8.2 на 1С Платформи 8.3

Обов'язково зробити резервну копію бази

оновлення перший раз робити згідно уроку:

УВАГА: ПРОЕКТ - ЗАПУСК МАРКУВАННЯ ВЗУТТЯ в MAGAZKA!

MAGAZKA - програма для магазину. призначена для автоматизації роздрібної торгівлі
MAGAZKA - програма для магазину одягу та взуття,
MAGAZKA - програма для магазину канцтоварів,
MAGAZKA - програма для магазину будматеріалів,
MAGAZKA - програма для магазину запчастин та госп. товарів,
MAGAZKA - програма для бутика аксесуарів,
MAGAZKA - універсальна ...

MAGAZKA & MAGAZKA (NS) - краща програма для роздрібного магазину. для вашого магазина. Вашої мережі магазинів.

MAGAZKA - це повна універсальна версія з багатьма настройками і можливостями, підтримує розмірний ряд ( рекомендується для магазинів одягу та взуття)

MAGAZKA (NS) - (рекомендується для магазинів, які торгують безрозмірним товаром - господарські товари, автозапчастини, книжковий магазин, різноманітний однорозмірних товар, техніка та інструменти, садовий інвентар, та й багато-багато іншого)

Проста, зручна, надійна і в той же час з дуже потужним функціоналом програма.
Повний цикл від "А" до "Я"
- робота з торговим обладнанням.
- робота зі штрихкодом (товар, дисконтні карти, бонусна програма, подарункові сертифікати, документи, бейджи співробітників)
- робота з web-камерою (зображення для товару, фото співробітників, детектор валют!)
- різноманітний модуль з рекламними акціями та знижками
- зручний редактор цінників і етикеток, друк цінників
- унікальний майстер переоцінки товару, повернення товару, переміщення товару
- продаж товару в розстрочку, відкладений товар
- робота із замовленнями покупців (товар під замовлення)
- швидкі клавіші на будь-який об'єкт програми, швидкий товар
- контроль робочого часу продавця (інтегровано з SMS)
- автоматичне оновлення конфігурації (Центральна, Периферійні бази),
- РИБ автообмін між магазином та будинком (Автообмін: локальні, пошта, FTP)

І найголовніше все це працює і налаштовується без участі сторонніх програмістів!
повірте моєму досвіду:

1-2 дня і навіть "бабусі які тільки вчора побачили комп'ютер" впевнено працюють з MAGAZKA

програма для роздрібної торгівлі, програма для магазину, програма для бутика, автоматизація роздрібної торгівлі, програма для каси, облік товару в магазині, облік товару на складі, бонусна програма, дисконтна програма в магазині, клубні карти, штрихкодування товару, робота з онлайн-касами , облік роботи продавців, закриття касової зміни, навчання роботі в магазині, софт для каси, софт для магазину, ПО для обліку товару в магазин, найкраща програма для роздробу, обмін даними між магазином і будинком, смс розсилка покупцям, купони на знижку, маркетингові акції в роздробі, знижка години, створення клієнтської бази, заклад товару в програму, введення початкових залишків, аналіз виручки, залишки товару по складах, зручна і зрозуміла програма для продавців, скачати безкоштовно, самовчитель по роботі з програмою в магазині, навчання продавців, розрахунок зарплати для продавців, KPI для продавця, розрахунок середнього чека, програмка для магазину безкоштовно, безкоштовна програма для торгівлі й скл кого обліку, безкоштовна програма складського обліку excel, безкоштовна програма для обліку товару, 1с складський облік скачати безкоштовно, програма складського обліку автозапчастин безкоштовно, програма магазька скачати безкоштовно, складська програма 1с, програма обліку

Ваш магазин автоматизований?

Заведений облік товару, контроль роботи продавців? Ні!

Тоді MAGAZKA знахідка для Вас.

Зроби свій бізнес зрозумілим, а роботу приємною (с)

MAGAZKA - програма для магазину. призначена для автоматизації роздрібної торгівлі MAGAZKA - програма для магазину канцтоварів,

MAGAZKA - програма для магазину будматеріалів,

MAGAZKA - програма для магазину запчастин та госп. товарів,

MAGAZKA - програма для бутика аксесуарів,

MAGAZKA - універсальна ...

Зручний (настроюється) інтерфейс програми. Швидке впровадження - легке навчання. Доступно. Автоматизація торгівлі, магазину, бутіка, складу, облік роботи продавців.

Якщо Ви зупините свій вибір на MAGAZKA - отримаєте необмежену технічну підтримку.

Враховувати продажу в невеликому кіоску ще можна за допомогою блокнота, але при розширенні бізнесу такий спосіб обліку починає генерувати багато проблем:

• залеживанием залишків неходових товарів;
• брак часу на корекцію продажних цін при зміні закупівельної вартості;
• втрати через складність контролю над термінами придатності продуктів;
• виникнення незрозумілих нестач і надлишків при інвентаризації;
• несвоєчасність закупівель закінчуються товарів;
• необхідність постійного знаходження власника на точці при отриманні нового товару;
• відсутність зручної аналітики за щоденними продажу;
• складність обліку переміщень товарів між структурними підрозділами;
• трата великої кількості часу на приймання товару протягом дня;
• необхідність в ручному введенні назв товарів, що поставляються.

Все більше підприємців, які зіткнулися з такими проблемами, вирішують автоматизувати торговий облік. Але як правильно вибрати складську програму, якщо стикаєшся з цим вперше? Більшість пропозицій платні і є ризик безцільно витратити гроші, вибравши невідповідну для свого бізнесу програму.

Ми вирішили допомогти підприємцям розібратися в специфіці популярних, написавши цю статтю. У ній будуть висвітлені наступні актуальні теми:

• види програм обліку, і чим вони відрізняються один від одного;
• N важливих критеріїв при виборі програми;
• функціональність популярних російських програм відповідно до запропонованих критеріїв;
• рейтинг програм складського обліку.

Після прочитання статті Ви зможете легко визначитися з вибором програми складського обліку, яка буде максимально відповідати типу бізнесу і допоможе вирішити більшість стоять перед керівником завдань.

Складаємо перелік найбільш популярних програм

В інтернеті є десятки програм, які дозволяють підприємцям вести облік в роздрібній торгівлі, але більшість з них є «сирими» або малофункціональними. Так як же визначити шорт-лист кращих програм?

Червоною рискою шорт-листа може бути максимально прийнятна щомісячна абонплата

Ми взяли на себе роботу по складанню такого переліку. Одержаний рейтинг складається з дев'яти програм складського обліку:

• «ЕКАМ»;
• «МойСклад»;
• «Бизнес.Ру»;
• LiteBox;
• SUBTOTAL;
• Qasl;
• CloudShop;
• «Контур»;
• «1С: Торгівля і склад».

Після складання списку відповідних програм перед підприємцем постає складне питання: за якими критеріями їх оцінювати? Про це піде мова в наступному розділі.

Важливі особливості програм складського обліку, які потрібно врахувати при виборі

Бізнесмени не люблять вкладати гроші в кота в мішку. А адже купивши випадкову облікову програму для складу є ризик, що вона:

• незручна для освоєння;
• не підтримує роботу з наявними на складі обладнанням;
• схильна до частого зависання;
• не містить критичного для роботи функціоналу;
• не має цілодобової служби підтримки
• розкриває достатні можливості тільки на максимальному тарифі.

Уникнути перерахованих проблем допоможе відсіювання невідповідних для вашого бізнесу програм на етапі їх вибору. Давайте розберемося, ніж додатки можуть відрізнятися.

Нижче перераховані критерії вибору програм обліку, які потрібно врахувати підприємцю:

1. Перелік підтримуваних операцій. Кому-то потрібно знати просто прихід / витрата, а для кого-то важливий додатково цінової облік і аналітика продажів.
2. Вартість впровадження та супроводу. Немає сенсу докладно вникати в огляд програми складського обліку, якщо підприємець не готовий платити мінімальний щомісячний платіж.
3. Наявність додаткових опціональних модулів (CMS, бухгалтерських, логістичних). При плануванні дисконтної системи CMS просто необхідна.
4. Мережеві можливості. Наприклад, для розподілених в просторі складів буде актуальна тільки хмарна програма складського обліку.
5. Простота освоєння. Новий співробітник повинен за кілька годин освоїти основні можливості програми.
6. Стабільність роботи. Програма не повинна подвисать і перезавантажуватися, тому що це може призводити до втрати останніх введених даних.
7. Наявність повнофункціональної демо-версії. Набагато простіше вибрати програму, завантаживши її повну версію і випробувавши можливості
8. Відкритий API, що дозволяє допрацьовувати програму під індивідуальні потреби клієнта.
9. Зручний інтерфейс. Перемикання між меню під час роботи повинно займати у персоналу мінімум часу.

«ЕКАМ»

Є одним з лідерів на російському ринку в своїй ніші і займає високі позиції в рейтингах. Для реєстрації в «ЕКАМ» введіть ваш email нижче і випробуйте всі можливості системи безкоштовно.

Інтерфейс програми складського обліку «ЕКАМ»

Програма працює через «хмару» і призначається для комплексної автоматизації малого і середнього бізнесу в сфері торгівлі і надання послуг. дозволяє автоматизувати наступні операції:

• складський облік;
• продажу;
• закупівлі;
• управлінська звітність;
• створення програм лояльності і дисконтних програм;
• прийом і виконання замовлень в кафе і ресторанах;
• рух грошей.

Також програма складського обліку «ЕКАМ» інтегрується з бухгалтерськими програмами, спрощуючи складання податкової звітності.

Плюси хмарного сервісу «ЕКАМ»:

1. Оперативний і точний контроль за складськими залишками.
2. Автоматична установка продажної ціни, виходячи із заданої націнки.
3. Зручне і швидке проведення інвентаризації.
4. Інтелектуальна система закупівель.
5. Дистанційна робота з програмою.
6. Велика розмаїтість настроюються аналітичних, фінансових, товарних і управлінських звітів.
7. Можливість одночасного обліку товарів в кількох структурних підрозділах.
8. Завантаження прайсів постачальників в програму, що полегшує створення номенклатури.
9. Мультиплатформеність: програмою можна користуватися на комп'ютерах через браузер і на мобільних гаджетах через спеціальний додаток.
10. Прийнятні для малого бізнесу тарифні плани.
11. Доброзичливий, зрозумілий інтерфейс, що дозволяє самостійно проводити настройку програми і швидко навчати роботі з програмою нових співробітників ..
12. Наявність практичного модуля клієнтської бази з можливістю прив'язки дисконтних карт.
13. Автоматична передача даних про продажі в 1С.
14. Висока стабільність роботи
15. Відкритий API для індивідуальної настройки під вимоги клієнта.

Мінуси «ЕКАМ»:

1. Відсутня функціонал з управління доставкою.
2. Ні блоку календаря і завдань.

Тарифні плани програми складського обліку «ЕКАМ»

Одним з достоїнств «ЕКАМ» є оперативна і професійна технічна підтримка. Її фахівці вирішують проблему як підказками, так і за допомогою віддаленого підключення до комп'ютера користувача.

Налаштування «ЕКАМ» проводиться співробітниками компанії. Після цього підприємці можуть користуватися всіма перевагами програми.

« МойСклад »

Рейтинг хмарної програми складського обліку « МойСклад »серед бізнесменів досить високий. Це обумовлено стабільністю роботи програми і достатністю його функцій для дрібних підприємців.

Інтерфейс програми складського обліку «МойСклад»

Крім того, розробники програми не стали обмежуватися підтримкою торгівлі і додали в функціонал виробничі операції.

Плюси програми «МойСклад»:

1. Широкий функціонал, відповідний для роздрібної, оптової торгівлі, сфери громадського харчування і невеликих виробництв.
2. Підтримка дисконтних карт, створення клієнтської бази, формування воронки продажів.
3. Стабільна робота.
4. Доброзичливий інтерфейс і легкість освоєння програми новими співробітниками.
5. Наявність демо-версії з повним функціоналом.
6. Мультиплатформеність: програмою можна користуватися на ОС Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Відкритий API.

Мінуси «МойСклад»:

1. Відсутність шаблонів для продажів.

Тарифні плани програми складського обліку «МойСклад»

Можна сказати, що програма «МойСклад» створювалася для невеликих магазинів і компаній, а набувають її та представники більш великого бізнесу. Але враховувати побажання і зауваження клієнтів розробники не поспішають, що призводить до невдоволення технічною підтримкою і програмою в цілому.

«Бизнес.Ру»

Хмарна програма складського обліку «бизнес.Ру» поширюється з 2011 року, тому її функціональність ширше, ніж у більшості конкурентів. Додаток можна застосовувати в роздрібній торгівлі, при наданні послуг, в оптовій торгівлі, при продажу товарів через інтернет-магазин.

«Бизнес.Ру» дозволяє виконувати наступні операції:

1. Складський облік.
2. Продаж через онлайн-каси.
3. Формування програм лояльності.
4. Налаштування прав касира.
5. Інтеграція з 1С.
6. Аналіз продажів.
7. Контроль банківських операцій.
8. Масові розсилки по Email і SMS.
9. Календар і завдання.

Незважаючи на широкий функціонал, додаток «бизнес.Ру» має і позитивні, і негативні сторони.

Плюси програми:

1. Максимально широкий функціонал, відповідний для роздрібного і мережевого бізнесу.
2. Наявність програми лояльності.
3. Висока стабільність роботи.
4. Зручний інтерфейс.
5. Наявність демо-версії.
6. Докладні відео-інструкції на сайті.
7. Мультиплатформеність, програмою можна користуватися як на комп'ютерах, так і на мобільних гаджетах.
8. Відкритий API.

Мінуси «бизнес.Ру»:

1. Відсутність цілодобової служби підтримки.
2. Вартість щомісячної абонплати вище середньоринкової.
3. Обмеженість простору в «хмарі» для розміщення інформації.
4. Складність освоєння новими співробітниками.

Тарифні плани програми складського обліку «бизнес.Ру»

Розробники програми «бизнес.Ру» мали достатньо часу для підгонки програми під потреби малого бізнесу. Тому це додаток займає в рейтингу програм складського обліку досить високе місце.

LiteBox

Хмарний сервіс LiteBox призначений для ведення торгового і фінансового обліку представниками малого бізнесу. Функціонал програми представлений шістьма напрямками:

1. управління торгівлею
2. Складський облік.
3. Аналітичні звіти.
4. Управління закупівлями.
5. Документи.
6. Маркетингові інструменти.

Фактично програма обліку LiteBox володіє типовим для свого класу функціоналом: вона дозволяє вести торгівлю і аналізувати продажу.

Програмна база знаходиться в хмарі, що дозволяє працювати з нею в будь-якому місці, де є інтернет.

До плюсів LiteBox можна віднести:

1. Мультиплатформеність: програмою можна користуватися на комп'ютері, планшеті, ноутбуці.
2. Доступні для малого бізнесу тарифні плани, в тому числі досить функціональний безкоштовний тариф.
3. Наявність повнофункціональної демо-версії, що дозволяє 14 днів користуватися всіма можливостями програми.
4. Розширений функціонал для продавців алкогольної продукції.
5. Наявність телефону цілодобової технічної підтримки.
6. Функціональний складський облік, що включає, в тому числі, резервування товарів і переміщення ТМЦ між магазинами і складами.
7. Підтримка формування первинної облікової документації (форма ТОРГ-12, ТОРГ-16 і інші).
8. Хмарні дані резервуються в сучасних DATA-центрах з сертифікатом безпеки Tier3.
9. Можливість оренди онлайн-каси.

Мінуси LiteBox:

1. Заплутаний інтерфейс, що вимагає навчання і тривалого звикання.
2. Складність початкової автоматичної настройки програми.
3. Підтримка індивідуальних дисконтних карт не підкріплена наявністю клієнтської бази. Картки не прив'язуються до ПІБ або номером телефону.
4. Неможливість додавання довільних характеристик в товарній картці.
5. Відсутність підтримки ОС сімейства Mac.

Виходячи з аналізу функціоналу програми LiteBox, можна сказати, що вона варта уваги підприємців, які працюють у торговельній сфері. Але в додатку відсутні багато важливих елементів (повноцінна клієнтська база, зрозумілий інтерфейс тощо), тому щоб домогтися лідерства на ринку, розробникам ще багато чого потрібно створити і змінити.

Subtotal

Програма складського обліку Subtotal вийшла на ринок не так давно, знаходиться на стадії активного розвитку, тому займає середнє положення в рейтингу. Додаток являє собою типовий хмарний сервіс для організації продажів на роздрібних точках.

Subtotal орієнтована переважно на торгівлю, для послуг ця програм підходить мало.

Плюси Subtotal:

1. Детальна аналітика продажів по групах товарів, касирам, клієнтам та іншим категоріям.
2. Доступні тарифні плани.
3. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, легкість навчання співробітників.
4. Інтеграція з 1С та «Моя справа».
5. Є можливість формування клієнтської бази і системи лояльності.
6. Відкритий API.
7. Наявність демо-версії

Мінуси Subtotal:

1. Немає підтримки дисконтних карт.
2. Регламентні роботи на сайті часто проводяться в денний час, що негативно позначається на стабільності програми.
3. Відсутність цілодобової підтримки.
4. Програма не працює при відсутності інтернету.

Таким чином, Subtotal є програмою з хорошою функціональністю, але технічні проблеми відлякують багатьох клієнтів ще на етапі тестування програми.

Qasl

Сервіс автоматизації торгівлі Qasl в 2017 році придбав важливого стратегічного інвестора - виробника касової техніки АТОЛ. Незабаром після угоди Qasl презентував «коробочки» рішення для роздрібної торгівлі та громадського харчування, яке продавалося в комплекті зі смарт-терміналом АТОЛ Sigma 10.

Що стосується надання послуг, то розширений функціонал для цієї сфери поки що перебуває на стадії розробки.

Плюси програми складського обліку Qasl:

1. Автоматична передача даних про продажі в 1С, і навпаки, перенесення відомостей про товари з 1С в хмарну базу Qasl.
2. Наявність докладних відео і фото інструкцій по роботі з кожним меню програми.
3. Річні тарифи на обслуговування нижчі за середньоринкові.
4. Складання технологічних карт для громадського харчування.
5. Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє швидко навчати роботі з програмою нових співробітників.
6. Повноцінний модуль бази клієнтів з можливістю прив'язки дисконтних карт.
7. Наявність триальной версії з безкоштовним двотижневим періодом.
8. Підключення декількох магазинів і складів.

Мінуси програми Qasl:

1. Складської функціонал буде доступний ще на найнижчому тарифі, хоча ці функції для кожного магазину є базовими.
2. Відсутність підтримки продажів через інтернет-магазини.
3. Робота на комп'ютері тільки через браузер.
4. Програма максимально розкриває свої можливості тільки з онлайн-касою виробника АТОЛ, хоча підтримує пристрої та інших компаній.
5. АТОЛ Sigma 10 працює тільки з ПО Qasl.
6. Відсутні функції резервування товарів, управління доставкою.
7. Неможливість Email-розсилок.
8. Відсутність телефону підтримки.

Програма для роздрібної торгівлі Qasl тільки починає завойовувати ринок, тому намагається залучити клієнтів низькими тарифами і хорошим функціоналом. Головна проблема для користувачів полягає в тому, що інтеграція з 1С, підтримка програм лояльності, складської функціонал доступні лише в дорогих тарифних планах. Крім того, у користувачів поки що багато нарікань на роботу служби технічної підтримки.

CloudShop

Програма CloudShop призначена для онлайн обліку продажів в роздрібній торгівлі. Додаток забезпечує підтримку таких основних операцій:

• продаж і повернення товару;
• закупівля;
• завантаження номенклатури з табличних файлів;
• імпорт і експорт баз постачальників і покупців;
• оформлення приходу і витрати грошей;
• настройка знижок;
• статистика і аналітика продажів;
• підключення онлайн-каси, сканера штрих-кодів і інтернет-магазину.

Додаток CloudShop є універсальним, що не орієнтованим на національне законодавство, тому використовується користувачами в багатьох країнах.

Плюси програми:

1. Мультиплатформеність: програмою можна користуватися як на комп'ютерах, так і на мобільних гаджетах.
2. Підключення інтернет-магазину.
3. Доброзичливий, зрозумілий інтерфейс, що дозволяє провести первинне налаштування програми самостійно.
4. Доступні для малого бізнесу тарифні плани.
5. Наявність зручного модуля клієнтської бази.
6. Наявність повнофункціональної демо-версії, що дозволяє 14 днів користуватися всіма можливостями програми.
7. Підключення декількох магазинів і складів.

Мінуси програми:

1. До програми підключається лише обмежений перелік моделей касового обладнання.
2. Відсутність телефонного підтримки, що помітно ускладнює вирішення технічних проблем.
3. Базовий тариф непотрібний, оскільки передбачає введення в базу тільки одного постачальника і одного покупця.
4. Відсутність аналітики по касирам і асортиментних груп.
5. Відсутня можливість доопрацювання програм під конкретного клієнта.

В цілому, програму CloudShop можна рекомендувати невеликим магазинам, які працюють за простою схемою «купи-продай». Якщо говорити про ресторанах, необхідності індивідуальної настройки програми, продажах під замовлення, то в таких випадках можливостей програми вже виявиться недостатньо.

«Контур»

Продукт для автоматизації торгівлі компанії «Контур» є цілий набір програм обліку. Базовим додатком є \u200b\u200b«Контур Бухгалтерія», яке взаємодіє з онлайн-касою за допомогою ПО «Контур Маркет». Для відправки даних чека в ОФД додатково використовується програма «Контур ОФД».

Інтерфейс програми складського обліку «Контур Бухгалтерія»

Бухгалтерський модуль є аналогом 1С і відповідальний за ведення повноцінного бухгалтерського, складського та податкового обліку. Використовувати його зі сторонніми касовими програмами проблематично, тому краще відразу купувати комплект онлайн-кас з встановленим на них ВО «Контур Маркет» і «Контур ОФД». Програма здатна працювати як в хмарі, так і в офлайні.

Плюси програмного забезпечення «Контур»:

1. Ведення всього обліку, в тому числі бухгалтерії, відбувається в рамках однієї програми.
2. Програма дозволяє вести облік по декількох торгових точках і складах.
3. Цілодобова технічна підтримка.

Мінуси програми «Контур»:

1. Висока вартість ліцензії і підписки на оновлення, яка недоступна частини підприємців.
2. Складність навчання, необхідність регулярного спілкування зі службою підтримки.
3. Користувачі повинні мати базовими бухгалтерськими знаннями.
4. Відсутня управлінська аналітика, не пов'язана безпосередньо з бухгалтерським обліком.
5. Відсутня можливість створювати програми лояльності.
6. Безкоштовна демо-версія відсутня.
7. Закритий програмний код обмежує можливості по підгонці програми під потреби клієнта.

Тарифні плани програми складського обліку «Контур Бухгалтерія»

Через наявність бухгалтерського функціоналу інтерфейс програми досить перевантажений меню, тому підприємцю це додаток навряд чи сподобається. Для невеликого магазину або автомайстерні краще звернути увагу на більш прості програми складського обліку.

«1С: Торгівля і склад»

Програмні продукти компанії 1С відомі кожному підприємцю, але висока вартість часто є причиною вибору менш дорогих додатків конкурентів.

Інтерфейс програми «1С: Торгівля і склад»

Рекомендована ціна конфігурації «1С: Торгівля і склад» на квітень 2019 року становила 15200 рублів. Ще в кілька тисяч обійдеться щомісячне супровід продукту.

Настільки висока вартість робить програму привабливою тільки для роздрібних ставків і великих магазинів. За що ж підприємці цінують цю програму?

Плюси програми «1С: Торгівля і склад»:

1. Наявність функціоналу для повноцінного бухгалтерського, податкового та складського обліку.
2. Інтеграція з будь-яким касовим і торговим устаткуванням.
3. Автоматичне формування всіх уніфікованих торговельних документів.
4. Консолідований облік в декількох торгових точках.
5. Висока стабільність роботи.
6. Можливість підстроювання меню і функціоналу під конкретного клієнта.

Мінуси програми «1С: Торгівля і склад»:

1. Висока вартість.
2. Складність навчання нових співробітників.
3. Тривалий період впровадження і настройки.
4. Необхідність постійного оновлення ПЗ.
5. Відсутність цілодобової підтримки з-за її надання сторонніми організаціями.
6. Відсутність CMR-системи.
7. Відсутність демо-версії.

Тарифні плани програми складського обліку «1С: Торгівля і склад»

Продукти компанії 1С орієнтовані переважно на середній і великий бізнес, який знаходиться на режимах оподаткування ОСНО або ССО і може оплачувати високу вартість ПО. Для дрібних же підприємців, які часто працюють на патенті або ЕНВД, бухгалтерський функціонал не так важливий, тому для них використання програми «1С: Торгівля і склад» є недоцільним.

При оцінці враховувалося, що програмою обліку будуть користуватися переважно підприємці на спеціальних режимах оподаткування. Для них функціоналу більшості перерахованих програм досить для складання податкової звітності. Тому на перше місце при оцінці виходять функціональні можливості і комфортність роботи. Кінцевий же вибір програми складського обліку для бізнесу залишається за самим підприємцем.