ПК «Платник податків ПРО»

ПК "Платник податків" - призначений для ведення бухгалтерського обліку, складання бухгалтерської та податкової звітності в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в електронному вигляді на магнітних або паперових носіях в затверджених формах і форматах, в тому числі для передачі по телекомунікаційних каналах зв'язку (ТКС) з електронно-цифровим підписом (ЕЦП).

завантажити останню версію
2020.3.13

Календар

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Реалізовано функціонал перевірки звітності по фізособам в ПФР рекомендованої фондом програмою "ПО ПД" (ЯКЩО ВОНА ВСТАНОВЛЕНО НА ДОМУ)

Оновлені формат і форма СЗВ-ТД (електронні трудові книжки) відповідно до версії альбому форматів 2.43д від 23.12.2019

Реалізовано нові формати: форми спрощеної бухгалтерської звітності, форми бухгалтерської (фінансової) звітності, форми декларації з податку на майно організацій

Бухобліку: У типових операціях документів списання (реалізації) ТМЦ (накладні, УПД, вимоги) додана формула розрахунку суми проводки "За середньої собівартості". Розрахунок проводиться автоматично

Бухобліку: У функціонал "Групове перепроведення ..." доданий документ "Бухгалтерська довідка"

Реалізовано ПРОЕКТ звітності за формою СЗВ-ТД - електронні трудові книжки (проект поки не затверджений). Звітність планується представляти в ПФР щомісяця починаючи з 2020 року

Бухобліку: У розділі Покупки-Продажі доданий новий "Аналітичний звіт про продажі" за будь-який інтервал часу в розрізі покупців і / або номенклатури (послуг) з великою кількістю налаштувань

У режимі "Ведомости по зарплаті" додана можливість роздруківки списку відомостей

У налаштуванні на вкладці "Оподаткування" для ІТ-організацій (тариф 06) починаючи з 2019 року додана дата отримання акредитації. При заповненні цієї дати розрахунок внесків за пільговим тарифом проводиться не з початку кварталу, а з місяця отримання акредитації

У друкованих формах по виплатних відомостей доданий новий документ - журнал обліку видачі розрахункових листків

Автоматизація податкового обліку

Автоматизація податкового обліку - корисна процедура, яка дозволяє представникам великого, середнього і малого бізнесу економити кошти і час на підготовку документації. Використання своєчасних методів відправки файлів забезпечує оперативну взаємодію з податковими службами.

Уникнути штрафних санкцій контролюючих органів ІП та юридичним особам дозволяють безкоштовні програми для податкової звітності. Сучасні сервіси допомагають у заповненні, перевірці та здачі документації.

Способи здачі звітності в податкову

Форми податкової звітності, що складаються платником податків, залежать від категорії суб'єкта і кількості оформлених працівників. Відомості направляються до податкової інспекції за місцем проживання підприємця або адресою реєстрації підприємства.

Як здати прострочену звітність в податкову? Платники податків мають право:

• Особисто з'явитися податкову службу і передати декларації. Це класичний варіант, який передбачає очікування в черзі і витрати на транспорт.
• Здати звітність в податкову через посередника. Платник податків може підписати довіреність у нотаріуса і відправити в ФНС свого представника. Довірена особа буде особисто здавати документацію інспектору фіскального органу.
• Надіслати звітність в податкову через інтернет. Найбільш прогресивний, швидкий і недорогий варіант. Здача податкової звітності через інтернет скорочує ризики вчинення помилок. Платник податків може відправити документи, навіть перебуваючи поза офісом.
• Направити документацію поштою. За адресою ФНС направляється цінний лист з описом вкладення. При відсутності опису документ не буде розглядатися посадовими особами.

Яку звітність здають в податкову

Щоб правильно визначити, яку звітність здають в податкову, необхідно уточнити:

• Систему оподаткування (ССО, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, ОСН). Особи здають відповідні декларації. Представники ОСН складають декларації по 3-ПДФО, 4-ПДФО, ПДВ, Розрахунок по страхових внесках.
• Наявність і чисельність найманих працівників. У ФНС запитують середньооблікова чисельність працівників, 2-ПДФО, реєстрів відомостей про доходи фізичних осіб та 6-ПДФО,
• Наявність деяких видів діяльності. Програма для підготовки і здачі звітності в податкову може створювати звітність з акцизного, земельному, водному податку, НДПІ, зборів за користування об'єктами тваринного світу та об'єктами водних біологічних ресурсів, платежів за користування надрами.

«Платник податків» для здачі звітності

Сервіс та ПК «Платник податків ПРО» призначені для оперативного формування та напрямки всіляких видів документації до державних інстанцій. Програма для формування та складання звітності до податкової, ПФР і ФСС працює при наявності підключення до інтернету.

Вона дозволяє складати і протестувати документи, щоб уникнути описок і помилок в деклараціях. Відправка відомостей на електронну пошту фіскального органу займає кілька хвилин. Користувач може стежити за статусом зданої документації, отримувати відповіді з органів ФНС.

скачати програму

Податкова звітність

включає в себе сукупність документів, що відображають відомості про обчислення і сплати податків фізичними особами, індивідуальними підприємцями і організаціями.

До податкової звітності відноситься податкова декларація та податковий розрахунок авансового платежу.

Податкова декларація

Це офіційна заява платника податків, яке містить відомості про об'єкти оподаткування, про отримані доходи і проведені витрати, про джерела доходів, про податкову базу, податкові пільги, про суму податку підлягає сплаті і про інших даних, які є підставою для обчислення податку. (Ст. 80 НК РФ).

Податковий розрахунок авансового платежу

Це офіційна заява платника податків, яке містить відомості про об'єкти оподаткування, про отримані доходи і проведені витрати, про джерела доходів, про податкову базу, податкові пільги, про суму авансового платежу підлягає сплаті і про інших даних, які є підставою для обчислення авансового платежу. (Ст. 80 НК РФ).

Розрахунок сум податку на доходи фізичних осіб, обчислених та утриманих податковим агентом (форма 6-ПДФО)

Це документ, що містить узагальнену податковим агентом інформацію в цілому по всім фізичним особам, які мають доходи від податкового агента (відокремленого підрозділу податкового агента), про суми нарахованих і виплачених їм доходів, наданих податкових відрахуваннях, про обчислених та утримані суми податку, а також інших даних , які є підставою для обчислення податку.

Бухгалтерська звітність

Це відомості про майнове і фінансове становище організації та про кінцевих результатах її господарської діяльності в певному періоді.

Звітність подається до податкового органу за місцем обліку платника податків (платника збору, податкового агента). Порядок подання платниками податків податкової звітності до податкових органів регламентовано статтею 80 НК РФ.

способи подання

Існує два варіанти подання податкової та бухгалтерської звітності:

• На паперовому носії;
• В електронній формі.

Подання на паперовому носії

Податкова декларація (розрахунок) може бути представлена \u200b\u200bза встановленою формою на паперовому носії.

Ви можете здати звітність в ИФНС особисто або через уповноваженого представника.
Подати податкову декларацію може як особисто керівник організації (підприємець) або бухгалтер, так і уповноважений представник організації (підприємця).
Датою подання податкових декларацій і бухгалтерської звітності законним або уповноваженим представником організації вважається дата фактичного подання їх до податкового органу на паперових носіях.

Відповідно до вимог максимальний час очікування в черзі не повинно перевищувати 15 хвилин! Якщо час очікування в черзі перевищило 15 хвилин, повідомте нам.

• якщо середньооблікова чисельність працівників за попередній календарний рік перевищує 100 осіб;
• якщо створена (в тому числі реорганізована) організація з чисельністю працівників перевищує 100 осіб;
• якщо такий обов'язок передбачений стосовно конкретного податку. З 01.01.2014 року дана норма буде діяти щодо податку на додану вартість.

Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік представляються організацією (індивідуальним підприємцем, що вабили в зазначений період найманих працівників) до податкового органу не пізніше 20 січня поточного року, а в разі створення (реорганізації) організації - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем, в якому організація була створена (реорганізована).

Отримуємо електронний підпис

Кваліфіковану електронний підпис можна отримати в засвідчувальному центрі, акредитованому в Міністерстві зв'язку і масових комунікацій Російської Федерації. Перелік центрів, що засвідчують доступний на офіційному сайті Міністерства зв'язку і масових комунікацій Російської Федерації в розділі «Акредитація засвідчувальних центрів». При цьому для коректної авторизації в сервісі рекомендується використовувати кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, випущений відповідно до вимог наказу ФНС Росії від 08.04.2013 № ММВ-7-4 / [Email protected] «Про затвердження Порядку застосування кваліфікованих сертифікатів ключів перевірки електронного підпису в інформаційних системах ФНС Росії.

При поданні звітності по ТКС вона повинна бути передана із застосуванням посиленою кваліфікованої електронного підпису (ст. 80 НК РФ).

Поняття посиленою кваліфікованої електронного підпису введено Федеральним законом від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис» (ст. 5 Закону).

Документ в електронному вигляді, підписаний електронним підписом, набуває юридичний статус, тобто має таку ж юридичну силу, як і паперовий документ з власноручним підписом і печаткою.

Документ, підписаний ЕЦП протягом терміну дії сертифіката ключа перевірки, виданого відповідно до Федерального закону від 10.01.2002 № 1-ФЗ «Про електронний цифровий підпис» , Але не пізніше 31 грудня 2013 року, прирівнюється до електронного документа, який підписаний посиленою кваліфікованої електронним підписом.

Купуємо програмне забезпечення

сумісний з програмним забезпеченням, встановленим у Вашій податкової інспекції, і встановлюємо його на комп'ютері, що має вихід в мережу Інтернет. Необхідне програмне забезпечення може бути надано оператором зв'язку.

При передачі податкової декларації (розрахунку) по телекомунікаційних каналах зв'язку вдень її подання вважається дата її відправлення.

Скільки часу займе здача податкової звітності в ИФНС?

При особистому поданні податкової декларації (розрахунку) прийом документів здійснюється безпосередньо в момент її подання. При цьому максимальний час прийому однієї податкової декларації в податковій інспекції становить десять хвилин.

Немає часу сходити в податкову, чи може чоловік подати за мене податкову декларацію?

Податкова декларація може бути представлена \u200b\u200bв ИФНС як особисто, так і через уповноваженого представника. Обов'язковою умовою при цьому є наявність у представника платника податків нотаріально посвідченої довіреності. Тобто тільки при наявності нотаріально посвідченої довіреності чоловік може представляти інтереси подружжя у відносинах з податковими органами і, зокрема, представити за неї податкову декларацію.

Як забезпечується конфіденційність інформації, що передається по телекомунікаційних каналах зв'язку?

Яку систему вибрати для здачі звітності через інтернет? Це питання є найважливішим для тих, хто вирішив перейти на «безпаперові» відносини з інспекцією. Для відповіді на нього бухгалтеру необхідно знати, чим принципово відрізняються існуючі системи. А бухгалтерам, які вже здають декларації в електронному вигляді, наведене в нашій статті опис систем допоможе швидше знаходити вихід зі складних ситуацій. Таких, наприклад, як поломка комп'ютера або відключення інтернету в момент підготовки звітності до відправки.

В даний момент існує більше 10 ліцензованих систем для формування і відправки звітності. Однак більшість з них не мають принципових відмінностей один від одного - різними в них є тільки набір сервісів і марка виробника. Що ж стосується принципу роботи, то всі системи діляться всього на дві категорії. Це офлайн-системи (їх також називають «товстий клієнт») і онлайн-системи ( «тонкий клієнт»).

Офлайн-система

При використанні офлайн-системи програма встановлюється на комп'ютер платника податків. Відповідно, формування звітності відбувається на жорсткому диску комп'ютера. Коли звітність сформована, бухгалтер підписує її закритим ключем. Потім шифрує файл, за допомогою відкритого ключа ЕЦП «своєї» інспекції, і відправляє звіт. Підключення до інтернету потрібно йому тільки в цей момент - безпосередньо перед відправкою.

Звіт (зашифрований файл) пересилається по електронній пошті на сервер спецоператора зв'язку. Отримавши звіт, спецоператор по електронній пошті висилає платнику податків підтвердження - файл, підписаний ЕЦП спецоператора. А сам звіт спецоператор висилає на сервер інспекції. Тобто звіт проходить два відрізки шляху. Перший - від комп'ютера платника податків до сервера спецоператора. Другий - від сервера спецоператора до сервера інспекції.

Аналогічним чином - від сервера інспекції через сервер спецоператора до комп'ютера платника податків - рухаються і документи, що інспекція надсилає платнику податків. Це квитанція, яка підтверджує, що звітність дійшла до сервера інспекції, і про прийняття декларації, в якій вказується, прийнятий звіт чи ні, і повідомляється про причини відмови.

Всього на ринку представлено більше 10 офлайн-систем. Найбільшою популярністю (кількість абонентів обчислюється сотнями тисяч) користуються «Такском-Спринтер», «НВІС ++», «Астрал Звіт», «Контур-Екстерн Лайт».

плюси

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання ( «слабкий» канал доступу) офлайн-системи зручніші, ніж онлайн-система.

мінуси

1. Самостійна установка оновлень. В офлайн-системах платники податків повинні самостійно встановлювати нові формати податкових декларацій. Якщо бухгалтер не встановить оновлення, звітність не буде прийнята інспекцією. При цьому установка оновлень нерідко обертається позаштатними ситуаціями, які роблять неможливою відправку звітності. Наприклад, деякі системи мають такий недолік: якщо під час скачування оновлення стається відключення інтернету, відправити звітність буде неможливо.

Старий формат декларації буде видалений з комп'ютера, а новий не буде встановлено. Крім того, якщо операційна система (скажімо, Windows) платника податків має якісь вади (наприклад, встановлена \u200b\u200bнеліцензійна система або в пакеті не вистачає будь-якої програми), то установка оновлень може перестати працювати. Нарешті, проблеми можуть виникнути, коли занадто багато бухгалтерів одночасно (наприклад, в останні години здачі звітності) спробують завантажити оновлення з сервера.

2. Необхідність зберігати архів на окремих носіях. В офлайн-системах архів відправлених звітів зберігається в комп'ютері платника податків. Відповідно, серйозна поломка комп'ютера призведе до втрати звітності. Тому відправлені декларації та розрахунки після відправки необхідно копіювати на інші носії.

3. Прив'язка до комп'ютера, де встановлена \u200b\u200bсистема для відправки. Якщо звітність відправляється в останній день і під час її підготовки або зламається комп'ютер, або відключать електрику (інтернет), то бухгалтеру, швидше за все, доведеться терміново бігти на пошту і відправляти декларації на папері. Причина в тому, що програма для відправки встановлена \u200b\u200bна вашому комп'ютері. Відповідно, при його поломки відправити «електронну» звітність буде неможливо. А на випадок відключення електрики або інтернету бухгалтеру знадобиться «запасний аеродром». Тобто офіс або квартира, де в даний момент є електрика, доступ в інтернет і згоду господарів комп'ютера на те, щоб встановити на нього кілька програм. Причому, якщо при відключенні інтернету програму для відправки можна скопіювати і перевезти на флешці, то в разі перебоїв з електрикою в запасний офіс доведеться везти системний блок (адже скопіювати програму не вийде).

4. Менша визначеність з фіксацією часу відправки звіту. Дата відправки фіксується по підтвердженню спецоператора зв'язку. Припустимо, платник податків здає звітність через офлайн-систему «на прапорці» (скажімо, за кілька годин до закінчення терміну). Коли він відправить звіт поштою, йому доведеться якийсь час чекати, поки пошта доставить звіт до сервера спецоператора і поки підтвердження пройде зворотний шлях. Якщо пошта з яких-небудь причин затримає звіт, може вийти так, що платник податків вже після півночі отримає підтвердження, датоване більш пізнім, ніж потрібно, вдень. І часу на те, щоб виправити ситуацію, у нього не буде.

Онлайн-система

Така система на відміну від офлайн-системи має на увазі роботу в браузері (наприклад, Internet explorer). Це означає, що встановлювати спеціальні програми для формування звітності на свій комп'ютер не потрібно. Використовуючи сертифікат своєї ЕЦП, платник податків заходить на сервер спецоператора, отримує звідти актуальні формати і приступає до формування звітності. В найпоширенішою онлайн-системі «» дані можна вводити вручну, а можна прикріпити готовий файл, сформований в бухгалтерській програмі.

При цьому формування, підписання та шифрування звіту проводиться на робочому місці платника податків. Відмінність від офлайн-системи полягає в тому, що всі ці процеси відбуваються не на жорсткому диску, а за допомогою так званих тимчасових інтернет-файлів. (Саме ця особливість онлайн-технології позбавляє платника податків від необхідності стежити за оновленнями і завантажувати їх на жорсткий диск свого комп'ютера). Слід пояснити, що робота в браузері (з тимчасовими файлами) не рівнозначна роботі на сервері спецоператора. Грубо кажучи, кабель, що забезпечує підключення до інтернету (і, відповідно, з'єднання з сервером спецопертора), під час формування, підписання та шифрування можна висмикнути з комп'ютера, і на роботу зі звітністю це ніяк не вплине.

З'єднання з сервером потрібно після підписання та шифрування звіту. Воно необхідне для його відправки. Коли з'єднання з сервером встановлено, і бухгалтер натискає кнопку «Відправити звіт» дані не надсилаються поштою, а відразу зберігаються на сервері спецоператора. При цьому підписаний платником податків звіт потрапляє на сервер спецоператора (і потім зберігається там) тільки в зашифрованому вигляді.

Через кілька секунд у вікні браузера бухгалтер бачить сформований сервером підтвердження спецоператора, за яким фіксується час відправки звіту. Потім сервер відправляє звіт в інспекцію. Тобто звіт проходить один відрізок шляху - від сервера спецоператора до сервера інспекції. Відрізок від комп'ютера до сервера спецоператора при використанні онлайн-системи відсутня.

Далі інспекція надсилає платнику податків документи про прийом звітності. Вони в зашифрованому вигляді приходять на сервер спецоператора і зберігаються там. За допомогою сертифіката своїм ЕЦП бухгалтер заходить на сервер і читає квитанції і протоколи.

Оналйн-система має безліч переваг, і користуватися їй дуже просто і зручно. А от створити і підтримувати таку систему набагато складніше. Тому широке поширення (близько 1 мільйона абонентів) поки отримала тільки одна онлайн-система для формування і відправки звітності - «».

Мінуси.

1. При використанні для доступу в інтернет dial-up з'єднання ( «слабкий» канал доступу) робота з онлайн-системою може бути некомфортною.

Плюси.

1. Не треба встановлювати оновлення. Свіжі формати декларацій і розрахунків викладаються фахівцями виробника системи. Відповідно, описаних вище проблем, пов'язаних з установкою оновлень, не виникає. Хоч би яким ні рівень «комп'ютерної» грамотності бухгалтера, він може бути впевнений, що завжди зможе відправити декларацію в актуальному форматі.

2. Не треба зберігати надіслані звіти. Усі надіслані раніше звіти в зашифрованому вигляді зберігаються на сервері спецоператора. За допомогою сертифіката своїм ЕЦП бухгалтер може отримати до них доступ з будь-якого комп'ютера. Зверніть увагу: щоб отримати доступ до відправленим раніше декларацій, необхідно зберігати і ті ключі, у яких вже закінчився термін дії. Звітність, відправлену, скажімо, в 2006 році можна прочитати тільки за допомогою закритого ключа, який діяв в той період. При цьому ніщо не перешкоджає бухгалтеру копіювати будь-зашифровані, хоч розшифровані звіти і зберігати їх у себе на будь-яких носіях.

3. Бухгалтер не «прив'язаний» до конкретного комп'ютера. Якщо в останній день здачі звітності зламається комп'ютер, відключать електрику або доступ в інтернет, звітність можна буде відправити з іншого комп'ютера. Для цього бухгалтеру потрібно тільки ру-токен (аналог флешки) або дискета, де зберігаються сертифікати ключів. Також необхідна програма для шифрування «Кріпто Про». Маючи носій з перерахованими даними, встановивши програму «Кріпто Про» і прописавши сертифікат, можна надсилати звітність.

4. Миттєва фіксація дати подання звітності. Коли бухгалтер натискає кнопку «відправити звіт», він не посилає його поштою, а зберігає на сервері спецоператора. Тому підтвердження, за яким фіксується дата відправки, формується миттєво. Тому в разі відправки декларації «на прапорці» бухгалтер вже через кілька секунд після відправки може бути впевнений, що він здав звітність вчасно.

5. «Два в одному». Купуючи онлайн-систему «», бухгалтер отримує офлайн-систему «Контур-Екстерн Лайт».

Що таке електронна бухгалтерська звітність і як вона працює, потрібно роз'яснити для себе кожному підприємцю, адже діловий світ не відстає від загального розвитку суспільства. Раніше весь документообіг будь-яких суб'єктів господарської діяльності проводився за допомогою аналогових засобів, тобто предметів канцелярії. Тепер же всі процеси і потік документів може контролювати певна програма або набір програм, які є невід'ємною частиною систем електронного документообігу (СЕДО).

Сутність бухгалтерської звітності та вимоги до неї

Бухгалтерська звітність являє собою систематизовану сукупність даних про всі фінансові операції підприємства. Саме ці дані дають найбільш повноцінну картину про фінансовий стан господарюючого суб'єкта.

Згідно із законодавством Російської Федерації, з 2013 року всі без винятку організації зобов'язані вести бухгалтерську документацію в електронній формі. Дана вимога поширилося також на тих суб'єктів, які були переведені на спрощену систему оподаткування податками.

Також організації, які мають у своєму штаті понад сотні співробітників, в обов'язковому порядку повинні вести всю бухгалтерію тільки в електронному вигляді. На сьогоднішній день велика кількість російських бухгалтерів вже встигло ознайомитися з програмою 1С. Незважаючи на переваги електронної бухгалтерської звітності, багато людей і до цього дня з обережністю ставляться до неї з різних причин.

Насправді вести електронну звітність набагато простіше і приємніше, ніж, щоб здати фінансовий звіт або декларацію, вистоювати в довгих чергах до податкового інспектора.

Переваги подачі бухгалтерської звітності в електронному вигляді:

• витрати часу на складання електронних звітів скорочені в рази;
• ймовірність допущення помилок під час складання електронної документації зведена до мінімуму.

Все СЕД, за допомогою яких підзвітні особи здають необхідну інформацію в контролюючі органи, оснащені програмами, що автоматично виконують підрахунки. Подібну звітність можна здавати за допомогою засобів Інтернету. Після подачі електронної документації перевіряючому органу бухгалтер не опиниться в такій ситуації, коли податковий інспектор з яких-небудь причин відмовляється прийняти документи на перевірку.

Які документи можна подавати через інтернет

На даний момент немає ніяких обмежень щодо складання будь-якої звітної документації. Відправляти можна все.

Однак головними в списку подібних документів стали:

• бухгалтерський баланс;
• звіт про фінансові результати.

Бухгалтер може відправити всі звіти за допомогою інтернет-інструментів, наприклад, електронної пошти. Вельми приємним дане нововведення стало для індивідуальних підприємців, які не наймають бухгалтерів, а всіма документами займаються самостійно. Їм, щоб скласти і відправити фінансову звітність, достатньо володіти навичками користування програми 1С і мати доступ до інтернету.

Однак перед тим, як суб'єкт господарювання почне відправляти свою фінансову документацію в органи податкової інспекції, йому потрібно офіційно перейти на будь-яку з вибраних систем електронного документообігу.

Такий перехід можливий тільки в разі, якщо платник податків виконає такі завдання:

• напише офіційну заяву про підключення до електронного документообігу для обміну електронними даними з ФНС Росії або іншим органом;
• укладе договір з компанією, що надає послуги з підключення до СЕД;
• підпише додаткові угоди, що стосуються надання послуги з підключення до СЕД
• в місцевому відділенні податкової служби РФ отримає цифровий ключ або в спеціальному сертифікаційному центрі обзаведеться електронним цифровим підписом.

Важливо: електронний ключ придатний для запевнення тільки тієї документації, яка призначена для податкової служби. Електронний підпис надає юридичний статус будь-якого документа для будь-якого контролюючого органу.

основний перелік

У 2013 році на законодавчому рівні було прийнято рішення про скасування подання фінансової звітності за проміжні періоди часу. З'явилося нововведення - подача електронних бухгалтерських звітів один раз на рік.

У перелік подібних документів увійшли наступні звіти:

• про зміни наявного капіталу фізичної або юридичної особи;
• про цільове використання коштів, які були отримані платником податків;
• про рух фінансів організації або індивідуального підприємця.

Перераховані вище звіти подаються до податкової інспекції щороку. Виняток можуть скласти бухгалтерський баланс, а також звіт про фінансові результати. Періодичність подачі цих документів встановлено в окремому порядку. Цей список документів подається не тільки в місцеві відділення податкової, а й до органів державної статистики.

Зверніть увагу, що на офіційних сайтах цих служб є спеціальні сторінки написання подібних документів. Такий підхід дуже сильно спрощує роботу будь-якого бухгалтера на будь-якому підприємстві / організації. Якщо ви як бухгалтер або безпосередній керівник підприємства не маєте можливості самостійно виконати перехід на електронну систему документообігу для відправки всієї фінансової звітності в державні органи за допомогою телекомунікаційних каналів зв'язку, то допомогти в цьому зможуть приватні комерційні організації.

Вони допомагають клієнтам зібрати і підготувати необхідну документацію для підключення до СЕД, отримати електронний цифровий підпис або цифровий ключ, підібрати необхідне програмне забезпечення. За користувачами залишається право отримання сертифікатів на ЕЦП і генерації ключів.

З метою стимулювання переходу на електронний документообіг ФНС розробляє формати для отримання в електронному вигляді документів, якими оформляється більшість операцій передачі товарів, робіт, послуг від однієї організації іншій.

Так, наприклад, планується, що у відповідь на запит з податкової інспекції по телекомунікаційних каналах зв'язку можна буде відправити документ про передачу товарів (робіт, послуг), створений на основі рекомендованої форми ТОРГ-12, документ про приймання-передачі робіт, послуг, подібний з рекомендованим бланком акту приймання-передачі, рахунок-фактуру з розширеним набором реквізитів та інше.

Програмне забезпечення

На сьогоднішній день існує маса ліцензованих програм для реалізації роботи системи електронного обміну даними між контрагентами. Існують платні і безкоштовні. Безкоштовні найчастіше надає сама Федеральна податкова служба Росії і Пенсійний фонд.

Вам необов'язково платити величезні гроші для придбання дорогого програмного продукту виключно з міркувань, що ціна еквівалентна рівню якості. Вибирайте необхідну програму, спираючись не на її ціну, а на те, наскільки її функціонал підходить для діяльності вашого підприємства.

Фінансова звітність, що подається в електронному вигляді, через свою універсальність і простоти використання отримує все більшу кількість шанувальників. Для того, щоб бухгалтерам або іншим уповноваженим особам було простіше адаптуватися до нових умов роботи, були розроблені всілякі курси і тренінги.

Законодавчо закріплено, що передаються в електронному вигляді первинні бухгалтерські документи повинні бути підписані електронним підписом і передаватися через операторів електронного документообігу. В іншому випадку вони не будуть мати юридичну силу, тобто дані документи не можна буде пред'явити, наприклад, для заліку ПДВ або захисту інтересів організації в суді. З цієї ж причини не можна організувати документообіг зазначеними документами з контрагентами самостійно (наприклад, по електронній пошті), не вдаючись до послуг операторів електронного документообігу.

Тільки обмін документами через операторів електронного документообігу забезпечує їх безумовну конфіденційність і юридичну значимість і дозволяє точно встановити дату відправки та отримання документів.

Що стосується обміну іншими документами, то порядок електронного документообігу в цій частині не регламентований, і сторони самі можуть його встановити.