Подяка оголошується або виражається. Часті проблеми та помилки. Що таке лист подяки


Благополучний розвиток компанії багато в чому залежить не тільки від дій керівництва, а й від того, наскільки продуктивна робота співробітників. Коли є заохочення, люди обов'язково будуть намагатися. Компанія може стимулювати не тільки матеріально, а й морально - оголосити подяку за роботу.

Що це за документ і чому він важливий

Так званий лист-подяка - це некомерційний діловий лист, яке виражає вдячність працівникові за певні досягнення. наприклад:

  • виконання доручення;
  • перевиконання плану;
  • успішну реалізацію проекту;
  • ініціативність і т. д.

На перший погляд, може здатися, що подяку за гарну роботу, Багаторічну працю або співробітництво нікому не потрібна. Але це помилка.

По-перше, працівникові буде приємно, що керівництво оцінило всі старання. З'явиться визнання і повагу серед оточуючих і колег. В результаті захочеться працювати ще краще.

По-друге, такий вид заохочення стимулює товаришів по службі дотримуватися трудової дисципліни і успішно виконувати обов'язки.

По-третє, факт заохочення позитивно впливає на кар'єру працівника.

У статті 191 ТК РФ перераховані різні видизаохочень. У числі яких - оголошення подяки. Якщо у вас немає можливості видати премію або купити цінний подарунок, порадуйте співробітників хоча б листом-подякою.

Коли приймають рішення

Обов'язкова умова оформлення розглянутого документа - сумлінне виконання обов'язків відповідно:

  • з посадовою інструкцією;
  • вимогами з охорони праці;
  • правилами внутрішнього розпорядку;
  • кваліфікаційною характеристикою робіт;
  • іншими документами.

Основною причиною оголошення подяки за працю співробітнику може стати:

  • поліпшення показників праці;
  • участь в значній заході;
  • пропозиції щодо поліпшення роботи організації;
  • значне перевиконання плану робіт;
  • виконання серйозного проекту;
  • вдосконалення технологій підприємства і т. д.

Конкретні заслуги повинні бути зафіксовані у внутрішніх нормативних документахфірми.

Які формальності потрібно виконати

При оголошенні подяки за роботу працівник повинен дотримуватися певних формальностей, щоб не виникло питань з боку контролюючих органів. Пам'ятайте 3 речі:

Як пишуть подяку: загальний підхід

Багатьох роботодавців цікавить питання, де взяти зразок і як написати подяку за хорошу роботу. Строгих правил не існує, але при складанні тексту намагайтеся дотримуватися офіційно-ділового стилюі використовуйте фірмовий бланк. Загальна структурадокумента приблизно така:

Як написати лист подяки за співпрацю

Зразок тексту подяки за співпрацю представлений нижче. У цьому папері вказують такі ж реквізити, як при написанні ділових листів: П.І.Б. людини, посаду. Також ставлять підпис роботодавця, його посаду, ініціали та прізвище.

Особливість полягає в тому, що висловлюють слова подяки і надії на продовження ділових відносиннадалі.

Моральне заохочення за сумлінну працю

Коли людина працює з великою самовіддачею для досягнення високих економічних показників і виконує обов'язки якісно, ​​обов'язково заохочуйте його вдячністю за сумлінну працю. Інакше з часом «іскорка» може згаснути. Особливо якщо немає можливості вручити премію. Приклад тексту:

Як нагородити працівників з багаторічним стажем

Деякі люди працюють в організації не один рік. Буде несправедливо не звернути на це увагу. Нагороджуйте їх вдячністю за багаторічну працю. Зразок тексту представлений нижче:

Заохочення за якісно виконану роботу

Якщо ви хочете оголосити співробітникові подяку за виконану роботу, зміст листа може бути наступним:

Пам'ятайте про таке ефективний спосібстимулювання, як лист-подяку. На оформлення і складання йде небагато часу, але подібні нагороди стають запорукою плідної співпраці в подальшому.

оголосити подяку

Оголосити подяку ОГОЛОСИТИ, -явлю, -явішь; явище; сов.

Тлумачний словникОжегова. С.І. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949-1992 .


Дивитися що таке "Оголосити подяку" в інших словниках:

    ОГОЛОСИТИ, покажу, даси; явлений; вдосконалення. 1. що і про що. Повідомити, довести до загального відома, оголосити. О. наказ. О. про зміну розкладу. О. конкурс. О. війну кому н. (Заявити про початок війни, про припинення мирних відносин; також перен.: ... ... Тлумачний словник Ожегова

    ОГОЛОСИТИ, оголошу, викладеш перед, вдосконалення. (До оголошувати). 1. що або про що. Повідомити что нибудь, довести до відома про що небудь. «Він оголосив регенту свій намір негайно відправитися в Росію.» Пушкін. «Щиро мені правду оголоси.» Пушкін. ... ... Тлумачний словник Ушакова

    подяку-, і, ж. Офіційна оцінка чийого л. праці, діяльності як міра заохочення. ◘ [Марченко] отримав особисту подяку командира полку (Алексєєв). ССРЛЯ, т. 1, 598. * Оголосити подяку [в наказі]. ◘ Йому перед усіма робітниками цеху ... ... Тлумачний словник мови Совдепії

    оголосити- війну оголосити дію, початок догану оголосити дію оголосити подяку дію оголосити бойкот дію, початок оголосити війну дію, початок оголосити догану дію оголосити голодування дію, початок оголосити ... ...

    подяку- висловлювати подяку дію висловлювати глибоку подяку демонстрація висловлювати щиру подяку демонстрація висловити величезну подяку демонстрація виявити подяку дію оголосити подяку дію ... ... Дієслівної сполучуваності непредметні імен

    оголосити- що і про що. Оголосити наказ по установі. Оголосити подяку співробітникам. Оголосити про початок занять в групі. Бабуся після обіду поспить, а потім за онуком пошле і оголосить йому його долю (Гарін Михайлівський). Незабаром після святок Микола ... ... словник управління

    подяку- і, ж. 1) Почуття вдячності за зроблене добро, виявлену увагу, послугу. Згадувати з вдячністю. Він [Командор] одружився на НЕ любила його красуні і зумів своєю любов'ю заслужити її розташування і вдячність (Ахматова). 2) ... ... Популярний словник російської мови

    ПОДЯКА, і, дружин. 1. см. Вдячний. 2. Почуття вдячності до кого н. за надану добро, увагу, послугу. Прийняти з вдячністю що н. Принести б. кому н. Зробити що н. в знак подяки або в б. за що н. 3. тільки мн. Слова, ... ... Тлумачний словник Ожегова

    І; ж. 1. Почуття вдячності за зроблене добро, виявлену увагу, послугу. Б. учня. Б. дочки. З вдячністю ставитися до кого л. В знак подяки робити що л. Перейматися вдячністю (почуттям вдячності) до кого л. // ... ... енциклопедичний словник

    Помножу, даси; оголошений; льон, а, про; св. що (кого). 1. що, про що. Повідомити що л., Довести до відома про що л. О. про своє рішення. О. свій намір. О. про від'їзд. Син вчора оголосив, що одружується. О. раптово, несподівано. □ БЕЗЛІМ. Мені про ... ... енциклопедичний словник

Роботодавець може висловити подяку співробітнику за успішну працю, досягнення певних показників у праці, сумлінне виконання обов'язків.

Оголошення подяки оформляється наказом директора, можна використовувати типовий бланкТ-11 або скласти розпорядження у вільному вигляді.

Щоб оформити наказ, необхідно мати уявлення до заохочення, зазвичай його становить керівник підрозділу, де працює працівник, який підлягає нагородження. Також скласти уявлення може співробітник служби по роботі з персоналом (відділу кадрів). Подання має містити мотив - за що слід оголосити працівникові подяку, за які успіхи і досягнення.

Подяка - це один з видів заохочення, який може бути застосований до співробітників з метою підвищення їх лояльності по відношенню до роботодавця, а також визнання заслуг працівника. Оформляється це завжди розпорядженням.

Часто до цього додається також грошова премія () або матеріальний подарунок, що ще більше стимулює працівника підвищувати віддачу від своєї трудової діяльності.

Подібні види заохочень значно покращують трудовий процесна підприємстві, зменшують витік кадрів, підвищують продуктивність і якість роботи.

Організації, які бажають використовувати для стимулювання праці заохочення, повинні розробити спеціальне Положення, де буде закріплено, за що і яким чином працівник буде нагороджений.

Оголошення подяки зазвичай виглядає у формі листа-подяки або, які вручаються на підставі затвердженого наказу. Законом ніяких строгих вимог щодо форми не встановлено.

Як заповнити форму Т-11?

Рекомендується застосовувати уніфікований бланк Т-11 для висловлення подяки одному співробітнику і Т-11а для групи працівників. Для оформлення необхідно мати клопотання або подання до заохочення. Керівник організації робить на ньому відмітку «до виконання», після чого відділ кадрів готує відповідний наказ з наступним затвердженням директором компанії.

Заповнення форму Т-11 розглянуто в. Якщо використовується заохочення у вигляді подяки, то у відповідному рядку наказу слід вказати формулювання виду «оголосити подяку».

Якщо додатково виплачується премія, то її розмір вносять в поле нижче. Якщо грошова складова не передбачена для працівника, то поле із зазначенням суми не заповнюється.

Обов'язково слід заповнити поле «мотив заохочення», де вносять формулювання з подання оголошення співробітнику подяки - досягнення і успіхи працівника.

Положенням про заохочення можна визначити, яким чином працівник буде нагороджений. Наприклад, це може бути урочиста обстановка, збори працівників.

Наказ Т-11 після заповнення передається керівнику для затвердження. Далі з ним знайомиться нагороджений співробітник.

Чи потрібно вносити запис до трудової книжки?

Трудова книжка - це документ, який свідчить про трудовий стажїї власника. У неї заносяться записи про прийом на роботу, перекладах, звільнення. У тому числі може бути виконана запис про накладення дисциплінарного стягненняабо оголошенні працівникові подяки. Однак робиться це не завжди, рішення про занесення запису про заохочення в приймається з урахуванням думки співробітника, що підлягає нагородження.

Згідно з Правилами ведення трудових книжок (пп.в п.24), занесення запису про заохочення до трудової книжки є обов'язковим.

Занесення запису до трудової книжки виконується на підставі наказу.

Що дає такий запис працівникові? По суті справи ніяких особливих привілеїв працівник не отримує від появи подячної записи в трудовій книжці. Однак для майбутніх роботодавців це може послужити хорошим сигналом до прийняття такого людини на роботу. Подібні записи говорять про сумлінному ставленні до трудового процесу.

Працівника можна позбавити премії за певних обставин, при цьому оформляється наказ про позбавлення премії.

Підприємства або фірми на ім'я директора уявлення. У поданні вкажіть ПІБ співробітника, якому вважаєте за необхідне оголосити слова подяки, а так же стаж його в даній організації, вид діяльності, посаду, оцінку його діям, і підстава для оголошення подяки і вид заохочення. Так, оголошена подякуможе бути за значний внесок у діяльність підприємства або розробку якогось спеціального напрямки, за сумлінну бездоганну, за професіоналізм при виконанні тих чи інших завдань, за зразкове виконання певних посадових обов'язків, За творчий підхід до виконання покладених зобов'язань, за активну участь в якихось від імені компанії або фірми і т.д.

Після того, як керівником записані слова про подання того чи іншого працівника до заохочення у вигляді подяки від імені всієї компанії, директор аналізує ситуацію, розглядає дане питання і накладає резолюцію.

Видайте внутрішній наказ. Такий наказ «Про заохочення» має відповідний порядковий номер в залежності від докуметооборота на. У ньому вказуються мотив такого заохочення (виклад всіх обставин справи), ПІБ людини, приставленого до заохочення у вигляді подяки, його посаду, структурний підрозділ в якому він працює і самі слова подяки.

На підставі такого наказу оголошуються слова подяки в колі колективу або на громадському планерці, і вноситься спеціальний запис про заохочення в трудову. вручите співробітнику лист подякиз підписом керівника і печаткою організації.

Кожен оцінює результати свій діяльності, виходячи з особистих переконань і критеріїв. Отримати уявлення про ставлення керівництва компанії до своєї роботи він може за допомогою певних знаків уваги. письмова подяку- один з оптимальних способів продемонструвати підлеглому свою лояльність і сказати приємні слова, на які в буденній суєті завжди бракує часу.

Вам знадобиться

  • - особиста справа співробітника;
  • - красивий бланк.

Інструкція

Визначте мету, з якою ви пишете подяку. Якщо дане звернення пов'язане з будь-яким святом, подякубуде супроводжуватися побажаннями і планами на майбутні роки. Якщо ви проводжає людину на пенсію, варто використовувати більш щирі і теплі фрази, оскільки цей текст співробітник буде напевно перечитувати неодноразово.

Знайдіть особиста справа співробітника, щоб мати чітке уявлення про людину, якій ви зверніть документ. Ви не повинні помилитися в датах і точних фактах його кар'єри. Виберіть найбільш яскраві моменти з трудової біографії працівника, і відобразіть їх в зверненні.

Постарайтеся викласти вашу подякув 800-. Цього буде достатньо, щоб висвітлити основні пункти, на яких ґрунтується ваш текст. У кількох фразах перерахуйте головні досягнення підлеглого на його робочому місці. Якщо він відзначився в індивідуальних проектах, Обов'язково згадайте і їх. Постарайтеся узагальнити і підкреслити, наскільки робота цієї людини вплинула на результати діяльності компанії в цілому.

Розповімо, як якісь досягнення співробітнику можна оголосити подяку за роботу і як це оформити.

Трудове законодавстводозволяє заохочувати співробітників, сумлінно виконують свої обов'язки, як матеріально, так і нематеріальне (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Одним із способів нематеріального заохочення є вдячність за роботу.

Подяка працівникові за досягнення заслуг

Перш за все роботодавцю необхідно визначити, за які досягнення варто оголошувати співробітнику подяку за роботу. Як правило, до таких досягнень належить:

  • поліпшення виробничих показників у порівнянні з аналогічним періодом минулого року;
  • значне перевиконання плану;
  • успішну участь в заходах, що мають велике значення для організації;
  • успішна реалізація великих проектів;
  • раціоналізаторські пропозиції;
  • вдосконалення організації праці;
  • активна наставницький діяльність щодо молодих фахівців.

Порядок оголошення подяки за роботу, в тому числі за які заслуги вона може бути оголошена, слід в локальному нормативному актіорганізації. Составітьетот документ акт можна так, як показано нижче.

Зразок Положення про подяки за роботу

Клопотання про оголошення подяки за роботу

Отже, один або кілька співробітників організації особливо відзначилися в роботі. В цьому випадку їх безпосередній керівник складає клопотання про представлення їх до заохочення. Якщо проявили себе працівники самі є начальниками підрозділів, клопотання оформляти не обов'язково, досить розпорядження керівника організації.

Клопотання, в якому міститься прохання оголосити працівникові подяку за роботу, Складається в довільній формі. У ньому повинні знайти відображення такі дані:

  • прізвище, ім'я, по батькові співробітника;
  • займана посада;
  • структурний підрозділ;
  • підставу для подання до заохочення (досягнення).

У деяких випадках, якщо в цьому є необхідність, вказуються додаткові відомості, такі як стаж роботи, дата народження (якщо оголошення подяки буде приурочено, наприклад, до ювілею), освіту і т. Д.

У ряді організацій прийнято до клопотання прикладати документи, що підтверджують досягнення працівників. Це можуть бути звіти, відомості, графіки, діаграми, в яких відображені числові показники трудової діяльності фахівця. Якщо виразити в цифровому еквіваленті ефективність праці неможливо, досить опису успіхів працівника його безпосереднім керівником. Крім цього, документ при бажанні доповнюється характеристикою співробітника.

Клопотання можна оформити так, як показано нижче.

Зразок клопотання про оголошення подяки за роботу

Наказ про оголошення подяки за роботу

Після того як клопотання буде схвалено керівником організації, його, як правило, передають до відділу кадрів, де готується проект наказу про оголошенні працівникові подяки за роботу. В даному випадку можна використовувати форми наказів № Т-11 або Т-11а, які затверджені наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1 (зразок нижче). Заохочений працівник повинен бути ознайомлений з наказом під розпис.

Занесення в трудову книжку подяки за роботу

На підставі наказу в трудову книжку нагороджуваного працівника вноситься запис про те, що йому оголошена подяку за роботу. Порядок оформлення записи в трудовій книжці про заохочення співробітника, в тому числі про оголошення йому подяки, регламентується пунктом 4 Інструкції щодо заповнення трудових книжок, яка затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69.

Покроковий порядок внесення запису про оголошення подяки працівнику в трудову книжку в розділ «Відомості про нагородження» виглядає так (зразок нижче):

  • в графу 3 (у вигляді заголовка) вписуємо повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності);
  • графу 1 - порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника);
  • графу 2 - дату нагородження;
  • графу 3 - ким нагороджений працівник, за які досягнення і якою нагородою;
  • графу 4 - найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату і номер.

Зразок заповнення трудової книжки

№
записи

відомості
про нагородження
(Заохочення)

Найменування,
дата і номер
документа,
на підставі
якого
внесено запис

Товариство з обмеженою

відповідальністю

«Чарівний ліхтар»

(ТОВ «Чарівний

оголошено подяку

за успішно впроваджені

раціоналізаторські

пропозиції та активне

участь в ліквідації аварії

Бланк подяки за роботу

Визнання заслуг працівника перед компанією, швидше за все, буде виражено і в письмовій формі. Встановленої форми документа не існує, його розробляють на підприємстві самостійно, тому зовнішній виглядбланка залежить лише від фантазії роботодавця. Це може бути і фірмовий бланк організації, і видрукуваний у друкарні спеціальний бланк «Подяка», і листівка, і лист в рамці.

Текст складається в залежності від обставин і стосовно до конкретного працівника. У бланку вказують, кому оголошується подяку за роботуі за що. Документ обов'язково підписує керівник організації. Додатково поставити свої підписи можуть члени ради директорів або заслужені працівники компанії, наприклад ветерани, наставники (зразок нижче).

Найчастіше подяку за роботу оголошують працівникові в присутності всього колективу компанії або співробітників структурного підрозділу. Нерідко йому вручають подарунок або грошова винагорода. Все залежить від того, що зазначено в положенні про заохочення працівників.