Postupak održavanja natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta. Metodologija za natjecateljski odabir osoblja za popunu upražnjenog radnog mjesta. Postupak nadmetanja

odobren

po nalogu Ministarstva

Metodologija

održavanje natječaja za zamjenu

upražnjeno radno mjesto državne službe

u Ministarstvu kulture Moskovske regije

1. Ovom Metodologijom za nadmetanje za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi u Ministarstvu kulture Moskovske regije (u daljnjem tekstu Metodologija) utvrđuju se glavne odredbe organizacije i postupka za provedbu natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi pri Ministarstvu kulture Moskovske regije (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

2. Natječaj za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi u Ministarstvu (u daljnjem tekstu: natječaj) provodi se radi osiguranja ustavnog prava građana Ruska Federacija o jednakom pristupu državnoj državnoj službi, kao i o pravu državnih službenika da napreduju na dužnosti na natjecateljskoj osnovi.

3. Natjecanje se održava u dvije etape, u skladu s postupkom utvrđenim Saveznim zakonom Ruske Federacije od 01.01.01 N 79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije", Dekretom predsjednika Ruske Federacije od 1. veljače 2005. N 112 "o natjecanju popuniti upražnjeno radno mjesto u državnoj državnoj službi Ruske Federacije "

4. Građani Ruske Federacije koji su navršili 18 godina, koji govore državnim jezikom Ruske Federacije i koji ispunjavaju kvalifikacijske uvjete za slobodno radno mjesto u državnoj državnoj službi utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj državnoj službi, imaju pravo sudjelovanja u natjecanju.

5. Natjecanje provodi natjecateljsko povjerenstvo Ministarstva koje je odobrilo naredbom Ministarstva kulture Moskovske regije.

Prva faza natjecanja

6. Postupak za prijavu na natječaj za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi u Ministarstvu započinje razmatranjem ministra kulture Vlade Moskovske regije (u daljnjem tekstu: ministar) dopis voditelja strukturalne jedinice Ministarstva sa zahtjevom za raspisivanje natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta u svojoj strukturnoj jedinici (Prilog br. 1 na Metodologiju)

7. Najava o prihvaćanju dokumenata za sudjelovanje na natječaju (Prilog br. 2. Metodologiji) (u kojem se navode naziv slobodnog radnog mjesta u javnoj državnoj službi, uvjeti za prijavitelja na to radno mjesto, datum i mjesto prihvaćanja dokumenata koji se trebaju podnijeti, rok za prihvaćanje dokumenata, kao i detalji službene web stranice Ministarstva s detaljnim informacijama o natječaju) objavljuju se u medijima (novine "Daily News. Podmoskovye").

Na službenoj internetskoj stranici Ministarstva u javnoj informacijsko-telekomunikacijskoj mreži objavljuju se sljedeći podaci o natječaju: naziv slobodnog radnog mjesta u državnoj državnoj službi, uvjeti za podnositelja zahtjeva za popunu te pozicije, uvjeti za prolazak državne službe, mjesto i vrijeme prijema dokumenata koji se trebaju podnijeti, rok, prije isteka kojih su prihvaćeni navedeni dokumenti, datum natjecanja, mjesto i postupak njegovog održavanja, obrasci dokumenata koji se trebaju podnijeti, popis pitanja za testiranje, ostali informativni materijali.

Najavu o prihvaćanju dokumenata za sudjelovanje na natječaju i informacije priprema Odjel državne državne službe, osoblja i nagrade Organizacijsko upravljanje Ministarstva (u daljnjem tekstu nadležni).

8. Državni službenik koji je izrazio želju za sudjelovanjem u natjecanju:

U državno tijelo u kojem zamjenjuje položaj državne službe podnosi zahtjev upućen predstavniku poslodavca;

U drugom državnom tijelu, podnosi ovom državnom tijelu zahtjev upućen predstavniku poslodavca i osobno ga ispunjava, potpisuje i ovjerava služba za kadrove državnog tijela u kojem državni službenik zamjenjuje položaj državne službe, upitnik (u obliku koji je odobrila Vlada Ruske Federacije) s prilogom fotografija.

Građanin koji je izrazio želju za sudjelovanjem u natjecanju podnosi ovlaštenom odjelu:

osobni zahtjev za prijam na sudjelovanje u natjecanju proizvoljnog oblika s naznakom imena slobodnog radnog mjesta državne državne službe na koje se prijavljuje, kao i adrese prebivališta (mjesta boravka), kontakt brojeva;

osobno ispunjeni i potpisani upitnik u obrascu odobrenom naredbom Vlade Ruske Federacije od 01.01.2001.

kopija putovnice ili dokumenta koji je zamjenjuje (odgovarajući dokument podnosi se osobno po dolasku na natjecanje);

dvije fotografije 4 x 6 (crno-bijele);

preslika radne knjižice (osim u slučajevima kada se službena (radna) djelatnost obavlja prvi put) ili drugih dokumenata koji potvrđuju radnu (službenu) djelatnost građanina;

(izmijenjena i dopunjena naredbom Ministarstva kulture Moskovske regije od 09.№59-r)

rad komisije za natjecanje

Ministarstvo kulture Moskovske regije

o održavanju natječaja za zamjenu

upražnjeno radno mjesto državne službe

1. Ovim se postupkom utvrđuje postupak rada natjecateljske komisije za popunu upražnjenog radnog mjesta državne državne službe Ministarstva kulture Moskovske regije (u daljnjem tekstu: Natječajno povjerenstvo).

2. Komisija za zaštitu tržišnog natjecanja u svojim aktivnostima vodi savezni zakon "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije", Pravilnik o natječaju za upražnjeno radno mjesto Državne državne službe Ruske Federacije "odobren dekretom predsjednika Ruske Federacije od 01. veljače 2005. br. 000" o natječaju za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi Ruske Federacije “(u daljnjem tekstu: Uredba o natječaju za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi Ruske Federacije), drugi savezni zakoni i propisi Ruske Federacije i moskovske regije.

3. Formira se natjecateljska komisija pravni akt Ministarstvo kulture Moskovske regije na način propisan dijelovima 8-10 člana 22 Savezni zakon "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije", stavci 17., 18. Pravilnika o natječaju za popunu upražnjenog radnog mjesta državne državne službe Ruske Federacije, a sastoje se od predsjedatelja, zamjenika predsjedatelja, tajnika, članova povjerenstva, neovisni stručnjaci, predstavnik Ureda državne i općinske službe Moskovske regije.

4. Povjerenstvo za nadmetanje za raspisivanje natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi radi na stalnoj osnovi, saziva se prema potrebi. Datum, vrijeme i mjesto sastanka natjecateljskog povjerenstva određuje njegov predsjednik, a u njegovoj odsutnosti - njegov zamjenik, nakon što ministar kulture Vlade Moskovske regije odluči održati drugu fazu natjecanja.

5. Zainteresirani strukturni odjeli Ministarstva kulture Moskovske regije prije početka natječaja predaju odjelu državne službe, osoblja i dodjeljuju memorandum u kojem su naveli: osobne kvalitete kandidati.

6. Komisija za natjecanje:

a) uzimajući u obzir prijedloge zainteresiranih strukturne jedinice Ministarstvo utvrđuje posebne natjecateljske postupke u skladu s metodologijom za raspisivanje natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi pri Ministarstvu kulture moskovske regije.

Odluka o prijavi specifične metode ocjenjivanje kandidata utvrđuje se glasovanjem prostom većinom glasova.

b) donosi odluku o prijemu građana (državnih službenika) na sudjelovanje u natjecanju ili odbijanju njihova sudjelovanja u natjecanju. Razlozi za odbijanje prijema sudjelovanja u natjecanju su neusklađenost građanina (državnog službenika) s kvalifikacijskim zahtjevima za slobodno radno mjesto u državnoj službi, kao i postojanje ograničenja utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj državnoj službi za ulazak u državnu službu i njegovo prolazak;

c) odlučuje o održavanju druge faze natjecanja;

d) razmatra i odobrava popis pitanja za ispitivače;

e) ocjenjuje profesionalne i osobne kvalitete kandidata na temelju odgovarajuće kvalifikacije i drugih uvjeta za slobodno radno mjesto u državnoj službi u skladu sa službenim propisima za to radno mjesto, kao i primjenom natjecateljskih postupaka.

7. Sastanak natjecateljskog povjerenstva održava se ako postoje najmanje dva kandidata, inače se natječaj smatra nevažećim.

8. Sastanak se smatra kompetentnim ako mu prisustvuju najmanje dvije trećine sastava odbora za natjecanje.

9. Odluka natjecateljske komisije na temelju rezultata natječaja donosi se otvorenim glasanjem jednostavnom većinom glasova svojih članova koji su prisutni na sastanku. U slučaju jednakosti glasova, glas predsjednika natjecateljskog odbora je presudan.

10. Odluka natjecateljskog povjerenstva donosi se u nedostatku kandidata i osnova je za njegovo imenovanje na slobodno mjesto u državnoj službi ili odbijanje takvog imenovanja.

11. Rezultati glasovanja natjecateljske komisije formaliziraju se odlukom koju potpisuju predsjednik, zamjenik predsjednika, tajnik i članovi komisije koji su sudjelovali na sastanku. Odluka je osnova za izdavanje naloga Ministarstva kulture Moskovske regije o imenovanju pobjednika natječaja za upražnjeno radno mjesto državne službe i zaključivanju ugovora o usluzi s pobjednikom natječaja.

12. Tajnik natjecateljskog povjerenstva, u roku od 7 dana od dana završetka natječaja, pismeno obavještava kandidate koji su sudjelovali na natječaju o svojim rezultatima.

13. Zapisnik se vodi na sastanku komisije za natjecanje na kojem se bilježe donesene odluke i rezultati glasovanja radi utvrđivanja pobjednika natjecanja. Zapisnik sa sastanka natječajne komisije potpisuju predsjednik, zamjenik predsjednika, tajnik i članovi povjerenstva koji su sudjelovali na sastanku.

Popunjavanje slobodnog radnog mjesta uključuje zapošljavanje novog zaposlenika za upražnjeno radno mjesto. To omogućuje primanje pristojnih naknada za vlastiti rad i primamljive izglede. karijerski rast... Pored toga, slobodno radno mjesto često skriva ponudu za zauzimanje dostojnog mjesta u vladinim agencijama. Stoga, popunjavanje upražnjenog radnog mjesta može biti dobra perspektiva mladim stručnjacima ako uspiju proći natjecateljski izbor.

Značajke:

Zamjena radnog mjesta razlikuje se od redovnog zaposlenja. Da biste stekli željeno radno mjesto u Moskvi ili nekom drugom gradu, nije dovoljno samo poslati životopis i proći intervju. Moguće je da će potencijalni poslodavac morati dokazati vlastite vještine i zasluge, kao i udovoljavanje prijedlogu. Moguće je da će se čak morati održati i natječaj za popunu upražnjenog radnog mjesta. Svaka tvrtka ima svoja pravila i zahtjeve.

Dakle, popunjavanje upražnjenog radnog mjesta pruža potencijalnom zaposleniku priliku da stekne određeni status. Međutim, prvo morate proći poseban postupak. Ispunjavanje upražnjenog radnog mjesta može biti privremeno ili trajno. To ovisi o uvjetima određene tvrtke, na koje se potencijalni podnositelj zahtjeva slaže po vlastitom nahođenju.

Na primjer, novi zaposlenik može zamijeniti prethodnog koji je otpušten ili je privremeno na godišnjem odmoru. Ovisno o razlogu odsutnosti prethodnog stručnjaka, možete razumjeti za koje razdoblje je slobodno radno mjesto. U drugom slučaju, novog zaposlenika možemo nazvati "glumac", što postaje signal privremenog položaja.

Popunjavanje upražnjenog radnog mjesta moguće je i u državnoj i u državnoj službi.

Uvjeti natjecanja

Pa koji su zahtjevi za potencijalnog kandidata?

Za sudjelovanje u natjecanju za popunu upražnjenog radnog mjesta dopušten je odraslim stručnjacima s potrebnim setom znanja i vještina. Iskustvo je također plus. To je dovoljno za prijavu na vrlo atraktivna slobodna radna mjesta u Moskvi, uključujući i ona koja se odnose na državnu službu.

Postupak nadmetanja

Zapravo, cijeli postupak uključuje samo dvije faze.

• Stavljanje informacija kako bi se privukli potencijalni kandidati.
• Izravno držanje natjecanja.

Međutim, svaki od njih poprima značajke, o kojima ćemo govoriti u nastavku.

Prva faza natjecanja

Prvo, potencijalni poslodavac, točnije njegov odjel za ljudske resurse, prihvaća prijave potencijalnih kandidata koji žele sudjelovati na natječaju. S popisa ćete morati dostaviti i sljedeće dokumente:

• Obrazac prijave
• Lični dokument.
• Diploma o posebnom obrazovanju, kao i kopija.
• Povijest zapošljavanjakao i kopiju.
• Medicinsko uvjerenje koje potvrđuje odsutnost ozbiljnih bolesti.

Ovaj se popis može po volji poslodavca dopuniti nekim drugim dokumentima dopuštenim ruskim zakonom.

Nadalje, odjel za osoblje razmatra primljene prijave u roku od mjesec dana. Postupak popunjavanja slobodnih radnih mjesta obvezuje se prijaviti kandidate primljene za sudjelovanje u natjecateljskom izboru. Tada započinje zabava.

Druga faza natjecanja

Nakon ispunjavanja formalnosti, nastavljaju se izravno s ocjenjivanjem i odabirom kandidata. Pobjednik će dobiti ranije najavljenu državnu službu ili vladino mjesto.

Koje aktivnosti mogu uključivati \u200b\u200bnatjecateljski izbor?

• Intervju.
• Temeljito upoznavanje s podnesenim dokumentima.
• Ispitivanje otpornosti na stres.
• Provjera dostupnosti specijaliziranih vještina i znanja kako bi se uspješno nosili s obvezama prijavljenim na slobodno mjesto.

Ako kandidat koji je uspješno prošao izbor iz bilo kojeg razloga odbije konkurs, dostavlja se prijavitelju koji je zauzeo drugo mjesto na konkursu.

Natjecanje se neće održati

Postoje situacije kada se odabir natječaja koji se popunjava ne provodi. to otvorene informacije, koje možete pronaći unaprijed.

• Ako se zaposli novi zaposlenik na kratko vrijeme.
• Ako je vođa postavljen dekretom predsjednika.
• Ako je državni službenik premješten na novo radno mjesto s prethodnog mjesta rada.
• Ako se položaj osigurava zaposleniku koji je upisan u kadrovsku rezervu.
• Ako konkurs ne podrazumijeva ozbiljne odgovornosti i ne zahtijeva potencijalnog kandidata da ima specijalizirane vještine i znanje.

Kategorije poslova

Zamjena slobodnih radnih mjesta moguća je u različita područja aktivnosti. Međutim, svi su stavovi, naime, podijeljeni u samo dvije kategorije: državnu i građansku.

Treba razumjeti da se karakteristike natječaja mogu razlikovati ovisno o uvjetima poslodavca. Netko postavlja lojalnije zahtjeve za kandidatima, netko provodi tešku selekciju.

Treba shvatiti da u slučaju, na primjer, državnih službenika, natjecateljski odabir nije jedini način imenovanja kandidata. Alternativne mogućnosti za njega mogu biti izbori ili izbori. Sve informacije su utvrđene zakonom.

Ako govorimo o natjecateljskoj selekciji, ona pretpostavlja prisustvo nekoliko kandidata koji su sposobni pokazati svoje vlastite radne vještine, iskustvo, znanje itd. Odnosno, sve što bi moglo zanimati potencijalnog poslodavca i biti korisno za obavljanje dužnosti.

Stvara se posebno povjerenstvo za ocjenu kandidata. Ona ocjenjuje podnositelje zahtjeva, uzimajući u obzir profesionalne vještine i znanje svakog od njih. Rezultat odabira omogućuje poštenu raspodjelu mjesta među privatnim trgovcima. Najbolje rangirani specijalist raspoređuje se na slobodno mjesto.

Razlozi odbijanja

Ako podnositelj prijave podnese prijavu za sudjelovanje u natjecanju, to ne znači da će mu biti dozvoljeno sudjelovati u natjecanju.

Mnogo je razloga zbog kojih odjel za ljudske resurse može odbiti prijavu.

Na primjer, ako ne zadovoljavaju profesionalne zahtjeve. Teoretski, za popunu upražnjenog radnog mjesta dovoljno je imati sveučilišnu ili fakultetsku diplomu. Međutim, u praksi se može ispostaviti da je potrebna drugačija specijalizacija itd.

Također, kandidati koji ih imaju upravni prekršaji.

Dakle, prikupivši puno teorijskih podataka, možete izvući puno zaključaka o izgledima za popunu upražnjenog radnog mjesta. Moguće je da za nekoga to može postati ozbiljan korak u razvoju karijere. Međutim, trebate imati dovoljno profesionalnih vještina da biste poništili druge kandidate.

1. Prijem građanina u državnu službu za popunu položaja u državnoj službi ili zamjena državnog službenika na drugoj poziciji u državnoj službi obavlja se na temelju rezultata natječaja, ako ovim članom nije drugačije određeno. Natjecanje je za procjenu profesionalna razina podnositelja zahtjeva za radno mjesto u državnoj službi, njihovo poštivanje utvrđenih kvalifikacijskih zahtjeva za ispunjavanje položaja u državnoj službi.

1) nakon imenovanja na dužnosti u državnoj službi kategorija „rukovoditelji“ i „pomoćnici (savjetnici)“ koje se zamjenjuju na određeni mandat;

2) prilikom imenovanja na pozicije državne službe kategorije "rukovoditelji" čije imenovanje i razrješenje obavlja predsjednik Ruske Federacije ili Vlada Ruske Federacije;

3) po zaključenju ugovora o servisu na određeno vrijeme;

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

5) prilikom imenovanja državnog službenika (građanina) na položaj državne službe, koji je uključen u kadrovsku pričuvu u državnoj službi.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

3. Natjecanje se ne može održati kada je imenovano na određeno radno mjesto u državnoj službi, izvršenju odgovornosti na poslu za koje je povezana s uporabom podataka koji čine državnu tajnu, prema popisu položaja koji su odobreni regulatornim aktom državnog tijela.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

5. Podnositelju zahtjeva za radno mjesto može se uskratiti prijam za sudjelovanje u natjecanju zbog neusklađenosti s kvalifikacijskim zahtjevima za slobodno radno mjesto, kao i u vezi s ograničenjima utvrđenim ovim saveznim zakonom za prijem u državnu službu i njegovo prolazak.

8. Odbor za nadmetanje uključuje predstavnika poslodavca i (ili) njegove ovlaštene državne službenike (uključujući odjel državne službe i osoblja, pravni (pravni) odjel i odjel u kojem se održava natjecanje za popunu upražnjenog radnog mjesta), predstavnik nadležnog tijela za upravljanje javnim službama, kao i predstavnici znanstvenih i obrazovne organizacije, druge organizacije koje je tijelo za upravljanje državnom službom pozvalo na zahtjev predstavnika poslodavca kao neovisni stručnjaci - stručnjaci za pitanja koja se odnose na državnu službu, bez navođenja osobnih podataka stručnjaka. Broj neovisnih stručnjaka mora biti najmanje jedna četvrtina ukupnog broja članova natjecateljskog povjerenstva.

(dopunjen Federalnim zakonom od 02.07.2013. N 185-FZ)

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

8.1. Sastavu komisije za zaštitu tržišnog natjecanja u saveznom izvršnom tijelu, pod kojim, u skladu s

Metodologija za natjecateljski odabir osoblja za popunu upražnjenog radnog mjesta

Uvod

Rad bilo koje organizacije neizbježno je povezan s potrebom za osobljem. U ovom je slučaju jedan od glavnih zadataka odabir (odabir) osoblja.

Osoblje je jedan od ključnih elemenata u radu bilo koje organizacije, jer učinkovitost organizacije i upotreba svih ostalih resursa ovise o kvaliteti odabranog osoblja. Stoga regrutovanje pogrešaka može biti skupo za organizaciju, a pronalaženje dobrih ljudi dobra je investicija. Bilo bi luksuz bilo kojoj organizaciji da odabere i obuči radnike koji nisu prikladni za posao koji im je dodijeljen. Za male i srednje organizacije, posebno u brzo promjenjivom i nestabilnom okruženju, ovaj luksuz jednostavno nije pristupačan.

Glavni čimbenici koji određuju uspješan rad uslužne tvrtke uključuju:

1) visoke kvalifikacije, obučenost zaposlenika i njihova motivacija;

2) osiguravanje stalne kvalitete rada;

3) slika uslužnog poduzeća koja utječe na izbor klijenta koji kupuje njegovu uslugu.

Odluka o angažiranju, prema mišljenju stručnjaka, akcija nije samo značajna, već ima i dalekosežne posljedice. Važnost odabrane teme rada leži u činjenici da su i društvo u cjelini, pojedinačna poduzeća, i pojedinci zainteresirani za učinkovitost postupka odabira osoblja i zapošljavanja.

Preliminarni pregled literature pokazao je da je tema odabira osoblja kao znanstvenog smjera vrlo dobro istražena. U većini literarnih izvora (na primjer, u radovima) izbor osoblja ne smatra se dovoljno dubokim zbog činjenice da autori u svojim radovima pokušavaju razmotriti sve funkcije upravljanja osobljem. Stoga se njihovo istraživanje na ovu temu ne može nazvati dovoljnim za dubinsku analizu. U radovima autora koji istraživanja posvećuju odabiru i odabiru osoblja (na primjer), ova se tema, uključujući i natjecateljski odabir osoblja, razmatra dublje i sveobuhvatnije. Unatoč tome, postoji potreba da se generaliziraju rezultati istraživanja ovih autora radi sustavnog predstavljanja metodologije odabira natjecatelja.

U skladu s tim, svrha ovog rada je sveobuhvatna studija konkurentnog izbora osoblja prilikom popunjavanja slobodnog radnog mjesta.

Predmet proučavanja je osoblje malog poduzeća LLC "Polar Star". Predmet istraživanja u radu je proces pružanja organizacije osoblju.

Glavne zadaće djela su:

1) proučavanje teorijskih osnova natjecateljskog izbora osoblja prilikom popunjavanja slobodnog radnog mjesta;

2) razvoj metodologije za konkurentni odabir osoblja za Polar Star LLC.

Prvo poglavlje rada razmotrit će: koncept, suštinu i glavne faze natjecateljskog izbora osoblja.

U drugom poglavlju razvit će se metodologija za konkurentni odabir osoblja za ovu organizaciju, ekonomski učinak od njegove provedbe.

I u trećem i posljednjem poglavlju utvrdit će se preporuke za poboljšanje konkurentne selekcije poduzeća.

1. Metode natjecateljskog zapošljavanja osoblja za popunu upražnjenog radnog mjesta

1.1 Ciljevi i elementi natjecanja

Natjecanje - natjecanje između dva ili više kandidata za popunu upražnjenog radnog mjesta.

Konkurentski postupci doprinose:

Podizanje prestiža položaja kako bi se privukli najkvalificiraniji zaposlenici;

Privlačenje više kandidata;

Stvaranje specijaliziranog segmenta tržišta rada, ljudi usredotočeni na rad u ovoj organizaciji ili na ovom određenom području djelovanja;

Povećavanje objektivnosti procjene i odlučivanja kandidata formaliziranjem dijagnostičkih postupaka i usporedbom kandidata međusobno;

Demokratizacija kadrovskih pitanja, uključivanje drugih osoba (osim neposrednog ili višeg rukovoditelja) u kadrovske odluke o prihvaćanju kandidata;

Uvođenje novih tehnologija u rad s osobljem, obuka zaposlenika usluge osoblja vladine agencije rad s novim profesionalnim alatima;

- intenziviranje sakupljanja osobne informacije planirati rad s zaposlenim kandidatima stvaranjem sustava za prikupljanje, pohranjivanje i korištenje osobnih podataka;

Intenziviranje procesa prilagodbe osoblja i formiranje radnih, projektnih i upravljačkih timova.

Potrebni elementi natječajnog postupka su:

1) prisutnost prijavitelja koji se prijavljuju na konkurs;

2) povjerenstvo za nadmetanje kojemu je dodijeljeno pravo na temelju propisa o natjecanju da odabere tehnike i načine njegovog provođenja;

3) mehanizmi za ocjenu sposobnosti natjecatelja i donošenje odluka na temelju rezultata natjecanja;

4) mehanizmi za informiranje sudionika i drugih zainteresiranih strana o napretku i rezultatima natjecanja.

Stoga je organiziranje natječaja za upražnjeno radno mjesto važan postupak upravljanja osobljem, doprinoseći rastu učinkovitosti organizacije u cjelini.

1.2. Pristupi organizaciji i provođenju natjecanja

Postoji nekoliko pristupa organiziranju i provođenju natječaja za zapošljavanje i popunu upražnjenog radnog mjesta.

Izbori - najjednostavnija i najtradicionalnija metoda koja se najčešće koristi kada se održava natječaj za popunu upražnjenog rukovodećeg mjesta. Ovaj postupak uzima u obzir mišljenje većine i ne provodi posebna preliminarna ispitivanja kandidata. Njihova usklađenost ili neusklađenost sa upražnjenim položajem utvrđuje komisija za zaštitu tržišnog natjecanja na temelju proučavanja službenih i neslužbenih dokumenata (karakteristike rukovodstva, javnosti i sindikalne organizacije), intervjui. Informacije o kandidatima priopćavaju se timu kojem podnositelji zahtjeva predstavljaju svoje poruke. Prednost se daje jednom ili drugom kandidatu glasovanjem, čiji je postupak prethodno dogovoren (jednostavna većina, 2/3 broja birača itd.).

Prednosti izborne metode su njezina brzina i sposobnost uvažavanja mišljenja članova tima. Nedostaci uključuju subjektivnost i nemogućnost osiguranja od grešaka, jer glasačka većina mora vjerovati informacijama dobivenim na temelju karakteristika kandidata ili, u najboljem slučaju, svom subjektivnom mišljenju temeljenom na promatranju ponašanja kandidata, njegovom govoru i odgovorima na pitanja ako je govor organiziran.

Izbor - odluku o prikladnosti kandidata donosi povjerenstvo za osoblje koje vodi neposredno nadređeni rukovoditelj ili osoba koju je on imenovao. Metoda odabira također se koristi za rukovodeće položaje na visokoj razini, gdje se, uz profesionalnu kompetenciju, pridaje velika važnost kandidatovoj sposobnosti da uspostavi odnose s partnerima različitih razina, da bude kompatibilan s višim rukovodstvom i podređenima.

Kad ocjenjuje odabrane kandidate, natjecateljsko povjerenstvo, osim analize dokumenata i karakteristika, provodi intervjue, ponekad strukturirane intervjue i psihološka ispitivanja kandidata.

Prednosti metode odabira su - individualni pristup i prilika za dobivanje pouzdanijih informacija o profesionalnim i osobnim kvalitetama kandidata, nedostacima - relativnoj sporosti i visokom stupnju subjektivnosti, koji ima emocionalnu i psihološku prirodu (na primjer, tendencija donošenja odluke o kandidatu na temelju prvog dojma, bez uzimanja u obzir podataka dobivenih u sljedećem intervjuu) ... Do greške se često dolazi zbog subjektivne sklonosti ocjenjivanja kandidata u usporedbi s dojmom koji je ostavio prethodni kandidat. Utječe na procjenu i izgled osoba, njegov socijalni status, način rada itd. Strukturirani intervju (unaprijed sastavljen upitnik koji pokriva glavna pitanja koja zanimaju natjecateljski odbor) povećava pouzdanost rezultata intervjua. Uz to, uporaba odabrane metode produktivna je u situaciji bez sukoba kada imenovanje odabranog kandidata ne utječe na interese ostalih članova tima.

Izbor - to je metoda koja omogućava u bilo kojim uvjetima provesti najdemokratskiji i uglavnom slobodan od subjektivnog natjecateljskog postupka.

Prednosti metode odabira - sveobuhvatno, temeljito i objektivno ispitivanje individualne karakteristike svaki kandidat i moguće predviđanje njegove učinkovitosti, nedostaci - trajanje i visoki trošak korištenih postupaka.

Zaključci: postoje tri glavne metode natjecateljskog odabira - izbor, izbor, odabir. Kada se koriste ove metode, tehnologija izgradnje natjecateljskih postupaka različita je i uvelike je određena profilom organizacije, prevladavajućim socijalno-ekonomskim, političkim i psihološkim uvjetima, profesionalnošću uključenih stručnjaka na polju ocjene profesionalnih, poslovnih i osobnih kvaliteta kandidata.

1.3 Faze konkurentskih postupaka

Natjecanje se može odvijati u nekoliko faza. Organizacija natjecateljskih postupaka uključuje njihovu pripremu, provođenje i sažimanje.

U središtu pripremne faze je postupak stvaranja natjecanja (formiranje organizacijskih struktura, pravila, postupaka održavanja, stručne i materijalno-tehničke baze), koji traje od trenutka donošenja odluke o održavanju natjecanja do odobrenja konačnog popisa natjecatelja.

U glavnoj se fazi glavna pažnja posvećuje procesu prikupljanja podataka o kandidatima (značajnim u okviru korištenog pristupa), nastavlja se od trenutka kada započinje prvi postupak natjecanja, uključuje podfaze, razdvaja se zbrajanjem prijelaznih rezultata i donose odluke o prijemu natjecatelja za sudjelovanje u sljedećem pod-fazi, a završava sažimanjem. rezultati posljednje podstanice.

Na završna faza Proces legitimiranja njegovih rezultata središnji je dio konkurencije, započinje od trenutka zbrajanja rezultata i završava odobrenjem rezultata. Ovisno o paradigmi natječaja, odobravanje rezultata provodi tijelo koje je stvorilo komisiju za natjecanje.

Pripremna faza. Najvažniji uvjet za natjecanje je stvaranje natjecateljska (izborna) komisija - tijelo odgovorno za pripremu i provođenje natjecanja. Ovisno o paradigmi natjecanja, mogu se razlikovati različite funkcije natjecateljskog odbora.

U slučaju paradigme „odabira“, natjecateljsko povjerenstvo stvara se s ciljem legitimiranja odluka koje donosi čelnik. Mogući zadaci: normativna konsolidacija natjecateljskih postupaka razvijenih od strane stručnjaka, rasprava i priprema materijala za odluku voditelja, odobrenje odluke.

U situaciji paradigme "izbora", stvara se natjecateljsko povjerenstvo (izborno povjerenstvo) koje priprema i provodi glasovanje (ili drugu opciju za iskazivanje volje) zaposlenika radni kolektiv ili sastanak dioničara o pitanju budućeg vođe. Njeni zadaci: organizacijska priprema događaja, osiguranje poštivanja normi njegovog provođenja, sumiranje i objavljivanje rezultata.

U situaciji natjecateljskog odabira, natjecateljsko povjerenstvo stvara se radi pružanja mjera za objektivno ocjenjivanje kandidata u skladu s utvrđenim profesionalnim, upravljačkim i drugim parametrima ocjenjivanja.

Zadaci odbora za natjecanje:

1) razvoj pravila za natjecanje;

2) priprema za natjecanje;

3) osiguranje objektivnosti stručne procjene kandidata i poštivanje pravila natječaja.

Povjerenstvo za nadmetanje ovlašteno je donositi odluke o odobravanju rezultata stručnih procjena.

Pri pripremi ovog događaja važno je obratiti pažnju na osoblje:

Paradigma „odabira“ - u sastav odbora za natjecanje treba uključiti ljude kojima vjeruje subjekt koji je objavio natječaj;

Paradigma „izbora“ - natjecateljsko (izborno) povjerenstvo treba uključiti ljude kojima radni kolektiv vjeruje;

Paradigma „odabira“ je konkurentna, u komisiju bi trebali biti uključeni predstavnici svih zainteresiranih skupina, stručno kompetentnih u pitanjima kadrovskog rada.

Isključivost uključivanja aktivnosti pripremne faze natjecanja u okvire različitih paradigmi njegovog održavanja prikazana je u tablici. 1.1. Gdje su aktivnosti koje su optimalne unutar paradigme označene simbolom "+", aktivnosti nespojive s paradigmom označene su simbolom "-", aktivnosti unutar paradigme označene su simbolom "0".

Tablica 1.1

Izvodljivost da se u pripremne faze uključe aktivnosti pripremne faze različiti pristupi do organizacije natjecanja

Događaj pripreme za natjecanje	Paradigme natjecanja
Izbor	Izbor	Izbori
Donošenje odluke o potrebi natječaja
Stvaranje natjecateljske (izborne) komisije
Razvoj i odobrenje regulatorna dokumentaa regulira rad natjecateljskog izbornog povjerenstva
Objava objave natječaja
Izrada programa za glavnu fazu natjecanja
Odobrenje programa glavne (u nekim slučajevima i završne) faze natjecanja (sastanak natjecateljskog povjerenstva)
Odabir stručnjaka i formiranje znanstvenih skupina za podršku
Razvoj potrebnih alata za natjecanje

Kraj tablice 1.1

Stvaranje organizacijske i tehničke skupine za logistiku glavne i završne faze natjecanja
Priprema i evaluacija sažetaka
Priprema materijala za razmatranje na sastanku komisije za natjecanje
Razmatranje dokumenata dostavljenih kandidatima za sudjelovanje u natječaju (sastanak natjecateljskog povjerenstva)
Utvrđivanje liste kandidata za sudjelovanje na konkursu
Informiranje (upoznavanje natjecatelja s pravilima natjecanja i dobivanje pismenog pristanka za sudjelovanje na njemu)
Odobrenje konačnog popisa natjecatelja (sastanak natjecateljskog povjerenstva)

Glavna pozornica

Pretpostavlja se fleksibilan pristup natjecanju, kada se odabire paradigme, korištene metode ovisno o situaciji u organizaciji (tablica 1.2).

Tablica 1.2

Upravljački oblik organizacije i najprikladnija paradigma natjecanja

Obrazac za upravljanje	Paradigma konkurencije
Izbor	Izbori	Izbor
Birokratski	optimalan	Nemoguće	neželjen
Dijalog	poželjan	neželjen	optimalan
kolektivistički	moguće	poželjan	Nemoguće
Tržište	neželjen	moguće	poželjan
demokratski	Nemoguće	optimalan	moguće

Sljedeća tablica prikazuje aktivnosti glavne faze natjecanja, uzimajući u obzir način (pristup) organizacije natjecanja.

Tablica 1.3

Događaji glavne faze natjecanja

Događaj glavne faze natjecanja	Paradigma konkurencije
Izbor	Izbor	Izbori
Postupci korišteni za prikupljanje podataka o kandidatima:
psihološko testiranje
igre uloga

Kraj tablice 1.3

situacijsko modeliranje
grupna rasprava
intervju
javni govor
anketa
stručna anketa
Sumiranje privremenih rezultata
Podnošenje rezultata natječajnoj komisiji
Ulaz / nedolazak natjecatelja u sljedeći pod-korak natjecanja

Završna faza. Povjerenstvo za nadmetanje odlučuje o daljnjim natjecateljskim aktivnostima (ili o prijemu kandidata na sljedeće testove ili o prihvaćanju kandidata za poziciju).

Preporučljivo je uključiti aktivnosti završne faze natjecanja u okvire različitih paradigmi njegovog održavanja (tablica 1.4).

Tablica 1.4

Završni događaj	Paradigma konkurencije
faza natjecanja	Izbor	Izbor	Izbori
sažimanje
Objava rezultata
Javna obavijest
Prijem i razmatranje žalbi
Validacija rezultata

Zaključci: natjecateljski postupci provode se u tri faze - najprije se priprema priprema za natjecanje, zatim se izravno natjecanje održava, a u završnoj se fazi zbrajaju rezultati, objavljuju rezultati i javnost obavještava.