Pokladna na školení v supermarketu. Jak používat registrační pokladnu a jak si ji vybrat. Kdo a kdy je povinen začít pracovat podle nových pravidel
Jak používat pokladna podle všech pravidel se vyvarovat porušení zákona? Pokyny k používání pokladny jsou poměrně jednoduché, ale mají své vlastní nuance, kterých byste si měli být vědomi. Takže nejdříve.
Pokladní kniha: důležitá pravidla
U každé pokladny, s výjimkou vybavení používaného jednotlivými podnikateli (IE), musí být vedena kniha pokladníka. Mělo by být uloženo v blízkosti pokladny. V tomto dokladu je nutné zadat denní hodnoty peněžního obratu pokladny. Pokladní kniha musí být šněrovaná a očíslovaná a schválená podpisy vedoucího a zaměstnance odpovědného za účetnictví. Kromě toho musí obsahovat pečeť právnické osoby nebo podpis jednotlivého podnikatele.
Jak provádět zápisy do pokladní knihy?
Existuje zde několik základních pravidel. Nejprve je třeba každý den dělat poznámky v chronologickém pořadí pomocí kuličkového nebo plnicího pera. Bloty nejsou povoleny. Zadruhé, záznamy musí být vedeny přesně podle údajů pokladny a musí odpovídat podpůrným dokumentům.
Na začátku pracovní směny musíte do pokladní knihy zapsat aktuální datum a také zaznamenat naměřené hodnoty z pokladny na začátku dne a částku hotovosti, kterou pokladník přijal za práci. Na konci směny musíte zadat zbytek údajů poskytnutých pokladní knihou.
Opravy v knize pokladníka se provádějí následovně: nesprávné údaje jsou přeškrtnuty, jsou zapsány správné údaje a poté jsou ověřeny podpisem odpovědné osoby jmenované právnickou osobou nebo jednotlivým podnikatelem.
Za předpokladu, že jsou vyplněny všechny údaje stanovené pravidly, je také možné vést pokladní knihu v elektronické podobě.
Základní povinnosti pokladníka
Pokladník musí provést všechny přijaté hotovostv hotovosti (včetně plateb přijatých předem, jako zástava nebo vklad) a přijaté z bankovních karet. Zároveň je povinen vystavit každému kupujícímu šek - doklad potvrzující platbu. Přijatá hotovost musí být vložena do zásuvky na peníze v pokladně nebo na jiném speciálně určeném místě. Kromě toho je zde zakázáno ukládat hotovost, která neprošla pokladnou (s výjimkou peněžních prostředků vydaných pokladníkovi před zahájením práce a zaznamenaných v pokladní knize).
Na konci pracovní směny musí pokladník zobrazit kontrolní pásku a Z-zprávu na pokladně. Tyto dokumenty se mají uchovávat po dobu jednoho roku od data jejich vytvoření.
Co když pokladník udělal chybu při zadávání částky?
Pokud se pokladník zmýlil při zadávání částky do platebního dokladu, nelze jej během pracovního dne použít. Na konci směny musíte vytvořit registr omylem provedených platebních dokladů. K ní by měly být připojeny samotné chybné platební doklady.
Hlavní požadavky na vybavení pokladny
Pokladnu je zakázáno používat v následujících případech:
- jeho model není ve státním rejstříku;
- od data registrace u daňového úřadu uplynulo 6 let;
- nebyla zaregistrována u daňového úřadu;
- rozsah jeho použití neodpovídá rozsahu uvedenému ve státním rejstříku;
- pokladní kniha není vyplněna (kromě pokladen používaných jednotlivými podnikateli);
- zařízení nemá žádné ovládací prvky nebo je poškozené;
- nebyla uzavřena smlouva o její údržbě a opravách;
- výsledek kontroly pokladny právnickou osobou pověřenou Státním výborem odhalil, že zařízení nevyhovuje technickým dokumentům a referenčnímu modelu pokladny obsaženému ve státním rejstříku;
- zařízení nefunguje ve fiskálním režimu nebo na účtenkách nezobrazuje všechny informace stanovené státními normami Běloruské republiky.
Co když je pokladna vadná nebo jsou poškozené ovládací prvky?
Pokud dojde k poruše vybavení pokladny nebo k poškození ovládacích prvků v ní nainstalovaných, je nutné přestat přijímat hotovost a platební karty prostřednictvím ní. Pokladník musí dokončit práci. Pokud není možné zobrazit Z-report, je třeba do knihy pokladníka zaevidovat, že je vadná pokladna, a také množství finančních prostředků přijatých v aktuální pracovní den před zjištěním poruchy.
Osoby používající registrační pokladny musí zajistit bezpečnost ovládacích prvků, které jsou na nich instalovány.
Sankce za porušení používání pokladny
Za zneužití pokladního zařízení jsou uloženy následující pokuty:
- za porušení postupu přijímání plateb v hotovosti při prodeji zboží nebo služeb: varování nebo pokuta ve výši 2–50 základních jednotek;
- za porušení postupu při používání hotovosti a jiného platebního vybavení při prodeji zboží, prací nebo služeb nebo za absenci takového vybavení: pokuta pro jednotlivé podnikatele ve výši až 100 základních jednotek, pro právnickou osobu - od 10 do 200 základních jednotek.
- porušení postupu pro používání a účtování kontrol u hotovostních zařízení: pokuta pro jednotlivé podnikatele ve výši až 50 základních jednotek, pro právnickou osobu - od 10 do 100 základních jednotek.
Pokud zákon z povahy činnosti vaší organizace ukládá povinnost používat registrační pokladnu pro daňové účetnictví, musí být zapečetěna v Centrálním servisním středisku a zaregistrována u IFTS. Teprve po registraci získáte právo legálně používat CCP (pokladní zařízení).
Na začátku pracovního dne připojte registrační pokladnu k napájení, zkontrolujte datum a v případě potřeby jej ručně opravte. Datum musí být větší než datum předchozího Z-report pro aktivaci aktuálního pracovního režimu. Znim X -zpráva. Kombinace kláves pro tisk zprávy se může u různých modelů pokladny lišit, v každém případě je tato posloupnost uvedena v pokynech připojených k CCP. Poté, co se na obrazovce rozsvítí „0,00“, můžete zahájit hlavní práci pokladníka: postupně zadejte částky prodeje, sčítejte. Ujistěte se, že se v šeku odráží správná částka (a ne například 12,00 místo 1200). Nezapomeňte předat šek kupujícímu, protože se jedná o daňový doklad, jehož nevydání má za následek správní odpovědnost. Pravidelně srovnávejte částku nahromaděnou v registrech pokladny a promítnutou do X-report s částkou hotovosti po ruce. Nezapomeňte provést smíření při změně směny, výběru hotovosti nebo převodu pokladny. Na konci pracovního dne vytiskněte X-výpis, zkontrolujte hotovost v pokladně a poté odeberte Z-výpis. Při tisku závěrečné kontrolní kontroly se nahromaděné informace zkopírují z RAM pokladny do fiskální paměti, zatímco počítadlo denních příjmů se vynuluje.
Pokladna vyžaduje soustředění a pozornost, protože je předmětem daňových kontrol, proto si pečlivě prostudujte pokyny k používání pokladny, nastínte jazyk v jazyce, kterému rozumíte, jak provádět základní operace s pokladnou, a pokud máte pochybnosti, okamžitě požádejte o radu zkušeného mentora.
Usmívejte se a buďte milí! Pokud váš den nedopadne dobře, nechte všechny starosti doma a během směny buďte zdvořilí, a to i u těch nejodpornějších klientů. Nemusíte být rušiví, ale vaši zákazníci budou s největší pravděpodobností potěšeni, když jim budete sloužit pomaleji, ale s velkým přístupem než velmi rychlou, ale hrubou službou. Pokud nemůžete být v tuto chvíli šťastní, pak alespoň předstírejte.
Naučte se základy práce u pokladny. Ať už se jedná o starožitný ruční pohyb nebo moderní pokladnu, potřebujete vědět, jak jsou prováděny všechny základní funkce, které se budou opakovat alespoň u každého třetího nebo čtvrtého zákazníka. Pokud má pokladna tlačítka pro částky rychlé volby, například 5, 10, 20, pak se naučte, jak je používat. Prvních pár dní si prostudujte základní pravidla, pokud máte čas nazbyt, a požádejte zkušeného pokladníka, aby zkontroloval, zda děláte všechno správně.
Naučte se, jak provádět hotovostní transakce, ke kterým dochází dost často, ale ne každý den. Například pokud prodáváte dárkový certifikát přibližně jednou týdně bude stále lepší naučit se, jak to udělat. Je také důležité vědět, co dělat, pokud jste udělali chybu nebo došlo k nějakému problému - co dělat, pokud jste provedli nesprávnou změnu, ale už jste zavřeli pokladnu, pokud někdo chce peníze vrátit nebo pokud je auto zamrzlé? Pokud vám to během školení nebylo vysvětleno, požádejte svého nadřízeného nebo zkušeného pokladníka, aby vám vše vysvětlil.
Zjistěte, na koho se v nejasné situaci můžete obrátit. Nejprve si možná nebudete moci pamatovat každý detail školení, zejména ty případy, s nimiž jste se během své práce nikdy nesetkali, ale potřebujete vědět, kde tyto informace najdete, pokud narazíte na tento problém. Bylo by dobré alespoň listovat v manuálu k používání pokladny, abyste zhruba věděli, kde jsou tyto informace.
Sledujte, jak bude váš klient platit. Někdo platí v hotovosti a potřebuje změnu a někdo platí za nákupy kreditní kartoua budou muset zadat svůj kód a počkat, až transakce proběhne. V tuto chvíli mohou dělat další nezbytné věci, například nakupovat v balíčcích.
Poznejte dobře sortiment svého obchodu, abyste mohli poskytovat rady a komplimenty. I když jste jednoduchý pokladník a nepracujete v prodejní oblasti, stále zůstáváte zaměstnancem obchodu a můžete být kontaktováni s dotazy. Pokud víte, že nákup je velmi výnosný, informujte svého klienta, že tento produkt je velmi dobrý, nebo si myslíte, že je to nejlepší volba z navrhovaného a co klient udělal správná volba... Buďte upřímní a nepřehánějte to, malý kompliment přidá hodnotu nákupu a váš zákazník bude s nákupem spokojený.
Ze zákona musí mít všichni, kdo provádějí maloobchod a něco prodávají, registrační pokladnu. Nedávno se však objevil nový koncept - online pokladny. Změny od roku 2017 v roce Federální zákon uložit všem obchodním podnikům povinnost nahradit běžné zařízení internetovou pokladnou. V tomto ohledu mají podnikatelé mnoho otázek, odpovědi na ně se týkají zejména zástupců malých a středních podniků. Je možné se obejít bez online platby? Potřebuje každý přejít na nové standardy? Co se stane, když společnost ignoruje nové požadavky? Pokusme se každopádně pochopit toto obtížné téma a odpovědět na všechny otázky.
Změny právních předpisů
Jak bylo uvedeno výše, všichni podnikatelé, kteří vedou maloobchodmusí mít registrační pokladnu. Až donedávna byl tento požadavek povinný, ale mnozí jej ignorovali a do práce podle zákona neponáhlali. Nebylo možné zkontrolovat každého, tolik transakcí a prodejů bylo prováděno prostřednictvím „šedého“ účetnictví, to znamená bez řádné kontroly ze strany státu a ve skutečnosti mimo zákon. V tomto ohledu se zákonodárci rozhodli zpřísnit kontrolu a provést určité změny. Takže teď každý, kdo obchoduje a prodává cokoli (zboží nebo služby), musí mít online pokladnu. vládní služby pozorněji a přesněji monitorovat účtování výnosů, doplňovat rozpočet země, obnovovat pořádek v oblasti online obchodu a online obchodů a samozřejmě to ochrání spotřebitele (kupující) před podvody ze strany prodejců.
Dobré úmysly jako tento způsobily mezi podnikateli zmatek a paniku. Samozřejmě, pokud jste udělali a děláte vše podle zákona, nemáte se čeho bát. Hlavní věcí je pochopit všechny inovace a pochopit, co je podstatou online pokladen. Níže se podíváme na typy podnikání, u nichž je jeho použití povinné nebo alternativní.
Co je online pokladna
Online pokladna se prakticky neliší od běžné - na první pohled se to může zdát. Ve skutečnosti existuje jeden zásadní rozdíl, pro který bylo všechno zahájeno. Takové pokladny mají spojení s World Wide Web a mohou přenášet informace a informace o transakcích regulačním orgánům pomocí internetu. Přístup na internet také otevírá další možnosti. Například nyní můžete kupujícího automaticky informovat e-mailem nebo prostřednictvím SMS, že od vás koupil produkt (ve skutečnosti elektronická verze šek). Otázka „Co je online pokladna?“ zmátlo mnoho podnikatelů, a to navzdory skutečnosti, že v tomto konceptu není nic zvlášť nového.
Někteří lidé si mysleli, že se jedná o speciální pokladnu, která byla vytvořena na státním portálu nebo něco takového. Ve skutečnosti tomu tak není. Vše, co musíte udělat, je prozkoumat nové online pokladny a připojit se stejným způsobem jako u vás běžný pokladník... Zde samozřejmě existují některé nuance, kterým není vůbec těžké porozumět.
Jak online pokladna funguje
Nebudeme zacházet do technických podrobností a podrobností, ale budeme odpovídat pouze na hlavní otázky, které pronásledují podnikatele, kteří jsou nuceni modernizovat svá zařízení. Mimochodem, nemělo by to dělat 100% podnikatelů, ale pouze někteří z nich, ale o tom si povíme o něco později.
Online pokladna funguje přes internet. V tomto ohledu je potřeba se připojit ke globálnímu webu, protože bez něj by to znamenalo používat nová pokladna je úplně ztracen. Internet pro online pokladnu je nezbytná věc a naštěstí nebude obtížné si pro sebe vytvořit síť. Každý majitel místě prodeje má právo zvolit si poskytovatele sám. Pro online pokladnu je vhodný jako bezdrátový interneta mobilní sítě 2G nebo 3G.
A nyní dobrá zpráva: práce nové online pokladny se téměř neliší od práce vašeho starého dobrého zařízení, pokud jste ji samozřejmě měli. Všechny základní procesy zůstávají nezměněny, návraty do online pokladen jsou prováděny dostatečně rychle a bez zbytečných papírování. Nový je zde pouze fiskální akumulátor. Toto zařízení umožňuje přenos dat online. To je vše. Připojení online pokladny je samostatný problém, který vyžaduje další objasnění, takže k němu přistoupíme okamžitě poté, co zjistíme, zda online pokladnu potřebujete nebo ne.
Kdo to potřebuje
Od online pokladny nelze upustit u těch, kteří dnes mají (nebo by měli mít ze zákona) starou pokladnu. Pokud jste majitelem kadeřnictví, ateliéru, dopravní společnostpokud prodáváte cestovní poukázky nebo lístky na koncerty, výlety nebo jiné akce, pokud přijímáte online platby za své zboží nebo služby, musíte mít novou pokladnu.
Pokud se však zabýváte opravami obuvi, výrobou klíčů a zámků, prodejem ručně vyrobeného zboží, pronajímáním bydlení pro dlouhodobé nebo krátkodobé nájemné, pak vás zákon osvobozuje od povinné použití online pokladna. Stejná kategorie šťastných zahrnuje ty, kteří prodávají noviny a časopisy, zmrzlinu, nealkoholické nápoje, zeleninu a ovoce.
Dočasně (do 1. července 2018) možná nebudou spěchat s přechodem na online pokladny. Majitelé různých platebních systémů a jednotliví podnikatelé, kteří pracují podle zjednodušeného daňového systému (UTII nebo PSN) nebo se zabývají prodejem zboží pomocí prodejních automatů, také nemusí ještě zřídit online pokladnu.
Kde sehnat
Takže, co je online pokladna, přišli jsme na to, nyní musíme odpovědět na další důležitou otázku: kde ji získat? Není tu zase nic obtížného. Proces získávání nové pokladny se neliší od toho, jak to podnikatelé dělali před rokem nebo pěti lety. Jak bylo uvedeno výše, technické vybavení modernizovaného CCP je téměř stejné jako stará zařízení, s výjimkou jednoho zařízení. Jediným způsobem, jak získat novou online pokladnu, je jednoduše si ji koupit.
Nebudeme inzerovat jednotlivé služby a společnosti zapojené do této činnosti, ale jen pro případ, připomínáme vám, že v této věci musíte zůstat ostražití a nesnažit se o návnadu podvodníků. Nakupujte zboží od důvěryhodných prodejců a před platbou si je pečlivě prostudujte. Je důležité, aby dokumenty k pokladně byly označeny „Vyhovuje 54-FZ“.
Cena online pokladen se liší v závislosti na funkčnosti, velikosti a rozsahu zařízení. Minimální cena tedy začíná od 13 000 rublů, maximální cena je asi 75 000 rublů.
Spojení
Další důležitou otázkou, kterou nelze ignorovat, je připojení online pokladny. Pokyny pro tento proces jsou také vysvětleny v předpisy a je regulován zákonem, takže nemohou existovat žádné výjimky nebo nejasnosti. Aby bylo vše v pořádku, stačí postupovat podle jednoduchého algoritmu.
Prvním krokem tedy bude uzavření formální dohody s provozovatelem fiskálních údajů (zkráceně OFD). Toto je nový účastník vašeho vztahu s regulačními orgány, díky kterému obdrží informace o transakcích provedených v reálném čase. FDO ukládají, přenášejí a zpracovávají informace v souladu s 54. federálním zákonem a zaručují úplnou důvěrnost údajů. Velká pozornost je věnována bezpečnosti, operátoři pracují na speciálním softwaru, který šifruje informace. To prakticky vylučuje šanci na její únos.
Při výběru provozovatele fiskálních údajů se může společnost nebo individuální podnikatel setkat s řadou potíží. Faktem je, že tato role není přiřazena nějakému zvláštnímu orgánu, ale různé společnosti, kteří mají všechny potřebné licence (včetně licence od společnosti Roskomnadzor) a vlastní zařízení požadované zákonem. Proto musíte věnovat zvláštní pozornost výběru OFD a řídit se jednoduchými doporučeními: musíte se zeptat potenciálního partnera na jeho technické možnosti, funkčnost, schopnost přijímat oznámení, kontrolovat zasílané informace. Upřesněte kompetence dodavatele, nezapomeňte objasnit, co přesně bude zahrnuto v nákladech na poskytování služeb. Není zbytečné vyžadovat vše požadované dokumenty a povolení daný pohled činnosti.
Po výběru OFD se k němu musíte připojit. Je to velmi jednoduché: stačí přejít na web společnosti a nechat tam požadavek ve zvláštním formuláři. Po několika jednoduchých manipulacích vás kontaktuje manažer, který zodpoví všechny vaše otázky a vypracuje smlouvu k podpisu. V některých případech organizace místo smlouvy použije nabídku, která rovněž splňuje požadavky zákona a do určité míry usnadňuje proces podpisu smlouvy.
Od této chvíle probíhají všechny procesy automaticky: sběr, ukládání, zpracování a přenos dat provádí vámi vybraný operátor. Výše uvedené procesy nemusíte provádět ani kontrolovat - provádějí to odborníci pod dohledem státu.
Registrace
Poté, co jste si zakoupili novou pokladnu nebo upgradovali starou, uzavřeli dohodu s provozovatelem fiskálních dat, musíte přejít k poslednímu důležitému kroku, bez kterého se neobejdete - registraci online pokladny. K čemu to je? Vzhledem k tomu, že všechny údaje o uskutečněných prodejích musí být registrovány státem a musí být zcela transparentní, jste povinni je předat finančnímu úřadu. Pokud dříve bylo možné některé operace skrýt, nyní je to téměř nemožné. Do sekundy po prodeji produktu nebo služby a vystavení šeku prostřednictvím online pokladen bude finanční úřad v plně mít tyto informace.
Chcete-li tedy zaregistrovat online pokladníka na finančním úřadu, můžete použít dvě metody. První je obvyklá, papírová, byrokratická. Musíte jít do nejbližší pobočky Federální daňové služby s obvyklým prohlášením. Servisní personál to do tří pracovních dnů zkontroluje a zařízení zaregistruje. Vzor vyplnění žádosti naleznete na internetu nebo na samotné federální daňové službě. Z důvodu úspory času a nervů je ale lepší použít druhou metodu - registraci pokladníka přes internet. Chcete-li to provést, musíte se zaregistrovat na oficiálních webových stránkách Federální daňové služby, zadat svůj osobní účet a vyplnit elektronickou aplikaci, ve které byste měli uvést sériové číslo vaší pokladny a fiskální jednotky.
Poté, co daňový úřad zkontroluje tato čísla a ujistí se o jejich existenci, dá vám speciální evidenční čísloto by nemělo být nikomu řečeno. Bude to nutné zadat do online pokladny. To se provádí všude různými způsoby, proto si pečlivě prostudujte pokyny výrobce CCP, než se pokusíte náhodně zadat čísla do polí. Pokud jste na všechno přišli a udělali jste to, jak by mělo, zařízení si samo vytiskne registrační zprávu. Bude obsahovat speciální údaje, které bude třeba zadat do vašeho osobní účet na webových stránkách daňové služby v samostatném poli. Po kliknutí na tlačítko „Dokončit“ bude proces u konce - můžete bezpečně pracovat.
Výhody
Poté, co poslanci Státní dumy zavedli změny v legislativě, které změnily přístup k provozu a používání všech pokladen, projevila nespokojenost řada podnikatelů. Zpočátku nikdo opravdu nemohl pochopit, co tyto inovace znamenají a co je online pokladna. Poté, co uplynul čas a ukázalo se, že se neočekávají žádné radikální změny, vášnivost trochu ustoupila a mnoho podnikatelů dokonce dospělo k závěru, že online pokladna je více než dobrá.
Mezi výhodami nových pokladen z hlediska podnikání se například vyznačuje absence potřeby údržby zařízení, protože velmi „magický“ fiskální akumulátor budou přímo měnit prodejci.
Dalším nepochybným plusem je jednoduchost registrace pokladny: není třeba stát v řadě a čekat na připojení týden, stačí vyplnit jednoduchá forma na webu FTS a podle pokynů připojte zařízení samostatně v několika krocích. Zatřetí, zaměstnanci daňových inspekcí již nebudou chodit na kontroly, protože všechny informace dostávají sami automaticky přes internet. To je jednoznačným plusem, protože tento přístup téměř úplně eliminuje korupční složku (daňové úřady na vás nebudou moci vyvíjet tlak a požadovat peníze, což přičítá neexistujícímu porušení vašeho podnikání).
Pro ostatní tyto výhody nejsou. To platí pro ty, kteří jsou zvyklí pracovat v nelegálních režimech, uplácet vládní úředníky a skrývat své skutečné příjmy. Všechno by mělo být spravedlivé a požadavek na získání online pokladen je dalším krokem k vyřazení malých a středních podniků ze stínu.
Co se stane, když nepůjdete k online pokladně?
Od února do července 2017 se počet online pokladen v Rusku zvýšil desetkrát, ale ne všem podnikatelům se podařilo přejít nová technika... Mnozí z nich to navíc nechtěli dělat a někteří podnikatelé, kteří mají ještě čas do roku 2018, dokonce uvažují o nepřepnutí na online pokladny. Za to jim bude hrozit trest a tresty. Pokud je trestný čin spáchán poprvé, bude vlastník firmy potrestán pokutou. Pro jednotlivé podnikatele bude jeho velikost až 50% ze zisku, ale ne méně než 10 000 rublů, pro LLC - od 75 do 100% výnosů, ale ne méně než 30 000 rublů. V případě opakovaného porušení pravidel (pokud výnosy současně překročily jeden milion rublů), budete zbaveni práva cvičit podnikatelská činnost po dobu 90 dnů. Pokud je příjem nižší než 1 000 000 rublů. - opět v pořádku.
Pokud jde o používání CCP s porušením (například vaše registrační pokladna není registrována v souladu se zákonem, nemáte fiskální jednotku, dochází k umělým selháním online plateb, pokladna netiskne účtenky stanoveného formuláře), za to vám bude uložena pokuta od 1 500 do 10 000 rublů.
Abyste se nenechali chytit a nevytvářeli si problémy, nejlepším řešením by bylo udělat vše podle zákona a dostat se co nejdříve online pokladnapokud jste to ještě neudělali.
závěry
Online pokladny jsou tedy opravdu užitečným nástrojem pro jakékoli podnikání. Zpřístupňují transakce transparentně a srozumitelně, potlačují korupční schémata a pomáhají státu udržovat přesnější kontrolu nad obchodními aktivitami. Prozkoumali jsme samotný koncept a pokyny online pokladny a zjistili jsme, že se prakticky neliší od běžného zařízení. Při nákupu zařízení byste neměli mít žádné zvláštní potíže, protože pokyny pro jeho připojení a registraci jsou zcela jasné. Přejděte na novou CCP, abyste v budoucnu neměli problémy se zákonem a neplatili vysoké pokuty za absenci registrační pokladny nebo její nesprávné fungování.
Dohoda o ochraně osobních údajů
a zpracování osobních údajů
1. Obecná ustanovení
1.1 Tato dohoda o důvěrnosti a zpracování osobních údajů (dále jen „dohoda“) je svobodně přijímána a z vlastní vůle se vztahuje na všechny informace, které LLC Inseils Rus a / nebo její přidružené subjekty, včetně všech osob patřících do stejné skupiny s LLC „Insails Rus“ (včetně LLC „služby EKAM“) může přijímat informace o Uživateli během používání kterékoli ze stránek, služeb, služeb, počítačových programů, produktů nebo služeb LLC „Insails Rus“ (dále jen Služby) a v průběhu plnění jakýchkoli dohod a smluv s Uživatelem společností Insales Rus LLC. Souhlas uživatele se Smlouvou, který vyjádřil v rámci vztahů s jednou z uvedených osob, se vztahuje na všechny ostatní uvedené osoby.
1.2 Užíváním Služeb se rozumí, že Uživatel souhlasí s touto Smlouvou a podmínkami v ní uvedenými; v případě nesouhlasu s těmito podmínkami se Uživatel musí zdržet používání Služeb.
„Insails“ - Společnost s ručením omezeným „Inseils Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin st., 4, budova 1, kancelář 11 (dále jen „Insales“) ) na jedné straně a
"Uživatel" -
nebo individuálníkterý má právní způsobilost a je uznán jako účastník občanskoprávních vztahů v souladu s právními předpisy Ruské federace;
nebo subjektregistrována v souladu s právními předpisy státu, jehož je tato osoba rezidentem;
nebo individuální podnikatelregistrována v souladu s právními předpisy státu, jehož je tato osoba rezidentem;
která přijala podmínky této dohody.
1.4 Pro účely této dohody se strany dohodly, že důvěrnými informacemi jsou informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a jiné), včetně informací o výsledcích intelektuální činnosti, jakož i informací o tom, jak provádět profesionální činnost (mimo jiné: informace o produktech, dílech a službách; informace o technologiích a výzkumných pracích; informace o technické systémy a hardware, včetně softwarových položek; obchodní prognózy a informace o případných nákupech; požadavky a specifikace konkrétních partnerů a potenciálních partnerů; informace související s duševní vlastnictví, jakož i plány a technologie související se všemi výše uvedenými) sděleny jednou stranou druhé straně písemně a / nebo elektronická formastrana jasně označila za své důvěrné informace.
1.5 Účelem této dohody je chránit důvěrné informace, které si strany budou vyměňovat během vyjednávání, uzavírání smluv a plnění závazků, jakož i před jakoukoli další interakcí (mimo jiné včetně konzultací, vyžádání a poskytování informací a provádění dalších pokynů).
2. Povinnosti stran
2.1 Strany se dohodly, že budou utajovat všechny důvěrné informace obdržené jednou stranou od druhé strany během interakce stran, nebudou tyto informace zveřejňovat, zveřejňovat, zveřejňovat ani jinak poskytovat bez předchozího písemného souhlasu druhé strany, s výjimkou případy uvedené ve stávajících právních předpisech, kdy za poskytnutí těchto informací odpovídají smluvní strany.
2.2 Každá ze stran přijme veškerá nezbytná opatření k ochraně důvěrných informací, přičemž použije přinejmenším stejná opatření, která strana použije k ochraně svých důvěrných informací. Přístup k důvěrným informacím je poskytován pouze těm zaměstnancům každé ze smluvních stran, kteří je přiměřeně potřebují ke splnění úřední povinnosti pro provádění této dohody.
2.3 Povinnost uchovávat důvěrné informace v tajnosti platí po dobu platnosti této dohody, licenční smlouvy pro počítačové programy ze dne 1. 12. 2016, smlouvy o přistoupení k licenční smlouva u počítačových programů, agenturních a jiných smluv a do pěti let po jejich ukončení, pokud se strany zvlášť nedohodnou jinak.
a) pokud se poskytnuté informace staly veřejně přístupnými, aniž by došlo k porušení povinností jedné ze stran;
b) pokud se o poskytovaných informacích dozvěděla strana v důsledku vlastního výzkumu, systematických pozorování nebo jiných činností prováděných bez použití důvěrných informací získaných od druhé strany;
c) jsou-li poskytnuté informace zákonně získány od třetí strany bez povinnosti mlčenlivosti, dokud je neposkytne jedna ze stran;
d) pokud jsou informace poskytnuty na písemnou žádost orgánu veřejné moci, jinak vládní orgán, nebo orgán místní správy za účelem výkonu jejich funkcí a jejich zveřejnění těmto orgánům je pro stranu povinné. V takovém případě musí strana o přijaté žádosti okamžitě informovat druhou stranu;
e) pokud jsou informace poskytnuty třetí straně se souhlasem strany, informace o nich jsou předávány.
2.5 Insales neověřuje přesnost informací poskytovaných Uživatelem a není schopen posoudit jeho právní způsobilost.
2.6 Informace, které Uživatel poskytuje společnosti Inseils při registraci do Služeb, nejsou osobními údaji, jak jsou definovány ve federálním zákoně Ruské federace č. 152 - ФЗ ze dne 27. července 2006. "O osobních údajích".
2.7 Insales si vyhrazuje právo na změnu této smlouvy. Po provedení změn je datum uvedeno v aktuálním vydání poslední aktualizace... Nová verze dohody vstupuje v platnost okamžikem jejího zveřejnění, není-li stanoveno jinak. nová edice Dohody.
2.8 Přijetím této smlouvy si uživatel uvědomuje a souhlasí s tím, že společnost Inseils může uživateli zasílat osobní zprávy a informace (mimo jiné) za účelem zlepšení kvality služeb, vývoje nových produktů, vytváření a zasílání osobních nabídek uživateli, informování uživatele o změny v Tarifní plány a aktualizace, k zasílání marketingových materiálů uživatele na téma služeb, k ochraně služeb a uživatelů a pro jiné účely.
Uživatel má právo odmítnout obdržení výše uvedených informací písemným oznámením na e-mailovou adresu Inseils -.
2.9 Přijetím této smlouvy uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že služby Insails mohou používat soubory cookie, čítače, další technologie k zajištění výkonu služeb jako celku nebo zejména jejich jednotlivých funkcí, a v tomto ohledu nemá vůči společnosti Inseils žádné nároky.
2.10 Uživatel si je vědom, že zařízení a softwarekteré používá k návštěvě webů na internetu, může mít funkci zákazu provozu se soubory cookie (pro jakékoli weby nebo pro určité weby) a také mazání dříve přijatých cookies.
Společnost Insales má právo prokázat, že poskytování určité Služby je možné pouze za předpokladu, že Uživatel povolí přijetí a přijetí cookies.
2.11 Uživatel je výhradně odpovědný za bezpečnost jím zvolených prostředků pro přístup k účtu a také nezávisle zajišťuje jejich důvěrnost. Uživatel je výhradně odpovědný za všechny akce (a také jejich důsledky) v rámci nebo používání Služeb v rámci účtu uživatele, včetně případů dobrovolného přenosu údajů uživatelem za účelem přístupu k účtu uživatele třetím stranám za jakýchkoli podmínek (včetně smluv a dohod) ... Současně jsou všechny akce v rámci nebo používání Služeb v rámci Účtu uživatele považovány za provedené samotným Uživatelem, s výjimkou případů, kdy Uživatel informoval Inseils o neoprávněném přístupu ke Službám pomocí účtu Uživatele a / nebo o jakémkoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jeho údajů. prostředky přístupu k účtu.
2.12 Uživatel je povinen neprodleně informovat Insails o každém případu neoprávněného (nepovoleného uživatelem) přístupu ke Službám pomocí účtu uživatele a / nebo o jakémkoli porušení (podezření na porušení) důvěrnosti jeho prostředků přístupu k účtu. Z bezpečnostních důvodů je Uživatel povinen samostatně provést bezpečné vypnutí svého účtu na konci každé relace práce se Službami. Společnost Insales nenese odpovědnost za případnou ztrátu nebo poškození dat ani za jiné důsledky jakékoli povahy, ke kterým může dojít v důsledku porušení ustanovení této části Smlouvy uživatelem.
3. Odpovědnost stran
3.1 Strana, která porušila povinnosti stanovené v dohodě týkající se ochrany důvěrných informací předávaných v rámci dohody, je povinna na žádost dotčené strany nahradit skutečné škody způsobené takovým porušením podmínek dohody v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace.
3.2 Náhrada škody nezaniká povinnosti porušující smluvní strany řádně plnit své závazky podle této smlouvy.
4. Další ustanovení
4.1 Veškerá oznámení, dotazy, žádosti a další korespondence podle této dohody, včetně těch, které obsahují důvěrné informace, musí být učiněny písemně a doručeny osobně nebo prostřednictvím kurýra nebo zaslány e-mailem adresy uvedené v licenční smlouvě pro počítačové programy ze dne 01.12.2016, v dohodě o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy a v této dohodě nebo jiné adresy, které může strana dále písemně uvést.
4.2 Pokud je jedno nebo více ustanovení (podmínek) této Smlouvy neplatných nebo se stanou neplatnými, pak to nemůže sloužit jako důvod pro ukončení ostatních ustanovení (podmínek).
4.3 Na tuto Smlouvu a na vztah mezi Uživatelem a Insalesem vznikajícím v souvislosti s uplatňováním Smlouvy se použijí právní předpisy Ruské federace.
4.3 Veškeré návrhy nebo dotazy týkající se této smlouvy má uživatel právo zaslat službě podpory uživatele Inseils nebo prostřednictvím poštovní adresa: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 Obchodní centrum „Stendhal“ LLC „Inseils Rus“.
Datum zveřejnění: 01.12.2016
Celé jméno v ruštině:
Společnost s ručením omezeným „Insales Rus“
Zkrácený název v ruštině:
LLC "Insails Rus"
Název v angličtině:
Společnost s ručením omezeným InSales Rus (InSales Rus LLC)
Legální adresa:
125319, Moskva, st. Akademik Iljušin, 4, budova 1, kancelář 11
Emailová adresa:
107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Kontrolní bod: 771401001
Bankovní detaily: