1c pagkuha ng estado at munisipyo. Mekanismo ng pag-apruba ng dokumento

Direktoryo ng Produkto

Maaari kang magtago ng mga talaan ng mga biniling produkto sa mga tuntunin ng all-Russian code Mga classifier ng OKP at OKDP, gayundin sa konteksto ng mga code ng classifier na "Hanay ng Produkto para sa Mga Pangangailangan ng Estado at Munisipyo" (mula dito ay tinutukoy bilang "Nomenclature" reference book). Ang huli ay binuo ng Ministri pag-unlad ng ekonomiya Pederasyon ng Russia.

Ang mga pagkakataong ito ay dahil sa katotohanan na sa kasalukuyan, alinsunod sa kasalukuyang batas, ang mga customer ay kailangang gumamit ng mga classifier na hindi pare-pareho sa isa't isa. Halimbawa, ang pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata ng gobyerno ay dapat isagawa sa konteksto ng mga code ng All-Russian Product Classifier (OKP), at ang pagbuo ng pinagsama-samang mga pagtataya ng dami ng mga produktong binili para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo - sa konteksto ng mga code ng classifier na “Nomenclature of Products for State and Municipal Needs”. Kasabay nito, ang OKP classifier ay hindi naglalaman ng isang listahan ng mga gawa at serbisyo, at ang classifier na "Product range for state and municipal needs" ay hindi pa naaprubahan. Kaya, ang kasalukuyang mga classifier ay hindi sapat upang ganap na ma-systematize ang mga biniling produkto. Ang listahan ng mga kalakal na maaaring mabili sa pamamagitan ng isang auction ay limitado sa ilang mga code ng all-Russian classifier ng mga species. aktibidad sa ekonomiya, mga produkto at serbisyo (OKDP). Samakatuwid, pinakaepektibong gamitin ang parehong OKP classifier at OKDP classifier para pag-uri-uriin ang mga produkto.

Ang paggamit ng mga classifier upang matukoy ang mga produkto ay kinakailangan para sa pagbuo iba't ibang anyo pag-uulat sa konteksto ng ilang partikular na grupo at uri ng mga produkto. Ang direktoryo ng produkto ay nagbibigay ng kakayahang mangolekta ng mga produkto ayon sa mga pangkat. Sa kasong ito, ang pagbuo ng mga grupo ay isinasagawa ng mga gumagamit nang nakapag-iisa.

Para sa maginhawang trabaho ng user na may malalaking volume ng ipinasok na impormasyon, dalawang mga mode ang ibinigay para sa pagpasok ng data sa mga biniling produkto - direkta sa direktoryo ng "Mga Produkto", at kapag pinupunan ang mga dokumento ng system.

Dahil ang programa ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga pagbili ng mga produkto, gawa at serbisyo mula sa ilang mga customer ng estado at munisipyo, posibleng i-configure ang visibility ng data sa direktoryo ng "Mga Produkto" para sa mga user. Ang data ay limitado ng institusyon kung saan ang system pagmamay-ari ng gumagamit. Halimbawa, ang isang user sa isang partikular na institusyon ay maaaring magkaroon ng access sa data na ipinasok ng mga user lamang ng institusyong iyon, o sa data na ipinasok ng mga user ng ibang mga institusyon.

Naipatupad na ang kakayahang i-configure ang mga karapatan ng user para i-edit (moderate) ang data ng direktoryo.

Paghahanda at paglalagay ng order

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nag-automate ng mga pangunahing pamamaraan ng paglalagay ng order para sa pagbili ng mga kalakal, gawa at serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo:

sa pamamagitan ng pagdaraos ng bukas na kumpetisyon;
sa pamamagitan ng pagsasagawa ng bukas na auction;
sa pamamagitan ng paghiling ng mga panipi.

Maaaring ipakita ng system ang lahat ng mga yugto ng paglalagay ng isang order - mula sa paglikha ng isang komisyon (kumpetisyon, auction, quotation), hanggang sa pagbuo ng isang pakete ng dokumentasyon at publikasyon sa media.

Ang impormasyon tungkol sa mga patuloy na pagbili ay inilalagay sa system sa isang malinaw na nakabalangkas na anyo gamit mga elektronikong dokumento at nakatala sa talaan ng pagbili.

Pinagsasama-sama ang maraming

Para sa organisasyon mahusay na trabaho gumagamit, ang system ay nagpatupad ng isang mekanismo na nagpapahintulot sa kanila na bumuo ng kumpetisyon o mga lote sa auction sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilang lote.

Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa pagsasama-sama ng mga lote:

Pagsasama-sama ng maraming magkakaparehong pangalan - pinagsasama-sama ang mga lote na may parehong mga pangalan;
Pagsasama-sama ng mga katulad na lote - pinagsasama-sama ang mga lote na may parehong mga halaga ng parameter, halimbawa, ang pagkakaroon ng mga kagustuhan o pagbili mula sa maliliit na negosyo, atbp. Ang mga parameter kung saan ang system ay naghahanap ng mga lote para sa pagsasama ay itinakda ng user;
Pinagsasama ang mga napiling lot - pinagsasama ang mga lot na pinili ng user.

Kumbinasyon ng Produkto

Kapag bumubuo ng maraming kumpetisyon o auction ng customer o isang awtorisadong katawan, maaaring kailanganin na pagsamahin ang mga produkto. Halimbawa, kapag ang isang kumpetisyon ay gaganapin batay sa mga aplikasyon na natanggap ng pangunahing tagapamahala mula sa mga institusyong nasasakupan niya, na naglalaman ng mga produkto ng parehong pangalan. Upang malutas ang problemang ito, ang sistema ay nagpapatupad ng isang mekanismo para sa pagsasama-sama ng mga produkto.

Ang kumbinasyon ng mga produkto ng parehong pangalan ay isinasagawa sa loob ng isang lot ng kumpetisyon (auction) at maaaring mangyari

sa pagpapasya ng gumagamit;
sa awtomatikong mode.

Ang kumbinasyon ng mga produkto ay awtomatikong isinasagawa sa panahon ng operasyon ng pagsasama-sama ng mga lote sa kaso kapag ang pinagsamang lote ay may kasamang mga produkto ng parehong pangalan. Sa kasong ito, maaaring tumanggi ang user na gawin ang operasyon ng pagsasama.

Nagbibigay din ang system ng kakayahang maglipat ng mga produkto sa pagitan ng maraming kumpetisyon (auction). Sa kasong ito, kapag naglilipat ng mga produkto, awtomatikong muling kinakalkula ang presyo ng mga lote.

Ang mga mekanismo para sa pagsasama-sama at paglilipat ng mga produkto na ipinatupad sa “1C: State and Municipal Procurement 8” ay magbibigay-daan sa customer ng estado o awtorisadong katawan na mahusay na bumalangkas ng paksa ng pagkuha.

Paghahanda ng isang pakete ng dokumentasyon

Lahat ng kinakailangang dokumentasyon

paunawa ng kumpetisyon;
paunawa ng auction;
paunawa ng isang kahilingan para sa panipi;
dokumentasyon ng tender;
dokumentasyon ng auction;

ay awtomatikong mabuo sa system batay sa inilagay na data. Ang dokumentasyon ay nabuo gamit ang isang sistema ng pag-uulat sa anyo ng mga hiwalay na file sa XML na format ng teksto, na maaaring i-save sa anumang nais na format. DOC, RTF, atbp.

Para sa bawat uri ng dokumento - ito man ay isang abiso o malambot na dokumentasyon, ang mga built-in na template ay ginagamit. Bukod dito, ang mga template ay nako-customize, iyon ay, palaging matutukoy ng user ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinapakita ang impormasyon ayon sa kanyang hinihingi. Awtomatikong kinakalkula ng system ang mga parameter para sa pagbuo ng mga ulat at nag-aalok sa user ng pinakamainam na opsyon.

Ang mekanismong ito ay nagpapahintulot sa iyo na bawasan ang oras para sa paghahanda ng mataas na kalidad na dokumentasyon, dahil ang mga naka-print na dokumento na awtomatikong nabuo ay hindi nangangailangan ng karagdagang pagbabago ng gumagamit.

Paunang pagpili at pagpili ng supplier

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nag-automate sa pagpaparehistro ng mga aplikasyon na isinumite ng mga kalahok sa paglalagay ng order para sa pakikilahok sa isang kompetisyon, auction o kahilingan para sa mga sipi.

Para sa bawat aplikasyon ng kalahok, maaari mong ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon - impormasyon tungkol sa kalahok, mga dokumentong ibinigay bilang bahagi ng aplikasyon, mga inaalok na produkto na nagpapahiwatig ng kanilang mga functional na katangian at presyo, atbp.

Ang probisyon ay ginawa para sa pagpaparehistro ng mga pagbabagong ginawa sa mga aplikasyon ng mga kalahok sa paglalagay ng order, pati na rin ang pagpaparehistro ng mga pagsusuri sa aplikasyon.

Ang sistema ay nagpapatupad ng isang mekanismo para sa pagsusuri ng mga aplikasyon ng mga kalahok para sa pagsunod itinatag na mga kinakailangan. Sa partikular, maaari kang magsagawa ng isang detalyadong pagsusuri ng aplikasyon para sa:

pagkakaroon ng mga kinakailangang dokumento;
pagsunod sa mga ibinigay na dokumento sa mga kinakailangan;
pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata na iminungkahi ng kalahok at kung saan ay pamantayan sa pagsusuri sa mga kinakailangan ng customer.

Ang sistema ay nagpapatupad ng isang hanay ng mga analytical na ulat, ang data kung saan maaaring gamitin ng mga komisyon sa mga yugto ng pagsusuri at pagsusuri ng mga aplikasyon mula sa mga kalahok sa pagkuha. Para sa aplikasyon ng bawat kalahok, maaari mong tingnan ang mga paunang desisyon na nabuo ng system na awtomatikong batay sa inilagay na data.

Para sa dami ng pamantayan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon ng mga kalahok sa pagkuha na itinatag sa dokumentasyon ng malambot, ang pagkalkula ng mga puntos ng puntos ay awtomatikong isinasagawa ng system.

Ang pagsusuri ng mga aplikasyon mula sa mga kalahok sa pagkuha batay sa hindi numerical na pamantayan ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsasalamin sa programa ng mga puntos na itinalaga ng mga miyembro ng komisyon at mga eksperto para sa bawat pamantayan.

Ang mga lugar ay awtomatikong itinalaga sa mga order na inilagay ng mga kalahok sa order.

Upang ipakita ang pamamaraan sa system humahawak ng mga auction Ang isang awtomatikong auction board ay idinisenyo sa anyo ng isang bukas na auction. Ang board ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa inihayag na presyo, ang hakbang sa auction, pati na rin ang data tungkol sa huli at huling mga alok na natanggap mula sa mga kalahok sa auction. Ang lahat ng mga bid na ginawa ng mga kalahok sa auction ay naitala sa system.

Upang ipakita ang mga resulta ng gawain ng komisyon, ang lahat ng mga uri ng mga protocol ay ipinatupad sa system:

Paligsahan

Protocol ng pagbubukas ng mga aplikasyon;
Protocol para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon;
Protocol ng pagsusuri.

Subasta

Protocol para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon;
Protocol ng auction;

Kahilingan para sa quotation

Protocol ng pagsusuri at pagsusuri.

Ang mga protocol ay maaaring awtomatikong mabuo sa naka-print na anyo. Bukod dito, ang mga ito ay nabuo sa anyo ng mga hiwalay na file sa XML text format, na maaaring i-save sa anumang nais na format -. DOC, RTF, atbp.

Upang makabuo ng mga protocol, isang mekanismo ng mga nako-customize na template ang ginagamit, ang hanay nito ay maaaring palawakin batay sa mga pangangailangan ng user.

Sistema ng estado

Ang produktong software na "1C: State and Municipal Procurement 8" ay nagpapatupad ng mga prinsipyo ng pagpoproseso ng pipeline at gumagamit ng isang sistema ng mga estado ng dokumento.

Ang sistema ng estado ay idinisenyo upang matukoy ang yugto - pag-apruba, pag-apruba, pagsusuri, atbp., kung saan ang isang partikular na pagbili (ang kaukulang elektronikong dokumento nito) ay kasalukuyang matatagpuan.

Ang paglipat sa pagitan ng mga estado ay maaaring gawin sa dalawang mga mode:

sa pamamagitan ng desisyon ng gumagamit - halimbawa, sa yugto ng koordinasyon at pag-apruba ng dokumentasyon ng tender, paglalathala ng impormasyon sa pagkuha sa website, atbp.;
awtomatikong - kapag nagrerehistro ng iba't ibang mga protocol sa system (pagbubukas ng mga aplikasyon, pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon, atbp.) at ang kanilang pagpapatupad; Ang mga kakayahan ng programa ay nagpapahintulot sa iyo na:
I-streamline ang proseso ng pag-apruba at pag-apruba ng mga dokumento;
Gumawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado, parehong awtomatiko at ayon sa desisyon ng user;
Subaybayan ang kawastuhan ng pagpuno ng dokumento kapag nagbago ang estado;
I-link ang mga operasyong isinagawa gamit ang isang dokumento sa ilang partikular na estado;
Magsagawa ng iba't ibang mga aksyon kapag nagsasagawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado;
I-configure ang sistema ng estado upang matugunan ang mga kinakailangan ng user;
Ang mga user ng system na may mga karapatan ng administrator ay binibigyan ng mekanismo para sa pagpapasadya ng sistema ng estado sa mga pangangailangan ng isang partikular na user;

Kontrol ng dokumento

Upang bawasan ang bilang ng mga error na ginawa kapag nagpapasok ng data, at nauugnay sa malalaking volume ng impormasyon sa pag-input at ang kumplikadong istraktura ng mga dokumento, ang programa ay nagpapatupad ng mekanismo ng pagkontrol ng dokumento.

Maaaring awtomatikong isagawa ang kontrol (kapag nagbago ang mga estado ng dokumento) o pilit sa inisyatiba ng user. Sa unang kaso, tatawagin ang control procedure kapag nagbago ang estado ng dokumento (mga paglipat sa ibang estado).

Upang ipaalam sa gumagamit ang tungkol sa mga kaso kapag nakita ng system ang maling naipasok na data, isang sistema ng abiso ay kasama sa programa. Kaya, kung tinukoy ng gumagamit ang tiyempo ng pamamaraan, lumampas sa mga limitasyon na kinokontrol ng batas, o hindi napunan ang mga kinakailangang detalye ng dokumento, isang window na may listahan ng mga error ay ipapakita sa screen. Sa kasong ito, sa pamamagitan ng pag-click sa linya na naglalaman ng paglalarawan ng error, maaari kang direktang pumunta sa mga detalye ng dokumento kung saan napunan ang error.

Ang programa ay nagbibigay para sa pag-download ng mga reference na libro at mga classifier:

mga classifier ng badyet (mga kita, gastos, mga mapagkukunan ng KOSGU ng pagtustos sa kakulangan sa badyet);
OKP ( all-Russian classifier mga produkto);
OKDP (all-Russian classifier ng mga pang-ekonomiyang aktibidad, produkto at serbisyo);
OKEI (all-Russian classifier ng mga yunit ng pagsukat);
BIK classifier (direktoryo ng mga code ng pagkakakilanlan ng bangko ng mga kalahok sa pagbabayad sa teritoryo ng Russian Federation);
address classifiers ng Federal Tax Service;

Pagpaparehistro ng mga kontrata

Pinaplano ang pagpapalawak functionality software solution na "1C: State and municipal procurement 8" hinggil sa pagpaparehistro ng mga kontrata na natapos batay sa mga resulta ng mga tender at ang pagbuo ng isang rehistro ng mga kontrata.

Web portal

Ang produktong “1C: State at municipal procurement 8. Web portal batay sa 1C-Bitrix: Site Management” ay inihahanda para sa pagpapalabas, na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong mag-publish ng mga tender notice, dokumentasyon, mga protocol ng pagsusuri at iba pang kinakailangang impormasyon sa site.

Pag-andar:

bulletin board - pagmuni-muni ng impormasyon tungkol sa patuloy na mga pamamaraan para sa paglalagay ng isang order (timing, paraan ng paglalagay ng isang order, paksa ng pagbili, atbp.);
(dokumentasyon tungkol sa auction, atbp.) ang kakayahang makakuha ng pakete ng mapagkumpitensyang dokumentasyon mula sa website;
pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga kontrata ng estado at munisipyo na tinapos ng mga customer batay sa mga resulta ng mga auction;
pagbuo ng isang rehistro ng mga kontrata ng estado at munisipyo.

Karagdagang pag-andar ng PRO na bersyon ng produkto

PRO na bersyon produkto ng software Ang "1C: State and municipal procurement 8" ay nilagyan ng malawak na hanay ng karagdagang functionality para sa paggamit ng malalaking customer ng estado at munisipyo, awtorisadong katawan at dalubhasang organisasyon:

Ang bloke para sa pagkolekta ng mga aplikasyon mula sa mga subordinate na organisasyon para sa pag-bid, na binubuo ng:
- Pagkolekta at pagpaparehistro ng mga aplikasyon ng customer;
- Awtomatikong pagbuo ng isang pinagsama-samang aplikasyon para sa pagbili ng mga kalakal, gawa at serbisyo batay sa mga aplikasyon mula sa ilang mga customer;
- Awtomatikong pagbuo ng kumpetisyon at mga lote ng auction batay sa mga kahilingan ng customer.
Harangan para sa pagpaplano ng mga order ng estado at munisipyo at pagbuo ng plano sa pagkuha;
Automation ng ilang uri ng pangangalakal - saradong kompetisyon, pagbili mula sa nag-iisang supplier, kahilingan para sa mga panipi para sa layunin ng pagbibigay ng makataong tulong o pag-aalis ng mga kahihinatnan ng isang emergency.

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay idinisenyo upang i-automate ang proseso ng paglalagay ng order at binuo alinsunod sa mga regulasyong namamahala sa proseso ng pagkuha para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo.

Ang pangunahing dokumento na kumokontrol sa proseso ng pagkuha ng estado at munisipyo ay ang Pederal na Batas No. 94-FZ ng Hulyo 21, 2005 "Sa paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo" (mula rito ay tinukoy bilang Pederal na Batas Blg. 94-FZ) .

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay sumusuporta iba't-ibang paraan paglalagay ng order.

Sa pagtaas ng dami ng mga auction na isinagawa, ang labor intensity ng trabaho sa paghahanda, pagsasagawa, pag-record at pagsubaybay sa mga auction at mga natapos na kontrata ay tumataas nang malaki. Ang proseso ng paglalagay ng order ay masalimuot at labor-intensive at nagsasangkot ng maraming gawaing papel, kaya kinakailangan na gumamit ng impormasyon at analytical na teknolohiya upang maipatupad ito.

Automation itong proseso nagbibigay-daan sa iyo na pataasin ang bilis ng paggawa ng desisyon ng mga customer ng estado at munisipyo at bumuo ng mga istatistika sa lahat ng patuloy na pagbili. Kaya, ang kahusayan ng pagkuha ng estado at munisipyo ay makabuluhang nadagdagan.

Kasama sa produktong software na "1C: State and municipal procurement 8". platform ng teknolohiya"1C:Enterprise 8" at ang application solution (configuration) "State and municipal procurement".

Layunin

Ang produktong software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nagbibigay ng automation ng lahat ng mga yugto ng paghahanda at paglalagay ng isang order para sa pagbili ng mga kalakal, gawa at serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo.

Ang programa ay inilaan para sa paggamit:

pangunahing tagapamahala, tagapangasiwa at mga tatanggap mga pondo sa badyet, kumikilos bilang mga customer ng estado (munisipyo);
mga awtoridad ng estado at munisipyo, mga awtorisadong katawan na gumaganap ng mga tungkulin ng paglalagay ng isang order;
mga dalubhasang organisasyon - mga legal na entity, na naaakit ng mga customer o awtorisadong katawan upang isagawa ang mga tungkulin ng paglalagay ng order.

Ang pagpapatupad ng produktong software na "1C: State and municipal procurement 8" ay mag-o-optimize at magpapasimple sa proseso ng paghahanda ng mga dokumento at paggawa ng mga desisyon sa iba't ibang yugto paghahanda at pagsasagawa ng mga tender - kapwa para sa espesyalista na naghahanda ng dokumentasyon para sa tender, at para sa komisyon na ang mga gawain ay kinabibilangan ng pagsusuri at pagsusuri ng mga aplikasyon mula sa mga kalahok sa pagkuha.

Ang systematization ng data sa anyo ng mga structured na dokumento at paulit-ulit na paggamit ng impormasyong ipinasok sa system ay magbabawas sa dami ng workload ng operator at mapabuti ang kalidad ng mga inihandang dokumento. At ito naman, ay magbabawas sa pagiging kumplikado ng paggawa ng mga pagbabago sa natapos na dokumentasyon (malambot, auction, atbp.).

Ang paggamit ng programang 1C: State and Municipal Procurement 8 ay makakatulong upang maiwasan ang mga pagkakamali sa yugto ng pagbuo ng dokumentasyon at magsagawa ng mga pamamaraan sa paglalagay ng order na isinasaalang-alang ang lahat ng mga legal na kinakailangan.

Pag-andar

Direktoryo ng Produkto

Maaari kang magtago ng mga talaan ng mga biniling produkto sa mga tuntunin ng mga code ng all-Russian classifier na OKP at OKDP, gayundin sa mga tuntunin ng mga code ng classifier na "Nomenclature of Products for State and Municipal Needs" (mula dito ay tinutukoy bilang "Nomenclature" Kaakibat na aklat o aklat na sanggunian). Ang huli ay binuo ng Ministry of Economic Development ng Russian Federation.

Ang mga pagkakataong ito ay dahil sa katotohanan na sa kasalukuyan, alinsunod sa kasalukuyang batas, ang mga customer ay kailangang gumamit ng mga classifier na hindi pare-pareho sa isa't isa. Halimbawa, ang pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata ng gobyerno ay dapat isagawa sa konteksto ng mga code ng All-Russian Product Classifier (OKP), at ang pagbuo ng pinagsama-samang mga pagtataya ng dami ng mga produktong binili para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo - sa konteksto ng mga code ng classifier na “Nomenclature of Products for State and Municipal Needs”. Kasabay nito, ang OKP classifier ay hindi naglalaman ng listahan ng mga gawa at serbisyo, at ang classifier na "Product range for state and municipal needs" ay hindi pa naaprubahan. Kaya, ang kasalukuyang mga classifier ay hindi sapat upang ganap na ma-systematize ang mga biniling produkto. Ang listahan ng mga kalakal na maaaring bilhin sa pamamagitan ng isang auction ay limitado sa ilang mga code ng All-Russian Classifier of Types of Economic Activities, Products and Services (OKDP). Samakatuwid, pinakaepektibong gamitin ang parehong OKP classifier at OKDP classifier para pag-uri-uriin ang mga produkto.

Ang paggamit ng mga classifier upang matukoy ang mga produkto ay kinakailangan para sa pagbuo ng iba't ibang anyo ng pag-uulat sa konteksto ng ilang partikular na grupo at uri ng mga produkto. Ang direktoryo ng produkto ay nagbibigay ng kakayahang mangolekta ng mga produkto ayon sa mga pangkat. Sa kasong ito, ang pagbuo ng mga grupo ay isinasagawa ng mga gumagamit nang nakapag-iisa.

Para sa maginhawang trabaho ng user na may malalaking volume ng ipinasok na impormasyon, dalawang mode ang ibinigay para sa pagpasok ng data sa mga biniling produkto - direkta sa direktoryo ng "Mga Produkto", at kapag pinupunan ang mga dokumento ng system.

Dahil ang programa ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga pagbili ng mga produkto, gawa at serbisyo mula sa ilang mga customer ng estado at munisipyo, posibleng i-configure ang visibility ng data ng direktoryo ng "Mga Produkto" para sa mga user. Ang data ay nililimitahan ng institusyon kung saan nabibilang ang user ng system. Halimbawa, ang isang user sa isang partikular na institusyon ay maaaring magkaroon ng access sa data na ipinasok ng mga user lamang ng institusyong iyon, o sa data na ipinasok ng mga user ng ibang mga institusyon.

Naipatupad na ang kakayahang i-configure ang mga karapatan ng user para i-edit (moderate) ang data ng direktoryo.

Paghahanda at paglalagay ng order

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nag-automate sa mga pangunahing pamamaraan ng paglalagay ng order para sa pagbili ng mga kalakal, gawa at serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo:

sa pamamagitan ng pagdaraos ng bukas na kumpetisyon;
sa pamamagitan ng pagsasagawa ng bukas na auction;
sa pamamagitan ng paghiling ng mga panipi.

Ang impormasyon tungkol sa mga patuloy na pagbili ay ipinasok sa system sa isang malinaw na nakabalangkas na anyo gamit ang mga elektronikong dokumento at naitala sa journal ng pagbili.

Pinagsasama-sama ang maraming

Upang ayusin ang mahusay na trabaho para sa mga user, ang system ay nagpatupad ng isang mekanismo na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga lote para sa isang kumpetisyon o auction sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilang lote.

Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa pagsasama-sama ng mga lote:

Pagsasama-sama ng maraming magkakaparehong pangalan - pinagsasama-sama ang mga lote na may parehong mga pangalan;
Pagsasama-sama ng mga katulad na lote - pinagsasama-sama ang mga lote na may parehong mga halaga ng parameter, halimbawa, ang pagkakaroon ng mga kagustuhan o pagbili mula sa maliliit na negosyo, atbp. Ang mga parameter kung saan ang system ay naghahanap ng mga lote para sa pagsasama ay itinakda ng user;
Pinagsasama ang mga napiling lot - pinagsasama ang mga lot na pinili ng user.

Kumbinasyon ng Produkto

Ang kumbinasyon ng mga produkto ng parehong pangalan ay isinasagawa sa loob ng isang lot ng kumpetisyon (auction) at maaaring mangyari

sa pagpapasya ng gumagamit;
sa awtomatikong mode.

Paghahanda ng isang pakete ng dokumentasyon

Lahat ng kinakailangang dokumentasyon

paunawa ng kumpetisyon;
paunawa ng auction;
paunawa ng isang kahilingan para sa panipi;
dokumentasyon ng tender;
dokumentasyon ng auction;

ay awtomatikong mabuo sa system batay sa inilagay na data. Ang dokumentasyon ay nabuo gamit ang isang sistema ng pag-uulat sa anyo ng mga hiwalay na file sa word-xml na format, na maaaring i-save sa anumang nais na format - .doc, .rtf, atbp.

Para sa bawat uri ng dokumento - ito man ay isang abiso o malambot na dokumentasyon, ang mga built-in na template ay ginagamit. Kasabay nito, ang mga template ay napapasadya, iyon ay, ang user ay maaaring palaging matukoy ang pagkakasunud-sunod kung saan ang impormasyon ay ipinapakita sa paraang kailangan niya. Awtomatikong kinakalkula ng system ang mga parameter para sa pagbuo ng mga ulat at nag-aalok sa user ng pinakamainam na opsyon.

Paunang pagpili at pagpili ng supplier

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nag-automate ng pagpaparehistro ng mga aplikasyon na isinumite ng mga kalahok sa paglalagay ng order para sa pakikilahok sa isang kompetisyon, auction o kahilingan para sa mga sipi.

Ang probisyon ay ginawa para sa pagpaparehistro ng mga pagbabagong ginawa sa mga aplikasyon ng mga kalahok sa paglalagay ng order, pati na rin ang pagpaparehistro ng mga pagsusuri sa aplikasyon.

Ang sistema ay nagpapatupad ng mekanismo para sa pagrepaso sa mga aplikasyon ng mga kalahok para sa pagsunod sa mga itinatag na kinakailangan. Sa partikular, maaari kang magsagawa ng isang detalyadong pagsusuri ng aplikasyon para sa:

pagkakaroon ng mga kinakailangang dokumento;
pagsunod sa mga ibinigay na dokumento sa mga kinakailangan;
pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata na iminungkahi ng kalahok at kung saan ay pamantayan sa pagsusuri sa mga kinakailangan ng customer.

Ang mga lugar ay awtomatikong itinalaga sa mga order na inilagay ng mga kalahok sa order.

Ang isang awtomatikong auction board ay idinisenyo upang ipakita ang pamamaraan ng pag-bid sa system sa anyo ng isang bukas na auction. Ang board ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa inihayag na presyo, ang hakbang sa auction, pati na rin ang data tungkol sa huli at huling mga alok na natanggap mula sa mga kalahok sa auction. Ang lahat ng mga bid na ginawa ng mga kalahok sa auction ay naitala sa system.

Upang ipakita ang mga resulta ng gawain ng komisyon, ang lahat ng mga uri ng mga protocol ay ipinatupad sa system:

Paligsahan

Protocol ng pagbubukas ng mga aplikasyon;
Protocol para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon;
Protocol ng pagsusuri.

Subasta

Protocol para sa pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon;
Protocol ng auction;

Kahilingan para sa quotation

Protocol ng pagsusuri at pagsusuri.

Ang mga protocol ay maaaring awtomatikong mabuo sa naka-print na anyo. Bukod dito, ang mga ito ay nabuo sa anyo ng mga hiwalay na file sa word-xml na format, na maaaring i-save sa anumang nais na format - .doc, .rtf, atbp.

Upang makabuo ng mga protocol, isang mekanismo ng mga nako-customize na template ang ginagamit, ang hanay nito ay maaaring palawakin batay sa mga pangangailangan ng user.

Sistema ng estado

Ang produkto ng software na "1C: State and Municipal Procurement 8" ay nagpapatupad ng mga prinsipyo ng pagpoproseso ng pipeline at gumagamit ng isang sistema ng mga estado ng dokumento.

Ang paglipat sa pagitan ng mga estado ay maaaring gawin sa dalawang mga mode:

sa pamamagitan ng desisyon ng gumagamit - halimbawa, sa yugto ng koordinasyon at pag-apruba ng dokumentasyon ng tender, paglalathala ng impormasyon sa pagkuha sa website, atbp.;
awtomatikong - kapag nagrerehistro ng iba't ibang mga protocol sa system (pagbubukas ng mga aplikasyon, pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon, atbp.) at ang kanilang pagpapatupad; Ang mga kakayahan ng programa ay nagpapahintulot sa iyo na:
I-streamline ang proseso ng pag-apruba at pag-apruba ng mga dokumento;
Gumawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado, parehong awtomatiko at ayon sa desisyon ng user;
Subaybayan ang kawastuhan ng pagpuno ng dokumento kapag nagbago ang estado;
I-link ang mga operasyong isinagawa gamit ang isang dokumento sa ilang partikular na estado;
Magsagawa ng iba't ibang mga aksyon kapag nagsasagawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado;
I-configure ang sistema ng estado upang matugunan ang mga kinakailangan ng user;
Ang mga user ng system na may mga karapatan ng administrator ay binibigyan ng mekanismo para sa pagpapasadya ng sistema ng estado sa mga pangangailangan ng isang partikular na user;

Kontrol ng dokumento

Naglo-load ng mga classifier

Ang programa ay nagbibigay para sa pag-download ng mga reference na libro at mga classifier:

mga classifier ng badyet (mga kita, gastos, mga mapagkukunan ng KOSGU ng pagtustos sa kakulangan sa badyet);
OKP (All-Russian Product Classifier);
OKDP (all-Russian classifier ng mga pang-ekonomiyang aktibidad, produkto at serbisyo);
OKEI (all-Russian classifier ng mga yunit ng pagsukat);
BIK classifier (direktoryo ng mga code ng pagkakakilanlan ng bangko ng mga kalahok sa pagbabayad sa teritoryo ng Russian Federation);
address classifiers ng Federal Tax Service;

Pagpaparehistro ng mga kontrata

Ito ay pinlano na palawakin ang pag-andar ng software solution na "1C: State and Municipal Procurement 8" sa mga tuntunin ng pagpaparehistro ng mga kontrata na natapos bilang resulta ng mga tender at paglikha ng isang rehistro ng mga kontrata.

Web portal

Ang produktong “1C: State and Municipal Procurement 8. Web Portal” batay sa “1C-Bitrix: Site Management” ay inihahanda para sa pagpapalabas, na nagpapahintulot sa awtomatikong paglalathala ng mga tender notice, dokumentasyon, mga protocol ng pagsusuri at iba pang kinakailangang impormasyon sa site.

Pag-andar:

bulletin board - pagmuni-muni ng impormasyon tungkol sa patuloy na mga pamamaraan para sa paglalagay ng isang order (timing, paraan ng paglalagay ng isang order, paksa ng pagbili, atbp.);
ang kakayahang makatanggap ng isang pakete ng mapagkumpitensyang dokumentasyon mula sa website (dokumentasyon tungkol sa auction, atbp.);
pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga kontrata ng estado at munisipyo na tinapos ng mga customer batay sa mga resulta ng mga auction;
pagbuo ng isang rehistro ng mga kontrata ng estado at munisipyo.

Karagdagang pag-andar ng PRO na bersyon ng produkto

Ang PROF na bersyon ng produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nilagyan ng malawak na hanay ng karagdagang pag-andar para magamit ng malalaking customer ng estado at munisipyo, awtorisadong katawan at dalubhasang organisasyon:

Ang bloke para sa pagkolekta ng mga aplikasyon mula sa mga subordinate na organisasyon para sa pag-bid, na binubuo ng:
- Pagkolekta at pagpaparehistro ng mga aplikasyon ng customer;
- Awtomatikong pagbuo ng isang pinagsama-samang aplikasyon para sa pagbili ng mga kalakal, gawa at serbisyo batay sa mga aplikasyon mula sa ilang mga customer;
- Awtomatikong pagbuo ng kumpetisyon at mga lote ng auction batay sa mga kahilingan ng customer.
Harangan para sa pagpaplano ng mga order ng estado at munisipyo at pagbuo ng plano sa pagkuha;
Automation ng ilang uri ng mga tender - saradong kumpetisyon, pagbili mula sa iisang supplier, kahilingan para sa mga quotation para sa layunin ng pagbibigay ng humanitarian na tulong o pag-aalis ng mga kahihinatnan ng mga emergency na sitwasyon.

Ang produkto ng software na "1C: State and Municipal Procurement 8" ay sumusuporta sa iba't ibang paraan ng paglalagay ng order.

Sa pagtaas ng dami ng mga tender na isinagawa, ang lakas ng paggawa ng trabaho sa paghahanda, pagsasagawa, pagtatala at pagsubaybay sa mga tender at natapos na mga kontrata ay tumataas nang malaki. Ang proseso ng paglalagay ng order ay masalimuot at labor-intensive at nagsasangkot ng maraming gawaing papel, kaya kinakailangan na gumamit ng impormasyon at analytical na teknolohiya upang maipatupad ito.

Ang pag-automate ng prosesong ito ay nagbibigay-daan sa iyo na pataasin ang bilis ng paggawa ng desisyon ng mga customer ng estado at munisipyo at bumuo ng mga istatistika sa lahat ng patuloy na pagbili. Kaya, ang kahusayan ng pagkuha ng estado at munisipyo ay makabuluhang nadagdagan.

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay kinabibilangan ng teknolohikal na platform na "1C: Enterprise 8" at ang application solution (configuration) na "State and municipal procurement".

Kamakailan, ang mga tungkulin ng estado ay lumawak nang malaki sa buong mundo, lalo na sa mga industriyalisadong bansa. Ang isang malakas na pingga ng impluwensya ng pamahalaan sa ekonomiya ay ang sistema ng mga order ng pamahalaan, pagkuha ng mga produkto, trabaho at serbisyo para sa mga pangangailangan ng pamahalaan. Mga pagbili ng estado nagpapahiwatig ng pagganap ng estado ng iba't ibang mga pag-andar na naglalayong pataasin ang sentralisadong pagkontrol, pagpigil sa hindi makontrol na pagtaas ng mga gastos, at pagbabawas ng mga gastos badyet ng estado, pamamahala daloy ng materyal napapailalim sa kanilang pagsunod sa mga relasyon sa merkado.

Ang proseso ng pag-aayos ng pagkuha at paghawak ng mga tender ay medyo kumplikado, masinsinang paggawa, nagsasangkot ng maraming gawaing papel at nangangailangan ng paggamit ng impormasyon at analytical na mga teknolohiya.
Ang pagpapatupad ng produktong software na "1C: State and municipal procurement 8" ay mag-o-optimize at magpapasimple sa gawain ng mga espesyalista, eksperto at miyembro ng komisyon na may kaugnayan sa paghahanda mga kinakailangang dokumento at paggawa ng desisyon sa iba't ibang yugto ng pagkuha at tender.

Sinusuportahan ng programang "1C: State and municipal procurement 8" ang pinakakaraniwang paraan ng tender - bukas na kompetisyon at auction, closed tender at auction, pagkuha sa pamamagitan ng kahilingan para sa mga sipi, pagkuha mula sa iisang supplier, pati na rin ang iba pang mga opsyon na itinakda ng Batas.

Ang paggamit ng programang "1C: State and municipal procurement 8" ay makakatulong upang maiwasan ang mga pagkakamali sa yugto ng paghahanda ng mga tender at pagbuo ng dokumentasyon, pati na rin ang paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo na isinasaalang-alang ang lahat ng mga legal na kinakailangan.

Nagbibigay ang system para sa pagbuo ng sarili nitong hierarchical na direktoryo (classifier) ng mga kalakal, gawa at serbisyo na "Mga Produkto" na may paglalarawan ng mga katangian at mga katangian ng consumer. Kung kinakailangan, ang mga talaan ng mga biniling produkto ay maaaring itago sa konteksto ng mga code ng all-Russian classifier na OKP at OKDP.

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga kakayahan ng system na magpasok ng mga produkto sa parehong direktoryo ng "Mga Produkto" at direkta sa mga dokumento ng system.
Sa programa maaari mong i-configure ang visibility ng mga elemento ng direktoryo (mga produkto) para sa mga user mga indibidwal na institusyon(lahat ng user, user ng isang partikular na institusyon, atbp.).
Naipatupad na ang kakayahang i-configure ang mga karapatan ng user para i-edit (moderate) ang data ng direktoryo.
Ang paghahanda at paglalagay ng isang order sa programa ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

Automation ng buong proseso ng paglalagay ng order, sa pamamagitan ng pagdaraos ng kumpetisyon, auction at paghiling ng mga sipi - simula sa paglikha ng isang procurement commission at nagtatapos sa pagbuo ng mga naka-print na form ng mga dokumento na may kaugnayan sa mga pamamaraan ng paglalagay ng order.

Pagpaparehistro sa sistema ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa pagkuha sa isang nakabalangkas na anyo.

Isang sistema ng katayuan ng dokumento na nagpapahintulot sa iyo na tukuyin kung anong yugto ang pamamaraan ng paglalagay ng order (paglalathala, mga pagbabago, pagkansela, pagbubukas ng mga aplikasyon, pagsasaalang-alang at pagsusuri ng mga aplikasyon).

Pagbubuo ng pinagsama-samang (pinagsamang) lote ng isang kumpetisyon at auction sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilang lote, gayundin ang pagbuo ng lote sa pamamagitan ng pagtukoy at pagsasama-sama ng lote na may parehong pangalan, o lote na tumutugma sa anumang mga parameter (kondisyon ng pagpapatupad, pagkakaroon ng mga kagustuhan, pagkuha mula sa maliliit na negosyo). Sa kasong ito, ang pagpili ng mga parameter para sa nabuong pinagsama-samang lote ay naiwan sa user.

Isang mekanismo para sa pagsasama-sama ng mga produkto sa loob ng isang lote ng isang kumpetisyon o auction sa awtomatikong mode sa panahon ng pagbuo ng pinagsama-samang (pinagsama) na lote at ayon sa desisyon ng user. Ginagamit ito kapag bumubuo ng maraming kumpetisyon (auction) ng isang customer ng estado (munisipyo) o isang awtorisadong katawan.
Mekanismo para sa paglilipat ng mga produkto sa pagitan ng mga lote. Pareho sa mga mekanismong ito (pagsasama at paglilipat ng mga produkto) ay magbibigay-daan sa customer ng gobyerno o awtorisadong katawan na mahusay na bumalangkas ng paksa ng pagkuha.
Awtomatikong pagbuo ng dokumentasyon sa pagkuha batay sa data na magagamit sa system - mga abiso, dokumentasyon ng tender at auction, kahilingan para sa mga quote sa word-xml na format gamit ang isang custom na mekanismo ng template. Sa kasong ito, maaaring baguhin ng user ang mga setting na itinakda ng system nang manu-mano. Kapag awtomatikong kinakalkula ang mga setting para sa naka-print na anyo ng mga dokumento, bilang resulta ng pagsusuri ng data, ang pinaka-balanseng bersyon ng ulat ay pinili, na nagpapahintulot sa gumagamit ng system na bawasan ang oras para sa paghahanda ng mataas na kalidad na dokumentasyon.

Ang mga kakayahan ng 1C: State and Municipal Procurement program ay nagpapahintulot sa iyo na:

I-streamline ang proseso ng pag-apruba at pag-apruba ng mga dokumento.
Gumawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado, parehong awtomatiko at ayon sa desisyon ng user.
Subaybayan ang kawastuhan ng pagpuno ng dokumento kapag nagbabago ng estado.
I-link ang mga operasyong isinagawa sa isang dokumento sa ilang partikular na estado.
Magsagawa ng iba't ibang pagkilos kapag nagsasagawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado.
I-configure ang sistema ng estado upang matugunan ang mga kinakailangan ng user.
Ang mga user ng system na may mga karapatan ng administrator ay binibigyan ng mekanismo para sa pag-customize ng state system sa mga pangangailangan ng isang partikular na user.

Ang programa ay nagpapatupad ng isang mekanismo ng pagkontrol ng dokumento na magbabawas sa bilang ng mga pagkakamaling nagawa kapag nagpapasok ng data na nauugnay sa malalaking volume ng ipinasok na impormasyon at ang kumplikadong istraktura ng mga dokumento.

Ang karaniwang pagsasaayos na "Pagkuha ng Estado at munisipalidad" ay nagpapatupad ng mga pinakakaraniwang pamamaraan para sa pag-aayos ng pagkuha at pagsasagawa ng mga tender alinsunod sa Pederal na Batas No. 94-FZ na may petsang Hulyo 21, 2005 "Sa paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, probisyon ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo” at maaaring gamitin mula sa karamihan ng mga customer ng estado at munisipyo, mga awtorisadong katawan at mga dalubhasang organisasyon. Maaaring baguhin ang karaniwang pagsasaayos upang ipakita ang mga detalye ng isang partikular na institusyon.

Ang programang "1C: State and municipal procurement 8" ay may launch mode na "Configurator", na nagbibigay ng:

pagse-set up ng system para sa iba't ibang katangian nagdaraos ng mga auction,
pagpapatupad ng anumang pamamaraan sa larangan ng pagkuha para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo,
organisasyon ng anumang mga direktoryo at dokumento ng di-makatwirang istraktura,
setting hitsura mga form sa pagpasok ng impormasyon,
pag-customize ng pag-uugali at mga algorithm ng system sa iba't ibang sitwasyon gamit ang built-in na wika,
malawak na mga posibilidad sa disenyo para sa paglikha ng mga naka-print na anyo ng mga dokumento at ulat gamit ang iba't ibang mga font, frame, kulay, mga guhit,
ang kakayahang biswal na magpakita ng impormasyon sa anyo ng mga diagram,
mabilis na pagbabago ng configuration gamit visual aid pag-unlad.

Ang programa ay nagbibigay ng isang classifier ng produkto na may kakayahang ilarawan ang mga katangian ng consumer at mga katangian ng mga serbisyo, kalakal, at gawa. Maaari kang magpasok ng data pareho sa seksyong Mga Produkto at sa mga dokumento; ang visibility ng mga elemento ng direktoryo ay tinukoy para sa lahat ng mga user o partikular para sa isang institusyon, na may nakatakdang mga karapatan ng user.

Paghahanda ng isang order na may kasunod na paglalagay:

ang buong proseso ng paglalagay ng order, pagdaraos ng mga auction, kumpetisyon, paghiling ng mga quote ay awtomatiko: mula sa paglikha ng komisyon sa pagkuha hanggang sa pag-print ng mga dokumento;
ang impormasyon ay ipinasok sa system sa isang nakabalangkas na paraan, ang katayuan ng mga dokumento ay makikita, ang lahat ng mga yugto na nauugnay sa pamamaraan ng paglalagay ng order ay sinusubaybayan;
Ang 1C State at municipal procurement ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng pinagsama-samang maraming auction at kumpetisyon, pagsasama-sama ng ilang lote, o lote na tumutugma sa ilang parameter. Ang pagpili ng mga parameter para sa pagsasama ay naiwan sa mga user. Ang buong proseso ng pagsasama-sama ng mga produkto ay awtomatiko;
Posibleng ilipat ang mga produkto mula sa isang lote patungo sa isa pa. Ang pagsasama-sama at paglilipat ay nagbibigay-daan sa customer o awtorisadong katawan na bumalangkas nang mahusay sa procurement item para sa auction;
dokumentasyon ay awtomatikong nabuo batay sa data na ibinigay sa system, kabilang ang auction at malambot na dokumentasyon, kahilingan para sa panipi, template mekanismo ay nako-customize;
Maaaring baguhin ng bawat user ang mga setting ng system nang manu-mano. Gamit awtomatikong pagkalkula, ang pinakamainam na opsyon sa pag-uulat ay makikita sa naka-print na anyo ng dokumentasyon.

Yugto bago ang pagpili, pagpili ng mga supplier:

pagpaparehistro at detalyadong pagsasaalang-alang mga aplikasyon ng mga kalahok sa 1C State at municipal procurement, na may kasunod na paglalagay ng mga order sa system;
pagbuo ng mga materyales para sa gawain ng komisyon na may pagbuo ng mga paunang desisyon batay sa data ng impormasyon na ipinasok sa system;
awtomatikong pagkalkula ng mga marka para sa quantitative na pamantayan na itinatag sa dokumentasyong isinumite sa kumpetisyon. Kabilang dito ang pag-aayos mga pagtatasa ng eksperto, na may awtomatikong pagtatalaga ng mga lugar sa mga aplikasyon;
auction board na may awtomatikong pagsasaayos ng mga bid sa system. Sa 1C State at Municipal Procurement, ang lahat ng posibleng uri ng protocol ay awtomatikong nabuo, kabilang ang pagbubukas, pagtatasa, at pagsusuri. Ang isang mekanismo para sa pagpapasadya ng mga template ay ibinigay.

Sistema ng estado:

posibleng i-streamline ang proseso ng pag-apruba at pag-apruba ng mga isinumiteng dokumento;
ang mga paglipat sa pagitan ng mga estado ay posible, sa pamamagitan ng desisyon ng user o awtomatiko;
programang ito nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang kawastuhan ng pagpuno ng dokumento sa bawat pagbabago ng estado, pag-uugnay ng mga operasyon na isinasagawa sa dokumento sa bawat isa sa mga estado;
sa 1C State at municipal procurement, ang state system ay na-configure batay sa mga kinakailangan ng user. At ang mga user na nabigyan ng mga karapatan ng administrator ng system ay maaaring mag-adjust ng mga estado upang umangkop sa isang partikular na user.

Mga kalamangan ng kontrol sa 1C Procurement

SA solusyon sa software Ang 1C State and Municipal Procurement ay nagpatupad ng mekanismo para sa mahigpit na kontrol sa dokumento, na makabuluhang binabawasan ang bilang ng mga error kapag naglalagay ng data. Ang kontrol ay posible kapwa awtomatiko at sa inisyatiba ng mga user.

Ang system ay nagbibigay ng kakayahang abisuhan ang mga kalahok sa auction kapag naglalagay ng maling data at kapag lumilipat sa ibang mga estado. Maaaring pumunta ang mga user sa lokasyon ng error anumang oras mula sa window ng mensahe ng system at magpasok ng bagong data.

Kami ay tiwala sa aming mga presyo: Kung nakita mong mas mura ito, ire-refund namin ang pagkakaiba.

Kung magpasya kang bumili ng 1C State at municipal procurement mula sa amin ngayon, ikaw libre makakuha ng:

unang 3 buwan ng suporta, konsultasyon at update
paghahatid sa Moscow at mga rehiyon
pag-install

Sa pagtaas ng dami ng pagkuha, ang labor intensity ng trabaho sa kanilang paghahanda at pagpapatupad, accounting, at kontrol ng mga natapos na kontrata at kasunduan ay tumataas nang malaki. Ang proseso ng pagkuha ay masalimuot at labor-intensive at nagsasangkot ng maraming gawaing papel, kaya kinakailangan na gumamit ng impormasyon at analytical na teknolohiya upang maipatupad ito.

Ang pag-automate ng prosesong ito ay magpapataas sa bilis ng paggawa ng desisyon ng mga customer at bubuo ng mga istatistika sa lahat ng patuloy na pagbili. Kaya, ang kahusayan sa pagkuha ay makabuluhang nadagdagan.

Para sa suporta sa impormasyon proseso ng pamamahala ng pagkuha, binuo ng 1C ang mga sumusunod na produkto ng software (mula rito ay tinutukoy bilang PP):

Ang mga produkto ng software ay binuo alinsunod sa mga kinakailangan ng Budget Code ng Russian Federation, pati na rin ang mga sumusunod na pederal na batas:

1.; Pederal na Batas ng 04/05/2013 N 44-FZ "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo";

2.; Pederal na Batas ng Hulyo 18, 2011 N 223-FZ "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ibang mga klase mga legal na entity".

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng software na “Procurement. Dagdag sa "1C: Accounting ahensya ng gobyerno 8" mula sa PP "1C: State and Municipal Procurement 8" ay hindi tungkol sa isang radikal na pagbawas sa hanay ng mga function, ngunit tungkol sa kanilang pinasimple na pagpapatupad at pagkakaroon ng bagong pag-andar (halimbawa, ang pagkakaroon ng pagsubaybay sa pagpapatupad ng kontrata).

1C: Pagkuha ng estado at munisipyo 8

Layunin

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nagbibigay ng automation ng lahat ng yugto ng paghahanda at pagpapatupad proseso ng pagkuha.

Ang programa ay inilaan para sa paggamit:

pamahalaan at mga institusyong munisipal sa iba't ibang antas, ang mga aktibidad sa pagkuha kung saan ay kinokontrol ng Federal Law No. 44-FZ:
- ang mga pangunahing tagapamahala, tagapangasiwa at tumatanggap ng mga pondo ng badyet, na kumikilos bilang mga customer ng estado (munisipyo);
- mga awtoridad ng estado at munisipyo, mga awtorisadong katawan na gumaganap ng mga tungkulin ng pagpaplano at pagsasagawa ng pagkuha ng mga kalakal, gawa at serbisyo;
- mga dalubhasang organisasyon - mga legal na entity na kasangkot ng mga customer o awtorisadong katawan upang isagawa ang mga tungkulin sa pagtukoy ng mga supplier (mga tagapalabas, kontratista);
mga organisasyon at institusyon na ang mga aktibidad sa pagkuha ay kinokontrol ng Federal Law No. 223-FZ (estado at munisipyo unitary enterprises, mga autonomous na institusyon, mga korporasyon ng estado at iba pa.)

Ang pagpapatupad ng produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay mag-optimize at magpapasimple sa proseso ng paghahanda ng mga dokumento at paggawa ng mga desisyon sa iba't ibang yugto ng paghahanda at pagkuha - kapwa para sa espesyalista na naghahanda ng dokumentasyon sa pagkuha at para sa komisyon na ang mga gawain ay kinabibilangan ng pagsusuri at pagsusuri ng mga bid mula sa mga kalahok sa pagkuha.

Ang paggamit ng programang 1C: State and Municipal Procurement 8 ay makakatulong upang maiwasan ang mga pagkakamali sa yugto ng pagpaplano ng pagkuha, paglalathala ng mga abiso at dokumentasyon ng pagkuha at magbibigay-daan para sa mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga supplier (kontratista, tagapalabas) na isinasaalang-alang ang lahat ng legal na kinakailangan.

Mga tampok ng pagpapatupad ng produkto ng software mula sa mga customer na ang mga aktibidad sa pagkuha ay kinokontrol ng Federal Law No. 223-FZ

Ang Pederal na Batas Blg. 223-FZ ay nagbibigay sa bawat organisasyon ng karapatang gumawa ng mga pagbili sa anumang paraan, sa kondisyon na ang pamamaraan para sa mga naturang pagbili ay nakasaad sa Procurement Regulations ng organisasyon. Malaki ang pagkakaiba ng mga regulasyon sa pagkuha - kapwa sa hanay ng mga paraan ng pagkuha at sa pagkakasunud-sunod kung saan isinasagawa ang mga ito.

Napakahalaga na maunawaan na ang lahat ng mga nuances ng proseso ng pagkuha ng mga organisasyon na napapailalim sa 223-FZ ay hindi maaaring isaalang-alang sa isang karaniwang solusyon. Alinsunod dito, ang pagpapatupad ay mangangailangan ng aktibong pakikilahok ng mga kasosyo sa mga tuntunin ng pagsasapinal ng system upang umangkop sa mga katangian ng bawat kliyente.

Pag-andar

Mekanismo para sa pag-set up ng mga paraan ng pagkuha

Ang isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pagkuha sa loob ng balangkas ng 223-FZ ay may karapatang magbigay sa Procurement Regulations ng sarili nitong mga pamamaraan para sa pagtukoy ng mga supplier. Para payagan ang flexible na configuration ng mga paraan ng pagkuha, ang configuration ay may kasamang constructor na nagbibigay-daan sa iyong:

I-customize ang nilalaman ng salaysay ng pagkuha
Tukuyin ang isang listahan ng mga pamantayan at tiyak na mga kinakailangan para sa mga kalahok sa pagkuha
Magtatag ng pamantayan at subcriteria para sa pagsusuri ng mga panukala at ang pamamaraan para sa kanilang pagkalkula
I-highlight ang mga yugto ng pagkuha na itinatadhana sa Procurement Regulations
I-set up ang mga naka-print na anyo ng mga dokumento

Direktoryo ng Produkto

Maaari kang magtago ng mga talaan ng mga biniling produkto sa mga sumusunod na tuntunin:

OKVED 2 (all-Russian classifier ng mga uri ng pang-ekonomiyang aktibidad).

Dahil maaaring panatilihin ng programa ang mga talaan ng mga pagbili ng mga kalakal, gawa, at serbisyo mula sa ilang mga customer, posibleng i-configure ang visibility ng data ng direktoryo ng "Mga Produkto" para sa mga user. Ang data ay nililimitahan ng institusyon kung saan nabibilang ang user ng system. Halimbawa, ang isang user sa isang partikular na institusyon ay maaaring magkaroon ng access sa data na ipinasok ng mga user lamang ng institusyong iyon, o sa data na ipinasok ng mga user ng ibang mga institusyon.

Naipatupad na ang kakayahang i-configure ang mga karapatan ng user para i-edit (moderate) ang data ng direktoryo.

Pagpaplano ng pagkuha at pagbuo ng isang plano sa pagkuha, iskedyul ng pagkuha

Ang produkto ng software ay nagpapatupad ng isang bloke sa pagpaplano ng pagkuha, na nagbibigay sa user ng mga sumusunod na kakayahan:

koleksyon ng mga nakaplanong kahilingan mula sa mga kagawaran o subordinate na institusyon
awtomatikong pagbuo ng isang plano sa pagkuha batay sa mga nakaplanong kahilingan
awtomatikong pagbuo ng iskedyul ng pagkuha batay sa plano ng pagkuha
awtomatikong pagbuo ng mga pagbili batay sa mga linya ng iskedyul ng pagkuha
pagbuo ng mga analytical na ulat na nagbibigay-daan sa pagtatasa ng porsyento ng pagpapatupad ng plano sa pagkuha at mga natapos na kontrata, pati na rin ang mga pagtitipid na nakuha bilang resulta ng mga pamamaraan ng pagkuha.

Paghahanda at pagpapatupad ng mga pagbili

Ang produkto ng software na "1C: State and municipal procurement 8" ay nag-automate sa mga pangunahing pamamaraan ng pagkuha na kinokontrol pederal na batas No. 44-FZ, gaya ng:

paligsahan
- bukas/sarado na kumpetisyon;
- bukas/sarado na kumpetisyon na may limitadong partisipasyon;
- bukas/sarado na dalawang yugto na kumpetisyon;
- open/closed two-stage competition na may limitadong partisipasyon.
subasta;
bukas na auction sa electronic form;
kahilingan para sa mga sipi;
kahilingan para sa mga panukala;
paunang pagpili;
pagbili mula sa iisang supplier.

Ang sistema ay maaaring sumasalamin sa lahat ng mga yugto ng paghahanda at pagpapatupad ng pamamaraan para sa pagkilala sa isang tagapagtustos (tagaganap, kontratista) - mula sa paglikha ng isang komisyon (kumpetisyon, auction, quotation), hanggang sa pagbuo ng isang pakete ng dokumentasyon at paglalathala ng impormasyon sa pagkuha sa Opisyal na website ng EIS.

Ang impormasyon tungkol sa mga patuloy na pagbili ay ipinasok sa system sa isang malinaw na nakabalangkas na anyo gamit ang mga elektronikong dokumento at naitala sa journal ng pagbili.

Paghahanda ng isang pakete ng dokumentasyon

Lahat ng kinakailangang dokumentasyon:

paunawa ng kumpetisyon;
imbitasyon na lumahok sa auction;
paunawa ng isang bukas na auction sa electronic form;
paunawa ng isang kahilingan para sa panipi;
paunawa ng isang kahilingan para sa mga panukala;
paunawa ng paunang pagpili;
abiso ng isang pagbili mula sa iisang supplier;
dokumentasyon ng tender;
dokumentasyon ng auction;
dokumentasyon ng isang bukas na auction sa electronic form;
dokumentasyon sa kahilingan para sa mga panukala

Maaari itong awtomatikong mabuo sa system batay sa ipinasok na data. Ang dokumentasyon ay nabuo gamit ang isang sistema ng pag-uulat sa anyo ng mga hiwalay na file sa docx na format.

Para sa bawat uri ng dokumento - ito man ay isang paunawa o dokumentasyon sa pagkuha, ginagamit ang mga built-in na template. Kasabay nito, ang mga template ay napapasadya, iyon ay, ang user ay maaaring palaging matukoy ang pagkakasunud-sunod kung saan ang impormasyon ay ipinapakita sa paraang kailangan niya. Awtomatikong kinakalkula ng system ang mga parameter para sa pagbuo ng mga ulat at nag-aalok sa user ng pinakamainam na opsyon.

Pagpaparehistro, pagsasaalang-alang at pagsusuri ng mga aplikasyon ng mga kalahok

Ang produkto ng software na "1C: State at municipal procurement 8" ay nag-automate ng pagpaparehistro ng mga aplikasyon na isinumite ng mga kalahok sa pagkuha para sa pakikilahok sa isang kompetisyon, auction, kahilingan para sa mga panukala o kahilingan para sa mga sipi.

Ang probisyon ay ginawa para sa pagpaparehistro ng mga pagbabagong ginawa sa mga bid ng mga kalahok sa pagkuha, pati na rin ang pagpaparehistro ng mga pagbawi ng bid.

pagkakaroon ng mga kinakailangang dokumento;
pagsunod sa mga ibinigay na dokumento sa mga kinakailangan;
pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata na iminungkahi ng kalahok at kung saan ay pamantayan sa pagsusuri sa mga kinakailangan ng customer.

Para sa quantitative na pamantayan para sa pagsusuri ng mga bid mula sa mga kalahok sa pagkuha na itinatag sa dokumentasyon ng tender, awtomatikong kinakalkula ng system ang mga marka.

Ang pagsusuri ng mga aplikasyon mula sa mga kalahok sa pagkuha ayon sa hindi numerical na pamantayan ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagsasalamin sa programa ng mga puntos na itinalaga ng mga miyembro ng komisyon at mga eksperto para sa bawat pamantayan (tagapagpahiwatig ng pamantayan).

Awtomatikong itinatalaga ang mga lugar sa mga aplikasyon ng mga kalahok sa pagkuha.

Ang isang awtomatikong auction board ay idinisenyo upang ipakita ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang personal na auction sa system. Ang board ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa inihayag na presyo, ang hakbang sa auction, pati na rin ang data tungkol sa huli at huling mga alok na natanggap mula sa mga kalahok sa auction. Ang lahat ng mga bid na ginawa ng mga kalahok sa auction ay naitala sa system.

Upang ipakita ang mga resulta ng gawain ng komisyon, ipinatupad ang sistema iba't ibang uri mga protocol.

Ang mga protocol ay maaaring awtomatikong mabuo sa naka-print na anyo. Bukod dito, nabuo ang mga ito sa anyo ng mga hiwalay na file sa format na docx.

Upang makabuo ng mga protocol, isang mekanismo ng mga nako-customize na template ang ginagamit, ang hanay nito ay maaaring palawakin batay sa mga pangangailangan ng user.

Pagpaparehistro ng mga kontrata

Nagbibigay ang programa para sa pagpaparehistro ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga kontrata na natapos bilang isang resulta ng pagkuha, impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa kontrata, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pagpapatupad ng kontrata (yugto ng kontrata) at impormasyon tungkol sa pagtatapos ng kontrata.

Mga ulat

Upang mabilis na masubaybayan ang pagpapatupad ng plano sa pagkuha, ang produkto ng software na "1C: State and Municipal Procurement 8" ay nagpatupad ng mga ulat na nagbibigay-daan sa iyong tantiyahin ang porsyento ng pagpapatupad ng plano sa mga sumusunod na yugto:

Pagpapatupad ng iskedyul sa yugto ng pagkuha;
Pagpapatupad ng iskedyul sa yugto ng pagtatapos ng mga kontrata.

Makipagpalitan sa Pinag-isang Sistema ng Impormasyon sa larangan ng pagkuha sa loob ng balangkas ng 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

plano sa pagkuha;
iskedyul;
mga paunawa sa pagkuha;
impormasyon tungkol sa mga kontrata;

plano sa pagkuha;
iskedyul;
mga paunawa;
magrehistro ng mga numero ng mga paunawa;
huling mga protocol;
impormasyon tungkol sa mga kontrata;
impormasyon sa pagpapatupad (pagwawakas) ng mga kontrata.

Makipagpalitan sa Pinag-isang Sistema ng Impormasyon sa larangan ng pagkuha sa loob ng balangkas ng 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Ang pag-upload sa site ay sinusuportahan:

plano sa pagkuha;
mga paunawa;
impormasyon tungkol sa mga kontrata;
impormasyon sa pagpapatupad (pagwawakas) ng mga kontrata;
pag-uulat sa ilalim ng mga kontrata.

plano sa pagkuha;
mga paunawa;
magrehistro ng mga numero ng mga paunawa;
mga protocol;
magrehistro ng mga numero ng mga protocol;
huling mga protocol;
impormasyon tungkol sa mga kontrata;

Mekanismo ng pag-apruba ng dokumento

Ang produkto ng software na "1C: State and Municipal Procurement 8" ay nagpapatupad ng mga prinsipyo ng pagpoproseso ng pipeline at gumagamit ng mekanismo ng pag-apruba ng dokumento, na ipinakita:

isang sistema ng estado na nagbibigay-daan para sa pare-parehong pag-apruba ng mga dokumento ng mga departamento ng Customer sa pagkakaroon ng isang malinaw na pamamaraan ng pag-apruba;
mga ruta para sa pag-apruba ng mga indibidwal na dokumento, kinakailangan upang i-detalye ang pamamaraan para sa pag-apruba ng mga partikular na dokumento, sa kawalan ng isang mahigpit na itinatag na pamamaraan ng pag-apruba.

Sistema ng estado

Ang sistema ng estado ay idinisenyo upang matukoy ang yugto - pag-apruba, pag-apruba, pagsusuri, atbp., kung saan kasalukuyang matatagpuan ang isang partikular na dokumento.

Ang paglipat sa pagitan ng mga estado ay maaaring gawin sa dalawang mga mode:

sa pamamagitan ng desisyon ng gumagamit - halimbawa, sa yugto ng koordinasyon at pag-apruba ng dokumentasyon ng tender, paglalathala ng impormasyon sa pagkuha sa website, atbp.;
awtomatikong - kapag nagrerehistro ng iba't ibang mga protocol sa system (pagbubukas ng mga aplikasyon, pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon, atbp.) at ang kanilang pag-apruba;

Ang mga kakayahan ng programa ay nagpapahintulot sa iyo na:

I-streamline ang proseso ng pag-apruba at pag-apruba ng mga dokumento;
Gumawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado, parehong awtomatiko at ayon sa desisyon ng user;
Subaybayan ang kawastuhan ng pagpuno ng dokumento kapag nagbago ang estado;
I-link ang mga operasyong isinagawa gamit ang isang dokumento sa ilang partikular na estado;
Magsagawa ng iba't ibang mga aksyon kapag nagsasagawa ng paglipat sa pagitan ng mga estado;
I-configure ang sistema ng estado upang matugunan ang mga kinakailangan ng user;
Ang mga user ng system na may mga karapatan ng administrator ay binibigyan ng mekanismo para sa pag-customize ng state system sa mga pangangailangan ng isang partikular na user.

Ang sistema ng estado ay angkop na maipakita ang proseso ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga institusyon, pangunahing tagapamahala, pananalapi at mga awtorisadong katawan. Mahusay na angkop para sa pagpapakita ng proseso sa maliit na organisasyon, iyon ay, kung saan ang chain of command ay naayos at na-configure nang isang beses sa panahon ng pagpapatupad. Ngunit may mga organisasyon kung saan ang isang pagbili ay dapat dumaan sa ilang mga espesyalista, at isa pa sa iba, at ang hanay ng mga taong ito ay talagang tinutukoy sa simula ng pag-apruba. Ang mga ruta ng pag-apruba ng dokumento ay idinisenyo para sa layuning ito.

Mga ruta para sa pag-apruba ng mga indibidwal na dokumento

Ang ruta ng pag-apruba ay isang nakaayos na hanay ng magkakaugnay na mga yugto. Ipinatupad na mekanismo nagbibigay-daan sa iyong ganap na i-customize ang iyong ruta sa enterprise mode. Kasabay nito, ang mga setting ng ruta ay hindi nauugnay sa mga detalye ng mga dokumento mismo. Maaaring i-configure ang ruta sa paraang ang ilang mga yugto ay isasagawa nang sunud-sunod, at ang ilan ay kahanay. Para sa bawat dokumento sa system, isang karaniwang ruta ang na-configure, na maaaring baguhin sa panahon ng proseso ng pag-apruba.

Para sa mga gumagamit na nakikilahok sa proseso ng pag-apruba, ang pinakasimple at maginhawang interface para sa pagtatrabaho sa mga dokumento, maging ito ay mga protocol o mga dokumento sa pagkuha, ay binuo. Ang form ay nagpapakita ng isang listahan ng mga dokumento lamang na iyon sa empleyadong ito(gumagamit) ay kailangang sumang-ayon. Direkta mula sa form na ito, maaaring buksan ng user ang dokumento, aprubahan o tanggihan ang dokumento. Pagkatapos ng pag-apruba/pagtanggi, mawawala ang dokumento sa listahan.

Kung ang organisasyon ay patuloy na nagtatrabaho sa mga dokumento sa anyo ng papel sa parehong oras, at ito ay kinakailangan upang makita sa kung anong yugto ang pag-apruba ng dokumento ay, at din upang masuri kung sino ang naantala ang proseso, pagkatapos ay para sa mga naturang layunin ang system ay nagtatala ng petsa at oras kung kailan nagsimulang mag-apruba ang empleyado, at ang petsa at oras na ginawa ng empleyado ang desisyon.

Kontrol ng dokumento

Ang programa ay nagbibigay para sa pag-download ng mga reference na libro at mga classifier:

mga classifier ng badyet (mga kita, gastos, KOSGU, pinagmumulan ng pagpopondo sa depisit sa badyet);
OKPD 2 (all-Russian classifier ng mga produkto ayon sa uri ng aktibidad sa ekonomiya);
OKVED 2 (all-Russian classifier ng mga uri ng pang-ekonomiyang aktibidad);
OKEI (all-Russian classifier ng mga yunit ng pagsukat);
BIK classifier (direktoryo ng mga code ng pagkakakilanlan ng bangko ng mga kalahok sa pagbabayad sa teritoryo ng Russian Federation);
address classifiers ng Federal Tax Service.

PRO na bersyon ng produkto ng software

Ipinapalagay na bersyon ng "PROF" ng produkto ng software pagpapatupad ng proyekto sa pakikilahok ng mga developer.

Pagbili ng produkto ng software

Ang mga kondisyon at pamamaraan para sa pagbili ng software na produkto "1C: State at municipal procurement 8" ay tinukoy sa impormasyon release no.23223 .

Para sa mga tanong tungkol sa pagbili ng PRO na bersyon ng produkto ng software, mangyaring makipag-ugnayan sa: [email protected] .

Pagkuha. Karagdagan sa "1C: Public Institution Accounting 8".

Produktong software na “Procurement. Ang pagdaragdag sa "1C: Public Institution Accounting 8" ay hindi independyente; para sa pagpapatakbo nito dapat ay mayroon kang naka-install tipikal na pagsasaayos ».

Ang "Pagbili" na add-on at karaniwang solusyon na mga bagay ay independiyenteng ina-update. Pag-update ng Mga Bagay sa Solusyon

Koleksyon ng mga aplikasyon para sa plano sa pagkuha mula sa mga departamento;
Awtomatikong pagbuo ng isang plano sa pagkuha sa isang structured form batay sa mga nakaplanong kahilingan;
Koleksyon ng mga aplikasyon para sa iskedyul ng pagkuha mula sa mga departamento, kabilang ang batay sa data mula sa naaprubahang plano sa pagkuha;
Awtomatikong pagbuo ng isang structured na iskedyul batay sa mga nakaplanong kahilingan;
Awtomatikong pagbuo ng mga pagbili at kontrata (sa kaso ng mga pagbili mula sa iisang supplier) batay sa data mula sa iskedyul ng pagkuha;
Isang hanay ng mga analytical na ulat para sa pagtatasa ng pagpapatupad ng plano sa pagkuha, mga natapos na kontrata, pati na rin ang mga pagtitipid na nakuha bilang resulta ng mga pamamaraan sa pagkuha.

Pagkuha

Paglalathala ng impormasyon sa pagkuha sa opisyal na website ng EIS;
Pagbubuo ng mga resulta ng mga nakumpletong pagbili;
Accounting para sa mga resibo at pagbabalik ng mga pondo na ibinigay ng mga kalahok sa pagkuha bilang seguridad para sa mga aplikasyon at pagpapatupad ng mga kontrata;
Isang hanay ng mga ulat para sa pagsusuri sa paggalaw ng mga pondo na ibinigay bilang collateral;
Awtomatikong pagbuo ng isang kontrata batay sa mga resulta ng pagkuha.

Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga kontrata (kasunduan)

Paghahanda ng impormasyon tungkol sa mga natapos na kontrata;
Pagpapanatili ng mga iskedyul para sa pagtupad at pagbabayad ng mga obligasyon;
Accounting at pag-apruba ng mga dokumento ng pagpapatupad;
Pagpaparehistro at pag-apruba ng mga invoice na inisyu ng mga supplier (performer)
Pagbuo ng mga dokumento ng pagbabayad batay sa mga dokumento ng pagpapatupad at inisyu na mga invoice;
Isang hanay ng mga analytical na ulat na matatanggap impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa proseso ng pagpapatupad ng kontrata.

Ang programa ay nagbibigay para sa pagpasok at pag-iimbak ng sumusunod na impormasyon tungkol sa kontrata:

pangkalahatang impormasyon - petsa ng konklusyon at numero ng kontrata;
customer at tatanggap ng mga produkto;
katapat;
paksa ng kontrata (pangalan ng mga produktong ibinigay), na nagpapahiwatig ng dami, gastos at oras ng paghahatid;
mga yugto ng pagpapatupad ng kontrata;
mga mapagkukunan ng pagpopondo sa kontrata (sa pamamagitan ng pag-uuri ng badyet);
mga tuntunin sa pagbabayad (iskedyul ng pagbabayad);
pamamaraan ng pagbabayad (ugnayan sa pagitan ng mga tuntunin ng paghahatid ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo sa kontrata at iskedyul ng pagbabayad);

Ang pagbuo ng impormasyon tungkol sa kontrata ay nagsasangkot ng isang detalyadong paglalarawan ng mga produktong ibinigay ng kontratista, iyon ay, ang gumagamit ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa pangalan ng mga ibinigay na produkto, dami, gastos at oras ng paghahatid ng mga kalakal, gawa, serbisyo.

Upang subaybayan ang pagpapatupad ng mga kontrata, ang programa ay nagpapatupad ng isang mekanismo para sa pagrehistro ng mga dokumento ng pagpapatupad para sa mga natapos na kontrata. Awtomatikong pinupunan ang data batay sa data ng kontrata na pinili ng user. Posibleng magpakita ng impormasyon para sa user tungkol sa pangalan at dami ng mga produkto na hindi pa naihahatid sa ilalim ng kontrata. Ang gumagamit, sa turn, ay may pagkakataon na pumili mula sa ibinigay na listahan ng mga produkto na hindi naihatid sa ilalim ng kontrata ng mga item na ipinahiwatig ng kontratista sa dokumento ng pagpapatupad.

Ang programa ay nagbibigay para sa pagpaparehistro ng mga invoice para sa pagbabayad ng mga kalakal na ibinibigay (gawaing ginawa, mga serbisyong ibinigay) na inisyu ng mga supplier. Gamit ang built-in na mekanismo, batay sa data ng invoice, maaari kang maghanda ng mga dokumento para sa pagbabayad (order ng pagbabayad, aplikasyon para sa mga gastos sa cash).

Palitan sa opisyal na website ng United sistema ng impormasyon sa larangan ng pagkuha sa loob ng balangkas ng 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- plano sa pagkuha;
- iskedyul;
- mga paunawa sa pagkuha;
- impormasyon tungkol sa mga natapos na kontrata;
- impormasyon tungkol sa pagpapatupad/pagwawakas ng mga kontrata.
- plano sa pagkuha;
- mga numero ng pagpaparehistro, mga numero ng item, mga petsa ng publikasyon ng mga item sa plano ng pagkuha;
- iskedyul;
- mga numero ng pagpaparehistro, mga numero ng item, mga petsa ng publikasyon ng mga item sa iskedyul;
- mga paunawa;
- magrehistro ng mga numero ng mga paunawa;
- huling mga protocol;
- impormasyon tungkol sa mga kontrata;
- magrehistro ng mga numero ng impormasyon tungkol sa mga kontrata;
- impormasyon tungkol sa pagpapatupad ng mga kontrata.

Makipagpalitan sa opisyal na website ng Unified Information System sa larangan ng pagkuha sa loob ng balangkas ng 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

Ang pag-upload sa site ay sinusuportahan:
- plano sa pagkuha;
- mga paunawa;
- impormasyon tungkol sa mga natapos na kontrata;
- impormasyon tungkol sa pagpapatupad/pagwawakas ng mga kontrata;
- impormasyon tungkol sa mga kasunduan sa subcontract;
- pag-uulat sa ilalim ng mga kontrata.
Ang pag-download mula sa site ay suportado
- plano sa pagkuha;
- mga numero ng pagpaparehistro ng plano sa pagkuha;
- mga identifier ng panloob na plano sa pagkuha;
- mga paunawa;
- magrehistro ng mga numero ng mga paunawa;
- panloob na mga identifier ng notification;
- huling mga protocol;
- impormasyon tungkol sa mga kontrata;
- mga numero ng pagpaparehistro ng impormasyon tungkol sa mga kontrata;
- mga panloob na pagkakakilanlan ng impormasyon ng kontrata;
- impormasyon sa pagpapatupad (pagwawakas) ng mga kontrata.

Pagbili ng produkto ng software

Ang mga kundisyon at pamamaraan para sa pagbili ng produktong software na "Mga Pagbili. Karagdagan sa "1C: Public Institution Accounting 8" ay tinukoy sa