Mga tender at pampublikong pagkuha: ano ito, ang mga pangunahing punto. Mga komersyal na tender

19.02.2013 01:54

Ang layunin ng tender ay pumili ng isang supplier ng mga kalakal (serbisyo) na maaaring matugunan ang lahat ng iyong mga kinakailangan (sa mga tuntunin ng gastos, oras ng paghahatid, dami ng mga kalakal, atbp.). Sa paggawa nito, tandaan ang sumusunod:

Ang pagsasagawa ng seryosong tender ay tumatagal ng hindi bababa sa isang buwan, at marahil ang pagkaantala ay may mahalagang papel sa iyong negosyo. Kaya, nang walang pagbili ng kagamitan o hindi nag-aaplay para sa isang serbisyo sa oras, maaari kang mawalan ng isang kliyente sa isang buwan, at kasama nito, kita.
Kinakailangan na ayusin ang isang malambot lamang para sa mga makabuluhang pagbili. Sa aking karanasan, ang halaga ay dapat na hindi bababa sa $10,000. Kung mas maliit na halaga ang pinag-uusapan natin, dapat independyenteng maghanap ng mga mas murang opsyon ang iyong mga nasasakupan sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa hinaharap o kasalukuyang mga kasosyo.

Suriin ang sitwasyon at, kung mayroon kang oras upang magsagawa ng isang tender, gamitin itong form ng pagpili ng kasosyo. Upang epektibong maisaayos ang isang malambot at makamit ang itinakdang layunin, maraming hakbang ang dapat gawin (tingnan din ang: Anong uri ng lambing ang maaaring gawin).

Anong uri ng lambing ang maaaring gawin

Open tender ay isang pampublikong aksyon, kung saan malawak na sinasaklaw ng iyong kumpanya ang mga agarang intensyon nito sa merkado. Bumuo ka ng isang gawain, ilarawan ang sitwasyon sa merkado at ang mga kondisyon na dapat matugunan sa pamamagitan ng paglutas ng problema. Pagkatapos nito, ang impormasyon tungkol sa tender ay ibinahagi sa mga bukas na mapagkukunan.

Inirerekomenda ko ang paghawak ng bukas na tender kung ang halaga ng order ay napakalaki (halimbawa, pinag-uusapan natin ang pagtatayo ng isang gusali). Ang isang bukas na tender ay magbibigay ng pinakamataas na transparency para sa mga shareholder kapag pumipili ng isang kasosyo at gumagawa ng isang desisyon, na makabuluhang binabawasan ang posibilidad na ang mga resulta ay maaapektuhan ng materyal na interes ng iyong mga nasasakupan (sa madaling salita, isang rollback ang matatanggap).

Sarado na malambot Ipinapalagay na ikaw o ang tender commission ay nagsasagawa ng paunang pagpili ng mga kalahok (bilang panuntunan, hindi hihigit sa lima o anim na kumpanya), kilalanin ang kanilang mga kinatawan, at sabihin ang tungkol sa iyong mga plano.

Ang mga anunsyo ng mga saradong tender ay hindi nai-publish, ang mga imbitasyon ay ipinapadala sa isang indibidwal na batayan. Karaniwan ang pinakamalaking kumpanya o ang kanilang mga consortium ay lumalahok sa mga saradong auction.

Ang ganitong tender ay pinakamahusay na isinasagawa kung ikaw ay limitado sa oras at alam ang merkado ng mga propesyonal na kumpanya sa lugar na isinasaalang-alang. Kung hindi man (na may bukas na tender), kailangan mong gumugol ng oras sa pag-aaral ng karanasan at antas ng mga kumpanya, tasahin ang mga panganib ng pakikipag-ugnayan sa mga potensyal na kasosyo na gustong lumahok sa tender. Ang lahat ng ito ay humahantong sa isang pagtaas sa mga tuntunin.

Ang isang tender ay dapat isagawa kung ang presyo ng pagbili (isang beses o bawat taon) ay lumampas sa isang tiyak na nakapirming halaga. Ang bawat kumpanya ay nagtatakda nito batay sa mga interes at panganib nito sa panahon ng pagbili. Sa aming kumpanya, ang mga hilaw na materyales para sa produksyon, kagamitan sa computer, kagamitan sa opisina at muwebles, mga sasakyan para sa fleet ay binili sa malambot na batayan, at ang mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo (sa larangan ng recruitment, PR, atbp.) ay pinili.

Hindi namin natukoy ang pinakamainam na panahon ng tender. Depende sa pagiging kumplikado at halaga ng pagbili, ang tender ay tumatagal mula dalawang linggo hanggang dalawang buwan. Kung mas kumplikado ang tender, mas maraming supplier ang kasangkot dito, mas maraming oras ang kinakailangan upang pag-aralan ang mga panukala at gumawa ng pangwakas na desisyon. Ngunit kung ang tender ay naantala, kung gayon ito ay isang senyales na may nagawang mali sa proseso ng pag-aayos nito.

Hakbang 1. Organisasyon ng tender commission

Maaari kang lumikha ng isang tender na komisyon sa pansamantalang batayan o sa isang permanenteng batayan (kung regular kang nagsasagawa ng mga tender). Dapat itong binubuo ng mga eksperto at isang kinatawan ng departamento na nangangailangan ng produktong ito. Ito ay kanais-nais na ipagpalagay ang papel ng chairman ng komisyon sa Pangkalahatang Direktor ng kumpanya ng customer. Ang mga eksperto ay maaaring maging mga espesyalista ng iyong kumpanya o ang iyong mga kakilala o consultant. Ang pangunahing bagay ay ang mga ito ay bihasa sa larangan ng aktibidad kung saan ikaw ay may hawak na isang malambot.

Subukang makipag-usap nang higit pa sa iyong mga direktor. Bago magsimula ang tender, bumalangkas sa kanila ng malinaw na mga kinakailangan, alinsunod sa kung saan isasagawa ang pagpili.
Ito ay hindi palaging epektibo upang lumikha ng isang permanenteng komisyon, dahil ang mga inimbitahang eksperto ay hindi maaaring maunawaan ang lahat ng mga lugar. Mas mainam na ayusin ang komposisyon ng komisyon depende sa mga layunin at lugar kung saan gaganapin ang tender.
Ang iyong gawain ay upang matiyak na ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ng komisyon ay tulad na maaari mong siguraduhin na ang pagbili ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Subukang lumikha ng isang malusog na salungatan ng interes sa pagitan ng komisyon at ng mga bidder.

Sinasabi ng practitioner

Elena Denisova | Pinansyal na Direktor ng proyekto ng Chateau le Grand Vostock, Krasnodar Territory

sanggunian

Proyekto Chateau le Grand Vostock(Château le Grand Vostok) ay isang natatanging proyektong Ruso-Pranses para sa paggawa ng mga European na kalidad na alak sa Russia. May kasamang buong ikot ng produksyon: pagpapatubo ng mga ubas, pagtula, pagtanda ng alak sa French barrels, pagbobote, at pamamahagi.

Para sa mga CEO ng maliliit na kumpanya, inirerekumenda ko ang personal na pangangasiwa sa buong proseso (mula sa paglikha ng isang malambot na komisyon hanggang sa pagpapatibay ng isang desisyon). Halimbawa, ang aming negosyo ay nagsagawa ng isang malambot na pumili ng isang pangkalahatang kontratista para sa pagtatayo ng isang halaman sa Krasnodar Territory. Lumahok ako sa paghahanda ng malambot na gawain, ang pagpili ng mga kasosyo at ang pangwakas na desisyon.

Mula sa aking sariling karanasan masasabi ko na kung ang Pangkalahatang Direktor ay ang tagapamahala ng proyekto at ang tagapangulo ng komisyon ng tender, siya ang dapat na mangasiwa sa tender araw-araw.

Ang Pangkalahatang Direktor, na may mga subordinates para sa ekonomiya at pananalapi, marketing, strategic development, atbp., ay maaaring ilipat ang tender sa mga subordinates. Sa kasong ito, itinalaga sa iyo ang papel ng punong dalubhasa, na, na nakatanggap ng impormasyon tungkol sa mga kalahok, ay maaaring gumawa ng pangwakas na desisyon. Kung kinakailangan, maaari kang makipagkita sa mga kandidato na gusto mo.

Kasama sa komisyon ng tender ang mga pinuno ng mga dibisyon o tagapamahala, depende sa dami at likas na katangian ng tender, ang antas ng paglahok ng mga dibisyon sa proseso ng tender. Ang aming Pangkalahatang Direktor ay hindi nakikilahok sa gawain ng mga tender na komisyon, ngunit kinokontrol ito. Kung ang tender ay gaganapin para sa mga halaga mula sa isang milyong US dollars, tiyak na makikilala niya ang mga bid at ang resulta, ngunit kung pag-uusapan natin ang tungkol sa mas maliliit na halaga - sa kanyang sariling paghuhusga.

Sa aming kumpanya, palaging kasama sa tender commission ang hindi bababa sa tatlong empleyado: ang customer, ang kanyang manager at ang procurement manager. Hindi bababa sa tatlong nagtatrabaho sa kumpanya at mga potensyal na supplier ng mga produkto (serbisyo) ay iniimbitahan na lumahok sa tender.

Dahil ang isa sa mga prinsipyo ng pamamahala ng aming kumpanya ay ang pagtatalaga ng awtoridad mula sa nangungunang pamamahala sa kontratista, ang Pangkalahatang Direktor ay nakikilahok sa gawain ng tender commission lamang kapag bumili ng higit sa isang tiyak na halaga o kapag pumipili ng isang tagapagtustos ng pinakamahalagang serbisyo (mga produkto) para sa kumpanya. Kadalasan, ang pakikilahok ng Pangkalahatang Direktor ay minimal - sa antas ng isang dalubhasa.

Hakbang 2. Pagbuo ng malambot na gawain

Sa malambot na gawain, dapat ilista ng mga miyembro ng komisyon ang lahat ng mga kinakailangan para sa biniling produkto (serbisyo). Ang dokumentong ito ay magbibigay-daan sa iyong mga kasosyo na maghanda ng mas kumpletong impormasyon, at ikaw - upang ihambing ang pagganap ng mga supplier.

Payo sa General Manager:

Kung ang diskarte sa pag-unlad ng iyong kumpanya ay nagpapahintulot sa iyo na matukoy ang dami ng transaksyon na isinasaalang-alang sa loob ng dalawa o tatlong taon nang maaga, siguraduhing ipahiwatig ito sa malambot na gawain.
Subukang bumalangkas nang tumpak hangga't maaari sa mga teknikal na kinakailangan para sa biniling produkto (serbisyo) at ang mga kinakailangang katangian. Papayagan ka nitong mabilis na ihambing ang mga natanggap na panukala, at samakatuwid, bawasan ang oras para sa tender.
Huwag isama ang mga hindi kinakailangang detalye sa takdang-aralin. Tandaan: ang sobrang detalye ay maaaring maantala ang tender.

Sinasabi ng practitioner

Viktor Marchenko | Purchasing Manager, 3M Russia, Moscow

Ang tender na gawain ay binubuo ng mga sumusunod na item: isang liham na nag-aanyaya na lumahok sa tender, detalye ng mga produkto o serbisyo, pamantayan sa pagsusuri at ang bigat ng bawat criterion, ang komposisyon ng komisyon, ang tiyempo ng tender, ang mga kinakailangan para sa dokumentasyon ng tender .

Anatoly Kulish | Direktor ng Komersyal ng Komus, Moscow

Sa aming kumpanya, ang malambot na gawain (maikli) ay kinabibilangan ng mga sumusunod na mga parameter: ang tiyempo, ang format ng tinanggap na aplikasyon mula sa mga kalahok, ang mga kondisyon para sa pagtukoy ng mga nanalo, ang mga layunin ng proyekto at ang inaasahang resulta, ang badyet ng proyekto, iba pang mga kondisyon ( mga mekanismo ng pagpopondo, pagsukat ng mga resulta, atbp.)

Hakbang 3. Pagpili ng Mga Kasosyo

Dapat ipadala ng komisyon ang malambot na gawain sa iyong mga potensyal na kasosyo. Kaya siya, una, ay mag-aanyaya sa kanila na lumahok sa malambot, at pangalawa, magagawa niyang subaybayan ang mga presyo sa merkado: mauunawaan mo kung sino ang labis na tinantya ang margin at kung sino ang hindi. Halimbawa, sinusubukan kong makaakit ng hindi hihigit sa tatlo hanggang anim na kumpanya. Bukod dito, kasama sa listahang ito ang parehong malalaking negosyo at maliliit. Ang kabalintunaan ay kung minsan ang huli ay may higit na impluwensya sa tagagawa ng kagamitan at may pinakamahalagang kalidad - kakayahang umangkop (hindi katulad ng malalaking kumpanya). Iyon ang dahilan kung bakit ang mga pinuno ng merkado ay madalas na may mas mataas na presyo.

Kapag ang komisyon ng malambot ay may mga unang resulta, kinakailangan na pag-aralan ang mga ito at subukang maunawaan kung sino ang gustong kumita ng pera sa iyong kumpanya, at kung sino ang talagang gustong maging kasosyo mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan. Kapag pinag-aaralan ang mga presentasyon, gumawa ng mga tala - sila ay magiging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo sa kolektibong talakayan ng dokumentasyon ng malambot.

Payo sa General Manager:

Subukang magkaroon ng personal na pakikipag-ugnayan sa supplier. Kilalanin siya, sabihin sa kanya ang tungkol sa iyong mga plano sa pagbili. Papayagan ka nitong malaman kung alin sa mga kasosyo ang talagang handang lumaban para sa iyong kumpanya at nag-aalok ng pinakamahusay na mga kondisyon, kung alin sa kanila ang nakikipag-usap nang mas malapit sa tagagawa. Bilang isang resulta, maaari kang makakuha ng hindi lamang isang diskwento mula sa nagbebenta, kundi pati na rin ng karagdagang bonus mula sa tagagawa.
Kung walang tanggapan ng kinatawan ng kumpanya ng supplier na interesado ka sa Russia, atasan ang iyong mga subordinates na magpadala ng mga sulat na may panukala para sa pakikipagtulungan sa European representative office ng kumpanya o sa central office. Bilang isang patakaran, ito ay humahantong sa isang positibong resulta.

CEO na nagsasalita

Sergey Mitrofanov

Sa proseso ng paghahanap ng mga potensyal na bidder, dapat mo ring bigyang pansin ang maliliit na kumpanya na handang gawin ang iyong proyekto o mag-alok ng kinakailangang serbisyo (mga kalakal). Huwag agad sabihin ang "hindi", alamin muna kung sino ang eksaktong nagtatrabaho doon. Kadalasan ang mga high-class na propesyonal ay umaalis sa malalaking kumpanya at nag-aayos ng kanilang sariling negosyo; ang pakikipagtulungan sa kanila ay magdadala ng magagandang resulta at, mahalaga, mas mababa ang gastos.

Hakbang 4. Mga negosasyon sa supplier, pagkuha ng mga diskwento

Pagkatapos pag-aralan ang mga panukala at pagpili ng mga potensyal na bidder, ang komisyon sa tender ay dapat magsimula ng aktibong gawain sa kanila upang mabawasan ang gastos. Kapaki-pakinabang para sa Direktor Heneral na malaman ang mga sumusunod na punto sa gawain ng komisyon:

Ang leverage sa mga aplikante upang makatanggap ng mga diskwento ay mga malambot na alok mula sa ibang mga supplier.
Ang komisyon ay nangangailangan ng isang nakabubuo na diskarte sa komunikasyon sa nagbebenta at sa tagagawa. Maghanap ng mga pagkukulang sa supplier at sa kanyang mga desisyon, pati na rin ang mga panganib na maaaring makaapekto sa karagdagang komunikasyon sa nagbebenta at sa tagagawa.
Dapat pag-aralan ng komisyon ang mga karaniwang tuntunin ng kontrata bago pa man matapos ang tender. Pagkatapos, sa pag-abstract mula sa kontrata, dapat na maayos na dalhin ng mga miyembro ng komisyon ang tagapagtustos sa mga kundisyong iyon na magbibigay-kasiyahan sa magkabilang panig.

Payo sa General Manager. Kailangan mong personal na kontrolin ang takbo ng mga negosasyon. Kung nakikita mo na kung wala ang iyong tulong ay hindi gagana ang karagdagang round ng mga relasyon, makisali sa mga negosasyon. Kaya, idiin mo ang iyong interes sa isang kapareha na mapipilitang gumawa ng isang kapalit na hakbang. Ngunit tandaan ko na sa ganitong paraan kadalasan posible na itulak ang mga negosasyon nang isang beses lamang.

CEO na nagsasalita

Sergey Mitrofanov| Pangkalahatang Direktor para sa Russia at mga bansa ng CIS ng international consulting bureau na Brandflight, Stockholm-London-Moscow

Ito ay nangyayari na ang solusyon sa iyong mga problema ay nasa intersection ng mga panukala ng dalawang tenderer. Ginagawa nitong kumplikado ang gawain. Ngunit ang malambot ay gaganapin upang mahanap ang pinakamainam na solusyon. Minsan ang paggamit ng dalawang kasosyo sa isang proyekto ay mas epektibo. Halimbawa, sa negosyo sa advertising at komunikasyon, madalas itong nangyayari.

Hakbang 5. Pagsusuri ng mga kasosyo

Bago ang huling pagpili ng isang kapareha, kailangan mong tiyakin na ang mga pangako ay tutuparin niya. Mayroong ilang mga paraan upang suriin ang mga katapat: pampubliko, sarado at salita ng bibig.

pampublikong paraan. Ang pagpapatunay ay binubuo sa paghahanap ng impormasyon sa Internet at sa press. Sa kasamaang palad, sa ganitong paraan hindi ka palaging makakakuha ng kapaki-pakinabang na impormasyon, ngunit isang bagay, siyempre, ay maaaring maunawaan. Kaya, ang anumang paggalang sa sarili na modernong kumpanya ay nag-aalaga sa "mukha" nito sa Internet. Bigyang-pansin ang corporate website, ang kalidad ng disenyo nito. Ang antas ng site ay magsasalita tungkol sa kung paano eksakto ang posisyon ng kumpanya sa merkado. Gayunpaman, madalas akong nakatagpo ng mga propesyonal na kumpanya na hindi nakikibahagi sa pag-promote sa sarili. Ayon sa kanila, ang isang magandang produkto ay hindi nangangailangan ng advertising.

Sarado na paraan. Tanungin ang prospective partner para sa impormasyon tungkol sa kanyang mga natapos na proyekto, pati na rin ang isang listahan ng mga kliyente (posible nang walang mga detalye sa pakikipag-ugnay). Halimbawa, ako mismo ay naghahanap ng mga contact person sa mga kumpanyang kinakatawan ng isang kasosyo at nakatanggap ng feedback. Sa palagay ko, ito ang pinaka layunin na paraan upang suriin.

Salita ng bibig radio. Tawagan ang iyong mga kaibigan at kasosyo, alamin ang kanilang opinyon tungkol sa iyong mga magiging supplier. Bilang isang tuntunin, ang mga ito ay walang iba kundi mga alingawngaw. Gayunpaman, kung minsan mayroong makatotohanang kapaki-pakinabang na impormasyon sa mga alingawngaw.

Anatoly Kulish | Direktor ng Komersyal ng Komus, Moscow

Pagbubuod ng mga resulta ng tender, sinusuri namin ang mga bagong kasosyo, isinasaalang-alang ang kanilang kasaysayan ng kredito, lugar at reputasyon sa merkado, at nangongolekta ng mga rekomendasyon. Ang pagtatanghal ng mga resulta ng kanilang trabaho para sa iba pang mga customer, ang kanilang mga coordinate at rekomendasyon ay karaniwang kasama sa mga tuntunin ng pakikilahok sa tender.

Hakbang 6. Paggawa ng desisyon

Kaya, ang mga pangunahing hakbang ay ginawa. Ngayon, batay sa impormasyong natanggap, ang komisyon ng tender ay dapat gumawa ng pangwakas na desisyon.

Payo sa General Manager:

Siguraduhing dumalo sa huling pagpupulong ng komisyon ng tender.
Bigyan ng pagkakataon ang bawat miyembro ng komite na magsalita.
Subukang dalhin ang komisyon sa isang malayang desisyon at isang pinagkasunduan. Kung hindi, dapat kang maging handa sa katotohanan na ang pangwakas na desisyon ay kailangan mong gawin.

CEO na nagsasalita

Sergey Mitrofanov| Pangkalahatang Direktor para sa Russia at mga bansa ng CIS ng international consulting bureau na Brandflight, Stockholm-London-Moscow

Bilang hindi lamang isang tagapag-ayos, kundi pati na rin isang kalahok sa malambot, ipinapayo ko sa iyo na huwag ipagpaliban ang pangwakas na desisyon sa pagpili ng isang kapareha. Ang paghahanda ng tender, pagguhit ng malambot na gawain at pag-imbita ng mga kalahok ay maaaring tumagal ng mas maraming oras hangga't nakikita mong angkop. Gayunpaman, pagkatapos na alisin ang mga hindi angkop at mag-iwan ng dalawa o tatlo sa pinakamahusay, subukang ipaalam sa kanila ang iyong desisyon sa lalong madaling panahon. Kung magpapatuloy ang iyong mga iniisip sa loob ng isang buwan o kahit dalawa, maaaring tumanggi ang mga bidder na makipagtulungan sa iyo.

Nangyayari na sa proseso ng paglilinaw, ang mga bagong hindi katanggap-tanggap na kondisyon para sa amin ay lilitaw sa bahagi ng kontratista. Pagkatapos ay bumaling kami sa ibang mga aplikante na nababagay sa amin o nagsasagawa ng bagong tender.

Sa mga kinatawan ng iba't ibang mga organisasyon at negosyo, ang isang tao ay maaaring lalong marinig ang tungkol sa isang termino bilang "malambot". Gayunpaman, kakaunti ang nakakaalam na ang hanay ng mga hakbang na ito ang tumutulong sa ilang kumpanya na maghanap ng iba pang mga kontratista na may pinakamataas na benepisyo para sa kanilang sarili. Sasabihin namin sa iyo ang higit pa tungkol sa kung ano ang isang malambot at tungkol sa lahat ng mga nuances ng pag-uugali nito sa aming artikulo.

Maikling background tungkol sa malambot

Tungkol sa isang konsepto bilang isang "malambot" sa unang pagkakataon na nagsimula silang makipag-usap sa Amerika sa pagtatapos ng Ikalawang Digmaang Pandaigdig. Ang mga Amerikano ang may ideya na bumuo ng isang sistema ng mga tender. Ang isang tiyak na bahagi dito ay nilalaro ng paglaban sa katiwalian. Ang lumabas, maraming pera ang napunta sa mga bulsa ng mga hindi tapat na opisyal at hindi man lang ginamit para sa pangangailangan ng publiko.

Sa Russia, nalaman nila ang tungkol sa kung ano ang isang malambot sa ibang pagkakataon, mas malapit sa malupit na 90s. Gayunpaman, ang karamihan sa mga pinuno ng negosyo ay hindi naghangad na samantalahin ang mga matagumpay na pagbabago, dahil wala pa silang oras upang talagang maunawaan ang lahat.

Dagdag pa rito, noong panahong iyon, naghari ang diwa ng nasyonalisasyon sa mga lungsod at pinipigilan silang maunawaan ang kakanyahan ng isyu. Ngunit inilagay ng oras ang lahat sa lugar nito, at sinimulan nilang pag-usapan ang tungkol sa mga tender nang maalab. Kaya ano ito at para saan ito magagamit?

"Hu mula sa hu", o kung ano ang bumubuo ng isang malambot

Ano ang isang malambot ay maaaring matutunan mula sa literal na interpretasyon ng salitang ito. Mula sa Ingles ang "malambot" ay isinalin bilang "bargaining" o "kumpetisyon". Sa madaling salita, ang konseptong ito ay nagpapahiwatig ng isang uri ng kondisyon na kumpetisyon sa pagitan ng mga supplier ng mga kalakal at serbisyo upang maakit ang mga pinaka-promising na customer. Bukod dito, ang mapagkumpitensyang pakikibaka na ito ay nagaganap na isinasaalang-alang ang mga patakaran na tinukoy sa mga regulasyon ng kumpanyang nag-oorganisa nito.

Ilang mga tampok ng malambot

Tulad ng anumang kumpetisyon o kaganapan na nauugnay sa pag-bid, ang tender ay may ilang sariling katangian. Halimbawa, ang lahat ng impormasyong nauugnay sa isang partikular na kaganapan sa pananalapi, bilang panuntunan, ay nasa pampublikong domain at kasing transparent hangga't maaari. Tanging ang kalahok na, sa opinyon ng customer, na nagbigay ng pinakakaakit-akit na mga serbisyo o kumikitang mga kalakal, ang maaaring manalo sa ganoong kakaibang kumpetisyon.

Sa turn, ang mga pribado o kumpanyang pag-aari ng estado na interesado sa tender ay maaaring kumilos bilang tagapag-ayos ng tender. Hindi tulad ng isang komersyal na istraktura, ang mga organisasyon ng estado ay nagdaraos ng isang kaganapan sa gastos ng badyet, at hindi sa gastos ng mga sponsor.

Upang makilahok sa auction, dapat kang magsumite ng aplikasyon para sa pagsasaalang-alang ng isang espesyal na komisyon sa kompetisyon. At, sa wakas, ang aksyon na ito ay may sariling pamantayan, na binubuo ng tatlong bahagi: isang auction, isang malambot, at isang kahilingan para sa mga sipi.

Saan maaaring maganap ang mga auction?

Karamihan sa mga kalakalan ay karaniwang isinasagawa sa mga espesyal na virtual na platform. Kasabay nito, ang kanilang pagpili ay nakasalalay sa uri ng aktibidad, pangangailangan at karanasan ng hinaharap na kalahok na gustong manalo sa tender. Ang electronic trading platform, naman, ay nagsisilbing panimulang punto para sa mga organizer at supplier ng mga serbisyo at kalakal.

Sa kalakhan ng mapagkukunan ng Internet na ito, na aktwal na gumaganap bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng nagbebenta at ng customer, ang mga dalubhasang electronic auction ay gaganapin, ang mga online na transaksyon ay isinasagawa at ang ganap na pagsasanay para sa mga nagsisimula ay nagaganap. Ang pangunahing halimbawa ay ang RTS platform.

RTS-platform: ano, saan at paano?

Ang "RTS-tender" ay isang electronic trading platform na umiral mula noong 2010 at nagbibigay-daan sa iyong bumili para sa mga pangangailangan ng kahalagahan ng munisipyo at estado. Ayon sa mga regulasyon nito, ang mga sumusunod na tao ay kasangkot sa auction:

mga customer;
mga operator ng site;
mga kinatawan ng dalubhasang awtorisadong awtoridad;
mga tagapagbigay ng serbisyo at produkto;
mga independiyenteng rehistro;
mga kinatawan ng mga katawan ng regulasyon at inspeksyon;
kawani ng certification center.

Ang "RTS-tender" (ang mga electronic na platform ng ganitong uri ay nabibilang sa mga platform ng pederal na kahalagahan) ay naglalaman ng magkakahiwalay na mga tab sa mga panuntunan ng pag-bid, nagbibigay ng payo sa mga nagsisimula at nagbibigay ng hanay ng mga serbisyo para sa mga customer at performer.

Halimbawa, ang mga mamimili sa portal ay inaalok ng kumpletong legislative framework patungkol sa pag-bid, maaari nilang gamitin ang analytics upang subaybayan ang lahat ng e-procurement sa rehiyon.

Para sa mga nagbebenta, ang RTS-tender platform ay nagbibigay sa kanila ng pagkakataong makakuha ng akreditado at makahanap ng angkop na customer. Sa pamamagitan ng paraan, ang mga customer mismo ay binibigyan ng isang libreng pag-verify ng supplier kaagad pagkatapos nilang dumaan sa pamamaraan ng pagpaparehistro at maglagay ng isang aplikasyon para sa organisasyon ng mga tender. Kasabay nito, mayroon silang pagkakataon na subaybayan ang katayuan ng isang posibleng katapat sa buong tender.

Paano gumagana ang tender lending?

Bilang karagdagan, ang site ay may malambot na pagpapahiram, na nagpapahintulot sa customer na lumahok sa isang malaking bilang ng mga auction, na nagpapataas ng kanyang mga pagkakataong manalo sa auction. Upang mag-apply para dito, kailangan mo lamang ipasok ang pahina ng auction na interesado ka at i-click ang link na "Application para sa isang pautang".

Pagkatapos nito, awtomatikong ire-redirect ka ng portal ng RTS-tender sa iyong personal na account upang punan ang kinakailangang electronic form at i-secure ito ng isang virtual seal.

Paano isinasagawa ang pag-bid?

Bago ang mismong tender, maraming aktibidad sa paghahanda ang nagaganap upang makatulong na protektahan ang lahat ng mga bidder. Sa partikular, ang kumpanya ng kliyente ay nangongolekta ng isang independiyenteng komisyon, na ang mga miyembro ay may kinakailangang kaalaman upang pag-aralan ang paksa o bagay na kalahok sa tender. Tumutulong sila na kontrolin ang lahat ng mga yugto ng auction.

Dagdag pa, ang impormasyon tungkol sa paparating na auction, na isinasaalang-alang ang pakete ng mga dokumento na kinakailangan para sa pakikilahok, ay lilitaw sa media at sa mga elektronikong platform. Kasabay nito, ang lahat ng dumarating ay nagsusumite ng mga aplikasyon, ang bawat isa ay isinasaalang-alang at ipinasok sa isang listahan ng mga kalahok at isang espesyal na journal. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga potensyal na aplikante ay nakarehistro at ang kanilang mga panukala ay isinasaalang-alang. Batay sa mga resulta ng auction, ang nagwagi ay inihayag, na ang pangalan ay nahuhulog din sa mga pampublikong mapagkukunan.

Anong mga dokumento ang kailangan para makilahok?

Upang makilahok sa tender, dapat mong ibigay ang mga sumusunod na dokumento:

isang aplikasyon at isang palatanungan na nagsasaad ng pangunahing impormasyon tungkol sa tagapagbigay ng serbisyo o nagbebenta;
alok;
isang paliwanag na tala (bilang isang panuntunan, ang mga kalkulasyon ay ginawa sa loob nito at ang mga deadline ay ipinahiwatig);
listahan ng mga posibleng subcontractor na kailangan para sa karagdagang pagpapatupad ng kontrata.

Anong mga dokumento ang ibinibigay para sa customer?

Kapag nakikilahok sa isang tender, ang customer ay dapat magbigay ng komersyal at teknikal na dokumentasyon. Sa kasong ito, sa unang kaso, dapat siyang sumunod sa mga sumusunod na punto:

ilarawan ang mismong bagay sa pag-bid;
magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga kinakailangan para sa mga aplikante;
ilarawan ang mga tuntunin ng hinaharap na kontrata;
bigyan ang lahat ng kalahok ng isang bukas na card ng impormasyon;
ipahiwatig ang pamamaraan para sa pagsusumite ng mga bid para sa pag-bid.

Sa pangalawang kaso, inilalarawan ng customer ang gastos na nababagay sa kanya, ang iskedyul ng pagbabayad, mga detalye ng pagbabayad at mga iminungkahing opsyon sa financing.

Anong mga uri ng mga tender ang mayroon?

Conventionally, ang mga tender ay maaaring nahahati sa limang uri:

bukas na uri;
saradong uri;
dalawang antas;
mga tender na kinasasangkutan ng kahilingan para sa mga panipi ng presyo;
mga tender na kinasasangkutan ng mga tender na may mga pagbili lamang mula sa iisang supplier ng mga produkto at serbisyo.

Pagbubukas ng auction: ano ito?

Ang mga bukas na tender ay kinabibilangan ng pakikilahok ng lahat ng interesadong mga supplier at nakikilala sa pamamagitan ng malusog na kumpetisyon, pagiging bukas at ang pinaka-transparent na mga kondisyon. Ang mga detalye at kundisyon ng kumpetisyon ay matatagpuan sa press at sa Internet. Gayundin, ang detalyadong impormasyon tungkol sa oras ng kaganapan, tungkol sa mga kalahok at ang mga patakaran para sa pagsusumite ng mga aplikasyon ay maaaring makuha mula sa virtual tender platform (ang electronic platform kung saan gaganapin ang auction).

Ano ang uri ng closed bidding?

Ang saradong pag-bid ay nagbibigay para sa paglahok ng isang mahigpit na limitadong bilang ng mga kalahok na kumpanya na nagmamay-ari ng isang partikular na lisensya. Ang ganitong kumpetisyon, bilang panuntunan, ay ginaganap kapag kinakailangan na magbenta o mag-order ng mga partikular na produkto o serbisyo. Halimbawa, ang isang closed tender ay may kaugnayan sa panahon ng pampublikong pagkuha ng mga produkto na kinakailangan para sa mga pangangailangan ng industriya ng depensa.

Ano ang two-stage tender at request para sa quotation?

Kasama sa dalawang yugtong tender ang organisasyon ng mga kumplikadong pagbili o ang paglutas ng mga partikular na isyung teknikal. At, batay sa pangalan, ang mga naturang auction ay binubuo ng dalawang yugto: una, ang mga pangunahing bid ay isinumite nang hindi tinukoy ang mga detalye, na ginawa batay sa pangunahing gawain mula sa customer; pagkatapos, muling isinumite ang aplikasyon, ngunit isinasaalang-alang ang mga partikular na presyo, tuntunin at iskedyul.

Kapag humihiling ng mga panipi, ang customer, bilang panuntunan, ay pumipili ng mga supplier batay sa kanilang magkatulad na mga tampok. Halimbawa, maaari siyang pumili sa pagitan ng ilang kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa paglilinis. Ang nagwagi sa naturang tender ay ang supplier na nag-aalok ng serbisyo nito sa pinakamababang presyo.

Kailan posible na bumili ng mga kalakal at serbisyo mula sa isang nagbebenta?

Ang pagkuha ng mga kalakal at serbisyo mula sa isang supplier ay posible sa mga ganitong sitwasyon:

kapag ang nagbebenta ay isang eksklusibong kinatawan (monopolist);
sa kaso ng pagtanggi ng iba pang mga kalahok ng auction;
sa kaso ng pagbubukod mula sa pangangalakal ng lahat ng mga bid, maliban sa isa.

Hindi tulad ng iba pang mga uri ng mga tender, sa kasong ito ay walang mga auction. Kung mayroon lamang isang supplier, ang isang pinasimpleng sistema ng paggawa ng deal ay magaganap, na magtatapos lamang sa pagpirma ng isang kontrata ng magkabilang partido.

Ngayon alam mo na kung ano ang isang malambot.

Ang bawat kumpanyang bumibili ng mga kalakal at serbisyo sa merkado ay nagsisikap na bawasan ang mga panganib ng pagpili ng isang mababang kalidad na produkto/serbisyo, upang makakuha ng isang produkto/serbisyo na may pinakamataas na benepisyo, i.e. pinakamahusay na ratio ng presyo/kalidad. Ngayon, maraming mga kumpanya, lalo na ang mga malalaki, ang nag-regulate ng mga pamamaraan sa pagkuha nang mahigpit hangga't maaari, na nagsagawa ng pormal na ilang mga uri ng mga pamamaraan ng malambot.

Narito ang tatlo sa kanila:

mga kahilingan sa alok;
bukas na mga auction;
elektronikong kalakalan. Pagbili / pagbebenta ng mga kalakal, gawa at serbisyo sa pamamagitan ng mga online na auction para sa pagbaba / pagtaas.

Nais kong bigyang pansin ang katotohanan na ang huling uri ng mga tender, kung saan ang pagtukoy na kadahilanan ay ang presyo lamang, sa aming opinyon, ay naaangkop sa mga pamantayang kalakal, i.e. sa mga kalakal na ang mga ari-arian ay paunang natukoy ng DSTU (GOST). At upang ilapat ang pamamaraan ng naturang malambot, halimbawa, sa pagbuo ng mga website ay hindi masyadong tama.

Una, kahit na may parehong paunang brief, nakikita ng lahat ng mga gaganap sa hinaharap ang proyekto sa kanilang sariling paraan, at talagang pipiliin mo ang mga taong ang karanasan o pananaw ay higit na nakakaakit sa iyo.

Pangalawa, kahit na nagtatapos ka sa pagbili ng isang tapos na produkto sa anyo ng isang website, bumili ka rin ng isang proyekto / serbisyo para sa pagbuo at pagpapatupad nito, na katulad ng isang proyekto sa pagkonsulta. Sa kasong ito, ikaw, una sa lahat, piliin ang kumpanya ng tagapagtustos, at hindi ang detalye at gastos.

Sa pagtingin sa maraming mga diskarte at pamamaraan na iniimbento ng mga kumpanya kapag pumipili ng isang tagapagbigay ng serbisyo sa pagbuo ng web, gumawa kami ng ilang mga rekomendasyon kung paano ayusin ang isang pamamaraan ng malambot.

Ang lahat ng software at mga solusyon sa disenyo na nilikha ng kumpanya para sa paglalagay sa Internet ay bahagi ng pangkalahatang komunikasyon nito sa mga consumer, partner, investor at iba pang audience.

Samakatuwid, sa yugto ng pagpili ng isang kontratista, kanais-nais na malinaw na maunawaan kung anong pagdadalubhasa ng kumpanya ng kontratista ang kailangan mo sa yugtong ito ng pag-unlad ng komunikasyon sa Internet.

paunang yugto

Pagpili ng tipolohiya ng kumpanya ng kontratista. Ngayon sa merkado ay:

Mga ahensya ng media (digital). Ang kanilang mga pangunahing kakayahan ay: pagbuo ng isang diskarte sa media, pagbuo ng isang plano ng media at pagbili (paglalagay) sa mga site sa Internet;
Mga ahensyang digital. Mga pangunahing kakayahan: pagbuo ng isang diskarte sa komunikasyon sa mga digital na channel, pagbuo ng isang malikhaing diskarte at mga creative na materyales, mga diskarte sa SMM (maaaring ilaan sa isang hiwalay na dibisyon o ahensya). Sa yugtong ito ng pag-unlad ng merkado, ang tungkulin ng mga digital na ahensya ay kinuha ng mga dalubhasang departamento sa creative o FSAA;
Mga ahensya na nakikibahagi sa promosyon ng search engine (SEO);
mga ahensya ng mobile marketing;
Digital production (sa US, mas karaniwan ang terminong web development). Mga pangunahing kakayahan: disenyo ng web, disenyo ng UI, programming sa harap at likod. Ang mga resulta ng pangwakas na gawain ay mga website, mga application para sa mga social network, mga application para sa iOS at Android device, mga banner sa Internet, atbp.

Maipapayo na magtakda ng mga gawain para sa mga ahensya alinsunod sa kanilang espesyalisasyon. Ito ay pinahihintulutan, siyempre, upang itakda ang gawain sa complex sa isang tagapalabas. Mga halimbawa:

A) Pagsasagawa ng pagguhit ng mga premyo para sa mga mamimili ng tatak, kasama ang pag-activate ng mga code na pang-promosyon mula sa mga pakete. Sa kasong ito, ang gawain ng paglikha ng isang mini-promo site para sa naturang draw ay maaaring ipagkatiwala sa isang digital na ahensya.

B) Pagsasagawa ng media campaign sa Internet. Sa kasong ito, ang pagbuo ng mga banner ay maaaring ipagkatiwala sa isang ahensya ng Internet media.

Sa anumang kaso, kapag pumipili ng isang kontratista at umaakit ng isang subcontractor, ipinapayong malaman mo ang buong kadena, sa isang banda, at sa kabilang banda, sa mga kumplikadong gawain, hatiin ang proyekto sa dalawang yugto at kasangkot ang isang dalubhasang ahensya. .

Kung isasama mo ang mga ahensya/kumpanya ng iba't ibang uri sa isang tender para sa ilang mga gawain, dapat mong maingat na tiyakin na ang pamantayan kung saan mo sinusuri ang trabaho ay tumutugma sa espesyalisasyon ng ahensya. Halimbawa, ang pagpili ng isang kontratista para sa paggawa ng isang promo site ay hindi nauugnay sa mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng kampanya sa kabuuan.

Kung sakaling matukoy mo na kailangan mo ng isang digital production (web development) na kumpanya upang makumpleto ang iyong mga gawain, inirerekomenda namin ang sumusunod na pamamaraan ng tender.

Stage 1. Pagpili ng mga tender

Ang gawain ng yugtong ito: - pumili ng mga kumpanyang nababagay sa iyo ayon sa dalawang pamantayan:

ang antas ng trabaho, ang kanilang pagiging kumplikado, ang kalidad ng disenyo ay nakakatugon sa iyong mga inaasahan, mga kinakailangan at mga ideya tungkol sa hinaharap na produkto;
ang antas ng presyo ng kumpanya at ang posibleng laki ng badyet ay tumutugma sa iyong mga kakayahan, ang badyet ng taong ito, atbp.

Pagtuturo

Magtalaga ng tender commission. Ipahayag . Kasabay nito, ang mga aplikasyon mula sa mga kalahok ay magsisimulang matanggap, na susuriin ng komisyon ng tender. Ang mananalo ay ang kalahok na gagawa ng pinakamataas na kalidad na alok sa pinakamababang presyo, habang ipinapahiwatig ang minimum na oras ng pagkumpleto ng order.

Kapaki-pakinabang na payo

Kung wala kang ideya o nahihirapan kang ihanda ang kinakailangang dokumentasyon para sa tender, pinakamahusay na makipag-ugnayan sa mga espesyalista na tutulong sa iyong malaman ang lahat.

Malambot- ito ay isang paraan ng pagpili ng mga panukala mula sa mga katapat na may kasunod na pagtatapos ng mga kontrata sa kanila sa isang mapagkumpitensyang batayan para sa supply ng mga kalakal, ang pagkakaloob ng mga serbisyo o ang pagganap ng trabaho sa ilalim ng paunang inihayag na mga kondisyon, sa loob ng napagkasunduang takdang panahon. Ang kontrata ay kinakailangang tapusin kasama ang nagwagi a, na kinikilala bilang ang taong nag-alok ng pinakamahusay na mga kondisyon para sa pagtatapos ng kontrata.

Pagtuturo

Ang isang taong nagnanais na mag-anunsyo ng isang tender (mag-ayos ng isang auction,), nag-advertise sa media (open tender), o nagpapadala ng mga imbitasyon na lumahok sa tender sa mga indibidwal (closed tender), kung saan may pagnanais na tapusin ang isang kasunduan. Sa anunsyo nito (imbitasyon), ang kakanyahan ng hinaharap na kontrata, ang mga kondisyon kung saan posible na tapusin ito, ay ipinahiwatig.

Ang mga taong gustong makilahok sa kumpetisyon ay nagpapadala ng kanilang mga aplikasyon. Sinasalamin nila ang mga kondisyon kung saan maaari silang magtapos ng isang kasunduan, kung saan inihayag ang tender. Ang pangunahing bagay ay natutugunan nito ang orihinal na nakasaad na mga kondisyon, at perpektong lumampas sa kanila.

Pagkatapos ng deadline para sa pagtanggap ng mga aplikasyon para sa pakikilahok, ang kumpetisyon mismo ay magaganap. Isinasaalang-alang ng komisyon ang mga isinumiteng panukala, pinipili ang pinakamahusay, pinaka kumikita. Ang taong nag-aalok ng pinakamahusay na mga kondisyon ay kinikilala bilang panalo. Ang partido na nag-anunsyo ng tender ay nagtapos ng isang kontrata sa kanya nang walang kabiguan.

tala

Sa ilalim ng mga tuntunin ng tender, maaaring magbigay ng deposito. Para sa mga matalo sa kompetisyon, ibinabalik ang deposito. Ang mga taong nanalo sa tender, na nagdeposito at tumanggi na tapusin ang isang kontrata sa hinaharap, ay nawala ito nang buo. Maaari din silang singilin ng iba pang mga pagkalugi sa ekonomiya na nauugnay sa pagtanggi na tapusin ang isang transaksyon.

Kapaki-pakinabang na payo

Maingat na pag-aralan ang mga kondisyon ng tender, ang aplikasyon para sa pakikilahok ay dapat na ganap na sumunod sa kanila, kung hindi, ito ay tatanggihan.

Mga Pinagmumulan:

kung saan mag-aanunsyo ng tender sa 2018

Sa pagbi-bid maaari kang bumili ng mga kalakal na madalas na mas mura kaysa sa kanilang tunay na halaga. Ang mga kalahok sa iba't ibang mga online na auction ay nagtataka kung paano madaragdagan ang kanilang mga pagkakataong manalo. Walang diskarte na talagang makakatulong sa iyong manalo pagbi-bid, gayunpaman, may mga simpleng paraan na makakatulong sa makabuluhang pagtaas ng mga pagkakataon.

Pagtuturo

Siyempre, mas makakatipid ka sa mga mamahaling malalaking kalakal, ngunit mas mahirap manalo sa gayong labanan. Kaya makisali ka pagbi-bid sa mga pinakamurang kalakal, mas kaunti ang mga kalahok, at tataas ang pagkakataon. At kapag nakakuha ka ng karanasan, maaari mong subukang makakuha ng isang bagay na mas mahalaga.

Gumamit ng mga awtomatikong bid. Tutulungan silang takutin ang mga bidder at kumbinsihin silang sumuko, na kung ano mismo ang gusto mo.

Naturally, ang ibang mga bidder ay maaari ding mag-autobid. Matutong gamitin ang mga ito laban sa kanilang sarili. Kadalasan ang iyong mga kakumpitensya, umaasa sa kanilang autobid, ay hindi sumusunod sa kurso ng auction. Bilang isang tuntunin, nagtakda sila ng limitasyon hanggang sa isang tiyak na halaga. Pagsubaybay sa sandaling ito, maaari kang manalo sa isang taya lamang.

Pumili ng mga auction na may mas kaunting mga kalahok, mas madaling manalo sa kanila.

Tapusin ang auction sa isang napapanahong paraan. Alamin ang huling halaga ng mga kalakal. Itigil ang paglalaro sa sandaling mapansin mong tumataas ang presyo nito. Kung nakagastos ka na ng sapat na bilang ng mga bid, at marami pang oras bago matapos ang auction, tapusin ang laban at tumingin sa isa pang item.

Mga kaugnay na video

Mga Pinagmumulan:

paano manalo sa auction sa 2019

Mga Tender matagal nang naging mahalagang bahagi ng kompetisyon sa iba't ibang larangan, kabilang ang konstruksiyon. Ang pakikilahok sa mga ito ay nagpapahintulot sa iyo na gawing mas transparent ang proseso, at ang tagapag-ayos upang piliin ang pinaka-karapat-dapat sa lahat. Paano manalo ng tender?

Pagtuturo

Ang una at pangunahing kinakailangan para sa lahat ng mga bidder ay ganap na pagsunod sa lahat ng mga puntos na tinukoy sa dokumentasyon ng tender. Kaya, ang karamihan sa mga karaniwang kahilingan ay karaniwang kasama ang kalidad at bilis ng trabaho, mga teknikal na detalye, pati na rin ang mga kinakailangan sa kaligtasan. Naturally, ang isa sa mga pinakamahalagang punto ay ang presyo ng proyekto, na hindi dapat lumampas sa paunang presyo ng kontrata na ipinahiwatig ng customer. Bago ipadala ang mga dokumento, maingat na suriin ang kanilang pagsunod sa mga kinakailangang ito, kabilang ang mga legal na pamantayan.

Minsan ang mga organizer ng tender ay hindi nagpapahiwatig ng halaga ng kontrata. Sa kasong ito, kakailanganin mong gumuhit ng isang detalyadong pagtatantya para sa lahat ng gawain sa iyong sarili. Dito dapat mong isama ang lahat ng mga gastos - parehong halaga ng mga materyales na kailangan at ang gastos. Napakahalaga na tama, dahil dapat ihambing ng mga tagapag-ayos ang mga iminungkahing presyo at saklaw ng trabaho at magpasya sa pagpili ng kontratista.

Kung ang tender ay hawak ng isang malaking kumpanya, ang tender ay maaaring mag-abot sa ilang yugto. Kaya, sa unang round, ang mga hindi angkop na proyekto ay na-screen out. Pagkatapos ay gaganapin ang ikalawang face-to-face round para sa mga napiling kalahok. Dito, ang iyong kahusayan sa pagsasalita at panghihikayat ay maaaring gumanap ng isang mahalagang papel, dahil kakailanganin mong ipakita ang isa sa iyong mga natapos na proyekto. Mula sa mga ipinakitang gawa, pipiliin ng mga organizer ang pinakamahusay sa kanilang opinyon.

Kapag nagsasagawa ng isang bukas na tender, na nagbibigay ng pinakamahusay na mga kondisyon para sa kumpetisyon, ang pangunahing limang yugto ng tender ay maaaring makilala:

Stage 1. Ang isang tender na anunsyo ay nai-post, ang mga potensyal na kontratista ay natututo tungkol sa kumpetisyon at nagsumite ng kanilang mga questionnaire.

Stage 2. Isinasaalang-alang ng tender organizer ang mga kalahok, nagsasagawa ng pagpili ng kwalipikasyon at inaaprubahan ang ilang aplikante.

Stage 3. Pinag-aaralan ng mga aplikante ang dokumentasyon ng tender at ipinapadala ang kanilang mga panukalang tender.

Ang dokumentasyon ng tender ay binubuo ng dalawang bahagi. Ang unang teknikal na bahagi ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa object ng konstruksiyon:

lokasyon at layunin ng lugar ng pagtatayo,
pagkakaroon ng mga daanan patungo dito,
master plan,
arkitektura at konstruksiyon at teknikal na katangian ng bagay,
paglalarawan ng lahat ng iminungkahing gawain.

Ang ikalawang bahagi ng dokumentasyon ay kinakatawan ng mga komersyal na parameter, na nagpapahiwatig ng gastos, mga tuntunin at kundisyon para sa pagganap ng trabaho.

Ang mga dokumento ng aplikasyon ay dapat isumite nang eksakto, ayon sa mga tagubilin ng customer. Ang pagpaparehistro ng aplikasyon ay dapat na perpekto, ang lahat ng mga pamantayan ng mga pamantayan ng estado ay mahigpit na sinusunod. Anumang mga pagkakamali o maliliit na nuances na sumasalungat sa mga kinakailangan ay maaaring ituring na mga paglabag, at ang paglahok sa tender ay maaaring tanggihan kahit na sa panahon ng paunang pagpili.

Ang pagiging maaasahan ng bidder ay ang pangunahing pamantayan sa pagpili sa tender ng konstruksiyon

Stage 4. Pagsusuri at pagkilala sa nanalo. Ang mga panukala ay isinasaalang-alang ng tender committee. Upang manalo sa kumpetisyon sa pagtatayo, ang aplikante ay dapat pumasa sa isang pagtatasa ng pagiging maaasahan ng ekonomiya at katapat na kapangyarihan.

Ang pagiging maaasahan ay nauunawaan bilang ang kakayahan ng aplikante na tuparin ang utos sa mga tuntuning iminungkahi niya. Para dito, ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ng kumpanya ng aplikante ay isinasaalang-alang:

ang kabuuang dami ng natapos na mga gawaing konstruksyon at pag-install,
tubo,
kita,
average na bilang ng mga tao,
ang halaga ng mga fixed asset - construction machine, mekanismo.

Stage 5 Paghahanda at pagtatapos ng isang kontrata sa nanalo, kasama ang nanalo sa construction tender.

Ito ay nangyayari na ang kumpanya ng tagapagtustos ay hindi na makapagpatuloy ng mga paghahatid. Bilang resulta, ang negosyo ay kailangang agarang maghanap ng mga bagong supplier at magtatag ng mga relasyon sa ibang mga negosyo. Ang dami ng pampublikong pagbili ay tumataas, na nagpapahintulot sa mga kalahok na maging mapagkumpitensya at manalo ng mga bid. Kung paano isinasagawa ang tender, kailangan mong malaman ang anumang kumpanya na umaasa sa mga panlabas na supply.

Sino ang nagsasagawa ng mga tender sa antas ng estado

Upang maunawaan ang sistema ng merkado, dapat mong sagutin ang mga pangunahing tanong:

Paano isinasagawa ang mga tender?
Sino ang gumagawa nito?

Sa antas ng all-Russian, ang mga tender ay isinasagawa ng munisipalidad, na ibinibigay ng mga nauugnay na batas sa pambatasan. Maaari din silang isagawa ng mga espesyal na awtoridad ng estado. Ang pangunahing layunin ng naturang kaganapan sa buong bansa ay upang makahanap ng isang angkop na kumpanya ng pagpapatupad para sa mga order. Kasabay nito, ang tender ay napanalunan ng kumpanya na maaaring mag-alok ng pinaka-epektibong paraan ng pagpapatupad, kabilang ang mga tuntunin ng paghahatid, atbp.

Sa antas ng estado, ang pangunahing paraan ng pampublikong pagkuha ay isang malambot. Ang state tenderer ay isang espesyal na opsyon para sa pag-isyu ng state order para sa supply ng mga kinakailangang kalakal. Gayundin, ang batayan ng kontrata ay maaaring ang pagkakaloob ng mga espesyal na serbisyo o ang pagganap ng isang bilang ng mga gawa batay sa mga partikular na kundisyon na iniharap ng kumpanya ng customer, sa loob ng naaangkop na takdang panahon. Ang pamamaraang ito ay nagpapahiwatig ng pag-alis ng pang-ekonomiyang kagalingan ng kumpanya sa isang mapagkumpitensyang batayan, na nagpapahintulot sa nagpapatupad na kumpanya na manalo, na ang mga kondisyon ay magiging pinaka-kapaki-pakinabang sa customer.

Kumusta ang tender sa antas ng estado?

Ang mga prinsipyo ng tender ng estado ay ang pagkakapantay-pantay ng mga kalahok, ang kanilang pagiging mapagkumpitensya sa mga kondisyon ng kumpetisyon at pagiging mapagkumpitensya. Kung ang mga kumpanya ay hindi handang lumaban para sa pangangailangan na makakuha ng isang kontrata, kung gayon ang kanilang pagiging pasibo ay hindi makapagbibigay sa kanila ng isang kalamangan. Kung ang firm-executor ay hindi nais na lumahok sa tender, sa pakiramdam na ang antas na ito ay "masyadong matigas" para sa kanya, maaari siyang mag-withdraw mula sa karera para sa kontrata anumang oras.

Ang bawat kumpanyang kalahok sa kurso ng paghahanda ay nagsasagawa ng ilang mga gastos para sa pagsasagawa ng isang bilang ng mga gawa sa mga kalkulasyon, istatistika at pagbuo ng mga ideya para sa kumpetisyon. Sa kasamaang palad, hindi mababawi ng awtoridad sa pagkontrata ang mga pinansiyal na puntong ito, dahil ang bawat tenderer ay boluntaryong nagtatrabaho, at hindi lamang ang mga panalo ang mahalaga. Ang katotohanan ay ang kumakatawan sa iyong pagiging mapagkumpitensya sa pambansang antas ay isa nang tagumpay sa daan patungo sa pagiging isang pinuno sa suplay. Aakitin nito ang mga mamumuhunan na handang makipagtulungan. Samakatuwid, alam ng bawat kumpanya kung paano nagaganap ang auction at kung anong mga benepisyo ang dulot nito sa customer at mga kontratista.

Ang mga pambansang tender ay may ilang uri.

Mga pampublikong kaganapan

Ang ganitong uri ng kumpetisyon ay karaniwang ginaganap kapag kinakailangan upang ayusin ang mga supply para sa kagamitan, kalakal o ilang partikular na serbisyo. Kasabay nito, ang lahat ng mga supplier na itinuturing ang kanilang sarili na karapat-dapat ay maaaring lumahok sa mga naturang tender.

Paano isinasagawa ang mga bukas na auction? Ang bersyon na ito ng kaganapan ay dapat na isagawa sa ilalim ng mga karaniwang kundisyon, na isinasaalang-alang ang mga utos at tuntunin na itinakda ng batas. Kasabay nito, ang pagiging bukas sa pambansang antas ay nagpapahintulot sa lahat na makilahok. Siyempre, sa ganoong mga rate at sa ganoong kataas na antas, hindi lahat ng kumpanya ay makakapag-apply, dahil nangangailangan ito ng ilang mga kapasidad, kasanayan at mapagkukunan. Bilang karagdagan, ang kumpanya ng customer ay palaging may karapatan na magpakilala ng karagdagang mga kondisyon ng malambot upang maalis ang mga hindi angkop na aplikante.

sarado

Ang pinaka kumikita ay ang mga ganoong paligsahan. Ang katotohanan ay hindi lahat ng kontratista ay may kamalayan sa pagkakaroon ng naturang malambot, na nagpapahintulot na ito ay gaganapin sa isang makitid na bilog.

Paano magsagawa ng closed tender? Kung pinag-uusapan natin ang pambansang antas, kung gayon, malamang, ang pangangailangan para sa hindi pagsisiwalat ay mahalaga. Pinipilit ng lihim ng estado ang customer firm na maingat na piliin ang mga aplikante kung kanino ipapadala ang imbitasyon na lumahok sa kompetisyon. Pagkatapos nito, ang mga supplier lamang na nagsumite ng mga aplikasyon sa oras ang lalahok. Ang bawat kumpanya ng pagpapatupad ay obligadong mapanatili ang mahigpit na pagiging kompidensiyal kapwa sa panahon ng kumpetisyon at pagkatapos ng pagpirma ng kontrata. Ang pagtagas ng impormasyon ay ituturing na hindi pagsunod sa kontrata, na magkakahalaga ng isang bilog na halaga sa anyo ng kabayaran.

Ang bentahe ng pakikilahok sa isang saradong auction ay ang pagkakataon na makatanggap ng isang malaking order at permanenteng trabaho sa kumpanya ng customer, na magpapahintulot sa tagapagpatupad ng kumpanya na maabot ang isang mataas na antas ng ekonomiya at merkado sa mundo.

Paano ginaganap ang mga tender sa Russia sa isang lihim na batayan? Para sa isang saradong kompetisyon ng estado, ang mga kumpanya ay iniimbitahan na maaaring magbigay ng mga compact na supply ng mga produkto o serbisyo ng isang espesyal na kalikasan. Gayunpaman, ang mga inimbitahang supplier lamang ang maaaring lumahok, dahil ang tender mismo ay hindi iaanunsyo sa media. Ginagarantiyahan nito ang pagiging kompidensiyal ng kumpetisyon, na magpapanatiling lihim ng impormasyon.

Ang pampublikong pagkuha sa naturang mga auction ay dapat na makipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno, dahil sila ang mga pangunahing stakeholder na nagkukumpirma sa pangangailangang mag-organisa at magsagawa ng auction o tender. Ang mga aplikante ay dapat magbigay ng isang buong hanay ng mga dokumento sa oras alinsunod sa mga kahilingan ng kumpetisyon. Ang mga aplikasyon ay nakarehistro, pagkatapos nito ang mga iminungkahing produkto o serbisyo mula sa bawat kumpanya ay sasailalim sa pagpapatunay para sa pagsunod sa lahat ng mga kundisyon. Sinong supplier ang nag-alok ng pinaka-angkop na mga kondisyon ang pipirma sa kontrata ng estado.

Mga paligsahan sa isang yugto

Magkaiba sa pagiging simple at kahusayan ng pagsasagawa:

Posibleng magsagawa kaagad ng tender sa isang yugto kung ang pagbili ay maaaring gawin mula sa isang supplier.
Ang ganitong malambot ay mas mainam pagdating sa maliit na dami ng mga pagbili.
Ang pagsasagawa sa isang yugto ay kapaki-pakinabang sa lokal na antas kung ang isa ay kailangang mapili sa dalawa o tatlong posibleng mga supplier.
Maaaring isagawa ang mga one-stage tenders kung ang mismong hawak ay puro symbolic, ngunit sa katunayan ay isa lamang ang tunay na kinatawan para sa posisyon ng procurement at contract executor executor.

Paano magsagawa ng tender sa mga supplier sa isang yugto? Sa kasong ito, ang kumpetisyon mismo ay hindi naaangkop, ngunit ito ay gaganapin lamang upang malinaw na ipakita ang katapatan ng kumpanya ng customer at ang pagpayag nitong makipagtulungan sa lahat na magagawang matiyak ang katuparan ng lahat ng mga kondisyon ng kontrata, kabilang ang ang kinakailangang dami ng mga supply.

dalawang yugto

Ang ganitong mga kaganapan ay isinasagawa kapag kinakailangan upang makapasok sa internasyonal na merkado at tiyakin ang pampublikong pagkuha ng medyo kumplikado, hindi tipikal na mga produkto. Sa kasong ito, ang mga gawaing pang-agham, mga gawaing pananaliksik, mga pag-unlad ng teknolohiya o mga gawaing arkitektura at disenyo ay maaaring kumilos bilang mga kalakal.

Paano magsagawa ng dalawang yugto ng tender?

Paano isinasagawa ang mga tender

Ang pagdaraos ng naturang kaganapan ay nakasalalay sa uri ng mga pagbili at mga kinakailangang kalakal. Bilang resulta, maaari silang sarado, buksan, gaganapin sa anyo ng isang auction, atbp. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang open state tender, kung gayon ang mga tagapalabas lamang na nakatugon sa imbitasyon na lumahok sa oras ang makikilahok. Sa kasong ito, ang mga detalye ng pagpapatupad ay nakasalalay lamang sa customer.

Ang mga dokumento

Ang dokumentasyon ng tender ay nagpapahiwatig ng iskedyul ng kumpetisyon, mga kinakailangan, at mga kinakailangang kwalipikasyon ng mga kumpanyang nagpapatupad. Bilang karagdagan sa komisyon, ang mga independiyenteng eksperto ay maaaring dalhin mula sa kumpanya ng customer, na makakapagbigay ng mas tumpak na pagtatasa ng mga kalakal at serbisyo. Ang mananalo sa kompetisyon ay matutukoy sa pamamagitan ng pagboto. Sa hinaharap, pipirma ang kumpanya ng kontratang inaprubahan ng estado sa kanya.

Paano ako makakasali sa state tender

Maraming potensyal na kalahok ang interesado sa kung paano isinasagawa ang mga pampublikong tender at kung paano lumahok sa mga ito. Upang makilahok sa naturang kompetisyon, kailangan mo munang magsumite ng aplikasyon. Ang katotohanan ay ang mga naturang tender ay bukas na gaganapin, na ginagawang posible para sa sinumang kontratista na makilahok (maliban sa mga lihim ng estado). Upang matiyak na ang mga kumpanyang hindi makakagawa ng kontrata sa hinaharap ay hindi makikibahagi sa kumpetisyon, ang bawat kalahok ay kinakailangang magsumite ng aplikasyon, kung saan magkakaroon ng naaangkop na seguridad sa anyo ng garantiya sa bangko o malambot na kredito.