สาระสำคัญของวิธี abc อยู่ที่ วิธีการคำนวณต้นทุนการผลิตโดยใช้วิธี ABC การประมาณค่าของวิธีแทนเจนต์

วัตถุประสงค์ของวิธีการ

ใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ซึ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจ วิธี ABC เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร

วัตถุประสงค์ของวิธีการ

การระบุการกำหนดและการบัญชีต้นทุนตามประเภทของกิจกรรมขององค์กรเพื่อสร้างสถานะทางการเงิน

สาระสำคัญของวิธีการ

วิธี ABC (การคิดต้นทุนตามกิจกรรม) - แบบฟอร์มพิเศษ การวิเคราะห์การทำงานต้นทุน (Function Cost Analysis) ให้ความเข้าใจที่ทันสมัยและคำอธิบายต้นทุนและการแสดงที่ถูกต้องมากขึ้น ฐานะการเงินองค์กรได้ดีกว่าวิธีการบัญชีแบบเดิมๆ

วิธี ABC ตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่า "กิจกรรมกินทรัพยากรและผลิตภัณฑ์ใช้กิจกรรม" กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผลิตภัณฑ์เป็นผลมาจากกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากร ซึ่งต้นทุนจะถูกเก็บไว้ในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

แผนปฏิบัติการ

• องค์กรกำหนดกิจกรรมทั้งหมดและกำหนดต้นทุนเฉลี่ยสำหรับแต่ละกิจกรรม
• กิจกรรมจะแสดงเป็นชุดของกระบวนการ (การดำเนินการ การเปลี่ยน)
• ต้นทุนสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ถูกกำหนดเป็นผลิตภัณฑ์ของต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยเวลาโดย สายพันธุ์นี้กิจกรรมตลอดระยะเวลาของกิจกรรมนี้

คุณสมบัติของวิธีการ

แผนภาพแนวคิดของ ABC

ห่วงโซ่ผู้บริโภคแต่ละกระบวนการเป็นผู้บริโภคสำหรับกระบวนการอื่นและมีผู้บริโภคของตัวเอง พวกเขาร่วมกันสร้างห่วงโซ่ที่ทำงานเพื่อสร้างมูลค่าการใช้

สำนวนที่ว่า "ขั้นตอนต่อไปคือผู้บริโภคของกระบวนการของคุณ" ถูกนำมาใช้ครั้งแรกโดย K. Ishikawa ในปี 1950

ทรัพยากร- สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบทางเศรษฐกิจที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมแหล่งที่มาของต้นทุน

ปัจจัยด้านทรัพยากร- ตัวบ่งชี้การใช้ทรัพยากรที่ใช้ในการกำหนดสัดส่วนของต้นทุนทรัพยากรทั้งหมดที่กำหนดให้กับแต่ละกิจกรรมที่ใช้ทรัพยากรนี้

ปัจจัยกิจกรรม- ตัวบ่งชี้ที่บ่งบอกถึงผลลัพธ์ของกิจกรรม แต่ละกิจกรรมมีปัจจัยกิจกรรมของตัวเองที่ช่วยให้คุณถ่ายโอนต้นทุน (การจัดสรรทรัพยากรสำหรับกิจกรรมนี้) ไปยังออบเจ็กต์ต้นทุน

ออบเจ็กต์ต้นทุน (ต้นทุน)- ผลของกิจกรรม

ปัจจัยต้นทุน- ลักษณะที่กำหนดภาระงานและความพยายามที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมตลอดจนทรัพยากรที่จำเป็น

ประสิทธิภาพ (ประสิทธิภาพ) ลักษณะ- ตัวบ่งชี้ที่ประเมินผลของกิจกรรม

ข้อมูลเพิ่มเติม:

1. แนวทางซึ่งอยู่บนพื้นฐานของการใช้วิธี ABC ให้ความสำคัญกับกิจกรรม (กระบวนการ ขั้นตอน) ที่ดำเนินการภายในองค์กรก่อน จากนั้นจึงไปที่วัตถุของการคำนวณเท่านั้น
2. วิธี ABC เกิดขึ้นจากข้อเท็จจริงที่ว่าสาเหตุของต้นทุนคือกิจกรรม และผลิตภัณฑ์ (วัตถุต้นทุน) เป็นผลมาจากกิจกรรม
3. การประยุกต์ใช้วิธีการ ABC เพื่อปรับปรุงธุรกิจเรียกว่าการจัดการตามแนวทาง ABC หรือเพียงแค่ ABM (การจัดการตามกิจกรรม)
4. คำว่า "วิธี ABC" นั้นออกเสียงว่า "วิธี ABC"

ข้อดีของวิธีการ

วิธี ABC ช่วยให้คุณพัฒนากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการเลือกผลิตภัณฑ์และผู้บริโภค ตลอดจนกลยุทธ์ในการปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิตเมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิม

ข้อเสียของวิธีการ

• เมื่อพิจารณาและกำหนดต้นทุนของกิจกรรม ความต้องการสำหรับกิจกรรมนี้จะไม่ถูกถาม
• เมื่อใช้วิธี ABC การชำระเงินมากกว่าด้านต้นทุนจะมีผลเหนือกว่า

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยการรับและใช้ข้อมูล ABC ที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับต้นทุน กิจกรรม และสิ่งอำนวยความสะดวก

เราแบ่งบทความออกเป็นหัวข้อย่อย:

ควรสังเกตว่าขั้นตอนที่สองและสามมีความคิดสร้างสรรค์ คุณไม่ควรคิดว่าโซลูชันมาตรฐานเหมาะสมกับงานของคุณมากที่สุด จำเป็นต้องทำการทดลอง วิเคราะห์วัตถุต่างๆ ตามปัจจัยต่างๆ จากนั้นการวิเคราะห์ ABC จะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น คนส่วนใหญ่ เมื่อจัดการสินค้าคงคลัง ให้ทำการวิเคราะห์ ABC สำหรับวัตถุหนึ่งชิ้น (รายการการจัดประเภท) และปัจจัยหนึ่ง (ปริมาณการขาย) ในขณะที่ในตัวอย่างของเรา มีการระบุวัตถุและปัจจัยการวิเคราะห์จำนวนมาก เห็นได้ชัดว่าการวิเคราะห์หลายตัวแปรจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

ขั้นตอนที่สี่คือการก่อตัวของอาร์เรย์ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ ระบบข้อมูลสมัยใหม่ทำให้สามารถสร้างอาร์เรย์ข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย และแม้กระทั่งดำเนินการใดๆ ที่ตามมาทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แน่นอนว่าไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากโปรแกรมเมอร์ อย่างไรก็ตาม แม้ในขั้นตอนนี้ อาจพบปัญหาได้ เช่น การกำหนดช่วงเวลาของข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับสถานะจริงของกิจการ (เช่น การขาดการขายสำหรับตำแหน่งอันเป็นผลมาจากการขาดแคลน) ฯลฯ

ในขั้นตอนที่ห้าและหก การมีส่วนร่วมของแต่ละวัตถุเพื่อ ผลลัพธ์โดยรวม, จัดอันดับวัตถุจากมากไปหาน้อยของปัจจัยที่เลือกเช่นเดียวกับการคำนวณผลรวมสะสมของส่วนแบ่งของวัตถุในจำนวนทั้งหมดเป็นเปอร์เซ็นต์ (ต่อไปนี้ในตัวย่อ DO - ส่วนแบ่งของวัตถุ) และการมีส่วนร่วมของวัตถุเหล่านี้ในภาพรวม ผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ (ต่อไปนี้ในตัวย่อ VR - ผลงาน) นี่เป็นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายที่ไม่มีปัญหาเกิดขึ้น

ตารางที่ 1. ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการเลือกกลุ่ม

ขั้นตอนต่อไปคือการแบ่งวัตถุของการวิเคราะห์ออกเป็นกลุ่ม มีหลายวิธีในการเลือกกลุ่ม นี่คือบางส่วน:

- เชิงประจักษ์
- วิธีผลรวม
– วิธีดิฟเฟอเรนเชียล
– วิธีรูปหลายเหลี่ยม
– วิธีแทนเจนต์
- วิธีการวนซ้ำ

วิธีเชิงประจักษ์ประกอบด้วยการแบ่งวัตถุออกเป็นกลุ่มตามผลเฉลี่ยของการศึกษาก่อนหน้านี้ ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวข้องกับขอบเขตต่อไปนี้: VRA - 80% และ VRV - 95% จากนั้นจะพบค่าที่สอดคล้องกันของ DOA และ DOV (ตารางที่ 2) ในตัวอย่างของเรา เส้นขอบของกลุ่ม A และ B มีค่า BPA - 80.01%, DOA - 17.33%; เส้นขอบของกลุ่ม B และ C มีค่า VRV 95%, Dov - 43.26%

ตารางที่ 2. วิธีการเชิงประจักษ์

สามารถใช้วิธีเชิงประจักษ์อื่น ๆ ได้ รวมถึงการแบ่งออกเป็นกลุ่มมากขึ้นตามจำนวนวัตถุของการวิเคราะห์ (เช่น VRa - 80%, VRv - 95%, VRc - 99%; VRa - 50%, VRv - 80 % , VRc - 95%, VRv 99% เป็นต้น) ข้อดีของวิธีการอยู่ในความเรียบง่าย และข้อเสียคือค่าเฉลี่ยที่ใช้ในการระบุกลุ่มไม่สอดคล้องกับสถานการณ์เฉพาะเสมอไป ตามสัดส่วนแบบคลาสสิก 20% ของวัตถุควรให้ผลลัพธ์ 80% สิ่งนี้ไม่ได้สังเกตในตัวอย่างของเรา วิธีการต่อไปนี้มีความยืดหยุ่นมากกว่าในแง่นี้

วิธีผลรวมเกี่ยวข้องกับการจัดสรรกลุ่มตามผลรวมของ DO และ BP: เส้นขอบของกลุ่ม A และ B จะอยู่ที่จุดที่ผลรวมของ DOA และ BRA จะเท่ากับ 100% และเส้นขอบของกลุ่ม B และ C - โดยที่ผลรวมของ DOV และ WRT จะเท่ากับ 145% (ตารางที่ 3) ในตัวอย่างของเรา เส้นขอบของกลุ่ม A และ B มีค่า BPA - 81.37%, DOA - 18.62%; เส้นขอบของกลุ่ม B และ C มีค่า RVV - 96.37%, DOV - 48.65% ข้อดีของวิธีนี้เหนือวิธีเชิงประจักษ์คือความยืดหยุ่น ดังนั้นผลลัพธ์จึงสะท้อนสถานการณ์เฉพาะได้ดีขึ้น

ตารางที่ 3. วิธีรวม

วิธีดิฟเฟอเรนเชียลขึ้นอยู่กับค่าเฉลี่ยของปัจจัยสำหรับออบเจกต์ทั้งหมด วัตถุที่ค่าของตัวประกอบเป็น 6 เท่าหรือมากกว่าค่าเฉลี่ยของตัวประกอบสำหรับวัตถุทั้งหมดอยู่ในกลุ่ม A กลุ่ม C รวมถึงวัตถุเหล่านั้นซึ่งค่าของตัวประกอบที่น้อยกว่า 2 เท่าขึ้นไป กว่าค่าเฉลี่ยของปัจจัยสำหรับวัตถุทั้งหมด วัตถุที่เหลืออยู่ในกลุ่ม B ซึ่งเป็นค่าสัมประสิทธิ์ทั่วไป มีตัวเลือกอื่น ๆ ในทางปฏิบัติ วิธีดิฟเฟอเรนเชียลให้กลุ่ม A ที่เล็กเกินไป (BPA - ภายใน 40–50%, DOA - น้อยกว่า 5%) และกลุ่มใหญ่ C ในตัวอย่างของเรา ค่าเฉลี่ยของปัจจัยคือ 4998 ผลที่ได้คือ , เส้นขอบของกลุ่ม A และ B มีค่า BPA - 46.97%, DOA - 3.06%; เส้นขอบของกลุ่ม B และ C มีค่า WRT - 90.73%, DOV - 31.93% (ตารางที่ 4) เห็นได้ชัดว่าผลลัพธ์แตกต่างจากที่ได้จากวิธีอื่นมาก

ตารางที่ 4. วิธีดิฟเฟอเรนเชียล

ข้อเสียของวิธีนี้คือความไม่แน่นอนในการเลือกสัมประสิทธิ์ซึ่งมักจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง มีหลายกรณีที่โดยทั่วไปเป็นไปไม่ได้ที่จะแยกกลุ่ม A จากออบเจ็กต์ที่วิเคราะห์ ข้อดีของวิธีนี้คือ ความเรียบง่าย แม้ว่าจะลดลงเหลือน้อยที่สุดเมื่อเทียบกับพื้นหลังของข้อบกพร่อง ในการนี้ การประยุกต์ใช้วิธีดิฟเฟอเรนเชียลในทางปฏิบัติมีจำกัด

สาระสำคัญของวิธีรูปหลายเหลี่ยมมีดังนี้ ส่วนหนึ่งของรูปหลายเหลี่ยมถูกจารึกไว้ในเส้นโค้งการวิเคราะห์ ABC (ตาม DO และ VR - คอลัมน์ E และ F ของตาราง 1) เพื่อให้พื้นที่ระหว่างเส้นโค้งและรูปหลายเหลี่ยมมีค่าน้อยที่สุด (รูปที่ 1) ผลลัพธ์ที่ได้จากวิธีนี้คล้ายกับผลลัพธ์ของวิธีดิฟเฟอเรนเชียล: กลุ่ม A เล็กเกินไปและกลุ่ม C ใหญ่เกินไป ในเรื่องนี้และด้วยความซับซ้อนของวิธีการดังกล่าวจะไม่พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมในวิธีการหลายเหลี่ยม บทความนี้.

วิธีรูปหลายเหลี่ยม

วิธีแทนเจนต์ (เสนอโดย V.S. Lukinsky) ประกอบด้วยการแบ่งวัตถุของการวิเคราะห์ออกเป็นกลุ่มโดยใช้แทนเจนต์กับเส้นโค้งการวิเคราะห์ ABC (รูปที่ 2) มาเชื่อมต่อจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแผนภูมิกับเส้นตรง OK จากนั้นวาดแทนเจนต์ไปยังเส้นโค้งการวิเคราะห์ ABC ขนานกับ OK จุดสัมผัส M แยกกลุ่ม A และ B ตอนนี้ มาเชื่อมต่อจุด M และ K แล้ววาดแทนเจนต์กับเส้นโค้งการวิเคราะห์ ABC ขนานกับ MC จุดติดต่อ N แยกกลุ่ม B และ C ในตัวอย่างของเรา เส้นขอบของกลุ่ม A และ B มีค่า BPA - 82.39%, DOA - 19.66% เส้นขอบของกลุ่ม B และ C มีค่า RTW 96.19%, DOV - 47.85% หากจำเป็น คุณสามารถดำเนินการหารต่อด้วยการสัมผัสกันและรับกลุ่มเพิ่มเติมได้ ข้อดีของวิธีนี้คือความยืดหยุ่น ความเรียบง่าย และความคมชัด

วิธีสัมผัส

ควรสังเกตว่าวิธีแทนเจนต์สามารถใช้เพื่อเลือกกลุ่มในการวิเคราะห์ XYZ ได้

วิธีแทนเจนต์ในการวิเคราะห์ XYZ

วิธีการวนซ้ำ (พัฒนาโดย Gadzhinsky A.M. ) ประกอบด้วยการกำหนดขอบเขตของกลุ่มในพื้นที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในความโค้งของเส้นโค้งการวิเคราะห์ ABC จำเป็นต้องคืนค่า Г ปกติ (ตั้งฉากกับแทนเจนต์) ของความยาวที่แน่นอนในแต่ละจุดของเส้นโค้ง ABC (รูปที่ 4) เส้นตั้งฉากต้องชี้ไปทางขวาของเส้นโค้ง ABC จุดสิ้นสุดของเส้นปกติจะร่างเป็นวงกลม: ในขณะที่เส้นสัมผัสเลื่อนเหนือพื้นที่ที่มีค่ารัศมีความโค้งมาก (ส่วนเริ่มต้นของกราฟ กลุ่ม A) จุดสิ้นสุดของเส้นปกติจะเพิ่มขึ้นจนถึง ขวา; ในขณะที่แทนเจนต์เข้าสู่ส่วนตรงกลางของกราฟด้วยค่าเล็กน้อยของรัศมีความโค้ง ทิศทางของการเคลื่อนที่ของจุดสิ้นสุดของเส้นปกติจะเปลี่ยนไปทางตรงกันข้าม - ลงและไปทางซ้าย หลังจากที่เส้นสัมผัสมาถึงส่วนที่ยืดสุดท้ายของเส้นโค้ง ABC จุดสิ้นสุดของเส้นตั้งฉากจะเปลี่ยนทิศทางการเคลื่อนที่ไปเป็นตรงกันข้ามอีกครั้ง ดังนั้น จุดสิ้นสุดของเส้นปกติจะเป็นโครงร่างของวง และจุดของเส้นโค้งการวิเคราะห์ ABC ซึ่งสอดคล้องกับโมเมนต์ของการเปลี่ยนแปลงในทิศทางของการเคลื่อนที่ของจุดสิ้นสุดของเส้นปกติ แบ่งเส้นโค้งออกเป็นกลุ่ม A, B และ C

วิธีวนซ้ำ

เมื่อมองแวบแรก คำอธิบายของวิธีการอาจดูซับซ้อน แต่ง่ายต่อการนำไปใช้ใน Excel (ตารางที่ 5)

ตารางที่ 5. การใช้วิธีวนซ้ำใน Excel

แผนภาพกระจายของลูปสร้างจากคอลัมน์ I และ J (รูปที่ 5) ปัญหาบางอย่างอาจอยู่ที่การกำหนดความยาวของเส้นตั้งฉากกับเส้นสัมผัส (คอลัมน์ H) ค่าปกติถูกระบุในหน่วยของมาตราส่วน OX (มีตั้งแต่ 20 ถึง 200) และกำหนดโดยการวนซ้ำหลายครั้ง หากความยาวของเส้นตั้งฉากใหญ่หรือเล็กเกินไป กราฟจะไม่วนซ้ำ ในกระบวนการเลือกความยาวของเส้นปกตินั้นจำเป็นต้องหาช่วงที่ขอบเขตระหว่างกลุ่ม A, B และ C ไม่เปลี่ยนแปลง โดยการเปลี่ยนค่าในเซลล์ H3 เราจะหาพิกัดของจุดเปลี่ยนใน คอลัมน์ I และ J และเลือกเซลล์ที่มีค่าเหล่านี้ด้วยสีทันทีที่พิกัดของจุดเปลี่ยนที่เปลี่ยนความยาวของปกติจะยังคงอยู่ในที่เดียว (ในเซลล์ที่เน้นด้วยสี) ปัญหาจะได้รับการแก้ไข . การเพิ่มความยาวของเส้นปกติในท้ายที่สุดจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าขอบเขตจะเริ่มเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ควรใช้ค่าเหล่านี้เพื่อเลือกกลุ่ม A, B และ C ในตัวอย่างของเรา ความยาวปกติที่ต้องการอยู่ในช่วง 52 ถึง 59 เส้นขอบของกลุ่ม A และ B มีค่า BPA - 75.03% , กรมวิชาการเกษตร - 13.43%; ขอบเขตของกลุ่ม B และ C มีค่า RRW - 93.23%, DOV - 37.80% ข้อเสียของวิธีนี้คือความซับซ้อนและความกำกวมเมื่อเทียบกับ more วิธีง่ายๆ.

วงการวิเคราะห์ ABC

ดังนั้น วิธีแทนเจนต์และวิธีผลรวมจึงเป็นที่สนใจมากที่สุดสำหรับการใช้งานจริง ซึ่งแต่ละวิธีมีข้อดีแตกต่างกันไป หลังจากที่วัตถุทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มตามปัจจัยที่เลือกทั้งหมด ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์จะถูกตีความและบนพื้นฐานของสิ่งนี้ การดำเนินการเพื่อแก้ปัญหาที่กำหนดไว้ในขั้นตอนแรก

หลายคนคิดว่าการวิเคราะห์ ABC ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์ของพวกเขา และถือว่าวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นล้มเหลว นักลอจิสติกส์และผู้จัดการมือใหม่หลายคนทำผิดพลาดเหมือนกัน - พวกเขามองว่าการวิเคราะห์ ABC เป็นกลยุทธ์ ไม่ใช่เครื่องมือ วิธีการจำแนกวัตถุควบคุม เครื่องมือสามารถใช้ได้ในเวลาที่เหมาะสม ในสถานที่ที่เหมาะสม และเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเท่านั้น คนหยิบค้อนขึ้นมาเพื่อตอกตะปูหรือตอกน็อต ไม่ใช่เพียงเพราะมันเป็นสิ่งที่ดีและจำเป็นเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน เราใช้การวิเคราะห์ ABC เมื่อเราต้องแบ่งวัตถุเป็นร้อยหรือพันรายการ (หุ้น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ช่องทางการจัดจำหน่าย ฯลฯ) ออกเป็นกลุ่มที่สามารถจัดการได้ตาม หลักการทั่วไป. และก่อนดำเนินการจัดประเภทเราต้องตอบคำถามจำนวนหนึ่ง

เราวิเคราะห์อะไร

ประการแรก การกำหนดวัตถุของการวิเคราะห์เป็นสิ่งสำคัญมาก ตัวอย่างง่ายๆ บริษัทขายเสื้อผ้า ชุดนี้รวมถึงชุดสูท สินค้าแฟชั่น และสินค้าแบรนด์เนม อันที่จริง ตลาดเหล่านี้เป็นสามตลาดที่แตกต่างกัน อันไหนสำคัญกว่าสำหรับบริษัท? บางทีสิ่งสำคัญคือเครื่องแต่งกายและทุกสิ่งทุกอย่างคือ "ปริมาณ"? มันเป็นเรื่องของกลยุทธ์ แต่ถ้าเราวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดรวมกันแล้ว ก็อาจกลายเป็นว่าเฉพาะแบรนด์เท่านั้นที่จะอยู่ในกลุ่ม A ดังนั้นความเบ้ในการแบ่งประเภทและการจัดการสินค้าคงคลังตามความเหมาะสมตามผลของการวิเคราะห์ดังกล่าวจะได้รับความสนใจน้อยกว่ามาก เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น แน่นอน มวลทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ควรแบ่งออกเป็นประเภทและควรทำ ABC แยกกันสำหรับแต่ละรายการ แล้วจะมีสามกลุ่ม A - สำหรับแต่ละตลาด นอกจากนี้ ชุดอาจมีราคาถูก แพง และปานกลาง - พวกเขาไม่ควรผสม "ในตะกร้าเดียว" หากบริษัทวางแผนที่จะมุ่งเน้นไปที่กลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง แล้วมีเก้ากลุ่ม A, B และ C - ในแต่ละกลุ่มของแต่ละตลาด

การเลือกคุณสมบัติที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกันตามวัตถุที่รวมเข้าเป็นกลุ่ม เพื่อไม่ให้เกิดผลเหมือนในบริษัทเดียว (ผู้เข้าร่วมสัมมนาก็บอกเรื่องนี้ด้วย): พวกเขาวิเคราะห์สินค้าทุกเดือนตามต้นทุนและขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ ... จัดเรียงสินค้าใหม่ในคลังสินค้า อาจมีความเข้มข้นของการยอมรับ / การจัดส่งขึ้นอยู่กับราคาไม่ใช่ความต้องการ? หรือคนไม่เข้าใจว่าวิเคราะห์ไปเพื่ออะไร?

สำหรับสินค้าชนิดเดียวกัน มักจะจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ ABC 4-5 ครั้ง - ตามลักษณะที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น การเลือกการแบ่งประเภท - ตามต้นทุน เพื่อจัดการสินค้าในคลังสินค้า - ตามยอดขาย (เป็นหน่วย การบัญชีคลังสินค้าหรือหน่วยวัด) เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของเงินทุน - โดยกำไรต่อหน่วยของสินค้า ฯลฯ และในขณะเดียวกัน ผลิตภัณฑ์เดียวกันก็อาจอยู่ในประเภทที่ต่างกันตามผลการวิเคราะห์ที่ต่างกัน

พวกเขาฉีกผิวใหม่?

คำถามสำคัญ - ควรจัดประเภทผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับการจัดการสินค้าคงคลังประเภทใด ซึ่งเพิ่งเปิดตัวสู่ตลาด หากคุณเพิ่งเพิ่มลงในรายการและวิเคราะห์ยอดขายสำหรับ พื้นดินทั่วไป. สมมติว่าคุณทำการวิเคราะห์นี้ทุกต้นเดือน และผลิตภัณฑ์ใหม่จะออกในวันที่ 20 แน่นอนในแง่ของจำนวนการขาย เธอจะสูญเสียในเดือนนี้และจบลงที่กลุ่ม C ดังนั้นในอนาคตคุณจะไม่ให้ความสนใจกับเธอมากนัก ตรวจสอบความพร้อมในคลังสินค้าและบนชั้นซื้อขายอย่างต่อเนื่อง? พูดง่ายๆ คือ กีดกันผลิตภัณฑ์ใหม่ของโอกาสที่จะพิสูจน์ตัวเองในอนาคต พวกเขาพยายามนำมันออกสู่ตลาดหรือไม่?

เห็นได้ชัดว่าไม่ควรมีรายการใหม่ของการแบ่งประเภทในกลุ่ม B หรือ C ดังนั้นในตอนแรกพวกเขาไม่ควรเข้าร่วมใน "การแข่งขันทั่วไป" สำหรับแต่ละธุรกิจมีแนวคิดเกี่ยวกับการนำสินค้าออกสู่ตลาด: บางธุรกิจมีชื่อเสียงในหนึ่งเดือน อีกสามในสาม และหนึ่งในสามในหนึ่งปี และสำหรับช่วงเวลานี้ ในส่วนที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ "นโยบายระดับชาติที่โปรดปรานที่สุด" ได้ดำเนินไป เขาเหมือนเด็กเล็กต้องถูกนำไปถึงผู้บริโภค "ด้วยมือ" ในทางปฏิบัติ นี่หมายความว่าในช่วงเวลาที่จำเป็นในการนำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด มีการประกาศเลื่อนการชำระหนี้ - จะถูกกำหนดให้เป็นกลุ่ม A โดยอัตโนมัติและ "พวกเขาไม่ละสายตาจากผลิตภัณฑ์ดังกล่าว" และเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด ความแปลกใหม่จะรวมอยู่ในรายการทั่วไปสำหรับการวิเคราะห์

ซึ่งทำได้ง่ายแม้ในขณะที่ ABC เป็นแบบอัตโนมัติ ในโปรแกรมบัญชี มีการกำหนดคลาสการจัดการสินค้าคงคลังให้กับรายการหนึ่งๆ เป็นแอตทริบิวต์ตามงวด กล่าวคือ วันที่ถูกป้อน เปรียบเทียบกับวันที่ทำการวิเคราะห์ และหาก "ระยะทาง" น้อยกว่าเวลาที่ผลิตภัณฑ์เข้าสู่ตลาด ตัวผลิตภัณฑ์และยอดขายทั้งหมดจะไม่รวมอยู่ในการวิเคราะห์ ดังนั้นคุณให้สิทธิ์ผลิตภัณฑ์ในการดำรงชีวิตอย่ายิงเมื่อเครื่องขึ้น

เราจะวิเคราะห์เมื่อใด

เห็นได้ชัดว่าการวิเคราะห์และการแบ่งสินค้าออกเป็นกลุ่มใด ๆ เป็นไปได้บนพื้นฐานของสถิติเท่านั้น การเริ่มต้นธุรกิจที่ไม่มีประสบการณ์การขาย ตลาดนี้, คุณตัดสินใจได้ไหมว่าคุณจะประสบความสำเร็จในด้านใดมากกว่ากัน? ท้ายที่สุดแล้ว ผลิตภัณฑ์เดียวกันสามารถอยู่ในกลุ่ม A สำหรับบริษัทหนึ่งและอีกบริษัทหนึ่ง หากมุ่งเน้นที่ต่างกัน บริษัทหนึ่งมีอุปกรณ์ 80% และอะไหล่ 20% ในกลุ่ม ในขณะที่อีกบริษัทหนึ่งมีสิ่งที่ตรงกันข้าม แม้ว่าจะเริ่มทำงานในลักษณะเดียวกันแล้วก็ตาม มันเป็นเรื่องของกลยุทธ์และความเชี่ยวชาญ และก่อนที่จะทำ ABC คุณต้องเข้าใจว่าบริษัทมีพฤติกรรมอย่างไรกับสินค้าคงคลัง ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ซึ่งเน้นกลุ่มนั้น “กฎของเกม” สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

แต่แม้ในธุรกิจที่พัฒนาแล้ว คุณไม่สามารถให้คะแนนผลิตภัณฑ์ "เมื่อนึกถึง" โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีความผันผวนเป็นระยะ ๆ ยอดขายที่เพิ่มขึ้น / ลดลง - ตัวอย่างเช่นตามฤดูกาล ตัวอย่างเช่น บางบริษัททำการวิเคราะห์ ABC เป็นประจำทุก ๆ หกเดือน และพวกเขาวางแผนการขายสำหรับครึ่งปีถัดไปตามผลประกอบการของปีที่แล้ว และปรากฎว่าไอศกรีมซึ่งไม่ได้ขายในฤดูหนาว เราจะไม่พกในฤดูร้อน!

เห็นได้ชัดว่าการวิเคราะห์ยอดขายสำหรับวงจรเต็มน่าจะถูกต้องมากกว่า สมมติว่าหนึ่งปีตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม หรือนำนอกฤดูกาลและฤดูกาลตามข้อมูลที่ผ่านมาแล้วโอนสัดส่วนนี้ (แต่ไม่ใช่ค่าสัมบูรณ์!) ไปสู่อนาคต โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอก

และถ้ามีสองพีค (ฤดูกาล) ในหนึ่งปี และช่วงที่หนึ่งและสองแตกต่างกันอย่างไร? จากนั้น การวิเคราะห์สำหรับปีจะช่วยระบุเฉพาะแนวโน้มทั่วไป และสำหรับการวางแผนโดยละเอียดเพิ่มเติม จำเป็นต้องดำเนินการให้ถึงจุดพีคหนึ่งช่วง สำหรับช่วงที่สองและนอกฤดูกาล และเข้าใจชัดเจนว่าแนวโน้มของการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหนึ่งเกิดขึ้นกับอีกกระแสหนึ่งหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ในธุรกิจก่อสร้าง มียอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมากในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง แต่ในกรณีแรกจะขายอิฐและซีเมนต์เป็นหลัก และวัสดุตกแต่งอย่างที่สอง เห็นได้ชัดว่าการพัฒนานโยบายสินค้าโภคภัณฑ์สำหรับช่วงฤดูใบไม้ร่วงโดยพิจารณาจากผลการวิเคราะห์สปริงถือเป็นความผิดพลาด

และปรากฎว่า ABC ไม่ควรทำเมื่อพวกเขาตัดสินใจว่าจำเป็น แต่เพื่อเปรียบเทียบจากช่วงเวลาที่ผ่านมา โดยตระหนักว่าประวัติศาสตร์จะถูกถ่ายโอนไปยังอนาคต

ไม่ใช่แค่สถิติ

ทันทีที่สิ้นสุดระยะเวลา n คุณบวกผลลัพธ์ของมัน ใช้การเปรียบเทียบของช่วงเวลาก่อนหน้า (n-1) และกำหนดอัตราการเพิ่มขึ้น/ลดลงในแนวโน้ม: t "= tn / tn-1 และปรับสัดส่วน ของซีซันที่สองด้วยตัวเลขนี้ (t") ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเดาได้ว่าผลิตภัณฑ์จะทำงานอย่างไรในฤดูกาลหน้าและปรับการกระทำของคุณให้เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น หากผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลานี้อยู่ในหมวด B แต่เส้นแนวโน้มเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว (เช่น ยอดขายเติบโตอย่างรวดเร็ว) บางทีก็ควรค่าแก่การให้ความสนใจมากกว่านี้ไหม บางทีคุณอาจมีผู้ขายรายใหม่ (ร้านค้า) ที่รู้วิธีขายสินค้านี้เป็นอย่างดี และถ้าคุณไม่เติมสต็อคตรงเวลา ยอดขายก็จะไม่เพิ่มขึ้น และผลิตภัณฑ์จะไม่ไปอยู่ในหมวดหมู่สูงสุด และเพียงเพราะกฎของเกมได้รับการพัฒนาตามรูปแบบที่ผ่านมาโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์จริง

ขนย้ายสินค้าระหว่างกลุ่ม

เราขอย้ำอีกครั้งว่าการวิเคราะห์ ABC เป็นเพียงวิธีการจำแนกประเภทที่ช่วยให้คุณแบ่งประเภทที่ใช้งานออกเป็นกลุ่มๆ ซึ่งแต่ละวิธีมีการพัฒนากลยุทธ์การจัดการของตนเอง กลยุทธ์เหล่านี้มีความแตกต่างกัน อย่างแรกเลย ในระดับการบริการ: สำหรับหมวดหมู่ A อาจเป็น 100% สำหรับ B - 95 และสำหรับ C - ตัวอย่างเช่น 90% แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่านี่คือการแบ่งประเภทที่ใช้งานอยู่ซึ่งได้รับการวิเคราะห์ ซึ่งเป็นชุดที่ควบคุมโดยลอจิสติกส์โดยตรง แท้จริงแล้ว ในแต่ละบริษัทมีสิ่งที่เรียกว่าสินค้าสั่งทำพิเศษซึ่งไม่ได้เก็บไว้ในคลังสินค้าตลอดเวลา แต่ถูกนำเข้ามาตามคำสั่งเฉพาะ คุณไม่ควรรวมพวกเขาไว้ในการวิเคราะห์ ABC เพราะการขายแบบสุ่ม (ถ้าเป็นสัญญาขนาดใหญ่) หนึ่งครั้งสามารถเปลี่ยนภาพรวมได้ สินค้านี้จะระเบิดเป็นกลุ่ม A ทันทีและย้ายทุกอย่างที่เหลือลงถังขยะ แต่ช่วงหน้าจะมีขายเหมือนเดิมมั้ย? เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดเพี้ยนดังกล่าว จำเป็นต้องแยกแยะตำแหน่งที่กำหนดเองในส่วนเพิ่มเติมอย่างชัดเจน ยกเว้นกลุ่ม A, B และ C และไม่นำมาพิจารณาในการวิเคราะห์

ส่วนพิเศษอื่น - หุ้น "ตาย" สิ่งเหล่านี้ล้าสมัยทางศีลธรรมและไม่ได้ผลิตโดยผู้ผลิตอีกต่อไปหรือที่เราไม่รู้ว่าจะขายได้สำเร็จอย่างไร พวกเขายังออกจาก ABC เพราะพวกเขาไม่ได้ขาย ทั้งๆ ที่ความจริงแล้วพวกมันมีอยู่ในโกดัง สิ่งที่จะส่ง "ไปที่สุสาน" เป็นเรื่องของกลยุทธ์ ตัวอย่างเช่น ในบางจุด เราตัดสินใจด้วยตัวเองว่า n ตำแหน่งสุดท้ายของหมวดหมู่ C ซึ่งยอดขายยังคงลดลงนั้น "ถอนออกจากบัญชีของเรา" - เราหยุดนำเข้าและขายเฉพาะส่วนที่เหลือเท่านั้น ในฐานะที่เป็น "ระเบียบของป่า" เราล้างช่วงของบัลลาสต์ที่ใช้งานอยู่

เป็นผลให้เรามีสินค้าห้ากลุ่มซึ่งมีการโยกย้ายอย่างต่อเนื่อง มีการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ซึ่ง การคุมประพฤติ" จะรวมอยู่ในกลุ่ม A โดยอัตโนมัติ แต่กลุ่มนี้มีกรอบการทำงานบางอย่าง - ทางการเงินหรือจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าในขณะนี้ผลิตภัณฑ์ใหม่ (หรือผลิตภัณฑ์) ปรากฏขึ้น ผลิตภัณฑ์อื่น (หรือผลิตภัณฑ์) ถูกบังคับให้ออกใน B และตามลำดับ - ใน C และในผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง (หากผู้จัดการสรุปได้ว่าเพื่อประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือขายปีละสองครั้งก็ไม่คุ้มที่จะเก็บสต็อกในโกดังคงที่) หรือ "ตาย"

แต่การโยกย้ายย้อนกลับยังเป็นไปได้ - จากสินค้าที่ผลิตเองสามารถเข้าสู่การแบ่งประเภทที่ใช้งานอยู่ สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยคำเช่นกลยุทธ์: ฝ่ายบริหารกำหนดปริมาณและความถี่ของการสั่งซื้อที่ควรค่าแก่การสร้างและบำรุงรักษาสต็อก - ตัวอย่างเช่นหากลูกค้า 20 รายสนใจสินค้าต่อเดือนในจำนวน 100,000 รูเบิล

ดังนั้นเราจึงได้รับระบบการจัดการเชิงรุก (ไม่ว่าจะเป็นลูกค้า หุ้น) การหมุนเวียนของสินค้าในธรรมชาติ: การเกิด ทางเลือกในการพัฒนา โอกาส และ "สุสาน" และเป็นไปได้เสมอที่จะอัปเดตระบบนี้ตามหลักการของการคัดเลือกโดยธรรมชาติ - ใครก็ตามที่โตขึ้นจะผลักผู้อ่อนแอออกจากคลังสินค้าในขณะที่คลังสินค้า (ใช้งานอยู่) ไม่เพิ่มขึ้น ผลิตภัณฑ์ใหม่ผลักของที่ล้าสมัยให้ตายหรือว่างและหมายเลข ตำแหน่งที่ใช้งานยังคงเหมือนเดิม

หากกลุ่ม A, B และ C ได้รับการแก้ไขอย่างแน่นหนา การไหลเข้าของ "เลือดสด" จะถูกขัดขวางโดย "ขยะ" ที่เข้าไปอยู่ใต้เท้า และไม่มีการวิเคราะห์ใดที่จะช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ในกองขยะนี้ได้

อิทธิพลของโอกาส

ในทำนองเดียวกัน XYZ ไม่สามารถจำแนกประเภทที่เข้มงวดได้ - โอกาสในการประเมินพฤติกรรมของผลิตภัณฑ์ต่ำเกินไป "ดึง" ออกจากอนุกรมเวลาการขาย

อันดับแรก ฉันต้องการกลับไปที่สูตรการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การแปรผันที่ผู้เขียนบทความในข้อ 6 เสนอเพื่อวิเคราะห์ความเสถียรของตัวบ่งชี้:

X คือค่าของพารามิเตอร์สำหรับออบเจ็กต์ที่ประเมินสำหรับช่วงเวลาที่ i-th, xav คือค่าเฉลี่ยของพารามิเตอร์สำหรับออบเจกต์การวิเคราะห์ที่ประเมินแล้ว n คือจำนวนงวด

สูตรนี้มีอยู่ในตำราเรียนหลายเล่ม โดยไม่ระบุว่าสูตรนี้ "เชื่อถือได้" เพียงพอเมื่อทำงานกับประชากรทั่วไปเท่านั้น แต่การวิเคราะห์ XYZ มักจะดำเนินการตามตัวอย่าง เราดึงผลิตภัณฑ์ออกจากโฟลว์และผูกไว้กับค่าเฉลี่ยในช่วงเวลานี้ ซึ่งหมายความว่าควรมีอิสระลบหนึ่งระดับในการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การแปรผัน:

การไม่มีเครื่องหมายลบนี้ (ในตัวส่วนของตัวเศษ) เมื่อทำงานกับตัวอย่างทำให้เกิดความผันผวนในผลลัพธ์จาก 3% เป็น 6% ดังนั้นผลิตภัณฑ์อาจจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้อง

เราต้องไม่ลืมด้วยว่าตามกฎพื้นฐานของสถิติ ควรมีอย่างน้อย 30 ค่าในกลุ่มตัวอย่าง: ยิ่งมีค่ามากเท่าใด ก็ยิ่งติดตามรูปแบบได้ดีเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ยิ่งคุณใช้ช่วงเวลามากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งให้อิทธิพลของรูปแบบมากขึ้นเท่านั้น โดยเน้นที่เส้นแนวโน้ม และไม่เน้นที่ความผันผวนรอบค่าเฉลี่ย ที่นี่เช่นกัน คุณต้องนั่งลงและเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด n - 30 วัน 160 หรือหนึ่งปี

มาดูสี่ตัวเลือกสำหรับความผันผวนของยอดขายในช่วงเวลาหนึ่งปีกัน (รูปที่ 1, 2, 3 และ 4) เห็นด้วย ข้อสรุปที่แตกต่างกันมากสามารถวาดได้หากเราวิเคราะห์ข้อมูลของกราฟทั้งหมด ระหว่างเส้นประที่แรกและเส้นที่สอง และระหว่างเส้นที่หนึ่งและที่สาม และเมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลานานพอสมควรแล้ว ก็สามารถติดตามแนวโน้มได้ กล่าวคือ แนวโน้มปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างต่อเนื่อง (หุ้น ค่าใช้จ่าย ฯลฯ)

น่าเสียดายที่เมื่อทำการวิเคราะห์ XYZ ทางกลไก เมื่อใช้ข้อมูลในช่วงเวลาสั้นๆ ผลิตภัณฑ์ที่ยอดขายเติบโตอย่างต่อเนื่องอาจจัดอยู่ในหมวดหมู่ Z แน่นอน ตามกราฟในรูป 1 และ 4 ค่าสัมประสิทธิ์การแปรผันจะแสดงว่ายอดขายไม่คงที่ อาจมีความผันผวน (การเปลี่ยนแปลง) คงที่ แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เองมีระเบียบบางอย่าง และเพื่อที่จะตรวจจับสิ่งนี้ คุณต้องแนะนำเกณฑ์การวิเคราะห์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์อัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้เราค้นหาว่าข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่งสุ่ม คงที่ หรือมีแนวโน้มที่แน่นอนหรือไม่

Yi - ค่าพารามิเตอร์สำหรับช่วงเวลาปัจจุบัน
Yav - ค่าเฉลี่ยของพารามิเตอร์
k - จำนวนกะ

ถ้า k=1 เราจะเปรียบเทียบยอดขายของวันนี้กับช่วงเวลาก่อนหน้า ถ้า k=2 - กับปีก่อนหน้า เป็นต้น

ตัวอย่างง่ายๆ ก่อนทำการวิเคราะห์ ABC คุณควรตรวจสอบว่าการเติบโตของยอดขายของผลิตภัณฑ์หนึ่งๆ นั้นคงที่หรือเพิ่มขึ้นเพียงครั้งเดียว นั่นคือสัญญา บางครั้งผู้จัดการพยายามพิจารณาข้อมูลการขายแบบครั้งเดียวโดยแยกจากจุดเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เพื่อใส่ "เห็บ" ลงในใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง วิธีนี้แทบจะไม่สามารถเรียกได้ว่าเชื่อถือได้ - ขึ้นอยู่กับปัจจัยมนุษย์มากเกินไป: ใครบางคนจะกำหนดเครื่องหมายถูกเพิ่มเติมในขณะที่บางคนจะลืมเกี่ยวกับพวกเขาทั้งหมด ดังนั้นจึงควรใช้วิธีการทางคณิตศาสตร์จะดีกว่า ช่วยให้คุณติดตามแนวโน้มได้อย่างแม่นยำ

ตัวอย่างเช่น หากสำหรับ k=1 สัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์อัตโนมัติจะใกล้เคียงกับเอกภาพ (~ 0.7–0.8) สำหรับ k=2 - ใกล้ 0.5 k=3 - ถึง 0.3 และสำหรับ k=4 มันจะเข้าใกล้ เป็นศูนย์ จึงสามารถระบุได้ชัดเจนว่ามีองค์ประกอบของแนวโน้ม - ไม่ว่าจะลดลงหรือเพิ่มขึ้น แต่ขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอ สำหรับการเพิ่มแบบสุ่ม การขายแบบสุ่ม ค่านี้จะเข้าใกล้ศูนย์ในทันที และอาจมีค่าติดลบด้วยซ้ำ และเราเห็นได้ทันทีว่า การขายนี้เป็นแบบสุ่มและไม่มีเหตุผลที่จะรวมไว้ในการวิเคราะห์ ABC

ในทำนองเดียวกัน เราสามารถกำหนดฤดูกาลได้เมื่อถึงฤดูกาล โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์เดียวกัน ทุกคนลืมเขาด้วยเหตุผลบางอย่าง

แน่นอน ผลลัพธ์เดียวกันนี้สามารถทำได้โดยการเก็บบันทึกแยกรายการซื้อปลีกและคำสั่งซื้อจำนวนมากเป็นเวลานาน สร้างและวิเคราะห์สถิติที่เกี่ยวข้อง เพียงแค่ใส่บุคคลที่จะพิจารณาและวิเคราะห์ทุกอย่าง จากประสบการณ์ของฉันใช้เวลานาน - ประมาณ 2 วันสำหรับแต่ละรายการ และหากมี 15,000 คนในกลุ่ม บริษัท ความคิดเห็นอย่างที่พวกเขาพูดนั้นฟุ่มเฟือย เมื่อใช้ตัวแบบความน่าจะเป็น การคำนวณที่เกี่ยวข้องจะใช้เวลา 5–8 นาที

ก่อน "ส่งหมุนเวียน"

แต่ถึงแม้หลังจากที่เราได้กำหนดว่าการเพิ่ม/ลดยอดขายจะเป็นการสุ่มหรือถาวรแล้ว งานก็ไม่ถือว่าเสร็จ ยังคงต้องดูว่าทำไมผลิตภัณฑ์จึงไม่ขาย - ไม่มีความต้องการหรือไม่มีในสต็อก? ถ้าเรามีตารางการขายเหมือนในรูป 4 เห็นได้ชัดว่ามันคุ้มค่าที่จะเปรียบเทียบกับตารางความพร้อมของสต็อก หากในช่วงที่ไม่มีการจำหน่ายสินค้ามี แสดงว่าไม่มีความต้องการจริงๆ และข้อมูลนี้สามารถนำมาพิจารณาในการวิเคราะห์ได้

หากไม่มีสินค้า งานก็จะซับซ้อนมากขึ้น ถ้าผู้จัดการเก็บสถิติการขาดแคลนสินค้าและสามารถรายงานจำนวนครั้งที่มีการถามรายการที่ขาดหายไป - จากนั้นคุณสามารถเติมความต้องการขายที่เป็นโมฆะได้ (แม้ว่าจะมีความสงสัยอยู่บ้างหากความต้องการล่าช้า) แต่ส่วนใหญ่มักจะไม่มีการบัญชีดังกล่าว และนักวิเคราะห์ต้องทำการคาดการณ์ เป็นไปไม่ได้เลยที่จะคำนวณง่ายๆ ด้วย "หลุม" นี้: การที่คุณหุ้นล้มเหลวไม่ใช่รูปแบบการบริโภค แต่เป็นผลมาจากอิทธิพลของคุณที่มีต่อรูปแบบนี้

ความลึกและความแข็งแกร่งของอิทธิพลนี้สามารถคำนวณได้โดยวิธีทางคณิตศาสตร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การใช้ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์ซึ่งใช้ในการวัดความใกล้ชิดของการโต้ตอบระหว่างคุณสมบัติต่างๆ (ในกรณีของเราคือสินค้าคงคลังและการขาย)

เอ็กซ์; y; - ค่าของคุณสมบัติคู่ที่ศึกษาของวัตถุ n (i = 1, 2, ..., n);
xsr, usr. - ค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่า x และ y แต่ละชุด

ค่า Rxy อยู่ในช่วงตั้งแต่ -1 ถึง 1 ยิ่งมีค่ามากเท่าใด ความสัมพันธ์ระหว่างคุณลักษณะทั้งสองก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้น หาก Rxy=0 ไม่มีการเชื่อมต่อ หากเป็นลบ - ตัวบ่งชี้มีความสัมพันธ์แบบผกผัน

จากการคำนวณทั้งหมดเหล่านี้ อาจกลายเป็นว่าสินค้าขายได้น้อย ไม่ใช่เพราะความผิดของผู้ซื้อที่ไม่ได้รับ แต่ด้วยความผิดของผู้ขายที่ไม่รับประกันความพร้อมของสินค้าที่จะขาย . ดังนั้น ก่อนที่คุณจะปฏิเสธ (ขับมันให้อยู่ในตำแหน่งที่สองหรือสาม) คุณควรคิดให้ออกว่าผลิตภัณฑ์นี้จะถูกขายอย่างไรหากมีวางจำหน่าย - กล่าวคือ สร้างแบบจำลองที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงองค์ประกอบแนวโน้ม ท้ายที่สุดแล้ว การวิเคราะห์ ABC จะดำเนินการเพื่อจัดการผลิตภัณฑ์ในอนาคต ลอจิสติกส์ไม่ได้เป็นเพียงการตรึงและวิเคราะห์เหตุการณ์ปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพยากรณ์ การทำนายด้วย

ความมั่นคงมั่นคงหรือไม่?

ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการเมื่อทำการวิเคราะห์ XYZ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระดับของรายละเอียดมีความสำคัญอย่างยิ่งในที่นี้: คำนวณยอดขายตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน ไอเทมหายากจัดอยู่ในหมวดหมู่ X ทั้งสามระดับ ตัวอย่างเช่น มีการขายและซื้อขนมปังทุกวัน หากเราวิเคราะห์ความเสถียรของยอดขายเป็นสัปดาห์ ก็สามารถเข้าสู่หมวด X และหากเป็นวัน มีแนวโน้มว่าจะเป็น Y เนื่องจากมีการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วทุกสัปดาห์ เมื่อตั้งแต่วันศุกร์ ทุกคนจะสต็อกสินค้าเกินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ ในวันเสาร์ ซื้อน้อยและในวันอาทิตย์ในตอนเย็นพวกเขาซื้ออีกครั้งโดยมีมาร์จิ้นสำหรับวันถัดไป ในบริบทของเดือน รายการนี้สามารถเป็นหมวดหมู่ X ได้อีกครั้ง

ระดับของรายละเอียดจะถูกเลือกโดยพิจารณาจากสิ่งที่วิเคราะห์ หากสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง เป็นที่ชัดเจนว่ารายละเอียดเวลาควรเทียบได้กับรอบการจัดการคำสั่งซื้อ สมมติว่าเวลาการส่งมอบภายใต้สัญญาคือหนึ่งเดือน - ในกรณีนี้ควรทำการวิเคราะห์ XYZ ในแต่ละวันหรือไม่? - ไม่. แต่รายละเอียดรายเดือนอาจไม่ถูกต้อง

เป็นไปได้มากว่าจำเป็นต้องวิเคราะห์ความเสถียรของยอดขายทุกสัปดาห์ หากการดำเนินการตามคำสั่งใช้เวลาสองวัน XYZ ควรทำในบริบทของวัน หาก 3-4 เดือน เราจะไปที่ระดับรายละเอียดรายเดือน

แต่นี่สำหรับ การจัดการการดำเนินงาน. และถ้า ตัวอย่างเช่น เราต้องการข้อมูลสำหรับ - ความผันผวนรายวันน่าสนใจที่นี่ไหม เหล่านั้น. นอกจากนี้ยังสามารถมีการวิเคราะห์ XYZ ได้หลายแบบเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

การประยุกต์ใช้การวิเคราะห์ ABC ในทางปฏิบัติ

การวิเคราะห์ต้องเริ่มต้นด้วยการเลือกออบเจ็กต์ ความสำคัญที่เราต้องการกำหนด และพารามิเตอร์จริงของออบเจกต์ที่เราจะทำการวิเคราะห์

ออบเจ็กต์อาจเป็นผลิตภัณฑ์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ ลูกค้า คำสั่งซื้อ ฯลฯ คุณสามารถเลือก: ค่าเฉลี่ยหรือปัจจุบันเป็นพารามิเตอร์ รายการสิ่งของในรูเบิลชิ้นกล่องหรือพาเลท ปริมาณการขายสำหรับงวด ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ จำนวนการสั่งซื้อของลูกค้า ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น พิจารณารายงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลังเฉลี่ยต่อเดือนในพาเลท วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์คือสินค้า พารามิเตอร์ที่ใช้ในการวิเคราะห์คือสินค้าคงคลังเฉลี่ยต่อเดือนในพาเลท (ดูตารางที่ 1)

จะทำ ABC - วิเคราะห์ได้อย่างไร?

สำหรับการวิเคราะห์ จะสะดวกมากที่จะใช้ MS Excel หรือโปรแกรมแก้ไขอื่นที่คล้ายคลึงกัน ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้

1. จัดเรียงอ็อบเจกต์ของการวิเคราะห์โดยเรียงลำดับจากมากไปน้อยของค่าพารามิเตอร์
2. คำนวณส่วนแบ่งของพารามิเตอร์จากผลรวมของพารามิเตอร์ทั้งหมดของออบเจ็กต์ที่เลือก (ทำเพื่อประเมิน "การมีส่วนร่วม" ของแต่ละออบเจกต์เป็นผลลัพธ์โดยรวม)
3. คำนวณส่วนแบ่งนี้ด้วยยอดรวมสะสม (การดำเนินการนี้เป็นลักษณะทางเทคนิคและอำนวยความสะดวกในการกำหนดขอบเขตเพิ่มเติมสำหรับกลุ่ม ABC)
4. กำหนดค่ากลุ่มให้กับวัตถุที่เลือก

คำถามจำนวนมากที่สุดเกิดจากการนิยามขอบเขตระหว่างการวิเคราะห์ ABC ในขั้นต้นผู้เขียนใช้การแบ่งออกเป็นสามกลุ่มตามตัวบ่งชี้ "แบ่งปันกับยอดรวมสะสม": A - มากถึง 50%, B - 50-80% และ C - 80-100% การกระจายนี้สอดคล้องกับงานของคลังสินค้าของบริษัทค้าส่งหรือเครือข่ายค้าปลีกอย่างสมบูรณ์

ผลิตภัณฑ์นี้ใช้แทนกันได้ และด้วยเหตุนี้ "ส่วนท้ายของการจัดประเภท" ทั้งหมดจึงจัดอยู่ในกลุ่ม C แต่กรณีวิเคราะห์สต๊อกในโกดัง บริษัทผู้ผลิตหรือร้านค้าในเครือ - ส่วนลดซึ่งอาจไม่มีการแลกเปลี่ยนสินค้าได้จึงจำเป็นต้องแบ่งกลุ่ม C ซึ่งรวมถึง 80% ของช่วงทั้งหมดออกเป็นสองกลุ่มย่อย

กลุ่ม A - ออบเจ็กต์ผลรวมของการแชร์ที่มียอดรวมสะสมคือ 50% แรกของจำนวนพารามิเตอร์ทั้งหมด
กลุ่ม B - วัตถุที่ตามหลังกลุ่ม A - จาก 50 ถึง 80%;
กลุ่ม C - จาก 80 ถึง 95%;
กลุ่ม D - วัตถุที่เหลือผลรวมของการแชร์ที่มียอดรวมสะสมอยู่ที่ 95% ถึง 100% ของจำนวนพารามิเตอร์ทั้งหมด

จากการวิเคราะห์ เราได้รับวัตถุสี่กลุ่ม (ตารางที่ 2):

กลุ่ม A - คิดเป็น 20% ของการแบ่งประเภทและ 49% ของสินค้าคงคลัง
กลุ่ม B - 30% ของการแบ่งประเภทและ 30% ของสินค้าคงคลัง
กลุ่ม C - 20% ของการแบ่งประเภทและ 13% ของสินค้าโภคภัณฑ์;
กลุ่ม D - 30% ของการแบ่งประเภทและ 8% ของสินค้าคงคลัง

สมมติว่าบริษัทกำลังเผชิญกับงานการลดสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย ในกรณีนี้จำเป็นต้องเข้าใจว่าทำไมสินค้าของกลุ่ม A จึงอยู่ในคลังสินค้าในปริมาณมาก แม้แต่การลดลงเล็กน้อยในสต็อคของผลิตภัณฑ์เพียงสองผลิตภัณฑ์จากกลุ่มนี้จะส่งผลอย่างมากต่อปริมาณรวมของสต็อคสินค้าโภคภัณฑ์

หุ้นหลัก

* สินค้าคงคลังทำงานจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งตามแผนการขายสำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบัน
* สต็อคความปลอดภัยเพื่อชดเชยการเติบโตของการขนส่งที่ไม่ได้วางแผนไว้และความล่าช้าในการจัดส่งที่คาดไม่ถึงอันเนื่องมาจากการหยุดทำงานของการผลิตหรือซัพพลายเออร์
สต๊อกชั่วคราว

* สินค้าคงคลังตามฤดูกาล สินค้าคงคลังส่วนเกินที่สร้างขึ้นก่อนการเริ่มต้นของยอดขายที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาล
* สินค้าคงคลังทางการตลาด สต็อกเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาของแคมเปญการตลาด แคมเปญโฆษณาฯลฯ
* สต็อกสินค้า. สต็อกส่วนเกินที่เกิดขึ้นภายใต้อิทธิพลของสถานการณ์การแข่งขันในตลาด

สาเหตุของการสร้างสต็อกในตลาดอาจเป็น: ส่วนลดครั้งเดียวจากซัพพลายเออร์ การขาดแคลนสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่คาดการณ์หรือสร้างขึ้นเทียม ฯลฯ

บังคับสำรอง

* การแต่งงาน. ผลิตภัณฑ์ที่สูญเสียคุณสมบัติของผู้บริโภคและไม่สามารถใช้ต่อไปได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
* สินค้าคงคลังที่มีสภาพคล่องหรือขายยาก บ่อยครั้งที่ผลิตภัณฑ์นี้ปรากฏเป็นผลมาจาก "ปฏิสัมพันธ์เชิงสร้างสรรค์" ระหว่างฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อ: พวกเขาวางแผนที่จะจัดส่งหนึ่งปริมาณ แต่ความต้องการที่แท้จริงกลับกลายเป็นน้อยกว่า 10 เท่า; พวกเขาเปลี่ยนซัพพลายเออร์รายหนึ่งเป็นซัพพลายเออร์รายอื่น และ "ลืม" เพื่อขายส่วนที่เหลือ ฯลฯ

ควรใช้ผลการวิเคราะห์ ABC ในรูปแบบต่างๆ มาก ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถรับได้โดยการเปรียบเทียบผลการวิเคราะห์สำหรับพารามิเตอร์หนึ่งกับพารามิเตอร์อื่นๆ ของวัตถุเดียวกัน เช่น การขนส่งสินค้าในช่วงเวลาหนึ่งและจำนวนสินค้าที่มีข้อบกพร่องในช่วงเวลาเดียวกัน (ตารางที่ 3)

ผลิตภัณฑ์สองกลุ่ม A ซึ่งคิดเป็น 14% ของการขนส่งคิดเป็น 49% ของสินค้าคงคลัง ในเวลาเดียวกัน ผลิตภัณฑ์สองรายการของกลุ่ม C คิดเป็น 14% ของการขนส่งเดียวกัน แต่คิดเป็น 13% ของสต็อกทั้งหมด ดังนั้น หากสินค้าของกลุ่ม C สามารถจัดส่งได้ด้วยสินค้าคงคลังเฉลี่ย 19 พาเลท มีความเป็นไปได้ที่สินค้าของกลุ่ม A จะมีความเป็นไปได้เช่นเดียวกัน

หลังจากจัดกลุ่มผลิตภัณฑ์ตามพารามิเตอร์หนึ่งรายการแล้ว ให้เปรียบเทียบผลลัพธ์กับพารามิเตอร์อื่น กลุ่ม D สามารถสร้างรายได้ 5%, 50% ของสินค้าคงคลัง และ 70% ของพื้นที่คลังสินค้า

การวิเคราะห์ ABC ของสินค้าตามรายได้จะแสดงให้เห็นว่าทำเงินได้จากที่ใด การวิเคราะห์ตามต้นทุนที่คล้ายคลึงกันจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาใช้จ่ายไป

หากคุณทำการวิเคราะห์ ABC ของสินค้าตามปริมาณการขายในบริษัทค้าส่งหรือร้านค้าปลีก แล้วประเมินว่าสินค้าใดที่กลุ่มการจัดประเภทประกอบด้วย คุณสามารถระบุได้ว่ากลุ่มใดในกลุ่มเหล่านี้ต้องมีการขยายและกลุ่มใดจำเป็นต้องลด

คุณสามารถวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ตามจำนวนหน่วยที่จัดส่ง (หรือจำนวนคำสั่งซื้อสำหรับพวกเขา) และเป็นผลให้ได้รับ 20% ของสินค้าที่ซื้อโดยลูกค้า 80% ซึ่งกำหนดความน่าดึงดูดใจของผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้า ผลลัพธ์เดียวกันสามารถใช้ในการวางแผนการจัดวางสินค้าในโซน "ร้อน" และ "เย็น" ในคลังสินค้าหรือใน ชั้นการซื้อขายร้านค้า.

การวิเคราะห์การแบ่งประเภท ABC

การวิเคราะห์ ABC - ที่พบบ่อยที่สุดที่เอื้อต่อการเพิ่มประสิทธิภาพของการแบ่งประเภทใน ค้าปลีก. การเพิ่มยอดขายและการเพิ่มประสิทธิภาพของการแบ่งประเภทโดยตรงขึ้นอยู่กับการประเมินที่ถูกต้องของความสามารถในการทำกำไรของสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการ การไม่มี "สินค้าค้าง" และสินค้าที่ไม่ต้องจ่าย

ว่าด้วยเรื่องการทรงตัว การแบ่งประเภทการค้าซึ่งหมายความว่า 20% ของสินค้านำมา 80% ของรายได้ และในทางกลับกัน สี่ในห้าของสินค้าที่เหลือนำมาเพียง 20% ของรายได้ ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ ABC คือความสามารถในการกำหนดผลกำไรสูงสุด 20% ของสินค้า

การนำกฎนี้ไปใช้กับวัตถุดิบ ส่วนประกอบ วิสาหกิจอุตสาหกรรมหรือสินค้า บริษัท การค้าคุณสามารถใช้ขั้นตอนง่ายๆ ในการดำเนินการด้านลอจิสติกส์

กำหนดรายการสินค้า ( ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ซึ่งรวมกันทำให้คุณมีรายได้หรือกำไร 80% รายการนี้จะรวมประมาณ 20% ของชื่อ (กลุ่ม) ของสินค้าอย่างแน่นอน ตั้งชื่อรายการนี้ ก. ถัดไป กำหนดรายการสินค้าที่ทำให้คุณมีรายได้เพิ่มอีก 15% โดยปกติจะมีประมาณ 30% ของสินค้า เรียกรายการนี้ว่า B สินค้าที่เหลือจะถูกมอบหมายให้กับกลุ่ม C

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถทำได้ด้วยวัตถุดิบ ส่วนประกอบ แน่นอนว่าเฉพาะอย่างหลังเท่านั้นที่ไม่ถูกจัดประเภทตามรายได้ แต่ตามต้นทุนการซื้อและการจัดเก็บ

ทำไมทั้งหมดนี้จึงจำเป็น? เพื่อที่จะบริหารจัดการหุ้นที่แตกต่างกันออกไป ตัวอย่างเช่น หุ้นราคาแพงของกลุ่ม A ควรซื้อเป็นชุดที่เล็กกว่าเพื่อไม่ให้เงินทุนหยุดชะงัก รวมทั้งดำเนินการสินค้าคงคลังให้บ่อยและแม่นยำยิ่งขึ้น ในทางกลับกัน หุ้นของกลุ่ม C ถูกซื้อในปริมาณมาก และสินค้าคงคลังจะดำเนินการ "ด้วยตา"

หลายๆ บริษัททำการวิเคราะห์แบบนี้โดยที่ไม่รู้ด้วยซ้ำว่ากำลังวิเคราะห์ ABC

หลังจากทำการคำนวณดังกล่าวแล้ว สิ่งที่สำคัญที่สุดคือไม่ต้องตัดสินใจอย่างเด็ดขาด ไม่ต้องรีบร้อนจนสุดขั้ว

เจ้าของร้านซึ่งระบุกลุ่ม C ไว้ในสินค้าของเขาซึ่งมีรายได้น้อยจึงหยุดซื้อ รายได้ลดลงมาก มากกว่าที่กฎหมายพาเรโตแนะนำ 5% เมื่อกล่าวถึงสถานการณ์นี้ พวกเขาได้ข้อสรุปดังนี้ ประการแรก สัดส่วน ABC เปลี่ยนไปเป็นสินค้าที่เหลือ ประการที่สอง มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ซื้อที่จะมีทางเลือก มันเป็นสิ่งสำคัญที่ดวงตาของเขาเบิกกว้าง เขามักจะซื้อสิ่งเดียวกัน แต่เขาไม่ค่อยเต็มใจที่จะเข้าไปในร้านค้าที่มีสินค้าหลากหลาย ฉันต้องคืนกลุ่ม C ไปที่ร้านค้า

บ่อยครั้งไม่เพียงพอสำหรับบริษัทที่จะจัดอันดับด้วยตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียว (รายได้ กำไร ผลประกอบการ ฯลฯ) ไม่มีอะไรซับซ้อน จำเป็นต้องค่อยๆ เคลื่อนตัว - หนึ่งตัวบ่งชี้ จากนั้นสอง สาม และอื่นๆ และไม่ใช่ในทันที - อาจมีอันตรายจากการจมน้ำ สมมติว่าคุณทำการวิเคราะห์ ABC ของผลิตภัณฑ์ในแง่ของ "รายได้" ย่อมมีความปรารถนาที่จะประเมินผลกำไรของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท การวิเคราะห์ ABC อื่นทำในแง่ของตัวบ่งชี้ "กำไร" ซึ่งได้รับเมทริกซ์ต่อไปนี้:

ไม่มีสามกลุ่ม: A, B และ C แต่มีเก้ากลุ่ม ตารางแสดงเปอร์เซ็นต์ที่สอดคล้องกับจำนวนรายการผลิตภัณฑ์ หากบริษัทสามารถรับมือกับปริมาณข้อมูลดังกล่าวได้ คุณสามารถเชื่อมต่อตัวบ่งชี้ถัดไปได้ เช่น มูลค่าการซื้อขาย เป็นต้น การวิเคราะห์ใน Excel นั้นไม่ยาก แต่คุณสามารถใช้ระบบที่เรียกว่า OLAP (การประมวลผลการวิเคราะห์ออนไลน์) ได้ - ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการวิเคราะห์หลายตัวแปรประเภทนี้

กลุ่ม A ประกอบด้วยชื่อผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนสนับสนุนยอดขายมากที่สุด (มากกว่า 50%) กลุ่ม B - ชื่อผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนแบ่งเฉลี่ยต่อยอดขายทั้งหมด (30%) และกลุ่ม C - มีส่วนสนับสนุนเล็กน้อยในการขายทั้งหมด (20 % หรือน้อยกว่า).

ข้อสรุปที่สามารถวาดได้โดยใช้การวิเคราะห์ ABC:

จากจุดยืนด้านต้นทุน การตลาดควรเน้นที่ผลิตภัณฑ์จำนวนเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจลดความมั่นคงของบริษัทในตลาดและไม่คำนึงถึงศักยภาพในการเติบโตที่อาจเกิดขึ้นในตลาดที่ไม่แสวงหาผลกำไร ช่วงเวลานี้สินค้า.

ผลิตภัณฑ์ที่จัดอยู่ในกลุ่ม C เป็นปัญหาสำหรับบริษัท ซึ่งจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะแยกผลิตภัณฑ์ออกจากกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือไม่ หากไม่ใช่ผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมจากผลิตภัณฑ์อื่นๆ

เมื่อนำสินค้าออกจาก โปรแกรมการผลิตจำเป็นต้องคำนึงถึงการมีส่วนร่วมของผลิตภัณฑ์เหล่านี้เพื่อครอบคลุมต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร

ตัวอย่างการวิเคราะห์ ABC

ลองใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นว่าเทคนิคการวิเคราะห์ ABC ทำงานอย่างไร ลองใช้สินค้าตามเงื่อนไข 30 รายการ

1. วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์คือการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดประเภท
2. วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์คือสินค้า
3. พารามิเตอร์ที่เราจะแบ่งออกเป็นกลุ่ม - .
4. รายการสินค้าเรียงตามลำดับรายได้
5. คำนวณรายได้รวมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

6. คำนวณส่วนแบ่งรายได้สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในรายได้รวม

7. คำนวณส่วนแบ่งของยอดรวมสะสมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

8. พบผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนแบ่งสะสมใกล้เคียงที่สุดถึง 80% นี่คือขอบเขตล่างของกลุ่ม A ขอบเขตบนของกลุ่ม A คือตำแหน่งแรกในรายการ

9. เราพบผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนแบ่งสะสมใกล้เคียงที่สุดที่ 95% (80% + 15%) นี่คือขีด จำกัด ล่างของกลุ่ม B

10. ข้างล่างนี้คือกลุ่ม C

11. นับจำนวนรายการในแต่ละกลุ่ม A - 7, B - 10, C - 13

12. จำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในตัวอย่างของเราคือ 30

13. คำนวณสัดส่วนจำนวนรายการในแต่ละกลุ่ม A - 23.3%, B - 33.3%, C - 43.3%

กลุ่ม A - 80% ของรายได้ 20% ของรายการ
กลุ่ม B - 15% ของรายได้, 30% ของรายการ
กลุ่ม C - 5% ของรายได้ 50% ของรายการ

สำหรับรายการผลิตภัณฑ์จากตัวอย่างของเรา:

กลุ่ม A - 79% ของรายได้ 23.3% ของรายการ
กลุ่ม B - 16% ของรายได้ 33.3% ของรายการ
กลุ่ม C - 5% ของรายได้, 43.3% ของรายการ

ควรสังเกตว่าเมื่อรู้รายได้จากแต่ละผลิตภัณฑ์แล้วคุณจะได้รับมากขึ้น ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และไม่เพียงแค่แบ่งเป็น 3 กลุ่ม ดูตารางด้านล่างสำหรับวิธีดำเนินการนี้

การวิเคราะห์ ABC / XYZ แบบรวม

การวิเคราะห์ XYZ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณแยกผลิตภัณฑ์ตามระดับความมั่นคงในการขายและระดับความผันผวนของการบริโภค

วิธีการวิเคราะห์นี้คือการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การแปรผันหรือความผันผวนของกระแสสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการ สัมประสิทธิ์นี้แสดงความเบี่ยงเบนของการไหลจากค่าเฉลี่ยและแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

เป็นพารามิเตอร์ได้: ปริมาณการขาย (ปริมาณ) ปริมาณการขาย ปริมาณการขาย อัตราการค้า. ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ XYZ คือการจัดกลุ่มสินค้าออกเป็นสามประเภทตามความเสถียรของพฤติกรรม:

หมวดหมู่ X ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่มีความผันผวนของยอดขายตั้งแต่ 5% ถึง 15% สินค้าเหล่านี้เป็นสินค้าที่โดดเด่นด้วยมูลค่าการบริโภคที่มั่นคงและการคาดการณ์ในระดับสูง
หมวดหมู่ Y ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่มีความผันผวนของยอดขายตั้งแต่ 15% ถึง 50% สินค้าเหล่านี้เป็นสินค้าที่มีลักษณะผันผวนตามฤดูกาลและความเป็นไปได้โดยเฉลี่ยของการคาดการณ์
Category Z ซึ่งรวมถึงสินค้าที่มียอดขายผันผวนตั้งแต่ 50% ขึ้นไป สินค้าเหล่านี้เป็นสินค้าที่มีการบริโภคไม่สม่ำเสมอและมีความผันผวนที่คาดเดาไม่ได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถคาดการณ์อุปสงค์ได้

การวิเคราะห์ ABC/XYZ แบบผสมผสาน

การรวมกันของการวิเคราะห์ ABC และ XYZ เผยให้เห็นผู้นำที่ไม่มีปัญหา (กลุ่ม AX) และบุคคลภายนอก (CZ) ทั้งสองวิธีเสริมกันอย่างดี หากการวิเคราะห์ ABC อนุญาตให้คุณประเมินการมีส่วนร่วมของแต่ละผลิตภัณฑ์ในโครงสร้างการขาย การวิเคราะห์ XYZ จะช่วยให้คุณสามารถประเมินการกระโดดของการขายและความไม่แน่นอนได้ ขอแนะนำให้ทำการวิเคราะห์แบบรวม โดยที่การวิเคราะห์ ABC ใช้สองพารามิเตอร์ - ปริมาณการขายและกำไร

โดยรวมแล้ว เมื่อทำการวิเคราะห์แบบรวมหลายตัวแปร จะได้กลุ่มผลิตภัณฑ์ 27 กลุ่ม ผลของการวิเคราะห์ดังกล่าวสามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแบ่งประเภท ประเมินความสามารถในการทำกำไรของกลุ่มผลิตภัณฑ์ ประเมินด้านโลจิสติกส์ และประเมินลูกค้าของบริษัทขายส่ง

ประโยชน์ของการวิเคราะห์ ABC และ XYZ แบบผสมผสาน

การใช้การวิเคราะห์ ABC และ XYZ ร่วมกันมีข้อดีที่สำคัญหลายประการ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

การปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบการจัดการทรัพยากรสินค้าโภคภัณฑ์
- เพิ่มส่วนแบ่งของสินค้าที่ทำกำไรได้สูงโดยไม่ละเมิดหลักการของนโยบายการแบ่งประเภท
- การระบุสินค้าสำคัญและเหตุผลที่มีผลต่อปริมาณสินค้าที่เก็บไว้ในคลังสินค้า
- การกระจายความพยายามของบุคลากรขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและประสบการณ์

การก่อตัวของตัวบ่งชี้ของการวิเคราะห์ ABC- และ XYZ

ก่อนที่จะรวมตัวบ่งชี้ของการวิเคราะห์ ABC และ XYZ จำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ ABC ของสินค้าตามจำนวนรายได้ที่ได้รับหรือตามจำนวน สินค้าที่จำหน่ายอย่างแน่นอน รอบระยะเวลาบัญชีตัวอย่างเช่น เป็นเวลาหนึ่งปี จากนั้นจึงทำการวิเคราะห์ XYZ ของสินค้าเหล่านี้ในช่วงเวลาเดียวกัน เช่น ตามจำนวนยอดขายรายเดือนต่อปี หลังจากนั้นผลลัพธ์จะถูกรวมเข้าด้วยกัน เมื่อรวมกันแล้วจะมีการกำหนดสินค้าเก้ากลุ่ม:

การระบุกลุ่มสินค้าเก้ากลุ่มในการวิเคราะห์ ABC และ XYZ ที่รวมกัน

1) สินค้าของกลุ่ม A และ B เป็นมูลค่าการซื้อขายหลักของบริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสินค้าพร้อมจำหน่ายอย่างต่อเนื่อง ตามกฎแล้วจะมีการสร้างสต็อคความปลอดภัยส่วนเกินสำหรับสินค้าในกลุ่ม A และเพียงพอสำหรับสินค้าของกลุ่ม B การใช้การวิเคราะห์ XYZ ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งระบบการจัดการสินค้าคงคลัง และทำให้สินค้าคงคลังทั้งหมดลดลง

2) สินค้าของกลุ่ม AX และ BX มีความโดดเด่นด้วยมูลค่าการซื้อขายสูงและความมั่นคง จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสินค้าอยู่เสมอ แต่สำหรับสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องสร้างสต็อคความปลอดภัยส่วนเกิน การบริโภคสินค้าในกลุ่มนี้มีความเสถียรและคาดการณ์ได้ดี

3) สินค้าของกลุ่ม AY และ BY ที่มีมูลค่าการซื้อขายสูงมีความเสถียรในการบริโภคไม่เพียงพอ และด้วยเหตุนี้ จึงต้องเพิ่มสต็อคความปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจว่ามีสินค้าพร้อมจำหน่ายอย่างต่อเนื่อง

4) สินค้าของกลุ่ม AZ และ BZ ที่มีมูลค่าการซื้อขายสูงนั้นมีลักษณะที่คาดการณ์การบริโภคได้ต่ำ ความพยายามที่จะรับประกันความพร้อมใช้งานสำหรับสินค้าทั้งหมดในกลุ่มที่กำหนดโดยมีสต็อคความปลอดภัยส่วนเกินเพียงอย่างเดียวจะส่งผลให้สต็อคเฉลี่ยของบริษัทเพิ่มขึ้นอย่างมาก
ดังนั้นสำหรับสินค้าในกลุ่มนี้ ควรทบทวนระบบการสั่งซื้อ ดังนี้

โอนสินค้าบางส่วนไปยังระบบการสั่งซื้อด้วยจำนวนคงที่ (ปริมาณ) ของคำสั่งซื้อ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งสินค้าบ่อยขึ้น
- เลือกซัพพลายเออร์ที่ตั้งอยู่ใกล้คลังสินค้าซึ่งจะช่วยลดปริมาณสินค้าคงคลังประกัน
- เพิ่มความถี่ของการควบคุม
- มอบหมายงานกับสินค้ากลุ่มนี้ให้กับผู้จัดการที่มีประสบการณ์มากที่สุดของบริษัท ฯลฯ
5) ผลิตภัณฑ์กลุ่ม C คิดเป็น 80% ของการแบ่งประเภทของบริษัท การใช้การวิเคราะห์ XYZ สามารถลดเวลาที่ผู้จัดการใช้ในการจัดการและควบคุมสินค้าของกลุ่มนี้ได้อย่างมาก

6) สำหรับสินค้าในกลุ่ม CX คุณสามารถใช้ระบบคำสั่งซื้อที่มีความถี่คงที่และลดสินค้าคงคลังประกัน

7) สำหรับสินค้าของกลุ่ม CY คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบที่มียอดสั่งซื้อคงที่ (ปริมาณ) แต่ในขณะเดียวกันก็สร้างสต็อคประกันตามความสามารถทางการเงินของบริษัท

8) กลุ่มผลิตภัณฑ์ CZ ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ใหม่ทั้งหมด สินค้าตามความต้องการที่เกิดขึ้นเองตามคำสั่งซื้อ ฯลฯ ผลิตภัณฑ์เหล่านี้บางส่วนสามารถถอดออกจากการแบ่งประเภทได้โดยไม่ลำบาก และส่วนอื่นๆ จะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์จากผลิตภัณฑ์นี้ กลุ่มสินค้าที่มีสภาพคล่องหรือขายยาก เกิดขึ้น สินค้าคงคลังที่บริษัทขาดทุน มีความจำเป็นต้องถอนตัวออกจากการแบ่งประเภทของสินค้าที่สั่งซื้อหรือไม่ได้ผลิตอีกต่อไปนั่นคือสินค้าที่มักจะอยู่ในหมวดหมู่ของหุ้น

กลับ | |

วิธีการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน หรือวิธี ABC(จากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมภาษาอังกฤษ - ABC) โดยพื้นฐานแล้วการเป็นทางเลือกแทนวิธีการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนตามคำสั่ง วิธีนี้มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีต้นทุนค่าโสหุ้ยในระดับสูง

ความแตกต่างพื้นฐานวิธี ABCจากวิธีการอื่นของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนคือ การกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย

อัลกอริทึมสำหรับการสร้างมีดังนี้ 1) ธุรกิจขององค์กรแบ่งออกเป็นกิจกรรมหลัก (หน้าที่หรือการดำเนินงาน) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถ: การสั่งซื้อการจัดหาวัสดุ; การดำเนินงานของเทคโนโลยีหลักและ อุปกรณ์เสริม; การดำเนินงานเพื่อการปรับใหม่ การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การขนส่ง ฯลฯ จำนวนกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งองค์กรธุรกิจซับซ้อนมากขึ้นเท่าใด จำนวนหน้าที่งานก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ

2) กิจกรรมแต่ละประเภทถูกกำหนดให้เป็นผู้ขนส่งต้นทุนของตนเอง ประเมินในหน่วยการวัดที่เหมาะสม ในการทำเช่นนั้น มีคำแนะนำโดยกฎสองข้อ: ความง่ายในการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุน ระดับความสอดคล้องของการวัดต้นทุนผ่านผู้ให้บริการต้นทุนด้วยมูลค่าที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น การประมวลผลคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาวัสดุสามารถวัดได้จากจำนวนคำสั่งซื้อที่วางไว้ ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์ - ตามจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ฯลฯ

3) ต้นทุนของหน่วยผู้ให้บริการต้นทุนถูกประเมินโดยการหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละฟังก์ชัน (การดำเนินการ) ด้วยมูลค่าเชิงปริมาณของผู้ขนส่งต้นทุนที่เกี่ยวข้อง

4) กำหนดต้นทุนการผลิต (งานบริการ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุนจะถูกคูณด้วยจำนวนสำหรับประเภทกิจกรรม (ฟังก์ชัน) เหล่านั้น ซึ่งการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)

ดังนั้น, วัตถุบัญชีต้นทุนด้วยวิธีนี้คือ แยกมุมมองกิจกรรม (หน้าที่ การทำงาน) และ วัตถุประสงค์ของการคำนวณ -ประเภทสินค้า (งานบริการ)

วิธีการสั่งซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดสรรค่าโสหุ้ยคำนึงถึงพฤติกรรมของตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียว โดยไม่สนใจอิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ (เช่น การควบคุมคุณภาพและการเปลี่ยนอุปกรณ์) เร็วขึ้นและง่ายขึ้น วิธีการกำหนดเองสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อผลกระทบของปัจจัยอื่นๆ ที่มีต่อต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรมีเพียงเล็กน้อยเท่านั้น มิฉะนั้น การบิดเบือนจะมีนัยสำคัญและควรใช้วิธี ABC การใช้วิธี ABC ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้านกลยุทธ์ทางการตลาด การทำกำไรของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมต้นทุนในขั้นตอนที่เกิดขึ้นได้อีกด้วย

ในการจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องรู้:

1) ราคาเท่าไหร่ บริการส่วนบุคคลและส่วนประกอบ (เช่น การดำเนินการรับจดหมายจากผู้จัดส่ง การติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าใน ระบบข้อมูล, การออกใบแจ้งหนี้ ฯลฯ );

2) การให้บริการที่ให้ผลกำไรมากขึ้น

3) ลูกค้ารายใดนำกำไรขั้นต่ำมาที่บริษัท อันไหนไม่ได้กำไร ฯลฯ

ข้อมูลนี้และข้อมูลอื่นๆ สามารถรับได้โดยใช้วิธี ABC ของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน ช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการที่บริษัทจัดหาให้ รวมถึงลูกค้าที่ให้บริการนั้นส่งผลต่อปริมาณกิจกรรมอย่างไรและมากน้อยเพียงใด ประเภทต่างๆกิจกรรมใช้ทรัพยากร ในทางกลับกัน สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายไม่มากเท่ากับกิจกรรมที่ใช้เงินทุนเหล่านี้

อัลกอริทึมสำหรับการสร้างวิธี ABC มีดังนี้:

ด่าน 1 คำจำกัดความของหลักและ สปีชีส์เสริมกิจกรรมของบริษัท

ถึง กิจกรรมหลักรวมถึงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบริการลูกค้า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมหลักถูกกำหนดโดยลักษณะของคำสั่งที่ดำเนินการ

ภายใต้ กิจกรรมเสริมทำความเข้าใจกับพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ แต่มีเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำรงอยู่ตามปกติของกิจกรรมหลัก (เช่น การทำงานของฝ่ายบุคคล แผนก ข้อมูลสนับสนุนเป็นต้น)

ระยะที่ 2 การกระจายกิจกรรมระหว่างหน่วยงาน

แต่ละแผนกจะได้รับรหัสและกำหนดประเภทของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแผนกนี้หรือแผนกนั้น

ด่าน 3 การเลือกฐานการกระจายสำหรับแต่ละรายการต้นทุน

ค่าใช้จ่ายจะถูกกระจายไปตามกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท

ดังนั้น, ค่าจ้างบุคลากรของบริษัทกระจายไปตามแต่ละกิจกรรมตามสัดส่วนของเวลาที่ใช้ไป ต้นทุนบางประเภทโดยไม่ต้องกระจาย โอนมูลค่าไปยังกิจกรรมบางประเภทโดยสมบูรณ์

ระยะที่ 4 การกระจายต้นทุนแผนกระหว่างกิจกรรม

การคำนวณจะทำในรูปแบบของตารางพิเศษ ในคอลัมน์แรกของตาราง รายการต้นทุนจะถูกระบุ (เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าขนส่ง ฯลฯ) ในคอลัมน์ที่สอง - จำนวนต้นทุนที่สอดคล้องกันสำหรับปี สำหรับต้นทุนแต่ละประเภท เปอร์เซ็นต์ของการมอบหมายงานให้กับประเภทกิจกรรมที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้น และคำนวณต้นทุนสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทสำหรับแผนกทั้งหมด

ด่าน 5. การกำหนดต้นทุนของกิจกรรมแต่ละประเภท

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลของแผนกทั้งหมดที่ได้รับในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะถูกสรุป

ด่าน 6 การกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมเสริมระหว่างกิจกรรมหลักและการคำนวณต้นทุนเต็มของกิจกรรมหลัง

การคำนวณทำในรูปของตารางพิเศษซึ่งเป็นประเภทกิจกรรมหลักและค่าใช้จ่ายซึ่งคำนวณในขั้นตอนก่อนหน้า คอลัมน์ของตารางระบุรหัสของกิจกรรมเสริม ค่าใช้จ่ายของพวกเขาถูกแจกจ่ายในกิจกรรมหลักด้วยความช่วยเหลือของตัวขับเคลื่อนต้นทุน

ด่าน 7 การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุน

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนทั้งหมดตามกิจกรรม ซึ่งคำนวณในขั้นตอนที่ 6 จะถูกหารด้วยจำนวนของผู้ให้บริการต้นทุน อันหลังนำมาจากสถิติของบริษัท ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนแต่ละรายจึงเกิดขึ้น กล่าวคือ ต้นทุนของการดำเนินการเดียว

ขั้นตอนที่ 8 การกำหนดต้นทุนทั้งหมดสำหรับกิจกรรมหลักที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สถิติของบริษัทเกี่ยวกับจำนวนผู้ให้บริการต้นทุน ขึ้นอยู่กับสายธุรกิจ จะถูกคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่ง

ต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ถูกกำหนดโดยการรวมผลลัพธ์ที่ได้รับ การคำนวณที่คล้ายกันจะดำเนินการในทุกพื้นที่ของกิจกรรม

ด่าน 9 การคำนวณต้นทุนรวมของกิจกรรมของ บริษัท

เพิ่มต้นทุน "ที่ไม่สามารถระบุได้" ให้กับต้นทุนทั้งหมด

ดังนั้น วิธี ABC จึงมีส่วนช่วยทั้งการควบคุมระดับค่าใช้จ่ายขององค์กร และอื่นๆ ธรรมาภิบาลกำไรของเธอ

ระบบ ABC สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข:

1) การจัดการต้นทุน

2) การจัดการกำไร

ทิศทางแรกช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการแผนกหรือกระบวนการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำความเข้าใจวิธีสร้างงานในแผนกและปัจจัยใดที่กำหนดปริมาณของงานนี้ ทำให้เกิดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการขจัดต้นทุนค่าโสหุ้ย และดังนั้นจึงเป็นการลดต้นทุนโดยทั่วไป

ในกรณีนี้ หัวข้อของการศึกษาและประเมินผลคือการปฏิบัติงานส่วนบุคคล (กิจกรรมรอง) ที่ประกอบเป็นกิจกรรมหลัก

วิธี ABC ช่วยให้ไม่เพียงแต่วิเคราะห์ต้นทุนตามหมวดหมู่ของกิจกรรมรองเท่านั้น แต่ยังกำหนดรายการค่าใช้จ่ายและสัดส่วนของต้นทุนได้อีกด้วย

ทิศทางที่สองไม่ได้จำกัดอยู่ที่ราคาต้นทุนบวก การจัดการกำไรค่อนข้างประกอบด้วยการบรรลุความเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าแหล่งที่มาของกำไรคืออะไร:

- สินค้าอะไร

– ลูกค้าประเภทใด

– ส่วนทางภูมิศาสตร์ใด

– เขตการค้าคืออะไร

และวิธีการเปลี่ยนกลยุทธ์ทางการค้าและการตลาดเพื่อเพิ่มผลกำไร

วิธี ABC ช่วยให้คุณประเมิน "ผลงาน" ของลูกค้าแต่ละรายเพื่อสร้างผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย ดังนั้นลูกค้ารายใหญ่ที่ส่งจดหมายบ่อยครั้งและในปริมาณมากในความเป็นจริงสามารถนำผลกำไรเพียงเล็กน้อยหรือกลายเป็นไม่ได้ผลกำไรเนื่องจากความพยายามและเงินทุนที่ใช้ไปนั้นไม่ครอบคลุมใน เต็มการชำระเงินที่เข้ามา

ความพร้อมใช้งานของข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับลูกค้าแต่ละราย:

- คุณจะลดต้นทุนการให้บริการหรือเพิ่มราคาสำหรับเขาและประเมินปฏิกิริยาของเขาได้อย่างไร หรือปล่อยให้ทุกอย่างเป็นเหมือนเดิมและรักษาลูกค้ารายนี้ว่าไม่ได้กำไรอย่างเห็นได้ชัด แต่มีเกียรติ ฯลฯ

หลักการหนึ่งในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) คือการเลือกวิธีการกระจายต้นทุนทางอ้อม (ค่าโสหุ้ย) ระหว่างออบเจ็กต์การคำนวณ เป็นเวลานานในการปฏิบัติในประเทศและต่างประเทศ พื้นฐานสำหรับการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยคือต้นทุนแรงงานโดยตรงสำหรับการผลิตหน่วยผลผลิตเนื่องจากมีการวางแผนและนำมาพิจารณาอย่างง่ายดาย ทำให้กระบวนการผลิตเป็นอัตโนมัติและเพิ่มต้นทุนของทรัพยากรโครงสร้างพื้นฐานที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรง กิจกรรมการผลิต(ค่าใช้จ่ายในการขาย การปรับและการปรับอุปกรณ์ การควบคุมทางเทคนิคผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) มีส่วนทำให้ส่วนแบ่งของต้นทุนค่าโสหุ้ยเพิ่มขึ้นในโครงสร้างต้นทุน และสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการขยายรายการวิธีการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย

ความเป็นไปได้ที่ทันสมัยสำหรับการทำบัญชีและการชำระบัญชีโดยอัตโนมัติช่วยให้หน่วยงานทางเศรษฐกิจสามารถเลือกวิธีการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและประสานงานกับวิธีการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน ที่สถานประกอบการผลิต มีการใช้วิธีการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนต่อไปนี้: เชิงบรรทัดฐาน กำหนดเอง ต่อคำสั่ง ต่อกระบวนการ การบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน

พิจารณาคุณลักษณะของการประยุกต์ใช้วิธีการสั่งซื้อและการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน การใช้ทั้งสองวิธีจำเป็นต้องมีระบบที่เชื่อถือได้ในการวางแผนและควบคุมการผลิตในองค์กร

วิธีการกำหนดเอง

ด้วยการคิดต้นทุนแบบกำหนดเอง ออบเจ็กต์การคิดต้นทุนเป็นคำสั่งเดียว แยกงาน ซึ่งดำเนินการตามข้อกำหนดพิเศษของลูกค้าและระยะเวลารอคอยสินค้าที่ค่อนข้างสั้น เปิดบัญชีการวิเคราะห์แยกต่างหากสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ และจนกว่าจะสิ้นสุดงาน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถือเป็นงานที่กำลังดำเนินการอยู่ เมื่อทำการสั่งซื้อจะมีการจัดทำประมาณการทางบัญชี

คำสั่งผ่านชุดของการดำเนินงานเป็นหน่วยที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่องในโรงงานหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการ หน่วยต้นทุนแต่ละหน่วยจะแตกต่างจากหน่วยต้นทุนอื่น หากบางคำสั่งซื้อซ้ำเป็นระยะ ต้นทุนจะถูกกำหนดใหม่ ด้วยคำสั่งซื้อที่หลากหลาย การทำงานกับแต่ละรายการจะดำเนินการบน อุปกรณ์การผลิตในช่วงเวลาสั้นๆ

ข้อมูลต้นทุนถูกสะสมแยกต่างหากสำหรับใบสั่งที่ดำเนินการแต่ละรายการ ระเบียนหลักสำหรับข้อมูลนี้คือใบต้นทุนในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ/แผ่นงานหรือใบเสนอราคา ซึ่งดำเนินการเสร็จสิ้นเป็นกรณีๆ ไปสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด และมีการปรับอย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนถึงต้นทุนใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อหนึ่งๆ บัตรคำนวณขึ้นอยู่กับการสร้างประเภทบัญชีการคำนวณ

ต้นทุนรวมของคำสั่งซื้อที่ป้อนในบัตรต้นทุนสามารถวิเคราะห์ได้ทันทีโดยเทียบกับข้อมูลการประเมินการสั่งซื้อล่วงหน้าใดๆ ที่บันทึกไว้ในบัตรเดียวกันก่อนดำเนินการกับใบสั่ง การซื้อพิเศษหรือต้นทุนทางตรงอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกไว้ในบัตรต้นทุนด้วย

เมื่อใบสั่งผ่านศูนย์ต้นทุนการผลิตต่างๆ ขององค์กร คำสั่งซื้อแต่ละรายการจะได้รับส่วนแบ่งค่าโสหุ้ยการผลิตของโรงงานเอง ยอดเงินคงค้างดำเนินการบนพื้นฐานของฐานการกระจายที่เลือก

เวลาที่ใช้ในคำสั่งซื้อแต่ละรายการจะถูกนำมาพิจารณาในคำสั่งซื้อของร้านค้าในการสั่งซื้อหรือใบบันทึกเวลาโดยบุคคลที่ปฏิบัติงาน ประเมินโดยแผนกต้นทุน และป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในบัตรการบัญชีต้นทุน หลังจากการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจะแสดงในบัตรการบัญชีต้นทุนตามใบสั่ง เพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนขายและต้นทุนการบริหาร ราคาขายที่ตกลงไว้จะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนรวมของการสั่งซื้อและ ผลลัพธ์ทางการเงินของคำสั่งนี้

ความต่อเนื่องของวิธีการสั่งซื้อคือวิธีการตามสัญญาของการคิดต้นทุน ซึ่งใช้ในกรณีที่คำสั่งซื้อ (สัญญา) ที่เป็นปัญหามีขนาดใหญ่และการนำไปใช้งานมีระยะเวลานาน (โดยปกติมากกว่าหนึ่งปี) ตัวอย่างของอุตสาหกรรมที่ใช้วิธีการคิดต้นทุนตามสัญญา ได้แก่ วิศวกรรมเครื่องกล การก่อสร้างถนนฯลฯ

การบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน (วิธี ABC)

ใช้การคิดต้นทุนตามฟังก์ชันหรือ ABC- วิธีการยังมีคุณสมบัติหลายประการ วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนในกรณีนี้คือประเภทของกิจกรรมที่แยกจากกัน (ฟังก์ชัน การดำเนินการ) และวัตถุของการคำนวณคือประเภทของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ความแตกต่างพื้นฐาน ABC- วิธีการจากวิธีการอื่นของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนอยู่ในลำดับของการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย

พิจารณาอัลกอริธึมในการคำนวณต้นทุนโดยใช้ ABC-กระบวนการ.

ประการแรกกิจกรรมหลักขององค์กรมีความโดดเด่น - หน้าที่หรือการดำเนินงาน จำนวนของกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งธุรกิจซับซ้อนมากเท่าไหร่ ฟังก์ชันก็จะยิ่งได้รับการจัดสรรมากขึ้นเท่านั้น ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ

สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท จะมีการกำหนดผู้ให้บริการต้นทุนของตนเอง ซึ่งประเมินในหน่วยวัดที่เหมาะสม โดยที่ ต้องปฏิบัติตามกฎสองข้อ:

• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุนควรได้รับอย่างง่ายดาย
• การวัดต้นทุนผ่านผู้ให้บริการต้นทุนต้องสอดคล้องกับมูลค่าที่แท้จริง

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์สามารถวัดได้จากจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ฟังก์ชันการรับคำสั่งซื้อด้วยจำนวนคำสั่งซื้อที่ลงทะเบียน

ต้นทุนค่าโสหุ้ยมีการกระจายต่อหน่วยของผลผลิต: ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนคูณด้วยจำนวนของพวกเขาสำหรับประเภทของกิจกรรม (ฟังก์ชัน) การดำเนินการซึ่งจำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนทั้งหมดจึงถูกสรุปและกำหนดต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)

บันทึก! ABC- วิธีการนี้มีผลสำหรับองค์กรที่มีกิจกรรมที่มีค่าใช้จ่ายโสหุ้ยในระดับสูง และเป็นทางเลือกแทนวิธีการกำหนดเองของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน

ตัวอย่าง

เราจะคำนวณต้นทุนการผลิตโดยใช้วิธี ABC และวิธีการสั่งซื้อ และเปรียบเทียบผลลัพธ์

ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาองค์กรเสมือน "Stack" ซึ่งสร้างโครงสร้างชั้นวางเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ: ขนส่งสินค้า จดหมายเหตุ และสากล

การวิเคราะห์กระบวนการผลิตชั้นวางเผยให้เห็นแปดหน้าที่หลัก (กิจกรรม):

1) การใช้แรงงาน

2) ;

3) การวางคำสั่งซื้อ;

4) การเปลี่ยนอุปกรณ์

5) การส่งมอบวัสดุ

6) ;

7) การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์

8) .

แต่ละกิจกรรมมีตัวขับเคลื่อนต้นทุนของตัวเอง ตารางที่ 1 แสดงข้อมูลจากทะเบียนบัญชี กระจายตามประเภทของกิจกรรมและตามประเภทผลิตภัณฑ์

ตารางที่ 1. ฟังก์ชันและตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่สอดคล้องกัน
ฟังก์ชั่น	ผู้ให้บริการต้นทุน	มูลค่าออบเจ็กต์ต้นทุน (จำนวนการดำเนินการ) รวม	รวมทั้งตามประเภทสินค้า
			ชั้นวางสินค้า	ชั้นวางเอกสาร	ชั้นวางของอเนกประสงค์
การบริโภคแรงงาน	ชั่วโมงผู้ชาย
การทำงานของอุปกรณ์หลัก	ชั่วโมงเครื่อง
การประมวลผลคำสั่ง	จำนวนการสั่งซื้อ
การเปลี่ยนอุปกรณ์	จำนวนการเปลี่ยนแปลง
การส่งมอบวัสดุ	จำนวนชุดที่ได้รับ
การใช้เครื่องมือ	ปริมาณเครื่องมือ
การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์	จำนวนการดำเนินการควบคุม
การทำงานของอุปกรณ์เสริม	ชั่วโมงเครื่อง

ในการสร้างต้นทุนของโครงสร้างชั้นวางแต่ละประเภท จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนโดยตรงและค่าโสหุ้ย

เราจะคำนวณต้นทุนโดยตรงสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท ตารางที่ 2 แสดงต้นทุนต่อหน่วย (คอลัมน์ 3, 5 และ 7) และปริมาณผลผลิตของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (คอลัมน์ 2) โดยพิจารณาจากต้นทุนรวมของเวลา วัสดุ และค่าแรง

ตารางที่ 2 การคำนวณเวลาและต้นทุนโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
ประเภทสินค้า	จำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์	ค่าแรงทางตรงต่อหน่วยของผลผลิต	เวลารวม	โดยตรง ค่าวัสดุต่อหน่วยการผลิต	ต้นทุนวัตถุดิบทางตรงทั้งหมด	ค่าจ้างทางตรงต่อหน่วยของผลผลิต	รวมค่าแรงทางตรง
			4	5	6	7
อัลกอริทึมการคำนวณ			กรัม 2 × กรัม 3		6gr. 2 × กรัม 5		กรัม 2 × กรัม 7
ชั้นวางสินค้า
ชั้นวางของ
ชั้นวางอเนกประสงค์

ขั้นตอนต่อไปในการคำนวณคือการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย ในการคำนวณต้นทุนต่อการดำเนินการ เราแบ่งจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละฟังก์ชัน (ประเภทของกิจกรรม) ด้วยจำนวนการดำเนินการสำหรับผู้ขนส่งต้นทุนที่เกี่ยวข้อง (ตารางที่ 3)

ตารางที่ 3 การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุนตามประเภทของกิจกรรม
การทำงาน	ค่าโสหุ้ย	มูลค่าออบเจ็กต์ต้นทุน (จำนวนการดำเนินการ)	ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุน (จำนวนต้นทุนต่อการดำเนินการ)	หน่วยออบเจ็กต์ต้นทุน
อัลกอริทึมการคำนวณ			กรัม 2 / กรัม 3
การบริโภคแรงงาน				ถู./คน-ชั่วโมง
การทำงานของอุปกรณ์หลัก				ถู./เครื่อง-ชั่วโมง
การประมวลผลคำสั่ง				RUB / สั่งซื้อ
การเปลี่ยนอุปกรณ์				rub./changeover
การส่งมอบวัสดุ				RUB/จัดส่ง
การใช้เครื่องมือ				rub./tool
การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์				ถู./ควบคุม
การทำงานของอุปกรณ์เสริม				ถู./เครื่อง-ชั่วโมง

มาจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยตามประเภทผลิตภัณฑ์กัน ในการทำเช่นนี้ เราคูณต้นทุนต่อการดำเนินการ (รายการที่ 4 ของตารางที่ 3) ด้วยจำนวนการดำเนินการสำหรับผู้ให้บริการต้นทุนแต่ละราย (ตารางที่ 4)

ตารางที่ 4. การกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยตามประเภทสินค้า
การทำงาน	ชั้นวางสินค้า		ชั้นวางของ		ชั้นวางอเนกประสงค์
	มูลค่าออบเจ็กต์ต้นทุน (จำนวนการดำเนินการ)	ค่าใช้จ่ายถู.)	มูลค่าออบเจ็กต์ต้นทุน	ค่าใช้จ่ายถู.)	มูลค่าออบเจ็กต์ต้นทุน	ค่าใช้จ่ายถู.)
การบริโภคแรงงาน
การทำงานของอุปกรณ์หลัก
การประมวลผลคำสั่ง
การเปลี่ยนอุปกรณ์
การส่งมอบวัสดุ
การใช้เครื่องมือ
การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์
การทำงานของอุปกรณ์เสริม
ค่าโสหุ้ยทั้งหมด
จำนวนสินค้าที่ออก
ต้นทุนค่าโสหุ้ยต่อหน่วยการผลิต

ดังนั้นหนึ่งชั้นวางสินค้าคิดเป็น 10,359.07 รูเบิลสำหรับชั้นวางจดหมายเหตุ - 8539.17 รูเบิลและสำหรับชั้นวางอเนกประสงค์ - 3578.11 รูเบิล ค่าใช้จ่าย

การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ชั้นวางโดยใช้วิธี ABC แสดงไว้ในตาราง 7.

ตอนนี้ให้พิจารณาการก่อตัวของต้นทุนการผลิตโดยใช้วิธีการสั่งซื้อ เราจะเลือกค่าแรงทางตรงเป็นพื้นฐานในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย

มาคำนวณอัตรางบประมาณของการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย (แท็บ 5) ในการทำเช่นนี้ เราแบ่งจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมด (ข้อ 2 ของตารางที่ 3) ด้วยกองทุนเวลาทำงาน (มาตรา 4 ของตารางที่ 2)

ตารางที่ 5. การคำนวณอัตรางบประมาณสำหรับการกระจายค่าโสหุ้ยตามวิธีสั่งซื้อ
ชื่อ	ความหมาย	หน่วยวัด
ค่าโสหุ้ย
ค่าแรงทางตรง
อัตราการจัดสรรค่าใช้จ่ายตามงบประมาณ

ค่าวัสดุทางตรงและค่าจ้างตลอดจนกองทุนเวลาตามประเภทผลิตภัณฑ์เป็นที่รู้จัก (ตารางที่ 2) มาคำนวณค่าโสหุ้ยการผลิตกัน: คูณอัตรางบประมาณของการกระจายค่าโสหุ้ยตามงบประมาณตามเวลาที่ใช้ในการผลิตหน่วยของผลผลิต มากำหนดต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์แร็คแต่ละประเภทกันเถอะ (ตารางที่ 6)

ตารางที่ 6. การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ชั้นวางเมื่อใช้วิธีการสั่งซื้อ
ค่าใช้จ่าย	ประเภทสินค้า
	อุปกรณ์บรรทุกสินค้า	อุปกรณ์เก็บเอกสาร	อุปกรณ์สากล
เงินเดือนโดยตรงถู
ปริมาณการออก ชิ้น
เวลาทั้งหมด h
เวลาในการผลิตหน่วยการผลิต h

ในตาราง. 7 แนะนำตัว การวิเคราะห์เปรียบเทียบผลลัพธ์ของการคิดต้นทุนการผลิตโดยใช้สองวิธี

ตารางที่ 7. การเปรียบเทียบผลการคิดต้นทุนเมื่อใช้ ABC- และวิธีการกำหนดเอง
ค่าใช้จ่าย	เอบีซี-กระบวนการ			วิธีการกำหนดเอง
	ชั้นวางสินค้า	ชั้นวางของ	ชั้นวางอเนกประสงค์	ชั้นวางสินค้า	ชั้นวางของ	ชั้นวางอเนกประสงค์
ต้นทุนวัสดุโดยตรงถู
เงินเดือนโดยตรงถู
ค่าใช้จ่ายในการผลิตถู

สรุป

1. วิธีการตามคำสั่งช่วยให้คุณสามารถจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่คำนึงถึงพฤติกรรมของตัวบ่งชี้เดียวเท่านั้น - ต้นทุนแรงงานต่อหน่วยการผลิต - และไม่คำนึงถึงอิทธิพลของผู้อื่น ปัจจัยต่างๆ เช่น การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ ดังนั้น ควรใช้วิธีการคิดต้นทุนแบบกำหนดเองในกรณีที่ส่วนแบ่งของต้นทุนค่าโสหุ้ยในต้นทุนรวมมีน้อย มิฉะนั้น ระดับของอิทธิพลของแต่ละปัจจัยจะบิดเบือนอย่างมีนัยสำคัญ

2. สำหรับองค์กรที่กระบวนการทางธุรกิจประกอบด้วยการดำเนินงานจำนวนมาก ควรใช้วิธี ABC การใช้งานจะช่วยให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้านของ กลยุทธ์การตลาดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ เนื่องจากทำให้สามารถควบคุมต้นทุนในขั้นตอนที่เกิดขึ้นได้

3. การประเมินต้นทุนจริงที่ถูกต้องเป็นหนึ่งในเครื่องมือในการจัดการผลกำไรและผลการดำเนินธุรกิจ และคำจำกัดความของวิธีการลดต้นทุนเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาเศรษฐกิจขององค์กรทางเศรษฐกิจ

I. N. Kostenko, ศิลปะ อาจารย์ NOU HPE "Tomsk Institute of Business"

วิธี ActivityBasedCosting (หรือ ABC) หมายถึงการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ต้นทุนตามหน้าที่) อย่างแท้จริง มันเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโครงสร้างทางเศรษฐกิจของต้นทุนโดยเฉพาะมุมมองเกี่ยวกับวิธีการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนการผลิตที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากระบบการคิดต้นทุนแบบเดิม ต้นทุนการผลิตเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่บริษัทส่วนใหญ่ผลิตสินค้าได้จำกัด

ความแตกต่างระหว่างวิธี ABC และวิธีการอื่นๆ ของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนอยู่ในลำดับที่มีการจัดสรรค่าโสหุ้ย

หลักการพื้นฐานของการคำนวณต้นทุนคือการแบ่งต้นทุนออกเป็นต้นทุนทางตรงและต้นทุนโสหุ้ยและการกำหนดต้นทุนทั้งสองประเภทให้กับผลิตภัณฑ์ (cost object) คุณลักษณะของวิธี ABC คือในแต่ละกรณีตัวบ่งชี้อื่น ๆ (ฐานการกระจาย) คือ ใช้ในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยต่างจากปริมาณการผลิต แนวทาง ABC จะกำหนดประเภทของกิจกรรม (กระบวนการ การดำเนินงาน) ที่ทำให้เกิดต้นทุน และสำรวจตัวขับเคลื่อนต้นทุนหลักสำหรับกิจกรรมประเภทนี้

การใช้ระบบ ABC นั้นสมเหตุสมผลภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้: เมื่อค่าโสหุ้ยในการผลิตสูงเพียงพอเมื่อเทียบกับต้นทุนทางตรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าแรงทางตรง เมื่อมีการผลิตผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย เมื่อมีการใช้ทรัพยากรโสหุ้ยในการผลิตสินค้าที่หลากหลายอย่างมีนัยสำคัญ เมื่อปริมาณการใช้ทรัพยากรโสหุ้ยไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตโดยตรง

พื้นฐานทางทฤษฎีของวิธี ABC คือการสังเกตว่าองค์กรมีทรัพยากรจำนวนหนึ่งที่ใช้ใน กระบวนการผลิตและช่วยให้สามารถดำเนินการผลิตได้ ทรัพยากรทุกประเภทมีลักษณะตามต้นทุน ซึ่งในขั้นแรกจะกระจายไปยังแต่ละหน่วยงานตามสัดส่วนของปริมาณการใช้ทรัพยากรเหล่านี้ ในการทำเช่นนี้ จะสรุปต้นทุนของศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งสำหรับฟังก์ชันเฉพาะ จากนั้นต้นทุนสำหรับแต่ละฟังก์ชันจะมาจากผู้ให้บริการต้นทุน ผู้ขนส่งต้นทุนอาจเป็นผลิตภัณฑ์ ลูกค้ารายใดรายหนึ่ง หรือคำสั่งซื้อ ผู้ขนส่งต้นทุนรวมถึงส่วนแบ่งของต้นทุนของแต่ละศูนย์สำหรับการดำเนินการผลิตทั้งหมดตามลำดับ มันตามมาว่าการกระจายดังกล่าวขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์เชิงสาเหตุของต้นทุนกับปัจจัยที่กำหนด

ข้อได้เปรียบหลักของการบัญชีและการคิดต้นทุนตามฟังก์ชันคือการกระจายต้นทุนที่แม่นยำยิ่งขึ้นและการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจด้านราคาอย่างมีข้อมูลมากขึ้น ข้อได้เปรียบนี้มาจากการให้ความสนใจกับการผลิตหลักและหน้าที่ทางเทคโนโลยี การเลือกตัวบ่งชี้ที่บ่งบอกลักษณะเฉพาะได้ดีที่สุด ในเงื่อนไข การแข่งขันทางการตลาดค่าใช้จ่ายในการทำธุรกรรมก็มีความสำคัญมากขึ้นเช่นกันสำหรับมูลค่าเพิ่มจำนวนมาก ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการขั้นพื้นฐานและบริการ ผลิตภัณฑ์และบริการขององค์กรสามารถแข่งขันและดึงดูดผู้บริโภคได้มากขึ้น

ในขั้นต้น การใช้ระบบ ABC ในสถานประกอบการเกิดจากความต้องการในการบัญชีต้นทุนต่อหน่วยของผลผลิตที่แม่นยำยิ่งขึ้น ปัจจุบันเทคโนโลยีการบัญชีแยกตามประเภทของกิจกรรมได้ขยายขอบเขตออกไปอย่างมาก จากการวิจัยพบว่า วิธีนี้ควรใช้ไม่เพียงแต่เป็นวิธีการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย นั่นคือ วิธีการบัญชี แต่เป็นเครื่องมือการจัดการต้นทุน จากการบัญชีต้นทุนตามประเภทของกิจกรรม ทิศทางการจัดการตามประเภทของกิจกรรม (ABM) และการจัดทำงบประมาณตามประเภทกิจกรรม (ABB) มีความโดดเด่น

วิธี ABC ช่วยให้คุณพัฒนากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเลือกผลิตภัณฑ์และผู้บริโภค ตลอดจนกลยุทธ์ในการปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิต

อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณต้นทุนโดยใช้วิธี ABC

ประการแรกกิจกรรมหลักขององค์กรมีความโดดเด่น - หน้าที่หรือการดำเนินงาน จำนวนของกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งธุรกิจซับซ้อนมากเท่าไหร่ ฟังก์ชันก็จะยิ่งได้รับการจัดสรรมากขึ้นเท่านั้น ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ

สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท จะมีการกำหนดผู้ให้บริการต้นทุนของตนเอง ซึ่งประเมินในหน่วยวัดที่เหมาะสม ในการทำเช่นนั้น ต้องปฏิบัติตามกฎสองข้อ: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุนจะต้องสามารถหาได้ง่าย การวัดต้นทุนผ่านผู้ให้บริการต้นทุนต้องสอดคล้องกับมูลค่าที่แท้จริง

ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์สามารถวัดได้จากจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ฟังก์ชันการรับคำสั่งซื้อด้วยจำนวนคำสั่งซื้อที่ลงทะเบียน

ต้นทุนค่าโสหุ้ยมีการกระจายต่อหน่วยของผลผลิต: ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนคูณด้วยจำนวนของพวกเขาสำหรับประเภทของกิจกรรม (ฟังก์ชัน) การดำเนินการซึ่งจำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนทั้งหมดจึงถูกสรุปและกำหนดต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)

การวิเคราะห์ ABC เป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถจำแนกทรัพยากรของบริษัทตามระดับความสำคัญได้ การวิเคราะห์นี้เป็นหนึ่งในวิธีการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองและสามารถนำมาใช้ในด้านกิจกรรมขององค์กรใดๆ ขึ้นอยู่กับหลักการ Pareto - 20% ของสินค้าทั้งหมดคิดเป็น 80% ของมูลค่าการซื้อขาย ในความสัมพันธ์กับการวิเคราะห์ ABC กฎ Pareto อาจฟังได้ดังนี้: การควบคุมตำแหน่งที่เชื่อถือได้ 20% ช่วยให้คุณควบคุมระบบได้ถึง 80% ไม่ว่าจะเป็นสต็อควัตถุดิบและส่วนประกอบ หรือสายผลิตภัณฑ์ขององค์กร ฯลฯ การวิเคราะห์ ABC มักสับสนกับวิธี ABC ซึ่งถอดรหัส ABC เป็น ActivityBasedCosting ซึ่งผิดโดยพื้นฐาน

การวิเคราะห์ ABC - การวิเคราะห์หุ้นโภคภัณฑ์โดยแบ่งออกเป็นสามประเภท: A - มีค่ามากที่สุด, 20% - การแบ่งประเภท; 80% - ยอดขาย B - ระดับกลาง, 30% - การแบ่งประเภท; 15% - ยอดขาย C - มีค่าน้อยที่สุด 50% - การแบ่งประเภท; 5% - ยอดขาย

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของการวิเคราะห์ สามารถแยกแยะจำนวนกลุ่มตามอำเภอใจได้ ส่วนใหญ่มักจะมีความโดดเด่น 3 กลุ่ม 4-5 กลุ่ม

อันที่จริง การวิเคราะห์ ABC เป็นการจัดลำดับช่วงตามพารามิเตอร์ต่างๆ เป็นไปได้ที่จะจัดอันดับในลักษณะนี้ทั้งซัพพลายเออร์และหุ้นและผู้ซื้อและการขายเป็นระยะเวลานาน - ทุกอย่างที่มีข้อมูลทางสถิติเพียงพอ ผลของการวิเคราะห์ ABC คือการจัดกลุ่มวัตถุตามระดับอิทธิพลที่มีต่อผลลัพธ์โดยรวม

การวิเคราะห์ ABC ขึ้นอยู่กับหลักการของความไม่สมดุล ในระหว่างนั้นจะมีการสร้างกราฟของการพึ่งพาผลกระทบสะสมต่อจำนวนองค์ประกอบ กราฟดังกล่าวเรียกว่ากราฟพาเรโต กราฟลอเรนซ์ หรือกราฟ ABC ตามผลการวิเคราะห์ ตำแหน่งการจัดประเภทจะถูกจัดลำดับและจัดกลุ่มตามขนาดของการมีส่วนร่วมกับผลสะสม ในด้านลอจิสติกส์ การวิเคราะห์ ABC มักจะใช้เพื่อติดตามปริมาณการจัดส่งของบางบทความและความถี่ของการโทรไปยังสิ่งใดสิ่งหนึ่ง

ขั้นตอนการดำเนินการวิเคราะห์ ABC

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์

2. เรากำหนดการดำเนินการตามผลการวิเคราะห์ (เราจะทำอย่างไรกับผลลัพธ์ที่ได้รับ)

3. เราเลือกวัตถุของการวิเคราะห์ (เราจะวิเคราะห์อะไร) และพารามิเตอร์การวิเคราะห์ (เราจะวิเคราะห์บนพื้นฐานใด) โดยทั่วไปแล้ว วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ ABC คือซัพพลายเออร์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่สินค้า รายการสินค้าโภคภัณฑ์ แต่ละออบเจ็กต์เหล่านี้มีคำอธิบายและพารามิเตอร์การวัดที่แตกต่างกัน: ปริมาณการขาย (ในแง่การเงินหรือเชิงปริมาณ) รายได้ (ในแง่การเงิน) สินค้าคงคลัง การหมุนเวียน ฯลฯ

5. เราคำนวณส่วนแบ่งของพารามิเตอร์จากผลรวมของพารามิเตอร์ด้วยยอดรวมสะสม ส่วนแบ่งสะสมคำนวณโดยการเพิ่มพารามิเตอร์เข้ากับผลรวมของพารามิเตอร์ก่อนหน้า

6. เลือกกลุ่ม A, B และ C: กำหนดค่ากลุ่มให้กับวัตถุที่เลือก

มีประมาณสิบวิธีในการเลือกกลุ่ม วิธีที่ใช้ได้มากที่สุดคือ วิธีเชิงประจักษ์ วิธีผลรวม และวิธีแทนเจนต์ ในวิธีเชิงประจักษ์ การหารเกิดขึ้นในสัดส่วนดั้งเดิมที่ 80/15/5 ในวิธีผลรวม ส่วนแบ่งของออบเจกต์และส่วนแบ่งสะสมของออบเจกต์ในผลลัพธ์จะถูกบวกเข้าด้วยกัน ดังนั้นมูลค่าของผลรวมจึงอยู่ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 200% กลุ่มมีความโดดเด่นดังนี้: กลุ่ม A - 100%, B - 45%, C - ส่วนที่เหลือ ข้อดีของวิธีนี้คือมีความยืดหยุ่นสูง โดยมากที่สุด วิธีที่ยืดหยุ่นคือวิธีการของแทนเจนต์ โดยที่เส้นสัมผัสถูกวาดไปยังเส้นโค้ง ABC ก่อนแยกกลุ่ม A และจากนั้น C

แนวโน้มความต้องการ ทรัพยากรวัสดุ A, B และ C อยู่ภายใต้กฎหมายที่แตกต่างกัน เป็นที่ยอมรับว่าในบริษัทอุตสาหกรรมและการค้าส่วนใหญ่ ประมาณ 80% ของมูลค่าปริมาณการขายเป็นเพียงประมาณ 10% ของรายการของระบบการตั้งชื่อ (กลุ่ม A) 15% ของต้นทุน - 25% ของรายการ ( กลุ่ม B), 5% ของราคา - 65% ของรายการ (กลุ่ม C) . มีหลายวิธีในการเลือกกลุ่มในการวิเคราะห์ ABC