ขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารการบัญชีสำหรับการเดินทางต้องเตรียมอะไรบ้าง หากไม่มีเครื่องหมายบนใบรับรองการเดินทาง

งานหลายประเภทเกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่ ส่งพนักงานไปทำธุรกิจ - ขั้นตอนบุคลากรที่ซับซ้อน มีความจำเป็นที่จะต้องจัดให้ทุกอย่างเป็นไปตามกฎ มาตรฐานการเดินทางเพื่อธุรกิจเปลี่ยนแปลงทุกปี ตอนนี้เรามาลองหาวิธีจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานในปี 2560 อย่างเหมาะสม

การเดินทางเพื่อธุรกิจ - นี่คือการจากไปของพนักงานนอกสถานที่พำนักของเขาและประการแรกคือค่าใช้จ่ายที่อยู่ภายใต้เอกสารบังคับ การเดินทางโรงแรม (เช่าอพาร์ทเมนต์) อาหารการเคลื่อนไหวรอบนิคม เจ้าหน้าที่บัญชีและบุคลากรจำเป็นต้องตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ทั้งหมดไปเป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท ด้วยเหตุนี้คุณจำเป็นต้องทราบและจัดทำเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้องเพื่อส่งพนักงานไปทำธุรกิจ

ดังนั้นเรามาชี้แจงบางประเด็น:

ข้อความที่ถูกต้องของคำว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ใครบ้างที่ไม่สามารถส่งไปทำธุรกิจได้?
เวลาสูงสุดที่พนักงานใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของพนักงานเสมอเขาสามารถถูกส่งไปยังท้องที่อื่นประเทศอื่นสำนักงานอื่น การเคลื่อนไหวทั้งหมดนอกจุดที่พนักงานได้รับการว่าจ้างและทำงานอย่างถาวรถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่สำคัญว่าเขาจะถูกส่งไปยังสาขาแยกต่างหากหรือโดยทั่วไปเพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำของหัวหน้าในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมโดยตรงของเขา

การเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นแตกต่างกันทั้งสั้นและยาวถาวรและครั้งเดียว บ่อยครั้งที่งานของพนักงานเกี่ยวข้องกับการเดินทางอย่างต่อเนื่องชีวิตของพวกเขาไหลลื่นตลอดเวลาทั้งบนท้องถนนและนอกบ้าน ตามกฎหมายของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพนักงานเหล่านี้จะต้องชดใช้ค่าเดินทางค่าเช่าที่พักอาหารน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น อะไรจะคืนเงินให้กับองค์กรได้อย่างแน่นอนว่ามีการสะกดคำในสัญญาจ้างงานหรือตามคำสั่งที่ออกโดยหัวหน้า บริษัท บ่อยเพียงใด ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้ จำกัด แต่อย่างใดอาจเป็นเวลาหลายชั่วโมงและโฆษณา infinitum

คุณสามารถส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจได้ แต่คุณต้องลงทะเบียนให้เขาในรัฐฟรีแลนซ์จะไม่ถูกส่งไปเที่ยวอย่างเป็นทางการ แต่นี่ไม่ใช่เงื่อนไขเดียว คุณไม่สามารถกำกับ:

หญิงตั้งครรภ์โดยธรรมชาติไม่สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้อย่างเป็นทางการ
บุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มีข้อยกเว้นสตูดิโอโรงภาพยนตร์โรงภาพยนตร์สื่อบุคคลกีฬา)
ข้อตกลงการฝึกงานตามที่พนักงานสามารถส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ หมวดอายุหากกิจกรรมระดับมืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมจำเป็นต้องใช้

มีความแตกต่างกับผู้หญิงที่มีลูกเล็ก 2 คนหรือมากกว่าที่อายุต่ำกว่า 3 ปี ในทางทฤษฎีผู้หญิงสามารถถูกส่งไปเพื่อธุรกิจได้ แต่ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมข้อสรุปของแพทย์เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของเหตุการณ์นี้ นอกจากนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของผู้บริหารที่จะต้องให้โอกาสในการปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจภายใต้ลายเซ็น ให้สิทธิ์เดียวกันกับพนักงานที่ดูแลคนพิการป่วยหนักผู้เยาว์ที่มีการเคลื่อนไหว จำกัด ส่งพนักงานพิการเดินทางไปทำธุรกิจยังไม่ใช่เรื่องง่าย มีข้อ จำกัด หลายประการที่นี่ จำเป็นต้องศึกษาโปรแกรมการฟื้นฟูสมรรถภาพของเขาอย่างรอบคอบอาจมีการห้ามการเดินทางอย่างเป็นทางการการละเมิดวรรคนี้ก่อให้เกิดความรับผิดทางปกครองสำหรับนายจ้าง

นอกจากนี้ยังสามารถจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานที่เป็นพ่อคนเดียวโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น
เป็นไปได้ไหมที่จะส่งพนักงานอิสระในการเดินทางเพื่อธุรกิจ?

แน่นอนคุณสามารถส่งพนักงานไปทำธุรกิจกับใครได้ตัวอย่างเช่นมีการสรุปสัญญาการทำงาน แต่จะไม่นับเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ การชำระเงินในกรณีนี้ไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย แต่อย่างใดเป็นเพียงข้อตกลงร่วมกันกับฝ่ายบริหารเท่านั้น จ่ายตามคำร้องขอของผู้จัดการ ในกรณีที่นายจ้างและลูกจ้างบรรลุข้อตกลงกันแล้วพนักงานมีหน้าที่ต้องจัดเตรียม: เอกสารหลักฐานเกี่ยวกับต้นทุนและพิสูจน์ว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเกี่ยวข้องกับ กิจกรรมระดับมืออาชีพ. การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับพนักงานไม่ได้ลงทะเบียนในบุคลากรจะต้องถูกต้องตามกฎหมายโดยสัญญา จากนั้นเขาจะไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ให้กับเธอ บุคคลและนายจ้างจะได้รับการช่วยเหลือจากการจ่ายเงินในกรณีบาดเจ็บและเงินประกัน เมื่อไหร่ จู้จี้ พนักงานตรวจแรงงานควรปกป้องสิทธิของตน การดำเนินการตามคำสั่งของเจ้าหน้าที่สามารถพิจารณาได้อยู่แล้ว ความรับผิดชอบต่อหน้าที่... มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าบุคคลที่เริ่มทำงานจะได้รับการพิจารณาว่ามีสัญญาจ้างงานโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นผู้ที่เข้าทำงาน เพื่อที่จะไม่ต้องพิสูจน์อะไรเลยจะดีกว่าที่จะสรุปกับพนักงาน สัญญาระยะยาวมันจะง่ายและสงบขึ้นสำหรับทุกคน

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560: เอกสารคำสั่งซื้อ

มีรายการเอกสารที่แน่นอนซึ่งคุณต้องใช้ในการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงาน

- การมอบหมายบริการ
ตามแบบฟอร์ม T_10a
, บังคับร่างขึ้นตามแบบฟอร์ม (หมายเลข T_9 หรือ T_9a)

มีตัวเลือกเช่นในการออกการมอบหมายบริการโดยใช้หมายเลข T-10a สิ่งนี้กระทำโดยผู้นำเอง เขาคิดว่าจำเป็นต้องระบุในการมอบหมายดังกล่าว:

นามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงาน
สถานที่ที่พนักงานอยู่ในรายการ (การประชุมเชิงปฏิบัติการแผนกสาขา);
สถานที่ปลายทางจุดสุดท้ายของการออกเดินทางของพนักงาน
ใครเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่าย (ชื่อของผู้ประกอบการแต่ละราย, LLC, CJSC);
พื้นฐานสารคดี สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เอกสารลงนามโดยบุคคลหลักของ บริษัท หัวหน้า จากนั้นจะถูกส่งไปยัง บริการบุคลากรซึ่งกำลังเตรียมการลงมติอย่างเป็นทางการพร้อมตราประทับโดยตรง

เอกสารนี้จะต้องถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรของ บริษัท เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี และหลังจากย้ายหัวหน้าและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับรายงานล่วงหน้าสำหรับพนักงาน

เพื่อให้พนักงานมีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันจำเป็นต้องออกใบรับรองการเดินทางให้กับพนักงานโดยมีคำสั่งอย่างเป็นทางการ แผนกบัญชีเท่านั้นที่จะสามารถเรียกเก็บเงินได้ สำหรับการลงทะเบียนใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจจะมีแบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข 1 ให้ด้วย ใบรับรองนี้มีหลายส่วนซึ่งพนักงานมีหน้าที่ต้องใส่เครื่องหมายในการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งและประทับตราขององค์กรของสาขาที่พนักงานถูกส่งไป ไม่จำเป็นต้องออกใบรับรองทุกครั้งกรณีที่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนจะถูกสะกดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งรวมถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศและสาขาของ บริษัท ต่างประเทศ เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจที่รัสเซียจำเป็นต้องออกใบรับรอง

วิธีจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานในปี 2560

เมื่อศึกษาข้อมูลทั้งหมดข้างต้นแล้วจะเห็นชัดเจนว่าจะส่งพนักงานไปทำธุรกิจได้อย่างไรโดยไม่ผิดกฎหมาย คนงานบุคลากร และแผนกบัญชีจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมดในการลงทะเบียนอย่างเคร่งครัดและรู้ให้ถูกต้องที่สุด ติดตามการปรับปรุงกรอบกฎหมายด้วย

ง่ายต่อการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานหากคุณปฏิบัติตามกฎหมายให้จัดทำเอกสารประกอบทั้งหมดรู้รายชื่อคนพิการและอย่าพยายามประหยัดเงิน

ระยะเวลาที่แท้จริงของการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกกำหนดโดยเอกสารการเดินทางที่มีวันที่ออกเดินทางและวันที่มาถึงเท่านั้น เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจคุณต้องเตือนเขาว่าจำเป็นต้องเก็บตั๋วใบเสร็จหรือเอกสารอื่น ๆ เพื่อยืนยันการเดินทางและการมาถึงของเขา ควรส่งพนักงานไปทำธุรกิจเฉพาะกับผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถซึ่งได้รับการฝึกอบรมขั้นสูงเป็นประจำทุกปีและอย่าละเลยเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ

การเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจในองค์กรค่อนข้างบ่อย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักบัญชีที่จะต้องทราบว่าเอกสารใดที่ต้องขอจากพนักงานที่โพสต์เมื่อส่งคืนและวิธีการสะท้อนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการบัญชีอย่างถูกต้อง ในปี 2560 ขั้นตอนการจัดเก็บภาษีต่อวันจะเปลี่ยนไป ในบทความนี้เราจะพูดถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นและกฎสำหรับการบัญชีสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560

เอกสารบังคับสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตั้งแต่ปี 2015 ขั้นตอนในการประมวลผลการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ง่ายขึ้นมาก ตอนนี้ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องออกใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายงาน - เอกสารเหล่านี้ถูกยกเลิกโดยกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 1595 อย่างไรก็ตาม บริษัท หลายแห่งยังคงใช้เอกสารเหล่านี้เพื่อการควบคุม สิ่งนี้ไม่ขัดแย้งกับกฎหมาย แต่การใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ควรได้รับการประดิษฐานไว้ในเอกสารภายในขององค์กร

นอกจากนี้ในปี 2558 การลงทะเบียนคนงานที่โพสต์กลายเป็นทางเลือก

กฎโดยละเอียดสำหรับการบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเดินทางนั้นมีการระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 13.10.2008 ฉบับที่ 749 "เกี่ยวกับการส่งคนงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ"

ต้องจัดทำเอกสารอะไรบ้าง บังคับ เมื่อส่งพนักงานไปทำธุรกิจ? มีเพียงสองคน:

1. คำตัดสินเป็นลายลักษณ์อักษรของกรรมการ (ตัวอย่างเช่นคำสั่ง)

2. บันทึกความจำของพนักงาน แต่เฉพาะเมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจโดยรถขนส่งส่วนบุคคลทางการหรือเช่า

ปรากฎว่าเอกสารที่สำคัญที่สุดคือคำสั่งของหัวหน้า หมายเหตุบริการจะออกให้เฉพาะเมื่อใช้รถยนต์หรือการขนส่งอย่างเป็นทางการอื่น ๆ (ส่วนบุคคลหรือเช่า)

พนักงานมีสิทธิ์เขียนบันทึกไม่ว่าจะเดินทางไปยังสถานที่เพื่อธุรกิจและกลับด้วยวิธีใดก็ตาม ในหมายเหตุเขาสามารถระบุค่าใช้จ่ายโดยประมาณและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องการเบื้องต้นได้ ขั้นตอนในการร่างบันทึกดังกล่าวมักจะถูกบันทึกไว้ในการกระทำในท้องถิ่นของ บริษัท ด้วย

ค่าเดินทางและการรายงานเกี่ยวกับพวกเขา

ก่อนอื่นควรสังเกตว่าพนักงานขณะเดินทางเพื่อธุรกิจยังคงได้รับเงินเดือน คำนวณจากรายได้เฉลี่ยเท่านั้น

ค่าเดินทางขั้นพื้นฐาน (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• เบี้ยเลี้ยงรายวัน;
• ค่าเดินทาง
• ที่อยู่อาศัย;
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เหมาะสม

เบี้ยเลี้ยงรายวันในรูปแบบใหม่

เป็นเวลานานแล้วที่รัสเซียไม่มีการ จำกัด เบี้ยเลี้ยงรายวัน บริษัท การค้าและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิที่จะสร้างขนาดใดก็ได้ (OSNO - อนุวรรค 12 ของข้อ 1 ของข้อ 264 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, USN - อนุวรรค 13 ของวรรค 1.346.16 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยกำหนดให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นหรือใน ข้อตกลงร่วม.

ธุรกิจขนาดเล็กมักกำหนดค่าเผื่อการยังชีพรายวันสำหรับการเดินทางทั่วรัสเซียจำนวน 700 รูเบิล นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าจำนวนเงินดังกล่าวไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) คุณสามารถกำหนดต่อวันและในจำนวนที่มากขึ้นภาษีรายได้ส่วนบุคคลจะต้องถูกหักจากจำนวนเงินส่วนเกิน สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ จำกัด ไว้ที่ 2,500 รูเบิล - ต่อวันภายในขีด จำกัด เหล่านี้จะไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ส่วนบุคคล

ในขณะนี้ต่อวันในจำนวนใด ๆ จะไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน นั่นคือไม่สำคัญว่าจะต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเท่าไร - 700 รูเบิลหรืออาจจะ 3,000 รูเบิลต่อวัน

ตั้งแต่วันที่ 01.01.2017 จะมีการแก้ไขประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจะขึ้นอยู่กับเบี้ยประกันภายในขอบเขตที่กำหนด (อนุวรรค 2 ของวรรค 1 ของมาตรา 422 ของประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่นี่จะมีกฎเดียวกันกับการเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำวัน ซึ่งหมายความว่าค่าเผื่อรายวันที่เกินขีด จำกัด (700 รูเบิลหรือ 2,500 รูเบิล) จะขึ้นอยู่กับเบี้ยประกัน

ตัวอย่างเช่น บริษัท จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน 1,000 รูเบิลต่อวัน พนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลา 4 วัน ตลอดวันของการเดินทางเขามีค่าใช้จ่าย 4,000 รูเบิลต่อวัน อย่างไรก็ตามตามบรรทัดฐานจะไม่มีการเก็บภาษีเพียง 2,800 รูเบิล (700 รูเบิล x 4 วัน) ส่วนต่างที่จ่ายจริงและวงเงิน (4,000 - 2,800 \u003d 1,200) ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน

ค่าเดินทาง

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางกลับจะได้รับการชดเชยให้กับพนักงานเต็มจำนวน แต่ต้องได้รับการยืนยันจากเอกสาร (มาตรา 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากพนักงานเดินทางโดยรถไฟเขาจะได้รับการชดเชยค่าเครื่องนอนด้วย และค่าขนส่งจะได้รับการยืนยันด้วยตั๋วรถไฟ

สำหรับการเดินทางทางอากาศคุณจะต้องมีตั๋ว (ใบเสร็จรับเงินกำหนดการเดินทาง) และบัตรผ่านขึ้นเครื่อง

ในกรณีที่เอกสารสูญหายคุณจะต้องขอใบรับรองจากผู้ขนส่งเพื่อยืนยันการเดินทาง

หากพนักงานเดินทางโดยรถยนต์คุณต้องแนบบันทึกช่วยจำและใบนำส่งสินค้า นอกจากนี้จะต้องแนบใบเสร็จรับเงินของสถานีบริการน้ำมันไว้ในรายงานเพื่อยืนยันค่าน้ำมัน

นักธุรกิจมักใช้บริการแท็กซี่ นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวยังสามารถนำมาพิจารณาในกรณีที่การเดินทางจากสถานี (สนามบิน) ไปยังโรงแรม / สถานที่สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือกลับ (จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 06.14.2013 ที่ 03-03-06 / 1/22223 และลงวันที่ 08.11.2011 เลขที่ 03-03- 06/1/720)

ค่าที่พัก

ส่วนใหญ่พนักงานมักอาศัยอยู่ในโรงแรมระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในการรับค่าใช้จ่ายคุณต้องมีเอกสารยืนยันที่พักซึ่งออกโดยโรงแรม หากชำระเงินด้วยเงินสดคุณต้องมีแคชเชียร์เช็คหรือแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด

หากมีการเช่าอพาร์ทเมนต์เพื่ออยู่อาศัยคุณต้องมีสัญญาเช่าและสำเนาเอกสารการเป็นเจ้าของ

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นสำหรับการโทรศัพท์การต้อนรับการดำเนินการเกี่ยวกับวีซ่าการจองห้องพัก ฯลฯ เงื่อนไขสำคัญในการยอมรับต้นทุนเพิ่มเติมคือความต้องการในการผลิตและเอกสารประกอบที่จำเป็น

เมื่อกลับจากการเดินทางคนงานรองจะต้องรายงานภายในสามวันทำการสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (แนบเอกสารคืนเงินส่วนที่เหลือ) และลงนามในรายงานล่วงหน้า

อาจจะไม่มีองค์กรใดที่จะไม่ส่งพนักงานไปทำธุรกิจ การเดินทางเพื่อธุรกิจมีเป้าหมายที่หลากหลาย: การเป็นตัวแทนและการสรุปสัญญาการบำรุงรักษาอุปกรณ์การซื้อหุ้นการขายผลิตภัณฑ์การฝึกอบรม ... แต่ด้วยความหลากหลายทั้งหมดพวกเขามีคุณสมบัติทั่วไปในการจัดทำเอกสารและการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการ "Moe Delo" วิเคราะห์คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คนงานประเภทใดบ้างที่สามารถส่งไปทำธุรกิจได้?

องค์กรมีสิทธิ์ที่จะส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจเฉพาะพนักงานที่ทำงานด้านแรงงานสัมพันธ์ด้วยเท่านั้น (รวมถึงคนงานพาร์ทไทม์คนทำงานบ้านคนงานต่างชาติ)

การยืนยัน: Art. 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 2 ของข้อบังคับที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 749 วันที่ 13 ตุลาคม 2551

พนักงานที่ถูกส่งไปเพื่อธุรกิจจะได้รับการค้ำประกันตามกฎหมายแรงงานกล่าวคือ:

การรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง);

การรักษารายได้เฉลี่ยในขณะเดินทางเพื่อธุรกิจ

การคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ค่าเดินทางค่าเช่าที่อยู่อาศัยค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ฯลฯ )

การค้ำประกันเหล่านี้ใช้กับพนักงานพาร์ทไทม์ด้วย (ทั้งภายในและภายนอก) ในกรณีนี้นอกเวลา รายได้เฉลี่ย ในระหว่างที่เขาอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจคุณต้องเก็บไว้เฉพาะนายจ้างที่ส่งเขาไปทำธุรกิจ หากพนักงานถูกส่งไปเพื่อธุรกิจในเวลาเดียวกันทั้งไปยังสถานที่ทำงานหลักและนอกเวลาต้องเก็บรายได้เฉลี่ยไว้กับนายจ้างทั้งสอง ในกรณีนี้การชำระเงินคืนสำหรับค่าเดินทางจะถูกแจกจ่ายระหว่างนายจ้างตามข้อตกลงระหว่างพวกเขา (ตอนที่ 1 ของบทความ 168 ส่วนที่ 2 ของบทความ 287 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ควรจำไว้ว่าพนักงานบางคนสามารถถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและหากพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้เดินทางเพื่อธุรกิจตามใบรับรองแพทย์ สิ่งนี้ใช้กับ:

ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า สามปี;

มารดา (บิดา) เลี้ยงดูบุตรอายุต่ำกว่าห้าปีโดยไม่มีคู่สมรส

พนักงานที่มีเด็กพิการ

พนักงานที่ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วย (หากมีใบรับรองแพทย์) (ส่วนที่ 2-3 ข้อ 259 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แสดงความคิดเห็น: เมื่อได้รับความยินยอมในการเดินทางเพื่อธุรกิจจากพนักงานที่ระบุจำเป็นต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพวกเขามีสิทธิ์ปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจ สะดวกในการจัดทำการแจ้งเตือนเดียวซึ่งจะรวมข้อมูลทั้งสองอย่างเกี่ยวกับสิทธิ์ในการปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจและความสามารถในการให้ความยินยอม ตัวอย่างเช่นคำบอกกล่าวอาจมีข้อความต่อไปนี้:“ สอดคล้องกับศิลปะ 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคุณมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากคุณมีบุตรที่อายุต่ำกว่าสามขวบ การปฏิเสธที่จะส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่นำมาซึ่งการลงโทษทางวินัยสำหรับคุณ เราขอให้คุณลงนามในใบเสร็จรับเงินของหนังสือแจ้งนี้ (สำเนาของนายจ้าง) ระบุวันที่จัดส่งและเครื่องหมายแสดงความยินยอม (ไม่เห็นด้วย) ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ " คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างที่สมบูรณ์ของการแจ้งเตือนดังกล่าว (พร้อมความเป็นไปได้ในการแทนที่ข้อมูลของคุณ) ได้จากเว็บไซต์www. moedelo. org .

ห้ามมิให้เดินทางเพื่อธุรกิจ

นายจ้างไม่มีสิทธิ์ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

หญิงตั้งครรภ์ (ตอนที่ 1 ของบทความ 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

พนักงานในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงการฝึกงาน ข้อยกเว้นคือกรณีที่การเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการฝึกงาน (ส่วนที่ 3 ของบทความ 203 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

พนักงานที่อายุไม่ถึง 18 ปี ข้อยกเว้นคือนักกีฬา (ส่วนที่ 3 ของบทความ 348.8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คนงานสร้างสรรค์ (มาตรา 268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รายชื่ออาชีพและตำแหน่งของคนทำงานสร้างสรรค์ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 252 วันที่ 28 เมษายน 2550

พลเมืองที่ทำงานบนพื้นฐานของสัญญากฎหมายแพ่ง

ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ: มีข้อ จำกัด หรือไม่?

กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาสูงสุดสำหรับพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงต่างประเทศ) ข้อยกเว้นคือแรงงานต่างชาติที่โพสต์นอกภูมิภาคของรัสเซียซึ่งพวกเขาได้รับใบอนุญาตทำงาน สำหรับพวกเขาจะมีการกำหนดระยะเวลาสูงสุดในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 6 ของข้อ 13 กฎหมายของรัฐบาลกลาง เลขที่ 115-FZ วันที่ 25 กรกฎาคม 2545 ภาคผนวกของคำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียเลขที่ 564n วันที่ 28 กรกฎาคม 2010)

องค์กรกำหนดระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างอิสระโดยคำนึงถึงปริมาณความซับซ้อนและคุณสมบัติอื่น ๆ ของงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการ จะต้องระบุไว้ในเอกสารการเดินทางที่ลงนามโดยหัวหน้า (หรือผู้มีอำนาจของเขา) ในขณะเดียวกันกฎหมายแรงงานในปัจจุบันไม่ได้ให้ความแตกต่างใด ๆ ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้นและระยะยาว (ข้อ 4 ของกฎระเบียบที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 749 ของวันที่ 13 ตุลาคม 2551 จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 03-03-06 / 1/304 ของ 28 เมษายน 2010 จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียฉบับที่ 924-12 ลงวันที่ 16 มีนาคม 2010)

เอกสารใดบ้างที่ควรจัดทำขึ้นก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจ?

เมื่อส่งพนักงานไปทำธุรกิจเอกสารต่อไปนี้จะถูกร่างขึ้น:

- การมอบหมายงานบริการ สำหรับการส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ (ในรูปแบบหมายเลข T-10a) ในกรณีนี้คอลัมน์ 12 "รายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับการเสร็จสิ้นการมอบหมาย" ผู้เดินทางจะกรอกข้อมูลหลังจากกลับจากการเดินทางเท่านั้น

- ใบสั่ง(คำสั่ง) ของผู้จัดการในการส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ตามแบบฟอร์มหมายเลข T-9 (แบบฟอร์มหมายเลข T-9a - ใช้เมื่อส่งพนักงานสองคนขึ้นไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจในเวลาเดียวกัน))

- (ตามแบบเลขที่ T-10). เอกสารนี้จะต้องจัดทำขึ้นเฉพาะเมื่อมีการส่งพนักงานไปทำธุรกิจในรัสเซียและไปยังประเทศ CIS ที่มีการสรุปข้อตกลงระหว่างรัฐบาล โดยมีเงื่อนไขว่าบนพื้นฐานของข้อตกลงเหล่านี้จะไม่มีการทำเครื่องหมายการข้ามพรมแดนของรัสเซียในเอกสารการเข้าและออก ในกรณีอื่น ๆ เมื่อส่งพนักงานไปทำธุรกิจในต่างประเทศไม่จำเป็นต้องออกใบรับรอง (ข้อ 7, 15 ของระเบียบที่ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 749 วันที่ 13 ตุลาคม 2551, จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียที่ 03-03-04 / 1/469 ของ 17 พฤษภาคม 2549 ก. เลขที่ 03-03-04 / 1/60 ลงวันที่ 8 กันยายน 2549)

รายการเอกสารเหล่านี้จะเหมือนกันสำหรับคนงานที่โพสต์ทั้งหมดรวมถึงเมื่อหัวหน้าองค์กรถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (Rostrud Letter No. 1143-TZ ลงวันที่ 11 มีนาคม 2009)

การยืนยัน: คำแนะนำในการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน (หมายเลข T-9 และฉบับที่ T-9a, หมายเลข T-10, หมายเลข T-10a) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547

แสดงความคิดเห็น: เมื่อลงทะเบียนขั้นตอนบุคลากรจำนวนมากคุณลักษณะที่จำเป็นคือบันทึกจากพนักงานที่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการตัดสินใจของผู้บริหารที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังสามารถร่างขึ้นก่อนที่จะส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยอธิบายวัตถุประสงค์และเหตุผลของการเดินทางอย่างไรก็ตามในขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นต้องมีบันทึกช่วยจำ จะต้องส่งเฉพาะในกรณีที่ระบุไว้โดยชัดแจ้งเป็นเอกสารภายใน (โดยเฉพาะในนโยบายการบัญชี) และ (หรือ) ในการดำเนินการตามบรรทัดฐานในท้องถิ่นของนายจ้าง - ตัวอย่างเช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 3 ของข้อ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 3) 129-FZ ของวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 ส่วนที่ 2 ของข้อ 5 ส่วนที่ 1 ของข้อ 8 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่มีการกำหนดรูปแบบของบันทึกขั้นตอนและกรณีของการกรอกตามกฎหมาย ดังนั้นองค์กรจึงตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจำเป็นต้องร่างขึ้นเมื่อส่งพนักงานไปทำธุรกิจหรือไม่

เอกสารใดที่ควรจัดทำขึ้นหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ?

เมื่อกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจคุณจะต้องดำเนินการตามเอกสารที่ออกให้เมื่อส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมทั้งกรอกรายงานล่วงหน้า

คุณต้องกรอกเอกสารดังต่อไปนี้: ใบรับรองการเดินทาง (ถ้ามีการออก) รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ด้านหลังของการกำหนดบริการ) นอกจากนี้คุณยังต้องแนบเอกสารอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่งไปกับรายงานล่วงหน้าของพนักงาน (เช่นเอกสารยืนยันเวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจเอกสารการเดินทางเป็นต้น)

รายงานล่วงหน้า จะต้องร่างขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข AO-1 รายงานนี้พร้อมกับเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (โดยเฉพาะตั๋วเดินทางค่าโรงแรม ฯลฯ ) จะต้องส่งโดยลูกจ้างให้นายจ้างภายในสามวันทำการหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระยะเวลาที่กำหนดใช้กับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งในและต่างประเทศ ยิ่งไปกว่านั้นหากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์ (หรือวันหยุด) จะต้องนับระยะเวลาสามวันนับจากวันทำงานวันแรกถัดจากวันที่เดินทางกลับ

การยืนยัน: ข้อ 4.4 ของข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มหมายเลข AO-1 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียฉบับที่ 55 ลงวันที่ 1 สิงหาคม 2544 คำแนะนำในการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน (ฉบับที่ T-10, หมายเลข T-10а) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียฉบับที่ 1 ลงวันที่ 5 มกราคม 2547

เราชดเชยค่าเดินทาง

พนักงานที่ถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ได้แก่ :

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;

ค่าเช่าที่อยู่อาศัย

เบี้ยเลี้ยงรายวัน;

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับความยินยอมจากนายจ้าง

จำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงตลอดจนขั้นตอนในการชำระเงินคืนค่าเดินทางจะต้องได้รับการแก้ไขในข้อตกลงร่วมกันหรือท้องถิ่นอื่น ๆ เอกสารเชิงบรรทัดฐานตัวอย่างเช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จะยืนยันค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?

เป็นไปได้ที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นโดยพนักงาน (รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีจากกำไร) โดยเอกสารที่แสดงถึงค่าใช้จ่ายประเภทใดประเภทหนึ่ง: การเดินทางที่พักค่าใช้จ่ายรายวัน

กฎหมายไม่ได้ระบุรายการเอกสารสนับสนุนเฉพาะที่องค์กรสามารถใช้เพื่อปรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน

ตามที่กระทรวงการคลังของรัสเซีย Federal Tax Service ของรัสเซียเอกสารยืนยันการเดินทาง ค่าเดินทางและค่าเช่าของพนักงาน, อาจจะ:

รายงานล่วงหน้า (แบบฟอร์มหมายเลข AO-1) ที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

ใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์มหมายเลข T-10);

เอกสารรับรองค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน (รวมถึงที่ร่างไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์) ค่าเช่าพื้นที่อยู่อาศัย ฯลฯ (แนบมากับรายงานล่วงหน้า)

ในขณะเดียวกันการแสดงเอกสารดังกล่าวเป็นการมอบหมายงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-10a) และคำสั่งให้ส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9 แบบฟอร์มหมายเลข T-9a) ไม่จำเป็นเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย

การยืนยัน: จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียเลขที่ 03-03-06 / 1/764 ลงวันที่ 19 พฤศจิกายน 2552 เลขที่ 03-03-05 / 169 ลงวันที่ 14 กันยายน 2552 กรมสรรพากรของรัสเซียเลขที่ MN-22-3 / 890 ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน ปี 2552

เนื่องจากใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจจะออกให้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจข้ามดินแดนของรัสเซียและไปยังประเทศ CIS เท่านั้นเมื่อพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจในต่างประเทศไปยังต่างประเทศต้องมีสำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีเครื่องหมายในการข้ามพรมแดน (ข้อ 7, 15 ของกฎข้อบังคับที่ได้รับการอนุมัติ มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551)

เพื่อปรับ ค่าใช้จ่ายต่อวัน เอกสารจำเป็นเมื่อส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (โดยเฉพาะใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ - เมื่อเดินทางในรัสเซียประเทศ CIS) นอกจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องแสดงเช็คและใบเสร็จต่างๆ

การยืนยัน: จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียเลขที่ 03-03-06 / 1/741 ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2554 เลขที่ 03-03-06 / 1/2549 ลงวันที่ 1 เมษายน 2553 เลขที่ 03-03-06 / 1/770 ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2552

นอกจากนี้ภายใต้เงื่อนไขบางประการเป็นไปได้ที่จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของคนงานที่โพสต์เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีสำหรับ:

แท็กซี่ไปสนามบินที่เขาจะออกเดินทางเพื่อธุรกิจ

การชำระเงินสำหรับบริการของห้องรับรองวีไอพีของสนามบิน

เช่า ยานพาหนะ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าโทรศัพท์ (เข้าถึงอินเทอร์เน็ต) จากโรงแรม

จ่ายเท่าไหร่ต่อวัน?

องค์กรกำหนดขนาดของต่อวันโดยอิสระ ต้องได้รับการประดิษฐานไว้ในข้อตกลงร่วม (เอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นอื่นเช่นในระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ในขณะเดียวกันต้องกำหนดจำนวนเงินต่อวันทั้งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย (การเดินทางเพื่อธุรกิจภายใน) และสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 2 วรรค 16 ของระเบียบที่ได้รับการอนุมัติโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551)

สำหรับวันที่พนักงานอยู่บนท้องถนนจะต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตามจำนวนที่กำหนดโดย:

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายใน - เมื่อขับรถผ่านดินแดนของรัสเซีย

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ - เมื่อเดินทางผ่านดินแดนของรัฐต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง (ข้อ 17 ของกฎระเบียบที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 749 วันที่ 13 ตุลาคม 2551)

สำหรับวันที่ข้ามพรมแดนของรัฐหนึ่งวันจะต้องจ่ายตามจำนวนที่กำหนดไว้สำหรับรัฐที่พนักงานเข้ามา (ข้อ 18 ของระเบียบที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 749 ของวันที่ 13 ตุลาคม 2551)

ในขณะเดียวกันผู้เสียภาษีต้องจำไว้ว่าการค้ำประกันและการชดเชยที่ให้ไว้รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ใช้กับพนักงานเท่านั้นที่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับองค์กร สำหรับพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญา GPC (กฎหมายแพ่ง) บรรทัดฐาน กฎหมายแรงงาน และการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐาน กฎหมายแรงงานไม่ได้แจกจ่ายตามบทบัญญัติ

กฎที่คล้ายกันมีอยู่ในวรรค 2 ของมติที่ 749:

มีการส่งพนักงานไปทำธุระ ด้านแรงงานสัมพันธ์ กับนายจ้าง

หมายเหตุ: จะไม่พิจารณาการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจอื่น ๆ

ดังนั้นหากพนักงานทำงานใน บริษัท ภายใต้ข้อตกลง GPC การส่งเขาไปเที่ยวเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าองค์กรไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องชดเชยค่าเดินทางให้กับพนักงานดังกล่าว ดังนั้นเพื่อไม่ให้ราคาของข้อตกลง GPC (จำนวนค่าตอบแทน) เพิ่มขึ้นตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมทั้งไม่ต้องจ่ายภาษี "พิเศษ" ความเป็นไปได้ในการจ่ายเงินชดเชยให้กับผู้ดำเนินการตามคำสั่งนั้นจะต้องระบุไว้ในข้อตกลง GPC (กฎหมายแพ่ง)

ทั้งในด้านภาษีและการบัญชีเมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจงานและปัญหาทั้งหมดเกิดขึ้นที่ฝ่ายบัญชีต้องแก้ไข การส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของ แรงงานสัมพันธ์ ระหว่างพนักงานและองค์กร ปัญหานี้จัดทำขึ้นเพื่อ

ตามบทนี้จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนพิเศษสำหรับการคำนวณค่าจ้างกับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ อันที่จริงเมื่อส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจเขาได้รับการประกันว่าจะรักษา: 1) สถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) 2) รายได้เฉลี่ยตลอดจนการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจตามบทบัญญัติ

ไปที่เมนู

ขั้นตอนการลงทะเบียนและการบัญชีรายการธุรกิจ

ตามข้อกำหนดในกรณีที่ถูกส่งไปเพื่อธุรกิจนายจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชยให้กับพนักงาน:

• ค่าเดินทางไปยังปลายทางและขากลับ
• ค่าเช่าที่อยู่อาศัย
• ต่อวัน - ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ชีวิตนอกสถานที่พำนักถาวร
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้จากนายจ้าง

นอกเหนือจากข้างต้นไปยัง ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เกี่ยวข้อง:

• ค่าเดินทางไปสนามบินหรือสถานีรถไฟ ณ จุดออกเดินทางปลายทางหรือรับส่ง
• ค่าสัมภาระ
• ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการสื่อสาร
• ค่าใช้จ่ายในการรับและลงทะเบียนหนังสือเดินทางต่างประเทศวีซ่าเอกสารการเดินทางอื่น ๆ
• ค่าธรรมเนียมสำหรับสิทธิ์ในการเข้าหรือการขนส่งทางถนน
• ค่าใช้จ่ายในการขอประกันสุขภาพภาคบังคับ
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเงินสดหรือเช็คในธนาคารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
• ค่าบริการสนามบินค่านายหน้า
• การชำระเงินและค่าธรรมเนียมบังคับอื่น ๆ

ขั้นตอนและจำนวนเงินในการชำระคืนค่าใช้จ่ายประจำวันที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่น ดังนั้นประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่มีการกำหนดบรรทัดฐาน การจ่ายเงินชดเชย เพื่อชดเชยการเดินทางเพื่อธุรกิจ นายจ้างได้รับสิทธิ์ในการกำหนดอย่างอิสระในข้อตกลงร่วมกันหรือการกระทำที่เป็นบรรทัดฐานในท้องถิ่น (ตัวอย่างเช่นข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ขั้นตอนและจำนวนเงินที่ต้องชำระคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไปที่เมนู

ORDER สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจการมอบหมายบริการรหัสการเดินทาง

สำหรับการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจแบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดย ตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 # 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน":

• เลขที่ T-9 "Order (ออร์เดอร์) ในการส่งพนักงานไปทำธุระ"
• เลขที่Т-9а "คำสั่งซื้อ (order) ในการส่งคนงานไปทำธุระ"
• หมายเลขТ-10а "การมอบหมายบริการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการใช้งาน"

มีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเดินทางของพนักงานและผลลัพธ์สุดท้าย เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งในรูปแบบ T-9 และทำหน้าที่ยืนยันความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของค่าเดินทาง

คุณสามารถส่งคำแนะนำสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับพนักงานได้ตามการพัฒนาอย่างอิสระ ตามคำสั่งซื้อ (ORDER) ของนายจ้าง ในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายสำนักงานนอกสถานที่ งานถาวร (ข้อ 3 ของมติหมายเลข 749) ตามวรรค 6 ของมติ วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานถูกกำหนดโดยหัวหน้าขององค์กรที่ส่งและระบุไว้ในการมอบหมายงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากนายจ้าง

LLC "GASPROM"
TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423

ชื่อเต็มขององค์กร

คำสั่งซื้อครั้งที่ 90

เกี่ยวกับการส่งพนักงานไปทำธุรกิจ

มอสโก 20.08.2019

ฉันสั่ง:

ส่ง Petrov Alexey Ivanovich ไปทำธุระ
สถานที่ปลายทาง - รัสเซีย, Yekaterinburg, LLC บริษัท ผู้ผลิต "อาจารย์" ".
ตำแหน่งของพนักงานคือผู้ปรับอุปกรณ์
หน่วยโครงสร้างเป็นแผนกวิศวกรรม
ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ 24 ถึง 26 สิงหาคม 2019 (3 \u200b\u200bวันตามปฏิทิน)
การมอบหมายบริการ - การซ่อมแซมและปรับเปลี่ยนอุปกรณ์
การขนส่ง (ขีดเส้นใต้) - การขนส่งสาธารณะ / ส่วนบุคคล / ธุรกิจ / บุคคลที่สาม

การเดินทางเพื่อธุรกิจดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของ Master Production Company LLC

กรรมการ _________ A.V. อีวานอฟ

ฉันได้อ่านคำสั่ง:

ตัวปรับอุปกรณ์ _____________ A.N. เปตรอฟ

พนักงานจะถูกส่งไปทำธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งของนายจ้างโดยไม่ได้ออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจยกเว้นในกรณีของการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศสมาชิก CIS ซึ่งมีการสรุปข้อตกลงระหว่างรัฐบาลบนพื้นฐานที่เจ้าหน้าที่ชายแดนไม่ได้ทำบันทึกเกี่ยวกับการข้ามพรมแดนของรัฐในเอกสารสำหรับการเข้าและออก มติ).

เป็นเวลา 5 ปี (สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศระยะยาว - 10 ปี)

แบบฟอร์ม T-10. ใบรับรองการเดินทาง

ไม่ต้องใช้เอกสารตั้งแต่วันที่ 8 มกราคม 2558 หากมีคนใช้เอกสารเหล่านี้ในทางปฏิบัติคุณสามารถดาวน์โหลด:

• บัตรประจำตัวเปล่า (.docx, 21 Kb)
• ตัวอย่างแบบฟอร์มการเดินทางที่สมบูรณ์ (.docx, 16 Kb)

ไปที่เมนู

เงื่อนไขการเดินทางการออกเดินทางมาถึงในช่วงสุดสัปดาห์ไม่มีเอกสารการเดินทาง

วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจและวันที่ออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะต้องจ่ายอย่างน้อยสองครั้ง เช่นเดียวกับวันเดินทางระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไปที่เมนู

วิธียืนยันระยะเวลาในการเดินทางเพื่อธุรกิจในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง

หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเกิดขึ้นโดยรถยนต์ของบุคคลที่สาม บริษัท รถบรรทุก โดยไม่ต้องออกตั๋วเดินทางระยะเวลาในการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถกำหนดได้โดยบันทึกข้อตกลงและเอกสารยืนยันเส้นทางการขนส่ง ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทางระยะเวลาการพำนักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับการยืนยันโดยบันทึกและ (หรือ) เอกสารอื่นจากฝ่ายรับเพื่อยืนยันระยะเวลาการพำนักที่แท้จริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หมายเหตุ: จดหมายจาก Federal Tax Service of Russia ในจดหมายลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2015 เลขที่ SD-4-3 / 20427

ตามข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการส่งคนงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ 13.10.08 เลขที่ 749

ข้อ 7 ของข้อบังคับระบุว่าระยะเวลาการพำนักจริงของพนักงาน ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจจะพิจารณาจากเอกสารการเดินทางที่พนักงานนำเสนอเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากไม่มีเอกสารการเดินทางด้วยเหตุผลบางประการระยะเวลาการพำนักที่แท้จริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับการยืนยันโดยเอกสารสำหรับการเช่าที่พักอาศัย ในกรณีที่ไม่มีเช่นนี้พนักงานจะส่งบันทึกและ (หรือ) เอกสารอื่นจากฝ่ายรับเพื่อยืนยันระยะเวลาที่แท้จริงของการอยู่ของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ดูจดหมาย Rostrud ลงวันที่ 19.10.15 เลขที่ 2450-6-1)

หากการเดินทางทำโดยทางการขนส่งส่วนบุคคลหรือโดยรถยนต์ของบุคคลที่สาม (โดยหนังสือมอบอำนาจ) พนักงานจะต้องแนบบันทึกข้อตกลงใบนำส่งรายการเส้นทางใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันเส้นทางการขนส่ง

กฎระเบียบการเดินทางไม่ครอบคลุมตัวเลือกการเดินทางทั้งหมดที่เป็นไปได้สำหรับพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารฉบับนี้ไม่ได้กำหนดวิธีการระบุเวลาที่พนักงานจะอยู่ ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจหากการเดินทางนั้นเกิดขึ้นโดยรถยนต์ของ บริษัท ขนส่งบุคคลที่สาม (ตามสัญญาที่เหมาะสม) ซึ่งจะไม่มีการออกตั๋ว

ไปที่เมนู

เอกสารใดบ้างที่สามารถใช้เพื่อยืนยันระยะเวลาที่แท้จริงของการอยู่ของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

Federal Tax Service เชื่อว่าสำหรับสถานการณ์ใด ๆ ที่การเดินทางไม่จำเป็นต้องมาพร้อมกับการออกเอกสารการเดินทางควรได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติในวรรคสองของข้อ 7 ของข้อบังคับว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ นั่นคือระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานสามารถกำหนดได้จากบันทึกข้อตกลงและเอกสารยืนยันการใช้การขนส่งนี้สำหรับการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับ (ใบนำส่งใบแจ้งเส้นทางใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน แคชเชียร์เช็ค และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันเส้นทางการขนส่ง) ในเวลาเดียวกันระยะเวลาที่ระบุในบันทึกของพนักงานไม่ควรเกินระยะเวลาที่กำหนดไว้ในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องของผู้จัดการในการส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไปที่เมนู

การชำระเงินให้กับพนักงานของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจำนวนเงินการคำนวณและการชำระเงินรายวันข้อมูลทางบัญชี

ตั้งแต่ปี 2560 ผู้ถือกรมธรรม์จะไม่สามารถประหยัดเบี้ยประกันได้เนื่องจากผลประโยชน์การเดินทางที่เพิ่มขึ้น ได้มีการแก้ไขประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเฉพาะเบี้ยยังชีพรายวันเท่านั้นที่ไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกันภายในขอบเขตที่กำหนด ()

หมายเหตุ: อัตราภาษีต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ (.pdf 120 Kb)

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียขีด จำกัด ค่าเผื่อรายวันคือ 700 รูเบิลและสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ - 2 500 รูเบิล

บริษัท และผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงค่าเผื่อรายวันที่ได้รับอนุมัติ แต่ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยที่ เพิ่มเบี้ยเลี้ยงรายวัน ต้องจ่าย เบี้ยประกัน ด้วยส่วนเกิน

ไปที่เมนู

คำสั่งในการจัดตั้งค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและต่างประเทศ

จะต้องคำนึงถึงค่าเผื่อรายวันเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ค่าเผื่อรายวันในจำนวนที่ได้รับอนุมัติในข้อตกลงร่วมหรือคำสั่งของผู้จัดการสามารถนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายได้ทั้งหมด

รูปแบบของคำสั่งเกี่ยวกับการจัดตั้งอัตราเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นไปตามอำเภอใจ ในข้อความของคำสั่งซื้อระบุระยะเวลาที่กำหนดค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันคุณลักษณะของการเดินทางเพื่อธุรกิจและจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวัน

หมายเหตุ: ดาวน์โหลดคำสั่งจัดตั้งเบี้ยเลี้ยงรายวัน (.docx, 17 Kb)

ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เบี้ยเลี้ยงรายวันจะออกให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยคำนึงถึงระยะเวลาที่วางแผนไว้ของการเดินทาง (มาตรา 168 ของประมวลกฎหมายแรงงาน)

และถ้าคุณจ่ายต่อวันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ? ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานกลับมาให้เงินเขาโดยคำนึงถึงระยะเวลาที่แท้จริงของการเดินทาง ในกรณีนี้คุณจะต้องคำนวณและจ่ายเงินชดเชยเพิ่มเติมสำหรับความล่าช้าในการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพรายวันโดยเปรียบเทียบกับค่าชดเชยสำหรับค่าจ้างที่ล่าช้า นี่คือความเห็นของผู้พิพากษา (คำวินิจฉัยอุทธรณ์ ศาลฎีกา ของสาธารณรัฐตาตาร์สถานลงวันที่ 13.07.2015 เลขที่ 33-10274 / 2015 คำวินิจฉัยของศาลภูมิภาค Omsk ลงวันที่ 25.01.2012 เลขที่ 33-413 / 2555)

การชำระเงินต่อวันตลอดจนการคืนเงินค่าเดินทางสามารถดำเนินการได้โดยองค์กรทั้งในรูปแบบเงินสดและในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด ในกรณีของการออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กรพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในฐานะผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ต้องร่างในรูปแบบใด ๆ สำหรับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ แอปพลิเคชันนี้ต้องมีข้อความที่เขียนด้วยลายมือของหัวหน้า บริษัท เกี่ยวกับจำนวนเงินสดและระยะเวลาที่ออก ใบสมัครจะต้องลงวันที่และลงนามโดยหัวหน้าของ บริษัท

ปัจจุบัน บริษัท ต่างๆใช้เงินที่ไม่ใช่เงินสดในการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบมากขึ้น และเมื่อพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามเมื่อโอนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบไปยังบัตรพลาสติก "เงินเดือน" ของพนักงานบางอย่าง ความเสี่ยงด้านภาษี... พวกเขาเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมใหม่ เงินระบุว่ารับผิดชอบใน ค่าจ้าง... หน่วยงานด้านภาษีเมื่อดำเนินการตรวจสอบจำนวนเงินดังกล่าวสามารถเรียกเก็บเบี้ยประกันภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาบทลงโทษและค่าปรับเพิ่มเติมได้

เพื่อไม่ให้เกิดความขัดแย้งกับหน่วยงานด้านภาษีและลดความเสี่ยงด้านภาษีองค์กรต่างๆสามารถป้องกันตนเองได้ดังนี้:

1. สะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีและการบัญชีภาษีขององค์กรความเป็นไปได้ในการโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดสำหรับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบโดยใช้รายละเอียดของพนักงาน
2. ระบุวัตถุประสงค์ของการชำระเงินอย่างชัดเจนว่าเป็นการ "โอนเงินที่รับผิดชอบ" และยืนยันในจุดยืนของตนในกรณีที่ธนาคารที่ให้บริการพยายามเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน
3. ทันเวลาและใน เต็ม เก็บบันทึกรายงานล่วงหน้าและเอกสารประกอบที่แนบมาด้วย

เมื่อพนักงานถูกส่งไปเพื่อการเดินทางเพื่อธุรกิจในดินแดนของต่างประเทศสองประเทศขึ้นไปต่อวันสำหรับวันที่ข้ามพรมแดนระหว่างรัฐจะจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับรัฐที่ส่งพนักงานไป (หมายเลข 749)

หากพนักงานเจ็บป่วยในระหว่างที่เขาอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเขาจะ:

• การชดใช้ค่าเช่าที่อยู่อาศัย (ยกเว้นกรณีที่คนงานที่โพสต์อยู่ในโรงพยาบาล)
• ต่อวันจะได้รับเงินตลอดเวลาจนกว่าเขาจะสามารถทำงานได้ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพเพื่อเริ่มทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการหรือกลับไปยังสถานที่พำนักถาวรของเขา

สำหรับช่วงเวลาของการทุพพลภาพชั่วคราวพนักงานจะได้รับผลประโยชน์ความพิการชั่วคราวตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ความพิการชั่วคราวจะต้องจัดทำเป็นเอกสารตามลักษณะที่กำหนด (วรรค 25 ของมติที่ 749)

ไปที่เมนู

ใบรับรองบัญชีการคำนวณค่าเผื่อรายวัน

จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินต่อวันที่จ่ายตัวอย่างเช่นในกรณีของการตรวจสอบภาษี

มีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงาน:

• ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด
• สำหรับทุกวันระหว่างทาง (รวมถึงวันที่ออกเดินทางและวันมาถึง) รวมถึงในช่วงที่บังคับให้ล่าช้า

จำนวนเงินช่วยเหลือรายวันสำหรับพนักงานรองตามมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถกำหนดได้โดยข้อตกลงร่วม (แรงงาน) หรือตามคำสั่งของหัวหน้า ขนาดนี้กำหนดโดย:

• ที่ องค์กรการค้า - อิสระ
• ในองค์กรภาครัฐ - ตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

ดาวน์โหลดการคำนวณความช่วยเหลือสำหรับการจ่ายเงินช่วยเหลือรายวัน (.docx, 19 กิโลไบต์)

ไปที่เมนู

เอกสารยืนยันการเดินทาง TRIP REPORT

ตามวรรค 24 ของมติ 749 การชดใช้ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในกรณีขั้นตอนและจำนวนเงินที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นจะดำเนินการเมื่อส่งเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้:

• รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจและทำการคำนวณขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการเบิกเงินสดล่วงหน้าที่ออกให้ก่อนออกเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายงานล่วงหน้าจะมาพร้อมกับเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเกี่ยวกับการเช่าที่พักค่าใช้จ่ายในการเดินทางจริง (รวมถึงค่าเบี้ยประกันสำหรับการประกันภัยส่วนบุคคลภาคบังคับของผู้โดยสารในการขนส่งการชำระเงินสำหรับเอกสารการเดินทางและการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ) และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การเดินทางเพื่อธุรกิจ;

เอกสารต่อไปนี้ได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องแนบมากับรายงานล่วงหน้า:

• เกี่ยวกับการเช่าที่อยู่อาศัย
• การยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (รวมถึงเบี้ยประกันสำหรับการประกันภัยส่วนบุคคลภาคบังคับของผู้โดยสารในการขนส่งการชำระค่าบริการในการออกเอกสารการเดินทางและการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ)
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจตกลงกับหัวหน้า หน่วยโครงสร้าง นายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร

ตามค่าใช้จ่ายขององค์กรจะต้องเป็นธรรมและเป็นเอกสาร ข้อกำหนดนี้ยังใช้กับค่าเดินทางที่เกิดขึ้น

ไปที่เมนู

ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารยืนยันการใช้จ่ายต่อวัน

ในการบันทึกค่าใช้จ่ายในรูปแบบของค่ายังชีพรายวันก็เพียงพอที่จะมีรายงานล่วงหน้า นายจ้างไม่ควรเรียกร้องจากลูกจ้างที่กลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเช็คใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายจริง ประกาศโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 11.12.15 เลขที่ 03-03-06 / 2/72711

ตามอนุวรรค 12 ของวรรค 1 ค่าเผื่อรายวันและค่าสนามเกี่ยวข้องกับค่าเดินทางซึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีกำไรจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายใด ๆ ค่าใช้จ่ายในการจ่ายต่อวันจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร แต่ตามที่กระทรวงการคลังชี้แจง พนักงานไม่ควรรายงานค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน... กล่าวอีกนัยหนึ่งเขาไม่จำเป็นต้องแสดงเช็คใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการใช้จ่ายต่อวัน

วันที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเกิดขึ้นคือวันที่ได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้า (ข้อย่อย 5 ข้อ 7) ดังนั้นเพื่อที่จะตัดเงินที่จัดสรรสำหรับการชำระเงินต่อวันก็เพียงพอที่จะมีรายงานล่วงหน้า

ไปที่เมนู

จดหมายกระทรวงการคลังเกี่ยวกับค่าเดินทาง

1. เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการชำระค่าเอกสารการเดินทาง (ตั๋ว) และบริการของโรงแรม

ใน จดหมายลงวันที่ 10.11.2011 เลขที่ 03-03-07 / 51กระทรวงการคลังระบุรายการเอกสารที่ต้องใช้ในการยืนยันค่าใช้จ่ายในการชำระค่าเอกสารการเดินทางของนักธุรกิจ

“ เมื่อส่งพนักงานไปทำธุรกิจเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าตั๋วและ (หรือ) บริการของโรงแรม ได้แก่ :

• ตรวจสอบอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด
• สลิปตรวจสอบเครื่องปลายทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำธุรกรรมโดยใช้ บัตรเครดิตธนาคารถือโดยพนักงาน;
• การยืนยันสถาบันเครดิตที่เปิดบัญชีธนาคารให้กับพนักงานเพื่อการทำธุรกรรมโดยใช้บัตรธนาคารการทำธุรกรรมการชำระเงิน
• หรือเอกสารอื่นที่ยืนยันการชำระเงินซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดที่ได้รับอนุมัติ "

หมายเหตุ: พนักงานอันดับสองไม่ควรลืมเกี่ยวกับเอกสารยืนยันการชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ใบเสร็จรับเงินและสลิปในเครื่องบันทึกเงินสด)

ไปที่เมนู

2. วิธียืนยันค่าใช้จ่ายหากมีการออกเอกสารการเดินทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนในการยืนยันค่าใช้จ่ายเมื่อออกตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ถูกเปิดเผยใน จดหมายจากกระทรวงการคลังลงวันที่ 27.02.2012 # 03-03-07 / 6:

"ในกรณีของการออกเอกสารการเดินทางด้วยตั๋วโดยสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องคำนึงถึงว่าตามข้อ 2 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 8 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 134" ในการสร้างรูปแบบของตั๋วโดยสารอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินสัมภาระในการบินพลเรือน "เส้นทาง / การรับตั๋วโดยสารอิเล็กทรอนิกส์และใบรับสัมภาระ ( สารสกัดจากระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ การขนส่งทางอากาศ) เป็นเอกสารแสดงความรับผิดชอบที่เข้มงวดและใช้สำหรับการนำไปใช้โดยองค์กรและ ผู้ประกอบการแต่ละราย การชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ดังนั้นหากซื้อตั๋วในรูปแบบที่ไม่ใช่สารคดี ( ตั๋วอิเล็กทรอนิกส์) จากนั้นเอกสารประกอบที่ยืนยันค่าใช้จ่ายในการซื้อตั๋วเครื่องบินเพื่อเสียภาษีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ระบบข้อมูล เส้นทางการลงทะเบียนการขนส่งทางอากาศ / ใบเสร็จรับเงิน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ตั๋วเครื่องบิน) บนกระดาษซึ่งระบุค่าใช้จ่ายของเที่ยวบินบัตรผ่านขึ้นเครื่องยืนยันเที่ยวบินของผู้รับผิดชอบในเส้นทางที่ระบุไว้ในตั๋วอิเล็กทรอนิกส์

ไปที่เมนู

3. เอกสารหลักฐานค่าเช่าที่อยู่อาศัยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ไม่ได้รับการยืนยันจากเอกสารจะขึ้นอยู่กับเบี้ยประกัน

หากคนงานที่โพสต์ไม่ได้ส่งเอกสารยืนยันค่าเดินทางและค่าที่พักนายจ้างจะต้องเรียกเก็บเบี้ยประกันเป็นจำนวนเงินชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว ตำแหน่งนี้ระบุในหนังสือกระทรวงการคลังที่ลงวันที่ 09.02.18 เลขที่ 03-04-05 / 7999

4. เอกสารใดบ้างที่สามารถใช้ในการยืนยันค่าเช่าที่อยู่อาศัยได้หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานตกลงกับเอกชน

ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายจะได้รับการยืนยันโดยข้อตกลงหรือการดำเนินการกับผู้ให้เช่า เนื่องจากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานมีสิทธิที่จะอาศัยอยู่ไม่เพียง แต่ในโรงแรม แต่ยังอยู่ในย่านที่อยู่อาศัยอื่นด้วย (เช่นในอพาร์ทเมนต์เช่า) คุณสามารถยืนยันค่าเช่าที่อยู่อาศัยในสถานการณ์นี้ด้วยเอกสารที่ร่างไว้ในรูปแบบใดก็ได้ (มติของ Federal Antimonopoly Service of North-West District วันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2551 เลขที่ A26-1621 / 2550) ตัวอย่างเช่นการกระทำที่ลงนามโดยเจ้าของบ้าน (เจ้าของอพาร์ตเมนต์) ในมือข้างหนึ่งและนายจ้าง (พนักงานที่โพสต์) ในอีกด้านหนึ่ง เอกสารนี้ต้องมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2011 หมายเลข 402-FZ

หากองค์กรให้เช่าที่พักส่วนตัวสำหรับพนักงานที่สองโดยอิสระสามารถสรุปสัญญาระยะยาวกับเจ้าของได้ ขอแนะนำหากองค์กรส่งพนักงานไปยังท้องที่เดียวกันเป็นประจำ จำนวนค่าเช่าในสัญญาสามารถระบุได้ทุกช่วงเวลา ในกรณีนี้การกระทำอาจเป็นเอกสารยืนยันค่าเช่าที่อยู่อาศัย

อย่าลืมบันทึกข้อเท็จจริงของการจ่ายเงินในการกระทำเนื่องจากมิฉะนั้นจะถือว่าพนักงานไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย การบันทึกข้อเท็จจริงการชำระเงินจำเป็นต้องรับรู้ค่าครองชีพเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ()

5. พนักงานใช้วันหยุดพักผ่อน ณ สถานที่ที่มีการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ: การชำระเงินค่าตั๋วไปกลับต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบหรือไม่?

หลังจากเสร็จสิ้นการมอบหมายงานบริการแล้วพนักงานจะไม่กลับจากสถานที่สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่ยังคงอยู่ที่นั่นเพื่อพักผ่อน นายจ้างควรเรียกเก็บเบี้ยประกันจากค่าตั๋วไปกลับที่ซื้อให้ลูกจ้างไปยังสถานที่ทำงานถาวรหรือไม่? ใช่แล้ว Federal Tax Service ของรัสเซียตอบกลับเป็นจดหมายลงวันที่ 11.05.18 เลขที่ BS-4-11 / 8968

ไปที่เมนู

กรอกตรวจสอบและยื่นคำนวณเบี้ยประกันทางอินเทอร์เน็ต

ค่าใช้จ่ายสำหรับการขนส่งสาธารณะแท็กซี่ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานในระบบขนส่งสาธารณะในเมืองที่เขาถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถนำมาพิจารณาเมื่อหักภาษีผลกำไร นายจ้างมีหน้าที่ต้องคืนเงินให้กับพนักงานสำหรับค่าเดินทางนั่นคือค่าเดินทางไปยังสถานที่สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับไปยังสถานที่ทำงานถาวร (ข้อ 12 ของกฎระเบียบที่ได้รับการอนุมัติโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 เลขที่ 749) ไม่มีการชดเชยค่าเดินทางอื่น ๆ ของผู้เดินทาง... อย่างไรก็ตามค่าเดินทางของพนักงานโดยระบบขนส่งสาธารณะระหว่างการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจอาจรวมอยู่ในค่าเดินทาง () สิ่งเหล่านี้จะเป็นค่าเดินทางเพิ่มเติม

ในการบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไรโปรดจัดเตรียมการชำระเงินคืนตามข้อบังคับท้องถิ่น (ตัวอย่างเช่นในข้อตกลงร่วมระเบียบเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในองค์กร) นอกจากนี้ต้องมีความชอบธรรมทางเศรษฐกิจและเป็นเอกสาร (ข้อ 1 ของข้อ 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หมายเหตุ: จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2554 เลขที่ 03-03-06 / 4/80 หน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียลงวันที่ 12 กรกฎาคม 2554 เลขที่ ED-4-3 / 11246

จำนวนเงินชดเชยสำหรับค่าเดินทางของพนักงานในระบบขนส่งสาธารณะระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่เฉพาะในกรณีที่จำนวนเงินเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณาในค่าเผื่อรายวันและอยู่ในขอบเขตที่กำหนดโดย ของรหัสภาษี RF สำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ไม่เกิน 700 รูเบิลในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและไม่เกิน 2,500 รูเบิลต่อวันเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ) ข้อสรุปนี้ตามมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน 2549 เลขที่ A26-11318 / 2005-210

เงินสมทบประกันสำหรับเงินบำนาญภาคบังคับ (สังคมการแพทย์) และการประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงานสำหรับจำนวนเงินที่จ่ายคืนค่าเดินทางของพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องคำนวณ เนื่องจากมีการปิดรายการการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ไม่มีการเรียกเก็บเบี้ยประกัน และการจ่ายเงินประเภทดังกล่าวเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานสำหรับการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะในเมืองที่เขาถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นไม่มีชื่ออยู่ ข้อสรุปนี้เกิดขึ้นจากบทบัญญัติของข้อ 1 ของส่วนที่ 1 และข้อบังคับ ประกันสังคม ในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรวรรค 10 และ 12 ของอนุวรรค 2 ของวรรค 1 วรรค 2 ของมาตรา 20.2 ของกฎหมายวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 เลขที่ 125-FZ

ค่าเดินทางที่เกี่ยวข้อง - ค่ารถแท็กซี่ค่าเช่ารถ ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ V IP-l lounge ที่สนามบินและสถานีรถไฟค่าบรรจุสัมภาระและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการจะได้รับการยืนยันจากตั๋วบัตรผ่านขึ้นเครื่องใบเสร็จ ฯลฯ ในกรณีของต่อวันถ้า ตั๋วสูญหายการขอสำเนาจากผู้ให้บริการขนส่งจะปลอดภัยกว่า หรือขอเอกสารอื่นซึ่งจะเป็นที่ชัดเจนว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งใช้บริการขนส่งในวันใดวันหนึ่งและในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง

ขั้นตอนในการประมวลผลการเดินทางเพื่อธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง กฎใหม่ทำให้ บริษัท ต่างๆง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์การลงทะเบียนเอกสารของการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 และบอกคุณว่าเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับการร่างและเอกสารใดที่ไม่จำเป็น

ดูเพิ่มเติมที่: ค่าเดินทางในปี 2560: การเปลี่ยนแปลงข่าวด่วน

คำสั่งของผู้บริหารในการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560

เป็นไปได้ที่จะส่งพนักงานไปทำธุรกิจโดยสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าเท่านั้น นี่คือจุดเริ่มต้น จัดทำเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560

คำสั่งดังกล่าวสามารถทำได้ในรูปแบบของคำสั่งในการนัดหมายการเดินทางเพื่อธุรกิจ ความจำเป็นสำหรับเอกสารนี้กำหนดโดยบรรทัดฐานของแรงงานและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (ส่วนที่ 1 ของข้อ 166 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและวรรค 2 ของวรรค 3 ของระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ 13.10.08 เลขที่ 749)

ดังต่อไปนี้จากบรรทัดฐานเหล่านี้การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการเดินทางของพนักงานตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร ในกรณีนี้ตามคำสั่งของเขาหัวหน้าของ บริษัท ยืนยันลักษณะการเดินทางอย่างเป็นทางการ

คุณสามารถออกใบสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-9 (ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 05.01.04 No. 1) หรือพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเอง ผู้เชี่ยวชาญของเราทำได้อย่างไรโปรดดูตัวอย่างด้านล่าง

เราขอเตือนคุณว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป บริษัท ต่างๆไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารแบบรวมศูนย์อีกต่อไป สิ่งนี้เป็นไปได้หลังจากมีผลบังคับใช้ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.11 เลขที่ 402-FZ

ฉันต้องจัดทำใบรับรองการเดินทางในปี 2560 หรือไม่

ไม่จำเป็นต้องมีการร่างภาคบังคับ (ย่อย "C" ข้อ 2 ของกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ 29 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 1595) แต่ บริษัท สามารถออกให้ได้ตามต้องการ (ตัวอย่างด้านล่าง)

จนถึงเวลานั้นความจำเป็นในการออกใบรับรองการเดินทางได้เขียนไว้โดยตรงในวรรค 7 ของข้อบังคับ ใบรับรองดังกล่าวยืนยันระยะเวลาการพำนักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ มันระบุวันที่มาถึงปลายทางและวันที่ออกจากที่นั่น

นอกจากใบรับรองการเดินทางแล้วก็ไม่มี รหัสแรงงานและข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจก็ไม่จำเป็นต้องมีการร่างบังคับ

แต่อย่าลืมว่านายจ้างมีสิทธิ์ที่จะยอมรับในท้องถิ่น ข้อบังคับ (LNA) ภายใต้กรอบความสามารถซึ่งสามารถกำหนดความจำเป็นในการลงทะเบียนเอกสารเหล่านี้ได้ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 8 วรรค 7 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 22 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ใน LNA นายจ้างยังสามารถกำหนดขั้นตอนในการร่างเอกสารการเดินทางกำหนดรูปแบบและเนื้อหาได้ และการกระทำที่เป็นบรรทัดฐานดังกล่าวของนายจ้างถือเป็นข้อบังคับสำหรับการสมัคร (ส่วนที่ 2 ของข้อ 5 วรรค 4 ของส่วนที่ 2 ของข้อ 21 ส่วนที่ 1 ของบทความ 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นิตยสาร "เงินเดือน" จะช่วยให้คุณไม่เกิดข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสารบุคลากร ตอนนี้คุณได้รับโบนัสหลายครั้ง เลือก.

ไม่ต้องการให้นายจ้างเก็บบันทึกพิเศษเกี่ยวกับพนักงานที่ออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่เขามีสิทธิ์ที่จะทำมันด้วยตัวเขาเอง

บทบัญญัติที่เกี่ยวข้องสามารถระบุไว้ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง แต่สิ่งที่นายจ้างต้องทำคือเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคนรวมถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 4 ของมาตรา 91 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการดำเนินการนี้คุณสามารถใช้ (แบบฟอร์มหมายเลข T-13) เวลาทำงานโดยผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์จะถูกป้อนลงในการ์ดรายงานตามใบสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ เมื่อกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในการ์ดรายงานวันเดินทางเพื่อธุรกิจจะมีเครื่องหมาย - K หรือรหัสดิจิทัล - 06