MegaFon: การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารในสาย: EDM จาก MegaFon Electronic document flow โทรโข่ง

ในช่วงต้นทศวรรษ 1960 องค์กรต่างๆในสหรัฐอเมริกาและยุโรปเริ่มแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ แต่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกใช้โดย บริษัท ขนาดใหญ่เพียงไม่กี่แห่งที่สามารถจ่ายได้ ท้ายที่สุดแล้วไม่มีมาตรฐานเดียวกันสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ จนถึงปลายทศวรรษ 1970 พวกเขาเริ่มพูดถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับข้อมูลอื่นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) หรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลดังกล่าวและใช้เพื่อระบุตัวตนของบุคคลที่ลงนามในข้อมูล
มาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"

พูดง่ายๆก็คือนี่คือข้อกำหนดของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้คุณตรวจสอบความถูกต้อง (การประพันธ์) ความถูกต้องและความสมบูรณ์

อัลกอริธึมการเข้ารหัสสำหรับการสร้างลายเซ็นดิจิทัลแบบดั้งเดิมได้รับการพัฒนาในปีพ. ศ. 2520 และเจ็ดปีต่อมามาตรฐานยุโรปเดียวสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล EANCOM (EDI) ได้รับการอนุมัติ

ในช่วงทศวรรษ 1990 ประเทศในยุโรปหลายประเทศได้ประกาศใช้กฎหมายพิเศษเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการไหลของเอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายเริ่มดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในรัสเซียกฎหมายดังกล่าวถูกนำมาใช้ในปี 2554

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

บริษัท จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ กำลังดำเนินกระบวนการทางธุรกิจภายในโดยอัตโนมัติการนำระบบข้อมูลไปใช้และจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์กำลังแทนที่สัญญาและการกระทำที่เป็นกระดาษ กฎแห่งเวลา

และหาก บริษัท ส่วนใหญ่รับมือกับการเพิ่มประสิทธิภาพภายในได้สำเร็จไม่มากก็น้อยการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญามักจะดูง่อย

การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) คือขั้นตอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายระหว่างนิติบุคคลและ / หรือบุคคล

สถานการณ์ทั่วไป: นักบัญชีรวบรวมงานที่เสร็จสมบูรณ์ในระบบบัญชีของเขาพิมพ์ออกมาและส่งไปพร้อมกับผู้จัดส่งไปยังคู่สัญญา สองสามวันต่อมานักบัญชีของ บริษัท คู่ค้าได้รับและสแกนเอกสารนี้จากนั้นทำการลงรายการบัญชีด้วยตนเองในระบบบัญชีของเขา ในเวลาเดียวกันทั้งสองฝ่ายต้องเก็บรักษาพระราชบัญญัติฉบับที่เป็นกระดาษ

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความยุ่งยากและรวดเร็วขึ้นอย่างมาก

จุดเด่นของ EDF

ไม่ต้องจ่ายเงินเดือนผู้จัดส่งหรือไปรษณีย์
การทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นรวดเร็วและสะดวกกว่าและความเสี่ยงในการหลงทางเป็นศูนย์
คุณไม่ต้องเก็บกระดาษจำนวนมากไว้ในสำนักงาน
เอกสารทั้งหมดอยู่ในคลิกเดียวคุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต

วิธีตั้งค่ามูลนิธิ EDF

มีสองวิธีหลักในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: โดยตรงและผ่านคนกลาง

ในกรณีแรก บริษัท จะต้องสรุปข้อตกลงระหว่างกันซึ่งจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการแลกเปลี่ยนหรือคู่สัญญาแต่ละฝ่ายจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง คุณต้องติดต่อศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและการสื่อสารมวลชนของรัสเซีย

อย่างไรก็ตามแม้จะมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง แต่ก็ไม่สามารถส่งเอกสารทั้งหมดได้โดยตรงเช่นทางอีเมล ตามกฎหมายปัจจุบันสามารถส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เฉพาะในรูปแบบ XML ที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Tax Service

ดังนั้นจึงสะดวกกว่ามากในการตั้งค่าการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านตัวกลาง MegaFon ได้พัฒนาเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับการจัดตั้งการลงนามและการแลกเปลี่ยนการบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ระหว่างนิติบุคคล ด้วยความช่วยเหลือนักบัญชีผู้จัดการหรือเลขานุการของคุณจะสามารถสรุปสัญญากับพันธมิตรใหม่ได้อย่างรวดเร็วออกใบแจ้งหนี้ให้กับซัพพลายเออร์หรือรับประมาณการจากผู้รับเหมา

ในขณะเดียวกันเอกสารทั้งหมดจะถูกจัดระบบและจัดเก็บอย่างปลอดภัยในบัญชีส่วนตัวของ บริษัท

ในการใช้ EDF คุณต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ในบัญชีส่วนตัวของพอร์ทัล "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" จาก "MegaFon" คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ (โดยไม่ต้องลงนามและส่ง) และอัปโหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถขอเอกสารการรายงานเพื่อการสื่อสาร: ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้และการกระทำ เอกสารที่ได้รับด้วยวิธีนี้ถูกต้องตามกฎหมายและไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือทำสำเนาบนกระดาษ

แม้แต่ข้อตกลงเกี่ยวกับการให้บริการมือถือกับ MegaFon ก็สามารถสรุปได้จากระยะไกล ลูกค้าองค์กรที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ต้องเสียเวลาไปที่สำนักงานของ บริษัท ทุกอย่างสามารถทำได้ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ รวดเร็วและที่สำคัญที่สุดคือฟรีอย่างแน่นอน

ข้อดีอีกอย่างของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ MegaFon คือสามารถรวมเข้ากับ 1C ได้อย่างง่ายดาย หากคุณทำงานกับระบบบัญชีนี้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังพอร์ทัลได้โดยตรงจาก 1C

ในการเริ่มใช้บริการ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" คุณต้อง:

ลงทะเบียนบนพอร์ทัลที่เกี่ยวข้อง
เชื่อมต่อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องเข้ากับระบบ
กรอกใบสมัครเพื่อเข้าร่วมการควบคุมระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

14 วันแรกคุณจะสามารถใช้แพ็กเกจพื้นฐาน "โปรโมชั่น" ได้ ให้บริการส่งเอกสารที่เป็นทางการได้ฟรีถึงสองพันรายการและเอกสารที่ไม่เป็นทางการมากถึงหนึ่งพันรายการ สองสัปดาห์เป็นเวลาเพียงพอที่จะสัมผัสกับข้อดีทั้งหมดของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากนั้นคุณสามารถเลือกแผนภาษีตามเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

บริการ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ช่วยประหยัดเงินและเวลาในการประมวลผลธุรกรรมและแลกเปลี่ยนเอกสาร ข้อดีของบริการนี้จะได้รับการชื่นชมอย่างเต็มที่จากตัวแทนผู้จัดจำหน่ายแฟรนไชส์องค์กรที่มีโครงสร้างสาขาตลอดจน บริษัท ต่างๆที่วางแผนปรับปรุงประสิทธิภาพของการแลกเปลี่ยนเอกสารทั้งภายในองค์กรและเมื่อทำงานร่วมกับพันธมิตร ยิ่งดำเนินธุรกิจเร็วเท่าไหร่กำไรก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น เห็นด้วยมันโง่มากที่ผ่านการตัดสินใจเช่นนี้

บริการสำหรับเงินทุน

เมื่อวันที่ 22 กันยายน 2558 บริษัท MegaFon ได้นำเสนอบริการสำหรับลูกค้าองค์กร "Electronic Document Flow" ซึ่งเป็นโฟลว์เอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในการทำงานในระบบ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ลูกค้าองค์กรของผู้ประกอบการสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง

การใช้ บริษัท "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" สามารถสร้างการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ใบตราส่งและใบแจ้งหนี้ลงนามในเอกสารที่สร้างขึ้นในระบบหรืออัปโหลดโดยพนักงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แลกเปลี่ยนกับผู้ใช้บริการของ บริษัท อื่น ๆ ระบบจะช่วยให้เข้าถึงเอกสารรายงานสำหรับบริการสื่อสารสำหรับลูกค้าองค์กรของ MegaFon ได้ทันที

ตามที่ผู้ให้บริการกล่าวว่าบริการจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรทุกขนาด: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนการทำงานก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะ บริษัท ขนาดใหญ่เนื่องจากต้นทุนและข้อกำหนดทางเทคนิคขณะนี้นิติบุคคลใด ๆ ก็สามารถใช้ระบบได้ การย้ายระบบไปยังคลาวด์ทำให้อัตราภาษีลดลงซึ่งเปิดการเข้าถึงระบบจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย

อินเทอร์เฟซที่มีการนำทางที่เรียบง่ายและปรับแต่งได้ง่ายได้รับการพัฒนาเพื่อจัดเก็บไฟล์และส่งอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันไม่มีใครสามารถใช้เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้สิทธิ์ทั้งหมดที่ยังคงอยู่กับผู้ใช้ ดังนั้นไคลเอนต์จึงเข้าถึงได้ง่ายและการป้องกันที่เชื่อถือได้

“ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่ชีวิตขององค์กรในปี 2545 เมื่อสามารถส่งรายงานภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้และในปัจจุบันนี้ได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญเนื่องจากการทำงานในสำนักงานได้ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว เราได้นำเสนอความเร็วและความคล่องตัวในระดับใหม่และเรามั่นใจว่าลูกค้าของเราจะชื่นชอบบริการนี้ "Vlad Wolfson ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจองค์กรของ MegaFon กล่าว - ด้วยความช่วยเหลือของบริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจเป็นกระบวนการที่อนุรักษ์นิยมที่สุดในกิจกรรมการทำงานของ บริษัท - การหมุนเวียนเอกสารจะไปที่ระบบคลาวด์หลังจากทรัพยากรขององค์กรจำนวนมาก

ณ วันที่ 22 กันยายน 2558 บริการนี้พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้าองค์กรในเขตเมืองและส่วนกลางของผู้ประกอบการ

ยกเลิกการ จำกัด อาณาเขตแล้ว

เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2558 บริการกด MegaFon ประกาศการพัฒนาบริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับลูกค้าองค์กร ตอนนี้เปิดให้บริการแล้วทั่วรัสเซีย

บริการ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" เป็นเว็บอินเทอร์เฟซสำหรับการสร้างการลงนามและการแลกเปลี่ยนการบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ระหว่างนิติบุคคล สภาพแวดล้อมการทำงานแบบเคลื่อนที่ที่อำนวยความสะดวกในการทำงานด้านบัญชีการบริหารและผู้นำทางธุรกิจ

งานที่ต้องแก้ไข:

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท (ขาเข้าขาออกภายในองค์กรและการบริหาร (ORD) จดหมายเหตุที่ได้รับการอนุมัติโดย Federal Tax Service ของรัสเซียและอื่น ๆ ) และสำเนาเอกสาร
การลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - อะนาล็อกที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายของหนึ่งที่เขียนด้วยลายมือ
การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับผู้รับเหมา
การประมวลผลการแจกจ่ายการจัดเก็บและการนำทางที่ง่ายของเอกสารในพื้นที่ข้อมูลเดียว

บริการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดตามที่ผู้ให้บริการระบุไว้คือ:

ของ บริษัท ที่ให้บริการจากระยะไกล - ภูมิศาสตร์ของธุรกิจกำลังขยายตัวไม่รวมค่าบริการไปรษณีย์และบริการจัดส่ง

บริษัท ที่มีเครือข่ายสาขา - เวิร์กโฟลว์ภายในได้รับการปรับให้เหมาะสมเอกสารจะส่งถึงพนักงานที่เหมาะสมทันทีและโดยตรงไม่รวมปัจจัยมนุษย์ในระหว่างการจัดส่ง หัวหน้าสามารถลงนามในเอกสารเร่งด่วนขณะอยู่ในประเทศอื่น

ตัวแทนผู้จัดจำหน่ายและแฟรนไชส์ซึ่งผลกำไรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการปิดธุรกรรมที่ถูกต้องและรวดเร็ว - ด้วยการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท ไม่ต้องเสียเวลารอให้เอกสารไปถึงพันธมิตร ความเสี่ยงในการพลาดเงินเนื่องจากความล่าช้าของเอกสารหรือการสูญหายของเอกสารจะลดลง

บริษัท ที่มีการบัญชีภายนอก - เพิ่มการควบคุมเอกสารทางบัญชีการเข้าถึงที่เก็บถาวรอย่างถาวร นักบัญชีทำงานจากระยะไกลสร้างและส่งเอกสารสำหรับลายเซ็นได้ตลอดเวลา

ธุรกิจขนาดเล็ก - ระบบที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายใช้งานง่ายในรูปแบบและส่งเอกสารที่ถูกต้องไปยังคู่สัญญาโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากนักบัญชี

PJSC "MegaFon" นำเสนอบริการใหม่สำหรับลูกค้าองค์กร "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" (EDM) ขณะนี้บริการนี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าองค์กรในสาขา Stolichnoye และ Central ของผู้ให้บริการ

บริการนี้ช่วยให้สามารถจัดระเบียบโฟลว์เอกสารที่มีนัยสำคัญตามกฎหมายด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยความช่วยเหลือของ บริษัท "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" สามารถสร้างการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ใบนำส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ลงนามในเอกสารที่สร้างขึ้นในระบบหรืออัปโหลดโดยพนักงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และแลกเปลี่ยนกับผู้ใช้บริการของ บริษัท อื่น ๆ นอกจากนี้ระบบจะให้การเข้าถึงเอกสารทางบัญชีสำหรับบริการสื่อสารแก่ลูกค้าองค์กรของ MegaFon

ก่อนหน้านี้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนการทำงานมีให้บริการเฉพาะ บริษัท ขนาดใหญ่เนื่องจากต้นทุนและข้อกำหนดทางเทคนิค วันนี้ระบบสามารถใช้งานได้โดยนิติบุคคลใด ๆ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากการถ่ายโอนระบบไปยังคลาวด์

ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจขององค์กรที่ MegaFon Vlad Wolfson กล่าวว่า:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่ชีวิตขององค์กรในปี 2545 เมื่อสามารถส่งรายงานภาษีผ่านอินเทอร์เน็ตได้และในปัจจุบันได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญเนื่องจากงานในสำนักงานได้เร่งดำเนินการอย่างมาก เราได้นำเสนอความเร็วและความคล่องตัวในระดับใหม่และเรามั่นใจว่าลูกค้าของเราจะชื่นชอบบริการนี้ ด้วยความช่วยเหลือของบริการ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" การติดตามทรัพยากรขององค์กรจำนวนมากซึ่งอาจเป็นกระบวนการที่อนุรักษ์นิยมที่สุดของกิจกรรมการทำงานของ บริษัท นั่นคือการหมุนเวียนเอกสารไปยังระบบคลาวด์

เราจะพบว่าในอนาคตอันใกล้นี้ผู้ประกอบการ EDF รายใดบ้างที่ให้บริการ Megafon เราสามารถอนุมานได้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นตัวดำเนินการหลายตัวพร้อมกัน แจ้งเกี่ยวกับการเริ่มเชื่อมต่อกับลูกค้า Megafon ในเดือนธันวาคม 2014 Taxcom ก็ประกาศเรื่องนี้เช่นกัน แต่ด้วยเหตุผลบางประการข้อมูลเกี่ยวกับโครงการนี้จึงหายไปในเว็บไซต์ของเขา และ SKB Kontur ก็ไม่ได้อยู่เฉยๆ

PJSC MegaFon ดำเนินการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านตัวดำเนินการต่อไปนี้:

LLC "Taxcom"

CJSC PF SKB Kontur

Kaluga Astral CJSC

LLC "KORUS Consulting CIS"

LLC "บริษัท " Tensor "

ในขณะเดียวกันลูกค้าจะได้รับเชิญให้ชำระค่าบริการ EDF โดยตรงในบัญชีส่วนบุคคลโดยโอนเงินเข้าบัญชีปัจจุบันของ Megafon โดยตรง หากสมมติฐานของเราได้รับการยืนยันและผู้ให้บริการเป็นหนึ่งเดียวจริง ๆ ในไม่ช้าปัญหาของการโรมมิ่งระหว่างผู้ให้บริการจะเริ่มได้รับการกล่าวถึงอีกครั้งและจะมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น

คนอื่น ๆ กำลังดำเนินโครงการที่คล้ายกันอย่างกระตือรือร้น เราหวังว่าในอนาคตอันใกล้นี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จของโครงการอื่น ๆ

27 กุมภาพันธ์ 2018 12:21 น

เมื่อเร็ว ๆ นี้ Megafon ได้ประกาศปฏิบัติการแลกเปลี่ยนเอกสารข้ามพรมแดนเป็นครั้งแรก วันนี้เราขอนำเสนอบทสัมภาษณ์พิเศษสำหรับ ECM-Journal กับ Mikhail Berstenev ผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อและโลจิสติกส์ ผู้เชี่ยวชาญมีคำถามด้านเทคนิคกฎระเบียบและองค์กรและตลาดทั่วไปมากมาย

EDF จัดกับคู่สัญญาของประเทศใด มีการแลกเปลี่ยนเอกสารอะไรบ้าง: เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ?

– MegaFon กลายเป็น บริษัท แรกในรัสเซียที่ดำเนินโครงการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างประเทศกับ Huawei ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ นี่คือซัพพลายเออร์ของเราจากประเทศจีนประเทศนี้ไม่ได้เป็นสมาชิกของ EAEU เราแลกเปลี่ยนเอกสารที่ไม่เป็นทางการ: การกระทำการยอมรับและการโอนใบอนุญาตและอุปกรณ์คำสั่ง - ตามกฎหมายไม่สามารถมีเอกสารที่เป็นทางการกับผู้ที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ได้ เราตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบในขั้นตอนของการเจรจาสัญญา ในอนาคตเราวางแผนที่จะลงนามในสัญญาข้อตกลงเพิ่มเติมการแจ้งเตือนโดยใช้ EDF ตลอดจนรักษาการติดต่ออย่างเป็นทางการกับคู่สัญญารายนี้

เป็นการแลกเปลี่ยนทดสอบหรือเป็นการดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบของโซลูชันสำเร็จรูปหรือไม่?

– เราสามารถพูดได้ว่านี่เป็นกรณีแรกของการแลกเปลี่ยนข้ามพรมแดน แต่ไม่ใช่กรณีเดียว เราเริ่มลงนามในคำสั่งซื้อใบอนุญาตตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2017 และดำเนินการตั้งแต่เดือนธันวาคมเนื่องจากเรารอให้ผู้ปฏิบัติงานสรุประบบ ในเดือนธันวาคมเอกสารหลักชุดแรกสำหรับการจัดหาอุปกรณ์เทคโนโลยีได้รับการลงนามและในเดือนมกราคมปีนี้ - คำสั่งแรกสำหรับการจัดหาอุปกรณ์ นั่นคือนี่ไม่ใช่สภาพแวดล้อมการทดสอบอีกต่อไป แต่เป็นการแลกเปลี่ยนที่สมบูรณ์แบบ แต่ในขั้นต้นไม่มีโซลูชันสำเร็จรูปได้รับการพัฒนาขึ้นสำหรับกรณีนี้โดยเฉพาะ

เราเข้าใจถึงความจำเป็นในการดำเนินโครงการดังกล่าวมานานแล้วและได้ดำเนินการอย่างจริงจังในทิศทางนี้ หัวเว่ยเป็นพันธมิตรรายแรกที่เราสามารถสร้างแบบอย่างในตลาดได้ แน่นอนเราไม่ได้วางแผนที่จะพอใจกับสิ่งที่ได้มาแล้ว เรามีแผนใหญ่ในการปรับขนาดโซลูชันเราต้องการถ่ายโอนการโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ทั้งหมดเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตามไทม์ไลน์ - เราได้รับคำแนะนำจากไตรมาสแรกของปี 2018 โดยทั่วไปสถานการณ์จะขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจเรามักจะเปิดรับโครงการใหม่ ฉันมั่นใจว่าสิ่งนี้จะช่วยให้เราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจและทำให้การโต้ตอบมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

บนพื้นฐานของซอฟต์แวร์ใดที่การแลกเปลี่ยนจัดขึ้น?

– ผู้ให้บริการ EDM คือ SKB Kontur การแลกเปลี่ยนดำเนินการโดยใช้แพลตฟอร์ม Kontur Diadoc ที่พัฒนาโดยพวกเขา ที่ด้านข้างของ MegaFon แพลตฟอร์มนี้รวมอยู่ในระบบ SAP ERP ที่ด้านข้างของ Huawei ผ่านการเข้าถึงผ่านเว็บอินเทอร์เฟซ ในอนาคตอันใกล้เพื่อนร่วมงานกำลังวางแผนที่จะรวมโมดูลเข้ากับระบบ SAP ของพวกเขา

จากมุมมองของการออกกฎหมายการจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนข้ามพรมแดนเป็นเรื่องยากเสมอ คุณได้รับคำแนะนำจากบรรทัดฐานทางกฎหมายใดในการจัดการแลกเปลี่ยนดังกล่าว

– กฎหมายพื้นฐานในกรณีนี้คือกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในส่วนหนึ่งของโครงการนี้เราได้ทำข้อตกลงการออกใบอนุญาตกับผู้ให้บริการ EDI และอีกฝ่ายหนึ่งคือ Huawei ได้ทำข้อตกลงเดียวกันกับผู้ให้บริการ เนื่องจากกระบวนการทั้งหมดถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจึงไม่มีปัญหาใด ๆ ในแง่ของการออกกฎหมาย

กิจกรรมเตรียมการทั้งหมดใช้เวลานานแค่ไหน?

– เป็นเรื่องยากที่จะตั้งชื่อวันที่แน่นอนเราคิดเกี่ยวกับการจัดงานมูลนิธิ EDF ข้ามพรมแดนมานานแล้ว โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 6 เดือนในการดำเนินโครงการรวมทั้งรอการตอบกลับจากหน่วยงานของรัฐและการสรุประบบโดยผู้ปฏิบัติงาน

การลงนาม ES จัดระเบียบอย่างไรสำหรับมูลนิธิ EDF ข้ามพรมแดน?

– สำหรับ EDF ข้ามพรมแดนเช่นเดียวกับ EDF ในประเทศเอกสารจะถูกเซ็นชื่อจากทั้งสองฝ่าย หากเราพูดถึงด้านเทคนิคขั้นตอนการลงนามโดยย่อจะเป็นดังนี้ - เอกสารได้รับการอนุมัติครั้งแรกในระบบ SAP ของเราและลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเราจากนั้นจะถูกส่งผ่านบัสรวมผ่านตัวดำเนินการไปยังบัญชีเว็บส่วนตัวของคู่สัญญาตรวจสอบโดยเขาและลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเขา ด้วยเหตุนี้ทั้งเราและคู่สัญญาจะเห็นเอกสารที่ลงนามจากทั้งสองฝ่ายในระบบ

ด้วยการปรับเปลี่ยนที่ผู้ปฏิบัติงานทำขึ้นกับแพลตฟอร์มสำหรับโครงการโดยเฉพาะ MegaFon ลงนามในเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองและ Huawei ซึ่งเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีเงื่อนไข ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้กระบวนการทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ทั้งสองฝ่ายใช้ใบรับรองของรัสเซียสำหรับคีย์การตรวจสอบ ES ในส่วนของเราเราได้รับ ES อย่างอิสระผ่านศูนย์การรับรองของเราเองซึ่งไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ - ผ่านผู้ให้บริการ EDM

บุคคลที่สามที่เชื่อถือได้มีส่วนร่วมในกระบวนการลงนามหรือกลไกมีโครงสร้างแตกต่างกันหรือไม่

– ในกรณีนี้บุคคลภายนอกคือผู้ดำเนินการมูลนิธิ EDF เขาเป็นผู้ตรวจสอบว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสารที่ส่งและควบคุมความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้

ในด้านกฎหมายไม่มีความเสี่ยงในการรับรู้ ES เนื่องจากเราได้ลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมกับคู่สัญญาเกี่ยวกับการใช้ ES ซึ่งมีการเจรจากระบวนการทั้งหมด เอกสารระบุชัดเจนว่า CEP ออกโดยศูนย์รับรองและจากฝั่งของพวกเขาโดยผู้ให้บริการ EDI กฎหมายดังกล่าวยังกำหนดข้อกำหนดสำหรับการยืนยันแบบ "กระดาษ" นั่นคือใบรับรองฉบับพิมพ์ซึ่งจะต้องแนบไปกับชุดเอกสารในขั้นตอนการขอรับ NEP ขั้นตอนนี้โปร่งใสมากลายเซ็นทั้งหมดถูกต้องตามกฎหมาย

ตอนนี้คุณประเมินโอกาสในการพัฒนาตลาด EDF ข้ามพรมแดนโดยทั่วไปและความสามารถของคุณโดยเฉพาะอย่างไร

– การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างคู่สัญญาในรัสเซียไม่ใช่เรื่องใหม่อีกต่อไปมี บริษัท จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ เปลี่ยนมาใช้รูปแบบการโต้ตอบนี้ ในขณะเดียวกันตราบใดที่ บริษัท รัสเซียมีความสัมพันธ์ตามสัญญากับผู้ที่ไม่ได้มีถิ่นที่อยู่จะต้องปรับปรุงกระบวนการแลกเปลี่ยนข้ามพรมแดน

ความปรารถนาที่จะเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ค่อนข้างมีเหตุผลเนื่องจาก EDF มีข้อดีหลายประการที่เหนือกว่าระบบแลกเปลี่ยนเอกสารแบบเดิม ข้อดีหลัก ๆ ของการเปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการกำจัดค่าใช้จ่ายสำหรับการสร้างการจัดเก็บเอกสารและการจัดส่งเอกสารกระดาษด่วนระหว่างประเทศการทำให้ขั้นตอนการอนุมัติง่ายขึ้นความสามารถในการลงนามในเอกสารจากที่ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ตตลอดจนการขจัดความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสาร ในความคิดของฉันทิศทางมีอนาคตที่ดี

ในความคิดของคุณผู้ประกอบการมูลนิธิ EDF คาดหวังอะไรจากรัฐ? ในอนาคตเป็นไปได้ไหมที่จะผูกขาดตลาด EDF โดยรัฐ?

– จากการวิเคราะห์สถานการณ์ในตลาดฉันสามารถพูดได้ด้วยความมั่นใจว่าตอนนี้รัฐกำลังพบเราครึ่งทางและช่วยให้ความคืบหน้าในด้าน EDI แต่ฉันต้องการให้หน่วยงานกำกับดูแลอุตสาหกรรมเช่นศุลกากรภาษีเปลี่ยนไปใช้ EDM สนับสนุนการแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์และทำงานในสภาพแวดล้อมเดียวกัน สำหรับการผูกขาดฉันไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ที่สักวันหนึ่งผู้ให้บริการ EDI อิสระทั้งหมดอาจรวมตัวกันภายใต้ปีกของศูนย์โรมมิ่งแห่งเดียว

MegaFon นำเสนอบริการพิเศษสำหรับลูกค้าองค์กร "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" บริการนี้ช่วยให้สามารถจัดระเบียบโฟลว์เอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบันเป็นเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการไหลของเอกสารซึ่งได้รับการยอมรับจากบริการของรัฐทั้งหมดรวมถึงบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการทำงานในระบบ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ลูกค้าองค์กรของผู้ประกอบการสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง

ด้วยความช่วยเหลือของ บริษัท "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" สามารถสร้างการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ใบนำส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ลงนามในเอกสารที่สร้างขึ้นในระบบหรืออัปโหลดโดยพนักงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และแลกเปลี่ยนกับ บริษัท อื่นที่ใช้บริการ นอกจากนี้ระบบจะช่วยให้เข้าถึงเอกสารรายงานสำหรับบริการสื่อสารสำหรับลูกค้าองค์กรของ MegaFon ได้ทันที

บริการ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรทุกขนาด หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนการทำงานก่อนหน้านี้มีให้เฉพาะ บริษัท ขนาดใหญ่เนื่องจากต้นทุนและข้อกำหนดทางเทคนิควันนี้นิติบุคคลใด ๆ ก็สามารถใช้ระบบได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากการถ่ายโอนระบบไปยังคลาวด์ซึ่งทำให้สามารถกำหนดอัตราภาษีให้ต่ำและยืดหยุ่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเปิดการเข้าถึงระบบจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย สิ่งนี้ช่วยให้คุณเร่งกระบวนการทำงานได้เร็วขึ้นเนื่องจากผู้จัดการสามารถเซ็นเอกสารได้ตลอดเวลาจากทุกที่ในโลก

ในการจัดเก็บไฟล์และหากจำเป็นให้ส่งอย่างรวดเร็วจากที่เก็บไฟล์ ("คลาวด์") อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายได้รับการพัฒนาด้วยการนำทางที่เรียบง่ายและการปรับแต่งที่ง่ายมาก ในเวลาเดียวกันไม่มีใครสามารถใช้เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้สิทธิ์ทั้งหมดที่ยังคงอยู่กับผู้ใช้ ดังนั้นไคลเอนต์จึงเข้าถึงได้ง่ายและการป้องกันที่เชื่อถือได้

ก่อนการตัดสินใจลูกค้าแต่ละรายที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถเข้าถึงระบบและใช้การส่งเอกสารฟรีภายใน 14 วัน สิ่งนี้จะช่วยให้ไม่เพียง แต่ทำความคุ้นเคยกับความสามารถทั้งหมดของระบบ แต่ยังประเมินความเข้มข้นที่ต้องการของการใช้งานซึ่งจะช่วยในการเลือกอัตราภาษีที่เหมาะสม

“ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาในชีวิตขององค์กรในปี 2545 เมื่อสามารถส่งรายงานภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้และในปัจจุบันได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญเนื่องจากงานในสำนักงานได้เร่งดำเนินการอย่างมาก เราได้นำเสนอระดับความเร็วและความคล่องตัวใหม่และเรามั่นใจว่าลูกค้าของเราจะชื่นชอบบริการนี้”, - ความคิดเห็น Mikhail Sinyuginหัวหน้าฝ่ายพัฒนาธุรกิจองค์กรของ MegaFon ในภูมิภาค Orenburg - ด้วยความช่วยเหลือของบริการ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ตามทรัพยากรขององค์กรจำนวนมากซึ่งอาจเป็นกระบวนการที่อนุรักษ์นิยมที่สุดของกิจกรรมการทำงานของ บริษัท นั่นคือการเผยแพร่เอกสาร - ไปยังระบบคลาวด์