CFO ทำอะไรในบริษัท อาชีพผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน CFO เฉลี่ยคืออะไร
ฉันเห็นด้วย:
[ตำแหน่งงาน]
_______________________________
_______________________________
[ชื่อบริษัท]
_______________________________
_______________________/[ชื่อเต็ม.]/
"______" _______________ 20___
รายละเอียดงาน
ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดและควบคุมอำนาจหน้าที่และ หน้าที่การงาน, สิทธิและความรับผิดชอบของ CFO [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้ - บริษัท)
1.2. CFO ได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท
1.3. CFO รายงานตรงต่อหัวหน้าบริษัท
1.4. CFO อยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการ หัวหน้างานการเงินของบริษัท และอยู่ใต้บังคับบัญชาของ:
- ฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ
- ฝ่ายควบคุมบัญชีลูกหนี้
1.5. CFO มีหน้าที่รับผิดชอบ:
- การจัดระเบียบงานทางการเงินที่เหมาะสมตามโครงการ (แผน) ที่ได้รับอนุมัติของบริษัท
- การบริหารและวินัยแรงงานของพนักงานในหน่วยผลิต
- ความปลอดภัยของข้อมูล (เอกสาร) ที่มีข้อมูลประกอบ ความลับทางการค้าบริษัท ข้อมูลที่เป็นความลับอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของบริษัท
- รับรองสภาพการทำงานที่ปลอดภัย รักษาความสงบเรียบร้อย ปฏิบัติตามกฎ ความปลอดภัยจากอัคคีภัยในโรงงานผลิต
1.6. บุคคลที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพ (เศรษฐศาสตร์หรือวิศวกรรมและเศรษฐกิจ) และประสบการณ์การทำงานในด้านพิเศษในสาขาขององค์กรได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการด้านการเงิน กิจกรรมทางการเงินอย่างน้อย 5 ปี
1.7. CFO ควรรู้:
- นิติบัญญัติและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่ควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจและการผลิตและเศรษฐกิจขององค์กร
- เอกสารระเบียบและระเบียบวิธีในประเด็นองค์กร การบัญชีและการจัดการทางการเงิน
- พื้นฐานของกฎหมายแพ่ง
- กฎหมายการเงิน ภาษี และธุรกิจ
- จรรยาบรรณ นักบัญชีมืออาชีพและการกำกับดูแลกิจการ
- ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และโครงสร้างขององค์กร โอกาสในการพัฒนา
- วิธีการวิเคราะห์และประเมินประสิทธิผลของกิจกรรมทางการเงินขององค์กร การวิเคราะห์ตลาดการเงิน การคำนวณและการลดความเสี่ยงทางการเงิน
- ขั้นตอนการสรุปและการทำสัญญาทางธุรกิจและการเงิน
- การจัดระเบียบงานการเงินการจัดทำงบประมาณ
- วิธีการและขั้นตอนการวางแผนตัวชี้วัดทางการเงิน
- ขั้นตอน: การจัดหาเงินทุนจากงบประมาณของรัฐ, การให้กู้ยืมระยะยาวและระยะสั้น, การดึงดูดการลงทุนและการกู้ยืมเงินโดยใช้ ทุนของตัวเอง, ออกและซื้อหลักทรัพย์, จัดจำหน่าย ทรัพยากรทางการเงิน, การคำนวณภาษี, การตรวจสอบ;
- การบัญชี ภาษี สถิติ และการจัดการ
- พื้นฐานของเทคโนโลยีการผลิต
- เศรษฐกิจ องค์กรการผลิต แรงงานและการจัดการ
- ระบบอ้างอิงและข้อมูลที่ทันสมัยในด้านการจัดการบัญชีและการเงิน
- กฎการจัดเก็บ เอกสารทางการเงินและการปกป้องข้อมูล
- ขั้นสูงในประเทศและ ประสบการณ์ต่างประเทศการจัดระบบบัญชีและการเงิน
- กฎหมายแรงงาน
- กฎการคุ้มครองแรงงาน
1.8. ในช่วงที่ไม่มี CFO หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้เป็น [ชื่อตำแหน่งรอง]
2. หน้าที่การงาน
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานดังต่อไปนี้:
2.1. กำหนดนโยบายทางการเงินขององค์กร พัฒนาและดำเนินการตามมาตรการต่างๆ เพื่อประกันความมั่นคงทางการเงิน
2.2. เป็นผู้นำงานด้านการจัดการทางการเงินตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และแนวโน้มการพัฒนาขององค์กร ในการกำหนดแหล่งเงินทุน โดยคำนึงถึงสภาวะตลาด
2.3. วิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงทางการเงิน พัฒนามาตรการเพื่อลดผลกระทบ ควบคุมการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาและรายได้อย่างทันท่วงทีและครบถ้วน ขั้นตอนการดำเนินการธุรกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า สถาบันสินเชื่อ ตลอดจน ธุรกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ กิจกรรม
2.4. เป็นผู้นำงานในการจัดทำนโยบายภาษีขององค์กร การวางแผนภาษีและการปรับภาษีให้เหมาะสม การปรับปรุงนโยบายการบัญชี ในการจัดทำและดำเนินการเกี่ยวกับหลักทรัพย์ การวิเคราะห์และการประเมินความน่าดึงดูดใจการลงทุนของโครงการและความเป็นไปได้ของ การลงทุน กฎเกณฑ์อัตราส่วนทุนและทุนตราสารหนี้
2.5. ร่วมมือกับสถาบันสินเชื่อในประเด็นการวางเงินทุนฟรีชั่วคราว การทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์ การขอสินเชื่อ
2.6. กำกับดูแลการจัดทำแผนการเงินระยะยาวและปัจจุบันและงบประมาณของกองทุน นำตัวชี้วัดของระบบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติและงานที่เกิดขึ้น ขีดจำกัดและมาตรฐานมาสู่แผนกต่างๆ ขององค์กร และควบคุมการนำไปปฏิบัติ
2.7. มีส่วนร่วมในการพัฒนาร่างแผนสำหรับการขายสินค้า (งานบริการ) ต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) จัดทำข้อเสนอเพื่อเพิ่มผลกำไรของการผลิตลดต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย
2.8. ดำเนินการควบคุมสถานะการเคลื่อนไหวและการใช้ทรัพยากรทางการเงินเป้าหมายผลของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางภาษี
2.9. ใช้มาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการละลายและเพิ่มผลกำไรขององค์กร ประสิทธิผลของโครงการทางการเงินและการลงทุน โครงสร้างที่สมเหตุสมผลของสินทรัพย์
2.10. จัดให้มีการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการทางการเงินตามข้อกำหนดทางบัญชี ภาษี สถิติ และ การบัญชีบริหาร, ควบคุมความถูกต้องและความลับของข้อมูล
2.11. รับรองการจัดหาสิ่งจำเป็น ข้อมูลทางการเงินผู้ใช้ภายในและภายนอก
2.12. จัดให้มีงานวิเคราะห์และประเมินผลทางการเงินขององค์กร และพัฒนามาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารการเงิน ตลอดจนดำเนินการตรวจสอบภายใน เพื่อพิจารณาข้อเรียกร้องร่วมกันที่เกิดขึ้นในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ดำเนินมาตรการเพื่อ แก้ไขให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน ...
2.13. กำกับดูแลกิจกรรมของแผนกการเงินขององค์กร, จัดการงานเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงาน, ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่พนักงานขององค์กรในประเด็นทางการเงิน
หากจำเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ราชการล่วงเวลาโดยการตัดสินใจของผู้อำนวยการองค์กรในลักษณะที่กฎหมายแรงงานกำหนด
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีหน้าที่ตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท ในกรณีที่ไม่มี (วันหยุดการเจ็บป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ) ให้ปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้า บริษัท ในขณะที่ได้รับอำนาจที่เหมาะสม และสิทธิ
3. สิทธิ
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีสิทธิที่จะ:
3.1. ตัดสินใจเพื่อจัดระเบียบงานการเงินอย่างเหมาะสม ตรวจสอบกิจกรรมประจำวันของหน่วยงานย่อยของบริษัท ในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของเขา
3.2. ให้ข้อเสนอแก่หัวหน้าบริษัทเพื่อส่งเสริม (รับผิดชอบ) พนักงานใต้บังคับบัญชา - ในกรณีที่พลังของพวกเขาไม่เพียงพอสำหรับสิ่งนี้
3.3. จัดเตรียมและส่งข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงงานด้านการเงินบุคลากรเพิ่มเติมวัสดุและการสนับสนุนด้านเทคนิคต่อหัวหน้า บริษัท
3.4. ร่วมงาน หน่วยงานของวิทยาลัยการจัดการในการพิจารณาเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงิน
4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน
4.1. ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร วินัย และเนื้อหา (และในบางกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - และทางอาญา) สำหรับ:
4.1.1. การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของผู้บังคับบัญชาทันทีอย่างไม่เหมาะสม
4.1.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่แรงงานและงานที่ได้รับมอบหมาย
4.1.3. การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับในทางที่ผิดเช่นเดียวกับการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
4.1.4. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงานที่มอบหมายให้เขา
4.1.5. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยที่ระบุ ความปลอดภัยจากอัคคีภัย และกฎอื่น ๆ ที่เป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน
4.1.6. ความล้มเหลวในการบังคับใช้วินัยแรงงาน
4.2. ประสิทธิภาพของ CFO ได้รับการประเมินโดย:
4.2.1. ผู้บังคับบัญชาทันที - สม่ำเสมอในกระบวนการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานตามหน้าที่ด้านแรงงานของเขา
4.2.2. ค่าคอมมิชชั่นการรับรองขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุก ๆ สองปีตามผลงานที่บันทึกไว้สำหรับระยะเวลาการประเมิน
4.3. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินคือคุณภาพ ความครบถ้วน และทันเวลาของการปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้ในคำแนะนำนี้
5. สภาพการทำงาน
5.1. ตารางการทำงานของ CFO กำหนดขึ้นตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด
5.2. เนื่องจากความต้องการในการดำเนินงาน ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินจึงต้องเดินทางไปที่ การเดินทางเพื่อธุรกิจ(รวมถึงความสำคัญในท้องถิ่น)
5.3. เนื่องจากความต้องการในการผลิต ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอาจได้รับยานพาหนะอย่างเป็นทางการเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตน
6. อำนาจในการลงนาม
6.1. เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของเขาผู้อำนวยการฝ่ายการเงินได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารขององค์กรและการบริหารในประเด็นที่รวมอยู่ใน หน้าที่ความรับผิดชอบ.
ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ ________ / ____________ / "____" _______ 20__
อาชีพ CFO เป็นตำแหน่งที่แยกจากกัน ปรากฏค่อนข้างเร็วเมื่อประมาณ 20 ปีที่แล้ว ก่อนหน้านี้ทำหน้าที่ของเขาโดยกลุ่มนักบัญชี
ขณะนี้มีผู้จัดการด้านการเงินในบริษัทขนาดใหญ่ และไม่จำเป็นต้องอยู่ในบริษัทการค้าก็สามารถเป็นรัฐวิสาหกิจได้ มัน - หนึ่งในตำแหน่งผู้บริหารสูงสุดเขามีส่วนร่วมในการบริหารกระแสเงินสด กำหนดนโยบายการพัฒนาของบริษัท และติดตามแนวโน้มทั่วโลก
หน้าที่และสมรรถนะการจัดการ
กิจกรรมของ CFO นั้นกว้างขวางมากและนอกเหนือจากการจัดการกระแสเงินสดแล้วบางครั้งเขายังสามารถมีส่วนร่วมในการสรรหาพัฒนาระบบการให้รางวัลหรือค่าปรับสำหรับพนักงานแนะนำผู้สมัครเพื่อเลื่อนตำแหน่งมีส่วนร่วมในการพัฒนา แคมเปญโฆษณาฯลฯ
อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถแยกแยะได้ หน้าที่หลัก.
การบริหารกระแสเงินสดของบริษัท จัดหาเงินทุน
CFO จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทมีเงินเพียงพอที่จะรักษาไว้ได้ เขาต้องควบคุมว่าบริษัทมีเงินเพียงพอสำหรับจ่ายบิลและภาษีหรือไม่ ไม่ว่าจะใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ หากมีหนี้สิน บริษัทดังกล่าวจะล้มละลายอย่างรวดเร็ว และธุรกิจทั้งหมดจะตกต่ำลง
การวางแผนกิจกรรมของบริษัท
เพื่อให้ธุรกิจไม่ล้มละลายคุณต้อง ประสานงานทุกกิจกรรมขององค์กรอย่างชัดเจน... เขาจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนของสินค้าหรือบริการที่ผลิต จำนวนบริษัทที่ต้องการขาย จำนวนภาษีและใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระ เป็นต้น
เพื่อการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ ผู้อำนวยการจะต้องเจรจากับผู้จัดการคนอื่นๆ เช่น CEO ผู้อำนวยการฝ่ายผลิต หรือผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์
สร้างความมั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ย่อหน้านี้หมายถึงผลกำไรสูงสุดของบริษัทของคุณ แต่ กำไรมหาศาลเป็นเพียงผลที่ตามมา... ประสิทธิภาพสูงสุดเกิดขึ้นเมื่อทุกแผนกในองค์กรทำงานด้วยความทุ่มเทอย่างเต็มที่และมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน
ความท้าทายของผู้จัดการการเงิน- มีความมุ่งมั่นในโครงสร้างของบริษัทเป็นอย่างดี มีความสามารถในทุกด้านของงานและการผลิต เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนกิจกรรมของโครงสร้างทั้งหมดได้อย่างเหมาะสม
การให้ข้อมูลที่ถูกต้อง
ปัญหาเงินไม่เพียงส่งผลกระทบต่อแผนกบัญชีและ CEO เท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบต่อ ทั้งบริษัทโดยรวม... ดังนั้นในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเงิน CFO มีหน้าที่รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและเผยแพร่ไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเพื่อให้ บริษัท มีประสิทธิภาพและไม่มีการหยุดชะงักในการทำงาน
ความมั่นคงทางการเงิน
น่าเสียดายที่องค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสามารถล้มละลายได้ทุกเมื่อ สาเหตุอาจเป็นเพราะวิกฤตเศรษฐกิจ สถานการณ์การเมืองในประเทศ การแข่งขันที่รุนแรงกับบริษัทอื่น
งานของผู้อำนวยการ - เล็งเห็นความเสี่ยงและป้องกันการล้มละลายของบริษัท.
รับผิดชอบอะไรและใครเชื่อฟังเขา
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ผู้จัดการฝ่ายการเงินมีอิทธิพลในเกือบทุกแผนกของบริษัท เพราะเขาวางแผนกิจกรรมทั้งหมดของบริษัท และสามารถมีอิทธิพลต่อกิจกรรมของโครงสร้างอื่นๆ
แต่เขามีอิทธิพลทางอ้อมต่อพวกเขาเท่านั้น รายงานตรงต่อเขา: ฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายการเงิน และผู้จัดการ ในกรณีที่ CEO ขาดงานชั่วคราว ผู้จัดการฝ่ายการเงินของบริษัทสามารถเข้ารับหน้าที่รับผิดชอบแทนได้
การกระทำเฉพาะที่ผู้อำนวยการรับผิดชอบสามารถแยกแยะได้ ต่อไปนี้:
- การบริหารค่าใช้จ่ายและทรัพยากรของบริษัท
- การรักษากระแสเงินสดเข้าในบริษัท เช่น สินเชื่อหรือการเงินเพื่อการลงทุน
- วางแผนการจัดเก็บภาษีและการชำระหนี้ทั้งหมดของบริษัท
- การกำหนดนโยบายการเงินในปัจจุบัน
- การพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มผลกำไรและประสิทธิภาพของบริษัท
- การประเมินความเสี่ยงทางการเงิน
- การรายงานทางการเงิน การจัดการเอกสาร
- ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับกองทุน จัดหาให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด
- การจัดการแผนกย่อย: ฝ่ายการเงินและบัญชี
- การสร้างความสัมพันธ์กับผู้บริหารระดับสูงของบริษัท
- ควบคุม ระบบข้อมูล.
- การบริหารจัดการการสรรหาและการเลิกจ้างบุคลากรก็เป็นไปได้ที่จะดำเนินการฝึกอบรมและฝึกอบรม
ดังนั้น ขอบเขตของกิจกรรมของ CFO นั้นกว้างขวางมาก และในบางสถานการณ์เหตุสุดวิสัย หน้าที่อื่นๆ อีกหลายอย่างอาจถูกรวมไว้ในสาขาของกิจกรรม เช่น การประชาสัมพันธ์ การจัดการของแผนกประชาสัมพันธ์
ความต้องการที่ทันสมัยและค่าใช้จ่ายของผู้เชี่ยวชาญ
ในการเป็นผู้จัดการด้านการเงิน คุณต้องได้รับการศึกษาที่สูงขึ้นในความเชี่ยวชาญพิเศษอย่างใดอย่างหนึ่ง: "การธนาคาร", "เศรษฐศาสตร์องค์กร", "การเงินและเครดิต", "การจัดการทางการเงิน"
บริษัทและบริษัทส่วนใหญ่ก็ต้องการประสบการณ์การทำงานที่สำคัญเช่นกัน จากประสบการณ์ประมาณ 3 ปี ดังนั้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยตำแหน่งพนักงานแผนกการเงิน นักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ ในอนาคตจะสามารถเลื่อนขั้นในอาชีพได้ และรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการเงิน
นอกจากนี้ผู้สมัครตำแหน่งนี้จะได้รับการเสนอชื่อ ข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์อย่างมั่นใจในระดับสูง มีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมสำนักงาน และสามารถใช้ 1C ได้
- ความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างของบริษัท ลักษณะเฉพาะของการทำธุรกิจ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการรายงานภาษี
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบภาษีอากร ความรู้เกี่ยวกับเอกสารกำกับดูแล
- ภาษาอังกฤษระดับสูง
- มีความสามารถในการเจรจาต่อรองกับลูกค้า เตรียมการนำเสนอ และดำเนินการประชุม
เงินเดือนอาจแตกต่างกันไปมากสำหรับ บริษัท ต่าง ๆ และภูมิภาคต่าง ๆ ของประเทศ มันยังมีอิทธิพลอย่างมาก ความอาวุโส... ตัวอย่างเช่น ในมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก พนักงานสามารถรับได้ประมาณ 200,000 รูเบิล และในต่างจังหวัด - 100,000 รูเบิล
ดังที่คุณเห็นจากตาราง ค่าสเปรดของผู้เชี่ยวชาญนั้นค่อนข้างมาก เพื่อที่จะได้รับมากที่สุด ประสบการณ์การทำงานที่ยาวนานเป็นสิ่งสำคัญ และทักษะเพิ่มเติมบางอย่างก็จะมีประโยชน์ เช่น ประสบการณ์ในการสร้างบริษัทตั้งแต่เริ่มต้น ประสบการณ์ในการดำเนินธุรกิจอิสระ หลักสูตรคุณสมบัติเพิ่มเติม
เมื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีสิทธิที่จะ:
- จ้างและเลิกจ้างพนักงานเป็นการส่วนตัวภายใต้การควบคุมของเขา พัฒนาระบบแรงจูงใจและค่าปรับ รายงานต่อผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับความสำเร็จในวิชาชีพหรือข้อผิดพลาดของผู้เชี่ยวชาญ
- ความต้องการ เอกสารที่จำเป็นและข้อมูลจากโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร
- พัฒนาและเสนอกิจกรรมการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร
- เข้าร่วมในเอกสารการรายงานทางบัญชีใด ๆ และสามารถขอเอกสารที่จำเป็นได้ตลอดเวลา
- แจ้งผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการละเมิดบรรทัดฐานการทำงานของพนักงาน เรียกร้องให้มีการปรับปรุงสภาพการทำงานและกระบวนการขององค์กร
- เซ็นเอกสารทางการเงิน
- ควบคุมเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและองค์กรขององค์กร
นอกเหนือจากข้างต้น ภายใต้สภาพการทำงานที่เหมาะสม ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอาจได้รับยานพาหนะส่วนบุคคล โอกาสในการเดินทางไปทำธุรกิจที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
กำหนดการและมาตรฐานของวันทำงานกำหนดขึ้นตามระเบียบภายในของบริษัท ในรายละเอียดงาน บางครั้งจะมีการเน้นรายการแยกต่างหาก “สิทธิในการลงนาม”: ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับปัญหาขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเงิน
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - หนึ่งในบุคคลที่สำคัญที่สุดของบริษัทดังนั้นเขาจึงมีความรับผิดชอบอย่างมาก ได้แก่ :
- การไม่ปฏิบัติตามหน้าที่หรือผลการปฏิบัติงานที่ย่ำแย่
- เกินกำลัง ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
- ข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับการเงินของบริษัท
- การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย การละเมิดตารางการทำงานของลูกน้อง
หากไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอาจถูกนำตัวไปสู่ความรับผิดทางปกครอง วัสดุหรือทางอาญา
ความสำเร็จของงานประเมินโดยจำนวนผลกำไรขององค์กรที่ควบคุมโดยผู้อำนวยการทั่วไป โดยดำเนินการค่าคอมมิชชั่นการรับรองพิเศษ การตรวจสอบเอกสารทางการเงิน
บทบาทของ CFO ในบริษัทได้อธิบายไว้ในวิดีโอ
ตัวอย่างรายละเอียดงานและประวัติย่อ
รายละเอียดงานระบุถึงอำนาจ สิทธิ และความรับผิดชอบ ตลอดจนทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าผู้สมัครตำแหน่งประเภทนี้ต้องทราบ:
- พื้นฐานของกฎหมายแพ่ง.
- พื้นฐานของเทคโนโลยีการผลิต
- โครงสร้างองค์กรและคุณสมบัติของงาน
- แนวโน้มสมัยใหม่ในการประมวลผลข้อมูลและการบัญชีและการรายงานทางการเงิน
- กฎการคุ้มครองแรงงาน
- วิธีการวิเคราะห์งานขององค์กรและมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
- ประสบการณ์ระดับโลกในการจัดการทางการเงิน
ผู้สมัครมีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับ รายละเอียดงานและรับคำชี้แจงที่จำเป็นทั้งหมดในแต่ละรายการ รวมทั้งยอมรับการเปลี่ยนแปลงในกรณีที่ไม่เห็นด้วย
สำหรับการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จผู้สมัครจะต้องระบุ รายละเอียดทักษะทางวิชาชีพของคุณให้มากที่สุด: ระดับการศึกษา, เฉพาะทาง, ประสบการณ์ทำงานในบริษัทเดิม, ประสบการณ์ในการดำเนินการ เจ้าของธุรกิจ, หลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องทั้งหมด ระดับภาษาอังกฤษ ระดับความสามารถทางคอมพิวเตอร์ และทักษะการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ
หากคุณไม่เคยมีประสบการณ์การทำงานมาก่อน คุณสามารถระบุ คุณสมบัติส่วนบุคคล: เข้ากับคนง่าย, ต้านทานความเครียด, ความสามารถในเรื่องการเงิน, ความสามารถในการตัดสินใจในสถานการณ์ที่ยากลำบาก ทักษะเหล่านี้สามารถทำให้ผู้หางานโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และช่วยให้คุณได้ตำแหน่ง CFO
ในการบรรยายนี้ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถาม - จะเป็น CFO ได้อย่างไร
และมีผู้อำนวยการฝ่ายการเงินขององค์กร เป็นต้น อย่างไรก็ตาม มีความเห็นอีกอย่างหนึ่งว่าผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีความจำเป็นสมัยใหม่สำหรับองค์กรในภาคเศรษฐกิจจริง ในบทความนี้ เราจะพยายามแยกแยะความคิดเห็นที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับความสำคัญของ CFO และกำหนดต้นทุนของผู้เชี่ยวชาญที่ดำรงตำแหน่งนี้ด้วย
ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่ง CFO
ซีเอฟโอไม่ใช่พนักงานที่เป็นที่ต้องการตัวมากที่สุดในด้านการเงินและการบัญชี ตามธรรมเนียมแล้ว มีตำแหน่งงานว่างไม่มากนักสำหรับพวกเขา ใน 60% ของกรณีพวกเขาถูกวางโดยบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่าห้าร้อยคน แต่แนวโน้มนี้จะเปลี่ยนไปในไม่ช้า
ตามพอร์ทัล Superjob.ru ในการจัดอันดับเงินเดือนเงินเดือนของ CFO นั้นสูงกว่าเงินเดือนของบุคลากรทางการเงินอื่น ๆ อย่างมีนัยสำคัญและเงินเดือนในตลาดเฉลี่ยของพวกเขาเทียบได้กับเงินเดือนของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและบางครั้งก็เกิน ไม่น่าแปลกใจเลยที่อัตราส่วนอุปทาน/อุปสงค์ต่ำที่ 1.7 ประวัติการทำงานต่อตำแหน่งว่าง
หน้าที่ความรับผิดชอบของ CFO:
การพัฒนานโยบายการเงินของบริษัท การพัฒนามาตรการเพื่อความมั่นคงทางการเงินของบริษัท
การวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับกิจกรรมทางการเงินของบริษัท
การพัฒนาและดำเนินการตามระบบงบประมาณ
การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท
การจัดการกระแสการเงินของบริษัท
ควบคุมงานบริการด้านบัญชี ฝ่ายเศรษฐกิจและการเงิน
-: การคำนวณ การวิเคราะห์ การเพิ่มประสิทธิภาพ
การเจรจากับองค์กรทางการเงินและสินเชื่อ
การจัดระบบบัญชีการจัดการ การจัดทำรายงานการจัดการ
การจัดทำงบการเงินรวม
การมีส่วนร่วมในการตรวจสอบการลงทุนและโครงการธุรกิจของบริษัท
การวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงทางการเงินของบริษัท
การมีส่วนร่วมในระบบอัตโนมัติของแผนกการเงินในการดำเนินการ ERP
ข้อเสนอเงินเดือนและข้อกำหนดของนายจ้าง
ตามพอร์ทัล Superjob.ru ข้อเสนอเงินเดือนเฉลี่ยสำหรับ CFO ในมอสโกคือ 185,000 rubles ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - 167,000 rubles ใน Volgograd - 110,000 rubles ใน Voronezh - 110,000 rubles ใน Yekaterinburg - 140 RUB 000 ใน Kazan - RUB 110,000 ใน Krasnoyarsk - RUB 125,000 ใน Nizhny Novgorod - RUB 120,000 ใน Novosibirsk - RUB 135,000 ใน Omsk - RUB 120,000 ใน Perm - RUB 110,000 rubles ใน Rostov-on-Don - 120,000 rubles ใน Samara - 120,000 rubles ใน Ufa - 110,000 rubles ใน Chelyabinsk - 130,000 rubles
เมือง |
ระดับรายได้ถู |
ระดับรายได้ถู |
ระดับรายได้ถู |
ระดับรายได้ถู |
90 000 - 110 000 |
110 000 - 140 000 |
140 000 - 220 000 |
220 000 - 500 000 |
|
เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก |
80 000 - 100 000 |
100 000 - 130 000 |
130 000 - 200 000 |
200 000 - 450 000 |
โวลโกกราด |
80 000 - 130 000 |
130 000 - 300 000 |
||
84 000 - 130 000 |
130 000 - 300 000 |
|||
เอคาเตรินเบิร์ก |
80 000 - 100 000 |
100 000 - 160 000 |
160 000 - 370 000 |
|
84 000 - 135 000 |
135 000 - 300 000 |
|||
ครัสโนยาสค์ |
95 000 - 150 000 |
150 000 - 330 000 |
||
90 000 - 140 000 |
140 000 - 320 000 |
|||
โนโวซีบีสค์ |
80 000 - 100 000 |
100 000 - 160 000 |
160 000 - 350 000 |
|
85 000 - 130 000 |
130 000 - 300 000 |
|||
95 000 - 150 000 |
150 000 - 330 000 |
|||
รอสตอฟ-ออน-ดอน |
94 000 - 145 000 |
145 000 - 340 000 |
||
94 000 - 150 000 |
150 000 - 340 000 |
|||
84 000 - 130 000 |
130 000 - 300 000 |
|||
เชเลียบินสค์ |
95 000 - 150 000 |
150 000 - 340 000 |
ในการรับตำแหน่ง CFO คุณต้องสะสมประสบการณ์ที่สำคัญในด้านการเงิน โดยปกติผู้สมัครจะต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยสองปี กิจกรรมระดับมืออาชีพในตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี ต้องใช้ความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกฎหมายการบัญชีและภาษี วิธีการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน ทักษะการปฏิบัติในการบัญชี บัญชีภาษีและการจัดการ ตลอดจนประสบการณ์ในการผ่านการตรวจสอบภาษีและการตรวจสอบ ข้อเสนอเงินเดือนสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งระดับสูงในมอสโก เริ่มต้นที่ 90,000 รูเบิล ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - จาก 80,000 รูเบิล
ช่วงเงินเดือนที่สองแสดงถึงข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับ ประสบการณ์จริง: จำเป็นต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ทักษะการปฏิบัติในด้านงบประมาณและประสบการณ์ในการดำเนินการตามระบบบัญชีการจัดการ ตามพอร์ทัล Superjob.ru ข้อเสนอเงินเดือนสำหรับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้คือ 110,000-140,000 รูเบิล ในมอสโก 100,000-130,000 รูเบิล ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
ความรู้รอบด้าน การจัดการทางการเงิน, ทักษะ การจัดการเชิงกลยุทธ์ประสบการณ์ในการดึงดูดและจัดการกองทุนที่ยืมมา ประสบการณ์ใน บริษัท ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและประสบการณ์การทำงานในฐานะผู้อำนวยการด้านการเงินอย่างน้อยสามปีช่วยให้คุณสามารถสมัครเงินเดือนที่สูงขึ้นได้ ในบางกรณีอาจจำเป็นที่นี่ การศึกษาเพิ่มเติมในสาขาเศรษฐศาสตร์ / การเงิน / การจัดการตลอดจนทักษะการเปลี่ยนแปลงการรายงานตามมาตรฐานสากล ข้อเสนอเงินเดือนในช่วงนี้ในมอสโกสูงถึง 220,000 รูเบิลในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - 200,000 รูเบิล
ทุกวันนี้ การบัญชีตาม IFRS ไม่ได้เป็นอภิสิทธิ์ของบริษัทขนาดใหญ่ ธนาคาร และองค์กรประกันภัยอีกต่อไปแล้ว ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2553 หมายเลข 208 - FZ "ในงบการเงินรวม" IFRS ใช้สำหรับจัดทำงบการเงินรวมสำหรับรายชื่อองค์กรที่จัดตั้งขึ้นเท่านั้น จากนี้ไป กองทุนบำเหน็จบำนาญที่ไม่ใช่ของรัฐ บริษัทจัดการกองทุนรวมที่ลงทุน กองทุนรวมและกองทุนบำเหน็จบำนาญส่วนบุคคล และองค์กรหักบัญชีจะรายงานตาม IFRS ด้วย วันนั้นอยู่ไม่ไกลเมื่อทุกองค์กรจะยกเว้นคำสั่ง IFRS
ในบริบทของโลกาภิวัตน์ที่เร่งตัวขึ้นของเศรษฐกิจโลก หัวข้อการประยุกต์ใช้ มาตรฐานสากลการรายงานทางการเงินมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ การเข้าเป็นสมาชิก WTO ของรัสเซีย ซึ่งดึงดูดการลงทุนจากต่างประเทศเข้ามาในประเทศของเรา ค้นหาตลาดการขายแบบดั้งเดิมใหม่และคงไว้ซึ่งผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในประเทศ ทั้งหมดนี้กำหนดความจำเป็นในการศึกษาและใช้มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ
อันที่จริง ผลลัพธ์ทางธุรกิจสามารถมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นจากงบการเงินที่จัดทำขึ้นตาม IFRS และนักลงทุนทั่วโลกเข้าใจเป็นอย่างดี นอกจากนี้ ในกว่า 120 ประเทศทั่วโลก การรายงานจัดทำขึ้นโดยใช้ IFRS
นายจ้างพร้อมที่จะยื่นข้อเสนอที่น่าสนใจที่สุดให้กับซีเอฟโอที่มีประสบการณ์ใน บริษัทใหญ่ด้วยผลประกอบการทางการเงินที่สำคัญ ระยะเวลาขั้นต่ำของการบริการในฐานะ CFO คือ 5 ปี ขึ้นอยู่กับบริษัทและขนาดของงาน นายจ้างที่มีข้อกำหนดดังกล่าวสำหรับผู้สมัครเสนอสูงถึง 500,000 rubles ในมอสโกและมากถึง 450,000 rubles ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก
รูปคนหางาน
58% ของผู้สมัครรับตำแหน่ง CFO เป็นผู้หญิง 98% ของผู้สมัครมีประกาศนียบัตรมหาวิทยาลัย 25% ของผู้สมัครพูดภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วหรือในเชิงสนทนา
บทส่งท้าย
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - อาชีพปัจจุบันในรัสเซียในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจ ความรู้ของผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถเป็นปัจจัยเพิ่มเติมในการฟื้นฟูสภาพคล่องขององค์กร
CFO เป็นจุดเชื่อมโยงที่สำคัญที่สุดอันดับสองในองค์กรใด ๆ รองจาก CEO ในด้านสถานะและความรับผิดชอบเท่านั้น
ในบทความนี้ คุณจะอ่าน:
บทความยอดเยี่ยมประจำเดือน
Marshall Goldsmith โค้ชธุรกิจยอดเยี่ยมของ Forbes เปิดเผยเทคนิคที่ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงของ Ford, Walmart และ Pfizer ปีนขึ้นบันไดขององค์กร คุณสามารถบันทึกการให้คำปรึกษาซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 5,000 ได้ฟรี
มีโบนัสอยู่ในบทความ: ตัวอย่างจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานที่ผู้จัดการทุกคนควรเขียนเพื่อเพิ่มผลิตภาพ
- CFO ในอุดมคติคืออะไร
- CFO ควรมีทักษะอะไรบ้าง
- วิธีไล่ CFO . ให้ถูกวิธี
- มีวิธีควบคุม CFO หรือไม่?
คำแนะนำ ซีเอฟโอรวมถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดการระบบข้อมูล รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพภาษี ตลอดจนการดำเนินการควบคุมบริษัทอย่างมีประสิทธิผล
สำหรับ งานที่ประสบความสำเร็จระบบควบคุมและผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีการเงินพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร อยู่ในความสามารถและอำนาจหน้าที่ในการระบุและแต่งตั้งพนักงานหลักในระบบของบริษัททั้งหมด รวมทั้งจัดทำแผนในกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนพนักงานใหม่ เพื่อที่ว่าเมื่อพนักงานที่มีคุณค่าถูกไล่ออก บริษัทจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ นอกเหนือจากหน้าที่ทั้งหมดข้างต้นแล้ว หน้าที่ของ CFO ยังรวมถึงงานสาธารณะด้วย ซึ่งหมายถึงการสื่อสารกับกองทุนด้วย สื่อมวลชน.
จะทราบได้อย่างไรว่าบริษัทต้องการ CFO
ในกระบวนการของการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จของ บริษัท คำถามเกิดขึ้น: ควรเชิญผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินมาที่พนักงานหรือควรใช้บริการของที่ปรึกษาทางการเงินหรือไม่? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับ ลักษณะเฉพาะตัวและความต้องการของบริษัทคุณ ในการตัดสินใจ คุณต้องตอบคำถามเร่งด่วนหลายข้อ กล่าวคือ:
CFO สามารถคาดหวังเงินเดือนเท่าไหร่ในบริษัทของคุณ?
หากเงินเดือนน้อย ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะตกลงทำงานให้กับคุณหรือไม่?
ผู้เชี่ยวชาญจะมีภาระงานเต็มจำนวนและคงที่พร้อมค่าแรงที่เหมาะสมหรือไม่?
คำสั่งของ CFO จะเป็นอย่างไร? เขาควรแก้งานอะไร? แล้วเขาจะก้าวไปด้วยกันได้อย่างไร บันไดอาชีพถ้าพวกเขาทำสำเร็จแล้ว?
จะเป็นอย่างไรถ้า CFO ไม่ปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล?
หากคำถามเหล่านี้ยังไม่ได้รับคำตอบ ก็ถือว่าคุ้มค่าที่จะเห็นด้วยกับ CFO ในเรื่องความร่วมมือ องค์กรใดจะได้รับประโยชน์จากหัวหน้าอีกคนหนึ่ง หากคุณมีข้อสงสัยว่าควรจ้างผู้เชี่ยวชาญของโปรไฟล์ดังกล่าวหรือไม่ ให้รอสักครู่ งานการเงินในปัจจุบันสามารถมอบหมายให้กับที่ปรึกษาทางการเงินหรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอิสระที่จ้างภายนอกได้ - ตัวเลือกนี้เป็นที่นิยมโดยเฉพาะในปัจจุบัน
ในกรณีที่ได้รับการตอบสนองเชิงบวกจากฝ่ายบริหารของบริษัทเพื่อสนับสนุน CFO คุณต้องกำหนดเป้าหมายให้ถูกต้อง ถ้อยคำขึ้นอยู่กับลักษณะของบริษัทและความแตกต่างอื่นๆ หากเราให้คำจำกัดความทั่วไปของเป้าหมาย นั่นคือ "การเติบโตของรายได้และเงินทุนผ่านการจัดการด้านการเงิน"
CFO เฉลี่ยคืออะไร
CFO เป็นหนึ่งในบุคคลสำคัญของบริษัท นี่คือผู้จัดการที่รับผิดชอบการรายงานทางการเงินและรับผิดชอบการจัดการระบบการเงิน ตำแหน่งนี้มีชื่อเสียงและมีความสำคัญในทุกบริษัท เนื่องจากกิจกรรมของ CFO ส่งผลกระทบต่อทั้งเสถียรภาพทางการเงินและตำแหน่งของบริษัทในตลาด สถานะที่สูงขึ้นในบริษัทเท่านั้น ผู้จัดการทั่วไป... เขาเป็นนักการเงินและเชื่อฟัง
มีความเห็นว่าตำแหน่ง CFO มักจะถือโดยผู้ที่มีอายุระหว่าง 40-45 ปี แต่วันนี้ผู้สมัครของต่างๆ หมวดหมู่อายุ- ตั้งแต่อายุ 25 ปีขึ้นไป โปรดทราบว่าในขณะเดียวกัน หน้าที่ที่ CFO ดำเนินการมักเป็นที่ต้องการของผู้สมัครที่มีอายุมากกว่า 50 ปี เงินเดือนที่พวกเขาตั้งเป้าไว้คืออะไร? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความทะเยอทะยานส่วนตัวมากกว่าโอกาสและประสบการณ์การทำงาน
ข้อแรกอาจมาจากพนักงานที่มีประสบการณ์ในฐานะ CFO ในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนหนึ่ง ซึ่งปัจจุบันได้เข้าทำงานในบริษัทที่จริงจังมากขึ้น หมวดหมู่นี้น่าสนใจที่สุดสำหรับนายจ้าง คนเหล่านี้มุ่งสู่อาชีพที่ดี มีการศึกษาที่ดี เข้าร่วมหลักสูตรและสัมมนาต่างๆ ปรับตัวเข้ากับเงื่อนไขใหม่และเรียนรู้ได้ง่าย พัฒนาอย่างต่อเนื่อง กิจกรรมของ CFO น่าสนใจมากสำหรับพวกเขา
ประเภทที่สองคือคนที่ทำงานในองค์กรเดียวมาเป็นเวลานาน (เช่น 15-20 ปี) โดยเริ่มเป็นนักบัญชี โดยปกติแล้ว คนเหล่านี้เป็นคนงานที่ขยันขันแข็งและเชี่ยวชาญด้านการบัญชีเป็นอย่างดี พวกเขาออกจากตำแหน่งเดิมตามกฎเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำข้อกำหนดและค่าจ้าง ผู้หางานในหมวดหมู่นี้บางครั้งไม่เข้าใจเหตุผลที่แท้จริงในการลาออกอย่างเต็มที่ และเชื่อว่ามันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนทัศนคติของผู้บริหารจากองค์ประกอบเดิมของบริษัท
ประเภทที่สามรวมถึงผู้สมัครรุ่นเยาว์ที่มีความทะเยอทะยานและการศึกษาที่ดี ผู้สมัครหลายคนได้รับมันทางทิศตะวันตกจึงพูดได้อย่างคล่องแคล่ว ภาษาต่างประเทศ... ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของบุคคลในกลุ่มนี้คือประสบการณ์การทำงานไม่เพียงพอ แผนการของพวกเขาคือการได้รับเงินเดือนจำนวนมาก และบ่อยครั้งที่พวกเขาจัดการเพื่อ "ตำแหน่งในฝัน" (มักจะอยู่ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง) อย่างไรก็ตาม การขาดประสบการณ์ยังคงส่งผลต่อคุณภาพของงาน
Evgenia Gogoleva, ที่ปรึกษาแผนก FMCG, บริษัทจัดหางาน 3R
เราชอบที่จะใช้วิธีการที่เป็นมาตรฐานในการเลือก CFO ขอให้ผู้สมัครพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ในชีวิตจริงที่พวกเขาพบและที่สำคัญที่สุดคือปฏิกิริยาและการกระทำในสถานการณ์ที่กำหนด ผู้สมัครอาจมีความเข้าใจที่ดีในธุรกิจของบริษัท แต่ไม่เกี่ยวข้องกับบริษัท และไม่เข้าใจว่าพวกเขาจะมีบทบาทอะไรในโครงสร้าง และ CFO ควรเป็นอย่างไร หากผู้บริหารของบริษัทมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลที่ผู้สมัครให้มา การรวบรวมข้อเสนอแนะจากสถานที่ที่คนทำงานก่อนหน้านี้จะไม่ถูกยกเว้น และบ่อยครั้งวิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อเท็จจริงที่ไม่คาดคิดเกี่ยวกับผู้สมัคร - ทั้งในแง่บวกและ เชิงลบ.
ผู้เชี่ยวชาญระดับกลางทำงานต่าง ๆ เพื่อระบุการขาดหรือการมีทักษะในวิชาชีพ: กรณีการทดสอบ เมื่อพูดถึงผู้สมัครอันดับต้นๆ ไม่มีใครเสนอให้พวกเขาผ่านการทดสอบ ข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับ ตำแหน่งก่อนหน้าทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีชื่อเสียง และไม่มีใครสงสัยในคุณสมบัติของผู้สมัครดังกล่าว พร้อมๆ กัน นายจ้างหลายท่านสนใจรวบรวม ภาพทางจิตวิทยาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อมีงานบางอย่างและบรรยากาศขององค์กรที่องค์กร
ความแตกต่างในข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครในด้านกิจกรรมมีน้อย บ่อยครั้ง ตัวแทนของบริษัทต้องการให้บุคคลมีประสบการณ์การทำงานในอุตสาหกรรมที่คล้ายกับบริษัทของตน แต่ก็มีสถานการณ์ที่ตรงกันข้ามโดยตรงเช่นกัน
ทุกเดือนเราได้รับประมาณ 2-3 ตำแหน่งงานว่าง ในระยะแรกของการทำงานในตำแหน่งที่เปิดอยู่ เราจะพิจารณาผู้สมัคร 1 ใน 5 คน แต่ต่อมาอัตราส่วนจะดูเหมือน 4 ใน 5 คนสุดท้ายตามหลักแล้วจะมีผู้สมัครตำแหน่งว่าง 2-3 คน และ ความถูกต้องของการคัดเลือกได้รับอิทธิพลจากความชัดเจนของข้อกำหนดที่ลูกค้ากำหนดและระดับความถูกต้องของการรับรู้ของผู้สมัครต่อข้อกำหนดที่บริษัทกำหนด
หากเราพิจารณาผู้บริหารระดับสูง ในอุตสาหกรรมนี้จำเป็นต้องใช้วิธีการพิเศษในการทำงาน กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จต่อไปขององค์กรขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของที่ปรึกษาทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ มีความสามารถ และสมดุล เจ้าของบริษัทรับความเสี่ยงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นจึงต้องการให้แน่ใจว่า CFO ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
CFO ซึ่งรับผิดชอบกว้างขวางมากมีส่วนร่วมในการพัฒนาและ / หรือการพัฒนารูปแบบการเงินขององค์กรต่อไป (รูปแบบการเงินของ บริษัท ระบบการจัดการและการบัญชีการเงินนโยบายภาษีระบบการรายงานการวางแผนงบประมาณ และองค์ประกอบอื่น ๆ ของการจัดการการเงิน)
CFO ควรมีความสามารถอะไรบ้างและต้องมองหาอะไรเมื่อสัมภาษณ์
ผู้สมัครที่สนใจในกิจกรรมของ CFO จะต้องมีความสามารถและมีคุณสมบัติทางวิชาชีพเช่น:
แนวความคิดเชิงกลยุทธ์และเชิงระบบ
มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์
ทักษะการจัดการที่ดี
1. การคิดเชิงกลยุทธ์ งานหลักประการหนึ่งที่ CFO เผชิญคือการวางแผนนโยบายการเงินระยะยาวที่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในตลาดและผลกระทบของเหตุการณ์ระดับโลก CFO ต้องปกป้องบริษัทจากความเสี่ยงที่เป็นไปได้มากที่สุดโดยการคาดการณ์ที่แม่นยำสำหรับอนาคต
ในการประเมินระดับการคิดเชิงกลยุทธ์ของผู้ยื่นคำร้อง ให้ถามคำถามเกี่ยวกับเขา เช่น การเพิ่มขึ้นของราคาน้ำมันเป็น 200 ดอลลาร์ต่อบาร์เรล หรือลดลงเป็น 50 ดอลลาร์ พนักงานควรบอกคุณว่าการเพิ่มขึ้นจะส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจโลกและเศรษฐกิจขององค์กรใดองค์กรหนึ่งหรือไม่
ผู้สมัครจะสร้างสถานการณ์บางอย่างตามเหตุการณ์ที่จะพัฒนา โดยให้ข้อโต้แย้งที่สอดคล้องกัน ผู้เชี่ยวชาญต้องตอบว่าเขาจะทำอะไรในกรณีนี้หรือกรณีนั้นอย่างไรเขาจะกำจัดทุนขององค์กรอย่างไร - อาจเป็นเหตุผลที่จะซ่อนพวกเขาโดยใช้หลักทรัพย์โอนเป็นเงินสดหรือพิจารณาทางเลือกอื่น ๆ ตามหลักการแล้ว ผู้สัมภาษณ์ควรมี "ข้อมูลที่ถูกต้อง" เพื่อเปรียบเทียบข้อเสนอของผู้สมัครในภายหลัง
2. การคิดอย่างเป็นระบบ คำนี้หมายถึงความตระหนักในอิทธิพลของปัจจัยทั้งหมดที่มาพร้อมกับสถานการณ์เฉพาะในภาพรวมโดยรวม ความรับผิดชอบของ CFO ได้แก่ การกำหนดแนวโน้มการพัฒนาเพิ่มเติม สถานะทางการเงินของบริษัท และการระบุภัยคุกคามต่อบริษัท เพื่อให้เข้าใจว่าผู้สมัครมีความสามารถเพียงพอหรือไม่ ให้ขอให้เขายกตัวอย่างสถานการณ์ที่เขาต้องทำการตัดสินใจที่ยากลำบากและมีความรับผิดชอบ
3. เน้นผลลัพธ์ ผู้ดำเนินกิจกรรมของ CFO ควรเน้นที่ผลดีสูงสุด การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพทรัพยากรที่มีอยู่ CFO สามารถหาวิธีลดต้นทุน ใช้เงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ และเสนอเครื่องมือในการเพิ่มรายได้ ผู้เชี่ยวชาญของโปรไฟล์นี้เข้าใจว่าบริษัทมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียเงินทุนในขั้นตอนใดของกิจกรรม และเสนอทางเลือกในการเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงิน
เพื่อทดสอบความสามารถของผู้สมัครขอให้เขาแบ่งปันประสบการณ์ในการแก้ปัญหาที่คล้ายกัน - ใช้ เงินทุนที่มีอยู่, การจัดการการเงิน, การใช้เครื่องมือวางแผนการเงินส่วนบุคคล.
4. ทักษะการจัดการ CFO ต้องนำพาคนให้ดี: พูดอย่างชัดเจน ควบคุมการดำเนินการ วางแผนและใส่ใจ การพัฒนาอาชีพเพื่อนร่วมงาน. เป็นเรื่องดีถ้า CFO ติดตามงานของหลายแผนกและรู้วิธีมอบหมายงาน - เขาไม่เปลี่ยนไปใช้ ควบคุมด้วยมือถ้าไม่จำเป็นแต่ไม่รบกวนการมอนิเตอร์ เข้าใจว่าผู้สมัครมี คุณสมบัติที่จำเป็นง่ายพอ ถามคำถามในลักษณะต่อไปนี้: “คุณสังเกตเห็นพื้นที่เสี่ยงที่ไหน? การแทรกแซงจำเป็นหรือไม่? คุณกำหนดงานอะไรให้กับเพื่อนร่วมงานบ้าง? จะบอกพนักงานที่ดีจากพนักงานไม่ดีได้อย่างไร? คุณรู้วิธีที่จะโน้มน้าวผู้ใต้บังคับบัญชาหรือไม่? ในสถานการณ์ใดบ้างที่เหมาะสมที่จะมอบอำนาจของคุณให้กับเพื่อนร่วมงาน และในกรณีใดไม่ คุณเคยฝึกอบรมพนักงานของคุณหรือไม่ " โปรดจำไว้ว่านี่เป็นประสบการณ์จริงของผู้สมัครและกรณีศึกษา ไม่ใช่คำตอบทั่วไป ที่ให้ภาพที่สมบูรณ์และสมจริง
5. อิทธิพลเป็นหนึ่งในความสามารถที่สำคัญที่สุด บุคคลที่ดำเนินกิจกรรมของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินไม่ควรกลัวที่จะพิจารณาประเด็นต่างๆ อย่างเปิดเผย รวมทั้งสถานการณ์ความขัดแย้ง เป็นซีเอฟโอที่กำหนดน้ำเสียงให้กับทีมและสร้างบรรยากาศ ดำเนินการสนทนาที่สร้างสรรค์กับผู้เชี่ยวชาญในระดับของเขา และสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจระหว่างพนักงาน
ขอให้ผู้สมัครยกตัวอย่างความขัดแย้งสองหรือสามข้อกับผู้นำในองค์กรและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีแก้ไข สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าบุคคลนั้นหลุดพ้นจากสถานการณ์ที่ยากลำบากได้อย่างไร เขาใช้วิธีใด
คำถามสัมภาษณ์ที่บ่งบอกถึง
เพื่อกำหนดการฝึกอบรมของผู้สมัครและระดับความสามารถ ถามคำถามเกี่ยวกับตัวเลือกในการรวมเป้าหมายเพิ่มเติมของบริษัทและการเปลี่ยนแปลงระบบตลาด
ถามผู้สมัครว่าเหตุใดจึงเลือกมหาวิทยาลัยที่เขาเข้าเรียน และอะไรเป็นแนวทางในการสมัครงาน ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการที่เหมาะสมของทรัพยากรทางการเงินที่ว่างในทันที ยกตัวอย่างที่คุณอาจพบในชีวิตจริง
- สินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กร: แนวคิด การจัดการ และการวิเคราะห์
หากต้องการค้นหาว่า CFO ในอนาคตมีกรอบความคิดเชิงระบบอย่างไร ให้ถามหลายครั้งว่าเขาทำการตัดสินใจที่ยากลำบาก
เมื่อทดสอบทักษะในด้านการจัดการ จำเป็นต้องถามว่างานใดที่บุคคลมอบหมายให้เพื่อนร่วมงานในวันนี้ ซึ่งในความเห็นของเขาคือเขตความเสี่ยง และจะเข้าไปแทรกแซงในกระบวนการหรือไม่
หลังจากวิเคราะห์คำตอบแล้ว ตัวแทนของบริษัทที่ทำการสัมภาษณ์จะเข้าใจว่าการตัดสินใจนั้นเป็นอิสระหรือไม่ หรือบุคคลอื่นช่วยผู้สมัครให้ค้นหาคำตอบนั้น
Andrey Belov, หุ้นส่วนผู้จัดการ บริษัทรับเหมาก่อสร้าง"ฟิต-เอฟ"
เมื่อตัดสินใจเลือกผู้สมัครที่จะทำกิจกรรมของ CFO ฉันดูที่การศึกษาของเขาเป็นหลัก ถ้าเชี่ยวชาญแล้วทุกอย่างก็เรียบร้อย นอกจากนี้ ถ้า การศึกษาเฉพาะทางไม่อยู่ แต่บุคคลนั้นสามารถพิสูจน์ตัวเองได้ดีในวงการการเงินได้รับประสบการณ์การทำงานที่ประสบความสำเร็จและทำหน้าที่ผู้อำนวยการด้านการเงินมาเป็นเวลานานแล้วฉันจะให้ความชอบแก่เขา สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือผู้เชี่ยวชาญมุ่งมั่นที่จะทำธุรกิจและต่อบริษัทของเขา ความคิดริเริ่มควรอยู่ในระดับปานกลาง ไม่เช่นนั้นจะเกิดผลกระทบด้านลบ ในแง่ของบุคลิกภาพ CFO ควรได้รับการฝึกฝนง่าย ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว มีจิตวิญญาณของทีม และมีความคิดที่ยืดหยุ่น เมื่อพูดถึงความมุ่งมั่นที่จะ “ประกอบอาชีพ” การกลั่นกรองก็มีความสำคัญเช่นกัน ผู้สมัครไม่ควรถือว่างานนี้เป็นขั้นต่อไป ซึ่งเขาจะรีบผ่านและเลื่อนขึ้นไปสู่ระดับถัดไปโดยเร็ว
จากการทดสอบสามารถขอให้พนักงานพัฒนาแผนธุรกิจได้ ฉันได้ให้ ข้อมูลบางอย่างด้วยข้อมูลเฉพาะและกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ภารกิจคือการสร้างแผนธุรกิจสำหรับร้านอาหารที่ตั้งอยู่บน Tverskaya มีการให้เวลาหนึ่งเดือนในการรวบรวม และหลังจากช่วงเวลานั้น CFO ที่มีศักยภาพได้นำเสนอแผนพร้อมด้วยข้อสรุปว่าการสร้างร้านอาหารในบริเวณนี้ไม่เกิดผลกำไร ผู้สมัครยืนยันการตัดสินใจด้วยการวิเคราะห์เชิงคุณภาพ ดังนั้นผู้สมัครจึงผ่านการทดสอบและได้รับการยอมรับให้เป็นผู้อำนวยการด้านการเงิน
ขณะนี้มีตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับสมัครมากกว่า 200 คน นอกจากนี้ยังมีตำแหน่งที่ขาดการแข่งขันอย่างสมบูรณ์ CFO มักจะดำรงตำแหน่งประมาณ 2-8 ปี ขึ้นอยู่กับว่าเขาเริ่มทำงานในสถานที่นี้ในฐานะมืออาชีพสำเร็จรูปหรือเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางมือใหม่ที่มุ่งพัฒนาอาชีพ มีการหมุนเวียนพนักงานในการจัดการซึ่งเป็นผลมาจากการเติบโตของผู้เชี่ยวชาญและการลาออกสู่ธุรกิจขนาดใหญ่ในภายหลังตลอดจนการเปลี่ยนแปลงสถานะของบริษัทอย่างต่อเนื่อง: การควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการของ บริษัท นอกจากนี้ ทุกองค์กรพยายามที่จะร่วมมือกับผู้จัดการที่ดีที่สุด ซึ่งทุกคนขาดแคลน ดังนั้นบริษัทจึงมักใช้บริการของ "นักล่าเงินรางวัล"
หน้าที่หลักและความรับผิดชอบของ CFO
คำแนะนำของ CFO มีหลายประเด็น ในบรรดาหน้าที่หลักของผู้เชี่ยวชาญ เราสามารถสังเกตความสามารถในการ:
- จัดการกระแสการเงิน (วางแผน แจกจ่าย ควบคุมเงินสด)
- ทำนายความเสี่ยงของบริษัทโดยทั่วไปและ แยกย่อยโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
- พัฒนาข้อเสนอเพื่อช่วยปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพภาษี
- นำและช่วยเหลือหน่วยงานด้านงบประมาณ
- ปรับแผนการรับต้นทุนและเงินทุน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับทิศทางกลยุทธ์ของ บริษัท และ ธุรกรรมทางการเงิน
- พัฒนาและรักษานโยบายทางการเงิน กำหนดกฎเกณฑ์ในการทำงานกับลูกค้า
หน้าที่ความรับผิดชอบของ CFO
CFO มีหน้าที่รับผิดชอบในกิจกรรมต่อไปนี้:
- องค์กรและการวิเคราะห์อย่างต่อเนื่อง การวางแผนทางการเงินและการควบคุมที่เหมาะสม
- การบัญชีบริหาร
- การกำหนดการปฏิบัติตามการวางแผนเงินสดโดยมีวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของบริษัท
- ไฮไลท์ กองทุนงบประมาณ
- การพยากรณ์ทางการเงิน
- เหตุผลในการกำหนดราคา
- ดึงดูดนักลงทุน
- ปฏิสัมพันธ์กับธนาคารและบริษัทสินเชื่อ
- การกระจายเงินทุนภายใน
- การทำนายความเสี่ยง
- การสร้างข้อเสนอที่มุ่งสร้างความมั่นใจในการละลายของบริษัท
- การพัฒนากลไกการรายงานทางการเงินภายใน
เจ้าของสามารถปรับเปลี่ยนรายการได้ตามดุลยพินิจของเขา โดยคำนึงถึงทิศทางและขนาดขององค์กรของเขา
นอกจากคุณสมบัติข้างต้นทั้งหมดแล้ว CFO จะต้องมีความภักดี ทุ่มเทให้กับธุรกิจและบริษัท และความรับผิดชอบ นายจ้างคนใดที่หลับตาลงจะเลือกคนที่ "เป็นเจ้าของ" ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว มากกว่าที่จะให้ความสำคัญกับความเป็นมืออาชีพและไร้ที่ติมากกว่า แต่เป็นของคนอื่น
เพื่อป้องกันตัวเองและบริษัทของคุณจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบกิจกรรมของ CFO เป็นระยะ ซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อธุรกิจได้ เนื่องจากขาดประสบการณ์หรือเนื่องจากการไม่ใส่ใจ มันไม่คุ้มที่จะยกเว้นปัจจัยมนุษย์ จำเป็นต้องควบคุมส่วนต่าง ๆ ของงานเป็นหลักโดยที่ข้อบกพร่องหรือการตัดสินใจที่ไม่ถูกต้องอาจเป็นอันตรายต่อองค์กร มัน:
- นโยบายสินเชื่อ
- ปฏิสัมพันธ์กับสถาบันการเงิน
- การพยากรณ์กิจกรรม
- ทำงานกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ (หากผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้)
Olga Podluzhskaya, ผู้อำนวยการทั่วไปของสตูดิโอ Taigan-Cinema, อีร์คุตสค์
CFO ควรได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง แต่ไม่เป็นการรบกวน เป็นการดีที่พนักงานไม่ควรตระหนักว่ามีการปฏิบัติตามงานของตน หาก CFO คิดว่าเขามีความมั่นใจเต็มที่ในธุรกิจของเขา ความมั่นใจของเขาในการไม่ต้องรับโทษและความโง่เขลาของฝ่ายบริหารจะเพิ่มขึ้น และคุณจะคำนวณความผิดพลาดของเขาได้อย่างง่ายดาย จำไว้ว่ามืออาชีพที่ไร้ยางอายหลายคนพยายามที่จะก้าวไปสู่ระดับต่อไปด้วยค่าใช้จ่ายของคุณ
ข้าพเจ้าขอยกตัวอย่างจากการปฏิบัติของข้าพเจ้าเอง เมื่อทำการคำนวณและสรุปผล CFO ได้ตัดสินใจล้มละลายบริษัท ฉันสงสัยว่าเขากำลังแก้ปัญหาของตัวเองเพื่อเงินของเรา แต่น่าเสียดายที่ฉันไม่ได้ตอบสนองอย่างถูกต้องในขณะนั้น ทุกอย่างคงจะดี แต่ทุกอย่างไม่เป็นไปด้วยดีสำหรับเขา และด้วยเหตุนี้ เขาจึงไม่คืนเงินให้ บริษัทประสบความสูญเสียที่สำคัญ นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ฉันก็เริ่มเข้าใจองค์ประกอบทางการเงินของธุรกิจ และแนะนำให้ผู้จัดการทำเช่นเดียวกัน
วิธีการควบคุม CFO
ซีอีโอที่ต้องการกำกับดูแล CFO เป็นการส่วนตัวสามารถทำหน้าที่เหรัญญิกได้ การดำเนินการนี้จะปิดกั้นการออกจากการเงิน และเงินจะไม่สามารถออกจากองค์กรได้หากไม่มีลายเซ็นและคำสั่งชำระเงินของคุณ ด้วยการชำระเงินจำนวนมาก จึงค่อนข้างสมเหตุสมผลที่จะสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับธนาคารเกี่ยวกับจำนวนเงิน เริ่มต้นจากที่คุณจะต้องมีลายเซ็นของคุณโดยตรง แต่ในประเทศของเรา การดำเนินการในลักษณะนี้ไม่ได้เกิดขึ้นจริงเสมอไป ไม่ใช่ทุกองค์กรที่มี CEO ที่สามารถลงนามได้ บัตรธนาคารถ้าเพียงเพื่อป้องกันตัวเองจากข้อกล่าวหาในสังกัด มีเทคนิคหลายอย่างที่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณสามารถ:
แนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีติดตั้งโปรแกรมพิเศษบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการบัญชีปัจจุบันของคุณจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนนี้จะใช้เวลานานมาก
มอบหมายบริการด้านไอทีให้สร้างระบบสำหรับจัดการบัญชีของบริษัทของคุณ ซึ่งไม่สามารถชำระเงินได้จนกว่าวีซ่าของคุณจะหายไปในเอกสารภายใน คุณยังสามารถสร้างแผนกธนารักษ์ซึ่งเป็นอิสระจากผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ซึ่งมีหน้าที่หลักในการติดตามการปฏิบัติตามกฎของโฟลว์เอกสารภายใน
ดังนั้น เพื่อควบคุมกิจกรรมของ CFO และแผนกที่รายงานต่อผู้เชี่ยวชาญ CEO สามารถทำให้ชีวิตของเขาง่ายขึ้นโดยจัดบริการควบคุมภายใน (ถ้าสถานการณ์ทางการเงินของบริษัทอนุญาต) ในขณะเดียวกัน บริการที่ทำงานคนเดียวก็เป็นบริการเช่นกัน และคุณจะมีเวลาจัดสรรเงินเพิ่มเติมจากงบประมาณของบริษัทสำหรับเงินเดือนพนักงานเสมอ
การรวมตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน อะไรคือความแตกต่าง?
บางครั้งก็แนะนำให้รวมตำแหน่งของ CFO และหัวหน้าฝ่ายบัญชีในองค์กรและบางครั้งก็ไม่เป็นเช่นนั้น ในการพิจารณาว่าควรทำตามขั้นตอนดังกล่าวหรือไม่ ให้ตอบคำถามสองสามข้อ:
- องค์กรของคุณทำอะไร การจัดการทางการเงินและการบัญชี?
- ใครทำงานให้กับบริษัทเหล่านี้บ้าง?
- โครงสร้างฝ่ายบัญชีและการเงินเป็นอย่างไร และจัดอย่างไร ?
- โครงสร้างนี้ควรเป็นอย่างไรในความเห็นของคุณ
หัวหน้าฝ่ายบัญชีและ CFO สามารถถือหนึ่งหรือหลายระดับในบริษัท เมื่อพูดถึงระดับต่างๆ หัวหน้าคือ CFO ซึ่งฝ่ายบัญชีและการเงินเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง ในองค์กรขนาดเล็กไม่มีแผนกการเงิน และ CFO ซึ่งมีหน้าที่ระบุไว้ในสัญญา ทำงานทั้งหมดด้วยตัวเอง ฝ่ายบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา
หากเราพูดถึงลำดับชั้นของหัวหน้า ทั้งผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและนักบัญชีจะเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้อำนวยการทั่วไป ฝ่ายการค้า หรือผู้บริหาร (รูปแบบการกระจายหน้าที่ดังกล่าวเป็นเรื่องปกติธรรมดา) บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้อำนวยการทั่วไป และนักบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้บริหาร
รายการความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเกือบจะเหมือนกัน คำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและนักบัญชีคือการจัดทำรายงานและสะท้อนค่าใช้จ่าย ในองค์กร ซึ่งส่วนใหญ่เป็นขนาดเล็ก คนเดียวสามารถรวมหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญสองคนได้
กิจกรรมของ CFO และนักบัญชีต่างกันตรงที่หลังบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้วตรงตามที่ปรากฏในเอกสารทางบัญชีและผู้เชี่ยวชาญทางการเงินที่มีข้อมูลจำนวนมากจัดทำรายงานที่น่าสนใจสำหรับภายใน ผู้ใช้ - CEO ผู้ถือหุ้นและเจ้าของธุรกิจ ... ในเวลาเดียวกัน การตีความเหตุการณ์ที่เหมือนกันโดยผู้เชี่ยวชาญอาจมีลักษณะที่แตกต่างกัน
อันเดรย์ อันดริวคินผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของโรงงานสร้างเครื่องจักร Plavsk "Smychka", Plavsk (ภูมิภาค Tula)
ในบริษัทที่มีหนึ่งหรือสองลิงค์ในโครงสร้างธุรกิจ หัวหน้าจะวางแผนและตัดสินใจเกี่ยวกับประเด็นเชิงกลยุทธ์ นักบัญชีในองค์กรดังกล่าวเป็นผู้รับผิดชอบงานทางการเงินที่มีประสิทธิภาพและเร่งด่วน นี่คือเหตุผลที่ไม่ต้องการ CFO ที่นั่น
เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น โปรไฟล์เพิ่มเติมจะปรากฏในโครงสร้างธุรกิจ และพนักงานจะค่อยๆ ขยายออก จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบ การวางแผนทางการเงิน, การกระจายทุน , แรงดึงดูดของการลงทุน ตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญนี้สามารถเรียกได้ว่าแตกต่างกัน เขาถูกเรียกว่าทั้ง CFO และรองฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน - มันไม่สำคัญ สิ่งสำคัญคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีเพียงคนเดียวจะไม่ดึงบริษัท ด้วยการถือกำเนิดของผู้จัดการฝ่ายการเงิน หัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงเริ่มปกป้องส่วนหลัง - เพื่อจัดทำรายงานภาษี สถิติ และการบัญชี "คริสตัล" เป็นการดีกว่าสำหรับเขาที่จะไม่เข้าไปยุ่งเกี่ยวกับกิจกรรมของ CFO - สิ่งนี้สามารถเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท มากกว่าที่จะเป็นอันตราย
วิธีการเริ่มกระบวนการเลิกจ้าง CFO
หากคุณตัดสินใจที่จะยุติ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับ CFO คนปัจจุบัน เตรียมตัวให้พร้อม กล่าวคือ:
หาช่างทดแทนที่ดี (นำผู้เชี่ยวชาญคนใหม่หรือพิจารณาพนักงานคนใดคนหนึ่ง)
จัดให้มีเงื่อนไขที่ CFO จะมีเวลาทำโครงการสำคัญให้เสร็จก่อนออกเดินทาง
ทำให้โครงสร้างของบริการทางการเงินโปร่งใสที่สุด กระบวนการโอนระบบบัญชี การอยู่ใต้บังคับบัญชา การวางแผน - เรียบง่าย
วิธีที่ดีที่สุดในการไล่ CFO ออกคือต้องจากกันด้วยวิธีที่เป็นมิตร
การยุติความร่วมมือกับ CFO ควรอยู่ในระดับสูง ในรูปแบบการสนทนา ภาระผูกพันทั้งหมดที่กำหนดไว้ในสัญญาและกฎหมายแรงงานต้องได้รับการเคารพ
CFO เข้าใจดีว่าชื่อเสียงที่ดีมีราคาแพงกว่ากำไร (หากจำเป็นคุณสามารถเตือนเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้อย่างสุภาพ) ซึ่งหมายความว่าเป็นการดีกว่าที่จะมีส่วนร่วมกับนายจ้างด้วยเหตุที่ดีเพราะในอนาคตสิ่งนี้จะช่วยเสริมความแข็งแกร่ง การเชื่อมต่อทางธุรกิจ... ไม่จำเป็นต้องวางยาพิษคนโดยการขับรถไปที่มุมห้อง ปัญหานี้แก้ไขได้ดีที่สุดผ่านการเจรจาที่สุภาพ ซึ่งในระหว่างนั้นสามารถพบการประนีประนอมได้
คอนสแตนติน คูลิคอฟ, ผู้อำนวยการทั่วไปของ OJSC "Izhmash-Holding", Izhevsk
หากคุณไม่พอใจกับกิจกรรม CFO อีกต่อไป ให้หาผู้เชี่ยวชาญมาแทนที่ นี่เป็นจุดเริ่มต้นแรก ในเวลาเดียวกัน ให้เริ่มบล็อกการไหลของข้อมูลสำหรับพนักงานที่คุณจะไล่ออก ล็อคไว้กับตัวเอง ให้ CFO ได้รับข้อมูลเพียงเล็กน้อย
หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นผู้อำนวยการด้านการเงินคนใหม่แล้ว ให้หารือกับสถานการณ์ปัจจุบัน เสนอบุคคลที่มีค่าควร เงินชดเชย... ถ้าเป็นไปได้ หางานในบริษัทที่มีสภาพการทำงานที่น่าดึงดูดยิ่งกว่าสำหรับเขา เป็นการดีกว่าที่จะเสริมแต่งลักษณะและคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญของคุณเล็กน้อย ไม่จำเป็นต้องพยายามจัดร่วมกับคู่ค้าหรือคู่แข่ง
CFO จะต้องพอใจกับสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งสำคัญมาก หากไม่พอใจในบางประเด็น ข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดสามารถไปถึงคู่แข่งได้ ซึ่งจะส่งผลในทางลบ
หากผู้เชี่ยวชาญไม่ต้องการลาออกและไม่เจรจา วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในความคิดของฉันคือการรับรอง ซึ่งต้องดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระ พวกเขาเป็นคนที่สามารถสรุปได้ว่า คุณภาพระดับมืออาชีพผู้เชี่ยวชาญไม่สอดคล้องกับตำแหน่งของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน แต่แม้ในสถานการณ์นี้ ฉันเชื่อว่ามาตรการทั้งหมดข้างต้นควรได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดความเสี่ยงของผลกระทบด้านลบต่อบริษัทจากการเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญ
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและบริษัท
Olga Podluzhskaya,ผู้อำนวยการทั่วไปของสตูดิโอ Taigan-Cinema อีร์คุตสค์ Taigan-Cinema, LLC จดทะเบียนตามที่อยู่ของ Irkutsk, Baikalskaya st., 234, apt. 37, 664075 กิจกรรมหลักของบริษัทคือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการผลิต การจัดจำหน่าย และการฉายภาพยนตร์ นอกจากนี้ Taigan-Cinema, LLC ยังทำงานในอีก 6 ทิศทางอีกด้วย ขนาดของทุนจดทะเบียน 10,000 รูเบิล
คอนสแตนติน คูลิคอฟผู้อำนวยการทั่วไปของ OJSC Izhmash-Holding, Izhevsk OJSC "Izhmash-โฮลดิ้ง" - บริษัทจัดการเป็นเจ้าของหุ้นควบคุมใน Izhevsk Motorcycle OJSC และ Izhmash-Stanko OJSC ก่อตั้งขึ้นในปี 2546 โดยเป็นส่วนหนึ่งของความกังวลของ Izhmash ซึ่งเป็นองค์กรสร้างเครื่องจักรที่มีความหลากหลายที่ใหญ่ที่สุดซึ่งผลิตอาวุธขนาดเล็กสำหรับต่อสู้ ปืนใหญ่อากาศยาน เครื่องมือกล รถจักรยานยนต์ และรถยนต์ หลักการของ Izhmash-Holding คือการจัดการที่มีประสิทธิภาพ (“ถูกต้องตามเป้าหมาย”)
สตูดิโอ "Taigan-Cinema"ปรากฏในปี 2549 งานหลักคือการสร้างสารคดีเกี่ยวกับธรรมชาติ ทะเลสาบไบคาล การล่าสัตว์ การตกปลา บริษัทยังสร้างภาพ การนำเสนอ และภาพยนตร์ของบริษัท ผลิตผลิตภัณฑ์โฆษณา
เกือบทุกคนที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมทางการค้าไม่ทางใดก็ทางหนึ่งจะบอกว่าหนึ่งในผู้มีอิทธิพลมากที่สุดในบริษัทใด ๆ คือ CFO ซึ่งรับผิดชอบครอบคลุมเกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร ด้วยเหตุนี้เองส่วนใหญ่บุคคลในตำแหน่งดังกล่าวจึงเป็นผู้มีอิทธิพลมากที่สุดเป็นอันดับสองอย่างสมบูรณ์ แต่ทันทีที่มันทำหน้าที่อะไร หลายคนก็สับสน
นี่คือใคร?
วันนี้เราพูดได้อย่างมั่นใจว่าถ้าคุณไม่คำนึงถึง CEO ผู้มีอิทธิพลมากที่สุดของบริษัทใด ๆ ก็คือ CFO ความรับผิดชอบของบุคคลนี้รวมถึงการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การควบคุมต้นทุนอย่างระมัดระวัง การจัดการระบบสารสนเทศทุกประเภท และการรายงาน เหนือสิ่งอื่นใดก็ยอมรับ การมีส่วนร่วมโดยตรงในการวางแผนภาษี รวมทั้งงานเช่น การเพิ่มประสิทธิภาพภาษีและการจัดตั้งระบบเฉพาะทาง การควบคุมภายในใน บริษัท.
เพื่อให้ระบบ การควบคุมทางการเงินและการบัญชีทำงานได้ดี CFO ยังดูแลปัญหาด้านบุคลากร ความรับผิดชอบของเขาไม่เพียงแต่ระบุถึงพนักงานคนสำคัญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการร่างแผนสำหรับการแทนที่ด้วยหากจำเป็น สิ่งนี้ทำเพื่อที่ว่าหากบุคคลหนึ่งตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง สิ่งนี้จะไม่กลายเป็นหายนะสำหรับองค์กรในท้ายที่สุด นอกจากนี้ เขายังทำหน้าที่สาธารณะ กล่าวคือ ให้สัมภาษณ์กับสื่อ พูดในนามบริษัท เป็นต้น
อย่างที่คุณเห็น เมื่อพิจารณาว่าใครคือ CFO ความรับผิดชอบของตำแหน่งนี้และความแตกต่างอื่นๆ เราสามารถเข้าใจได้ว่าที่จริงเขาไม่เพียงแต่จัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับรายได้ของบริษัทเท่านั้น พวกเขายังแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา แคมเปญประชาสัมพันธ์ และองค์ประกอบอื่นๆ อีกมากมาย
สถานการณ์เป็นอย่างไร?
เนื่องจากหลายคนไม่รู้จักหน้าที่ของกรรมการ จึงมักเกิดขึ้นที่กระบวนการสรรหาคนก็ไม่เข้าใจกัน CEO ไม่ทราบแน่ชัดว่า CFO ควรทำหน้าที่อะไร เช่นเดียวกับอำนาจและความรับผิดชอบที่เขาควรมี เพื่อให้เขาสามารถปฏิบัติงานเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในเวลาเดียวกัน คนที่สมัครงานไม่เข้าใจหน้าที่ความรับผิดชอบของ CFO ที่ตั้งขึ้นในบริษัทนี้ ไม่ต้องพูดถึงว่าเขาจะสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จได้หรือไม่
หากกำลังสรรหาผู้อำนวยการ HR ที่เชี่ยวชาญ เขาอาจไม่ทราบวิธีระบุผู้เชี่ยวชาญด้วย ซึ่งทั้งฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ CEO เริ่มให้ความสนใจอย่างรอบคอบกับคุณลักษณะที่เป็นทางการต่างๆ เช่น ประสบการณ์การทำงาน การศึกษา ความรู้บางอย่าง แนวความคิดแบบมืออาชีพและอีกมากมาย แน่นอนว่าแทบจะพูดไม่ได้ว่าแนวทางนี้เหมาะสมที่สุด
คุณกำหนดมืออาชีพได้อย่างไร?
มีแนวทางที่ดีกว่าในการแก้ปัญหานี้ ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจก่อนว่าคุณกำลังมองหาอะไร ผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพซึ่งตัวเขาเองเข้าใจเช่นหน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินขององค์กรซึ่งจำเป็นสำหรับเขาในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณควรมองหาบุคคลที่แตกต่างจากความรู้เท่านั้น แต่ยังรู้วิธีใช้ความรู้ดังกล่าวเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เฉพาะ
ถัดไป คุณต้องตัดสินใจว่าเกณฑ์ความสำคัญในการเลือกผู้เชี่ยวชาญนั้นเหมาะสำหรับคุณหรือไม่ว่าผู้สมัครเป็นเจ้าของเครื่องมือบางอย่างหรือไม่ หากเครื่องมือเหล่านั้นอาจไม่ใช่ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของบริษัทด้วยซ้ำ อันที่จริงมันไม่ได้สำคัญขนาดนั้น แน่นอนว่าเขาต้องมีทักษะบางอย่าง แต่สำหรับนายจ้าง นี่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ สิ่งสำคัญคือการบรรลุเป้าหมายและผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง คุณไม่สามารถจ้างคนเพียงเพราะเหตุนั้น ตัวอย่างเช่น เขาคล่องในการพัฒนางบประมาณ เนื่องจากคุณต้องแน่ใจว่าเขารู้ดีว่าเขากำลังทำอะไรบางอย่างและสิ่งที่จะสำเร็จอย่างแน่นอน ตอนจบ.
ฟังก์ชั่นและเครื่องมือ
คุณควรจำความแตกต่างระหว่างฟังก์ชันและเครื่องมือทันที:
- หน้าที่เป็นความรับผิดชอบหลักของ CFO แต่ละหน้าที่ดังกล่าวมีเป้าหมายคงที่หรือหลายเป้าหมายสำหรับความสำเร็จซึ่งมีการสร้างชุดของการกระทำบางอย่างขึ้น ในทางกลับกัน การกระทำแต่ละอย่างก็มีผลลัพธ์ของตัวเอง ซึ่งความสามารถในการบรรลุนั้นสามารถตรวจสอบได้ในกระบวนการ
- เครื่องมือเป็นเครื่องมือที่จะบรรลุความรับผิดชอบของ CFO LLC และองค์กรการผลิตจะจัดหาเครื่องมือต่าง ๆ ให้กับผู้เชี่ยวชาญเพื่อแก้ปัญหา แต่ไม่ว่าในกรณีใด แนวคิดนี้มีความทะเยอทะยานน้อยกว่า เครื่องมือต่างๆ ได้แก่ การให้ยืม การบัญชี ERP KPI ดัชนีชี้วัดที่สมดุล การจัดการกระแสการเงิน และองค์ประกอบอื่นๆ อีกมากมาย
ใครเป็นผู้เชี่ยวชาญที่นี่?
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่ผู้สมัครเข้าใจหน้าที่ของตนอย่างสมบูรณ์ บางทีอาจเป็นหน้าที่ของผู้ช่วย CFO และความแตกต่างอื่นๆ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเขาเข้าใจเป้าหมายที่อยู่ตรงหน้าเขา แท้จริงแล้ว ในกระบวนการพัฒนาของบริษัทใดๆ คำจำกัดความเป้าหมายที่แน่นอนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เนื่องจากไม่สามารถมีเป้าหมายเดียวกันสำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กรระหว่างประเทศได้ ด้วยเหตุผลนี้ เพื่อให้คุณเข้าใจความรับผิดชอบของ CFO ซึ่งเป็นตัวอย่างที่คุณจะต้องจัดหาผู้สมัคร คุณจะต้องระบุหน้าที่เหล่านั้นซึ่งในทางปฏิบัติจะไม่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการพัฒนาบริษัทของคุณ (ไม่ว่า ช่วงเวลาใดที่คุณใช้เครื่องมือและเป้าหมายที่บริษัทต้องเผชิญ)
หน้าที่หลัก
อันที่จริงสำหรับหลายๆ คน กิจกรรมของ CFO นั้นแทบไม่มีความชัดเจน หน้าที่ความรับผิดชอบของเขาและเครื่องมือที่มีให้เขาเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายนั้นไม่เป็นที่รู้จักสำหรับหลายๆ คน แต่ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาชุดฟังก์ชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเองในตำแหน่งนี้ คุณสามารถสร้างบางอย่างเช่นรายการต่อไปนี้:
- การก่อตัวของกลยุทธ์องค์กร ตลอดจนการวางแผนการดำเนินการในภาคการเงิน ซึ่งสามารถรับประกันการเติบโตสูงสุดของมูลค่าของบริษัท
- ควบคุมงบประมาณและปัญหาการจัดการทั้งหมด
- ควบคุมการเงินได้อย่างเต็มที่ รวมถึง กระแสเงินสด, เจ้าหนี้และลูกหนี้, รับรองการปฏิบัติตามภาระผูกพันใด ๆ และอื่น ๆ อีกมากมาย.
- ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการทำงานของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญของบริษัท
ตอบโจทย์ธุรกิจต้องใช้เงิน
เงินเป็นแรงขับเคลื่อนของธุรกิจใดๆ เพราะหากไม่มีเงินทุนเพียงพอสำหรับการชำระเงินในปัจจุบัน ในที่สุดกระบวนการทำงานก็จะหยุดลง เนื่องจากการจัดหาวัตถุดิบ บริการและวัสดุต่างๆ จะหยุดลง และคนงานจะหยุดทำงาน ทำงาน. ในเวลาเดียวกัน ไม่มีความแตกต่างในผลกำไรที่องค์กรนี้หรือองค์กรนั้นได้รับ เพราะสิ่งที่สำคัญที่สุดคือไม่ว่าปัจจุบันจะมีเงินทุนเพียงพอหรือไม่ ด้วยเหตุผลนี้เองที่สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาเมื่อพิจารณาถึงสิ่งที่ CFO รับผิดชอบคือการรักษาความปลอดภัยในจำนวนเงินที่เหมาะสมเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของบริษัท
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้มีเครื่องมือมากมาย เช่น:
- ดึงดูดเงินกู้ยืมทุกประเภท
- การพยากรณ์กระแสเงินสดที่เป็นไปได้
- ดึงดูดจากแหล่งการลงทุนต่างๆ และอีกมากมาย
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น CFO สามารถใช้เครื่องมือใดก็ได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือผลลัพธ์ นั่นคือ บริษัทต้องมีเงินเสมอจึงจะสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ นั่นคือเขาสามารถเปลี่ยนหน้าที่บางอย่างเป็นหน้าที่ของรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงินได้หากเห็นว่าจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จ
วางแผนและประสานงานกิจกรรมของบริษัท
ฟังก์ชันนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นฟังก์ชันสำหรับฟังก์ชันอื่นๆ ได้หลายวิธี เนื่องจากหากไม่มีฟังก์ชันนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้งานฟังก์ชันส่วนใหญ่
เพื่อให้เงินมีอยู่ในธุรกิจอย่างต่อเนื่อง หน้าที่ความรับผิดชอบของ CFO รวมถึงการเตรียมแผนการคาดการณ์ที่จำเป็น ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับจำนวนเงินที่บริษัทจะได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง และจำนวนเงิน และเมื่อใดจะต้องใช้จ่ายให้เพียงพอกับความต้องการ ... ในขณะเดียวกัน เขาต้องไม่และไม่สามารถคิดเรื่องนี้ได้ เขาต้องมีแผนการผลิตจากผู้อำนวยการที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่แน่นอนและในปริมาณที่บริษัทจะผลิต ในเวลาเดียวกัน ผู้อำนวยการฝ่ายผลิตไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะผลิตได้มากน้อยเพียงใดและเท่าใด จนกว่าผู้อำนวยการฝ่ายขายจะให้การคาดการณ์ที่แม่นยำว่าเขาจะขายอะไรและในปริมาณเท่าใด ดังนั้น ห่วงโซ่ข้อมูลทั้งหมดนี้จึงก่อให้เกิดการวางแผนและการประสานงานกิจกรรมของบริษัทในที่สุด
ปรากฎว่าซีเอฟโอไม่มีทางที่จะประกันความพร้อมของเงินทุนจนกว่าจะมีชุดแผนจำนวนหนึ่งที่ตกลงกันไว้ บนพื้นฐานของแผนปฏิบัติการขั้นสุดท้ายจะถูกสร้างขึ้นในที่สุด ในเวลาเดียวกัน เนื่องจากคนจำนวนหนึ่งจะต้องวางแผนกิจกรรมของตนเอง ดังนั้นควรให้ใครซักคนที่ประสานงานการดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ และนี่คือสิ่งที่เป็นความรับผิดชอบของ CFO ของบริษัท
เหตุใด CFO จึงทำกิจกรรมเหล่านี้กันแน่?
ประการแรกในงานของ CFO แผนทั้งหมดเหล่านี้แสดงข้อมูลเบื้องต้นบนพื้นฐานของการที่เขาจะทำการคาดการณ์กระแสเงินสดของตัวเองตลอดจนมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนทางการเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเขากำหนดขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนทั้งหมดเนื่องจากเขากำหนดผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและด้วยเหตุนี้จึงต้องประสานงานการดำเนินการของแผนกอื่น ๆ ทั้งหมด
ในเวลาเดียวกัน คุณต้องเข้าใจความจริงที่ว่าแผนทั้งหมดเหล่านี้จะต้องประสานงานกันอย่างระมัดระวัง และในขณะเดียวกันก็วาดขึ้นในปริมาณทางกายภาพที่แตกต่างกัน ในเวลาเดียวกัน ตัวบ่งชี้เดียวที่พวกเขาทั้งหมดรวมกันเป็นเงิน
มั่นใจในประสิทธิภาพของบริษัท
การเพิ่มผลกำไรสูงสุดนั้นอยู่ไกลจากเป้าหมายหลัก และหลายบริษัทมักจะกีดกันเมื่อมี CFO ทำงานในทิศทางนี้ บทบาทและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญนี้ควรเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและเป็นผลให้ผลกำไรจะเพิ่มขึ้นแล้ว ดังที่กล่าวไปแล้ว มีรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญหลายประการที่ต้องพิจารณาที่นี่
การทำในสิ่งที่ถูกต้องหมายถึงการมุ่งไปสู่เป้าหมายหลักที่บริษัทกำหนดไว้ หากเป้าหมายหลักคือการสร้างรายได้ ในกรณีนี้ การดำเนินการอย่างถูกต้องคือการผลิตบริการและสินค้าที่เป็นที่ต้องการของสังคมในปัจจุบัน การกำหนดงานนี้เป็นสิ่งที่ผู้ก่อตั้งและผู้บริหารระดับสูงของบริษัทควรทำอยู่แล้ว ในเวลาเดียวกัน สำหรับบางคน เป้าหมายนี้คือการเพิ่มโชคลาภของผู้ก่อตั้ง ในขณะที่สำหรับบางคน เป้าหมายนี้คือการกุศลหรืออย่างอื่น
ในเวลาเดียวกัน คุณต้องเข้าใจว่าคุณต้องก้าวไปสู่เป้าหมายนี้โดยใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด และนี่หมายถึงไม่เพียงแต่การเพิ่มผลิตภาพแรงงานในการผลิตบางอย่าง แต่ยังรวมถึงประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนด้วย เป็นรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ความรับผิดชอบ ซึ่งทำได้เฉพาะการช่วยเหลือผู้บังคับบัญชาโดยตรง หรือผู้อำนวยการทั่วไป ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบหลักในการทำงานขององค์กร
นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าในกระบวนการพัฒนาของ บริษัท จะมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องตลอดจนขยายวัตถุการจัดการ ในขั้นต้น สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรเท่านั้น รวมถึงทรัพยากรที่เป็นวัตถุ แต่ทันทีที่องค์กรเริ่มพัฒนาและก้าวเข้าสู่การทำงานอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงจะเริ่มปรากฏในโครงสร้าง กฎการทำงาน องค์ประกอบของการเปลี่ยนแปลงบุคลากร ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่งองค์กรเองก็กลายเป็นเป้าหมายของการจัดการ
ทำไม CFO ควรรับผิดชอบทั้งหมดนี้?
ความรับผิดชอบของหัวหน้าถูกกำหนดให้กับ CFO เนื่องจากสัญญาณหลักที่มองเห็นได้ซึ่งกำหนดประสิทธิภาพตลอดจนสถานะของ บริษัท คือความสำเร็จทางเศรษฐกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สัญญาณหลักของความสำเร็จของบริษัทคือผลกำไร เช่นเดียวกับกระแสเงินสดที่ CFO จัดการ บุคคลนี้เป็นผู้กำหนดกฎเกณฑ์ในการพิจารณาว่าสิ่งใดในองค์กรใดที่ถือเป็น "การดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ" โดยเฉพาะ ในเรื่องนี้ CFO คือบุคคลที่ประสานงานกระบวนการทั้งหมดว่าบริษัทธรรมดาๆ จะกลายเป็นบริษัทที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร
สร้างความมั่นคงทางเศรษฐกิจ
บริษัทใดๆ ก็ตามมีความเสี่ยงที่จะสิ้นสุดในชั่วขณะหนึ่ง ในขณะที่ความเสี่ยงของการล้มละลายในตอนแรกนั้นพิจารณาจากการที่องค์กรสามารถชำระหนี้ได้ตรงเวลาหรือไม่ อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไปและการพัฒนาของบริษัท ความเสี่ยงก็เพิ่มมากขึ้น เช่น การเมือง ตลาด การออกจากบุคคลสำคัญ ฯลฯ
ด้านหนึ่ง บริษัทขนาดใหญ่มีโอกาสมากขึ้นที่จะประสบกับเหตุการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยทุกประเภท ในขณะที่ผู้ประกอบการรายย่อยมีความเสี่ยงน้อยกว่า (กล่าวคือ สังเกตได้น้อยลงและมีเวลาน้อยใจกับผู้ไม่หวังดีและคู่แข่ง ). แต่ในขณะเดียวกัน บริษัทใหญ่มีทรัพยากรจำนวนมากขึ้น ซึ่งเป็นผลมาจากการที่บริษัทพยายามควบคุมความเสี่ยงดังกล่าว รวมทั้งทำประกันอย่างระมัดระวัง
หน้าที่ของ CFO ไม่ได้รวมถึงการขจัดความเสี่ยงโดยตรง พวกเขาออกคำสั่งให้สมาชิกคนอื่น ๆ ของบริษัท ตัวอย่างเช่น หากหนึ่งในความเสี่ยงที่สำคัญในขณะนี้คือการสูญเสียภาพลักษณ์ที่เป็นไปได้ ในกรณีนี้ CFO จะไม่ต้องเสริมความแข็งแกร่งด้วยตัวเขาเอง แต่จะต้องออกคำสั่งให้กับผู้ที่มีส่วนร่วมในการประชาสัมพันธ์ แคมเปญ. หากเรากำลังพูดถึงความเสี่ยงที่จะสูญเสียพนักงานคนสำคัญ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับคำสั่งในขณะที่ซีเอฟโอรับผิดชอบดูแลวิธีการทำงานเหล่านี้