Odgovorni korisnik koji na blagajni obavlja sve operacije je blagajnik. Upravo onaj koji koristi uspostavljenu tehniku \u200b\u200bu interakciji s kupcima, snosi teret donošenja svih ključnih odluka. On mora jasno znati sve značajke upotrebe QC uređaja, razumjeti kako posao započinje, kako otvoriti promjenu i stvoriti izvješće o zatvaranju smjene na online naplata... Moderna maloprodaja se promijenila i pravilno korištenje uređaja koji odražavaju naselja kupca zahtijeva određenu vještinu.

Gdje kupiti internetsku blagajnu

Što je zatvaranje i otvaranje promjene

Početak upotrebe terminala za blagajnu pretpostavlja da prodavač dobiva potrebne stvari za službenu upotrebu. To uključuje:

• ključevi ladice za gotovinu;
• razmijeniti novac;
• kontrolna vrpca.

Sve je to potrebno da bi se bankomat funkcionirala glatko. Početak izravnog rada daje se otvaranjem nove smjene na blagajni.

Ova bi se operacija trebala odraziti na popis onih koji će biti registrirani. Pomoću blagajne potrebno je ispisati izvještaj da je smjena otvorena. Zahtjevi za njega potpuno su isti kao i za svaki sličan fiskalni dokument. Izvješće o otvaranju promjene internetske blagajne u elektroničkom obliku bit će automatski poslano OFD-u s potrebnim podacima:

• identifikacijski podaci samog uređaja;
• informacije o tome koji je određeni zaposlenik otvorio novu smjenu.

Računovodstvo za promjene novac provodi se drugačije. Nije uključeno u mrežne blagajne. Međutim, da bi se to popravilo, koriste se i posebni obračunski obrasci: knjigovodstvo se odražava u novčanoj knjizi, iznosi se stavljaju u trošak i naloge za primanje.

Zatvaranje smjene korištenjem CCP-a mora se dogoditi najkasnije 24 sata nakon otvaranja. U slučaju nepoštivanja ovo stanje terminal će biti automatski blokiran, kupcu će biti nemoguće izdati čekove.

Rad se završava formiranjem posebnog fiskalnog dokumenta. Naziva se izvješćem o zatvaranju smjene na mrežnoj blagajni. Mora sadržavati podatke koji se odnose na:

• broj čekova probijenih tijekom smjene;
• koliko je čekova generirano, ali nije preneseno na OFD;
• pojedinačne informacije o blagajni koja prolazi smjenu.

Kada se generira izvještaj, zadatak blagajne je predati zaradu osobi koja je odgovorna za naplatu. Nakon toga mora isključiti internetsku blagajnu i predati imovinu dobivenu na otvaranju smjene, koja je nužna za rad središnje druge ugovorne strane.

Zašto mi treba izvješće o zatvaranju smjene na odjavi

Registracija takvih podataka o izvještavanju ne nameće upotrebu dodatnih financijskih, materijalnih, radnih i bilo kakvih posebnih vremenskih troškova. Suvremene blagajne programirane su za automatsko generiranje takozvanog Z-izvještaja. Za pravilno funkcioniranje dovoljno je informacija koje su primljene tijekom smjene. Sve dodatne informacije apsolutno nisu potrebne.

Profesionalni blagajnik samo treba pažljivo proučiti upute priložene blagajni i strogo slijediti njegov algoritam. Dovoljno je pritisnuti potrebne tipke - i konačni račun bit će ispisan.

Iste informacije iz Z-izvještaja su potrebne razni profesionalci za različite svrhe:

• blagajnica zatvara smjenu i predaje zaradu odgovornim osobama - to mogu biti kolekcionar, stariji prodavač, računovođa;
• računovođa ima priliku na vrijeme provjeriti odgovara li količina predatih prihoda ukupnoj vrijednosti izvršenih operacija;
• vlasnik tvrtke u bilo kojem trenutku može provjeriti koliko pošteno rade blagajne i koliko je visoka učinkovitost trgovačkog poduzeća ili organizacije usluga;
• tijekom inspekcija, stručnjaci poreznih inspekcija prate ispravnu uporabu blagajničkih karata, kao i jesu li porezi pravilno izračunati i plaćeni - kada se dogodi nula, ukupni iznos prihoda ostaje u sjećanju fiskalnog akumulatora.

Primijenjena svrha izvješća je resetiranje rezultata rada prodavaonice, prijenos podataka poreznoj službi na kontrolu.

Važno! Z-izvješće osnova je za upravljanje trgovinama, primarnih podataka, na temelju kojih se formira i izvršava računovodstveno i statističko izvješćivanje.

Dozvoljeno za pucanje različiti tipovi Z-izvješća:

1. Baza. Formira se kad se smjena završi i cijela trgovina se resetira na nulu.
2. Po podjelama. Podaci sadržani u njima pokazuju rezultate aktivnosti svakog odjela.
3. Po prodavcima. Izvrsna vrsta individualne kontrole.
4. Po asortimanu. Potrebno je procijeniti stopu prometa prodanih predmeta.
5. Nula. To se događa kada u posljednjem razdoblju uopće nije bilo transakcija.

Važno! Ako se blagajna vrati na nulu, već je zabranjeno izdavati novac iz nje, na primjer, vratiti je klijentu koji je odlučio odbiti kupnju. Takve operacije, uključujući povraćaj primitka, moguće su samo uz uporabu središnje blagajne, a trebat će ih skladištiti na dozvoli rukovoditelja s računovođom kao šefom.

Kako zatvoriti promjenu na mrežnoj blagajni

Sekvencijalni algoritmi mogu se neznatno razlikovati ovisno o modelu korištene blagajne. Međutim, glavne značajke ostaju uvijek iste. Blagajnica mora obaviti nekoliko uzastopnih operacija (to pruža program opreme). Potrebno je pomoću predstavljenog uzorka kao vodiča odabrati potrebne stavke u izborniku dodirnog zaslona ili pritisnuti odgovarajuće tipke na uređaju.

Da bi se promjena dovršila ispisom potrebnog fiskalnog dokumenta, radna blagajna treba:

1. Pronađite terminal "Zatvaranje blagajne" na terminalu blagajne i uđite u nju.
2. U padajućem izborniku aktivirajte gumb "Zatvori pomak".
3. Sklopite izvješće o zatvaranju koje je dobiveno kao rezultat automatskog ispisa u posebno određenoj mapi.

Ako ne možete iskoristiti priliku za zatvaranje blagajne u automatskom načinu, dokument ćete morati ispisati ručno. Blagajnica koja predaje smjenu morat će odabrati traženi na predloženom popisu odjeljka "Izvještaji o novcu". Izvješće će se odmah nakon upisivanja tražene naredbe ispisati, a blagajna će biti zatvorena. Nakon toga bit će moguće otvoriti novu smjenu. Internetska blagajna funkcionirat će svakodnevno.

Jedna provjera izvještaja osnova je za izdavanje različitih novčanih primitaka. Odgovaraju sličnim knjigovodstveni unosi - ovisno o tome koje su operacije izvedene. Računovodstveni program vodi evidenciju promjena gotovine: kartica se dopunjuje vremenom i datumom završetka smjene, a opći se status mijenja u "Zatvoreno".

Što učiniti ako ste zaboravili zatvoriti smjenu

Na zakonodavnoj razini utvrđeno je da se provjera internetske prodaje izrađuje najkasnije 24 sata od trenutka zatvaranja prethodne smjene. To znači da bi se sljedeći trebao uklopiti u okvir astronomskog dana. Takav strogi zahtjev proizlazi iz osobitosti fiskalnih akumulatora: ako je pomak nadilazio trajanje određeno norme, generirani čekovi neće sadržavati fiskalne znakove.

Najbolje ponude za cijenu i kvalitetu

Međutim, događa se da su blagajnici na online blagajni jednostavno zaboravili zatvoriti smjenu (kao opcija, nisu se mogli nositi s formiranjem izvješća o zatvaranju). To je puno kršenjem novčane discipline, jer u takvim slučajevima blagajna više ne šalje čekove operateru fiskalnih podataka, jer oni više nemaju fiskalne podatke.

Ograničenja načina blokiranja funkcionalnost KKT. Jedino što se još uvijek može učiniti bez problema je generirati izvješće o zatvaranju.

Za uklanjanje blagajne iz stanja takozvane blokade blagajnik-operater mora odmah otkloniti uzrok koji je doveo do sličnih posljedica:

• zatvoriti pomak;
• generirati izvještaj o zatvaranju blagajne.

Ako je na mrežnoj blagajni smjena prelazila 24 sata, ali zaposlenici, zaboravivši zaboraviti potrebu zatvaranja smjene, nisu poništili čekove, to se ne naziva ozbiljnim prekršajem.

Ali kada se provjere izvrše i trajanje blagajne traje više od jednog dana, nasilnik može biti strogo kažnjen. Iznos administrativne kazne za pravna osoba varira u rasponu od pet do deset tisuća rubalja i izvršni ili će pojedinačni poduzetnik platiti jednu i pol do dvije tisuće rubalja.

Važno! Zakon pruža priliku nesvjesnom počinitelju da smanji visinu novčane kazne ili čak da je dobije s opomenom. To će se dogoditi ako porezni ured smatra navedene argumente potvrdom hitana ne zlonamjerni čin.

To se događa u slučajevima kada službenik ili pojedinačni poduzetnik neovisno obavijesti Federalnu službu za porez o incidentu koji se dogodio ili je trajanje smjene prekoračeno - čak i prije nego što inspekcija primi podatke iz UDF-a.

Može li promjena biti veća od 24 sata

Zahtjevi saveznog zakona podrazumijevaju da su aktivnosti koje koriste fiskalnu tehnologiju podijeljene u vremenske intervale koji se nazivaju novčanim pomacima. Prije nego što su nagodbe počele koristiti terminale za blagajnu, potrebno je stvoriti izvještaj koji bilježi otvaranje smjene. Po završetku izračuna generira se još jedno izvješće - da je pomak zatvoren.

Vrlo je važno da se ček koji dovršava rad blagajne generira u roku od 24 sata od trenutka otvaranja smjene. Zapravo, pomak u radu s mrežnom kasom ne može prijeći astronomski dan. Ovo se pravilo formira uzimajući u obzir mogućnosti fiskalnog akumulatora.

Međutim, dopušteno je da se smjena na mrežnoj blagajni otvori jednog dana i zatvori sljedeći. To se događa kada vremenski okvir padne unutar parametara utvrđenih na zakonodavnoj razini (čl.4.1 savezni zakon Br. 54-FZ) trajanje. Ne postoje druga ograničenja o duljini smjene. Nije postavljeno točno vrijeme zatvaranja i otvaranja smjena, zajedničkog za sve.

Obveza korištenja kasa, propisana zakonom, također nas prisiljava da sastavimo odgovarajuću dokumentaciju. Jedan od tih zahtjeva je i Z-izvješće. U ovom ćemo se članku upoznati s osnovnim načelima njegovog dizajna u skladu s trenutnim zakonodavnim normama.

Državno interresorno stručno povjerenstvo za blagajne (GMEC) odobrilo je Popis glavnih alfanumeričkih simbola koji se koriste u blagajni tiskanim na kasetama za primanje i kontrolu, što pokazuje da slovo Z označava izvješće s otkazom - konačni račun s prikazom transakcija i iznos prihoda po danu.

U novom izdanju zakonodavstva ovo se izvješće naziva izvješće o prestanku promjene.

Za sastavljanje takvog izvješća nisu potrebni dodatni financijski, materijalni, radni troškovi ili posebni vremenski troškovi. Oprema blagajne programirana je na self-registracija Z-izvještaj, nema potrebe unositi dodatne informacije.

Blagajnik je dužan znati samo koje tipke treba pritisnuti (prema uputama za blagajnu), što će rezultirati tiskanom potvrdom s konačnim podacima.

Važno! Zakon propisuje da vremenski interval između dvaju Z-izvještaja ne može biti veći od 24 sata.

Moderne blagajne često su programirane na takav način da isključuju takav čimbenik poput zaboravljivosti blagajnika: ako sljedeći Z-izvještaj ne bude gotov u roku od 24 sata, bit će blokiran.

Čemu služi

Z-izvješće je potrebno za:

• blagajnik da zatvori smjenu i preda zaradu kolekcionarima ili računovođi;
• računovođa da provjeri ispravnost predatih prihoda;
• da vlasnik provjeri poštenost blagajne i efikasnost poslovanja;
• porezni inspektor provjerava ispravnost korištenja blagajni u proturječnoj reviziji, kao i ispravnost obračuna i plaćanja poreza, jer nakon poništavanja iznosa prihod pamti fiskalni akumulator.

Pročitajte i: Usluga CCP-a: je li potreban ugovor, koliko košta usluga?

Glavna svrha Z-izvještaja je resetirati rezultat rada prodavaonice, prenijeti podatke na kontrolu od strane porezne službe. Izvješće o otkazu osnova je za upravljanje prodavaonicom i pripremu računovodstvenih i statističkih izvještaja.

Važno! Morate shvatiti da nakon resetiranja neće biti moguće izdati novac iz blagajne ili ga vratiti klijentu koji je odbio kupnju. Takve će operacije biti registrirane putem središnjeg blagajničkog ureda uz dopuštenje glavnog računovođe i šefa.

Vrste Z-izvještaja

Možete snimati sljedeće vrste Z-izvještaja:

1. Osnovno - takav izvještaj završava rad smjene i resetira rad cijele trgovine.
2. Po odjelima - prikazuje rad svakog odjela u smjeni.
3. Za svakog prodavatelja - omogućuje vam kontrolu rada pojedinaca.
4. U pogledu asortimana, ako je takva funkcija navedena u modelu blagajne, omogućava vam da procijenite brzinu prometa različitih roba.
5. Nula - ako nema transakcija za ukupno razdoblje.

Akumulacije u izvješću

Akumulacija je ukupni iznos obrušenih blagajničkih čekova od početka blagajne. Prema važećem zakonodavstvu, to nije važno sa stajališta cjelovitosti i pravodobnosti plaćanja poreza.

U kojim se slučajevima ušteda može resetirati

Izvještaj o blagajni: video

Nultiranje akumulacije može se dogoditi kada:

• preregistracija KKM-a;
• instaliranje novog memorijskog bloka;
• nakon popravka, reprogramiranja ili održavanja.

Dali si znao? Ako blagajna odbije izdavanje Z-izvještaja, moguće je da niste otvorili promjenu (nema svakodnevnih prodajnih operacija). Da biste ga izdali sa nultim pokazateljima, isključite nijednu provjeru.

Je li obvezno napraviti Z-izvještaj prilikom prijenosa smjene

Zakonodavstvo ne zahtijeva vraćanje blagajne prilikom prijenosa smjene, glavno je da se postupak provodi jednom u 24 sata. Međutim, takvo pravilo može predvidjeti interni propisi tvrtke radi vlastite udobnosti. Maksimalni broj Z-izvještaja dnevno nije ograničen.

Pročitajte i: Koliki je limit stanja gotovine

Postoji li kazna za ne tiskani Z-izvještaj

Ako ne ispisujete Z-izvještaj, odgovorni ste u skladu s člankom 19.7. Kodeksa. upravni prekršaji Ruska Federacija kao novčana kazna:

1. Osoba odgovorna za ispis izvještaja naplaćuje se novčana kazna u iznosu od 100-300 rubalja.
2. Od računovođe, glava se naplaćuje 300-500 rubalja.
3. Tvrtka se naplaćuje 3000-5000 rubalja.

Međutim, takva povreda može spadati i u članak 19.4. Kodeksa o neposlušnosti pravnom poretku ili zahtjevu osobe koja vrši državnu ili općinsku financijsku kontrolu, zbog čega mogu biti novčane novčane kazne:

1. Građani - u iznosu od 500-1000 rubalja.
2. Službenici - u iznosu od 2000-4000 rubalja.

Drugi članak 1. Kodeksa (15.6) kaže da neizvršavanje, nepropisno izvršavanje ili krivotvorenje podataka izvješća o zatvaranju smjene i drugih dokumenata koji su osnova za porezni nadzor dovodi do izricanja novčane kazne za:

1. Građani u iznosu od 100-300 rubalja.
2. Službenici u iznosu od 300-500 rubalja.

Kako napraviti Z-izvještaj na blagajni

Kako ukloniti Z-izvješće (zatvorite smjenu) na blagajni AMC 100K: video

Razmotrimo postupak izrade izvještaja o zatvaranju smjene na primjeru blagajne AMS-100MK.

Morate pritisnuti sljedeće tipke:

Svaki model blagajne ima svoj set tipki i redoslijed njihova pritiska, o tome možete pročitati u priloženim uputama.

Dali si znao? Ako ispisujete shemu prema kojoj trebate djelovati kako biste sastavili izvještaj o zatvaranju pomaka za uređaj instaliran u vašem poduzeću, i pričvrstili ga na mjestu vidljivom za blagajnu, vjerojatnost da će zaboraviti ispisati ili pogriješiti tijekom registracije bit će značajno smanjena.

Gdje podnijeti Z-izvještaj

Z-izvješće mora biti zalijepljeno na izvješće za pomoć blagajničkog operatera. Također je dopušteno lijepljenje bez ljepila, ali prva metoda bolje osigurava sigurnost dokumenta. Potvrda se izdaje nakon popunjavanja Dnevnika blagajnika.

Što kaže zakon o zamjeni KKM-a u 2018. - 2019.?

Zamjena KKM u 2018. - 2019. sukladno Zakonu br. 54-FZ već je izvršena većina poreznih obveznika, osim onih koji su oslobođeni upotrebe KKT-a na privremenoj ili trajnoj osnovi. O ažuriranim odredbama zakona - u našem članku.

Zamjena blagajni s blagajnama na mreži: ciljevi i opseg inovacije

U 2017. godini zakonodavstvo o oprema blagajne (KKT) značajno je ažuriran zbog stupanja na snagu normi uvedenih u zakon "O primjeni KKT-a ..." od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ (u daljnjem tekstu: — Zakon br. 54-FZ) Zakonom "o izmjenama i dopunama ..." od 03.07.2016 broj 290-FZ (dalje — Zakon br. 290-FZ).

Ciljevi inovacija formulirani su u objašnjenju Vlade Ruske Federacije na račun br. 968690-6:

• smanjenje administrativnog i financijskog opterećenja;
• smanjenje obujma prometa sjena;
• automatska identifikacija zona rizika od prekršaja radi provođenja mjernih efektivnih provjera

Ispunjavanje svih ovih zadataka osigurava se na sljedeći način: sva poduzeća koja obavljaju nagodbe o svom trošku prelaze na novu vrstu blagajničkih strojeva (KKM) koja pruža interakciju i podršku za rad ugrađenog fiskalnog akumulatora (FN), koji skuplja podatke o izvršenim operacijama i prenosi ih u putem interneta putem operatora poreznih podataka (OFD) poreznim vlastima.

Upotreba KKM-a sada pokriva sve bezgotovinsko plaćanje, a ne samo plaćanje platnim karticama, kao što je to bilo ranije.

U 2018. godini, Zakonom o izmjenama i dopunama ... od 03.07.2018 broj 192-FZ, reforma je nastavljena. U nazivu zakona isključeno je spominjanje naselja elektroničkim sredstvima plaćanja, navodi se u tekstu zakona dan pogled plaćanje se zamjenjuje konceptom "bezgotovinske nagodbe". Ispravljeni slučajevi kad se središnja druga ugovorna strana ne može koristiti, unesene su i druge izmjene.

Odgoda za upotrebu blagajne s fiskalnim pogonom, trajno oslobađanje od korištenja mrežnih kasa, izuzeće od mrežnog prijenosa podataka

Prema zakonima br. 54-FZ i br. 290-FZ, sljedeći subjekti ne primjenjuju CCP:

1. Privremeno, do 01.07.2019. (Točke 7.1, 8., 11.1. Članka 7. Zakona br. 290-FZ), - porezni obveznici na patent ili objedinjeni imputirani porez na dohodak (UTII), pod uvjetom izdavanja popratne dokumenta na zahtjev kupca (za detalje, pogledajte članak na web stranici Je li moguće raditi na UTII bez blagajne?), osobe koje pružaju usluge izdavanjem obrazaca stroga odgovornost (BSO), vlasnici automata.
2. Oslobođeni od upotrebe blagajni (osim trgovine putem automatskih automata, tj. Bez sudjelovanja osoblja, kao i od prodaje trošarinskih proizvoda, kao što su cigarete, klauzula 8. članka 2. Zakona br. 54-FZ), prodaje časopisa u kioscima, plaćanja školskog obroka, naselja odobrena prilikom trgovanja neprehrambenim proizvodima na tržištima, osim onih uključenih u Popis, odobrenih naredbom Vlade Ruske Federacije od 14. travnja 2017. br. 698-r (oprema, odjeća i drugi), te neke druge transakcije (klauzule 2, 6, 9, članak 2. Zakona br. 54-FZ).
3. Medicinske i farmaceutske organizacije mogu raditi bez KPK u selo, kao i tržišni subjekti koji rade u teško pristupačnim područjima (stavke 3., 5., članak 2. Zakona br. 54-FZ).

Da rade autonomno, bez prijenosa podataka putem interneta, ali koristeći novu vrstu CCP-a, mogu biti trgovci smješteni u udaljenim područjima, pod uvjetom da ispunjavaju određene kriterije (broj stanovnika ne više od 10 000 ljudi, naredba Ministarstva telekoma i masovnih komunikacija Ruske Federacije od 05.12.2016. Br. 616), uključenih u regionalni popisi (pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 27. siječnja 2017. broj ED-4-20 / 1435).

Zahtjevi za novim primanjima KKM-a i blagajnika prema novom zakonu

Suvremeni strojevi za blagajnu računalni su uređaji koji putem internetskog operatora fiskalnih podataka mogu snimati, prenositi podatke putem Interneta poreznom tijelu, pohranjivati \u200b\u200bfiskalne podatke, ispisivati blagajne čekova (KKM za internetske trgovine možda nema tu funkciju). Osim:

• podržano je za unošenje većeg broja detalja u račun blagajnika nego prije (do 21);
• postoje strojevi za blagajnu dizajnirani isključivo za prijenos blagajničkog računa kupcu u elektroničkom obliku (za mrežno trgovanje);
• pOS printer koristit će se za usluge (s funkcijom ispisa BSO).

Sve informacije o obavljenim transakcijama šalju se poreznim tijelima i potrošaču su dostupne na provjeru. Obvezni rekvizit blagajničkog čeka je naziv mjesta na kojem se može provjeriti (1. dio članka 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Zakonom se uspostavlja zahtjev za kvalitetom potvrde o papirnoj blagajni: mora zadržati čitljivost teksta tiskanog na njemu 6 mjeseci (dio 8. članka 4.7 Zakona br. 54-FZ). S obzirom da su rokovi zastarevanja za žalbe duži (vidi članak Maksimalni rok zastarevanja za zaštitu potrošača), kupnja elektroničke blagajne za kupca postaje poželjnija.

Može se pretpostaviti da prethodno formirani pristupi jurisprudencija (za detalje, slijedite vezu: Je li moguće vratiti robu bez čeka (nijanse)?), kada je bilo dopušteno zaštititi prava potrošača bez podnošenja čeka, nakon izmjene Zakona br. 54-FZ, oni će također pretrpjeti promjene.

Registri CRE i FA

Glavni zahtjev za KKM je kompatibilnost s FN-om, koji je sredstvo zaštite, evidentiranja, pohranjivanja, šifriranja, dešifriranja i vjerodostojnosti fiskalnih podataka.

Blagajna i FN mogu se koristiti uz njihovu prisutnost u registrima i nakon registracije kod Savezne porezne službe Ruske Federacije. Nakon isključenja iz registra, uporaba opreme jednaka je neupotrebi KKM-a.

Prije registracije, KKM i FN prolaze ispitivanje usklađenosti sa zahtjevima Zakona br. 54-FZ.

Registracija CCP-a u novom poretku

Za upotreba KKM u ekonomska aktivnost morate ga registrirati kod Savezne porezne službe Ruske Federacije (čl. 4.2 Zakona br. 54-FZ). Pored ranije korištene mogućnosti registracije podnošenjem zahtjeva u obliku papirnatog dokumenta, sada postoji prikladniji način registracije putem računa KKT-a, postupak održavanja kojeg odobrava naredba Federalne porezne službe Ruske Federacije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20 / [adresa e-pošte zaštićena]

O postupku registracije možete saznati iz članka na web stranici Postupak registracije blagajne u poreznoj upravi LLC-a. Njegove značajke:

• Registracija središnje druge ugovorne strane koja nije uključena u službeni popis ili sadrži FN koji je odsutan u registru nije dopuštena (klauzula 13 članka 4.2 Zakona br. 54-FZ).
• Aplikaciji Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije mora prethoditi povezivanje internetske blagajne na Internet i zaključivanje sporazuma s operatorom fiskalnih podataka (OFD). OFD je novi sudionik u vezi, čija je uloga posredovati između korisnika blagajne i porezne uprave u prijenosu informacija.

Uklanjanje internetske blagajne iz registra

Registar blagajne može se ukinuti i na 2 načina:

• s papirologijom;
• preko ureda KKT-a na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Zakon br. 54-FZ sada predviđa mnoge mogućnosti u kojima porezna uprava jednostrano prekida registraciju središnje druge ugovorne strane.

Značajka novog KKM-a je ovisnost rada o razdoblju valjanosti ključa fiskalnog atributa u FN-u. Trenutno ne prelazi 36 mjeseci (postoje i mogućnosti za kraće razdoblje). Nakon tog razdoblja blagajna se automatski odjavljuje, potrebno je zamijeniti ovaj ključ i ponovno registrirati blagajnu.

Postoje i drugi slučajevi kada porezna tijela jednostrano prekidaju registraciju CCP-a (članak 4.2 Zakona br. 54-FZ). To je opisano u članku na web mjestu Koji je postupak za poništavanje registracije blagajne (nijanse)? ... Nakon deregistracije, više neće biti potrebno sastaviti akt uz sudjelovanje poreznog inspektora, bit će dovoljno poslati Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije izvještaj sastavljen uz pomoć Federalne porezne službe (klauzula 14. članka 4.2 Zakona br. 54-FZ).

Tako, novo izdanje Zakon br. 54-FZ, na snazi \u200b\u200bu 2018. - 2019., predviđa kraj postupne primjene u svim područjima trgovine i usluga, uključujući prethodno ne obuhvaćena upotrebom blagajni, novu vrstu blagajne koja omogućava generiranje elektroničkih novčanih primanja i automatski šalje sve podatke o transakcije s poreznim vlastima.

Prijelaz na mrežne blagajne poduzetnika postavlja mnogo pitanja, ne samo općih, već i „primjenjivih“. Dakle, mnoge zanima što učiniti ako su zaboravili zatvoriti smjenu na mrežnoj blagajni? Da li se to smatra osnovama za novčanu kaznu od strane Federalne porezne službe? Koliko se može naplatiti? I što učiniti kako bi se izbjegla novčana kazna? Odgovorit ćemo na ova i druga pitanja u našem članku.

Što ćete naučiti o:

Što je promjena blagajne?

Promjena blagajne je razdoblje koje započinje izvješćem o otvaranju smjene i završava izvješćem o zatvaranju promjene (Z-izvješće).

Izvješće o dovršenoj promjeni obvezni je fiskalni dokument koji generira fiskalni akumulator internetske blagajne i sadrži podatke o svim naseljima (u gotovini ili elektroničkim putem) tijekom radne smjene.

Na njegovoj osnovi evidentiraju se prihodi dobijeni od određene internetske blagajne. Stvaranje ovog izvještaja signal je za resetiranje podataka o izračunima i automatskom mrežnom prijenosu podataka na OFD (a iz njega u FTS).

Svako izvješće o završetku smjene tiskano je na papiru, ali ima i elektroničku verziju koja se, zahvaljujući mogućnostima internetske blagajne, pohranjuje 30 dana bez mogućnosti ispravka.

Zahtjeve za stvaranje izvještaja o otvaranju i zatvaranju smjene prilikom korištenja internetske blagajne formulira Ministarstvo financija Ruske Federacije u pismu od 05.05.2017 broj 03-01-15 / 28066.

Što će se dogoditi s mrežom odjave ako smjena ne bude zatvorena?

Svaka promjena u odjavi obavezan trebalo bi završiti formiranjem završnog izvještaja.

Maksimalno trajanje promjene blagajne iznosi 24 sata (točka 2. članka 4.3. FZ-54).

Važno! Ako ste zaboravili zatvoriti promjenu blagajne na mrežnoj blagajni, a ona je radila više od jednog dana, fiskalni pogon bit će blokiran.

Prestajat će generirati fiskalne znakove, a to će zauzvrat dovesti do ograničenja funkcionalnosti internetske blagajne - ispis novih dokumenata obustavit će se, zaustaviti prodaju, a FDO neće dobiti podatke o izračunima koji su joj potrebni.

Zbog toga će se prekršiti utvrđeni zakon o radu internetske blagajne, a njegov vlasnik će biti novčano kažnjen.

Isprobajte internetsku blagajnu Biznes.Ru i dobit ćete priliku za daljinsku kontrolu nad radom blagajne: provjerite otvaranje i zatvaranje smjena blagajne i odredite zabranu prodaje i izvlačenja iz blagajne "u crveno". Pomoću pametne blagajne povezane s Internetom možete raditi s modulom za inventar s bilo kojeg mjesta i nadzirati rad svoje trgovine.

Kako postupiti ako je blagajna blokirana

U načelu blokiranja, internetska blagajna može probiti samo izvješće o završetku smjene.

Važno! Da biste uklonili bravu, smjenu morate izvršiti u internetskoj blagajni što je prije moguće.

Da biste to učinili, dovoljno je izvršiti redoslijed radnji predviđenih softverom određenog modela mrežne blagajne.

Kako zatvoriti promjenu blagajne na mrežnoj blagajni Elwes-MF

Detaljne upute za zatvaranje promjene blagajne:

• Ako vam internetska blagajna omogućuje generiranje izvještaja u automatskom načinu rada, odaberite odjeljak "Zatvaranje blagajne" i kliknite "Zatvori pomak";
• Ako je dostupan samo ručni način rada, najvjerojatnije ćete se trebati poslužiti administratorovim mogućnostima - odaberite odjeljak "Izvještaji", zatim "Izvještaji o gotovini" i kliknite "Završi pomak".

Nakon toga možete otvoriti novu smjenu i nastaviti raditi kao i obično.

Moguće kazne

Nakon što se pomak blagajne zatvori i blok ukloni s internetske blagajne, morate biti spremni da operater fiskalnih podataka odmah pošalje informacije o onome što se dogodilo Federalnoj poreznoj službi, tako da pitanja poreznih vlasti ne mogu izbjeći. Ali sasvim je moguće gubitke svesti na minimum.

Da biste to učinili, prije svega, morate pokušati ne ukinuti čekove, jer je za porezne vlasti to ključni trenutak u utvrđivanju stupnja vaše odgovornosti za kršenje pravila za korištenje internetske blagajne.

Važno! Ovisit će o tome jeste li oborili čekove ili ne, hoće li vam se naplatiti novčana kazna ili će se jednostavno ograničiti na upozorenje (točka 4. članka 14.5. Administrativnog zakonika).

Ako čekovi nisu bili uništeni - pojavit će se upozorenje.

Ako je nokautiran - administrativna novčana kaznačija se veličina utvrđuje zakonom:

• pravna osoba će platiti od 5.000 do 10.000 rubalja;
• službenik (direktor) ili poduzetnik - od 1.500 do 3.000 rubalja.

Pa ipak, postoji način da se izbjegne novčana kazna, čak i ako blagajnica ukine čekove. Da biste to učinili, morate obavijestiti FTS što je prije moguće (po mogućnosti prije nego što OFD ima vremena za to) da ste zaboravili zatvoriti promjenu blagajne na mrežnoj blagajni (dio 2. članka 14.5. Administrativnog zakona Ruske Federacije).

Da biste to učinili, morate osobno otići u najbliži porezni ured ili prijaviti problem putem osobni prostor na web stranici FTS-a.

Vaši argumenti mogu se predstaviti u obliku pisma ili peticije s objašnjenjima da u toj situaciji nije bilo zlonamjernih namjera, prekršaji su otklonjeni i vlasnik internetske blagajne učinit će sve kako bi se osiguralo da se više ne ponove.

Ne treba se nadati da će "puhati", a operater fiskalnih podataka neće obavijestiti Federalnu službu za poreze o kvarovima u vašoj mrežnoj blagajni - prema zakonu OFD je to obvezan, a on će to i učiniti.

Stoga je jedina opcija da se izbjegnu oštre sankcije (ili, barem, da se smanji iznos novčane kazne) sama priznati poreznim vlastima.

Ako je blagajnica zaboravila zatvoriti smjenu u internetskoj blagajni, čije je trajanje više od 24 sata, tada, da ne biste dobili kaznu od porezne službe, glavna stvar je ne pobijati čekove.

Prema odredbi članaka 4.3. FZ-54, trajanje smjene na mrežnoj blagajni ne smije biti veće od 24 sata.

Bilješka: Promjena blagajne smatra se vremenskim razdobljem počevši od trenutka generiranja izvješća o otvaranju i do kraja izvješća o radnom danu.

Dakle, prije početka rada, blagajnica mora sastaviti izvještaj o otvaranju, a na kraju dana - otprilike. Nakon toga se iznosi za dan vraćaju na nulu, a podaci o prodaji za radni dan šalju se operateru fiskalnih podataka (OFD).

Međutim, postoje situacije kada blagajnici različito Iz nekog razloga su zaboravili zatvoriti smjenu na mrežnoj blagajni ili nisu mogli izraditi izvješće o zatvaranju. To dovodi do kršenja novčane discipline jer će trajanje rada na blagajni biti više od jednog dana.

Kao što znate, rad fiskalnog akumulatora može biti blokiran ako trajanje smjene na mrežnoj blagajni prelazi 24 sata.

U ovom slučaju, internetska blagajna, čija promjena nije zatvorena, prestaje unositi fiskalne detalje na čekove, pa ih u skladu s tim šalje i operatoru fiskalnih podataka (OFD).

Bilješka : Zakonodavstvo zabranjuje korištenje blagajne u radu čija sjednica traje duže od 24 sata!

U pravilu, u načinu blokiranja funkcionalnost uređaja je ograničena i omogućuje vam samo generiranje izvješća o zatvaranju blagajne.

Što učiniti ako je blagajna blokirana

Da bi izašao iz stanja takozvanog blokiranja, blagajnik mora ukloniti razlog koji je doveo do ove situacije.

U ovom slučaju promjenu trebate zatvoriti što je prije moguće generiranjem izvještaja o zatvaranju blagajne (x-izvještaj, z-izvještaj).

Kako zatvoriti promjenu blagajne na mrežnoj blagajni

Algoritmi djelovanja za zatvaranje promjene u svakoj blagajni mogu biti različiti. Ali općenito, kako biste zatvorili i ispisali izvještaj, trebate napraviti nekoliko jednostavnih koraka:

• idite na odjeljak "Zatvaranje blagajne" i odaberite "Zatvori pomak". Nakon toga blagajna će samostalno početi tiskati zaključno izvješće.

Ako blagajna ne omogućuje zatvaranje blagajnice u automatskom načinu rada, x-izvještaj morate ispisati ručno. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Izvještaji o novcu" i odaberite odgovarajuće izvješće. Ispis će se dogoditi odmah nakon odabira naredbe.

Nakon što je blagajna zatvorena, blagajnik može otvoriti novu smjenu i nastaviti s radom na mrežnoj blagajni kao i obično.

Hoće li porezni ured saznati za to?

Uvođenjem novih mrežnih kasa, porezni inspektorat o prekršaju odmah saznaje putem operatora fiskalnih podataka (FDO).

Kad blagajnik izradi izvještaj o zatvaranju smjene, blagajna će ga poslati operateru fiskalnih podataka, koji će ga morati poslati Federalnoj poreznoj službi Rusije.

Odgovornost za kršenje

Zatvaranje smjene nakon 24 sata tumači se kao kršenje pravila za primjenu CCP-a.

Dakle, prema članku 14. stavku 4. stavku 14. Administrativnog zakona predviđena je kazna za takve radnje u obliku novčane kazne ili opomene.

Ako su zaposlenici zaboravili zatvoriti smjenu na mrežnoj blagajni, ali čekovi nisu bili ukinuti, tada nema ozbiljnog kršenja. Međutim, kada sesija blagajne traje više od jednog dana s podmetanjem čekova, postoji svaki razlog da se prekršiocu izrekne kazna.