Tko je izuzet od 54 FZ. Oprema blagajne, kkt. Što učiniti ako CCP nije pogrešno korišten

U ovom ćete članku naučiti:

Nedavne promjene u primjeni CCP-a.
Koliko će koštati prelazak na mrežnu blagajnu.
Za koje je predviđena obvezna uporaba CCP-a.
Koji su uvjeti stupanja na snagu izmjena i dopuna zakona o CCP-u.
Tko može nastaviti raditi bez upotrebe CCP-a.
Koje izvještaje treba generirati pri radu s blagajnom.
Kakva je odgovornost ako se prekrši postupak korištenja CCP-a.

Rusko zakonodavstvo se modernizira, uvode se promjene, poboljšavaju zakoni i propisi. Ti su se procesi i prodajne sfere dotakli: nedavno su usvojene izmjene i dopune Federalnog zakona 54-FZ o upotrebi novih blagajni u provedbi trgovine na malo i pružanju usluga. Ovaj je regulatorni dokument namijenjen modernizaciji prodajnih procesa u trgovinama, pojednostavljenju pravnog odnosa između kupca i prodavača, kao i pojednostavljenju interakcije između porezne službe, trgovinskih organizacija i pojedinačnih poduzetnika. Nije iznenađujuće što je u modernom dobu digitalnih tehnologija država odlučila donijeti novi zakon o primjeni CCP-a i dovesti trgovinu na novu informacijsku razinu automatizacijom i modernizacijom prikupljanja podataka u provedbi gotovinskih obračuna i plaćanja elektroničkim putem između kupca i prodavatelja, kao i između dobavljača i dobavljača. potrošač usluga.

Trenutno su norme za primjenu CCP-a od strane organizacija i pojedinačnih poduzetnika navedene u Saveznom zakonu od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ "O uporabi blagajni u provedbi gotovinskih obračuna i (ili) plaćanja platnim karticama."

Zakon o primjeni KKT 54-FZ obvezuje sve organizacije i individualne poduzetnike da koriste blagajne prilikom prikupljanja plaćanja za robu ili pružene usluge. Također su navedene iznimke u kojima je poduzeće ili pojedinačni poduzetnik izuzet od upotrebe uređaja.

U ovom ćemo članku razmotriti u kojim je slučajevima uporaba CCP-a obavezna, okolnosti pod kojima dolazi do oslobađanja od ugradnje uređaja, kao i koji su propisi za njihovu provedbu i sankcije u slučaju kršenja postupka korištenja blagajni.

Zakon o primjeni CCP-a podrazumijeva postupni prijelaz na upotrebu internetskih kasa, on se odnosi i na velike trgovačke lance i na mala poduzeća i na individualne poduzetnike.

Najnovije promjene u uporabi CCP-a u 2018

Kako bi se poboljšala kontrola i olakšalo upravljanje prihodima poreznih obveznika, napravljen je niz temeljnih promjena u Saveznom zakonu br. 54-FZ (Savezni zakon br. 290-FZ).

Zahvaljujući tim izmjenama i dopunama postalo je moguće koristiti novu generaciju blagajni s funkcijom daljinskog prijenosa podataka izravno fiskalnim vlastima. To će omogućiti Federalnoj poreznoj službi da putem interneta prima informacije i analizira ih kako bi identificirala rizik od prekršaja, što će općenito pomoći u preciznijem provođenju poreznih kontrola. Za većinu trgovačkih poduzeća i pojedinačnih poduzetnika, inovacija će olakšati i pojednostaviti postupak prodaje, jer bi inspekcije trebale postati precizne, a ne utjecati na velik broj trgovačkih društava.

Upotreba takvog automatiziranog inteligentnog sustava za prikupljanje informacija o aktivnostima poduzeća i pojedinačnih poduzetnika korištenjem nove, modernizirane CCP-a, nesumnjivo bi trebala donijeti pozitivan rezultat.

Programeri novog sustava prikupljanja podataka, kao i zaposlenici savezne porezne službe, govore o proširivanju mogućnosti kontrole aktivnosti tvrtki i poduzetnika, uključujući:

Dostupnost funkcije registracije CCP-a putem osobnog računa na web mjestu FTS-a, kao i daljinsko provođenje svih pravno značajnih operacija protoka dokumenata povezanih s korištenjem CRE-a putem Interneta i web-mjesta FTS-a.
Više nije potrebno sklapati sporazum o održavanju središnje druge ugovorne strane.
Pod određenim uvjetima, CCP se može koristiti izvan mreže.
Internetsko trgovanje treba biti jednostavno i transparentno.
Dubinska integracija kasa s modernim mobilnim uređajima - telefonima, pametnim telefonima, tabletima.
Smanjenje poreznih kontrola.
Prijelaz na novu vrstu CCP-a i njegova integracija u jedinstveni sustav prikupljanja podataka odvijat će se u fazama.

Korištenje nove CCP-a trebalo bi omogućiti poduzetniku rad u ugodnijem tržišnom okruženju, jer poboljšana tehnologija minimalizira mogućnosti konkurenata da izbjegnu porezne olakšice. Uz to, uvođenje novog CCP sustava trebalo bi smanjiti troškove poduzetnika i organizacija za godišnje održavanje ove opreme, što se posebno odnosi na mala poduzeća i individualne poduzetnike na poreznim sustavima kao što su STS i UNDV.

Suprotno tome, iznose se mišljenja da će prijelaz na novi CCP sustav zahtijevati ozbiljne financijske troškove za modernizaciju postojeće opreme, a u nekim slučajevima, ako je nemoguće poboljšati i dovesti opremu na novi standard, morat će se zamijeniti novom, što će za sobom povući ozbiljne financijske troškove ... Osim toga, oni koji su prethodno bili izuzeti od uporabe CCP-a također će imati troškova, jer će morati kupiti novu opremu. Također, dodatni troškovi odnosit će se na one koji su prisiljeni koristiti stroge obrasce izvještavanja. Prema novom zakonu, SSO bi trebao biti formiran u elektroničkom obliku ili na papiru u vrijeme plaćanja za pružene usluge, ovaj postupak također bi trebao biti automatiziran.

Nesumnjivo je da za poslovne subjekte uvođenje novog sustava za primjenu CCP-a donosi određene pozitivne aspekte, uključujući automatizaciju administracije i smanjenje broja poreznih kontrola. Novi model koristi internetske komunikacijske kanale, ali nikome nije tajna da još uvijek postoje područja na kojima stabilnost mreže ostavlja mnogo željenog. To također izaziva određenu zabrinutost među poduzetnicima, jer prije nego što Internet nije trebao prodavati, danas će trgovina bez povezivanja KKT-a na mrežu biti nemoguća.

Također za kupce, uvođenje novog CCP-a trebalo bi poboljšati sustav zaštite potrošača:

Kupci će ček moći dobiti elektroničkim putem na svoju poštu, kao i od OFD-a.
Brzo i bez napora neovisno provjerite zakonitost blagajničke potvrde pomoću posebne mobilne aplikacije: ovaj je program besplatan i omogućuje vam da u slučaju nedoumica uputite žalbu izravno na FTS poslužitelje.

Primanje čeka elektroničkim putem prikladno je za kupce: sada se ne mogu bojati da će izgorjeti na suncu ili se izgubiti. S druge strane barikada postoje poduzetnici koji se plaše da bi prijenos nekih nadzornih funkcija od strane države na obične građane mogao odriješiti ruke potonjih i oni će početi koristiti nadzor nad trgovinskim operacijama ne za njihovu namjenu, već na štetu pristojnih gospodarstvenika. Pitanje je delegiranje građanima tijela nadležnog za provjeru aktivnosti poduzetnika.

Rezimirajući, možemo reći da će uvođenje novog sustava za uporabu CCP-a omogućiti vlastima da dio trgovine na malo izvedu iz sjene i, istovremeno, povećaju opseg poreznih prihoda u državni proračun. U tehničkom dijelu trebalo bi pojednostaviti mehanizam za registraciju i upravljanje CCP-ima, planira se smanjiti broj poreznih kontrola, a vlasti Federalne porezne službe usredotočit će se na problematične, rizične zone trgovine na malo. Kupcu će uvođenje mrežnih blagajni u skladu sa Saveznim zakonom-54 o upotrebi CCP-a 2017. pružiti prikladniji i univerzalni način dobivanja podataka o obavljenim kupnjama i spremanja tih podataka u elektroničkom obliku.

Robotizacija proizvodnje: opseg, prednosti i nedostaci uvođenja robota

Koje značajke ima nova aplikacija CCP-a

Postojeći postupak za obavljanje trgovačkih aktivnosti pretpostavlja da se u trenutku plaćanja robe transakcija i iznos kupnje evidentiraju na posebnoj blagajni, blagajničkoj blagajni za kupca, u memoriji blagajne, kao i u blagajni koju vodi blagajnik. Prilikom obavljanja porezne kontrole podaci iz blagajne uspoređuju se s vrijednostima zabilježenim u memoriji blagajne. Usvojeni amandmani mijenjaju ovaj algoritam i čine ga detaljnijim i točnijim. U prethodno korištenoj shemi, pored kupca i prodavača, pojavljuju se još dva aktera: OFD - operator fiskalnih podataka i IFTS. Svako od tih tijela ima svoje ciljeve.

Ako su ranije blagajne bile opremljene samo fiskalnom memorijom, sada takva oprema nužno mora imati poseban fiskalni pogon sposoban ne samo bilježiti podatke o trgovinskim operacijama, već ih i šifrirati, kao i slati u šifriranom obliku na poslužitelje operatora fiskalnih podataka.

Pogledajmo jednostavan primjer novog algoritma CCP operacije. Standardna situacija: kupac je došao u supermarket, napunio košaru namirnica i otišao na blagajnu. Prodavač-blagajnik probija svu robu kroz novi CRE, nakon čega CRE šalje sve podatke u šifriranom obliku operateru fiskalnih podataka, a on zauzvrat obrađuje ovaj zahtjev na svojim poslužiteljima, podaci o čeku stavljaju se u bazu podataka FDO, nakon čega FDO šalje jedinstveni broj blagajne dodijeljen čeku. Nakon svega toga, podaci o savršenoj kupnji šalju se na poslužitelje poreznih vlasti.

Kupac, kao i prije, prodavatelj dobiva papirnati ček, ali ako je izrazio želju da primi kopiju čeka u elektroničkom obliku na njegovu poštansku adresu, CCP će automatski poslati ovaj dokument na poštu klijenta. Potrošač se mora prethodno izjasniti o takvoj potrebi prije nego što se ček pokvari. Sukladno tome, kupac je dužan unaprijed obavijestiti prodavatelja o pojedinostima (e-mailom).

Prema novim zahtjevima, izgled i podaci u provjeri također će se promijeniti: dokument mora sadržavati jedinstveni QR kôd po kojem ga se može prepoznati na poslužiteljima OFD-a i IFTS-a.

Podaci koji moraju nužno biti prisutni u čeku:

informacije o operateru fiskalnih podataka i njegovom web mjestu;
mjesto, datum i vrijeme kupnje;
informacije o prodavaču i njegovom poreznom sustavu;
vrsta operacije (dolazna ili odlazna);
iznos koji treba platiti, uključujući podatke o PDV-u;
informacije o obliku plaćanja: bankovne kartice, e-novčanici ili gotovina.

Prilikom izmjene saveznog zakona FZ-54 o primjeni CCP-a, zakonodavac je inzistirao da će novi oblik primjene CCP-a izvući dio financijskog tržišta iz sjene i povećati učinkovitost naplate poreza. Takav je sustav također prikladan za kupca - na primjer, ako se papirnati ček izgubi, njegovo prisustvo u elektroničkom obliku može, ako je potrebno, pomoći u dokazivanju činjenice transakcije. Uz to, zakonodavac na taj način pokušava internetsku trgovinu izvući iz sjene, jer su prema novim izmjenama i internetske trgovine dužne izdavati čekove u elektroničkom obliku, a sve transakcije moraju se obavljati putem poslužitelja OFD-a i poreznih vlasti.

Djelatnost operatora fiskalnih podataka inovacija je na ruskom financijskom tržištu. Prema Saveznom zakonu 54 o uporabi CCP-a, svaka organizacija sposobna za neprekidnu neprekidnu obradu svake provjere u stvarnom vremenu može postati operater, dok oprema tvrtke mora biti u skladu sa suvremenim standardima kriptografske zaštite, a same informacije moraju biti nedostupne trećim stranama. Ažurni popis operatora fiskalnih podataka može se naći na web mjestu porezne uprave.

Koliko će koštati prelazak na blagajnu putem interneta

Pretpostavlja se da će prijelaz na novi sustav korištenja CCP-a donijeti dosta pozitivnih aspekata, ali postoji i negativan - potreba za kupnjom ili modernizacijom postojeće opreme, što je posebno relevantno kada CCP koriste pojedini poduzetnici.

Najlakši je način kupiti novu blagajnu koja odmah udovoljava traženim standardima, sadrži moderni fiskalni pogon i programira je proizvođač. Ova opcija nije jeftina, a takva blagajna koštat će oko 15-20 tisuća rubalja, što je za neke pojedine poduzetnike već značajan trošak.

Također je moguće modernizirati postojeće blagajne, ali vrijedi odmah pojasniti da se svi modeli CCP-a ne mogu poboljšati i povezati s novim sustavom. Samo po sebi, takvo ažuriranje procijenjeno je na oko 5 tisuća rubalja.

Obavezan je, prema zakonu FZ 54 o primjeni CRE-a, u 2018. godini sporazum s odabranim operatorom fiskalnih podataka, preliminarno nazvan iznos od oko 4 tisuće rubalja za godišnju uslugu.

Što učiniti ako je tvrtka primila ček UEBiPK (OBEP)

Za koje je predviđena obvezna uporaba CCP-a

Sve organizacije i poduzetnici koji izvršavaju namire u gotovini i putem sustava elektroničkog plaćanja dužni su koristiti blagajne (klauzula 1. članka 1.2. Saveznog zakona od 22.05.2003. Br. 54-FZ "O korištenju kasa kod izrade gotovine namire i (ili) namire pomoću elektroničkih sredstava plaćanja ").

Izračuni znače:

primanje novca od kupca u obliku plaćanja za robu, radove ili usluge;
plaćanje novca prodavaču za robu, radove ili usluge;
plaćanje sredstava kada kupac odbije od prethodno kupljene robe, radova ili usluga;
primanje novca od prodavatelja u slučaju odbijanja prethodno kupljene robe, radova ili usluga;
prihvaćanje oklada i isplata dobitaka prilikom kockanja;
primanje sredstava prilikom držanja lutrija i isplata dobitaka u njima.

U tim je slučajevima uporaba CCP-a obavezna od 15. srpnja 2016. godine, prije toga je bilo potrebno koristiti blagajne samo prilikom primanja novca prilikom prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga.

U područjima udaljenim od komunikacijskih mreža, KKT se može koristiti samostalno (klauzula 7. članka 2. zakona br. 54-FZ).

Prema naredbi Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije br. 616 od 5. prosinca 2016., lokalna izvršna tijela sastavnica Ruske Federacije imaju pravo osnivati \u200b\u200btakva naselja koristeći određene kriterije, popis takvih lokaliteta treba objaviti na web stranicama općina.

Uvjeti primjene CCP-a: glavne faze stupanja na snagu izmjena i dopuna zakona

Savezni zakon br. 290-FZ predviđa prijelazno razdoblje tijekom kojeg se pojedinačni poduzetnici i organizacije trebaju prebaciti na novi moderni ili modernizirani tip CCP-a. Sve odredbe zakona moraju stupiti na snagu 1. veljače 2021. godine.

Tablica prikazuje datume početka određenih odredbi zakona.

Odredbe	Valjanost	Bilješka
Datum izdavanja i broj pozitivnog stručnog mišljenja stručne organizacije o sukladnosti modela CCP-a sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o primjeni CCP-a i podatke sadržane u takvom zaključku proizvođač CCP-a dostavlja poreznom tijelu		Podaci su potrebni za uključivanje blagajne u registar blagajne koji vodi Federalna porezna služba
Datum, broj izdanja stručnog mišljenja stručne organizacije o usklađenosti tehničkih sredstava podnositelja zahtjeva za odobrenje za obradu fiskalnih podataka sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o korištenju CCP-a i podacima sadržanim u ovom zaključku, kao i kopiju samog dokumenta, podnositelj zahtjeva prilaže zahtjevu za odobrenje za obradu fiskalnih podataka		FDO mora imati dozvolu za obradu fiskalnih podataka, dobivenih u skladu s utvrđenom procedurom
Organizacije i individualni poduzetnici imaju pravo registrirati središnje druge ugovorne strane u prethodnom postupku.
CCP registriran kod poreznih vlasti prije 1. veljače 2017. primjenjuje se, ponovno registrira i uklanja iz registracije u prethodno postojećem postupku.
Organizacije i individualni poduzetnici koji su podnijeli zahtjev za registraciju (preregistraciju) blagajne kod poreznih vlasti dužni su sklopiti sporazum s OFD-om		Od navedenog datuma, prijenos fiskalnih podataka poreznim vlastima u elektroničkom obliku vrši se putem OFD-a, osim u utvrđenom slučaju (udaljeno područje). Do tog se datuma ove odredbe primjenjuju na dobrovoljnoj osnovi.
Registracija i preregistracija blagajne, koja ne osigurava prijenos OFD-a svake potvrde blagajne ili SRF-a u elektroničkom obliku koji sadrži fiskalni znak, nije dopuštena, osim u utvrđenom slučaju (udaljeno područje)
Održavanje Državnog registra opreme blagajne provodi se prema prethodno utvrđenim pravilima
Individualni poduzetnici koji koriste PSNO, kao i organizacije i individualni poduzetnici koji su platitelji UTII-a, u provedbi vrsta poduzetničkih aktivnosti utvrđenih stavkom 2. čl. 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije, oni mogu izvršavati gotovinska poravnanja i (ili) poravnanja koristeći platne kartice bez upotrebe CCP-a, pod uvjetom da se na zahtjev kupca izda dokument potvrde u prethodno postojećem postupku
Organizacije i individualni poduzetnici koji obavljaju posao, pružajući usluge stanovništvu, imaju pravo ne koristiti CRE, pod uvjetom da izdaju odgovarajući SRF u prethodno utvrđenom postupku		SRF se može izdati bez upotrebe automatiziranog sustava
Zadržano je pravo organizacija ili pojedinačnih poduzetnika da ne primjenjuju CCP u skladu s prethodno postojećim postupkom
Organizacije i individualni poduzetnici koji prodaju automate ne smiju koristiti CCP kao dio takvih automata
Specijalisti stručnih organizacija imaju pravo provesti ispitivanje sukladnosti CRE i tehničkih sredstava OFD-a (podnositelj zahtjeva za dozvolu) sa zahtjevima za takav CRE i opremu, bez dodatne stručne edukacije u navedenom području.	Do odobrenja modela dopunskih programa profesionalne ocjene	Te programe odobrava savezno izvršno tijelo ovlašteno za kontrolu i nadzor korištenja CCP-a
Stručne organizacije provode navedenu ekspertizu u skladu s internom metodologijom koju su oni odobrili	Prije odobrenja metodologije za ispitivanje CRE modela i tehničkih sredstava CRF-a (podnositelj zahtjeva), uključujući provjeru mogućnosti interakcije CRE-a sa svim CRF-om i svim modelima fiskalnih akumulatora uključenih u registar fiskalnih akumulatora, interakciju tehničkih sredstava CRF-a (podnositelj zahtjeva za dozvolu) sa svim CRE modelima , uključeni u registar KKT-a, i svi modeli fiskalnih akumulatora uključeni u registar fiskalnih akumulatora	Metodologiju odobrava savezno izvršno tijelo ovlašteno za kontrolu i nadzor korištenja CCP-a
Stopa PDV-a naznačena je u potvrdi blagajne i SRF-u kao obvezni uvjet
Određene skupine organizacija i pojedinačni poduzetnici koriste CCP, uključujući upotrebu uređaja na mobilnim telefonima, pametnim telefonima, tablet računalima.		Postupak korištenja posebnih uređaja uspostavit će Vlada Ruske Federacije
Nazivi robe (radovi, usluge) i njihova količina naznačeni su na potvrdi blagajne i SRF-u. Za individualne poduzetnike koji koriste PSNO i pojednostavljeni sustav oporezivanja, kao i za individualne poduzetnike koji rade u posebnim režimima u obliku Jedinstvenog poljoprivrednog poreza, UTII u provedbi vrsta poduzetničkih aktivnosti utvrđenih odredbom 2. čl. 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije, osim pojedinačnih poduzetnika koji trguju trošarinskom robom, ovo se pravilo primjenjuje od tog datuma		Klauzula 2. čl. 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrdio je vrste djelatnosti za koje se primjenjuje poseban režim u obliku UTII

Tko može nastaviti raditi bez upotrebe CCP-a

Popis poreznih obveznika izuzetih od upotrebe blagajni definiran je saveznim zakonom br. 290-FZ od 03.07.2016., Te popisom onih poduzeća koja nisu obvezna koristiti blagajne prije 1. srpnja 2018. godine, iako imaju tu mogućnost.

Sljedeće organizacije i individualni poduzetnici izuzeti su od uporabe CCP-a bez vremenskog ograničenja:

kreditne institucije u sustavima automatskog poravnanja;
organizacije i poduzetnici koji djeluju u sljedećim područjima:

trgovina novinama i časopisima;
prodaja vrijednosnih papira;
prodaja putničkih isprava konduktera i vozača u putničkom prostoru;
obroci za studente i zaposlenike obrazovnih ustanova;
prilikom obavljanja trgovine na sajmovima, u izložbenim kompleksima, na tržnicama;
trgovina na malo;
prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića u rinfuzi na kioscima;
trgovina mlijekom, kvasom, biljnim uljem i živom ribom iz kamiona cisterni;
prihvat staklenih spremnika i sekundarnog otpada od stanovništva;
popravak i bojanje cipela;
popravak i izrada ključeva i metalne galanterije;
nadzor i briga o djeci, invalidima, starijima;
realizacija od strane proizvođača kreativnih i narodnih zanatskih proizvoda;
piljenje drva za ogrjev i oranje povrtnjaka;
usluge vratara na željezničkim postajama i lukama;
iznajmljivanje svojih životnih prostorija od strane pojedinog poduzetnika;

organizacije i poduzetnici, čije se aktivnosti i naselja obavljaju u teško dostupnim i udaljenim mjestima;
ljekarne smještene u ruralnim feldsher-akušerskim točkama;
aktivnosti povezane s pružanjem usluga za provođenje vjerskih rituala i ceremonija, kao i provođenje vjerske literature i predmeta štovanja izuzete su od uporabe CCP-a.

Cjelovit popis organizacija izuzetih od uporabe CCP-a predstavljen je u članku 2. Saveznog zakona br. 54-FZ.

Do 1. srpnja 2018., prema zakonu, sljedeće vrste trgovačkih društava i pojedinačnih poduzetnika izuzete su od uporabe CCP-a:

poduzetnici i organizacije koji posluju pomoću UTII sustava, ali pod uvjetom da se na zahtjev kupca izda dokument koji potvrđuje plaćanje robe ili usluga i primitak sredstava;
pojedinačni poduzetnici o patentnom sustavu, ali također podložni izdavanju, na zahtjev kupca, dokumenta koji potvrđuje plaćanje robe ili usluga i primitak sredstava;
tvrtke koje obavljaju radove ili pružaju usluge javnosti, ali pod uvjetom izdavanja obrazaca za strogo izvještavanje

Prodaja robe putem automata također je izuzeta od upotrebe CCP-a.

Više informacija o organizacijama koje su izuzete od upotrebe CRE prije 1. srpnja 2018. godine može se pronaći u dijelovima 7, 8, 11 članka 7 Saveznog zakona od 03.07.2016. Br. 290-FZ.

Odgoda za prijelaz na mrežne blagajne produljena je do 1. srpnja 2019. Federalnim zakonom br. 337-FZ od 27. studenog 2017. godine, a odnosi se na sljedeće subjekte:

poduzetnici i organizacije na UTII, osim onih koji obavljaju trgovinske djelatnosti i pružaju usluge u području javnog ugostiteljstva;
individualni poduzetnici na UTII-u, koji obavljaju trgovinu i pružaju usluge u javnoj prehrani, ali u odsustvu unajmljenih radnika;
individualni poduzetnici o sustavu oporezivanja patenata, osim onih koji obavljaju trgovinu i pružaju usluge u javnoj ugostiteljstvu;
individualni poduzetnici u sustavu oporezivanja patenata koji obavljaju trgovinu i pružaju usluge u javnoj ugostiteljstvu, ali nemaju zaposlenike;
individualni poduzetnici i organizacije koji pružaju usluge stanovništvu (osim ugostiteljstva uz uključivanje zaposlenika), pod uvjetom da se izdaju obrasci za strogo izvještavanje;
individualni poduzetnici koji trguju putem automata, a nemaju zaposlenike.

Izračuni pomoću CCP-a: kakvo izvještavanje trebate generirati

Prilikom upotrebe blagajni postaje potrebno sastaviti sljedeće dokumente:

Zakon o prijevodu očitavanja i registraciji brojila (obrazac KM-1). Ovaj se akt sastavlja prilikom pokretanja novog uređaja, kao i kada je popravljena blagajna ili je resetirana ili zamijenjena fiskalna memorija.
Čin očitavanja brojila (obrazac KM-2). Ovaj se akt sastavlja kada blagajna prije puštanja u rad druge organizacije, kao i nakon popravka.
Akt o povratu sredstava (obrazac KM-3). Izdaje se kada se pojave situacije kada kupcima trebate vratiti novac za neiskorištene čekove. A također ako je ček greškom provaljen.
Dnevnik blagajničkog operatora (obrazac KM-4). Ovaj dokument sastavljen je za evidentiranje svih transakcija na blagajni, dnevnik se unosi na svaku pojedinu blagajnu, u njega unose blagajna pomoću Z-izvještaja.
Časopis u obliku KM-5. Ako organizacija posluje bez blagajnika-operatora.
Obrazac KM-6, potvrda-izvještaj blagajnika-operatora. Izrađuje izvješće o očitanjima brojača KKM i prihodu dnevno ili u radnoj smjeni. Blagajna ispunjava ovo izvješće i zajedno s prihodom predaje ga šefu organizacije prema potvrdi o primitku i gotovinskom nalogu. Također, blagajnik novac može predati inkasatoru.
Obrazac KM-7, podaci o očitanjima brojila u KKM. To je sažeti izvještaj o očitanjima brojila na blagajni i dnevnom prihodu i prilog je referentnom izvješću blagajne.
Obrazac KM-8, zapisnik koji vodi voditelj organizacije, sadrži podatke o pozivima stručnjaka za usluge KKM, ovaj zapisnik vodi stručnjak TEC-a.
Dnevnik provjere gotovine (obrazac KM-9). Ovaj časopis izdaje se u slučaju iznenadne, neplanirane provjere od strane kontrolne organizacije kako bi se pojasnio stvarni iznos gotovine na blagajni.

Uz gotovinska plaćanja, uz gore navedene izvještajne dokumente, organizacije i pojedinačni poduzetnici moraju se strogo pridržavati novčane discipline.

Ako je organizacija ili pojedinačni poduzetnik već prešao na mrežne blagajne, tada gore navedene dokumente ne treba čuvati, to je nedvojbeni plus i argument za rani početak korištenja modernih kasa i mrežnih kasa.

Ograničenje gotovine: obračun, utvrđivanje, odgovornost za višak

Kakva je odgovornost ako se prekrši postupak korištenja CCP-a

Odgovornost za prodaju robe i pružanje usluga bez upotrebe kasa utvrđena je člankom 14.5. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. No, u svezi s novotarijama koje se tiču \u200b\u200bpromjena normi za primjenu CCP-a, u članak su unesene izmjene koje se odnose na slučajeve nepoštivanja zakona kako od strane poduzetnika koji se bave nagodbama putem kasa tako i od strane operatora fiskalnih podataka.

Ako poduzetnik koristi CCP koji ne udovoljava suvremenim standardima, kao i kršenje uvjeta i postupka za registraciju i preregistraciju uređaja, tada mu se mogu izreći sljedeće sankcije:

upozorenje ili novčana kazna za službenika od 1,5 do 3 tisuće rubalja;
novčana kazna za pravnu osobu iznosi od 5 do 10 tisuća rubalja.

Ovi se standardi odgovornosti primjenjuju od 1. veljače 2017. godine. Također, ako poduzetnik ili organizacija nije kupcu poslao elektronički ček (na njegov zahtjev), tada se izdaje upozorenje ili novčana kazna: za službenu osobu - 2 tisuće rubalja, za pravnu osobu - 10 tisuća rubalja.

Tablica penala

Prekršaj	Kazna za službenu osobu	Kazna za pravnu osobu
Neupotreba CCP-a	Novčana kazna u iznosu od ¼ do ½ iznosa za izračun, ali ne manja od 10.000 rubalja.	Novčana kazna do ¾ jednog iznosa izračuna, ali ne manja od 30.000 rubalja.
Neprimjena CRE-a (ponovljeno), ako je iznos obračuna bez CCP-a bio veći od 1.000.000 rubalja.	Diskvalifikacija na 1 do 2 godine	Obustava aktivnosti do 90 dana
Korištenje CCP-a koji ne udovoljava uvjetima, kršenje postupka registracije i uvjeta za korištenje CCP-a
Neodavanje informacija i dokumenata od strane organizacije ili pojedinačnog poduzetnika na zahtjev Federalne porezne službe ili kršenje rokova za njihovo slanje	Upozorenje ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja.	Upozorenje ili novčana kazna od 5.000 do 10.000 rubalja.
Propust pružanja čeka organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku (papirnatom ili elektroničkom)	Upozorenje ili novčana kazna od 2000 rubalja.	Upozorenje ili novčana kazna od 10.000 rubalja.

Mišljenje stručnjaka

Posljedice nepravilne upotrebe CCP-a

Pavel Timokhin,Šef službe računovodstvenog savjetovanja, Finguru, Moskva

Organizacije i poduzetnici bili su dužni modernizirati ili kupiti vrste blagajni koje odgovaraju novom zakonu FZ-54 do 1. srpnja 2017., ali istodobno su porezne vlasti prestale s registracijom blagajni koje nisu udovoljavale suvremenim standardima već 1. veljače 2017. godine.

Sankcije za nekorištenje gotovine za direktora su od ¼ do ½ opsega prodaje, a za organizaciju kazna će biti od ¼ do punog iznosa svih transakcija bez čekova. Ako se kazneno djelo počini više puta i prodaja premaši milijun rubalja, tada će direktor biti diskvalificiran na najviše dvije godine, a trgovačke aktivnosti organizacije mogu se obustaviti na 90 dana.

Ako blagajna ne bude u skladu s novim standardima, tvrtka će dobiti ili upozorenje ili novčanu kaznu od 5 do 10 tisuća rubalja za neizdavanje čeka, a direktor će biti kažnjen s 3 tisuće rubalja.

Informacije o stručnjacima

Pavel Timokhin, Voditelj službe računovodstvenog savjetovanja, Finguru, Moskva. Tvrtka Finguru osnovana je 1999. godine, a od 2005. godine pojavila se na tržištu elektronike. Već do danas postoji više od 20 tisuća organizacija klijenata. Tvrtka je usmjerena samo na klijenta kako bi mu pružila nove tehnologije za rad s informacijama. Tvrtka pruža usluge: e-knjigovodstvo, uredske aplikacije za najam, sustav za upravljanje poduzećem, provjeru ugovornih strana, CRM sustav upravljanja odnosima itd.

Kratica KKM je kratica blagajna... Njegova je svrha zbog potrebe za mehanizacijom operacija i transakcija unutar organizacije. To je potrebno za računovodstvene radnje na financijskim primicima, kao i registraciju činjenice kupnje robe.

KKM-om se ispisuje dokument koji potvrđuje transakciju - ček... U Ruskoj Federaciji uporaba blagajni ima i druge svrhe, posebno - kontrola države nad nijansama novčanog toka.

Ključni zadatak kojim je svaki takav mehanizam obdaren je fiksiranje na papir (račun blagajne) činjenice transakcije koja se odnosi na kupnju i prodaju.

U kojim su slučajevima organizacije i pojedinačni poduzetnici dužni primijeniti KKM

Danas su vjerojatno svi čuli da je za obavljanje poslovnih transakcija u trgovini potrebno koristiti blagajnu. Napokon, apsolutno svi su kupac robe i potrošač usluga i upravo se kroz takve jedinice opreme odvijaju takve transakcije.

Točno ček - jasan dokaz o činjenici plaćanja za robu, uslugu, rad... Ako se naknadno pojave bilo kakvi problemi, poteškoće i postupci, blagajnički ček će potvrditi klijentovu ispravnost, kao i način na koji računa na jamstveni servis.

Međutim, na blagajne treba gledati iz perspektive ne samo potrošača, već i vlasnika poduzeća. U kojim je situacijama potrebna kupnja uređaja i kada možete bez njega? Na teritoriju Rusije postoji ogroman popis dokumenata koji reguliraju potrebu za obveznom uporabom uređaja na teritoriju zemlje. Glavni je Savezni zakon br. 54 od 22. svibnja 2003. "O primjeni CCP-a", koji kaže da se poduzetnici u procesu obavljanja transakcija financijske namire u gotovini i karticama obvezuju koristiti ovu vrstu opreme.

Pod uvjetom nekoliko situacijakada upotreba opreme na blagajni nije obavezna mjera.

Do 01.07.2018. Osobe koje plaćaju privremeni porez - tvrtke i individualni poduzetnici, kao i poduzetnici koji posluju na temelju patentnog sustava, mogu primati gotovinu bez korištenja CCP-a. Ako se u zamjenu za novac od kupca zatraži popratni dokument, umjesto gotovinskog računa može se izdati potvrda o prodaji.
Do 01.07.2019. Poduzetnici i organizacije ne smiju primjenjivati \u200b\u200bKCO, bez obzira na porezni režim, ako se bave pružanjem usluga stanovništvu. Uz sve to, ne samo na zahtjev klijenta, već je obavezno i \u200b\u200bizdavanje strogog obrasca za izvještavanje, postupak izdavanja koji je izražen u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 359 od 06.05.2008.
Pravne osobe, na temelju specifičnosti svog rada ili nijansi svog mjesta, imaju pravo obavljati transakcije gotovine ili kartice bez upotrebe opreme na blagajni, ako obavljaju određene vrste i područja djelatnosti.

Detaljniji popis aktivnosti ogleda se u okviru čl. 3 FZ №54.

Normativna osnova

Postoje ogroman broj regulatornih pravnih akatakontrola upotrebe opreme blagajne na teritoriju Ruske Federacije:

Savezni zakon br. 54 od 22.05.2003 "O korištenju kasa za namiru";
Savezni zakon br. 68783-5 od 25. ožujka 2009., koji se odnosi na rad na prihvaćanju sredstava plaćanja od pojedinaca, ako aktivnost obavljaju platni agenti;
Uredba Vlade Ruske Federacije br. 470, usvojena 23. srpnja 2007., "O odobravanju propisa koji se odnose na registraciju i upotrebu blagajni koje koriste individualni poduzetnici i tvrtke";
Pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije br. ŠS-22-2 / 1 [e-pošta zaštićena] povezan s činjenicom odobravanja uzorka žiga-pečata mehanizama blagajne;
rad u području trgovine s korištenjem CCP-a ili bez njega također je reguliran Uredbom br. 135n od 18. prosinca 2007, "O odobravanju uzorka oznake usluge";
važnu ulogu u procesu reguliranja rada igra Pismo odjela savezne porezne strukture u Moskvi od 20.12.2005. br. 22-08 / 94593, koje sadrži postupak za aktiviranje, zamjenu i skladištenje;
popis-popis modela blagajni koji se nalaze u državnoj evidenciji ili poreznim vlastima, trenutno dopuštenim za registraciju;

Zakonodavstvo o upotrebi registarskih kasa sastoji se od Ustava Ruske Federacije, Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ "O korištenju blagajni prilikom plaćanja gotovinom i (ili) namire pomoću platnih kartica", donesenog u skladu s njim regulatorni pravni akti i drugi savezni zakoni.

Za porezne obveznike koji koriste PNS i UTII planira se osigurati porezni odbitak do 18.000 rubalja za kupnju jedne blagajne. Takav nacrt zakona br. 18416-7 već je usvojila Državna duma u prvom čitanju.

Koji normativni akti uređuju postupak primjene CRE?

Postupak korištenja CCP-a također je reguliran:

Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. srpnja 2014. br. 657 "O provođenju eksperimenta o korištenju blagajni u provedbi gotovinskih poravnanja i (ili) plaćanja pomoću platnih kartica u svrhu poboljšanja postupka njegove registracije i primjene";
Uredba Vlade Ruske Federacije od 23.07.2007. Br. 470 "O odobravanju Pravilnika o registraciji i korištenju blagajni koje koriste organizacije i individualni poduzetnici";
Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 16.02.1993 br. 224 "O obveznoj upotrebi kasa od strane poduzeća, institucija i organizacija svih oblika vlasništva prilikom sklapanja obračuna sa stanovništvom";
Standardna pravila za rad blagajni u provedbi gotovinskih obračuna sa stanovništvom (odobrena dopisom Ministarstva financija Rusije od 30.08.1993 br. 104);
Propisi o postupku prodaje, održavanja i popravka blagajni u Ruskoj Federaciji (odobreni odlukom GMEK-a od 06.03.1995., Protokol br. 2 / 18-95 (donesen pismom Državne porezne službe Ruske Federacije od 16.05.1995. Br. YB-6-14 / 276 "O odlukama Državnog međuresornog stručnog povjerenstva o blagajnama").

Blagajne (KKT) su blagajne, računala i hardverski i softverski sustavi opremljeni fiskalnom memorijom (fiskalni pogon). Koriste se za gotovinsko i kartično plaćanje roba i usluga. Uključujući blagajne, blagajne, fiskalne registre, POS terminali (POS sustavi) pripadaju blagajnama.

Ovdje smo za vas prikupili korisne informacije o registraciji opreme na blagajni, njenoj preregistraciji, upotrebi opreme na blagajni, kao i odjavi opreme iz blagajne:

Izbor regulatornih dokumenata o blagajnama, uključujući temeljni zakon br. 54-FZ o upotrebi blagajni;

Savezni zakon od 03.07.2016. Br. 290-FZ o izmjenama i dopunama Saveznog zakona "O upotrebi opreme blagajne pri gotovinskim plaćanjima i (ili) plaćanjima pomoću platnih kartica" i određenim zakonodavnim aktima Ruske Federacije

Objašnjenja Federalne porezne službe Rusije o KKT-u;

Praktični članci o korištenju blagajni i radu s blagajničkom opremom;

Informacije o eksperimentalnoj uporabi CCP-a i pametnih kasa.

Informacije o uporabi CCP-a prema novom poretku iz 2017. godine.

Informacije o blagajnama se stalno ažuriraju i ažuriraju.

Normativni pravni akti, zakoni o upotrebi opreme blagajne

Pravila korištenja blagajni prije 1. srpnja 2017

Povijest eksperimentalnog testiranja mrežnih naplata od 2014. do 2015. godine.

Organizacije i pojedinačni poduzetnici iz Moskve, Moskovske oblasti, Kaluške oblasti, Republike Tatarstan od 1. kolovoza 2014. do 1. veljače 2015. mogle su sudjelovati u eksperimentu o automatskom prijenosu podataka iz kasa u Federalnu poreznu službu Rusije. U eksperimentu je, prema poreznim vlastima, sudjelovalo više od 4 tisuće jedinica blagajni, uključujući blagajne, tablet uređaje, pametne telefone, web blagajne. Kao dio eksperimenta, Federalna porezna služba Rusije analizirala je više od 17 milijuna primanja u blagajni, u iznosu većem od 13 milijardi rubalja.

Od 1. veljače do 31. prosinca 2015. sudionicima eksperimenta bilo je omogućeno registriranje i korištenje eksperimentalnih kasa. Eksperiment je doveo do promjena u obveznim pravilima za upotrebu blagajni.

Ovlaštena organizacija koja poreznim vlastima prenosi podatke o gotovinskim poravnanjima i (ili) namirama pomoću platnih kartica s takvom blagajnom je Federalno državno jedinstveno poduzeće GNIVTs FTS Rusije.

Nova pravila korištenja blagajni iz 2017. godine.

Od 01.07.2017., Sve središnje druge ugovorne strane morat će slati elektroničke verzije čekova Federalnoj poreznoj službi putem operatora fiskalnih podataka.
Elektroničku vrpcu trebat će zamijeniti fiskalnim pogonom, oprema blagajne mora biti spojena na Internet i mora se sklopiti ugovor s fiskalnim operatorom podataka o slanju čekova Federalnoj poreznoj službi.

Priprema za rad

Postupak i uvjeti korištenja blagajni regulirani su pismom Ministarstva financija Rusije od 30. kolovoza 1993. broj 104 "" (u daljnjem tekstu - standardna pravila), koje se primjenjuje u dijelu koji nije u suprotnosti. Istodobno, prema objašnjenjima Ministarstva financija Rusije i Federalne porezne službe Rusije, standardna pravila ne podliježu obveznoj primjeni od strane organizacija i pojedinačnih poduzetnika koji su prešli na novi postupak primjene CRE ().

CCP primjenjuje na mjestu namire s kupcem u trenutku namire ista osoba koja se namiri s kupcem, osim namire koja se provodi elektroničkim sredstvima plaćanja na Internetu. U ovom se slučaju CCP, namijenjen korištenju samo za poravnanje elektroničkim sredstvima plaćanja, koristi samo za takva poravnanja. A automatizirani sustavi za SSO koriste se samo za obračun prilikom pružanja usluga ().

Prije početka rada s blagajnom blagajni, blagajnik od strane glave dobiva ključeve blagajne i iz ladice (ako ih ima), mijenja kovanice i račune u iznosu potrebnom za poravnanje s kupcima, pribor za rad i održavanje stroja. Za računovodstvo novca koji je blagajnik izdao iz blagajne drugim blagajnicima ili ovlaštenoj osobi (distributer), kao i računovodstvo povrata gotovine, koristi se Knjiga obračuna sredstava primljenih i izdanih od strane blagajne.

Ako je potrebno, trebali biste uputiti blagajnika na mjere za sprečavanje krivotvorenja čekova (šifriranje čekova, određena boja korištene trake za čekove, maksimalni iznos čeka itd.).

Nakon što se uvjerite da je stroj u dobrom stanju, možete uputiti blagajnu da započne s radom.

Kad započinje s radom, blagajnik mora:

provjeriti prisutnost kasete s računom i, ako je potrebno, ispuniti novu;
uključite stroj i provjerite njegov rad primanjem provjere nule;
ispisati dvije ili tri potvrde bez navođenja iznosa (nula) kako bi se provjerila točnost ispisa detalja na vrpci računa i ispravnost datuma i numeriranja (nula računa se prilažu na kraju smjene uz izvod gotovine;
obrišite kućište suhom krpom i postavite natpisnu pločicu na stranu kupca (klijenta);
postavite opremu potrebnu za rad.

Suradnja s CCP-om

VAŽNO

Korištenje blagajni u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju blagajni, podrazumijeva izricanje administrativne novčane kazne dužnosnicima u iznosu od jedne četvrtine do jedne sekunde iznosa obračuna provedenog bez upotrebe blagajni, ali ne manje od 10 tisuća rubalja. ; za pravne osobe - od tri četvrtine do jedne veličine iznosa izračuna koji se provodi uz korištenje gotovine i elektroničkih sredstava plaćanja bez upotrebe CRE, ali ne manje od 30 tisuća rubalja. ().

Tijekom radnog dana blagajnik-operater ili druga materijalno odgovorna osoba (kontrolor-blagajnik, konobar, prodavač, barmen, naručilac itd.) Mora:

osigurati temeljitu brigu i pažljivo rukovanje strojem, održavati ga čistim i urednim;
provoditi operacije unosa iznosa u skladu s priručnikom za rad ove vrste blagajne;
za jednog kupca (klijenta) odredite ukupan iznos kupnje, usluge prema pokazatelju blagajne ili pomoću računarskih uređaja i imenujte ga kupcu (klijentu);
primati od kupaca (klijenata) novac za robu ili usluge u skladu s iznosom koji je kupac (klijent) nazvao navedenim u cjeniku za pružene usluge, oznakom cijene prodane robe u ugostiteljskim objektima navedenim u jelovniku ili oznakama cijena slijedećim redoslijedom:
jasno navedite iznos primljenog novca i stavite taj novac odvojeno pred kupca (klijenta);
ispisati potvrdu;
navedite iznos dospjele promjene i dajte je kupcu (klijentu) zajedno s čekom (dok istovremeno izdajete papirnate račune i malu promjenu).

VAŽNO

Treba imati na umu da je zabranjeno prethodno tiskanje računa, koji se koriste u internetskim trgovinama, jer račun koji se izdaje kupcu mora sadržavati potrebne podatke. Jedan od tih detalja je datum i vrijeme izračuna.

U skladu s dopisom Ministarstva poreza i carina Rusije od 20. srpnja 2000. br. VNK-6-16 / 549 "", datum i vrijeme na izbušenom blagajničkom čeku ne bi se trebali razlikovati od stvarnog vremena prijema novca za više od 5 minuta. Sličan zaključak sadržan je u.

Ako se ček pokvari prije pet minuta prije stvarnog vremena prijema novca ili se kupcu izda kopija blagajničkog čeka, to se može smatrati nekorištenjem CCP-a. Dakle, kuriri internetskih trgovina moraju imati i koristiti CCP u trenutku primanja sredstava od kupca ().

Blagajni-operateru zabranjeno je:

podizati gotovinu bez odobrenja uprave;
ne izdati blagajničku potvrdu kupcima;
dopustiti neovlaštenim osobama ulazak u prostorije blagajne do blagajne, osim upravitelja, računovođe, dežurnog administratora i, uz njihovo dopuštenje, tehničkog stručnjaka ili kontrolnu osobu za provjeru blagajne;
napustiti blagajnu bez obavještavanja uprave i bez isključivanja blagajne, bez zatvaranja blagajne ili kase ključem. Ako je potrebno napustiti blagajnu, svi ključevi (od kabine, radni ključ od blagajne i ladice) moraju biti na blagajni;
samostalno unositi promjene u POS program;
imati u blagajni osobni novac i novac koji nije knjižen preko blagajne (osim novca za kusur izdanog prije početka rada).

Blagajna ima pravo:

tijekom smjene, u smjeru glave, promijenite kod, primijenite marke i otiske;
primati ispise na blagajni.

Pogreške i kvarovi u radu s CCP-om

U slučaju pogreške blagajnika-operatora:

kada se unese iznos i nemoguće je iskoristiti ček tijekom smjene, neiskorišteni ček aktivira se na kraju smjene;
u isporuci promjene kupcu (klijentu) u slučaju spora, kupac ima pravo zahtijevati od uprave da podigne gotovinu;
sastaviti i izvršiti, zajedno s upravom poduzeća, akt u obliku KM-3 o vraćanju sredstava kupcima (klijentima) na neiskorištenim blagajničkim čekovima, otkupiti ih, zalijepiti na list papira i zajedno s aktom dostaviti računovodstvu;
evidentirati u "Knjigu blagajnika-operatora" iznose plaćene na čekovima koje su vratili kupci (klijenti) i broj nula čekova ispisanih na dan.

Treba imati na umu da blagajnik-operater može izdati novac na čekovima koje su kupci vratili samo ako na čeku postoji potpis upravitelja i samo na čeku izdanom na ovoj blagajni.

PRIMJER

Prilikom promjene operatora fiskalnih podataka ili promjene podataka unesenih u CRE prilikom generiranja izvješća o registraciji ili izvješća o promjeni parametara registracije, korisnik putem softvera CCP mora generirati izvješće o promjeni parametara registracije. U tom se slučaju svi generirani fiskalni dokumenti, za koje nije zaprimljena potvrda operatora fiskalnih podataka, prenose operateru fiskalnih podataka ().

U slučaju kvara, blagajna je dužna:

isključiti kasu;
nazovite predstavnika uprave pomoću alarma instaliranog u kabini;
zajedno s predstavnikom uprave utvrditi prirodu kvara;
u slučaju nejasnog ispisa detalja na čeku, ne puštanja čeka zajedno s predstavnikom uprave, ček potpišite (ako ček nije izašao, umjesto toga uzmite nulu), naznačujući točan iznos na poleđini (rubalja slovima, kopejke u brojkama);
u slučaju nemogućnosti daljnjeg rada zbog neispravnosti blagajne, blagajnica zajedno s predstavnikom uprave sastavlja završetak rada na ovoj blagajni na isti način kao i na kraju smjene, uz napomenu u "Knjizi blagajnika-operatera" za ovaj bankomat za vrijeme i razlog završetka radova.

Ako je blagajniku nemoguće ukloniti kvar, uprava poziva tehničkog stručnjaka, upisujući odgovarajući unos u dnevnik poziva tehničkog stručnjaka i evidentirajući obavljeni posao.

Kraj rada s KKT-om

Na kraju zatvaranja tvrtke ili po dolasku inkasatora, ako dođe po rasporedu prije zatvaranja tvrtke, blagajnik mora:

pomoću KKT generirati izvještaj o zatvaranju smjene ();
priprema gotovinske račune i druge dokumente o plaćanju;
sastaviti izvještaj o gotovini i predati zaradu zajedno s izvješćem o gotovini na nalogu za primitak starijoj (glavnoj) blagajni (u malim poduzećima s jednom ili dvije blagajne blagajna novac predaje izravno inkasatoru banke).

Predstavnik uprave, u nazočnosti blagajne, uzima očitanja s brojila, dobiva ispis. Predstavnik uprave potpisuje ispis, navodeći vrstu i broj stroja, očitanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registara), dnevnu zaradu, datum i vrijeme završetka rada.

Prema očitanjima brojila na početku i na kraju smjene utvrđuje se iznos prihoda. Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača i kontrolne vrpce (ako ih ima). Mora odgovarati iznosu koji je blagajnik-blagajnik predao starijoj blagajni i upakiran u blagajničku torbu s posljednjom provjerom blagajne.

Na temelju rezultata revizije, uprava poduzeća, u slučaju nedostatka sredstava, mora poduzeti mjere da ga na propisani način oporavi od krivih osoba, a ako postoji višak sredstava, registrirati ih s obzirom na rezultate gospodarske aktivnosti.

Nakon završetka registracije blagajničkih dokumenata, blagajna vrši remontno održavanje stroja i priprema ga za sljedeći dan u skladu sa zahtjevima priručnika za rad ove vrste opreme na blagajni.

Nakon održavanja, blagajnik:

pokriva bankomat poklopcem, nakon što ga je prethodno isključio iz mreže;
predaje ključeve bankomata, blagajne direktoru (menadžeru) poduzeća, dežurnom administratoru ili višem (glavnom) blagajniku na čuvanje uz primitak.

Rabljene novčane primitke i kopije potvrda o prodaji materijalno odgovorne osobe čuvaju najmanje 10 dana od dana prodaje robe na njima i provjere izvještaja o prodaji od strane računovodstva.