Što je uključeno u radne dužnosti službenika za osoblje. Vođenje upravljanja evidencijama o osoblju. Kadrovski stručnjak - odgovornosti za posao


Potvrđujem:

[Naziv posla]

_______________________________

_______________________________

[Ime kompanije]

_______________________________

_______________________/[PUNO IME.]/

"______" _______________ 20___

OPIS POSLA

HR stručnjaci

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj opis posla definira i regulira ovlasti, funkcionalne i radne odgovornosti, prava i odgovornosti osoblja specijalista [Naziv organizacije u rodnom slučaju] (u daljnjem tekstu: Tvrtka).

1.2. Kadrovskog stručnjaka imenuje i razrješava na način propisan važećim zakonodavstvom o radu naredbom čelnika Društva.

1.3. Kadrovski specijalist pripada kategoriji stručnjaka i izravno izvještava [ime izravnog rukovoditelja u dativnom slučaju] Društva.

1.4. Osoba sa srednjim strukovnim obrazovanjem bez zahtjeva za radnim iskustvom ili osnovnim strukovnim obrazovanjem, posebnom osposobljavanjem u skladu s utvrđenim programom i radnim iskustvom u profilu od najmanje 2 godine, uključujući najmanje 1 godinu, imenuje se na radno mjesto specijalista za ljudske resurse.

1.5. HR specijalist bi trebao znati:

  • zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavna sredstva za vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;
  • zakon o radu;
  • struktura i osoblje poduzeća;
  • postupak registracije, vođenja i pohrane radnih knjiga i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;
  • postupak utvrđivanja naziva radnika i radnih mjesta, općeg i kontinuiranog radnog staža, naknada, naknada, upisa mirovina zaposlenima;
  • postupak računovodstva kretanja osoblja i sastavljanje utvrđenog izvješćivanja;
  • postupak za održavanje baze podataka o osobnom poduzeću;
  • osnove uredskog rada;
  • računalni sadržaji, komunikacije i komunikacije;
  • pravila i norme zaštite na radu.

1.6. HR specijalist u svojim svakodnevnim aktivnostima vodi:

  • lokalni akti i organizacijski i administrativni dokumenti Društva;
  • interni propisi o radu;
  • pravila zaštite i zaštite na radu, osiguravanje industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara;
  • upute, naredbe, odluke i upute neposrednog nadzornika;
  • ovaj opis posla.

1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti specijalista za osoblje, njegove dužnosti raspoređuju se u [ime zamjeničkog mjesta].

2. Odgovornosti

Osoblje specijalista obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Obavlja posao na upravljanju tvrtkom s osobljem potrebnih zanimanja, specijalnosti i kvalifikacija.

2.2. Sudjeluje u odabiru, odabiru, rasporedu osoblja.

2.3. Provodi studiju i analizu službene i strukovne kvalifikacijske strukture osoblja poduzeća i njegovih jedinica, utvrđene dokumentacije za evidenciju osoblja koja se odnosi na zapošljavanje, premještaj, radne aktivnosti i otpuštanje zaposlenika, rezultate certificiranja zaposlenika i procjenu njihovih poslovnih kvaliteta radi utvrđivanja trenutnih i budućih potreba za osoblje, priprema prijedloge za popunu upražnjenih radnih mjesta i stvaranje rezerve za nominaciju.

2.4. Sudjeluje u istraživanju tržišta rada kako bi se utvrdili izvori za zadovoljavanje potreba za kadrom, uspostavljanje i održavanje izravnih veza s obrazovnim ustanovama, kontakti s poduzećima sličnog profila.

2.5. Obavještava zaposlenike o slobodnim radnim mjestima.

2.6. Sudjeluje u izradi dugoročnih i trenutnih planova rada.

2.7. Obavlja kontrolu nad zapošljavanjem i zapošljavanjem mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu s profesijom i specijalnošću dobivenom u obrazovnoj ustanovi, njihovim pripravničkim stažem, sudjeluje u prilagođavanju novozaposlenih radnika proizvodnim aktivnostima.

2.8. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj osoblja, planiranje poslovne karijere, osposobljavanje i usavršavanje, kao i u procjeni učinkovitosti obuke.

2.9. Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informatičkoj podršci kvalifikacijskih, certifikacijskih, natjecateljskih komisija, oblikovanju njihovih odluka.

2.10. Analizira stanje radne discipline i provođenje internih radnih propisa od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje prometa i poboljšanju radne discipline.

2.11. Kontrolira pravovremeno izvršenje prijema, premještanja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovom trenutnom i prošlom radnom odnosu, poštivanje pravila pohranjivanja i popunjavanja radnih knjiga, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, obradu mirovina za zaposlene i druge utvrđene kadrovske dokumentacije, kao i relevantne informacije u banku podataka o osoblju poduzeća.

2.12. Sastavlja uspostavljeno izvješćivanje.

U slučaju službene potrebe, osoblje specijalnog osoblja može biti uključeno u obavljanje svojih poslova prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

3. Prava

Osoblje specijalista ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na pitanja njihovih aktivnosti.

3.2. Da privuče stručnjake iz svih strukturnih odjela Društva kako bi se riješili odgovornosti koje su mu dodijeljene.

3.3. Upoznati se s nacrtima odluka Uprave Društva o njegovim aktivnostima.

3.4. Dostavljati prijedloge menadžmentu za unaprjeđenje rada vezano za obveze predviđene ovom uputstvom.

3.5. Izvijestiti voditelja o svim utvrđenim kršenjima i nedostacima u vezi s obavljenim radom.

4. Procjena odgovornosti i učinka

4.1. Kadrovski specijalista snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (a u nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, krivičnu odgovornost) odgovornost za:

4.1.1. Neuspjeh ili nepravilno izvršavanje službenih uputa neposrednog nadzornika.

4.1.2. Neuspjeh ili nepropisno obavljanje svojih radnih funkcija i zadataka koje su mu dodijeljene.

4.1.3. Nelegalna upotreba odobrenih službenih ovlasti, kao i njihova upotreba u osobne svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu djela koje mu je povjereno.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za sprečavanje otkrivenih kršenja sigurnosnih propisa, požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Ne primjenjuju radnu disciplinu.

4.2. Vrednovanje rada stručnjaka za osoblje provodi se:

4.2.1. Neposredni nadzornik - redovito, u toku svakodnevnog vježbanja radnika o radu.

4.2.2. Odbor za certificiranje poduzeća - periodično, ali najmanje jednom u dvije godine na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.

4.3. Glavni kriterij za ocjenjivanje rada stručnjaka za ljudske resurse je kvaliteta, cjelovitost i pravodobnost njegova ispunjenja zadataka predviđenih ovom uputstvom.

5. Uvjeti rada

5.1. Način rada kadrovskog stručnjaka određuje se u skladu s internim propisima o radu koje utvrđuje Društvo.

5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, osoblje je dužno ići na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

Upoznati s uputama ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Upravljanje osobljem tvrtke obavlja inspektor za ljudske resurse, odnosno, inspektor za ljudske resurse ili službenik za osoblje. Rezolucijom Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. godine detaljno su opisane njegove svakodnevne dužnosti. Istovremeno, specijalizirani objedinjeni priručnik o kvalifikacijama ukazuje na oko 15 zanimanja koja su usredotočena na opis poslova službenika za osoblje. Jasno definiraju granice interakcije s osobljem, glavne odgovornosti, zahtjeve i funkcije, kao i pravila i postupak čuvanja dokumentacije. Unatoč činjenici da mu je to glavna i temeljna zadaća, on može sudjelovati i u rješavanju drugih problema u upravljanju zaposlenicima. Sve ovisi o zahtjevima koje stručnjaku postavlja jedna ili druga organizacija u kojoj obavlja svoje radne aktivnosti.

Zahtjevi za posao službenika za osoblje

Stručnjak za ljudske potencijale može se zvati specijalist u odjelu za ljudske resurse, inspektor za ljudske resurse, voditelj odjela za ljudske resurse, kao i, u jednoj ili drugoj mjeri, povezati desetak više profesija s ovim imenom. No usprkos općenitoj usredotočenosti u radu s kadrovskim dokumentima, postoje značajne razlike. Pogledajmo ih.

Zahtjevi za osoblje za specijalizaciju

Opis poslova stručnjaka u odjelu za osoblje izradio je voditelj odjela za osoblje. I to je odobreno od strane najvišeg menadžmenta organizacije. Jasno opisuje dužnosti, ovlasti, funkcije stručnjaka, ukazuje na unutarnju rutinu organizacije. Specijalist može biti osoba s dovoljno stručnog usavršavanja, godišnjim radnim iskustvom i potrebnim obrazovanjem.

Dakle, kako ova specijalnost pruža pristup povjerljivim informacijama, zaposlenik je odgovoran za svoje postupke. A u slučaju da su njegovi postupci napravili štetu tvrtki, on će reagirati u skladu s primjenjivim zakonom.

Specijalist odjela za osoblje rješava sljedeće zadatke:

  • Papirologija na prijemu ili otpuštanju osoblja, njihov prijenos u druge kadrovske jedinice u skladu s kodeksom rada i redoslijedom rukovoditelja.
  • Računovodstvo za rad i promjena bilo kojih podataka o zaposlenicima na svim razinama u skladu s dokumentarnim standardima i unošenje tih promjena u baze podataka o osoblju.
  • Prikupljanje podataka za ovjeru ili za naprednu obuku.
  • Upravljanje mehanizmom poticanja i kažnjavanja.
  • Vođenje osobnih dosjea zaposlenika, prikupljanje osobnih podataka.
  • Registracija radnih knjiga i ugovora.
  • Izrada plana i praćenje njegove provedbe.
  • Određivanje razdoblja odmora i praćenje njihove provedbe.
  • Održavanje dokumentacije za arhivu.

Zahtjevi za inspektora osoblja

Dužnosti uključuju:

  • Vođenje dokumentacije o prihvaćanju i otpuštanju zaposlenika, promjeni posla.
  • Vođenje evidencije osoblja, unošenje promjena i dodatnih podataka.
  • Registracija radnih knjiga i njihovo pohranjivanje.
  • Rad s bolovanjem, dopustom i naknadama. Praćenje poštivanja.
  • Obrada dokumenata za obračun mirovina, naknada za rad i naknade.
  • Promjena podataka o osoblju u bazi podataka.
  • Identifikacija mogućih problema u timu i razlozi „prometa“ osoblja.
  • Radite s arhivom.

Na prvi pogled malo je razlika između specijalnosti "inspektor za kadrove" i profesije "specijalista za ljudske resurse". Ali oni su: osoba sa srednjim obrazovanjem može biti prihvaćena za to radno mjesto. Senioritet nije jedan od osnovnih zahtjeva i ne može se uopće uzeti u obzir.

Dužnosti inspektora uključuju odabir osoblja na otvorenim radnim mjestima u skladu s naprednim profesionalnim zahtjevima.

Zahtjevi za voditelja ljudskih resursa

Menadžerska pozicija moguća je samo s visokim obrazovanjem i iskustvom na takvoj poziciji najmanje tri godine. Osoba se postavlja na mjesto šefa naredbom višeg rukovoditelja. Nakon čega ostaje izravno odgovoran samo šefu tvrtke. Aktivnosti se provode strogo u okviru interne organizacije, radnog zakona, građanskog zakona i drugih pravnih dokumenata na temelju opisa poslova.

Odgovornosti na poslu:

  • Razvoj i nadzor usklađenosti s kadrovskom politikom organizacije.
  • Praćenje potrebe za ažuriranjem radnika.
  • Upravljanje osobljem prema raspoloživim ovlastima.
  • Potvrda i analiza njegovih rezultata.
  • Poboljšanje već postojećih mehanizama za otpuštanje, zapošljavanje ili premještanje osoblja na druge položaje.
  • Poboljšanje sustava interakcije između okvira.
  • Praćenje izvršenja svojih dužnosti od strane djelatnika odjeljenja za osoblje.
  • Praćenje provedbe nagrada i nagrada.
  • Provedbom mjera za uspostavu radne discipline, povećava se razina motiviranosti zaposlenika za neposredne radne aktivnosti.

Šef odjela za osoblje priprema i bavi se provjerom informacija o uslugama, koja je namijenjena višem rukovodstvu. Također, u njegovoj nadležnosti je savjetovanje u skladu sa smjerom njegova položaja. Visoka razina obučenosti voditelja odjela za osoblje ukazuje na njegovo poznavanje regulatornih dokumenata Ruske Federacije, različite metode za ocjenu rada osoblja, razumijevanje strukture organizacije, poznavanje zahtjeva za popunjavanje i pripremu dokumentacije i postojeće standarde rada. Uputa koja opisuje sve dužnosti voditelja odjela za ljudske resurse, inspektora i stručnjaka za rad s osobljem sastavlja se prema modelu za svaku kategoriju. I pretplaćuje se u procesu prijave za posao.

Da biste se zaposlili u ulozi službenika za osoblje, morate:

  • Navedite sve potrebne dokumente, ovisno o odabranom radnom mjestu, uključujući: diplomu o dostupnosti potrebne izobrazbe, dokumente kojima se potvrđuje staž i tako dalje.
  • Popunjena prijavnica.

Prema općem modelu opisa posla, službenik se odnosi na stručnjake. Njegovo imenovanje ili razrješenje s položaja događa se na temelju naloga genijalnog direktora organizacije na preporuku neposrednog šefa.

Ranije smo u članku ispitali zahtjeve prema kandidatima za svaku moguću poziciju. Ovisno o kategoriji (inspektor, specijalist ili supervizor), prilikom zapošljavanja, neposredni nadzornik nadzire njihovu usklađenost.

U slučaju da službenik osoblja privremeno ne može ispuniti svoje dužnosti, izvršavat će ga njegova zamjena.

Službenik treba znati sljedeće:

  • Pravni i zakonodavni dokumenti na bilo koji način koji se odnose na radni proces, postupak održavanja i vođenja osobnih poslova zaposlenika, podnošenje zahtjeva za mirovine, vođenje radnih knjiga i zaključivanje ugovora o radu.
  • Struktura poduzeća i metode interakcije osoblja unutar nje.
  • Važeći zakon o radu.
  • Pravila za rad s osobljem i izvještavanje.
  • Pravila za održavanje osobnih podataka zaposlenika.
  • Postupak održavanja mirovina, godišnjih odmora, obračunavanja naknada, naknada itd.

U skladu sa zakonodavstvom provode se Uredba o odjelu za osoblje same organizacije, njezine povelje, interni propisi, naredbe rukovođenja i opisi poslova, aktivnosti osoblja.

U skladu s postojećim i utvrđenim osnovnim dužnostima i pravima propisanima Uredbom Ministarstva rada od 21. kolovoza 1998. godine, organizacija sastavlja opis poslova za obavljena radna mjesta. Može uključivati \u200b\u200bdodatne klauzule o obradi ili uvjetima godišnjeg odmora, raspored, dodatne zahtjeve i druge važne uvjete.

U izradi uputa uključeni su viši rukovoditelji organizacije, njeni zamjenici ili neposredni šefovi službenika za osoblje. U tom se postupku to dogovara s odvjetnicima, potpisuje se i stupa na snagu.

Evo primjera uzorka opisa posla na temelju kojeg organizacija može izraditi vlastitu verziju:

Kao što se može vidjeti iz uputa, kadrovski se specijalist ne bi trebao baviti samo izborom i smještajem zaposlenika, već i drugim aktivnostima.

Jednako važna točka koja mora biti navedena u uputama su prava zaposlenika.

I jednako važan odjeljak odgovornost je stručnjaka, jer on djeluje osrednje s osobnim dosjeima i ima povjerljive podatke.

Prava specijalista za ljudske resurse

Prilikom sastavljanja uputa to je važna točka koju kategorički ne smijemo izostaviti. Unatoč činjenici da usklađivanje sastavljenog opisa posla s predstavničkim tijelima za zaštitu osoblja nije predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije, odobrenje se obično obavlja s pravnim odjelom kako bi se izbjeglo kršenje prava zaposlenika.

Službenik osoblja ima sljedeća prava:

  • Upoznavanje s postojećom dokumentacijom i odlukama rukovoditelja tvrtki koje se odnose izravno na njegove aktivnosti.
  • Imati pristup informacijama koje su potrebne za obavljanje njegovih radnih zadataka.
  • Davati prijedloge za poboljšanje rada i uvjeta izravno povezanih sa obavljanjem njegovih aktivnosti.
  • Primiti potpuno kvalitativnu organizaciju tehničkih i informativnih uvjeta za obavljanje dužnosti.

Odgovornost za ljudske resurse

Kadrovski službenik odgovoran je sukladno ruskom zakonodavstvu za kršenje svojih neposrednih dužnosti:

  • U slučaju neuspjeha ili nekvalitetnog obavljanja njihovih neposrednih dužnosti.
  • U slučaju kršenja uputa i naredbi organizacije, raspored rada i pravilna disciplina.
  • U slučaju kršenja poslovne tajne ili otkrivanja osobnih podataka osoblja.

Voditelj tvrtke ili šef odjela za ljudske resurse čiji je zadatak reguliranje aktivnosti odjela za ljudske resurse može biti odgovoran za:

  • Nedostatak izvršenih ugovora sa zaposlenicima.
  • Nedostatak osobnih dosjea.
  • Nedostatak rasporeda odmora.
  • Nedostatak dokumentacije o zaštiti na radu.

Značajke profesije s kojom se suočava službenik za osoblje

Službenik osoblja, unatoč opsežnom popisu svojih dužnosti, prvenstveno se bavi održavanjem dokumentacije u određenoj organizaciji. To su naredbe, ugovori o radu, propisi, izjave zaposlenika, vođenje vojne evidencije, mirovine, povlastice itd.

Koje su karakteristike suočene sa stručnjakom na ovom položaju?

Pozitivni su:

  • Radni raspored. U rijetkim slučajevima može doći do obrade. U osnovi, ovo je standardni raspored s fiksnim uobičajenim vikendom (subota i nedjelja), kao i neradni dani na državne praznike. Najčešće rade od 9:00 do 18:00, uključujući pauzu za ručak.
  • Stabilan socijalni paket koji uključuje sva potrebna plaćanja.

U malim organizacijama mogu se kršiti prava zaposlenika, ne smije postojati socijalni paket ili službena prijava. Stoga pri prijavi za posao prednost treba dati samo pouzdanim tvrtkama koje brinu o svojim zaposlenicima.

  • Rad na papiru bez velike pokretljivosti.
  • Prilika za rast u karijeri i visoke plaće.
  • Radite u uredu.

Sljedeće treba smatrati negativnim:

  • Pored neposrednih dužnosti, velika količina dodatnih, ne uvijek izravno povezanih sa specijalnošću.
  • Pronalaženje između zaposlenika i nadređenih. To može biti minus u slučaju kada je potrebno riješiti negativne situacije.
  • Nekome se papir u uredu čini kao minus.
  • Monotonija.
  • Moguća pojava neslaganja u radu s računovodstvom.
  • Odgovornost u slučaju nepoštenosti prihvaćenog zaposlenika.

Zaposlenik odjela za ljudske resurse stalno se suočava s novim ljudima i mora imati komunikacijske vještine, biti sposoban organizirati ljude i njegov rad, biti ljubazan i istodobno biti vješt u suvremenim metodama procjene osoblja. Mora imati vještine međusobnog razumijevanja i svoj rad temeljiti na međusobnoj suradnji. Osim toga, službenik se u svojim aktivnostima stalno suočava s interakcijama s organizacijama trećih strana. Kao što su mirovinski fond, državna inspekcija rada i drugi).

Kompetentnost stručnjaka na ovom polju također ovisi o njegovoj sposobnosti korištenja opreme i automatizacije.

Zaključak

Rezimirajući, možemo reći da je profesija kadrovskog osoblja značajna i važna u trenutnom svijetu. Bavi se ne samo izborom osoblja za tvrtku, već i velikim brojem dokumentacije. U osnovi je to djelo povezano s njim: vođenje arhive, osobnih dosjea, dokumentiranje prijema, otpuštanja i premještanja na druga radna mjesta, vojna prijava, upis mirovina, godišnjih odmora i rasporeda. Ovo zanimanje je prikladno za one koji vole neaktivan rad u udobnom uredu.

Unatoč tome, položaj stručnjaka u odjelu za osoblje podrazumijeva sljedeće vještine: društvenost, dobronamjernost, organizacijske vještine, dobro poznavanje zakona, koje se u jednoj ili drugoj mjeri odnosi na administraciju rada.

U odjelu osoblja postoji i izbor slobodnih radnih mjesta: inspektor, specijalist i šef. Svaki sugerira vlastitu razinu određenih vještina i kvaliteta. Na primjer, voditelj može postati samo kandidat koji ima visoko obrazovanje i ima radno iskustvo na sličnom položaju. Bez iskustva možete postati inspektor i onda se pomaknuti ljestvicom karijere.

Kao i za bilo koju drugu specijalnost, za osoblje postoji uspostavljeni uzorak opisa posla, na osnovu kojeg različite organizacije odobravaju svoje. Istodobno, oni navode dodatne uvjete ovisno o detaljima tvrtke, zahtjevima struke i obvezama. Također, oni navode sva prava zaposlenika, odgovornost i uvjete suradnje.

U ovom se videozapisu možete upoznati s osobinama profesije kadrovskog stručnjaka i možda naučiti nešto novo za sebe što nije razmatrano u članku:

Opis posla inspektora za ljudske resurse ispunjava funkciju dopune ugovora o radu, gdje su obrazložene njegove glavne odredbe. Unatoč činjenici da postojeće zakonodavstvo ne propisuje obvezna uputstva, ono se široko koristi u poslovnoj praksi, parničnom postupku i srodnim sporovima. Standardna uputa sastoji se od četiri dijela koja poslodavci mogu po potrebi dopuniti.

Uzorak opisa posla inspektora osoblja

1. Glavni odjeljak

  1. Kadrovskog inspektora angažira i otpušta direktor organizacije, na preporuku voditelja odjela za osoblje.
  2. Kadrovski inspektor izvještava voditelja odjela za osoblje.
  3. Kandidat za ovo radno mjesto mora udovoljavati sljedećim standardima:
    • srednje stručno obrazovanje;
    • radno iskustvo u kadrovskim odjelima od 1 godine.
  4. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka (poslovno putovanje, odmor, liječenje bolesti) njegove radne dužnosti obavlja drugi stručnjak u odjelu osoblja.
  5. Stručnjak u ovom položaju mora poznavati sljedeća pitanja:
    • relevantno radno zakonodavstvo i značajke njegove upotrebe;
    • industrijska pravila i propisi;
    • standardi upravljanja osobljem;
    • postupak sastavljanja dokumentacije za zaposlene za regulatorna tijela;
    • računovodstveni standardi za kadrovske promjene u organizaciji;
    • glavni zaposlenici organizacije i njezina upravljačka struktura;
    • metodologija certificiranja za postojeće osoblje;
    • primjenjivi pokazatelji uspješnosti za zaposlenike (KPI);
    • postupak registracije odgovarajućih naknada, doplata, plaća zaposlenima;
    • teorijski temelji kadrovskih poslova;
    • najbolje prakse u radu s osobljem;
    • glavni parametri politike rada organizacije;
    • metodologija popunjavanja baza podataka o zaposlenima;
    • standardi radne discipline i pravila rada;
    • pravila za korištenje računala, uredske opreme i srodnog softvera.
  6. Kadrovski inspektor vodi:
    • zakon o radu;
    • industrijske norme i standardi;
    • organizacijski dokumenti;
    • dijelove ovog priručnika.

2. Funkcije

Kadrovski inspektor odgovoran je za sljedeća pitanja:

  1. Održavanje tekućeg računovodstva za osoblje organizacije.
  2. Suradnja s kolegama na kadrovskoj dokumentaciji.
  3. Pružanje dokumentacije o promjenama osoblja u organizaciji.
  4. Priprema mjera za stručno certificiranje zaposlenika organizacije.
  5. Sudjelovanje u planiranju politike rada organizacije.
  6. Savjetovanje menadžera i zaposlenika organizacije o pitanjima dokumentarne podrške djelatnosti osoblja.
  7. Vođenje osobnih dosjea zaposlenika i unošenje potrebnih podataka u baze podataka organizacije.
  8. Priprema potrebne kadrovske dokumentacije za nadzorna tijela.
  9. Sudjelovanje u pripremi analitičkih izvješća o pitanjima osoblja u organizaciji.
  10. Računanje rasporeda za godišnji odmor, bolovanja, poslovna putovanja.
  11. Priprema radne dokumentacije i potvrde za osoblje.
  12. Priprema kadrovske dokumentacije za arhiviranje, kao i osiguranje trenutnog pohranjivanja.
  13. Dokumentarna podrška za prijenos bonusa zaposlenima, dodatna plaćanja, naknade koje im se pružaju.
  14. Provedba kontinuiranog praćenja poštivanja rasporeda rada i radne discipline.
  15. Interakcija sa zaposlenicima inspekcijskih tijela o kadrovskim pitanjima organizacije.

3. Odgovornost

Kadrovski inspektor je odgovoran:

  1. Za materijalnu štetu nanesenu poslodavcu zbog neprimjerenih radnji - sukladno zakonu o radu.
  2. Za objavljivanje internih podataka organizacije - unutar onih granica propisanih zakonodavstvom.
  3. Za nepropisno obavljanje radnih funkcija - u mjeri utvrđenoj radnim zakonodavstvom.
  4. Za djela koja su počinjena na radnom mjestu - u skladu s odjeljcima upravnog, radnog i kaznenog prava.

4. Prava

Kadrovski inspektor ima prava:

  1. Predložiti mjere upravljanja organizacijom za poboljšanje stanja u području njihove nadležnosti.
  2. Sudjeluje na sastancima odjeljenja za osoblje o pitanjima njegova razvoja.
  3. Tražiti od zaposlenika organizacije potrebne informacije u svom radu.
  4. Primanje isplata bonusa kako su ispunjeni planirani ciljevi, kako je određeno u odgovarajućim dokumentima.
  5. Zahtijevati od uprave organizacije održavanje optimalnih uvjeta za učinkovito provođenje svojih radnih aktivnosti.

FILES

Izdvajamo pisanje dokumenta

Trenutno zakonodavstvo ne daje smjernice o parametrima za kreiranje opisa poslova. Kao rezultat toga, poslodavci mogu sa sigurnošću kreirati dokumente prilagođene njihovim potrebama. U praksi koriste izmjene standardnih uputa koristeći određene standarde poslovnog tijeka. Ovi standardi odnose se na oblik dokumenta, njegov dizajn i sadržaj. Dakle, struktura upute uključuje 4 odjeljka u kojima su fiksni glavni parametri specijalističkih aktivnosti:

  • Zajednički dio.
  • Odgovornosti zaposlenika.
  • Njegova odgovornost.
  • Njegova prava.

Ovim dijelovima možete dodati još nekoliko koji opisuju radne uvjete, parametre procjene zaposlenika ili zahtjeve njegove kvalifikacije. Ovi su odjeljci osobito popularni kod velikih poslodavaca koji se bave brojnim zaposlenicima koji obavljaju različite operacije.

Prema izvršavanju upute, standardi zahtijevaju primjenu osnovnih svojstava poslovnog dokumenta na njemu: dešifriranje potpisa, dostupnost detalja organizacije itd.

Glavni zahtjev za sadržaj uputstva je nepostojanje bilo kakvih proturječnosti u njemu s ugovorom o radu i trenutnim zakonodavstvom.

Pažnja! Zaposlenik ima pravo dobiti primjerak upute u papirnatom obliku. Također mu se može odobriti pristup na lokalnoj mreži. U ovom slučaju prvo morate izbrisati sve osobne podatke iz njih.

Uobičajeni parametri

Ovo su osnove aktivnosti zaposlenika:

  • Kojeg od vođa zapošljava i odustaje.
  • Kome je odgovoran u svojim aktivnostima.
  • Čime bi se on trebao baviti u svom radu.
  • Kakvim se kvalifikacijskim standardima trebaju ispuniti
  • Koje su vještine potrebne poslodavcu?

Posebnu ulogu igra popis vještina koje bi trebale osigurati ispunjenje funkcija sadržanih u sljedećem dijelu. Ovisno o konkretnom poslodavcu, ovaj popis može varirati od tvrtke do tvrtke.

Pažnja!Za većinu zanimanja upute se mogu koristiti odgovarajućim profesionalnim standardima ili kvalifikacijskim vodičem za profesije (CEN).

funkcije

Ovaj se dio najviše razlikuje za različite tvrtke. U tvrtkama različitih veličina, pravnog oblika, specijalizacije, čak i isti stručnjaci mogu obavljati različite funkcije, posebno sekundarne. Glavno ograničenje je da se te razlike uklapaju u parametre ugovora o radu. Također se ne preporučuje opterećenje stručnjaka dodatnim funkcijama, jer ga takvo opterećenje može odvratiti od njegove glavne aktivnosti.

Odgovornost

Ovdje je opis glavnih situacija u kojima zaposlenik može biti kažnjen. Opis je dan u općenitom obliku, jer se posebne kazne mogu odrediti samo tijekom upravnog postupka i pravnih postupaka.

Prava

Odjeljak navodi nekoliko osnovnih prava zaposlenika: davati prijedloge menadžmentu, sudjelovati na sastancima zaposlenika itd. Ovisno o specifičnostima kadrovske politike poslodavca, mogu se dodati dodatna prava. Na primjer, primiti službeni automobil ili djelomično nadoknaditi poslodavcu troškove mobilne komunikacije.

Nakon početne pripreme upute, mora se pokazati pravniku, zaposleniku odjela za osoblje i neposrednom nadzorniku zaposlenika. Nakon što ovi stručnjaci odobre njegov tekst, upute se šalju na odobrenje voditelju poduzeća. Konačni signal njegovog stupanja na snagu je potpisivanje uputa od strane svih uključenih strana: direktora, samog zaposlenika, kao i ostalih rukovoditelja, ako su njihovi potpisi potrebni u skladu s pravilima korporativnog tijeka rada.

Trenutno, vjerojatno, nijedna profesija nema tako spektar imena kao profesija kadrovskog osoblja. U Jedinstvenom vodiču za kvalifikaciju možete pronaći sedamnaest postova koji su na neki način povezani s radom osoblja. Ova okolnost tjera nas da razmišljamo o razlikama između ovih postova jedan od drugog, o funkcionalnom opterećenju svakog od njih. Danas je posebno relevantno i akutno pitanje što bi jedan obični inspektor osoblja trebao napisati za sebe u opisu posla. Pokušat ćemo razmotriti odgovornosti ovog zaposlenika što je detaljnije moguće.

HR vrijednost

Mnogi čelnici organizacija još uvijek vjeruju da je imenovanje odjela za ljudske resurse usko usmjereno, vezano samo za uredski posao. Međutim, danas se naša zemlja, slijedeći zapad, upustila u transformaciju službe osoblja u jedinicu koja se bavi upravljanjem radom, jer upravo je službenik za osoblje najvažnija veza između zaposlenika i poslodavca.

Trenutno je kadrovski specijalist prije svega rukovoditelj, što se može reći i za takvu poziciju kao kadrovski inspektor, čija dužnost danas često uključuje ne samo obradu i održavanje dokumentacije. To se posebno odnosi na male tvrtke, gdje se HR inspektor može smatrati odgovornim za zapošljavanje, obuku i mnoge druge funkcije.

Broj osoblja

Nazivi i broj jedinica službe za upravljanje osobljem ovise o veličini poduzeća, njegovim tradicijama i specifičnostima aktivnosti. Istovremeno treba uzeti u obzir veličinu organizacije, smjer poslovanja, strateške ciljeve poduzeća, fazu njegova razvoja, broj zaposlenika i prioritetne zadatke u radu s osobljem.

U velikim organizacijama služba za kadrove može imati nekoliko odjela. Na primjer, odjel za plaće, odjel za zapošljavanje, odjel za osposobljavanje i razvoj, ured za upravljanje i računovodstvo. U malim organizacijama sve funkcije službenika za osoblje može obavljati samo jedan specijalist - inspektor za ljudske resurse, čije bi dužnosti zapravo trebale uključivati \u200b\u200bminimalni popis funkcija: administraciju ljudskih resursa i odabir osoblja.

Servisni stručnjaci

Na čelu odjela ili kadrovskih službi obično je voditelj srednje razine: šef službe, odjel koji izvještava ravnatelja osoblja. Odjeli se mogu podijeliti u manje jedinice - grupe ili sektore na čelu s menadžerima koji izvještavaju voditelje službi.

U srednjim poduzećima (broj zaposlenih je 100-1000 ljudi) uređaj za uslugu osoblja najčešće pretpostavlja prisutnost takvih zaposlenika:

  • službenik;
  • specijalista radnog prava;
  • specijalist za zapošljavanje;
  • voditelj razvoja i obuke
  • trener, ili voditelj treninga;
  • voditelj naknade i naknade;
  • voditelj korporativnih događanja

U manjim organizacijama (broj zaposlenih je do 100 ljudi) gotovo sve funkcije tih zaposlenika su poslovi kadrovskog inspektora.

HR zahtjevi

Naravno, sve gore navedene pozicije nisu u mogućnosti kombinirati jednog jedinog stručnjaka - inspektora odjela za osoblje. Dužnosti ovog zaposlenika primarno se odnose na vođenje evidencije o osoblju. Stoga se prilikom zapošljavanja potencijalnog kandidata za ovo radno mjesto postavljaju relativno niski profesionalni zahtjevi.

U priručniku s kvalifikacijama navodi se da je od kadrovskog inspektora potrebno imati specijalizirano srednjoškolsko obrazovanje (njegovo radno iskustvo nije važno) ili srednje obrazovanje (za to je potrebna posebna obuka i najmanje tri godine profesionalnog iskustva).

Kadrovski inspektor: Odgovornosti

Dakle, funkcije ovog stručnjaka su sljedeće:

  • vođenje evidencije o osoblju poduzeća;
  • izvršavanje različitih kadrovskih operacija (prijem, premještaj, otpuštanje);
  • registracija i održavanje osobnih dosjea zaposlenika, unošenje promjena u njih;
  • knjigovodstvo, skladištenje i popunjavanje radnih knjiga;
  • evidencija radnog iskustva;
  • upis potvrda o radnoj aktivnosti zaposlenih (prošlih i sadašnjih);
  • registracija kartica mirovinskog osiguranja i ostalih dokumenata potrebnih za dodjelu mirovina zaposlenima i njihovim obiteljima, naknada i naknada;
  • računovodstvo pružanja godišnjih odmora, vršenje nadzora nad načinom sastavljanja i pridržavanja rasporeda odmora.

Zapošljavanje osoblja

Dužnosti inspektora za ljudske resurse često uključuju zapošljavanje osoblja na slobodno radno mjesto. Ovaj rad povezan je s objavljivanjem informacija u raznim izvorima o slobodnom mjestu, uključujući suradnju u ovom pitanju sa službom za zapošljavanje, imenovanje i provođenje razgovora koji objašnjavaju podnositelju zahtjeva prirodu slobodnog radnog mjesta, radne uvjete i visinu plaće, određivanje opće razine kandidata za upražnjeno radno mjesto , njegovo iskustvo i stupanj profesionalizma.

Dužnosti inspektora odjela za osoblje često uključuju natjecateljski odabir stručnjaka koji se prijavljuju na slobodno mjesto. Kadrovski službenik razvija mjere za izbor osoblja i nadgleda prolazak testova utvrđenih prilikom zaključivanja ugovora s njima od strane budućih zaposlenika.

Dodatne odgovornosti kadrovskog inspektora

Postoje neke dodatne funkcije koje se najčešće nazivaju osobnim radom. Koje bi još zadaće trebao riješiti ljudski inspektor? Odgovornosti mogu obuhvaćati:

  • priprema potrebnih materijala za certificiranje, kvalifikacije, natječajne komisije, uručenje zaposlenika nagradama i nagradama;
  • proučavanje razloga zaposlenosti, razvoj i provedba mjera za njegovo smanjivanje;
  • priprema dokumenata za arhiviranje;
  • kontrola radne discipline;
  • organizacija usavršavanja i prekvalifikacije;
  • organizacija ispita za potvrdu kvalifikacija;
  • razvoj sustava za ocjenu osobnih i poslovnih kvaliteta zaposlenika, njihove motivacije za rast u karijeri;
  • registracija službenih potvrda i njihovo izdavanje;
  • formiranje i učinkovito korištenje pričuve osoblja.

Vojno računovodstvo

Mnogi poslodavci vjeruju da funkcionalne odgovornosti inspektora za ljudske resurse uključuju evidenciju vojnog osoblja. Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenoga 2006. „O odobrenju Uredbe o vojnom registraciji“, broj zaposlenih koji se bave ovom aktivnošću trebao bi biti izravno proporcionalan broju zaposlenih koji podliježu računovodstvu.

Konkretno, u poduzeću u kojem je vojno prijavljeno manje od petsto građana, jedan zaposlenik koji obavlja ove funkcije istodobno vodi evidenciju. Dakle, kadrovski inspektor u organizaciji u kojoj broj vojnih prijavljenih ne prelazi petsto ljudi može biti uključen u vojno računovodstvo, ali samo podložno internom kombiniranju. A s većim brojem ljudi koji podliježu računovodstvu, u te bi svrhe trebalo izdvojiti zasebnu jedinicu s punim radnim vremenom.

Rad službenika u kriznim uvjetima

U prošloj godini rukovodstvo poduzeća bilo je suočeno s tužnim okolnostima financijske krize, kada je bilo potrebno smanjiti obujam proizvodnje dobara i usluga, smanjiti vlastite troškove, uključujući i smanjenje broja zaposlenih. U skladu s tim, raste potreba za osobljem da posjeduju kvalitete psihologa koji su stalno zaposleni koji su prisiljeni upravljati emocionalnom pozadinom u timu i pronalaze riječi utjehe, na primjer, predajući kolegama obavijesti o njihovom otkazu.

Uloga ljudskih resursa raste s značajem ljudskih resursa za organizaciju za postizanje financijskog uspjeha. U tom pogledu tradicionalne dužnosti službenika za osoblje ne nestaju. Kadrovske službe odgovorne su za upravljanje ljudskim resursima, naknade, zapošljavanje i obuku stručnjaka. Međutim, odjel za ljudske resurse sastavni je element kompetentnog upravljanja poduzećem. Sretno u poslu!

6 minuta za čitanje Prikazi 139 Objavljeno 08.12.2018

Služba za osoblje jedan je od glavnih strukturnih odjela svake organizacije. Zadaća radnika koji rade u ovom odjelu je upravljanje radnim resursima. Među funkcionalnim zaduženjima kadrovskih radnika valja napomenuti takve zadatke kao što su priprema dokumenata o zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika, priprema naredbi o premještaju osoblja između odjela i raspoređivanje radnih aktivnosti. U ovom članku predlažemo da razmotrimo pitanje što radi specijalist odjela za osoblje i pažljivo proučimo opis poslova ovog zaposlenika.

Službenik za osoblje je specijalizirana kadrovska služba tvrtke

Kadrovski specijalist: suština profesije

Pozicija stručnjaka u odjelu osoblja uključuje rad s dokumentima koji se odnose na osoblje tvrtke. Djelokrug djelatnosti ovih zaposlenika uključuje kako knjigovodstvo radne aktivnosti svakog zaposlenika, tako i elemente uredskog rada. Važno je obratiti pažnju na činjenicu da u suvremenom poslovanju postoji nekoliko radnih mjesta koja imaju veliku sličnost s predmetnom profesijom. Te pozicije uključuju:

  • hR administrator;
  • upravitelj osoblja;
  • HR menadžer.

Prvi kadrovski radnici pojavili su se u sovjetsko doba. Njihov glavni zadatak bio je popunjavanje osobnih dosjea radnika, nadgledanje poštivanja pravila zaštite na radu. Pored toga, dužnost stručnjaka uključivala je i pripremu opisa poslova za preostale zaposlenike poduzeća. Do danas, radne obaveze stručnjaka za ljudske resurse uključuju mnogo više različitih funkcija. Glavni razlog inovacije je široko uvođenje suvremene tehnologije u proces proizvodnje.

Profesionalni rad

Svako poduzeće, s više od pedeset zaposlenih, mora organizirati odjel osoblja. Zaposlenici koji predstavljaju ovu jedinicu preuzimaju dio tijeka rada tvrtke, upravljajući osobnim osobljem. Uz to, zadatak „osoblja“ je razviti kadrovsku politiku usmjerenu na poboljšanje profesionalnih vještina zaposlenika.

Glavna prednost ove profesije je njena relevantnost. Kao što pokazuje praksa, menadžeri za ljudske resurse potrebni su za svaku tvrtku, bez obzira na njenu strukturu ili odabrano područje aktivnosti. Još jedna prednost ovog područja je nepostojanje potrebe za posebnim obrazovanjem. Osoba se može nositi sa svakodnevnim poslovima službenika osoblja, i tehničkim i humanitarnim obrazovanjem.

Jedini zahtjev mnogih poslodavaca je pohađati kratki tečaj specijalnih predavanja namijenjenih prekvalifikaciji stručnjaka.

Ovaj rad uključuje standardni petodnevni radni tjedan. Glavni zadatak zaposlenika je formiranje različitih dokumenata, počevši od službenih obavijesti i završavajući s nalozima u ime uprave.


Postoje različita imena za ovu profesiju - menadžer ili direktor upravljanja ljudskim resursima, administrator Odjela za ljudske resurse, HR menadžer

Protiv aktivnosti

Unatoč svim gore navedenim prednostima, rad s osobljem ima niz značajnih nedostataka. Da bi stekao sporno radno mjesto, podnositelj zahtjeva za slobodno radno mjesto mora pažljivo proučiti trenutni Kodeks rada. Neznanje o standardima koje su utvrdila kontrolna tijela može dovesti do pogreške koja krši pravila utvrđena zakonom. Takva pogreška može rezultirati parnicom, što će se negativno odraziti na imidž tvrtke.

Član osoblja djeluje kao veza između običnih zaposlenika i uprave tvrtke. Taj je faktor razlog zašto se rukovoditelji za ljudske resurse često suočavaju s konfliktnim situacijama. Izricanje disciplinskih sankcija, izdavanje ukora i otpuštanje zaposlenika dovode do neizbježnih sukoba koji se ponekad pretvore u parnice. Važno je obratiti pažnju na činjenicu da su voditelji ovog odjela financijski odgovorne osobe, U slučaju kršenja propisanih zakona, šef odjela za osoblje kaznit će se novčanim kaznama.

Zaposlenici ove službe moraju ispunjavati visoke profesionalne standarde. Profesionalni standard - određeni stupanj kvalifikacije potreban za zapošljavanje.

Odgovornosti službenika za osoblje

Opis posla specijalista za ljudske resurse razlikuje se ovisno o radnom mjestu koje on drži, To znači da će se odgovornosti običnog zaposlenika razlikovati od obveza šefa odjela.

HR specijalist

Za početak, nudimo razmotriti opis posla običnog stručnjaka. Primarni zadatak rukovoditelja za ljudske resurse je snimanje osoblja. To znači da su kadrovski radnici odgovorni za formiranje osobnih dokumenata, izdavanje različitih potvrda i akata. Jedan od zadataka "osoblja" je osmišljavanje odmora i namještanje kretanja radnika između različitih odjela.

Kao što je već spomenuto, zadaća odjela za ljudske resurse je projektiranje radnih knjiga i izvršnih naloga. Nakon izdavanja naloga, vodeći stručnjak predmetnog odjela dužan je sve radnike upoznati sa sadržajem dokumenta. Zaposlenici su često povjereni sastavljanju osoblja i izradi rasporeda rada.

HR inspektor

Prema utvrđenim pravilima, ovo stajalište može zauzeti kandidat koji nema profesionalno iskustvo. Interno uputstvo je vrsta propisa koja regulira odgovornosti službene osobe.


Naziv profesije - "kadrovski službenik" - potječe iz sovjetskih vremena

Kadrovski stručnjak - profesionalni standard uspostavljen za kadrovske inspektore:

  1. Računovodstvo kadrovskih operacija.
  2. Formiranje osobnih dosjea zaposlenika.
  3. Uvođenje promjena i prilagođavanja kadrovskih dokumenata.
  4. Obrada dolaznih dokumenata.
  5. Obrada dokumenata koji se odnose na imenovanje otpremnina, isplata naknada i mirovina.
  6. Formiranje elektroničke baze podataka i arhiviranje dokumentacije.

Sve gore navedene funkcionalne odgovornosti odnose se na činovnički rad. Uz to, kadrovski inspektor provodi razgovore s kandidatima za slobodna radna mjesta, provjeravajući njihovu razinu profesionalnog znanja.

Za vođenje evidencije o radu osoblja koristi se poseban kalkulator. Kalkulator za HR stručnjaka poseban je softver koji vam omogućava da u najkraćem mogućem roku izračunate visinu naknade za naknadu, trajanje godišnjeg odmora, broj radnih dana u izvještajnom razdoblju i dužinu zaposlenika.

Voditeljica ljudskih resursa

Zaposlenik s visokim obrazovanjem može zauzeti mjesto voditelja odjela. Pored ovoga, potrebno je imati i neko praktično iskustvo kako bi se preuzelo dužnost. U pravilu, imenovanje zaposlenika na mjesto voditelja odgovornost je generalnog direktora tvrtke. Također, najviše rukovodstvo organizacije ima funkcije praćenja aktivnosti šefa službe za osoblje.

Zadaća ovog zaposlenika je upravljati osobljem i razvijati internu politiku poduzeća za zaposlenike. Često se ovom dužnosniku povjerava analiza potrebe tvrtke za restrukturiranjem ili premještanjem osoblja. Pored gore navedenih funkcija, voditeljica OK se bavi certificiranjem zaposlenika kako bi utvrdila razinu profesionalne usklađenosti s radnim mjestom.

Nadzorniku se u pravilu povjerava funkcija nadzora nad odjelom koji mu je povjeren. To znači da šef OK-a mora provesti sustavnu analizu aktivnosti zaposlenika kako bi identificirao zaposlenike s visokom produktivnošću rada. Na temelju ove analize sastavlja se popis zaposlenika koji imaju pravo na isplatu bonusa ili druge poticaje.

Sve dokumente namijenjene šefu tvrtke, usko povezani s kadrovskim pitanjima, mora odobriti šef odjela za osoblje. Razina kompetencije rukovodstva strukturne jedinice proteže se i na rješavanje različitih pitanja vezanih uz aktivnosti osoblja. Zaposlenik koji zauzima ovo radno mjesto trebao bi biti dobro upoznat sa svim normama Građanskog i radnog zakona. Ti se standardi moraju uzeti u obzir prilikom sastavljanja dokumenata i reguliranja različitih sukoba između zaposlenika i najvišeg menadžmenta.


Profesija stručnjaka za ljudske resurse postala je vrlo relevantna u vezi s pojavom u Rusiji mnogih zapadnih tvrtki, s kojima su pojmovi korporativne etike došli

Zaključci (+ video)

U kontaktu s