Raspored odmora t 7 uzorak popunjavanja. Odobrenje rasporeda godišnjih odmora. Zakazivanje odmora u malim objektima

Ostalo je nešto više od mjesec dana za sastavljanje i odobravanje rasporeda godišnjih odmora. Kako ga pravilno pripremiti i koje točke treba uzeti u obzir u ovom slučaju, reći ćemo u članku.

Prema stavku 5. članka 37. Ustava Ruske Federacije, svakom građaninu koji radi na temelju ugovora o radu jamči se godišnji plaćeni odmor. Redoslijed pružanja odmora zaposlenicima jedne organizacije određen je rasporedom godišnjih odmora (dio 1. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

SKLADATI ILI NE SKLONATI?

U mnogim organizacijama se ne pravi raspored godišnjih odmora, zaposlenici idu na godišnji odmor u dogovoru s voditeljem. Ovakva praksa krši prava radnika, jer mu je uskraćena mogućnost da na najučinkovitiji način planira i organizira vrijeme odmora. Ponekad zaposlenik uopće neće moći koristiti zajamčeno pravo na odmor tijekom kalendarske godine.

Odgovornost za nedostatak rasporeda godišnjih odmora

Raspored godišnjih odmora je propisan Zakon o radu(dijelovi 1. i 2. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspored godišnjih odmora odnosi se na one dokumente koje prvenstveno provjeravaju zaposlenici Federalnog inspektorata rada. Ako ga organizacija nema, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom od 30.000 do 50.000 rubalja zbog nepoštivanja radnog zakonodavstva. ili obustaviti aktivnosti tvrtke do 90 dana (članak 1. članka 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zašto je poslodavcu potreban raspored godišnjih odmora

Planiranjem godišnjih odmora ne samo da se osigurava pravo zaposlenika na godišnji odmor, nego i niz pogodnosti za poslodavca.

Prvo, ako je godišnji odmor osiguran u skladu s rasporedom, to vam omogućuje da ga unaprijed dogovorite i pripremite za isplatu naknade za godišnji odmor. Izdaju se najmanje tri dana prije početka godišnjeg odmora (dio 9. članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, poslodavac će, ako je potrebno, imati vremena pronaći zamjenu za zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor.

Treće, raspored vam omogućuje kontrolu pravodobnosti pružanja odmora zaposlenicima. U skladu s njegovim poštivanjem, stotine mina neće akumulirati neblagdanske praznike.

GDJE POČETI

Prije sastavljanja rasporeda odmora, morate uzeti u obzir:
- odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o odmorima;
—Specifičnosti aktivnosti organizacije (na primjer, prisutnost štetnih ili opasnih radnih uvjeta koji daju pravo na dodatni odmor, raspodjela osoblja po odjelima, mogućnost zamjenjivosti, planovi za razvoj (skraćivanje) proizvodnje);
- želje zaposlenika.

Pravo na godišnji odmor

Trajanje godišnjeg plaćenog odmora je 28 kalendarskih dana (dio 1. članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Pravo zaposlenika na korištenje nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod jednog poslodavca (dio 2. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 1.

Inženjer N.A. Gaikin je počeo s radom 23. travnja 2008. godine. Od kojeg dana ima pravo na prvi godišnji odmor?

RIJEŠENJE. N.A. će imati pravo na odsustvo prve godine rada. Gaikin 23. listopada 2008.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sljedeću kalendarsku godinu (od 1. siječnja do 31. prosinca), uzimajući u obzir kada je počela radna godina svakog zaposlenika. Dopust za drugu i sljedeće godine rada može se osigurati u bilo koje vrijeme u skladu s redoslijedom utvrđenim rasporedom (dio 4. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 2.

Inženjer N.A. Gaikin, koji je s radom započeo 23. travnja 2008., 2008. godine nije iskoristio pravo odlaska na godišnji odmor. U rasporedu godišnjih odmora za 2009. godinu predviđena su tri razdoblja godišnjeg odmora za ovog zaposlenika:
- od 12. siječnja 2009. - 28 kalendarskih dana za 2008. godinu;
- od 16. ožujka 2009. - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu;
- od 31. kolovoza 2009. - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu.

Je li raspored godišnjih odmora ispravno postavljen?

RIJEŠENJE. Neispravno je odobravati dopust za radnu godinu koja još nije započela (počinje 23. travnja 2009.), budući da se odobrava za odrađenu, tzv. radnu godinu, a ne kalendarsku godinu.

Prvi dopust od 12. siječnja 2009. zakonito će se odobriti za razdoblje od 23. travnja 2008. do 22. travnja 2009. godine.

Drugi godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana od 16. ožujka 2009. planiran je neprikladno, budući da razdoblje za koje se odobrava (druga radna godina od 23. travnja 2009. do 22. travnja 2010.) još nije došlo do početka godišnjeg odmora. . Radnik neće imati pravo na odsustvo drugu radnu godinu.

Odmor od 31. kolovoza u trajanju od 14 kalendarskih dana planiran je zakonito, budući da je u skladu s radno zakonodavstvo dopust za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje doba ove radne godine.

Morate promijeniti raspored godišnjih odmora i ponovno zakazati datum početka drugog razdoblje godišnjeg odmora kasnije (nakon 23. travnja 2009.).

Iskustvo odmora

Prema dijelu 1. članka 121. Zakona o radu, radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor uključuje:
— Vrijeme stvarnog rada;
- vrijeme kada zaposlenik stvarno nije radio, ali je za njega zadržano mjesto rada (pozicija);
- vrijeme prisilnog izostajanja kada nezakoniti otkaz ili suspenzija s posla i naknadni povratak u prijašnju organizaciju;
- razdoblje udaljenja s rada radnika koji nije položio obvezni liječnički pregled(ispitivanje) bez svoje krivnje;
- vrijeme godišnjih odmora na zahtjev radnika bez zadržavanja plaće ne duže od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

Napominjemo: u prethodnom izdanju članka 121. Zakona o radu stajalo je da se vrijeme godišnjeg odmora o vlastitom trošku ne uračunava u staža ako njegovo ukupno trajanje prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine. Stručnjaci su to protumačili na različite načine. Neki su smatrali da ako je ukupan broj slobodnih dana koje je zaposlenik o svom trošku koristio preko 14 dana, oni se u potpunosti ne uzimaju u obzir pri izračunu radnog staža. Drugi su inzistirali da se izuzmu samo dani od 15. V novo izdanje ta nejasnoća je otklonjena: sada je jasno navedeno da u radni staž ne ulaze samoplaćeni godišnji odmori duži od 14 dana.

Dužina radnog staža, koja daje pravo na godišnji plaćeni odmor, ne uključuje vrijeme (dio 2. članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije):
—Odsutnost djelatnika na poslu bez dobar razlog;
- roditeljski dopust do punoljetnosti djeteta.

Radni staž, koji daje pravo na godišnji dodatni plaćeni dopust za rad sa štetnim (opasnim) radnim uvjetima, uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno pod odgovarajućim uvjetima (dio 3. članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Godišnji staž utječe na kraj sljedeće radne godine. Ako je zaposlenik, primjerice, uzeo duži godišnji odmor o svom trošku, kraj radne godine bit će pomaknut za više od 14 kalendarskih dana.

Ako se posljednji dan radne godine pomakne na kasniji datum, mijenja se broj kalendarskih dana godišnjeg plaćenog odmora koji zaposlenik može ostvariti. Ako se odmor ne prekine, tada će na kraju radne godine zaposlenik moći hodati 28 kalendarskih dana. Inače ima pravo na manje dana godišnjeg odmora. Kako ih izračunati? Za to ne postoji posebna tehnika. U praksi se koriste dvije opcije.

Prva opcija. Najprije morate odrediti broj punih mjeseci koji su uključeni u razdoblje godišnjeg odmora za određenu radnu godinu. Za svakog od njih zaposlenik ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 12 mjeseci). Poteškoća nastaje pri obračunu dana godišnjeg odmora koji pripada zaposleniku za nepotpuno odrađen mjesec u radnoj godini. U tom slučaju možete koristiti drugu metodu izračuna.

Druga opcija. Omogućuje točniji izračun broja dana godišnjeg odmora na koje zaposlenik u danom trenutku ima pravo. Obračun se ne temelji na kalendarskim mjesecima, već na temelju kalendarskih dana. Utvrđuje se broj kalendarskih dana koji spadaju u vrijeme rada u radnoj godini. U potpuno navršenoj radnoj godini - 365 (366) kalendarskih dana. Za to vrijeme zaposlenik ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora. Ako su u radnoj godini postojala razdoblja isključena iz razdoblja godišnjeg odmora, tada zaposlenik ima pravo na manji broj kalendarskih dana godišnjeg odmora. Primjerice, 326 kalendarskih dana od 365 mogućih, koji spadaju u sate odrađene u radnoj godini, daju pravo na 25 kalendarskih dana od početka (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana x 326 kalendarskih dana). Pogledajmo primjer.

PRIMJER 3.

K.S. Bublikov se pridružio Slasti LLC 2. svibnja 2007. godine. U lipnju 2008. bio je na 20 kalendarskih dana neplaćenog dopusta.

Od 2. svibnja 2009. zaposlenik planira otići na godišnji odmor. Potrebno je utvrditi na koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora radnik ima pravo zaključno s 1. svibnja 2009. godine, ako je u potpunosti iskoristio godišnji odmor za prvu radnu godinu.

RIJEŠENJE. Prva radna godina zaposlenika je završila 01.05.2008. U tom je razdoblju u cijelosti koristio godišnji plaćeni odmor.

Sada trebate saznati kada će završiti druga radna godina. Ako K.S. Bublikov nije uzeo neplaćeni dopust 2008. godine, druga radna godina bi završila 1. svibnja 2009. godine. Ali u ovoj situaciji, radna godina će se pomaknuti za šest kalendarskih dana (20 kalendarskih dana - 14 kalendarskih dana). Odnosno, 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora o vlastitom trošku nije isključeno iz iskustva. Tako će za razdoblje od 2. svibnja 2008. do 1. svibnja 2009. godine godišnji odmor zaposlenika biti 359 kalendara. dana (365 kalendarskih dana - 6 kalendarskih dana).

Za jedan kalendarski dan, koji pada na sate odrađene u drugoj radnoj godini, zaposlenik je ostvario 0,0767 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana). Dakle, za 359 kalendarskih dana radnik ima pravo na 27,54 kalendarskih dana godišnjeg odmora (359 kalendarskih dana x 0,0767 dana). Zapravo, zaposleniku se može dati 27 kalendarskih dana godišnjeg odmora, budući da do navedenog datuma još nije zaradio 0,46 dana (1 dan - 0,54 dana).

Duljina godišnjeg odmora se povećava

Duljina godišnjeg odmora planiranog za sljedeću kalendarsku godinu ne ovisi samo o datumu nastanka odgovarajućeg prava i razdoblju godišnjeg odmora. Uračunatom trajanju godišnjeg plaćenog odmora treba dodati i broj kalendarskih dana odmora za prethodno razdoblje koje radnik nije koristio.

Osim toga, treba uzeti u obzir da neki zaposlenici imaju pravo na dodatni plaćeni godišnji odmor (članci 116-119, 173-176 i 350 Zakona o radu Ruske Federacije). Prema dijelu 2. članka 120. Zakona o radu, pri izračunavanju ukupnog trajanja godišnjeg plaćenog odmora dodatni plaćeni dopusti zbrajaju se s godišnjim osnovnim plaćenim odmorom. To znači da raspored od početka pokazuje ukupno trajanje plaćenog godišnjeg odmora.

VRIJEME ODMORA BRA RADNIK

Nekim zaposlenicima poslodavac je dužan osigurati dopust u bilo koje vrijeme koje im odgovara (čak i prije isteka šest mjeseci od početka rada u ovog poslodavca). Popis takvih osoba dat je u tablici na stranici 1, stranici 2.

RAZMATRAMO POSEBNE AKTIVNOSTI ORGANIZACIJE

Obično radnici žele odmoriti ljeti ili ranu jesen. No, prilikom zakazivanja godišnjih odmora, poslodavac mora ne samo uzeti u obzir želje zaposlenika, već i osigurati kontinuirani rad organizacije. Iz tog razloga, menadžer ima pravo ravnomjerne raspodjele od početka rada zaposlenika organizacije tijekom cijele godine. On može utvrditi da najviše 8,33% osoblja (100%: 12 mjeseci) može biti na dopustu tijekom svakog mjeseca ili primijeniti drugu osnovu za raspodjelu vremena početka godišnjih odmora. Ima smisla uspostaviti određeni slijed odmora među zaposlenicima srodnih zanimanja (pozicija) jednog odjela, na primjer, među prodavačima, stručnjacima odjela, radnicima jedne specijalnosti zasebne radionice (odjeljka).

Uvažavamo želje zaposlenika

U nekim slučajevima, prilikom izrade rasporeda, poslodavac ima mogućnost uzeti u obzir želje zaposlenika u pogledu planiranja godišnjeg odmora.

Oblik u kojem zaposlenici mogu izraziti svoje želje u pogledu datuma početka dopusta, njegove podjele na dijelove i prijenosa nije utvrđen zakonom, stoga kadrovska služba o ovom pitanju odlučuje samostalno. Od zaposlenika možete zatražiti da napiše izjavu u kojoj će navesti očekivani datum početka godišnjeg odmora u bilo kojem obliku. To je zgodno kada je broj zaposlenika u organizaciji mali (do 20 ljudi) (vidi uzorak prijave).

Neposredni nadzornik zaposlenika mora staviti njegovu vizu na zahtjev.

U organizaciji s velikim brojem zaposlenika, prikladnije je sastaviti list planiranja odmora za svaki odjel. Potrebno je osigurati besplatne rubrike u kojima zaposlenici mogu izraziti svoje želje (vidi primjer izjave).

IZRAĐUJEMO RASPORED ODMORA

Raspored je sastavljen prema jedinstvenom obrascu br. T-7, odobrenom dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Informacija o vremenu raspodjele godišnjih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela za kalendarsku godinu prikazana je u rasporedu po mjesecima u skladu s Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i naknada, koje je odobrio Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Raspored godišnjih odmora mora biti odobren najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (dio 1. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, raspored za 2009. godinu – najkasnije do 17.12.2008.

Raspored potpisuju voditelji kadrovska služba i strukturnih odjela koje odobrava čelnik organizacije ili ovlaštena osoba.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, raspored se s njim dogovara obvezno(1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak uvažavanja mišljenja izabranog tijela zaposlenika utvrđen je člankom 372. Zakona o radu.

Rok trajanja rasporeda je godinu dana (članak 356. stavak 8. Popisa tipičnih upravljačke dokumente formirana u djelatnostima organizacija, s naznakom razdoblja skladištenja, koje je odobrio Rosarhiv od 06.10.2000.).

Koje se vrste odmora odražavaju u rasporedu

Dodatni plaćeni godišnji odmor. Osim osnovnih godišnjih odmora, u rasporedu su prikazani dodatni plaćeni godišnji odmori.

Napomena: dodatni godišnji odmori bez plaće nisu prikazani u rasporedu. Kategorije osoba koje imaju pravo na takav dopust navedene su u članku 263. Zakona o radu.

Neželjeni praznici. Odmor koji zaposlenici nisu iskoristili tijekom tekuće godine, uključujući i one koji se prenose u sljedeću godinu, također se uzimaju u obzir pri rasporedu.

Odmori se odobravaju vanjskim honorarcima. Zakon o radu ne spominje mogućnost uzimanja u obzir takvih godišnjih odmora. Ali ako vanjski zaposlenik na nepuno radno vrijeme obavijesti o datumu početka godišnjeg odmora na glavnom radnom mjestu, onda će odjel za ljudske resurse to uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda, a poslodavac će moći odlučiti kada će godišnji odmor odobriti drugima zaposlenika.

Ispunjavamo obrazac broj T-7

U fazi planiranja godišnjih odmora, zaposlenik kadrovske službe ispunjava samo stupce 1-6 obrasca br. T-7.

Nazivi radnih mjesta u stupcu 2 navode se u skladu s kadrovskom tablicom. Ako organizacija ne raspoređuje zaposlenike broj osoblja, stupac 4 se ne popunjava.

Kolone 7, 8 i 9 popunjavaju se ručno dok radnici odlaze na dopust. U stupcu 7. označavaju se nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora. U stupcu 8 navodi se dokument na temelju kojeg se godišnji odmor odgađa (osobna izjava zaposlenika, nalog voditelja za odgodu godišnjeg odmora zbog proizvodnih potreba i sl.).

Pogledajte primjer ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora.

Imajte na umu: raspored godišnjih odmora trebao bi odražavati vrijeme godišnjeg odmora svih zaposlenika bez iznimke, uključujući one koji imaju pravo na godišnji odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Datum početka odmora takvih radnika naveden je u stupcu 6 rasporeda, a njegova promjena bilježi se u stupcima 8 i 9.

POZNAMO ZAPOSLENIKE S RASPOREDOM ODMOROVA

Poslodavac je dužan o tome obavijestiti zaposlenika uz potpis najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora (dio 3. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi zaposlenik mogao unaprijed planirati svoj godišnji odmor, odobreni raspored godišnjih odmora može mu se upoznati i na jedan od sljedećih načina.

Dopuniti obrazac broj T-7. Za obavještavanje zaposlenika o početku godišnjeg odmora, raspored godišnjih odmora može se dopuniti stupcem 11, u koji će zaposlenici staviti oznake da im je datum početka od početka poznat.

cm. uzorak naloga o izmjenama obrasca "Raspored godišnjih odmora".

Sastavite obavijest. Također je moguće upoznati zaposlenike s datumom početka godišnjeg plaćenog godišnjeg odmora pomoću obavijesti (list upoznavanja) sastavljene u bilo kojem obliku. Takva obavijest bit će priložena rasporedu godišnjih odmora (vidi uzorak obavijesti).

VRŠIMO IZMJENE OBRASCA br. T-7

Prema 2. dijelu članka 123. Zakona o radu, odobreni raspored početaka obavezan je i za poslodavca i za zaposlenike. Međutim, dogovorom stranaka, datum početka godišnjeg odmora može se promijeniti.

Svaka promjena mora biti prikazana u odgovarajućim stupcima Obrasca broj T-7. Promjene se vrše uz dopuštenje osobe koja je odobrila raspored, odnosno od njega ovlaštene osobe.

Promjena datuma početka godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenika

Promjena datuma. Ako zaposlenik nije zadovoljan vremenom godišnjeg odmora utvrđenim u rasporedu, može zatražiti od poslodavca da ga promijeni. U tom slučaju zaposlenik mora napisati izjavu u bilo kojem obliku. Ako upravitelj pristane odgoditi godišnji odmor, svoju odluku stavlja na molbu. cm. uzorak zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenika.

Razbijanje odmora. Ponekad zaposlenik ne želi iskoristiti svih 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, već radije godišnji odmor razbije na dijelove.

U tom slučaju zaposlenik također mora napisati izjavu u bilo kojem obliku, na temelju koje se unose potrebne izmjene u raspored godišnjih odmora.

Izdajemo nalog. Na temelju zahtjeva zaposlenika, čelnik organizacije izdaje naredbu o izmjeni rasporeda godišnjih odmora ili o izmjeni naloga o odobravanju sljedećeg plaćenog godišnjeg odmora zaposleniku.

U nalogu mora biti navedeno:
- na temelju čega se godišnji odmor odgađa (na zahtjev radnika, zbog njegove bolesti i sl.);
— Za koliko se odgađa.

Imajte na umu: u nekim slučajevima nalog upravitelja za prijenos ili produženje godišnjeg odmora nije potreban. To uključuje (1. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije):
- privremena nesposobnost za rad radnika koja je nastupila za vrijeme godišnjeg odmora;
- ispunjavanje javnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom godišnjeg odmora, ako je za to zakonom predviđeno oslobađanje od rada.

Izmjena rasporeda. Stupci 8-9 služe za prikaz prijenosa godišnjih odmora u tekućoj kalendarskoj godini na obrascu br. T-7.

Pojedinosti o nalogu voditelja za promjenu datuma početka godišnjeg odmora navedeni su u stupcu 8 "Osnova za prijenos godišnjeg odmora" rasporeda.

Stupac 10 "Napomena" popunjava zaposlenik kadrovske službe ako:
—U tekućoj godini zaposleniku nije omogućen dopust (dio 3. članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
—Zaposlenik je opozvan s godišnjeg odmora, a dio se prebacuje u sljedeću godinu (dio 2. članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije);
—Zaposleniku je produžen dopust (članak 1. članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

U tom slučaju, u stupcu 10, zaposlenik kadrovske službe navodi razloge za opoziv s godišnjeg odmora, njegovo premještanje ili produženje.

Promjena rasporeda godišnjih odmora na inicijativu poslodavca

Redoslijed odobravanja godišnjih odmora također se može promijeniti na inicijativu poslodavca, ako, na primjer, dopust zaposlenika na godišnjem odmoru u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na rad organizacije (dio 3. članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da bi radnje poslodavca za promjenu rasporeda bile zakonite, on mora:
—Pribaviti pismenu suglasnost zaposlenika (dio 2. članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije) (vidi uzorak izjave zaposlenika o odgađanju godišnjeg odmora);

- Izdajte nalog ili nalog za odgodu godišnjih odmora (vidi uzorak naloga).

Napominjemo: poslodavac je dužan radniku osigurati neiskorišteni dio godišnjeg odmora u bilo koje vrijeme koje mu odgovara tijekom tekuće radne godine ili ga dodati odmoru za sljedeću radnu godinu (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pogledajmo sada primjer ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2009. godinu.

PRIMJER 4.

Doo "Pastoral" zapošljava devet ljudi. Prilikom planiranja godišnjih odmora za 2009., HR stručnjak je doznao sljedeće:
- nitko od zaposlenika organizacije nema pravo na dodatni odmor;
—Poduzeće nema zaposlenika koji imaju pravo na odlazak u bilo koje vrijeme koje im odgovara;
- zbog proizvodnih potreba glavni računovođa E.A. Ovečkina je 2008. bila na odmoru samo 14 kalendarskih dana;
—generalni direktor I.V. Pastuhov i voditelj odjela telefonska prodaja E.L. Odlučili su slomiti Krolikova godišnji odmor na dijelove, pa se njihova imena dva puta unose u raspored.

Tijekom 2009. godine:
-Marketar A.N. Gorny se razbolio tijekom godišnjeg odmora, na temelju bolovanje odmor mu je produžen za pet dana;
- voditelj Odjela za korisničku podršku I.R. Baranov je napisao izjavu o odgađanju dopusta za obiteljske prilike;
- špediter V.O. Brooks je povučen s dopusta zbog operativnih potreba.

Izborni sindikalno tijelo u LLC "Pastoral" nema, stoga red, koji odražava njegovo mišljenje, nije popunjen. Dodatni stupac 11 nije upisan u raspored. Kako bi trebao izgledati raspored godišnjih odmora na kraju 2009. godine?

RIJEŠENJE. Razmislite kako trebate ispuniti raspored godišnjih odmora tijekom cijele godine. Treba napomenuti da su se zaposlenici s datumom početka godišnjih odmora upoznali potpisivanjem obavijesti. Službenik za ljudske resurse priložio je ovaj dokument rasporedu. Raspored godišnjih odmora za zaposlenike Pastoral doo prikazan je u tablici.

Prema zahtjevima Članak 123. Zakona o radu, svaki poslodavac mora godišnje izraditi raspored godišnjih odmora. Dokument sadrži podatke o razdobljima godišnjih odmora svih zaposlenika s kojima je ugovori o radu... Raspored je obavezan i za radnika i za poslodavca. U skladu s njim zaposlenici idu na godišnji plaćeni odmor.

Dokument mora biti gotov najmanje 2 tjedna prije kraja prethodne godine. Stoga bi se trebao odobriti raspored godišnjih odmora za 2019. godinu do 17.12.2018.

Grafikon vam pomaže da se odmah odlučite više zadataka:

1. Planirajte periode godišnjih odmora za sljedeću godinu tako da nema preklapanja. Na primjer, tako da svi stručnjaci koji obavljaju iste funkcije ne odlaze na odmor u isto vrijeme.
2. Pobrinite se unaprijed o zamjeni zaposlenika za vrijeme godišnjeg odmora ili prenesite njegove funkcije na kolege.
3. Ispunite zahtjeve radnog zakonodavstva: obavijestite zaposlenika na vrijeme o nadolazećem godišnjem odmoru i isplatite godišnji odmor.
4. Držite pod kontrolom pitanje poštivanja uvjeta godišnjih odmora, kao i broj neiskorištenih dana.

Jedinstveni obrazac T-7: je li ga obvezno koristiti?

Za raspored odmora, jedinstven obrazac T-7 odobreno od Rješenje Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1. Međutim, poslodavci ga nisu dužni koristiti nepromijenjeno. Na temelju Rezolucije Državnog komiteta Ruske Federacije za statistiku od 24. ožujka 1999. br. 20, obrazac se može mijenjati. Također možete dizajnirati vlastiti predložak, odobriti ga i koristiti ga kao raspored odmora.

U praksi poslodavci najčešće koriste jedinstveni obrazac, iako se često tablica nadopunjuje potrebnim stupcima.

Obrazac T-7

Sljedeća slika pokazuje kako to izgleda ujednačen oblik raspored godišnjih odmora (T-7):

Raspored odmora: upute korak po korak

Korak 1. Ispunjavanje obrasca T-7

Obrazac se sastoji od naslova i tablice koja sadrži osnovne podatke. Kako ga ispuniti, pogledajte u nastavku. Aktivno polje istaknuti bojom.

Naslov treba sadržavati sljedeće podatke:

U preambuli obrasca nalaze se polja za navođenje pojedinosti dokumenta u kojem je sindikat izrazio mišljenje o rasporedu godišnjih odmora, kao i za njegovo odobrenje. Kako ih ispuniti pokazat ćemo vam kasnije, kada dođe do procesa odobravanja dokumenta.

U tablici jedinstvenog obrasca T-7 nalazi se 10 stupaca:

• 1. stupac. Ime strukturna jedinica (odjel):
  
• 2. stupac. Položaj(specijalnost) prema kadrovska tablica:
  
Prezime, ime i patronim zaposlenik:
Broj osoblja zaposlenika(navedeno u osobnoj iskaznici ili u nalogu za zapošljavanje):
Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora, koji pripadaju zaposleniku za odrađene sate. Također uključuje dane godišnjeg odmora za tekuću godinu koje zaposlenik nije koristio:

• 6. stupac. Planirani datum godišnjeg odmora:
  

Ostali stupci tablice nisu ispunjeni u ovoj fazi. Namjena im je da odražavaju informacije koje će se pojaviti kasnije - kada zaposlenik ode na godišnji odmor ili ako bude premješten.

Korak 2. Koordinacija

Zakon o radu zahtijeva samo odobrenje rasporeda godišnjih odmora sa sindikatom- ne usklađuju to izravno sa zaposlenicima. Ako postoji sindikat, tada se raspored s njim dogovara na način propisan člankom 372. Zakona o radu Ruske Federacije.

Bilješka! Zaposlenik može podnijeti molbu u kojoj traži da se uzme u obzir njegova želja o razdoblju godišnjeg odmora. Međutim, poslodavac o tome nije dužan pristati.

Moguće je odobriti raspored godišnjih odmora čak i ako je sindikat protiv toga. Međutim, potonji zadržava pravo žalba na odluku uprave u Inspekcija rada ili na sudu.

Ispred tabelarnog dijela obrasca T-7 navedeni su detalji dokumenta u kojem je sindikat izrazio mišljenje o rasporedu:

Korak 3. Potpisivanje od strane odgovornog djelatnika

Dakle, raspored je sastavljen i dogovoren sa sindikatom. Sada trebate dovršiti njegov dizajn i potpisati. Potpis stavlja voditelj kadrovske službe ili drugi stručnjak odgovoran za kadrovsku evidenciju:

Korak 4. Odobrenje od strane upravitelja

Nakon potpisivanja, raspored se šalje menadžeru poslodavca na odobrenje. Ovdje su moguće dvije opcije:

• uočavanje izravno u zaglavlju dokumenta;
• kreiranje naloga za odobrenje.

U prvom slučaju, sve je jednostavno: u preambuli rasporeda naveden je položaj čelnika tvrtke, a on stavlja svoj potpis (s dešifriranjem), kao i datum odobrenja:

u drugom slučaju, nalog za odobrenje rasporeda godišnjih odmora... Ovaj put se ponekad bira kada je potrebno odgovornim osobama dati dodatne naredbe vezane uz godišnji odmor općenito, a posebno na raspored. Na primjer:

• HR stručnjak - upoznati zaposlenike s rasporedom;
• računovođa - za izračunavanje naknade za godišnji odmor i stvaranje rezerve Novac na njihovu pravovremenu uplatu.

Nalog se sastavlja u bilo kojem obliku - primjer se može vidjeti u nastavku. Kada se odabere ova opcija, sam grafikon će biti prilog narudžbi.

Nalog za odobrenje godišnjeg odmora je izborni dokument. Obrazac T-7, odobren na gore navedeni način, je samostalan dokument.

Korak 5. Upoznavanje zaposlenika

Zakon zahtijeva da se zaposlenici upoznaju s informacijama o nadolazećem godišnjem odmoru najkasnije 2 tjedna prije početka... Ali preporučljivo je to učiniti i odmah nakon sastavljanja rasporeda.

U standardnom obrascu T-7 ne postoje posebne rubrike za upoznavanje zaposlenika, ali ih poslodavci mogu dodati. . Promjena obrasca mora biti odobrena naredbom ili izvršnom naredbom.

Preporučljivo je dodati dva stupca- za datum upoznavanja i potpis radnika.

Postoje i drugi načini upoznavanja zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora, na primjer, možete napraviti poseban list za to u dokumentu.

Gotov raspored, odobren na propisani način, a koji sadrži i oznake upoznavanja, izgleda ovako:

Izvršenje i izmjena rasporeda

Gore je spomenuto da je raspored godišnjih odmora obavezan. To znači da radnik mora ići na godišnji odmor u skladu s rasporedom, a poslodavac ga mora pustiti u tom razdoblju.

Prije godišnjeg odmora po rasporedu

Mnogi kadrovi navikli su uzimati od zaposlenika prijava za godišnji odmor ali nema puno smisla. Zaposlenik nije dužan pisati takvu izjavu ako ide na godišnji odmor prema rasporedu. No, poslodavac je dužan obavijestiti radnika o godišnjem odmoru, i to najkasnije 14 dana prije njegovog nastupanja. Za to se šalje budući turist pisana obavijest , u koji se mora potpisati.

Transfer za godišnji odmor

Raspored godišnjih odmora pripremljen je unaprijed i često ga je potrebno mijenjati. Zakon o radu to ne zabranjuje, samo trebate to ispraviti. Promjena rasporeda godišnjih odmora može zahtijevati različitih razloga, Na primjer:

• primljeni su novi radnici čiji je godišnji odmor potrebno uključiti u raspored (pravo na godišnji odmor imaju nakon 6 mjeseci rada);
• postojala je proizvodna potreba za odgodom godišnjeg odmora, a zaposlenik se nije protivio;
• zaposlenik je izrazio želju da odgodi godišnji odmor, a poslodavac se složio s tim;
• bilo je potrebno promijeniti razdoblje godišnjeg odmora jednog od zaposlenika koji na to imaju pravo u pogodno vrijeme.

Zaposlenik čiji godišnji odmor treba odgoditi ili dodati na raspored mora se prijaviti poslodavcu prijava za godišnji odmor... Sastavljen je u slobodnom obliku i izgleda ovako:

Voditelj će, ako je moguće, dogovoriti prijenos godišnjeg odmora i to zabilježiti u prijavi. Osim toga, izrađuje se nalog za izmjenu rasporeda godišnjih odmora. Trebao bi sadržavati podatke koje je potrebno promijeniti, kao i nove podatke o godišnjem odmoru. Nadalje, na temelju ove naredbe vrše se izmjene dokumenta. U našem primjeru moramo odražavati promjene u stupcima 7-10.

Ako zaposlenik odluči ne uzeti dopust u tekućoj godini, mora u prijavi navesti da se to razdoblje odgađa za sljedeću godinu. U tom slučaju se stupac 7 tablice ne popunjava.

Nijanse zakazivanja

Vanredni odmor na pola radnog vremena

Članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da godišnji dopust treba omogućiti vanjskom radniku na nepuno radno vrijeme u isto vrijeme kada i dopust na njegovom glavnom poslu. Iz ovoga se mogu izvući dva zaključka:

• odlazak vanjskom radniku na nepuno radno vrijeme pretpostavlja se, što znači potrebno ga je uvrstiti u raspored;
• ovaj dopust morate planirati za isto razdoblje kada ga zaposleniku osigurava glavni poslodavac.

postavlja se pitanje: kako to učiniti? Očito, trebate unaprijed pitati radnika s nepunim radnim vremenom kada je planiran njegov odmor na glavnom mjestu rada. Alternativno, možete zatražiti pružanje potvrda o planiranom godišnjem odmoru slijedeće godine. No, honorarni posao nije dužan to raditi, kao što na tome ne može inzistirati poslodavac na nepuno radno vrijeme. Štoviše, zaposlenik možda neće znati kada će mu sljedeće godine biti odobren dopust na glavnom mjestu rada, jer raspored tamo možda još nije spreman.

Još uvijek uključuje odmor vanjski honorarno u rasporedu je potrebno. Međutim, vrlo je vjerojatno da će se u dokument morati unijeti izmjene.

Moguća je i takva situacija. Godišnji odmor radnika sa nepunim radnim vremenom planiran je u istom razdoblju za oba poslodavca, ali je građanin na glavnom mjestu rada podnio zahtjev za odgodu tog roka i to je dogovoreno. U ovom slučaju poslodavac će također morati odgoditi razdoblje godišnjeg odmora.

Trajanje odmora: standardno i produženo

Standardni godišnji plaćeni odmor - 28 kalendarskih dana(članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). No, neke kategorije radnika imaju pravo na produženi osnovni dopust. Pravo na to daje Zakon o radu i savezni zakoni... Tko ima pravo na duži godišnji odmor, prikazano je u sljedećoj tablici.

Tablica 1. Tko ima pravo na dulji dopust

Kategorija zaposlenika	Vladavina zakona	Trajanje godišnjeg odmora
Manji radnici	Umjetnost. 267 Zakona o radu Ruske Federacije	31 kalendarski dan
Onemogućeno	Umjetnost. 23 Zakona br. 181-FZ od 24. studenog 1995. godine	30 kalendarskih dana
Odgajatelji	Umjetnost. 334 Zakona o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade od 14. svibnja 2015. br. 466	42 (56) kalendarskih dana
Određene kategorije medicinskih radnika	Umjetnost. 350 Zakona o radu Ruske Federacije, Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 08.08.1996. br. 50	36 kalendarskih dana
Državni službenici	Umjetnost. 46. ​​Zakona br. 79-FZ od 27. srpnja 2004	30 kalendarskih dana + dana ovisno o stažu
Općinski djelatnici	stavka 3. čl. 21. Zakona br. 25-FZ od 02.03.2007
Doktori i kandidati znanosti na poslovima u znanstvene organizacije financira iz saveznog budžeta	Uredba Vlade od 12.08.1994. br. 949	doktori znanosti - 48 radnih dana; kandidata znanosti - 36 radnih dana
Radnici na kemijskom oružju	Umjetnost. 1, 5 Zakona br. 136-FZ od 07.11.2000.	56 ili 49 kalendarskih dana (ovisno o radnoj grupi)
Spasioci profesionalnih hitnih spasilačkih službi i skupina	stavka 5. čl. 28 Zakona br. 151-FZ od 22.08.1995.	30, 35 ili 40 dana (ovisno o neprekidnom stažu)
Tužitelji, znanstveni i Učiteljsko osoblje tužitelji	Umjetnost. 41.4 Zakona br. 2202-1 od 17.01.1992.	30 kalendarskih dana (bez putovanja do mjesta odmora i natrag)
Djelatnici Istražnog odbora	Umjetnost. 25 Zakona br. 403-FZ od 28.12.2010
Vojno osoblje	Zakon br. 76-FZ od 27.05.1998	Različito trajanje

Neki radnici također imaju pravo na dodatno plaćeno odsustvo, koji je prikazan uz glavni (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Koja razdoblja također moraju biti prikazana u grafikonu. Oslanjaju se na zaposlenike:

• zaposlen na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rad;
• imaju poseban karakter rada;
• radni neredoviti dan;
• radeći u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima.

Često, zaposlenici preferiraju dodatni dopust naučiti kompenzacija... Međutim, takav dani godišnjih odmora još uvijek ga trebate rasporediti, a zatim (ako zaposlenik odabere novac) zacrtati kako je gore prikazano.

Koliko bi godišnji odmor trebao biti na rasporedu?

Zaposlenik ne mora ići na godišnji odmor 28 uzastopnih dana - može se podijeliti na nekoliko dijelova. Štoviše, jedan od njih ne bi trebao biti manji 14 kalendarskih dana... Raspored godišnjih odmora treba uključivati ​​sva razdoblja godišnjih odmora za svakog zaposlenika.

Tko može uzeti godišnji odmor u pogodno vrijeme?

Tablica 2. Tko ima pravo na godišnji odmor u pogodno vrijeme

Kategorija zaposlenika i okolnosti	Vladavina zakona	Kako potvrditi
Manji radnici	Umjetnost. 267 Zakona o radu Ruske Federacije	Putovnica
Roditelj (staratelj, staratelj, usvojitelj) odgoj djeteta s invaliditetom mlađeg od 18 godina	Umjetnost. 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije	Rodni list djeteta
Trudnice - prije ili poslije porodiljnog dopusta Nakon roditeljskog dopusta	Umjetnost. 260 Zakona o radu Ruske Federacije	Potvrda o trudnoći, bolovanje, uzeto u vezi s porodiljnim dopustom
Zaposlenici s troje ili više djece mlađe od 12 godina	Umjetnost. 262.2	Rodni listovi djece
Muž dok mu je žena na porodiljnom dopustu	Umjetnost. 123 Zakona o radu Ruske Federacije	Potvrda o trudnoći, preslika bolovanja, koja je izdana za prijavu rodiljnog dopusta
Vanjski radnici na nepuno radno vrijeme - uz godišnji plaćeni odmor na glavnom poslu	Umjetnost. 286 Zakona o radu Ruske Federacije	Pomoć s posla, izvod iz rasporeda godišnjih odmora
Supružnici vojnih osoba - istovremeno s odsustvom vojnih osoba	Umjetnost. 11. Zakona br. 76-FZ od 27.05.1998	Potvrda s dežurne postaje, izvadak iz rasporeda godišnjih odmora muža
Građani koji su primili ukupnu (akumuliranu) učinkovitu dozu zračenja zbog nuklearnih pokusa na poligonu Semipalatinsk	P. 15 čl. 2 Zakona br. 2-FZ od 10.01.2002	Potvrda građanina koji je bio izložen zračenju
Sudionici u likvidaciji posljedica katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil Odvojene grupe građana oboljelih od radijacijske bolesti, osobe s invaliditetom kao posljedica katastrofe, osobe koje rade u zoni isključenja i drugi povezani s nesrećom u Černobilu nuklearna elektrana	Zakon broj 1244-1 od 15.05.1991	Potvrda građanina koji je bio izložen zračenju, uvjerenje o invalidnosti
Heroji socijalističkog rada, heroji rada Ruska Federacija i puni nositelji ordena Radne slave	Umjetnost. 6 Zakona br. 5-FZ od 09.01.1997	Potvrda heroja rada ili zapovjednika reda
heroji Sovjetski Savez, Heroji Ruske Federacije i puni nositelji Ordena slave, sudionik Velikog Domovinski rat, stanovnici opkoljenog Lenjingrada i osobe koje su tijekom Velikog Domovinskog rata radile u obrambenim objektima, ratni vojni invalidi, ratni veterani	stavka 3. čl. 8 Zakona br. 4301-1 od 15.01.1993. Zakon br. 5-FZ od 12.01.1995.	Identitet heroja ili viteza Reda
Počasni donatori	Umjetnost. 23 Zakona br. 125-FZ od 20.07.2012	ID počasnog donatora
Roditelj koji radi na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima za pratnju djeteta mlađeg od 18 godina koje se upisuje u drugo područje	Umjetnost. 322 Zakona o radu Ruske Federacije	Dječja putovnica, potvrda prijemnog ureda

Koliko zadržati raspored godišnjih odmora?

Dokumenti se čuvaju u skladu naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. br. 558. Za različite dokumente određuju se različiti rokovi. Raspored odmora se čuva u roku od 1 godine nakon što prestane djelovati.

Odgovornost

Nedostatak rasporeda godišnjih odmora u male tvrtke i to je uobičajena praksa za PI, iako to nije točno. Vrlo često uprava ne razmišlja ili jednostavno ne zna o potrebi sastavljanja ovog dokumenta. U isto vrijeme Zahtjev za njegovo formiranje proizlazi iz članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije. (obrazac s dodatnim stupcima nije unificiran i potrebno ga je odobriti internim aktom);

Odobreti raspored godišnjih odmora za 2020. najkasnije do 16. prosinca. Naučite kako izraditi, dovršiti i odobriti idealan plan godišnjeg odmora zaposlenika za sljedeću godinu te kako ga promijeniti. Sve potrebne obrasce i uzorke pronaći ćete u ovom članku.

u članku:

Svaka je tvrtka dužna izraditi i odobriti godišnji plan rekreacije za zaposlenike. Ako u organizaciji nema rasporeda odmora za zaposlenike ili ga tvrtka potpiše kasnije od roka, onda inspektori rada mogu izreći kaznu u iznosu od 30 do 50 tisuća rubalja. Kazna također prijeti upravi: može mu se izreći opomena ili novčana kazna (dio 1. članka 5.27 Upravnog zakona, odluka Kirovskog okružnog suda u Astrahanu od 15. siječnja 2019. br. 12-1287/2018).

Nemojte biti formalni u vezi sa svojim rasporedom. Sastavljate ga unaprijed, zaposlenici se moraju upoznati s dokumentom na potpis. U naznačene dane imaju pravo ne ići na posao bez upozorenja. Ovo pravilo vrijedi i za poslovne putnike (dopis Ministarstva rada od 10.09.2019. br. 14-2/B-726).

Obrazac rasporeda godišnjih odmora za Excel 2020 (besplatno preuzimanje)

Za pripremu plana rekreacije zaposlenika, poslodavci mogu koristiti standardna forma T-7, koji je Goskomstat Rusije odobrio Uredbom od 05.01.04 br. 1. Standardni obrazac rasporeda godišnjih odmora za 2020. godinu možete preuzeti na gornjoj poveznici. Također, društvo ima pravo izraditi vlastiti dokument i odobriti ga u računovodstvenoj politici. No, istraživanje je pokazalo da 86 posto naših čitatelja koristi standardni obrazac T-7 (vidi grafikon 1).

Rizično je zaposlenike upoznati samo s nalogom ravnatelja o odobravanju plana odmora zaposlenika. Inspektori rada smatraju da se radi o prekršaju. Uostalom, raspored je zaseban lokalni akt, s kojim je potrebno upoznati zaposlenike s njihovim potpisom. Stoga se novčane kazne ne mogu poništiti ni na sudu (presuda Okružnog suda u Kalinjingradu od 22.04.16. br. 4A-170/2016).

Tijekom godine zaposlenik mora odmarati na godišnjem odmoru najmanje 14 dana. Ostatak dana godišnjeg odmora može prošetati u dijelovima ili kasnije. Ali čak i ako je zaposlenik dobio dva tjedna odmora, to ne jamči da neće biti pritužbi inspektora rada. Ministarstvo rada objavilo je nove zahtjeve.

Prikladnije je sastaviti raspored odmora zaposlenika za 2020. po odjeljcima. Tako možete osigurati da stručnjaci jednog odjela ne odlaze na odmor u isto vrijeme. Svaki odjel može izraditi poseban plan odmora zaposlenika. To nije zabranjeno zakonom. No, prikladnije je da zaposlenici u svakom odjelu zapišu dane željenog odmora u tablicu, a zatim objedine podatke u glavni plan, koji će potpisati čelnik tvrtke.

Na rasporedu zapišite dane odmora koje su zaposlenici planirali. Osim toga, potrebno je ostaviti kutiju za stvarni odmor zaposlenika.

Uključiti sve radnike koji su u državi. Također je potrebno uzeti u obzir one zaposlenike koji su nedavno primljeni. No, novopridošlice treba upozoriti da će na godišnji odmor moći otići tek šest mjeseci nakon ulaska u tvrtku ili samo uz suglasnost uprave.

Važno! Prilikom formiranja rasporeda godišnjih odmora za 2020., posebnu pozornost treba posvetiti i ostatku računovodstva. Ostatak ove jedinice treba planirati uzimajući u obzir rokove izvješćivanja 2020. godine.

Na što treba paziti kada planirate praznike za 2020

Dani odmora. Kako bi izbjegli sporove sa zaposlenicima, zaposlenici moraju naznačiti dan kada počinje i završava odmor, a ne samo mjesec. Prilikom sastavljanja računovodstvenog plana provjerite da se ostatak ne podudara s izvještajnim razdobljima.

Slamni dani. Zaposlenici imaju pravo hodati za cijeli godišnji odmor odjednom, odnosno 28 kalendarskih dana. Ali možete i ove dane razbiti na nekoliko dijelova. Ali tada je imperativ osigurati da jedan od ostataka traje najmanje 14 kalendarskih dana. Ali takva je rascjepkanost odmora moguća samo ako radnik sam ne smeta podijeliti svoj odmor. U suprotnom, zaposlenik se može obratiti sudu, a suci će zahtijevati da se plan preradi (žalbena odluka Regionalnog suda u Murmansku od 22. srpnja 2015. br. 33-1928 / 2015).

Dodatni dani odmora. Dodatne dane treba dodati glavnom odmoru i zabilježiti u planu. Ako se to ne učini, onda inspektori rada imaju pravo ispisati kaznu za tvrtku u iznosu od 30 do 50 tisuća rubalja. Na sudu se odluka inspektora rada ne može osporiti (odluka Sverdlovskog regionalnog suda od 01.09.15. br. 72-974 / 2015.).

Čim je plan u potpunosti izrađen, potrebno je da ga upravitelj odobri. Da bi to učinio, mora izdati nalog o rasporedu godišnjih odmora za 2020. Tada se svi zaposlenici moraju potpisom upoznati s planom odmora.

Raspored odmora za 2020.: koga zapisati

No, iako ovi radnici imaju pravo samostalno birati vrijeme za odmor, ipak bi trebali biti uključeni u raspored godišnjih odmora za 2020. Osim toga, bit će preporučljivo ako među prvima budu izrazili željene datume. Na taj način možete planirati godišnji odmor ostalih zaposlenika.

Za prikupljanje želja zaposlenika postoji nekoliko dokazanih načina. Tako, na primjer, izradite nacrt rasporeda godišnjih odmora u formatu Google proračunske tablice. I otvoreni pristup tome za svakog zaposlenika: informacije će biti u jednoj datoteci i nećete ih morati objedinjavati. Također možete poslati obrazac grafikona putem e-mail, napisat će zaposlenici u danima kada se planiraju odmoriti, a zatim poslati dopis natrag. Ova metoda nije prikladna za velike organizacije, ali se može koristiti u podjelama. Uostalom, njihovi čelnici bolje znaju kada se netko može pustiti na godišnji odmor kako bi se udovoljilo interesima poslodavca.

Nemojte uključivati ​​u svoj raspored godišnjih odmora za 2020. zaposlenike koji ugovaraju svoje poslove za tvrtku. Čak i ako je ugovor sklopljen na duži rok, izvođači u svakom slučaju nemaju pravo na godišnji odmor. Ako su ipak uključeni u plan rekreacije, onda tijekom inspekcijskog nadzora inspektori rada mogu obvezati da se ugovor o radu preinači u onaj o radu.

Zamjenik načelnika Rostruda rekao je za "UNP"

Također, u plan ne biste trebali uključiti one zaposlenike koje planiraju biti na porodiljnom dopustu idućih godinu dana. Štoviše, zaposlenik čak može ići u tvrtku na pola radnog vremena.

No, ako zaposlenici iduće godine istječe djetetov dopust, vrijedi se zapitati planira li odmah uzeti godišnji odmor. Ako planira, onda je treba uključiti u plan i dati joj 28 dana odmah nakon što bi trebala otići na posao.

Kako promijeniti raspored odmora za 2020

Nekoliko je slučajeva kada će tvrtke morati unijeti izmjene u već formiran i potpisan raspored godišnjih odmora za 2020. godinu.

Otpuštanje zaposlenika. Raspored nije potrebno ponavljati, ali sam dokument mora biti označen kao "Otpušten" u odjeljku "Napomena". Ali ako tvrtka zapošljava novog zaposlenika, tada se u planu ne trebaju stavljati oznake. Pridošlice prilikom zapošljavanja usklađuju svoj odmor s upravom tvrtke. Tada će biti dovoljno podnijeti zahtjev za godišnji odmor od zaposlenika dva tjedna prije godišnjeg odmora.

Pozivanje djelatnika. Poslodavac ima pravo pozvati radnika s ostatka u slučaju proizvodne potrebe. Na primjer, kada primite veliku hitnu narudžbu ili kada je drugi zaposlenik bolestan na sličnom položaju. Zatim je potrebno to zabilježiti u rasporedu kako bi se zaposleniku naknadno dala mogućnost hodanja.

Bolest tijekom odmora. Ako se zaposlenik razboli tijekom godišnjeg odmora, tada se mora promijeniti i raspored godišnjih odmora za 2020. godinu. Jer u tom slučaju zaposlenik ima pravo produžiti godišnji odmor za broj dana koje je proveo na bolovanju. Štoviše, zaposlenik odlučuje prenijeti ga ili produžiti (dio 1. članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako ne uzmete u obzir mišljenje zaposlenika o produljenju njegovog godišnjeg odmora, tada su mogući sporovi. Iako tvrtke imaju sve šanse obraniti svoj stav na sudu (žalbena presuda Okružnog suda u Krasnojarsku od 11.04.18. br. 33-4718 / 2018.).

Osim toga, ako zaposlenik nije podnio pisani zahtjev za odgodu dana godišnjeg odmora zbog bolesti, tvrtka ima pravo ne produžiti ga. To potvrđuju i suci (definicija Vrhovni sud Republika Baškortostan od 22.05.17. br. 33-10969 / 20.

Iz članka ćete naučiti kako pravilno sastaviti, promijeniti, dopuniti raspored odmora. Savjet prvi: zapamtite kategorije radnika koji imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara

Zašto mi treba raspored godišnjih odmora

Neke organizacije ne sastavljaju rasporede godišnjih odmora ili ih rade službeno. Ali ovaj je dokument obavezan za poslodavca i za zaposlenika (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Morate pripremiti raspored godišnjih odmora do prosinca, odobriti - najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (dio 1 Umjetnost. 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer: raspored godišnjih odmora za 2020. mora biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2019. godine. Raspored se odobrava nalogom čelnika organizacije. Ako organizacija ima sindikat, tada se raspored odobrava uzimajući u obzir njegovo mišljenje.

Čemu služi raspored?

1. Poslodavac će moći isplatiti naknadu za godišnji odmor u roku određenom radnim zakonodavstvom: najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Poslodavac ima mogućnost unaprijed pronaći djelatnika koji će moći obavljati poslove Poslovne odgovornosti odsutan za vrijeme svog odmora.
3. Poslodavac može pratiti broj dana godišnjeg odmora koji zaposlenici koriste, vidjeti podatke o prijenosu neiskorištenih dana godišnjeg odmora.
4. U rasporedu godišnjih odmora bilježe se datumi godišnjih plaćenih godišnjih odmora, što će omogućiti poslodavcu da ne prima zahtjev od zaposlenika o.

Što treba uzeti u obzir pri planiranju odmora

• Vijeće broj 1. Ne zaboravite da postoje kategorije radnika koji imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara. Na primjer, ove kategorije uključuju radnike mlađe od 18 godina ili radnike s nepunim radnim vremenom (za radnike s nepunim radnim vremenom, godišnji plaćeni odmor pruža se istovremeno s dopustom na glavnom mjestu rada).
• Vijeće broj 2. Prilikom zakazivanja godišnjih odmora vodite računa o željama zaposlenika, a pritom ne zaboravite na proces proizvodnje.
• Vijeće broj 3. Koristite jedinstveni obrazac br. T-7, odobren. Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 ili sami izradite obrazac obrasca.

Raspored godišnjih odmora ne odražava samo glavne godišnje plaćene praznike, već i dodatne plaćene praznike i praznike koji nisu korišteni u tekućoj godini, a koji su prebačeni u drugu godinu.

• Vijeće broj 4. Upoznajte zaposlenike s potpisima s odobrenim rasporedom godišnjih odmora, unatoč činjenici da vas Zakon o radu Ruske Federacije izravno ne obvezuje na to. Možete se upoznati na sljedeći način: u obrazac rasporeda dodajte dodatni stupac "Potpis djelatnika i datum upoznavanja". U nekim organizacijama pokreće se poseban časopis za upoznavanje zaposlenika sa svim lokalnim propisima organizacije i drugim internim dokumentima organizacije.

Promjena rasporeda godišnjih odmora

U praksi je teško striktno pratiti raspored. Uostalom, postoje slučajevi kada poslodavac ne samo da može, nego je dužan odgoditi godišnji odmor zaposlenika za neko drugo razdoblje: na primjer, ako se razbolio na godišnjem plaćenom odmoru.

• Vijeće broj 5. Informacije vezane uz odgađanje godišnjeg odmora za neko drugo razdoblje, svakako odrazite u rasporedu. Ako organizacija koristi jedinstveni obrazac br. T-7, tada u stupcu 8 navedite na temelju kojeg dokumenta se godišnji odmor prenosi. Osnova može biti izjava zaposlenika, u kojoj on navodi svoj zahtjev za odgodom godišnjeg odmora. Datum na koji se godišnji odmor prenosi u kolonu 9 obrasca br. T-7.
• Vijeće broj 6. Ako je potrebno, unesite izmjene u raspored. Osnovi - suglasnost za istup od zaposlenika, kao i nalog za povlačenje.

Ne može se svaki zaposlenik opozvati s godišnjeg odmora, čak i ako zaposlenik nema ništa protiv da ide na posao prije roka. Primjerice, zakon o radu zabranjuje opoziv trudnica s dopusta. Općenito, opoziv je moguć samo uz suglasnost zaposlenika.

• Vijeće broj 7. Odrazite u rasporedu informacije o podjeli godišnjeg odmora na dijelove, ako ranije, prilikom sastavljanja, ta mogućnost nije uzeta u obzir. Razlozi za promjenu rasporeda godišnjih odmora: izjava zaprimljena od zaposlenika sa zahtjevom da mu se omogući samo dio godišnjeg odmora i nalog za odobravanje ovog dijela. Imajte na umu da kada godišnji odmor dijelite na dijelove, jedan od tih dijelova ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana.
• Vijeće broj 8. Učinite izmjene u rasporedu čak i ako zaposlenici žele otići na godišnji odmor u različito vrijeme od rasporeda. U tom slučaju, osnova će biti izjava zaposlenika i nalog za godišnji odmor.
• Vijeće broj 9. Dopuniti raspored godišnjih odmora rubrikom „Upoznat sam s promjenama“ u koju će se zaposlenici potpisivati ​​nakon prilagodbe ovog dokumenta. Rok za podnošenje zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora bolje je propisati lokalnim propisima.
• Vijeće broj 10. Za nove zaposlenike izradite dodatni raspored godišnjih odmora ili osigurajte godišnji odmor samo na temelju njihove primjene. Kako postupiti u ovoj situaciji, odlučuje poslodavac. Zakon o radu ne obvezuje dopunjavati već odobreni raspored godišnjih odmora, ali ne zabranjuje dopunu rasporeda podacima o godišnjim odmorima novozaposlenih.

Nedostatak rasporeda odmora: odgovornost

1. Ako nepoštivanje rasporeda ne pogorša položaj radnika, poslodavac neće snositi nikakvu odgovornost. Na primjer, ako zaposlenici idu na godišnji odmor izvan rasporeda i time su zadovoljni.
2. Ako nepoštivanje rasporeda pogoršava položaj radnika, tada se ne može izbjeći odgovornost poslodavca. Na primjer, ako se poslodavac ne pridržava rasporeda, a zaposlenicima nije osiguran godišnji plaćeni odmor dvije uzastopne godine, onda je to izravno kršenje radnog zakonodavstva (članak 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zbog nepostojanja rasporeda godišnjih odmora poslodavac može biti kažnjen

Objavljeno 25.04.2018

Savezni zakon od 27.05.1998 N 76-FZ "O statusu vojnog osoblja");

• žene prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čije su supruge na porodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora od takvih se zaposlenika prvenstveno traže informacije o planiranom godišnjem odmoru, jer se njihove želje moraju obavezno uzeti u obzir. No, čak i ako je u rasporedu planiran godišnji odmor djelatnika iz navedenih kategorija, tijekom godine se može predomisliti i napisati zahtjev za godišnji odmor na drugi datum. U tom slučaju poslodavac će biti dužan ugoditi zaposleniku i odgoditi njegov godišnji odmor. 6.

Pažnja
Upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora za 2018. godinu na potpis. Tako ćete se zaštititi od činjenice da zaposlenik odbije otići na godišnji odmor u roku koji mu je zadao.

• zatražiti od zaposlenika da se u samom obliku rasporeda u polju "Napomena" potpiše nasuprot datuma namjeravanog godišnjeg odmora;
• rasporedu godišnjih odmora priložite informativni list u kojem će svaki zaposlenik naznačiti datum upoznavanja s dokumentom i potpisati.

Mnogi ljudi su zainteresirani za pitanje: je li potrebno zasebno izraditi uzorak narudžbe o odobrenju rasporeda godišnjih odmora? Odgovor: ne, nije potrebno, jer voditelj odjeljka "Odobri" ostavlja potpis koji djeluje kao nalog. Prema tome, nema hitne potrebe za dodatnom narudžbom.

Vidi i "Naredbu o odobravanju rasporeda godišnjih odmora u obliku T-7". Raspored godišnjih odmora morate držati godinu dana (čl. 693. Popisa, odobren od

Raspored odmora: upute korak po korak i uzorak

U konačnici se izrađuje dokument za organizaciju kao cjelinu, koja se zauzvrat može podijeliti na određene odjele ili službe. Raspored se sastavlja za organizaciju kao cjelinu, bez podjele, ako je broj zaposlenih u tvrtki mali. Pogledajte i video o načinu zakazivanja godišnjih odmora Pogodnost po zakonu Prije zakazivanja planiranih godišnjih odmora, zaposlenik odjela za ljudske resurse treba zapamtiti da pojedini članovi radni kolektiv imaju pravo sami birati vrijeme i trajanje svog godišnjeg odmora.

To je propisano zakonom. U tom slučaju, zaposlenik koji tvrdi da mu je dopušten dopust bezuvjetno u prikladno vrijeme za njega mora dostaviti dokumente koji potvrđuju njegovo pravo na korištenje privilegije.

Kako zakazati godišnji odmor?

Trajanje glavnog godišnjeg plaćenog odmora, u pravilu, iznosi 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). No, treba imati na umu da neke kategorije radnika imaju pravo na produženi dopust (radnici mlađi od 18 godina, invalidi, nastavno osoblje, državni službenici);

• godišnji dodatni plaćeni odmor. Takav bi dopust trebao biti odobren, primjerice, radnicima zaposlenim na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada, radnicima s neredovitim radnim vremenom, koji rade na Krajnjem sjeveru iu drugim slučajevima određenim zakonom (čl.

Kako napraviti raspored godišnjih odmora - moguće pogreške i njihova rješenja

Predviđeni datum početka godišnjeg odmora Ovdje možete prikazati i određeni datum i jednostavno mjesec u kojem će zaposlenik otići na godišnji odmor. Istina, ako je naveden samo mjesec, zaposlenik će tada morati napisati prijavu za godišnji odmor navodeći određeni datum. Ako je datum u početku naveden u rasporedu godišnjih odmora, a zaposlenik ide na godišnji odmor jasno prema rasporedu, tada se takva izjava neće morati pisati. Usput, ako je u vašem rasporedu označen samo mjesec godišnjeg odmora, tada preporučujemo da se u lokalnom regulatornom aktu (LNA) utvrdi da izjavu zaposlenik mora podnijeti za godišnji odmor s naznakom određenog datuma početka najkasnije dva tjedna prije odlaska na godišnji odmor.

Prvo, to je potrebno kako bi poslodavac imao vremena obavijestiti zaposlenika o nadolazećem odmoru (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, tako da računovodstvo ima vremena za pravodobno izračunavanje i isplatu naknade za godišnji odmor (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na odmoru - po rasporedu, ili zašto vam je potreban raspored godišnjih odmora

Dodata su im 3 dodatna dana na glavni odmor.

• Maloljetnicima se odobrava 31 kalendarski dan godišnjeg odmora.
• Specifičnosti poduzeća Kako sastaviti raspored odmora u skladu sa specifičnostima poduzeća? Kada se bavite ovim poslom, morate uzeti u obzir proizvodne i financijske mogućnosti poduzeća. Na primjer, ne možete istovremeno poslati na odmor cijelo računovodstvo ili odjel prodaje. To će poremetiti normalno funkcioniranje organizacije. Isto vrijedi i za radnike koji su izravno uključeni u proizvodni proces. Raspored planiranih godišnjih odmora trebao bi biti sastavljen na takav način da poduzeće nastavi raditi u normalnom načinu i proizvoditi proizvode.

Raspored godišnjih odmora: pravila i uobičajene pogreške

Pretplatite se na računovodstveni kanal u Yandex-Zen!

• 1 Što je raspored godišnjih odmora
• 2 Godišnji raspored godišnjih odmora: pravila prijave i promjene
• 3 Upitnika
• 4 Zašto su
• 5 Prava pojedinih kategorija građana
• 6 Godišnji raspored odmora: Zakon o radu Ruske Federacije i pravila za sastavljanje
• 7 Značajke malih poduzeća
• 8 Važne točke i pravni zahtjevi
• 9 Raspored odmora: Uzorak 2018
• 10 Odobrenje rasporeda
• 11 Izmjena
• 12 Izrada dodataka
• 13 Odgovornost

Što je raspored odmora Raspored je prioritetni godišnji raspored plaćenog godišnjeg odmora. Time se osigurava da potreban broj zaposlenika ostane na radnom mjestu dok se ostali odmaraju.

Online časopis za računovođu

Odnosno, poslodavac ima pravo, prema vlastitom nahođenju, raspodijeliti godišnji odmor zaposlenika, uzimajući u obzir potrebe proces proizvodnje ili prirodu aktivnosti (sezonskost). Na primjer, ako zimsko razdoblje „nije sezona” za proizvode (radove, usluge), onda poslodavac može zakazati godišnji odmor zaposlenika za to razdoblje. Međutim, kako bi se otklonili sukobi i nesuglasice sa zaposlenicima, sve slične značajke bolje je predvidjeti godišnji odmor lokalnim normativnim aktom (propisom o internom rasporedu rada ili kolektivnim ugovorom).

U većini slučajeva poslodavci svojim zaposlenicima izlaze na pola puta i po mogućnosti uvažavaju njihove želje za terminima nadolazećeg godišnjeg odmora.

Kako zakazati godišnji odmor

To možete učiniti tako da odobrite dodatni raspored godišnjih odmora koji sadrži podatke o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za nove zaposlenike. Odgovornost Nedostatak rasporeda godišnjih odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom (dio 1. članka 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 30.000 rubalja do 50.000 rubalja za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rubalja - za dužnosnici(na primjer, direktor ili kadrovski službenik);
• od 1000 rub. do 5000 rubalja

Raspored odmora

Kako nadoknaditi 14 dana Odmor se može podijeliti na dijelove. Odmor se dijeli po dogovoru stranaka. Zakonodavac ne ograničava broj godišnjih odmora. No, istodobno postoji odobrena norma da prilikom dijeljenja razdoblja godišnjeg odmora, barem jedan od njegovih dijelova mora biti četrnaest dana.
Dakle, ako strane nemaju ništa protiv podjele godišnjeg odmora, tada se u rasporedu posebno navode datumi početka i završetka svakog godišnjeg odmora. U ovom slučaju jedan dio je nužno jednak četrnaest dana, a preostali dio se dijeli na onoliko dijelova koliko stranke odluče. Važno je da poslodavac nema pravo jednostrano podijeliti godišnji odmor.

Bez obzira na duljinu razdoblja godišnjeg odmora, ne uključuje vikende. S obzirom na to da proces dogovaranja i prilagodbe može potrajati, potrebno je unaprijed započeti s planiranjem.

Zakon o građanskom postupku

Raspored odmora je tablica koja sadrži podatke o datumima odobravanja godišnjeg plaćenog odmora zaposlenicima strukturnih odjela organizacije.

Kako zakazati godišnji odmor

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora potrebno je uzeti u obzir da, prema radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, trajanje godišnjeg plaćenog odmora iznosi 28 kalendarskih dana. Zaposlenik ga ima pravo koristiti nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u ovoj organizaciji. Duljina plaćenog godišnjeg odmora može se povećati za neiskorištene dane godišnjeg odmora u protekloj godini ili za dodatni plaćeni dopust za pojedine kategorije radnika.

Raspored godišnjih odmora sastavlja zaposlenik kadrovske službe godišnje najkasnije dva tjedna prije početka nove kalendarske godine i odobrava ga direktor poduzeća ili ovlaštena osoba, ovjerava potpisom čelnika osoblja. službi, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako postoji).

Sastavljamo raspored odmora

Jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1, koristi se kao praznina za raspored godišnjih odmora.

U fazi planiranja, prije početka kalendarske godine, popunjava se samo 1-6 stupaca tablice rasporeda godišnjih odmora: strukturna jedinica u kojoj zaposlenik radi, njegovo radno mjesto prema kadrovskoj tablici, puno ime, broj zaposlenika ( ako postoji), broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i planirani datum početka godišnjeg odmora.

Zaposlenik se mora uz potpis upoznati s rasporedom godišnjih odmora najkasnije dva tjedna prije njegovog početka. Možete dodati stupac 11 u tablicu za popise zaposlenika ili sastaviti list poznanstva u bilo kojem obliku i priložiti ga rasporedu godišnjih odmora.

Ako zaposlenik nije zadovoljan datumom početka godišnjeg odmora ili ga želi razdvojiti na dijelove, zaposlenik može napisati zahtjev za odgodu godišnjeg odmora i potpisati ga s voditeljem. Na temelju toga izdaje se nalog i vrši prilagodbe rasporeda godišnjih odmora. Također, datum godišnjeg odmora može se promijeniti na inicijativu voditelja u vezi s potrebama proizvodnje. U tom slučaju se izdaje nalog za odgodu godišnjeg odmora i također se prikazuju promjene u rasporedu godišnjih odmora.

Stupci 7-10 popunjavaju se kada zaposlenici idu na godišnji odmor tijekom godine.
7. stupac označava stvarni datum početka godišnjeg odmora (može se podudarati s planiranim ili razlikovati ako se okolnosti promijene i odmor se odgodi).
8. stupac sadrži podatke o dokumentu - osnovi za prijenos dopusta (izjava ili nalog voditelja).
9. stupac označava datum navodnog odgođenog godišnjeg odmora.
10. stupac rasporeda godišnjih odmora sadrži opis razloga nepružanja, odgode ili produljenja godišnjeg odmora.

Preuzmite raspored odmora. Uzorak punjenja i obrasca

Slični članci

Čije mišljenje treba uzeti u obzir pri sastavljanju

Raspored godišnjih odmora (Zakon o radu Ruske Federacije, članak 123) utvrđuje redoslijed odmora za zaposlenike u organizaciji. Dokument se odobrava nalogom voditelja za kalendarsku godinu dva tjedna prije njegovog nastanka i obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Poslodavac može uzeti u obzir mišljenje svih zaposlenika, ali postoje kategorije čije mišljenje se uzima u obzir.

To uključuje:

• žene s dvoje ili više djece mlađe od 12 godina, kao i drugi zaposlenici (uključujući skrbnike) koji odgajaju takvu djecu;
• zaposlenici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• roditelji (uključujući posvojitelje, skrbnike ili skrbnike) koji odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina (članak 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
• Heroji socijalističkog rada i puni nositelji Ordena rada slave, sudionici Velikog domovinskog rata, ratni vojni invalidi, branitelji, uključujući i one s invaliditetom (članci 6., 14.-19. Zakona od 12. siječnja 1995., br. 5. -FZ);
• Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nositelji Ordena slave (članak 3. članka 8. Zakona Ruske Federacije od 15. siječnja 1993., br. 4301-1);
• počasni donatori SSSR-a i Rusije (str.

  Što trebate znati za ispravan raspored odmora

• žrtve černobilske katastrofe i drugih nesreća povezanih s bilo kojom vrstom nuklearnih postrojenja (podstavak 1. dijela 3. članka 15. Zakona RF od 15. svibnja 1991., br. 1244-1).

Što prikazati na grafikonu

U dokumentu se moraju navesti radna mjesta zaposlenika u strukturnim odjelima, njihov broj osoblja, trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Treba napomenuti da broj dana za zaposlenike može biti različit, jer se sastoji od:

• glavni odmor, koji je, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, u pravilu 28 dana, ali za neke kategorije građana (invalidi, državni službenici, pedagoški radnici) ta je brojka obično veća;
• dodatni (na primjer, za zaposlenike koji rade sa štetnim i opasnim radnim uvjetima, koji rade na krajnjem sjeveru itd.);
• dane odmora koje radnik nije iskoristio i prenijeli su u sljedeću radnu godinu.

Pravila registracije

Potrebno je započeti postupak izrade dokumenta unaprijed, prije predviđenog roka od dva tjedna za njegovo odobrenje. Proceduru za pripremu, odobrenje i odobrenje najbolje je urediti na lokalu pravni akt(interni propisi o radu ili poseban nalog), koji će odražavati:

• odgovoran za sastavljanje (najčešće - voditelj kadrovskog odjela);
• odgovoran za strukturne odjele za pružanje informacija kadrovskom odjelu o željenim razdobljima odmora zaposlenika;
• vrijeme pružanja takvih informacija.

Informacije iz svakog odjela mogu se dati u obliku memoranduma ili tablica s naznakom razdoblja odmora za svakog zaposlenika. Nakon davanja podataka o svim odjelima, osoba odgovorna za sastavljanje sve podatke unosi u jednu tablicu, osobno potpisuje ispunjeni obrazac i izdaje nalog koji potpisuje voditelj organizacije.

Preuzmite obrazac rasporeda godišnjih odmora, obrazac T-7

U nastavku možete preuzeti besplatni raspored godišnjih odmora, obrazac T-7.

Preuzmite raspored godišnjih odmora za 2018., Excel

Ako više volite Exel, ovaj program možete koristiti za zakazivanje godišnjih odmora, obrazac T-7 u Exel formatu prikazan je u nastavku.

Promjene i otkazivanje

Treba imati na umu da je sastavljeni raspored godišnjih odmora, prije svega, plan koji se možda ne podudara sa stvarnim tijekom rada u organizaciji. Ako se planirani datumi u konačnici ne poklapaju sa stvarnim, morate unijeti izmjene u raspored. Da biste to učinili, potrebno je od zaposlenika primiti zahtjev za premještaj, na temelju kojeg se izdaje nalog. Prilikom izmjena morate navesti datum početka prenesenog odmora, a možete navesti i razlog prijenosa.

Ovako to izgleda u dokumentu.

Promjene se vrše ako:

• privremena nesposobnost zaposlenika tijekom odmora;
• opozvati iz njega;
• ako pružanje odmora zaposleniku u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na normalan tijek organizacije.

Otkazivanje rasporeda godišnjih odmora nakon njegovog odobrenja više nije moguće, ali svi dodaci (na primjer, za nove zaposlenike) mogu se sastaviti u obliku priloga.

Treba li upoznati osoblje s ovim dokumentom

Budući da je ovaj dokument obvezujući za obje strane radni odnosi, tada se svi zaposlenici moraju upoznati s njim pod svojim potpisom. U samostalno izrađenom obrascu možete dati stupac za pregled, a ako koristite obrazac T-7, onda napravite poseban standardni list upoznavanja s narudžbom.

Razdoblje skladištenja rasporeda odmora

P. 693 „Popis tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti vladine agencije, tijela lokalne samouprave i organizacije, s naznakom vremena skladištenja ", odobrenog Naredbom Ministarstva kulture od 25.08.2010 br. 558 kaže da se takav dokument čuva godinu dana. Ovo razdoblje se računa od 1. siječnja godine za koju je odobreno. Odnosno, raspored za 2018. mora biti odobren 2017. godine i pohranjen do 1. siječnja 2019. godine.

Godišnji raspored za sva vremena.

Tko se dobro odmara, dobro radi. Svake godine se sastavlja raspored godišnjih odmora u organizaciji koja poštuje sebe i svoje zaposlenike. Netko ima posebne programe, netko radi grafiku u Wordu. Ali Excel je najbolji izbor za bilo koju vrstu grafikona. Raspored godišnjih odmora nije iznimka. Zašto vam je potreban raspored je razumljivo. opuštanje - slobodno vrijeme s posla, a rad i opterećenje osoblja moraju se planirati.

Stoga, planirajući godišnji odmor, dobivamo raspored rada. Pritom je potrebno voditi računa o opterećenju odjela tijekom godine, kako bi u sezoni intenzivnog rada svi bili u punoj borbenoj pripravnosti. I da svi na jednom odjelu ne završe odjednom u odmaralištu.

Sastavljamo raspored za godinu dana, pa godinu upisujemo brojkama u raspored i navodimo sve zaposlenike po prezimenu, poziciji i odjelu. U tablicu dodajemo i ostatak dana godišnjeg odmora iz prethodne godine:

Sada u području gdje ćemo upisivati ​​dane godišnjeg odmora sužavamo i spajamo ćelije tako da jedan tjedan u godini ima sedam stupaca. U ćeliji F4 određujemo ponedjeljak od kojeg će kalendar u našem rasporedu početi po formuli = KONCATENATI ("01."; "01."; B1) -IF (DAN U TJEDNU ("01."; "01. "; B1) ; 2) = 1; 7; TJEDAN (KONKATENIRAJ ("01."; "01."; B1); 2) -1).

U prvom retku definirajte redni broj tjedna u godini = KONCATENATI (BROJEVI TJEDNA (L4; 21); "tjedan").

Raspored odmora

U trećem retku definiramo dan početka i kraja ovog tjedna = KONCATENATI (DAN (F4); "-"; F2).

U ovom slučaju morate ići na mali trik i upotrijebiti drugi redak u kojem definiramo dan kraja tekućeg tjedna = KONCATENATI (DAN (L4); ""; IF (MJESEC (L4) = 1 ; "siječanj"; IF (MJESEC (L4) = 2; "veljača"; IF (MJESEC (L4) = 3; "ožujak"; IF (MJESEC (L4) = 4; "travanj"; IF (MJESEC (L4)) = 5; "Svibanj"; IF (MJESEC (L4) ) = 6; "Lipanj"; IF (MJESEC (L4) = 7; "Srp"; IF (MJESEC (L4) = 8; "Kolovoz"; IF (MJESEC) (L4) = 9; "Sep"; IF (MJESEC (L4) = 10; "listopad"; IF (MJESEC (L4) = 11; "Studeni"; IF (MJESEC (L4) = 12; "dec"; " ???"))))))))))))))). To je tako teško jer je u jednoj ćeliji nemoguće definirati drugačiji format za vrijednosti koje se spajaju kako bi se dobila vrijednost te ćelije.

Da bismo razumjeli koliko radnih dana u određenom tjednu, u peti red stavljamo odgovarajuće vrijednosti:

Na kraju rasporeda upisujemo broj dodijeljenih dana godišnjeg odmora, zbrajajući sve dane u godini. Također izračunavamo ostatak nedodijeljenog godišnjeg odmora, uzimajući u obzir ostatak za prošlu godinu:

Sada ostaje unijeti broj dana godišnjeg odmora u odgovarajuću ćeliju i uvjetno ih formatirati tako da informacije izgledaju jasno. Kao rezultat, dobili smo graf na jednom listu Excel radne knjige. Istodobno, raspored je univerzalan, jer samo promjenom godine u ćeliji B1 dobivamo automatski preračunate vrijednosti u redovima 1, 2, 3 i 4 - tjedni, razdoblja u tjednu, dani u godini. Ostaje samo propisati broj radnih dana u tjednu u skladu s proizvodni kalendar koju je Vlada usvojila krajem godine. Gledamo rezultat:

lightboxretroplaning

Dobili smo vizualni raspored odmora za cijelu organizaciju na jednom listu. Sada je prilično jednostavno planirati rad osoblja za iduću godinu.

Jesmo li vam uštedjeli dan rada na zakazivanju godišnjih odmora za organizaciju? Koliko vrijedi tvoj dan? Nadamo se puno skuplje od iznosa u obrascu ispod.

Prije nego kliknete gumb za dar, odaberite način plaćanja u obrascu ispod:

Raspored odmora

Redoslijed pružanja plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se sukladno rasporedu godišnjih odmora. Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za radnika. Ovaj lokalni normativni akt odobrava sam čelnik poduzeća, bez izdavanja posebnog naloga, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika (ako takvo tijelo postoji) najkasnije dva tjedna prije početka kalendara godine u kojoj se planira odobravati godišnji odmor. Prilikom zakazivanja godišnjih odmora mora se imati na umu da godišnji odmor ne smije započeti prije radne godine za koju se odobrava.

Raspored godišnjih odmora ima jedinstveni obrazac N T-7, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije N 1, kod OKUD - 0301020.

Raspored godišnjih odmora izrađen je na memorandumu formata A4 i ima tablični oblik, čiji stupci uključuju:

Nazivi strukturnih odjela, koji se nalaze istim redoslijedom kako su prikazani u kadrovskoj tablici;

Nazivi radnih mjesta (specijalnosti, struke) u skladu s kadrovskim rasporedom;

Prezime, ime, patronim zaposlenika;

Broj osoblja zaposlenika;

Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora;

Datum odmora - planiran i stvarni.

U Uputama za korištenje i ispunjavanje jedinstvenih obrazaca dokumentacije za obračun rada i njegove isplate, odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije br. 1, nema objašnjenja kako treba navesti datum. U nekim organizacijama u rubriku "planirano" upisuju mjesec kada će zaposleniku biti odobren godišnji odmor, a u stupac "stvarni" datum prvog dana godišnjeg odmora; u drugima upisuju datum početka i završetka godišnjeg odmora, u treće u rubriku "planirani" upisuju datum početka i završetka godišnjeg odmora, prikazane iz strukturnih podjela, a u stupac "stvarni" upisuju se do datuma godišnjeg odmora koje je odredila uprava organizacije. Možda postoje i druge opcije.

U Uputama za ispunjavanje jedinstvenih obrazaca navedeno je da se raspored koristi za prikaz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela poduzeća za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored godišnjih odmora izrađuje se u strukturnim odjelima, a zatim se kombinira u konsolidirani raspored godišnjih odmora poduzeća. Dalje u dokumentu su stupci koji sadrže podatke o prijenosu dopusta. U stupac 8 upisuje se osnova (dokument), u skladu s kojom se godišnji odmor prenosi; u stupac 9 "Datum predloženog godišnjeg odmora" upisuju se datumi početka i završetka godišnjeg odmora iskazani na temelju isprave-podloge. Stupac 10 "Napomene" može se popuniti prema nahođenju poslodavca.

Obično se raspored odmora sastavlja u dva primjerka. Jedan primjerak predaje se službeniku za ljudske resurse zaduženom za pružanje godišnjih odmora, drugi u računovodstvu.

Ako u poduzeću postoje strukturni odjeli s velikim brojem zaposlenika, preporučljivo je napraviti kopiju za svaki odjel kako bi se svi zaposlenici upoznali s rasporedom po primitku. Raspored godišnjih odmora u kadrovskoj službi pohranjen je u zasebnoj datoteci, njegovo razdoblje pohrane je godinu dana.

Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva, specifičnosti djelatnosti tvrtke i želje zaposlenika. Želja zaposlenika da ide u još jedan odmor u određenom vremenskom razdoblju određen je u njegovoj prijavi za godišnji odmor; vođa se može s njim složiti ili ga odbiti.

Kako zakazati godišnje odmore za lutke

Svoje mišljenje pročelnik iznosi u rješenju o izjavi.

Dopust radnicima s nepunim radnim vremenom odobrava se istovremeno s dopustom na glavnom mjestu rada, čak i ako radnik sa nepunim radnim vremenom nije radio šest mjeseci.

Ako pri rasporedu godišnjih odmora pojedinim zaposlenicima pravo na godišnji odmor još nije nastupilo, u obzir se uzima i šest mjeseci. Za pojedine zaposlenike staž koji daje pravo na odsustvo nije bitan.

Potrebno je uzeti u obzir mišljenje zaposlenika koji iz niza razloga nisu koristili dopust ili dio njega u prethodnoj godini. Ako tvrtka ima zaposlenike koji namjeravaju ući škole ili već studiraju, poželjno je saznati njihove želje i potrebe o vremenu dopusta.

Za poduzeće je prikladno da odmori zaposlenika budu ravnomjerno raspoređeni tijekom cijele godine, ako je moguće. Za to se u izračunu uzimaju u obzir mjesečni odmori od 10 do 30% zaposlenika određenog odjela i poduzeća u cjelini. Ovaj postotak opada u razdobljima najveće proizvodne aktivnosti, a sukladno tome raste iu ostalim razdobljima tekuće kalendarske godine. U poduzećima koja se nalaze na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima, postotak zaposlenih na odmoru u isto vrijeme može biti 50% ili više. Glavna stvar je osigurati normalan rad poduzeća, t.j. izvršena je proizvodnja, financijski planovi... Što se tiče provedbe planove proizvodnje kadrovska služba prethodno s Odjelom organizacije i nagrađivanja, kao i s plansko-ekonomskim odjelom dogovara broj radnika za ispunjavanje planiranog obima posla.

Kako bi poduzeće ostalo upravljivo i na vrhuncu blagdana, potrebno je predvidjeti redoslijed odlaska rukovoditelja i, sukladno tome, prisutnost zamjenika radnika na radnom mjestu.

Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je složiti se Odjel za financije ili glavno računovodstvo pitanja formiranja rezervi za plaćanje godišnjih odmora, budući da nedostatak sredstava potrebnih za isplatu godišnjih odmora zaposlenicima može utjecati na postupak odobravanja godišnjih odmora.

Ako se postupak odobravanja godišnjih odmora predviđen kolektivnim ugovorom ili internim pravilnikom o radu razlikuje od onog utvrđenog zakonom (u pravcu poboljšanja), onda se moraju uzeti u obzir i njihove odredbe.

U praksi se rasporedi godišnjih odmora koje odobrava poslodavac objavljuju radnicima uz potvrdu i prije početka nove radne godine. Tako se zaposlenici osobnim potpisom unaprijed obavještavaju o datumu godišnjeg plaćenog odmora.

Izvadci iz rasporeda, ovjereni od strane voditelja kadrovskog odjela, šalju se na pregled strukturnim odjelima poduzeća. Obavještavanje zaposlenika unaprijed o nadolazećem vremenu godišnjeg odmora smanjuje rizik od mogućih nesporazuma među stranama.

Osim toga, možete upozoriti zaposlenika na početak godišnjeg odmora pomoću posebnog dokumenta - obavijesti, obavijesti itd. Ako se nalog za odobravanje godišnjeg plaćenog odmora izda u poduzeću najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora, tada je sastavljanje obavijesti (obavijesti) nepraktično, budući da je jedinstveni oblik naloga (naredbe) o davanju dopust sadrži vizu za upoznavanje zaposlenika.

Zbog operativnih potreba zaposlenik može biti opozvan s godišnjeg odmora.

Poziv zaposlenika s godišnjeg odmora dopušten je samo uz njegov pristanak.

Neiskorišteni dio dopusta radniku se mora osigurati u vrijeme koje mu odgovara tijekom tekuće radne godine ili dodati dopustu za sljedeću radnu godinu. U tom se slučaju prave odgovarajuće promjene u rasporedu godišnjih odmora.

Poslodavac nema pravo mijenjati odobreni raspored godišnjih odmora. vlastitu inicijativu bez suglasnosti zaposlenika. Dakle, u iznimnim slučajevima kada davanje dopusta zaposleniku u tekućoj radnoj godini može štetno utjecati na rad organizacije, dopušteno je, uz suglasnost zaposlenika, odgoditi godišnji odmor za sljedeću radnu godinu. U tom slučaju odmor se mora iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon isteka radne godine za koju se odobrava. Zabranjeno je nepružanje godišnjeg plaćenog odmora dvije uzastopne godine.

Godišnji plaćeni odmor mora se produžiti ili odgoditi na drugo razdoblje koje odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje radnika, u sljedećim slučajevima:

Privremena nesposobnost za rad radnika;

Ispunjavanje državnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom godišnjeg plaćenog odmora, ako za to zakonodavstvo o radu predviđa oslobađanje od rada;

U drugim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom, lokalnim propisima.

Odmor se ne može prenijeti na sljedeću godinu maloljetni radnici te radnici koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada.

Ponekad zaposlenik sam traži da se vrijeme odmora odgodi za neko drugo, kasnije razdoblje.

Ako su, uzimajući u obzir radnu situaciju, bilo kakve promjene u rasporedu godišnjih odmora nepoželjne, poslodavac ima pravo u potpunosti pravne osnove odbiti zaposleniku takav zahtjev. Raspored godišnjih odmora može biti podložan promjenama u drugim slučajevima, na primjer, kada zaposlenik napusti posao i želi iskoristiti sav prethodno neiskorišteni godišnji odmor. Ako je inicijator prijenosa godišnjeg odmora zaposlenik, tada se od njega traži odgovarajuća izjava, na kojoj su čelnik strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi i čelnik poduzeća dali svoju odluku.

Ako su nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora u organizaciju primljeni novi zaposlenici, tada se ili unose odgovarajuće izmjene u raspored godišnjih odmora ili se sastavlja dodatni raspored godišnjih odmora u kojem se postavlja prioritet uzimajući u obzir konsolidirani raspored.

Odmor se automatski produljuje za odgovarajući broj dana. Radnik je dužan obavijestiti poslodavca o produženju godišnjeg odmora. Također je moguće izdati nalog za produženje godišnjeg odmora.

Prethodno13141516171819202122232425262728Sljedeće

VIDI VIŠE:

Sindikat letačkog osoblja Šeremetjevo počeo je primati zahtjeve pilota u vezi s prijedlogom poslodavca da se godišnji odmor odgodi ili smanji s tri na dva tjedna ljeti.

Potrebno je otići u kadrovsku službu i uzeti nalog za godišnji odmor u papirnatom obliku (ovjereni izvod) ili fotografirati dokument i zatražiti njegovo izvršenje.

Nažalost, avioprijevoznik ne uzima u obzir nagomilani umor pilota, planirane ljetne odmore s obitelji i, što je najvažnije, u prosincu 2017. odobren raspored godišnjih odmora za 2018., koji je obavezan i za zaposlenika i za poslodavca.

Dakle, sukladno čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, prioritet pružanja plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se godišnje u skladu s rasporedom godišnjih odmora koji je odobrio poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine.

Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za radnika.

O vremenu početka godišnjeg odmora zaposlenik mora biti obaviješten uz potpis najkasnije dva tjedna prije njegovog početka.

Sukladno čl.

Kako ispravno zakazati godišnji odmor u T-7

124 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji plaćeni odmor mora se produžiti ili odgoditi na drugo razdoblje koje odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenika, u sljedećim slučajevima:

privremena nesposobnost zaposlenika;

ispunjavanje od strane zaposlenika za vrijeme godišnjeg plaćenog odmora javnih dužnosti, ako je za to zakonom o radu predviđeno oslobađanje od rada;

u drugim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom, lokalnim propisima.

Ako radniku nije pravovremeno isplaćena isplata za vrijeme godišnjeg plaćenog godišnjeg odmora ili je radnik upozoren na vrijeme početka ovog godišnjeg odmora kasnije od dva tjedna prije njegovog početka, poslodavac je, na pisani zahtjev radnika, dužan odgoditi godišnji plaćeni godišnji odmor za drugo razdoblje dogovoreno s radnikom.

U iznimnim slučajevima kada odobravanje dopusta zaposleniku u tekućoj radnoj godini može štetno utjecati na normalan tijek rada organizacije, individualni poduzetnik, dopušteno je, uz suglasnost radnika, odgoditi godišnji odmor za sljedeću radnu godinu. U tom slučaju odmor se mora iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon isteka radne godine za koju se odobrava - u uvjetima letačkog rada, ova odredba članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije je neizvediva i neprimjenjiva!

Ako vam se zrakoplovna tvrtka službeno obrati sa zahtjevom za odgodu godišnjeg odmora, predlažemo da kontaktirate ShPLS, gdje ćemo dati preporuke za pisanje službenog odbijanja odgode godišnjeg plaćenog odmora.

Osim toga, skrećemo vam pozornost da je raspored godišnjih odmora objavljen u sustavu ACCORD i poslodavac ga može mijenjati, sustav je takav da ste pogledali dokument – ​​znači da ste pročitali i dogovorili se. Stoga preporučamo napraviti print screen sa ekrana računala rasporeda godišnjih odmora. Ako se na kraju ispostavi da je raspored promijenjen prije vašeg godišnjeg odmora, morate poslati zahtjev kadrovskoj službi za dostavljanje ovjerene kopije odobrenog rasporeda godišnjih odmora za 2018. godinu.

I potrebno je napisati zahtjev za pružanje godišnjeg odmora u skladu s rasporedom godišnjih odmora i obavijestiti o odbijanju prijenosa godišnjeg odmora.

Odjelu osoblja PJSC "Aeroflot - Russian Airlines"

Od ______________________________

adresa ______________________________

Tel. _____________________________

Broj osoblja __________________

IZJAVA

Molim Vas da mi omogućite godišnji plaćeni odmor za razdoblje od „___“ ______2018. do „___“ ________2018. godine sukladno čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije i raspored godišnjih odmora odobren krajem 2017.

Ne dajem suglasnost za odgodu godišnjeg odmora zbog nagomilanog umora, moji sati leta u 6 mjeseci iznosili su _______ sati, godišnji odmor planiran je i dogovoren u rasporedu godišnjih odmora za 2018. godinu u prosincu 2017. godine, kupio sam karte za ljetovanje s obitelji , te stoga odgađanje godišnjeg odmora nije moguće.