Izračun broja dana godišnjeg odmora. Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora za odrađeno razdoblje koristeći formulu? Kako ispravno izračunati ostatak neiskorištenih dana godišnjeg odmora


" № 22/2011

Kako ovaj članak pomaže: Reći ćemo vam kako izračunati broj neiskorištenih dana odmora, čak iu najzamršenijim slučajevima.
Što će vas spasiti od: Možete izbjeći uobičajene pogreške prilikom izračunavanja dana godišnjeg odmora koje vaš zaposlenik nije uzeo. Stoga izračun naknade za neiskorišteni odmor također neće uzrokovati probleme.

Zaposlenik stječe pravo na puno radno vrijeme nakon 11 mjeseci rada u tvrtki. Naravno, može ga izvaditi i ranije, nakon što je u tvrtki radio šest mjeseci ili čak manje. Ali tada će se dio godišnjeg odmora iskoristiti, kako kažu, unaprijed. Ali da biste točno utvrdili koliko je dana odmora zaposlenik zaradio, morate ga prebrojati iskustvo odmora... Dobro je kada se u to uračunava svo vrijeme koje je zaposlenik radio u tvrtki.

Kako pojednostaviti svoj posao

Svi pretplatnici našeg časopisa mogu brzo i bez pogrešaka izračunati broj dana za koje zaposlenik ima pravo koristeći "kalkulator plaće bez grešaka", koji je objavljen na našoj web stranici rz.glavbukh.ru. Ova usluga je dostupna za cijelo razdoblje pretplate.

Poteškoće u obračunu dana godišnjeg odmora koji pripadaju zaposleniku pojavljuju se ako je bio na godišnjem odmoru o svom trošku. Ili je zaposlenik sjedio s djetetom. Osim toga, ima slučajeva da i bez odrađenih punih 11 mjeseci zaposlenik dobije pravo na cjelinu.

Kako ne pogriješiti kada odredite koliko je dana zakonskog odmora ostalo vašem zaposleniku? Razmotrite sva osnovna pravila izračuna.

Koja razdoblja uključiti u doživljaj godišnjeg odmora

Kao što vjerojatno već dobro znate, odbrojavanje radne godine ne počinje od 1. siječnja, već od dana zaposlenja. Na primjer, ako je vaš zaposlenik počeo raditi 9. studenog 2011., njegova prva radna godina završit će 8. studenog 2012. godine. Radna godina je upravo onakav staž za koji zaposlenik ima pravo na godišnji odmor. U većini slučajeva to je 28 kalendarskih dana.

Ako je vaša tvrtka na "pojednostavljenom"

Razdoblja koja se moraju uključiti u radni staž koji daje pravo na odmor navedena su u članku 121. Zakona o radu Ruske Federacije (vidi tablicu u nastavku). Razmotrimo neke od njih detaljnije.

Koja se razdoblja uzimaju u obzir u doživljaju godišnjeg odmora, a koja ne

Koja razdoblja treba uključiti u doživljaj godišnjeg odmora

Koja razdoblja nisu uključena u doživljaj godišnjeg odmora

Stvarno radno vrijeme Vrijeme odmora bez štednje plaće preko 14 kalendarskih dana u toku radne godine
Vrijeme kada zaposlenik zapravo nije radio, ali je za njega zadržano mjesto rada (pozicija). Vrijeme roditeljskog dopusta
Vrijeme prisilnog izostanka na nezakoniti otkaz ili udaljenje s posla i naknadno vraćanje na prethodno radno mjesto Vrijeme kada je zaposlenik bio odsutan s posla bez dobar razlog(uključujući ako je bio suspendiran s posla u slučajevima predviđenim člankom 76. Zakona o radu Ruske Federacije)
Vrijeme udaljenja s posla radnika koji nije prošao obvezni liječnički pregled(ispitivanje) bez svoje krivnje

Vrijeme bolesti, kao i prošli godišnji odmori

Pri izračunu staža za godišnji odmor moraju se uzeti u obzir sva razdoblja invaliditeta. I također vrijeme kada se osoba odmarala. Recimo, zaposlenik CJSC “Rechnik” S.D. Makarov se zaposlio 4. ožujka 2011., a otkaz je dao 9. studenog 2011. godine. U travnju je bio bolestan 12 kalendarskih dana, a u rujnu je bio na godišnjem 14 dana. U ovom slučaju, za izračun razdoblja godišnjeg odmora, potrebno je uzeti u obzir i vrijeme bolesti i godišnji odmor.

Neplaćeni dopust

Između ostalog, odmor se uračunava na vlastiti trošak, a ne duži od 14 kalendarskih dana u radnoj godini. U radni staž ne ulaze svi oni dani kada je zaposlenik otišao bez plaće preko te granice. Ovo pravilo vrijedi i u slučajevima kada radna godina nije u potpunosti navršena. Drugim riječima, zaposlenik koji je radio u tvrtki šest mjeseci ima mogućnost o svom trošku uzeti istih 14 dana bez gubitka staža godišnjeg odmora. Uzmimo istog zaposlenika ZAO Rechnik Makarov. Ali pretpostavimo da je u rujnu bio na odmoru dva tjedna o svom trošku. To neće utjecati na izračun razdoblja dopusta nakon otkaza. Morate uzeti u obzir svih 14 dana godišnjeg odmora o svom trošku, unatoč činjenici da Makarov nije radio cijelu radnu godinu.

Porodilni i roditeljski dopust

Vrijeme provedeno na porodiljnom dopustu uračunava se u ukupan radni staž koji daje pravo na dopust. Ali razdoblje kada je zaposlenik bio na roditeljskom dopustu isključen je iz izračuna (stav 9. članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pažljivo!

Razdoblje u kojem je radnik bio na roditeljskom dopustu isključuje se iz obračuna dopusta.

Primjer 1: Kako u doživljaju odmora uzeti u obzir vrijeme "dječjih" praznika

MV Morozova zaposlila se u Sapfir doo 2. ožujka 2009. godine. Od 8. lipnja do 25. listopada 2009. bila je na porodiljnom dopustu. Od 26. listopada 2009. - na roditeljskom dopustu za njegu djeteta do jedne i pol godine. Odbacuje od strane sami od sebe 3. listopada 2011.

U tom slučaju u evidenciju godišnjih odmora treba uključiti samo razdoblje od 2. ožujka do 25. listopada 2009. godine.

No, ako zaposlenica, dok je na roditeljskom dopustu, radi na nepuno radno vrijeme, razdoblje takvog rada joj se uračunava u staž za godišnji odmor. Činjenica je da rad pod takvim uvjetima ni na koji način ne ograničava trajanje godišnjeg odmora, niti staža... To je propisano člankom 93. Zakona o radu Ruske Federacije.

Koja je formula za određivanje broja dana neiskorišteni godišnji odmor

U tom slučaju za cijeli odrađeni mjesec uzima se razdoblje jednako ili veće od polovice mjeseca. Iz obračuna se isključuje višak manji od pola mjeseca. Ovaj postupak propisan je stavkom 35. Pravilnika o redovitom i dodatni dopust, koji je odobrio NKT SSSR-a 30. travnja 1930. broj 169 (dalje u tekstu Pravila).

Primjer 2: Obračun dana neiskorištenog godišnjeg odmora pri otpuštanju radnika tijekom prve godine rada

P. I. Voronov je zaposlen u OOO Polymer 2. veljače 2011. godine. Od 6. svibnja do zaključno 7. lipnja bio je na dopustu bez plaće, a 15. studenoga je dao otkaz. Godišnji plaćeni godišnji odmor u tvrtki je standardnih 28 kalendarskih dana.

Razdoblje od 2. veljače do uključujući 1. svibnja - to su tri puna mjeseca - zaposlenik u potpunosti odrađuje. U potpunosti je odradio i period od 8. lipnja do 7. studenog, odnosno još pet mjeseci. Ostalo je još 8 dana u studenom i 4 dana u svibnju. Uz to, u izračun morate uključiti 14 dana godišnjeg odmora o svom trošku. Ukupno je 26 dana, što se zaokružuje na jedan puni mjesec.

Dakle, zaposlenik ima pravo na naknadu za 9 mjeseci ili 21 dan (28 dana: 12 mjeseci 9 mjeseci).

Međutim, često se kao rezultat izračuna ne dobije cijeli broj dana. Međutim, ovdje ne postoje službena pravila zaokruživanja. Stoga se tradicionalno izračunata ukupna vrijednost uzima s dva decimalna mjesta. Istaknimo - konačna je. Činjenica je da ne preporučujemo zaokruživanje na dvije decimale broja dana godišnjeg odmora koji zaposlenik duguje u jednom mjesecu, odnosno korištenje 2,33 dana (28 dana: 12 mjeseci) u izračunu. To dovodi do neopravdanog izobličenja ako zaposlenik ima pravo na naknadu više od mjesec dana.

Ako uprava tvrtke odluči zaokružiti broj dana na cijele jedinice, onda to treba učiniti ne prema pravilima aritmetike, već prema gore. Odnosno, nemoguće je platiti odštetu, recimo, ne 9,33 dana, nego 9 dana. Ako zaokružimo, onda do 10 dana. Potvrda tome je pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 7. prosinca 2005. br. 4334-17.

Koji godišnji odmor pripada zaposleniku koji je radio najmanje 10,5 mjeseci

Događa se da je zaposlenik u trenutku otkaza radio u tvrtki 11 mjeseci ili nešto više. Ipak, ima pravo na puni dopust (stav 28. Pravila). Naravno, ako nikada nije iskoristio svoje pravo na odmor.

Ali što ako zaposlenik dobije otkaz nakon što je odradio, recimo, 10 mjeseci i 18 dana? Ili jedna (dvije, tri itd.) godina 10 mjeseci i 18 dana? Kolika mu je naknada za posljednju radnu godinu? Također kompletan. Doista, stavak 35. Pravilnika kaže da se viškovi u iznosu od najmanje pola mjeseca zaokružuju. To znači da se u našem slučaju dobiva istih 11 mjeseci.

Važan detalj

Pravo na puni odmor ima zaposlenik koji je u posljednjoj radnoj godini radio najmanje 10,5 mjeseci.

Primjer 3: Obračun dana neiskorištenog godišnjeg odmora ako je zaposlenik u prošloj radnoj godini radio 10,5 mjeseci

N. P. Severov zaposlio se u Volna LLC 1. veljače 2010., a dao otkaz 15. prosinca 2011. godine. Odmor u društvu traje 28 kalendarskih dana. Tijekom svog rada u tvrtki Severov je koristio 42 dana. Iz razdoblja godišnjeg odmora nisu mu bila isključena razdoblja.

Prva radna godina je od 1. veljače 2010. do 31. siječnja 2011. godine. Za njega zaposlenik ima pravo na 28 dana godišnjeg odmora. Druga radna godina - od 1. veljače do 15. prosinca 2011. (datum razrješenja). Ovo je 10 mjeseci i 15 dana. Ova brojka je zaokružena na najbližih 11 mjeseci. To znači da zaposlenik ima pravo na naknadu za punu radnu godinu.

Dakle, zaposlenik ima pravo na naknadu za 14 kalendarskih dana (28 dana 2 - 42 dana).

Sada razmotrimo ovu situaciju. Pretpostavimo da je zaposlenik u trenutku otkaza radio punu godinu i da ima 28 neiskorištenih kalendarskih dana godišnjeg odmora. Sa njim piše prijavu za godišnji odmor naknadni otkaz, a tvrtka udovoljava ovom zahtjevu. Dakle, u ovom slučaju nemojte zaboraviti isplatiti zaposleniku naknadu za onih 2,33 dana godišnjeg odmora koji će se nakupiti u zadnjih 28 dana. Odnosno za vrijeme godišnjeg odmora. Uostalom, podsjećamo da su ovi dani uključeni u doživljaj godišnjeg odmora za opći razlozi, a datum otkaza u ovom slučaju je zadnji dan godišnjeg odmora.

Glavna stvar koju treba zapamtiti

1. Vrijeme prošlih plaćenih godišnjih odmora, kao i razdoblja bolesti, bez obzira na njihovo trajanje, uračunavaju se u razdoblje godišnjeg odmora.

2. Pravo na puni godišnji odmor ima zaposlenik koji je u radnoj godini radio najmanje 10,5 mjeseci.

3. Razdoblje godišnjeg odmora može uključivati ​​najviše 14 dana godišnjeg odmora o vlastitom trošku za svaku radnu godinu.

Sve ove točke lako mogu zbuniti i profesionalca, a kamoli nekoga bez računovodstvenog obrazovanja. Online kalkulator za godišnji odmor može vam pomoći u profesionalnom prebrojavanju.

Za ispravnu pripremu početnih podataka koji vam omogućuju izračunavanje naknade.

Što treba uzeti u obzir pri izračunu godišnjeg odmora:

  1. Koliko dugo je zaposlenik radio. Prema zakonskim propisima, u prvoj godini rada u poduzeću postoje ograničenja za izdavanje dani godišnjih odmora... Prvih šest mjeseci novi zaposlenik ne možete uzeti dane odmora, a nakon tog razdoblja možete odabrati barem cijelo zadano razdoblje, barem dio. Počevši od druge godine rada i svih narednih godina, ograničenje se ukida, ali je potrebno pratiti kada počinje pojedina radna godina, jer se s njenim nastupom javlja pravo na izbor vremena godišnjeg odmora.
  2. Koliko je dana godišnjeg odmora dopušteno turistu. Takvo naizgled jednostavno pitanje može postati i kamen spoticanja. Prvo, potrebno je uzeti u obzir specifičnosti rada određene osobe, jer bi mnogi trebali produžiti glavni odmor ili. Drugo, zaposlenici često radije podijele svoj odmor, a Zakon o radu Ruske Federacije dopušta vam da to učinite u bilo kojoj količini, glavna stvar je da jedan od dijelova nije kraći od 14 dana. Kod ovog dijeljenja važno je ispravno brojati preostale dane.

Nakon što smo se pozabavili razdobljima, prelazimo na drugu važnu točku, a to je izračun prosječne plaće. Pokazatelj prosječnog dohotka jedinstven je za svaku osobu, jer se formira od pojedinačnih pokazatelja:

  1. Ostvareni prihod u prošloj godini.
  2. Vrijeme je odrađeno u posljednjih 12 mjeseci.

Za izračun se uzimaju podaci za posljednju godinu rada. Za zaposlenike koji se odmaraju prije cijele godine rada, obračun se vrši prema stvarnom vremenu.

Koja su razdoblja uključena u doživljaj godišnjeg odmora

Idealna opcija za izračun naknade za godišnji odmor je zaposlenik koji je radio više od godinu dana, za to vrijeme primala samo sredstva za obavljeni posao i nije imala izostanaka s radnog mjesta.

S takvim početnim podacima nije teško izračunati prosječnu plaću, samo trebate ukupan prihod za godinu podijeliti s 12 mjeseci, a zatim rezultat podijeliti s prosječnim brojem dana u mjesecu - 29,3. Nažalost, ova idealna situacija je iznimno rijetka. Najčešće se tijekom godine zaposlenicima obračunavaju određeni iznosi koji se ne bi trebali uzeti u obzir u izračunu. Osim toga, nisu sva razdoblja radne godine predmet računovodstva.

Za izračun dana godišnjeg odmora uzimaju se u obzir sljedeća razdoblja:

  1. Svi radni dani kada je zaposlenik bio u organizaciji ili je obavljao poslove izvan glavnog radnog mjesta po nalogu poslodavca.
  2. , koji su primljeni prema rasporedu rada i praznicima, koje je odobrila Vlada Ruske Federacije.
  3. Vrijeme provedeno na bolovanju, ako ne sadrži napomene o kršenju bolovanja.
  4. Plaćeni godišnji odmori su redoviti, a dodatni se koriste ranije tijekom zadnjih 12 mjeseci.
  5. Neplaćeno vrijeme uzeto bez plaće, ali ne duže od ukupno 14 dana u godini.
  6. Mjeseci izbivanja s radnog mjesta zbog trudnoće i pripreme za porođaj.
  7. Studijski dopust, ako ga plaća poslodavac.
  8. Oslobađanje od rada u vezi s posvajanjem djece.
  9. Vrijeme prisilnog odsustva s radnog mjesta zbog činjenice da je zaposlenik bio nezakonito udaljen s posla ili potpuno otpušten.
  10. Suspenzija s posla zbog nepribavljanja pravodobne liječničke dozvole, ako se incident dogodio ne krivnjom samog zaposlenika.

U prisutnosti navedenih razdoblja u formuli za izračun naknade za godišnji odmor primjenjuje se koeficijent 29,3.

Koja razdoblja nisu uključena u doživljaj godišnjeg odmora

Također daje iscrpan popis razdoblja koja se, prema zakonskim normama, ne uzimaju u obzir pri izračunu staža za godišnji odmor.

U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, sljedeće se ne uzimaju u obzir:

  1. Izostanak s posla vlastitom krivnjom ili suspenzijom s posla, ako je ova mjera opravdana i potkrijepljena stavcima članka 76. Zakona o radu Ruske Federacije.
  2. Vrijeme provedeno kod kuće u vezi s brigom o djetetu od 0 do 3 godine.

Odmor o vlastitom trošku ne uzima se uvijek u obzir prema navedenim standardima, odnosno do 14 dana se uračunava u radni staž, a potom se isključuje. Postoje određene kategorije radnika za koje su predviđeni dani bez plaće obvezni uvjeti godišnje u dogovorenom iznosu.

Popis radnika kojima se na njihov zahtjev treba omogućiti godišnji odmor o svom trošku:

  1. Sudionici Drugog svjetskog rata imaju pravo na do 35 dana.
  2. Zaposlenicima koji su po godinama dosegli prag za umirovljenje, a nastavljaju s radom, izdaje se godišnje na 14 dana.
  3. oslanja se na do 2 mjeseca godišnje.
  4. Rodbina vojnih osoba, djelatnici Ministarstva unutarnjih poslova, spasilačkih i vatrogasnih službi imaju pravo na godišnji odmor do dva tjedna.

Izračunavanje naknade za godišnji odmor pomoću kalkulatora

Oni koji žele koristiti online kalkulator za izračun naknade za godišnji odmor moraju prvo pripremiti početne podatke bez kojih neće biti moguće dobiti rezultat.

Obavezni podaci za kalkulator:

  1. Duljina razdoblja godišnjeg odmora.
  2. Datum zaposlenja, potrebno je navesti onaj koji je odražen u nalogu ili u radna knjižica.
  3. Ako postoje razdoblja koja se prema zakonu ne uračunavaju u ukupan radni staž, potrebno je navesti datume njihova početka i završetka.

Odmor

Podsjetimo: da biste izračunali naknadu za godišnji odmor, morate uzeti iznos zarade zaposlenika za prethodnih 12 kalendarskih mjeseci. Ovu vrijednost treba podijeliti s brojem kalendarskih dana koji spadaju u vrijeme rada u ovom razdoblju. Dobiveni rezultat treba pomnožiti s brojem kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Program uzima u obzir sve teške situacije izračunavanja naknade za godišnji odmor. Na primjer, usklađivanje zarade ako zaposlenik ima povećanje plaće ili stope tijekom obračunskog razdoblja. Ovdje se također uzimaju u obzir sve značajke premium računovodstva.

Dodatne materijale na tu temu pročitajte u naslovu Odmor

Kako pristupiti kalkulatoru

Čitatelji časopisa Glavbukh tijekom cijelog razdoblja pretplate mogu besplatno koristiti Kalkulator plaća i druge pomoćne usluge koje priprema uredništvo.

Svim pretplatnicima časopisa "Glavbukh" zajedno sa brojem 14 (izdan 9. srpnja) poslali smo Zlatnu karticu s pristupnim kodom za II polovicu 2013. Molimo, čim je dobijete.

Ako ste se pretplatili na elektronički "Glavni računovođa", pristup uslugama se osigurava automatski. Odmah nakon

Svaki zaposleni građanin ima zakonsko pravo na godišnji plaćeni odmor u trajanju od najmanje 28 kalendarskih dana. Ali kako izračunati broj dana godišnjeg odmora za poslodavca za svoje zaposlenike, jer to možda i nije tako lako? Činjenica je da neke kategorije građana zahtijevaju duži odmor od drugih, zbog specifičnosti njihove profesije.

Poteškoće u izračunima mogu se pojaviti za one radnike koji su često uzimali slobodno ili zaposlenike uključene u brigu o djeci. Pokušajmo razumjeti sve nijanse ovog pitanja u ovom članku.

Pravni i regulatorni okvir

U skladu sa zakonom o radu Ruska Federacija, svaki službeno zaposleni građanin zemlje ima mogućnost ostvariti svoje pravo na godišnji plaćeni odmor, minimalna veličinašto mora biti najmanje 28 dana.

Osim toga, zaposlenicima poduzeća mogu se uračunati dodatni dani godišnjeg odmora za vrijeme sjednice, službenog putovanja ili za vrijeme bolesti. Sve okolnosti u vezi s obračunavanjem dodatnog slobodnog vremena detaljno su opisane u Poglavlje 19. Zakona o radu R.F.

Uprava tvrtke može svojim zaposlenicima dodijeliti dopust koji premašuje utvrđenu stopu, ako to neće negativno utjecati proizvodnih procesa... Takve odredbe trebale bi biti sadržane u internim dokumentima tvrtke, u koje se može obratiti svaki zaposlenik. Takvi materijali uključuju interna pravila tvrtke ili Kolektivne ugovore.

Tko ima pravo na dodatne dane godišnjeg odmora?

Prema Zakon o radu na dodatni odmor Građani koji spadaju u jednu od sljedećih kategorija imaju pravo:

  1. Radnici sa
  2. Zaposlenici poduzeća čije je zdravlje dodatno ugroženo.

Osim toga, u zakonodavni akti reguliranjem ugovora o radu osniva se niz zanimanja čiji bi radnici trebali dobiti više dana godišnjeg odmora. Mogu ih koristiti osobe sljedećih specijalnosti:

Trajanje godišnjeg odmora za navedene kategorije građana izračunava se nakon proučavanja dokumentacije koja regulira njihovu radnu djelatnost. Osim toga, poslodavac je dužan svojim zaposlenicima dati minimum tri dodatna dana odmor na glavnom dopustu zbog prekomjernog rada, otežanih uvjeta rada ili rada koji može biti štetan za zdravlje.

Potreban je i duži odmor odgajatelji ... Za izračun broja dana godišnjeg odmora za nastavnike potrebno je uzeti u obzir njihov radni staž na ovom području, kao i količinu sati učenja. Za minimalni odmor zaslužni su zaposlenici osnovna škola, što je 42 dana u godini. Plaćeni dopust za ostale nastavnike može biti do 56 dana.

Koliko trebate raditi da biste mogli otići na godišnji odmor?

Nakon što je u određenoj organizaciji radila 12 mjeseci, osoba ima pravo na plaćeni dopust koji mora biti najmanje 28 dana. Ali prema Zakon o radu, zaposlenik može otići na zasluženi odmor nakon 11 mjeseci radna aktivnost.

Možete uzeti godišnji odmor za šest mjeseci, ali iznos uplate bit će znatno manji. Osim toga, poslodavac je dužan dati prijevremeni odmor maloljetnicima i ženama koje idu na porodiljni dopust, čak i ako ti zaposlenici nisu radili 6 mjeseci.

Koje je obračunsko razdoblje?

Da bi znao na kakav odmor radnik ima pravo, poslodavac mora točno izračunati vrijeme koje je radnik radio između praznika. Ovo vrijeme se zove razdoblje poravnanja... Svi obračuni moraju se provoditi od trenutka kad je zaposlenik primljen, a ne od 1. siječnja. Čak i ako zaposlenik radije podijeli svoj godišnji odmor na više dijelova, svi odrađeni dani u tekućoj radnoj godini moraju biti uključeni u obračunsko razdoblje.

Pretpostavimo situaciju da je zaposlenik primljen u travnju 2012. godine. Svoj prvi godišnji odmor odlučio je uzeti u svibnju 2013. i samo polovicu dana odmora dodijeljen mu je, a ostatak je odgodio za studeni ove godine.

Obračunsko razdoblje obuhvatit će razdoblje od travnja 2012. do ožujka 2013. godine, tada ovom zaposleniku prestaje radna godina. A od travnja svi izračuni moraju početi iznova. U tom slučaju zaposlenik ima pravo na neiskorištene dane godišnjeg odmora za prošle godine i još nekoliko za potpuno proveden travanj.

Kako izračunati dane godišnjeg odmora?

Broj dana godišnjeg odmora izračunava se pojedinačno u svakoj tvrtki, ali bi trebao biti ne manje od 28 za godinu. Ipak, potrebno je utvrditi ima li zaposlenik pravo na cijeli odmor ili su postojali razlozi prema kojima je radnik morao smanjiti godišnji odmor.

Obračunsko razdoblje uključuje izravno vrijeme koje je bilo potpuno razrađen i shodno tome plaćeni. Sljedeći razlozi mogu utjecati na trajanje odmora i iznos naknade za godišnji odmor:

  1. Česti odmor o vlastitom trošku, čiji iznos prelazi 14 dana.
  2. Razdoblja dopusta povezana s brigom o djeci (ne brkati se s porodiljnim dopustom).
  3. Ako je zaposlenik bio odsutan sa svog radnog mjesta bez opravdanog razloga.

U slučaju da zaposlenik nije bio na godišnjem odmoru nekoliko godina, onda s pravom ima pravo na više opuštanje. Primjerice, radnik nije uzeo dopust dulje od dvije godine, onda se to već smatra grubim prekršajem, za koji poslodavac može biti i kažnjen.

Da bismo ispravno izračunali vrijeme godišnjeg odmora zaposlenika koji je bio na bolovanju ili je bio odsutan zbog sjednice, pokušat ćemo razmotriti sljedeći primjer. Djelatnik je primljen u radni odnos 20. veljače 2012., a 30. listopada 2013. odlučio je otići na prvi plaćeni dopust. No, od 2. do 12. ožujka 2013. bio je prisiljen na bolovanje. Pretpostavimo da je maksimalno razdoblje godišnjeg odmora za ovu tvrtku 32 dana.

Da bi se izračunalo vrijeme odmora ovog zaposlenika, potrebno je ispravno sastaviti obračunsko razdoblje. U ovom slučaju od 20. veljače 2012. do 19. veljače 2013. zaposlenik je radio cijelu godinu, a od 20. veljače 2013. do 30. listopada iste godine prošlo je još 8 mjeseci i 10 dana.

Da biste izračunali cijelo razdoblje odmora, potrebno je podijeliti broj dana godišnjeg odmora s 12 i pomnožiti sa zbrojem odrađenih mjeseci (32/12 * 20 = 53,33). Dobivenu vrijednost zaokružujemo na 53 i dobivamo traženi broj dana godišnjeg odmora, pretpostavljeno ovaj zaposlenik... U primjeru koji je lebdio tijekom obračunskog razdoblja potrebno uključiti stvarno odrađene sate i dane kada je zaposlenik bio na bolovanju.

Kalkulator je jednostavan za korištenje. Izračun je napravljen u programu Excel, koji je mnogima poznat.

Sve što trebate za izračun godišnjeg odmora je:

  1. Navesti datum zaposlenja;
  2. Označite svoje prethodne dane godišnjeg odmora.

Excel će automatski izračunati iznos naplaćenog i plaćenog godišnjeg odmora, a također će pokazati koliko još dana godišnjeg odmora treba dospjeti za trenutni datum.

Možete jednostavno preuzeti datoteku (nije teško shvatiti) ili pročitati članak do kraja i razumjeti kako je napraviti sami.

Kako sami napraviti kalkulator

Prvo morate zapamtiti datum zaposlenja. Možete ga pronaći u radnoj knjižici ili pitati u računovodstvu.

Sada izračunajmo broj dana godišnjeg odmora od početka radnog odnosa. Budući da imamo pravo na 28 kalendarskih dana godišnje, dakle izračunajmo broj odrađenih dana, podijelimo s 365. Da biste to učinili, unesite sljedeću formulu
= OKRUGLO ((C4-C3) / 365 * 28,0)... Dodatno sam zaokružio dobiveni broj na cijele cijele brojeve.

Dalje, najteže je zapamtiti koliko je dana već potrošeno. Za to sam napravio "pametni" stol Dnevnik odmora, u kojem ćemo proslaviti sve naše godišnje odmore. U ovoj tablici morate popuniti početak i kraj godišnjeg odmora. Kalendarski dani se automatski čitaju pomoću formule = [@ Kraj] - [@ Početak] +1.

Ako praznici uključuju praznike, onda ih je potrebno isključiti, jer se ne uzimaju u obzir pri izračunavanju dana godišnjeg odmora. Označite njihov broj u stupcu Praznici... Broj slobodnih dana mora se izračunati pomoću sljedeće formule = [@ [Kalendarski dani]] - [@ [Praznici]].

Zbrajamo sve slobodne dane. U ćeliji C6 za to koristimo sljedeću formulu: = SUM (časopis [dani vikendom]).

Ostaje u ćeliji C8 od ukupnog iznosa naplaćenog godišnjeg odmora oduzeti iznos godišnjeg odmora prema formuli = C5-C6... To je sve, izbrojali smo preostali iznos godišnjeg odmora za tekući datum. Sada ćete uvijek znati koliko vam je godišnjeg odmora ostalo. Kada otvorite datoteku, Excel će automatski ažurirati sve podatke.