Průvodní dopis pro pokračování v práci. Jak správně napsat průvodní dopis pro dokumenty. Seznam přiložené dokumentace


V USA a evropských zemích je obvyklé zasílat průvodní dopisy spolu s životopisem. V Rusku tento trend nabývá na dynamice.

Průvodní dopis má některé sdělit zaměstnavateli užitečné informace, což je nevhodné psát v životopisu.

Nepiš předávací dopis obecně - špatná forma. Představte si sami sebe jako zaměstnavatele nebo HR- manažer. Bylo by pro vás příjemnější přijímat prázdné dopisy s připojeným životopisem nebo osobní dopisy? Ve kterém vás osloví jménem, \u200b\u200bpatronymicky, naznačují, že vaše společnost je zajímavá ... Zdá se, že kdokoli by si vybral druhou možnost.

Vítězi jsou proto ti, kteří přesto takové dopisy píší. Chcete-li však přesně vyhrát na pozadí ostatních kandidátů, musíte vědět, jak správně napsat motivační dopis.

Průvodní dopis může být někdy velmi pozitivní. Například volné pracovní místo naznačuje potřebu pracovní zkušenosti 1 rok a více. A nemáte tuto zkušenost, ale splňujete další požadavky. Dobře napsaný průvodní dopis vás pravděpodobně bude chtít podívat na vaši kandidaturu.

Držte se konkrétního obrysu průvodního dopisu.

  1. Do řádku předmětu uveďte konkrétní pozici, o kterou se ucházíte. Například: „Pokračovat na pozici vedoucího prodeje.“
  2. Začněte pozdravem. Kromě toho by měla být určena konkrétní osobě. Pečlivě si přečtěte popis práce - zde je zpravidla uvedeno jméno a patronymie HR manažera. Příklad: „Dobrý den, Maria Gennadievna!“ Pokud se tak stane, že nemůžete zjistit jméno a patronymii osoby, které zasíláte svůj životopis, pak do předmětu napište „HR manager společnosti *** - životopis na pozici sales manager“. A na pozdrav napište jednoduše "Ahoj!" nebo „Dobré odpoledne!“
  3. Napište, kde jste se o volném pracovním místě dozvěděli. To lze provést takto: „Zjistil jsem o volném místě obchodního manažera ve vaší společnosti na webových stránkách ***. Myslím, že vás bude zajímat moje kandidatura, takže vám posílám svůj životopis. “
  4. Dále stručně popište své zkušenosti na podobné pozici. Pokud jej nemáte, měli byste napsat, proč si myslíte, že jste pro tuto práci vhodní. Příklad: „Nemám zkušenosti jako vedoucí prodeje, ale mám všechny nezbytné vlastnostito mi umožní rychle se naučit tuto práci: pozornost, komunikační dovednosti ... ".
  5. Dejte mi vědět, že vás zajímá tato konkrétní společnost a tato konkrétní oblast činnosti. Například: „Mám velký zájem získat práci v prodeji. Vaše společnost má na trhu vynikající pozici, takže bych pro ni rád pracoval “.
  6. Uveďte prosím své kontaktní údaje, zejména vaše telefonní číslo. Můžete také určit, kdy budete moci volat.

Pamatujte na to nejdůležitější - dopis by měl být individuální pro každou společnost, které posíláte svůj životopis. Proto byste si měli dávat pozor, abyste si nezaměňovali jména a patronymie HR specialistů z různých společností, jména volných pracovních míst a další informace. A ještě více je nepřijatelné odesílat hromadné zprávy na několik e-mailových adres najednou.

Motiv dopisu

Samozřejmě, váš průvodní dopis musí být napsán obchodní styl, bez běžných slov a navíc vulgární. Protože se předpokládá, že odkazujete na konkrétní osobu, musí být slovo „Vy“ a jeho deriváty kapitalizovány. Gramatické, pravopisné a interpunkční chyby jsou nepřípustné. Zkontrolujte vše znovu, protože jen velmi málo lidí má rád negramotný dopis a váš životopis nemusí být otevřen. Nejlepší je nechat jinou osobu číst váš dopis, možná uvede, co může nebo musí být napraveno.

Nepoužívejte zkratky slov: toto je e-mail, nikoli papírový. Délka dopisu by však neměla být příliš dlouhá, polovina stránky A4 ve formátu Word - to bude stačit.

Neměli byste psát stylem „řádu“, například: „Jste povinni zvážit můj životopis, jsem vynikající odborník.“

Obsah dopisu: co stojí za to napsat a co ne

Rozhodně nestojí za to psát o důvodech odchodu z předchozího pracoviště ao jakýchkoli konfliktech s šéfy a kolegy. Příklad toho, jak napsat: „Vaše společnost mě opravdu zajímala. V mém předchozím zaměstnání můj šéf neocenil mé úsilí, doufám, že si budu moci vybudovat kariéru ve vaší společnosti ... “.

Pokud uvádíte své osobní vlastnosti, nemusíte to dělat formálním způsobem. Existují tisíce lidí, jako jste vy - odpovědní, účelní mladí profesionálové s aktivním životním postavením, zaměření na výsledky. Lepší přijít s něčím originálním (rozumným), ale pravdivým. Možná je vaší silnou stránkou schopnost najít společný jazyk s lidmi, dobrá paměť, slušnost.

Není třeba psát o vašich koníčcích ani o samotném životopisu. To je příliš.

Nikdy nenapiš, že tvým snem je vylézt po žebříčku kariéry. Musíte být skromní: napište, že vaše dovednosti budou pro společnost užitečné.

Než zadáte své kontaktní údaje, můžete napsat o své touze být vyslechnuti a říct o sobě více.

Příklad průvodního dopisu

Dobrý den, Ksenia Sergeevna!

Z webu *** jsem se dozvěděl, že vaše banka má volné místo pro půjčovnu. Věřím, že vás může zajímá moje kandidatura.

Nemám žádné pracovní zkušenosti jako úvěrový referent, ale předtím jsem pracoval v bankovním sektoru jako pokladník. Chápu specifika práce v bance a moje schopnost rychle se učit mi umožní zvládnout práci půjčovatele.

Chtěl bych se rozvíjet v bankovním sektoru. Vaše banka je jednou z největších a nejúspěšnějších bank, takže mám zájem pracovat zde.

Myslím, že moje dovednosti mohou být pro vaši banku užitečné. K dopisu připojuji svůj životopis. Jsem připraven absolvovat pohovor, abych vám řekl víc o sobě.

Moje kontaktní telefonní číslo je ***, můžete mi zavolat od 9:00 do 21:00.

Video

Podívejte se na užitečné video.

Průvodní dopis by měl vyjasnit a doplnit váš životopis. Účelem průvodního dopisu je ukázat se nejlepší strana a zaujmout zaměstnavatele, čímž se zvýší šance na úspěšné zaměstnání.

U některých volných pracovních míst, zejména u těch, kde jsou vyžadovány písemné komunikační dovednosti, zaměstnavatelé neuvažují o pokračování bez průvodních dopisů.

Je důležité pochopit, že neexistuje žádná univerzální rada, jak napsat průvodní dopis, protože povaha průvodního dopisu závisí na pozici, o kterou se ucházíte, a na požadavcích konkrétního zaměstnavatele. Tento článek proto obsahuje obecné pokyny - vektory, na které se můžete při vytváření průvodního dopisu soustředit.

1. Pečlivě prostudujte text neobsazeného místa. Před napsáním průvodního dopisu si přečtěte text o volném pracovním místě, abyste pochopili požadavky zaměstnavatele a specifika práce. Tímto způsobem můžete zálohovat průvodní dopis s dalšími argumenty.

2. Pokuste se udržet průvodní dopis co nejosobnější. Nepište stejný průvodní dopis pro všechny příležitosti.

3. Pozdravte se, představte se a řekněte nám, o jakou pozici se ucházíte. Zjednodušíte tak život náboru, protože v roce velké společnosti mohou být otevřeny desítky různých volných míst.

4. Vysvětlete zaměstnavateli, proč se o práci zajímáte. Řekněte nám, jak se vaše zkušenosti a dovednosti vztahují k této pozici, jak můžete tuto zkušenost uplatnit a proč se považujete za vhodného kandidáta.

4. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje: mobilní telefon, pomocí kterého vás lze kontaktovat. Někdy se stane, že se zaměstnavatel rozhodne pozvat uchazeče na pohovor po přečtení průvodního dopisu, aniž by se podíval na jeho životopis.

5. Průvodní dopis by měl být kladný a žádné stížnosti.

Příklady dobrých průvodních dopisů:





Napsáním takového průvodního dopisu budete mít větší šanci získat práci.

Chyby při psaní motivačního dopisu

1. Kopírování stejné šablony při odpovědi na různé volné pozice.


2. Imitace průvodního dopisu.

3. Zmatený text.


4. Nadměrná otevřenost, sebevědomí, vyprávění o irelevantní zkušenosti.


5. Touha vypadat vtipně.

6. Nedbalosti, pravopisné a interpunkční chyby.


7. Demonstrace neúcty k potenciálnímu zaměstnavateli. I přes zjevnost této chyby nelze taková písmena bohužel nazvat výjimkou z pravidla. Je třeba vysvětlit, proč taková odpověď na volné pracovní místo zbavuje žadatele naděje na zaměstnání?



Hodně štěstí při hledání práce!

Obchodní etiketa diktuje psaní průvodních dopisů (nebo, jak se také říká, průvodních dopisů) při odesílání dokumentů partnerům v státní orgány a v jiných případech. To je zvláště výhodné v situacích, kdy musíte potvrdit převod balíčku na adresáta, věnovat pozornost základním bodům, sdělit žádost nebo průvodce k akci a také stanovit časový rámec pro akce reakce. Všechny důležité informace lze uvést v průvodním listu.

Nejčastěji se doprovod vydává:

  • při přenosu důležitých dokumentů (například vracení po podpisu);
  • k usmíření;
  • na komerční návrh;
  • dokumentaci k finančnímu úřadu;
  • zprávy, formuláře a žádosti regulačních orgánů;
  • na výkonná dokumentace;
  • do HR dokumentace.

Můžete je psát jak při předávání dokumentů osobně, tak při odesílání kurýrem, běžnou poštou nebo e-mailem.

Za odeslané dokumenty obvykle odpovídá zaměstnanec nebo tajemník organizace. Pro certifikaci stačí podpis, ale můžete také opatřit pečetí. K dnešnímu dni nejsou organizace povinny mít kulatou pečeť (82. dne 4. 4. 2015). Pečetění je na uvážení společnosti, není-li to požadováno příjemcem (například finanční instituce).

Samostatně vyjdeme další důležitou funkci doprovodu - soupis dokumentů, které jsou zasílány adresátovi. Je vhodné pečlivě vyjmenovat všechny příspěvky, přičemž uvede nejen jejich celé jméno, ale také o tom, kolik listů jsou vyhotoveny, zda existují přílohy a které, kolik kopií každého dokumentu bylo zasláno. Pokud je papír později ztracen, průvodní papír potvrdí, že jste jej předali adresátovi. Proto je důležité sestavit doprovod ve dvou kopiích a požádat příjemce, aby na své kopii uvedl datum a čas přijetí, jakož i souhlas s inventářem.

Struktura průvodního dopisu

Korespondence organizací je upravena GOST R 6.30-2003 ze dne 03.03.2003. Struktura a podrobnosti se mohou detailně lišit v závislosti na typu doprovodu, ale obecně vypadají takto:

  1. Adresát (jméno a adresa organizace, jméno a funkce zaměstnance, kterému jsou dokumenty zasílány).
  2. Číslo a datum odvolání.
  3. Obsah.
  4. Seznam přiložených dokumentů.
  5. Ověřovatel.
  6. Kontakty.

Průvodní dokumenty jsou očíslovány podle pravidel kancelářské práce organizace, stejně jako ostatní korespondence. V současné době se pravidla kancelářské práce týkají vnitřních záležitostí podniku a jsou stanovena místními zákony. Pravidla Gosstandart vyžadují, aby společnosti formulovaly a stanovovaly zásady kancelářské práce (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Při odesílání doprovodu v reakci na odvolání adresáta můžete pod číslo zásilky uvést jeho odchozí číslo a datum. Můžete také začít text s větou: „Na vaše odvolání ref. Ne. Od ... ".

V případech, kdy by měla probíhat komunikace s přímým výkonným umělcem, musí být uvedeny jeho kontakty. Tato informace se nejčastěji zadává do levého dolního rohu formuláře. Doporučuje se uvádět příjmení, iniciály (úplné nebo krátké), telefonní číslo nebo e-mailovou adresu.

Pojďme zjistit, co napsat do průvodního dopisu. Doporučuje se začít s textem: „Posíláme vám ...“, „Posíláme vás ...“ následované krátkým zevšeobecněným názvem příspěvků, k nimž je přiložen doprovod. Pojmenování každého prvku v této konkrétní části textu je volitelné, protože je k tomu poskytnuta jiná část.

  • prosím, potvrďte příjem;
  • prosím podepište a vraťte se včas;
  • souhlaste a vraťte se s připomínkami nebo zašlete protokol neshod;
  • prosím používejte v souladu s určeným účelem;
  • Žádám vás, abyste zajistili bezpečnost důvěrných informací;
  • informujte o tom ve stanoveném pořadí.

Není zakázáno zvýrazňovat důležitá místa tučně nebo kurzívou, aby se zdůraznil.

Seznam přiložené dokumentace

Seznam cenných papírů, které jsou převedeny na příjemce, je uveden za textem s jednoduchým seznamem s číslováním každé pozice. Při navrhování seznamu je důležité si uvědomit, že každý prvek je jedinečný. V takovém případě je vhodné uvést podrobnosti. V závislosti na účelu průvodního dopisu lze žádost vypracovat s uvedením počtu kopií a listů každého dokumentu nebo obecným sčítáním.

Například:

  1. Smlouva č. 4 ze dne 01.06.2017 ve 2 vyhotoveních. na 10 listech.
  2. Technický úkol b / n ze dne 01.06.2017 v 1 kopii. na 3 listy.

Celkem 2 dokumenty na 13 listech.

Návrh motivačního dopisu

Podle obecně uznávaných norem korespondence je veškerá odchozí korespondence vypracována na oficiálním hlavičkovém papíře organizace, kde je uvedeno jméno, podrobnosti, plný emailová adresa (to je zvláště důležité, pokud se očekává odpověď běžnou poštou) a další kontaktní údaje.

Neexistují žádné požadavky na design a obsah textu, dopis je vypracován ve volné formě. Je však třeba dodržovat pravidla obchodní korespondence a vyvarovat se dvojznačnosti formulace.

Účelem průvodního dopisu je stručně popsat sebe a profesionálně zaujmout zaměstnavatele. Faktem je, že personalisté nejprve přečetli dopis a poté se podívali na váš životopis. Průvodní dopis je proto vaším prvním dojmem, je to vaše sebeprezentace.

Přetížení informací, obrovské množství životopisů v poště HR manažerů ztěžuje nalezení nejlepšího kandidáta. Proto je tak důležité, abyste se efektivně prezentovali, abyste vynikli ze šedé hmoty „běžných“ žadatelů.

To, co společnosti chtějí vidět v průvodním dopise

Společnosti často vyžadují specifické informace v průvodních dopisech studentů a absolventů vysokých škol, aby ušetřily čas a neplýtvaly prázdnými uchazeči, někdy pouze dopis. Zde je několik příkladů z pracovních míst:

    Je vyžadován průvodní dopis. Kruhové a prázdné průvodní dopisy nejsou brány v úvahu (z pozice učitele).

    V průvodním dopise prosím uveďte, jaké úspěchy máte (z pozice obchodního zástupce).

    Uveďte prosím ve svém životopisu nebo průvodním dopisu odkazy na portfolio (z místa neobsazeného designéra 3D modelu).

    V průvodním dopise prosím uveďte druh zaměstnání a nejbližší metro (z pozice obchodníka).

    Žádáme vás, abyste v průvodním dopise (z neobsazeného místa šéfkuchaře) uvedli restauraci, která vás zajímá.

    Žádáme vás, abyste v průvodním dopise uvedli oblasti odpovědnosti na předchozích pozicích (z pozice vedoucího prodeje).

Pokud však zaměstnavatel nezvolí průvodní dopis v neobsazeném pracovním místě, je ještě lepší to udělat. Díky tomu je hledání práce snazší a efektivnější.

Struktura průvodního dopisu studenta

Rozdíly mezi dopisem zkušeného odborníka a dopisem studenta jsou mikroskopické, ale stále existuje několik detailů, kterým by měla být věnována pozornost. Takže přesvědčivý průvodní dopis studenta musí být sestaven z následujících bloků:

    Pozdrav (nejlépe podle jména).

    účel nebo důvod dopisu. Například: „Píšu proto, že jsem na webové stránce NNN našel takovou a takovou volnou pracovní pozici“ nebo „Chci to udělat ve vaší společnosti.“

    Ultra krátký příběh o sobě (3-5 vět). Tento svazek musí obsahovat všechny nejdůležitější: zkušenosti, dovednosti, znalosti.

    Student bez praxe může přímo naznačit nedostatek zkušeností a touhu najít první zaměstnání v průvodním dopise. Vypadá to trochu riskantně (najednou okamžitě odmítnou), ale ve vás to vytváří spoustu důvěry. Pokud se ucházíte o úlohu na základní úrovni, je takový krok oprávněný.

    Jak jinak budovat důvěru. Je vhodné napsat, že jste student N-roku. To bude hrát do vašich rukou. Pokud zaměstnavatel v zásadě nenajme studenty, ušetříte mu čas a nervy. Pokud odpoví na váš dopis, jste téměř najati.

    Ukažte, že máte volný čas a možnost pracovat (v jedné větě). Je to druh proaktivní hry. Studenti jsou téměř vždy dotázáni na volný čas a na tuto otázku odpovíte okamžitě.

    Proč se chcete dostat tato společnost (1-2 věty). Blok je volitelný, ale žádoucí. Je důležité psát o společnosti zde, ne o volném pracovním místě! Zaměstnavatelé oceňují loajalitu a informovanou volbu lidí.

    Mnozí vám řeknou, proč chtějí pracovat na Googlu. Jsou to pravdivé, inspirující příběhy se vzdycháním a jemnýma očima. Pokuste se najít něco inspirujícího ve zvolené společnosti, aby nedošlo k psaní prázdných, vynalezených frází o sférické lásce ke společnosti N.

    Kontakty pro komunikaci.

Příklad průvodního dopisu studenta

Zde je další příklad motivačního dopisu absolventa nebo studenta - téměř totožný s předchozím, ale zjednodušený a zkrácený.

Na každém detailu záleží, než najdete svou vysněnou práci. Hledání vhodného místa začíná přípravou a distribucí životopisu. Ale aby váš životopis vynikal od ostatních, jako je tento, aby byl jasný a znatelný, je důležité pro něj správně sestavit průvodní dopis. Zvažte, s použitím příkladu průvodního dopisu pro životopis účetní, jak jej správně nakreslit.

Proč je to nutné

Průvodní dopis je důležitým prvkem při odesílání životopisu. Taková obchodní zpráva okamžitě jasně charakterizuje:

  • vaše schopnosti obchodní komunikace a gramotnost;
  • schopnost prezentovat se jako profesionál a přesvědčit vás o vaší kompetenci.

Negramotně složený životopis, který doprovází, okamžitě kazí celkový dojem. Proto ji musíte sestavit a seznámit se s ní nejlepší příklady takový dopis.

Dobře napsaný průvodní dopis vás postaví jako podnikatele a odborníka v oboru účetnictví, podávání zpráv a další související oblasti.

Hlavním účelem dopisu je předložit jej v zhuštěné podobě klíčová informace ze svého životopisu a upoutejte maximální pozornost své kandidatuře.

Pamatujte: motivační dopis by měl být takový, aby se váš životopis okamžitě chtěl otevřít a přečíst.

Abychom lépe porozuměli tomu, jak správně takový dokument vypracovat, je nejlepší jej najít na internetu nebo od kolegů a zvážit konkrétní „propracovaný“ vzorek průvodního dopisu pro pokračování. A pak - předělejte to tak, aby vyhovovalo vaší osobnosti.

Struktura

Průvodní dopis se obvykle jako každá obchodní korespondence skládá ze 3 částí:

  1. Úvod.
  2. Obsah ve formě prohlášení o skutečnosti.
  3. Závěr je výroková část.

první díl

Úvod musí nutně obsahovat pozdrav a přímé odvolání k zaměstnavateli. Kromě toho je velmi žádoucí oslovit jménem a patronymicky.

Důležitým bodem je cílový směr písmene. Zpravidla je třeba ji sestavit pro konkrétní organizaci. Pokud je velký zahraniční společnost, pak byste měli být velmi opatrní o každém detailu.

Přečtěte si také Jak napsat životopis pro práci jako hlavní účetní

Název neobsazeného místa musí být uveden v řádku předmětu dopisu. Například „Pokračovat ve volném pracovním místě“ Účetní s vaším příjmením, křestním jménem a patronymem. Při pohledu na poštu a odpovědi personální důstojník nebo náborový specialista se okamžitě zaměří na vaši osobu.

Pokud se po zaslání svého životopisu zaměstnavateli chcete dozvědět o výsledcích jeho posouzení telefonicky, stačí uvést vaše jméno a příjmení.

Druhá část

Nezapomeňte informovat vedení společnosti, že máte potřebné dovednosti a zkušenosti. Tato slova můžete přímo označit v textu. Ještě lépe, zálohujte své prohlášení příkladem. Například pro komunikaci, že máte zkušenosti:

  • pracovat několik let s zahraničním obchodem;
  • úspěšné absolvování daňových kontrol;
  • vrácení částek DPH z rozpočtu;
  • vedení záznamů o několika společnostech současně;
  • pracovat s několika daňovými systémy.

Krátký souhrn životopisu můžete vložit přímo do textu dopisu a životopis sám připojit jako připojený soubor. Další možností návrhu je zkopírovat veškerý text ze životopisu a umístit jej přímo do pole dopisu.

Pokud posíláte svůj životopis jako připojený soubor, ujistěte se, že je podepsán vaším příjmením a křestním jménem. Náboráři obvykle ukládají všechny životopisy ze své pošty a uchovávají je na ploše. Proto je důležité, aby personalista měl rychlý přístup k vašemu životopisu ve svých souborech, aby ho mohl snadno najít a otevřít.