Cum să faci o prezentare pe computer. Creați o prezentare bună pe computer. instrucțiuni pas cu pas

Există nenumărate moduri de a utiliza prezentările create cu PowePoint. Acesta este un format unic de prezentare a ideilor tale și nu numai, ele sunt indispensabile în procesul educațional, în timpul unui discurs la o conferință sau la o întâlnire pe probleme de lucru. În ciuda întregii utilitate a acestui instrument, realizarea unei prezentări nu este atât de dificilă pe cât ar părea la prima vedere.

Mai jos puteți vedea secvența creării unei prezentări și tipurile de diapozitive. Este la fel de important să vă familiarizați cu principalele caracteristici și instrumente pe care Microsoft le are de oferit. Pentru o mai bună stăpânire, funcțiile programului vor fi prezentate în contextul creării diapozitivelor individuale.

Pasul 1. Lansarea PowerPoint

Când porniți PowerPoint, vi se poate solicita să selectați tipul de document pe care doriți să îl creați. Selectați o prezentare goală. Uneori pornește automat.

Pasul 2 Alegerea designului

Al doilea pas în crearea oricărei prezentări este alegerea unui design. Acesta este un stil specific comun tuturor diapozitivelor din prezentarea dvs. Pentru a alege un design, accesați fila „Design” din partea de sus a paginii. Derulați lista cu toate opțiunile sugerate și decideți care este cea mai bună pentru prezentarea dorită.

Pentru a vă face o idee despre cum va arăta înainte de a o aplica în prezentarea dvs., plasați mouse-ul peste ea. Acest design va fi aplicat automat întregii prezentări.

Notă! Modelele nu trebuie ignorate. Aceasta nu este doar o schemă de culori și un set de fonturi adecvate, ci și modalități de prezentare a informațiilor pe un diapozitiv. Ele îmbunătățesc foarte mult aspectul

Pasul 3 Crearea unei pagini de copertă și lucrul cu marginile

Nicio prezentare bine scrisă nu este completă fără o pagină de titlu. Poate conține numele autorului și titlul prezentării în sine, sau orice poate aduce publicul la zi. Prima pagină a unei prezentări este de obicei setată automat ca pagină de titlu. Conține două câmpuri, titlul paginii și textul paginii, care sunt concepute în acest scop.

Așadar, completați ambele câmpuri cu informațiile corespunzătoare și, dacă este necesar, modificați dimensiunea, fontul și alte caracteristici ale textului în secțiunea „Acasă”. În ciuda faptului că toate modelele sunt concepute având în vedere fonturile și textele, uneori devine necesară editarea acestora.

Mărimea câmpului și locația acestuia pot fi, de asemenea, modificate. Pentru a face acest lucru, selectați-l și:

pentru a modifica dimensiunea, trageți cercurile din colțurile câmpului care apar atunci când este selectat;
pentru a schimba locația câmpului în cadrul paginii, plasați cursorul peste oricare dintre cele patru margini ale câmpului. Ar trebui să-și schimbe aspectul de la o săgeată la patru, ieșind dintr-un singur centru ca o cruce;
pentru a trage un câmp la următorul diapozitiv, selectați-l și faceți clic dreapta pe zona câmpului pentru a-l tăia. Apoi lipiți pe următorul diapozitiv și schimbați-l după bunul plac.

Pasul 4 Diapozitive suplimentare

Adăugarea de noi pagini la prezentarea dvs. este la fel de ușor ca lansarea programului în sine. Doar faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” din secțiunea „Acasă”. Acest buton este bifurcat; partea de sus adaugă pagina automat, în timp ce partea de jos vă permite să selectați tipul de pagină.

După cum puteți vedea, există multe tipuri de pagini. Acestea sunt șabloane pentru a accelera procesul de creare a prezentării. Alege varianta care ti se potriveste si mergi mai departe.

Pasul 5 Introduceți imagini și conținut media

Dacă doriți să inserați o diagramă, un grafic sau orice alt grafic, faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus a ferestrei. Aici veți vedea butoane separate pentru fiecare tip de document de inserat. Aceleași butoane sunt duplicate în câmpurile goale ale documentului.

Utilizați aceste butoane pentru a introduce fișierele care se potrivesc nevoilor dvs., fie că este vorba de fotografii, videoclipuri, muzică, diagrame sau foi de calcul.

Mărimea, poziția și orientarea fotografiei pot fi modificate în același mod ca și câmpurile de text, despre care a fost discutat în detaliu în paragraful de mai sus.

Pasul 6: Adăugați tranziții

Pentru a adăuga tranziții între diapozitive, faceți clic pe fila Animații din partea de sus a paginii. Aici puteți vizualiza toate opțiunile de tranziție și puteți trece cu mouse-ul peste ele pentru o previzualizare.

Video - Cum se creează o prezentare în PowerPoint

Video - Cum să lucrezi în PowerPoint

Software pentru a crea o prezentare din mers

PowerPoint de la Microsoft este, fără îndoială, un program foarte convenabil și complet, dar este departe de a fi singurul. Puțini oameni știu despre varietatea de instrumente care vă pot ajuta atunci când accesul la un program standard din suita de birou nu este disponibil. În tabel vă puteți familiariza cu care au propriile lor avantaje.

Programe	Imagine	Termeni de utilizare	Scurtă descriere și caracteristici principale
		Gratuit	Vă permite să creați, editați și partajați cu ușurință prezentări. În plus, puteți deschide și edita cu ușurință fișierele Microsoft PowerPoint chiar dacă nu aveți o conexiune activă la internet.
		Gratuit	Comunitate uriașă pentru partajarea prezentărilor și conținutului profesional. Puteți vizualiza peste 15 milioane prezentări profesionale teme și genuri. Puteți chiar să consultați principalele conferințe de la experți din industrie
		Gratuit	FlowVella vă oferă peste 25 de șabloane, astfel încât să puteți crea prezentări din mers. Puteți accesa fișiere din diverse surse cloud, cum ar fi Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive și multe altele. Este un sistem intuitiv, perfect pentru o interfață cu ecran tactil cu navigare și link-uri
		9,99 USD	Apple are propria soluție de prezentare. Pe lângă puterea și interfața intuitivă, oferă suport iCloud încorporat. Pentru cei care au nevoie de o remediere rapidă, sunt disponibile 30 de teme diferite și vă puteți trimite oricând prezentarea prin AirDrop. Suportul Apple Watch înseamnă că puteți controla prezentarea și de la ceasul de la încheietura mâinii
		Gratuit	Haiku Deck este perfect pentru cei care doresc să creeze mai mult prezentare de calitate. Un program destul de cunoscut printre cei care au deseori de-a face cu acest format de prezentare a datelor

Cum se creează un slide în programul de la Google

Pasul 1. Lansați Google Slides în browser. Și faceți clic pe butonul „+” pentru a crea o prezentare.

Notă! Trebuie să fii logat. Dacă nu aveți un cont Google, înregistrați-vă. Aceasta este o chestiune de câteva minute, dar de acum înainte, toate instrumentele și instrumentele gratuite de la Google, cum ar fi Google Docs și stocarea în cloud, vă vor fi disponibile.

Pasul 2 O prezentare goală se va deschide în fața ta. Selectați din nou designul corespunzător.

Pasul 3 După aceea, modificați conținutul câmpurilor principale ale paginii sau modificați-le după bunul plac.

După cum probabil ați observat, interfața Google nu este mult diferită de PowerPoint. Vă permite să creați și să modificați prezentări în același mod. Singura diferență semnificativă este că toate prezentările create online sunt stocate în cloud, astfel încât le puteți accesa de pe orice computer în orice moment al zilei.

06/02/2017 14:19

În linie unelte speciale PowerPoint se remarcă prin crearea de prezentări. Programul Microsoft, care face parte din suita office, ajută atât utilizatorii experimentați, cât și cei neexperimentați să creeze, să vizualizeze și să livreze prezentări frumoase. Funcționalitatea extinsă a software-ului vă permite să vă vizualizați materialul cu o calitate și varietate înaltă, să-l prezentați publicului sub forma unui spectacol luminos, spectaculos și memorabil.

Stăpânind software-ul Microsoft de prezentare și prezentare de diapozitive, veți învăța arta vizualizării. Orice idee prezentată într-un astfel de acompaniament va fi mai bine absorbită de ascultători. Cu ajutorul unei prezentări, puteți preda elevilor și studenților, puteți demonstra proiecte de inginerie și design, filme, videoclipuri muzicale și fotografii, puteți face prezentări în fața unui public și chiar aranja un spectacol de teatru. PowerPoint vă permite să creați o prezentare de orice complexitate: de la obișnuit (cu imagini, tabele etc.) la complex, plin cu efecte speciale de animație. Totul depinde de public, obiectiv, imaginație și cât de reușit aveți în stăpânirea funcționalității programului.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint sau zece pași către obiectiv

Pasul 1. Veniți cu un concept.

În primul rând, partea de text a discursului este elaborată, iar apoi este deja însoțită de elemente de vizualizare. Prezentarea nu poate înlocui raportul, vine în plus: ajută la transmiterea informației ascultătorului, o prezintă vizual. De aceea trebuie mai întâi să vă decideți asupra conceptului raportului și abia după aceea să vă gândiți la intriga, scenariul, structura spectacolului de prezentare.

Pentru a dezvolta conceptul corect, dați răspunsuri la astfel de întrebări.:

Ce obiectiv vrei să atingi cu această prezentare?
Cine va asculta discursul (caracteristicile audienței)?
Ce elemente vizuale sunt planificate să fie utilizate în prezentare?
Care este durata spectacolului?

Pasul 2. Începutul proiectului.

Lansați PowerPoint și utilizați funcția corespunzătoare pentru a crea o nouă prezentare de diapozitive (cum ar fi pagina unui document Word). Faceți clic pe opțiunea din bara de navigare și decideți asupra aspectului. Poate deveni atât un aspect pentru un diapozitiv individual, cât și pentru prezentarea în ansamblu.

Sfaturi de ajutor:

O cantitate mare de informații este greu de perceput, distrage atenția unei persoane, nu îi permite să se concentreze. În mod ideal, un diapozitiv va conține un bloc cu text, videoclipuri, fotografii, tabele și alte elemente.

Pasul 3. Șabloane de ajutor.

Pentru cei care creează o prezentare pentru prima dată, este posibil să folosească șabloane preinstalate, ceea ce simplifică foarte mult problema. Și numai atunci când PowerPoint este stăpânit în interior și în exterior, puteți crea mostre personalizate care vă vor îndeplini cerințele și sarcinile specifice.

Deoarece până acum creăm prima noastră prezentare, selectăm un șablon care este deja preinstalat în program. Pentru a deschide meniul, apăsați butonul Office și selectați Nou. Grupul Șabloane și comanda Golire și recentă vor apărea într-o fereastră nouă. Făcând dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”, creăm un proiect.

De asemenea, puteți utiliza comanda Șabloane instalate. Făcând clic pe el, puteți alege tipul de șablon dintr-un album foto clasic sau modern, broșură publicitară, test, prezentare pe ecran lat. Alegerea acestui sau aceluia șablon este determinată de forma prezentării.

Pasul 4. Personalizați aspectul.

Acest pas este important și necesar. Deschideți fila Design și de acolo accesați Teme. Decideți despre subiectul documentului și selectați-l pe cel dorit. Aspect diapozitivele pot fi de asemenea modificate. Deschideți fila „Diapozitive”, decideți asupra unei teme și aplicați-o la unul sau mai multe diapozitive făcând clic pe comanda corespunzătoare.

Temele preinstalate în program sunt potrivite pentru toate prezentările. Și pentru a face tema selectată unică, există butoane separate cu care puteți selecta fundalul, culoarea, efectele de animație.

Utilizatorii PowerPoint cu experiență nu folosesc teme încorporate, ci își creează propriile teme. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați propriile fotografii și imagini.

Textul trebuie să iasă în evidență pe fundal, altfel va fi greu de citit.
Cu cât mai multe soluții de culoare, în special nuanțe colorate, cu atât textul este perceput mai dificil. Principalul lucru aici, ca și în haine, este să nu exagerați cu culorile și să le faceți compatibile.
Trei sau patru nuanțe combinate concentrează în mod ideal atenția publicului, măresc percepția informațiilor.

Pasul 5. Fontul corect.

Când lucrați cu o prezentare în același mod ca în Documente Word Puteți schimba fonturile alegând tipul, culoarea, dimensiunea. Într-un cuvânt, dacă sunteți familiarizat cu programele Microsoft Office, atunci veți învăța cum să lucrați în PowerPoint.

Pentru a selecta un design grafic de litere și simboluri, deschideți fila „Acasă” și decideți asupra fontului, culoarea și dimensiunea acestuia. Apoi completați câmpurile „Titlu” și „Text” ale diapozitivului creat.

Textul de pe diapozitiv trebuie împărțit în două părți. Există cuvinte principale și altele auxiliare care completează ideea principală a mesajului. Și, în consecință, o parte importantă a textului ar trebui evidențiată. Acest lucru se poate face cu un font neobișnuit, dimensiune, culoare și, desigur, efecte speciale. De asemenea, puteți face astfel încât informațiile principale să fie pe primul loc și apoi informațiile suplimentare. Într-un cuvânt, pentru a transmite ideea principală a slide-ului, este necesar să plasați corect accentele.
Textul solid (aceeași culoare, dimensiunea fontului) nu este permis. Împărțiți informațiile în blocuri semantice și aplicați o dimensiune diferită a fontului pentru fiecare. Titlurile, subtitlurile, comentariile la imagini, textul corpului trebuie evidențiate vizual.
Este important să aranjați textul astfel încât să iasă în evidență, să atragă vizual atenția. Subliniați cuvintele cheie, scrieți cu caractere cursive sau aldine, Atentie speciala dați titluri - ar trebui să fie vizibile.
Nu scrieți mai mult de șase rânduri într-un diapozitiv, altfel nu se poate vorbi despre eficiența percepției informației.
Pentru întreaga prezentare, alegeți de preferință un singur font.
Nu utilizați fonturi greu de citit. Interlocutorul trebuie să citească linia instantaneu și să nu descifreze „squiggles” exotice.
O cantitate mare de informații textuale pe un diapozitiv este greu de înțeles. Mai bine 10 cuvinte încăpătoare decât o „coală” de text.

Pasul 6. Mai multă vizibilitate!

Dacă intriga prezentării permite și este necesară pentru o mai bună percepție vizuală, aplicați o varietate de elemente. Poate fi o imagine, o diagramă, un clip, un colaj, o diagramă, un tabel - orice servește ca dovadă vizuală a informațiilor tale. Pentru a plasa orice element în prezentarea de diapozitive, utilizați fila „Inserare” sau comenzile cunoscute.

Sfaturi de ajutor:

Cel mai bine este dacă nu folosiți imagini împachetate în text. Textul este digerat mai eficient dacă însoțește un element grafic situat pe o pagină separată (în acest caz, un diapozitiv).
Tot materialul grafic folosit în prezentare trebuie să fie de înaltă calitate. Nu includeți imagini mici. O fotografie întinsă va strica întreaga prezentare.

Pasul 7. Coloana sonoră.

Muzică, coloană sonoră - un atribut al unei prezentări câștigătoare. Faceți clic pe „Insert”, deschideți „Media Clips” și selectați „Sound”. Se va deschide o fereastră cu liste de comenzi, selectați „Sunet din fișier”. Se va deschide o altă fereastră în care trebuie să specificați folderul cu muzica dvs. și să selectați tipul de fișier. Decideți cum să redați piesa audio (prin clic sau în modul automat). Dacă alegeți primul, va apărea fila Lucru audio. Accesați „Opțiuni de sunet” și configurați comenzile de redare.

Sfaturi de ajutor:

Nu puneți muzică și sunet puternic: publicul trebuie să vă asculte spectacolul
După cum înțelegeți, hard rock-ul nu poate însoți performanța dvs. Alege muzica calmă.

Pasul 8. Efecte.

Utilizarea lor decorează prezentarea, o face diversă, adaugă emotivitate și încărcătură semantică. Efectele de animație pot fi aplicate oricărui element sau obiect grafic, dacă sunt, desigur, adecvate. Animația este configurată în fila corespunzătoare. Pentru a adăuga un efect pentru un grafic, obiect, text, faceți clic pe acesta și ajustați animația făcând clic pe elementul corespunzător. Efectele adăugate pot fi modificate.

Sfaturi de ajutor:

Abundența efectelor speciale nu diversifică prezentarea, ci, dimpotrivă, o va dăuna. Publicul este distras de animația care atrage atenția, sărind peste conținutul textual.
Inserțiile de animație ar trebui să fie utilizate minim și să aibă o încărcare semantică.
Efectele sunt adecvate pentru evidențierea faptelor, cifrelor, Cuvinte cheie, in custodie.

Pasul 9. Efecte de tranziție de glisare.

Când un diapozitiv dintr-o prezentare este înlocuit cu altul folosind efecte de animație, acesta atrage atenția. PowerPoint are multe tipuri de tranziții prestabilite - jaluzele, dame, dreptunghiuri, uniuni verticale și orizontale.

Pentru a aplica același tip de tranziție fiecărui diapozitiv din prezentarea dvs., faceți clic pe fila Animație. Faceți clic mai întâi pe miniatură și apoi pe „Mergeți la următorul diapozitiv”. Aici puteți selecta efectul dorit.

Efectele de tranziție ale diapozitivelor pe care le alegeți pot fi personalizate. Dacă doriți să schimbați viteza, faceți clic pe „Mergeți la următorul diapozitiv” și selectați butonul corespunzător. Făcând clic pe el, setați valorile de care aveți nevoie. De asemenea, puteți modifica ordinea efectelor de tranziție a diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la grupul corespunzător și să faceți setări: diapozitivele se pot schimba la clic sau automat.

Se adaugă o pistă audio la efectele de tranziție a diapozitivelor. Deschideți fila Animație și apoi Tranziția la următorul diapozitiv. Selectați butonul Sunet de tranziție. Dacă sunetul este în listă, faceți clic pe el. Dacă trebuie să adăugați un sunet care nu este din listă, faceți clic pe comanda „Alt sunet”. Găsiți fișierul pe computer și adăugați-l folosind butonul OK.

Sunetul frecvent la schimbarea diapozitivelor este inacceptabil.
Nu utilizați schimbarea automată a diapozitivelor.
Asigurați-vă că indicați în test unde se schimbă diapozitivele.
Persoana care face afaceri probleme organizatorice, ar trebui să existe și text cu aceste indicii.

Pasul 10. Prezentarea este gata!

Fiecare diapozitiv este gata și acum puteți privi întreaga prezentare. Faceți clic pe „Slide Show” și începeți să vizionați. Dacă nu-ți place ceva în munca ta, poți oricând să-l corectezi. Pentru a reveni la diapozitive, apăsați tasta „Escape”. Asigurați-vă că salvați diapozitivul modificat și vizualizat.

Când o prezentare este atrăgătoare din punct de vedere vizual prin obiecte colorate, elemente grafice și animații vibrante, este bine. Dar priceperea oratorului în această chestiune este încă principalul.

Concluzie

Învățând cum să lucrezi în PowerPoint pas cu pas, vei putea crea prezentări vii, memorabile și să le prezinți cu pricepere diferitelor audiențe. Programul Microsoft Office cu fiecare nouă prezentare de diapozitive vă va surprinde cu propriile sale funcţionalitate. Și vei avea senzația că acest instrument nu poate fi stăpânit până la capăt. Dar fiecare noua prezentare totul va fi mai bine, ceea ce înseamnă că ai învățat toate lecțiile ei în primele cinci.

Pentru a descărca un program pe computer pentru a crea, vizualiza, afișa diapozitive și prezentări, utilizați sursa oficiala- site-ul web.

Înțeleg ce program este mai bine să faci o prezentare, astfel încât să fie atât simplu, cât și convenabil, iar rezultatul să fie de înaltă calitate? De fapt, există o mulțime de programe cu care poți crea cu succes prezentări: acestea sunt servicii online și offline, utilități plătite și gratuite. Fiecare dintre ele are avantajele lui, dar și dezavantajele sale, iar capul se învârte, pe care să o alegi?

În mod convențional, programele în care se fac prezentări pot fi împărțite în profesionale și amatori. Pe cele profesionale, precum Adobe Flash, nu le vom lua în considerare în detaliu, deoarece dezvoltarea lor necesită abilități speciale și destul de mult timp.

Ce program sa aleg?

Programele „amatori” în care poți face prezentări, uneori, din punct de vedere al calității proiectelor realizate în ele, nu sunt în niciun fel inferioare celor profesionale. Acestea sunt mult mai simple ca funcționalitate și, datorită interfeței ușor de utilizat și celor încorporate, sunt potrivite atât pentru începători, cât și pentru utilizatorii mai sofisticați.

Am încercat să înțelegem abundența de software pentru prezentări și vă prezentăm o descriere a celor mai populare programe. Deci, să ne dăm seama ce program este ușor și simplu cu efecte profesionale?

Producător ProShow- un program ușor de învățat cu o interfață în limba rusă. Vă permite să adăugați un număr nelimitat de fotografii la prezentări, să inserați subtitrări, comentarii și subtitrări, să utilizați efecte, animații și multe altele. Proiecte finalizate poate fi salvat ca fișier EXE, screensaver sau video, inclusiv full HD.

Microsoft power point este cel mai popular program de realizare a prezentărilor. Powerpoint vă oferă posibilitatea de a colabora la prezentări. După crearea unui proiect, acesta poate fi publicat pe Internet. Programul este disponibil pentru utilizare gratuită timp de o lună.

Libre Office Impress este program gratuit pentru prezentări, care este inclus în suita gratuită de birou Libre Office. Un program cu funcționalitate destul de simplă, clipart în format 2D și 3D, efecte, stiluri și animație.

Photo to Movie este un program pentru crearea videoclipurilor din fotografii, în care fotografiile sunt modificate într-un mod care este utilizat în producția de clipuri. Utilitarul acceptă o duzină de limbi, dar, din păcate, nu există rusă printre ele.

Flash Slideshow Maker - program simplu pentru repede crearea de prezentare de diapozitive bazat pe tehnologia Flash. Programul conține instrumente de editare a imaginilor, efecte vizuale, șabloane încorporate și posibilitatea de a adăuga acompaniament muzical. Programul este plătit și are o interfață în limba engleză.

Prezi este un serviciu web cu ajutorul căruia poți crea prezentări multimedia interactive cu o structură neliniară. Prezentările Prezi folosesc un singur slide - un fel de hartă mentală. Interfața programului Prezi este complet în limba engleză.

PicPick 3.2.5 este un editor grafic simplu, dar foarte funcțional, cu o interfață în limba engleză. Programul este distribuit gratuit. Apropo, editorul este foarte asemănător cu programul Microsoft Paint, dar are filtre și efecte încorporate și, în plus, poate face capturi de ecran.

Kingsoft Presentation este un analog al PowerPoint, prezentat într-o versiune plătită și gratuită. Principalul dezavantaj este lipsa unei interfețe în limba rusă. Cu toate acestea, dacă aveți experiență în crearea de prezentări PowerPoint, atunci stăpâniți Kingsoft Presentation munca deosebita nu se va impaca.

Corel Show - Această aplicație face parte din suita de birou Corel. Programul poate deveni o alternativă la Microsoft PowerPoint. Acest pachet nu este gratuit, dar costul său este mult mai mic decât setul de la Microsoft.

Google Docs este un program gratuit și simplu, considerat cea mai bună alternativă la suita Microsoft Office. Pentru a începe să-l utilizați, trebuie doar să vă înregistrați în serviciul Google și să selectați secțiunea Disk din meniul de sus, unde vă puteți crea propriile prezentări.

280 Slides este un program simplu pentru realizarea de prezentări care are posibilitatea de a descărca prezentări gata din PowerPoint, salvare automată, adăugare de diapozitive și videoclipuri de pe Youtube.

Nu sunteți sigur unde să faceți o prezentare? Puteți încerca să începeți cu versiunea rusă a ProShow Producer chiar acum! Tot ce ai nevoie este

O prezentare este un tip de prezentare a informațiilor sub formă de diapozitive vizuale cu un conținut text scurt, al cărui scop principal este însoțirea eficientă la rapoarte, prelegeri, seminarii, discursuri etc.

Cele mai bune aplicații de prezentare

Un mijloc simplu și accesibil de a crea prezentări este inclus în suita de birou de la programul Microsoft power point. Va fi la fel de convenabil să lucrezi în ea pentru un student, un antrenor de afaceri și un supervizor.

Avantajul principal această aplicație - ubicuitate, acces la fișiere de pe aproape orice computer. Marea majoritate a calculatoarelor moderne sunt echipate cu un birou software ca mijloc principal de lucru cu informaţia. După ce au salvat prezentarea în formate .ppt sau .pptx, 9 din 10 astfel de computere au garantat că o vor deschide acasă. Aplicație profund integrat cu alte programe de birou precum Word, Excel, OneNote etc. Pentru ușurință în utilizare, acest lucru se dovedește a fi foarte util - totul este interconectat și se completează armonios. De exemplu, puteți încorpora un tabel din Excel, o notă din OneNote, iar dacă datele se modifică în fișierele originale, modificări similare vor avea loc în obiectele încorporate corespunzătoare.

Un alt plus - funcţionalitate. În acest sens, se remarcă în special biroul anului 2016, când s-au remediat tot felul de probleme. Acum, prezentările realizate cu versiunea 2016 de PowerPoint arată frumos și elegant.

Toată lumea poate înțelege cu ușurință cum funcționează aplicația. Despre cum se face buna prezentare PowerPoint va fi discutat în paragraful următor.

Ce alte instrumente există care pot concura cu Power Point cel puțin într-o oarecare măsură?

nota cheie. Este, de asemenea, un program destul de convenabil și funcțional. Vă permite să creați prezentări destul de frumoase într-un stil minimalist. Design frumos, multe elemente grafice, ușurință în utilizare.

Cu toate acestea, este adaptat sistemului Mac OS de laMăr. Prin urmare, acest program nu poate fi numit un concurent cu drepturi depline pentru Powerpoint.

Serviciul vă permite să le creați gratuit în biroul GoogleDisk.

Poate fi numită o versiune redusă de Powerpoint cu funcționalitate limitată. Acest instrument este gratuit și vă va permite să creați prezentări simple de bază.

Trebuie să faceți o prezentare pe o tabletă? Acest lucru vă va ajuta bord de flux.

O mulțime de șabloane de software personalizate fac acest lucru ușor. Funcționalitatea versiunii gratuite este destul de modestă, dar o interfață simplă poate încuraja utilizatorul să folosească această aplicație.

Sliduri unul dintre cele mai moderne astfel de instrumente. Acest lucru va crea totul în HTML, ceea ce este extrem de util atunci când utilizați material ca conținut pe paginile web.

Puteți lucra în program direct din browserul dvs. web. Interfața este destul de complexă, va dura timp să te obișnuiești și să înțelegi. Programul este interesant, poate viitorul este al Slides-urilor.

Ce să căutați atunci când creați o prezentare bună

Să revenim la cel mai comun și popular program PowerPoint. Să ne dăm seama cum ar trebui să arate prezentarea și cum să o facem.

buna prezentare este o completare raportului, nu înlocuirea acestuia. Prin urmare, regula principală sunt mai multe elemente vizuale - imagini, organigrame, grafice, clipuri video, un minim de text. Trebuie prezentat de către vorbitor.

Nu vă distras atenția publicului cu multe imagini, text și alte elemente pe diapozitiv. Trebuie să te concentrezi pe un lucru, cel mai important.

Textul ar trebui contrast organic cu fundal, nu îmbinați - acest lucru duce la o lizibilitate slabă. Nu faceți diapozitivele prea luminoase, colorate, colorate - acest lucru va duce și la o percepție vizuală negativă. Maximum 3-4 culori per diapozitiv va asigura concentrarea maximă.

Poate fi folosit animații și efecte speciale, cu toate acestea, folosiți-le cât mai organic și adecvat posibil, astfel încât ideea principală a diapozitivului să nu se piardă.

Pentru text, există așa-numitul „principiul lui șase” - nu mai mult de 6 cuvinte pe rând și nu mai mult de 6 rânduri pe diapozitiv. Dacă este posibil, utilizați același font pe toate diapozitivele (cu același titlu). Folosiți aldine și subliniere pentru informațiile importante, folosiți cursive pentru informațiile neesențiale.

Utilizați imagini și fotografii de cea mai bună calitate posibilă.

Cum să faci o prezentare bună

În primul rând, gândiți-vă cât mai mult posibil la scopurile și obiectivele prezentării dvs. Pentru a face un plan raport, principalele teze care trebuie transmise publicului.

Numărul de diapozitive va fi bazat pe lungimea prezentării. Mai întâi, găsiți sau creați obiecte (fotografii, imagini, organigrame, diagrame etc.) pe care doriți să le plasați pe diapozitive.

După ce am lansat aplicația, alegem mai întâi cum ar trebui să arate prezentarea, adică designul. Există multe diverse șabloane. Pentru a vă crea propriul design original, selectați Gol, după care puteți personaliza designul după bunul plac.

Pentru a crea una nouă, selectați funcția corespunzătoare sau puteți apăsa Enter în zona care indică diapozitivele.

În funcție de scop, puteți alege tobogan special cu o anumită locație a titlului și a obiectelor.

Introduceți text și obiecte în câmpuri speciale concepute pentru aceasta. Apropo, acestea pot fi mutate și redimensionate după cum doriți.

Pentru inserarea obiectelor utilizați fila specială „Insert” din bara de instrumente.

Deci, de exemplu, puteți introduce un tabel.

Puțin în dreapta, puteți selecta forme pentru diagrame și multe altele, diagrame, grafice, instantanee, imagini de pe un computer și de pe Internet etc.

Pentru a crea efecte speciale și animație servește ca file „Tranziții” și „Animați”.

Pentru a configura o prezentare de diapozitive, utilizați fila Prezentare de diapozitive.

Astfel, PowerPoint are instrumente excelente și oportunități semnificative pentru a crea prezentări frumoase de înaltă calitate.

Prezentarea este un aspect foarte important al oricărui discurs de succes, dar cum să-l faci frumos și informativ în același timp, să păstrezi esența și să transmiți publicului tot ceea ce ai vrut să spui fără apă? În era tehnologiei informatice, acest lucru devine mai ușor ca niciodată, pentru că pentru asta avem un computer cu un PowerPoint minunat.

Trebuie doar să urmați câteva reguli și să profitați de caracteristicile populare pentru a crea o prezentare. Cu acesta, puteți vorbi despre funcționalitatea produsului dvs., puteți arăta avantajele companiei dvs. sau pur și simplu puteți transmite câteva informații utile publicului.

Acest lucru se poate face prin plasarea pe diapozitive descriere detaliata, tabele, fotografii, poze. Deci, să ne dăm seama cum ar trebui să arate o prezentare corectă.

Ghid pas cu pas pentru a crea o prezentare în PowerPoint

Plan de prezentare

Primul lucru de făcut este să te gândești la planul de prezentare în detaliu. Ce public vizați? Ce vei reprezenta, care este scopul tău?

Asigurați-vă că vă planificați conversația și interacțiunea cu publicul, astfel încât proiectul dvs. să nu fie sec și plictisitor. În plus, calculează timpul pentru prezentare și încearcă să-ți exprimi gândurile, așează toate informațiile, păstrând această perioadă.

Interacțiunea cu diapozitive

Facem clic pe butonul din colțul din stânga sus „Creare a slide”, după cum vedem că avem o pagină albă pe care o putem muta în listă și o putem șterge (tasta Delete).

Dacă formatul de diapozitiv nu vă convine, puteți schimba aspectul făcând clic dreapta pe => layout. Pagina noastră este complet albă și lipsită de caracteristici, ar trebui să remediați acest lucru setând tonul, pentru aceasta selectați fila „Teme”, apoi o chestiune de gust.

Interacțiunea cu textul

Următorul element important al prezentării este textul, acestora li se vor transmite informații. Ar trebui să fie lizibil și să nu înstrăineze publicul care îl va citi.

Lucrarea aici este aproximativ aceeași ca în Word, doar selectați fontul dorit, culoare și începeți să scrieți făcând clic pe blocul de text. Trăsătură distinctivă este doar că aceste blocuri pot fi răsucite și mutate.

Interacțiunea cu tabele, diagrame și grafice

Acest element este utilizat în prezentare pentru a afișa modificările oricăror indicatori. Pentru a insera o diagramă sau un grafic, pur și simplu selectați fila cu același nume, în fereastra care apare veți vedea tipuri diferite diagrame, rămâne doar să o alegem pe cea potrivită. Următorul lucru de făcut este să introduceți valorile în fereastra Excel care apare.

Pentru a insera un tabel, faceți clic pe fila „Tabele” și atribuiți numărul dorit de coloane și rânduri.

Interacțiunea cu imagini și fotografii

Nu uitați de o componentă atât de importantă precum media. Pentru a insera o imagine, o fotografie sau un videoclip, accesați secțiunea de inserare și faceți clic pe opțiunea „Imagine”, „Album foto” sau „Clip” de care aveți nevoie. Pentru a insera audio, selectați „Media Clip” și navigați la sunetul dorit.

Lucrul cu animația

Tranzițiile sunt un aspect foarte important al personalizării prezentării. Pentru a aplica o tranziție frumoasă la un diapozitiv, selectați-l pe cel dorit, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați animația, apoi selectați pur și simplu pe cel care vă place.

La fel se poate face si cu obiectele (imagini, text etc.), totul se face prin analogie cu un slide, se selecteaza textul => butonul dreapta al mouse-ului => animatie.

Ajustarea prezentării

La sfârșitul lucrării, nu uitați să vă uitați la ceea ce ați făcut. Apăsați F5 și verificați dacă aveți totul pornit, cum arată prezentarea dvs., sunteți mulțumit în general? Acest lucru se face astfel încât totul să meargă fără probleme și fără jenă la spectacol.

Lucruri de reținut atunci când creați și prezentați o prezentare

Unicitatea

Faceți această muncă pentru ascultător, încercați să îl faceți interesant să vă asculte și să uitați la informațiile pe care le prezentați, astfel încât să-și păstreze atenția. Acest lucru poate fi realizat doar printr-un discurs unic, planificat, cuplat cu o prezentare frumoasă, bine formată.

Plan de vorbire

Chiar dacă ai făcut totul bine, diapozitivele au ieșit bine, în niciun caz nu trebuie să uiți de planul de prezentare. Planifică-ți timpul și încearcă să-l păstrezi cât mai interesant și informativ posibil.

Dispunerea diapozitivelor

Alegeți aspectul corect al diapozitivelor care include toate obiectele de care aveți nevoie. Amintiți-vă că puteți rearanja și șterge diapozitive. Acordați atenție denumirilor machetelor, acestea vă vor ajuta să alegeți pe cele potrivite pentru scopuri specifice.

Proiecta

Este extrem de important să faceți prezentarea plăcută pentru ochi și lizibilă, astfel încât ascultătorul să-și dorească să rămână cu ochii pe ea. Pentru a face acest lucru, selectați secțiunea „Design” => „Teme”, puteți aplica și o temă tuturor diapozitivelor, pentru a face acest lucru, selectați-le și faceți clic dreapta pe diapozitivul cu tema, faceți clic pe „Aplicați tuturor”.

Folosind secțiunea „Culoare”, selectați o schemă de culori, ar trebui să fie în contrast cu tema. Nu utilizați mai mult de 3-4 culori într-un diapozitiv.

efecte

Și, desigur, efectele de tranziție și animația obiectelor sunt indispensabile, cu ele prezentarea va arăta mai animată și mai dinamică. Principalul lucru este să nu exagerați, altfel va distrage atenția ascultătorului de la lucrul principal.

Este imposibil să descrii toate posibilitățile programului PowerPoint, deoarece acestea sunt cu adevărat nelimitate. Cu toate acestea, acum cunoașteți elementele de bază și vă veți putea îmbunătăți abilitățile în această afacere distractivă.