Ապրանքի բաշխման համար հաշվապահություն: Առաջարկություններ ապրանքների բաշխման հաշվարկման վերաբերյալ: Գնորդների ապրանքների մանրածախ վաճառք

Ներածություն

Հաշվի առնելով, որ քաղաքացիական և հարկային օրենքները տարբեր կերպ են մեկնաբանում «մանրածախ առևտուր» հասկացությունը, առևտրային կազմակերպությունների աշխատակիցների համար դժվար է որոշել, թե ինչ է համարվում մանրածախ վաճառք:
Քաղաքացիական իրավունքի դրույթներից (Քաղաքացիական օրենսգրքի 492-րդ և 506-րդ հոդվածներ), հետևում է, որ տարբերակման հիմնական չափանիշը մեծածախ մանրածախ վաճառքից, գնորդի կողմից ձեռք բերված ապրանքի օգտագործման վերջնական նպատակն է: Եթե \u200b\u200bապրանքները ձեռք են բերվում ձեռնարկատիրական գործունեության հետագա օգտագործման համար, մենք նկատի ունենք մեծածախ առևտուր: Եթե \u200b\u200bապրանքը ձեռք է բերվում անձնական, ընտանիքի, տան կամ այլ օգտագործման համար, որոնք կապված չեն դրա հետ ձեռնարկատիրական գործունեությունապա կա մանրածախ:
Ավելին, եթե մեծածախ վաճառողի և ապրանքների գնորդի հարաբերությունները կարգավորվում են մատակարարման պայմանագրով, այնուհետև մանրածախ առևտրում դրանք միշտ գտնվում են վաճառքի պայմանագրի բնույթով: Ըստ մանրածախ որոշման, որն ամրագրված է Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.27 հարկային նպատակներով, մանրածախ առևտուրը վերաբերում է կանխիկ ապրանքներով առևտուրին:
Քանի որ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը պարունակում է մանրածախ հայեցակարգ, որը տարբերվում է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքում տրված հայեցակարգից, հարկ վճարողները (հարկային նպատակներով) պետք է առաջնորդվեն հարկային սահմանմամբ, քանի որ հաստատությունները, հասկացությունները և քաղաքացիական օրենսդրության պայմանները չեն կիրառվում հարկային հարաբերություններում, եթե Հարկային օրենսգիրքը սահմանում է դրանք հաստատություններ, տերմիններ, հասկացություններ այլ կերպ (հարկային օրենսգրքի 11-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):
Վերահսկողության օբյեկտներն են.
1) ապրանքային բաշխման կառուցվածքը (բաշխիչ ալիքներ, համամասնությունները խառը ալիքներով).
2) արտադրանքի բաշխման ձևերը.
3) ուղղակի շուկայավարման ձևերը.
4) միջնորդների տեսակների հարաբերակցությունը:
Վերահսկիչ պարամետրերը հետևյալն են. Ապրանքների բաշխման կառուցվածքը և ձևերը, ուղղակի վաճառքի ձևերը, ինչպես նաև միջնորդների տեսակների հարաբերակցությունը (ապրանքների բաշխման կառուցվածքում) համապատասխանում են կազմակերպության նպատակներին և ռազմավարություններին, ընտրվում են ըստ վաճառքի շահութաբերության առավելագույնի չափման, առավելագույն վաճառքի ապահովման և վաճառքի ծախսերի նվազագույնի:
Վերահսկման տեխնիկան ներառում է մի շարք քայլեր:
1. Պարզել (անձնակազմի հետ հարցաքննության և հարցազրույցի եղանակներով, կառավարման հետ զրույցներ, փաստաթղթեր հավաքել և վերլուծել և այլն) կազմակերպության նպատակներն ու ռազմավարությունը, արտաքին և ներքին գործոնները պարզելը:
2. Որոշել, թե բաշխման քաղաքականությունը որքանով է համահունչ կազմակերպության նպատակներին, ռազմավարություններին և հնարավորություններին
3. Վաճառքի ծավալը և արժեքը որոշելու համար վաճառքից վերադարձը վերադարձեք `հետևյալի համաձայն.
- ուղղակի և անուղղակի շուկայավարման մեթոդներ.
- բաշխման տարանցիկ և պահեստային ձևերի մեջ.
- ժամը զանազան ձևեր ուղղակի շուկայավարում (կարգի վրա աշխատելը, մեծածախ առևտրի միջոցով ազատ շուկայում աշխատելը `խանութ, ոչ խանութ, անձնական վաճառք, հեռախոսային վաճառք, կտրոնով դիմումների վաճառք, ցուցահանդեսներում և տոնավաճառներում վաճառք և այլն);
- միջնորդների տեսակները (անկախ միջնորդներ. բրոքերներ, կանոնավոր տիպի դիստրիբյուտորներ, կախյալ միջնորդներ. բրոքերներ, գնումների գրասենյակներ, գործակալներ, հանձնաժողովների գործակալներ և այլն):
4. Համեմատության եղանակը (կամ դասակարգման վերլուծությունը) բաշխման քաղաքականության օպտիմալությունը գնահատելու համար:
Ներկայումս գործում են մանրածախ խանութներ բացելու պրակտիկայում, որոնք իրենցն են առանձին ստորաբաժանումներ ինչպես նաև այդ կազմակերպությունների պատրաստի արտադրանքը մանրածախ և մանրածախ վաճառք, ինչը որոշում էր թեզի թեմայի արդիականությունը:
Ատենախոսության նպատակն է մանրածախ ապրանքների բաշխման գործողությունների հաշվառում և աուդիտ, ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության գնահատում և ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման և աուդիտի կատարելագործմանն ուղղված միջոցառումների մշակում:
Նպատակի հիման վրա դրվեցին հետևյալ առաջադրանքները.
- մանրածախ առևտրի կարգավորող շրջանակի ուսումնասիրություն.
- մանրածախ ապրանքների բաշխման հաշվապահական հաշվառման արտացոլումը.
- մանրածախ ապրանքների բաշխման աուդիտի մեթոդների բացահայտված մեթոդներ.
- հաշվի առնելով ձեռնարկության կազմակերպչական և տնտեսական բնութագրերը.
- ձեռնարկության և աուդիտի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կատարելագործմանն ուղղված միջոցառումների մշակում:
Ատենախոսության առարկան է ԲԲԸ Դենվեր-ՄԿ-ն, առարկան `մանրածախ ապրանքների բաշխման հաշվառումն ու աուդիտը:

Եզրակացություն

Կազմակերպման կարգը հաշվապահություն Գրապահոցների հաշվապահական հաշվառման մեթոդական ուղեցույցների կողմից հիմնադրված PBU 5/01 և 2-րդ բաժնի «Նյութերի հաշվառում» և 6-ը ՝ «Պահեստներում նյութերի հաշվառում»: Նույն փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել պատրաստի արտադրանքի հաշվապահական հաշվառման ժամանակ: Նման եզրակացություն է արվել Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության նամակում, որը տրվել է 2004 թվականի նոյեմբերի 16-ի N 07-05-14 / 298 «Վերջնական ապրանքների գնահատման և հաշվապահական հաշվառման ընտրանքների մասին». Պատրաստի արտադրանքը վաճառքի համար նախատեսված գույքագրումների մի մասն է (արտադրական ցիկլի վերջնական արդյունքը, ակտիվները ավարտված վերամշակում (փաթեթավորում), որի տեխնիկական և որակի բնութագրերը համապատասխանում են պայմանագրի պայմաններին կամ այլ փաստաթղթերի պահանջներին, օրենքով սահմանված դեպքերում): Այս առումով, երբ պատրաստի արտադրանքը հաշվարկելիս պետք է առաջնորդվի PBU 5/01:
Նյութերի փակցնելու ընթացքում փաստաթղթերի մշակման կարգը սահմանվում է մեթոդական ցուցումների 49-րդ կետով: Մատակարարի տվյալների և փաստացի տվյալների միջև նյութերի քանակի և որակի անհամապատասխանության բացակայության դեպքում մուտքային նյութերի ընդունումն ու փակցումը կատարվում է պահեստների կողմից, որպես կանոն, ստացման անդորրագրեր կազմելու միջոցով (բնորոշ միջդիսցիպլինար ձև N N-4):
Օրվա ընթացքում մի քանի անգամ նույն մատակարարից ժամանող մեծ քանակությամբ համասեռ ապրանքների համար թույլատրվում է մեկ ստացական պատվերի կազմումը `որպես ամբողջություն, օրվա ընթացքում: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր օրվա ընթացքում նյութի յուրաքանչյուր անհատական \u200b\u200bընդունման համար գրառումներ են կատարվում պատվերի հետևի մասում, որոնք հաշվարկվում են օրվա վերջում, և ընդհանուր արդյունքը գրանցվում է ստացման կարգում:
Ստացման ստացման հրամանի փոխարեն, նյութերի ընդունումն ու տեղադրումը կարող են իրականացվել `մատակարարի փաստաթղթի վրա նամականիշ կնքելով (հաշիվ-ապրանքագիր, առաքման նշում և այլն), որի տպագրությունը պարունակում է նույն մանրամասները, ինչ ստացական պատվերի մեջ: Այս դեպքում նշված նամականիշի մանրամասները լրացվում են, և տեղադրվում է ստացման կարգի հաջորդ համարը: Նման նամականիշը համարժեք է ստացման կարգադրությանը:
Միևնույն ժամանակ, փաստաթղթերի մշակման հատուկ ընթացակարգը ՝ նյութերի ընդունման և փակցման համար, պետք է ամրագրվի դրա հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ, ասված է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2002 թվականի հոկտեմբերի 29-ի N 16-00-14 / 414 «Ներքին նյութերի մշակման կարգի մասին» գրության համաձայն: Այսպիսով, փաստաթղթերի քանակը նվազեցնելու համար կազմակերպությունն իրավունք ունի նյութերը հաշվի առնել ՝ առանց վարկային պատվերների տրամադրման: Այնուամենայնիվ, կապիտալիզացիայի այս մեթոդը պետք է ամրագրվի ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:
Սահմանված հաշվապահական հաշվառման ընթացակարգին չպահպանելը կարող է հանգեցնել հարկային օրենսգրքի 120-րդ հոդվածի համաձայն վարչական տուգանքի ՝ հաշվապահական հաշվառման կանոնների կոպիտ խախտման համար: Այս հոդվածի համաձայն, սույն հոդվածի իմաստով եկամուտների և ծախսերի և հարկման օբյեկտների հաշվարկման կանոնների կոպիտ խախտում նշանակում է `հիմնական փաստաթղթերի բացակայություն, կամ հաշիվ-ապրանքագրերի կամ հաշվապահական հաշվառման մատյանների բացակայություն, համակարգված (օրացուցային տարվա ընթացքում երկու կամ ավելի) ժամանակին կամ սխալ: արտացոլում հաշիվների հաշիվներին և գործարար գործարքների, կանխիկ դրամի, նյութական ակտիվների, ոչ նյութական ակտիվների և հաշվետվությունների հաշվետվություններում ֆինանսական ներդրումներ հարկատու:
Պահեստից նյութերի ազատումը, որի համաձայն գնումների կամ պլանային գործառույթները իրականացնող արտադրական ստորաբաժանումը հատուկ գործառնական փաստաթուղթ է նյութերի թողարկման համար (պլանի քարտեզ): Այն արտացոլում է նյութերի առաքման հաստատված սահմաններն ու օրացուցային պայմանները: Այս փաստաթղթի հիման վրա պահեստի աշխատողը ամսաթվի սահմաններում նյութերը թողարկելու հաշիվ է տալիս, և նյութերը առաքվում են ըստ նախատեսվածի: Արձակուրդի կարգը, առաքման ժամանակացույցը, գործառնական փաստաթղթերի ձևերը որոշվում են կազմակերպության կողմից `աշխատանքի ընթացքի վերաբերյալ կարգով: Կազմակերպման կարգով յուրաքանչյուր պահեստին պետք է տրվի մշտական \u200b\u200bհամար, որը պետք է նշվի այս պահեստի գործունեության հետ կապված բոլոր փաստաթղթերի վրա:

«XXX» ՍՊԸ-ում մանրածախ ապրանքաշրջանառության հաշվառում

Մանրածախ առևտրի գործունեությունը պատշաճ կերպով ղեկավարելու համար անհրաժեշտ է ունենալ ամբողջական, ճշգրիտ, օբյեկտիվ, ժամանակին և բավարար մանրամասն տնտեսական տեղեկատվություն: Դա ձեռք է բերվում բիզնեսի հաշվապահություն վարելով:

Մանրածախ առևտրում հաշվապահական հաշվառման հիմնական նպատակը ապրանքներն են, հետևաբար մանրածախ կազմակերպության հաշվապահությունը պարտավոր է ապահովել մուտքային ապրանքների ամբողջական հաշվառում և դրանց հեռացման հետ կապված գործարքների ժամանակին արտացոլում:

«XXX» ՍՊԸ-ի մանրածախ առևտրի հաշվառման հիմնական նպատակներն են.

Ապրանքների անվտանգության նկատմամբ հսկողություն.

Կազմակերպության ղեկավարությանը տեղեկատվություն տրամադրել փաստացի համախառն եկամուտների և դինամիկայի պաշարների վիճակի վերաբերյալ:

Այս նպատակներին հասնելու համար լուծվում է հաշվապահական հաշվառման մի շարք առաջադրանքներ.

Համագործակցություն մանրածախ այլ ծառայությունների հետ պատասխանատվություն ապրանքների համար;

Վավերացում թղթաբանությունապրանքային գործառնությունների օրինականությունն ու նպատակահարմարությունը, դրանց հաշվին դրանց ժամանակին և ճիշտ արտացոլումը.

Ապրանքներ տեղադրելու ամբողջականության և ժամանակի ստուգում, վաճառված և վաճառվող ապրանքների չեղյալ հայտարարման ճշգրտությունն ու ժամանակին.

Գույքագրման ստանդարտներին համապատասխանության ապահովում, դանդաղաշարժ, հնացած և ոչ ստանդարտ ապրանքատեսակների հայտնաբերում.

Գույքագրման ճիշտ վարման, դրա արդյունքների ժամանակին և ճիշտ նույնականացման նկատմամբ վերահսկողություն սահմանելը.

Համախառն եկամտի ժամանակին և ճիշտ նույնականացում:

Վերոնշյալ խնդիրների լուծման համար հիմք են հանդիսանում ապրանքների գանձման հետևյալ հիմնական սկզբունքները.

Հաշվապահական հաշվառման ցուցիչների միասնականությունը մանրածախ ձեռնարկությունների ապրանքների վաճառքի մեջ.

Առցանց մասին հաշվապահական տեղեկատվություն ստանալու հնարավորությունը տնտեսական գործունեություն ձեռնարկություններ (օրինակ, մեկ օրում);

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում `յուրաքանչյուր անձի կամ թիմի համար պատասխանատվության բաժնի համաձայն` համաձայն պարտավորության պայմանագրի: Հաշվապահական հաշվառման այդպիսի կազմակերպության համաձայն, բացթողումներից և գողություններից բոլոր կորուստները կրում են նյութապես պատասխանատու անձը: Եթե \u200b\u200bայս սկզբունքը խախտվում է, կամ չկա որևէ պատասխանատվության պայմանագիր: Կազմակերպության ղեկավարությունը չի կարող հիմնավորված հայց ներկայացնել մեղավոր.

Կազմակերպությունն ընտրում է ապրանքների հաշվառման սխեման, որն առավելագույնս հարմար է այս կազմակերպության աշխատանքի համար.

Ապրանքների գնահատման միասնություն, երբ դրանք կապիտալիզացվում են և դուրս գրվում որպես ծախս. եթե ապրանքները կապիտալացվել են վաճառքի գներով, ապա դրանք պետք է դեբետագրվեն նույն գներով.

Պարբերաբար ստուգում `ապրանքների փաստացի մնացորդների գույքագրում և դրանք համեմատելով հաշվապահական տվյալների հետ` արժեքների պահպանությունը ստուգելու համար.

Ֆինանսականորեն պատասխանատու անձանց գործունեության հակակշիռների միջոցով վերահսկում:

Եթե \u200b\u200bկազմակերպությունը հիմնել է գործնական իրականացում Նշված նշանների համաձայն `սա կստեղծի մանրածախ ձեռնարկության հաշվապահության առջև ծառացած խնդիրների արդյունավետ լուծման պայմաններ:

Մանրածախ առևտրի ապրանքների ապրանքային գործունեության հաշվառման առջև դրված խնդիրները կարող են կատարվել միայն այն դեպքում, եթե այն պատշաճ կերպով կազմակերպված լինի: Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման թերությունները հանգեցնում են հաշվապահական հաշվառման հետաձգմանը, հաշվետվությունների հետաձգմանը և այլ տեղեկություններին: Հաշվապահական հաշվառման և տնտեսական տեղեկատվության առաջացման պահի և դրա օգտագործման պահի միջև ժամանակի մեծ բացերի առկայությունը կանխում է մեծացումը տնտեսական արդյունավետություն առևտրային ձեռնարկությունների գործունեությունը:

Վաճառքի ծավալների վերաբերյալ տվյալների ստացման (շրջանառության) վերաբերյալ տեղեկատվության աջակցությունը հաշվապահական հաշվառման և վիճակագրական հաշվետվության ձևերն են:

Մանրածախ առևտրի շրջանառության ծավալը յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա ընթացքում արտահայտվում է կանխիկ եկամուտներով, որի չափը ձեռնարկությունում որոշվում է ցուցանիշներով ՀԴՄ-ներ կամ ֆինանսապես պատասխանատու անձանց հաշվետվությունների հիման վրա: Դրամական միջոցների մուտքերը գրանցվում են գրանցամատյաններում, ինչը թույլ է տալիս վերահսկել ապրանքների ամենօրյա վաճառքը, առևտրի ողջ գործընթացի ռիթմը:

Ապրանքների տեղափոխման (ստացման, տեղափոխման, վաճառքի) բոլոր գործառնությունները կատարվում են հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերով.

ընդունման վկայական զ. T TORG-1;

ուղեբեռ զ. Թիվ TORG-12;

ապրանքային հաշվետվություն No.TORG-29:

Ձեռնարկությունում գույքագրման անվտանգության նկատմամբ վերահսկողությունը և գույքագրման ընդունման, որակի հսկման և ազատման համար պատասխանատվությունը իրականացվում է այն վաճառողի կողմից, որի հետ կնքվել է պատասխանատվության պայմանագիր:

Ապրանքների վաճառքն իրականացվում է կանխիկ եղանակով:

«XXX» ՍՊԸ-ի գործունեության մեջ բոլոր ծախսերը բաժանված են երկու բաղադրիչի `գնված ապրանքների արժեքը և բաշխման ծախսերը:

Ձեռք բերված ապրանքների արժեքը գրանցվում է 41 «Ապրանք» հաշվին: 41 «Ապրանք» ապրանքով ապրանքների արժեքն արտացոլվում է վաճառքի գնի վրա:

41 «Ապրանք» հաշիվը բաժանվում է ենթահաշիվների.

41/1 «Ապրանքներ պահեստում»;

41/2 «Ապրանքներ մանրածախ առևտրում»;

41/3 «Բեռնարկղը ապրանքների տակ և դատարկ»:

Ընդունված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համաձայն ապրանքների գինը արտացոլվում է միջին արժեքի վրա: Դրանք նույնպես դուրս են գրվում վաճառքի ժամանակ:

Մատակարարի պահեստում ապրանքների ընդունումն իրականացվում է ֆինանսական պատասխանատու անձի կողմից անձնագրով վստահված անձի կողմից: Լիազորագիրը տրվում է ստանդարտ ձևերով: Իրավասուության հաշվառումը որպես խիստ հաշվետվության ձևեր իրականացվում է կամ լիազորագրի արմատով, որը պահվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում դրա ստացման և օգտագործման վերաբերյալ գրությամբ, կա՛մ լիազորագրի գրքում, կա՛մ գրանցման մատյանում:

«XXX» ՍՊԸ-ի կողմից ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը վերաբերում են հիմնական հաշվապահական փաստաթղթերին: Կատարման համար ընդունված հաշիվ-ապրանքագրերը համարակալվում և գրանցվում են հաշիվ-ապրանքագրերի ամսագրում, իսկ ստացված և թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի պահպանումն իրականացվում է առանձին: Կազմված և ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը սահմանված կարգով գրանցվում են գնումների և վաճառքի գրքերում:

«XXX» ՍՊԸ-ի պահեստում ապրանքների ընդունումն իրականացնում է նյութականորեն պատասխանատու անձը ՝ ապրանքների հիման վրա ուղեկցող փաստաթղթերօրինակ `բեռնափոխադրումներ - TORG 12 ձև:

«XXX» բեռնարկղով մատակարարի հաշվապահից ստացված հաշվապահի կապիտալիզացիան արտացոլում է հետևյալը.

41/3 հաշվի «Դեպի բեռնարկղեր և դատարկ» հաշվին դեբիտորական պայմանագիր. 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվին տրված վարկի համար `բեռնարկղի համար մատակարարին պարտքի չափի համար:

Փաթեթավորումը, որը նշված չէ մատակարարի փաստաթղթերում և վճարման ենթակա չէ, վճարվում է հնարավոր վաճառքի գնով `ակտի հիման վրա: Այս դեպքում էլեկտրագծերը ունեն հետևյալ ձևը.

Դեբետ 41/3 «Բեռնարկղը ապրանքների տակ և դատարկ« Վարկ 91 »« Այլ եկամուտներ և ծախսեր »:

Մանրածախ վաճառված ապրանքների դուրս գրման հաշվին հաշվի առնելու արտացոլումը կատարվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանց ապրանքների հաշվետվությունների հիման վրա: Արտադրանքի զեկույցը (ձև N No. TORG-29) արտացոլում է ապրանքների ստացման և ազատման վերաբերյալ տվյալները:

Ապրանքից պահեստից առևտրի հատակին ապրանքների ազատման համար կիրառվում է հաշիվ-ապրանքագիր թիվ TORG-13 ձևով: Պարտատոմսը կազմվում է կրկնօրինակով `ֆինանսապես պատասխանատու անձի կողմից կառուցվածքային միավորգույքագրման իրերը հանձնելը: Առաջին օրինակը ծառայում է որպես գույքագրման միավորի դուրս գրման հիմք, իսկ երկրորդ օրինակը `արժեքների կապիտալիզացիայի ստացող միավոր:

Լրացված փաստաթուղթը ստորագրվում է ուղարկողի և ստացողի ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից և հանձնվում հաշվապահական հաշվառման բաժին `գույքագրման առարկաների տեղաշարժը արձանագրելու համար: Հաշվապահական հաշվառման և ընդունելության գործառնությունների գրանցման համար նյութականորեն պատասխանատու անձինք պահում են ապրանքների ստացման ամսագիր, ապրանքներ թողարկող ամսագիր, որում նշվում է ստացման ամսաթիվը (կամ արձակուրդը), ապրանքի անվանումը, միավորների քանակը և ստացման (կամ արձակուրդի) քանակը, ազգանունները, անձի ստորագրությունները և ստորագրությունը, ընդունեց (թողարկեց) ապրանքը:

Վաճառքի ծախսերի սինթետիկ հաշվառումը պահվում է ակտիվ 44-րդ «Վաճառքի ծախսերը»: 44 «Վաճառքի ծախսեր» հաշվի դեբետավորման համաձայն `կատարված բոլոր ծախսերը հավաքագրվում են, և դրանք հանվում են վարկի վրա: «XXX» ՍՊԸ-ի բաշխման ծախսերը բաժանված են ուղղակի և անուղղակի ծախսերի:

Ուղղակի ծախսերը ներառում են տրանսպորտային ընկերության կողմից ձեռնարկությանը ապրանքների առաքման ընթացիկ ծախսերը, եթե դրանք պայմանագրի պայմաններով չեն ներառվում ապրանքների գների մեջ: Առաքման ծախսերը ներառում են հետևյալ կետերը.

Ապրանքների տեղափոխման համար վճարում.

Սարքավորումների և (կամ) տրանսպորտային միջոցների մեկուսացման համար ծախսվող նյութերի արժեքը.

Բեռնման և բեռնաթափման ծառայությունների արժեքը.

Ժամանակավոր պահեստի վճարում բեռնման և բեռնաթափման վայրերում.

Բեռնափոխադրողի ծառայությունների արժեքը:

Մնացած բոլոր ծախսերը դասակարգվում են որպես անուղղակի ծախսեր:

Հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտին վաճառված ապրանքներին վերագրվող բաշխման ծախսերը դեբետագրվում են 90 «Վաճառք» հաշվին: Այս դեպքում դեբետային մնացորդը ցույց է տալիս բաշխման ծախսերի հաշվեկշիռը ապրանքների հաշվեկշռի համար հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում:

Որպես վաճառքի շահույթ ձևավորելու համար հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման թերություն, հարկ է նշել, որ 44 «Վաճառքի ծախսեր» հաշվին ուղղակի և անուղղակի ծախսերի համար առանձին հաշվապահություն չկա, ինչը նվազեցնում է բաշխման ծախսերի վերահսկման և վերլուծության արդյունավետությունը:

Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության համաձայն, 41 «Ապրանքներ» մանրածախ առևտրի ապրանքները արտացոլված են վաճառքի գների հաշվառմամբ `օգտագործելով 42« Առևտրային մարժա »հաշիվը:

41 «Ապրանքներ» հաշվի գծով դեբետային շրջանառությունը ցույց է տալիս ձեռնարկության կողմից ստացված ապրանքների ընդհանուր արժեքը, վարկի շրջանառությունը ցույց է տալիս ապրանքների կենսաթոշակը, դեբետային հաշվեկշիռը արտացոլում է ապրանքների հաշվեկշիռը հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում:

«XXX» ՍՊԸ-ն ունի լայն տեսականի: Ընկերությունը չի պահպանում վաճառքի իրական արժեքի հաշվառումը: Իրականացված առևտրի լուսանցքները հաշվարկելու համար օգտագործվում է հաշվարկման մեթոդը ՝ ըստ միջին տոկոսի, որը ամրագրված է ձեռնարկության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Ապրանքների մանրածախ վաճառքների սինթետիկ հաշվապահությունը պահպանվում է 90 «Վաճառք» հաշվին: Հաշվի վարկը արտացոլում է վաճառված ապրանքների արժեքը, իսկ դեբետայինը `դրանց արժեքը:

90 «Վաճառք» հաշվին բացվում են հետևյալ ենթահաշիվները.

90/1 «եկամուտ»;

90/2 «Վաճառքի արժեքը»;

90/9 «Շահույթ / վնաս վաճառքից»:

Գնորդի հաշվետվության հիման վրա ապրանքների վաճառքից ստացված հասույթի մասով արձանագրվում է հետևյալը.

Դեբետ 50 «Գանձապահ» \u200b\u200bվարկ 90 «Վաճառք», 1-ի ենթաբաժինը «Եկամուտ»:

Հաճախորդներին վճարված և թողարկված ապրանքների արժեքը հանվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձանցից ՝ իրենց ապրանքի հաշվետվությունների հիման վրա վաճառքի գնով, և կատարվում է հետևյալ գրառումը.

Դեբետ 90, ենթակետ 2 «Վաճառքի արժեք», վարկ 41, ենթակետ 2 «Ապրանքները մանրածախ առևտրում»:

Ամսվա ընթացքում արտադրանքի հաշվետվություններից ստացված տեղեկությունները խմբավորվում են կուտակային ցուցակի մեջ:

Վաճառքների վերլուծական հաշվառումն իրականացվում է ապրանքների, ֆինանսապես պատասխանատու անձանց համատեքստում: Ապրանքների թոշակի անցնելը արտացոլվում է 41 «Ապրանքներ» հաշվի վարկի ամսագրի երաշխքում: Գրառումները պահվում են որպես ամբողջություն արտադրանքի հաշվետվության համար:

Յուրաքանչյուր զեկույցի համար տրվում է մեկ տող, որը ցույց է տալիս ապրանքների հաշվեկշիռը հաշվետու ժամանակաշրջանի սկզբում, 41-րդ «Ապրանքներ» հաշվի դեբետային և վարկային շրջանառությունը `հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում նշելով համապատասխան հաշիվները և ապրանքների մնացորդը: Ամսվա վերջում «Ապրանքներ» 41-ի համար հաշվապահական հաշվառման մատյանում հաշվարկվում են ընդհանուր գումարները, որոնք ստուգվում են այլ հաշիվների հաշվապահական հաշվառման համապատասխան ցուցիչների հետ: Ամսագրի արդյունքները գրանցվում են General Ledger- ում:

Ամսվա ընթացքում (հաշվետու ժամանակաշրջանում) վաճառվող գների ապրանքները հաշվարկելիս վաճառված ապրանքների արժեքն արտացոլվում է 90 «Վաճառք» հաշվին դեբետային և վարկի մեջ նույն գնահատման մեջ, այսինքն ՝ վաճառքի, մանրածախ գներով: Հաշվապահական հաշվառման այս կարգը թույլ է տալիս վերահսկել ճիշտ արտացոլումը `ֆինանսական պատասխանատու անձանց կողմից մանրածախ ապրանքաշրջանառության և ապրանքների դուրս գրման ծավալի հաշվարկման ժամանակ` համեմատելով այս հաշվի դեբետային և վարկի շրջանառությունը:

90 «Վաճառք» հաշվի դեբետային մասում ապրանքների վաճառքի արդյունքների որոշման ժամանակ հաշվարկվում է վաճառված ապրանքների գնման արժեքը, որը հաշվարկվում է որպես վաճառքի (մանրածախ) գների ապրանքների արժեքի և վաճառված ապրանքների հետ կապված ապրանքային նշանի միջև տարբերությունը:

Ապրանքներ վաճառելիս վաճառված ապրանքների հետ կապված առևտրի արտոնության չափը արտացոլվում է 42 «Առևտրային մարժան» և 90 «Հաշվեկշռային մարժա» հաշվին և հաշիվների դեբետային հաշվարկով հետադարձի գրառումով `վաճառված ապրանքների արժեքը հաշվարկելու համար:

Վերագնահատման, սղության և այլ պատճառներով (բացառությամբ վաճառքից) ապրանքների թոշակի անցնելու դեպքում ապրանքների «Առևտրային լուսանցք» հաշիվը գանձվում է 42-ով: 90 «Վաճառք» հաշվի դեբետային հաշվին գրանցելուց հետո արտացոլվելու է վաճառված ապրանքների գնային արժեքը:

Վաճառված ապրանքների գինը որոշելու համար հաշվարկն իրականացվում է երկու փուլով. Որոշվում է ապրանքների մնացորդի արժեքի միջին տոկոսը, այնուհետև վաճառված ապրանքների արժեքը: Այս դեպքում ամսվա վերջին ապրանքների մնացորդի հետ կապված ծախսերի գումարը հաշվարկվում է հաշվետու ամսվա համար `հաշվի առնելով ամսվա սկզբին փոխադրման մնացորդը հետևյալ կարգով.

Ամփոփում է ամսվա սկզբի ապրանքների հաշվեկշռի և հաշվետու ամսում կատարված ապրանքների հաշվեկշռի համար նախատեսված տրանսպորտային ծախսերը.

Հաշվետու ամսվա ընթացքում վաճառված ապրանքների քանակը և ամսվա վերջին ապրանքների մնացորդը որոշվում են.

Որոշվում է ապրանքների ընդհանուր քանակի ծախսերի միջին տոկոսը.

Որոշվում է ամսվա վերջին չվաճառված ապրանքների մնացորդի հետ կապված ծախսերի գումարը:

Վաճառված ապրանքների հետ կապված ծախսերը հաշվարկվում են 44 «Վաճառքի ծախսեր» հաշվին համապատասխան: 90 «Վաճառք» հաշվի մնացորդը ցույց է տալիս վաճառքից ստացված ֆինանսական արդյունքը, որի գումարը գրանցվում է ամսական. Դեբետ 90 «Վաճառքի» վարկ 99 «Շահույթ և վնաս»:

Մանրածախ առևտրում ապրանքների վաճառքը հաշվի առնելու համար ՍՊԸ-ն օգտագործում է հետևյալ թղթակցային հաշիվները, որոնք ներկայացված են 1.1-ին աղյուսակում:

Աղյուսակ 1.1. Արտացոլումը ապրանքների վաճառքի համար գործառնությունների հաշվառմանը

ՍՊԸ «XXX»

	Հաշվի թղթակցություն
Ապրանքի մատակարարին վճարում
Ապրանքները ժամանում էին պահեստ
Արտացոլեց գնված ապրանքների ԱԱՀ-ն
Վերավաճառքի համար գնված ապրանքների ԱԱՀ-ն ներառված է ապրանքների գնի մեջ
Մանրածախ վաճառքից պահեստում թողարկված ապրանքներ
Ապրանքի առաքման համար վճարովի փոխադրման ծախսեր
Ներառված են առաքման ծախսերը
Արտացոլեց ապրանքների վրա առևտրի լուսանցքների քանակը
Առևտրի պահպանման հետ կապված ծախսեր		02, 10, 70, 71, 76, 69
Բաշխված ծախսերի համար մեղադրանք է առաջադրվել բնական կորուստների նորմերի սահմաններում
Բաշխման ծախսերով ապրանքների փչացումից դուրս գրեք կորուստները
Առևտրի մարժան հակադարձվում է
Արտացոլում է ապրանքների սղությունը իրական արժեքով
Բացահայտեք անհայտ կորած ապրանքների առևտրի մարժան
Լիցքավորված պակաս `բնական գրավչության նորմերի սահմաններում
Հանցագործների պատճառով գանձվել են մեղադրանքներ և պակասություններ
Աշխատավարձի անբավարարություն է տեղի ունեցել
Կապիտալացված դրամական միջոցների հասույթը
Վաճառված ապրանքները դուրս գրեք վաճառքի գներով
Առևտրի մարժայի գումարները հակադարձվել են
Գանձվում է վաճառքի ուղղակի ծախսեր
Գանձվում է վաճառքի բոլոր անուղղակի ծախսերը
Սահմանված ֆինանսական արդյունք
Հաշվարկված UTII

«XXX» ՍՊԸ-ում հաշվապահությունը ավտոմատացվում և վարվում է «1C. Հաշվապահություն 8.2» համակարգչային ծրագրի միջոցով: Ապրանքաշրջանառության ավտոմատացված հաշվառում, թույլ է տալիս ավելի ճշգրիտ հաշվապահական հաշվառում, խուսափել սխալներից, նվազեցնում հաշվապահական հաշվառման աշխատանքի ժամանակը, դրանով իսկ ավելացնելով առևտրի աշխատողների արտադրողականությունը, ֆինանսական դրությունը ձեռնարկություններ:

Ապրանքների վաճառքի հաշվառումն իրականացվում է առաջնային փաստաթղթերի պատրաստման, հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանության պահանջներին համապատասխան, պահպանվում է գործարքների օրինականությունը: Ապրանքների տեղաշարժը ձայնագրելու գործողությունները արտացոլվում են ժամանակին և ամբողջությամբ:

Մանրածախ ցանցերի շահագործում և անձնական փորձը ցույց են տալիս, որ առևտրային ընկերությունների կորստի հիմնական պատճառը բոլոր այն կորուստները չէ, որոնք առաջացել են գնորդների և աշխատողների դիտավորյալ գործողությունների արդյունքում: Կորուստների 80-ից 95% -ը տեղի է ունենում գրավի ընթացքում գործառնական գործողությունները առևտրի օբյեկտները `ապրանքների սխալ տեղաշարժը հաշվարկող աշխատակիցների կողմից սխալների և խախտումների արդյունքում: Միակ արդյունավետ միջոց Այս տեսակի կորուստները նվազեցնելու համար անհրաժեշտ է միայն ապրանքների բաշխման հաշվառման հաշվառման հաստատված համակարգ, դրա տարբեր փուլերում իրականացվող բոլոր ընթացակարգերի ստանդարտացում և դրանց համապատասխանության խստագույն մոնիտորինգ:

Մանրածախ ցանցերում օգտագործվում են գծի անձնակազմի և մենեջերների տարբեր անվանումներ, ապրանքների բաշխման հաշվարկման համար տարբեր համակարգչային ծրագրեր, և կան այլ անհատական \u200b\u200bբնութագրեր: Հետևաբար մենք նշում ենք, թե ինչ է նշանակում սույն հոդվածում օգտագործված որոշ տերմիններ:

Առևտրի կազմակերպություն () - առևտրային ընկերություն, որը ղեկավարում է տարբեր ձևաչափերի և ֆոկուսների մանրածախ կառուցվածքային բաժինների () ցանցը ( առեւտրի կենտրոն, առևտրի կենտրոններ, հիպերմարկետներ, սուպերմարկետներ, հարմարավետ խանութներ, զեղչեր, բաշխման կենտրոններ և այլն):

Մատակարար - ընկերություն, որը ապրանքներ է մատակարարում բաշխիչ ցանցին:

Կատեգորիայի ղեկավար - առևտրային կազմակերպության աշխատող (սովորաբար կառուցվածքում ներառված է) առևտրի բաժին (գերատեսչություն, ծառայություններ և այլն), որոնք պատասխանատու են որոշակի արտադրանքի կատեգորիայի համար:

Մանրածախ օբյեկտի տնօրեն - առևտրային կազմակերպության պաշտոնատար անձ, որը ղեկավարում է իր մանրածախ կառուցվածքային ստորաբաժանման գործունեությունը (տնօրեն, կառավարիչ և այլն):

Բաժնի ղեկավար - մանրածախ առևտրի օբյեկտի պաշտոնատար անձ, որը ղեկավարում է վաճառքի բաժինը մի շարք ապրանքների կատեգորիաների համար (օրինակ ՝ «Գաստրոնոմիա», «Մթերային մթերք», «Մրգեր և բանջարեղեն» բաժիններ և այլն):

Բաժնի պետի տեղակալ - առևտրային կազմակերպության պաշտոնատար անձինք, որոնք իրականացնում են ապրանքի խմբի կամ ուղղության վաճառքի համար միավորի հերթափոխային կառուցվածքի ուղղակիորեն գործառնական և ֆունկցիոնալ կառավարում:

Վայրէջքի մենեջեր - առևտրի օբյեկտի պաշտոնատար անձ, որը ղեկավարում է առևտրի օբյեկտի բեռի տարածքի (վայրէջքի փուլ, թեքահարթակ և այլն) աշխատողների աշխատանքը:

Ընդունելության մենեջեր - մանրածախ առևտրի օբյեկտի պաշտոնատար անձինք, որոնք կատարում են ապրանքների ընդունելություն, ապրանքը մատակարարին վերադարձնելով:

Անվտանգության պետ, առևտրային ընկերության ղեկավար - Առևտրային ընկերության բարձրագույն ղեկավար, վարչության պետ ՝ անվտանգության խնդիրները լուծելու և կորուստները նվազագույնի հասցնելու համար:

Անվտանգության մենեջեր - անվտանգության հարցերով զբաղվող առևտրի օբյեկտի կառավարման ներկայացուցիչ, որը կորուստները նվազագույնի հասցնելով, կամ մասնավոր անվտանգության ընկերության անվտանգության պետին:

Հերթափոխի ղեկավար - աշխատող, որը պատասխանատու է լրիվ դրույքով աշխատող հերթափոխի կարգի աշխատանքների կազմակերպման համար, որը ուղղակիորեն ապահովում է առևտրի օբյեկտի անվտանգությունն ու անվտանգությունը կամ մասնավոր անվտանգության ընկերության անվտանգության անձնակազմի հերթափոխային կարգի պետը:

Անվտանգության աշխատող - Առևտրի օբյեկտի անվտանգության բաժնի լրիվ դրույքով աշխատող կամ մասնավոր անվտանգության ընկերության աշխատող:

Առևտրային համակարգ - առևտրային կազմակերպությունում օգտագործվող ապրանքների հաշվառման համակարգչային համակարգ (որն արտացոլում է ապրանքների հետ կապված բոլոր գործառնությունները ՝ սկսած դրա պատվերով և ավարտելով վաճառքին կամ վաճառքին վերադառնալը): Սույն հոդվածում նշված գործառնությունները կիրառելի են Supermag2000 առևտրային համակարգի վրա, ըստ այդմ, դա պետք է հաշվի առնել հոդվածի դրույթները առևտրի մեկ այլ համակարգի հարմարեցման ժամանակ:

Նախքան սույն հոդվածի առարկան անմիջականորեն անդրադառնալը, ես կցանկանայի ուշադրություն հրավիրել որոշ կետերի, որոնք, ըստ երևույթին, շատ կարևոր են թվում առաջարկվող դրույթները գործնականում կիրառելու շրջանակներում:

Չնայած այն հանգամանքին, որ հոդվածի դրույթների մեծ մասը տրված է մանրածախ օբյեկտների առանձին ցանցում ապրանքների բաշխման և դրա հետ կապված այլ բիզնես գործընթացների հաշվարկման կարգի վրա, դրանք բավականին տեղին են գրեթե ցանկացած ձևաչափի առևտրի օբյեկտների համար ՝ հարմարավետության խանութներ, զեղչեր, հարմարավետ խանութներ, սուպերմարկետներ և այլն: .դ. Սուպերմարկետներից և հիպերմարկետներից ավելի փոքր ձևաչափ ունեցող խանութների կորուստները, ապրանքների և բաշխման տոկոսային բաշխման հաշվարկման ընթացքում խախտումների և սխալների պատճառով, կարող են լինել նույնիսկ ավելի էական:

Վերոհիշյալի հիման վրա ՝ օգտագործելով հոդվածի առաջարկությունները, որոնք կիրառվում են փոքր առևտրային ընկերությունների համար, դա պետք է հաշվի առնել: Այսպիսով, նմանատիպ խանութներում գործում է պաշտոնյաները, որը մենք սահմանել ենք որպես կատեգորիայի մենեջերներ, բաժնի վարիչներ և փոխտնօրեններ, դեբարկարդի և ապրանքների ընդունման մենեջերներ, որոնք հաճախ կատարում են նույն աշխատողները ՝ վաճառքի մենեջերներ, խանութների տեղակալներ և այլն: (աշխատանքի վերնագրերը կարող են լինել շատ տարբեր, բայց դա չի փոխում էությունը): Համապատասխանաբար, ապրանքների բաշխման համար հաշվառման սխեմաները կարող են ընդհանուր առմամբ պարզեցվել ՝ մինչև սույն հոդվածում քննարկված որոշ քայլերի բացառումը (օրինակ ՝ տրանսպորտային ընկերությունից ապրանքներ ստանալը): Կարևոր է, որ պահպանվեն այդ ընթացակարգերի իրականացման հիմնական սկզբունքներն ու մոտեցումները:

Պայմանագրային փաստաթղթերի գրանցում

Ապրանքների մատակարարման պայմանագիր

Ապրանքները կարող են առաքվել բաշխիչ ցանցին միայն մատակարարի հետ պայմանագիրը կնքելուց հետո: Պայմանագրի պայմանները սահմանում է կատեգորիայի կառավարիչը, առևտրային կազմակերպության փաստաբանը օրենքները պահպանելու համար ստուգում է պայմանագիրը Ռուսաստանի Դաշնություն և ձեռնարկության շահերը, կնքում է պայմանագիր հենց ինքը ապրանքների մատակարարման համար անհատ ձեռներեց կամ լիազորագիր ունեցող անձը պայմանագրեր կնքելու մասին (հաճախ այդպիսի անձը ֆինանսական տնօրենն է): Ապրանքների առաքման, վերադարձի և վճարման պայմանները պետք է նշվեն ապրանքների մատակարարման պայմանագրում:

Գնումների պայմանագիր

Մատակարարման պայմանագիր կնքելուց հետո առևտրային համակարգում կատեգորիայի ղեկավարը կազմում է գնումների պայմանագիր: Այն պետք է նշի.

• պայմանագրի համարը;
• պայմանագրի ամսաթիվը (եթե պայմանագիրը փոխված է, պայմանագրի փոփոխման ամսաթվին փոփոխվում է նրա սկզբնական ամսաթիվը).
• պայմանագրի տևողությունը (... -ից ...);
• առաքման վայրը (նշվում են առևտրի հատուկ օբյեկտներ).
• Մատակարարի անունը;
• շաբաթվա օրերը, երբ հնարավոր է հայտը. շաբաթվա օրերը, երբ հնարավոր է առաքումը.
• ճշգրտում (հոդվածներ և անուններ), ըստ որի մատակարարը առաքում է ապրանքները.
• ապրանքների գնի գները.

Պայմանագրի հետ աշխատելու համար այն պետք է ունենա «ընդունված» կարգավիճակ, եթե արգելում եք աշխատել պայմանագրով, ապա պետք է նրան հանձնեք «արգելափակված» կարգավիճակ: Պայմանագրի ավարտին այն պետք է կամ երկարաձգվի կամ արգելափակվի: Պայմանագրում ստեղծելիս և փոփոխություններ կատարելիս այն պետք է ուղարկվի այն ծայրամասային խանութներ, որոնցում հնարավոր է ապրանքների մատակարարում այս պայմանագրով:

Պայմանագրից որևէ ապրանք բացառելու դեպքում անհրաժեշտ է հանել «թույլատրվում է ընդունումը» նշանը նշված ապրանքի առևտրային համակարգի քարտում: «Ընդունումը թույլատրվում է» նշանի բոլոր քարտերը պետք է առկա լինեն գործող պայմանագրերից մեկում: Դուք կարող եք բացառել ապրանքները պայմանագրից միայն այն բանից հետո, երբ մատակարարը կատարի այս ապրանքը պարունակող բոլոր պատվերները:

Պայմանագրերը փոխելիս կատեգորիայի ղեկավարը պարտավոր է փոփոխություն կատարել առևտրային համակարգում գտնվող առևտրի օբյեկտի անվանացանկում: Եթե \u200b\u200bարգելվում է վաճառել և պատվիրել համապատասխան առևտրային օբյեկտի անվանացանկից, ապա հոդվածը պետք է հանվի, իսկ պայմանագրին ավելացնելիս կամ լիազորված է անվանակարգում վաճառել համապատասխան առևտրային օբյեկտը, ավելացնել այն:

Հոդվածի պարամետրերը փոխելու բոլոր որոշումները և գործողությունները, ինչպես նաև «գնումների պայմանագրում» փաստաթղթում կատարված բոլոր փոփոխությունները կայացնում են միայն կատեգորիայի ղեկավարը:

Ապրանքների մատակարարման համար պատվեր տեղադրելու կարգը

Պատվերի պլանավորում

Մատակարարին պատվերը ձևավորվում է միայն պատվերների ժամանակացույցի համաձայն: Պատվերների ժամանակացույցը պետք է նշի շաբաթվա այն օրերը, երբ մատակարարը ընդունում է պատվերը և շաբաթվա օրերը, երբ ապրանքները առաքվում են:

Պատվերի ձևավորումը մատակարարին

Ապրանքների կարգը կարող է կազմել մանրածախ առևտրի օբյեկտի բաժնի պետը, բաժնի պետի տեղակալը կամ կատեգորիայի ղեկավարը: Պատվեր կարող է կատարվել միայն պայմանագրի հիման վրա:

Պատվեր պատվիրելու համար մատակարարը պետք է օգտագործի «Blank Order» առևտրային համակարգի հաշվետվությունը:

«Պատվերի ձև» զեկույցում դուք պետք է նշեք.

• իրականացման ժամանակահատվածը.
• պայմանագրի համարներ գնել;
• պահեստային տեղ (խանութ);
• անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք այն ապրանքների խումբը, որի համար ձևավորվում է պատվերը:

«Պատվերի ձևի» զեկույցը ցույց է տալիս հետևյալ տվյալները.

• պայմանագրի համարը;
• հոդվածը և դրա անվանումը.
• վերջին ժամանման և վերջին վաճառքի ամսաթվերը.
• մանրածախ Գինը;
• վերջին երեք ամիսների և վաճառքի օրերի չափով վաճառք.
• մեկ ամիս առաջ նույն ամսվա ընթացքում իրականացումը.
• ընտրված ժամանակահատվածի վաճառք.
• ընթացիկ հաշվեկշիռ;
• քանի օր կտևի այս ընթացիկ հաշվեկշիռը;
• արդեն պատվիրված ապրանքների քանակը.
• տրանսպորտային փաթեթավորման մեջ ապրանքների քանակը:

«Կարգը» սյունակում պետք է նշվի պատվերի համար անհրաժեշտ ապրանքների քանակը: Պատվերը պետք է ձևավորվի «Տրանսպորտային փաթեթավորման մեջ ապրանքների քանակը» սյունակում նշված քանակի բազմապատկերով:

Պատվիրել մատակարարին

Պատվերը մատակարարին փոխանցելու համար այն պետք է տեղադրվի առևտրի համակարգում: Պատվերի մեջ մատակարարը պետք է նշի.

• Պատվերի ՀԱՄԱՐ;
• մատակարարի անունը, որին տեղադրվում է պատվերը.
• առաքման վայրը (առևտրի օբյեկտ, որի համար նախատեսված է առաքում);
• հայտի ամսաթիվը (երբ դիմումը կատարվել է);
• առաքման ամսաթիվը (երբ ապրանքները կհանձնվեն մանրածախ առևտրի հաստատություն);
• կարգի ճշգրտումը (մատակարարին պատվիրված ապրանքների հոդվածը և անվանումը).
• գնման գին;
• կտորներով պատվիրված ապրանքների քանակը (կիլոգրամ);
• տրանսպորտային փաթեթներում պատվիրված ապրանքների և քանակի արտաքին շտրիխներ:

«Տեղադրված» կարգավիճակը կարգադրությանը հանձնեք միայն «Պատվերների և առաքումների ժամանակացույցը» նշված օրը:

Արգելվում է կարգը խմբագրել «տեղադրված» կարգավիճակից հետո:

Տեղադրված պատվերը պետք է փոխանցվի մատակարարի ներկայացուցչին կամ ուղարկվի մատակարարին էլեկտրոնային փոստ կամ ֆաքսը կարգը տեղադրելու օրը:

Եթե \u200b\u200bպատվերը ձևավորվում է կատեգորիայի կառավարչի կողմից, ապա այն պետք է առևտրի օբյեկտների ծայրամասային տվյալների շտեմարաններին ուղարկվի առևտրային համակարգի էլեկտրոնային ուղիներով `մինչև նույն օրվա 17:00:

Պատվերի կատարման վերահսկում

Ամեն օր մանրածախ առևտրի օբյեկտի բաժնի պետը պետք է ստուգի նախորդ օրվա պատվերի կատարումը: Առևտրային համակարգում անհրաժեշտ է պատվերներ ընտրել «տեղադրված» կարգավիճակում ՝ նախորդ օրվա առաքման ամսաթվով: Մնացած պատվերների ցանկը պետք է ուղարկվի էլ. Փոստով `համապատասխան խումբը ղեկավարող կատեգորիայի ղեկավարին:

Պատվերների կատարումը դիտարկվում է ամեն շաբաթ `« Պատվերների վերլուծություն հոդվածով »զեկույցով:

«Հոդվածի կարգի վերլուծություն» զեկույցը ցույց է տալիս հետևյալ տվյալները.

• Պատվերի ՀԱՄԱՐ;
• Պատվերի ամսաթիվը;
• մատակարար;
• առաքման ամսաթիվը և հաշիվ-ապրանքագիրը (եթե առաքվում է);
• Պատվերին մասնակցող ապրանքների հոդվածներն ու անունները.
• պատվիրված ապրանքների քանակը.
• առաքված ապրանքների քանակը.
• պատվերի կատարման տոկոսը ըստ քանակի;
• պատվիրված ապրանքների քանակը.
• առաքված ապրանքների քանակը.
• ոչ առաքման գումարը.
• պատվերի կատարման տոկոսը ըստ գումարի:

«Հոդվածով պատվերների վերլուծություն» զեկույցում դուք պետք է նշեք.

• Պատվերները վերահսկելու համար անհրաժեշտ համարները կամ ամսաթիվը
• պահեստային տեղ (խանութ);
• մատակարարը, որը վերահսկում է պատվերների կատարումը.
• անհրաժեշտության դեպքում, մի խումբ ապրանքներ, որոնց համար պատվերները ստուգվում են:

Համաձայն «Հոդվածների պատվերների վերլուծություն» զեկույցի, կատարվում է մատակարարման վերլուծություն: Առաքումների ամբողջականությունը դա որոշիչ գործոն է առևտրի օբյեկտի վաճառքի ծրագրի իրականացման համար, քանի որ իրականացումը կախված է խանութում ապրանքների առկայությունից: Եթե \u200b\u200bմատակարարը հայտնաբերում է պատվերի կատարման ավելի քան 20% -ը, ապա անհրաժեշտ է տեղեկացնել մանրածախ առևտրի օբյեկտի փոխտնօրենին և կատեգորիայի ղեկավարին, որպեսզի ձեռնարկվեն միջոցներ առևտրի օբյեկտը անհրաժեշտ ապրանքներով ապահովելու համար:

Ապրանքների տեղաշարժն ապահովելու այս փուլում խախտումները կարող են հանգեցնել առևտրային կազմակերպության համար մեծ կորուստների. Մատակարարին ապրանքների մատակարարման կարգի ձևավորման ժամանակ սխալներ (սխալ կարգը): Պետք է հիշել, որ ձեռնարկությանը սխալ հրահանգով ուղղակի վնաս պատճառելը կախված է որոշակի մատակարարի հետ պայմանագրային պայմաններից, մասնավորապես `ապրանքը վերադարձնելու պայմաններից: Արդյո՞ք վերադարձ կա, ի՞նչ պայմաններում է հնարավոր (100 տոկոս վերադարձի վերադարձ, ապրանքի առաքման գումարի որոշակի տոկոսի չափով վերադարձը; վերադարձի պատճառները ՝ ժամկետի ավարտը, ներկայացման կորուստը, ապրանքներն առանց շարժման և այլն) և այլ հանգամանքներ: Ինչպե՞ս սխալ պատվերը կարող է հանգեցնել ուղղակի կորուստների:

Օրինակ 1

Collapse Show

Հատուկ ապրանքատեսակի ապրանքատեսակի պատվեր կատարելիս պատասխանատու ղեկավարը (բաժնի պետ, բաժին, ապրանքային գիծ, \u200b\u200bփոխտնօրեն, կառավարիչ և այլն) չի վերլուծում ապրանքների հավասարակշռությունը, չի վերլուծում միջին օրական վաճառքը, առաքումների հաճախականությունը կամ այլ օբյեկտիվ հանգամանքները, որոնք ազդում են նվազեցման կամ ավելացման վրա հաճախորդի պահանջարկը այս ապրանքի վերաբերյալ (աշխատանքային օրեր կամ հանգստյան օրեր, արձակուրդային վաճառք և այլն): Արդյունքում, այդպիսի քանակի ապրանքներ պատվիրվում և ստացվում է, որ միայն դրա կեսը վաճառքի հնարավոր է: Եթե \u200b\u200bանհնար է վաճառել ապրանքը մատակարարին չվերադարձնել, ապա այդպիսի բոլոր ապրանքները պետք է դուրս գրվեն և հանվեն: Ըստ այդմ, դրա արժեքն ամբողջությամբ ներառված է առևտրային ընկերության վնասների մեջ: Նման սխալները հայտնաբերվում են, սովորաբար ապամոնտաժման գործընթացում: Անվտանգության ծառայության պետը, ինչպես նաև առևտրի օբյեկտի պետը, ով ստորագրում է դուրս գրման ակտը, պետք է հարցնեն դուրս գրվող ապրանքների քանակի, դրանցից դուրս գրված ապրանքների մեծ ծավալի մասում համապատասխան պաշտոնատար անձանց պատճառների և մեղքի մասին:

Ապրանքների ընդունում

Ապրանքի ընդունման պլանավորում

Ամեն օր, երեկոյան ժամը 6-ին, մանրածախ առևտրի փոխտնօրենի տեղակալը տպում է «տեղադրված» կարգավիճակում գտնվող պատվերների գրանցամատյանները `առաքման ամսաթվին համապատասխան` գրանցման տպագրությանը հաջորդող օրվան: Մանրածախ առևտրի տնօրենի տեղակալը ստորագրում է այս գրանցամատյանը և այն վայրէջքի փուլի ավարտից հետո այն փոխանցում է կառավարչին `ոչ ուշ, քան 19:00: Մանրածախ առևտրի օբյեկտի փոխտնօրենը պատվերի գրանցամատյանի պատճենը փոխանցում է անվտանգության ծառայության հերթափոխի հսկիչին ՝ մանրածախ առևտրի օբյեկտներում տրանսպորտային միջոցների ժամանման գրանցումը կազմակերպելու համար:

Ռեեստրի վայրէջքի ղեկավարը բաշխում է բեռի տարածքի անձնակազմի աշխատանքը: Պատվերների գրանցամատյանում վայրէջքի փուլի կառավարիչը նշում է վերադարձի համար պատրաստված վիրտուալ վերադարձի պահեստից ապրանքների տեղափոխման համար հաշիվ-ապրանքագրերի քանակը: Պատրաստված տվյալները ղեկավարին վերադարձնում է վայրէջքի փուլը վերցնում է «մատակարարին վերադարձի գրանցումից»:

Մատակարարի Ժամանումների գրանցում

Մատակարարի ապրանքներով ապրանքներ ժամանելուն պես, անվտանգության ծառայության աշխատակիցը Debarkader անցակետում գրանցում է տրանսպորտային միջոցների ապրանքների և սարքավորումների ժամանման և մեկնման ռեգիստրում տրանսպորտային միջոցների ժամանման պահը (տե՛ս աղյուսակը) ՝ նախկինում ստուգելով այս մատակարարի առկայությունը պատվերի մատյանում: Եթե \u200b\u200bտվյալները համահունչ են, անվտանգության աշխատակիցը տվյալները մուտքագրում է «տրանսպորտային միջոցների ժամանում-մեկնման ռեգիստրում ապրանքների և սարքավորումների հետ» և հայտնում է մատակարարի մուտքը ապրանքների ընդունման կառավարիչ: Եթե \u200b\u200bվաճառողը պատվերի մատյանում չէ, անվտանգության աշխատակիցը կապ է հաստատում վայրէջքի ղեկավարի հետ:

Վայրէջքի փուլի կառավարիչը այս մասին տեղեկացնում է մանրածախ առևտրի փոխտնօրենին: Վերլուծելով իրավիճակը, մանրածախ հաստատության փոխտնօրենը որոշում է ապրանքները ստանալու առաջարկությունը: Եթե \u200b\u200bորոշում է ընդունվում մատակարարից ապրանքներ ընդունելու մասին, որը գրանցված չէ պատվերի մատյանում, մանրածախ առևտրի փոխտնօրենը մատակարարին մուտք է գործում պատվերի մատյան, հաստատում է այդ որոշումը իր ստորագրությամբ:

Մատակարարների համար, ովքեր ապրանքներ են առաքում մանրածախ առևտրի օբյեկտ մեկ օրում ավելի քան մեկ անգամ կամ ունեն այդպիսի հնարավորություն (օրինակ ՝ տեղական արտադրողներ և մրգերի մատակարարներ), պատվերի մատյանների ընդունման կանոնը չի կիրառվում: Յուրաքանչյուր վաճառքի օբյեկտում, վայրէջքի փուլի համար կառավարիչը պետք է ունենա այդպիսի մատակարարների ցանկ, որը հաստատված է վաճառքի օբյեկտի տնօրենի կողմից: Indicatedուցակում նշված մատակարարները ընդունվում են առանց պատվերի գրանցամատյան, եթե առկա է պատվեր, որի առաքման ամսաթիվը համապատասխանում է ընթացիկ ամսաթվին:

Աղյուսակ

Collapse Show

Ապրանքների ընդունում

Մատակարարի ներկայացուցիչը ուղեկցող փաստաթղթերը ուղարկում է ապրանքների ընդունման կառավարչին: Ընդունման ղեկավարը ստուգում է ուղեկցող փաստաթղթերի ամբողջականությունը և ճշգրտությունը (առաքման նշում, հաշիվ-ապրանքագիր, վկայագիր, որակի վկայագիր և այլն): Ընդունման մենեջերը սկսում է ընդունումը միայն այն դեպքում, եթե առկա է ճիշտ կատարված փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթ:

Եթե \u200b\u200bփաստաթղթերը չեն տրամադրվում ամբողջությամբ կամ սխալ կատարված, ընդունելության ղեկավարը տեղեկացնում է բաժնի ղեկավարին: Բաժնի պետը, վերլուծելով իրավիճակը, որոշում է ապրանքը ստանալու նպատակահարմարության մասին: Եթե \u200b\u200bբաժնի մենեջերը որոշի հրաժարվել ապրանքները ընդունելուց, նա պարտավոր է հեռախոսով տեղեկացնել կատեգորիայի ղեկավարին իր որոշման մասին: Կատեգորիայի ղեկավարը կարող է որոշում ընդունել մատակարարից ապրանքները ընդունել ՝ էլեկտրոնային փոստով ուղարկելով բաժնի ղեկավարին ՝ համապատասխան ցուցումով և երաշխիքով համապատասխան փաստաթղթերի տրամադրման կամ վիճահարույց հարցի լուծման համար պատասխանատվություն ստանձնելու համար:

Ապրանքների ընդունման մենեջերը տվյալների շտեմարանի օպերատորին տեղեկացնում է պատվերների մատյանից «մատակարարում կատարելու համար» համարին ՝ համապատասխան կարգը տվյալների հավաքման տերմինալին վերբեռնելու համար և փոխանցման գնի մեկ օրինակը փոխանցում է տվյալների բազայի օպերատորին ՝ հաստատելու համար, որ ապրանքագրում գները համապատասխանում են կարգի գներին: Տվյալների բազայի օպերատորը առևտրի համակարգում ստեղծում է հաշիվ ապրանքագիր `համապատասխան մատակարարին համապատասխան պատվերի հիման վրա: Տվյալների բազայի օպերատորն ավտոմատ կերպով լրացնում է ճշգրտումները և գները համապատասխան կարգից մատակարարին: Եթե \u200b\u200bհայտնաբերվում է առաքված ապրանքների գնի ավելցուկը, տվյալների բազայի օպերատորը ուշադիր հատում է բեռի վրա դրված ապրանքի գինը, իսկ դրա կողքին գինը հրամանից գնում է մատակարարին:

Այս դեպքում հաշիվ-ապրանքագրի ստացումը տվյալ դեպքում տվյալների բազայի օպերատորը վերագրում է «պահեստում ընդունված» կարգավիճակը: Ապրանքի ընդունման վրա ստորագրությունն ու նամականիշը դրվում են բեռնաթափման վրա, միայն այն դեպքում, երբ մատակարարը ճշգրտված է (կամ ամբողջական փաթեթ) փաստաթղթերը: Պարտատոմսերի ստացման «ամբողջովին ընդունված» կարգավիճակը նշանակվում է միայն մատակարարի կողմից ճշգրտված փաստաթղթերը տրամադրելուց հետո:

Եթե \u200b\u200bբեռնաթափման օրինագծում գինը գտնվել է ավելի ցածր, քան մատակարարին տրված պատվերին, ապա գանձման հաշվից գինը մուտքագրվում է համապատասխան ճշգրտման տողում:

Բեռի օրինագծի երկրորդ օրինակը փոխանցվում է կառավարչին `ապրանքների քանակի և որակի ստացման համար ապրանքների ստացման համար: Պատվերով տվյալների հավաքագրման տերմինալը ապրանքների ստացման կառավարիչը ստանում է տվյալների մուտքագրման օպերատորից:

Ընդունման ղեկավարը ապրանքների ստուգման ժամանակ.

• առաքված ապրանքների քանակը (ապրանքներն ընդունվում են փաթեթավորման բազմակի մեջ).
• առաքված ապրանքների և փաթեթավորման ամբողջականությունն ու որակը: Որակի հսկողության կարիք ունեցող ապրանքներ (մրգեր, բանջարեղեն) ընդունելիս, վայրէջքի փուլի համար կառավարիչը զանգում է բաժնի պետի տեղակալի, այս ցուցակից ստացված ապրանքների որակի համար պատասխանատվությունը կրում է բաժնի պետի տեղակալը.
• շտրիխ-կոդի առկայությունն ու ընթեռնելիությունը, մինչդեռ բոլոր կտոր ապրանքները պետք է առանձին սկանավորվեն, առանց շտրիխ ծածկագրի ապրանքները չեն ընդունվում.
• շտրիխի համապատասխանությունը ապրանքի անվանմանը.
• կշռված ապրանքները, որոնք պետք է կշռադատված լինեն ընդունման պահից, ընդունվում են տպագրված կարգով նշված քանակով: Պատվերով սահմանված քաշի ավելցուկ ունեցող ապրանքների ընդունումը չպետք է գերազանցի 20% -ը.
• ապրանքների, ժամկետների վաճառքի երկար ժամկետը, որի ժամկետի մնացած ժամկետը պակաս է վաճառքի ժամանակահատվածի 1/3-ից: մինչև 1 ամիս վաճառքի ժամկետ ունեցող ապրանքները չեն ընդունվում, եթե մնացած ժամկետի ժամկետը պակաս է վաճառքի ժամանակահատվածի 2/3-ից: Եթե \u200b\u200bմնացած պահպանման ժամկետը պակաս է 1/3-ից (2/3-ը `առավելագույնը 1 ամիս ժամկետով), ապրանքների ստացման ղեկավարը տեղեկացնում է բաժնի ղեկավարին: Բաժնի պետը, վերլուծելով իրավիճակը, որոշում է ապրանքը ստանալու նպատակահարմարության մասին:

Ընդունված ապրանքները վայրէջքի փուլում ընկնում են տեսակի տեսքով (համապատասխանաբար բաժիններով) `համաձայն բաժնի պետի տեղակալի նախասիրությունների:

Վերոհիշյալ պատճառներից որևէ մեկի համար չընդունվող ապրանքները մանրակրկիտ կերպով ջնջվում են ապրանքների ստացման կառավարչի կողմից հաշիվ-ապրանքագրից: Եթե \u200b\u200bպաշտոնը քանակով չի ընդունվում, ապա հատվում է միայն բեռի օրինագծում նշված դիրքերի քանակը, և իրականում ընդունված քանակությունը կոկիկորեն մուտքագրվում է դրա կողքին:

Եթե \u200b\u200bմատակարարն ունի վերադարձելի փաթեթավորում, ապրանքը ստանալու համար կառավարիչը այն տալիս է առանց խափանումների, մինչդեռ հաստատում է բեռնարկղի և դրա քանակության վերադարձը ՝ համապատասխան նամականիշը և ստորագրությունը տեղադրելով հաշիվ-ապրանքագրերի երկու օրինակների վրա:

Հաշվարկի ընթացքում ստացված ապրանքների փաստացի քանակը մուտքագրվում է տվյալների հավաքման տերմինալ: Տվյալների հավաքման տերմինալը ապրանքների ստացման կառավարչի կողմից մուտքագրված տվյալների հետ փոխանցում է տվյալների մուտքագրման օպերատորին մուտքային հաշիվ-ապրանքագրի ձևավորման համար և տվյալների մուտքագրման օպերատորից ստանում է հաստատված գներով հաշիվ-ապրանքագրի առաջին օրինակը և ավելորդ գներով պաշտոնների բացակայությունը: Ընդունման ղեկավարը իրերը հատում է բեռնման օրինագծի երկու օրինակներով ՝ թե քանակով, թե գնով: Բոլոր անցումային դիրքերը պետք է վավերացված լինեն յուրաքանչյուր գործարքի դիմաց մատակարարի փոխանցողի ստորագրությամբ:

Ընդունելության ղեկավարը ապրանքների ընդունման գրանցամատյանում գրանցում է ապրանքների ընդունումը, ստորագրում է բեռնման օրինագիծը և մեկ օրինակը փոխանցում է վայրէջքի փուլի անվտանգության աշխատակիցների պաշտոնին:

Բեռի օրինագծի երկրորդ օրինակը ՝ ապրանքների ընդունման մենեջերը փոխանցում է տվյալների մուտքագրման օպերատորին ՝ առևտրի համակարգում մուտքագրված տվյալների ճշգրտության վերջնական հաստատման համար: Ստուգումից հետո, ճանապարհային միջնորդավճարն ու հաշիվ-ապրանքագիրը փոխանցվում են ավագ օպերատորին (մանրածախ առևտրի օբյեկտի հաշվապահ) `ստուգելու տվյալների համապատասխանությունը, ֆայլերի ներկայացումը և հաշվապահությունը:

«Debarkader» գրառման վայրում անվտանգության աշխատակիցը նշում է մեկնելու ժամանակը և նշում է ապրանքներ և տեխնիկայով տրանսպորտային միջոցների ժամանման-մեկնման մատյանում:

Վայրէջքի փուլում գտնվող մենեջերը տեղակալին բաժնի ղեկավարին տեղեկացնում է ապրանքների ստացման ավարտի մասին: Վայրէջքի փուլում կառավարչի հետ շփման գծով փոխտնօրենը կազմակերպում է ստացված ապրանքների տեղափոխումը առևտրի հարկ:

Նշում

Collapse Show

Ապրանքների ընդունման ընթացքում սխալներ կարող են թույլ տրվել ինչպես ապրանքների ընդունման ղեկավարների, այնպես էլ տվյալների մուտքագրման օպերատորների կողմից: Երկու սխալներն էլ կարող են էական վնաս հասցնել առևտրային կազմակերպությանը:

Կառավարչի անուշադրությունը ապրանքների ստացման համար կարող է հանգեցնել նրան, որ հաշվարկված ապրանքներն իրականում չեն առաքվում մանրածախ առևտրի օբյեկտ: Գործնականում ես ստիպված էի գործ ունենալ մի իրավիճակի հետ, երբ ապրանքներն ընդունվում էին (այսինքն ստորագրությունները տեղադրվում էին մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերի վրա) մատակարարի կողմից պատվերի տվյալների հիման վրա, բայց փաստորեն ապրանքները չեն վերահաշվարկվել: Արդյունքում, ապրանքների քանակը «ընդունվեց» երկու անգամ ավելի քիչ, քան իրականում առաքվածը:

Մուտքային փաստաթղթերի մշակման սխալները

Այս սխալները կատարվում են տվյալների մուտքագրման օպերատորների կողմից: Նույնիսկ եթե ապրանքների ստացման ընթացքում որևէ խախտում չի եղել, և ապրանքներն ընդունվել են փաստի առթիվ, ապրանքը փակցնելու ընթացքում գործավարը կարող է հաշվի չառնել մենեջերի կողմից այն ապրանքները ստանալու համար, որոնք կատարել են ջնջում և առաքել այն ապրանքները, որոնք իրականում բացակայում են (անընդունելի է) ժամանումը:

Սրանք կարող են լինել մեխանիկական սխալներ: Օրինակ, յուրաքանչյուր ժամանման համար 10 միավոր ապրանքների փոխարեն, դրվում է 100 միավոր: Ըստ այդմ, 90 միավոր ապրանքներ, որոնք, իհարկե, չեն հայտնաբերվի գույքագրման ընթացքում, քանի որ դրանք այնտեղ չեն եղել, առևտրային ընկերության ուղղակի կորուստներ կլինեն: Գործնականում կան ավելի բարդ սխալներ: Օրինակ ՝ մի անգամ «քանակ» սյունակում գտնվող օպերատորը վաստակեց արտադրանքի շտրիխ կոդ: Նման սխալները հայտնաբերվում են հետագա իրադարձության ստուգման ընթացքում `համեմատելով որոշակի օրվա ընթացքում ապրանքների կարգը` ապրանքի բաշխման հաշվառման ծրագրում դրա փակցնելու մասին տեղեկատվության և ապրանքների ուղղակի մուտքի վերաբերյալ առաջնային փաստաթղթերի վերլուծության հետ:

Տրանսպորտային ընկերությունից ապրանքների ընդունում

Ապրանքներ մատակարարներից ստանալուց հետո, որոնց առաքումն իրականացվում է տրանսպորտային ընկերություն (առևտրային կազմակերպության կողմից վճարված տրանսպորտային միջոցներ), դուք պետք է այն վերցնեք հետևյալ կարգով.

1. Նման մատակարարներից ապրանքների ժամանման ամսաթիվի վերաբերյալ տեղեկատվությունը պետք է տրամադրի կատեգորիայի ղեկավարը `էլեկտրոնային փոստով ուղարկելով բաժնի ղեկավարի էլեկտրոնային հասցեով, որի պատճենը մանրածախ առևտրի օբյեկտների փոխտնօրեններին է առաքման ամսաթվին նախորդող օրը: Նամակում պետք է պարունակվեն տեղեկատվություն ապրանքներ առևտրի օբյեկտին առաքելու ամսաթվի, մատակարարի անվան և պատվերի համարի մասին, եթե այն ձևավորվում է կատեգորիայի կառավարչի կողմից:
2. Մանրածախ առևտրի օբյեկտի փոխտնօրենը հաջորդ օրվա պատվերի մատյանում մատակարարին պետք է մուտքագրի մատակարարի պատվերի վերաբերյալ տվյալները ՝ ստուգելով տեղադրված կարգի առկայությունը առևտրային համակարգում:
3. Վարձակալված տրանսպորտային միջոցների բեռնաթափումը պետք է իրականացվի առանց հերթի, ոչ ավելի, քան մեկ ժամվա ընթացքում `« ապրանքների և տեխնիկայով տրանսպորտային միջոցների ժամանման-մեկնման գրանցամատյանում »գրանցման պահից:
4. Ընդունեք պալետների քանակը (սալեր, տուփեր) և ստորագրեք մանրածախ օբյեկտին ապրանքների առաքման վերաբերյալ տրանսպորտային փաստաթղթերը:
5. Ապրանքների քանակի և որակի ընդունումը պետք է իրականացվի միայն այն դեպքում, եթե առևտրային համակարգում կա այդ ապրանքների համար նախատեսված պատվեր:
6. Ապրանքների տարանցման յուրաքանչյուր դրվագին պետք է նախորդի լոգիստիկայի գծով կառավարչի կողմից տրված տեղեկատվական նամակը ՝ ուղղված մանրածախ առևտրի տնօրենի տեղակալի հասցեին, որտեղ բացատրվում են ապրանքների անվտանգությունն ու առաքումը այն առևտրի օբյեկտներին, որոնց համար նախատեսված են ապրանքներ:
7. Ապրանքների քանակի և որակի ընդունումը իրականացվում է միակողմանիորեն, պատվերով, նույն օրը: Եթե \u200b\u200bապրանքագիրն ապրանքագրում ստանալու դեպքում ներքին անբավարարություն կամ թերություն է նկատվում, ապա անհրաժեշտ է գործադուլ անել և այն շտկել ապրանքների ընդունման ղեկավարի ստորագրությամբ: Լուսանկարեք ամուսնությունն ու ավելցուկը ընդունման վայրում, կազմեք անհամապատասխանությունների ակտ: Տվյալները պետք է սահմանված կարգով մուտքագրվեն առևտրի համակարգ:
8. Նույն օրը էլեկտրոնային հաղորդակցության ուղիներով էլեկտրոնային հաղորդակցման միջոցով փաստաթղթերի սերտիֆիկացված հաշիվը, լուսանկարները և պատճենները (ֆաքսավորումը ընդունելի է) ուղարկեք մատակարարին և կատեգորիայի ղեկավարին `ճշգրտված հաշիվ-ապրանքագրերը տրամադրելու համար (պատճենով ՝ բաժնի պետի կամ մանրածախ առևտրի գծով տնօրենի տեղակալի):
9. Առևտրային օբյեկտի ստորագրությամբ և կնիքով վերջնական բեռնափոխադրման նոտան (առանց ջնջումների) առևտրի օբյեկտի ավագ օպերատորի (հաշվապահի) կողմից պետք է ուղարկվի առևտրի կազմակերպության կենտրոնական գրասենյակում գտնվող նյութատեխնիկական գծով մենեջեր, որը նշվում է «ուղարկել մատակարարին»:
10. Լոգիստիկայի ղեկավարը պետք է կազմակերպի վաճառքի օբյեկտից ստացված փաստաթղթերի առաքումը մատակարարին:
11. Եթե \u200b\u200bապրանքագրում առկա են որևէ ջնջում, մատակարարը, ստանալով փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով կամ ֆաքսով, պետք է ուղարկի փաստաթղթերի ճշգրտված տարբերակները փոստով: Ուղղված փաստաթղթերի բացակայության դեպքում, ուղարկման պահից 7 աշխատանքային օրվա ընթացքում կատեգորիայի ղեկավարը պետք է բանակցի մատակարարի հետ և որոշի փաստաթղթերը փոխարինելու մասին:
12. Փոստով ստացված ճշգրտված փաստաթղթերը (բեռի նոտաները և հաշիվ-ապրանքագրերը) առևտրային կազմակերպության կենտրոնական գրասենյակի գրասենյակի ղեկավարի կողմից ուղարկվում են համապատասխան առևտրի օբյեկտ:

Ապրանքների ստացումը շտրիխ-կոդով

Բոլոր մանրածախ օբյեկտներում ապրանքներ են ստացվում առաքված ապրանքների վրա:

Առանց շտրիխի, թույլատրվում են միայն հետևյալ ապրանքները.

1. կշռված ապրանքներ;
2. վաճառված ապրանքներ `օգտագործված կարճ շտրիխ-ով, համաձայն հաստատված ցուցակի.
3. փաթեթավորման բեռնարկղեր (substrates, պայուսակներ, տարաների համար տարաներ), որոնք մանրածախ առևտրի օբյեկտը չի վաճառում մանրածախ վաճառքում: Այս ապրանքներն ընդունվում են առանց կարգի;
4. միավորին մատակարարվող արտադրանքները սեփական արտադրություն;
5. մեկանգամյա օգտագործման սպասք:

Ապրանքներ ստանալիս ջերմային փոխանցման պիտակի տպիչի վրա (Datamax, Zebra, Citizen, Godex, Argox, Proton և այլն) տպված տեղական շտրիխը պետք է սոսնձված լինի յուրաքանչյուր տրանսպորտային փաթեթավորման (տուփի) վրա, փաթեթավորման ընթացքում բեռնափոխադրման փաթեթավորման վրա սոսնձված շտրիխ կոդավորվում է և պահանջվող շտրիխ-կոդերը տպագրվում են Datamax- ում:

Արգելվում է ընդունել ապրանքներ, որոնց համար.

1. ոչ շտրիխ, բացառությամբ վերը նշվածի;
2. Ապրանքները ստանալուց հետո շտրիխ կոդը չի կարդացվում սկաների կողմից և չի որոշվում, երբ ձեռքով մուտքագրվում է տվյալների հավաքման տերմինալ.
3. Ապրանքի մեկ օրինակի վրա կան մի քանի շտրիխ կոդեր, և դրանցից ոչ մեկը նշված չէ այս դիրքի հետ.
4. առևտրային համակարգում բար ծածկագիրը սահմանվում է այլ անվան տակ, օրինակ ՝ դիրքը «վերին դարակ» է, և երբ սկանավորում է «վարդագույն սաղմոն առանց գլխի թարմ սառեցված»:

Ապրանքների ընդունումն իրականացվում է միայն պատվերի հիման վրա:

Բոլոր կտոր ապրանքները սկանավորվում են առանց ձախողման:

Բեռի տարածքի աշխատակիցների աշխատանքների ստուգում

Ռիսկի խմբում ընդգրկված ապրանքները (ապրանքներ, որոնց համար առկա են առավելագույն կորուստները, որոնք հայտնաբերվել են ընթացիկ և վերջնական գույքագրման ժամանակ) և նշված ցուցակում, որոնք նշված են առևտրի կազմակերպության անվտանգության ծառայության ղեկավարի հետ համաձայնեցված և ղեկավարի տեղակալի կողմից (առևտրային կազմակերպության ղեկավարը) հաստատված են: անվտանգության աշխատակիցներ և նրանց ուղեկցում են մինչև առևտրի հարկի հաշվարկման պահը:

Անվտանգության ծառայողը պետք է տրանսպորտային միջոցների բեռնատարները ստուգի առաքված ապրանքների հետ, որպեսզի համոզվի, որ բոլոր ապրանքները բեռնաթափվել են: Եթե \u200b\u200bմեքենան մեկ թռիչքի միջոցով ապրանքներ է մատակարարում ցանցի մանրածախ առևտրի մի քանի կետերին, ապա անվտանգության աշխատակցին անհրաժեշտ է համոզվել, որ առևտրի օբյեկտում դրանք բեռնաթափելուց հետո մեքենայի մնացորդում մնացած ապրանքատեսակները կան, որոնք, ըստ մատակարարի ներկայացուցչի, նախատեսված են մեկ այլ առաքման վայր:

Ամեն օր Անվտանգության դեպարտամենտի հերթափոխը ղեկավարում է մրգերի և բանջարեղենի ընդունման ստուգում ՝ առանց բեռի գոտու աշխատողներին տեղեկացնելու: Ընդունվում է ընդունված դիրքերի ընտրովի հսկիչ կշռում: Անհամապատասխանությունների դեպքում կազմվում է ակտ, որը գործողության համար փոխանցվում է առևտրի օբյեկտի տնօրենին: Տեղաշարժի վերահսկողը, իր նախաձեռնությամբ, կարող է իրականացնել ցանկացած ստացված ապրանքի կշռում և հաշվարկ:

Առնվազն ամիսը մեկ անգամ, հանձնաժողովը, որը բաղկացած է առևտրի օբյեկտի անվտանգության բաժնի պետից, վայրէջքի փուլի կառավարիչից և բաժնի պետից, ստուգում է յուրաքանչյուր մենեջերի աշխատանքը ապրանքներ ստանալու համար: Հանձնաժողովը վերահաշվարկում է ապրանքի ստացումից անմիջապես հետո ստացված ապրանքների քանակը և դրանք համեմատում է ապրանքների ընդունման կառավարչի հաշվարկների հետ: Ստուգման արդյունքները գրանցվում են արձանագրության մեջ:

Հոդվածի մնացած մասը կարդացեք ամսագրի հաջորդ համարում:

Եբր. Տողեր

Collapse Show

Ընկերության ցանկացած ֆինանսական և տնտեսական գործառնությունն արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման հաշվին: Բոլոր հաշիվները կապված են: Նրանց փոխգործակցության սկզբունքը նկարագրվում է կրկնակի ձայնագրման մեթոդով: Ինքն իրենից ներկայացնում է ցուցակ, որում համարը համապատասխանում է անվանմանը ՝ արտացոլելով գործարքի էությունը: Այն հաստատված է թիվ 94n հրամանագրով, որը փոփոխվել է 11/08/2010 թ.

Ապրանքը ցանկացած արժեքավոր ապրանք է, որը գնել է կամ արտադրվել է հետագա վաճառքի համար: Եթե \u200b\u200bկազմակերպությունը արտադրանք է արտադրում ներքին օգտագործման համար, ապա դա արդյունք չէ: Հաշվի առեք հաշվառման մեջ ապրանքների և ծառայությունների հիմնական գրառումները:

Դիտարկենք 41 հաշիվների համար ապրանքների մուտքի հաշվառման հիմնական օրինակները:

Ապրանքների և նյութերի հաշվառում

Ապրանքներն ու նյութերը հաճախ համակցված են հաշվապահական մեկ խմբի մեջ և նրանց տալիս է ընդհանուր անուն `գույքագրման առարկաներ, համառոտ գույքագրման նյութեր:

Վերջնական ապրանքներն ու նյութերը, որոնք նախատեսված են հետագա վաճառքի համար, ապրանքներ են: Ա - սրանք ապրանքներ և նյութեր են, որոնք ձեռք են բերվել ընկերության արտադրանքի արտադրության համար կամ իրենց սեփական կարիքների համար օգտագործելու համար `ազդելով ընդհանուրի վրա արտադրական գործընթացը, .

Նյութերն ու նյութերը հաշվի են առնվում իրական արժեքով, որը մատակարարին փոխանցված կամ վճարված (կանխիկ) գումարների գումարն է և տրանսպորտի, միջնորդավճարների և այլնի հետ կապված այլ ծախսեր:

Ինչպե՞ս են ընդունվում ապրանքները:

Հաշվապահական հաշվառման ապրանքներն ընդունվում են նույն կերպ, ինչպես նյութերը, իրական արժեքով: Հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործեք 41-րդ հաշիվը և բացեք նրա ենթահաշիվները: Մանրածախ վաճառքում դեռ անհրաժեշտ է: Եթե \u200b\u200bպահեք զեղչերի գներով գրառումներ `արտացոլելու համար դրանց տարբերությունը և իրական գները, ապա ձեզ հարկավոր են 15 և 16 հաշիվներ:

Ապրանքները վաճառվում են մեծածախ և մանրածախ վաճառքով: Այս դեպքում կազմակերպության հարկային համակարգը և հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության և ավտոմատացման մեջ ամրագրված մեթոդները կամ դրա բացակայությունը ելքի վրա, և միջնորդների առկայությունը նույնպես ազդում են հաշվապահության վրա: Մատակարարման պայմանագիր կնքելիս անհրաժեշտ է հստակ ձևակերպել բոլոր պայմանները, որոնք վերաբերում են կանխավճարին, լիարժեք վճարմանը և առաքմանը, քանի որ ծախսերի դուրսգրումը և ապրանքների վաճառքի ժամանակը կախված է դրանից:

Մեծածախ առևտուրը կարող է ենթակա լինել.

• Կանխավճար և դրան հաջորդող առաքում:
• Առաքում, այնուհետև ապրանքների համար վճարում:
• Վճարը արտարժույթով, այնուհետև առաքումը: Եվ հակառակը:
• գնորդին իրենց տեղափոխմամբ:

Մանրածախ վաճառքում կան նաև շատ նրբերանգներ.

• Ապրանքների վաճառք ավտոմատ վաճառքի կետում (ATT) վաճառքի գներով կանխիկ և բանկային փոխանցումով:
• Ապրանքների վաճառք ոչ ավտոմատ մանրածախ առևտրի կետում (NTT) վաճառքի գներով կանխիկ և բանկային փոխանցմամբ:
• Ապրանքների վաճառք ձեռքբերման գներով:

41 հաշվի գրառումների օրինակ

Alpha կազմակերպությունն իրականացնում է մեծածախ և մանրածախ. Omega- ն ապրանքը ամբողջությամբ վճարելուց հետո առաքել է 274 520 ռուբլի: (ԱԱՀ 41876 ռուբլի): Երեք օր անց ապրանքները առաքվել են գնորդին:

Ապրանքների արժեքը վաճառվել է 129 347 ռուբլի: Մանրածախ վաճառքում ամենօրյա եկամուտը կազմել է 17542 ռուբլի: (ԱԱՀ 2676 ռուբլի): Վաճառքը իրականացվել է ATT- ի միջոցով: Առևտրային մարժան հաշվի առնելու համար օգտագործվել է 42 հաշիվ, մարժայի գումարը 6549 ռուբլի է:

Հաշիվ Dt	Score CT	Հաղորդալարերի նկարագրություն	Տեղադրեք գումարը	Փաստաթղթի հիմք
51	62.02	Omega- ից ստացված գումարները ընթացիկ հաշվին	274 520	Բանկային հաշվետվություն
76.ԱԲ	68.02	Թողարկվել է կանխավճարային հաշիվ	41 876	Ելքային հաշիվ-ապրանքագիր
62.01	90.01.1	Ապրանքի վաճառքից եկամուտներ	274 520	Փաթեթավորման ցուցակ
90.02	68.02	Հաշվարկված ԱԱՀ վաճառքի վրա	41 876	Փաթեթավորման ցուցակ
90.02.1	41.01	Ապամոնտաժված վաճառված ապրանքները	129 347	Փաթեթավորման ցուցակ
62.02	62.01	Վճարված կանխավճար	274 520	Փաթեթավորման ցուցակ
		Իրականացման հաշիվ է թողարկել	274 520	Հաշիվ-ապրանքագիր
68.02	76.ԱԲ	Նախնական ԱԱՀ իջեցում	41 876	Գնումների գիրք
50.01	90.01.1	Մանրածախ եկամուտները ներառված են	17 542
90.03	68.02	Կուտակված ԱԱՀ	2676	Օպերատորի գանձապահի օգնության մասին զեկույց `մանրածախ վաճառքի վերաբերյալ հաշվետվության հիման վրա
90.02.1	41.11	Ապրանքների դուրս գրումը վաճառքի գնով	17 452	Օպերատորի գանձապահի օգնության մասին զեկույց `մանրածախ վաճառքի վերաբերյալ հաշվետվության հիման վրա
90.02.1	42	Ապրանքների մարժայի հաշվառում	-6549	Վաճառված ապրանքների վաճառքի առևտրի լուսանցքների դուրսգրման հարցում-օգնություն

Ապրանքների վերածում նյութերի

Արտադրության և առևտրի կազմակերպություններում ապրանքները հաճախ տեղափոխվում են նյութերի կատեգորիա: Նման շարժումը կատարվում է TORG-13 բեռնափոխադրմամբ:

Alpha- ն վաճառքի համար ձեռք է բերել 920 մետր մալուխ ՝ 179,412 ռուբլի չափով: (ԱԱՀ 27383 ռուբլի): Իրականացնել էլեկտրական աշխատանքներ այն տևել է 120 մետր մալուխ, ուստի այդ քանակի ապրանքները տեղափոխվել են նյութեր:

Հաշիվ Dt	Score CT	Հաղորդալարերի նկարագրություն	Տեղադրեք գումարը	Փաստաթղթի հիմք
41.01	60.01	Ստացված ապրանքներ	152 029	Փաթեթավորման ցուցակ
19.03	60.01	Ներառված ԱԱՀ	27 383	Փաթեթավորման ցուցակ
68.02	19.03	Նվազեցվում է ԱԱՀ-ն	27 383	Հաշիվ-ապրանքագիր
10.01	41.01	Ապրանքներ, որոնք թարգմանվում են նյութերի մեջ	19 830	Ներքին տեղաշարժի հաշիվ

Ընկերության կարիքների համար 41 հաշիվներից ապրանքների դուրս գրումը

Կազմակերպությանը կարող է անհրաժեշտ լինել իր վաճառած ապրանքները ընդհանուր բիզնեսի կարիքների համար: Գրասենյակի դուրսգրումը կարող է իրականացվել `հրահանգի հիման վրա ապրանքներ տեղափոխելով նյութեր կամ շրջանցելով այս գործողությունը:

Իրավիճակի օրինակ.

Կազմակերպությունը մանրածախ առևտրի համար 87 տուփ թուղթ է գնել `ընդհանուր 7905 ռուբլով: (ԱԱՀ 1,206 ռուբլի): Գրասենյակի կարիքների համար անհրաժեշտ էր 5 տուփ:

Հաշիվ Dt	Score CT	Հաղորդալարերի նկարագրություն	Տեղադրեք գումարը	Փաստաթղթի հիմք
41.01	60.01	Ստացված ապրանքներ	6699	Փաթեթավորման ցուցակ
19.03	60.01	Ներառված ԱԱՀ	1206	Փաթեթավորման ցուցակ
68.02	19.03	Նվազեցվում է ԱԱՀ-ն	1206	Հաշիվ-ապրանքագիր
41.11	41.01	Ապրանքները մեծածախից տեղափոխվել են մանրածախ վաճառք	6699
41.11	42	Հաշվի առեք առևտրի մարժան	2609	Ներքին տեղահանման համար նախատեսված ճանապարհային միջոց (TORG-13)
26	41.11	Գրասենյակային կարիքների համար դուրս գրեք ապրանքներ	604	Պահանջի հաշիվ
26	42	Գրասենյակային կարիքների համար ապրանքների արժեքի ճշգրտում	219	Հաշվապահական տեղեկատվության մասին

Ապրանքի բաշխման գործընթացը կարևոր է, քանի որ ձեր շահույթը կախված է ապրանքների տեղաշարժի հաշվարկման կազմակերպումից և արտադրանքի կառավարման արդյունավետությունից: Ինչպե՞ս է կառուցվում արտադրանքի բաշխման համակարգը, կպատմի այս նյութը:

Ապրանքների բաշխման կազմակերպման ընդհանուր սկզբունքներ

Ապրանքների բաշխման պատշաճ կազմակերպումը դրականորեն է ազդում ընկերության ֆինանսական արդյունքի վրա, քանի որ.

• նվազեցնում է ապրանքների մատակարարման, պահեստավորման և սպառողին առաքման ուղղակի ֆինանսական ծախսերը.
• նվազեցնում է արտադրանքի բաշխման գործընթացում ներգրավված աշխատողների թիվը.
• նվազագույնի հասցնում կորուստները.
• այդպիսով ավելացնելով ապրանքների մարժան;
• նվազեցնում է ապրանքների գնման և դրանց վաճառքի միջև ընկած ժամանակահատվածը.
• մեծացնում է ընկերության ֆոնդերի շրջանառությունը.
• մեծացնում է շահույթը:

Դիտարկենք ապրանքի բաշխման համակարգի արդյունավետությունը որոշող հիմնական գործոնները:

Ապրանքների բաշխման գինը մեծապես կախված է սարքավորումների ընտրությունից: Փորձագետների կարծիքով ՝ փաթեթավորման սարքավորումների օգտագործումը ապրանքների շարժման մեջ հինգ անգամ նվազեցնում է բեռնման և բեռնաթափման ժամանակը, գրեթե կեսով մեծացնում տրանսպորտի օգտագործման արդյունավետությունը և գրեթե կիսով չափ նվազեցնում է առաքման և վաճառքի արժեքը:

Ապրանքների բաշխման գործընթացը սկսվում է շատ ժամանակ առաջ, երբ ապրանքները հասնեն ձեր պահեստ: Մատակարարներին ընտրելիս հաշվի առեք, որ, ի թիվս այլոց, առաքման արագությունը և մատակարարման ցանցի կազմակերպումը: Որքան շատ կանգ է առնում ապրանքը ճանապարհին, այնքան մեծ է կորստի ռիսկը և ավելի շատ ջանք պետք է ծախսվի առաքումը վերահսկելու համար: Մտածեք այս գործոնը առաքման իրական արժեքը որոշելիս: Սա կօգնի հաշվարկել բաշխման բեռները. Պահեստների միջին քանակը, որոնք արտադրանքները կայցելեն արտադրողի կողմից ձեզ առաքման գործընթացում: Օրինակ ՝ տարանցիկ ապրանքների շարժման ժամանակ, երբ ապրանքներն անմիջապես գալիս են ձեզ հենց արտադրությունից, ապրանքների տեղաշարժի օղակը զրոյական է:

Եթե \u200b\u200bդուք վաճառում եք սեզոնային ապրանքներ, ապա հիշեք, որ սեզոնայնությունը նույնպես կազդի արտադրանքի բաշխման կազմակերպման վրա: Իրականում ձեզ հարկավոր է յուրաքանչյուր բառն արտահայտված սեզոնի համար բաշխման առանձին սխեմա, քանի որ գործողությունների շարքը տարբեր կլինի:

Ապրանքի բաշխման ավտոմատացված հաշվառում

Շինություն արդյունավետ համակարգ արտադրանքի բաշխումը պարզեցնում է: Առաջին հերթին անհրաժեշտ է որոշել գույքագրման հաճախականությունը պահեստում և խանութում: Ակտիվների վերահաշվարկն իրականացվում է առնվազն տարին մեկ անգամ `տարեկան հաշվետվությունների պատրաստման գործընթացում: Այնուամենայնիվ, ապրանքների բաշխման բնականոն կառավարման համար առաջարկվում է գույքագրման ավելի հաճախակի պայմաններ: Դրանք սահմանված են ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Հաջորդը, դուք պետք է ապահովեք տվյալների ժամանակին թարմացումը ավտոմատացման ծրագրում: Ծրագրի հետ աշխատելու հարցում ավելի հեշտ է վերահսկել աշխատողների ճշգրտությունը, քան անընդհատ պլանային ստուգումներ անցկացնելը, օրինակ, պահեստում: Ապրանքի բաշխման գործընթացը բաժանեք փուլերի, որոշեք արտադրական գործառնությունների կազմը և յուրաքանչյուր փուլի համար պատասխանատու անձանց սահմանեք: Դուք պետք է մանրամասն նկարագրեք առաջադրանքները այնպես, որ յուրաքանչյուր գործողություն ավարտվի `համապատասխան տվյալները մուտքագրելով ավտոմատացման ծրագրում: Գործողությունը վարող աշխատակիցը պատասխանատու է ոչ միայն այս փուլում գործընթացը կազմակերպելու, այլև համակարգում տեղեկատվության կարևորության համար:

Հանձնարարեք հանձնարարականներ աշխատողներին և ճիշտ հետևեք դրանց իրականացմանը հենց ծրագրի մեջ: Տվյալները մուտքագրելու պարտավորությունը ամրագրված է ընկերության աշխատանքի նկարագրություններում և այլ փաստաթղթերում `պատասխանատվությունը գրանցելու համար: Սա անհրաժեշտ միջոց է նույնիսկ փոքր կազմակերպությունների համար: Dataիշտ տվյալների մուտքը ավտոմատացման ծրագրում չպետք է ընկալվի որպես կամընտիր, այլ որպես աշխատանքի նորմալ բաղադրիչ: Բոլորը պետք է հասկանան, թե ինչի համար է ինքը պատասխանատու և ինչն է սպառնում պարտավորությունների չկատարմանը: Այսպիսով, դուք կապահովեք տեղեկատվության տեղինությունը ապրանքների շարժը հաշվարկելիս: Ձեզ համար հարմար ձևի հաշվետվության մեջ ամփոփված տվյալները ցույց կտան ակտիվների իրական տեղաշարժը:

Գործողության մեջ արտադրանքի բաշխման համակարգը

Դուք հիմք եք տվել ապրանքների բաշխման կազմակերպման համար: Այժմ, գործնականում, անհրաժեշտ է ստեղծել ավտոմատացված հսկողություն ՝ ծրագրի մեջ օգտագործվող պահեստում և խանութում ապրանքների տեղակայման և տեղաշարժի վրա: Ապրանքների տեղաշարժը դիտարկվում է ՝ սկսած պահեստում ապրանքների ընդունումից և վերջացրած ապրանքների վաճառքով: Շտրիխի պահեստում ավտոմատացման ծրագրին միացված շտրիխ սկաների միջոցով մեկ բազա Արտադրանքի վերաբերյալ տեղեկատվությունը գալիս է.

• ընդունվում է մատակարարներից;
• տեղափոխվել պահեստի ներսում կամ պահեստից պահեստ;
• պատվերով պահեստավորված;
• վաճառքի համար տեղափոխված խանութ:

Ապրանքներ վաճառելիս նույն շտրիխ սկաները և հարկային գրանցիչները (POS- տերմինալներ) ավտոմատ կերպով գրանցում են ծրագրում վաճառված արտադրանքի մասին տեղեկատվությունը: Գանձապահը վերջին տեղեկությունները փոխանցում է ավտոմատացման համակարգին ՝ որպես իր հիմնական պարտականությունների մաս - ոչ միայն դուք, այլև օրենսդրությունը կարգավորում է նրա աշխատանքային գործառույթները:

Մեկ տվյալների բազայի շնորհիվ արտադրանքի բաշխման համակարգում արտադրության յուրաքանչյուր միավորի կարգավիճակը միաժամանակ փոխվում է ամբողջ ընկերությունում: Եթե \u200b\u200bապրանքները պահեստից տեղափոխվում են խանութ, դա տեսնում եք ավտոմատացման ծրագրում, և դուք ՝ պահեստապահը և հաշվապահը, և առևտրի հատակին գանձապահը և գանձապահը, յուրաքանչյուրը գտնվում է իր հասանելիության մակարդակում:

Selectedիշտ ընտրված պահեստի և կանխիկ սարքավորումների օգտագործման դեպքում յուրաքանչյուր փուլում ավտոմատացման ծրագրում առկա տվյալները թարմացվում են առանց աշխատողների լրացուցիչ միջամտության, ինչը վերացնում է սխալները տեղեկատվության ձեռքով մուտքագրման և մանիպուլյացիայի մեջ: Բացի այդ, արտադրանքի բաշխման համակարգը դառնում է թափանցիկ: Սա նվազեցնում է գողությունից և պակասումներից, յուրացումից և այլ վնասակար գործողություններից վնաս պատճառելու ռիսկերը: Անհատական \u200b\u200bպատասխանատվությունը նույնպես նվազեցնում է անփութությունը և չարաշահումը:

Ապրանքների բաշխման կազմակերպման արդյունքները

Ապրանքների բաշխման հաշվառման և հսկման ավտոմատացումը, որը ենթակա է տեղեկատվության ժամանակին թարմացման, նախատեսում է.

• հաշվապահական հաշվառման ճշգրտություն;
• հաշվետվության պարզությունն ու հարմարավետությունը.
• դեբիտորական պարտքերի և պարտքերի վերահսկման ամբողջականությունը.
• ռիսկի նվազեցում:

Քանի որ ցանկացած պահի արդի տեղեկություններ ունեք ապրանքի և այլ ակտիվների վերաբերյալ, վերլուծելը ձեզ համար ավելի հեշտ է ֆինանսական վիճակը ընկերություններ, որոնք վերահսկում են աշխատակիցներին և գործընկերներին: Դուք ժամանակ եք ծախսում ոչ թե հասկանալու համար, թե ինչ է կատարվում և որտեղ է գնում, այլ որոշումներ կայացնելու վրա:

• այն պայմանները, թե ապրանքներն այս հաճախորդին ազատելու համար.
• արդյո՞ք այս մատակարարի հետ հետագա աշխատել:
• վարկ վերցնել կամ չվերցնել.
• ինչ ապրանք գնել;
• ինչ ապրանքներ պետք է հնարավորինս արագ վաճառվեն;
• ինչպես կարգաբերել տեսականիի մատրիցը;
• ինչպես խթանել պահանջարկը;
• ինչպիսի՞ կարգադրություն է ընտրելու գործընկերների հետ.
• ինչ պարտքեր են վերականգնել առաջին հերթին.
• ինչ հաշիվներ, որոնք առաջին հերթին վճարվում են մարելու համար.
• ինչ ուշադրություն դարձնել աշխատողներին:

Միևնույն ժամանակ, ձեր որոշումների հիմքում ընկած են ոչ միայն սովորությունն ու ինտուիցիան, այլև գործի իրավիճակի մասին թարմ փաստերը: