Postupak propisivanja uvjeta rada na radnom mjestu u ugovoru o radu. Opis uvjeta rada u ugovoru o radu

Andrey Slepov, partner, voditelj prakse za rad i migracije

međunarodno odvjetničko društvo "BEITEN BURKHARDT"

Od 1. siječnja 2014. uvjeti rada na radnom mjestu moraju biti uključeni u ugovor o radu. Ako inspektor ne pronađe ove podatke u dokumentu, zatražit će da ih isprave. Činjenica da je zaposlenik dobio posao prije 2014. godine ne oslobađa tvrtku od te obveze. Sporazum se još uvijek mora dopuniti ovim uvjetom (odluka Okružnog suda Frunzensky u Saratovu od 28. lipnja 2016. u slučaju 12-136 / 2016, pismo Rostruda od 20. studenoga 2015. br.
Broj 2628-6-1). Tri godine kasnije nisu svi poslodavci smislili kako to učiniti. Reći ćemo vam na što se prijaviti ugovor o radu vodeći računa o objašnjenjima službenika.

Ako posebna procjena nije provedena, napišite u ugovoru opće karakteristike radnom mjestu

Poslodavac ne može radne uvjete na radnom mjestu odrediti "okom". Treba organizirati posebnu cijenu. Ali kada dolazi na novom radnom mjestu, onda ima godinu dana da ga potroši (dio 2. članka 17. Zakona br. 426-FZ od 28. prosinca 2013., u daljnjem tekstu - Zakon br. 426-FZ). Međutim, do ovog trenutka još je potrebno u ugovoru o radu utvrditi uvjete u kojima zaposlenik radi. U ovom je slučaju dovoljno propisati opće karakteristike radnog mjesta. Oni uključuju opis radnog mjesta, korištene opreme i značajke rada s njim (dopis Ministarstva rada Rusije od 14. srpnja 2016. br. 15-1 / OOG-2516).

... "Djelatnik je dat radnom mjestu u uredu kraj prozora, stola, stolice. Zaposlenik obavlja poslove koristeći računalo i uredsku opremu "...

Nakon što tvrtka provede posebnu procjenu, prilagodite ovu odredbu ugovora i pojasnite postoji li šteta na radnom mjestu zaposlenika ili su uvjeti prihvatljivi. Da biste to učinili, sastavite dodatni ugovor u kojem ste odredili klauzulu ugovora o radu u novo izdanje.

Umjesto rezultata posebne procjene navedite trenutne podatke o certificiranju radnih mjesta

U većini slučajeva Zakon o posebnoj procjeni dopušta njegovo provođenje u fazama do 31. prosinca 2018. (dio 6. članka 10. Zakona br. 426-FZ). I postoje organizacije u kojima rezultati certificiranja radnih mjesta i dalje vrijede. U tom slučaju, prema preporukama predstavnika Rostruda, u tekstu ugovora o radu možete odrediti radne uvjete s certifikacijske kartice.

... "Zaposlenika su utvrđeni radni uvjeti u skladu s karticom o radu na radnom mjestu br. 3 prema položaju (zanimanju) pročelnika odjela, ovjerenom od:

- faktori radne okoline i radnih procesa - 4;

- sigurnost od traume s razredom - 2;

- pružanje OZO - udovoljava uvjetima pružanja OZO. ....

Imajte na umu da postoje situacije kada će se morati provesti posebna procjena radnih uvjeta, čak i kad imate valjane rezultate certifikacije. Na primjer, tvrtka se seli u drugi ured i, u skladu s tim, prebacuje zaposlenike na nova radna mjesta. Ili je državni inspektor zahtijevao da provede posebnu procjenu, jer je sumnjao na kršenja u postupku certificiranja. Postoji i razlog za procjenu radnih uvjeta ako poslodavac ugradi novu opremu koja će utjecati na razinu izloženosti štetnim čimbenicima (članak 17. Zakona br. 426-FZ, pismo Rostruda od 20. studenoga 2015. br. 2628-6-1). U tim slučajevima provedite postupak i ispravite uvjet u ugovoru o radu pomoću dodatnog sporazuma.

Podatke za ugovor uzmite s kartice posebne cijene

Kad poslodavac ima rezultate posebne procjene radnih uvjeta, ugovoru o radu mora se nadopuniti podacima iz izvješća organizacije koja ga je provela. Da biste to učinili, proučite takav dio izvještaja kao karticu za posebnu procjenu radnih uvjeta (uzorak dolje). Ukazuje na radne uvjete na određenom radnom mjestu, kao i jamstva i naknade koje duguju zaposleniku. Djelomično se odražavaju i na ugovoru o radu. Informacije uzimajte iz redaka 030 i 040 na kartici.

Iz retka 030 u tekst ugovora ili dopunskog sporazuma uvrstite podatke iz stupca "Posljednja klasa (podrazred) radnih uvjeta". Podsjetimo da postoje sljedeće klase (potklase) radnih uvjeta na radnom mjestu, ovisno o opasnosti i (ili) opasnosti (članak 14. Zakona br. 426-FZ):

1. razred - optimalni uvjeti rada;
2. 2. klasa - prihvatljivi uvjeti rada;
3.3. Razred - štetni uvjeti rad:
- podrazred 3.1 - štetni radni uvjeti 1. stupnja;
- podrazred 3.2 - opasni radni uvjeti 2. stupnja;
- podrazred 3.3 - štetni radni uvjeti 3. stupnja;
- podrazred 3.4 - opasni radni uvjeti 4. stupnja.
4. 4. razred - opasni radni uvjeti.

Inspektori provjeravaju jesu li te informacije u skladu sa zakonom. Stoga podatke u ugovor unesite na isti način kao što su formulirani u zakonu i karti.

... 1. Za zaposlenika se utvrđuju sljedeći uvjeti rada na radnom mjestu:

- štetno - 3. klasa, podrazred 3.1 (opasni uvjeti rada 1. stupanj) ...

Od retka 040 u tekst ugovora o radu uvrstite dospjela jamstva i naknade. Opseg jamstava razlikuje se ovisno o klasi i podrazredu radnih uvjeta (tablica u nastavku).

Kako propisati garancije i naknade za rad u štetnim uvjetima

Situacija	Preporučena formulacija
Zaposlenik bi trebao dodatni dopust	1. Zaposleniku se odobrava osnovni godišnji plaćeni dopust od 28 kalendarskih dana. 2. U vezi s provedbom aktivnosti u radnim uvjetima klasificirane kao štetne II stupnja, zaposleniku se osigurava dodatni godišnji plaćeni dopust od 7 kalendarskih dana
Zaposleniku je dodijeljen bonus za štetne radne uvjete	1. Zaposleniku se određuje mjesečna plaća u iznosu od 50 000 rubalja. 2. U vezi s obavljanjem djelatnika djelatnosti u radnim uvjetima klasificiranim kao štetne, zaposleniku se isplaćuje dodatna isplata u iznosu od 4% mjesečne plaće
Zaposlenik ima skraćeno radni tjedan	Zaposleniku se dodjeljuje petodnevni radni tjedan u trajanju od 36 sati u vezi s provođenjem aktivnosti u radnim uvjetima klasificiranim kao štetne za 3. stupanj. Slobodni dani - subota, nedjelja
Prema uvjetima kolektivnog ugovora i industrijskog ugovora, zaposlenik radi 40 sati tjedno	Zaposleniku se dodjeljuje petodnevni radni tjedan od 40 sati. Za obavljanje djelatnosti u radnim uvjetima klasificirane kao štetne 3. stupnja, zaposlenom se isplaćuje dodatna uplata u utvrđenom iznosu kolektivni ugovor ovisno o industrijskom sporazumu ...

! Naknade i jamstva koja su propisana za rad u štetnim / opasnim radnim uvjetima, zapisuju se u ugovoru o radu ili sporazumu odvojeno od onih jamstava koja ne ovise o radnim uvjetima zaposlenika.

Još uvijek nije jasno je li potrebno u ugovoru za radnike propisati uvjete rada na radnom mjestu. S jedne strane, kada se radi na daljinu, ne stvara se stacionarno radno mjesto (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). S tim u vezi, ne provodi se posebna procjena i uvjeti rada na radnom mjestu zapravo se ne mogu propisati. S druge strane, Zakona o radu ne čini iznimke od obveznih uvjeta ugovora o radu. Kao odgovor na zahtjev Rostruda koji koristi internetsku stranicu onininspektsiya.rf, predstavnici odjela predložili su da se u ugovoru udaljenog zaposlenika registriraju sljedeće odredbe: „u skladu s člankom 3. dijela 3 Savezni zakon od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ, poslodavac ne provodi posebnu ocjenu radnih uvjeta, te stoga u ugovoru o radu nije moguće navesti radne uvjete na radnom mjestu. " Da biste isključili rizik od zahtjeva inspektora, upišite takav uvjet u ugovor o radu udaljenog zaposlenika.

U ugovorima o "štetočinama" naznačite da im dajete sapun

! Za zaposlenike čiji je rad povezan sa zagađenjem, u ugovoru napišite da dajete sredstva za čišćenje i neutralizaciju. Njihove norme odobrilo je Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije naredbom od 17. prosinca 2010. br. 1122n. Odredba 12. Dodatka br. 2 na Nalogu kaže da oni odabiru i izdaju sredstva za ispiranje i (ili) neutralizaciju, uzimajući u obzir rezultate posebne procjene. Tekst ugovora može biti sljedeći: „Poslodavac osigurava zaposleniku sredstva za ispiranje prema nalogu Ministarstva zdravlja društveni razvoj Ruska Federacija od 17. prosinca 2010. godine broj 1122n. Zaposleniku se mjesečno daje 200 g toaletnog sapuna ili 250 ml tekućih deterdženata u uređajima za pranje ruku. Za pranje tijela - 300 g WC sapuna ili 500 ml tekućih deterdženata u uređajima za raspršivanje mjesečno. "

Normativna baza:

To će vam pomoći da odredite razdoblje u kojem trebate provesti posebnu procjenu novog radnog mjesta i proučiti klase radnih uvjeta na radnom mjestu

Pomoći će vam da pronađete norme za izdavanje sredstava za pranje i neutralizaciju radnicima

Važni nalazi:

- Radni uvjeti na radnom mjestu moraju se unijeti u ugovor o radu, čak i ako je zaposlenik posao dobio prije 2014. godine.
- Ako posebna procjena još nije izvršena na radnom mjestu zaposlenika, u ugovoru napišite opće karakteristike radnog mjesta.
- U ugovoru se mogu utvrditi stvarni podaci o potvrdi na radnom mjestu. Ali ako se poslodavac promijenio tehnološki proces, morate provesti posebnu procjenu.

Glavni dokument kojim se utvrđuje radni odnos između zaposlenika i poslodavca je ugovor o radu. Obično poslodavac u ugovoru ne opisuje detaljno uvjete rada, ali je ograničen na navođenje položaja zaposlenika i radnog mjesta. Ponekad se postavlja pitanje: je li potrebno navesti cjelovitiji opis radnog mjesta, uključujući opis radnih uvjeta?

U ovom ćemo se članku dotaknuti sljedećih tema:

spominjanje uvjeta rada u ugovoru o radu;
kako propisati radne uvjete u ugovoru o radu;
primjer uvjeta rada u ugovoru o radu.

Spominjanje uvjeta rada u ugovoru o radu

Ugovor o radu mora sadržavati niz ključnih odredbi, uključujući prirodu i uvjete rada. To se obično radi jednostavnim određivanjem položaja i radnog mjesta zaposlenika. Međutim, ponekad poslodavac postavlja pitanje: je li potrebno u ugovoru o radu spomenuti radne uvjete, uključujući klase opasnosti utvrđene tijekom posebne procjene radnih uvjeta?

Zaposlenici organizacije mogu se suočiti s nepovoljnim faktorima proizvodnje koji čine radne uvjete. Prema tekstu članka 209. Zakona o radu Ruske Federacije, radni uvjeti smatraju se skupom čimbenika prisutnih u proizvodnom okruženju i procesu rada koji utječu na zdravlje i radnike zaposlenika. Isti članak definira radno mjesto zaposlenika kao mjesto na kojem bi trebao biti tijekom obavljanja radnih dužnosti.

Nadalje, članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, koji sadrži popis uvjeta koji moraju biti uključeni u ugovor o radu, nedavno je dopunjen stavkom "radni uvjeti na radnom mjestu". Ovaj je amandman uveden saveznim zakonom od 28. prosinca 2013. br. 421-FZ "O nekim izmjenama i dopunama zakonodavni akti Ruske Federacije u vezi s donošenjem saveznog zakona "O posebnoj ocjeni uvjeta rada".

Dakle, sporazumi koji stupaju na snagu 1. siječnja 2014. moraju sadržavati podatke o razredima opasnosti utvrđenim na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta ili posebne procjene radnih uvjeta.

Kako bi radni uvjeti trebali biti propisani u ugovoru o radu?

Zaključak o uvjetima rada na određenom radnom mjestu može se dobiti samo na temelju rezultata posebne procjene uvjeta rada. Članak 27. Zakona br. 426-FZ također predviđa da ako je radno mjesto ovjereno u organizaciji prije 01.01.2014., Tada se u roku od 5 godina od dana njegova završetka ne može provesti posebna procjena uvjeta rada na tim ili sličnim radnim mjestima (za osim u nekim slučajevima).

Radni uvjeti su podijeljeni u klase i potklase, ovisno o stupnju opasnosti ili opasnosti. Odnosno, posebnom procjenom radnih uvjeta (ili prethodno certificiranjem radnih mjesta) utvrđuje se postojanje nepovoljnih proizvodnih čimbenika na radnim mjestima, utvrđuje stupanj njihove štetnosti ili opasnosti, a zatim na temelju dobivenih rezultata razvrstava radne uvjete na radnom mjestu koji se pregledavaju u određenu klasu opasnosti (opasnosti) ...

Dakle, budući da je karakteristika prisutnosti nepovoljnih uvjeta rada na radnom mjestu klasa štetnosti ili opasnosti koja im je dodijeljena, tada je prilikom sklapanja ugovora o radu potrebno uključiti podatke o ovoj klasi. Istovremeno, zakonodavstvo ne sadrži nikakve zahtjeve za navođenje pojedinosti dokumenta kojim je utvrđena klasa uvjeta rada, stoga nije potrebno upućivati \u200b\u200bna takav dokument u ugovoru o radu.

Za rad u štetnim ili opasnim radnim uvjetima, zaposlenici imaju pravo na razne beneficije i naknade. Postupak i uvjete za njihovo pružanje utvrđuje Vlada Ruske Federacije. Pored toga, dodatna naknada može se osigurati, na primjer, kolektivnim ugovorom. U skladu s tim, u ugovoru o radu potrebno je utvrditi sve utvrđene naknade za rad s štetnim ili opasnim radnim uvjetima.

Primjer uvjeta rada u ugovoru o radu

Postoje različiti načini propisivanja uvjeta rada u ugovoru o radu. Ovdje su ulomci jedne od mogućih opcija za sastavljanje ugovora o radu.

3. Radni uvjeti

3.1. Rad zaposlenog na položaju navedenom u točki 1.1 ugovora izvodi se u štetnim radnim uvjetima.

3.2. Na temelju rezultata posebne procjene uvjeta rada provedenih na (datum), radnim uvjetima na radnom mjestu zaposlenika dodijeljena je klasa opasnosti 3.2.

Dopunski ugovor o radu o utvrđivanju naknade za štetne ili opasne radne uvjete (uzorak) .doc
Obrazac ugovora o radu (obrazac) .doc

Dostupno samo pretplatnicima

Dopunski ugovor o radu o utvrđivanju naknade za štetne ili opasne radne uvjete (obrazac) .doc
Obrazac br. 1-T (radni uvjeti). Podaci o stanju radnih uvjeta i naknadi na radu s štetnim i opasnim radnim uvjetima (obrazac) .xls

Opis radnih uvjeta na radnom mjestu zaposlenika preduvjet je za uključivanje u ugovor o radu. To je navedeno u 2. dijelu čl. 57. Zakona o radu. Ako zaposlenik stupi na posao s štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, u ugovoru o radu se navode i jamstva i naknade koje poslodavac osigurava za rad u takvim uvjetima.

KLASIFIKACIJA UVJETA RADA

Radni uvjeti su kombinacija čimbenika radnog okruženja i proces radakoji utječu na rad i zdravlje zaposlenika (dio 2. članka 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Posebni rezultati evaluacije. Poslodavac može klasificirati radne uvjete na radnim mjestima kao štetne ili opasne u svrhu primjene radnog zakonodavstva samo na temelju rezultata njihove posebne procjene provedene u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona br. 426-FZ od 28.12.2013. (U daljnjem tekstu: Zakon br. 426-FZ). Na to je ukazalo Ministarstvo rada Rusije u pismu od 21. ožujka 2014. broj 15-1 / B-298.

Četiri klase radnih uvjeta. Prema stupnju oštećenja i (ili) opasnosti, radni uvjeti na radnom mjestu zaposlenika dijele se na (članak 14. Zakona br. 426-FZ):

· Optimalno (1. razred);

· Dopušteno (2. razred);

· Štetno (potklase 3.1, 3.2, 3.3 i 3.4);

· Opasno (4. razred).

Ako je tvrtka provela posebnu procjenu, možda će morati izmijeniti ugovore o radu sa zaposlenicima.

U KAKVIM SLUČAJIMA SU IZMJENE UGOVORA O ZAPOŠLJAVANJU?

Potrebno je izmijeniti ugovor o radu sa zaposlenikom ako su se promijenili uvjeti rada na njegovom radnom mjestu. Na primjer:

· Prilikom sklapanja ugovora o radu uvjeti rada bili su optimalni ili prihvatljivi (potvrđeni rezultatima ovjere radnih mjesta), a prema rezultatima posebne procjene prepoznati su kao štetni ili opasni;

· Radni uvjeti su bili štetni ili opasni (potvrđeni rezultatima certificiranja radnih mjesta), a prema rezultatima posebne procjene, prepoznati su kao optimalni ili prihvatljivi.

Bilješka.Ugovor o radu ne smije sadržavati uvjete koji ograničavaju prava ili smanjuju razinu jamstva za zaposlenika u usporedbi s onima utvrđenim radnim zakonodavstvom. Ako su i dalje uključeni, ne podliježu prijavi (dio 2. članka 9. Zakona o radu Ruske Federacije).

U prvom slučaju poslodavac je obvezan zaposleniku osigurati jamstva i naknadu za rad u novim radnim uvjetima, a u drugom radniku je lišen jamstva i naknade za rad u štetnim ili opasnim radnim uvjetima (vidi tablicu u nastavku).

Stol. Radnička jamstva i naknade

Jamstva i naknade	Uvjeti rada na radnom mjestu na temelju rezultata posebne ocjene
	optimalan	dopustiv	štetan 1. stupanj	štetan 2. stupanj	štetan 3. stupanj	štetan 4. stupanj	opasno
	1. razred	2. razred	podrazred 3.1	podrazred 3.2	podrazred 3.3	podrazred 3.4	4. razred
Povećanje plaća (članak 147. Zakona o radu Ruske Federacije)
Dodatni odmor (Članak 117. Zakona o radu Ruske Federacije)
Skraćeno radno vrijeme (Članak 92. Zakona o radu Ruske Federacije)

Prema zakon o radu tijekom cijelog trajanja ugovora o radu, stranke ga imaju pravo izmijeniti. Oni se dovode sklapanjem dodatnog sporazuma o radu (dio 1. članka 9. članka 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovaj ugovor između zaposlenika i poslodavca sastavni je dio ugovora o radu.

Rezultati posebne procjene odnose se na razloge povezane s promjenama u organizacijskim ili tehnološkim uvjetima rada. U ovom je slučaju dopušteno mijenjati uvjete ugovora o radu koje utvrde stranke (osim promjene radna funkcija zaposlenik) na inicijativu poslodavca (dio 1. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

AKO UVJETI RADA ZAPOSLENJA PROMENE KAO REZULTATI SPECIFIČNE PROCJENE
U ovom slučaju poslodavac treba:

· Obavijestiti zaposlenika o promjenama radnih uvjeta na njegovom radnom mjestu i potrebi izmjene ugovora o radu;

· Pripremiti nacrt dopunskog ugovora o radu sa zaposlenikom;

· Ako zaposlenik odbije nastaviti raditi u novim uvjetima ili odbije potpisati dodatni ugovor o radu, slijedite postupak za njegovo otpuštanje.

OBAVIJESTO SMO ZAPOSLENE O PROMJENAMA U NJIHOVIM UVJETIMA RADA

Poslodavac je dužan upoznati zaposlenika s rezultatima posebne procjene uvjeta rada na radnom mjestu, uz potpis, najkasnije u roku od 30 kalendarskih dana od dana odobrenja izvješća o posebnoj ocjeni (klauzula 5. članka 15. Zakona br. 426-FZ).

Zaposlenik stavlja svoj potpis u karticu posebne procjene radnih uvjeta na svom radnom mjestu u traženom zahtjevu "Pročitao sam (-e) s rezultatima posebne procjene radnih uvjeta:" redak 050.

Bilješka. Informiranje zaposlenika o radnim uvjetima

Zaposlenik ima pravo primati pouzdane podatke od poslodavca (prvi dio članka 21., dio 2. članka 212. i 1. dio članka 219. Zakona o radu Ruske Federacije):

· O uvjetima i zahtjevima zaštite na radnom mjestu;

· O postojećem riziku od oštećenja zdravlja;

· Osloniti se na naknadu i osobnu zaštitnu opremu;

· O rezultatima posebne procjene radnih uvjeta na njegovom radnom mjestu (stav 5. članka 15. Zakona br. 426-FZ).

POBOLJŠENI UVJETI RADA RADA - POBOLJŠATI SE PREDNOSTI

Ako su radni uvjeti na radnom mjestu radnika postali prihvatljivi ili optimalni, poslodavac više nema razloga da mu osigura jamstva i naknadu za rad s štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima.

Ali o otkazivanju jamstava i naknada, kao i o potrebi da se naprave odgovarajuće izmjene ugovora o radu zaposlenika, potrebno je obavijestiti najmanje dva mjeseca prije njihovog otkaza (dio 2. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Tijekom tog razdoblja, zaposleniku se moraju osigurati jamstva i naknade ranije utvrđene ugovorom o radu.

Ne postoji jedinstveni obrazac za takvu obavijest, on je sastavljen u bilo kojem obliku (uzorak 1 na str. 105).

Primjer 1. Obavijest zaposlenika o promjenama njegova ugovora o radu zbog poboljšanja njegovih radnih uvjeta

U tvrtki Everest kao mikrobiolog (pozivno mjesto popisa br. 2 - 22505006-23619) Yu.P. Belogorov.

Prilikom sklapanja ugovora o radu s njim od 17. rujna 2013. br. 47/13 uvjeti rada definirani su kao štetni 1. stupanj 3. klase (klauzula 4 R 2.2.2006-05 „Smjernice za higijensku procjenu faktora radne okoline i procesa rada. Kriteriji i razvrstavanje radnih uvjeta ", koje je odobrila država sanitarni doktor RF 29.07.2005). Klasu radnih uvjeta potvrđena je certificiranjem radnog mjesta koje je tvrtka provela u 2013. godini.

Tvrtka je zaposleniku osigurala sljedeća jamstva i naknade:

· utvrđeno je skraćeno radno vrijeme - 36-satni radni tjedan;

· plaćeni povećani plaće;

· dodatni plaćeni odmor od 7 kalendarskih dana.

U 2013.-2014. poslodavac je radio na poboljšanju niza radnih uvjeta na nekim radnim mjestima. U 2014. godini tvrtka je izvršila posebnu procjenu uvjeta rada (izvješće od 28. siječnja 2015.). Prema njenim rezultatima, na radnom mjestu mikrobiologa Yu.P. Radni uvjeti Belogorova prepoznati su kao prihvatljivi (2. razred).

Zaposlenik je upoznat s rezultatima posebne procjene, potpisao je karticu za posebnu ocjenu radnih uvjeta na svom radnom mjestu. Nakon posebne procjene, Yu.P. Belogorov gubi pravo na jamstva predviđena za rad u štetnim radnim uvjetima, jer su mu se sada uvjeti rada prihvatljivi.

Potrebno je obavijestiti zaposlenika o potrebi izmjene ugovora o radu.

Odluka. Obavijest o izmjenama i dopunama ugovora o radu izdaje se u bilo kojem obliku (uzorak 1).

Uzorak 1

Obavještavanje zaposlenika o potrebi promjene
u ugovoru o radu

Dioničko društvo "Everest"

Ref. Broj 38 od 02.12.2015
Mikrobiolog Yu.P. Belogorov

Obavijest o izmjenama ugovora o radu

Dragi Jurij Petrovič!

Želim vas obavijestiti da ugovor o radu sklopljen s vama od 17.09.2013. Br. 47/13-td podliježe promjenama u vezi s rezultatima posebne procjene uvjeta rada, odobrenim izvještajem od 28.01.2015. Prema izvješću o posebnoj ocjeni uvjeta rada na
Vaše je radno mjesto prepoznato kao prihvatljivo (2. razred).
│
Predlažem vam da zaključite dodatni ugovor o ugovoru o radu od 17. rujna 2013. br. 47/13-td o otkazivanju prethodno danih jamstava i pogodnosti.

Generalni direktor Vershinin O.R. Vershinin

Pročitao sam obavijest, Yu.P. Belogorov Belogorov
jedan primjerak primljen

SMANJENI UVJETI RADA - POTREBE ZAPOSLENIH DODATNE GARANCIJE I NAKNADE

U slučaju kada se kao rezultat posebne procjene uvjeti rada na radnom mjestu pogoršaju, postanu štetni ili opasni, sa zaposlenikom se mora sklopiti i dodatni ugovor o radu. Ona treba propisati nove radne uvjete, kao što su:

· Način rada;

· plaća;

· Postupak odobravanja i trajanje dodatnog plaćenog dopusta;

· Omogućavanje terapijske i profilaktičke prehrane;

· Obvezni liječnički pregled, itd.

Treba imati na umu da pružanje obveznih davanja i garancija započinje od dana potpisivanja izvješća o izvršavanju posebne procjene uvjeta rada, neovisno o datumu potpisivanja dodatnog ugovora o ugovoru o radu (klauzula 3. dopisa Ministarstva rada Rusije od 26. ožujka 2014. br. 17-3 / 10 / B- 1579.).

SAVJETUJEMO DOPUNSKI UGOVOR

U nacrtu dopunskog ugovora o radu poslodavac mora navesti nove radne uvjete na radnom mjestu radnika i odgovarajuću promjenu radnog vremena i plaća.

Primjer 2. Sadržaj dopunskog sporazuma u vezi s poboljšanjem radnih uvjeta

Nastavimo primjer 1. Potrebno je izraditi nacrt dodatnog sporazuma o ugovoru o radu s Yu.P. Belogorov.

Odluka. Poslodavac je sastavio dodatni ugovor koji sadrži nove radne uvjete za zaposlenika (uzorak 2).

Uzorak 2

Ulomak dopunskog sporazuma o radu

Dopunski ugovor br. 1
na ugovor o radu od 17.09.2013 broj 47/13-td

Dioničko društvo "Everest", u daljnjem tekstu "Poslodavac", zastupano od generalni direktor Vershinin Oleg Romanovich, djelujući na temelju povelje, s jedne strane, i Jurij Petrovič Belogorov, u daljnjem tekstu „Zaposlenik“, s druge strane, na temelju izvještaja o posebnoj procjeni uvjeta rada od 28.01.2015. I kolektivnog ugovora od 31.12.2014. dodatni ugovor o ugovoru o radu od 17.09.2013. br. 47/13-td kako slijedi.

1. Odredba 1.5 ugovora o radu revidira se:

„Radni uvjeti na radnom mjestu mikrobiologa su dozvoljeni (2. razred), posao koji obavlja zaposlenik prema ovom ugovoru ne odnosi se na rad s teškim, štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima.

Radno mjesto je u skladu s državnim regulatornim zahtjevima za "zaštitu rada".

2. Odredba 3.1 ugovora o radu mijenja se i glasi: „Radniku je dodijeljen petodnevni radni tjedan od 40 (četrdeset) sati. Slobodni dani su subota i nedjelja. "

3. Odredba 3.4 ugovora o radu (o pružanju dodatnog plaćenog dopusta) isključuje se.

4. Odredba 4.3 ugovora o radu (o dodatnom plaćanju za rad u štetnim radnim uvjetima) ne uključuje se.

5. Odredba 4.5 ugovora o radu (o izdavanju mlijeka za rad u opasnim radnim uvjetima) ne uključuje se.

6. Ostali uvjeti ugovora o radu od 17. rujna 2013. br. 47/13-td, na koje ovaj ugovor nije utjecao, ostaju nepromijenjeni.

7. Ovaj sporazum stupa na snagu dva mjeseca nakon što su obje strane potpisale promjene i sastavni je dio gore navedenog ugovora o radu.

8. Ovaj ugovor je sastavljen u dva primjerka, po sadržaju identičan, s istom pravnom snagom, po jedan za svaku od strana.

AKO ZAPOSLENI odbija da potpiše DODATNI UGOVOR
Zaposlenik može odbiti potpisati dodatni ugovor o radu ako se ne slaže:

· S rezultatima posebne procjene uvjeta rada;

· Otkazivanje garancija i naknada.

ZAPOSLENI SE NE slažu s rezultatima SPECIFIČNE OCJENE RADNIH UVJETA.

Zakon br. 426-FZ omogućuje zaposleniku žalbu na rezultate posebne procjene uvjeta rada na svom radnom mjestu (podstavak 3. stavka 1. članka 5. Zakona br. 426-FZ). Da bi to učinio, treba se obratiti Državnom inspektoratu rada koji će obaviti državni pregled radnih uvjeta (stavka 1. članka 26. Zakona br. 426-FZ). Na temelju zaključka državnog pregleda uvjeta rada, rezultati posebne ocjene bit će potvrđeni ili poništeni. U ovom slučaju poslodavac mora provesti neplaniranu posebnu procjenu (odredba 2., 1. dio, članak 17. Zakona br. 426-FZ).

ZAPOSLENI odbijaju da rade u novim uvjetima

Ako zaposlenik ne pristane na rad u novim uvjetima, poslodavac mu mora pismeno ponuditi drugi posao koji zaposlenik može obaviti, uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje (dio 3. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije):

· upražnjeno radno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenika;

· Slobodno niže radno mjesto ili manje plaćeni posao.

Poslodavac je dužan zaposleniku ponuditi sva slobodna radna mjesta koja ispunjavaju određene zahtjeve koje ima na tom području. Dužan je ponuditi slobodna radna mjesta i u drugim lokalitetima, ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu.

Ako radnika nema takvog posla ili on odbije ponuđeni posao, ugovor o radu raskida se u skladu s odredbom 7. dijela 1. čl. 77. Zakona o radu (dio 4. članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

NA. Yamanova

Izvor: "Plaća", broj 2, 2015.

Kadrovski stručnjaci često se suočavaju s problemom: kako pravilno utvrditi radne uvjete na radnom mjestu u ugovoru o radu. Pročitajte kako pravilno organizirati unos, preuzmite uzorak

Pročitajte u našem članku:

Izrada zapisa o radnim uvjetima u ugovoru

Ugovor o radu upravo je dokument u kojem moraju biti točno i detaljno sve nijanse okruženja na radnom mjestu. Poslodavac, slijedeći članak 57. Zakona o radu i saveznog zakona br.426, mora te podatke (uključujući klasu opasnosti, dodatne nadoknade i naknade, itd.) Navesti u ugovoru.

Kako propisati uvjete rada,

Podaci o radnim uvjetima prikazani su u ugovoru u odjeljku "Zaštita rada". Prvo, navode se podaci o tome koji su uvjeti prisutni na radnom mjestu zaposlenika. Ako su prepoznati kao optimalni (to jest, pripadaju klasi 1), to se uklapa u to da su norme zadovoljene, a nije utvrđena šteta. A ako se identificiraju klase 3 i 4, potrebno je izravno navesti same čimbenike: na primjer, vibraciju i visoku temperaturu. Klasa 3 također ima podrazred.

Kako bi se pojednostavio rad HR stručnjaka, u predložak ugovora o radu uveden je poseban odjeljak posvećen informacijama o zaštiti na radu. Potrebno je navesti podatke o specifičnom radnom mjestu ovog zaposlenika, i koristiti izraze navedene u zakonu (članak 14. Federalnog zakona br. 426-FZ): "Optimalno", "Dopušteno", "Štetno" i "Opasno". Navedena razina osiguravanja OZO i sva potrebna obeštećenja, dodaci, posebna jela itd. Također su naznačeni.

U ugovoru je neophodno navesti popis pogodnosti u slučaju da nešto prijeti ljudskom zdravlju.

Bilješka:

Kodeks rada jasno uređuje jamstva za osoblje. Dakle, u članku 117 navedeno je da zaposlenici imaju pravo na dodatnih 7 dana do plaće godišnji odmor "za štetu". I člankom 147. uspostavlja se minimalni dodatak od 4%, ovisno o tome kako se procjenjuje radno mjesto. Članak 92. određuje da se pomjeranje za klase 3 i 4 opasnosti treba smanjiti na 36 sati. Dakle, govorimo o tri vrste garancija: trajanju dodatnog odmora, financijskoj nadoknadi i skraćenom radnom danu (smjena).

Poslodavac ima pravo povećati naknadu. U ovom se slučaju piše na lokalnom propisi organizacije i također je uključen u ugovor o radu.

Postupak uvođenja klauzule o uvjetima rada

Podaci o radnim uvjetima moraju se unaprijed registrirati u ugovoru, čak i u fazi zaposlenja. Podaci se unose tek nakon što SAUT provede specijalizirana ustanova, u skladu s Metodologijom odobrenom naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije br. 33n. Zaposlenik može pokrenuti inspekciju preko sindikata ako mu se čini da uvjeti rada ne poklapaju se s onima utvrđenim u ugovoru.

Rezultat provjera je čitav paket dokumenata:

Protokoli i karte za procjenu štetnih i opasnih za svako radno mjesto;
protokol za ocjenu učinkovite uporabe zaštitne opreme; popis mjera za poboljšanje uvjeta;
zaključak s dodjelom određene klase radnim mjestima;
izvještaj o aktivnostima procjene.

Na temelju rezultata provjere, podaci o dodijeljenim razredima opasnosti evidentiraju se u ugovorima o radu.

Jedine su iznimke telekomunikacijski zaposlenici, kućni radnici i oni koji su zaposleni na temelju ugovora pojedinci, u njihovom se slučaju procjena radnih mjesta ne provodi i ne uključuje se u ugovor o radu.

Klasifikacija

Klasu opasnosti proizvodnje nije moguće odrediti "okom", to može biti samo rezultat provjere. Bilo koje radno mjesto može se svrstati u jedan od četiri razreda.

1 klasa, najčešći i najsigurniji. Uvriježeno je mišljenje da je jednostavno moguće ne uključiti se u ugovor o radu, on ide "po defaultu". Ali to nije slučaj. 1. razred označen je kao "Optimalni" uvjeti rada.

2. razred već ima negativan utjecaj, ali u prihvatljivim granicama.

3. razred kombinira štetne radne uvjete i dijeli se u 4 skupine (uzlazno).

4. razred smatra se opasnim i najozbiljnije utječe na život i zdravlje radnika.

Promjene ugovora u radnim uvjetima

Ako je na temelju rezultata posebne procjene postalo jasno da su se uvjeti promijenili, sljedeći je korak poslodavca pismena obavijest zaposlenik.

Poslodavac je dužan o tome obavijestiti zaposlenike najkasnije u roku od dva mjeseca nakon posebne procjene.

Ako postane potrebno prilagoditi sadržaj odjeljka "Zaštita rada", to se formalizira stvaranjem dodatnog ugovora prema ugovoru. Ali i ovdje postoje neke nijanse. Promjene se mogu utvrditi samo postupkom ocjenjivanja posla.

Ako se kao rezultat planiranog ili neplaniranog SOUT-a utvrdi da su se promijenile u jednom ili drugom smjeru, to se mora utvrditi u ugovoru dodatnim sporazumom i, ako je potrebno, potrebno ažuriranje naknade mora se ažurirati. Ne mogu biti manja od garancija utvrđenih radnim zakonodavstvom.

Bilješka:

Zaposlenik ima pravo odbiti suradnju ako se uvjeti pogoršaju.

Činjenica je da promjene podrazumijevaju dobrovoljni pristanak dviju strana. A ako se ne postigne sporazum, poslodavac može otpustiti zaposlenika prema odredbi 7. dijela 1. članka 77. Zakona o radu. Ali za to je potrebno izvijestiti o promjeni sporazuma i mogućoj otkazi najkasnije dva mjeseca unaprijed. Moguće je da se zaposleniku ponudi neko drugo radno mjesto ili mjesto.

Andrey Slepov, partner, voditelj prakse za rad i migracije

međunarodno odvjetničko društvo "BEITEN BURKHARDT"

Od 1. siječnja 2014. uvjeti rada na radnom mjestu moraju biti uključeni u ugovor o radu. Ako inspektor ne pronađe ove podatke u dokumentu, zatražit će da ih isprave. Činjenica da je zaposlenik dobio posao prije 2014. godine ne oslobađa tvrtku od te obveze. Sporazum se još uvijek mora dopuniti ovim uvjetom (odluka Okružnog suda Frunzensky u Saratovu od 28. lipnja 2016. u slučaju 12-136 / 2016, pismo Rostruda od 20. studenoga 2015. br.
Broj 2628-6-1). Tri godine kasnije nisu svi poslodavci smislili kako to učiniti. Reći ćemo vam što napisati u ugovoru o radu uzimajući u obzir objašnjenja službenika.

Ako posebna procjena nije provedena, u ugovoru napišite opće karakteristike radnog mjesta

Poslodavac ne može radne uvjete na radnom mjestu odrediti "okom". Treba organizirati posebnu cijenu. Ali kad je u pitanju novo radno mjesto, on ima godinu dana da ga potroši (dio 2. članka 17. Zakona br. 426-FZ od 28. prosinca 2013., u daljnjem tekstu - Zakon br. 426-FZ). Međutim, do ovog trenutka još je potrebno u ugovoru o radu utvrditi uvjete u kojima zaposlenik radi. U ovom je slučaju dovoljno propisati opće karakteristike radnog mjesta. Oni uključuju opis radnog mjesta, korištene opreme i značajke rada s njim (dopis Ministarstva rada Rusije od 14. srpnja 2016. br. 15-1 / OOG-2516).

Nakon što tvrtka provede posebnu procjenu, prilagodite ovu odredbu ugovora i pojasnite postoji li šteta na radnom mjestu zaposlenika ili su uvjeti prihvatljivi. Da biste to učinili, sastavite dodatni ugovor u kojem ćete odrediti klauzulu ugovora o radu u novom izdanju.

Umjesto rezultata posebne procjene navedite trenutne podatke o certificiranju radnih mjesta

Podatke za ugovor uzmite s kartice posebne cijene

1. razred - optimalni uvjeti rada;
2. 2. klasa - prihvatljivi uvjeti rada;
3.3. Klasa - štetni uvjeti rada:
- podrazred 3.1 - štetni radni uvjeti 1. stupnja;
- podrazred 3.2 - opasni radni uvjeti 2. stupnja;
- podrazred 3.3 - štetni radni uvjeti 3. stupnja;
- podrazred 3.4 - opasni radni uvjeti 4. stupnja.
4. 4. razred - opasni radni uvjeti.

Inspektori provjeravaju jesu li te informacije u skladu sa zakonom. Stoga podatke u ugovor unesite na isti način kao što su formulirani u zakonu i karti.

Od retka 040 u tekst ugovora o radu uvrstite dospjela jamstva i naknade. Opseg jamstava razlikuje se ovisno o klasi i podrazredu radnih uvjeta (tablica u nastavku).

Kako propisati garancije i naknade za rad u štetnim uvjetima

Situacija	Preporučena formulacija
Zaposlenik ima pravo na dodatni dopust	1. Zaposleniku se odobrava osnovni godišnji plaćeni dopust od 28 kalendarskih dana. 2. U vezi s provedbom aktivnosti u radnim uvjetima klasificirane kao štetne II stupnja, zaposleniku se osigurava dodatni godišnji plaćeni dopust od 7 kalendarskih dana
Zaposleniku je dodijeljen bonus za štetne radne uvjete	1. Zaposleniku se određuje mjesečna plaća u iznosu od 50 000 rubalja. 2. U vezi s obavljanjem djelatnika djelatnosti u radnim uvjetima klasificiranim kao štetne, zaposleniku se isplaćuje dodatna isplata u iznosu od 4% mjesečne plaće
Zaposlenik ima kraći radni tjedan	Zaposleniku se dodjeljuje petodnevni radni tjedan u trajanju od 36 sati u vezi s provođenjem aktivnosti u radnim uvjetima klasificiranim kao štetne za 3. stupanj. Slobodni dani - subota, nedjelja
Prema uvjetima kolektivnog ugovora i industrijskog ugovora, zaposlenik radi 40 sati tjedno	Zaposleniku se dodjeljuje petodnevni radni tjedan od 40 sati. Za obavljanje djelatnosti u radnim uvjetima klasificirane kao štetne od 3. stupnja, zaposleniku se plaća dodatna uplata u visini utvrđenoj kolektivnim ugovorom, uzimajući u obzir industrijski ugovor ...

! Naknade i jamstva koja su propisana za rad u štetnim / opasnim radnim uvjetima, zapisuju se u ugovoru o radu ili sporazumu odvojeno od onih jamstava koja ne ovise o radnim uvjetima zaposlenika.

Još uvijek nije jasno je li potrebno u ugovoru za radnike propisati uvjete rada na radnom mjestu. S jedne strane, kada se radi na daljinu, ne stvara se stacionarno radno mjesto (članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije). S tim u vezi, ne provodi se posebna procjena i uvjeti rada na radnom mjestu zapravo se ne mogu propisati. S druge strane, Kodeks rada ne čini iznimke u odnosu na obvezne uvjete ugovora o radu. Kao odgovor na zahtjev Rostruda uz pomoć web stranice onininspektsiya.rf, predstavnici odjela predložili su propisivanje sljedećeg teksta u ugovoru udaljenog zaposlenika: „u skladu s člankom 3. članka 3. Federalnog zakona br. 426-FZ od 28. prosinca 2013., poslodavac ne provodi posebnu procjenu uvjeta rada i s tim u vezi nije moguće u ugovoru o radu odrediti uvjete rada na radnom mjestu. " Da biste uklonili rizik od zahtjeva inspektora, upišite takav uvjet u ugovor o radu udaljenog zaposlenika.

U ugovorima o "štetočinama" naznačite da im dajete sapun

! Za zaposlenike čiji je rad povezan sa zagađenjem, u ugovoru napišite da dajete sredstva za čišćenje i neutralizaciju. Njihove norme odobrilo je Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije naredbom od 17. prosinca 2010. br. 1122n. Odredba 12. Dodatka br. 2 na Nalogu kaže da oni odabiru i izdaju sredstva za ispiranje i (ili) neutralizaciju, uzimajući u obzir rezultate posebne procjene. Tekst ugovora može biti sljedeći: „Poslodavac daje zaposleniku sredstva za čišćenje u skladu sa naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 17. prosinca 2010. br. 1122n. Zaposleniku se mjesečno daje 200 g toaletnog sapuna ili 250 ml tekućih deterdženata u uređajima za pranje ruku. Za pranje tijela - 300 g WC sapuna ili 500 ml tekućih deterdženata u uređajima za raspršivanje mjesečno. "

Normativna baza:

Zakon br. 426-FZ od 28. prosinca 2013. - pomoći će vam da odredite razdoblje u kojem trebate provesti posebnu procjenu novog radnog mjesta i proučiti klase radnih uvjeta na radnom mjestu

Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 17. prosinca 2010. br. 1122n - pomoći će vam da pronađete norme za izdavanje sredstava za ispiranje i neutralizaciju radnicima

Važni nalazi:

Radni uvjeti na radnom mjestu moraju se unijeti u ugovor o radu, čak i ako je zaposlenik posao dobio prije 2014. godine.
Ako posebna procjena još nije izvršena na radnom mjestu zaposlenika, u ugovoru napišite opće karakteristike radnog mjesta.
U ugovoru se mogu navesti stvarni podaci o potvrdi na radnom mjestu. Ali ako je poslodavac promijenio tehnološki postupak, potrebno je provesti posebnu procjenu.