Что делает финансовый директор на предприятии. Профессия финансовый директор. Что представляет собой среднестатистический финансовый директор

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Финансового директора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность финансового директора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. Финансовый директор относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Компании и имеет в подчинении:

финансово-экономический отдел;
отдел контроля дебиторской задолженности.

1.5. Финансовый директор отвечает за:

надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. Финансовый директор должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
основы гражданского права;
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
организацию финансовой работы, бюджетирование;
методы и порядок планирования финансовых показателей;
порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
основы технологии производства;
экономику, организацию производства, труда и управления;
современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
правила хранения финансовых документов и защиты информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
законодательство о труде;
правила по охране труда.

1.8. Во время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Финансовый директор обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

В случае необходимости винансовый директор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Финансовый директор обязан, на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Финансовый директор имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию финансовой работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовых вопросов.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Финансовый директор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы финансового директора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы финансового директора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы финансового директора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью финансовому директору для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Финансовому директору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Профессия финансового директора, как отдельная должность, появилась относительно недавно, около 20 лет назад. Ранее его обязанности выполняла группа бухгалтеров.

Сейчас управляющий финансами есть в любой крупной фирме, причем необязательно в коммерческой, это может быть и государственное предприятие. Это — одна из самых высоких административных должностей , он занимается управлением денежного потока, определяет политику развития компании и следит за мировыми тенденциями.

Функции и управленческие компетенции

Сфера деятельности финансового директора очень обширна, и кроме управления денежным потоком, он иногда может заниматься подбором персонала, разрабатывать систему награждений или штрафов для сотрудников, предлагать кандидатов для повышения, участвовать в разработке рекламной кампании и т.д.

Несмотря на это, можно выделить его основные функции .

Управление денежным потоком компании, обеспечение ее средствами

Директор по финансам должен следить, чтобы у компании было столько денег, чтобы она держалась на плаву. Ему необходимо контролировать, достаточно ли у фирмы средств на оплату счетов и налогов, эффективно ли они расходуются. Если имеют место быть долги, то такая компания быстро разорится, и весь бизнес пойдет ко дну.

Планирование деятельности фирмы

Для того чтобы бизнес не обанкротился, нужно четко координировать всю деятельность организации . Ему необходимо рассчитать себестоимость производимых товаров или услуг, какое количество товара фирме нужно продать, сколько налогов и счетов нужно заплатить и т.д.

Для эффективного планирования директору придется вести переговоры с другими управляющими звеньями, например, с генеральным директором, директору по производству или директором по связям с общественностью.

Обеспечение эффективного ведения бизнеса

В этом пункте имеется ввиду максимальное получение прибыли своей фирмы, но большая прибыль — это только следствие . Наибольшая эффективность достигается, когда все отделы организации работают с полной отдачей и хорошо взаимодействуют между собой.

Задача управляющего финансами — хорошо ориентироваться в структуре компании, быть компетентным во всех областях работ и производства, чтобы быть способным правильно наладить деятельность всех структур.

Обеспечение нужной информацией

Денежный вопрос затрагивает не только отделы бухгалтерии и генерального директора, но и всю компанию в целом . Поэтому по всем вопросам, касающимся денег, финансовый директор обязан собирать все необходимые сведения и распространять их для все заинтересованных лиц, чтобы компания была эффективной, и у нее не было перебоев в работе.

Обеспечение финансовой безопасности

К сожалению, любая самая эффективная организация в любой момент может обанкротиться. Причиной этому могут стать экономический кризис, политическая ситуация в стране, жесткая конкуренция с другими фирмами.

Задачи директора — предусмотреть все риски и не допустить банкротства компании .

За что отвечает и кто ему подчиняется

Как было сказано выше, управляющий финансами имеет влияние практически на все отделы компании, потому что он планирует всю деятельность компании и может оказывать влияние на деятельность других структур.

Но он имеет на них только косвенное влияние, непосредственно ему подчиняются : отдел бухгалтерии, главный бухгалтер, специалисты финансового отдела и их руководитель. В случае временного отсутствия генерального директора, управляющий финансами компании может взять его обязанности на себя.

Из конкретных действий, за которое отвечает директор, можно выделить следующие :

Управление расходами и ресурсами компании.
Обеспечение вливания в компании денежных потоков, например, кредитными или инвестиционными финансами.
Планирование налогообложения и погашения всех долгов фирмы.
Установление текущей финансовой политики.
Разработка мероприятий по увеличению прибыли и эффективности компании.
Оценка финансовых рисков.
Составление финансовой отчетности, обеспечение документооборота.
Поиск нужной информации, связанной со средствами, обеспечение ей всех заинтересованных лиц.
Руководство подчиненными отделами: финансовым и отделом бухгалтерии.
Налаживание взаимосвязи с высшим руководством фирмы.
Управление информационными системами.
Управление наймом и увольнением персонала, возможно проведение тренингов и обучения.

Таким образом, сфера деятельности финансового директора очень обширна, и в некоторых форс-мажорных ситуациях в поле его деятельности могут быть включены еще несколько функций, например, связи с общественностью, управление отделом пиара.

Современные требования и стоимость специалиста.

Чтобы стать финансовым управляющим, необходимо получить высшее образование по одной из специальностей: «Банковское дело», «Экономика предприятия», «Финансы и кредит», «Финансовый менеджмент».

Для большинства фирм и компаний также нужен значительный опыт работы, примерно от 3 лет стажа, поэтому начать нужно с должности сотрудника финансового отдела, бухгалтера, экономиста, в дальнейшем возможно будет продвинуться по карьерной лестнице и получить должность помощника финансового управляющего.

Кроме того, к соискателю на данную должность будут выдвинуты следующие требования :

Уверенное владение компьютером на продвинутом уровне, знание офисных программ и умение пользоваться 1С.
Знание структуры компании, особенностей ведения бизнеса.
Опыт работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
Знание законов и правил налогообложения, знание нормативных документов.
Высокий уровень английского языка.
Умение вести переговоры с клиентами, составлять презентации и проводить совещания.

Зарплата может сильно различаться у разных фирм и разных регионов страны, также большое влияние оказывает трудовой стаж. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сотрудник может получать около 200000 рублей, а в провинции — 100000 рублей.

Как можно увидеть из таблиц, разброс в стоимости специалистов довольно большой, чтобы зарабатывать как можно больше, важно иметь большой стаж работы, также полезными будут некоторые дополнительные навыки, например, опыт построения фирмы с нуля, опыт ведения самостоятельного бизнеса, дополнительные квалификационные курсы.

При выполнении своих должностных обязанностей финансовый директор имеет право:

Лично нанимать и увольнять подконтрольных ему сотрудников, разрабатывать систему поощрений и штрафов, докладывать начальству о профессиональных успехах или ошибках специалистов.
Требовать необходимую документацию и информацию от других структур предприятия.
Разрабатывать и предлагать начальству мероприятия, связанные с повышением эффективности работы предприятия.
Принимать участие в любой бухгалтерской отчетной документации, и в любой момент иметь возможность затребовать необходимые бумаги.
Сообщать начальству о нарушении норм работы своих сотрудников, требовать улучшений условий труда и организационных процессов.
Подписывать финансовые документы.
Контролировать документооборот, связанный с планированием и организацией деятельности предприятия.

Кроме вышеперечисленного, при соответствующих условиях работы, финансовому директору может быть предоставлено личное средство передвижения, возможность уезжать в оплачиваемые служебные командировки.

График и нормирование рабочего дня определяются в соответствии с внутренним распорядком компании. В должностной инструкции иногда отдельным пунктом выделяется «право подписи» : директору по финансам дается право подписывать документы, связанные с организационно-распорядительными вопросами, непосредственно касающиеся финансов.

Финансовый директор – одно из важнейших лиц компании , поэтому на нем лежит большая ответственность, в том числе за:

Невыполнение своих должностных обязанностей либо плохое их исполнение.
Превышение своих полномочий, использование их в личных целях.
Ложные сведения о финансах компании.
Несоблюдение правил техники безопасности, нарушение режима работы своих подчиненных.

За невыполнение своих обязанностей, финансовый директор может быть представлен к административной, материальной или уголовной ответственности.

Успешность работы оценивается по количеству прибыли организации, контролируемой генеральным директором, проведением специальных аттестационных комиссий, проверке финансовых документов.

Роль финансового директора в компании описана на видео.

Образец должностной инструкции и резюме

В должностной инструкции указаны полномочия, права и обязанности, а также необходимые для работы навыки. Кроме того, указывается, что кандидат на должность такого рода обязан знать:

Основы гражданского права.
Основы технологии производства.
Структуру предприятия и особенности его работы.
Современных тенденций обработки информации и ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.
Правила охраны труда.
Способы анализа работы предприятия и меры по повышению эффективности работы.
Мировой опыт работы по управлению финансами.

Соискатель имеет право ознакомиться со своей должностной инструкцией и получить все необходимые пояснения по каждому пункту, а также договориться о внесении изменений в случае разногласий.

Для успешного проведения собеседования кандидат должен указать как можно более подробные сведения о своих профессиональных навыках : уровень образования, специальность, опыт работы в предыдущих компаниях, опыт ведения собственного бизнеса, все курсы по повышению квалификации, уровень английского языка, уровень владения компьютером и свои навыки делового общения.

Если опыта работы ранее не было, можно указать свои личные качества : коммуникабельность, стрессоустойчивость, компетентность в финансовых вопросах, умение принять решение в сложной ситуации. Эти навыки могут выгодно выделять соискателя среди других кандидатов и помогут получить должность финансового директора.

В данной лекции можно найти ответ на вопрос — как стать финансовым директором.

И есть финансовый директор организации и т. д. Однако есть и иное мнение, что финансовый директор это современная необходимость для предприятий реального сектора экономики. В данной статье постараемся разобраться со всеми сложившимися мнениями по поводу значимости финансового директора, а также определим стоимость специалистов занимающих эту должность.

Требования к лицу, претендующему на должность финансового директора

Финансовые директора не являются самыми востребованными сотрудниками сферы финансов и бухгалтерии, вакансий для них традиционно немного, в 60% случаев их размещают крупные компании численностью более пятисот человек. Но эта тенденция совсем скоро изменится.

По данным портала Superjob.ru в рейтинге оплаты труда заработная плата финансового директора значительно опережает оплату другого финансового персонала, а их среднерыночная зарплата сравнима с вознаграждением главного бухгалтера, а порой и превышает его. Что не удивительно, учитывая низкое соотношение «предложение/спрос», которое составляет 1,7 резюме на одну вакансию.

Должностные обязанности финансового директора:

Разработка финансовой политики компании, разработка мероприятий по обеспечению финансовой устойчивости компании;

Стратегическое планирование финансовой деятельности компании;

Разработка и внедрение системы бюджетирования;

Анализ финансово-хозяйственной деятельности компании;

Управление финансовыми потоками компании;

Контроль работы бухгалтерской службы, экономического и финансового отделов;

- : расчет, анализ, оптимизация;

Ведение переговоров с финансовыми и кредитными организациями;

Постановка управленческого учета, составление управленческой отчетности;

Подготовка консолидированной отчетности;

Участие в экспертизе инвестиционных и бизнес-проектов компании;

Анализ и оценка финансовых рисков компании;

Участие в автоматизации работы финансового отдела, во внедрении ERP.

Зарплатные предложения и требования работодателей

По данным портала Superjob.ru среднее зарплатное предложение для финансового директора в Москве составляет 185 000 руб., в Санкт-Петербурге - 167 000 руб., в Волгограде - 110 000 руб., в Воронеже - 110 000 руб., в Екатеринбурге -140 000 руб., в Казани - 110 000 руб., в Красноярске - 125 000 руб., в Нижнем Новгороде -120 000 руб., в Новосибирске - 135 000 руб., в Омске - 120 000 руб., в Перми - 110 000 руб., в Ростове-на-Дону - 120 000 руб., в Самаре - 120 000 руб., в Уфе - 110 000 руб., в Челябинске - 130 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции)	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года)	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет)	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 5 лет)
	90 000 - 110 000	110 000 - 140 000	140 000 - 220 000	220 000 - 500 000
Санкт-Петербург	80 000 - 100 000	100 000 - 130 000	130 000 - 200 000	200 000 - 450 000
Волгоград			80 000 - 130 000	130 000 - 300 000
			84 000 - 130 000	130 000 - 300 000
Екатеринбург		80 000 - 100 000	100 000 - 160 000	160 000 - 370 000
			84 000 - 135 000	135 000 - 300 000
Красноярск			95 000 - 150 000	150 000 - 330 000
Нижний Новгород			90 000 - 140 000	140 000 - 320 000
Новосибирск		80 000 - 100 000	100 000 - 160 000	160 000 - 350 000
			85 000 - 130 000	130 000 - 300 000
			95 000 - 150 000	150 000 - 330 000
Ростов-на-Дону			94 000 - 145 000	145 000 - 340 000
			94 000 - 150 000	150 000 - 340 000
			84 000 - 130 000	130 000 - 300 000
Челябинск			95 000 - 150 000	150 000 - 340 000

Для того, чтобы занять пост финансового директора, необходимо накопить серьезный опыт в сфере финансов. Как правило, от претендентов требуют не менее двух лет опыта профессиональной деятельности на позиции главного бухгалтера. Необходимы глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства, методов анализа хозяйственно-финансовой деятельности, практические навыки ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а также опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Зарплатные предложения для специалистов без опыта работы на позиции топ-уровня в Москве начинаются от 90 000 руб., в Санкт-Петербурге — от 80 000 руб.

Второй зарплатный диапазон предполагает больше требований к кандидатам в отношении практического опыта: необходимо иметь опыт работы финансовым директором от одного года, практические навыки в области бюджетирования и опыт внедрения системы управленческого учета. По данным портала Superjob.ru зарплатные предложения для соискателей, соответствующих указанным требованиям, составляют 110 000—140 000 руб. в Москве, 100 000—130 000 руб. в Санкт-Петербурге.

Отличные знания в области финансового менеджмента, навыки стратегического управления, опыт привлечения заемных средств и управления ими, опыт работы в компаниях определенной специализации и стаж работы финансовым директором не менее трех лет позволяют претендовать на более высокую зарплату. В некоторых случаях здесь может потребоваться дополнительное образование в сфере экономики/финансов/менеджмента, а также навыки трансформации отчетности в соответствии с международными стандартами. Зарплатные предложения в этом диапазоне в Москве достигают 220 000 руб., в Санкт-Петербурге - 200 000 руб.

Сегодня ведение учета по МСФО уже не является прерогативой только крупных компаний, банков и страховых организаций. Согласно Федеральному закону от 27.07.2010 № 208 - ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» МСФО применяется только для подготовки консолидированной финансовой отчетности по установленному перечню организаций. Теперь отчитываться по МСФО будут и негосударственные пенсионные фонды, управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и НПФ, клиринговые организации. Не за горами тот день, когда отчетность по МСФО будут составлять все организации исключения.

В условиях ускорившейся глобализации мировой экономики тема применения международных стандартов финансовой отчетности особенно актуальна. Присоединение России к ВТО, привлечение иностранных инвестиций в нашу страну, поиск новых и сохранение традиционных рынков сбыта продукции отечественного производства - все это диктует необходимость изучения и использования международных стандартов финансовой отчетности.

И действительно результаты деятельности бизнеса лучше видны из бухгалтерской отчетности составленной по МСФО, и хорошо понимаемы инвесторами во всем мире. Тем более в мире уже более чем в 120 государствах отчетность составляется на основе применения МСФО.

Наиболее привлекательные предложения работодатели готовы сделать финансовым директорам с опытом работы в крупной компании со значительным финансовым оборотом. Минимальный стаж работы финансовым директором - 5 лет. В зависимости от компании и масштабов задач, работодатели, имеющие такие требования к кандидатам, предлагают в Москве до 500 000 руб., в Санкт-Петербурге - до 450 000 руб.

Портрет соискателя

58% кандидатов на позицию финансового директора — женщины. 98% соискателей имеют диплом вуза. 25% претендентов владеют английским языком на свободном или разговорном уровне.

Эпилог

Финансовый директор - актуальная профессия в России в условиях кризиса экономики. Знания этих специалистов может стать дополнительным фактором восстановления ликвидности предприятий.

Финансовый директор – второе по значимости звено в любой организации, уступающее по статусу и ответственности только генеральному директору.

В этой статье вы прочитаете:

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

Какой он - идеальный финансовый директор
Какими навыками должен обладать финансовый директор
Как правильно уволить финансового директора
Существуют ли способы контроля финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя стратегическое планирование, управление информационными системами, в том числе оптимизацию налогообложения, а также осуществление эффективного контроля на фирме.

Для успешной работы системы контроля и финансового учета специалисты рассматривают вопросы, связанные с персоналом. В их компетенции и власти - определить и назначить ключевых во всей системе компании сотрудников, а также составить план на случай необходимости их замены, чтобы при увольнении ценных работников предприятие не пострадало. Помимо всех вышеперечисленных функций, в обязанности финансового директора входит и публичная функция, подразумевающая общение со средствами массовой информации.

Как определить, нужен ли компании финансовый директор

В процессе успешного развития компании возникает вопрос: стоит ли приглашать специалиста по финансам в штат или лучше воспользоваться услугами финансовых консультантов? Здесь все зависит от индивидуальных особенностей и потребностей вашей фирмы. Чтобы определиться с решением, необходимо ответить на ряд актуальных вопросов, а именно:

На какую заработную плату в вашей компании может рассчитывать финансовый директор?

Если зарплата небольшая, согласится ли высококвалифицированный специалист работать на вас?

Будет ли у специалиста полная и постоянная загрузка при достойной оплате труда?

Какова будет инструкция финансового директора? Какие задачи он должен решать? И каким образом сможет продвигаться по карьерной лестнице в случае их успешного выполнения?

Что делать, если финансовый директор обязанности будет выполнять недостаточно эффективно и качественно?

Если ни один из этих вопросов не остался без ответа, то, однозначно, стоит договориться с финансовым директором о сотрудничестве. Любой организации будет полезна еще одна голова. Если же есть сомнения в том, стоит ли брать на работу специалиста такого профиля, немного подождите. Текущие денежные задачи всегда можно доверить финансовым консультантам или внештатному финдиректору на аутсорсе - этот вариант сегодня особенно популярен.

В случае положительного ответа руководства компании в пользу финансового директора нужно грамотно обозначить цель. Ее формулировка зависит от особенности фирмы и других нюансов. Если давать общее определение цели, то это «рост доходов и капитализации посредством управления финансов».

Что представляет собой среднестатистический финансовый директор

Финансовый директор - одно из главных лиц компании. Это управленец, заведующий денежной отчетностью и ответственный за управление финансовой системой. Данная должность престижна и важна в любой фирме, поскольку деятельность финансового директора влияет и на денежную стабильность, и на позицию компании на рынке. Выше по статусу в компании только генеральный директор. Ему финансист и подчиняется.

Бытует мнение, что должность финансового директора, как правило, занимают люди в возрасте 40-45 лет. Но на сегодняшний день на нее претендуют соискатели различных возрастных категорий - от 25 лет и выше. Отметим, что при этом обязанности, которые выполняет финансовый директор, часто хотят занять кандидаты, чей возраст превышает 50 лет. На какую заработную плату они нацелены? Здесь все зависит скорее от личных амбиций, чем от возможностей и опыта работы.

К первой можно отнести сотрудников с некоторым опытом работы в статусе финансового директора в ряде компаний малого и среднего бизнеса, претендующих сейчас на место в более серьезных фирмах. Именно эта категория наиболее интересна для работодателей. Такие люди нацелены на хорошую карьеру, имеют хорошее образование, посещают различные курсы и семинары, легко адаптируются к новым условиям и обучаются, непрерывно развиваются, деятельность финансового директора очень интересна им.

Вторая категория - это люди, которые на протяжении длительного времени (например, 15-20 лет) проработали в одной организации, начав с должности бухгалтера. Обычно это - добросовестные работники, отлично разбирающиеся в бухгалтерском деле. С прошлого места уходят, как правило, из-за смены руководства, требований, заработной платы. Соискатели, относящиеся к данной категории, иногда не до конца понимают настоящие причины ухода и считают, что все заключается в изменении отношении руководства с старому составу компании.

К третьей категории относятся молодые соискатели с большими амбициями и хорошим образованием. Множество претендентов получили его на западе, а потому свободно разговаривают на иностранных языках. Единственный минус лиц, относящихся к этой группе - недостаточный опыт работы. В их планах - получать большую заработную плату, и зачастую им удается занять «должность мечты» (чаще в фирмах малого и среднего бизнеса). Однако недостаток опыта все же сказывается на качестве работы.

Евгения Гоголева , консультант отдела FMCG, 3R RecruitmentCompany

При выборе финансовых директоров мы предпочитаем пользоваться стандартными методами. Соискателей просят рассказать о реальных ситуациях, с которыми им приходилось сталкиваться, и, что самое главное, о своей реакции и действиях в данных обстоятельствах. Кандидаты могут отлично разбираться в делах фирмы, но не соотносить себя с компанией и не понимать, какую роль они будут занимать в ее структуре, и какой должна быть деятельность финансового директора. Если в информации, предоставленной соискателем, у руководства фирмы есть сомнения, не исключен сбор рекомендаций с мест, где ранее работал человек, и часто такой метод позволяет узнать неожиданные факты о кандидате - как положительные, так и отрицательные.

Специалисты, находящиеся на среднем уровне, выполняют различные задания для выявления отсутствия или наличия навыков в профессии: кейсы, тесты. Если речь идет о топовых кандидатах, пройти тест им никто не предлагает. Достаточно информации о предыдущем месте работы в известной масштабной организации, а в квалификации такого соискателя ни у кого не возникает сомнений. При этом многих работодателей интересует составление психологического портрета, который бывает важен при наличии определенных задач и корпоративного климата на предприятии.

Различия в требованиях к соискателям в вопросе сферы их деятельности минимальны. Часто представители компаний хотят, чтобы у человека был опыт работы в отрасли, аналогичной их фирме, но бывают и прямо противоположные ситуации.

Ежемесячно нам поступает порядка 2-3 вакансий. На первой стадии работы над открывшейся позицией мы рассматриваем 1 из 5 соискателей, однако впоследствии соотношение выглядит как 4 из 5. В финале, как правило, остаются 2-3 человека, претендующих на вакансию, а на точность подбора влияет четкость требований, данных заказчиком, и уровень точности восприятия кандидатом условий, обозначенных компанией.

Если рассматривать топ-менеджмент, то в данной отрасли просто необходимо применять особые методы работы. От того, насколько эффективными, грамотными и взвешенными будут решения финансовых консультантов, зависит дальнейшая успешная деятельность организации. Владелец компании неизбежно идет на риск, а потому хочет быть уверен в том, что финансовый директор работает эффективно.

Финансовый директор, обязанности которого очень обширны, занимается разработкой и/или дальнейшим развитием денежной модели предприятия (денежной схемой работы фирмы, системой управленческого и фискального учета, политикой налогообложения, системой отчетности, планированием бюджета и другими элементами денежного управления).

Какими способностями должен обладать финансовый директор, и на что стоит обратить внимание при собеседовании

Кандидат, которого интересует деятельность финансового директора, должен быть компетентным и обладать такими профессиональными качествами, как:

стратегический и системный склад ума;

нацеленность на результат;

хорошие навыки в менеджменте.

1.Стратегическое мышление. Одной из первоочередных задач, стоящих перед финансовым директором, является планирование долгосрочной денежной политики, которая учитывает малейшие изменения на рынке и влияние общемировых событий. Финансовый директор должен максимально обезопасить компанию от возможных рисков, составив точные прогнозы на будущее.

Для оценки уровня стратегического мышления соискателя задайте ему вопрос, касающийся, к примеру, роста цены нефти до 200 долларов за баррель или снижения до 50 долларов. Сотрудник должен рассказать, отразится ли повышение на экономике во всем мире и экономике отдельно взятой организации.

Кандидат формирует определенные сценарии, по которым будут развиваться события, приводя последовательные аргументы. Специалист должен ответить, что он предпримет в том или ином случае, как распорядится капиталами организации - возможно, логично спрятать их, воспользовавшись ценными бумагами, перевести в наличные средства или рассмотреть другие варианты. В идеале человек, проводящий собеседование, должен располагать «верной информацией», с которой потом можно сравнить предложения соискателя.

2. Системное мышление. Этим термином обозначают осознание влияния всех факторов, сопровождающих ту или иную ситуацию, на всю картину в целом. В обязанности финансового директора входит определение дальнейших перспектив развития, финансового положения фирмы, распознание угроз для компании. Чтобы понять, достаточно ли компетентен претендент, попросите его привести в качестве примера ситуации, в которых ему приходилось принимать непростые и ответственные решения.

3. Ориентация на результат. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен ориентироваться на хороший результат с максимально эффективным использованием имеющихся ресурсов. Финансовый директор может найти способы, которые помогут снизить издержки, эффективно использовать денежные средства, а также предложить инструменты для умножения доходов. Специалист такого профиля понимает, на каком этапе деятельности фирма рискует потерять средства, и предлагает варианты повышения финансовой эффективности.

Для проверки компетенции соискателя попросите его рассказать об опыте решения подобных задач - использовании свободных средств, ведении финансов, использования инструментов индивидуального денежного планирования.

4. Менеджерские навыки. Финансовый директор должен хорошо руководить сотрудниками: четко формулировать задачи, осуществлять контроль над их выполнением, заниматься планированием и уделять внимание профессиональному развитию коллег. Хорошо, если финансовый директор успевает следить за работой нескольких отделов и умеет делегировать - не переходит на ручное управление, если это не требуется, но при этом не прерывает контроль. Понять, есть ли у соискателя нужные качества, достаточно просто. Задайте ему вопросы следующего характера: «Где вы замечаете зоны риска? Необходимо ли вмешательство? Какие задачи перед своими коллегами вы поставили? Как отличить хорошего сотрудника от плохого? Умеете ли вы оказывать влияние на подчиненных? В каких ситуациях оправдано перекладывать на коллег свои полномочия, а в каких нет? Занимались ли вы ранее обучением своих сотрудников?». Помните, что именно реальный опыт кандидата и примеры из практики, а не общие ответы, позволяют составить полную и реалистичную картину.

5. Влияние - одна из наиболее важных компетенций. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен не бояться открыто рассматривать вопросы любого направления, в том числе и конфликтные ситуации. Именно финансовый директор задает тон в коллективе и создает его атмосферу, ведет со специалистами своего уровня конструктивные диалоги и выстраивает доверительные отношения между работниками.

Попросите кандидата привести как пример две-три конфликтные ситуации с руководителями внутри организации и рассказать об их разрешении. Важно понять, как человек выходит из сложных ситуаций, какими методами пользуется.

Ориентировочные вопросы для собеседования

Для определения подготовки соискателей и уровня их компетенции задайте вопросы по поводу вариантов совмещения дальнейших целей фирмы и изменения рыночной системы.

Спросите у кандидата, чем был обусловлен выбор ВУЗа, в который он поступал, и чем руководствовался при устройстве на работу. Узнайте об оптимальном распоряжении высвободившимися внезапно финансовыми средствами. Приведите пример, с которым можно столкнуться в реальной жизни.

Оборотные активы предприятия: понятие, управление и анализ

Чтобы узнать, каким системным мышлением обладает потенциальный финансовый директор, попросите рассказать о ряде случаев, в которыхон принимал непростые решения.

При проверке навыков в сфере менеджмента логично спросить, какие задачи человек ставил своим коллегам сегодня, где, по его мнению, находятся зоны риска и следует ли вмешиваться в процесс.

Проанализировав ответы, представитель компании, проводящий интервью, поймет, были ли принятые решения самостоятельными, или соискателю помогали их находить иные лица.

Андрей Белов , управляющий партнер строительной компании «Фит-Ф»

Определяясь с кандидатурой человека, который будет вести деятельность финансового директора, я смотрю, главным образом, на его образование. Если оно профильное, то все хорошо. При этом, если профильное образование отсутствует, но человек уже успел хорошо проявить себя в финансовой отрасли, получить успешный опыт работы и долгое время выполнял обязанности финансового директора, то предпочтение я отдам ему. Не менее важно, чтобы специалист был предан делу и своей фирме. Инициативность должна быть умеренной, поскольку в противном случае возникают негативные последствия. Если говорить о личных качествах, то финансовый директор должен быть легко обучаем, быстро реагировать на изменения, иметь командный дух и обладать гибким умом. Что касается стремления «сделать карьеру», то здесь также важна умеренность. Работу кандидат не должен считать очередным этапом, который он быстро пройдет и перейдет на следующий уровень.

В качестве теста сотруднику можно предложить разработать бизнес-план. Я предоставил определенную информацию с конкретными данными и поставил четкие цели. Задача заключалась в создании бизнес-плана ресторана, расположенного на Тверской. На составление был дан один месяц.По истечении указанного срока потенциальный финансовый директор предоставил план, сопровождаемый выводом, что создавать ресторан в данном месте невыгодно. Решение кандидат обосновал качественным анализом. Таким образом, соискатель успешно прошел тестовое задание и был принят на должность финдиректора.

В данный момент существуют вакансии, на которые претендуют свыше 200 человек. Существуют и позиции с полным отсутствием конкуренции. Финансовый директор занимает должность, как правило, порядка 2-8 лет в зависимости от того, начинал ли он работать на этом месте как готовый профи или был начинающим специалистом, нацеленным на карьерное развитие. В менеджменте наблюдается текучесть кадров, что обусловлено ростом специалистов и их последующим уходом в большой бизнес, а также постоянной сменой статуса компании: слиянием, поглощением фирм. Кроме того, любая организация стремится сотрудничать с лучшими менеджерами, которых не хватает на всех. Поэтому зачастую фирмы пользуются услугами «Охотников за головами».

Основные функции и обязанности финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя множество пунктов. В числе главных функций специалиста можно отметить умение:

Управлять финансовыми потоками (планировать, распределять, контролировать денежные средства)
Прогнозировать риски фирмы в общем и обособленных подразделений в частности
Разрабатывать предложения, помогающие повысить оптимизацию налогов
Руководить отделами и помогать им при бюджетировании
Корректировать планы по поступлению затрат и финансовых средств
Обеспечивать соответствие стратегического направления фирмы и денежных операций
Разрабатывать и вести финансовую политику, определять правила работы с клиентами

Должностные обязанности финансового директора

В обязанности финансового директора входит проведение следующих мероприятий:

Организация и непрерывное ведение анализа, финансового планирование и осуществление должного контроля
Ведение управленческого учета
Определение соответствия денежного планирования стратегическим задачам фирмы
Выделение бюджетных средств
Составление финансовых прогнозов
Обоснование образования цен
Привлечение инвесторов
Взаимодействие с банковскими и кредитными предприятиями
Внутреннее распределение денежных средств
Прогнозирование рисков
Создание предложений, направленных на обеспечение платежеспособности фирмы
Разработка механизмов внутренней денежной отчетности

Коррективы в список может по своему усмотрению внести собственник с учетом направления и масштаба своей организации.

Кроме всех вышеперечисленных качеств, финансовому директору должна быть присуща лояльность, преданность делу и компании, ответственность. Любой работодатель, закрыв глаза, выберет проверенного, «своего» человека, нежели отдаст предпочтение, пусть более профессиональному и безупречному, но чужому.

Чтобы оградить себя и свою фирму от потенциальных проблем, периодически контролируйте деятельность финансового директора, который от недостатка опыта или из-за невнимательности может нанести вред бизнесу. Исключать человеческий фактор не стоит. Контролировать нужно, главным образом, те части работы, где недоработки или неверные решения способны навредить предприятию. Это:

кредитная политика;
взаимодействие с финансовыми институтами;
составление прогноза деятельности;
работа с кредиторами и дебиторами (если данным вопросом занимается финансовый директор).

Ольга Подлужская , генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск

Контролировать деятельность финансового директора следует непрерывно, но ненавязчиво. В идеале сотрудник не должен понимать, что за его работой следят. Если финансовый директордумает, что ему оказывают полное доверие в делах, уверенность в собственной безнаказанности и глупости руководства будет возрастать, и вы легковычислите его промахи. Помните, что множество недобросовестных специалистов стремятся выйти на новый уровень за ваш счет.

Приведу пример из собственной практики. При проведении подсчетов и подведении итогов финансовый директор решил обанкротить предприятие. Я подозревала, что он решал собственные вопросы за наши деньги, но, к сожалению, в тот момент не отреагировала должным образом. Все было бы неплохо, однако дела у него не пошли, и в результате он не вернул деньги. Фирма понесла существенные потери. Именно с того момента я вплотную занялась финансовой составляющей бизнеса и рекомендую руководителям поступать точно так же.

Способы контроля финансового директора

Генеральные директора, которые стремятся лично контролировать деятельность финансового директора, могут взять на себя обязанности казначея. Это заблокирует выход финансов, и деньги не смогут уйти из организации без вашей подписи и платежного поручения. При большом количестве платежей вполне оправдано заключение с банком дополнительного соглашения о сумме, начиная с которой будет необходимо наличие непосредственно вашей подписи. Но в нашей стране операции такого рода не всегда реально провести. Генеральные директора далеко не во всех организациях могут подписывать банковские карты, хотя бы для того чтобы обезопасить себя от обвинений в аффилированности. Существует ряд методов, применяемых в подобных ситуациях. Вы можете:

Дать поручение специалистам по IT-технологиям установить на вашем персональном компьютере специальную программу, которая поможет дистанционно осуществлять управление расчетным счетом. Однако помните, что данная процедура будет занимать очень много времени.

Доверить IT-службе создание системы по управлению счетами вашего предприятия, где платеж невозможно будет отправить до тех пор, пока на внутреннем документе отсутствует ваша виза. Вы также можете создать отдел казначейства, независимый от финдиректора, основная функция которого будет заключаться в отслеживании соблюдения правил внутриорганизационного документооборота.

Итак, чтобы проконтролировать деятельность финансового директора и подчиняющихся специалисту отделов, генеральный директор может упросить себе жизнь, организовав службу по внутреннему контролю (если, конечно, позволяет финансовое положение компании). Вместе с тем, служба, где работает один человек, тоже является службой. А выделить из бюджета компании дополнительные денежные средства на заработную плату сотрудникам вы успеете всегда.

Совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора. В чем разница?

Совмещать в организации должности финансового директора и главного бухгалтера иногда целесообразно, а иногда нет. Чтобы определить, стоит ли идти на такой шаг, ответьте на несколько вопросов:

Чем занимается в вашей организации финансовое управление и бухгалтерия?
Кто работает в этих компаниях?
Какую структуру имеет бухгалтерия и финансовый отдел, и как она организована?
Какой, по вашему мнению, должна быть эта структура?

Главный бухгалтер и финансовый директор могут занимать в компании и один, и разные уровни. Если речь идет о разных уровнях, главным является финансовый директор, у которого бухгалтер и финансовый отдел находятся в непосредственном подчинении. В небольших организациях финансового отдела нет, и финансовый директор, обязанности которого прописаны в договоре,выполняет всю работу самостоятельно. Бухгалтерия находится в его подчинении.

Если говорить об иерархии начальников, то и финдиректор, и бухгалтер бывают в прямом подчинении у генерального, коммерческого или исполнительного директора (подобная схема распределения обязанностей встречается довольно часто). Нередко генеральному директору подчиняется финансовый специалиста, а исполнительному - бухгалтер.

Списки обязанностей главбуха и финдиректора практически идентичны друг другу. Инструкция финансового директора и бухгалтера заключается в составлении отчетов и отражении расходов. В организациях, главным образом, небольших, совмещать обязанности двух специалистов может один человек.

Деятельность финансового директора и бухгалтера отличается лишь тем, что последний фиксирует уже произошедшие события именно так, как они отражены в документах по учету, а финансовый специалист, располагая большим количеством информации, оформляет отчеты, интересные для внутренних пользователей - генерального директора, акционеров и владельцев бизнеса. При этом интерпретация одинаковых событий специалистами может носить различный характер.

Андрей Андрюхин, финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В компаниях, в бизнес-структуре которых есть один-два звена, планирует и решает стратегические вопросы руководитель. Бухгалтер в таких организациях - это человек, ответственный за эффективную и срочную финансовую работу. Именно поэтому финансовый директор там не требуется.

При увеличении компании в структуре бизнеса появляются дополнительные профили, а штат постепенно расширяется. Возникает потребность в специалисте, ответственном исключительно за финансовое планирование, распределение финансовых средств, привлечение инвестиций. Должность этого специалиста может называться по-разному. Его называют и финансовым директором, и заместителем по экономике и финансам - это неважно. Главное то, что в одиночку главбух не потянет компанию. С появлением финансового руководителя главный бухгалтер начинает защищать тыл - обеспечивать «кристальную» налоговую, статистическую и бухгалтерскую отчетность. В деятельность финансового директора ему лучше не вмешиваться - компании это, скорее, может принести пользу, а не вред.

С чего начать процесс увольнения финансового директора

Если вы решили расторгнуть деловые отношения с действующим в данный момент финансовым директором, проведите соответствующую подготовку. А именно:

Найдите хорошую замену (привлеките нового специалиста или рассмотрите кандидатуру одного из сотрудников)

Предусмотрите условия, при которых финансовый директор успеет закончить важные проекты перед увольнением

Сделайте структуру финансовой службы максимально прозрачной, процессы передачи систем учета, подчинения, планирования - простыми.

Лучший способ уволить финансового директора - расстаться по-хорошему

Прекращать сотрудничества с финансовым директором следует на высоком профессиональном уровне, в формате диалога. Все обязательства, прописанные в контракте и трудовом законодательстве, должны быть соблюдены.

Финансовый директор понимает, что хорошая репутация дороже прибыли (при необходимости об этом можно вежливо напомнить), а значит, с работодателем лучше расстаться на хорошей ноте, поскольку в будущем это поможетукрепить деловые связи. Вытравливать человека, загоняя его в угол, не нужно. Данный вопрос лучше решить посредством вежливых переговоров, в ходе которых можно найти компромисс.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск

Если деятельность финансового директора перестала вас устраивать, найдите специалисту достойную замену. Это первое, с чего стоит начать. Одновременно начинайте перекрывать для сотрудника, которого собираетесь уволить, потоки информации. Замыкайте их на себе. Пусть финансовый директор получает информацию в небольших дозах.

После того, как вы определитесь с кандидатурой нового финдиректора, обсудите с действующим положение дел, предложите человеку достойное выходное пособие. Если возможно, трудоустройте в компанию с еще более привлекательными для него условиями работы. Характеристики и качества вашего специалиста лучше чуть приукрасить. Пытаться устроить его к партнерам или конкурентам не нужно.

Финансовый директор непременно должен остаться доволен сложившейся ситуацией - это очень важно. Если его не устроят определенные моменты, вся конфиденциальная информация может перейти к конкурентам, что повлечет за собой негативные последствия.

Если специалист не хочет увольняться и не идет на переговоры, один из наиболее действенных методов, на мой взгляд - аттестация, на которой обязательно должны находитьсянезависимые эксперты. Именно они могут сделать вывод о том, что профессиональные качества специалиста не соответствуют должности финансового директора. Но даже в этой ситуации я считаю, что следует эффективно провести все вышеуказанные меры для того, чтобы риски негативных для фирмы последствий увольнения специалиста были минимальными.

Информация об авторе и компании

Ольга Подлужская, генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск. Тайган-Cinema, ООО зарегистрирована по адресу г. Иркутск, ул.Байкальская, д.234, кв.37, 664075. Основным видом деятельности компании является Деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов. Также Тайган-Cinema, ООО работает еще по 6 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск. ОАО «Ижмаш-Холдинг» — управляющая компания, владеет контрольными пакетами ОАО «Ижевские мотоциклы» и ОАО «Ижмаш-Станко». Образована в 2003 году в составе концерна «Ижмаш» — крупнейшего многопрофильного машиностроительного предприятия, выпускающего боевое стрелковое оружие, авиационные пушки, станки, мотоциклы, автомобили. Принцип «Ижмаш-Холдинга» — эффективное управление («точно в цель»).

Студия «Тайган-Cinema» появилась в 2006 году. Основное направление работы - создание документальных фильмов о природе, Байкале, охоте, рыбалке. Фирма также создает имиджевые, презентационные и корпоративные фильмы, выпускает рекламную продукцию.

Практически каждый человек, так или иначе связанный с коммерческой средой, скажет о том, что одним из наиболее влиятельных людей в любой компании является финансовый директор, обязанности которого охватывают практически все, что связано с доходами и расходами организации. Именно по этой причине чаще всего человек на такой должности и вовсе представляет собой второе по влиятельности лицо. Но как только речь заходит о том, какие функции он выполняет, многие приходят в замешательство.

Кто это?

На сегодняшний день можно уверенно сказать о том, что, если не брать в учет генерального директора, то самое влиятельное лицо любой компании – это финансовый директор. Обязанности этого человека включают в себя стратегическое планирование, тщательный контроль над затратами, управление всевозможными информационными системами и, конечно же, составление отчетности. Помимо всего прочего, он принимает непосредственное участие в налоговом планировании, включая также такую работу, как оптимизация налогообложения и налаживание специализированной системы внутреннего контроля в компании.

Для того чтобы система финансового контроля и учета нормально работала, вопросы персонала также берет на себя финансовый директор. Обязанности его включают в себя не только определение ключевых сотрудников, но и в случае необходимости составление плана по их замещению. Делается это с той целью, чтобы, если какой-то человек решит уволиться с определенной должности, это в конечном итоге не обернулось катастрофой для предприятия. Помимо этого, он выполняет также публичную функцию, то есть дает интервью для средств массовой информации, выступает от имени компании и т. д.

Как видно, рассматривая то, кто такой финансовый директор, обязанности этой должности и другие нюансы, можно понять, что на самом деле он занимается не только теми вопросами, которые имеют непосредственное отношение к доходам компании. Им также решаются различные вопросы касательно подбора персонала, PR-кампаний и еще множество других элементов.

Как обстоит ситуация?

По той причине, что многие даже не знают должностные обязанности директора, часто случается так, что в процессе подбора персонала люди просто не понимают друг друга. Генеральный директор не знает о том, какие именно задачи должен выполнять финансовый директор, а также какие он должен иметь полномочия и ответственность, чтобы у него была возможность эти задачи качественно выполнять. В то же время человек, устраивающийся на рабочее место, не понимает, какие в этой компании устанавливаются должностные обязанности финансового директора, не говоря уже о том, получится ли у него выполнять поставленные перед ним задачи.

Если набором занимается специализированный директор по персоналу, он также может не знать о том, как определить специалиста, вследствие чего как отдел персонала, так и генеральный директор начинают уделять тщательное внимание разнообразным формальным признакам, таким как опыт работы, образование, знание определенных профессиональных понятий и многое другое. Конечно же, вряд ли можно сказать о том, что такой подход является оптимальным.

Как определить профессионала?

Есть более оптимальный подход к решению такой задачи. В первую очередь вы должны понять, что ищете действительно профессионального специалиста, который сам понимает, к примеру, обязанности финансового директора предприятия, необходимые ему для выполнения поставленных перед ним задач. Другими словами, вы должны искать человека, который отличается не только знаниями, но еще и умеет, используя такие знания, добиваться конкретных результатов.

Далее вы должны определиться с тем, будет ли для вас приоритетным критерием выбора специалиста то, владеет ли претендент определенными инструментами, если они могут даже не входит в обязанности финансового директора предприятия. На самом деле это не так важно, то есть он, конечно же, должен иметь определенные навыки, но для работодателя это не главное. Главное – это достижение конкретных целей и результатов. Нельзя принимать на работу человека только по той причине, что он, например, в совершенстве владеет разработкой бюджета, так как вы должны еще и убедиться в том, что он прекрасно знает о том, для чего делает те или иные вещи, и что именно у него получается достичь в конечном итоге.

Функции и инструменты

Вы должны сразу запомнить разницу между функциями и инструментами:

Функции – это основные обязанности финансового директора. Каждая такая функция имеет постоянную цель или даже несколько, для достижения которых формируется определенный комплекс действий. Каждое действие, в свою очередь, имеет собственный результат, достижимость которого уже может проверяться в процессе работы.
Инструмент – это средство, которым будут обеспечиваться обязанности финансового директора. ООО и производственное предприятие будут предоставлять специалисту разные инструменты для решения задачи, но в любом случае данное понятие является менее масштабным. В инструменты входит кредитование, учет, ERP, KPI, сбалансированная система показателей, управление потоками финансов и множество других элементов.

Кто здесь специалист?

Для работодателя важно, чтобы кандидат прекрасно понимал свои обязанности, возможно, обязанности помощника финансового директора и некоторые другие нюансы, но самое важное – чтобы он понимал цели, которые перед ним стоят. Ведь в процессе развития любой компании точное определение целей может меняться, потому как просто не может быть одинаковых целей у небольшой организации и международной корпорации. Именно по этой причине для того, чтобы вы могли понять обязанности финансового директора, образец которых вам нужно будет предоставлять кандидатам, вам нужно будет определить те функции, которые практически не будут изменяться в процессе развития вашей компании (вне зависимости от того, какие вы на данный момент используете инструменты и какие перед компанией стоят цели).

Главные функции

Для многих людей на самом деле практически не ясна деятельность финансового директора. Его обязанности и доступные ему инструменты для выполнения поставленных задач многим неизвестны, однако если вы так и не смогли найти для себя оптимальный набор функций человека на этой должности, вы можете установить примерно следующий список:

Формирование корпоративной стратегии, а также планирование действий в финансовой сфере, которые могли бы обеспечить предельный рост стоимости компании.
Контроль над всеми вопросами касательно бюджета и управления.
Полный контроль над финансами, включая денежные потоки, кредиторскую и дебиторскую задолженности, обеспечение выполнения любых обязательств и многое другое.
Предоставление всей необходимой информации для работы руководителей и специалистов компании.

Обеспечение потребности бизнеса в деньгах

Деньги представляют собой движущую силу любого бизнеса, ведь если не хватает средств на проведение каких-либо текущих платежей, то в конечном итоге процесс работы попросту остановится, так как прекратятся поставки сырья, услуг и материалов, а рабочие перестанут работать. При этом здесь нет никакой разницы в том, какую прибыль имеет то или иное предприятие, ведь самое главное – это то, есть ли у него на данный момент средства для того, чтобы оплатить счета. Именно по этой причине, рассматривая, что входит в обязанности финансового директора, первое, что нужно учитывать – это обеспечение нужного количества средств для оплаты счетов компании.

Для того чтобы добиться этой цели, существует огромнейшее количество инструментов, включая такие, как:

привлечение всевозможных заемных средств;
прогнозирование возможных денежных потоков;
привлечение из различных источников инвестиций и многое другое.

Как говорилось выше, финансовый директор может использовать любые инструменты, но самое главное – это результат, то есть деньги у компании всегда должны присутствовать, чтобы она оплачивала свои счета. То есть он может даже переложить какие-то функции на должностные обязанности заместителя финансового директора, если посчитает, что это необходимо для выполнения поставленной задачи.

Планирование и координация деятельности компании

Данную функцию во многом можно назвать обеспечивающей для целого ряда других, так как без нее просто невозможно осуществить большинство из них.

Чтобы деньги постоянно присутствовали в бизнесе, функциональные обязанности финансового директора включают в себя обязательное составление прогнозного плана, в котором содержится полная информация касательно того, какое количество средств собирается получить компания за определенный промежуток времени, а сколько и когда ей нужно будет потратить для удовлетворения своих потребностей. При этом он не должен и не может это придумывать, он должен иметь производственный план от соответствующего директора, в котором будет находиться информация о том, что именно и в каком количестве будет производить компания. В то же время директор по производству не может решить, в каком количестве и что именно он может производить, пока директор по продажам не предоставит ему точный прогноз по тому, что и в каком количестве он собирается продать. Таким образом, вся эта информационная цепочка в конечном итоге формирует планирование и координацию деятельности компании.

Получается, что у финансового директора нет возможности обеспечить наличие средств, пока не будет согласованной совокупности целого ряда планов, на основании которых в конечном итоге и будет выстраиваться конечный план действий. При этом, раз целый ряд людей должен будет планировать собственную деятельность, то на кого-то должна возлагаться координация всех этих действий, и именно это входит в обязанности финансового директора компании.

Почему именно финансовый директор занимается этими действиями?

В первую очередь в работе финансового директора все эти планы представляют собой исходную информацию, на основании которой он будет составлять собственные прогнозы денежных потоков, а также заниматься формированием финансовых планов. Другими словами, на него возлагается заключительная стадия всего планирования, так как он определяет конечный продукт и за счет этого должен заниматься координацией действий всех остальных подразделений.

При этом нужно понимать тот факт, что все эти планы должны быть тщательно согласованы друг с другом, а они при этом составляются в разных физических величинах. При этом единственный показатель, по которому они все объединяются между собой, – это деньги.

Обеспечение эффективности компании

Максимизация получения прибыли представляет собой далеко не основную цель, и многие компании часто уходят в сторону, когда у них в этом направлении работает финансовый директор. Функции и обязанности этого специалиста должны заключаться в том, чтобы обеспечить максимально эффективную работу организации, и в результате этого уже будет увеличиваться прибыль. При этом здесь есть несколько важных тонкостей, которые нужно учитывать.

Действовать правильно – это значит двигаться по направлению к основной цели, которую ставит перед собой компания. Если главная цель представляет собой зарабатывание денег, то в таком случае действовать правильно – это заниматься производством таких услуг и товаров, которые на данный момент являются востребованными обществом. Определение данной задачи – это уже то, чем должны заниматься учредители, а также высшее руководство компании. При этом у одних данная цель представляет собой увеличение состояния учредителя, в то время как у других – благотворительность или что-нибудь еще.

При этом нужно понимать, что двигаться к этой цели нужно при помощи такого способа, который является наиболее результативным, и это подразумевает не только увеличение производительности труда на каком-нибудь производстве, но и эффективность работы каждого члена персонала, будь то заместитель финансового директора, обязанности которого могут заключаться лишь в помощи своему непосредственному руководителю, или генеральный директор, на которого возлагается основная ответственность за работу организации.

Также стоит обратить свое внимание на то, что в процессе развитии компании она будет постоянно изменяться, а также расширять объект управления. Изначально это касается исключительно управления ресурсами, включая материальные, но как только организация начинает развиваться и входить в постоянный рабочий темп, начинают появляться изменения в структуре, правилах работы, изменяется состав персонала и т. д. Другими словами, сама организация также становится объектом управления.

Почему руководством всего этого должен заниматься финансовый директор?

Обязанности руководителя возлагаются на финансового директора по той причине, что главный видимый признак, которым определяется эффективность, а также статус компании – это экономические успехи. Другими словами, главный признак успешности компании – это ее прибыль, а также денежные потоки, которыми управляет финансовый директор. Именно этот человек задает правила определения того, что конкретно внутри определенной организации считается «эффективными действиями». В связи с этим финансовый директор – это тот человек, который координирует весь процесс того, как простая компания будет превращаться в эффективную.

Обеспечение экономической безопасности

Любая компания имеет риск в один момент прекратить свое существование, при этом сначала риск банкротства определяется тем, может ли организация вовремя оплачивать взятые на себя долги. Однако с течением времени и развития фирмы возникает еще больше рисков, включая политические, рыночные, уход ключевых личностей и т. д.

С одной стороны, пострадать от всевозможных неблагоприятных событий больше возможностей у крупной корпорации, в то время как мелкие предприниматели меньше подвержены этому риску (они, если можно так сказать, менее заметны и меньше успели нажить недоброжелателей и конкурентов). Но в то же время крупная корпорация имеет большее количество ресурсов, вследствие чего пытается контролировать подобные риски, а также тщательно от них страховаться.

В должностные обязанности финансового директора не входит непосредственное устранение рисков, им раздаются распоряжения другим членам компании. К примеру, если одним из важных рисков на данный момент является возможная потеря имиджа, то в таком случае финансовый директор не должен будет самостоятельно укреплять его, а должен будет отдать распоряжения тому, кто занимается PR-кампанией. Если же речь идет о риске потери ключевого сотрудника, то в таком случае распоряжение отдается отделу персонала, в то время как финансовый директор занимается контролем того, каким образом эти задачи должны будут выполняться.