Як брати участь в державних тендерах. Як виграти тендер? Інструкція щодо участі в державних і комерційних тендерах. Переваги участі в торгах

Після підтвердження акредитації необхідно відкрити спецрахунок у банку. На нього переводяться кошти для забезпечення заявки аукціону.

Сума забезпечення кожного аукціону встановлюється замовником в межах від 0,5% до 5% від початкової ціни контракту. У разі виграшу і відмови від контракту ці кошти утримуються і переводяться замовнику. Ще не відбудеться електронний аукціон, ці гроші будуть заблоковані.

Якщо ви не виграєте, то забезпечення повернеться протягом 5 робочих днів. Якщо ви переможете, то забезпечення заявки теж повернеться, але після внесення забезпечення контракту і його підписання.

Крок 5. Подача заявки на аукціон

Заявку на аукціон можна подати, якщо на особовий рахунок зараховані кошти для її забезпечення.

Електронний аукціон на майданчику шукається по реєстрового номеру
Заповнюються форми заявки в особистому кабінеті, завантажуються документи
Кожен файл і підсумкова форма заявки підписуються ЕЦП

Після подачі кожної заявці присвоюється порядковий номер. На деяких майданчиках він відповідає кількості поданих заявок, по ньому можна визначити скільки всього учасників. Якщо виникли сумніви в правильності документів, заявку можна відкликати і подати заново. Їй буде присвоєно новий порядковий номер.

Крок 6. Розгляд перших частин заявок

Аукціонна комісія замовника до 7 днів розглядає перші частини заявок і виносить рішення: допустити до електронних торгів або відхилити. Назва компанії в першій частині засекречено до моменту розгляду друге частин.

За підсумками розгляду на майданчику публікується протокол з номерами заявок і рішенням про допуск. Назви компаній залишаються прихованими.

Крок 7. Участь в електронному аукціоні

У разі допуску до процедури торгів важливо не пропустити час проведення електронного аукціону. Зазвичай це третій робочий день після публікації протоколу допуску.

Можливий конфуз з часовими поясами. Аукціон може проходити рано вранці або вночі, тривати годинами. Потрібен надійний інтернет і резервний канал, джерело безперебійного живлення або ноутбук (і зарядний пристрій!), Перевірка працездатності ЕЦП.

Накладок відбувається в рази більше, ніж можна уявити.

Як проводиться аукціон. Коли на майданчику відкривається торгова сесія, учасники можуть подавати цінові пропозиції. Крок аукціону становить від 0,5 до 5% від початкової ціни контракту. Час на подачу пропозиції - 10 хвилин. Після кожної нової ставки 10 хвилин відраховуються заново.

У вас завжди є 10 хвилин на прийняття рішення про нову ставку.

Можна встигнути випити чашечку кави, прийняти і погодити рішення. Після закінчення десяти хвилин з моменту останньої ставки основні торги завершуються. Перше місце займає пропозиція з мінімальною ціною. Але це ще не все.

Починається друга частина торгової сесії, де будь-який учасник може поставити ціну поза кроку аукціону і зайняти друге місце.

На це є 10 хвилин. У разі відхилення заявки переможця аукціону по другим частинам, контракт буде підписаний з наступним по черзі учасником. Доподача в електронному аукціоні - це важливий етап, що збільшує ймовірність перемоги.

Тендер сьогодні став однією з найбільш вигідних форм торгів, але будь-які торги мають свої правила і умови. Перед тим, як брати участь в держ. тендерах, варто ретельно вивчити всі висунуті вимоги.

Якщо організація випускає якісну продукцію, надає конкурентоспроможні послуги або виконує роботи, то вона з легкістю може взяти участь в державних торгах. Це найзручніший і вигідний варіант дістати не тільки гарну роботу і високий прибуток, але і завоювати довіру потенційних замовників.

Електронний тендер як сучасний спосіб торгів

Торги на сьогоднішній день проводяться в двох формах:

У реальному часі.
Електронні торги. Саме вони останнім часом набули найбільшої популярності серед державних і муніципальних тендерів через простоту організації та проведення.

Основна відмінність між стандартними конкурсами та електронними полягає в системі ведення електронного документообігу. Вся справа в тому, що супутні електронного аукціону операції, пов'язані з оформленням та отриманням акредитації, розглядом тендерної пропозиції та укладення контракту, реалізуються виключно в електронному вигляді і не дублюються на папері.

Електронні торги здійснюються на певних операторів. Вони відповідають за отримання учасниками акредитації, проведення торгів належним чином, оформлення і подачу заявок, а також підписання договорів між замовниками та учасниками-переможцями.

Найпопулярнішим з усіх електронних операторів став ЗАТ «Сбербанк - Автоматизована система торгів ». Через цю компанію проходить основна частина всіх проведених державних тендерів.

Як брати участь в тендерах на держзакупівлі

Перед тим, як брати участь в державних тендерах, майбутній учасник повинен:

Обзавестися електронним цифровим підписом. Такі підписи видають спеціалізовані атестаційні центри. Цей підпис (ЕЦП) дає можливість своєму власникові брати участь в будь-яких електронних торгах протягом одного року.
підготувати робоче місце. Воно являє собою всього лише стіл і комп'ютер. В обов'язковому порядку має бути підключення до інтернету, необхідне програмне забезпечення і пакет програм для участі в електронних торгах. Фахівці настійно рекомендують мати не один, а кілька комп'ютерів під рукою, адже оргтехніка може в будь-який момент видати «сюрприз», який згубно вплине на результат торгів для свого господаря.
Отримати акредитацію. Для цього необхідно заповнити електронну форму заяви на отримання акредитації, докласти відскановані і завірені копії статуту для юридичних осіб, всі сторінки паспорта для індивідуальних підприємців, Все витяги з податкових органів, закріпити все це надійної цифровим підписом. Якщо все зроблено правильно, то оператор електронного майданчика створює для клієнта користувальницький особистий кабінет, З якого він і буде в подальшому брати участь в електронних торгах. Акредитація діє протягом трьох років. Але є один нюанс: за три місяці до її закінчення користувач вже не може брати участь в електронних торгах. Для виправлення цієї ситуації клієнт повинен продовжити термін дії акредитації.

Перед тим, як брати участь в тендері на держзакупівлі, клієнт, крім акредитації, повинен отримати особовий рахунок. Це потрібно для того, щоб перед початком електронних торгів учасник зміг внести суму тендерного забезпечення, яка коливається в межах 0,5% -5% від розміру всього контракту. Після того, як сума внесена на особовий рахунок, оператор автоматично блокує її на спеціальному рахунку аукціону. Це і стає підтвердженням відповідного гарантійного забезпечення. Надалі ці кошти будуть розблоковані і стануть доступними для своїх вкладників.

Бувають випадки, коли заблоковані кошти не повертаються виконавцю, а переходять замовнику:

в разі, якщо після закінчення електронних торгів і оголошення переможця виконавець відмовився підписувати з замовником контракт;
якщо за один квартал заявку учасника відхиляли три рази.

Після проходження цих процедур здобувач може брати участь в будь-яких зацікавили його торгах. Вся інформація про проведені аукціонах з'являється в спеціальних друкованих виданнях, А також на офіційному сайті держзакупівель Російської Федерації.

Якщо заявнику сподобався який-небудь тендер, то він спочатку повинен ретельно ознайомитися з усіма умовами його проведення та вимогами, висунутими замовниками. Якщо все влаштовує, то учасник може оформляти і відправляти

Один з головних питань, на які хотіли б знайти відповідь компанії, вперше беруть участь в державному замовленні це, звичайно, з чого почати участь в тендері?

Для новачків пошук відповіді на це питання може зайняти чимало часу, а зайві витрати часу в бізнесі - це найчастіше недозволена розкіш. Тому ми вирішили допомогти Вам заощадити ваші ресурси.

Участь в тендерах покрокова інструкція

Початок участі в електронних торгах починається перш за все з отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП).

Процес цей досить простий і не займає багато часу (за умови, що Ви оперативно підготуєте всі необхідні документи).

Для отримання ЕЦП необхідно звернутися в ліцензований засвідчує центр. Тут Вас проконсультують і проінформують про те, які папери потрібні. Електронний цифровий підпис буде готова через 1-2 дня з моменту подачі всіх необхідних документів.

Наступний етап - реєстрація в ЄІС іакредитація на ЕТМ

Так само як і отримання ЕЦП, цей процес не можна назвати трудомістким. Вам слід прикріпити всі необхідні документи при реєстрації в ЄІС. На майданчики ця інформація потрапить автоматично. Після успішного занесення участнікав ЕРУЗ протягом одного робочого дня проходить акредитація на електронних торговельних майданчиках.

Звертаємо увагу на те, що на першому етапі реєстрації в ЄІС необхідно пройти аутентифікацію в ЕСІА (порталу держпослуг). Тільки після цього буде можливо пройти на Слуда етап реєстрації.

Початок роботи з тендерами

Успішно пройшовши попередні два етапи, Ви можете приступати до вибору тендера. Для цього треба зайти або на офіційний сайт державних закупівель, Або на електронну торгову площадку.

Якщо Ви ще не отримували акредитацію на будь-якої ЕТМ, то, можливо, вам буде зручніше вибирати тендер на офіційному сайті zakupki.gov.ru - тут представлений найбільш повний список торгів.

Якщо ж Ви вже акредитовані на певній торговому майданчику, то Вам, ймовірно, простіше знайти найбільш підходящу держзакупівлю на даній ЕТМ.

Вибирати тендер Ви можете у відповідності з різними критеріями: регіон, сума контракту, тип товару і т.п. Сьогодні великі електронні торгові майданчики (і, звичайно, офіційний сайт державних закупівель) забезпечені зручними фільтрами, які полегшують пошук.

Якщо Ви зацікавлені в ефективному участі в торгах, можете скористатися нашою послугою тендерного супроводу. Для пошуку торгів можете використовувати нашу.

поширені помилки

Весь процес підготовки до участі в державних закупівлях досить простий і за часом займає приблизно тиждень. Обов'язково враховуйте це при виборі торгів.

щоб початковий етап не затягнувся, зверніть увагу на найбільш поширені помилки постачальників:

прикріплення відсканованих копій (а не оригіналів) документів;

спроби прикріпити файли «вагою» понад 12 Мб (на майданчику ЗАТ «Сбербанк-АСТ» - більше 16 Мб) при акредитації. При цьому сторінка або зависає, або видає інформацію про помилку;

вкладені документи не мають необхідних печаток, Підписів або погано читані;

ігнорування полів, позначених зірочкою (тобто є обов'язковими для заповнення).

Уважність і оперативність - самі важливі якості при підготовці до участі в державних закупівлях і торгах в загальному. Чітке виконання всіх інструкцій здатне допомогти Вам витратити набагато менше часу і коштів.

Більш докладно про деякі з етапів, які необхідно пройти для початку участі в державних торгах Ви можете в наших статтях рубрики «Питання-відповідь».

ТОВ МКК "Рустендер"

Матеріал є власністю сайту. Будь-яке використання статті без вказівки джерела - сайт заборонено відповідно до статті 1259 ЦК РФ

Вітаю Вас, шановний (а) колего! У цій невеликій статті я розповім Вам про те,. Оскільки дане питання задають винятково новачки і люди далекі від «теми», то я постараюся відповісти на нього максимально простою і зрозумілою мовою, не заглиблюючись в деталі.

І так, давайте для початку з Вами розберемося з тим, що ж таке держзакупівлі?

Державні закупівлі (держзакупівлі) - конкурентна форма розміщення замовлень на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг для державних або муніципальних потреб по заздалегідь зазначеним в документації умов, в обумовлені терміни на принципах змагальності, справедливості та ефективності.

Державний або муніципальний контракт укладається з переможцем - учасником закупівлі (постачальником), які подали пропозицію, що відповідає вимогам документації, в якому запропоновані найкращі умови виконання контракту.

Правила гри

З термінологією розібралися, тепер переходимо до другого етапу - «правила гри». Що це означає? Як Ви знаєте, участь в будь-якій грі, естафеті, змаганні і т.д. передбачає дотримання певних правил, за якими відбувається оцінка результатів учасників (гравців) і визначення переможця.

Такими «правилами» в держзакупівлі є Федеральний закон № 44-ФЗ від 05 квітня 2013 року «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб».

Тому якщо Ви всерйоз вирішите, то з цими правилами необхідно буде детально ознайомитися. Щоб зробити процес вивчення даного закону простішим і швидшим в нашому арсеналі є відмінний інструмент, про який більш детально Ви можете.

І так, Ви вже знаєте, що у державних і муніципальних замовників є потреби (потреби в товарах, роботах і послугах), і що вони (тобто замовники) задовольняють ці потреби за допомогою проведення різних торгових процедур з метою виявлення най кращих умов серед постачальників.

Де шукати інформацію про проведені торгах?

Основним джерелом для розміщення інформації про проведені торгах є Офіційний сайт Російської Федерації в мережі Інтернет для розміщення інформації про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг - www.zakupki.gov.ru.

Однак крім офіційного сайту існує маса інших інформаційних ресурсів як платних, так і безкоштовних з пошуку інформації про проведені торгах, але для початку Вам офіційного сайту буде більш ніж достатньо.

Алгоритм участі в держзакупівлі

І так, давайте тепер я укрупнено по кроках опишу ті дії, які Вам необхідно виконати, щоб взяти участь у держзакупівлях.

Крок 1. Завантажити на свій комп'ютер Федеральний закон № 44-ФЗ від 05 квітня 2013 року «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб» і вивчити його.

Крок 2. придбати електронний підпис (ЕП) і пройти акредитацію на 5-й електронних майданчиках для здійснення закупівель для державних потреб. Детальніше дізнатися про ці електронних майданчиках можна.

Крок 3. Зайти на офіційний сайт Російської Федерації в мережі Інтернет для розміщення інформації про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг - www.zakupki.gov.ru і знайти ті торгові процедури, які відповідають предмету Вашої діяльності.

Крок 4. Завантажити з сайту www.zakupki.gov.ru всю наявну документацію по вибраній Вами торговельній процедурі і уважно її вивчити.

Крок 5. Прийняти рішення брати участь в даній торговельній процедурі чи ні.

Крок 6. Внести забезпечення заявки (при необхідності).

Крок 7. Підготувати та подати свою заявку відповідно до вимог 44-ФЗ і документації про закупівлю.

Крок 8. Відстежити результати участі на сайті www.zakupki.gov.ru.

Крок 9. У разі перемоги надати замовнику забезпечення виконання контракту і підписати контракт.

Крок 10. Виконати умови контракту.

Ще раз повторюся, що це укрупнений алгоритм в який я свідомо не став включати дрібні проміжні етапи, щоб не завантажувати Вас зайвою інформацією.

На цьому дана стаття підійшла до кінця. Якщо у Вас ще залишилися питання про те,, то пишіть їх нижче в коментарях до цієї статті.