Як відправити рекомендований. Як вести себе з «Поштою Росії»: секрети, які збережуть ваш час, гроші і нерви. Вчимося відрізняти бандероль від посилки

Найшвидший і зручний спосіб відправити лист. Доставка «від дверей до дверей» - лист забирає і доставляє кур'єр по місту, в інше місто, за кордон. Експрес-лист EMS є реєструється відправленням, його доставку та вручення можна відстежити за допомогою трек-номера для відстеження. Щоб розрахувати термін і вартість доставки, скористайтеся поштовим калькулятором. Як відправити

1. Лист можна відправити з кур'єром або зі спеціалізованого поштового відділення, що приймає відправлення EMS. Конверт надається безкоштовно. Знайти відділення з EMS
2. Щоб замовити додаткові послуги оголошеної цінності, післяплати, опису вкладення або СМС-повідомлення, повідомте про це кур'єру або співробітнику поштового відділення.

Викликати кур'єра Знайти відділення Додаткові послуги

• Опис вкладення.

Експрес-лист ems

З розвитком поштових сервісів в мережі Інтернет і доступних послуг стільникових операторів, паперові листівки і листи в конвертах відправляються вже не так часто, як 10-15 років тому. Але в деяких випадках без пересилання в звичайному поштовому конверті не обійтися. Як відправляти лист з «Пошті Росії», щоб кореспонденція гарантовано прибула до адресата? Що можна відправляти в поштовому конверті? Для початку варто визначити, що саме можна відправляти в конверті для листів, а для чого буде потрібно скористатися, наприклад, посилкою.
Що можна відправляти листом «Поштою Росії»? Крім листівок і листів в конверт можна вкласти практично будь-яку паперову або картонну кореспонденцію: особисті документи (паспорт, диплом, трудову книжку, посвідчення та інше), паперові (картонні) вироби і вироби, фотографії і т. П.

Як відправляти лист з «поштою росії»: покрокова інструкція

Вклавши лист в конверт, слід звернутися до працівника відділення, який займається письмовою кореспонденцією. Він зважить ваше послання і приклеїть марку, в залежності від ваги і адреси призначення. З тарифами на внутрішню і міжнародну пересилання ви можете ознайомитися в наступних таблицях.
6

Якщо вам необхідно відіслати документ або цінні папери, скористайтеся послугою відправлення листа з оголошеною цінність. Для цього оцініть вкладення на свій розсуд, але за кожен рубль оцінки слід сплатити 4 копійки. У бланку опису вкажіть найменування письмових вкладень.

важливо

Тарифи на листи

Увага

Бувають також реєстровані відправлення - такі, для яких складається опис, і перед запечатуванням конверта співробітник пошти перевіряє істинність відомостей, зазначених в опису. 3 Залежно від розміру листа вам потрібно буде підібрати конверт. Вони бувають декількох розмірів. Найпопулярніші це конверти 110х220 мм і 114х162мм, найбільші допустимі поштою Росії конверти мають розмір 229х324мм. Конверти стандартних розмірів, як правило, мають марки, так що додатково купувати їх не потрібно.

Слід пам'ятати, що марка оплачує лист вагою 20г. Так що якщо ваш лист важче, воно повернеться, щоб ви його доплатили. Тому краще відразу зважити конверт на пошті, якщо ви сумніваєтеся.

Якщо ви не вкажете зворотну адресу, то за додаткові марки доведеться доплатити адресату.

Надіслати листа до москву: швидко і недорого, як?

Відправка листів все ще актуальна в наш час. Звернувшись в будь-яке відділення Пошти Росії, у вас є можливість відправити лист на будь-яку адресу - як в Росії, так і за її межами. 1 Відправлення листа здійснюється безпосередньо у відділеннях Пошти Росії. Якщо ви не знаєте, де саме знаходиться відділення або яке найближче до вашого місцезнаходженням, скористайтеся сервісом пошуку філії та відділення на офіційній сторінці організації. Встановити своє відділення ви зможете по карті або за точною адресою.

2 Лист буває простим, рекомендованим або з оголошеною цінністю, і передбачено лише для пересилки письмової повідомлення. Максимальна вага листи - 100 г. Для поштового відправлення потрібно придбати конверт відповідного розміру. На зовнішній стороні конверта вказуються дані відправника та одержувача.
Швидкість доставки безпосередньо залежить від правильності заповнення.

Як відправити листа поштою росії, щоб дійшло максимально швидко?

Пенза 2 2-5 Владивосток 6 2-4 Перм 3 2-4 Владикавказ 4 2-5 Петрозаводськ 3 1-4 Володимир 1 1-4 Петропавловськ-Камчатський 6 3-7 Волгоград 2 1-3 Псков 2 2-4 Вологда 2 1 -4 Ростов-на-Дону 2 1-4 Воронеж 2 1-3 Рязань 1 1-4 Грозний 7 4-9 Салехард 7 3-6 Єкатеринбург 3 2-4 Самара 2 1-4 Іваново 1 1-4 Саранськ 3 2 5 Іжевськ 3 2-4 Саратов 2 1-3 Іркутськ 5 2-4 Смоленськ 1 1-3 Йошкар-Ола 3 1-4 Сочі 4 2-5 Казань 2 1-3 Ставрополь 4 2-4 Калінінград 2 1-3 Сургут 6 2-4 Калуга 1 1-4 Сиктивкар 3 2-4 Кемерово 4 2-4 Тамбов 2 1-4 Кіров 2 1-4 Твер 1 1-4 Комсомольськ-на Амурі 7 4-7 Тольятті 4 2-5 Кострома 2 2 4 Томськ 4 2-4 Краснодар 2 2-4 Тула 1 1-4 Красноярськ 4 2-4 Тюмень 3 2-4 Курган 3 2-5 Улан-Уде 6 2-5 Курськ 1 1-4 Ульяновськ 3 2-5 Кизил 7 3-6 Уфа 3 2-4 Липецьк 1 1-3 Хабаровськ 5 2-5 Магадан 7 5-8 Ханти-Мансійськ 7 2-6 Магнітогорськ 5 2-5 Чебоксари 2 1-4 Махачкала 4 2-5 Челябінськ 3 2-4 Мурманськ 4 3-5 Череповець 3 2-5 Наб.

Доставка документів з повідомленням про вручення

На рядках, відведених для даних адресанта (відправника), вписуються відповідні реквізити. Ретельно заклеюється конверт. Також ставиться відмітка про те, що лист оформлено з повідомленням. Воно буває декількох видів: просте або цінне, післяплатою або замовне.
Наступний етап полягає в заповненні самого повідомлення. З одного боку зазначаються адреса та ім'я адресанта, з іншого - адресата. Потім співробітники відділення зв'язку акуратно прикріплять повідомлення до конверту так, щоб було видно всі дані. Головне - знати, як правильно відправити рекомендований лист, адже від цього буде залежати вихідний результат. Коли воно буде доставлено до вказаного одержувача, повідомлення відправлять назад (його потрібно зберегти, оскільки воно є підтверджуючим документом).

Як відправляти листи поштою росії

Човни 3 2-5 Чита 4 3-6 Назрань (Магас) 6 3-6 Еліста 6 3-6 Нальчик 6 3-6 Південно-Сахалінськ 6 2-6 Нижньовартовськ 6 2-5 Якутськ 5 2-6 Нижній Новгород 1 1 3 Ярославль 1 1-4 Вартість доставки відправлень по території РФ Вага, кг СПБ Зона 1 Зона 2 Зона 3 Зона 4 Зона 5 Зона 6 Зона 7 0,5 кг. 345р. 610р. 630р. 750р. 855р. 1 050р. 1 200р. 1 575р. 1 кг. 420р. 675р. 750р. 870р. 960р. 1 200р. 1 380р. 1 800р. 2 кг. 475р. 750р. 865р. 1 005р. 1 125р. 1 405р. 1 620р. 2 130Р. 3 кг. 535р. 820р. 980р. 1 140р. 1 285р. 1 605р. 1 860р. 2 460р. 4 кг. 590р. 895р. 1 095р. 1 275р. 1 450р. 1 810р. 2 100р. 2 790р. 5 кг. 645р. 965р. 1 210р. 1 410р. 1 610р. 2 010р. 2 340р. 3 120р. 6 кг. 700р. 1 035р. 1 320р. 1 545р. 1 770р. 2 215р. 2 580р. 3 450р. 7 кг. 755р. 1 110р. 1 435р. 1 680р. 1 935р. 2 415р. 2 820р. 3 780р. 8 кг. 810р. 1 180р. 1 550р. 1 815р. 2 095р. 2 620р. 3 060р. 4 110р. 9 кг. 865р. 1 255р. 1 665р. 1 950р. 2 260р.

Як відправити рекомендований лист правильно

Різні закреслення, забруднення або виправлення на конверті не допускаються.

• У верхньому лівому кутку, на спеціальному полі, заповнюються відомості про відправника: - в рядку «Від кого» повністю вказуються ПІБ або назва організації-відправника; - в рядках «Звідки» вносяться адресні дані відправника в наступному порядку:

• вулиця;
• номер будинку;
• номер корпусу (за наявності такого);
• номер квартири (№ офісу або кабінету);
• населений пункт (повне географічна назва);
• район (якщо він присутній в адресі);
• назва регіону Російської Федерації (область, край і так далі);
• назва країни відправлення (тільки для відправки за кордон); - в нижньому віконці заповнюються 6 цифр, відповідних індексу поштового відділення відправника.

Як відправити рекомендований лист в москву

Головне, щоб вага одного листа не перевищував встановлену норму - 100 г (для листів в іншу країну - не більше двох кілограмів). Винятком з цього правила є гроші і банківські картки - їх не рекомендують вкладати в конверти самі поштові працівники. Нерідко виникає питання, а чи можна вкласти в паперовий лист невеликі предмети? Наприклад, біжутерію, брелоки, плоскі магнітики, значки? На це питання співробітники пошти відповідають негативно.

Причина проста - при простановке штампів на конверт або при відправленні / виїмці через поштову скриньку конверт може порватися через об'ємного предмета всередині. Однак відправники, яким вдається досить успішно відправляти дрібні предмети в листах, стверджують, що транспортувати такі вкладення можна, якщо предмети не будуть явно прощупується в конверті.

Ви отримаєте завірене поштовим працівником підтвердження вмісту листа і дати його відправлення. Дізнатися більше

• Накладений платіж. Щоб отримати лист, адресат повинен буде заплатити вказану вами суму. Сума накладеного платежу не може перевищувати суму оголошеної цінності.

  Дізнатися більше

• Оголошена цінність. Ваш лист застраховано. Якщо з листом щось трапиться, ви зможете отримати повну або часткову компенсацію. Максимальна сума цінності листи EMS становить 50 000 руб. Дізнатися більше
• СМС-повідомлення про прибуття відправлення до відділення і вручення адресату. Тільки для листів по РФ.

З розвитком поштових сервісів в мережі Інтернет і доступних послуг стільникових операторів, паперові листівки і листи в конвертах відправляються вже не так часто, як 10-15 років тому. Але в деяких випадках без пересилання в звичайному поштовому конверті не обійтися. Як відправляти лист з «Пошті Росії», щоб кореспонденція гарантовано прибула до адресата?

Що можна відправляти в поштовому конверті?

Для початку варто визначити, що саме можна відправляти в конверті для листів, а для чого буде потрібно скористатися, наприклад, посилкою. Що можна відправляти листом «Поштою Росії»?

Крім листівок і листів в конверт можна вкласти практично будь-яку паперову або картонну кореспонденцію: особисті документи (паспорт, диплом, трудову книжку, посвідчення та інше), паперові (картонні) вироби і вироби, фотографії і т. П. Головне, щоб вага одного листа не перевищував встановлену норму - 100 г (для листів в іншу країну - не більше двох кілограмів). Винятком з цього правила є гроші і банківські картки - їх не рекомендують вкладати в конверти самі поштові працівники.

Нерідко виникає питання, а чи можна вкласти в паперовий лист невеликі предмети? Наприклад, біжутерію, брелоки, плоскі магнітики, значки? На це питання співробітники пошти відповідають негативно. Причина проста - при простановке штампів на конверт або при відправленні / виїмці через поштову скриньку конверт може порватися через об'ємного предмета всередині.

Однак відправники, яким вдається досить успішно відправляти дрібні предмети в листах, стверджують, що транспортувати такі вкладення можна, якщо предмети не будуть явно прощупується в конверті. Домагаються цього, просто обернувши предмет картоном, декількома шарами скотча або щільним папером.

Як відправити простий лист

Залежно від виду відправлення листа бувають замовні, прості, експрес, листи з оголошеною цінністю або з повідомленням. Покрокова процедура їх відправки приблизно однакова, за винятком деяких особливостей. Розглянемо на прикладі простого поштового відправлення, як відправляти лист з «Пошті Росії»:

• Відправка будь-якого листа проводиться з найближчого відділення «Пошти Росії», адреса якого можна уточнити на офіційному сайті цієї організації. Просте лист, крім того, можна опустити і в вуличний поштову скриньку.
• Для відправки потрібно придбати конверт відповідно до розміру вкладення. Найменший - 114 х 162 мм або 110 х 220 мм (євро), найбільший - 229 х 324 мм.

• Конверт слід заповнити розбірливим почерком чорнилом будь-якого кольору, крім червоного, жовтого і зеленого. Різні закреслення, забруднення або виправлення на конверті не допускаються.
• У верхньому лівому кутку, на спеціальному полі, заповнюються відомості про відправника:
  - в рядку «Від кого» повністю вказуються ПІБ або назва організації-відправника;
  - в рядках «Звідки» вносяться адресні дані відправника в наступному порядку:

• вулиця;
• номер будинку;
• номер корпусу (за наявності такого);
• номер квартири (№ офісу або кабінету);
• населений пункт (повне географічна назва);
• район (якщо він присутній в адресі);
• назва регіону Російської Федерації (область, край і так далі);
• назва країни відправлення (тільки для відправки за кордон);

  У нижньому віконці заповнюються 6 цифр, відповідних індексу поштового відділення відправника.

• В аналогічному порядку в рядки поля, розташованого в нижньому правому куті конверта вносяться відомості про одержувача листа.
• В поле для цифрового індексу (нижній лівий кут) по контуру вноситься індекс поштового відділення одержувача.
• Після заповнення всіх обов'язкових полів всередину конверта міститься вкладення (лист, листівка та інше), конверт заклеюється.

Просте лист, вага якого не перевищує 20 г, відправляють в поштовому конверті без доплати і наклеювання додаткових марок. Однак якщо вага відправлення буде більше або передбачається доставка листи за межі країни, то перед тим як відправляти лист з «Пошті Росії», слід звернутися до оператора, який зважить лист і приклеїть марки, відповідно до ціни відправлення.

Як відправити рекомендований лист

Чим відрізняється таке послання від простого листа? Як відправити рекомендований лист з «Пошті Росії»? Сервіс відправки рекомендованих листів призначений для пересилки важливої \u200b\u200bдокументації, офіційної кореспонденції (запити, претензії, повідомлення, скарги та ін.). У рекомендованих листів є ряд переваг в порівнянні з відправкою простого послання:

• При відправці, замовленому листу присвоюється індивідуальний трек-номер (вказується у верхній частині чека, що видається відправнику). По ньому можна відстежувати доставку послання через інтернет-сервіс «Відстеження відправлень» на сайті ПР.
• Даний вид відправлень вручається особисто адресату під підпис після пред'явлення паспорта. Це є незаперечним доказом того, що відправник своєчасно переслав лист, а одержувач ознайомлений зі змістом послання.

Пересилання рекомендованого листа - більш надійний, але і більш дорогий спосіб доставки кореспонденції. Як відправляти лист з «Пошті Росії», якщо потрібно скористатися послугою «Рекомендований лист»? Після виконання вищеописаних дій, відправник повинен звернутися до оператора пошти, сказати, що йому потрібно відправити рекомендований лист, і оплатити вартість цієї послуги. Службовець пошти зробить зважування конверта, зареєструє лист з присвоєнням трек-номера, приклеїть штрих-код і марки відповідно до вартості відправлення.

Повідомлення: для чого потрібно і як правильно заповнити

Рекомендовані листи з повідомленням - послуга, що дозволяє відправнику дізнатися точну дату вручення листа одержувачу. Це офіційний документ, який в ряді випадків також може служити доказом факту своєчасного відправлення кореспонденції. Щоб скористатися цією послугою, необхідно заповнити бланк і повідомити оператору, що рекомендований лист відправляється з повідомленням.

Воно заповнюється на спеціальному поштовому бланку Ф-119. Вся інформація з двох сторін в поле із зазначенням: «обведені жирною рискою заповнюється відправником». Порядок заповнення такий:

1. В поле із зазначенням «Повідомлення має бути повернуто за адресою» вносяться дані відправника листа в тій же послідовності, що і на конверті. Проставляються відмітки в квадратиках «Листи» і «замовні».
2. В поле на зворотному боці бланка вносяться дані одержувача, в тому ж порядку, що і на конверті. Проставляються відмітки в квадратиках «Листи» і «замовні».
3. Повідомлення приклеюється оператором безпосередньо до конверту, а після вручення рекомендованого листа одержувачу, бланк вилучається листоношею і пересилається відправнику.

Лист з описом вкладення

Цінний лист (воно ж лист з оголошеною цінністю) рекомендується замовляти для відправки особливо цінних вкладень: оригіналів особистих документів, цінних паперів, документації на нерухомість і іншого. Цей вид поштового відправлення доповнюється описом вкладення із зазначенням суми, в яку відправник оцінює вміст конверта.

Цей вид пересилання вважається одним з найнадійніших, так як цінному листа обов'язково присвоюється реєстраційний номер, а значить, воно підлягає відстеженню на шляху до адресата. Крім того, якщо раптом лист буде втрачено, відправник отримує від пошти відшкодування в розмірі оголошеної цінності.

А як відправити рекомендований лист з «Пошті Росії», якщо його потрібно доповнити описом вкладення з оголошеною цінністю? Крім покупки і заповнення конверта (заклеювати лист не потрібно) відправнику потрібно звернутися до оператора поштового відділення, щоб скласти опис:

• Вона заповнюється відправником у двох примірниках на спеціальних бланках ф-107. Опис повинна містити докладний перелік всіх пересилаються в листі паперів із зазначенням їх оціночної вартості.
• Оператор пошти звіряє вміст вкладення до складеного переліку.
• Кожен екземпляр підписується прийняв його оператором і відправником.
• Один примірник видається відправнику на руки, другий - вкладається в конверт разом з відправляються паперами.

Скільки коштує відправити лист по «Пошті Росії», якщо цей лист з оголошеною цінністю? Крім вартості відправки рекомендованого листа, відправнику потрібно сплачувати страхові збори в розмірі 4% від суми його оголошеної цінності. Варто відзначити, що в разі його втрати сплачений страховий збір відправнику не відшкодовується.

вартість листа

Пересилання листом - найдешевший спосіб поштового відправлення. Сьогодні у клієнта є можливість Зарен дізнатися, скільки коштує відправити лист по «Пошті Росії». Це можна зробити через офіційний сайт «Пошти Росії», за допомогою сервісу «Поштовий калькулятор».

Наприклад, щоб дізнатися, скільки коштує відправити рекомендований лист «Поштою Росії», Необхідно внести в інтерактивні поля калькулятора інформацію про населені пункти відправника і одержувача, вказати вагу листи, спосіб доставки, а також поставити галочку навпроти «Рекомендований» в розділі «Додаткові послуги» . Після цього сервіс автоматично порахує вартість відправки.

За статистикою пошта Росії втрачає більше листів, ніж будь-яка інша країна світу. Але тим не менше вона залишається головним сервісом пересилання кореспонденції в Росії, так як при всіх своїх недоліках є найдешевшої службою. Щоб убезпечити себе при пересиланні будь-яких важливих документів, найкраще відправити рекомендований лист з повідомленням.

Що з себе являє рекомендований лист з повідомленням?
Якщо говорити простими словами, то рекомендований лист з повідомленням є конверт з вашим вкладеним посланням, яким присвоюється індивідуальний ідентифікаційний номер. За цим номером переміщення вашого листа можна відстежувати на сайті пошти, а коли воно прибуде в кінцевий поштовий філія, то в ящик одержувача покладуть не саме конверт, а повідомлення, разом з яким одержувач з'явиться на пошту і отримає довгоочікуваний конверт. Сама схема може здатися складною, але це гарантія того, що конверт не потрапити в чужі руки.

Покрокова інструкція як відправити рекомендований лист з повідомленням

1. Для початку вам необхідно придбати конверт, в який ви вкладете то, що хочете відправити. Зверніть увагу - конверт за розміром не повинен перевищувати розміри аркуша А4, а за вагою разом з вмістом бути не більше 100 м
   
2. Заповніть дані про відправника та одержувача. Пишіть грамотно і розбірливо - краще друкованими літерами. Також зробіть позначку «замовлений з повідомленням».
   
3. Обов'язковий крок - прийти на пошту, щоб вам дали бланк повідомлення, а також зважили ваш конверт і продали потрібну кількість марок відповідно до тарифу.
   
4. Заповніть повідомлення - воно являє собою двосторонній бланк з особистою інформацією про відправника та одержувача. Коли одержувач прийде за своїм листом на пошту, саме це повідомлення відправлять вам, щоб ви переконалися, що адресат отримав ваш конверт.
   
5. Приклейте повідомлення на скотч із зворотного боку конверта, щоб дані про одержувачі з лицьового боку конверта було видно.
   
6. Віддайте ваш конверт касиру. Саме на цьому етапі його зважать, наклеють марки і штрих-код з номером відправлення. Вам видадуть квитанцію, на якій детально будуть розписані всі витрати по оплаті - адреси, тип пересилання, вага конверта і ін.
   
7. Переконайтеся, що на квитанції все вказано вірно і оплатіть її. Вам видадуть чек, на якому буде вказано код з 14 цифр, за яким ви зможете відслідковувати процес доставки конверта на сайті пошти Росії.
   

А що потім?
Після того, як касир прийняв у вас конверт, то починається його доставка в населений пункт одержувача. У поштову скриньку йому покладуть повідомлення про отримання листа на його ім'я. Одержувач повинен буде взяти паспорт і це повідомлення, після чого з'явитися в свою поштову офіс і отримати конверт.

Перше повідомлення доставляється відразу після того, як конверт надходить в поштовий пункт. Якщо протягом п'яти днів одержувач не з'явився, то висилають ще одне, а потім ще одне. Поштове відправлення зберігається один місяць з дня отримання, після чого повертається назад відправнику.

Лист замовлений з повідомленнямнаправляється, коли необхідно, щоб відправник знав про вручення кореспонденції адресату. Про порядок і вартості відправлення рекомендованого листа з повідомленням ми розповімо читачам в цій статті.

Рекомендований лист з описом вкладення

Під рекомендованим листом з повідомленням розуміють таке поштове відправлення, яке має на увазі повідомлення відправника про факт його вручення адресату.

Повідомлення про вручення рекомендованого листа з повідомленням може бути направлено як відправнику конверта, так і зазначеній ним особі.

Відправлення та доставка замовлених листів

Де відправити рекомендований лист

Лист з повідомленням про вручення пересилається операторами відділень Пошти Росії.

Місцезнаходження потрібного поштового відділення громадянин може визначити на сайті Пошти Росії. Після введення поштового індексу населеного пункту, адреси доставки або місця розташування і переліку послуг відділення громадянин зможе побачити список відділень поштового зв'язку, що відповідають заданим умовам.

На сторінці будуть представлені адресу, контактні телефони відділення і дані про режим його роботи. Також на сторінці відкривається докладна карта, по якій можна орієнтуватися при пошуку поштового відділення.

Як відправити рекомендований лист

Подробиці про те, як відправити лист з повідомленням, громадяни можуть уточнити безпосередньо у співробітників поштового відділення.

Не знаєте свої права?

Листи до відправки приймаються тільки в запечатаному вигляді. На конверті слід вказати точні відомості про відправника та одержувача.

доставка листи

Адресат отримує лист при наявності відповідного поштового повідомлення і паспорта.

Відправнику після цього надсилається письмове повідомлення про факт вручення листа адресату із зазначенням дати.

Опис документів, що відправляються на прикладі

Конверт з листом може містити в собі опис вкладення, яка детально фіксує перелік всіх паперів, що пересилаються в конверті. Опис складається в 2 примірниках, один з яких вкладається в лист, інший - видається відправнику.

Таким чином, направляючи лист з описом вкладення, відправник зможе довести факт пересилання певних документів.

Бланк опису вкладення за формою № 107 і приклад його заповнення громадяни можуть знайти в відділеннях Пошти Росії.

Скільки коштує рекомендований лист. Ціна відправки

Вартість рекомендованого листа визначається виходячи з виду відправлення та способу пересилки. Подробиці можна дізнатися, якщо ознайомитися з діючими тарифами на дану послугу.

Термін доставки рекомендованого листа

Термін пересилання встановлюється операторами поштового зв'язку і залежить від дальності розташування адресата (Див. Як відстежити (перевірити) рекомендований лист (Пошта Росії)?). В межах одного муніципального району, наприклад, максимальний термін доставки відправлення становить близько 3 днів.

Отже, відправники можуть посилати рекомендовані листи, отримуючи повідомлення про їх вручення адресату. Якщо громадянину потрібно мати докази пересилання конкретних паперів, то він має право скласти опис вкладення.

Іноді виникає потреба передати важливу інформацію або документи іншій особі. Надіслати можна рекомендованим листом, це безпечно і швидко. Воно гарантовано дійде до адресата, буде вручено особисто в руки під розписку, а відправнику залишиться квитанція. Розглянемо наступні питання: як відправити Що для цього потрібно і як це зробити правильно?

Види поштових відправлень

Поштові відправлення бувають декількох видів. Перший - це листи відкритого типу, найпростіший спосіб, але не дуже надійний.

Будь-який співробітник може побачити інформацію. Вони відправляються без конверта, просто складеними, тому таку назву і отримали (їх ще називають «листівками»).

Другий - це звичайні листи. Найвідоміший і поширений вид відправлень для багатьох людей, вони вкладаються в конверт і пересилаються. Але гарантія збереження даних при пересиланні також невелика.

Третій вид - це рекомендовані листи. Вони оформляються на відправку особисто автором в будь-якому поштовому відділенні. Доставляються за адресою і вручаються прямо в руки адресату або він буде запрошений на пошту для отримання замовлення. Такий тип відправки найвірніший, зручний і безпечний. Якщо ви не знаєте, як відправити рекомендований лист, можна звернутися в відділення до фахівців, які допоможуть правильно його оформити.

встановлені вимоги

Важливо знати вимоги до замовного листа. Гранична вага повинен становити не більше 100 грамів, розміри - від 110 * 220 мм до 229 * 324 мм. Якщо вкладення буде невеликої ваги (наприклад, 50 грам), то підійде конверт звичайного формату.

Якщо ж вага або розмір буде більше, варто звернутися до фахівців відділення зв'язку. Співробітники допоможуть підібрати відповідний конверт і детально розкажуть, як відправити рекомендований лист. Доставка повинна здійснюватися в щільно заклеєних і правильно

До замовленому листа додається повідомлення про вручення, яке вимагає заповнення і кріпиться на зворотній бік конверта. Всі вимоги за розміром і вагою потрібно дотримуватися. Якщо вони не будуть відповідати нормам, то здійснити пересилку поштою буде неможливо, лист буде просто повернуто відправнику. Сама процедура нескладна, відразу можна зрозуміти, як швидко відправити рекомендований лист. Особливою вправності для цього не потрібно.

оформлення

Поширеним видом поштового відправлення є рекомендовані листи з повідомленням. Це надійно і безпечно. Потрібно звернутися до відділення зв'язку, купити потрібний конверт і марки.

Потім настає черга приступати до його підписання. Потрібно вказати повну адресу та П.І.Б. адресата (одержувача). На рядках, відведених для даних адресанта (відправника), вписуються відповідні реквізити. Ретельно заклеюється конверт. Також ставиться відмітка про те, що лист оформлено з повідомленням. Воно буває декількох видів: просте або цінне, або замовне.

Наступний етап полягає в заповненні самого повідомлення. З одного боку зазначаються адреса та ім'я адресанта, з іншого - адресата. Потім співробітники відділення зв'язку акуратно прикріплять повідомлення до конверту так, щоб було видно всі дані. Головне - знати, як правильно відправити рекомендований лист, адже від цього буде залежати вихідний результат. Коли воно буде доставлено до вказаного одержувача, повідомлення відправлять назад (його потрібно зберегти, оскільки воно є підтверджуючим документом).

Як відправити рекомендований лист, щоб воно точно знайшло адресата? На відведеному місці на конверті приклеюється марка і віддається фахівцеві для зважування. Після процедури вам скажуть, яку суму слід сплатити за послуги. Обов'язково потрібно дочекатися квитанції, так як вона містить повну інформацію про відправку. Вказується вид, дата та час відправлення, вага листи і ім'я співробітника, адреса і П.І.Б. одержувача, штрих-код письма.

Відстеження шляху рекомендованого листа

Якщо у вас виникло питання про те, як знайти відправлене рекомендований лист, відзначимо, що зараз легко простежити його перемещеніе.После оплати послуги людина, яка робила відправку, отримує номер з чотирнадцяти цифр. Потім потрібно знайти сайт пошти Росії, на ньому докладно написано, як за допомогою штрих-коду відстежити шлях вашого рекомендованого листа. Звичайно, потрібно буде якийсь час почекати, поки прийде повідомлення. Процес доставки можна скоротити за часом, якщо оформити авіадоставку або відправку першого класу.

Якщо в процесі щось стане незрозумілим, то працюють у відділенні співробітники допоможуть розібратися з тим, як відправити рекомендований лист.