Planul de lucru necesar care. Învățarea planificării timp de o lună, o săptămână și o zi

Sunteți responsabil pentru întâlniri, întâlniri și proiecte de lucru în fiecare zi, iar ca recompensă primiți un salariu și libertatea de frica de consecințe. Învață să planifici pentru a rămâne responsabil și plină de satisfacții. Acesta este sfatul dat de Steve McCletchey în „Urgent to Important”.

acces de nebunie

Singura practică pe care o oferă este brainstorming-ul. În primul rând, lasă deoparte cinci minute și scrie-ți obiectivele. Gândiți-vă la muncă, familie, sănătate, finanțe. Cu cât lista iese mai mult, cu atât mai bine. Apoi alege prima țintă și descompune-o în pași. Nu va fi posibil să se calculeze toate etapele simultan - acestea vor deveni clare deja pe parcursul obiectivului. Deci, începe cu elementele de bază.

Intreaba-te pe tine insuti:

Ce să faci mai întâi?
Unde și de la cine pot afla cum se face acest lucru?
De ce resurse vei avea nevoie?

Furtuna restul obiectivelor și începe cu planul.

Trei niveluri de planificare

McCletche sfătuiește să-ți faci un plan pentru lună, săptămână și zi.

Plan lunar.
Planificați săptămâna.
Planifică ziua.

Deschideți luna următoare în calendarul dvs. și adăugați pașii pe care i-ați făcut din sesiunea de brainstorming. Ulterior, planul pentru luna va arăta cum ați progresat.

Vă rugăm să rețineți că o călătorie de afaceri, o vacanță sau o vizită la medic este planificată în avans. De asemenea planificați în avans pentru anotimpurile aglomerate la locul de muncă, atunci când aveți nevoie de toate mâinile libere.

Stabiliți în fiecare săptămână ce sarcini sunt programate și când acestea trebuie finalizate. Astfel, veți înțelege dacă veți finaliza sarcina imediat sau într-o săptămână și dacă aveți nevoie de ajutor de la oameni care, din nou, ar trebui să fie contactați în avans.

Programează activități zilnice seara, dimineața sau când vii la serviciu. Principalul lucru este înainte de a verifica e-mail... În caz contrar, vei pierde timpul cu privire la ceea ce este important pentru alții.

Ce se întâmplă dacă îți faci un plan pentru zi, dar după ce îți verifici e-mailul, găsești lucruri urgente de făcut? Sau nu urgent, dar mai important decât a fost planificat? În astfel de cazuri, planul va indica cea mai bună soluție - fără ea, compari mesajele la nimic.

Beneficiile planului

Planificarea necesită efort și autodisciplină. Este mai ușor să luați primul lucru decât să vă faceți un plan. Dar cu el ziua va fi utilă.

Nu vei uita nimic.
Veți obține mai multe lucruri în mai puțin timp.
Vei deveni proactiv.
Vei lua cea mai bună decizie.
Vă veți recupera mai repede de la o întrerupere.

Creierul tinde să amintească de sarcinile uitate. Dar când își amintește, este adesea prea târziu. În plus, creierul păstrează unul sau două gânduri simultan - de îndată ce se adaugă o nouă sarcină, cea veche este ștearsă.

Este mai ușor cu un plan - amintiți-vă doar să-l urmați. Acest lucru vă va ține concentrat pe o singură sarcină și nu vă lipsește detaliile.

Un cumpărător cu o listă de alimente va ieși din supermarket mai repede decât un cumpărător neînregistrat. Deoarece o astfel de listă sau plan stabilește direcția. Cu un plan, nu vei pierde timpul gândindu-te la ce să faci în continuare. Listele alimentare sunt alcătuite pentru că a merge la magazin de fiecare dată când lipsește ceva este o pierdere de timp. A acționa astfel înseamnă a acționa reactiv, a fi ostatic în circumstanțe.

Elaborarea unui plan înainte de timp este un curs de acțiune proactiv

Cu aceasta, puteți grupa sarcini similare și puteți economisi timp. Și astfel supuneți circumstanțele.

Stând într-o ședință, spuneți că nu pentru alte lucruri pe care le-ați putea face atunci: răspunde la o scrisoare, terminând un proiect sau luând o zi liberă.

Planul va clarifica ce timp merită și cum să îl folosești. Nu veți învăța să spuneți nu, veți învăța să spuneți da la ceea ce trebuie. Dacă lucrați conform planului și sunteți distras, este suficient să verificați planul și să reluați activitatea. În caz contrar, va dura mai mult până la recuperare decât întreruperea în sine.

Dezvoltați un obicei

Ultimul sfat al lui McCletchey: Faceți planificarea unui obicei. Procedând astfel, vă va ajuta să evitați amânarea și să începeți să scrieți sarcini în calendarul dvs. fără efort.

director general

Faceți planuri pentru anul în primăvară, planificați pentru ziua dimineața

Proverb chinezesc

la care: proprietari, manageri de top, manageri

Când nu ai un plan, acțiunile tale sunt haotice.

Fiecare dintre noi, lideri, ne gândim: cât putem crește productivitatea muncii? Datele obținute empiric în compania mea au arătat că, după introducerea planificării și raportării zilnice, eficiența muncii echipei a crescut cu ~ 40%.

Nu este un secret faptul că media companie rusească personal petrece cel mult 3-4 ore pe zi din 8. Cu toate acestea, toată lumea pretinde că ar trebui să fie așa. Liderul se mulțumește cu performanțe sub formă de activitate violentă imediat ce se uită în biroul cuiva.

Și subordonații ... Ce-i cu subordonații? Ei sunt mai mult decât mulțumiți de această stare de lucruri: timp de muncă puteți rezolva o grămadă de probleme personale, plasa comenzi în magazinele online, comunica prin telefon și în retele sociale cu prietenii și familia. Nu este de mirare că spun că 80% dintre oameni lucrează la fel de eficient, întrucât sunt conduși în mod competent.

Concluzia este banală și, în același timp, teribilă în simplitatea sa: pentru a crește eficiența companiei cu 40%, este suficient să îi facă pe angajați să lucreze cel puțin 6,5 - 7 ore pe zi (da, opt sunt deja aerobatice!).

Planul zilnic și raportul - Test de aptitudine continuă pentru angajați

Dar cum să înțelegem: care dintre angajați discută pe rețelele de socializare și cine dă continuu rezultate? Stai în spatele spatelui tot timpul? Imposibil! Aici, planurile și rapoartele zilnice privind munca depusă, obligatoriu pentru fiecare angajat, vin la salvare.

Pe scurt, semnificația planurilor și rapoartelor zilnice este următoarea: un angajat întocmește un plan de lucru pentru fiecare zi, bazat pe o zi de 8 ore și raportează la sfârșitul zilei de lucru cu privire la fiecare sarcină finalizată (timpul petrecut, rezultatul etc.).

Orice tehnologie bună are avantaje pentru ambele părți. Să vorbim despre asta.

Beneficiile unui plan zilnic pentru companie

Sarcinile sunt rezolvate de angajați în conformitate cu prioritățile acceptate (ținând cont de cerințele de afaceri ale companiei), și nu pe baza „dorinței”, „mai ușoare” și „mai interesante”.
Probabilitatea „perioadei de oprire” a unui angajat tinde la zero. Întotdeauna există sarcini pe stoc. Dacă apare „simplu”, atunci este vizibil în avans.
Privind planurile, puteți îndepărta imediat sarcinile „aspirate din deget” și le puteți înlocui cu utile, de actualitate și relevante.
Atunci când o persoană planifică lucrurile pe baza a 8 ore de lucru și știe că va exista cerere în acest timp, probabilitatea de „pierdere a timpului” este vizibil redusă.

Beneficiile angajaților unui plan zilnic

Modernizare serioasă personală și profesională: Planificarea este esențială în toate domeniile, iar viața în afara muncii nu face excepție.

Managerul va fi mulțumit de tine, pentru că toate sarcinile tehnologice cu prioritate înaltă se încadrează în planul dvs. zilnic. Și „a fi în stare bună” se deschide caracteristici suplimentare într-o carieră verticală.
Eliminarea „sclaviei”, când o persoană stă la serviciu până la „noapte” (acum 8 ore sunt alocate pentru sarcini, prin urmare, managerul nu le va mai planifica timp de douăsprezece ore).

Agendă

În viitor, vom vorbi doar despre principiile planificării zilnice și săptămânale și cerințele pentru planuri. Articole separate sunt dedicate:

Tehnologia pentru analizarea planurilor zilnice și săptămânale ale subordonaților de către șef este un articol în dezvoltare.
Cerințe pentru rapoarte de lucru, metodologia pentru crearea lor - un articol în dezvoltare.
Tehnologie pentru analizarea rapoartelor zilnice și săptămânale ale subordonaților de către șef. Vezi articolul „”.

Eficiența personală a liderului

De asemenea, folosesc tehnologia planificării zilnice și a rapoartelor în activitatea mea. Îmi sunt responsabil de mine - luați-l în serviciu dacă nu aveți la cine să vă raportați. Astfel eficiența mea personală s-a dublat (fara gluma!). Inclusiv datorită implementării sarcinilor cu prioritate mai mare, pentru că înainte am preluat cele care mi-au venit în minte.

Și o perspectivă foarte utilă. Când începi să planifici, este mult mai ușor chiar și în faza de planificare să te gândești: este sarcina ta, nu este mai bine să o delegi? Când am început deja sarcina și în mijlocul implementării ei mi-am dat seama: ar fi frumos să deleg, este mult mai dificil să „dai drumul”.

Tehnologie pentru implementarea și implementarea planurilor zilnice

Vă atrag atenția asupra faptului că este necesar să controlați implementarea planului, calendarul sarcinilor finalizate și calitatea rezultatelor.

Câțiva directori și-au „rupt dinții” când încercau să implementeze planuri și rapoarte zilnice, și iată de ce:

Implementarea se va confrunta cu o opoziție acerbă din partea lucrătorilor de birou. Acceptați, acest lucru este firesc, dar trebuie să vă pregătiți pentru acest lucru. Poate că articolul „” vă va fi util.
Implementarea planurilor și rapoartelor zilnice, precum și lucrările suplimentare pentru menținerea tehnologiei în funcțiune necesită investiții de timp, bani, eforturi de conducere și voință a liderului. Și cel mai important - un răspuns fulger la orice încălcare din partea angajaților.
În plus, punerea în aplicare va aduce transparență totală a planurilor și rapoartelor. Managerul de orice nivel superior ar trebui să poată vizualiza raportul oricărui manager de nivel inferior și al subordonaților săi. Supraveghetorul imediat este responsabil pentru planurile subordonaților săi. De ce nu le vor plăcea angajaților? Nu orice manager de mijloc este interesat să aibă „ ochiul atotvăzător”Din partea conducerii de vârf.

Recomandări pentru organizarea planificării zilnice: reglementări pregătite pentru implementare

Organizarea procesului de procesare a fluxului de sarcini primite din partea angajatului

Imediat ce apare o sarcină, aceasta este înscrisă în planul de lucru pentru zilele curente sau ulterioare (indiferent de formularul în care a fost livrată) cu data estimată a finalizării planificate.
Dacă o sarcină aparține categoriei de sarcini „non-urgente și lipsite de importanță”, aceasta este introdusă în așa-numitul STACK (stocare) de sarcini. Un angajat apelează la STACK la următoarea planificare pentru o săptămână sau când are un timp de oprire.

Sarcina, care durează mai mult de 3 ore (cu excepția participării la evenimente și întâlniri), este divizată în cele mai mici, care sunt atribuite inițial ca bază.

Prioritatea este selectată și setată pentru fiecare sarcină din lista standard.

Bonus: exemplu de tabel cu priorități pentru angajați

Pentru un exemplu de tabel prioritar care ajută angajații să gestioneze planificarea de sine, urmați 2 pași simpli:

1) Scrie un comentariu detaliat la articol (formularul de comentarii se află chiar în partea de jos a articolului, vezi captura de ecran https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Împărtășește-ți experiența în implementarea planificării pentru subordonați (nu neapărat de succes).

2) Trimite o cerere pentru a obține un exemplu de tabel prioritar prin intermediul conturilor mele personale de socializare:

Cerințe pentru formatul pentru introducerea sarcinilor în plan

Fiecare angajat adaugă în plan o listă indicativă a sarcinilor sale ( scurta descriere sarcini + timp planificat pentru finalizare). Planul include următoarele sarcini:

Planificat în cadrul proiectelor;
Primite anterior sub formă de sarcini individuale (oral, prin poștă, skype etc.). Dacă sarcina se află într-un sistem extern de setare a sarcinilor, atunci trebuie să adăugați o legătură URL la această sarcină; La primirea sarcinii (oral, prin poștă, skype), aceasta trebuie să fie înscrisă singur în planul de lucru. În acest caz, se aplică toate cerințele pentru formatul de introducere a sarcinilor.
Planificat de angajat pentru implementare din proprie inițiativă.

Pentru fiecare sarcină, trebuie să specificați:

Numele sarcinii... Ar trebui să reflecte ce acțiuni și cu ce obiect trebuie efectuate. Pentru aceasta, este indicat să folosiți cazul nominativ și starea de spirit imperativă a verbului pentru substantive. Acest lucru facilitează foarte mult căutarea ulterioară între toate sarcinile. Exemplu: Elaborarea unui regulament: planificare („dezvolta” - imperativ; „reglementare: planificare” - nominativ).
Timpul estimat de finalizare... Exemplu: Make ofertă comercială: 2 ore 30 minute
Termen limita (termenul limită până la care sarcina trebuie finalizată). Dacă nu puteți determina termenul limită pentru sarcini, contactați-vă supraveghetorul imediat.
Un scurt plan pentru această sarcină... Adăugați legături la algoritmi pe care intenționați să acționați și / sau un scurt plan de acțiune. Lipsa unui plan scurt în corpul sarcinii ridică o mulțime de întrebări atunci când se discută despre planul de lucru și riscul ca sarcina să fie realizată într-un mod ineficient / sub-optim sau nu 100% finalizat și / sau va necesita reelaborare.
Prioritate... Antreprenorul îl determină în mod independent în conformitate cu regulile formalizate separat. În cazul în care nu poate determina, este necesar să contactați imediat supraveghetorul.

Dacă un angajat consideră „insuficient” resursele sale pentru o sarcină dată, el trebuie să informeze imediat managerul de sarcină și supraveghetorul său imediat despre acest lucru.

Planul de lucru zilnic

Planul trebuie creat pe baza planului săptămânal și a sarcinilor operaționale primite (înainte de implementarea planificării săptămânale: pe baza sarcinilor cunoscute pentru ziua respectivă).
Planul pentru ziua următoare este întocmit înainte de sfârșitul zilei de lucru curente.
Timpul planificat pentru sarcinile zilnice este calculat:

pentru angajații de la birou cu 8 ore minus ora obișnuită pentru rezolvarea sarcinilor operaționale și de forță majoră (pentru managerii de proiect: 7 ore - planificat; 1 oră - pentru rezolvarea problemelor primite). Orarul programat pentru sarcini poate varia în funcție de ziua săptămânii și de alte condiții.
pentru specialiști independenți - un termen zilnic specificat atunci când se discută termenii de cooperare.

Planul pentru noua zi este plasat deasupra planului pentru ziua precedentă (dacă sunt utilizate documente text pentru planuri).
Dacă se petrec mai mult de 4 ore pe zi pentru sarcini neprogramate (în raport cu planurile de proiect) sau devine clar că planurile de proiect nu pot fi finalizate în timpul încărcării curente, conducerea este imediat notificată despre aceasta (cel târziu a doua zi).

Un exemplu de plan zilnic (captură de ecran de la Bitrix24)

Exemplul arată un plan pe care un angajat îl creează în sistemul Bitrix24. Ecranul arată doar primele șase sarcini, restul nu s-au încadrat pe ecran. Coloane selectate: 1 - numele sarcinii; 2 - termen; 3 - termenul de execuție planificat.

Treceți la programarea săptămânală

După stăpânirea planurilor zilnice, angajații sunt transferați la planificarea săptămânală. În același timp, planificarea zilnică este păstrată, dar este simplificată semnificativ, deoarece în planul săptămânal, sarcinile sunt împărțite pe zi. Dacă nu faceți planificări zilnice cu subordonații, este posibil să-și planifice săptămâna precum imaginea de mai jos.

Avantajele principale ale programării săptămânale:

orizont de planificare mai lung comparativ cu o zi
economisirea timpului angajaților și economii semnificative de timp pentru manager

Planul de lucru săptămânal

Cum să faci un plan?

Parcurgeți toate planurile lunare ale proiectului, luați de la ele o listă de sarcini cu termen până la sfârșitul săptămânii + 5 zile.
Deschideți-vă planul de lucru lunar și scrieți o parte din lucrul de acolo.
Introduceți sarcini operaționale (cunoscute în avans sau stabilite de șef) în planul săptămânal.

Planul pentru noua săptămână trebuie redactat în ultima zi lucrătoare a săptămânii precedente(de obicei vineri).

Sarcinile trebuie să fie programate pentru întreaga săptămână de lucru, ținând cont de perioada de timp introductivă (determinată individual pentru fiecare poziție).

Planul elaborat pentru săptămână trebuie clarificat (pe baza informațiilor primite în weekend și dimineața în prima zi lucrătoare) în prima zi lucrătoare a săptămânii, înainte de ora 12:00(de obicei luni)
Pentru specialiștii cu un nivel mic de muncă „neprevăzut” (lucrări la întreținerea șantierului, promovarea managementului de proiect), săptămâna ar trebui să fie planificată fără a ține cont de lucrările neprevăzute.

deoarece sarcinile și „neprevăzute” - pot fi sau nu.
dacă planul nu este îndeplinit din cauza faptului că sarcinile primite „din nou” au fost îndeplinite, atunci o parte din sarcinile din plan pot fi transferate săptămâna următoare.

Automatizarea planurilor zilnice și săptămânale

Cea mai populară întrebare: "Cum ar trebui să-și facă planurile subordonaților?" În mod ideal, planurile ar trebui realizate sub formă de sarcini în sistem, unde în viitor vor fi folosite pentru a urmări timpul de execuție și generarea rapoartelor. În opinia mea, astăzi sistemul Bitrix24 este cel mai potrivit pentru acest lucru.

Ce se întâmplă dacă compania dvs. are un sistem diferit pentru stabilirea obiectivelor? Gândește-te cum să organizezi planificarea cu ajutorul ei, pe baza cerințelor pentru planurile formulate de mine. Și chiar dacă nu aveți un sistem pentru setarea și înregistrarea sarcinilor, nu contează. În compania mea, timp îndelungat, planurile pentru ziua și săptămâna au fost realizate în fișiere text separate în format GoogleDocs (foarte convenabil de editat și discutat). Și abia după un timp, am trecut complet să lucrăm la Bitrix24.

Răspunsuri la întrebări frecvente pe planurile zilnice

Cum să setați sarcinile dacă angajatul executant nu este un subordonat direct al managerului?

Fie obțineți autoritatea de a seta astfel de sarcini în cadrul subordonării proiectului, fie coordona adăugarea unei sarcini cu supraveghetorul imediat al executantului.

Este important să ne amintim: timpul nu este cauciuc. Când sosește o nouă sarcină, „împinge” o altă sarcină din plan. Prioritățile în atribuirea sarcinilor sunt de competența supraveghetorului imediat.

Se dovedește că acest sistem introduce „controlul total” asupra activității unui subordonat? Acest lucru ar trebui făcut de către liderul său. Și acest lider ar trebui să fie controlat de liderul său?

Managerul controlează întocmirea planurilor rapoartelor sale directe (exemplu: șeful departamentului examinează planurile angajaților departamentului), dar nu neapărat în fiecare zi. Pentru angajații fideli (1 an de la începerea punerii în aplicare a managementului regulat, nu vor fi alții în compania dvs.), frecvența verificării poate fi de 1 dată în 3 zile, de 1 dată pe săptămână.

Depinde mult de poziția și experiența unui anumit angajat. Și, de asemenea, cu privire la tipul de planificare care se folosește pe lângă planurile zilnice și săptămânale: planificarea pentru o lună de proiecte, planurile strategice pe proiecte. Dacă unii dintre angajați au nevoie de un „control total” constant, puneți-vă întrebarea: „Aveți nevoie de un astfel de angajat?”

Unii manageri nu doresc să monitorizeze zilnic. este nevoie de timp și atenție

Planificarea lucrărilor pentru subordonații dvs. și monitorizarea implementării acesteia sunt responsabilitățile directe ale managerului. Pentru a stăpâni această funcție, vă recomand să vă „actualizați” competențele manageriale. Pentru a ajuta articolul "".

Este important să evaluați dacă compania dvs. este „înclinată” pentru ca managerii să lucreze pentru „producerea de rezultate”. În primul rând, liderul ar trebui să aloce timp gestionării subordonaților, producerea rezultatelor este secundară și conform principiului rezidual al timpului. Dacă îi oferi șefului tău suficient timp pentru a gestiona, și totuși el încă se străduiește să producă rezultate cu propriile mâini, în timp ce subordonații lui se răcesc, atunci acesta este un specialist bun, dar un lider rău.

Cei care citesc acest articol citesc și ei

Modul de evaluare a performanței angajaților la sfârșitul zilei de muncă utilizând rapoarte zilnice: metoda de „analiză și comentarii”

Cum să implementați un management regulat în compania dumneavoastră (partea 1): obiective, principii de bază, pregătirea prealabilă

Sfârșitul anului aduce în mod tradițional în minte rezultatele anuale și planificarea pentru anul următor. Multe constructiv oameni gânditori probabil că deja fac primele schițe pentru a întocmi un plan de viață pentru anul. Oamenii mai puțin pragmatici consideră că aceasta este o pierdere de timp și preferă să înoate „predându-se valurilor” și să nu se îngrijoreze de nimic. Dar fiecare dintre noi are o singură viață și numai noi trebuie să decidem - dacă suntem în observatori din exterior sau în măsura forței și oportunităților noastre de a o influența și de a-și schimba cursul.

Se întâmplă adesea că, gândindu-ne la anul următor, ne stabilim obiective importante pe care le uităm odată cu venirea zilei următoare în rutina grabei zilnice. Pe de o parte, în elaborarea unui plan pentru anul există un element al unei abordări serioase a afacerii, în urma căreia un set de obiective și dorințe pentru anul urmator... Pe de altă parte, natura umană este cea care înțelege soarta multor astfel de planuri. Drept urmare, o mulțime de „planuri uriașe” și o mulțime de dorințe rămân declarate doar pe hârtie, trecând neatinse de la an la an.

Dar ne dăm seama că timpul trece și că multe dintre planurile noastre nu părăsesc categoria viselor noastre. Suntem oarecum scuzați că ritmul modern al vieții nu ne permite să ne oprim, să ne liniștim și să privim în jur. Evenimentele se petrec prea repede. Poate de aceea An Nou este perceput de noi ca un fel de graniță în care poți respira și gândi puțin. Într-adevăr, tocmai până la sfârșitul lunii decembrie, mulți oameni își dau seama clar că în următoarele 12 luni au plecat. Apare o dispoziție pentru a schimba în sfârșit ceva tangibil în viața ta și pentru a întocmi un plan de lucru pentru anul următor.

O modalitate de a face această schimbare este de a transforma visele în sarcini practice. Și sarcinile pentru executarea lor, după cum știți, necesită un termen pentru soluționarea lor. Și apoi se dovedește că un an este o perioadă de timp foarte convenabilă. În același timp, este suficient de mare pentru a face ceva semnificativ și, în același timp, reprezintă o perioadă destul de previzibilă.

Pentru persoanele care nu au făcut niciodată planificarea anuală și cred că planificarea este ușoară, există un exercițiu distractiv. Pe o bucată de hârtie, scrie 100 din dorințele care îți vin în minte. De regulă, majoritatea este suficientă pentru câteva zeci de puncte, iar imaginația de zi cu zi, de regulă, se limitează la tradiționala „mașină - carcasă - faceți un milion de dolari“. Dar chiar și pentru persoanele care au realitate creativitate, de multe ori este foarte dificil să înțelegem ce își doresc cu adevărat în viață.

În practică, elaborarea unui plan de lucru pentru anul este practic aceeași cu planificarea pentru un sfert sau chiar o lună. Dacă nu aveți idee unde vă străduiți să mergeți, trecerea banală dintre elementele realizate după completarea lor se transformă într-o rutină comună. Și acum se pare că s-au făcut multe lucruri diferite - dar rămâne neclar - de ce? A venit însă oboseala, care nu este însoțită de rezultate și satisfacții reale.

În cazul în care un întocmirea unui plan pentru anula devenit o tradiție de câțiva ani la rând, sunt dezvoltate treptat unele tehnici care ajută la abordarea mai deliberată a pregătirii acestei declarații de intenție. Acest lucru vă aduce într-adevăr mai aproape de obiectivele dvs. și vă permite să trăiți mai interesant. Acestea sunt tehnicile pe care le generează experiența practică a planificării anuale.

Punctele planului anual trebuie împărțite în mod necesar în subpuncte mai mici.

Pot fi trimestriale sau lunare. Și apoi din ele, din nou, ar trebui să deschizi calea către sarcini mai mici. Acesta din urmă ar trebui să facă o listă de acțiuni obișnuită în mod constant, care este un instrument de lucru pentru punerea în aplicare a acesteia, și nu o notă prăfuită pentru întocmirea unui plan pentru anul. Este de la sine înțeles că dacă obiectivul este, de exemplu, creșterea traficului către site-ul dvs. cu 5 mii de vizite pe zi, atunci acest lucru nu se poate întâmpla brusc până la sfârșitul anului. În practică, este necesar să se contureze punctele de creștere intermediare situate în graficul anual. Pe tot parcursul anului, trebuie să înregistrați evenimente curente și ajustați traseul pentru a obține rezultatul final ținând cont de influența factorilor externi. Această tehnologie vă permite să fiți în permanență conștienți de starea îndeplinirii sarcinilor atribuite, înaintând sistematic către atingerea obiectivelor stabilite pentru anul.

Lista obiectivelor nu este o dogmă - include idei și intenții care pot fi transformate pe parcursul anului

Atenția ar trebui să fie concentrată pe conștientizarea și înțelegerea de ce se face totul și nu pe dorința de a șterge rapid toate punctele care au fost conturate pentru acest an. Nu puteți urmări orbește lista de activități și vă fie frică să vă abateți de la ea. Este mai important să vă bazați pe percepția dvs. despre situație, deplasându-vă, desigur, în același timp la implementarea planului. Lucrări sistematice cu plan anual permite o abordare mai atentă pentru a înțelege fezabilitatea atât a obiectivelor stabilite în ea, cât și a implementării sarcinilor curente. Aceasta este tehnologia cum se face un plan pentru anul și face-o viabilă.

Obiectivele trebuie stabilite în același timp adecvate și ambițioase

O bună planificare se caracterizează printr-un echilibru între îndrăzneala gândirii și realitatea execuției. Ceva la început poate părea irealizabil, dar ar trebui să gândești și să găsești o modalitate de a face acest lucru. Desigur, ținând cont de capacitățile și abilitățile lor. O persoană care visează să locuiască în casa sa de pe coasta Mediteranei și care în prezent are în chirie o Hrușciov cu o cameră, cu greu va putea să-și îndeplinească visul mâine. Dar a ajunge la o înțelegere a rezultatului care trebuie obținut până la sfârșitul acestui an, astfel încât, de exemplu, în 10 ani să avem astfel de imobiliare este o sarcină foarte reală.

Atenție la detalii

Când sunt făcute planuri mari, se formează o imagine idealizată. Este însoțită de conștientizarea unor „idei corecte, serioase și productive”. Opțiunile lor tipice sunt de a crește rentabilitatea, de a face un fel de sport. Dar practica este mult mai semnificativă. În vacanță vreau să văd lumea. De asemenea, familia și prietenii nu pot fi lipsiți de atenția lor. Ce putem spune atunci despre starea interioară și emoții, care se dovedesc uneori mai importante decât chestiuni practice banale.

Măsurabilitatea obiectivelor stabilite

O parte din cei care au contribuit la plan anual articolele arată destul de final și realizabil - cumpărare / vizitare etc. Există însă și puncte care sunt orientate către un proces extins. Acestea includ, de exemplu, îmbunătățirea cunoștințelor limbii engleze vorbite. Dar cum poate fi măsurat acest articol? Puteți utiliza orice test lingvistic (IETLS, TOEFL), care oferă acum un rezultat, dar ar trebui să fie mai bun până la sfârșitul anului. O altă modalitate este condiționarea finalizării sarcinii de către indicatorul procesului (de exemplu, petreceți 15 ore pe lună). Puteți controla numărul de cuvinte și expresii învățate în mod fiabil. În orice caz, fiecare obiectiv și fiecare sarcină pentru controlul său necesită un indicator cantitativ care ne permite să vorbim despre calitatea realizării sale.

Înțelegerea esenței și a conținutului dorințelor

Cât de des nu reușim să ne dăm seama ce ne dorim - dorințele noastre? S-ar părea atât de simplu - obiectivul este clar. Ce se mai cere? Să ne uităm la câteva exemple. Să presupunem că am pus pe lista sarcinilor pentru a crea o afacere nouă. De fapt, dorința reală a fost creșterea veniturilor și diversificarea riscurilor de afaceri. Acestea sunt lucruri apropiate, dar încă diferite. Sau, de exemplu, vrem să cumpărăm o casă privată, am dori, de asemenea, să călătorim mult în jurul lumii, iar apoi, ca opțiune, să cumpărăm câteva imobiliare situate în străinătate. În practică, în dorințele reale, cel mai probabil visăm să nu avem un fel de „cumpărare”. Cel mai probabil, aș dori să petrec mai mult timp în străinătate, să mă odihnesc periodic casa frumoasa pe malul marii. Astfel, înțelegerea esenței reale și a conținutului obiectivului a apărut mai clar, ceea ce contribuie la realizarea mai realistă a acestuia.

Nu folosiți stereotipuri impuse

În discursul său cu elevii Universității Stanford, într-o zi Steve Jobs a rostit o idee simplă, dar destul de genială, că timpul lor este limitat și nu merită să-l cheltui pentru a trăi viața altcuiva. Suntem înconjurați de o masă uriașă de stereotipuri acceptate public ca norma lucrurilor și a altor idei impuse de societate. Depășirea lor și a fi liber nu este o sarcină ușoară. Dar nu există nici o îndoială că, dacă nu se va face acest lucru, va trebui să trăiești înșelându-te pe tine însuți. Printre aceste stereotipuri se numără o viață bogată, hangouturi într-o societate laică etc. Cunoaștem multe exemple similare. Din anumite motive, există mai ales multe dintre ele, însoțite de bani. Dar chiar foarte important obiective de viață uman există lucruri mult mai prozaice care, datorită prozaicității lor, nu devin mai puțin semnificative. Acestea includ sănătatea în toate simțurile sale, inclusiv sănătatea mintală. Nu este de mirare în est, se crede că o persoană este fericită, care este în armonie cu lumea.

Astfel, identificarea obiectivelor cu adevărat semnificative nu este o sarcină ușoară. , a întelege cum se face un plan pentru anul... Dar, în mod ciudat, soluția sa este facilitată de o privire către sine, în interior, unde se poate căuta pentru nevoile și dorințele cu adevărat importante. Trebuie să înțelegeți că nu este realist să conturați o listă de obiective timp de un an. Trebuie să fie format treptat, raționând, îndoindu-se și cântărind. Mai mult, după cum știți, obiectivele selectate corect sunt primul pas important pentru atingerea lor. Principalul lucru este să vă amintiți acest proces. Dar, în același timp, este la fel de important să ne amintim că aceasta este viața noastră, care trebuie să aducă în mod necesar satisfacție. Nu este nevoie să vă trimiteți la muncă silnică pentru a nu atinge obiectivul. Există o diferență între vinovăție și regret. Este inutil să te învinovățești și să te duci în depresie. Dar este eficient - regretând, realizând greșeala, trage concluziile corecte și împiedică repetarea ei. După aceea, nu va mai rămâne altceva decât atingerea obiectivului.

Dacă găsiți o eroare, selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.

Rețineți că majoritatea planurilor de lucru sunt proiectate o anumită perioadă timp (de exemplu 6 luni sau 1 an).

La locul de muncă, un plan de lucru îl ajută pe șef să știe la ce va lucra angajatul în următoarele câteva luni. Un astfel de plan este de obicei întocmit imediat după raportul anual de performanță sau înainte ca echipa să înceapă un proiect mare. Planul de lucru poate fi, de asemenea, rezultatul unei reuniuni la planificare strategicacă organizația petrece la începutul unui an calendaristic sau fiscal.
În domeniul academic, un plan de lucru poate ajuta elevii să creeze un program de lucru pentru un proiect mare. De asemenea, îi poate ajuta pe profesori să planifice materialele de curs pentru semestru.
Într-un proiect personal, un plan de lucru vă va ajuta să descrieți ce trebuie făcut, cum intenționați să o faceți și până la ce dată intenționați să terminați. Un plan de lucru personal, deși nu este necesar, vă va ajuta să urmăriți obiectivele și realizările.

Scrieți introducerea și conturul conturului. Într-un plan de lucru profesional, va trebui să scrieți introducerea și fundamentul. Acest lucru va oferi supraveghetorului sau managerului informațiile de care au nevoie pentru a implementa planul de lucru. Redactarea unui plan și cadru este în general opțională pentru un plan de lucru academic.

Introducerea ar trebui să fie captivantă și scurtă. Amintește-ți supraveghetorului de ce scrii acest plan de lucru. Introduceți specificul proiectului (proiectelor) la care veți lucra în această perioadă.
Premisele trebuie să evidențieze motivele pentru care creați acest plan de lucru. De exemplu, furnizați detalii sau statistici ale rapoartelor recente, evidențiați obiectivele care trebuie stabilite sau enumerați recomandările sau rapoartele pe care le-ați primit de la proiectele de lucru anterioare.

Definiți obiectivele și obiectivele. Obiectivele și obiectivele sunt legate și ambele aspecte indică lucruri pe care speri să le faci în cursul planului de lucru. Cu toate acestea, amintiți-vă și diferența dintre ele; obiectivele sunt mai generale, iar sarcinile sunt mai specifice.

Îndreptate către obiective în planul dvs. de lucru "INTELIGENT". SMART este un acronim folosit de indivizi care caută mai multe rezultate reale, practice ale planului de lucru.

Specifics (Specific). Ce anume vom face și pentru cine? Gândește-te pentru ce segment de populație vei oferi servicii și ce vei face exact pentru a ajuta acești oameni.
comensurabilitate (Masurabila). Poate fi măsurat, evaluat? Puteți număra rezultatele? Ți-ai structurat planul de lucru astfel încât „sănătatea din sudul Africii să crească în 2020?” sau l-ați structurat astfel încât „cazurile de HIV / SIDA în rândul nou-născuților din sudul Africii să scadă cu 20% până în 2020?”
- Nu uitați că datele de bază trebuie să fie cuantificabile, scrise cu numere. Dacă nu cunoașteți rata HIV / SIDA în rândul nou-născuților din sudul Africii, va fi imposibil de spus cu certitudine că această rată a scăzut cu 20%.
accesibilitate (Atins). Putem face acest lucru în timpul alocat, ținând cont de resursele care ne sunt disponibile? Având în vedere dificultățile, sarcina trebuie să fie realistă. O creștere a vânzărilor de 500% este reală numai dacă sunteți o companie mică. Pentru o companie care domină piața, o creștere a vânzărilor cu 500% este aproape imposibilă.
- În unele cazuri, trebuie să vă consultați cu experți sau experți pentru a vă asigura că obiectivele planului dvs. de lucru sunt realiste.
Relevanţă (Relevant). Această sarcină va fi eficientă pentru obiectivul și strategia dorite? Da, este important pentru sănătatea generală să măsoare înălțimea și greutatea elevilor de liceu, dar acest lucru va conduce direct la schimbări în sănătatea mintală? Asigurați-vă că obiectivele și metodele sunt în mod clar și clar legate.
Timp limitat (Time-bound). Când se va finaliza sarcina și / sau când vom ști că s-a făcut treaba? Stabiliți un termen limită pentru proiect. Indicați condițiile în care la un anumit venit, când se obțin toate rezultatele, proiectul se încheie prematur.

Creați o listă de resurse. Includeți orice este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor și obiectivelor atribuite. Resursele vor diferi în funcție de scopul planului de lucru.

De exemplu, la locul de muncă, resursele pot include un buget financiar, personal, consultanți, clădiri sau camere și cărți. Un buget detaliat poate fi excesiv dacă planul dvs. de lucru este mai formal.
În domeniul academic, resursele pot include accesul la diferite biblioteci; materiale de cercetare precum cărți, ziare și reviste; acces la un computer și la Internet; profesori și persoane fizice care vă pot ajuta dacă aveți întrebări.

Pe măsură ce încerci să dai sens la viața ta, te confrunți cu o problemă. Sau poate vrei doar să-ți organizezi ziua. Și acestea sunt doar câteva exemple atunci când aveți nevoie de un plan. De fapt, motivele pot fi interminabile. La prima vedere, realizarea unui plan poate părea foarte sarcina dificila... Dar, cu puțină muncă asiduă, puțină creativitate, poți veni cu un plan bun pentru atingerea obiectivelor tale.

Metoda 1. Creați un plan pentru zi

1. Așezați-vă cu o bucată de hârtie

Poate fi un caiet, un caiet sau. Alegeți ceea ce vă este convenabil. Faceți o listă cu ceea ce trebuie să realizați într-o zi. Enumerați fiecare întâlnire și aranjament pe care îl aveți. Care sunt obiectivele tale pentru zi? Vrei să faci sport sau, dimpotrivă, este o zi de relaxare? Ce sarcini trebuie să îndeplinești?

2. Faceți-vă un program

La ce oră trebuie să terminați prima sarcină sau proiect? Notează fiecare lucru mic, începând de la cel care trebuie făcut mai întâi, apoi de următorul, și așa mai departe pentru întreaga zi. Asigurați-vă că nu ați uitat nimic. Desigur, fiecare zi este diferită și, prin urmare, în fiecare zi, planul va fi diferit. Planul de bază ar putea arăta astfel:

09:00 - 10:00 - ajungeți la birou, verificați-vă e-mailul, răspundeți la scrisori.
10:00 - 11:30 - întâlnire cu Max și Katya.
11: 30–12: 30 - numărul 1 al proiectului.
12:30 - 13: 15 pm - prânz (mâncare sănătoasă!).
13: 15–14: 30 - analiza proiectului numărul 1, întâlnește-te cu Sergey și discută numărul 1 al proiectului.
14: 30–16: 00 - numărul 2 al proiectului.
16:00 - 17:00 - începe proiectul numărul 3, pregătește lucrurile pentru mâine.
17:00 - 18:30 - părăsiți biroul, mergeți la sală.
18: 30–19: 00 - mergeți la alimente.
19: 00–20: 30 - gătește cină, odihnă.
20: 30–… - la cinema cu Masha.

3. Reorientează-te în fiecare oră

Este foarte important să profitați de oportunitate după o anumită perioadă de timp pentru a analiza cât de productiv ați fost în perioada respectivă. Ai făcut tot ce trebuia să faci? Apoi, dă-ți un moment pentru a reporni, închide ochii și relaxează-te. Acest lucru vă va muta în mod eficient la următoarea sarcină pe care trebuie să o finalizați.

4. Analizează-ți ziua

Când ați terminat cu cea mai mare parte a zilei, luați un moment pentru a vedea dacă vă respectați planul. Ați terminat tot ce a fost planificat? Unde ai greșit? Ce a funcționat și ce nu? Ce te distrage și cum poți face față distracției în viitor?

Metoda a doua. Creați un plan pentru viață

1. Creați-vă obiective generale pe care doriți să le atingeți în viața voastră.

Cum vrei să te dezvolți? Ce vrei să obții în viața ta? Gândiți-vă la ea ca la o „listă de viață”. Vă amintiți de filmul Knockin 'on Heaven? Exact aceasta este lista vieții. Acestea ar trebui să fie exact obiectivele pe care doriți să le atingeți cu adevărat și nu cele pe care considerați că sunt necesare. Uneori este util să clasificăm obiectivele pentru o mai bună vizualizare. Categoriile pot fi, de exemplu:

carieră;
călătorește;
prieteni de familie;
sănătate;
finanţa;
cunoştinţe;
spiritualitate.

Obiectivele pot fi, de exemplu:

Scrieți și publicați o carte.
Vizitați fiecare continent.
Pentru a începe o familie.
Pierdeți greutatea cu 10 kilograme.
Economisiți bani pentru educația copiilor mei.
Termină institutul.
Aflați mai multe despre budism.

2. Creați câteva obiective specifice cu o dată specifică

Acum, când ai obiective generale pe care vrei să le atingi în viața ta, este timpul să creezi câteva obiective specifice. Și asigurați-vă că setați o dată pentru obiectiv. Câteva exemple:

Trimiteți cartea la 30 de ediții până în iunie 2016.
Faceți o excursie la America de Sud în 2015, și în Asia în 2016.
Aveți o greutate de 70 de kilograme în ianuarie 2015.

3. Evaluează-ți realitatea și unde te afli acum

Fii sincer cu tine însuți și apreciază-ți cu adevărat viața curentă. Folosind obiectivele pe care le-ați enumerat, evaluați unde vă aflați acum. De exemplu, obiectivul dvs. este să publicați o carte, mai exact, să o trimiteți editorilor în iunie 2016. În momentul de față, ai doar jumătate din manuscris și nu ești sigur dacă îți place prima jumătate.

4. Decide cum îți vei atinge obiectivele

Ce pași veți face pentru a vă putea atinge obiectivele? Identificați pașii pe care trebuie să îi faceți și scrieți-i. De exemplu, pentru cartea noastră de astăzi până în noiembrie 2014, avem nevoie de:

recitiți prima jumătate a cărții;
termină să-ți scrii cartea;
reformulează aspectele cărții care nu-mi plac;
editare de gramatică, punctuație, ortografie, etc .;
dă citit prietenilor pictători;
găsiți editori care să-mi revizuiască cartea;
trimiteți manuscrisul la editori.

5. Scrieți pașii pentru atingerea obiectivelor

Puteți face acest lucru în orice format doriți cel mai bine - scris de mână, pe computer sau desen. Felicitări! Tocmai v-ați creat planul de viață.

6. Examinați și ajustați-vă planul

Ca orice în această lume, viața ta se va schimba, iar obiectivele tale se pot schimba și ele. Ceea ce a fost important pentru tine la 12 ani poate să nu fie atât de important când ai 22 sau 42 de ani. Și este în regulă să-ți schimbi planul de viață, pentru că arată că ești conștient de schimbările care au loc în viața ta.

docstockmedia / Shutterstock.com

Metoda trei. Rezolvați problemele cu un plan

Prima parte: definirea problemei

1. Înțelegeți problema cu care vă confruntați

Uneori, cea mai grea parte a elaborării unui plan este că nu știți care este problema. Adesea, problema cu care ne confruntăm creează mai multe probleme. Cum se spune, necazul nu vine singur. Ce trebuie să faceți este să găsiți sursa problemei. Și exact cu asta trebuie să te descurci.

Mama ta nu te va lăsa să petreci patru săptămâni cu un prieten într-o colibă \u200b\u200bde munte. Aceasta este o problemă, dar unde este sursa acestei probleme? Ai un B în algebră. Și acesta este exact motivul pentru care mama nu te lasă să mergi la un prieten pentru vacanțe. Și aceasta este exact problema pe care trebuie să o rezolvați.

2. Determinați ce rezultat sperați să obțineți prin rezolvarea problemei

Ce obiectiv sperați să atingeți prin rezolvarea problemei? Concentrează-te pe atingerea obiectivului tău. Restul va veni de la sine.

Scopul dvs. este să vă îmbunătățiți nota de matematică la cel puțin patru. În paralel cu acest lucru, pe măsură ce îți îmbunătățești cunoștințele de matematică, speri că mama te va trimite la un prieten pentru vacanțe.

3. Aflați de ce apare această problemă

Care dintre obiceiurile tale au contribuit la problemă? Faceți timp pentru a analiza cauzele problemei.

Problema ta este că ai un C în matematică. Luați în considerare ce ar fi putut duce la asta: poate ați vorbit mult cu un prieten din clasă. Sau nu și-au făcut temele seara din cauza antrenamentelor de fotbal, de exemplu.

4. Luați în considerare factorii externi care contribuie la problemă

Multe probleme apar din oricare dintre acțiunile tale. Dar nu uita de factorii externi care funcționează împotriva ta. Să ne uităm la un exemplu. Ai o notă proastă de matematică care trebuie corectată. Motivul pentru aceasta poate fi lipsa de înțelegere a explicațiilor profesorului pe această temă, mai degrabă decât ceea ce ai spus cu un prieten.

Partea a doua: găsiți o soluție și creați un plan

1. Găsiți mai multe soluții posibile pentru problema dvs.

Pur și simplu puteți scrie toate opțiunile pe o bucată de hârtie sau puteți utiliza una dintre metodele de brainstorming. Astfel, de exemplu, ca hartă mentală. Indiferent de metoda pe care o alegeți, trebuie să luați în considerare atât posibilitățile problemei: vina ta, cât și factori dincolo de control.

Rezolvarea problemei de comunicare cu un prieten în lecție:

Stai cât mai departe de prietenii tăi în clasă.
Explicați-le prietenilor dvs. că nu asimilați informațiile din lecție și că primiți note slabe. Deci trebuie să vă concentrați asupra lecției.
Dacă stai pe scaunul alocat, roagă-i pe profesor să te transplanteze, astfel încât să te poți concentra mai bine.

Rezolvarea problemelor pentru acasă datorită practicii fotbalului:

Faceți o parte din temele dvs. la ora prânzului sau în timpul pauzei. Acest lucru vă lasă cu mai puțină muncă pentru seara.
Lipiți-vă de o rutină. După antrenament, ar trebui să luați cina și să vă faceți temele. Încurajează-te să te uiți la televizor după ce îți termini temele.

Rezolvarea problemei algebrei neînțelegeri:

Lăsați-vă un coleg de curs, care vă poate clarifica toate punctele pe care nu le înțelegeți.
Cere ajutor profesorului tău. Explicați că nu înțelegeți materialul și că aveți nevoie de explicații suplimentare.
Exersează matematica cu un îndrumător.

2. Creați un plan

Așa că ați făcut un brainstormed și v-ați dat seama care este problema voastră. Alege acum cele mai eficiente soluții ale problemei, după părerea ta, și scrie-ți un plan pentru tine. Agățați planul undeva unde îl veți vedea cel mai des. Planul dvs. de a vă îmbunătăți nivelul de matematică ar trebui să arate astfel:

Plan de îmbunătățire în patru săptămâni

Spune-i lui Katya că nu pot vorbi cu ea la clasă. Dacă acest lucru nu ajută, atunci schimbați locurile din ea.
În fiecare marți și joi, faceți temele la ora prânzului. Acest lucru îmi lasă mai puține sarcini de făcut după antrenament.
Ia o alegere matematică în fiecare luni și miercuri. Obiectiv: după patru săptămâni, îmbunătățiți-vă nivelul de la C până la cel puțin 4.

3. Analizați prima săptămână

Ați făcut tot ce ați planificat? Ai avut succes? Ce greșeli ai făcut? Făcând o analiză bună, puteți evita mai târziu greșelile.

4. Nu pierdeți motivația

Lipiți-vă de planul dvs. până când vă atingeți obiectivul. Nu te opri la jumătatea drumului. Dacă nu respectați planul într-o zi, asigurați-vă că nu se va mai repeta. Dacă vedeți că acest plan nu funcționează, gândiți-vă la ce nu este în regulă și scrieți un nou plan.