Smanjenje troškova poduzeća: Najbolje prakse. Optimizacija troškova: plan, aktivnosti

U vezi s pogoršanjem financijske i ekonomske situacije u poduzećima, pogoršanim očitovanjem negativnih tendencija globalne financijske krize, koja je već prešla u kategoriju ekonomske krize, mnoga poduzeća počinju panično smanjivati \u200b\u200bsvoje troškove. Menadžment tvrtki smanjenje troškova smatra jednim od glavnih recepata za preživljavanje u kriznim vremenima. Stoga, u potrazi za uštedama, čak su se cijele stavke troškova počele smanjivati \u200b\u200bneselektivno. Odluke, naravno, u takvim situacijama trebaju biti donesene vrlo brzo, praktično, odmah. A odluke o troškovima neke su od najlakših odluka koje uprava mora donijeti, jer se odnose na ono što tvrtka zapravo posjeduje, novac, za razliku od donošenja, na primjer, strateških, marketinških, inovativnih odluka. čije je prihvaćanje zbog povećane nesigurnosti postalo još teže. Stoga je jasno da je najlakši način "zategnuti pojas" i "zategnuti matice". Međutim, nepromišljeno smanjenje troškova, "stezanje pojaseva" može dovesti do negativnih strateških posljedica i taktičkih gubitaka. Pri donošenju žurnih odluka o smanjenju troškova često se previđa i kategorija „dobrih“ ili visokih troškova s \u200b\u200bvelikim učincima za tvrtke.

Moramo se boriti da ne smanjimo sve, već samo neproduktivne, neučinkovite, neracionalne troškove. Morate sebi postaviti sljedeća pitanja:

Kako možete pojačati, povećati povrat i učinkovitost troškova koje će tvrtka smanjiti.

Kako će smanjenje pojedine stavke rashoda utjecati na tvrtku za godinu, dvije, tri, pet i deset godina?

Koji su rizici povezani s određenim troškovima, kako će smanjenje troškova utjecati na vjerojatnost tih rizika?

Ima li obujam određene stavke troškova „kritičnu težinu“, koji su zadaci i funkcije dodijeljeni tim troškovima?

Koja su alternativna rješenja? Kako možete nadoknaditi uštedu troškova?

Smanjeni troškovi zaliha.

Smanjenje ove stavke rashoda povećava logističke i proizvodne rizike, koji se i sami povećavaju za vrijeme krize. To je razdoblje povezano sa obustavom rada, pa čak i zatvaranjem mnogih proizvodnih kompanija. Ako se takvi problemi pojave s dobavljačima poduzeća, mogu se dogoditi kvarovi kod prijevoznika.

Smanjenje troškova oglašavanja neće dovesti do taktičkih i strateških gubitaka samo ako tvrtka pronađe druge, jeftinije i shareware metode oglašavanja, promocije, informiranja kupaca, potrošača, partnera o svojim poslovnim prijedlozima. To mogu biti metode „gerilskog marketinga“, „oglašavanja bez oglasa“ i tako dalje. Nedostatak financijskih sredstava nužno mora biti zamijenjen domišljatošću, nestandardnim kreativnim rješenjima, ozbiljnim kreativnim radom cijelog tima poduzeća. Ni u kojem slučaju se ne biste trebali odreći potrošnje na oglašavanje koje „dobro funkcionira“ na onim provjerenim kanalima komunikacije s potrošačima koji su se pokazali učinkovitima. Troškove oglašavanja i marketinga u ovom slučaju treba preusmjeriti u korist ovih učinkovitih alata.

Smanjenje troškova održavanja, popravka.

Smanjenje ove stavke troškova također povećava proizvodne rizike, dovodeći u pitanje same proizvodne procese tijekom vremena. Koliko postrojenje može izgubiti od prekida rada ili skupih popravaka opreme, štedeći zanemarljive troškove održavanja. Osim toga, oprema koja radi bez popravka i „istrošena“ tijekom krize može se naći na početku ekonomskog uspona, koji će prije ili kasnije zamijeniti krizno razdoblje i postati neradan. Kad ekonomija počne rasti, tvrtka neće moći iskoristiti prednosti i mogućnosti gospodarskog rasta.

Smanjenje troškova osoblja.

Troškove osoblja potrebno je smanjiti prvenstveno u onim industrijama u kojima je tijekom gospodarskog procvata koji je prethodio krizi došlo do neopravdanog hiper-rasta plaća, a ne podržanog povećanjem produktivnosti rada i povećanjem proizvodne učinkovitosti. Pad ovih troškova prvenstveno je posljedica smanjenja premija i premija. Međutim, ako se u materijalnim poticajima ne pruže druge alternative, može se dogoditi nagli pad ionako niske produktivnosti rada: zaposlenici će samo "ići na posao". Alternativa plaćama koje potiču ključne zaposlenike uključuju vlasništvo nad tvrtkom, nagrade za prijedloge za racionalizaciju, nagrade za posebna dostignuća, nefinancijske mjere i tako dalje.

Troškove treba smanjiti.

- „Univerzalni” troškovi koji se mogu sigurno smanjiti bez značajnih gubitaka na dugoročno i kratkotrajno;

Uklanjanje gubitaka u proizvodnji: ušteda goriva, električne energije, sirovina, materijala. Uvođenje tehnologija „mršave proizvodnje“ - za mnoga poduzeća s našom još uvijek sovjetskom kulturom to se vrlo glasno govori. Međutim, moramo težiti tome, kriza nas gura na to;

Smanjenje troškova "održavanja visokog statusa". To bi moglo biti preseljenje u manje prestižni i jeftiniji ured. "Sažimanje" usluga, odjela, osoblja u okupiranim prostorijama, odbijanje suvišnog prostora i njihovog zakupa, zakupa i slično. To može biti i smanjenje troškova službenih vozila ako su opremljena skupim i neekonomičnim vozilima poslovne klase (potrošnja goriva, troškovi održavanja), zahvaljujući prelasku na "male automobile", smanjenju službenih vozila;

Odbijanje isplata dividendi osnivačima i dioničarima u korist jačanja financijske pozicije, stvaranja fonda za stabilizaciju poduzeća za opstanak tvrtke u kriznom razdoblju. To uključuje i odbijanje „brzih“ isplata bonusa i dodataka. Međutim, ušteđena sredstva zahvaljujući tim mjerama treba ulagati u razvoj, a ne „progutati“;

Čitav dio takozvanih "skrivenih ili implicitnih troškova" na koje svi zaboravljaju. To su troškovi izgubljene ili izgubljene dobiti. Ti se troškovi ne odražavaju ni u jednom izvještaju pa se protiv njih nitko ne bori. U isto vrijeme, ako idete na bilo koji glavni industrijsko poduzeće, hoćemo li vidjeti da se svaki kvadratni metar prostora i svaki stroj tamo učinkovito i racionalno koristi? A ako iznajmite nepotrebne ili organizirate proizvodne grupe, zadruge, brigade od "ekstra" ljudi u poduzeću i pomognete im u savladavanju novih područja rada, tada ne možete samo uštedjeti novac na tome, već i zaraditi;

Troškovi za komponente i materijale kupljene od poduzeća. Općenito prihvaćen mehanizam u cijelom civiliziranom svijetu postupno je sustavno smanjivanje troškova mehanizama sklopova i sastavnica dugo proizvedenih uzoraka. Sve japanske tvrtke odobravaju planove smanjenja cijena i planove poboljšanja kupljenih proizvoda sa svojim dobavljačima. Stoga naša poduzeća mogu sklopiti ne samo ugovore i sporazume o nabavi s dobavljačima, već i dugoročne sporazume o kvaliteti isporučene robe (kontrola i razvoj) i rasporede za postupno smanjenje nabavne cijene komponenata.

Upravljanje troškovima u poduzeću tijekom krize ne smije biti proračunsko ili automatsko, kada se raspoređuju stavke i postavljaju limiti, već "ručno", kada se proučava ekspeditivnost svakog plaćanja, učinkovitost svih troškova odvojeno. Upravljanje troškovima treba uravnotežiti taktičke potrebe i strateške ciljeve, pronalazeći međusobnu sredinu.

Kriza i smanjenje troškova u poduzeću pružaju zaposlenima i rukovoditeljima odjela dobru priliku da objasne svoje propuste i ne postignu svoje ciljeve. Da biste to spriječili, možete koristiti pristup koji se koristi u upravljanju u mnogim japanskim poduzećima: to je rad s parovima suprotnosti. Pri postavljanju ciljeva treba postaviti dvostruke, ponekad čak i međusobno isključive zadatke: smanjiti troškove i poboljšati kvalitetu, smanjiti težinu i povećati stabilnost i tako dalje. To ljudima neće dati priliku da otpuste sve svoje nedostatke u smanjenju troškova. A, uz to, također pomaže Japancima da pronađu bitno nova rješenja koja leže izvan ovih parova suprotnosti koje ograničavaju mentalno polje.

E. Perevedentseva,

bachelor ekonomije

RSU nazvan po S. A. Yeseninu,

Znanstveni savjetnik - Cherkashina L.V.

ključne riječi:troškovi, koncept troškova, upravljanje troškovima, poduzeća, optimizacija, mjere smanjenja troškova, upravljanje troškovima, analiza troškova.

Trošak je trošak resursa koji se koriste za stvaranje dobiti ili postizanje drugih ciljeva organizacije. Troškovi nastaju kada organizacija kupuje robu (dugotrajna imovina, sirovine, materijali, poluproizvodi, robu za daljnju prodaju itd.) I usluge trećih organizacija (rasvjeta, grijanje, kanalizacija, vodoopskrba, transportne usluge itd.) naselja s osobljem za plaće, socijalne i druge obveze. Nastanak troškova prati isplata novčanih sredstava, druge imovine, smanjenje potraživanja (potraživanja), povećanje dužničkih obveza.

Troškovi su u stalnom toku, mijenjaju se. Konkretno, cijene kupljenih sirovina i materijala, tarife za struju, razne komunikacijske usluge, prijevoz itd. Se stalno mijenjaju. pojedinačni troškovi razlikuju se u različitom stupnju utjecaja na ekonomske rezultate poduzeća u cjelini, na razinu pojedinih vrsta naknadnih troškova.

Bilo koje poduzeće ima svoje troškove, postoji veliki broj njih, netko ih ima više, netko manje. I svako poduzeće, koliko je to moguće, pokušava pronaći metode i načine kako ih smanjiti. Oni razvijaju posebne politike kako bi umanjili svoje troškove.

Svaki menadžer shvaća da su troškovi nužni dio posla. Stoga treba shvatiti koliko su produktivni troškovi, bilo da svaka rublja uložena u glavne i pomoćne aktivnosti djeluje na stvaranje profita. To će vam pomoći da se riješite svega što nije troškovi proizvodnje.

Upravljanje troškovima uključuje provođenje temeljite analize troškova. Analiza troškova uključuje i usporedbu stvarnih troškova s \u200b\u200bplaniranim, identificiranje odstupanja i poduzimanje mjera za njihovo uklanjanje. Za kontrolu troškova, poduzeće mora stvoriti odjel koji će kontrolirati i potaknuti njihovo smanjenje.

Cilj svake optimizacije je poboljšanje učinkovitosti poduzeća, a ne samo smanjenje troškova. Smanjenje troškova neodvojivo je od troškovne učinkovitosti. Da biste razvili mjere za smanjenje troškova, morate razumjeti kako se generiraju troškovi na svakom području, kako su dizajnirani poslovni procesi i što treba učiniti kako bi se smanjili troškovi. Za to su izrađeni određeni akcijski planovi za smanjenje troškova. Ti planovi obično uključuju stavke troškova koje je potrebno smanjiti. Pri izradi plana za smanjenje troškova potrebno je utvrditi osobu odgovornu za njegovu provedbu.

Optimizacija upravljanja troškovima glavni je element sustava upravljanja troškovima. Bez optimizacije troškova tvrtka neće moći opstati u okruženju koje se brzo mijenja. Učinkovitost smanjenja troškova ovisi o načinu evidentiranja prihoda i rashoda.

U praksi postoje tri načina za optimizaciju troškova:

Planirano smanjenje troškova, što podrazumijeva postupno smanjenje troškova tijekom nekoliko godina;

2. brzo smanjenje, koje zahtijeva rad na smanjenju troškova tijekom nekoliko tjedana ili mjeseci;

3. Izričito smanjenje, koje se može izvršiti u roku od nekoliko dana.

Pogledajmo pobliže svaki od ovih putova optimizacije:

1. Ovo smanjenje troškova povezano je s poboljšanjem tri područja aktivnosti: ulaganja, nabave, proizvodnih procesa. Sva tri postupka čine najveći udio u troškovima poduzeća. Stoga ih menadžeri nastoje smanjiti postupno, kako bi imali manji učinak na konačnu aktivnost poduzeća, tj. dobit.

Upravljanje investicijama. Ulaganja koja se ulažu u kupnju nove opreme i uvođenje nove moderne tehnologije potrebno je da poduzeće riješi i poboljša zadaće za proizvodnju proizvoda. Zbog činjenice da se na takve investicijske projekte troši velika količina novca, investicijski projekti moraju proći ozbiljnu selekciju. To zahtijeva potpuno opravdanje izvodljivosti takve investicije. Menadžer mora jasno i točno razumjeti hoće li se njegovi troškovi isplatiti u budućnosti i kolika će biti zarada.

Upravljanje nabavkama. Nabava je glavni trošak poduzeća. To uključuje potragu za isplativim dobavljačima. Ovisno o dobavljaču ovisi koliko će učinkovito biti zadovoljene potrebe za sirovinama, materijalima itd.

Upravljanje proizvodnim procesima. U nekim se poduzećima tehnologija „mršave proizvodnje“ koristi za učinkovito smanjenje troškova. Svi troškovi procjenjuju se sa stajališta klijenta, on bi platio za nekvalitetne proizvode. S ovim se poduzećem morate ili riješiti onih procesa koje kupac ne odobri, ili smanjiti troškove.

2. Brzo smanjenje troškova podrazumijeva smanjenje fiksnih i varijabilnih troškova poduzeća. Na taj način smanjenja troškova dolazi do smanjenja troškova sirovina i materijala.

Najefikasnije rješenje za smanjenje troškova je pregovaranje o ugovorima s dobavljačima. Treba tražiti takve tvrtke koje mogu ponuditi niže cijene sirovina i materijala, kao i odgoditi plaćanje.

Tu je i smanjenje režijskih troškova. To uključuje troškove električne energije, transporta, grijanja itd. Troškovi energije mogu se smanjiti kontrolom potrošnje energije; osvjetljenje prostorije treba biti ograničeno noću, ako to ne ometa proizvodni proces; možete se prebaciti i na ekonomičnu rasvjetu i opremu. Što se tiče troškova prijevoza, broj tvrtki u vozilima treba smanjiti, a potrošnju goriva za ta vozila treba pomnije pratiti. Troškovi grijanja mogu se smanjiti ugradnjom generatora pare.

Drugi način je smanjenje plaće. Prihvatljiviji način smanjenja troškova je smanjenje plaća, ali kako bi se spriječilo da zaposlenici poduzeća ne budu u stanju nespremnosti za rad, potrebno im je osigurati socijalna davanja: besplatne obroke, produženo zdravstveno osiguranje itd.

3. S takvim smanjenjem troškova, što prije morate prestati plaćati troškove na nekim stavkama. Troškove treba odrediti po značaju. Oni mogu biti visoki prioritet, visoki prioritet, prihvatljivi i nepotrebni. Od tih troškova potrebno je odbaciti nepotrebne troškove, jer oni ne donose nikakvu zaradu poduzeću (plaćanje odmora za voditelja poduzeća). Nadalje, financiranje prihvatljivih troškova treba smanjiti (plaćanje za sanitarni tretman zaposlenika). Troškove visokog prioriteta i visokog prioriteta ne treba smanjiti jer prijete da će obustaviti poslovanje i naštetiti normalnom tijeku poslovanja.

Također u praksi, mogući način smanjenja troškova je povećati njihovu učinkovitost. Postoje tri glavna modela učinkovitosti:

A) „neto“ smanjenje troškova - smanjenje troškova zbog oslobađanja od neproduktivnih troškova. Glavne uštede dolaze od fiksnih troškova;

B) "intenziviranje" troškova - čak je i neznatan porast troškova, ali istodobno se prihod povećava i znatno se povećava. U pravilu se to događa s uvođenjem nove opreme, tehnologija koje povećavaju produktivnost opreme i, posljedično, prihoda;

C) "popravljanje" troškova - kada se s povećanjem prihoda troškovi ne povećavaju. U pravilu, to je ili povećanje cijena proizvoda ili ekvivalentno povećanje proizvodnih troškova i smanjenje neproizvodnih. Ovi modeli imaju i prednosti i nedostatke.

Da bi se izbjegli nepotrebni troškovi, postoje tri glavna načina poslovanja poduzeća. Prvi način je planiranje. Potrebno je unaprijed isplanirati načine trošenja članaka poduzeća. Potrebno je imati planirane količine prihoda i rashoda s podjelom po mjesecima, kvartalima, godinama. Racionalno planiranje troškova vodi tvrtku prema planiranim ciljevima dobiti.

Drugi način je kontrola. Menadžer bi trebao imati opsežne informacije o svom poduzeću. Mogućnost kontrole troškova pojavljuje se od trenutka kada su počeli uzimati u obzir. U poduzeću se formira odjel za smanjenje troškova. Proučava čimbenike koji utječu na formiranje troškova; saznati moguće razloge prekida u proizvodnom procesu. Tada se analiziraju svi ti troškovi i zaposlenici razvijaju program za smanjenje utvrđenih troškova, a menadžer ih pregledava i odobrava.

Treći način je disciplina. Poduzeća moraju imati strogu financijsku disciplinu, što potvrđuje naredba čelnika.

Smjer programa smanjenja troškova je vrlo raznolik, pogotovo to su:

· Uvođenje novih, ekonomičnijih tehnologija;

· Primjena modernijih organizacijskih koncepata;

Outsourcing - odbijanje vlastita proizvodnja neki proizvodi ili usluge i prelazak na kupnju od trećih strana;

· Za razliku od outsourcinga, tranzicija od nabave brojnih proizvoda i usluga sa strane do njihove vlastite proizvodnje;

· Izum i inovacija

Uspješna provedba programa smanjenja troškova i stvaranje mehanizma za redovitu optimizaciju troškova omogućit će tvrtki poboljšanje poslovne učinkovitosti ili korištenje niskih cijena proizvoda kao jednu od ključnih konkurentskih prednosti.

U stvarnosti, poduzeća imaju mnogo različitih vrsta aktivnosti, troškova, komuniciraju s velikim brojem dobavljača, partnera, kupaca, osoblja s određenim kvalifikacijama koji rade u njemu, pa je preporučljivo ne slijediti točno jedan specifičan model smanjenja troškova, već ih primijeniti na situaciju koja se razvila u poduzeću. A svako poduzeće, kroz određene gubitke i pogreške, određuje najviše učinkovite metode optimizacija troškova poduzeća.

KNJIŽEVNOST

1. Vasina A. "Projekti smanjenja troškova: opis alternativa i izračun ekonomskog učinka" [ elektronički resurs] // "Projekti smanjenja troškova" - Način pristupa: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/costreduction.htm., Besplatno - Naslov. s ekrana;

2. Gagarskiy V. "Smanjivanje troškova tvrtke" [elektronički resurs] // "Smanjivanje troškova tvrtke" - Način pristupa: http://gagarskiy.narod.ru, besplatno -Head. s ekrana;

3. Arhiva datoteka za studente [elektronički resurs] // "Arhiva datoteka" - Način pristupa: www.studfiles.ru, besplatno - Naslov. s ekrana.

Pododjeljci: [0] stranice po odjeljku: [0] [0 - 0]

Za bilo koji posao glavni je cilj maksimiziranje dobiti, povećanje tržišne vrijednosti poduzeća u interesu njihovih vlasnika. Prilagođavanje poduzeća tržišnim uvjetima zahtijeva i promjenu izvršenih funkcija i unutarnje organizacijsko restrukturiranje, prije svega dodavanje organizacijske strukture novim vezama, reviziju cjelokupnog sustava raspodjele prava, ovlasti i odgovornosti.

Procjena stvarnih potreba tržišta i njihovih vlastitih (dostupnih i potencijalnih) sposobnosti, orijentacija na potražnju na tržištu je kamen temeljac za razvoj strategije poduzeća i stvaranje organizacijskih mehanizama koji to podržavaju. Rukovoditelji tvrtki moraju neprestano tražiti načine za smanjenje troškova proizvodnje bez umanjivanja korisnosti proizvoda. Korisnost je općeprihvaćeni ekonomski pojam koji izražava percipirano zadovoljenje potreba kao rezultat upotrebe ili posjedovanja dobara. Često se u literaturi o menadžmentu naziva "kvalitetom". Neki teoretičari strategije tvrde da su uvijek otvorene dvije mogućnosti za tvrtku: konkurencija na osnovi troškova i konkurencija na temelju diferencijacije. Međutim, taj je izbor umjetan. Poduzećima su danas potrebni i niski troškovi i diferencijacija za poboljšanje korisnosti. Niski troškovi pomažu tvrtki da stvori karakterističnu prednost bilo smanjenjem cijena za potrošače, bilo ulaganjem u robu, usluge, osoblje ili poboljšanjem imidža.

U prvoj fazi provodi se analiza strukture troškova proizvodnje određenog proizvoda ili troškova podjele poduzeća. Većina sustava za izračunavanje i izračunavanje troškova nije učinkovita u pogledu njihove raspodjele između određenih odjela tvrtke, robe ili potrošača. Općenito prihvaćena pravila računovodstvo često pogrešno prikazuju stvarnu profitabilnost različitih odjela, pa su mnoge tvrtke prešle na računovodstvo troškova po djelatnostima, što daje stvarnu sliku stanja.

Veličina troškova poduzeća, u usporedbi s konkurentima, određena je sljedećim financijskim faktorima. Ekonomija razmjera. Kako proizvodnja raste, tvrtke imaju mogućnost postići niže razine troškova i dodijeliti fiksne troškove, poput istraživanja i razvoja ili oglašavanja, na više proizvoda. Iskustvo. Kako tvrtka stiče nova znanja koja mu omogućuju poboljšanje učinkovitosti, smanjuju se i troškovi proizvodnje. Učinkovito korištenje kapaciteta. Tvrtka koja koristi proizvodne pogone u punom kapacitetu ima niže troškove. Veze. Razina troškova jedne vrste ponekad se određuje vrijednosti drugih. Na primjer, tvrtka koristi kvalitetnije i skuplje materijale u usporedbi s konkurentima, ali ovakav trošak više je nego nadoknađen manjim troškovima proizvodnje i održavanja. Visoki troškovi u jednom području ne moraju značiti i nisku učinkovitost. Odnos. Ako se troškovi raspoređuju na više stavki ili odjela (na primjer, istraživanje i razvoj i obrada narudžbi), iznos se može smanjiti. Integracija. Vertikalna integracija, kada tvrtka preuzima funkciju koju inače obavljaju vanjski ugovaratelji (kao što je prijevoz), vjerojatno će rezultirati uštedom troškova. Pravovremenost. Ako tvrtka prvo izađe na tržište, obično ostvaruje troškovnu prednost. Obično u prvoj fazi stvaranje imidža marke ne zahtijeva posebne troškove, a rani razvoj tržišta naknadno osigurava niske troškove. Mjesto. Teritorijalno razdvajanje funkcionalnih jedinica negativno utječe na troškove rada, administrativne troškove, kao i na troškove povezane s kupnjom materijala. Vanjski faktori. Porezne stope, propisane norme sindikalne organizacije, federalni i regionalni propisi utječu na relativnu troškovnu prednost poduzeća. Marketinška strategija. Čimbenici usmjereni na povećanje korisnosti dobara također utječu na troškove. Davanjem proizvoda s raznim značajkama i pružanjem dodatnih usluga, tvrtka snosi velike troškove, koje nadoknađuje prodajom po visokim cijenama ili u većim količinama.

Postoje dva alternativna načina povećanja profitabilnosti robe - povećanje prodaje i poboljšanje učinkovitosti njihove primjene (tj. Dobivanje veće dobiti uz održavanje volumena prodaje). Volumen prodaje može se povećati na dva načina: širenjem tržišta ili prodiranjem dublje u njega. Učinkovitost implementacije povećava se smanjenjem troškova, povećanjem cijena ili optimizacijom prodajnog miksa (tj., Isključujući nisko profitne aktivnosti).

Razmatramo načine za povećanje profitabilnosti proizvoda kao alternativa jedni drugima. Dakle, napori za povećanje prodaje zahtijevaju ulaganja, a napori za povećanje učinkovitosti upravo su način za prikupljanje novca.

Slično tome, povećana prodaja uključuje upotrebu marketinških strategija (agresivne cijene, ulaganja u distribucijske kanale, širenje tržišta) koje se u osnovi razlikuju od operacija usmjerenih na učinkovitost. Izbor strateških napora uglavnom ovisi o strateškim ciljevima vezanim uz određeni proizvod. Ako menadžer vidi izglede za povećanje njegove atraktivnosti, napore treba usmjeriti na povećanje prodaje; ako se očekuje da će distribucija u budućnosti biti ograničena, fokus bi trebao biti na pitanjima učinkovitosti. Tijekom određenog vremena fokus na povećanju obujma prodaje robe glatko se pretvara u strategiju povećanja učinkovitosti njegove proizvodnje i prodaje, tj. proizvod će se od potrošača sredstava pretvoriti u njihova tvorca. Kako se izgledi za rast proizvoda smanjuju, izazov menadžmenta je pronaći nove proizvode i nova tržišta kako bi posao nastavio rasti.

U primjeni suvremenih metoda upravljanja troškovima, ruska praksa tržišnog razdoblja znatno je zaostajala za zapadnom. Za donošenje utemeljenih odluka uprave potrebno je imati podatke o troškovima proizvodnje po jedinici proizvodnje.

postojati različite metode obračunavanje troškova proizvodnje i izračunavanje troškova proizvodnje. Njihova upotreba određena je karakteristikama proizvodnog postupka, prirodom proizvedenih proizvoda (pruženih usluga), njihovim sastavom i načinom prerade.

Općenito prihvaćena klasifikacija troškovnika i metoda izračuna još ne postoji. Ipak, oni se mogu grupirati prema tri kriterija: prema objektima računovodstva troškova, prema cjelovitosti uzetih troškova i prema učinkovitosti računovodstva i kontrole troškova.

Za objekte računovodstva troškova postoje postupne, linijske i prilagođene metode. Sa stajališta cjelovitosti uzetih troškova, moguće je izračunati pune i nepotpune („skraćene“) troškove. Ovisno o učinkovitosti računovodstva i kontrole troškova, pravi se razlika između metode obračuna stvarnih (povijesnih) troškova i računovodstva standardnih troškova. Način obračuna i izračuna troškova odabire poduzeće neovisno, budući da ovisi o brojnim privatnim čimbenicima: industrijskoj pripadnosti, veličini, upotrebljenoj tehnologiji, asortimanu proizvoda itd., Drugim riječima, o pojedinačnim karakteristikama poduzeća.

Metoda postupak-po-procesu najčešće se koristi u ekstraktivnoj industriji (ugljen, rudarstvo, plin, nafta itd.) I energetici. Ovu industriju karakterizira masovna vrsta proizvodnje, kratak proizvodni ciklus, ograničen raspon proizvoda, jedna jedinica za mjerenje i proračun, potpuna odsutnost ili beznačajna količina rada u tijeku. Kao rezultat, proizvedeni proizvodi su i objekt obračuna troškova i objekt izračuna.

Jednostavni trošak u jednom, dva i više koraka može se koristiti za izračunavanje troškova proizvodnje. Trošak jedinice proizvodnje određuje se dijeljenjem ukupne količine troškova proizvodnje koji se pripisuje određenom odjelu tijekom određenog vremenskog razdoblja, i broja jedinica proizvoda proizvedenih u istom razdoblju.

Procentualno računovodstvo troškova i troška koristi se u industrijama sa serijskom i kontinuiranom proizvodnjom, kada isti proizvodi prolaze određenim redoslijedom kroz sve faze proizvodnje (preraspodjela). Objekt troška proizvod je svake dovršene preraspodjele, a objekt računovodstva troškova je preraspodjela, tj. dio tehnološkog procesa, koji završava primanjem gotovog poluproizvoda koji se može poslati u sljedeću preraspodjelu ili prodati izvana.

Suština ove metode leži u činjenici da se izravni troškovi odražavaju u tekućem računovodstvu ne po vrstama proizvoda, već preraspodjelom (fazama) proizvodnje, čak i ako je jednim preraspodjelom moguće dobiti proizvode različitih vrsta.

Osobitosti poprečnog računovodstvenog postupka su: generalizacija troškova preraspodjelom bez obzira na pojedinačne narudžbe, što omogućava izračunavanje troškova proizvodnje svake preraspodjele; otpis troškova za kalendarsko razdoblje; smanjenje analitičkog računovodstva na sintetički račun "Glavna proizvodnja" za svaku redistribuciju; jednostavnost i ekonomičnost računovodstva troškova (ne postoje kartice za narudžbe, nema potrebe za distribucijom neizravnih troškova između pojedinih naloga).

U uvjetima masovne proizvodnje homogenih proizvoda moguće je koristiti jednostavan izračun. U serijskoj proizvodnji izrađuje se procjena troškova uz pretvaranje proizvedenih poluproizvoda u uvjetno gotove proizvode primjenom metode prosječenja. U ovom su slučaju troškovi akumulirani na računu "Glavna proizvodnja" podijeljeni u konvencionalne jedinice gotovog proizvoda proizvedene u izvještajnom razdoblju. Uobičajena jedinica je skup troškova potrebnih za proizvodnju jedne kompletne fizičke jedinice proizvodnje. Upotreba konvencionalnih jedinica podrazumijeva da proizvodnja jedinice gotovog proizvoda zahtijeva jednu konvencionalnu jedinicu osnovnih materijala i jednu konvencionalnu jedinicu dodatnih troškova.

Navedena metoda omogućuje vam preračunavanje nepotpuno gotove proizvodnje u uvjetno gotov proizvod, koji se sastoji od dva elementa: ukupne količine proizvoda koji su pokrenuti u proizvodnju i prerađeni u izvještajnom razdoblju i elementa koji odražava troškove koji su napravljeni zbog radova u tijeku za isto razdoblje.

Metoda prilagođavanja troškovima i izrade troškova koristi se za proizvodnju jedinstvenog ili prilagođenog proizvoda. Koristi se u pravilu u poduzećima s jednom vrstom proizvodne organizacije, kao i u malim poduzećima, u građevinarstvu i uslužnom sektoru.

Suština metode je da se svi utvrđeni izravni troškovi uzimaju u obzir u utvrđenim troškovnim stavkama za pojedinačne narudžbe. Svi ostali troškovi računaju se po izvornim centrima i uključuju u trošak narudžbi u skladu s uspostavljenom bazom distribucije.

Predmet obračuna i obračuna troškova je zaseban nalog. Računovodstvena metoda utemeljena na narudžbi ima sljedeće značajke: generalizacija troškova za narudžbe; otpisivanje tijekom proizvodnje narudžbe; vođenje računovodstvenih kartica naloga, kao i potreba za raspodjelom režijskih troškova između pojedinih naloga.Metode obračuna troška, \u200b\u200bpostupno, redom i redoslijedom po narudžbi mogu se koristiti kako kod obračuna punih, tako i kod obračuna varijabilnih troškova, kao i sa standardnom metodom računovodstva troškova. Ovisno o cjelovitosti uključivanja troškova, razlikuju se metode obračuna punih i varijabilnih (izravnih) troškova.

Značajka obračuna punih troškova je ta što se izravni troškovi izravno pripisuju jedinici ili drugom metru proizvodnje u skladu s razvijenim i korištenim standardima. U ovom se slučaju neizravni troškovi pripisuju jedinici proizvodnje srazmjerno bilo kojoj bazi koja koristi nadzemne koeficijente.

U pravilu, obračun troškova kod izračunavanja proizvoda provodi se u nekoliko faza: nakupljanje svih troškova po mjestima njihova podrijetla i raspodjela neizravnih troškova između odjeljenja; preraspodjela troškova odjela koji ne proizvode konačni proizvod odjelima koji proizvode konačni proizvod, srazmjerno bilo kojoj osnovi; redistribucija režijskih troškova odjeljenja koja proizvode konačni proizvod (vlastiti i preraspodijeljeni) proizvedenim proizvodima srazmjerno bilo kojoj osnovi.

Nedostaci predstavljene metode: kada se koristi nekoliko baza distribucije, povećava se vjerojatnost matematičkih pogrešaka; nemoguće je učinkovito odrediti cijenu za dodatnu narudžbu, jer su ovom metodom svi neizravni troškovi promjenjivi; nemoguće je utvrditi u kojem trenutku aktivnosti poduzeće počinje ostvarivati \u200b\u200bprofit; nemoguće je dobiti potrebne informacije o ponašanju troškova pri razmatranju različitih alternativa za donošenje menadžerske odluke.

Dobit organizacije izračunava se kao razlika između prihoda bez neizravnih poreza i ukupnog troška proizvedenog i prodanog proizvoda.
Druga mogućnost obračuna proizvodnih troškova i troška proizvoda je izračun nepotpunog troška. Ne postoji jedinstven pristup koji troškove treba uključiti u trošak. U troškovnu cijenu mogu biti uključeni samo izravni troškovi, ili varijabilni troškovi, ili troškovi proizvodnje. No, unatoč različitoj cjelovitosti uključivanja u troškove različitih vrsta troškova, uobičajeno je da se dio operativnih troškova ne uzima u obzir i ne izračunava, već pokriva marginalnim profitom, koji prije dostizanja točke prijenosa uključuje fiksne troškove i nakon postizanja dobiti prije poreza (operativni profit). Sustav izravnih troškova temelj je sustava obračuna troškova. Suština ovog sustava je da se varijabilni troškovi generaliziraju po vrstama gotovih proizvoda, dok se fiksni troškovi prikupljaju na zasebnom računu i otpisuju na opće financijske rezultate izvještajnog razdoblja u kojem su nastali.

Pouzdanost rezultata analize troškova po ovom računovodstvenom sustavu uvelike je određena jasnoćom podjele troškova na fiksne i varijabilne. Tipična situacija koja zahtijeva raspodjelu fiksnih i varijabilnih troškova je ograničeno tržište s jakom konkurencijom, kada je potrebno stalno pratiti troškove i planirati količine prodaje potrebne za ostvarivanje profita, tj. izračunajte točku probijanja. Problem je što se i za dvije slične tvrtke iste stavke rashoda mogu različito rasporediti. To se događa iz više razloga: posebno postoje uvjetno fiksni troškovi koji mogu ovisiti o količini proizvodnje, ali oni rastu stepeno i uvjetno promjenjivo - ovisno o obujmu proizvodnje, ali imaju stalni dio - odnosno individualni pristup... Netočne se informacije mogu pojaviti i u slučaju pogrešaka (netočnosti) u raspodjeli neizravnih varijabilnih troškova po proizvodima. Takve informacije mogu pogrešno prikazati djelatnost kao neprofitabilnu. Samo zatvaranje povezano je s dodatnim troškovima - ali da biste nastavili rad u ovom smjeru, morat ćete pretrpjeti još veće dodatne troškove, tj. točnost klasifikacije i raspodjele troškova može u nekim slučajevima utjecati na strateške odluke.

Međutim, čak i nakon temeljite analize, potrebno je pratiti kvantitativne pokazatelje pojedinih stavki - oni se s vremenom mogu mijenjati, - u skladu s tim, mijenjat će se i vrijednost prijelomne točke. S tradicionalnim izračunom točke pouzdanosti, moraju se stvoriti neke pretpostavke: neće biti promjena cijena sirovina i proizvoda za razdoblje za koje se provodi planiranje; fiksni troškovi ostaju nepromijenjeni u ograničenom rasponu prodaje; promjenjivi troškovi po jedinici proizvodnje ne mijenjaju se s promjenama u prodaji; prodaja se vrši ravnomjerno.
Zapravo, vrijednost ove ili one metodologije za nas, kao i za konzultantsku agenciju, ne leži u pronalaženju „jedino ispravnog rješenja“, već naprotiv u tome da imamo više slobode djelovanja. U tom je smislu izračunavanje točke prijeloma vrlo korisna tehnika, a ostavlja veliku slobodu za menadžerski manevar. Logika diktira, a povijesno se dogodilo da manipulacije s točnošću počinju tek nakon što je prođena faza računovodstva i smanjenja troškova. Ali moguća je i suprotna opcija - da se položaj točke razbijanja promijeni u prihvatljiviji za poduzeće, bez povećanja obujma proizvodnje, već samo smanjenjem troškova.

Od neovisnog interesa je analiza omjera fiksnih i varijabilnih troškova u sastavu troškova proizvoda (računovodstveni sustavi za ograničene troškove - "izravni trošak"). S jedne strane, postoji priznato ograničenje pouzdanosti za moguće provođenje fleksibilne cjenovne politike u konkurentnom okruženju na 60% granične razine varijabilnih troškova. S druge strane, veći udio fiksnih troškova smanjuje kontrolu troškova za proizvod u cjelini. Trend povećanja udjela fiksnih troškova u ruskim uvjetima uzrokovan je padom proizvodnje, a samim tim i iskorištenjem proizvodnih kapaciteta. Naglasak bi trebao biti prvenstveno na analizi iznosa pokrića na temelju realne tržišne prodajne cijene. Ako je marža sigurnosti odsutna ili je mala, onda, najvjerojatnije, moramo razgovarati o nesrazmjerima u količinama i infrastrukturi poduzeća.
Primjenom ograničenog računovodstvenog sustava troškova, moguće je brzo proučiti odnose i ovisnosti između količine proizvodnje, troškova (troškova) i prihoda (dobit, marginalni dohodak).

Pažnju uprave tvrtke usredotočuje na promjenu marginalnog dohotka (iznosa pokrića) za poduzeće u cjelini i za proizvode. Omogućuje vam bolje obračunavanje proizvoda s visokom profitabilnošću kako biste se prebacili uglavnom na njihovu proizvodnju, jer razlika između prodajne cijene i iznosa varijabilnih troškova nije prikrivena kao rezultat otpisa fiksnih neizravnih troškova na troškove određenih proizvoda.

Smanjenjem stavki troškova pojednostavljuje njegovo racionaliziranje, računovodstvo, kontrolu i dodatno poboljšava računovodstvo i kontrolu uvjetno fiksnih režijskih troškova, budući da je njihov iznos za određeno razdoblje prikazan u zasebnom retku u računu dobiti i gubitka, što jasno pokazuje njihov utjecaj na iznos dobiti poduzeća.

Glavna prednost sustava za obračun iznosa pokrića je ta što na temelju informacija dobivenih u njemu možete donositi odluke o operativnom upravljanju. Prije svega, to se odnosi na sposobnost provođenja učinkovite cjenovne politike. Trenutno su na Zapadu sve popularniji pristupi cijenama u kojima se, prije svega, uzimaju u obzir čimbenici koji se odnose na potražnju, a ne na ponudu, tj. procjena koliko kupac može i želi platiti za proizvod koji mu se nudi. Nakon što je uspostavljena ravnotežna cijena, tvrtka mora analizirati sve svoje troškove i pokušati ih smanjiti.

Uz podatke o iznosu troškova koji su izravno povezani s proizvodnjom proizvoda, rukovoditelji poduzeća moraju imati informacije o mogućim granicama smanjenja cijena, ovisno o utjecaju tržišnih čimbenika. Stoga u zapadnom računovodstvu menadžmenta postoje pojmovi dugoročne i kratkoročne cijene dna. Dugoročna niža granica cijena ukazuje na cijenu koju možete postaviti kako bi se smanjili puni troškovi proizvodnje i stavljanja na tržište proizvoda; jednak je ukupnom trošku robe. Kratkoročni dno cijene usmjeren je na cijenu koja pokriva samo izravne (promjenjive) troškove; jednak je troškovima s obzirom na samo izravne (promjenjive ili proizvodne) troškove.

Uzimajući u obzir sustav ograničenih troškova, povezana je i mogućnost provođenja politike dampinga, izračuna i odabira različitih kombinacija cijene robe i obujma njene prodaje.

Učestalo za poduzeća koja posluju u tržišnim uvjetima, situacije povezane s nedovoljnom uporabom proizvodnih pogona. Nastaju prazni troškovi - dio fiksnih troškova koji se može pripisati udjelu neiskorištenih proizvodnih kapaciteta. U takvim slučajevima samo informacije dobivene u računovodstvenom sustavu pokrića mogu dovesti do ispravnih odluka.

Imajući računovodstvene podatke o ograničenoj troškovnoj cijeni i iznosima pokrića (marginalni dohodak) za proizvode, moguće je riješiti takve probleme upravljanja kao što je optimizacija asortimana proizvoda u prisutnosti uskih grla, brzina prihvaćanja dodatne narudžbe po cijenama ispod normalnih, sami izrađujemo komponente ili kupujemo sa strane, određujući optimalna veličina serije ili serije dijelova (proizvoda), odabir i zamjena opreme itd.

Metoda normativnog računovodstva pretpostavlja preliminarno određivanje normativnih troškova za operacije, procese, predmete s prepoznavanjem odstupanja od standardnih troškova tijekom proizvodnje. Stvarni troškovi određuju se algebričnim zbrajanjem troškova s \u200b\u200bstopama i odstupanjima od njih. U poduzeću koje je odabralo ovaj sustav, računovodstvo je organizirano na način da su svi tekući troškovi podijeljeni u potrošnju na norme i odstupanja od normi. Varijanca je razlika između standardnih i stvarnih troškova. Prototip domaćeg regulatornog računovodstvenog sustava je sustav „standardnih troškova“, što je sustav određivanja troškova koji se temelji na procjenama troškova koji moraju nastati u skladu s normama, a ne na stvarno nastalim troškovima. Jedna od posljedica korištenja "standardnog troška" je pojava odstupanja u troškovima proizvodnje koja se odnose na izravne materijalne troškove, izravne troškove rada i opće troškove poslovanja. Odstupanje izravnih materijalnih troškova može se rastaviti u komponente upotrebom i cijenom. Odstupanje u troškovima rada - u smislu produktivnosti i stope plaće. Odstupanje općih operativnih troškova - za sastavne dijelove u pogledu količine proizvodnje i stvarnih troškova. Svrha dekompozicije varijanci na komponente je povećati razinu analize stvarnih rezultata koje provode rukovoditelji različitih rangova. Odgovornost za određenu komponentu bilo koje vrste troškova dodijeljena je posebnom centru odgovornosti. Međutim, komponente varijance mogu biti međusobno povezane. Ako se utvrde odstupanja od standarda, otkrije se i ukloni razlog za to. Standardi se revidiraju ako je potrebno. Osnova za implementaciju sustava je regulatorni okvir, koji je u većini strojogradnji gotovo uništen ili je, barem, postao formalno i slabo povezan sa stvarnim aktivnostima. Sustav „standardnih troškova“ dobro je razvijen, njegova primjena pojednostavljena je iskustvom vođenja regulatorne vrste računovodstva u sovjetskom razdoblju i komplicirana je oštrim fluktuacijama u cijenama, tarifama, uvjetima poslovanja što može svesti grandiozni rad na nulti rezultat.

Razvoj standarda trebali bi provesti odjeli organizacije odgovorni za odgovarajuće stavke troškova. Odjel za tehnologiju obično postavlja standarde za uporabu materijala, odjel nabave utvrđuje standarde cijena materijala, proizvodni odjel određuje proizvodne standarde prema radu, a odjel za osoblje određuje satnice plaće po zanimanju. U računovodstvenom proizvodnji, ovi standardi su sažeti i uspostavljeni su režijski standardi. Da bi se uspostavili standardi za režijske troškove, na temelju proizvodnih standarda, svi troškovi su podijeljeni u fiksne i varijabilne stavke i sastavlja se valovita procjena.

Prihvaćeni standardi sažeti su u računovodstvu s karticama standardnih troškova. Sadržaj karata ovisi o prirodi proizvodnje, broju proizvoda i njihovoj složenosti. Koordinaciju rada, generalizaciju i prezentiranje podataka iz „standard-cost“ sustava tvrtke u cjelini obično provodi kontrolor. Odgovoran je za pripremu izvješća o odstupanjima i za prijedloge za reviziju standarda. Često se u tvrtkama formiraju odbori za standarde koji uključuju predstavnike svih zainteresiranih službi povezanih sa sustavom "standardnih troškova". Odbor razmatra plan provedbe sustava, određuje njegove glavne preduvjete (prirodu standarda, metodologiju utvrđivanja odstupanja od normi itd.), Daje preporuke za poboljšanje sustava, revidiranje postojećih standarda.

Uspostavom potrebnih normi počinjemo pratiti odstupanja od njih, što nam omogućava prepoznavanje kvarova. Ovaj aspekt upravljanja korištenjem informacija o varijanci dio je procesa obračuna troškova po centrima odgovornosti.

Bilo koji standard može zahtijevati reviziju. Njihova priroda također određuje vrijeme revizije. Naravno, različiti sadržaji normi dovode do različitih promjena. Stoga možemo govoriti o principima promjena prema trenutnim i osnovnim standardima. Trenutni standardni trošak obično se revidira kada se cijene, proizvodni procesi i specifikacije proizvoda promijene u takvoj veličini da bez promjene standarda postaje teško kontrolirati trenutne aktivnosti. Drugi je razlog promjene trenutnih standarda taj što je kasnije otkriveno da su netočni. Jednom godišnje, obično prije proračuna za sljedeću godinu, provodi se cjelovita revizija standarda. Osnovni standardni trošak mijenja se samo u slučaju radikalne promjene u tehnologiji proizvodnje, kapaciteta poduzeća ili kada se osnovni standardi pretjerano odvoje od stvarnih performansi i izgube svoje značenje.

Karakteristična karakteristika procjena, gdje se razvijaju standardi, je primjena načela kliznih (fleksibilnih) procjena. Suština ovog načela je da se uspostavlja takozvani normalan volumen proizvodnje. Njegova razina ovisi o politici tvrtke i okoline: može odgovarati 100% kapaciteta, može se postaviti prema količini postojećih narudžbi ili prognoziranom očekivanom prodajom. Nakon utvrđivanja normalnog volumena proizvodnje, za svaku stavku režijskih troškova izrađuje se njegov trošak. Troškovi se izračunavaju za više razina proizvodnje ispod i iznad normalne proizvodnje.

Procjene klizanja koriste se na više načina. Prije svega, omogućava vam da provjerite je li procjena točna. Nakon toga koristi se u velikom broju menadžerskih odluka povezanih s promjenama u količini proizvodnje. Tako, na primjer, ako dođe do promjene uvjeta koji utječu na količinu proizvodnje, tekuća procjena omogućava vam da utvrdite ekonomski učinak ove promjene i krajnji utjecaj na dobit tvrtke. Rolo procjene se također koriste za potrebe praćenja za periodičnu procjenu rada voditelja radionica i odjeljenja: usporedba stvarnih troškova s \u200b\u200bprocjenama ovisno o postignutom volumenu proizvodnje omogućava vam da utvrdite uštede ili prekoračenja.

Sustav "standardnih troškova" može se razmatrati zajedno s planiranjem troškova. Pri planiranju troškova stvarni pokazatelji prošle godine mogu se „očistiti“ u procesu analize od različitih vrsta gubitaka. Da bi procjena zadovoljila specifične uvjete planiranog razdoblja, prilikom planiranja procjene za buduće razdoblje preporučuje se uzeti u obzir različite promjene uvjeta: promjena sastava opreme, promjena u proizvodnom asortimanu, proizvodnim metodama i materijalima, promjene u organizaciji, osoblju, proračunu radnog vremena i produktivnosti, promjene cijena , promjene u politici upravljanja, promjene u trajanju proizvodnog ciklusa, slučajne fluktuacije.

Sustav planiranja troškova i sustav "standardnih troškova" usmjereni su na organiziranje kontrole troškova radi postizanja krajnjeg cilja - ostvarenja maksimalne dobiti. Ako tvrtka ne koristi sustav standardnih troškova, tada je izrada proračuna i planiranje troškova glavna poluga kontrole troškova. Suprotno je također moguće kad je "standardni trošak" učinkovito sredstvo za kontrolu troškova tvrtke. Ako tvrtka primjenjuje idealne standarde koji su praktično nedostižni, tada se planirane procjene koriste za praćenje. Ako "standardni trošak" koristi trenutne standarde, tada su planiranje troškova i "standardni troškovi" praktički isti.

Ako su očekivani de facto standardi razvijeni za uporabu u sustavu standardnih troškova, isti bi se standardi trebali koristiti za planiranje troškova u godišnjem planu profita i za potrebe kontrole troškova. Tada je očito da su očekivani stvarni standardi i planirani trošak identični, odstupanja od plana i od normi moraju biti identična.

S druge strane, ako sustav standardnih troškova koristi standarde koji se razlikuju od stvarnih očekivanih, postoji razlika između standardnog i planiranog troška. Standardi koji se razlikuju od stvarnih očekivanih obično će biti "strožiji" od plana. Ali čak i u ovom slučaju, izračun standardnog troška i dalje se može koristiti za planiranje (iako bi procjena u ovom slučaju trebala uključivati \u200b\u200bkoličinu planiranih odstupanja između očekivanog stvarnog i standardnog troška). Dakle, sustav planiranja troškova i sustav "standardnih troškova" nadopunjuju se, kada se koriste trenutni standardi, u biti spajaju u jedan sustav, tj. postoji proces integracije. Glavna razlika između funkcionalne metode obračuna troškova i tradicionalnih metoda raspodjele troškova je uporaba nekoliko osnova za raspodjelu režijskih troškova u zasebnu robnu skupinu, ovisno o razlozima koji određuju pojavu troškova u procesu kretanja robe ove robne skupine preko tvrtke. Zahvaljujući ovoj tehnici, povećava se točnost računovodstva.

Funkcionalno računovodstvo troškova koristi postupak dvostupanjske distribucije. U prvoj se fazi nadzemni troškovi detaljno sistematiziraju, zatim se grupiraju, a ne prema ekonomskom sadržaju i mjestu nastanka, kao u tradicionalnom računovodstvu, već prema pojedinačnim poslovnim transakcijama. Troškovi se mogu izravno pripisati određenoj operaciji ili rasporediti između operacija, ovisno o odabranoj distribucijskoj bazi.

U drugoj fazi, troškovi se raspodjeljuju između proizvoda, ovisno o broju poslovnih aktivnosti na robi, razmjerno određenim osnovama. Pronalaženje baza distribucije koje bi najrazumnije pripisalo režijske troškove određenim proizvodima najzahtjevniji je korak u primjeni funkcionalne metode računovodstva troškova. Ekonomska transakcija podrazumijeva se kao događaj ili transakcija, čija je posljedica nastajanje troškova u organizaciji, na primjer, izrada planova za kupnju i prodaju proizvoda; primanje robe koja dolazi od proizvođača; kontrola kvalitete i količine robe; puštanje robe iz skladišta na prodaju; kretanje zaliha unutar firme itd. Broj vrsta poslovnih transakcija ovisi o složenosti funkcioniranja organizacije. Nisu, međutim, sve vrste proizvoda jednako povezane s troškovima obavljanja određenih poslovnih operacija. Tako se jedna vrsta proizvoda može kupiti i prodati u malim količinama, ali zahtijevaju poseban režim skladištenja i transporta, imati ambalažu s kojom je teško rukovati, itd. Drugi proizvod može imati visoku količinu kupnje i prodaje, ali znatno manje značajne zahtjeve za obradu pri kretanju unutar poduzeća. Ako računovodstveni odjel poduzeća ne obraća pažnju na razliku između ove dvije vrste proizvoda u postupku raspodjele troškova i dodijeli režijske troškove obje robe razmjerno nekom pokazatelju volumena, na primjer, otkupnoj cijeni, tada će roba okarakterizirana visokom vrijednošću pokazatelja volumena preuzeti lavovski udio u ukupnom režijski troškovi.

Rezultat će biti ozbiljno iskrivljivanje troškova oba proizvoda. Korištenje funkcionalne metode obračuna troškova rješava probleme iskrivljavanja troškova kombiniranjem troškova u stavke u skladu s vrstom poslovne transakcije koja se može definirati kao primarni nositelj troškova i daljnjom raspodjelom režijskih troškova između vrsta proizvoda, ovisno o broju pojedinačnih poslovnih transakcija potrebnih za njihovu provedbu. ...

Tamo gdje je to prikladno, tvrtke radije prebacuju troškove izravno u poslovne centre kako bi izbjegli bilo kakve distorzije troškova uslijed pogrešnog raspoređivanja troškova.

Drugi korak u troškovnom procesu je prijenos troškova s \u200b\u200bcentara aktivnosti na trošak robe. Provodi se odabirom i uporabom sekundarnih baza distribucije. Pri odabiru baza podataka moraju se uzeti u obzir dva čimbenika: dostupnost podataka o distribucijskoj bazi; točnost s kojom baza za distribuciju mjeri razinu stvarne participacije proizvoda u troškovima.

Detaljne informacije koje karakteriziraju jedinstvenu bazu distribucije teško je prikupiti. Nedostatak dovoljnih financijskih sredstava za primjenu sustava prikupljanja podataka glavna je prepreka korištenju funkcionalnog računovodstva troškova, a taj čimbenik najčešće uzimaju u obzir izvršni direktori koji odbiju korištenje ova metoda... Stoga je u početku bolje odabrati takvu distribucijsku bazu, o kojoj su podaci već dostupni. Također biste trebali uzeti u obzir izmjenjivost nekih baza distribucije. Ovakvim pristupom minimiziraju se troškovi pribavljanja informacija o distribucijskim bazama.

Visokotehnološke tvrtke imaju sofisticirane sustave za prikupljanje informacija vezanih uz baze distribucije. To postaje izvedivo zahvaljujući uvođenju umreženih računalnih sustava koji, u skladu s utvrđenim algoritmima, prikupljaju veliku količinu podataka o svakom koraku procesa kretanja robe u tvrtki.

Prilikom odabira baze distribucije za svako središte aktivnosti, menadžeri moraju biti sigurni u točnost određivanja "stope potrošnje" aktivnosti po jednoj ili drugoj vrsti proizvoda. Ako ne postoji povezanost između baze distribucije i troškova proizvoda, tada će izračunati dovesti do pogrešnog rezultata.

Racionaliziranje raspodjele režijskih troškova kroz robu zahtijeva mnogo pripremni rad i financijska ulaganja, uključujući kupnju računalna tehnologijai instalacija mreža. Ipak, menadžeri bi trebali odmah razmisliti o tome kako računovodstvo staviti u službu upravljanja.

U zapadnom računovodstvu sve se više pozornosti posvećuje raspodjeli općih ekonomskih, prodajnih i opskrbnih troškova, jer je u posljednje vrijeme njihov udio u troškovima proizvodnje počeo naglo rasti. Glavni cilj uvođenja funkcionalnog računovodstva troškova je upravljanje troškovima kroz upravljanje poslovnim procesima. Troškovi nastaju u provedbi bilo koje funkcije, a povećanje učinkovitosti obavljanja različitih funkcija vodi optimizaciji strukture troškova u poduzeću.

Kombinacija funkcionalne raspodjele troškova, izravnog troška i izračuna pokrića pruža tvrtkama mogućnost da uistinu dobiju cjelovitu i stvarnu sliku troškova za planiranje i donošenje strateških odluka i njihovu provedbu.

Analiza postojećih pokazuje nam još jednom određene probleme u njihovoj upotrebi u modernim ruskim poduzećima, a određene metode ne rješavaju problem učinkovito upravljanje Poduzeće u tržišnoj ekonomiji zahtijeva sustavni pristup upravljanju troškovima. U pravilu nije moguće napraviti ovo poduzeće samostalno - a ovdje nije riječ o troškovima, a ne u naporima, naprotiv, osoblje koje nema iskustva u području optimizacije troškova koristeći one tehnologije koje su prihvaćene u cijelom civiliziranom svijetu može provesti godinama, a ne postići uspješnu provedbu. Naša konsultantska tvrtka većinu ovih problema može riješiti u nekoliko mjeseci.

Ako ste zainteresirani za korištenje naših usluga, obratite nam se - sigurno ćemo vam pomoći!

Smanjenje troškova u poduzeću logičan je proces u uvjetima ekonomske nestabilnosti. Kako to učiniti ispravno? Korak po korak o učinkovitim metodama smanjenja troškova tvrtke - kasnije u članku.

Naučit ćeš:

• Koje su vrste i mogućnosti smanjenja troškova
• Kako planirati i provoditi aktivnosti smanjenja troškova
• Koji su najučinkovitiji načini za smanjenje troškova u praksi
• Kako se smanjuju materijalni troškovi
• Koje su prednosti smanjenja troškova prijevoza
• Kako se biraju strategije smanjenja troškova
• Koja su osnovna načela troškova koje treba uzeti u obzir

Klasifikacija troškova poduzeća

Učinkovito i neučinkovito. Mogući efektivni troškovi (odnose se na primanje prihoda prodajom proizvoda za čiju su proizvodnju dodijeljeni) ili neučinkoviti (odnose se na zadatke koji nisu povezani s stvaranjem prihoda, podrazumijevaju gubitke). Među neučinkovitim troškovima postoje bilo koje vrste gubitaka - zbog braka, krađe, stanka, nestašice, štete itd. Stoga se treba usredotočiti na smanjenje iznosa neučinkovitih troškova. Stoga je potrebno utvrditi dopuštene tehnološke troškove, odrediti odgovornost za kršenje dopuštenih normi.

Drugo područje smanjenja troškova je analiza učinkovitosti pomoćnog rada koji uključuje outsourcing u nekim područjima tvrtke. Angažiranje izvođača treće strane na konkurentnoj osnovi je stvarna i učinkovita opcija za smanjenje troškova prosjeka i velike organizacije... Iako je ponekad isplativije održavati vlastite podjele u odnosu na privlačenje organizacija trećih strana, ova se situacija više ne smatra pravilom, već iznimkom.

Relevantno i nebitno. Svaki menadžer mora kontrolirati ovise li kontrola i planiranje o njegovim upravljačkim odlukama. Ako ovise, onda su takvi troškovi relevantni, a u protivnom će biti nevažni. Konkretno, troškovi u prošlosti su nebitni jer predsjednik Uprave više ne može utjecati na njih svojim odlukama. I oportunitetni troškovi su među relevantnim, pa uprava na njih treba obratiti posebnu pozornost.

Konstante i varijable.Mogući varijabilni, fiksni ili miješani troškovi - ovise o razini proizvodnje. Promjenjivi troškovi izravno su proporcionalni razini proizvodnje, bez utjecaja na konstantne količine proizvodnje, a miješani troškovi sadrže stalne i varijabilne dijelove. Ova podjela pruža optimizaciju troškova - posebno važan preduvjet za kontrolu fiksnih troškova.

Izravno i neizravno. Mogući su direktni ili neizravni troškovi, ovisno o načinu pripisivanja troškovima proizvodnje. Izravni troškovi mogu se pripisati određenom proizvodu ili usluzi. U ovoj kategoriji bilježe se troškovi za nabavu sirovina, materijala, nadnice proizvodnih radnika.

Neizravni troškovi nisu izravno povezani sa određenim proizvodom. Neizravni troškovi uključuju troškove upravljanja i održavanja odjela za upravljanje i održavanje poduzeća u cjelini. Ako se poduzeće bavi proizvodnjom samo jednog proizvoda, tada će svi troškovi za njegovu proizvodnju i prodaju biti izravni.

Skup izvršnih uputa koje će spasiti tvrtku od propasti

Pametan popis za provjeru i 18 uputa koje je pripremilo uredništvo časopisa Commercial Director pomoći će vam da shvatite kako hitno promijeniti rad odjela prodaje kako bi vas rezultati na kraju godine obradovali, a ne razočarali.

Kako započeti s smanjenjem troškova u poduzeću

Prvi je korak razvrstavanje troškova u jasno definirane kategorije.

Drugi je korak utvrđivanje koji troškovi podliježu prilagodbi.

Treći korak je planiranje i smanjenje troškova.

6 načina za smanjenje troškova

1. Smanjenje troškova rada

Odredbe važećeg domaćeg zakonodavstva omogućuju tvrtkama da smanje i broj zaposlenih i plaće.

2. Smanjivanje troškova materijala i sirovina. Kako bi se smanjili troškovi nabave materijala i sirovina, mogu se poduzeti sljedeći koraci poduzeća.

- reviziju uvjeta ugovora s postojećim dobavljačima;

- traženje novih dobavljača;

- korištenje jeftinijih komponenti kad god je to moguće;

- pomaganje dobavljačima da smanje svoje troškove;

- nabava materijala zajedno s drugim kupcem od jednog dobavljača;

- samostalna izrada potrebnih materijala;

- uvođenje tehnoloških procesa koji štede resurse koji doprinose uštedi na troškovima sirovina;

- davanje prednosti procesu nabave materijala i sirovina;

3. Smanjenje troškova proizvodnje.Razmotrite pitanja koja se mogu primijeniti prilikom procjene učinkovitosti napora za smanjenje troškova:

1) Plaćanje stanarine:

- Je li moguće da tvrtka revidira uvjete trenutnog ugovora o zakupu?

- je li moguće preseliti se u drugu sobu ili zgradu?

- je li moguće zakupiti dio okupiranog područja tvrtke?

- može li tvrtki biti isplativije otkupiti iznajmljene prostore?

2) Računi za komunalne usluge:

- Je li moguće da tvrtka ima strožiju kontrolu nad potrošnjom energetskih resursa?

- Ima li tvrtka priliku provoditi isplativije procese?

- je li moguće prijeći na nove uvjete plaćanja komunalnih stopa?

3) Popravak i održavanje opreme:

- Je li moguće odgoditi određeni posao na dugo ili kratko vrijeme kao dio trenutačnog održavanja opreme?

- može li za tvrtku biti isplativije odbiti usluge izvođača radova i samostalno popraviti opremu? Ili će biti jeftinije zaposliti specijaliziranu organizaciju ako se sama tvrtka bavi tekućim održavanjem?

- može li tvrtka postići dogovor s trenutnim dobavljačima za poboljšanje uvjeta ugovora o održavanju opreme u svoju korist?

- Je li moguće tražiti nove davatelje usluga za tvrtku?

4) Integracija i dezintegracija

- Je li moguće smanjiti troškove tvrtke vertikalnom integracijom s dobavljačima ili kupcima ili horizontalnom integracijom s drugim proizvođačima?

- Je li moguće smanjiti troškove tvrtke širenjem djelokruga poslovanja na ostale poveznice proizvodnog ciklusa, uz odbijanje rada s kooperantima? Ili će biti isplativije suziti proizvodni prostor, dio proizvodnog ciklusa, ili obavljati pomoćne poslove, ustupajući mjesto drugom proizvođaču?

5) Prijevoz:

- je li moguće ograničiti broj servisnih vozila?

- može li se razmotriti opcija outsourcinga prijevoznička tvrtka funkcije radionice za prijevoz automobila?

- ne bi li bilo lakše privući logističku tvrtku (ili profesionalnog logističara) kako bi se savjetovali o smanjenju troškova prijevoza?

• Kako optimizirati poslovne troškove: upute za menadžera

- postoje li podaci koji potvrđuju kompatibilnost rasta potrošnje za oglašavanje i povećanja prodaje.

5. Dodatne mjere za smanjenje troškova.Je li moguće smanjiti troškove tvrtke na sljedećim područjima:

- vođenje eksperimentalnog dizajnerskog i istraživačkog rada;

- održavanje široke palete proizvoda;

- održavanje određene kvalitete pruženih usluga;

- održavanje širokog spektra svojih klijenata;

- mehanizacija proizvodnog procesa;

- podizanje razine kvalifikacije osoblja;

- pažljiv odabir komponenata i sirovina koji zadovoljavaju određene tehničke parametre;

- brzina izvršenja narudžbe;

- organizacija proizvodnje;

- održavanje fleksibilnosti proizvodnog procesa;

- održavanje postojeće politike o održavanju strojeva i opreme;

- podrška za distribucijske kanale proizvedenih proizvoda.

6. Vladina potpora.Je li moguće da tvrtka ima koristi od određenog vladinog programa podrške poduzetništvu čineći sljedeće:

- lobiranje za usvajanje odgovarajućeg saveznog i lokalnog zakonodavstva;

- primati subvencije i beneficije.

• Privlačenje posuđenih sredstava: kako ubrzati formiranje financijskih fondova tvrtke

Koji su drugi načini za smanjenje troškova

1. Smanjenje poreznih troškova:

- zaključiti ugovor sa samostalnim poduzetnikom.

- sklapati ugovore sa pravnim osobama. po osobama.

- organizirati strukturu gospodarstva koja djeluje po pojednostavljenom poreznom sustavu.

- prijenos upravljanja funkcijama na zasebnu pravnu osobu. lice.

2. Smanjivanje troškova održavanja neiskorištene imovine:

- prodaju materijale koji su nastali tijekom procesa demontaže;

- ne za otpis, nego za prodaju amortiziranih osnovnih sredstava.

3. Inovativno smanjenje troškova:

- uvođenje ekonomičnije opreme i tehnologija.

- razviti nisku proizvodnju.

4. Smanjenje troškova amortizacije:

- prenijeti imovinu na opetovanu primjenu amortizacije premije. Tvrtka ima pravo istodobno otpisati do 10% od prvotne cijene osnovnog sredstva u troškovima tekućeg izvještajnog razdoblja.

- smanjiti razdoblje korištenja objekta za vrijeme tijekom kojeg ga je prethodno korisnik koristio za izračun amortizacije.

- dokaz o popravljanju radova umjesto modernizacije i rekonstrukcije;

- priznavanje otkupne vrijednosti zakupljene imovine kao troška, \u200b\u200bako je objekt upisan u zakupodavca.

5. Rješavanje duga:

- provedba u svim slučajevima mjera za naplatu duga.

4 metode za smanjenje troškova logistike

Revizija rada logističke službe. Logistika poduzeća temelji se na načelu "dogodilo se", a ne prema unaprijed utvrđenom planu. Ali čak i kada se ovaj rad organizira na temelju plana, prema mišljenju stručnjaka, tromjesečna revizija glavnih funkcija u odjelu potrebna je kako bi se utvrdilo je li neko od njih izgubio važnost.

Praksa potvrđuje da se zahvaljujući ovoj reviziji mogu utvrditi mnoge točke gubitka vremena i novca za tvrtku.

Zahvaljujući reviziji, logistika uspijeva kritično. Konkretno, osoblje jedne tvrtke uključivalo je nekoliko stručnjaka koji su za carinu i banke prevodili iste vrste računa. Na temelju rezultata savjetovanja s posrednikom i bankom, carinarnici su poslali glosar često korištenih riječi s pripremom određenih predložaka za prijevod koji su omogućili suradnju s prevoditeljima.

Ako organizirate logistički sustav u tvrtki s jasnom strukturom, razumljivim KPI-jevima i kontrolom, ove mjere omogućit će vam da postignete odmah vidljiv učinak. Nadalje, potrebno je baviti se već optimizacijom pojedinih funkcija poduzeća.

Upravljanje zalihama. Potrebno je izračunati potrebnu zalihu skladišnih zaliha, minimalnu sigurnosnu zalihu, količinu proizvoda koji su u tranzitu, uz razvoj rasporeda isporuka i plaćanje računa. To će značajno smanjiti povezane troškove.

Planiranje prijevoza. Prije svega, da bi se smanjili troškovi logistike, potrebno je osigurati prijevoz u smislu vremena i sigurnosti tereta. Zahvaljujući tome, prijevoz se može koristiti kao skladište na kotačima, uz značajno smanjenje ukupnih troškova skladištenja.

Za smanjenje troškova prijevoza važno je ne toliko tražiti popuste od prijevoznika koliko kompetentno planiranje smanjenja troškova. Važno je napomenuti da je najučinkovitija opcija smanjenja troškova prijevoza utovar u dvije godine. Na drugom mjestu u pogledu učinkovitosti - za održavanje stabilnosti preuzimanja prema rasporedu.

Odabir pravog davatelja logističkih usluga.U tom je smislu potrebno kritički pristupiti "starim prilozima", vršeći stalnu analizu dostupnih usluga i cijena.

Zaključno, može se primijetiti da sustavni pristup postaje glavni uvjet za optimizaciju logistike i smanjenje odgovarajućih troškova. U tvrtki u kojoj se može uspostaviti holistički sustav, koji je navikao zaposlenike da stalno izrađuju planove, donose odluke na temelju kalkulacija, a ne tradicija, svakodnevno se poboljšavaju procesi, a povremene revizije uključuju samo manje izmjene, pridonoseći postizanju uspjeha tvrtke. Stručnjaci iz škole generalnog direktora reći će vam više o računovodstvu i podjeli troškova na.

Prije svega, morate započeti s optimizacijom logističkog odjela

Maria Isakova,

logistički stručnjak, Moskva

Tvrtke u većini slučajeva nastoje optimizirati dio logistike kojim upravljaju druge ugovorne strane. Često istodobno započinju takvu optimizaciju s transportnom komponentom, pregovarajući s prijevoznicima i špediterima o smanjenju cijena. Ali jasno se može reći da je nemoguće postići niže cijene od prijevoznika svaki put, a učinak takvog smanjenja se smanjuje. Kako bi se osigurali maksimalni rezultati, početak politike smanjenja logističkih troškova trebala bi biti optimizacija logističkog odjela.

Približni plan smanjenja troškova

Planiranje smanjenja troškova uključuje skup aktivnosti, podijeljen na vrijeme:

1. Usklađenost s financijskom disciplinom. Mjere se razvijaju radi osiguranja poštivanja financijske discipline. Konkretno, izrađuje se plan uz strogo pridržavanje odobrenih podataka. Odluke koje je donijela čelnica i koje su utvrđene u proračunu mogu se prekršiti samo u iznimnim slučajevima.
2. Organizacija računovodstva. Za sustavno smanjivanje troškova poduzeća potrebno je uvesti sustav financijskog računovodstva i kontrole. Računovodstvu ne podliježu samo troškovi, već i prihodi poduzeća. Potrebno je provesti operativne mjere usmjerene na povrat duga. Također, sama tvrtka mora odmah izvršiti proračunske isplate, te isplate za osoblje i izvođače, čime se izbjegavaju kazne.
3. Izrada i provedba plana za smanjenje troškova. Ciljevi programa smanjenja troškova su pružiti najsloženije ciljne vrijednosti stavki troškova koje se umanjuju. Kao dio ovih aktivnosti planira se izraditi plan za cijelo poduzeće s identifikacijom slabosti gdje je moguće smanjiti troškove, a za svaku strukturnu jedinicu - ojačati financijsku disciplinu na terenu.
4. Provođenje inspekcija. Kako bi se procijenila učinkovitost smanjenja troškova, potrebno je stalno provoditi neovisno praćenje, koje će omogućiti procjenu prirodnih gubitaka, mogućih nedostataka, tehnoloških gubitaka, s potrebnim prilagodbama plana kako bi se smanjili odgovarajući troškovi.
5. Analiza gubitaka. Svaki rezultat, uključujući negativne, treba pažljivo provjeriti kako bi se smanjili daljnji troškovi. Potrebno je analizirati proizvodne gubitke koji prisiljavaju na prodaju proizvoda (usluga) po sniženim cijenama. Kvarovi, promjene i odbacivanja također zaslužuju posebnu pozornost. To ne samo da dovodi do smanjenja troškova proizvodnje, već i do dodatnih troškova. Prekidi u proizvodnji, čekanje na proizvode također mogu povećati troškove.

Koji bi se problemi mogli pojaviti tijekom smanjenja troškova

1. Teško je identificirati najvažnije stavke troškova koje je potrebno smanjiti. Te su pogreške tipične za srednja i mala poduzeća jer je njihovo rukovodstvo obično dobro informirano o najznačajnijim troškovima. No, kako se posao širi i postaje složeniji, kompanije se mogu suočiti sa situacijom kada uprava možda ne primijeti povećanje potrošnje u određenim područjima.
2. Netočno je utvrđen izvor troškova poduzeća.
3. Zajedno s nepotrebnim troškovima, oni su izgubili svoju individualnost, uslijed čega je konkurentnost proizvoda, posebno ako je njezina karakteristična osobina bila kvaliteta.
4. Ozbiljno pokvario odnos sa strankama uključenim u posao
5. Smanjeni troškovi na kritičnim mjestima ispod prihvatljivih granica.
6. Nerazumijevanje mehanizma troškova poduzeća.

Nedostatak motivacije

Konstantin Fedorov,

direktor za razvoj, PAKK, Moskva

Pri provođenju optimizacije troškova poduzeća obično koriste administrativne utjecaje prema načelu "ako ne smanjite troškove, otpustit ćemo". Zbog toga nastaje situacija kada obični zaposlenici i rukovoditelji tvrtki počnu sabotirati promjene eksplicitno ili otvoreno. Štoviše, mnogi smatraju da je optimizacija znak slabosti u njihovom vodstvu.

Vijeće.Treba se unaprijed dogovoriti kako će se tvrtka zahvaliti svim sudionicima programa smanjenja troškova nakon provedbe. Štoviše, ta zahvalnost ne mora biti financijska. Konkretno, možete razmišljati o napredovanju u karijeri ili drugim opcijama.

1. Pratite troškove i bit će ih manje. Ponekad se smanjenje troškova može postići jednostavnim računovodstvom i razumijevanjem istih.
2. Vaši zaposlenici su vam suradnici. Važnost smanjenja troškova treba priopćiti zaposlenicima. Treba im reći da cijene svoju ponudu za uštedu troškova.
3. Podijelite svoje troškove na temelju stupnja ovisnosti o proizvodnji. Računovodstveni sustavi uglavnom su podijeljeni na varijabilne i fiksne. Promjenjivi troškovi (izravni troškovi rada, sirovine itd.) Izravno ovise o količini proizvodnje. Fiksni troškovi (putni troškovi, plaće rukovodećeg osoblja, računi za vodu, toplinu i energiju itd.) Obično ne ovise o količini proizvodnje. Neke su tvrtke usvojile klasifikaciju varijabilnih troškova ovisno o lakoći s kojom se mogu prilagoditi kad se promijene proizvodna aktivnost.
4. Podijelite troškove prema tome kako se lako mogu prilagoditi alternativnim rješenjima.
5. Pratite ne samo strukturu troškova, već i razloge nastanka. To omogućava poduzimanje potrebnih mjera usmjerenih na uklanjanje uzroka neželjenih povećanja troškova.

Planiranje i kontrola troškova - od cijena do potrošnje energije

Walter Borie Almo,

generalni direktor tvornice za pakiranje mesa u Ufi

Naš odjel za planiranje i financiranje obrađuje sve dostupne informacije za planiranje i kontrolu troškova - od cijena sastojaka do performansi opreme i potrošnje energije. Kontinuirana analiza osnova je za daljnje uštede troškova. Troškove svog rada dijelimo na 2 kategorije - za neke su potrebna značajna ulaganja, u slučaju drugih će biti dovoljni jednostavni postupci. Ne odustajte od jednostavnih rješenja koja vam pomažu u postizanju opipljivih rezultata uz minimalna ulaganja.

Za analizu rezultata koristimo KPI sustav ključnih pokazatelja uspješnosti. Podaci se uspoređuju s rezultatima pet tvrtki na našem holdingu. Zahvaljujući ovim podacima nije uvijek moguće postići rezultate, jer smo u mnogim pokazateljima lideri. Stoga se prikupljanje vrši na našim natjecateljima.

U svoj rad također uključujemo zaposlenike kako bismo smanjili troškove. Za svakog zaposlenika, zahvaljujući čijoj je zamisli bilo moguće osigurati opipljiv ekonomski učinak, dodjeljuje se bonus u iznosu od 3 tisuće rubalja.

Podaci o autoru i tvrtki

Maria Isakova, logistički stručnjak, Moskva. Karijeru je započela kao logističarka u Bayeru. Od 2001. do 2008. bio je šef odjela za logistiku, od 2009. šef odjela za logistiku i upravljanje narudžbama u Lanxessu.

Walter Borie Almo, Generalni direktor tvornice za pakiranje mesa u Ufi. OJSC "Ufski pogon za pakiranje mesa" jedno je od vodećih poduzeća mesno-prerađivačke industrije u Republici Baškortostan. Proizvodi preko 150 vrsta prehrambenih i tehničkih proizvoda, te sirovina za kožnu i medicinsku industriju.

Zoya Strelkova, vodeći financijski analitičar, voditelj ekonomskog usmjerenja tvrtke Instituta za izobrazbu - grupacija ARB Pro, Moskva. Specijalizirao se za istraživanje ekonomskog stanja poduzeća, razvoj ekonomskih poslovnih modela, strateško planiranje i druga pitanja. Sudjelovao je u provedbi više od 20 projekata strateško planiranje za poduzeća raznih industrija. Vodi seminare „Strateška svakodnevica. PIL pristup "i" Financije za menadžere "." Institut za obuku - ARB Pro ". Područje djelatnosti: poslovna obuka, HR savjetovanje, strateško upravljanje, poslovna informacijska podrška. Oblik organizacije: grupa poduzeća. Teritorij: sjedište - u Sankt Peterburgu; predstavništva - u Moskvi, Nižnjem Novgorodu, Čeljabinsku Broj osoblja: 70. Glavni klijenti: Moskovska financijska i industrijska akademija, Sberbank Rusije, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, Direktor za razvoj tvrtke PAKK, Moskva. ZAO PAKK. Poslovni profil: savjetovanje, profesionalna pomoć u razvoju poslovanja. Broj osoblja: 64. Prosječni godišnji promet: oko 110 milijuna rubalja. Gotovi projekti: više od 1000.

Nerazumni i nekontrolirani troškovi jedan su od najvažnijih problema većine tvrtki. Za smanjenje troškova potreban je jasan program s cijelim nizom mjera. Jedan od najvažnijih koraka je analiza strukture troškova.

Ilustrirajmo učinak smanjenje troškova Na primjer.

Propisi o smanjenju troškova proizvodnje grupe poduzeća "Alpha"

Svaka uporaba materijala dopuštena je samo s hipervezom.

Troškovi su samo oni troškovi koji doprinose stvaranju profita određeno razdoblje, a ostatak troškova kapitalizira se u imovini tvrtke u obliku gotovih proizvoda, nedovršene proizvodnje, ostataka poluproizvoda za vlastitu potrošnju, kapitalne izgradnje u tijeku, nematerijalne imovine itd. (pojednostavljena shema temeljena na MSFI standardima prikazana je na slici 2). Drugim riječima, rashodi su smanjenje imovine ili povećanje obveza, što rezultira smanjenjem kapitala koje nije povezano s raspodjelom dobiti dioničarima.

Isplate su novčani tok plaćen za isporučene resurse. Troškovi i plaćanja razlikuju se prema visini promjena zaliha i obveza za razdoblje koje se promatra.

Imajte na umu da sve ove koncepte trebate ograničiti kako bi se izbjegle brojne pogreške. Na primjer, kontrola troškova na temelju informacija iz bilansa uspjeha nije. S povećanjem zaliha gotovih proizvoda i istodobnim padom prodaje, troškovi prema tvrtki opadaju, a povećavaju se i troškovi. Međutim, menadžeri možda neće pravodobno reagirati na ovu nepovoljnu situaciju.

Konfuzija pojmova "troškovi" i "plaćanja" dovodi do činjenice da uprava poduzeća pokušava upravljati troškovima ograničavajući uplate vjerovnicima. U pravilu, to podrazumijeva porast troškova resursa koji se koriste u proizvodnji (volumena troškova), zadržavajući njihov volumen, jer će se morati platiti ne samo sami resursi, već i komercijalni zajam.

• Upravljanje troškovima poduzeća \u003e\u003e

Mjere za smanjenje troškova

Smanjenje troškova podrazumijeva čitav niz mjera.

1. Uspostavljanje veze između sustava upravljanja troškovima i sustava upravljanja budžetom.
2. Određivanje obećavajućih područja smanjenja troškova.
3. Izrada akcijskog plana za smanjenje troškova.

Razmotrimo svaku od ovih faza detaljnije.

Iskustvo stranih tvrtki pokazuje da je upravljanje troškovima učinkovito samo ako je usko povezano sa sustavom proračuna. Pri izradi proračuna tvrtka ograničava veličinu planiranih troškova i na taj način ih kontrolira. Proračun tvrtke može se sastaviti pomoću troškovnih standarda (racionalizacija), kao i strogim ograničavanjem troškova strukturnih jedinica i postavljanjem limita od strane uprave tvrtke (ograničavanje). Kao što pokazuje praksa, kombinacija ovih metoda je optimalna: ograničavanje se primjenjuje na one stavke troškova za koje nisu utvrđene norme (komercijalni i opći poslovni troškovi itd.). Istovremeno, poduzeća koja uspješno upotrebljavaju samo racionaliziranje ili samo ograničenje funkcioniraju uspješno.

• Opravdana ušteda. Kako bezbolno smanjiti fiksne troškove

Osobno iskustvo
Andrey Galayda, šef odjela za proračun AHR-a, Norilsk Nickel

Planiranje troškova poduzeća jedan je od najučinkovitijih alata za upravljanje njima, ali, nažalost, dobro zaboravljeno. Za progresivan razvoj, planovi poduzeća moraju biti realni, ali teški.

U našoj tvrtki upravljanje troškovima započinje u fazi podnošenja zahtjeva odsjecima za raspodjelu potrebnih sredstava za ispunjavanje zadanih zadataka. Jedan od najučinkovitijih alata je komercijalna stručnost. Stručnjaci koji znaju situaciju na tržištu analiziraju valjanost aplikacije u smislu podudaranja njezinih troškova s \u200b\u200bkupljenom robom (uslugama).

Preduvjet za povezivanje sustava proračuna i upravljanja troškovima je postojanje jedinstvenog upravljačkog tijela - Odbora za proračun. Za upravljanje troškovima najbolje je oblikovati matričnu strukturu proračunskog odbora, kada svaku stavku troškova kontrolira i voditelj proračunskog centra i šef funkcionalnog centra (vidi Sliku 3). Predsjednik odbora za proračun je generalni direktor tvrtke. To omogućava menadžmentu poduzeća da sudjeluje u upravljanju troškovima i, što je jednako važno, utvrđuje tko je odgovoran za uporabu resursa.

upućivanje
Funkcionalni centar je skupina stavki proračuna grupiranih po funkcionalnoj osnovi. Šef funkcionalnog centra je voditelj tvrtke koji je odgovoran za određeno područje upravljanja u cijelom poduzeću, na primjer, direktor za ljudske resurse odgovoran je za upravljanje osobljem u cijeloj tvrtki. Voditelji proračunskih centara (centara financijske odgovornosti) u pravilu su voditelji odjela (na primjer, šef odjela prodaje). Slijedom toga, troškove pod stavkom "Plaće prodajnih stručnjaka" kontroliraju i voditelj odjela prodaje i direktor osoblja. (Pomoć koju je pripremilo uredništvo časopisa "Financijski direktor".)

Upravljanje troškovima započinje s prvim nacrtom proračuna poduzeća. Ako ova opcija ne odgovara upravi tvrtke ili vlasnicima, tada se planirane stavke proračuna, uključujući i skupe, usklađuju.

Osobno iskustvo
Andrey Galayda

Ako je potrebno smanjiti troškove, postupamo na sljedeći način.

Podijelimo sve stavke troškova bilo koje podjele u tri skupine:

• troškovi koji ne podliježu reviziji zbog strogih obaveza poduzeća (plaće, sklopljeni ugovori);
• troškovi povezani s obvezama o kojima se može pregovarati (postoji mogućnost raskida ugovora, ali mogu uslijediti kazne);
• troškovi koji se mogu odbiti ili odgoditi za druga razdoblja bez znatne štete za poduzeće.

Na temelju ove klasifikacije, optimizacija troškova događa se postupnim isključivanjem troškovnih skupina: prvo se smanjuju troškovi iz treće skupine, zatim iz druge, a samo u ekstremnim slučajevima iz prve. Imajte na umu da će revizija troškova prve skupine dovesti do potrebe za strukturnim promjenama: osobljem, plaćama itd.

U pravilu su voditelji odjela zaduženi za izradu niza mjera potrebnih za smanjenje troškova na razinu koju zahtijeva uprava. Drugim riječima, moraju odgovoriti na pitanje: što treba učiniti da troškovi ne pređu određeni iznos. Kao što pokazuje praksa, u većini slučajeva moguće je optimizirati troškove provođenjem organizacijskih promjena u tvrtki. Međutim, ponekad se mogu zahtijevati drastičnije mjere za smanjenje troškova: promjena opreme u produktivniju, uvođenje tehnologija koje štede energiju itd.

Koje pristupe smanjenju troškova preporučuje Elena Mitrofanova, voditeljica projekata OFER-a IBS-a, pogledajte u videu.

Analiza troškova

Da biste identificirali troškove koji se mogu smanjiti, preporučljivo je koristiti sljedeće vrste analiza (ili njihovu kombinaciju):

• analiza strukture troškova;
• komparativna analiza;
• analiza troškova i koristi.

Analiza strukture troškova. Za analizu strukture troškova poduzeća koristi se vertikalna, horizontalna i analiza trendova. Korištenjem vertikalne analize određuje se struktura troškova: izračunava se udio svake stavke troškova u ukupnom trošku poduzeća i identificiraju najznačajnije stavke. Dakle, ne treba očekivati \u200b\u200bznačajne uštede kao rezultat smanjenja stavke troškova, što je 1% svih troškova poduzeća.

Na temelju rezultata vertikalne analize sastavljaju se grafikoni troškova koji označavaju udio svake stavke u ukupnim troškovima poduzeća.

Horizontalna analiza temelji se na usporedbi svake stavke po stavkama troškova izvještavanja s prethodnim razdobljem (mjesec, tromjesečje, godina), odnosno određuju se odstupanja pokazatelja izvještajnog ili planiranog razdoblja od prethodnog.

Nakon provođenja vertikalne i horizontalne analize, potrebno je analizirati trendove promjena u stavkama troškova, odnosno izvršiti analizu trenda. Omogućuje vam određivanje mogućih vrijednosti pokazatelja u budućnosti, odnosno predviđanje vrijednosti različitih pokazatelja (prihoda, troškova itd.), Pod uvjetom da se održava trenutna dinamika.

Korisni članak? Označite stranicu, spremite, ispisujte ili pošaljite kolegama.

Uporedna analiza Ova se analiza temelji na usporedbi najvažnijih mjernih podataka tvrtke s onima konkurencije ili prosjekom djelatnosti. Omogućuje vam izvlačenje zaključaka o konkurentnosti poduzeća, kao i o raspoloživosti rezervi za smanjenje troškova. Imajte na umu da je u tržišnim uvjetima prilično teško pribaviti podatke o aktivnostima konkurenata, što je potrebno za usporednu analizu. Analiza strukture troškova i komparativna analiza omogućuju vam određivanje smjera optimizacije troškova. Za donošenje određenih upravljačkih odluka koristi se metodologija za identificiranje i analizu prijevoznika troškova.

Identifikacija i analiza prijevoznika troškova. Nositelji troškova su oni čimbenici koji izravno utječu na visinu troškova za pojedinu stavku. Svi predmeti troškova mogu se otprilike podijeliti u tri skupine: dizajn proizvoda (što proizvodite), tehnologija proizvodnje (kako proizvodite i prodajete) i upravljanje proizvodnjom (kako vodite tvrtku).

Razmotrimo koji troškovnici mogu biti identificirani u svakoj skupini (vidi tablicu 1). Za analizu troškova troška koriste se dijagnostički upitnici (vidi primjer 1). Mogu ih razviti voditelji odgovorni za razvoj mjera smanjenja troškova i treći savjetnici. Istraživanje se provodi među zaposlenicima poduzeća. Svaka strukturna jedinica daje odgovore na ona pitanja, čije je rješenje u svojoj nadležnosti.

Tablica 1. Grupiranje predmeta troška

Primjer

Upitnik za dijagnostiku predmeta troškova (ulomak)

I. Nosači troškova - dizajn proizvoda i karakteristike

Pitanja.

1. Postoje li pozicije u dizajnu vaših proizvoda:

• koja se može ukloniti bez ugrožavanja kvalitete;
• koji se mogu zamijeniti jeftinijim dijelovima?

2. Je li moguće postići uštedu sirovina (električne energije, rada) ako se koristi drugačiji dizajn? Može li se proizvoditi jednostavniji proizvod s manje zaposlenih i manje strojeva?
3. Je li moguće dalje standardizirati proizvode?

4. Kakav će biti učinak upotrebe novog pojednostavljenog i jeftinijeg dizajna u odnosu na:

• zadovoljavanje potreba potrošača;
• smanjenje troškova;
• kvaliteta / cijena?

5. Što kupci cijene više - kvalitetu ili cijenu? Je li primarno istraživanje učinjeno u prilog tome?
6. Jesu li sve karakteristike proizvoda (veličina, boja itd.) Važne?
7. Da li proizvod nema kvalitete koje potrošači nisu spremni platiti?
8. Odgovara li položaj proizvoda na tržištu njegovom trošku?
9. Kakav će učinak imati smanjenje kvalitete, smanjenje složenosti dizajna, racionaliziranje proizvoda:

• za prodaju (to jest za potrošače);
• o troškovima;
• radi profitabilnosti?

...
IV. Nositelj troškova - razmjera proizvodnje

Pitanja.

1. Koliki je trenutačni postotak iskorištenosti kapaciteta?
2. Koliki bi bili troškovi ako bi se kapacitet u potpunosti iskoristio?
3. Bi li povećanje proizvodne ljestvice utjecalo na konkurentnost proizvoda ili profitabilnost?
4. Mogu li se pronaći novi kanali distribucije koji će koristiti višak kapaciteta i imati koristi od nižih troškova?

Kao rezultat upitnika, utvrđuju se oni nositelji troškova koji tvrtka koristi neučinkovito ili se mogu napustiti bez ugrožavanja kvalitete proizvoda i smanjenja prodaje.

Dakle, pomoću analize troškova identificirali smo one koji rastu mjesečno, kao i troškove koji zauzimaju glavni udio u ukupnim troškovima tvrtke, uspoređivali smo značajne pokazatelje tvrtke s onima konkurencije, te su na kraju identificirani nositelji troškova koji utječu na njihovu vrijednost.

Akcijski plan za smanjenje troškova

Sljedeći je korak izrada akcijskog plana za smanjenje troškova.

2. Akcijski plan za poboljšanje učinkovitosti korištenja resursa

Plan mjera za smanjenje troškova uključuje sljedeće odredbe.

1. Naziv događaja.
2. Fokus događaja (koji će trošak biti optimiziran).
3. Čimbenici koji utječu na stavku troškova (nositelji troškova).
4. Suština događaja (rješenje optimizacije troškova).
5. Trošak događaja.
6. Učinak događaja.
7. Osobe odgovorne za provedbu događaja.
8. Uvjeti provedbe.

Primjer
Na temelju analize troškova, stručnjaci FES-a otkrili su da je najbrži rast troškova osoblja, koji istovremeno čine značajan udio u svim troškovima poduzeća. Izrađen je akcijski plan za poboljšanje učinkovitosti uporabe ljudskih resursa i smanjenje troškova rada (vidjeti tablicu 2).

Tablica 2. Plan mjera za poboljšanje učinkovitosti korištenja resursa

1. Naziv događaja	"Smanjenje troškova rada uvođenjem nove proizvodne linije"
2. Naziv stavke troškova	"Troškovi osoblja"
3. Glavni čimbenici troškova. koji utječu na stavku "Troškovi osoblja"
Detaljno o članku "Troškovi osoblja"	Čimbenici koji utječu na stavku "Troškovi osoblja"
	Broj osoblja	Stopa	Prekovremeni sati	Razvoj. jedinice vrijeme
plaće	x	x		x
nagrade	x			x
Tijekom vremena		x	x	x
Socijalna plaćanja	x
Godišnja naknada	x	x
4. Bit događaja	Uvođenje nove proizvodne linije i, kao rezultat, povećanje proizvodnje, uklanjanje prekovremenog rada i smanjenje broja osoblja za 20%. Stopa ostaje nepromijenjena
5. Trošak događaja	Trošak nove proizvodne linije i troškovi instalacije iznose 300 000 USD
6. Učinak događaja	ušteda od operativnih troškova 600 tisuća američkih dolara godišnje. Otplata opreme 5 godina
7. Odgovorno za provedbu ove aktivnosti	Tehnički direktor Ivanov S.P. HR direktorica Zhavoronkova ZI
8. Uvjeti provedbe	Kraj II tromjesečja 2003

Pri izradi akcijskog plana za smanjenje troškova važno je pravilno odrediti odgovorne osobe za provedbu svake akcije. Često se treba suočiti s činjenicom da su ekonomisti, finansijeri i računovođe odgovorni za troškove. Ovo nije istina. Odgovorni trebaju biti menadžeri tvrtke (voditelji proizvodnih odjela, funkcionalni direktori), jer samo oni posjeduju tehnologiju, upravljaju proizvodnim i drugim poslovnim procesima i donose odluke u okviru proizvodnih i ekonomskih aktivnosti poduzeća. Uloga financijske i ekonomske službe je uspostaviti pravila igre: razviti klasifikatore i referentne knjige, uvesti upravljačko računovodstvo i proračune te pružiti menadžerima informacije za donošenje odluka. I najvažnije je da glavni direktor tvrtke treba biti zainteresiran i sudjelovati u troškovima i njihovom smanjenju - cijeli se proces trebao odvijati pod njegovim vodstvom.

Zaključno, napominjemo da nije dovoljno razviti mjere za smanjenje troškova. Često trebate svladati otpor vlastitih zaposlenika koji smatraju da na ovaj postupak ne vrijedi trošiti dodatnu energiju. Stoga je važno razviti odredbe za nagrađivanje zaposlenika za uštede.

Na primjer, jedno od poduzeća ima sljedeći sustav motivacije osoblja. Kada se provode razvijene mjere i smanjeni su troškovi nakon izvještajnog razdoblja, odjel dobiva na raspolaganju 50% uštedenog iznosa, dok dio primljenog iznosa koji je raspoloživ ide na razvoj (do 60%), a ostatak se koristi kao materijalni poticaji za zaposlenike.

Osobno iskustvo
Jurij Gorlin, šef rada i socijalni programi tvrtka "Norilsk Nickel"

Naša tvrtka koristi brojne sustave poticanja zaposlenika koji bi trebali olakšati mjere optimizacije troškova. Ovi se sustavi odnose i na menadžere i na radnike.

Kao primjer mehanizma motiviranja zaposlenika možemo navesti postupak formiranja i raspodjele kolektivnog poticajnog fonda uveden 2003. godine. Glavni pokazatelji formiranja sredstava uključuju poštivanje troškova proizvodnje predviđenih ciljevima plana, kao i bilansa zaliha. Osim toga, utvrđeni su koeficijenti za prilagodbu kolektivnog poticajnog fonda: za svaki postotak smanjenja troškova u odnosu na planiranu razinu povećava se poticajni fond.

Dakle, ako su i obični zaposlenici i top menadžeri tvrtke zainteresirani za smanjenje troškova, tada bi upravljanje troškovima trebalo dati pozitivne rezultate.