Супровідний лист до резюме на роботу. Як правильно написати супровідний лист до документів. Перелік додається документації

У США і країнах Європи разом з резюме прийнято розсилати супровідні листи. У Росії ця тенденція тільки набирає обертів.

Супровідний лист покликане передати роботодавцю деяку корисну інформацію, Яку в рамках резюме писати недоречно.

Чи не писати супровідний лист взагалі - поганий тон. Уявіть себе на місці роботодавця або HR- менеджера. Вам було б приємніше отримувати порожні листи з доданим резюме, або все ж персоналізовані листи? В яких до вас звертаються по імені та по батькові, вказують, що ваша компанія цікава ... Здається, що будь-яка людина вибрав би другий варіант.

Тому у виграші ті, хто все ж пише такі листи. Але щоб точно вигравати на тлі інших кандидатів, необхідно знати, як правильно написати супровідний лист.

Іноді супровідний лист може зіграти дуже позитивну роль. Наприклад, в вакансії вказано на необхідність досвіду роботи від 1 року. А ви цього досвіду не маєте, але іншим вимогам відповідаєте. Правильно складений супровідний лист, швидше за все, викличе бажання придивитися до вашої кандидатури.

Дотримуйтеся певного плану супровідного листа.

В темі листа вказуйте конкретну посаду, на яку ви претендуєте. Наприклад: «Резюме на посаду менеджера з продажу».
Почати слід з вітання. Причому адресовано воно повинно бути бажано конкретній особі. Уважно почитайте опис вакансії - там, як правило, вказується ім'я та по батькові менеджера з персоналу. Приклад: «Добрий день, Марія Геннадіївна!». Якщо так сталося, що ви не можете дізнатися ім'я та по батькові того, кому направляєте резюме, то напишіть в темі листа «Менеджеру з персоналу компанії *** - резюме на посаду менеджера з продажу». А в привітанні напишіть просто «Здрастуйте!» або «Добрий день!».
Напишіть, звідки ви дізналися про вакансії. Це можна зробити наступним чином: «Я дізналася про вакансії менеджера з продажу в Вашої компанії на сайті ***. Думаю, що Вас зацікавить моя кандидатура, тому посилаю вам своє резюме ».
Далі коротко опишіть ваш досвід роботи на аналогічній посаді. Якщо такого немає, ви повинні написати, чому вважаєте, що підходите для цієї роботи. Приклад: «Досвіду роботи в якості менеджера з продажу я не маю, проте я володію всіма необхідними якостями, Які дозволять мені швидко навчитися цій роботі: уважність, комунікабельність ... ».
Дайте знати, що Вас цікавить саме ця компанія і саме ця сфера діяльності. Наприклад: «Я дуже зацікавлена \u200b\u200bотримати роботу в сфері продажів. Ваша компанія займає хороше становище на ринку, тому мені хотілося б працювати саме в ній ».
Вкажіть вашу контактну інформацію, зокрема, номер телефону. Можна також вказати, в який час вам можна дзвонити.

Запам'ятайте найголовніше - лист повинен бути індивідуальним для кожної компанії, в яку ви посилаєте резюме. Тому варто бути уважним, не переплутати імена та по батькові фахівців з персоналу з різних компаній, назви вакансій та інші відомості. І вже тим більше неприпустимо робити масову розсилку відразу на кілька електронних адрес.

Стиль супровідного листа

Зрозуміло, ваше супровідний лист повинен бути написано в діловому стилі, Без просторічних слів, і, тим більше, ненормативної лексики. Оскільки передбачається, що ви звертаєтеся до конкретної людини, слово «Ви» і похідні від нього необхідно писати з великої букву. Неприпустимі граматичні, орфографічні та пунктуаційні помилки. Перевірте всі зайвий раз, адже неграмотне лист мало кому сподобається, а ваше резюме можуть навіть не відкрити. Найкраще дати прочитати свій лист іншій людині, можливо, він вкаже на те, що можна або потрібно підкоригувати.

Чи не скорочуйте слова: це ж електронного листа, а не паперове. Але довжина листа не повинна бути занадто великою, половина сторінки А4 у форматі Word - цього буде більш ніж достатньо.

Не варто писати в «наказовому» стилі, як наприклад: «Ви зобов'язані розглянути моє резюме, я відмінний фахівець».

Зміст листа: що варто писати, а чого не варто

Абсолютно точно не варто писати про причини відходу з попереднього місця роботи і про будь-які конфлікти з начальством і колегами. Приклад того, як не треба писати: «Ваша компанія дуже зацікавила мене. На минулій роботі мій начальник не оцінили моїх старань, я сподіваюся, у Вашій фірмі мені вдасться побудувати кар'єру ... ».

Якщо ви перераховуєте свої особисті якості, не потрібно робити це шаблонно. Таких, як ви - відповідальних, цілеспрямованих молодих фахівців з активною життєвою позицією, націлених на результат - тисячі. Краще придумайте що-небудь більш оригінальне (в рамках розумного), але правдиве. Може бути, ваш коник - вміння знаходити спільну мову з людьми, хороша пам'ять, ввічливість.

Не потрібно писати про свої захоплення, так само як і в самому резюме. Це зайве.

Ніколи не пишіть, що ваша мрія - злетіти вгору по кар'єрних сходах. Потрібно бути скромніше: напишіть, що ваші навички будуть корисні компанії.

Перед тим, як вказати свої контактні дані, можна написати про ваше бажання пройти співбесіду і розповісти про себе докладніше.

Приклад супровідного листа

Привіт, Ксенія Сергіївна!

З сайту *** я дізнався про те, що в Вашому банку відкрита вакансія кредитного фахівця. Я вважаю, що моя кандидатура може зацікавити Вас.

Я не маю досвіду роботи кредитним фахівцем, але раніше вже працював у банківській сфері операціоністом. Я розумію специфіку роботи в банку, і моя здатність до швидкого навчання дозволить мені впоратися з роботою кредитного фахівця.

Я б хотів розвиватися саме в банківській сфері. Ваш банк - один з найбільших і успішних банків, тому мені цікава робота саме в ньому.

Думаю, що мої навички стануть у пригоді Вашому банку. Додаю до листа своє резюме. Я готовий пройти співбесіду, щоб розповісти про себе докладніше.

Мій контактний телефон - ***, дзвонити мені можна з 9 ранку до 9 вечора.

Відео

Ознайомтеся з корисним відеоматеріалом.

Супровідний лист повинен пояснювати і доповнювати ваше резюме. Мета супровідного листа - показати себе з найкращого боку і зацікавити роботодавця, збільшивши таким чином шанси на успішне працевлаштування.

На деякі вакансії, особливо ті, де потрібні навички письмових комунікацій, резюме без супровідних листів роботодавці не розглядають.

Важливо розуміти, що універсальних порад з написання супровідного листа не існує, оскільки характер супровідного листа залежить від посади, на яку ви претендуєте, і вимог конкретного роботодавця. Тому в даній статті наведені загальні рекомендації - вектори, на які можна орієнтуватися при створенні супровідного листа.

1. Уважно вивчіть текст вакансії. Перед написанням супровідного листа обов'язково прочитайте текст вакансії, щоб розуміти вимоги роботодавця і специфіку роботи. Таким чином ви зможете підкріпити ваше супровідний лист додатковими аргументами.

2. Постарайтеся, щоб супровідний лист було максимально індивідуальним. Не пишіть одне і те ж супровідний лист на всі випадки життя.

3. Привітайтеся, увійдіть і розкажіть, на яку позицію ви претендуєте. Таким чином ви полегшите рекрутеру життя, оскільки в великих компаніях можуть бути відкриті десятки різних вакансій.

4. Поясніть роботодавцю, чому вас зацікавила вакансія. Розкажіть, як співвідноситься з цією посадою ваш досвід і навички, яким чином цей досвід ви зможете застосувати і чому ви вважаєте себе гідною кандидатурою кандидатом.

4. Обов'язково вкажіть свої контактні дані: мобільний телефон, за яким з вами можна зв'язатися. Іноді буває, що роботодавець приймає рішення запросити кандидата на інтерв'ю після прочитання супровідного листа, не заглядаючи в його резюме.

5. Супровідний лист повинен бути позитивним і без скарг.

Приклади хороших супровідних листів:

Написавши таке супровідний лист, у вас з'являється більше шансів на працевлаштування.

Помилки при складанні супровідного листа

1. Копіювання одного і того ж шаблону при відгуку на різні вакансії.

2. Імітація супровідного листа.

3. Сумбурний текст.

4. Зайва відвертість, самовпевненість, розповідь про нерелевантні досвіді.

5. Бажання здатися дотепним.

6. Недбалість, орфографічні та пунктуаційні помилки.

7. Демонстрація неповаги до можливого роботодавцю. Незважаючи на всю очевидність цієї помилки, такі листи, на жаль, не можна назвати виключенням із правил. Чи потрібно пояснювати, чому подібний відгук на вакансію позбавляє претендента надії на працевлаштування?

Удачі вам в пошуку роботи!

Діловий етикет диктує писати супровідні листи (або, як їх ще називають, супровідними документами) при відправці документів партнерам, в державні органи і в інших випадках. Це особливо зручно в ситуаціях, коли треба підтвердити передачу пакета адресату, звернути увагу на принципові моменти, передати прохання або керівництво до дії, а також зафіксувати терміни дій у відповідь. Всю важливу інформацію можна викласти в супровідними документами.

Найчастіше супровід оформляється:

при передачі важливих документів (наприклад, повернення після підписання);
до акту звірки;
до комерційної пропозиції;
до документації до податкової інспекції;
до звітів, форм і запитам контролюючих органів;
до виконавчої документації;
до кадрової документації.

Писати їх можна як при передачі документів особисто, так і при відправці з кур'єром, звичайною поштою або по електронній пошті.

Складає, як правило, відповідальний за відправлені документи співробітник або секретар організації. Для запевнення достатньо підпису, але можна поставити і друк. На сьогоднішній день організації не зобов'язані мати круглу печатку (82-ФЗ від 06.04.2015). Скріплення печаткою залишається на розсуд підприємства за винятком тих випадків, коли цього вимагає одержувач (наприклад, фінансові організації).

Окремо виділимо іншу важливу функцію супровідними документами - опис документів, які спрямовані адресату. Бажано ретельно перерахувати всі папери, вказавши не тільки їх повне найменування, а й на скількох аркушах вони складені, чи є додатки і які, скільки копій кожного документа направлено. Якщо згодом папір загубиться, супровідна папір підтвердить, що ви передали її адресату. Тому важливо складати супровід в двох примірниках і просити одержувача вказати на вашій копії дату і час отримання, а також згоду з описом.

Структура супровідного листа

Переписка організацій регулюється ГОСТ Р 6.30-2003 від 03.03.2003. Структура і реквізити можуть відрізнятися в деталях, в залежності від типу супроводу, але в цілому виглядають наступним чином:

Адресат (найменування та адреса організації, ім'я та посаду співробітника, якому подаються документи).
Номер і дата звернення.
Зміст.
Перелік документів, що додаються.
Особа, що підтверджує достовірність.
Контакти.

Нумеруються супровідними документами за правилами діловодства організації, як і іншу кореспонденцію. В даний час правила діловодства відносяться до внутрішніх питань підприємства і встановлюються локальними актами. Правила Держстандарту вимагають від компаній формулювання і фіксації принципів діловодства (ДСТУ ISO 15489-1-2007 СИБИД). При відправці супроводу у відповідь на звернення адресата, під номером відправлення можна вказати його вихідний номер і дату. Також текст можна почати з фрази: «На ваше звернення вих. № ... від ... ».

У випадках, коли спілкування має відбуватися з безпосереднім виконавцем, його контакти необхідно вказати. Справжня інформація найчастіше проставляється в нижньому лівому кутку бланка. Рекомендується вказувати прізвище, ініціали (повністю або коротко), номер телефону або адресу електронної пошти.

Розберемося, що писати в супровідному листі. Текст рекомендується починати з фраз: «Направляємо вам ...», «Надсилаємо вам ...» з подальшим коротким узагальненим найменуванням паперів, до яких прикладається супровід. Поіменне вказівку кожного елемента саме в цій частині тексту необов'язково, оскільки для цього передбачений інший розділ.

прошу підтвердити отримання;
прошу підписати і повернути в термін;
прошу погодити і повернути з коментарями або направити протокол розбіжностей;
прошу використовувати відповідно до прямим призначенням;
прошу забезпечити збереження конфіденційної інформації;
прошу інформувати встановленим порядком.

Виділення жирним або курсивним шрифтом важливих місць, щоб розставити акценти, не заборонено.

Перелік додається документації

Опис паперів, які передаються одержувачу, призводять після тексту простим списком з нумерацією кожної позиції. При оформленні переліку важливо пам'ятати про унікальність кожного елемента. При цьому бажано повністю вказувати реквізити. Залежно від призначення супровідного листа, додаток може оформлятися із зазначенням кількості примірників і аркушів кожного документа, або шляхом загального підрахунку.

наприклад:

Договір № 4 від 01.06.2017 року в 2 екз. на 10 аркушах.
Технічне завдання б / н від 01.06.2017 року в 1 прим. на 3 аркушах.

Разом 2 документа на 13 аркушах.

Оформлення супровідного листа

Згідно загальноприйнятим нормам листування, вся вихідна кореспонденція оформляється на офіційному бланку організації із зазначенням найменування, реквізитів, повного поштової адреси (Це особливо важливо, якщо передбачається відповідь звичайною поштою) та інших контактних даних.

Вимог до оформлення та змісту тексту немає, лист складається у довільній формі. Але необхідно дотримуватися правила ділового листування, а також уникати двозначності у формулюваннях.

Мета супровідного листа - коротко розповісти про себе і професійно зацікавити роботодавця. Справа в тому, що HR-фахівці спочатку читають лист і вже після цього дивляться ваше резюме. Тому супровідний лист - це перше враження про вас, це ваша самопрезентація.

Інформаційний перевантаження, величезна кількість резюме на пошті менеджерів по персоналу ускладнюють пошук кращого кандидата. Тому так важливо презентувати себе ефектно, щоб виділитися з сірої маси «звичайних» претендентів.

Що компанії хочуть побачити в супровідному листі

Щоб економити свій час і не витрачати його на порожніх кандидатів, компанії часто вимагають у супровідних листів студентів і випускників вузів вказувати специфічну інформацію, іноді вимагають просто наявність листа. Ось ряд прикладів з сайтів вакансій:

Наявність супровідного листа обов'язково. Кругла і порожні супровідні листи не розглядаються (з вакансії викладача).

Вкажіть, будь ласка, в супровідному листі які у Вас є досягнення (з вакансії торгового представника).

Прохання вказувати в резюме або супровідному листі посилання на портфоліо (з вакансії конструктора 3D-моделей).

Прохання в супровідному листі вказувати тип зайнятості і найближчим метро (з вакансії мерчендайзера).

Просимо вас вказати цікавить ресторан в супровідному листі (з вакансії кухаря).

Переконливе прохання в супровідному листі вказати зони відповідальності на попередніх місцях роботи (з вакансії менеджера з продажу).

Однак якщо роботодавець в вакансії не згадує про супровідний лист, його все одно краще зробити. Так простіше і ефективніше шукати роботу.

Структура супровідного листа студента

Відмінності листи досвідченого фахівця і листи студента мікроскопічні, але все-таки є пара деталей, яким варто приділити увагу. Отже, переконливе супровідний лист студента необхідно вибудувати з наступних блоків:

Привітання (Бажано на ім'я).

мета або причина листи. Наприклад: «пишу, т. К. Знайшов на сайті NNN таку-то вакансію» або «хочу в вашої компанії робити те-то і те-то».

Ультракороткий розповідь про себе (3-5 речень). У цей обсяг потрібно вмістити все найважливіше: досвід, навички, знання.

Студент без досвіду роботи може в супровідному листі прямо вказати відсутність досвіду і бажання знайти першу роботу. Це здається трохи ризикованим (раптом відразу відмовлять), але зате викликає сильне довіру до вас. Якщо відгукуватися на вакансію початкового рівня, такий крок виправданий.

Як ще створити довірчі відносини. Бажано написати, що ви студент N-го курсу. Це зіграє вам на руку. Якщо роботодавець не бере студентів в принципі, ви заощадите йому час і нерви. Якщо ж він відгукнеться на ваш лист, значить вас вже майже взяли на роботу.

Покажіть, що у вас є вільний час і можливість працювати (Одним реченням). Це свого роду гра на випередження. Студентам питання про вільний час задають майже завжди, а ви на це питання відповісте відразу.

Чому хочете потрапити в дану компанію (1-2 речення). Блок необов'язковий, але бажаний. Тут важливо написати саме про компанію, а не про вакансію! Роботодавці цінують в людях лояльність і усвідомлений вибір.

Багато хто може розповісти, чому вони хочуть працювати в Гугл. Це правдиві, надихаючі розповіді з зітханнями і лагідними очима. Ви ж спробуйте відшукати в обраній вами компанії щось надихаюче, щоб не писати порожні, вигадані фрази про сферичну любов до компанії N.

Контакти для зв'язку.

Приклад супровідного листа студента

Наведу ще один зразок супровідного листа випускника або студента - майже ідентичний попередньому, але спрощений і скорочений.

Щоб знайти роботу своєї мрії, важлива кожна деталь. Пошук підходящої вакансії починають зі складання і розсилки резюме. Але для того щоб ваше резюме виділялося серед інших йому подібних, було яскравим і помітним, важливо правильно оформити до нього супровідний лист. Розглянемо на прикладі супровідного листа до резюме бухгалтера, як потрібно його правильно складати.

Навіщо необхідно

Супровідний лист - це важливий елемент при розсилці резюме. Таке ділове послання відразу наочно характеризує:

ваші навички ділового спілкування і грамотність;
вміння подати себе як професіонала і переконати в своїй компетентності.

Безграмотно складений супровід до резюме відразу ж псує загальне враження. Тому оформляти його потрібно, попередньо ознайомившись з кращими зразками такого листа.

Грамотно складений супровідний лист позиціонує вас як ділової людини і фахівця в області бухгалтерського обліку, Звітності та інших суміжних областях.

Головна мета листа - подати в стислому вигляді ключову інформацію з вашого резюме і залучити якомога більшу увагу до вашої кандидатури.

Пам'ятайте: супровідний лист повинен бути таким, щоб ваше резюме відразу ж виникло бажання відкрити і прочитати.

Щоб краще розуміти, як правильно складати такий документ, найкраще знайти в Інтернеті або у колег і розглянути конкретний «відпрацьований» зразок супровідного листа до резюме. І потім - переробити його під свою особистість.

структура

Зазвичай супровідний лист, як і будь-яка ділова кореспонденція, складається з 3-х частин:

Вступ.
Зміст у вигляді констатації факту.
Висновок - резолютивна частина.

Перша частина

У вступі обов'язково повинно бути привітання і безпосереднє звернення до роботодавця. Причому дуже бажано звернення на ім'я та по батькові.

Важливий момент - це цільове направлення листа. Як правило, його потрібно складати для конкретної організації. Якщо це велика іноземна компанія, То слід дуже уважно поставитися до кожної деталі.

Читайте також Як скласти резюме на роботу головним бухгалтером

Обов'язково в темі листа, що має звучати назва вакансії. Наприклад, «Резюме на вакансію« Бухгалтер »із зазначенням вашого прізвища, імені та по батькові. Таким чином, переглядаючи пошту і відгуки, кадровий співробітник або фахівець підбору персоналу відразу ж буде акцентувати увагу на вашу персону.

Якщо після направлення резюме роботодавцю захочете дізнатися про результати його розгляду по телефону, буде достатньо всього лише повідомити ваше прізвище і ім'я.

Друга частина

Обов'язково слід проінформувати керівництво компанії, що у вас є необхідні навички і досвід. Можна прямо вказати ці слова в тексті. А ще краще - підтвердити свою заяву прикладом. Наприклад, повідомити, що у вас є досвід:

роботи протягом декількох років з зовнішньоторговельними операціями;
успішного проходження податкових перевірок;
відшкодування сум ПДВ з бюджету;
ведення обліку декількох компаній одночасно;
роботи з декількома системами оподаткування.

Можна прямо в тексті листа розмістити коротку узагальнену витяг з резюме, а саме резюме прикріпити вкладеним файлом. Інший варіант оформлення - весь текст із резюме скопіювати і помістити прямо в поле листи.

Якщо ви відправляєте резюме вкладеним файлом, прослідкуйте, щоб він був підписаний вашим прізвищем і ім'ям. Зазвичай фахівці з підбору персоналу зберігають всі резюме зі своєї пошти і тримають їх на робочому столі. Тому важливо, щоб кадровик мав швидкий доступ до вашого резюме в своїх файлах, міг легко його знайти і відкрити.