Що відноситься до офіційно-діловому стилю мовлення. Офіційно-діловий стиль: риси і приклади
Офіційно-діловий стиль- це такий різновид літературної мови, яка обслуговує сферу офіційних ділових відносин (сферу організації, управління і регламентації): відносини між державною владою і населенням, між країнами, між підприємствами, організаціями, установами, між особистістю і суспільством. Офіційно-діловий стиль функціонує переважно в письмовій формі, Однак не виключається і його усна форма (виступи державних і громадських діячів на урочистих зборах, засіданнях, прийомах). Офіційно-діловий стиль виділяється серед інших книжкових стилів своєю стабільністю, замкнутістю і стандартизовані.
Тип мислення - узагальнено-абстраговані, що спирається на використання понять, що відносяться до правової сфери. вид мови - розповідь в стилі констатації прав і свобод громадянина.
Мета офіційно-ділового стилю - повідомлення інформації, що має практичне значення, надання точних рекомендацій, вказівок.
Функція ділового стилю - предпісивающе-інформаційна. Вона полягає в тому, що даний стиль надає викладу характер документа і тим самим переводить відображені в цьому документі різні сторони людських відносин в ряд офіційно-ділових.
Основні стильові риси:
· Долженствующе-предписующий характер побудови тексту;
· Стислість, економне використання мовних засобів;
· Точність формулювань правових норм і необхідність абсолютної адекватності їхнього розуміння;
· Склад обов'язкових елементів оформлення документа, що забезпечують його юридичну правомочність;
· Стандартизований характер викладу, стійкі форми розташування матеріалу в певній логічній послідовності і т. Д.
В рамках офіційно-ділового стилю виділяють наступні підстилі (різновиди):
1) дипломатичний,реалізується в текстах наступних жанрів:виступу на прийомах, доповіді, комюніке, конвенції, меморандум, міжнародні угоди і договори, офіційні повідомлення;
2) адміністративно-канцелярський(побутово-діловий), Який використовується в таких жанрах, Як: канцелярська і службове листування і ділові папери (розпорядження, договори, заяви, довіреності, автобіографії, розписки, характеристики, протоколи і т. Д.).
3) законодавчий,мова документів, пов'язаних з діяльністю державних органів (Конституція Російської Федерації, закони, статути).
Лексичні ознаки офіційно-ділового стилю:
1. Мовні штампи (канцеляризми, кліше), наприклад: ставити питання, касаційна скарга, підписка про невиїзд, на підставі рішення, вхідні-вихідні документи, акт цивільного (стану), контроль за виконанням покласти, акт непокори, після закінчення терміну.
2. Професійна термінологія (юридична, бухгалтерська, дипломатична, військова, спортивна і т. Д.): недоїмка, алібі, чорний нал, тіньовий бізнес.
3. Скорочення, складноскорочені найменування державних органів, установ, організацій, товариств, партій ( ВДВ, МНС, ВПС, НДІ, ЛДПР, СНД, ГВМУ МО РФ, Мінфін, МОЗ), А також скорочення ( неліквід, готівка(Чорний), федералі т.п.).
4. В офіційно-діловому стилі неприпустиме вживання багатозначних слів, а також слів в переносних значеннях, а синоніми вживаються вкрай рідко і, як правило, належать до одного стилю: постачання - поставка - забезпечення, платоспроможність - кредитоспроможність.
Морфологічні ознаки офіційно-ділового стилю:
1. Іменники - назви людей за ознакою, зумовленого дією ( платник податків, орендар, свідок).
2. Іменники, що позначають посади і звання в формі чоловічого роду ( листоноша, бухгалтер, лаборант, контролер, директор, сержант Петрова, інспектор Іванова).
3. Віддієслівні іменники, а також віддієслівні іменники з часткою не- (позбавлення, з'ясування, недотримання, невизнання).
4. Похідні прийменники ( в зв'язку, за рахунок, в силу, в міру, в відношенні, на підставі).
5. Інфінітивні конструкції ( провести огляд, внести пропозицію, надати допомогу, рекомендувати, взяти до відома, вилучити з ужитку).
6. Дієслова теперішнього часу в значенні зазвичай виробленого дії ( за несплату стягується штраф…).
7. Дієслова недоконаного виду (як більш абстрактні за значенням) переважають в жанрах ділового мовлення більш загального характеру ( конституція, кодекси, статутита ін.). Форми ж доконаного виду споживані в текстах більш конкретного змісту ( накази, розпорядження, протоколи зборів, постанови, акти, договори). Вони використовуються в поєднанні з модальними словами в значенні повинності і висловлюють категоричне наказ, дозвіл ( повинен повідомити, вправі наказати, зобов'язаний передати, зобов'язуюсь забезпечити), А також констатацію ( суд розглянув, вжив заходів, вніс пропозицію; організували, оплатили, завершилиі т.д.).
8. Прикметники і дієприкметники в ділового мовлення, часто вживаються в значенні іменників ( хворий, який відпочиває), Продуктивні і короткі форми прикметників ( повинен, зобов'язаний, обов'язковий, необхідний, підзвітний, підсудний, відповідальний).
9. Складні слова, утворені від двох і більше основ ( квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, ремонтно-експлуатаційний, вищевказаний, пойменованих нижче).
Синтаксичні ознаки офіційно-ділового стилю:
1. Синтаксис офіційно-ділового стилю відображає безособовий характер мови ( Скарги подаються прокурору; Перевезення пасажирів здійснюється). У зв'язку з цим широко застосовуються пасивні конструкції, які дозволяють зосередити увагу на самих діях ( За конкурсом зараховано, Прийнято п'ять хворих).
2. Строгий і певний порядок слів у реченні, що викликано вимогою логічності, послідовності, точності викладу думки в ділових текстах.
3. Вживання простих речень з однорідними членами, причому ряди цих однорідних членів можуть бути досить поширеними (до 8-10), наприклад: ... штрафи в якості міри адміністративного стягнення можуть встановлюватися відповідно до законодавства Росії за порушення правил техніки безпеки та охорони праці в промисловості, будівництві, на транспорті і в сільському господарстві.
4. Нанизування родового відмінка, тобто вживання ланцюжка імен іменників у родовому відмінку ( результати діяльності органів податкової поліції ...).
5. Переважна більшість складних речень, особливо складнопідрядних, з підрядними умовними: При наявності спору про розміри належних звільненому працівникові сум адміністрація зобов'язана сплатити зазначене в цій статті відшкодування в тому разі, коли спір вирішено на користь працівника.
МОСКОВСЬКИЙ ГУМАНІТАРНО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ
Кіровський філія
РЕФЕРАТ
ХАРАКТЕРИСТИКА ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ МОВЛЕННЯ
виконала:
Градобоева О.В.
Факультет економіки і управління
Заочне відділення
4 курс група ЕС
перевірила:
ВСТУП 5
Загальна характеристика ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ 6
Динаміка норми офіційно-ділового мовлення 8
РІЗНОВИДИ ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ 9
ВИСНОВОК 13
ЛІТЕРАТУРА 14
ДОДАТОК 1 15
ДОДАТОК 2 16
ВСТУП ................................................................................. .3
Загальна характеристика офіційно-ділового стилю .............................. ..4
Динаміка норми офіційно-ділового мовлення ....................................... ..6
Різновиди офіційно-ділового стилю .......................................... 7
Резюме ....................................................................................... .9
ВИСНОВОК ........................................................................... .11
ЛІТЕРАТУРА ........................................................................... ..12
Додаток ........................................................................... .13
ВСТУП
Спілкування неоднорідне, воно поділяється на багато сфер, багато областей.
Мова адвоката в суді, доповідь в науковому гуртку, вірш, відкритий лист і т.д. - все мовні жанри виконують різні змістовні, стилістичні завдання, тому різний їх мову, мовна форма.
Але є завдання (функції), що об'єднують групи мовних жанрів, властиві всьому мови. Відомо, що мова існувала спочатку тільки в усній формі. На цій стадії йому була властива єдина функція - функція спілкування. Потім у відповідь на запити суспільства, суспільній практиці виникає потреба регламентувати життя всередині держави, укладати договори з сусідами. В результаті розвивається офіційно-ділова функція мови і формується ділова мова. З'являються й інші функції - науково-інформативна, що формує науковий стиль, естетична, що формує мову художньої літератури. Кожна функція вимагає від мови особливих якостей, наприклад точності, об'єктивності, образності та ін. І мова з часом виробляє відповідні якості. Так відбувається розвиток, диференціація мови і формування функціональних стилів.
«Канцелярський мову, - писав Г.О.Винокур, - це перша спроба людини опанувати мовної стихією, підпорядкувати собі всі ці неслухняні частки, сполучники, займенники, які ніяк не вкладаються в стрункий плавний період».
Загальна характеристика ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ
Зародження російської офіційно-ділового мовлення починається з X ст., З епохи Київської Русі, і пов'язано з оформленням договорів між Київською Руссю і Візантією. Мова договорів та інших документів був саме тією мовою, з якого пізніше виробився літературна мова.
Сучасний офіційно-діловий стиль відноситься до числа книжкових стилів і функціонує у формі письмової мови - виступи на урочистих засіданнях, прийомах, доповіді державних і громадських діячів і т.д.
Офіційно-діловий стиль обслуговує сугубо офіційні і надзвичайно важливі сфери людських взаємин: відносини між державною владою і населенням, між країнами, між підприємствами, організаціями, установами, між особистістю і суспільством.
Ясно, що, з одного боку, виражається офіційно-діловим стилем зміст, з огляду на його величезну важливість, повинен виключати всяку двозначність, всякі різночитання. З іншого боку, офіційно-діловий стиль характеризується певним більш-менш обмеженого кола тем.
Співвідношення (офіційно-ділова ситуація - відповідний жанр документа) означає, що зміст документа покриває безліч реальних ділових обставин, відповідаючи не окремій обставині, а цілому їх типу-ситуації. Внаслідок цього форма і мова документів в офіційно-діловому стилі виступають як стандартизовані (відповідні єдиним зразком), і сама вимога стандартизації пронизують всю сферу ділового мовлення.
У сфері ділового мовлення є справа з документом, тобто з ділової папером, що володіє юрід.сілой, і сам цей факт обумовлює письмовий характер реалізації мовних засобів офіційно - ділового стилю.
У лінгвістиці прийнято протиставляти два типи текстів: інформативний (науковий, діловий) і експресивний (публіцистичний, художній). Належність ділового мовлення до першого типу пояснює деякі її особливості, і перш за все - її стилістичний характер. Гранична інформативна призначеного ділового тексту знаходить своє відображення в прагненні пише до максимально строгого і стриманого характеру викладу, а тим самим і в прагненні до використання стилістично нейтральних і / або книжкових елементів.
Сказане визначає і вимога однозначності, характерне для ділового мовлення. Ця вимога зумовлює використання в діловому мовленні термінів або близьких до однозначних спеціальних засобів мови, наприклад, постанова, резолюція - в канцелярському підстилі, позивач, відповідач - в юридичному підстилі.
Вимогою логічності та аргументованості викладу в області синтаксису ділового мовлення пояснюється велика кількість складних конструкцій. Мається на увазі велика вжиткового складнопідрядних речень із спілками, які передають логічні відносини (придаткові причини, наслідки, умови), продуктивність всякого роду уточнень в тексті (причетні, дієприслівникові обороти), диференціація смислових відносин за допомогою складних спілок (внаслідок того що) і прийменників ( на предмет чого).
Перераховані відмінні мовні риси ділового стилю (стилістичні, лексичні, морфологічні, синтаксичні) органічно вписуються в письмову сферу вживання цього стилю, в властиві йому жанри документації. Але не тільки це становить особливості норм офіційно-ділового подстиля.
Динаміка норми офіційно-ділового мовлення
Ділова мова - сукупність стандартів писемного мовлення, необхідних в офіційно-ділових відносинах. Ці стандарти включають в себе як форми документації (набір, послідовність і розташування реквізитів), так і відповідні їм способи мовного викладу. Теза про високу регламентованості офіційно-ділового мовлення знаходить своє підтвердження не тільки в обов'язкових вимогах до побудови та складання документів, але і в можливості нормалізації - внесення змін до правил побудови та складання документів в процесі їх уніфікації. Це стосується обох сторін документа - його форми і його мови.
В даний час текстові та мовні норми ділового мовлення відчувають тиск з боку все ширше розвивається способу складання, зберігання та передачі документів за допомогою електронно-обчислювальної техніки.
РІЗНОВИДИ ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ
Офіційно-діловий стиль поділяється на 2 різновиди, 2 подстиля - офіційно-документальний і побутово-діловий. У першому можна виділити мову дипломатії (дипломатичні акти) і мову законів, а в другому - службове листування і ділові папери. (Додаток 1)
МОВУ ДИПЛОМАТІЇ дуже своєрідним. У нього своя система термінів, у якій багато спільного з іншою термінологією, але є і особливість - насиченість міжнародними термінами. В середні віки в Західній Європі загальним дипломатичною мовою була латина, потім французька (XVIII - початок XIX). Тому в мові дипломатії багато термінів французького походження: аташе - посаду або ранг дипломатичного працівника; мюніке - офіційне урядове сооьщеніе з питань зовнішньої політики.
Є й російські терміни _ російська дипломатія має тривалу історіію: посол, посольство, спостерігач.
Тільки в дипломатії вживаються етикетні слова. Це звернення до голів інших держав, позначення титулів: король, Його Високість.
Для синтаксису мови дипломатії характерні довгі речення, розгорнуті періоди з розгалуженою союзної зв'язком, з причетними і дієприслівниковими оборотами, інфінітівнимі конструкціями, вступними і відокремленими виразами. Нерідко пропозиція складається з відрізків, кожен з яких виражає закінчену думку, оформлений у вигляді абзаців, але не відокремлений від інших крапкою, а входить формально в структуру одного пропозиції. Таке синтаксичну будову має, наприклад, преамбула Загальної Декларації прав людини.
МОВУ ЗАКОНІВ - це офіційна мова, мова державної влади, на якому вона говорить з населенням.
Мова законів вимагає перш за все точності. Інша важлива риса мови законів - узагальненість виразу. Законодавець прагне до найбільшого узагальнення, уникаючи подробиць і деталей.
Для мови законів характерні також повна відсутність індивідуалізації мови, стандартність викладу.
Закон звертається не до окремого, конкретної людини, але до всіх людей або груп людей.
СЛУЖБОВА ЛИСТУВАННЯ. Її зразком можна вважати телеграфний стиль, який характеризується граничною раціональністю в побудові синтаксичних конструкцій. Не забороняється тут і нанизування відмінків, що вважається в інших стилях серйозним стилістичним пороком. Тут же воно сприяє економії мовних засобів, компактності мови.
Головна особливість мови службового листування - його висока стандартизованность. Зміст ділових листів дуже часто повторюється, так як однотипні багато виробничих ситуації. Тому природно однакове мовне оформлення тих чи інших змістовних аспектів ділового листа. Для кожного такого аспекту існує певна синтаксична модель пропозиції, що має в залежності від смислового, стилістичного характеристики ряд конкретних мовних варіантів.
Коротко і ясно слід писати і ДІЛОВІ ПАПЕРИ (заява, автобіографія, розписка, доручення, довідка та інше.) (Додаток 2)
Ділові папери складають за визначеною формою. Стиль виключає, як правило, складні конструкції. Кожну нову думку слід починати з абзацу. Всі слова пишуться повністю, за винятком загальноприйнятих скорочень.
РЕЗЮМЕ
Офіційно-діловий стиль являє собою один з функціональних стилів сучасної української літературної мови: набір мовних засобів, призначення яких - обслуговування сфери офіційно-ділових відносин (ділових відносин між організаціями, всередині них, між юридичними і фізичними особами). Ділова мова реалізується у вигляді письмових документів, побудованих за єдиними для кожної з їх жанрових різновидів правилами. Типи документів різняться специфікою свого змісту (які офіційно-ділові ситуації в них відображені), а відповідно і своєю формою (набором і схемою розміщення реквізитів - змістовних елементів тексту документа); об'єднані вони набором мовних засобів, що традиційно використовуються для передачі ділової інформації.
Ознаки ділової документації:
1. Специфіка культури офіційно-ділового мовлення полягає в тому, що вона включає в себе володіння двома різними за характером нормами:
1) текстовими, що регулюють закономірності побудови документа, закономірності розгортання його змістовної схеми, і
2) мовними, регулюючими закономірності відбору мовного матеріалу для наповнення змістовної схеми документа.
Розрізнення цих двох типів норм ділового мовлення допомагає зрозуміти спрямованість і етапи розумової роботи над текстом документа: осмислення офіційно-ділової ситуації → підбір відповідного їй жанру документа → з'ясування відповідних жанру документа норм побудови тексту → вибір відповідають жанру і формі документа мовних засобів.
2. Форма документа (схема, що відображає семантико-інформаційну структуру тексту) надає в розпорядження його упорядника певний набір реквізитів і певну їх композицію (послідовність і порядок їх розміщення в тексті документа). Найбільш частотні (загальні ряду документів) реквізити: (1) адресат документа; (2) адресант документа; (3) назву документа; (4) заголовок до змісту тексту документа; (5) список додатків до документа; (6) підпис; (7) дата. Обов'язковість / необов'язковість вживання певних реквізитів визначає жорсткість / свободу побудови форми документа. Сказане дозволяє характеризувати «пише» як упорядника тексту документа (по відомим його зразкам): це відноситься і до плану текстових норм, і до плану мовних норм.
ВИСНОВОК
У даній роботі була дана загальна характеристика офіційно-ділового стилю мови, також різновиди, два підстилі офіційно-ділового стилю. За масштабами свого поширення і проникнення в мовну практику будь-якої діяльності офіційно-ділова мова в найбільшій мірі зачіпає масу говорять.
Діловий стиль - це сукупність мовних засобів, функція яких - обслуговування сфери офіційно-ділових відносин, тобто відносин, що виникають між органами держави, між організаціями або усередині них, між організаціями і приватними особами в процесі їх виробничої, господарської, юридичної діяльності. Таким чином, сфера застосування ділової мови може бути в принципі представлена \u200b\u200bяк широка мережа актуальних офіційно-ділових ситуацій і як набір відповідних жанрів документів.
Офіційно-ділова мова є одним з найважливіших стилів російської літературної мови, який грає велику роль в житті суспільства. Він вносить свій особливий внесок у скарбницю української літературної мови.
ЛІТЕРАТУРА
Согланік Г.Я. Стилістика тексту: Навчальний посібник. - М .: Флінта, Наука, 1997.-256 с.
Культура російської мови. Підручник для вузів / під редакцією Граудіной Л.К.і проф. Ширяєва Е.Н.- М .: Видавництво НОРМА, 2000., 560 с.
Шварцкопф Б.С. Культура російської мови і ефективність спілкування, 1996, розд. 3, гл.9
Головач А.С. Оформлення документів, 2003
ДОДАТОК 1
Схема підрозділу офіційно-ділового стилю
Офіційно-діловий стиль
Офіційно-документальний
Побутово-діловий
Мова дипломатії
Службове листування
Мова законів
ділові папери
ДОДАТОК 2
Приклад написання довіреності
ДОРУЧЕННЯ
Я, Куликова Анна Василівна, яка проживає за адресою: вул. Чернишевського, будинок 3, квартира 12, довіряю Шашковій Олександрі Іванівні, яка мешкає за адресою: вул. Чернишевського, будинок 3, квартира 19, паспорт серія 2345, номер 123456789, виданий ... отримати належну мені за листопад 2007 року пенсію.
Н а сьогоднішній день актуальність вивчення і застосування цього поняття складно переоцінити. Роль бізнес-етикету важлива в житті кожної конкретної організації, а також має велику значимість на міжнародному рівні. грамотне володіння діловим стилем підвищує статус і авторитет людини, відкриваючи перед ними нові кар'єрні і особисті перспективи. Його можна охарактеризувати як формулу успіху, на результат якого впливає мова людини, його поведінка і форма одягу.
Визначення і витоки ділового стилю в мові
Діловий стиль в промові - це сукупність мовних та інших засобів, які можуть бути застосовні в області офіційних комунікацій. Такі відносини можуть виникнути між людьми, організаціями та державами. Своїм корінням такий формат спілкування йде в старовину. В епоху Київської держави стали з'являтися документи, які мали юридичну силу. Серед інших книжкових стилів, витоки ділового стилю зароджувалися вже в 10 столітті. За цей час він застосовується для складання законодавчих документів, розпоряджень, угод, в офіційному листуванні.
Офіційно-діловий стиль - функціональна різновид мови, для якого характерні стабільність і стандартизація. Він не допускає неоднозначні і погано структуровані пропозиції і фрази. Слова вживаються виключно в прямому значенні. Прикладами такого стилю можуть виступати доповіді діячів на урочистих і офіційних зустрічах і засіданнях. Він застосовується і в робочій атмосфері на нарадах, презентаціях, зборах.
Форми прояви ділового стилю
Офіційний формат знаходить своє застосування в письмовій мові, усній передачі інформації, гардеробі. Манера одягатися - своєрідна візитна картка людини, чи знаходиться він на президентській посаді, управляє компанією або виконує в ній рядові функції. Крім першого враження, одяг здатний чинити психологічний вплив на співрозмовників. Діловий стиль одягу вимагає до себе підвищеної уваги.
Корпоративні манери проявляються в поведінці людини. Складові компоненти: вміння зберігати спокій і поводитися гідно в нестандартній ситуації, воля до дії, готовність взяти відповідальність на себе, не боятися проявляти гнучкість, бути об'єктивним. Діловий стиль поведінки підпорядковується певним: здорового глузду, етичності, доцільності, консерватизму, ефективності та іншим.
Діловий стиль усного мовлення
Дрес-код фірми і його функції
У кожній серйозній фірмі встановлений свій дрес-код. Він допомагає уніфікувати зовнішній вигляд співробітників, а також підтримувати імідж компанії. позитивно впливає на репутацію фірми і створює загальне враження про неї в очах клієнтів. У гардеробі кожного співробітника має бути мінімум чотири костюма, які слід періодично міняти. Ходити в одному костюмі поспіль два або більше днів не рекомендується.
У деяких великих компаніях прописані конкретні і досить жорсткі вимоги. Дрес-коду в контракті з працівником приділяється кілька сторінок з докладним описом одягу і матеріалів, з яких вона повинна бути виготовлена. У порівнянні з зарубіжними фірмами, в країнах СНД більш лояльно ставляться до форми одягу співробітників. Окремі вимоги встановлені до обов'язкового діловому стилю для переговорів, Презентацій або виїзних зустрічей. П'ятниця вважається «днем без краваток», якщо на цей день не заплановано важливих зустрічей.
Введення дрес-коду відбивається не тільки на загальній корпоративній культурі. Зі смаком підібраний гардероб робить співробітника більш дисциплінованим. Він відчуває персональну відповідальність, яка покладається на нього при. Такі люди частіше досягають успіху в переговорах.
Важливість дотримання ділового стилю в бізнесі
У світі бізнесу дуже важливо дотримання певного зводу правил і норм, які диктують манеру розмови і поведінки в різних ситуаціях. Дотримуючись цих вимог, можна розраховувати на ефективну зустріч, переговори, підписання контракту. Навіть обід або зустріч без краваток повинні проходити у відповідному ключі.
Дотримання ділового стилю не є чимось недосяжним для новачків. Кожному під силу засвоїти основні принципи, згідно з якими повинні проходити зустріч, бесіда, презентація. В теорії давно визначені основні моделі поведінки, описані важливі принципи і норми. Наприклад, при першій зустрічі алгоритм знайомства такий: вітання, уявлення і обмін візитками.
На практиці можуть виникнути складності, оскільки в усьому потрібен досвід. Не варто боятися власних помилок. Хорошим тоном вважається прямо запитати поради у більш досвідченого людини. При цьому слід зберігати прийнятну дистанцію, не допускати фамільярності у поведінці і не підлещуватися перед співрозмовником.
Норми ділового стилю на зустрічах без краваток
На таких зустрічах не вирішуються важливі питання і не підписуються документи. Неформальна обстановка спонукає до обговорення загальних перспектив і планів на майбутнє, невимушеним розмов про сім'ю і захоплення. Можна розслабитися і відступити від дотримання суворих норм. Неофіційний діловий стиль одягу дозволяє носити більш зручні речі. В якому б вільному форматі ні проходило спілкування, співрозмовники повинні вести себе гідно і дружелюбно, щоб разом добре провести час.
Офіційно-діловий стиль - це стиль, який обслуговує правову та адміністративно-громадську сфери діяльності. Він використовується при написанні документів, ділових паперів і листів в державних установах, суді, а також в різних видах ділового усного спілкування.
Серед книжкових стилів офіційно-діловий стиль виділяється відносну стійкість і замкнутістю. З плином часу він, природно, піддається деяких змін, але багато його риси: історично сформовані жанри, специфічна лексика, морфологія, синтаксичні обороти - надають йому в цілому консервативний характер.
Для офіційно-ділового стилю характерні сухість, відсутність емоційно забарвлених слів, стислість, компактність викладу.
В офіційних паперах набір використовуваних мовних засобів заздалегідь заданий. Найяскравіша риса офіційно-ділового стилю - це мовні штампи, або так звані кліше (франц. clich). Від документа не чекають, щоб в ньому проявилася індивідуальність його автора, навпаки, чим більше клішірованний документ, тим зручніше ним користуватися (приклади кліше див. Нижче)
Офіційно-діловий стиль - це стиль документів різних жанрів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів і т.д. Але, не дивлячись на відмінності в змісті і різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль в цілому характеризується загальними і найважливішими рисами. До них відносяться:
1) точність, виключає можливість інотолкованій;
2) мовної стандарт.
Ці риси знаходять своє вираження а) у відборі мовних засобів (лексичних, морфологічних і синтаксичних); б) в оформленні ділових документів.
Розглянемо особливості лексики, морфології та синтаксису офіційно-ділового стилю.
§2. Мовні ознаки офіційно-ділового стилю мови
Лексичні ознаки офіційно-ділового стилю мови
Лексична (словникова) система офіційно-ділового стилю, крім общекніжних і нейтральних слів, включає:
1) мовні штампи (канцеляризми, кліше) : ставити питання, на підставі рішення, вхідні-вихідні документи, контроль за виконанням покласти, після закінчення терміну.
2) професійну термінологію : недоїмка, алібі, чорний нал, тіньовий бізнес;
3) архаїзми : оним засвідчую, цей документ.
В офіційно-діловому стилі неприпустиме вживання багатозначних слів, а також слів в переносних значеннях, а синоніми вживаються вкрай рідко і, як правило, належать до одного стилю: постачання = поставка \u003d забезпечення, платоспроможність \u003d кредитоспроможність, знос \u003d амортизація, асигнування \u003d субсидування та ін.
Офіційно-ділова мова відображає не індивідуальний, а соціальний досвід, внаслідок чого її лексика гранично узагальнена. В офіційному документі перевага віддається родовим поняттям, наприклад: прибути (замість приїхати, прилетіти, прийти і т.д.), транспортний засіб (замість автобус, літак, "Жигулі" і т. д.), населений пункт (замість село, місто, село і т.д.) і ін.
Морфологічні прізнакіофіціально-ділового стилю мовлення
До морфологічними ознаками даного стилю відноситься багаторазове (частотне) використання певних частин мови (і їх типів). У їх числі такі:
1) іменники - назви людей за ознакою, зумовленого дією ( платник податків, орендар, свідок);
2) іменники, що позначають посади і звання в формі чоловічого роду ( сержант Петрова, інспектор Іванова);
3) віддієслівні іменники з часткою не-(позбавлення, недотримання, невизнання);
4) похідні прийменники ( в зв'язку, за рахунок, в силу, в міру, в відношенні, на підставі);
5) інфінітівние конструкції: ( провести огляд, надати допомогу);
6) дієслова теперішнього часу в значенні зазвичай виробленого дії ( за несплату стягується штраф…).
7) складні слова, утворені від двох і більше основ ( квартиронаймач, роботодавець, матеріально-технічний, ремонтно-експлуатаційний, вищевказаний, пойменованих нижче і т.п.).
Використання зазначених форм пояснюється прагненням ділового мови до точності передачі змісту і однозначності тлумачення.
Синтаксичні ознаки офіційно-ділового стилю мови
До синтаксичним ознаками офіційно-ділового стилю відносяться:
1) вживання простих речень з однорідними членами, причому ряди цих однорідних членів можуть бути досить поширеними (до 8-10), наприклад: ... штрафи в якості міри адміністративного стягнення можуть встановлюватися відповідно до законодавства Росії за порушення правил техніки безпеки та охорони праці в промисловості, будівництві, на транспорті і в сільському господарстві;
2) наявність пасивних конструкцій ( платежі вносяться в зазначений час);
3) нанизування родового відмінка, тобто вживання ланцюжка імен іменників у родовому відмінку: ( результати діяльності органів податкової поліції…);
4) переважання складних речень, особливо складнопідрядних, з підрядними умовними: При наявності спору про розміри належних звільненому працівникові сум адміністрація зобов'язана сплатити зазначене в цій статті відшкодування в тому разі, коли спір вирішено на користь працівника.
СТИЛІ РОСІЙСЬКОЇ МОВИ
знання функціональних стилів мови та вміння використовувати їх - один з показників мовної культури.
функціональний стиль - це вживання літературної мови в певній сфері людської діяльності.
Кожен функціональний стиль відбирає і організовує мовні засоби (слова, морфологічні форми, синтаксичні конструкції) в залежності від умов і завдань спілкування.
Дуже важливо знати і тонко відчувати специфічні особливості кожного функціонального стилю, вміло користуватися мовними засобами в залежності від мети і місця мовного спілкування, володіти мовними жанрами як усної, так і письмової мови різних функціональних стилів.
Розрізняють розмовний і книжкові стилі. До книжковим стилям відносяться науковий, публіцистичний, офіційно-діловий і стиль художньої літератури.
Кожен стиль літературної мови має свої лексичні, морфологічні, синтаксичні особливості.
ОФІЦІЙНО-ДІЛОВИЙ СТИЛЬ: стильові та жанрові особливості
Сфера функціонування - адміністративно-правова.
Провідна функція - інформативна(До якої, констатуюча). Основна форма реалізації - письмова.
Специфічні стильові риси:
1) точність викладу, не допускає можливості інотолкованій; детальність викладу;
2) долженствующе-розпорядчий характер викладу;
3) об'єктивність;
4) логічність;
5) стереотипність, стандартизованность викладу;
Головна риса офіційного паперу - її стандартна форма: всі заяви, довіреності, довідки та інші ділові папери пишуться однаково. Оскільки значна частина тексту таких паперів повторюється у всіх документах даного типу, для багатьох з них існують просто бланки, на яких повторюється текст уже надрукований. Щоб отримати необхідний документ, слід просто заповнити бланк.
6) Документ офіційно-ділового стилю відрізняється відсутністю емоційного забарвлення, сухістю.
7) Чи не використовується розповідь.
До особливих стильовими ознаками можна віднести наступні:
лексичні особливості
використання професійної (наприклад, дипломатичної, юридичної, бухгалтерської та ін.) термінології ( протокол, контракт, санкція і т.п.);
· Канцеляризмів ( що підписався нижче, вищезазначений, запротоколювати);
· Штампів ( за звітний період).
Не використовується емоційно-забарвлена \u200b\u200bі розмовна лексика.
морфологічні особливості
· Широке вживання віддієслівних іменників ( усиновлення, огляд та ін.); іменників, що позначають професії, посади, звання ( бухгалтер, листоноша, майор та ін.); назви людей за ознакою, зумовленого будь-якою дією або відношенням ( роботодавець, свідок, замовник та ін). ( Примітка: щоб уникнути неточностей, іменник замінюється займенником і повторюється навіть у поруч розташованих пропозиціях);
· Займенників 3 особи (2 і 1 особа не використовуються);
· Активне вживання інфінітивом;
· Коротких прикметників зі значенням повинності ( повинен, зобов'язаний, підзвітний, необхідний);
· Отименних прийменників ( з метою, в ході, щоб уникнути, по лінії, на предмет та ін.);
синтаксичні особливості
· Вживання інфінітивних та безособових конструкцій зі значенням повинності ( Прийняті загальними зборами рішення повинні бути виконані до кінця другого кварталу);
· Пасивних конструкцій ( Оплата гарантується; запит отримано);
· Ускладнення простих речень численними відокремленими зворотами, однорідними членами, часто вибудовує в довгий ланцюг пунктів, що тягне за собою збільшення розмірів пропозиції до декількох сотень слововживань (до 2000 слів і більше);
· Переважання союзних зв'язків над безсполучникового;
· Переважне використання непрямої мови
Таблиця
Мовні особливості офіційно-ділового стилю
| мовні засоби | приклади |
| Рівень мови: лексика | |
| Канцеляризми (тобто слова, які за межами ділового стилю не вживаються). | Належний, вищевказаний, що підписався нижче, пойменований. |
| Складноскорочені слова, графічні скорочення при строго встановлених правилах їх скорочення. | Технагляд, Міненерго, обл.(Область), зав.(Завідувач), чл.-кор.(Член-кореспондент), і т.д.(і так далі), см.(Дивися). |
| Стандартні форми викладу документа (штампи). | Приймаючи до уваги; з метою забезпечення; за звітний період; відзначені наступні недоліки; в дусі взаєморозуміння; договірні сторони; прослухавши і обговоривши; притягнути до відповідальності; на підставі вищевикладеного. |
| Рівень мови: морфологія | |
| Переважання іменників (особливо освічених від дієслів) | Виконання, рішення, вказівка, прийняття, вручення; |
| Майже повна відсутність особистих займенників 1-го і 2-го особи та відповідних форм дієслова (виняток становлять заяви, довіреності та інші спеціальні документи, а також накази, де використовується форма - наказую). | Я,Петрова Ніна Василівна, довіряюПетрової Ганні Іванівні ... отримати мою стипендію ...; прошузвільнити мене від навчальних занять ... |
| Вживання дієслів у невизначеній формі, а також переважання форм теперішнього часу зі значенням повинності і приписи. | Зарахувати, звільнити, призначити, схвалити ініціативу, рекомендується утримати, слід розглянути. |
| Використання форм чоловічого роду при найменуванні жінок за професією. | учительТ. П. Петрова, начальникділянки І. Г. Хохлова. |
| мовні засоби | приклади |
| Заміна простих прийменників (Через, пота ін.) іменними. | З огляду нанестачі в продовольстві, у зв'язкуз початком опалювального сезону, згіднонаказом. |
| Обов'язкове використання великої літери в особистому і притяжательном местоимении. | прошу вашогозгоди, звертаюся до вамз проханням. |
| Велика кількість причетних і дієприкметникових оборотів. | права, передаються уряду; приймаючидо уваги. |
| Рівень мови: синтаксис | |
| Використання складних синтаксичних побудов з великим числом відокремлених і уточнюючих оборотів, однорідних членів, вступних і вставних конструкцій. | Я, Іванова Світлана Павлівна, студентка 1 курсу філологічного факультету Саратовського державного університету, довіряю Петрової Ганні Іванівні, яка мешкає за адресою: м Саратов, вул. Хмельницького, буд. 3, кв. 5; паспорт: серія 1-БІ, № 354974, виданий Жовтневим ВВС м Саратова 3 травня 1985 року отримати мою стипендію в сумі 220 (двісті двадцять) гривень. |
| Вживання безособових пропозицій зі значенням приписи, наказу, необхідності. | Необхідно поліпшити, доручити старості, подати довідку, вважати за необхідне, посилити контроль. |
ОСОБИСТА ДОКУМЕНТАЦІЯ
1. Вид документа
характеристика - документ, який містить відгук, висновок колективу або керівника про будь-чиєї трудової, навчальної та громадської діяльності; соціально-значущих якостях.
Характеристика студента:
1) оцінка навчальної діяльності,
2) оцінка наукової діяльності,
3) оцінка суспільного життя,
4) оцінка рис характеру (принциповий, бесконфліктен, пунктуальний).
Характеристика співробітника:
1) оцінка професійної діяльності,
2) оцінка винахідницької діяльності,
3) оцінка суспільного життя,
4) оцінка рис характеру - (організаторські здібності).
клішірованние конструкції
1. Найменування документа
Існують 2 норми: літературна норма - Р.П. без прийменника (характеристика кого?);
Канцелярська норма - в силу традиції Р.П. з приводом (характеристика на кого?)
2. Вказівка \u200b\u200bПІБ характеризується, його посаду та місце роботи (навчання)
3. Власне текст характеристики. В кінці характеристики має бути вказівка \u200b\u200bна те, з якою метою дається характеристика (Пр. Характеристика видана для подання до райвійськкомату).
4. Підпис керівника організації.
5. Внизу документа зліва поміщається назва посади керівника, а праворуч, після його власноручного підпису, в дужках вказується прізвище та ініціали підписувача.
зразок
В атестаційну комісію Інституту
професійних бухгалтерів
ХАРАКТЕРИСТИКА
на Никонову А.А.
Никонова Алла Анатоліївна працює в ЗАТ "Дента" з 12.03.2000 на посаді головного бухгалтера. У коло посадових обов'язків Никоновій А.А. входить:
· Організація бухгалтерського обліку на підприємстві;
· Складання річної і квартальної бухгалтерської та статистичної звітності;
· Організація роботи каси підприємства і контроль за дотриманням фінансової дисципліни;
· Формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і результати фінансової діяльності підприємства.
Дисциплінована, постійно підвищує свій професійний рівень. У 2003 р закінчила курси підвищення кваліфікації Державної фінансової академії. Активно передає свої знання підлеглим співробітникам, будучи досвідченим наставником.
У спілкуванні ввічлива, тактовна, користується заслуженою повагою співробітників.
Генеральний директор ЗАТ "Дента" В.І. Разін
2. Форма документа
Заява- документ, що містить прохання будь-якої особи, адресований організації або посадовій особі установи.
Розташування та змістове наповнення частин
Розташування частин заяви:
1) найменування пишеться вгорі з відступом в третину рядки;
2) прізвище, ім'я та по батькові заявника - під адресатом, з приводом відабо без нього; прийменник обов'язковий, якщо поруч опиняються два прізвища (директору школи Степанову М.А. від Надеждино М.К.)
3) після слова заяваставиться крапка, якщо немає приводу від;
4) текст заяви пишеться з нового рядка;
5) дата ставиться зліва; підпис - справа.
2. Оформлення найменування адресата:
якщо воно являє собою назву організації, то ставиться в знахідному відмінку; якщо ця назва посадової особи - у давальному відмінку.
Часто задають такі питання.
Слово «заяву» пишеться з великої або з малої літери?
Ставиться чи точка після слова «заява»?
Як правильно: заяву Іванова або заяву від Іванова?
1. Слово «заява» - це заголовок документа. За загальними правилами:
весь заголовок може бути написаний прописними літерами (звичайно, якщо текст заяви набраний на комп'ютері чи написаний на заготовлений бланку: НАКАЗ; ЗАЯВА) - після заголовка в цьому випадку крапка не ставиться.
2. Тільки перша буква заголовка прописна (звичайно в рукописних заявах: Наказ; Заява) - точка в цьому випадку також не потрібна.
клішірованние конструкції
1) прохання виражається:
Прошу + інфінітив (Дозволити, допуститиі т.п.) Прошу Вашого дозволу (згоди) + на що? (На зарахування, на виїзді т.п.)
2) конструкції для введення аргументації: з огляду на те що...; в зв'язку з тим що...; на підставі того, що; тому що...; так як...; враховуючи(Ч т о?) ...
зразок
Директору ТОВ «Плюс» Іванову І.І.
інженера Петрова П.П.
ЗАЯВА
Прошу відрядити мене в Санкт-Петербург терміном 10 днів для проходження стажування.
Дата Підпис
3. Вид документа
Доручення -документ, за допомогою якого одна особа надає іншій особі повноваження вжити за нього будь-яку дію (найчастіше - отримати що-небудь).
© 2015-2019 сайт
Всі права належати їх авторам. Даний сайт не претендує на авторства, а надає безкоштовне використання.
Дата створення сторінки: 2017-06-11