ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา 12. การกรอกใบบันทึกเวลา : เอกสารสำคัญสำหรับการทำเงินเดือน วันหยุดระบุไว้ในใบบันทึกเวลาอย่างไร

ใบบันทึกเวลาควรจะดำเนินการไม่ว่าสถานประกอบการจะใหญ่เพียงใด ท้ายที่สุดมันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารนี้ซึ่งคุณสามารถคำนวณเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนได้ หากไม่มีเอกสารดังกล่าว ค่าใช้จ่ายตามกฎหมายก็ไม่สมเหตุสมผล ซึ่งหมายความว่าค่าแรงจะไม่ลดรายได้ปลอดภาษี

ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติตามที่บัญชีของค่าใช้จ่ายดังกล่าวดำเนินการด้วยตนเอง มีแม้กระทั่งอัตราสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สามารถเก็บใบบันทึกเวลานี้ได้ แต่ผู้จัดการส่วนใหญ่ขององค์กรขนาดใหญ่ถึงขนาดมองว่าไม่สมเหตุสมผลที่จะแนะนำพนักงานอีกหน่วยหนึ่ง เนื่องจากความรับผิดชอบนี้ถูกกำหนดให้กับพนักงานของแผนกบุคคล นักบัญชี หรือผู้จัดการ หน่วยโครงสร้าง. ภาระผูกพันนี้อาจถูกกำหนดให้กับเขาโดยคำสั่งแยกต่างหากหรือระบุไว้ในสัญญาจ้างงานของพนักงาน

แบบฟอร์ม T-12: กรอก

หน้าแรกของสเปรดชีต

1. ที่นี่ระบุชื่อขององค์กรซึ่งต้องปฏิบัติตามเอกสารส่วนประกอบอย่างเคร่งครัด

2. หากองค์กรมีส่วนย่อยของโครงสร้าง ควรระบุชื่อขององค์กรในคอลัมน์ที่เหมาะสม

3. หมายเลขของเอกสารจะถูกบันทึกไว้ จากนั้นวันที่รวบรวม ที่นี่พวกเขามักจะใส่วันสุดท้ายของเดือนที่มีการร่างเอกสาร

4. โดยทั่วไป รอบระยะเวลาการรายงานจะเป็นช่วงตั้งแต่วันแรกจนถึงวันสุดท้ายของเดือนที่เป็นปัญหา

หน้าที่สองของสเปรดชีต

1. ก่อนอื่น ในคอลัมน์ที่เหมาะสม เรากำหนดหมายเลขประจำเครื่องของพนักงานที่เราให้ข้อมูลไว้

2. ข้อมูลเกี่ยวกับตัวพนักงานควรโอนจากบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิดได้

ใบบันทึกเวลาต้องถูกเก็บไว้ภายในหนึ่งเดือน และจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานจะถูกคำนวณในวันสุดท้าย

3. ข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานต่อวันจะต้องแสดงในสองคอลัมน์: ที่สี่และหก พวกเขาถูกแบ่งออกเป็นสองสายแยกกัน ที่ด้านบนระบุรหัสสำหรับค่าใช้จ่ายชั่วโมงทำงาน (นำมาจากหน้าแรกของเอกสารนี้) ที่ด้านล่าง - ระยะเวลาที่สอดคล้องกับรหัสที่ระบุ (เป็นชั่วโมงและนาที)

4. ผลลัพธ์ระดับกลางกำหนดไว้ในคอลัมน์ที่ห้าและเจ็ด บรรทัดบนสุดควรแสดงจำนวนวันที่ทำงานในช่วงเวลานี้ ที่ด้านล่าง - จำนวนชั่วโมงที่ทำงานในช่วงวันนี้

เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาจะพิจารณาในสองวิธี วิธีแรกคือวิธีการลงทะเบียนให้สมบูรณ์ วิธีที่สองคือวิธีการบันทึกค่าเบี่ยงเบน (เรากำลังพูดถึงการขาดงาน มาสาย ชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา ฯลฯ) หากบันทึกถูกเก็บไว้เป็นวัน การแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงาน คอลัมน์ด้านล่างจะว่างเปล่า และใส่รหัสที่เกี่ยวข้องลงในคอลัมน์ด้านบน

1. คอลัมน์ที่แปดถึงสิบเจ็ดจะกรอกทุกสิ้นเดือน โดยนับจำนวนวันและเวลาทำงาน ไม่รวมเวลาที่พนักงานขาดงาน เหล่านี้เป็นวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันลาป่วย วันหยุดสุดสัปดาห์ การขาดงาน และอื่นๆ

2. เมื่อเติมในคอลัมน์ที่แปดก็เพียงพอที่จะเพิ่มข้อมูลจากบรรทัดบนสุดของบรรทัดที่เจ็ดและห้า

3. เมื่อเติมในข้อที่เก้า เราสรุปตัวเลขจากบรรทัดล่างสุดที่ห้าและเจ็ด

4. แยกนับวันที่พนักงานเข้าทำงาน ที่ทำงานไม่ปรากฏขึ้น พวกเขาจะสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์ที่สิบสี่ถึงสิบหก

5. สาเหตุของการขาดงานถูกระบุโดยรหัสที่กำหนดจะต้องเขียนในคอลัมน์ที่สิบห้า รหัสสามารถดูได้ที่หน้าแรกของเอกสาร

6. คอลัมน์ที่สิบเจ็ดคือข้อมูลจำนวนวันหยุดของพนักงานแต่ละคน

หน้าสามของสเปรดชีต

คอลัมน์ที่สิบแปดถึงยี่สิบสองให้ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินประเภทหนึ่งสำหรับพนักงานทุกคน รวมทั้งเกี่ยวกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง

จากวันที่สิบแปดถึงสามสิบสี่ - ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการชำระเงินที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีที่ทำงานและที่เกี่ยวข้อง

ควรสังเกตว่าแผนกบัญชีต้องกรอกหน้าที่สามเช่นเดียวกับหน้าที่สี่

เอกสารถูกร่างขึ้นในสำเนาเดียวเท่านั้น หลังจากนั้นจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นพนักงานของแผนกบุคคล จากนั้นต้องโอนใบบันทึกเวลาไปที่แผนกบัญชี

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานอัตโนมัติ
• การพิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและตราประทับ
• หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• การอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

Business.Ru - กรอกเอกสารหลักทั้งหมดอย่างรวดเร็วและสะดวก

เชื่อมต่อฟรีกับ Business.Ru

ใบบันทึกเวลาในรูปแบบหมายเลข T-12 ใช้ในกรณีต่อไปนี้:
- เพื่อบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงานของพนักงานขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงประเภทของพวกเขา
- เพื่อติดตามการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดโดยพนักงาน
- เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน
- สำหรับการคำนวณ ค่าจ้าง.

ข้อมูลในเอกสารนี้ยังใช้ในการรวบรวม การรายงานทางสถิติโดยแรงงาน
แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (Excel):แบบฟอร์ม T-12 แบบฟอร์ม T-13

(เขียนเอกสารได้ไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่า เนื่องจากการกรอกเอกสารอัตโนมัติในโปรแกรม Klass365)

วิธีลดความซับซ้อนของงานเอกสารและการเก็บบันทึกอย่างง่ายดาย

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเพื่อสาธิต

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม T-12 และ T-13 อย่างถูกต้อง

ผู้มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลา ใบบันทึกเวลาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียว ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ถัดไป เอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งใช้ใบบันทึกเวลาเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงาน

เพื่อสะท้อนการใช้เวลาทำงานในแต่ละวัน คอลัมน์ 4 ถึง 18 และ 20 ถึง 35 มีสองบรรทัด: หนึ่งเพื่อระบุประเภทของเวลาทำงานที่ใช้และอีกอันเพื่อบันทึกจำนวนชั่วโมงสำหรับพวกเขา รายการสัญลักษณ์สำหรับประเภทของต้นทุนเวลาทำงานอยู่ในหน้าแรกของแบบฟอร์มหมายเลข T-12 (ดูแบบฟอร์มและตัวอย่างด้านบน)

ใบบันทึกเวลาในรูปแบบหมายเลข T-13 ใช้ในเงื่อนไขการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ
ในรูปแบบนี้เช่นเดียวกัน อนุสัญญาตามแบบฉบับ T-12
คอลัมน์ 7, 8, 10 และ 11 ระบุรหัสประเภทค่าจ้างด้านล่างและบัญชีที่เกี่ยวข้องตามพื้นที่ต้นทุน

รหัสประเภทการชำระเงิน:
- 2000 (เงินเดือน ค่าเดินทาง และเจ้าหน้าที่อื่นๆ)
- 2555 (วันหยุด)
- 2300 (เงินช่วยเหลือกรณีทุพพลภาพชั่วคราว)

บัญชีที่เกี่ยวข้อง การบัญชี:
- 20 (ค่าตอบแทนพนักงานของการผลิตหลัก)
- 23 (ค่าตอบแทนพนักงานฝ่ายผลิตเสริม)
- 26 (เงินเดือน ผู้บริหาร),
- 44 (ค่าตอบแทนแรงงานให้แก่ลูกจ้างใน กิจกรรมการค้าหรือดำเนินการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)

วิธีการทำงานกับเอกสารโดยอัตโนมัติและไม่กรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

กรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด

เชื่อมต่อกับ KLASS365 และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากมาย:

• กรอกข้อมูลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มมาตรฐานเอกสาร
• พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพตราประทับ
• สร้างหัวจดหมายด้วยโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• แต่งดีที่สุด ข้อเสนอเชิงพาณิชย์(รวมถึงเทมเพลตที่กำหนดเอง)
• อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

ด้วย CLASS365 คุณสามารถทำมากกว่าแค่เตรียมเอกสารโดยอัตโนมัติ CLASS365 ให้คุณจัดการทั้งบริษัทในระบบเดียว จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต จัดระเบียบง่าย งานที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า คู่ค้า และพนักงาน เพื่อเก็บบันทึกการค้า คลังสินค้า และการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นอัตโนมัติ

เริ่มต้นกับ Business.Ru ตอนนี้! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อฟรีกับ Business.Ru

เพื่อคำนวณเวลาทำงานจริงของพนักงานในองค์กร กฎหมายแรงงานเสร็จสิ้นใบบันทึกเวลา ภาระผูกพันนี้ยังใช้กับผู้ประกอบการเอกชนและ นิติบุคคลรูปแบบขององค์กรใด ๆ

เพื่อจัดระเบียบกระบวนการบัญชี คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้พัฒนาและอนุมัติรายการพิเศษ แบบฟอร์มบัญชีหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

การรักษาใบบันทึกเวลาเป็นขั้นตอนง่ายๆ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการเกี่ยวกับวิธีการสะท้อนข้อมูล เนื่องจากการคำนวณเงินเดือนขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่ถูกต้องของรายงาน พนักงาน. นอกจากนี้ การบัญชีจะช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการชำระเงินตามเวลาที่ยังไม่ได้ดำเนินการจริง

เอกสารนี้คืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?

โดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ได้มีการอนุมัติแบบฟอร์มพิเศษซึ่งบริหารงานโดย ฝ่ายบุคคลและการบัญชี

แบบฟอร์มนี้อนุญาตให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

• เก็บบันทึกชั่วโมงทำงานตลอดจนสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงที่พนักงานไม่ทำงาน
• เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตาม วินัยในการทำงาน, สะท้อนให้เห็นถึงการปรากฏตัว / ขาด, ข้อเท็จจริงของการไปทำงานสาย;
• มีข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับปริมาณงานที่พนักงานทำเพื่อคำนวณค่าจ้างอย่างถูกต้องและป้อนข้อมูลสำหรับสถิติ

แบบฟอร์มหมายเลข T-12 และ T-13 ทำหน้าที่เป็นเหตุผลสำหรับนักบัญชีในการคำนวณค่าจ้างและค่าตอบแทนเพิ่มเติมสำหรับพนักงานแต่ละคน สำหรับแผนกบุคคล บัตรรายงานจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้างานของพนักงาน และหากตรวจพบการละเมิด จะกำหนดบทลงโทษพนักงานที่กระทำผิด

กฎหมายภาษีอากรให้สิทธิพนักงานเมื่อเลิกจ้างเพื่อขอใบบันทึกเวลาพร้อมกับการออกเอกสารส่วนตัวอื่น ๆ ได้แก่ สมุดงาน. บทบัญญัตินี้ประดิษฐานอยู่ในศิลปะ 84.1 อ.

หัวหน้าองค์กรควรทราบว่าตั้งแต่ปี 2556 มีการยกเลิกแบบฟอร์มรวม แม้จะมีการยกเลิกแบบฟอร์มที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่ภาระหน้าที่ในการเก็บบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรยังคงเป็นไปตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ 91 ทีเค ดังนั้นองค์กรจึงมีโอกาสที่จะปรับเปลี่ยนการดำเนินการของเอกสารเพื่อบันทึกเวลาที่พนักงานทำงาน

เนื่องจากแบบฟอร์มที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐแนะนำนั้นสะดวกสำหรับการป้อนข้อมูลและการประมวลผลเพิ่มเติม หลายองค์กรจึงยังคงใช้แบบฟอร์มนี้ต่อไป

หากคำนวณค่าจ้างแยกกัน ส่วนที่สองของแบบฟอร์ม T-12 จะเว้นว่างไว้

ใครเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการเอกสาร?

ตามแนวทางสำหรับการสมัครและการกรอกเอกสารทางบัญชีหลักที่มีผลบังคับใช้ในปี 2019 แบบฟอร์มนี้จัดทำขึ้นโดยพนักงานแต่ละคนที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการนี้ เอกสารต้องมีลายเซ็นรับรองของหัวหน้าและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ไม่จำเป็นต้องมีตำแหน่งแยกต่างหากในการเก็บบันทึกในองค์กร พนักงานคนใดก็ตามที่ได้รับมอบอำนาจจากผู้บริหารสามารถดำเนินการงานนี้ได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นโดยการออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานในตำแหน่งที่จัดตั้งขึ้นซึ่งรับผิดชอบในการบันทึกเวลาทำงาน

นอกจากนี้คุณจะต้องป้อน สัญญาจ้างมาตราแยกต่างหากเกี่ยวกับการให้อำนาจดังกล่าวแก่พนักงาน หากไม่เสร็จสิ้น ผู้บริหารไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้พนักงานทำหน้าที่บัญชี

ได้รับการแต่งตั้ง ผู้บริหารป้อนข้อมูลภายในหนึ่งเดือนแล้วส่งเอกสารลงนามให้หัวหน้าแผนกและพนักงานของแผนกบุคคล เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูล ดำเนินการตามความจำเป็น งานบุคลากรข้อมูลจากรายงานที่ส่งมาแล้วลงนามในแบบฟอร์มและส่งให้ ทำงานต่อไปเพื่อการบัญชี

หากองค์กรไม่ใหญ่ การติดตามเวลาจะถูกนำมาใช้ในหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งจะมอบเอกสารให้นักบัญชีเพื่อคำนวณค่าจ้าง

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-13:

กติกาการกรอกใบลงเวลา

ประสิทธิผลของการบริการนักบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะขึ้นอยู่กับความสะดวกในการทำงานกับรายงาน และการสะท้อนข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเวลาที่ใช้จริงในที่ทำงานจะทำให้สามารถคำนวณค่าตอบแทนพนักงานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งก็คือ เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย - ลูกจ้างและนายจ้าง

ด้านหนึ่งนายจ้างมีสิทธิหักเงินได้หากเวลาทำงานจริงไม่ตรงกับเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา ในทางกลับกัน คนเฝ้ายามที่ไปทำงานในวันหยุดมีสิทธิเรียกร้อง ค่าตอบแทนเพิ่มเติมสำหรับปริมาณที่เสร็จสมบูรณ์

เอกสารเป็นการกระทำเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยพนักงานแต่ละคนจริงและในโหมดการปฏิบัติงานที่บังคับใช้ในองค์กรโดยมีการเบี่ยงเบนใด ๆ จากตารางการทำงานที่กำหนดไว้

ใบบันทึกเวลาจำเป็นสำหรับการดำเนินงานของโครงสร้างองค์กรต่อไปนี้:

ตามกฎง่ายๆ พนักงานสามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานของบริษัททำงานจริงในหนึ่งเดือนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ:

1. แผ่นงานถูกกรอกในสำเนาเดียว
2. คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มตามตัวอย่างด้วยตนเองหรือป้อนข้อมูลผ่านคอมพิวเตอร์
3. เพื่อให้พนักงานมีสิทธิทำบัญชี หัวหน้าวิสาหกิจต้องออกคำสั่งที่เหมาะสมเพื่อให้อำนาจแก่พนักงานตามความจำเป็น หน้าที่นี้ควรรวมอยู่ในรายละเอียดงาน
4. การเตรียมใบบันทึกเวลาเริ่มต้นในวันก่อนเดือนที่รายงาน
5. หน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มขององค์กร แผนก ตลอดจนวันที่เริ่มต้นการบัญชี เมื่อสิ้นเดือนและปิดใบบันทึกเวลา จะมีการป้อนวันที่สิ้นสุดของรายงาน
6. แผ่นงานต่อไปนี้ได้รับการออกแบบในรูปแบบของตารางที่มีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน จำเป็นต้องตรวจสอบการระบุชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างพนักงานที่มีชื่อเดียวกัน
7. สำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขไฟล์ส่วนตัวของเขาจะถูกป้อน
8. แต่ละคอลัมน์ของสเปรดชีตสอดคล้องกับวันที่ระบุของเดือน
9. เซลล์ที่อยู่ตรงข้ามชื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน จำนวนกะ และหากมีวันหยุดและวันหยุด จะมีการทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง
10. ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำจริงจะถูกป้อนทุกวันตามเอกสารที่ทางราชการให้มา (รายการผู้ทุพพลภาพ คำสั่ง คำแถลง คำแนะนำจากฝ่ายบริหาร)
11. กรณีที่มาสายและขาดงานอาจได้รับการพิจารณาในรูปแบบของรหัสตัวอักษรและตัวเลข

เอกสารจะถือว่าถูกต้องหากลงนามโดยเจ้าหน้าที่ ความรับผิดชอบในการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งทั้งหมด

คุณสมบัติสำหรับองค์กรงบประมาณ

ในองค์กรที่ดำเนินการตามงบประมาณได้มีการแนะนำรูปแบบการบัญชีที่แตกต่างกันซึ่งได้รับการอนุมัติในรูปแบบหมายเลข 0504421 แบบฟอร์มแตกต่างจาก แบบฟอร์มทั่วไป T-12 และ T-13 เนื่องจากการสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของงานของพนักงานของรัฐ ในตารางที่จะกรอก มีการแนะนำการกำหนดรหัสใหม่: วันหยุดเพื่อการศึกษา, การแทนที่โดยกลุ่ม ยืดวัน, วันหยุดเรียน

ส่วนชื่อเรื่องและส่วนตารางมีความแตกต่างบางประการ:

• หน้าชื่อเรื่อง นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับชื่อขององค์กร มีรหัสดิจิทัล
• ในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงการกำหนด "0" จะถูกใส่ในคอลัมน์
• หากมีการปรับเปลี่ยนหมายเลขซีเรียลของการเปลี่ยนแปลงจะถูกระบุ
• คอลัมน์ 20, 37 มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานระดับกลางและรายเดือน
• ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม

มิฉะนั้น กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์มนี้แตกต่างจากแบบฟอร์มรวมเพียงเล็กน้อย

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม T-12:

ตัวอย่างแบบฟอร์ม T12 และ T13

เมื่อใช้ตัวอย่าง คุณจะป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง จากนั้นฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชีจะอ่านและนำไปใช้ได้ง่าย

การกรอกใบบันทึกเวลาตามตัวอย่างมีให้สำหรับการใช้การกำหนดแบบดิจิทัลและตัวอักษร โดยมีการถอดรหัสบังคับบน หน้าชื่อเรื่องรายงาน. เนื่องจากในบางกรณี รหัสที่ตั้งไว้ไม่เพียงพอ ฝ่ายบริหารควรออกคำสั่งแยกต่างหากเพื่อขออนุมัติการกำหนดเพิ่มเติม (เช่น การหยุดพักเพื่อป้อนอาหารทารก)

รหัสหลักที่นำเสนอโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 20 ของวันที่ 24 มีนาคม 2542 มีดังนี้:

ตัวบ่งชี้	รหัสตัวอักษรและตัวเลข
เวลากลางวัน	ฉัน (01)
ทำงานกลางคืน	เอช (02)
ทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์	รถบ้าน (03)
ล่วงเวลา	เอส (04)
เดินทางเพื่อธุรกิจ	เค (06)
ลาจ่ายสำหรับTC	โอที (09)
ลาเพิ่มเติม (จ่ายแล้ว)	โอดี (10)
ลาจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร	อาร์ (14)
รับเลี้ยงเด็กไม่เกิน 3 ขวบ	น้ำหล่อเย็น (15)
ลาเพิ่มเติมโดยออกค่าใช้จ่ายเอง	ดีบี (18)
ลาป่วย (จ่าย)	บี (19)
ทุพพลภาพโดยไม่ต้องจ่ายผลประโยชน์	ที (20)

ในการอ้างถึงตัวอย่างการเติม คุณควรให้ความสนใจกับข้อผิดพลาดในการเติมที่พบบ่อยที่สุด:

• ป้อนเฉพาะนามสกุลที่มีชื่อย่อโดยไม่มีตำแหน่ง
• ระบุวันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นวันทำงาน
• ตัวบ่งชี้ระยะเวลา วันหยุดเสร็จสมบูรณ์ ("8" แทนที่จะเป็น "7")

เมื่อคำนึงถึงงานของพนักงานนอกเวลาควรสังเกตระยะเวลาการทำงานที่แน่นอน ชั่วโมงและนาทีที่พนักงานใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ระบุไว้ในบรรทัดล่างสุดในคอลัมน์ 4, 6 (ในรูปแบบ T-12) หรือในบรรทัดที่ 2 และ 4 ในคอลัมน์ 4 (ใน T-13 รูปร่าง). ที่ การรวมกันภายในระยะเวลาการทำงานมีข้อมูลตามตำแหน่ง

หากพนักงานได้รับมอบหมายให้ป้อนรหัสตัวอักษร "K" หรือรหัสตัวเลข "06" ลงในใบบันทึกเวลาโดยไม่ระบุชั่วโมงทำงาน

บทลงโทษสำหรับการปฏิบัติที่ผิดพลาด

การดำเนินการอย่างถูกต้องของบัตรรายงานถูกควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐที่กำกับดูแล ในกรณีที่ตรวจพบการละเมิดในระหว่างการตรวจสอบ (การเงินหรือภาษี) องค์กรจะถูกลงโทษ

ความไม่สอดคล้องกันที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• ข้อมูลในใบบันทึกเวลาและการรายงานหลักแตกต่างกัน
• ข้อมูลเงินเดือนไม่ตรงกับการคำนวณในเอกสารการชำระเงิน
• รหัสถูกป้อนโดยมีข้อผิดพลาด ใช้รหัสที่ไม่ถูกต้อง ไม่รวมค่าล่วงเวลาและค่าล่วงเวลา
• การคำนวณผลประโยชน์การลาป่วยที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิด บริษัท อาจถูกปรับสูงถึง 5,000 รูเบิล การลงโทษที่ร้ายแรงกว่านั้นรออยู่หากไม่เก็บใบบันทึกเวลาที่จำเป็นเลย จำนวนเงินค่าปรับอาจสูงถึง 50,000 รูเบิลซึ่งเรียกเก็บจากผู้จัดการบนพื้นฐานของศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง

รูปแบบของใบบันทึกเวลาในรูปแบบของ T-12 และ T-13

ใบบันทึกเวลา - เอกสารบุคลากรซึ่งสะท้อนถึงการมี/ไม่มีของพนักงานในที่ทำงาน หากพนักงานไม่มาทำงาน ให้ระบุสาเหตุของการขาดงาน นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันและชั่วโมงทำงานต่อเดือนทั้งหมดจะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลา

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แบบฟอร์มจะใช้ในรูปแบบ T-12 หรือ T-13 อันหลังจะถือเป็นตัวอย่าง

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

Maria Bogdanova

ประสบการณ์มากกว่า 6 ปี ความเชี่ยวชาญ: กฎหมายสัญญา, กฎหมายแรงงาน, ขวา ประกันสังคม, ขวา ทรัพย์สินทางปัญญา, กระบวนการทางแพ่ง, การคุ้มครองสิทธิของผู้เยาว์, จิตวิทยากฎหมาย

ภาระผูกพันของนายจ้างในการติดตามเวลายังประดิษฐานอยู่ที่ระดับกฎหมาย - ในมาตรา 91 รหัสแรงงาน RF "แนวคิดเรื่องเวลาทำงาน" ปี 2019 เหมือนเดิม ไปได้ 2 ทาง คือ ร่างเอกสารเองตามตัวอย่างที่มีอยู่หรือนำไปใช้ แบบฟอร์มรวมซึ่งได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1 สำหรับสถาบันงบประมาณของรัฐ (เทศบาล) มีแบบฟอร์มบัตรรายงานซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n

ปี 2562 ปฏิทินการเก็บใบบันทึกเวลาจะไม่เปลี่ยนแปลง คือ 5 ปี บริษัทธรรมดาและบริษัทต่างๆ และนานถึง 75 ปีสำหรับอุตสาหกรรมที่ตั้งอยู่ทางตอนเหนือสุดหรือที่อาจแบกรับอันตรายที่เพิ่มขึ้น (ธุรกิจหนัก เป็นอันตราย และองค์กรอื่นๆ)

ไม่แนะนำให้ปิดใบบันทึกเวลาก่อนกำหนดสองสามวันก่อนสิ้นเดือนที่เรียกเก็บเงิน แม้ว่าสิ่งนี้มักจะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ใบลงเวลามีการลงนามในวันที่ 27 และพนักงานทุกคนจะได้รับวันทำการตั้งแต่วันที่ 27 ถึง 30 (31) เป็นผลให้หากพนักงานป่วย ลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง ฯลฯ อาจกลายเป็นว่าเขาได้รับค่าจ้าง "พิเศษ" ในกรณีนี้จะต้องหักจากเงินคงค้างของเดือนถัดไปเป็นเงินล่วงหน้าที่ยังไม่ได้ทำงานซึ่งออกให้กับพนักงานตามค่าจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กรอกแบบฟอร์ม T-13

ตารางสามารถกรอกได้ 2 วิธี:

บันทึกการเข้างานและขาดงานในแต่ละวัน (อธิบายไว้ด้านล่าง)

ทำเครื่องหมายเฉพาะการขาดงาน, ความล่าช้าและ "การละเมิด" อื่น ๆ ของวันทำงาน

ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม เราระบุชื่อขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย หมายเลขเอกสาร และวันที่รวบรวม

คอลัมน์ "รหัส OKPO"รหัส OKPO ถูกระบุตามข้อมูลในการแจ้งเตือนจาก Rosstat

คอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน"ระบุระยะเวลาที่ร่างเอกสาร (โดยปกติคือเดือน)

คอลัมน์ 2 และ 3ชื่อ ตำแหน่ง และ หมายเลขบุคลากรพนักงาน.

คอลัมน์ 4การปรากฏตัวและการขาดงานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ แต่ละวันตามปฏิทินจะสัมพันธ์กับเซลล์ที่แยกจากกัน ซึ่งประกอบด้วยสองเซลล์ เซลล์ด้านบนระบุรหัสตัวอักษร และเซลล์ด้านล่างระบุจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในวันนั้น หรือเซลล์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้ โดยต้องบันทึกเวลาทำงานเป็นวัน

การกำหนดรหัสทั้งหมด (ตัวอักษรและดิจิทัล) ระบุไว้ในแบบฟอร์มในแบบฟอร์ม T-12 ส่วนใหญ่ใช้รหัสต่อไปนี้:

ฉันเป็นพนักงานประจำ

B - วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด

K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ

B - ความทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย)

OT - ค่าลางานพื้นฐาน

นับ 5เซลล์ด้านบนระบุจำนวนวันที่ทำงานในแต่ละครึ่งเดือน ที่ด้านล่าง - จำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาเดียวกัน

คอลัมน์ 6มีการระบุข้อมูลสำหรับทั้งเดือน: เซลล์บนคือจำนวนวันที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างคือจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

คอลัมน์ 7-9ให้ข้อมูลสำหรับเงินเดือน หากมีการใช้ค่าตอบแทนประเภทใดประเภทหนึ่งสำหรับพนักงานทุกคน ในส่วนหัวของตาราง เราจะพบสองคอลัมน์: "ประเภทของรหัสการชำระเงิน" และ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" - และกรอกข้อมูลที่เหมาะสมลงในรายการ

ในกรณีนี้ คอลัมน์ล่าง 7 และ 8 จะว่างเปล่า เต็มเพียง 9 คอลัมน์เท่านั้น และหากใช้ค่าจ้างหลายประเภท เราจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 7,8,9 และอย่าแตะต้องคอลัมน์ในส่วนหัวของตาราง

คอลัมน์ 7(ในกรณีที่จำเป็น). รหัสประเภทการชำระเงิน รายการทั้งหมดรหัสเป็นไปได้ ใช้ตัวอย่าง: 2000 - การชำระเงิน หน้าที่การงาน(เงินเดือน) และ 2555 - ค่าลาพักร้อน

คอลัมน์ 8บัญชีที่เกี่ยวข้องจะแสดงตามผังบัญชี

คอลัมน์ 9จำนวนวันและชั่วโมงทำงานต่อเดือน สายพันธุ์นี้การชำระเงิน.

คอลัมน์ 10, 11, 12, 13ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานและมาสายของพนักงาน (รหัสและจำนวนวัน, ชั่วโมงการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน)

- ภาพที่ 1 (คลิกเพื่อดูภาพขยาย) -

เมื่อทำสัญญาจ้างแรงงานกับพนักงาน หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องจัดระบบบันทึกเวลาทำงาน เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ คุณสามารถใช้ใบบันทึกเวลาซึ่งเปิดทุกเดือน และในนั้นผู้รับผิดชอบจะสะท้อนเวลาการทำงานของพนักงาน วันหยุด การลาป่วย และการขาดงานประเภทอื่นๆ ตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนี้ เงินเดือนจะถูกคำนวณในภายหลัง

กฎหมายกำหนดให้การบริหารงานขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายขององค์กรต้องเก็บบันทึกระยะเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคน การกรอกใบบันทึกเวลาสามารถทำได้โดยผู้รับผิดชอบ ซึ่งกำหนดโดยคำสั่งของฝ่ายบริหาร

บ่อยครั้งที่บุคคลดังกล่าวสามารถเป็นหัวหน้าแผนก พนักงานฝ่ายบุคคล, นักบัญชี ฯลฯ หน้าที่ของพวกเขาคือการป้อนช่วงเวลาของการทำงานลงในใบบันทึกเวลาโดยใช้รหัสและตัวเลข

ด้วยการพัฒนา วิธีการทางเทคนิคระบบพิเศษที่ใช้บัตรยังสามารถใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานด้วยความช่วยเหลือในการบันทึกการมาถึงและออกจากงานของพนักงานในองค์กร การบันทึกเวลาทำงานสามารถดำเนินการเป็นภาพสะท้อนของงานหรือสรุปได้อย่างต่อเนื่อง

ใน ข้อมูลเพิ่มเติมจากใบบันทึกเวลาที่ใช้ในบัญชีเงินเดือนโดยเฉพาะกับระบบตามเวลา ร่วมกับสัญญาจ้าง ใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในเหตุผลสำหรับค่าใช้จ่ายขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดเก็บภาษี

ใบบันทึกเวลาไม่เพียงจับภาพ เวลางานแต่ยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยแรงงานของพนักงานได้ ด้วยความช่วยเหลือในการตรวจสอบการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของระยะเวลาการทำงานและการระบุ ล่วงเวลา. รายงานจำนวนมากที่ส่งไปยังสถิติและมีข้อมูล บันทึกบุคลากรจะถูกกรอกตามใบบันทึกเวลา

สิ่งสำคัญ!หากบริษัทไม่รักษาตารางเวลา หน่วยงานกำกับดูแลอาจใช้บทลงโทษที่เหมาะสมกับมัน

เวลาทำงานของพนักงานนับอย่างไร?

กฎหมายกำหนดมาตรฐานสองประเภท - หกวัน สัปดาห์การทำงาน(36 ชั่วโมง) และทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ (40 ชั่วโมง) กล่าวคือ คนงานสามารถทำงานห้าวันกับการทำงานแปดชั่วโมง หรือหกวันกับวันหกชั่วโมง การละเมิดสามารถทำได้ในบางกรณี - ด้วยการสรุปบัญชีหรือกำหนดการที่ผิดปกติ

ในกรณีแรกบรรทัดฐานจะถูกนำไปใช้ในช่วงเวลาที่ใหญ่กว่าเช่นหนึ่งในสี่ครึ่งปี ฯลฯ ปรากฎว่าในระยะเวลาอันสั้นของการทำงานความจริงอาจไม่สอดคล้องกับบรรทัดฐานปัจจุบัน แต่ ไม่ควรเกินบรรทัดฐานในช่วงเวลาที่ใหญ่ขึ้นที่เลือก

สำหรับพนักงานบางคน อัตรารายวันที่ลดลงหรืออัตรารายสัปดาห์อาจนำไปใช้ คุณต้องคำนึงถึงเวลาการทำงานของพนักงานอย่างแน่นอนเพียงใด ใบบันทึกเวลาต้องสะท้อนตลอดเวลาเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงาน แต่ลงทะเบียนที่องค์กร

ช่วงเวลาเหล่านี้อาจรวมถึง:

• โรงพยาบาล.
• ช่วงหยุดทำงาน ฯลฯ

บัตรรายงานจะเปิดขึ้นเมื่อต้นเดือน และปิดเมื่อสิ้นเดือน ผู้รับผิดชอบในกลางเดือนจะสรุปยอดรวมขั้นกลางซึ่งสะท้อนข้อมูลสำหรับส่วนแรกของเวลาทำงาน เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกและส่งเพื่อตรวจสอบเพื่อ บริการบุคลากร. จากนั้นจึงโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือน

ความสนใจ!ใบบันทึกเวลาสำหรับปี 2560 สามารถเป็นได้สองประเภทเช่นเดียวกับในช่วงเวลาก่อนหน้า - แบบฟอร์ม t-12 และแบบฟอร์ม t-13 ประการแรกไม่เพียงเกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเป็นไปได้ในการคำนวณเงินเดือนด้วย แบบฟอร์ม T-13 ใช้กำหนดเวลาทำงานเท่านั้น ส่วนเอกสารอื่นๆ จะใช้คำนวณค่าจ้าง

การใช้ระบบควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายหรือไม่?

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องบันทึกเวลาของลูกจ้าง เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้เขามีสิทธิที่จะใช้ต่างๆ ระบบอิเล็กทรอนิกส์. แต่เพื่อที่จะนำไปปฏิบัติ ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องสะท้อนช่วงเวลานี้ในข้อบังคับภายในและสัญญาจ้างงานที่สรุปไว้กับพนักงาน

หากยังไม่เสร็จสิ้น แสดงว่าระบบอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ไม่สามารถใช้งานได้

ด้วยวิธีการต่าง ๆ เวลาที่มาถึงและออกจากองค์กรได้รับการแก้ไข ในอนาคตระบบดังกล่าวตามข้อมูลที่ได้รับจะกรอกลงในใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มในรูปแบบ Excel โดยและโดย

ใน รูปแบบคำ.

ในรูปแบบเอ็กเซล

ความสนใจ!หากไม่ทราบสาเหตุของการขาดงาน รหัสตัวอักษร "НН" จะต้องติดอยู่กับบัตรรายงาน ในอนาคต รหัสนี้จะได้รับการขัดเกลา หากพนักงานป่วยในช่วงเวลานี้ รหัสจะได้รับการแก้ไขเป็น "B" ในกรณีที่ไม่มีเอกสารประกอบ ให้ป้อนรหัส "PR" แทนรหัส "НН"

วันหยุดลดลงในช่วงเวลาพักร้อน

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน ถ้าช่วงวันหยุดยาว วันหยุดจึงไม่รวมอยู่ในการคำนวณวันตามปฏิทิน

เมื่อพนักงานได้รับวันหยุดประจำปีในช่วงเวลาของเขาวันหยุดจะไม่ถูกทำเครื่องหมายในใบบันทึกเวลาเนื่องจากรวมอยู่ในจำนวนวันตามปฏิทิน - พวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยรหัสตัวอักษร "FROM" หรือการกำหนดตัวเลข 09 สำหรับ ลาหยุดประจำปีเช่นเดียวกับรหัส OD หรือการกำหนด 10 - for ลาเพิ่มเติม.

ความสนใจ!วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่นับรวมในจำนวนวันตามปฏิทิน ดังนั้นในไทม์ชีท วันดังกล่าวจะต้องระบุด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือตัวเลข 26

พนักงานล้มป่วยในวันหยุด

หากพนักงานป่วยระหว่างลาพักร้อน เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ เขาต้องให้การลาป่วยที่ออกอย่างถูกต้อง ส่งผลให้วันพักร้อนต้องขยายออกไปตามระยะเวลาลาป่วยหรือเลื่อนเวลาออกไปอีก

ในขั้นต้น เวลาลาพักร้อนควรทำเครื่องหมายในบัตรรายงานด้วยรหัสตัวอักษร "FROM" หรือหมายเลข 09 หลังจากให้การลาป่วยแล้ว จะต้องปรับใบบันทึกเวลา - สำหรับวันที่เจ็บป่วยแทนการกำหนดครั้งก่อน รหัส "B" หรือหมายเลข 19 เขียนไว้

การเดินทางเพื่อธุรกิจลดลงในช่วงสุดสัปดาห์

ตามจดหมายจากกระทรวงแรงงาน จะต้องระบุวันเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งหมดไว้ในบัตรรายงาน แม้ว่าจะตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ก็ตาม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้การกำหนดในบัตรรายงาน - รหัสตัวอักษรพิเศษ "K" หรือการกำหนดแบบดิจิทัล 06 ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องใส่จำนวนชั่วโมงลง

หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์จากนั้นในใบบันทึกเวลาพวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัส "РВ" - ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือด้วยหมายเลข 03 ต้องวางจำนวนชั่วโมงการทำงานลง ในกรณีเดียวเท่านั้น - เมื่อฝ่ายบริหารของ บริษัท ให้คำสั่งเฉพาะกับพนักงานว่าเขาต้องหยุดงานกี่ชั่วโมง

ความสนใจ!มีการระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินรวมถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้