วิธีนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ การสร้างการนำเสนอที่ดีบนคอมพิวเตอร์ คำแนะนำทีละขั้นตอน

มีการใช้งานการนำเสนอที่สร้างใน PowePoint ที่เป็นไปได้มากมายนับไม่ถ้วน นี่เป็นรูปแบบเฉพาะสำหรับการนำเสนอแนวคิดของคุณและอื่น ๆ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ในกระบวนการศึกษาในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมหรือในการประชุมเกี่ยวกับประเด็นการทำงาน แม้ว่าเครื่องมือนี้จะมีประโยชน์ทั้งหมด แต่การนำเสนอก็ไม่ยากอย่างที่คิดเมื่อมองแวบแรก

ด้านล่างนี้คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับลำดับการสร้างงานนำเสนอและประเภทของสไลด์ได้ การทำความคุ้นเคยกับฟีเจอร์และเครื่องมือหลักที่ Microsoft นำเสนอเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน เพื่อการเรียนรู้ที่ดีขึ้น ฟังก์ชั่นของโปรแกรมจะถูกนำเสนอในบริบทของการสร้างสไลด์แต่ละสไลด์

ขั้นตอนที่ 1.เปิดตัวพาวเวอร์พอยท์

เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณอาจถูกขอให้เลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการสร้าง เลือกงานนำเสนอเปล่า บางครั้งก็เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2.การเลือกการออกแบบ

ขั้นตอนที่สองในการสร้างงานนำเสนอคือการเลือกการออกแบบ นี่เป็นสไตล์เฉพาะที่ใช้ร่วมกับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ หากต้องการเลือกการออกแบบ ให้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" ที่ด้านบนของหน้า เลื่อนดูรายการตัวเลือกที่แนะนำทั้งหมด และตัดสินใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับการนำเสนอที่คุณต้องการ

หากต้องการทราบว่าจะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่คุณจะนำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ ให้เลื่อนเมาส์ไว้เหนือสิ่งนั้น การออกแบบนี้จะนำไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ

บันทึก! การออกแบบไม่ควรละเลย นี่ไม่เฉพาะเกี่ยวกับโทนสีและการเลือกแบบอักษรที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอข้อมูลบนสไลด์ด้วย พวกเขาปรับปรุงรูปลักษณ์อย่างมาก

ขั้นตอนที่ 3การสร้างใบปะหน้าและการทำงานกับระยะขอบ

ไม่มีการนำเสนอที่เขียนอย่างดีจะสมบูรณ์ได้หากไม่มีหน้าชื่อเรื่อง อาจมีชื่อผู้แต่งและชื่อเรื่องของงานนำเสนอ หรืออะไรก็ตามที่สามารถทำให้ผู้ชมได้รับข้อมูลล่าสุด หน้าแรกของงานนำเสนอมักจะถูกกำหนดเป็นหน้าชื่อเรื่องโดยอัตโนมัติ ประกอบด้วยสองฟิลด์: ชื่อหน้าและข้อความของหน้าซึ่งมีไว้เพื่อจุดประสงค์นี้

ดังนั้นให้กรอกข้อมูลทั้งสองฟิลด์ให้ตรงกัน และหากจำเป็น ให้เปลี่ยนขนาด แบบอักษร และคุณสมบัติอื่น ๆ ของข้อความในส่วน "หน้าแรก" แม้ว่าการออกแบบทั้งหมดจะได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงแบบอักษรและข้อความ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องแก้ไข

ขนาดของสนามและตำแหน่งของสนามสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกและ:

• หากต้องการเปลี่ยนขนาด ให้ลากวงกลมที่มุมของช่องที่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือก
• หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของฟิลด์ภายในเพจ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือขอบเขตฟิลด์ใดก็ได้จากทั้งสี่ฟิลด์ ควรเปลี่ยนรูปลักษณ์จากลูกศรหนึ่งเป็นสี่ลูกศร โผล่ออกมาจากจุดศูนย์กลางเดียวเหมือนไม้กางเขน
• หากต้องการลากเขตข้อมูลไปยังสไลด์ถัดไป ให้เลือกเขตข้อมูลนั้นแล้วคลิกขวาที่พื้นที่เขตข้อมูลแล้วตัดออก จากนั้นวางลงในสไลด์ถัดไปแล้วเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4สไลด์เพิ่มเติม

การเพิ่มหน้าใหม่ให้กับงานนำเสนอของคุณนั้นง่ายดายเหมือนกับการเปิดโปรแกรมเอง เพียงคลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" ในส่วน "หน้าแรก" ปุ่มนี้แยกไปสองทาง ส่วนบนจะเพิ่มหน้าโดยอัตโนมัติ ในขณะที่ส่วนล่างให้คุณเลือกประเภทหน้าได้

อย่างที่คุณเห็น มีเพจหลายประเภท เทมเพลตเหล่านี้เป็นเทมเพลตที่ช่วยให้คุณเร่งกระบวนการสร้างงานนำเสนอของคุณได้เร็วขึ้น เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณและดำเนินการต่อไป

ขั้นตอนที่ 5: แทรกรูปภาพและสื่อ

ถ้าอยากแทรกแผนภูมิ กราฟ หรือกราฟิกอื่นๆ ให้คลิก tab Insert ทางด้านบนของหน้าต่าง ที่นี่คุณจะเห็นปุ่มแยกสำหรับเอกสารแต่ละประเภทที่จะแทรก ปุ่มเดียวกันนี้จะถูกทำซ้ำในช่องว่างของเอกสารด้วย

ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อแทรกไฟล์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ วิดีโอ เพลง แผนภูมิ หรือตาราง

ขนาด ตำแหน่ง และการวางแนวของภาพถ่ายสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในลักษณะเดียวกับช่องข้อความ ซึ่งมีการอธิบายรายละเอียดไว้ในย่อหน้าข้างต้น

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มการเปลี่ยนภาพ

หากต้องการเพิ่มการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ ให้ไปที่แท็บภาพเคลื่อนไหวที่ด้านบนของหน้า ที่นี่คุณสามารถดูตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและเลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวเลือกเหล่านั้นเพื่อดูตัวอย่าง

วิดีโอ - วิธีสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

วิดีโอ - วิธีใช้ PowerPoint

โปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอขณะเดินทาง

PowerPoint จาก Microsoft นั้นเป็นโปรแกรมที่สะดวกและสมบูรณ์อย่างไม่ต้องสงสัย แต่ก็ยังห่างไกลจากโปรแกรมเดียว มีคนเพียงไม่กี่คนที่รู้เกี่ยวกับเครื่องมือต่างๆ ที่สามารถช่วยคุณได้เมื่อไม่สามารถเข้าถึงโปรแกรมมาตรฐานจากชุดโปรแกรมสำนักงานได้ ในตารางคุณสามารถดูว่าข้อใดมีข้อดี

โปรแกรม	ภาพ	ข้อกำหนดการใช้งาน	คำอธิบายสั้น ๆ และคุณสมบัติหลัก
		ฟรี	ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และแบ่งปันงานนำเสนอได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Microsoft PowerPoint ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าคุณจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม
		ฟรี	ชุมชนขนาดใหญ่สำหรับการแบ่งปันการนำเสนอและเนื้อหาระดับมืออาชีพ รับชมได้มากกว่า 15 ล้าน การนำเสนอแบบมืออาชีพตามหัวข้อและประเภท คุณยังสามารถตรวจสอบประเด็นสำคัญในการประชุมที่สำคัญจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมได้
		ฟรี	FlowVella นำเสนอเทมเพลตมากกว่า 25 แบบเพื่อให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอได้ทุกที่ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์จากแหล่งคลาวด์ที่หลากหลาย เช่น Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นระบบที่ใช้งานง่ายซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับอินเทอร์เฟซหน้าจอสัมผัสพร้อมการเปลี่ยนผ่านและลิงก์
		$9.99	Apple มีโซลูชันของตนเองสำหรับการสร้างงานนำเสนอ นอกเหนือจากพลังและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายแล้ว ยังรองรับ iCloud ในตัวอีกด้วย สำหรับผู้ที่ต้องการการแก้ไขอย่างรวดเร็ว มีธีมให้เลือกถึง 30 ธีม และคุณสามารถส่งงานนำเสนอผ่าน AirDrop ได้ตลอดเวลา การรองรับ Apple Watch หมายความว่าคุณยังสามารถควบคุมการนำเสนอของคุณจากนาฬิกาบนข้อมือของคุณได้
		ฟรี	Haiku Deck เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างสรรค์เพิ่มเติม การนำเสนอคุณภาพสูง. โปรแกรมที่ค่อนข้างเป็นที่รู้จักในหมู่ผู้ที่มักจะต้องจัดการกับรูปแบบการนำเสนอข้อมูลนี้

วิธีสร้างสไลด์ในโปรแกรมของ Google

ขั้นตอนที่ 1.เปิด Google Slides ในเบราว์เซอร์ของคุณ และคลิกที่ปุ่ม "+" เพื่อสร้างงานนำเสนอ

บันทึก!คุณต้องเข้าสู่ระบบ หากคุณไม่มีบัญชี Google ให้ลงชื่อสมัครใช้ การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสองสามนาที แต่จากนี้ไป คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือและเครื่องมือฟรีทั้งหมดจาก Google เช่น Google เอกสารและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ขั้นตอนที่ 2.งานนำเสนอเปล่าจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ เลือกการออกแบบที่เหมาะสมอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 3หลังจากนั้นให้เปลี่ยนเนื้อหาของฟิลด์หลักของหน้าหรือเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่าอินเทอร์เฟซของ Google ไม่ได้แตกต่างจาก PowerPoint มากนัก ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขงานนำเสนอในลักษณะเดียวกัน ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคืองานนำเสนอทั้งหมดที่สร้างขึ้นทางออนไลน์จะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ตลอดเวลาของวัน

06/02/2017 14:19

ในบรรทัด เครื่องมือพิเศษ PowerPoint ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ ซอฟต์แวร์ของ Microsoft ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ช่วยให้ทั้งผู้ใช้ที่มีประสบการณ์และไม่ได้รับการฝึกอบรมสามารถสร้าง ดู และนำเสนองานนำเสนอที่สวยงามได้ ฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมของซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเห็นภาพเนื้อหาของคุณในรูปแบบที่มีคุณภาพสูงและหลากหลาย โดยนำเสนอต่อผู้ฟังในรูปแบบของการแสดงที่สดใส มีประสิทธิภาพ และน่าจดจำ

ด้วยการเรียนรู้ซอฟต์แวร์การนำเสนอและสไลด์โชว์ของ Microsoft คุณจะเชี่ยวชาญศิลปะแห่งการแสดงภาพ ความคิดใด ๆ ที่นำเสนอพร้อมกับเสียงดังกล่าวจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจได้ดีขึ้น การใช้การนำเสนอทำให้คุณสามารถสอนเด็กนักเรียนและนักเรียน สาธิตโครงการด้านวิศวกรรมและการออกแบบ ภาพยนตร์ มิวสิกวิดีโอและรูปถ่าย นำเสนอต่อผู้ชม และแม้แต่แสดงละครเวที PowerPoint ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ซับซ้อนได้ ตั้งแต่แบบเรียบง่าย (พร้อมรูปภาพ ตาราง ฯลฯ) ไปจนถึงงานนำเสนอที่ซับซ้อน ซึ่งเต็มไปด้วยเอฟเฟกต์พิเศษแบบเคลื่อนไหวได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับผู้ชม เป้าหมาย จินตนาการของคุณ และความสำเร็จในการเรียนรู้ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม

วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint หรือขั้นตอนสิบขั้นตอนสู่เป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 1. คิดแนวคิดขึ้นมา

ขั้นแรกให้ทำส่วนของข้อความของคำพูดจากนั้นจึงมาพร้อมกับองค์ประกอบการสร้างภาพ การนำเสนอไม่สามารถแทนที่รายงานได้ แต่เป็นการนำเสนอเพิ่มเติม: ช่วยถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ฟังและนำเสนอด้วยสายตา นั่นคือสาเหตุว่าทำไมคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับแนวคิดของรายงานก่อน จากนั้นจึงพิจารณาโครงเรื่อง สคริปต์ และโครงสร้างของการนำเสนอเท่านั้น

เพื่อพัฒนาแนวคิดที่ถูกต้อง ให้ตอบคำถามต่อไปนี้::

1. คุณต้องการบรรลุเป้าหมายอะไรด้วยการนำเสนอนี้
2. ใครจะฟังคำพูด (ลักษณะผู้ชม)?
3. คุณวางแผนที่จะใช้องค์ประกอบภาพใดในการนำเสนอของคุณ
4. ระยะเวลาในการแสดงคือเท่าไร?

ขั้นตอนที่ 2 จุดเริ่มต้นของโครงการ

เปิด PowerPoint และใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสมเพื่อสร้างการนำเสนอภาพนิ่งใหม่ (เช่น หน้าในเอกสาร Word) คลิกตัวเลือกในแถบนำทางแล้วตัดสินใจเลือกเค้าโครง สามารถใช้เป็นเค้าโครงสำหรับแต่ละสไลด์หรือสำหรับการนำเสนอโดยรวมได้

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• ข้อมูลจำนวนมากเป็นเรื่องยากที่จะรับรู้ทำให้บุคคลเสียสมาธิและไม่อนุญาตให้เขามีสมาธิ ตามหลักการแล้ว สไลด์หนึ่งจะมีหนึ่งบล็อกที่มีข้อความ วิดีโอ ภาพถ่าย ตาราง และองค์ประกอบอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3 เทมเพลตเพื่อช่วย

สำหรับผู้ที่สร้างงานนำเสนอเป็นครั้งแรก คุณสามารถใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ ซึ่งจะทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก และเฉพาะเมื่อ PowerPoint เชี่ยวชาญทั้งภายในและภายนอกเท่านั้น คุณสามารถสร้างตัวอย่างแบบกำหนดเองที่จะตรงกับความต้องการและงานเฉพาะของคุณได้

เนื่องจากเรากำลังสร้างงานนำเสนอแรกของเราในตอนนี้ เราจึงเลือกเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในโปรแกรมแล้ว หากต้องการเปิดเมนู ให้คลิกปุ่ม Office แล้วเลือกใหม่ กลุ่ม "เทมเพลต" และคำสั่ง "ว่างและสุดท้าย" จะปรากฏในหน้าต่างใหม่ โดยการดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "การนำเสนอใหม่" เราจะสร้างโครงการ

คุณยังสามารถใช้คำสั่ง "เทมเพลตที่ติดตั้ง" ได้ เมื่อคลิกที่มัน คุณสามารถเลือกประเภทของเทมเพลตจากอัลบั้มภาพถ่ายคลาสสิกหรือสมัยใหม่ หนังสือโฆษณา แบบทดสอบ การนำเสนอแบบจอกว้าง การเลือกเทมเพลตหนึ่งหรือเทมเพลตอื่นจะขึ้นอยู่กับรูปแบบของการนำเสนอ

ขั้นตอนที่ 4 ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏ

ขั้นตอนนี้มีความสำคัญและจำเป็น เปิดแท็บออกแบบ จากนั้นไปที่ธีม ตัดสินใจเลือกหัวข้อของเอกสารและเลือกหัวข้อที่คุณต้องการ รูปร่างสไลด์ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เปิดแท็บ "สไลด์" ตัดสินใจเลือกธีมและนำไปใช้กับสไลด์หนึ่งหรือหลายสไลด์โดยคลิกที่คำสั่งที่เหมาะสม

ธีมที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าของโปรแกรมเหมาะสำหรับการนำเสนอทุกประเภท และเพื่อให้ธีมที่เลือกไม่ซ้ำกัน มีปุ่มแยกกันซึ่งคุณสามารถเลือกพื้นหลัง สี และเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวได้

ผู้ใช้ PowerPoint ที่มีประสบการณ์ไม่ได้ใช้ธีมที่มีอยู่แล้วภายใน แต่พวกเขาสร้างธีมของตนเอง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใช้รูปถ่ายและรูปภาพของคุณเอง

• ข้อความต้องโดดเด่นตัดกับพื้นหลัง ไม่เช่นนั้นจะอ่านยาก
• ยิ่งมีการแก้ปัญหาสีมากขึ้น โดยเฉพาะเฉดสีที่แตกต่างกัน ข้อความก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น สิ่งสำคัญที่นี่เช่นเดียวกับเสื้อผ้าคืออย่าหักโหมกับสีจนเกินไปและทำให้เข้ากันได้
• เฉดสีที่รวมกันสามหรือสี่เฉดจะเน้นความสนใจของผู้ชมและเพิ่มการรับรู้ข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5 แบบอักษรที่ถูกต้อง

เมื่อทำงานกับการนำเสนอเช่นเดียวกับใน เอกสารเวิร์ดคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้โดยเลือกประเภท สี ขนาด หากคุณคุ้นเคยกับโปรแกรม Microsoft Office คุณจะได้เรียนรู้การทำงานใน PowerPoint

หากต้องการเลือกการออกแบบกราฟิกของตัวอักษรและสัญลักษณ์ ให้เปิดแท็บ "หน้าแรก" แล้วเลือกแบบอักษร สี และขนาดของแบบอักษร จากนั้นกรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อเรื่อง" และ "ข้อความ" สำหรับสไลด์ที่คุณกำลังสร้าง

• ข้อความที่อยู่ในสไลด์ควรแบ่งออกเป็นสองส่วน มีคำหลักและคำช่วยที่เสริมแนวคิดหลักของข้อความ ดังนั้นควรเน้นส่วนสำคัญของข้อความเป็นพิเศษ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้แบบอักษร ขนาด สี และแน่นอนว่าเป็นเอฟเฟกต์พิเศษ คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลหลักมาก่อน แล้วตามด้วยข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อที่จะถ่ายทอดแนวคิดหลักของสไลด์จำเป็นต้องวางสำเนียงให้ถูกต้อง
• ไม่ยอมรับข้อความทึบ (สีและขนาดตัวอักษรเดียวกัน) แบ่งข้อมูลออกเป็นบล็อกที่สื่อความหมาย และใช้ขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ ส่วนหัว หัวข้อย่อย ความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพ และข้อความหลักควรเน้นให้มองเห็นชัดเจน
• สิ่งสำคัญคือต้องออกแบบข้อความให้โดดเด่นและดึงดูดความสนใจด้วยสายตา ขีดเส้นใต้คำสำคัญ เขียนเป็นตัวเอียงหรือตัวหนา เอาใจใส่เป็นพิเศษให้ความสนใจกับหัวข้อ - ควรดึงดูดสายตาคุณ
• อย่าเขียนมากกว่าหกบรรทัดบนสไลด์ มิฉะนั้นจะไม่มีการพูดถึงประสิทธิภาพของการรับรู้ข้อมูล
• ควรเลือกแบบอักษรหนึ่งตัวสำหรับการนำเสนอทั้งหมด
• อย่าใช้แบบอักษรที่อ่านยาก คู่สนทนาควรอ่านบรรทัดทันทีและอย่าถอดรหัส "squiggles" ที่แปลกใหม่
• ข้อมูลข้อความจำนวนมากในสไลด์เดียวเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ 10 คำสั้นๆ ดีกว่าข้อความเพียง “แผ่นงาน”

ขั้นตอนที่ 6 มองเห็นได้มากขึ้น!

หากเนื้อเรื่องของการนำเสนออนุญาตและจำเป็นสำหรับการรับรู้ทางสายตาที่ดีขึ้น ให้ใช้องค์ประกอบที่หลากหลาย นี่อาจเป็นรูปภาพ แผนภาพ คลิป ภาพต่อกัน แผนภาพ ตาราง - สิ่งใดก็ตามที่ทำหน้าที่เป็นหลักฐานที่มองเห็นได้ของข้อมูลของคุณ หากต้องการวางองค์ประกอบใดๆ ในการนำเสนอสไลด์ ให้ใช้แท็บแทรกหรือคำสั่งที่คุ้นเคย

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• จะเป็นการดีที่สุดหากคุณไม่ใช้รูปภาพล้อมรอบข้อความ ข้อความจะถูกดูดซับได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากมาพร้อมกับองค์ประกอบกราฟิกที่อยู่ในหน้าที่แยกต่างหาก (ในกรณีนี้คือสไลด์)
• วัสดุกราฟิกทั้งหมดที่ใช้ในการนำเสนอจะต้องมีคุณภาพสูง ห้ามใส่ภาพขนาดเล็ก การยืดภาพจะทำให้การนำเสนอเสียหายทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 7 ดนตรีประกอบ

ดนตรีและเพลงประกอบเป็นคุณลักษณะของการนำเสนอแบบ win-win คลิกแทรก เปิดคลิปสื่อ และเลือกเสียง หน้าต่างที่มีรายการคำสั่งจะเปิดขึ้น เลือก "เสียงจากไฟล์" อีกหน้าต่างหนึ่งจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องระบุโฟลเดอร์ด้วยเพลงของคุณและเลือกประเภทไฟล์ ตัดสินใจเลือกวิธีการเล่นแทร็กเสียง (โดยการคลิกหรือในโหมดอัตโนมัติ) หากคุณเลือกอันแรก แท็บเครื่องมือเสียงจะปรากฏขึ้น ไปที่ตัวเลือกเสียงและกำหนดค่าคำสั่งการเล่น

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• อย่าเปิดเพลงและเสียงที่ดัง: ผู้ชมควรได้ยินคำพูดของคุณ
• ดังที่คุณเข้าใจ ฮาร์ดร็อคไม่สามารถติดตามการแสดงของคุณได้ เลือกเพลงที่สงบ

ขั้นตอนที่ 8 ผลกระทบ

การใช้งานช่วยตกแต่งงานนำเสนอ ทำให้มีความหลากหลาย เพิ่มอารมณ์ความรู้สึกและความหมาย เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวสามารถนำไปใช้กับองค์ประกอบกราฟิกหรือวัตถุใดๆ ได้ หากเหมาะสม ภาพเคลื่อนไหวได้รับการกำหนดค่าบนแท็บที่เกี่ยวข้อง ในการเพิ่มเอฟเฟกต์ให้กับกราฟิก วัตถุ ข้อความ ให้คลิกที่เอฟเฟกต์นั้นและกำหนดค่าภาพเคลื่อนไหวโดยคลิกที่รายการที่เหมาะสม เอฟเฟกต์เพิ่มเติมสามารถเปลี่ยนแปลงได้

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• เอฟเฟ็กต์พิเศษมากมายจะไม่ทำให้การนำเสนอมีความหลากหลาย แต่ในทางกลับกัน จะส่งผลเสียต่อการนำเสนอ ผู้ชมจะเสียสมาธิไปกับแอนิเมชั่นที่ดึงดูดความสนใจและพลาดเนื้อหาที่เป็นข้อความ
• ส่วนแทรกแบบเคลื่อนไหวควรใช้ให้น้อยที่สุดและมีการโหลดความหมาย
• เอฟเฟ็กต์มีความเหมาะสมในการเน้นข้อเท็จจริง ตัวเลข คำหลักอยู่ในความควบคุมตัว

ขั้นตอนที่ 9 เอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์

เมื่อสไลด์หนึ่งในงานนำเสนอถูกแทนที่ด้วยอีกสไลด์หนึ่งโดยใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหว สไลด์นั้นจะดึงดูดความสนใจ PowerPoint มีประเภทการเปลี่ยนภาพที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายประเภท - มู่ลี่ หมากฮอส สี่เหลี่ยม การผสานแนวตั้งและแนวนอน

หากต้องการใช้การเปลี่ยนประเภทเดียวกันกับแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ ให้ไปที่แท็บภาพเคลื่อนไหว คลิกที่ภาพขนาดย่อของคุณก่อน จากนั้นคลิก "ไปที่สไลด์ถัดไป" ที่นี่คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์ที่ต้องการได้

เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนสไลด์ที่คุณเลือกสามารถปรับแต่งได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนความเร็ว ให้คลิก "ไปที่สไลด์ถัดไป" และเลือกปุ่มที่เหมาะสม โดยคลิกที่มันเพื่อตั้งค่าที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนสไลด์ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้คุณต้องไปที่กลุ่มที่เหมาะสมและทำการตั้งค่า: สไลด์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการคลิกหรือโดยอัตโนมัติ

แทร็กเสียงยังถูกเพิ่มเข้าไปในเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนสไลด์อีกด้วย คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว จากนั้นไปที่สไลด์ถัดไป เลือกปุ่มเสียงการเปลี่ยน หากมีเสียงอยู่ในรายการให้คลิกที่เสียงนั้น หากคุณต้องการเพิ่มเสียงที่ไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกคำสั่ง "เสียงอื่นๆ" ค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและเพิ่มโดยใช้ปุ่ม "ตกลง"

• ยอมรับเสียงบ่อยครั้งเมื่อเปลี่ยนสไลด์ไม่ได้
• อย่าใช้การเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติ
• อย่าลืมระบุในการทดสอบว่าสไลด์เปลี่ยนไปตรงไหน
• สำหรับคนที่หมั้นหมาย ปัญหาองค์กรควรมีข้อความพร้อมคำแนะนำเหล่านี้ด้วย

ขั้นตอนที่ 10 การนำเสนอพร้อมแล้ว!

แต่ละสไลด์พร้อมแล้ว และตอนนี้คุณสามารถดูงานนำเสนอทั้งหมดได้แล้ว คลิก "สไลด์โชว์" และเริ่มรับชม หากคุณไม่ชอบบางสิ่งบางอย่างในงานของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้เสมอ หากต้องการกลับไปที่สไลด์ ให้คลิกปุ่ม Escape อย่าลืมบันทึกสไลด์ที่แก้ไขและดูแล้ว

• เมื่องานนำเสนอดูน่าดึงดูดผ่านวัตถุที่มีสีสัน องค์ประกอบกราฟิก และแอนิเมชั่นที่มีชีวิตชีวา นั่นเป็นสิ่งที่ดี แต่ทักษะของผู้พูดในเรื่องนี้ยังคงเป็นสิ่งสำคัญ

บทสรุป

ด้วยการเรียนรู้วิธีการทำงานใน PowerPoint ทีละขั้นตอน คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอที่สดใส น่าจดจำ และนำเสนอต่อผู้ชมกลุ่มต่างๆ ได้อย่างเชี่ยวชาญ โปรแกรม Microsoft Office จะทำให้คุณประหลาดใจกับการนำเสนอสไลด์ใหม่ทุกครั้ง ฟังก์ชั่น. และคุณจะมีความรู้สึกว่าเครื่องดนตรีนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะเชี่ยวชาญอย่างเต็มที่ แต่ทุก การนำเสนอใหม่ทุกอย่างจะดีขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณได้เรียนรู้บทเรียนทั้งหมดด้วยเกรด A แล้ว

หากต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสร้าง ดู และแสดงสไลด์โชว์และการนำเสนอ ให้ใช้ แหล่งที่มาอย่างเป็นทางการ- เว็บไซต์ .

คุณสงสัยหรือไม่ว่าควรใช้โปรแกรมตัวไหนในการนำเสนอที่เรียบง่าย สะดวก และได้ผลลัพธ์คุณภาพสูงมากกว่ากัน? ในความเป็นจริงมีโปรแกรมมากมายที่คุณสามารถสร้างงานนำเสนอได้สำเร็จ: บริการออนไลน์และออฟไลน์ค่าสาธารณูปโภคแบบชำระเงินและฟรี แต่ละคนมีข้อดี แต่ก็มีข้อเสียและหัวของคุณหมุนวนจะเลือกอันไหน?

ตามอัตภาพ โปรแกรมที่นำเสนอสามารถแบ่งออกเป็นมืออาชีพและมือสมัครเล่นได้ เราจะไม่พิจารณารายละเอียดระดับมืออาชีพเช่น AdobeFlash เนื่องจากการเชี่ยวชาญต้องใช้ทักษะพิเศษและใช้เวลาค่อนข้างมาก

ฉันควรเลือกโปรแกรมใด

โปรแกรม "มือสมัครเล่น" ที่คุณสามารถนำเสนอได้บางครั้งก็ไม่ด้อยกว่าโปรแกรมมืออาชีพในแง่ของคุณภาพของโครงการที่ทำขึ้นมา มีฟังก์ชันการทำงานที่ง่ายกว่ามากและด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และฟังก์ชันในตัว จึงเหมาะสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ที่มีประสบการณ์มากกว่า

เราพยายามทำความเข้าใจกับซอฟต์แวร์การนำเสนอที่มีอยู่มากมาย และนำเสนอคำอธิบายของโปรแกรมยอดนิยมที่สุดให้กับคุณ ลองมาดูกันว่าโปรแกรมใดที่สามารถสร้างเอฟเฟกต์ระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย?

ผู้ผลิต ProShow ในรัสเซีย– โปรแกรมที่เรียนรู้ง่ายพร้อมอินเทอร์เฟซเป็นภาษารัสเซีย ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอได้ไม่จำกัดจำนวน แทรกลายเซ็น ความคิดเห็นและชื่อเรื่อง การใช้เอฟเฟกต์ ภาพเคลื่อนไหว และอื่นๆ อีกมากมาย โครงการที่เสร็จสิ้นแล้วสามารถบันทึกเป็นไฟล์ EXE สกรีนเซฟเวอร์ หรือวิดีโอ รวมถึง Full HD

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์- โปรแกรมยอดนิยมสำหรับการนำเสนอผลงาน Powerpoint ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในการนำเสนอได้ หลังจากสร้างโครงการแล้วก็สามารถเผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ตได้ โปรแกรมนี้สามารถใช้งานได้ฟรีหนึ่งเดือน

Libre Office Impress คือ โปรแกรมฟรีสำหรับการนำเสนอซึ่งรวมอยู่ในชุดสำนักงาน Libre Office ที่แจกจ่ายอย่างอิสระ โปรแกรมที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างเรียบง่าย ภาพตัดปะในรูปแบบ 2D และ 3D เอฟเฟกต์ สไตล์ และแอนิเมชั่น

Photo to Movie เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างวิดีโอจากภาพถ่าย โดยภาพถ่ายจะถูกเปลี่ยนในลักษณะที่ใช้ในการผลิตคลิป ยูทิลิตี้นี้รองรับภาษาได้หลายสิบภาษา แต่น่าเสียดายที่ภาษารัสเซียไม่อยู่ในนั้น

โปรแกรมสร้างสไลด์โชว์แฟลช – โปรแกรมง่ายๆเพื่อความรวดเร็ว สร้างสไลด์โชว์ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีแฟลช โปรแกรมประกอบด้วยเครื่องมือแก้ไขรูปภาพ เอฟเฟกต์ภาพ เทมเพลตในตัว และความสามารถในการเพิ่มเพลง โปรแกรมนี้ได้รับการชำระและมีอินเทอร์เฟซเป็นภาษาอังกฤษ

Prezi เป็นบริการบนเว็บที่ให้คุณสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียเชิงโต้ตอบที่มีโครงสร้างที่ไม่เป็นเชิงเส้น การนำเสนอ Prezi ใช้เพียงสไลด์เดียวเท่านั้น ซึ่งเป็นแผนที่ความคิดชนิดหนึ่ง อินเทอร์เฟซโปรแกรม Prezi เป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด

PicPick 3.2.5 เป็นตัวแก้ไขกราฟิกที่เรียบง่ายแต่ใช้งานได้ดีมากพร้อมอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษ โปรแกรมนี้แจกฟรี อย่างไรก็ตามตัวแก้ไขนั้นคล้ายกับโปรแกรม Microsoft Paint มาก แต่มีตัวกรองและเอฟเฟกต์ในตัวและยังสามารถจับภาพหน้าจอได้อีกด้วย

Kingsoft Presentation เป็นแอนะล็อกของ PowerPoint ซึ่งมีทั้งเวอร์ชันเสียเงินและฟรี ข้อเสียเปรียบหลักคือการไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีประสบการณ์ในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint แล้วล่ะก็ จงฝึกฝน Kingsoft Presentation ให้เชี่ยวชาญ แรงงานพิเศษจะไม่เป็นจำนวนเงิน

Corel Show - แอปพลิเคชั่นนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงาน Corel โปรแกรมนี้สามารถเป็นทางเลือกแทน Microsoft PowerPoint แพ็คเกจนี้ไม่ฟรี แต่ราคาต่ำกว่าแพ็คเกจจาก Microsoft มาก

Google Docs เป็นโปรแกรมฟรีและเรียบง่ายซึ่งถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับชุดโปรแกรม Microsoft Office หากต้องการเริ่มใช้งาน เพียงลงทะเบียนกับ Google และเลือกส่วนไดรฟ์ในเมนูด้านบน ซึ่งคุณสามารถสร้างงานนำเสนอของคุณเองได้

280 Slides เป็นโปรแกรมง่ายๆ สำหรับสร้างงานนำเสนอซึ่งมีความสามารถในการดาวน์โหลด การนำเสนอพร้อมทำจาก PowerPoint บันทึกอัตโนมัติ เพิ่มสไลด์และวิดีโอจาก Youtube

ไม่แน่ใจว่าจะทำการนำเสนอของคุณได้ที่ไหน? คุณสามารถลองเริ่มต้นใช้งาน ProShow Producer เวอร์ชันรัสเซียได้แล้วตอนนี้! สิ่งที่คุณต้องการก็คือ

การนำเสนอคือประเภทของการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของสไลด์ภาพที่มีเนื้อหาข้อความสั้น ๆ โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้การสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพในการรายงาน การบรรยาย การสัมมนา การกล่าวสุนทรพจน์ ฯลฯ

แอพนำเสนอที่ดีที่สุด

เครื่องมือที่เรียบง่ายและราคาไม่แพงสำหรับการสร้างงานนำเสนอรวมอยู่ในชุดโปรแกรมสำนักงาน โปรแกรมไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยต์ เด็กนักเรียน โค้ชธุรกิจ หรือหัวหน้างานด้านวิทยาศาสตร์จะสะดวกเท่าเทียมกันในการทำงาน

ข้อได้เปรียบหลักแอปพลิเคชั่นนี้แพร่หลาย เข้าถึงไฟล์ได้จากคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีการติดตั้งในสำนักงาน ซอฟต์แวร์เป็นวิธีหลักในการทำงานกับข้อมูล ด้วยการบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ .ppt หรือ .pptx รับประกันว่าพีซีดังกล่าว 9 ใน 10 เครื่องจะเปิดได้ แอปพลิเคชัน บูรณาการอย่างลึกซึ้งร่วมกับโปรแกรมออฟฟิศอื่นๆ เช่น Word, Excel, OneNote เป็นต้น เพื่อความสะดวกในการใช้งานสิ่งนี้มีประโยชน์มาก - ทุกอย่างเชื่อมโยงถึงกันและเสริมซึ่งกันและกันอย่างกลมกลืน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถฝังตารางจาก Excel บันทึกย่อจาก OneNote และหากข้อมูลเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับ การเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันจะเกิดขึ้นในวัตถุฝังตัวที่เกี่ยวข้อง

ข้อดีอีกอย่าง - ฟังก์ชั่น. ในเรื่องนี้สำนักงานปี 2559 มีความโดดเด่นเป็นพิเศษเมื่อมีการแก้ไขข้อบกพร่องทุกประเภท ขณะนี้ งานนำเสนอที่สร้างใน PowerPoint เวอร์ชัน 2016 ดูสวยงามและหรูหรา

ทุกคนสามารถเข้าใจวิธีการทำงานของแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดาย เกี่ยวกับวิธีการทำ การนำเสนอที่ดี PowerPoint จะกล่าวถึงในย่อหน้าถัดไป

มีเครื่องมืออื่นใดอีกบ้างที่สามารถแข่งขันกับ Power Point ได้บ้าง?

คำสำคัญ. นอกจากนี้ยังเป็นโปรแกรมที่สะดวกและใช้งานได้ดีอีกด้วย ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สวยงามในสไตล์มินิมอลลิสต์ การออกแบบที่ยอดเยี่ยม องค์ประกอบกราฟิกมากมาย ใช้งานง่าย

อย่างไรก็ตาม มันถูกปรับให้เข้ากับระบบ แมคโอเอสจากแอปเปิล. ดังนั้นโปรแกรมนี้จึงไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นคู่แข่งเต็มตัวของ Powerpoint

บริการนี้ช่วยให้คุณสร้างได้ฟรีในสำนักงาน Google Disk

เรียกได้ว่าเป็น Powerpoint เวอร์ชันลดทอนลงและมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด เครื่องมือนี้ฟรีและจะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอขั้นพื้นฐานที่เรียบง่ายได้

ต้องการนำเสนอบนแท็บเล็ตของคุณหรือไม่? มันจะช่วยคุณในเรื่องนี้ โฟลว์บอร์ด.

เทมเพลตซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองจำนวนมากทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย ฟังก์ชันการทำงานของเวอร์ชันฟรีค่อนข้างเรียบง่าย แต่อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสามารถกระตุ้นให้ผู้ใช้ใช้แอปพลิเคชันนี้ได้

สลความคิดหนึ่งในเครื่องมือที่ทันสมัยที่สุด สิ่งนี้จะสร้างทุกอย่างในรูปแบบ HTML ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้เนื้อหาเป็นเนื้อหาบนหน้าเว็บ

คุณสามารถทำงานในโปรแกรมได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ อินเทอร์เฟซค่อนข้างซับซ้อน จะต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยและทำความเข้าใจ โปรแกรมนี้น่าสนใจบางที Slides อาจเป็นอนาคต

สิ่งที่ควรมองหาเมื่อสร้างงานนำเสนอที่ดี

กลับไปที่โปรแกรม PowerPoint ที่ใช้กันทั่วไปและได้รับความนิยมมากที่สุด เรามาดูกันว่างานนำเสนอควรมีลักษณะอย่างไรและทำอย่างไร

การนำเสนอที่ดี เป็นส่วนเสริมไปยังรายงานและไม่ใช่เป็นการทดแทน ดังนั้นกฎหลักคือองค์ประกอบภาพมากขึ้น - รูปภาพ, ผังงาน, กราฟ, คลิปวิดีโอ, ข้อความขั้นต่ำ มันจะต้องถูกเปล่งออกมาโดยผู้พูด

อย่าดึงความสนใจของผู้ฟังด้วยรูปภาพ ข้อความ และองค์ประกอบอื่นๆ บนสไลด์มากเกินไป คุณต้องมีสมาธิกับสิ่งหนึ่งซึ่งสำคัญที่สุด

ข้อความควร คอนทราสต์แบบออร์แกนิกกับพื้นหลัง อย่าผสมผสาน ซึ่งจะทำให้อ่านได้ไม่ดี อย่าทำให้สไลด์ของคุณสว่าง มีสีสัน หรือมีสีสันจนเกินไป เพราะจะนำไปสู่การรับรู้ทางสายตาในเชิงลบเช่นกัน สูงสุด 3-4 สีต่อสไลด์จะให้ความเข้มข้นสูงสุด

สามารถใช้ได้ แอนิเมชั่นและเอฟเฟกต์พิเศษอย่างไรก็ตาม ให้ใช้สิ่งเหล่านี้อย่างเป็นธรรมชาติและเหมาะสมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อไม่ให้แนวคิดหลักของสไลด์หายไป

สำหรับข้อความ มีสิ่งที่เรียกว่า "หลักการหก" - ไม่เกิน 6 คำต่อบรรทัด และไม่เกิน 6 บรรทัดต่อสไลด์ หากเป็นไปได้ ให้ใช้แบบอักษรเดียวกันในทุกสไลด์ (ชื่อเดียวกัน) เน้นข้อมูลสำคัญด้วยการขีดเส้นใต้และตัวหนา และใช้ตัวเอียงสำหรับข้อมูลที่ไม่สำคัญ

ใช้รูปภาพและภาพถ่ายที่มีคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นำเสนออย่างไรให้ดูดี

ก่อนอื่น ให้คิดถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการนำเสนอให้มากที่สุด เพื่อจัดทำแผนรายงานประเด็นหลักที่ต้องถ่ายทอดสู่ผู้ฟัง

จำนวนสไลด์จะขึ้นอยู่กับความยาวของรายงาน ขั้นแรกให้ค้นหาหรือสร้างวัตถุ (ภาพถ่าย รูปภาพ ผังงาน ไดอะแกรม ฯลฯ) ที่คุณต้องการวางบนสไลด์

เมื่อเปิดตัวแอปพลิเคชันแล้ว อันดับแรกเราเลือกว่าการนำเสนอควรมีลักษณะอย่างไร นั่นคือการออกแบบ มีมากมาย เทมเพลตต่างๆ. หากต้องการสร้างการออกแบบดั้งเดิมของคุณเอง ให้เลือกว่างเปล่า หลังจากนั้นคุณสามารถปรับแต่งการออกแบบตามที่คุณต้องการได้

หากต้องการสร้างใหม่ ให้เลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมหรือกด Enter ในบริเวณที่ระบุสไลด์ก็ได้

คุณสามารถเลือกได้ตามวัตถุประสงค์ของคุณ สไลด์พิเศษด้วยการจัดเรียงส่วนหัวและวัตถุเฉพาะ

ป้อนข้อความและวัตถุลงในช่องพิเศษที่มีให้เพื่อจุดประสงค์นี้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถเคลื่อนย้ายและปรับขนาดได้ตามดุลยพินิจของคุณ

สำหรับ การแทรกวัตถุใช้แท็บ "แทรก" พิเศษบนแถบเครื่องมือ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกตารางได้

ทางด้านขวาเล็กน้อยคุณสามารถเลือกรูปร่างสำหรับผังงานและอื่นๆ ไดอะแกรม กราฟ สแน็ปช็อต รูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณและอินเทอร์เน็ต ฯลฯ

สำหรับการสร้าง เทคนิคพิเศษและแอนิเมชั่นทำหน้าที่เป็นแท็บ "การเปลี่ยนภาพ" และ "ภาพเคลื่อนไหว"

หากต้องการกำหนดค่าการนำเสนอภาพนิ่ง คุณต้องใช้แท็บ "การนำเสนอภาพนิ่ง"

ดังนั้น PowerPoint จึงมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและความสามารถที่สำคัญสำหรับการสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูงและสวยงาม

การนำเสนอเป็นส่วนสำคัญมากของสุนทรพจน์ที่ประสบความสำเร็จ แต่คุณจะทำให้การนำเสนอสวยงามและให้ข้อมูล รักษาสาระสำคัญ และถ่ายทอดทุกสิ่งที่คุณต้องการพูดโดยไม่ใช้น้ำให้ผู้ฟังได้อย่างไร ในยุคของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้กลายเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย เพราะด้วยเหตุนี้ เราจึงมีคอมพิวเตอร์ที่มี PowerPoint ที่ยอดเยี่ยม

สิ่งที่คุณต้องทำคือปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และใช้ตัวเลือกยอดนิยมในการสร้างงานนำเสนอ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์ของคุณ แสดงข้อดีของบริษัทของคุณ หรือเพียงแค่ถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์บางอย่างให้กับผู้ชมของคุณ

ซึ่งสามารถทำได้โดยการวางลงบนสไลด์ คำอธิบายโดยละเอียด, ตาราง, ภาพถ่าย, รูปภาพ. ลองมาดูกันว่าการนำเสนอที่เหมาะสมควรมีลักษณะอย่างไร

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

แผนการนำเสนอ

สิ่งแรกที่ต้องทำคือการคิดแผนการนำเสนออย่างละเอียด คุณกำหนดเป้าหมายผู้ชมกลุ่มใด? คุณจะเป็นตัวแทนอะไร เป้าหมายของคุณคืออะไร?

อย่าลืมคิดถึงแผนการสนทนาและการโต้ตอบกับผู้ชม เพื่อให้โปรเจ็กต์ของคุณไม่แห้งเหือดและน่าเบื่อ นอกจากนี้ให้คำนวณเวลาในการนำเสนอและพยายามแสดงความคิดและจัดวางข้อมูลทั้งหมดภายในช่วงเวลานี้

การโต้ตอบกับสไลด์

คลิกที่ปุ่มที่มุมซ้ายบน “สร้างสไลด์” ดังที่เราเห็นว่าเรามีหน้าสีขาวที่เราสามารถย้ายไปอยู่ในรายการและลบได้ (ปุ่มลบ)

หากรูปแบบสไลด์ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ได้ด้วยการคลิกขวา => เลย์เอาต์ หน้าของเราขาวโพลนและไม่มีหน้า คุณควรแก้ไขปัญหานี้โดยการตั้งค่าโทนสี โดยเลือกแท็บ "ธีม" จากนั้นก็เป็นเรื่องของรสนิยมของคุณ

การโต้ตอบกับข้อความ

องค์ประกอบที่สำคัญถัดไปของการนำเสนอคือข้อความซึ่งเป็นข้อความที่จะถ่ายทอดข้อมูล ควรอ่านได้และไม่ทำให้ผู้ฟังรู้สึกแปลกแยก

งานที่นี่เหมือนกับใน Word โดยประมาณ เพียงเลือกแบบอักษร สีที่ต้องการ และเริ่มเขียนโดยคลิกที่บล็อกข้อความ คุณสมบัติที่โดดเด่นสิ่งเดียวก็คือบล็อกเหล่านี้สามารถหมุนและเคลื่อนย้ายได้

การโต้ตอบกับตาราง แผนภูมิ และกราฟ

องค์ประกอบนี้ใช้ในการนำเสนอเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้ใดๆ หากต้องการแทรกแผนภูมิหรือกราฟ เพียงเลือกแท็บที่มีชื่อเดียวกันในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็น ประเภทต่างๆไดอะแกรมสิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกไดอะแกรมที่เหมาะสม สิ่งต่อไปที่ต้องทำคือป้อนตัวบ่งชี้ในหน้าต่าง Excel ที่ปรากฏขึ้น

หากต้องการแทรกตาราง ให้คลิกแท็บ "ตาราง" แล้วกำหนดจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ

การโต้ตอบกับรูปภาพและรูปถ่าย

อย่าลืมองค์ประกอบที่สำคัญเช่นสื่อ หากต้องการแทรกรูปภาพ ภาพถ่าย หรือวิดีโอ ให้ไปที่ส่วนแทรกแล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ "รูปภาพ" "อัลบั้มรูปภาพ" หรือ "คลิป" หากต้องการแทรกเสียง ให้เลือก “มีเดียคลิป” แล้วระบุเส้นทางไปยังเสียงที่ต้องการ

การทำงานกับแอนิเมชั่น

การเปลี่ยนผ่านเป็นส่วนสำคัญมากในการปรับแต่งการนำเสนอในแบบของคุณ หากต้องการเพิ่มการเปลี่ยนผ่านที่สวยงามให้กับสไลด์ ให้เลือกการเปลี่ยนที่คุณต้องการ คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือกภาพเคลื่อนไหว จากนั้นเลือกการเปลี่ยนที่คุณต้องการ

เช่นเดียวกับวัตถุ (รูปภาพ ข้อความ ฯลฯ ) ทุกอย่างทำได้โดยการเปรียบเทียบกับสไลด์ เลือกข้อความ => ปุ่มเมาส์ขวา => ภาพเคลื่อนไหว

การปรับการนำเสนอ

จบงานอย่าลืมดูว่าได้อะไรบ้าง กด F5 และตรวจสอบว่าคุณได้รวมทุกอย่างไว้แล้วหรือยัง งานนำเสนอของคุณดูเป็นอย่างไร โดยรวมคุณพอใจหรือไม่ ทำเช่นนี้เพื่อให้ทุกอย่างในการแสดงเป็นไปอย่างราบรื่นและปราศจากความลำบากใจ

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้างและนำเสนองานนำเสนอ

เอกลักษณ์

คุณกำลังทำงานนี้เพื่อผู้ฟัง พยายามทำให้เขาน่าสนใจที่จะฟังคุณและดูข้อมูลที่คุณนำเสนอเพื่อดึงดูดความสนใจของเขา สิ่งนี้สามารถทำได้โดยอาศัยคำพูดที่วางแผนไว้อย่างมีเอกลักษณ์ ควบคู่ไปกับการนำเสนอที่สวยงามและออกแบบอย่างเหมาะสมเท่านั้น

แผนการพูด

แม้ว่าคุณจะทำทุกอย่างถูกต้องแล้วและสไลด์ออกมาได้ดี แต่คุณไม่ควรลืมแผนการนำเสนอ วางแผนเวลาของคุณและพยายามทำให้มันน่าสนใจและให้ข้อมูลมากที่สุด

เค้าโครงสไลด์

เลือกเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะสมซึ่งมีวัตถุทั้งหมดที่คุณต้องการ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถจัดเรียงใหม่และลบสไลด์ได้ ใส่ใจกับชื่อของเลย์เอาต์ซึ่งจะช่วยคุณเลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะกับวัตถุประสงค์เฉพาะ

ออกแบบ

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้การนำเสนอดูน่ามองและอ่านง่าย เพื่อที่ผู้ฟังจะอยากจะอยู่ต่อ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกส่วน "การออกแบบ" => "ธีม" คุณยังสามารถใช้หนึ่งธีมกับสไลด์ทั้งหมดได้ โดยเลือกและคลิกขวาที่สไลด์ที่มีธีม คลิก "นำไปใช้กับทั้งหมด"

ใช้ส่วน "สี" เลือกชุดสีที่ตัดกันกับธีม คุณไม่ควรใช้สีมากกว่า 3-4 สีในสไลด์

ผลกระทบ

และแน่นอนว่า เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงและภาพเคลื่อนไหวของวัตถุ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีเอฟเฟกต์เหล่านี้ การนำเสนอจะดูมีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวามากขึ้น สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไปมิฉะนั้นจะทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิจากสิ่งสำคัญ

เป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายความเป็นไปได้ทั้งหมดของ PowerPoint เนื่องจากความสามารถเหล่านี้ไม่มีขีดจำกัดอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานแล้วและสามารถพัฒนาทักษะของคุณในกิจกรรมสนุกสนานนี้ได้

ภาพถ่ายการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์