วิธีดำเนินการตรวจสอบภายในร้านค้าอย่างถูกต้อง หลักเกณฑ์และขั้นตอนการจัดทำรายงานการตรวจสอบ ทำการตรวจสอบให้ถูกต้อง

การดำเนินการตรวจสอบในองค์กรเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่เริ่มต้นด้วยการเตรียมการสำหรับการดำเนินการและจบลงด้วยการตรวจสอบการขจัดการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุระหว่างการตรวจสอบครั้งก่อน

งานตรวจสอบประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: *

การเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ *

ดำเนินการตรวจสอบตามแผนงาน *

การจัดเตรียมและการลงทะเบียนผลการตรวจสอบ *

การใช้เอกสารการตรวจสอบ *

ควบคุมการดำเนินการตัดสินใจตามผลการตรวจสอบ

หากจำเป็น การตรวจสอบจะดำเนินการตามคำตัดสินของหน่วยงานสอบสวนเบื้องต้นหรือคำตัดสินของศาล รายการประเด็นเฉพาะที่ต้องตรวจสอบในกรณีเหล่านี้จะต้องได้รับความเห็นชอบจากหน่วยงานที่แต่งตั้งการตรวจสอบ

ตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในแผนหัวหน้าหน่วยงานตรวจสอบ 3 - 5 วันก่อนเริ่มการตรวจสอบจะแต่งตั้งตามคำสั่งให้มีการตรวจสอบการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ คำสั่งจะต้องระบุชื่อเต็มของกิจการที่ได้รับการตรวจสอบ ประเภทของการตรวจสอบ ระยะเวลาในการดำเนินการตรวจสอบ ระยะเวลาในการตรวจสอบ องค์ประกอบของคณะผู้ตรวจสอบ รวมถึงหัวหน้ากลุ่ม วัตถุประสงค์ของ การตรวจสอบและระยะเวลาในการดำเนินการ ในการดำเนินการตรวจสอบสมาชิกจะได้รับใบรับรองซึ่งระบุชื่อหน่วยงานที่ออกใบรับรอง นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับการรับรอง

ก่อนดำเนินการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบบัญชี (สมาชิกของทีมตรวจสอบ) ดำเนินงานเตรียมการที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาขององค์กรนี้ เตรียมแผนและโปรแกรมสำหรับการตรวจสอบ (ภาคผนวก 5 และ 6) ในขณะเดียวกันก็มีการศึกษากฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของกิจกรรมของวัตถุที่ถูกตรวจสอบ

การศึกษากิจกรรมขององค์กรดำเนินการตามรายงานการบัญชีและสถิติประจำปีและระหว่างกาล รายงานการตรวจสอบที่ดำเนินการในช่วงก่อนหน้า คำสั่งและมติของหน่วยงานระดับสูง บันทึก คำอธิบาย และคำแถลงของเจ้าหน้าที่และบุคคลอื่นขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบและสูงกว่า อำนาจ. ในระหว่างการศึกษาเอกสารเหล่านี้ พนักงานของบริการควบคุมและตรวจสอบจะได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับขนาดและลักษณะของกิจกรรมขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ ระบุข้อบกพร่องในการผลิตและกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ ซึ่งต่อมาจะได้รับการตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบ .

แผนการตรวจสอบได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานควบคุมและตรวจสอบขององค์กรที่แต่งตั้งผู้ตรวจสอบ สำเนาเอกสารหนึ่งชุดถูกส่งไปยังหัวหน้ากลุ่มตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) และสำเนาชุดที่สองยังคงอยู่ในกิจการขององค์กร

ตามแผนงานที่ได้รับมอบหมายให้กับการตรวจสอบและการศึกษาวัสดุที่มีลักษณะเฉพาะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบหัวหน้าทีมตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) จะจัดทำโปรแกรมการตรวจสอบ โปรแกรมประกอบด้วยรายการประเด็นหลักที่ต้องตรวจสอบ ระยะเวลาที่ควรดำเนินการตรวจสอบ และวิธีการและเทคนิคการควบคุมที่ใช้ มันถูกรวบรวมระหว่างการตรวจสอบที่ซับซ้อน ตามธีม และไม่ได้กำหนดไว้

หัวหน้าทีมตรวจสอบจะต้องทำให้สมาชิกทุกคนคุ้นเคยกับเนื้อหาของแผนและโปรแกรมและกระจายงานระหว่างกัน ตามการมอบหมายที่ได้รับสมาชิกของกลุ่มตรวจสอบจะจัดทำแผนงาน (ตาราง) เพื่อดำเนินการตรวจสอบพื้นที่ของกิจกรรมขององค์กรที่ได้รับมอบหมายซึ่งได้รับอนุมัติจากหัวหน้ากลุ่มตรวจสอบ

แผนงานระบุรายการงานที่จะดำเนินการในระหว่างการตรวจสอบ ระยะเวลาที่งานเสร็จสิ้น และวิธีการตรวจสอบ หลังจากมาถึงสถานประกอบการที่ได้รับการตรวจสอบและทำความคุ้นเคยกับสภาพการทำงานเฉพาะแล้ว สามารถเพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงแผนงานได้อย่างเหมาะสม

เมื่อดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ครอบคลุมและไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องในการทำงานขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ จะมีการดำเนินการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทั้งหมด ในกรณีเช่นนี้ แผนการตรวจสอบไม่ได้ถูกจัดทำขึ้น และผู้ตรวจสอบจะได้รับคำแนะนำจากโปรแกรมมาตรฐาน ปัญหาที่จะตรวจสอบจะถูกกำหนดและระบุโดยเขาอย่างอิสระตามข้อมูลที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม จะต้องจัดทำแผนงานสำหรับการตรวจสอบ เนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจว่าใช้เวลาอย่างสมเหตุสมผลมากขึ้น และนำความชัดเจนและการจัดระเบียบมาสู่งานของผู้ตรวจสอบบัญชี

ผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องแจ้งให้พนักงานของกิจการที่ได้รับการตรวจสอบทราบเกี่ยวกับการเริ่มการตรวจสอบและกำหนดเวลา

เมื่อมาถึงองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบหัวหน้าทีมตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) จะเสนอคำสั่งหรือคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบแก่หัวหน้าขององค์กรนี้ หลังจากนั้นจะมีการตรวจสอบเงินสด (สินค้าคงคลังเงินสด) ในกรณีที่ไม่มีแคชเชียร์ ห้องลงทะเบียนเงินสดจะถูกปิดผนึก

หัวหน้าขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบจะจัดเตรียมพื้นที่ทำงานและการขนส่ง

เมื่อมีข้อมูลหรือสัญญาณเกี่ยวกับการโจรกรรมสินทรัพย์วัสดุหรือการละเมิดกฎสำหรับการปล่อย การตรวจสอบควรเริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลังของสินทรัพย์สินค้าคงคลัง

หัวหน้าขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบออกคำสั่งตามที่พนักงานมีหน้าที่ต้องนำเสนอตามคำร้องขอของผู้ตรวจสอบบัญชี กองทุนและรายการสินค้าคงคลังสำหรับการตรวจสอบจริงตลอดจนเอกสารหลัก ทะเบียนการบัญชี รายงาน การประมาณการ จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ และ เอกสารอื่น ๆ ให้คำอธิบายและข้อมูลที่จำเป็นด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร ใช้มาตรการที่จำเป็นทันเวลาเพื่อกำจัดข้อบกพร่องและการละเมิดที่ระบุ ฯลฯ เมื่อดำเนินการตรวจสอบที่ครอบคลุมหัวหน้าขององค์กรจะต้องจัดการประชุมกับหัวหน้าแผนกบริการและหน่วยโครงสร้างซึ่งหัวหน้ากลุ่มตรวจสอบเป็นตัวแทนของสมาชิกทั้งหมดรายงานเกี่ยวกับเป้าหมายวัตถุประสงค์และโปรแกรมการตรวจสอบ .

การตรวจสอบเอกสารจะต้องนำหน้าด้วยการตรวจสอบกิจการที่ได้รับการตรวจสอบ

ในการดำเนินการนี้ ทีมตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) จะศึกษาตำแหน่งของเครื่องมือการจัดการ การบริการส่วนบุคคล การประชุมเชิงปฏิบัติการและหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ สถานที่จัดเก็บอุปกรณ์และสินค้าคงคลัง ถนนทางเข้า ฯลฯ

การตรวจสอบการตรวจสอบเป็นขั้นตอนแรกของการตรวจสอบในสถานที่และช่วยให้สมาชิกของทีมตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) สามารถระบุข้อบกพร่องในการดำเนินงานขององค์กรและบริการส่วนบุคคลในการจัดเก็บและการใช้อุปกรณ์เครื่องจักรวัสดุ ทรัพย์สินและวัตถุควบคุมอื่น ๆ

ในระหว่างการตรวจสอบองค์กรหัวหน้าทีมตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) จะต้องตัดสินใจว่ารายการสินค้าคงคลังใดและใดที่ควรอยู่ภายใต้การควบคุมสินค้าคงคลัง

ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังควบคุมเมื่อเริ่มต้นการตรวจสอบ ในเวลาเดียวกันมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในระหว่างการดำเนินการเมื่อมีการระบุการละเมิดข้อบกพร่องหรือความคลาดเคลื่อนในข้อมูลสารคดีและจำเป็นต้องใช้วิธีการควบคุมจริงนี้

ก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบเอกสารคุณควรทำความคุ้นเคยกับสถานะการบัญชีก่อน หากมีงานค้างในการบัญชีหัวหน้าทีมตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบ) พร้อมด้วยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบจะต้องร่างมาตรการในการชำระบัญชี ในเวลาเดียวกัน ควรส่งประกาศเกี่ยวกับการตรวจสอบไปยังซัพพลายเออร์และผู้ซื้อทั้งหมด ลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่นพร้อมขอให้รายงานสถานะของการชำระหนี้และการเรียกร้องใด ๆ ต่อองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ

หลังจากดำเนินงานเตรียมการขององค์กรในองค์กรแล้ว ผู้ตรวจสอบจะดำเนินการตรวจสอบโดยตรงในระหว่างที่ใช้วิธีการและเทคนิคของเอกสารและการควบคุมจริง

การตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรดำเนินการผ่าน: *

ศึกษาระบบการบัญชีในฟาร์ม การควบคุม และการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ที่ดำเนินงานในสถานประกอบการที่ได้รับการตรวจสอบ *

การตรวจสอบเอกสารเพื่อสร้างความถูกต้องตามกฎหมายและความสะดวกในการทำธุรกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน *

ตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรม การรับหรือการออกกองทุนและทรัพย์สินที่มีสาระสำคัญในเอกสารที่กำหนด การให้บริการ *

การเปรียบเทียบบันทึกทางบัญชีกับเอกสารประกอบข้อมูลทางบัญชีกับข้อมูลการรายงานข้อมูลการบัญชีและการรายงานกับข้อมูลที่วางแผนไว้ที่เกี่ยวข้อง (การประมาณการยอดดุลของรายได้และค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ ) *

ดำเนินการตรวจสอบเคาน์เตอร์เช่น การเปรียบเทียบบันทึก เอกสาร และข้อมูลที่มีอยู่ในองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบกับบันทึก เอกสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในองค์กรที่ได้รับหรือออกกองทุน สินทรัพย์วัสดุ และเอกสาร *

การเปรียบเทียบตามความจำเป็นและในลักษณะที่กฎหมายกำหนดของใบแจ้งยอดธนาคารที่มีอยู่ในองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบสำหรับบัญชีกระแสรายวัน สกุลเงิน และบัญชีอื่น ๆ พร้อมบันทึกต้นฉบับสำหรับบัญชีธนาคารเหล่านี้ รวมถึงโดยการทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับ การผลิตบันทึกเหล่านี้ *

การเปรียบเทียบในกรณีและตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของสำเนาเอกสารการชำระเงินที่มีอยู่ในองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบพร้อมเอกสารการชำระเงินที่เก็บไว้ในธนาคาร *

ควบคุมการวัดปริมาณงานที่ทำ *

การชั่งน้ำหนักและการวัดวัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป *

ควบคุมการนำวัตถุดิบและวัสดุเข้าสู่การผลิต ควบคุมการวิเคราะห์วัตถุดิบ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อกำหนดต้นทุนจริงของวัตถุดิบและวัสดุและการปฏิบัติตามผลิตภัณฑ์ตามมาตรฐานของรัฐ การตัดจำหน่ายวัตถุดิบและวัสดุเพื่อการผลิตที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับการสร้างบรรทัดฐานสำหรับต้นทุน *

ตรวจสอบความสมบูรณ์ของการรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของการสูญเสียทางธรรมชาติระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งทรัพย์สินวัสดุ *

ตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของกองทุนและสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ การจัดระเบียบความปลอดภัย และสถานะของระบบการเข้าถึง

ในการจัดระบบเอกสารการตรวจสอบผู้ตรวจสอบจะต้องบันทึกข้อเท็จจริงที่ค้นพบเกี่ยวกับการละเมิดการละเมิดและข้อบกพร่องอื่น ๆ ในการทำงานขององค์กรในเอกสารการทำงานของเขา การลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่กำหนดไว้ในเอกสารจะต้องดำเนินการในส่วนแยกต่างหากของการตรวจสอบตามโครงสร้าง (เนื้อหา) ของการดำเนินการหลักของการตรวจสอบเอกสาร ขั้นตอนการรวบรวมเอกสารการตรวจสอบนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดทำรายงานการตรวจสอบหลักได้อย่างรวดเร็วและมีเหตุผลมากขึ้น และสรุปข้อบกพร่อง การละเมิด และการละเมิดที่ระบุโดยการตรวจสอบได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น

ในขั้นตอนต่อมาของกระบวนการตรวจสอบ เอกสารการตรวจสอบจะถูกจัดทำขึ้น เอกสารการตรวจสอบจะถูกนำไปใช้ และการควบคุมการดำเนินการตัดสินใจตามผลการตรวจสอบจะถูกจัดระเบียบ

การยึดเอกสารต้นฉบับที่จำเป็นโดยผู้ตรวจสอบบัญชีเมื่อไม่รับประกันความปลอดภัยในองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบรวมถึงในกรณีที่ตรวจพบเอกสารปลอมการปลอมแปลงและการปลอมแปลงจะดำเนินการตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของการสอบสวนของศาลและ หน่วยงานอื่นมีสิทธิที่จะทำเช่นนั้น แทนที่จะส่งเอกสารที่ถูกยึดในไฟล์ของวิสาหกิจที่ได้รับการตรวจสอบ จะมีการยื่นสำเนาหรือสินค้าคงคลังของเอกสารที่ถูกยึดซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ของวิสาหกิจที่ได้รับการตรวจสอบ

มีการตรวจสอบในร้านขายของชำโดยมีการละเมิด ไม่มีรายงานการตรวจสอบ ไม่มีสำเนาใบแจ้งหนี้ฉบับที่สอง (นักบัญชีมีสำเนาเพียงฉบับเดียว เธออ้างว่าไม่มีข้อผิดพลาด) ปัญหาการขาดแคลนคือ 11200 ซึ่งฉันไม่เห็นด้วย สินค้าฉัน...

1 กันยายน 2559, 09:18, คำถามหมายเลข 1363651 ทามารา, เวลิกี นอฟโกรอด

พวกเขาต้องการตำหนิการขาดแคลน การตรวจสอบร้านค้าดำเนินการโดยไม่มีฉัน

ฉันทำงานเป็นพนักงานขายในร้านค้า ฉันเพิ่งจะลาออกในเดือนพฤศจิกายน ฉันเตือนนายจ้างเกี่ยวกับการลาออก (แม้ว่าเพื่อนร่วมงานจะลาออกโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้าก็ตาม) แต่มันก็ง่ายกว่าสำหรับเธอ มันไม่เป็นทางการ และฉันก็ทำงานภายใต้ สัญญาไม่มีสมุดงาน ทำงานมาสองอาทิตย์...

คณะกรรมการตรวจสอบภายในร้านประกอบด้วยบุคคลหนึ่งคน

ช่วงเวลาที่ดีของวัน หากร้านค้าดำเนินการบัญชีและมีผู้ตรวจสอบบัญชีเพียงคนเดียวในคณะกรรมการ เป็นเรื่องปกติหรือไม่?

การตรวจสอบร้านค้าที่ไม่มีผู้รับผิดชอบทางการเงินถูกจำเลยเรียกตัวขึ้นศาล

สวัสดี ครึ่งปีที่แล้วฉันทำงานเป็นผู้อำนวยการในร้านค้า (ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2558) ทุกอย่างเป็นทางการตามสัญญาจ้างงาน แม้ว่าไม่มีใครให้ฉันก็ตาม ทุกอย่างถูกลงนาม ตลอดจนความรับผิดชอบทางการเงินในส่วนของฉัน วันที่ 11 กันยายน 2558 ใน...

การตรวจสอบร้านค้าก่อนลาคลอด

สวัสดี! ตั้งแต่ 09.10.15 น. ฉันกำลังลาคลอด ตอนที่ลา มีการตรวจสอบในร้านและพบว่ามีการขาดแคลนจำนวนมาก... พวกเขาไม่ได้ให้เช็คเงินเดือนของเดือนที่แล้วและการลาคลอดให้ฉัน แต่พวกเขาบังคับให้ฉันจ่ายเงิน จำนวนเงินที่ขาดแคลนทั้งหมด มันถูกกฎหมายหรือเปล่า...

การตรวจสอบร้านค้าหลังเลิกจ้างพนักงาน

สวัสดีตอนบ่าย ฉันทำงานในร้าน หลังจากถูกเลิกจ้าง อดีตนายจ้างของฉันก็ได้ทำการตรวจสอบสินค้า ตอนนี้เขากำลังเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับสินค้าที่ขาดแคลน ฉันไม่ได้ไปร่วมงานตรวจสอบสินค้า เขาพูดถูกไหม และการกระทำของเขาถูกกฎหมายหรือเปล่า???

แจ้งตำรวจเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนในร้านค้า

โปรดบอกฉัน. หลังจากการตรวจสอบ พบว่ามีการขาดแคลนในร้านขายของชำ พวกเราสามคนทำงานอยู่ มีการลงนามสัญญาจ้างงานและข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงิน การตรวจสอบค่อนข้างผิดปกติ ตึงเครียด นักบัญชีถูกดึงออกจาก...

ในระหว่างการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลนอย่างมากควรทำอย่างไร?

สวัสดี ฉันทำงานคนเดียวในร้าน ฉันมักจะลาป่วยและมีผู้คนจากบริษัทของเราเข้ามาแทนที่ฉันมากมาย มีอยู่ช่วงหนึ่งที่รายงานการตรวจสอบยืนยัน หลังจากตรวจสอบ พบการขาดแคลนอย่างมากจำนวน 154,000...

300 ราคา
คำถาม

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

การตรวจสอบภายในร้าน

ฉันทำงานเป็นพนักงานขายในร้านค้า ฉันเป็นหนี้ที่เครื่องคิดเงิน ในระหว่างการตรวจสอบ แน่นอนว่าเกิดการขาดแคลน ฉันตกลงที่จะจ่ายมัน ฉันจะแก้ไขปัญหานี้กับพนักงานต้อนรับได้อย่างไร? และฉันสามารถติดคุกได้ไหม?

การเก็บเงินเดือนหลังการตรวจสอบ

สวัสดี ร้านรองเท้าได้รับการตรวจสอบ ขาดไป 235,000 ได้รับคำสั่งให้หักเงินซึ่งพนักงานเขียนปฏิเสธเนื่องจากร้านมีขนาดใหญ่กล้องไม่ทำงานทั้งหมดไม่มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย สินค้าส่วนใหญ่ไม่เป็นแม่เหล็ก ทำไม...

สวัสดี พวกเขาไม่สามารถให้สมุดงานและการชำระเงินของฉันให้ฉันได้ไหม

ฉันทำงานในร้านในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายขายเป็นเวลาหนึ่งปีครึ่ง ไม่มีการตรวจสอบและฉันไม่ยอมรับสินค้า... แต่ฉันลงนามในการกระทำที่รับผิดชอบทางการเงิน... และตอนนี้ฉันถูกไล่ออกเนื่องจากฉันดำเนินการคืนสินค้าอย่างไม่ถูกต้อง...

13 กุมภาพันธ์ 2558, 17:53, คำถามหมายเลข 725032 เอคาเทรินา ดรอซโดวา, ไรซาน

สามารถเรียกเงินจากฉันผ่านทางศาลได้หรือไม่? และฉันจะรับใบอนุญาตทำงานได้อย่างไร?

สวัสดีตอนเย็น! ฉันทำงานในร้านค้าปลีกมา 2.5 ปี เมื่อฉันลาออกตามคำขอของตัวเองพวกเขาเรียกเก็บเงินฉัน 100,000 รูเบิล (และสำหรับฉันเท่านั้นแม้ว่าในทีมจะมี 3 คนก็ตาม) การตรวจสอบตามกฎสำหรับ ตลอด 2.5 ปีไม่ได้เป็นไปตามที่คาดไว้...

ทุกคนในบทบาทของผู้ซื้อต้องเผชิญกับสินค้าคงคลังอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น เมื่อแผนกหรือร้านค้าทั้งหมดที่มีป้าย "การบัญชี" ปิดทำการในช่วงเวลาทำการ มีวัตถุประสงค์เพื่อเปรียบเทียบและระบุความคลาดเคลื่อนในความพร้อมใช้จริงของสินค้ากับข้อมูลที่อยู่ในระบบบัญชีขององค์กร เพื่อไม่ให้หยุดการขาย ร้านค้าหลายแห่งจึงจัดให้มีสินค้าคงคลังและการลงทะเบียนผลลัพธ์ในช่วงสุดสัปดาห์หรือแม้แต่ตอนกลางคืน คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม - เวลาและเงิน ซึ่งรวมถึง: การเบี่ยงเบนความสนใจของพนักงานร้านค้าจากหน้าที่หลักและการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานสำหรับงานล่วงเวลา การสูญเสียผลกำไรจากการหยุดการค้าระหว่างระยะเวลาสินค้าคงคลัง

จะดำเนินการตรวจสอบในองค์กรขนาดเล็กอย่างเหมาะสมได้อย่างไร?

ความสนใจ

การดำเนินการตรวจสอบในช่วงปลายเดือนเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลที่สุด เนื่องจากจะเป็นผลลัพธ์ที่ดีของงานในแต่ละเดือน และจะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์การขาดทุนในภาคการซื้อขายที่กำหนดเป็นรายเดือน ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับการตรวจสอบ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำแผนสำหรับร้านค้าในลักษณะที่สามารถดึงดูดพนักงานเพื่อช่วยผู้ตรวจสอบในการคำนวณผลิตภัณฑ์ใหม่ จากนั้นเวลาในการตรวจสอบจะลดลงอย่างมากและปัจจัยด้านประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้น การตรวจสอบเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากไม่เพียงแต่สำหรับการควบคุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการข่มขู่ทางจิตวิทยาของผู้ขายและผู้จัดการที่รับผิดชอบผลิตภัณฑ์ด้วย เนื่องจากแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าการขโมยผลิตภัณฑ์ใดๆ จะกลายเป็นภาระทางการเงินเพิ่มเติมสำหรับทุกคนที่อย่างน้อยมีความเกี่ยวข้องกับ ผลิตภัณฑ์

จะดำเนินการตรวจสอบองค์กรของคุณเองอย่างเหมาะสมได้อย่างไร?

สำคัญ

การดำเนินการตรวจสอบนั้นไม่ยากอย่างที่คิดเพียงแต่ต้องใช้นโยบายที่เข้มแข็งของเจ้าของธุรกิจเท่านั้น สิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้คือการสร้างค่าคอมมิชชั่น จัดทำเอกสารทางบัญชี ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้

ข้อมูล

ต่อไป เราจะมาดูการดำเนินการตรวจสอบโดยใช้ตัวอย่างการซื้อขาย ขั้นแรก คุณต้องสร้างค่าคอมมิชชั่นการตรวจสอบ คณะกรรมการนี้ควรรวมถึงนักบัญชีและพนักงานฝ่ายบริหารที่มีประสบการณ์และมีความรับผิดชอบมากที่สุด

ถัดไปคุณต้องจดชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดลงในใบบัญชี ใบแจ้งยอดต้องระบุจำนวนสินค้าคงเหลือ โดยแสดงเป็นชิ้น ลิตร กิโลกรัม เป็นต้น
ตามกฎแล้วนักบัญชีจะกรอกใบแจ้งยอดดังกล่าว จากนั้นตามเอกสารการตรวจสอบ การคำนวณขั้นสุดท้ายจะดำเนินการโดยการเพิ่มจำนวนสินค้าคงเหลือหลังจากการตรวจสอบครั้งก่อนและเพิ่มจำนวนเงินสำหรับใบแจ้งหนี้

การตรวจสอบภายในร้าน (2561)

จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ ขั้นตอนที่ 5 หากการตรวจสอบพบว่ามีส่วนเกิน ให้ป้อนลงในงบกำไรขาดทุนขององค์กร หากการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลน ให้เขียนรายงานและทำความคุ้นเคยกับผู้ขายทั้งหมด ขอให้ผู้ขายทุกคนเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนที่ค้นพบ หากจำเป็น ให้เชิญองค์กรบริการด้านเทคนิคมาตรวจสอบเครื่องมือวัด
จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ ขั้นตอน - 6คุณสามารถหักจำนวนเงินที่ขาดทั้งหมดจากเงินเดือนของผู้ขายหรือลงโทษเป็นลายลักษณ์อักษร ไล่ผู้รับผิดชอบทั้งหมดภายใต้บทความเนื่องจากขาดความไว้วางใจและยื่นฟ้องเพื่อชดเชยความสูญเสียที่เกิดขึ้นกับองค์กรของคุณ จากนั้น ไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

การตรวจสอบในร้านค้าดำเนินการอย่างไร? ตามกฎแล้ว จะมีการตรวจสอบที่ร้านค้าปลีกเดือนละครั้ง โดยปกติจะเลือกวันที่ระบุ เช่น อาจเป็นวันศุกร์สุดท้าย

มาดูกันว่าการตรวจสอบเกิดขึ้นในร้านค้าอย่างไร เอกสารประกอบ ก่อนดำเนินการตรวจสอบ จำเป็นต้องจัดทำบันทึกข้อมูล แผ่นงานทั้งหมดในนั้นจะต้องมีหมายเลขกำกับ ขอแนะนำให้ทำการตรวจสอบร้านค้าต่อหน้าบุคคลที่เป็นอิสระ

บันทึกการตรวจสอบจะต้องเก็บไว้ซ้ำกัน ซึ่งสามารถทำได้โดยเจ้าของร้านค้าและตัวแทนอิสระหรือกับผู้ขาย

เพื่อการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้น พนักงานสามารถเก็บบันทึกแยกกัน ไม่ใช่ในใบแจ้งยอด ข้อมูลเฉพาะ เพื่อกำหนดผลลัพธ์ที่ควรได้รับจากการตรวจสอบในร้านค้า จำเป็นต้องคำนวณการรับสินค้า (การรับสินค้า) ส่วนที่เหลือจากการตรวจสอบครั้งก่อนจะถูกเพิ่มไปยังตัวบ่งชี้ผลลัพธ์

4.4. ขั้นตอนการตรวจสอบ

สินค้าที่เก็บไว้ในคลังสินค้าขององค์กรอื่นเปิดใช้งานโดยใช้แบบฟอร์ม INV-5 สำหรับสินค้าเน่าเสียที่ไม่ต้องขายต่อรวมถึงวันหมดอายุ รายงานการตัดจ่ายจะถูกจัดทำขึ้นในแบบฟอร์ม TORG-16

กรอกเป็นสามเท่า (สำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงิน, แผนกบัญชีและแผนกที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง) และลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการ ในกรณีที่เกิดความเสียหาย ความเสียหาย เศษซาก กรอก TORG-15 - สำหรับสินค้าที่สามารถลดราคาหรือตัดจำหน่ายได้

นอกจากนี้ยังกรอกเป็นสามเท่าและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร สรุปผลสินค้าคงคลังสะท้อนให้เห็นในการบัญชี ในขั้นตอนนี้เมื่อมีภาพการเบี่ยงเบนที่ชัดเจนผู้จัดการจะออกคำสั่งอนุมัติผลสินค้าคงคลัง

โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถกู้คืนความเสียหายจากผู้กระทำความผิดและจัดทำรายการที่เหมาะสมในทะเบียนทางบัญชีได้

การตรวจสอบในร้านค้าดำเนินการอย่างไร?

คำสั่งดังกล่าวทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการที่เหมาะสมในทะเบียนการบัญชี ในขณะเดียวกันก็รวบรวมรายงานผลสินค้าคงคลังด้วย

คำสั่งซื้อ (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุมัติผลลัพธ์สินค้าคงคลัง INV-26 - คำชี้แจงบันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง

ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนที่ระบุในตาราง การเตรียมสินค้าคงคลังและการรวบรวมค่าคอมมิชชั่น สินค้าคงคลังในร้านค้าหรือคลังสินค้าเริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังในรูปแบบ INV-22 ซึ่งจะต้องลงนามโดยผู้จัดการหรือเจ้าของร้านค้า

ถัดไป จำเป็นต้องสร้างค่าคอมมิชชั่นพิเศษซึ่งจะต้องมีนักบัญชีและผู้รับผิดชอบทางการเงิน เช่น ผู้ขายหรือพนักงานคลังสินค้า เรามาดูรายละเอียดวิธีการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องกันดีกว่า

ดำเนินการสินค้าคงคลังและบันทึกผลลัพธ์

ในเวลาเดียวกัน การเพิ่มและการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการควบคุมจะต้องได้รับการพิสูจน์ มีการปรับเปลี่ยนจนกว่าจะมีการรวบรวมวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของกิจการ

โปรแกรมการตรวจสอบ ระบุช่วงเวลาที่กิจกรรมการควบคุมจะดำเนินการ รายการประเด็นหลักและวัตถุที่จะตรวจสอบ โปรแกรมอาจประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

1. เป้า.
2. คำถามที่ต้องตรวจสอบ
3. เงื่อนไขและวิธีการที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม
4. สถานที่และกำหนดเวลา
5. องค์ประกอบของเรื่อง
6. แบบฟอร์มเอกสาร.

วัตถุประสงค์ ในส่วนนี้อธิบายถึงวัตถุประสงค์หลักที่จะบรรลุผลผ่านการทบทวน

ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร

วิธีการตรวจสอบที่ถูกต้อง

ข้อกำหนดของการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยต่อผู้ขายนั้นสะท้อนให้เห็นในใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่จัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์ในการรายงานหลัก การออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับอนุญาตเฉพาะกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น (เช่น นักสะสม)

มีขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบอย่างไร? พนักงานจะได้รับแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับเหตุการณ์การควบคุมที่กำลังจะเกิดขึ้น เงื่อนไขนี้ช่วยให้พนักงานสามารถกำจัดการละเมิดบางอย่าง เตรียมสินค้าสำหรับการนับใหม่ และแจ้งให้ลูกค้าประจำทราบเกี่ยวกับการหยุดการค้าชั่วคราว

นับตั้งแต่วินาทีที่การตรวจสอบเริ่มต้นขึ้น การให้บริการแก่ผู้มาเยือนจะหยุดลงโดยสิ้นเชิง สถานที่ถูกปิด และได้รับใบเสร็จรับเงินจากผู้เข้าร่วมแต่ละรายโดยระบุว่าไม่มีข้อความพิเศษ ประธานคณะกรรมาธิการจะอธิบายแผนการตรวจสอบและงานต่างๆ จากนั้นจึงกระจายหน้าที่ต่างๆ

หมายเหตุการบัญชี การเงิน 01/08/2015 ไม่มีความลับใดที่การโจรกรรมธุรกิจในเกือบทุกด้านหรือที่แย่กว่านั้นคือการฉ้อโกงเกิดขึ้น และตามกฎแล้ว เรื่องที่ผิดกฎหมายเหล่านี้ดำเนินการโดยพนักงานที่ดูเหมือน "มีมโนธรรม" การตรวจสอบกิจการจะเป็นไปตามวัตถุประสงค์และแม่นยำที่สุดหากคุณจ้างบริษัทที่เชี่ยวชาญเรื่องเหล่านี้ โชคดีที่มีบริษัทดังกล่าวจำนวนมากในตลาดสำหรับบริการเหล่านี้ ข้อเสียของแนวทางนี้คือทรัพยากรทางการเงิน หากคุณไม่ต้องการใช้เงินพิเศษกับสิ่งนี้คุณก็สามารถทำได้ด้วยตัวเอง ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงการดำเนินการตรวจสอบด้วยตัวเราเอง มีความจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบในองค์กรของคุณเองอย่างน้อยทุกๆ 3 เดือน

วิธีการตรวจสอบองค์กรอย่างถูกต้อง

ลักษณะเฉพาะของการตรวจสอบในองค์กร ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบจำเป็นต้องให้ความสนใจกับข้อผิดพลาดอย่างเพียงพอซึ่งได้รับการช่วยเหลืออย่างดีจากการวิเคราะห์ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษ บริษัทการค้าส่วนใหญ่ใช้โปรแกรม 1C

ควรทำการตรวจสอบในวันที่ไม่ทำงานและโดยไม่คาดคิดจะดีกว่า หากมีการระบุข้อผิดพลาดในแผนกใดแผนกหนึ่ง จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติมอีกจำนวนหนึ่งที่นั่น

มีความจำเป็นต้องดำเนินการคำนวณซ้ำ ๆ จนกว่าผลลัพธ์และเหตุผลจะมีความชัดเจนและกำหนดไว้อย่างสมบูรณ์ ตามหลักการแล้ว การตรวจสอบจะดำเนินการเดือนละครั้ง ยิ่งตรวจสอบบ่อยขึ้น ความคลาดเคลื่อนก็จะน้อยลงตามไปด้วย มีอีกประเด็นสำคัญ - ยิ่งมีความคลาดเคลื่อนมากเท่าไรก็ยิ่งจำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลังบ่อยขึ้นเท่านั้น ในกรณีที่รุนแรงเป็นพิเศษ ควรทำทุกวัน ช่วงเวลาสูงสุดระหว่างการแก้ไขไม่ควรเกิน 6 เดือน

วิธีการตรวจสอบองค์กรอย่างถูกต้อง

การนับและการชั่งน้ำหนักผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในคลังสินค้าและหน้าต่างร้านค้าจะดำเนินการร่วมกัน (สมาชิกคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน) หน้าที่ของการกำหนดตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่แท้จริงนั้นตกอยู่กับคนสองคนพร้อมกัน

อันหนึ่งรายงานผลลัพธ์หลัก ส่วนอันที่สองตรวจสอบความถูกต้องของการนับ ข้อมูลสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะถูกป้อนลงในทะเบียนพิเศษ

อนุญาตให้ระงับขั้นตอนได้เฉพาะในกรณีที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดเท่านั้น (สิ้นสุดวันทำงาน พักทานอาหาร) ในกรณีนี้สถานที่จะถูกปิดผนึกและมีการบันทึกที่เกี่ยวข้องไว้ในสินค้าคงคลัง

หลังจากสร้างข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แล้ว จะมีการประเมินเงินทุนที่มีอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้า ถัดไป เอกสารประกอบอาจมีการวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญจะต้องตรวจสอบการมีอยู่ของใบแจ้งหนี้ การตัดบัญชี การผ่านรายการการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย และการปฏิบัติตามกฎสำหรับการบันทึกการโอนเงิน

การตรวจสอบเป็นขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับองค์กรในการตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของกองทุนและทรัพย์สิน

นอกจากนี้แม้แต่หนี้ของบริษัทยังต้องได้รับการตรวจสอบอีกด้วย ดังนั้นกระบวนการนี้ควรได้รับการเข้าหาอย่างเชี่ยวชาญและมีความรับผิดชอบ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการกรอกเอกสารขั้นสุดท้าย – รายงานการตรวจสอบ

ความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบและสินค้าคงคลังคืออะไร?

เชื่อกันว่าการตรวจสอบและสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่แตกต่างกัน โดยกระบวนการหนึ่ง (การตรวจสอบ) ดำเนินการอย่างกะทันหัน และอีกกระบวนการหนึ่ง (สินค้าคงคลัง) - วางแผนไว้

อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบตามกำหนดเวลาสามารถทำได้อย่างไรในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย เช่น ในรูปแบบของไฟไหม้หรือน้ำท่วม? แต่ในกรณีดังกล่าวมีการกำหนดสินค้าคงคลังเช่น ทันทีและเมื่อตรวจพบผลเสียที่ตามมา

แต่อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้เป็นกระบวนการที่แตกต่างกันมาก และความแตกต่างไม่ได้อยู่ที่การวางแผนหรือความกะทันหัน แต่อยู่ที่เป้าหมาย:

• ดำเนินการเพื่อระบุยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินทรัพย์หรือหนี้สินของบริษัท ณ วันที่ระบุ
• การตรวจสอบ - เพื่อระบุความถูกต้องของการปฏิบัติตามโดยผู้รับผิดชอบกับข้อกำหนดขององค์กรในการจัดเก็บและการบัญชีของสินทรัพย์เอกสารและภาระผูกพัน การตรวจสอบนี้จะดำเนินการเมื่อใดก็ได้ที่ได้รับอนุมัติตามข้อบังคับท้องถิ่น แต่สำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังมีเงื่อนไขที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.11 หมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 402-FZ) ในมาตรา 11 ระบุว่า เงื่อนไขในการดำเนินการสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติจากองค์กร (ผู้ประกอบการ) เอง:

• กำหนดเวลา ความจำเป็น (กรณี) และขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบทั้งหมด
• เอกสารประกอบผลลัพธ์
• รายการวัตถุเหล่านั้น (ทรัพย์สิน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้า วัสดุ เงิน หนี้ ฯลฯ) ที่ต้องอยู่ในสินค้าคงคลัง

ข้อยกเว้นคือกรณีของสินค้าคงคลังบังคับซึ่งประดิษฐานอยู่ในกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กรณีดังกล่าวตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 34n ซึ่งได้รับอนุมัติเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 รวมถึง:

• การโอนทรัพย์สินเพื่อให้เช่าเมื่อมีการซื้อหรือขายในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงของเทศบาลหรือรัฐวิสาหกิจประเภทเดียว
• ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ได้รับมอบหมาย
• เมื่อค้นพบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดโดยพนักงานในตำแหน่งการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ในกรณีฉุกเฉินที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง เช่น ในกรณีเกิดเพลิงไหม้ น้ำท่วม และภัยธรรมชาติอื่นๆ
• เมื่อดำเนินการบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
• ก่อนที่จะเริ่มจัดทำงบการเงินประจำปี ข้อยกเว้นคือทรัพย์สินที่ดำเนินการตรวจสอบในวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่มีการรวบรวมรายงานหรือช้ากว่าวันนี้ แต่ก่อนวันที่ 31 ธันวาคมของปีนี้
• และในกรณีอื่นๆ ที่อาจกำหนดเพิ่มเติมโดยกฎหมายรัสเซียในปัจจุบัน

แต่กฎระเบียบไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับการตรวจสอบ ดังนั้นหัวหน้า บริษัท จึงกำหนดเงื่อนไขและขั้นตอนในการดำเนินการอย่างอิสระโดยจำไว้ว่า กำลังดำเนินการตรวจสอบ:

• ในลำดับเดียวกับสินค้าคงคลัง
• หากมีคอมมิชชั่นด้วย

สิ่งเดียวเท่านั้น งานตรวจสอบจะมีการตรวจสอบวัตถุไม่มากเท่ากับผู้ที่รับผิดชอบความปลอดภัยของวัตถุเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม เป้าหมายสูงสุดของทั้งการตรวจสอบและสินค้าคงคลังก็เหมือนกัน นั่นคือเพื่อระบุการมีอยู่จริงของสินทรัพย์และหนี้สินที่ได้รับการตรวจสอบ และเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบกับข้อมูลทางบัญชีที่มีอยู่ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง และการเปรียบเทียบนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อการตรวจสอบ (สินค้าคงคลัง) เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยุติธรรมที่จะถือว่าการตรวจสอบเป็นองค์ประกอบสำคัญของสินค้าคงคลัง

รายงานการตรวจสอบ: มันคืออะไรและมีลักษณะอย่างไร?

รายงานการตรวจสอบเป็นเอกสารหลัก ความจำเป็นในการรวบรวมนั้นถูกกำหนดโดยวัตถุประสงค์ของกระบวนการตรวจสอบ - การเปรียบเทียบและการระบุจำนวนทรัพย์สินและหนี้สินที่แท้จริงของบริษัท ดังนั้นพระราชบัญญัติการตรวจสอบจึงเป็นเอกสารที่แสดงยอดคงเหลือที่แท้จริงของวัตถุที่ถูกตรวจสอบ ณ วันที่กำหนด

ขึ้นอยู่กับมัน:

• มีการปรับปรุงยอดคงเหลือของสินทรัพย์และหนี้สินในการบัญชีสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้อง
• ทรัพย์สินหรือหนี้ส่วนเกินที่ระบุระหว่างการตรวจสอบได้รับการจดทะเบียนแล้ว
• รับรู้รายได้ที่ต้องเสียภาษีที่ไม่ได้ดำเนินการ
• หรือค่าใช้จ่ายจะแสดงออกมาในรูปของความขาดแคลนที่ลดลง เป็นต้น

เฉพาะรายงานการตรวจสอบเท่านั้นที่สามารถสะท้อนกระบวนการข้างต้นทั้งหมดได้ หากไม่มีเอกสารนี้จะเป็นไปไม่ได้ที่จะรับรู้เช่นการขาดแคลนและตัดจำหน่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายของผู้รับผิดชอบทางการเงิน

จากข้อเท็จจริงที่ว่าหนี้สินและทรัพย์สินของบริษัทอยู่ภายใต้การตรวจสอบ พระราชบัญญัติการตรวจสอบจะมีลักษณะเฉพาะของตัวเองขึ้นอยู่กับวัตถุที่กำลังตรวจสอบ ในเรื่องนี้เราสามารถพูดได้ว่า:

• สินทรัพย์แต่ละประเภทมีพระราชบัญญัติการตรวจสอบของตนเอง
• หรือมีรูปแบบเดียวซึ่งไม่มีตัวตนสูงสุดในบรรทัดและคอลัมน์ และมีการเพิ่มข้อมูลเฉพาะลงในแบบฟอร์มนี้โดยคำนึงถึงวัตถุที่กำลังได้รับการตรวจสอบ

ดังนั้นองค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้อย่างอิสระหรือใช้การกระทำตัวอย่างที่มีอยู่

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือและ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในองค์กรของคุณโดยสมบูรณ์และจะช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

แบบครบวงจรหรือแบบอิสระ ฉันควรใช้อันไหน?

เมื่อกฎหมายการบัญชีหมายเลข 402-FZ มีผลบังคับใช้ในปี 2555 ข้อกำหนดในการทำงานกับเอกสารรูปแบบรวมเท่านั้นยังคงใช้ได้เฉพาะกับเอกสารที่รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมายนี้

ในเรื่องนี้องค์กรมีโอกาสที่จะพัฒนาอย่างอิสระหรือใช้รูปแบบเดิมต่อไป

โดยพื้นฐานแล้ว องค์กรต่างๆ ได้ละทิ้งรูปแบบเก่าไปแล้ว แท้จริงแล้วทำไมต้องพัฒนาพวกเขาในเมื่อเพียงเพียงพอที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท เพื่อให้เอกสารเหล่านี้สะดวกขึ้น!

ดังนั้น, อนุญาตให้ใช้กฎหมายหมายเลข 402-FZ:

• ใช้พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังซึ่งพัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียและได้รับการอนุมัติในมติหมายเลข 88 เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบอีกด้วย
• หรือเตรียมตัวด้วยตนเองตามบทบัญญัติของมาตรา 9 ของกฎหมายการบัญชี

ตามบทความนี้ เอกสารหลักใดๆ จะต้องมีมีคอลัมน์ที่จำเป็นดังต่อไปนี้:

• ชื่อของเอกสาร - ตัวอย่างเช่น "รายงานการตรวจสอบ";
• วันที่รวบรวมแบบเต็มซึ่งไม่เพียงแต่วันและเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปีด้วย
• ชื่อของบริษัทในนามของเอกสารที่จัดทำขึ้น
• เนื้อหาของการดำเนินการหรือข้อเท็จจริงของกิจกรรมที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำเอกสาร
• การวัดทางการเงินและ (หรือ) การวัดตามธรรมชาติของธุรกรรม (ข้อเท็จจริง) รวมถึงการบ่งชี้หน่วยที่ทำการวัด
• ชื่อของตำแหน่งบุคคลหรือบุคคลที่รับผิดชอบและดำเนินการจัดทำเอกสารและ (หรือ) รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารเอง
• ลายเซ็นของบุคคลที่ระบุพร้อมคำอธิบายรายละเอียดที่ทำให้สามารถระบุบุคคลเหล่านี้ได้ (ชื่อนามสกุล หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ )

ข้อกำหนดบังคับอีกประการหนึ่งโดยเฉพาะสำหรับพระราชบัญญัติการตรวจสอบคือ พื้นฐานในการตรวจสอบนั่นเอง, เช่น. ในเอกสารจำเป็นต้องสะท้อนถึงคอลัมน์ที่มีชื่อเดียวกันซึ่งมีการป้อนคำสั่ง (คำสั่งหรือคำสั่ง) สำหรับการตรวจสอบ

แบบฟอร์มที่พัฒนาภายในองค์กรจะต้องประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชีของบริษัท (ตามคำสั่งของผู้ประกอบการ) นอกจากนี้ยังใช้กับการตัดสินใจใช้แบบฟอร์มเก่า (แบบรวม) ด้วย

กฎการร่างทั่วไป

เพื่อดำเนินการตรวจสอบอยู่เสมอ คณะกรรมการจะได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งซึ่งรวมถึงประธานและสมาชิกสามัญของคณะกรรมาธิการตลอดจนผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งจะมีการตรวจสอบพื้นที่การทำงาน

การกระทำดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นโดยบุคคลดังกล่าว ความรับผิดชอบได้รับมอบหมายจากคำสั่งตรวจสอบ. ในขณะเดียวกัน ในทางปฏิบัติ เป็นเรื่องปกติมากที่ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะเก็บบันทึกผลการตรวจสอบไปพร้อมๆ กัน

มีการลงนามในพระราชบัญญัติการตรวจสอบโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการตรวจสอบหลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อทำการกระทบยอด จากผลการตรวจสอบนี้ จะมีการบันทึกเกี่ยวกับการดำเนินการเกี่ยวกับการมีหรือไม่มีความขัดแย้ง หากมีการระบุความแตกต่างระหว่างข้อมูลการตรวจสอบและข้อมูลการบัญชีจำนวนของการเบี่ยงเบนและลักษณะของมัน (การขาดแคลนหรือส่วนเกิน) จะถูกระบุในการดำเนินการเองหรือในรูปแบบของภาคผนวก การมีอยู่ของข้อสรุปดังกล่าวทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบเพิ่มเติม (ในกรณีที่ขาดแคลน) หรือสำหรับการรับรู้ในภายหลังโดยไม่ต้องสอบสวนข้อเท็จจริงของการเบี่ยงเบน (ในกรณีของส่วนเกิน)

รายงานการตรวจสอบจัดทำขึ้นเป็นสองชุดที่เหมือนกัน โดยชุดหนึ่งโอนโดยคณะกรรมการที่ดำเนินการตรวจสอบไปยังแผนกบัญชี และอีกชุดยังคงอยู่ในมือของผู้รับผิดชอบทางการเงิน ในกรณีนี้ ผู้เข้าร่วมทุกคนในการตรวจสอบจะลงนามสำเนาเอกสารทั้งหมด

เลขที่พระราชบัญญัติถูกวางไว้โดยคำนึงถึงหมายเลขที่ยอมรับในองค์กร:

• หรือทุกครั้งที่มีการนับเลขใหม่ตั้งแต่ปีใหม่
• หรือต่อเนื่องโดยคำนึงถึงจำนวนครั้งล่าสุดในการตรวจสอบ

การกระทำถูกวาดด้วยมือ ในกรณีนี้ อนุญาตให้กรอกแต่ละคอลัมน์ลงในคอมพิวเตอร์ได้ วันที่จัดทำคือวันที่เริ่มต้นการตรวจสอบ

หากเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ มากกว่าหนึ่งวันของการตรวจสอบจากนั้นเอกสารควรสะท้อนพร้อมกัน:

• วันที่รวบรวมซึ่งตรงกับจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบ
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการตรวจสอบ - โดยปกติจะระบุไว้ในบรรทัดแยกต่างหาก

นอกจากนี้ เนื้อหาของรายงานการตรวจสอบจะแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับประเภทของสินทรัพย์ที่ถูกตรวจสอบ

ความแตกต่างขององค์ประกอบและเนื้อหา

หากมีการตรวจสอบความพร้อมของเงินทุนและเอกสารให้อยู่ในรายงานการตรวจสอบ จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นข้อเท็จจริงต่อไปนี้:

• วันที่ระบุยอดเงินคงเหลือและเอกสารทางการเงินที่ถูกถอนออก
• ใบเสร็จรับเงินจะได้รับโดยตรงในข้อความหรือนอกเหนือจากการกระทำ (หากไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์ม) โดยระบุว่าเมื่อถึงเวลาที่การตรวจสอบเริ่มต้น เงิน เอกสารทางการเงิน และของมีค่าอื่น ๆ ทั้งหมดที่อยู่ในความรับผิดชอบของแคชเชียร์ได้รับการยอมรับแล้ว โดยเขาสำหรับการบัญชีและสิ่งที่ถูกถอนออก - ตัดจำหน่าย นอกจากนี้ ใบเสร็จรับเงินยังระบุว่าเครื่องบันทึกเงินสดและเอกสารทั้งหมด ณ เวลาตรวจสอบถูกโอนไปยังแผนกบัญชีของบริษัทแล้ว ใบเสร็จรับเงินนี้จัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• การกระทำนี้ยังระบุหมายเลขล่าสุดของใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออก
• ไม่เพียงแต่เงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารทางการเงิน (บัตรกำนัล ตั๋วเดินทาง ฯลฯ) ที่ต้องได้รับการตรวจสอบด้วย
• จำนวนเงินจริงและเอกสารทางการเงินทั้งหมดจะแสดงเป็นรูเบิลและโกเปคตามประเภทของค่าที่ระบุ

หากได้ดำเนินการ การตรวจสอบรายการสินค้าคงคลัง(วัสดุ สินค้า อะไหล่ วัตถุดิบ ฯลฯ สินทรัพย์) ดังนั้นการกระทำจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• สิ่งของมีค่าใดบ้างที่ต้องได้รับการตรวจสอบ - สิ่งของที่อยู่ระหว่างการขนส่ง จัดส่ง; ได้รับการยอมรับให้เก็บรักษาไว้หรือเป็นเจ้าของและตั้งอยู่จริงในบริษัท สินทรัพย์แต่ละประเภทเหล่านี้จะต้องมีการบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติการตรวจสอบแยกต่างหากของตนเอง แผนกนี้ทำให้สามารถระบุความสมดุลที่แท้จริงของสินทรัพย์ในองค์กรได้อย่างแม่นยำ
• การตรวจสอบอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งวัน ดังนั้นการกระทำจะระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• ก่อนเริ่มการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบในสาระสำคัญจะต้องให้ใบเสร็จรับเงินในการดำเนินการหรือในภาคผนวกโดยระบุว่าสินทรัพย์สินค้าคงคลัง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินค้าและวัสดุ) ได้รวมเป็นทุนทั้งหมดแล้ว และรายการจำหน่ายที่จำหน่ายไปนั้นได้เขียนไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ปิด; ได้ส่งเอกสารยืนยันธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสินทรัพย์ทั้งหมดไปยังฝ่ายบัญชีแล้ว
• รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในการกระทำที่ระบุหมายเลขรายการ หน่วยวัดที่ใช้ ระบุเลขที่สินค้าคงคลังและเลขที่โรงงาน (ถ้ามี)
• จะต้องสะท้อนถึงความพร้อมใช้จริงและมูลค่ารวมของยอดคงเหลือของสินทรัพย์ รวมถึงราคาต่อหน่วย ข้อมูลต้นทุนเหล่านี้สามารถรับได้จากแผนกบัญชีหรือแผนกบัญชีจะป้อนข้อมูลเหล่านี้เองในการดำเนินการ
• ผลการตรวจสอบจะแสดงตามต้นทุน ตามจำนวนหมายเลขซีเรียลที่แสดงในการดำเนินการ และตามจำนวนหน่วยสินทรัพย์จริง

หากมีการตรวจสอบความพร้อม เอกสารการตรวจสอบดังกล่าวอาจเกี่ยวข้องกับ:

• เอกสารที่อาจถูกทำลายเนื่องจากหมดระยะเวลาการจัดเก็บ
• เอกสารที่ฝากไว้ในคลังเพื่อจัดเก็บระยะยาว เช่น ค่าตอบแทนพนักงาน เป็นต้น

ดังนั้นสำหรับการตรวจสอบแต่ละกรณีจะมีการจัดทำรายงานของตัวเองซึ่งระบุชื่อของเอกสารหมายเลขและระยะเวลาในการเตรียมการ หากมีชุดข้อมูลและตัวบ่งชี้การระบุอื่น ๆ ที่คล้ายกัน จะมีการระบุไว้ในพระราชบัญญัติด้วย ในขณะเดียวกันจะต้องระบุประเภทของเอกสารที่ตรวจสอบเป็นบรรทัดแยกกันในพระราชบัญญัติ เช่น เรียกเก็บเงินและรับแยกกัน แยกกัน เป็นต้น หากการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด มูลค่าทางบัญชี (ระบุ) จะต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำ

การตรวจสอบ ความน่าเชื่อถือของการบัญชีเรียกว่าการตรวจสอบ สามารถทำได้:

• ตามคำขอของเจ้าของบริษัท
• หรือจำเป็นตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การตรวจสอบสามารถดำเนินการต่อเนื่องหรือดำเนินการในส่วนการบัญชีที่แยกจากกัน ผู้ดำเนินการเป็นบริษัทเฉพาะทางซึ่งมีสิทธิตามกฎหมายหมายเลข 307-FZ “เกี่ยวกับกิจกรรมการตรวจสอบ” ที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้ เมื่อจัดทำรายงานการตรวจสอบ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดของมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง

โดยปกติจะทำการตรวจสอบ:

• สำหรับหนี้ปัจจุบัน - ในรูปแบบซึ่งตามกฎจะรวบรวมในตอนท้ายของแต่ละไตรมาสหรือเร็วกว่านั้นด้วยซ้ำ
• สำหรับหนี้ที่ค้างชำระจะมีการตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้นโดยเริ่มจากการกำหนดระยะเวลาของหนี้ ความจำเป็นในการตรวจสอบดังกล่าวเกิดจากการพยายามรวบรวมหนี้ผ่านศาลหรือการตัดหนี้ออกไป เพื่อจุดประสงค์นี้จะมีการร่างการกระทำซึ่งระบุรายละเอียดของลูกหนี้จำนวนเอกสารยืนยันหนี้จำนวนหนี้และเงื่อนไขการชำระเงินที่ผ่านไปแล้ว จากพระราชบัญญัตินี้ จะมีการร่างพระราชบัญญัติประนีประนอมและส่งไปยังลูกหนี้

การตรวจสอบนั้นดำเนินการทั้งในเอกสารและบัญชีทางบัญชี ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุจำนวนหนี้ที่แน่นอนซึ่งแสดงตามบริษัทเจ้าหนี้ได้

เมื่อดำเนินการ การตรวจสอบในร้านสามารถร่างพระราชบัญญัติได้:

• แยกสำหรับสินค้าที่อยู่ในพื้นที่ขายและคลังสินค้า ในกรณีนี้ต้องระบุตำแหน่งของสินค้า
• หรือเพิ่มจำนวนสินค้าที่อยู่บนพื้นการขายในการดำเนินการสำหรับรายการที่เกี่ยวข้อง

แต่การจัดทำเอกสารแยกกันจะสะดวกกว่า

กฎและขั้นตอนในการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรมีการกล่าวถึงในวิดีโอต่อไปนี้:

ทุกคนในบทบาทของผู้ซื้อต้องเผชิญกับสินค้าคงคลังอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น เมื่อแผนกหรือร้านค้าทั้งหมดที่มีป้าย "การบัญชี" ปิดทำการในช่วงเวลาทำการ เป้าหมายคือการค้นหาความคลาดเคลื่อนในความพร้อมใช้จริงของสินค้ากับข้อมูลที่อยู่ในระบบบัญชีขององค์กร เพื่อไม่ให้หยุดขายหลายร้านจึงจัด ดำเนินการสินค้าคงคลังและบันทึกผลลัพธ์ในช่วงสุดสัปดาห์หรือแม้แต่ตอนกลางคืน

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์กระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน และในบริการของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการ: แบบฟอร์มและตัวอย่างคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลัง รายการจับคู่ การตัดค่าใช้จ่าย และส่วนที่เหลือทั้งหมด คุณยังสามารถกรอกสินค้าคงคลังออนไลน์ใน MySklad ได้อีกด้วย เรามีวิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ และลองเลยตอนนี้: ฟรี

แล้วจะเริ่มต้นที่ไหน? คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม - เวลาและเงิน ซึ่งรวมถึง: การเบี่ยงเบนความสนใจของพนักงานร้านค้าจากหน้าที่หลักและการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานสำหรับงานล่วงเวลา การสูญเสียผลกำไรจากการหยุดการค้าระหว่างระยะเวลาสินค้าคงคลัง หากบริษัทประกอบด้วยบุคคลหนึ่งคนและบุคคลนี้คือคุณ ในระหว่างการตรวจสอบ คุณจะต้องปฏิบัติหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน ได้แก่ กรรมการ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน และนักบัญชี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการทุกรายจะต้องรู้วิธีดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมและบันทึกผลลัพธ์

กำหนดเวลาสินค้าคงคลัง

ระยะเวลาของสินค้าคงคลังในสหพันธรัฐรัสเซียถูกกำหนดโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องด้านการบัญชีและการรายงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการตรวจสอบ:

• เมื่อโอนทรัพย์สินขององค์กรเพื่อเช่าไถ่ถอนขาย
• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (ในวันที่รับและโอนคดี)
• เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรมและความเสียหายต่อของมีค่า
• ในกรณีภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ อุบัติเหตุ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• เมื่อชำระบัญชี (ปรับโครงสร้างองค์กร) ขององค์กร

ตามกฎแล้วสินค้าคงคลังจะดำเนินการในร้านค้าและคลังสินค้าทุกเดือนเพื่อติดตามการทำงานของพนักงานและสถานะของสินค้าคงคลังโดยทั่วไป ขั้นตอนนี้จะต้องดำเนินการไม่เพียงแต่เนื่องจากเป็นข้อบังคับเท่านั้น การใช้กลไกดังกล่าวในการติดตามการทำงานของ บริษัท ของคุณ คุณจะสามารถประเมินคุณภาพงานของพนักงาน ระบุสินค้าที่มีข้อบกพร่องในเวลาที่เหมาะสม และลบสิ่งที่ไม่ขายออกจากการจัดประเภทด้วยเหตุผลบางประการ

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ที่จริงแล้วในฐานะส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังในร้านค้าและในคลังสินค้าคุณต้องนับและประเมินสินค้าในสต็อกกรอกรายการสินค้าคงคลังในกรณีที่มีปัญหา - คุณภาพหรือขาดสต็อก - ร่างการกระทำที่เหมาะสม แล้วจึงโอนสินค้าคงคลังที่รวบรวมไว้และดำเนินการให้กับฝ่ายบัญชี แผ่นเปรียบเทียบจะถูกวาดขึ้นโดยอิงจากที่นั่นซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์สินค้าคงคลังสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ในขั้นตอนสุดท้ายจะมีการจัดทำแถลงการณ์ผลลัพธ์ที่มีผลลัพธ์ทั่วไปออกคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่ออนุมัติผลลัพธ์สินค้าคงคลังทำการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีและมีการตัดสินใจเพื่อกู้คืนความเสียหายจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน

กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อนโดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น ดังนั้นเราจึงได้พัฒนาตารางที่จะบอกคุณอย่างชัดเจน วิธีการใช้สินค้าคงคลัง.

เวที	การดำเนินการ	เอกสาร (แบบฟอร์ม)
จัดเตรียมสต๊อกสินค้าและเก็บค่าคอมมิชชั่น	ผู้อำนวยการออกคำสั่งและสร้างคณะกรรมการ ซึ่งรวมถึงผู้รับผิดชอบทางการเงินและนักบัญชีด้วย ถ้ามี ถ้าไม่เช่นนั้นก็มีเพียงตัวคุณเองเท่านั้น แต่มีบทบาทหน้าที่ต่างกัน	สินค้าคงคลังโดยใช้โปรแกรมและบริการพิเศษ เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการสินค้าคงคลังอย่างมาก คุณทราบอยู่เสมอว่าสินค้าควรมีอยู่ในร้านค้าหรือคลังสินค้าจำนวนเท่าใด เมื่อคุณป้อนข้อมูลจริง คุณจะเห็นการบรรจบกันของตัวบ่งชี้ การขาดแคลน และส่วนเกิน ทั้งที่เป็นชิ้นและเป็นเงินได้อย่างรวดเร็ว การใช้บริการคลาวด์เพื่อการจัดการการค้า MoySklad สินค้าคงคลังของสินค้าจะเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม INV-3 ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดตามความพร้อมที่มีอยู่จริง และพิมพ์สินค้าคงคลังนี้เพื่อส่งไปยังแผนกบัญชี นอกจากนี้ ในบริการของเรา คุณสามารถเก็บบันทึกคลังสินค้าได้ฟรี บันทึกการรับและการใช้สินค้า และยังพิมพ์เอกสารที่จำเป็นสำหรับการซื้อขายได้อีกด้วย หากคุณตัดสินใจที่จะทำบัญชีอัตโนมัติในองค์กรการค้าของคุณ MoySklad จะเป็นทางออกที่ดี ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจประเภทใด: ขายส่ง ขายปลีก หรือร้านค้าออนไลน์