Արտադրության խնդիրները լուծելու համար դիմեք: Բիզնես նամակներ: Հայցեք նամակ `վճարելու մեկ այլ կազմակերպության համար

Այս հոդվածում դուք կգտնեք տեղեկատվություն դժվար տառերով աշխատելու մասին, որոնք հաճախ հանդիպում են գործնական փոխհարաբերություններում, ինչպես նաև կտեսնեք բիզնես նամակների նմուշներ: Սրանք նամակներ են, գրելու անհրաժեշտությունը, որոնք ծագում են գործարար շահերի ոտնահարման իրավիճակում. Հայցադիմում և պահանջագիր:

Քանի որ իրավիճակը ինքնին բավականին դժվար է, նման իրավիճակում նամակը գրելը շատ կարևոր խնդիր է, որի դեպքում հեղինակի համար կարևոր է լինել գրագետ, քաղաքավարի, ճիշտ և միևնույն ժամանակ, ի վիճակի է ամուր պաշտպանել իր բիզնեսի շահերը:

«Դժվար» նամակների դժվարությունները հաջողությամբ լուծելու համար կօգնեն.

• Փոխզիջումային իրավասու վերաբերմունք. Գործընկերության նկատմամբ ամուր, բայց ճիշտ վերաբերմունք
• Գրավոր գրավոր ձևի ընտրություն (պաշտոնական գործ կամ գաղտնի բիզնես)
• Փաստերի իրավասու և տրամաբանական վարում

Բիզնես նամակների նմուշներ:

(վերաբերմունք - գործընկերություն, ոճ - ֆորմալ բիզնես, փաստերի համոզիչ վարում)

Հարգելի գործընկերներ!

Որպեսզի միջոցներ ձեռնարկենք KIP-12 գործիքի որակի և հուսալիության ապահովման համար `գործավարության պայմաններում, որն արտադրվել է Օպտիկայի ինստիտուտի կողմից 1992 թվականից, մենք կցանկանայինք ձեզ հարցնել. Հաշվի առեք օպտիկայի ինստիտուտին տրամադրել տեղեկատվություն իրական գործառնական պայմաններում գործիքի շահագործման պարամետրերի վերաբերյալ: (մանրամասները `հավելվածում): Ձեր ուղարկած տվյալները ինստիտուտին հնարավորություն կտան հավաքել վերլուծությունների համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, անցկացնել մոնիտորինգ և կնպաստեն KIP-12 սարքի որակի և հուսալիության բարելավման հարցերի առավել արդյունավետ լուծմանը:

Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ ձեր պատասխան նամակում `մեզ օգնելու ձեր որոշման մասին: Եթե \u200b\u200bՁեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկատվություն, որի համար անհրաժեշտ է որոշում կայացնել, խնդրում ենք նաև զեկուցել այն պատասխան նամակում:

Հարգանքով,

Տեխնիկական բյուրոյի թիմ

«Օպտիկա» ինստիտուտ

Բիզնես նամակ: Հարցման նմուշ(վերաբերմունք - գործընկերություն, ոճ - վստահություն-բիզնես, փաստերի համոզիչ վարում)

Հարգելի գործընկերներ!

Մենք շատ շահագրգռված ենք բարելավել KIP-12 սարքի որակը և հուսալիությունը, որը մենք արտադրում ենք 1992 թվականից և որը 1995 թվականից ի վեր գտել է ամուր կիրառություն ձեր ընկերության աշխատանքում: Հետևաբար մենք ձեզ ենք դիմում այս խնդրանքով:

KIP-12 սարքի որակը և հուսալիությունը բարելավելու համար մեզ անհրաժեշտ են մանրամասն տվյալներ գործողության պայմաններում այս սարքի շահագործման վերաբերյալ: Այս առաջադրանքի իրականացման հարցում մենք շատ ենք հենվում ձեր օգնության և ուղղակի մասնակցության վրա: Հաշվի առնելով մեր ընկերությունների երկարաժամկետ և դրական համագործակցությունը, մենք դիմում ենք ձեզ `խնդրանքով. Առաջարկ` օգնել մեզ `սարքի շահագործման վերաբերյալ վիճակագրական տեղեկություններ հավաքելու և տրամադրելու հարցում: Մենք երախտապարտ կլինենք, եթե հնարավորություն կգտնեք մեզ համար վիճակագրություն հավաքել տվյալ պարամետրերի վերաբերյալ (մանրամասները `հավելվածում): Սա մեզ թույլ կտա վերահսկել սարքի արդյունավետությունը և անհապաղ միջոցներ ձեռնարկել `բարելավելու դրա գործունեության որակը և հուսալիությունը:

Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ, արդյոք պատրաստ եք սկզբունքորեն օգնել մեզ: Եթե \u200b\u200bորոշում կայացնելու համար ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ մեկնաբանություններ, կամ հարցեր ունեք, մենք պատրաստ ենք դրանց պատասխանել:

Մենք երախտապարտ կլինենք ձեր պատասխանի համար:

Հարգանքով,

Իվան Իվանով

Տեխնիկական բյուրոյի ղեկավար

«Օպտիկա» ինստիտուտ

Բիզնես նամակ: Հայցադիմումի և հայցադիմումի նմուշի նմուշ

Նամակ - հայցել (վերաբերմունք - գործընկերություն; ոճ - գաղտնի բիզնես; փաստերի համոզիչ վարում)

Նամակ - պահանջ (վերաբերմունք - գործընկերություն; ոճ - ֆորմալ բիզնես; փաստերի համոզիչ վարում)

Հարգելի Անդրեյ Իվանովիչ: Մենք դիմում ենք ձեզ ՝ խնդրով լուծելու իրավիճակը ABS ծրագրի իրականացման միջոցով: Մինչ այժմ մենք որևէ խնդիր չենք ունեցել ձեր ընկերության հետ փոխգործակցության մեջ, Պայմանագրով նախատեսված բոլոր պայմանագրերը պահպանվել են: Վստահ ենք, որ ստեղծված իրավիճակը դեռ կարող է շտկվել: ABS նախագծի հաջողությունը խիստ կարևոր է մեր ընկերության համար: Հետևաբար, մենք խնդրում ենք ձեզ մինչև 06.08.2010 թ. տրամադրել տեղեկատվություն վերահսկողության նմուշները ուղարկելու վերաբերյալ: Հուսով ենք, որ ձեր պատասխանը կհստակեցնի առաջացած իրավիճակը և կվերացնի մեր մտահոգությունները ծրագրի հաջողության վերաբերյալ: Հարգանքով,

Հարգելի Անդրեյ Իվանովիչ: «Ռոսստանս» ԲԲԸ-ի ղեկավարության անունից ես դիմում եմ ձեզ ՝ կապված այն իրավիճակի լուծման անհրաժեշտության հետ, որը մշակվել է ABS ծրագրի իրականացման միջոցով: Ես ստիպված եմ ասել, որ այս իրավիճակը մեզ համար ամենաշատը մտահոգում է: 07.02.2010 թ. N A-122 պայմանագրի պայմանների համաձայն: էջ 4.3. Ապրանքների պլանային առաքման սկսվելուց 60 օր առաջ ՍՊԸ Սթարը պետք է արտադրանքի հսկիչ նմուշները ուղարկի ԲԲԸ «Ռոսստանսի» հասցե ՝ տեղեկացնելով ԲԲԸ «Ռոսստանին» բեռնափոխադրման փաստի մասին: Ըստ ժամանակացույցի (2010 թվականի մարտի 11-ի թիվ 1 հավելվածը `2010 թվականի փետրվարի 7-ի թիվ A-122 պայմանագրին), արտադրանքի պլանավորված առաքման մեկնարկի ամսաթիվը` 10/01/2010: Հսկիչ նմուշների ուղարկման վերջնաժամկետն է 02.08.2010 թվականից ոչ ուշ: Այսօր - 08/04/2010: Վրա այս պահին մենք տեղեկություններ չենք ստացել հսկիչ նմուշների տեղափոխման վերաբերյալ: Այս իրավիճակում «Սթար» ՍՊԸ-ի կողմից իր պարտավորությունները կատարելու ունակությունը լուրջ մտահոգություններ է առաջացնում «Ռոսստանս» ԲԲԸ-ում և մեզ ստիպում է մտածել 7.2 կետով նախատեսված տուգանքների կիրառման մասին: 07.08.2010 թ. Թիվ A-122 պայմանագիրը: Դա կանխելու համար մենք ձեզ առաջարկում ենք մինչև 06.08.2010 թ. տեղեկացնել մեզ արտադրանքի հսկիչ նմուշների ուղարկման հետ կապված իրավիճակի մասին: Հարգանքով,

Նկատի առեք մեր տեղեկատվությունը և վստահ ենք, որ ձեզ համար «դժվար տառեր» գրելու հարցը շատ ավելի քիչ աշխատուժ կբերի:

Թամարա Որոտինցևա

Ուշադրություն դարձրեք մեր վերապատրաստման ծրագրերին բիզնես նամակագրության վերաբերյալ:

Հայցվող տառերը բիզնես նամակի ամենատարածված տեսակն են: Հայցադիմումները կազմվում են հասցեատիրոջ որոշակի գործողություններ նախաձեռնելու համար, որոնք անհրաժեշտ են նամակի հեղինակի համար: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես գրել պաշտոնական նամակ խնդրել: Նմուշները և օրինակները կարելի է գտնել հոդվածում:

Հայցեք նամակ. Նմուշներ և օրինակներ

Ինչպե՞ս և ինչու գրել հայցադիմում

Հայցադիմումները նախատեսված են հասցեատիրոջ որոշակի գործողություններ նախաձեռնելու համար, որոնք անհրաժեշտ են նամակի հեղինակի համար: Կառավարման մեջ հսկայական իրավիճակներ են ստեղծում նման նամակների պատրաստման համար: Սա կարող է լինել համեմատաբար պարզ իրավիճակ, որում չի պահանջվում ներկայացնել իրադարձություններ, որոնք բարդ են որևէ իրադարձության առնչությամբ, որևէ պատճառաբանություն տալ, համոզել հասցեատիրոջը: Նման դեպքերում ավելի լավ է սկսել հարցման նամակը անմիջապես հարցման հայտարարությամբ:

Հայցել նամակ պաշտոնական անձին. Օրինակ նամակ

Ներբեռնեք նմուշի նամակը

Այնուամենայնիվ, կառավարման բոլոր իրավիճակները ոչ այնքան պարզ են: Շատ իրավիճակներ պահանջում են արդարացում կամ, այլ կերպ ասած, բացատրություն հայցադիմումի նամակների կազմման ժամանակ.

• այդ կապակցությամբ;
• ինչու;
• ո՞րն է նամակի նպատակը:

Որպես կանոն, հիմնավորումը անհրաժեշտ է հասցեատիրոջ վրա ազդելու համար, համոզել նրան գործել միանգամայն հստակ ձևով, քանի որ նամակի հեղինակը կցանկանա կամ պետք է: Եթե \u200b\u200bհարցման նամակը պարունակում է հիմնավորում, ապա ամենից հաճախ այն նախորդում է հարցման հայտարարությանը, օրինակ (// նշանը ցույց է տալիս նամակի տեքստի մասերի միջև ընկած հատվածը):

Հայցադիմում `հիմնավորմամբ. Նմուշ

Ներբեռնեք նմուշի նամակը

Ռուսերենը պատկանում է այն լեզուներին, որոնք ունեն համեմատաբար անվճար բառակապակցություն: Վերոնշյալ տեքստերից որևէ մեկի դեպքում մենք կարող ենք փոխանակել նախադասության մի մաս ՝ առանց որևէ նշանակության մեծ վնաս պատճառելու: Օգնության նմուշի դիմում-նամակ կարող է այսպիսին լինել:

Արտահայտությունները, որոնցում նախևառաջ նախանշվում է նամակի հիմնական գաղափարը, այնուհետև տրվում է փաստարկը, ունեն հատուկ ոճական գունավորում. Դրանք միշտ ընկալվում են որպես ավելի արտահայտիչ, քան «հիմնավորում - եզրակացություն» սկզբունքի վրա կառուցված արտահայտություններ: Սակայն բիզնես ոճը ցանկացած արտահայտություն խորթ է, այն գրեթե միշտ նախապատվություն է տալիս ոճաբանորեն չեզոք լեզվական միջոցներին: Հետևաբար, հայցադիմումի աշխատանքային նամակագրության նմուշներում արտահայտություններն ավելի ճիշտ են, որոնցում նախ բացատրություն է տրվում, տրվում է հիմնավորում, այնուհետև նշվում է գործի էությունը:

Հայցադիմումի կառուցվածքը

Հարցման նամակ գրելիս փորձեք համոզվել, որ հիմնավորումը և փակման մասը (խնդրանքը) քերականորեն մեկ նախադասություն են: Նույնիսկ այն դեպքերում, երբ հիմնավորումը հղումներ է պարունակում կանոնակարգերը, փաստեր, իրադարձություններ, հիմնավորումը մի առանձնացրե՛ք առանձին նախադասության այլապես ձեր խնդրանքը հայտնելու համար դուք պետք է օգտագործեք այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են `« վերը նշվածի կապակցությամբ, մենք հարցնում ենք ... »,« Հաշվի առնելով վերը նշվածը, մենք հարցնում ենք ... »,« Այս կապակցությամբ մենք խնդրում ենք ... », և այլն: բարդ է ինչպես կառուցվածքի, այնպես էլ ընկալման տեսանկյունից: Հարցման նամակները կարող են գրվել նաև կառավարման ավելի բարդ իրավիճակներում:

Սխեմատիկորեն, այս իրավիճակը կարող է ներկայացվել հետևյալ կերպ

Նման իրավիճակում կազմված խնդրանքով նամակն ավելի հեշտ կլինի ընկալել, եթե բովանդակությունը ներկայացվի հաջորդականությամբ, որն արտացոլում է ինքնին իրավիճակի զարգացման տրամաբանությունը: Այս դեպքում նամակի կառուցվածքում կարելի է առանձնացնել երեք մաս.

• ներդրում (իրադարձությունների նկարագրություն, փաստեր, որոնք ուղղակիորեն ազդում կամ կարող են ազդել կառավարման իրավիճակի վրա);
• հիմնավորում (պատճառների բացատրություն, թե ինչու է անհրաժեշտ դիմել հասցեատիրոջը խնդրանքով դիմել);
• եզրակացություն (խնդրանք), օրինակ (նամակի հաղորդակցական-իմաստաբանական մասերը առանձնացված են նշանով //)

Պաշտոնական հայցադիմում. Նմուշի կառուցվածքը Մեր ունեցած տեղեկությունների համաձայն ՝ Կուրսկի և Բելգորոդի շաքարի վերամշակման գործարաններում, որոնք հանդիսանում են շաքարավազի հիմնական մատակարարներ Մոսկվա և Մոսկվայի մարզ, պլանային պահպանման աշխատանքները պետք է իրականացվեն այս տարվա մարտ-ապրիլ ամիսներին, որի ժամանակացույցերը համաձայնեցված չեն: // Հաշվի առնելով այն, որ պահպանման աշխատանքների ընթացքում շաքարավազի և դրա մատակարարումը սպառողներին զգալիորեն կնվազի, // մենք խնդրում ենք ձեզ աշխատանքային հանդիպում անցկացնել Մոսկվայի կառավարության ներկայացուցիչների մասնակցությամբ `այդ գործարանների մասնակի դադարեցման ժամանակահատվածում Մոսկվայի մարզին շաքարավազ մատակարարելու ապահովման հարցով:

Անկախ տեքստի կառուցվածքից, նամակում հարցում է ձևակերպվում ՝ օգտագործելով «հարցնել» բայը: Կազմակերպությունների նամակների վրա կազմված նամակների մեջ այն օգտագործվում է 1-ին անձի հոգնակի բայ ձև:

Մենք խնդրում ենք ձեզ տրամադրել տեղեկատվություն ..., մենք խնդրում ենք ձեզ տրամադրել տեղեկատվություն ..., Մենք կապ ենք հաստատում ձեզ հետ ... հարցման վերաբերյալ, մենք խնդրում ենք ձեզ անցկացնել ... և այլոց:

Ուղղանկյունի վրա կազմված տառերով պաշտոնյաները, օգտագործվում է 1-ին անձի եզակի բայ ձևը.

Ես խնդրում եմ ձեզ դիտարկել…., Խնդրում եմ ձեզ տեղեկատվություն տրամադրել… և այլոց:

Մեկ նամակը կարող է պարունակել մի քանի խնդրանք (նախընտրելի է մեկ հարցով): Այս դեպքում հիմնական հարցումը նախ ձևակերպվում է, իսկ մնացածը ՝ օգտագործելով հետևյալ լեզվական արտահայտությունները.

Մենք նաև խնդրում ենք ձեզ (հաշվի առեք, տրամադրեք, վարվեք…), միևնույն ժամանակ մենք խնդրում ենք ձեզ… և ուրիշներ:

Հայցեք նամակ. Նմուշ, եթե նամակում միանգամից կան մի քանի պահանջներ

Ներբեռնեք նմուշ

Օգտագործեք հատուկ ծառայություն `խնդրանքային նամակի ձևանմուշ ստեղծելու համար. Բիզնես նամակների արտադրող

Հիմա փորձեք ծառայությունը

Businessանկացած աշխատանքային նամակի նման, հայցադիմում է կազմվում, որում նշվում են նրա բոլոր մանրամասները և գրանցվում են ելքային փաստաթղթերի ամսագրում: Բացի այդ, հարցման նամակը պետք է պարունակի.

• ելքային համարը և ամսաթիվը (եթե սա մեկ այլ նամակի պատասխան է, ապա մուտքային նամակի համարը և ամսաթիվը);
• հասցեատիրոջ ընկերության անվանումը.
• անհրաժեշտության դեպքում `կազմակերպության կնիք:

Ինչպե՞ս և ինչու գրել հետաքննության նամակ

Հայցադիմումը իրականում հայցադիմումի մի տեսակ է: Որպես կանոն, հարցումներ են արվում պաշտոնական բնույթի կամ փաստաթղթերի վերաբերյալ ցանկացած տեղեկատվություն ստանալու համար: ԻՆ առևտրային գործունեություն հարցումը գնորդի բողոքարկումն է վաճառողին (ներմուծողը `արտահանողին)` խնդրելով մանրամասն տեղեկություններ տրամադրել ապրանքի (ծառայությունների) վերաբերյալ կամ ապրանքների առաջարկի (որոշակի ծառայությունների մատուցում) ուղարկել: Ընդհանուր առմամբ, հարցման տառերը հետևում են նույն կանոններին, ինչպիսիք են հարցման տառերը, օրինակ.

Հայցի տեքստում առևտրային գործունեության մեջ, որպես կանոն, նշեք. Ապրանքների (ծառայությունների) անվանումը. պայմանները, որոնց հիման վրա նամակի հեղինակը կցանկանա դրանք ստանալ. քանակը և / կամ որակը. ապրանքների առաքման կամ ծառայությունների մատուցման պայմանները. գինը և այլ տեղեկություններ: Առևտրային հայտում օգտագործվում են հետևյալ արտահայտությունները.

Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ առաքման հնարավորության մասին ... Խնդրում ենք առաջարկ ներկայացնել առաքման համար ... Մենք խնդրում ենք ձեզ մանրամասն տեղեկություններ տրամադրել ... և այլն:

Օրինակ:

Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ `ASP 200 մոդելի օդորակիչ մատակարարելու հնարավորության մասին 150 հատ: փետրվար-մարտ ամիսներին, ինչպես նաև տեղեկացնել վճարման և առաքման ժամկետների մասին:

Ներբեռնեք նմուշի հարցման տառերը.

Լրագրող կազմակերպության պատասխանը հարցման կամ պահանջի նամակին `պատասխան նամակ է, որը կարող է լինել համաձայնություն կամ մերժում: Առևտրային գործունեության մեջ հայցադիմումի պատասխանը կազմվում է որպես առևտրային նամակ, որում հաստատվում է հարցման ստացումը, տեղեկատվություն է ներկայացվում գնորդին հետաքրքրող արտադրանքի մասին: Հարցման պատասխանը կարող է լինել առևտրային առաջարկ (առաջարկ): Հայտերի և հետաքննության նամակները կազմվում են համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միավորված փաստաթղթերի համակարգեր: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ: Փաստաթղթերի պահանջները »:

Հարցումներն ու հարցումները կազմելիս և մշակելիս օգտագործվում են հետևյալ մանրամասները.

• նպատակակետ;
• վերնագիր տեքստին (եթե նամակի տեքստը ավելին է, քան 4-5 տող);
• տեքստ;
• ստորագրություն;
• նշան նկարչի մասին:

Բոլոր աշխատանքային նամակները կազմվում են հատուկ ձևերով:

Հարցման նամակ - գործարար նամակագրության ամենատարածված տեսակներից մեկը: Ձեռնարկատերերի շրջանում այդպիսի տառերն օգտագործվում են այն ժամանակ, երբ մեկ կազմակերպության ներկայացուցիչները ծառայության դիմում են դիմում մյուսին: Նման հաղորդագրությունները կարող են օգտագործվել բոլորովին այլ իրավիճակներում, օրինակ, երբ դուք պետք է տեղեկատվություն ստանաք ապրանքի մասին, տեսեք ապրանքների նմուշներ, հանդիպեք գործուղման, համաձայնեցեք որոշ գործողությունների մասին և այլն:

Հարցման նամակ կազմելու կանոններ

Ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում ներբեռնելու համար նման փաստաթղթի ընդհանուր ձևանմուշը.

Ֆայլեր

Հարցման նամակը, հասկանալի պատճառներով, չունի ստանդարտ օրինակ, բայց չնայած դրան, դա պաշտոնական փաստաթղթի ձև է: Ահա թե ինչու, այն կազմելիս պետք է պահպանել գրասենյակային աշխատանքի կանոններով սահմանված որոշակի նորմեր և բիզնեսի էթիկա... Նախքան դրա նախապատրաստման հիմնական կանոններին ուղղակիորեն անցնելը, հարկ է նշել, որ այն կարող է ուղղվել ինչպես մի խումբ անձանց (օրինակ ՝ մենեջերներին, հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցներին, իրավաբաններին և այլն), այնպես էլ որոշ հատուկ հասցեատիրոջ:

Ինչպես ցանկացած այլ փաստաթուղթ, այս նամակը պետք է պարունակի ներածական մաս, այսինքն:

• հայցադիմումը ներկայացնող ընկերության և այն ընկերությանը վերաբերող տեղեկությունները, որոնց վերաբերյալ այն հասցեագրված է.
• հարցման պատճառը («հետաձգման պատճառով», «ստացման պատճառով», «արդյունքների հիման վրա» և այլն);
• տեղեկանքները հիմքի վրա («բանավոր համաձայնության հիման վրա», «բանակցությունների հիման վրա», «» հիման վրա հեռախոսային խոսակցություն«և այլն);
• բողոքարկման նպատակը («հարցը լուծել», «կոնֆլիկտից խուսափելը», «խախտումները վերացնելու մասին» և այլն):

Որին հաջորդում է հիմնական մասըուղղակիորեն կապված է խնդրանքի հետ: Այն պետք է արտահայտվի «հարցնելու» բայի ցանկացած ածանցյալ ձևի միջոցով («մենք ձեզ ենք խնդրում», «մենք ձեզ ենք խնդրում», և այլն), և քանի որ այդպիսի հաղորդագրությունը, ամեն դեպքում, որևէ տեսակի ծառայության պահանջ է: գրված լինի հարգալից կերպով: Լավ է, եթե հարցմանը նախորդում է հաճոյախոսություն («իմանալով ձեր մեծ հնարավորությունները», «հիանալով ձեր կազմակերպչական տաղանդներով» և այլն):

Եթե \u200b\u200bնամակը միանգամից մի քանի հայց է պարունակում, ապա դրանք պետք է նշվեն առանձին կետերում կամ կետերում:

Կազմակերպությունների միջև նամակագրության չհայտարարված կանոնները նշում են, որ բազմաբնույթ խնդրանքի պատասխանը կարող է ուղարկվել նաև մեկ հաղորդագրության մեջ, յուրաքանչյուր կետի համար առանձին մեկնաբանություններ: Պետք է նշել, որ նամակագրության այս տեսակը նվազեցնում է փաստաթղթաշրջանառության ծավալը և, հետևաբար, նվազեցնում է նման տառեր կարդալու և մշակման ժամանակը:

Եթե \u200b\u200bնամակը ենթադրում է որոշակի ժամանակահատվածում պատասխան ստանալ, ապա դա պետք է հնարավորինս ճիշտ նշվի հաղորդագրության տեքստում:

Որպես կանոն, կազմակերպության քարտուղարները նամակներ են ուղարկում և ստանում (խոշոր ընկերություններում, դա արվում է ամբողջ գերատեսչությունների կողմից): Դրանք կազմելուց կամ կարդալուց հետո դրանք փոխանցում են ձեռնարկության ղեկավարին `վերանայման համար: Բացառություն են կազմում «գաղտնի» կամ «անձամբ» նշվող հաղորդագրությունները. Այդպիսի նամակներն ուղարկվում են ուղղակիորեն հասցեատիրոջը:

Հարցման նամակ կազմելու ցուցումներ

Քանի որ այս հաղորդագրությունը կորպորատիվ նամակագրության մի մասն է, դուք նախ պետք է նշեք հեղինակը, մասնավորապես `ուղարկող ընկերության անվանումը, դրա իրական հասցեն և կապի համարի համարը: Ապա դուք պետք է մուտքագրեք տվյալներ հասցեատիրոջ մասին. Նաև ընկերության անվանումը և ստացողի հատուկ անունը: Շարքի կեսին անցնելուց անմիջապես հետո կարող եք անմիջապես նշել, որ սա հարցման նամակ է (բայց սա պարտադիր չէ):

Նամակի հաջորդ մասը վերաբերում է ուղղակիորեն խնդրանքին: Նախկինում խորհուրդ է տրվում դա հիմնավորել և միայն դրանից հետո արտահայտել հարցման բուն էությունը: Վերջում պետք է ստորագրվի նամակը (ավելի լավ է, եթե ընկերության ղեկավարը կամ լիազորված, վստահելի անձը դա անի), ինչպես նաև դնի փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը:

Ինչպես նամակ ուղարկել

Նամակը կարող է թունավորվել էլ. փոստով կամ ֆաքսով - դա արագ և հարմար է, բայց պահպանողական `Ռուսաստանի փոստային ծառայության միջոցով ուղարկումը թույլ կտա ձեզ կատարել ամուր և գրավիչ նամակ: Օրինակ, դուք կարող եք ձեռագիր գրել գեղեցիկ գեղարվեստական \u200b\u200bձեռագրերով, կամ կարող եք տպել տեքստը լավ, թանկ թղթի վրա:

Նման մանրուքների վրա ուշադրությունը կդարձնի հասցեատիրոջը, թե որքանով է հարգանքով վերաբերվում հակառակորդին իրեն, ինչպես նաև մեկ անգամ ևս շեշտել խնդրանքի կարևորությունը: Միակ բանը հիշելն այն է, որ սովորական փոստով նամակները երկար ժամանակ են պահանջում, ուստի հաղորդագրությունը պետք է նախօրոք ուղարկվի, որպեսզի փաստաթուղթը ստացվի ստացողին ժամանակին:

Նամակը ուղարկելուց հետո

Այս հաղորդագրությունը, ինչպես ցանկացած այլ փաստաթուղթ, պետք է գրանցված լինի ելքային փաստաթղթերի մատյանում: Նմանապես, նամակի ստացողը գրանցում է նամակագրության ժամանումը: Գործնական հարաբերություններում թյուրըմբռնումների առկայության դեպքում նամակներ ուղարկելու և ստանալու փաստը շտկելը կօգնի ձեզ արագ հասկանալ իրավիճակը:

Հայցադիմումի բացատրությունները գրելու օրինակներ

Այսպիսով, մենք հասկացանք, որ հայցադիմումը նամակ է, որը պարունակում է դիմում ստացողին: Տեքստի նպատակը ստացողին դրդելն է գործատուին ձեռնտու գործողություն իրականացնել: Նամակում պետք է պարունակվի ձևակերպված պահանջ, դրա հիմնավորումը: Խորհուրդ է տրվում հայցադիմումը ձևակերպել այնպես, որ հիմնավորի, թե ինչու պետք է ստանա ստացողը խնդրանքը կատարելուց: Ուղարկողը պետք է ոչ միայն իմանա տեքստը կազմելու կանոնները, այլև հաշվի առնի հոգեբանական նրբությունները: Հաջորդը, մենք կքննարկենք նմուշների հատուկ ձևանմուշները ՝ կախված իրավիճակից:

Ֆոնդերի բաշխման վերաբերյալ հայցադիմում

Նամակը կազմվում է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է հասնել պետության, հովանավորների, անհատների միջոցների բաշխմանը:

«Օգնություն կենսաթոշակառուների համար» ՀԿ-ից
Օրենսդիր ժողովի պատգամավոր
Իվանով Ի.

Բարև Իվան Իվանովիչ: Ես ներկայացուցիչ եմ ոչ առեւտրային կազմակերպություն «Օգնեք թոշակառուների համար»: Մենք զբաղվում ենք միայնակ թոշակառուներին օգնելու միջոցով. Մենք բերում ենք սնունդ, օգնում մաքրմանն ու վերանորոգմանը:

Մեր կազմակերպությունը գոյություն ունի 5 տարի: Նախկինում մենք ինքներս կարողացանք ֆինանսավորել մեր գործունեությունը, սակայն ՀԿ-ների ընդլայնման շնորհիվ միջոցները սկսեցին անբավարար լինել: Մեզ հարկավոր են փողեր տարածքներ վարձելու, աշխատողներին աշխատավարձեր վճարելու և սարքավորումներ գնելու համար:

Կառավարության վերջերս կայացած նիստում Նախագահը նշեց կենսաթոշակառուների ծանր իրավիճակը և նշեց, որ իրավիճակը պետք է շտապ փոխվի: Այս կապակցությամբ ես ձեզ 200,000 ռուբլի եմ խնդրում ՝ NPO- ի օգնության համար կենսաթոշակառուների կարիքների համար:

Հարգանքներով ՝ Ա

Բացատրություն.

Վերոնշյալ տեքստը կազմվել է բոլոր կանոնների համաձայն: Այն ունի:

• ԱԱԾ-ի անվանումը և դրա գործունեության բացատրությունը:
• Փողերի հարցում, դրանց անհրաժեշտության բացատրություն (փողը անհրաժեշտ է վարձավճարների և աշխատավարձերի համար):
• Նախագահի հիշատակումը: Անհրաժեշտ է արդարացնել պաշտոնյայի համար հովանավորության առավելությունները: Ի՞նչ է հետաքրքրում պատգամավորը: ԻՆ կարիերայի աճ... Կազմակերպության օգնությունը կօգնի հասնել այդ նպատակին:

Նշվում է նաև առևտրային կազմակերպության կողմից պահանջվող միջոցների առանձնահատկությունը:

Ապրանքի մատակարարման հարցում

Նամակը սովորաբար ուղարկվում է ընկերության գործընկերներին: Տեքստում ցանկալի է արդարացնել երկու ընկերությունների համար փոխադարձ օգուտը:

AAA ընկերության ղեկավարին
Իվանով Ի.
BBB ընկերության ղեկավարից
Petrova B. B.

Բարև Իվան Իվանովիչ: Մենք կցանկանայինք պատվիրել ձեր ընկերության մի շարք ապրանքատեսակներ (նշեք): Մեզ հետաքրքրում է ձեր արտադրանքը տարածաշրջանային ցուցահանդեսում:

Եթե \u200b\u200bհամաձայն եք, խորհուրդ տվեք առաքման պայմանները և ձեզ համար հարմար պայմանները: Մենք երաշխավորում ենք ժամանակին վճարում: Հուսով ենք, որ սա կլինի փոխշահավետ համագործակցության սկիզբ:

Մեր կոնտակտները. (Նշեք):

Հարգանքներով ՝ Բորիս Բորիսովիչ:

Հարցման նամակ զեղչի համար

Սովորաբար, նման տեքստերը ուղարկվում են ընկերության մատակարարներին: Օրինակ ՝ կազմակերպությունը կազմակերպում է ցուցահանդեսներ: Նա ունի մատակարար - տպարան, որը մատակարարում է բրոշյուրներ, տրիբունաներ, բրոշյուրներ և այլն: Ծառայությունների արժեքը բավականին բարձր է: Գնաժամը հարվածեց, և ընկերության համար դժվար եղավ վճարել տպարանների ապրանքները: Դա գուցե առիթ լինի զեղչ խնդրելու համար:

Ոստոկ ընկերության ղեկավարին
Իվանով Ի.
«Վեսթ» ընկերության ղեկավարից
Petrova B. B.

Բարև Իվան Իվանով: Մեր կազմակերպությունը տուժել է ֆինանսական ճգնաժամից: Մեզ հետ կնքված պայմանագրերի քանակը նվազել է 20% -ով: Դժբախտաբար, ճգնաժամը ազդել է ոչ միայն մեզ, այլև մեր հաճախորդների վրա: Մեր ծառայությունների դիմաց մարդիկ չեն կարող վճարել այն նույն չափով, ինչ նախկինում: Հետևաբար, մենք տրամադրել ենք 25% զեղչ տոմսերի վրա:

Ֆինանսական ծանր իրավիճակի պատճառով մեր ընկերությունը ձեզ խնդրում է 15% զեղչ `պայմանագրով նախատեսված մնացած վեց ամիսների ընթացքում համագործակցության համար:

Մենք նամակներ ուղարկեցինք ՝ խնդրելով զեղչ մեր բոլոր մատակարարներին: Եթե \u200b\u200bմեր գործընկերների 20% -ը մեզ ապահովի բարենպաստ պայմաններ, ապա մեր ընկերությունը դիմակայելու է դժվար ժամանակներ և չի փակվի: Մենք արդեն ստացել ենք զեղչ տանտերերից և հեռախոսային ընկերությունից:

Հարգանքներով ՝ Բորիս Պետրով:

Բացատրություն.

Նամակը պարունակում է հետևյալ կարևոր կետերը.

• Զեղչի անհրաժեշտության բացատրություն:
• Նշելով զեղչի ճշգրիտ գումարը, պայմանները:
• Անուղղակի ցուցում է այն մասին, որ եթե տպարանը չի տրամադրում զեղչ, ընկերությունը կդադարեցնի պայմանագիրը:

Տեքստը պետք է կազմված լինի այնպես, որ նամակը կարդացվի մինչև վերջ և համաձայնեցվի առաջարկվող պայմաններին:

Հայցադիմում վարձավճարի իջեցման վերաբերյալ

Վարձավճարը ուտում է շատ կազմակերպությունների բյուջեները: Նվազեցումը թույլ է տալիս ընկերությանը ծանր ժամանակ մնալ: Նամակը պետք է ուղարկվի տանտիրոջը:

«Պլյուս» ընկերության ղեկավարին
Իվանով Պ.
«Մինուս» ընկերության ղեկավարից
Petrova I. I.

Բարև, Պետր Պետրովիչ: Մեր ընկերությունը տուժել է ֆինանսական ճգնաժամից: Սպառողների գնողունակությունը նվազել է, նվազել են բիզնեսի եկամուտները: Այս կապակցությամբ մենք խնդրում ենք ձեզ նվազեցնել վարձավճարը 10% -ով:

Մեր համագործակցության ողջ ընթացքում մենք երբեք չենք հետաձգել վճարումները: Հուսով ենք, որ դուք մեզ զիջումների կգնաք, և մենք կպահենք մեր գործարար հարաբերություններ... Մենք երաշխավորում ենք վարձավճարների ժամանակին վճարում, չնայած ֆինանսական դժվարին պայմաններին:

Հարգանքներով քոնն է, Իվան Իվանովիչ:

Բացատրություն.

Նամակում կարևոր է նշել, որ մինչ ընկերությունն ամբողջությամբ կատարում էր իր պարտավորությունները: Տանտերը պետք է վստահ լինի, որ տանտերը կշարունակի վճարումներ կատարել: Ստացողը պետք է հասկանա նաև, որ եթե նա համաձայն չէ առաջարկվող պայմաններին, վարձակալը կհրաժարվի իր ծառայություններից:

Պարտքի վճարման պահանջի նամակ

Պարտքը ծայրաստիճան տարածված է ընկերությունների միջև փոխգործակցության մեջ: Եթե \u200b\u200bկազմակերպությունը պարտավորվում է հետագա համագործակցություն ունենալ այն պարտականություն ունեցող գործընկերոջ հետ, ապա հարցման նամակ է ուղարկվում:

Իվանով Ի.

Սիդորովա Պ.

Հարգելի Իվան Իվանովիչ, մենք խնդրում ենք ձեզ մարել մեր ընկերության ունեցած պարտքը 200,000 ռուբլիով: Այս ամբողջ ընթացքում մենք շարունակեցինք համագործակցել ձեզ հետ ՝ հուսալով, որ կշարունակենք մեր գործարար կապերը: Այնուամենայնիվ, այժմ մենք ստիպված ենք լինում դադարեցնել ծառայությունների մատուցումը վճարների բացակայության պատճառով:

Ձեր պարտքի գումարը 200,000 ռուբլի է: Խնդրում ենք վճարել դրա համար մինչև 2017 թվականի մարտի 1-ը: Եթե \u200b\u200bպարտքը չվճարվի, մենք ստիպված կլինենք հարցը լուծել դատական \u200b\u200bկարգով:

Հարգանքներով ՝ Պետր Պետրովիչ:

Բացատրություն.

Նամակում պետք է նշվեն հետևյալ կետերը.

• Պարտքի ճշգրիտ չափը:
• Ամսաթիվը, որով դուք պետք է մարեք պարտքը:
• Միջոցներ, որոնք ընկերությունը կվերցնի, եթե վճարումները չընդունվեն:

Տեքստում կարող եք նշել կազմակերպության հետ երկարաժամկետ հաջող համագործակցության մասին: Դա պետք է լինի խնդրանք, այլ ոչ թե պահանջարկ: Պահանջը կազմվում է այլ ձևանմուշի համաձայն:

Մատակարարը հետաձգեց վճարային նամակ

Կազմակերպությունը ընկերությանը մատակարարում էր ապրանքների խմբաքանակ, բայց դրա համար չի վճարել: Պարտքը ձևավորվել է, բայց պարտապանը վճարելու միջոց չունի: Այս դեպքում իմաստ ունի նամակ գրել, որը երկարաձգում է պահանջում:

«Որտե՞ղ են փողը» ընկերության ղեկավարին
Պ. Սիդորով
Ընկերության ղեկավարից «Փողը պատրաստվում է»
Իվանովա Ի.

Հարգելի Petr Petrovich, մենք 200,000 ռուբլի պարտք չենք վճարել: Մենք չենք խուսափում մեր պարտքերից, բայց այժմ վճարումները ներսից լրիվ մենք դա չենք կարող անել `կապված ֆինանսական ծանր վիճակի հետ:

2 տարի մենք ձեզ հետ պահպանել ենք հաջող աշխատանքային հարաբերություններ, չենք խաթարել վճարման ժամկետները: Այսօր մենք խնդրում ենք ապառիկ վճարում: Մեր ընկերությունը պատրաստ է վճարել պարտքը երկու փուլով.

• Մինչև 2017 թվականի մարտի 1-ը մենք կփոխանցենք 100,000 ռուբլի:
• 100,000 ռուբլի կփոխանցվի մինչև 2017 թվականի ապրիլի 1-ը:

Մենք ձեզ խոստանում ենք ժամանակին վճարումներ: Շնորհակալություն եմ հայտնում ձեզ, հասկանալու համար.

Հարգանքներով քոնն է, Իվան Իվանովիչ:

Հայցեք նամակ `վճարելու մեկ այլ կազմակերպության համար

Ընկերության պարտքը կարող է վճարվել մեկ այլ կազմակերպության կողմից: Իհարկե, իրավաբանական անձը հենց այնպես չի բաժնետոմսեր վճարելու: Սովորաբար, հայցադիմում է ուղարկվում ընկերության պարտապանին կամ մեկ այլ անձի, ով ընկերության նկատմամբ պարտավորություններ ունի:

«Փողը շուտով կգա» ընկերության ղեկավարին
Իվանով Ի.
«Որտե՞ղ է փողը» ընկերության ղեկավարից
Սիդորովա Պ.

Հարգելի Իվան Իվանովիչ, դուք մեր ընկերության պարտք ունեք 300,000 ռուբլի գումարի չափով: Մեր կազմակերպությունը ունի նաև 200,000 ռուբլի գումարի մեկ այլ ընկերության պարտք: Խնդրում ենք ձեզ վճարել մեր պարտքը պարտատիրոջ նկատմամբ 200,000 ռուբլի չափով: Ի պատասխան, մենք ձեզ կտրամադրենք ապառիկ պլանը այն մնացած պարտքի համար, որը դուք ավելի վաղ եք պահանջել: Շնորհակալություն եմ հայտնում ձեզ, հասկանալու համար.

Հարգանքներով ՝ Պետր Պետրովիչ:

Հարցի լուծման հարցում օգնության խնդրանքով

Companyանկացած ընկերություն կարող է բախվել բարդ խնդիրների, որոնց հետ հնարավոր չէ լուծել առանց արտաքին օգնության: Անհրաժեշտության դեպքում, օրինակ, միջոցառումների անցկացումը կարող է ուղարկվել օգնության խնդրանքով: Հայտը ուղարկվում է առևտրային կազմակերպություններին, պետական \u200b\u200bգործակալություններին:

«ԱՀԱ» ընկերության տնօրեն
Պետրով Բ.
Հասարակական կազմակերպությունից
«Լավ ենք տալիս»

Հարգելի Բորիս Բորիսովիչ, ես Giving Good հասարակական կազմակերպության ներկայացուցիչ եմ: Մանկատան երեխաների համար կազմակերպում և երեկույթներ ենք կազմակերպում:

Խնդրում ենք ձեր օգնությունը տոնի համար սննդի մատակարարման կազմակերպման հարցում: Իհարկե, միջոցառման ժամանակ մենք ձեզ և ձեր ընկերությանը կտոնենք: Տոնին կմասնակցեն օրենսդիր ժողովի ներկայացուցիչներ և հասարակություն:

Կարող եք կապվել մեզ հետ հեռախոսով XXX

Հարգանքներով քոնն է, Իվան Իվանովիչ:

Ամփոփելով

Եկեք համատեղենք հայցադիմումի կազմը կազմելու բոլոր կանոնները: Նախ անհրաժեշտ է ինքներդ ներկայացնել, խոսել ձեր գործունեության մասին: Բայց ներածական մասը չպետք է շատ երկար լինի: Մեր նպատակն է ստացողին ստիպել կարդալ էլ. Եթե \u200b\u200bտեքստը շատ երկար է, ստացողը դժվար թե կարդա այն մինչև վերջ: Ապա դուք պետք է սկսեք ներկայացնել ձեր հայցը: Accշգրտությունը պարտադիր է. Պայմանների նշումը, միջոցների քանակը: Կարևոր է հասկանալ, որ ստացողը պետք է զգա առավելությունները: Հետևաբար, նամակում պետք է նշվի, թե ինչու է կազմակերպությունը շահելու հայցադիմումը կատարելուց: Եզրափակելով, հարկավոր է հրաժեշտ տալ քաղաքավարի և առանց հանկարծակիի:

Հարցման նամակ - սա պահանջ է `անհրաժեշտ տեղեկատվություն, ապրանքներ, ծառայություններ, փաստաթղթեր ստանալու, առաջարկություններ ներկայացնելու, հանդիպում կազմակերպելու և այլն ստանալու համար, այն կազմելիս պետք է հիմնավորեք հարցումը կատարելու անհրաժեշտությունը: Այն կարող է ուղղված լինել հատուկի ֆիզիկական անձ կամ իրավաբանական անձ - կազմակերպություններ: Այս մեկը կարող է պարունակել մեկից ավելի հարցումներ:

Ինչպես գրել հայցադիմում

Հայցվող նամակը ունի ընդհանուր, որը նման է ընդհանուրին և գրեթե նույնական է ձևով: Դրա գրանցումն իրականացվում է ընկերության նամակների վրա: Այն սովորաբար ստորագրվում է կազմակերպության ղեկավարի կամ լիազորված անձի կողմից:

Բիզնես նամակների արտահայտությունների օրինակներ `հարցումներ

Հայցի հիմնավորում.

• Հետ կապված ...
• Հաշվի առնելով…
• Տեսանկյունից ...
• Հիմնված…
• Որպեսզի…
• Հիմնված…
• Համաձայն ...
• Համաձայն…

Հայցեք տեքստ.

• Մենք խնդրում ենք ձեզ դիտարկել / տրամադրել / վարել / զեկուցել / տեղեկացնել / շտապ ուղարկել ...
• Մենք հարցնում ենք ձեզ ...
• Մենք ձեր օգնությունն ենք խնդրում ...
• Մենք խնդրում ենք ձեր համաձայնությունը ...
• Մենք նաև խնդրում ենք ձեզ…

Հարցման նամակը պահանջում է պատասխան գրության գրել:

Հարցման նմուշ

Տեղեկացնում ենք ձեզ, որ պարոն Ն.Ս. Լեսկովը մարտի 15-ին կժամանենք Մոսկվա, մենք սիրով խնդրում ենք ձեզ կազմակերպել հանդիպում և 2 օր հյուրանոցային սենյակ վերապահել: Պարոն Ն.Ս. Լեսկով թռիչքը կժամանի 1583:

Բացի այդ, մենք երախտապարտ կլինենք, եթե դուք կարողանաք պայմանավորվել, որ նա այցի ընթացքում հանդիպի ձեր հաճախորդների հետ:

Ժամանակակից գործարար նամակագրության անբաժանելի և կարևոր մասն է խնդրագիր: Հոդվածում ներկայացված ձևակերպման օրինակներն ու օրինակները, ինչպես նաև այն գրելու համար նշված կանոնները կօգնեն ձեզ ճիշտ կազմել անհրաժեշտ տեքստը և կազմակերպել այն գրասենյակային աշխատանքի սովորույթներին համապատասխան: Մենք առաջարկում ենք ձեզ քայլ առ քայլ ուղեցույց ՝ գրելու այս տեսակի բողոքարկման մասին:

Ընդհանուր տեղեկություն

Հայցադիմումը տեղին է այն դեպքերում, երբ դրա հեղինակին անհրաժեշտ է այլ անձանցից ստանալ տեղեկատվություն, փաստաթղթեր, գործարքներ կամ այլ գործնական գործողություններ կատարելու համար: Այն կարող է ուղղված լինել ինչպես կոնկրետ անձի (մենեջեր, տնօրեն, բաժնի պետ և այլն), այնպես էլ ամբողջ կազմակերպությանը որպես ամբողջություն: Ձեր օգնության խնդրանքը պետք է համապատասխանի ընդունված գործարար նամակագրության կանոններին:

Նամակը ընկերության դեմքն է, նույնիսկ փոքր բաները կարևոր են: Տպեք այն լիազորված անձի կողմից ստորագրված նամականիշով և դրոշմակնիքով (եթե այն առկա է): Պատասխանատու եղեք տառատեսակի, դրա չափի և էջի տեքստի գտնվելու վայրի ընտրության համար: Մի անտեսեք լուսանցքները, կարմիր գծերը և կետերը: Հաճախ առաջին տպավորությունը ձևավորվում է պարզապես փաստաթղթին նայելով:

Քայլ 1. Նշելով նպատակակետը

Եթե \u200b\u200bանպարկեշտ նամակ եք գրում որոշակի ընկերությանը, ապա, ամենայն հավանականությամբ, այն կուղևորվի ընդունելություն կամ գրասենյակ, ապա կառավարչի և, ի վերջո, ուղղակի կատարողի: Նշեք կազմակերպության ճիշտ լրիվ անվանումը տեքստի «գլխարկով». Լավագույնն է նաև իրավաբանական հասցե ավելացնել:

Ինչպես նշվեց վերևում, լավագույն տարբերակն այն տարբերակն է, որտեղ նշվում է կոնկրետ հասցեատիրոջը, այսինքն ՝ օգնության համար դիմում է անձամբ: Միշտ փորձեք դիմել անուն-հայրանունով: Օրինակ ՝ «Հարգելի Ալեքսանդր Վիկտորովիչ»: կամ «Հարգելի պարոն Շվարց»: Այսպիսով, նախևառաջ, դուք հայտնում եք ձեր հարգանքը անձի նկատմամբ, և երկրորդ ՝ հատուկ անձին ուղղված խնդրանքը նրան պարտադրում է որոշակի պարտավորություններ, դրա քննարկման և իրականացման համար պատասխանատվություն:

Որոշ իրավիճակներում տրամաբանական կլինի օգտագործել մի խումբ մարդիկ, հատուկ թիմ կամ դրա մի մասը որպես հասցեատիրոջ: Սա ճիշտ է նաև այն դեպքերում, երբ հարցման նամակը ուղարկվում է մի քանի հասցեներ: Օգտագործեք արտահայտություններ, ինչպիսիք են ՝ «Հարգելի գործընկերներ», «Հարգելի հաշվապահներ»: և այլն

Բեմ 2. Հաճոյախոսություն

Լավ է, եթե ծառայողական հայցադիմումը պարունակում է հաճոյախոսություն իր հասցեատիրոջ նկատմամբ: Դա անելով, կարծես թե, պատասխանում եք նրա տրամաբանական հարցին. «Ինչո՞ւ եք ինձ ուղղում այս հարցը»: Կարելի է նշել մարդու անցյալի արժանիքները և անձնական հատկությունները, ընկերության կարգավիճակը և այլն: Օգտագործեք, մասնավորապես, հետևյալ արտահայտությունները. «Ձեր ընկերությունը առաջատար մատակարար է ...», «Դուք շատերին օգնեցիք այս ոլորտում բարդ խնդիր լուծելու համար ...», «Ձեր կազմակերպությունը ոլորտի շուկայի առաջատար մասնագետն է ...», և այլն: Մի մոռացեք, որ դա տեղին է հաճոյախոսություն կլինի այն դեպքում, երբ հայցադիմումի տեքստը (տեքստում նմուշներ և օրինակներ) ունի ոչ ստանդարտ բնույթ և հասցեատիրոջը դուր է գալիս: Նրա ուշադրությունը հրավիրեք այն հատկությունների և արժանիքների վրա, որոնք կարևոր են ձեր խնդրանքը կատարելու համար: Այնուամենայնիվ, մենք խորհուրդ չենք տալիս հատել շատ լավ գծի միջև լավ և ճիշտ հաճոյախոսության և կոպիտ շողոքորթությունների միջև:

Բեմ 3. Հիմնավորեք խնդրանքը

Requestանկացած հարցում պետք է հիմնավորված լինի, քանի որ հասցեատերը պետք է իմանա, թե ինչու եք կապվում նրա հետ: Հետևաբար իմաստ ունի նրան ծանոթացնել գործի սրտին: Այս փուլում մենք խորհուրդ ենք տալիս ընտրել երեք առավել համոզիչ փաստարկները, որոնք պետք է կառուցվեն նամակի տեքստում, համաձայն սխեմայի, միջին ուժ, թույլ, ուժեղ:

Հայցը կարող է ունենալ բարդության այլ մակարդակ, և դուք պետք է պատրաստ լինեք այն փաստին, որ հասցեատերը միշտ չէ, որ շահագրգիռ կլինի իրականացնել այն: Այս առումով նա պետք է համոզված լինի, որ դրա իրականացումը նրա համար հնարավոր օգուտներ է բերում: Ստացեք հասցեատիրոջը `ձեր փաստաթղթերը ամբողջությամբ լրջորեն ընդունելու համար:

Հայցադիմումը կարող է պարունակել առաջարկություն նրա համար որոշակի գրավիչ հնարավորության իրականացման համար:

Ձևակերպման օրինակներ

• «Բոլոր ժամանակներում ձեռներեցներն ու գործարար մարդիկ ձգտել են ոչ միայն նյութական հաջողության, այլև անձնական աճի համար, որպեսզի մարդիկ հավերժ հիշվեն իրենց բարի գործեր, շահիր նրանց հարգանքը »:
• «Իհարկե, ձեր հիմնական նպատակը քաղաքի քաղաքացիների կենսամակարդակի բարելավումն է»: Մասնավորապես, դուք կարող եք օգտագործել այս ձևակերպումը, երբ հայցադիմում է ներկայացվում պատգամավորին, օրինակ `տարածքի տրամադրման վերաբերյալ: մանկապարտեզ, խաղահրապարակի կազմակերպում և այլն:

Կարող եք նաև բարձրաձայնել հասցեատիրոջը վերաբերող մի խնդիր, ցույց տալ նրան, թե ինչպես կարող է ձեր խնդրանքը օգնել նրան այն լուծելու կամ որոշակի հնարավորությունների գիտակցման մեջ:

Դա պատահում է այնպես, որ դուք ոչ մի բան չունեք առաջարկելու մյուս կողմին, կամ դա անտեղի է այս համատեքստում: Այս դեպքում լավագույն ելքը ձեր խնդրանքի նշանակության մասին խոսելն է: Նկարագրեք իրավիճակը հնարավորինս ճշգրիտ և լիարժեք, որպեսզի վերցնի այն, ինչ կոչվում է հոգի: Եթե \u200b\u200bձեր պատմության սենտիմենտալ պահը նախապես բացակայում է, տվեք փաստեր և կենտրոնացեք պատճառահետևանքային հարաբերությունների վրա: Ասացեք մեզ, թե ինչ կլինի, եթե մերժում ստանաք, կամ, ընդհակառակը, համաձայնեք օգնել:

4-րդ փուլ. Հայտերի ուրվագծում

Երբ հասցեատերը մտավոր կերպով պատրաստ է ստանալ ձեր հայցը, այն կարող է ներկայացվել: Շարունակեք ձեր տեքստը կարճ ՝ խուսափելով երկար, ողողված նախադասություններից և երկիմաստությունից կամ թերագնահատումից: Հայցման նամակը (տեքստում բառերի օրինակների և օրինակների) պետք է լինի լակոնիկ և հասկանալի: Այսպիսով, եթե դուք խնդրում եք ընկերության համար գնել որևէ սարքավորում, ապա նշեք ամբողջականությունը, գինը և քանակը:

«Հիվանդանոցն անհրաժեշտ է շտապօգնության բաժանմունքին սարքավորելու համար նոր մեքենա, որի արժեքը 3,5 միլիոն ռուբլի է: Մենք խնդրում ենք ձեզ օգնել մեզ այն ձեռք բերելու հարցում »:

Կամ, օրինակ, պետք է նշվի վարձավճարի իջեցման պահանջը. «Մենք խնդրում ենք ձեզ համար տարածքի վարձավճարը հասցնել 500 ռուբլիի: մեկ քառակուսի մետրի համար մինչև տնտեսական իրավիճակի կայունացումը »:

Քայլ 5

Նամակի վերջում ձեր հայցը պետք է ամփոփվի: Կրկին կրկնել այն և շեշտել այն փաստը, որ հասցեատերը օգուտ կբերի ձեզ ՝ հայցվող օգնություն ցուցաբերելուց: Այնուամենայնիվ, հարցման տեքստը պետք է մի փոքր փոփոխված լինի: Վերադառնալով վարձավճարի իջեցման նույն օրինակին ՝ մենք առաջարկում ենք հետևյալ ձևակերպումը.

«Եթե համաձայն եք նվազեցնել վարձավճարը մինչև 500 ռուբլի: մեկ քառակուսի մետր ընթացիկ տնտեսական իրավիճակի կայունացման ընթացքում դուք կկարողանաք նպաստել ավելի քան 20 աշխատատեղերի պահպանմանը, ինչպես նաև կորուստներ չկատարել վճարների ամբողջական բացակայության պատճառով »:

Հիշեք, որ շատ կարևոր է կրկնել ոչ միայն հայցը, այլև այն առավելությունները, որոնք կարելի է ձեռք բերել դրա կատարումից, և պարտադիր չէ, որ այն լինի նյութական: Շատերը խոշոր ընկերություններ պատրաստակամորեն հանդես գալ որպես հովանավորներ, ներդրողներ և բարեգործական աշխատանքներ իրականացնել:

Կարծում ենք, որ այժմ, գործընթացը քայլ առ քայլ ուսումնասիրելուց հետո, դուք հարց չեք ունենա, թե ինչպես կազմել հայցադիմում գրություն: Բավական է պարզապես հաշվի առնել գործարար նամակագրության բոլոր կանոնները և որոշ նրբություններ: Մենք առաջարկում ենք նաև ուսումնասիրել ևս մեկ օրինակ:

Օրինակ

Հարգելի Ֆելիքս Պետրովիչ:

Ավելի քան մեկ տարի ձեր ընկերությունը կազմակերպում է ընկերության ուսանողների համար գործնական դասընթացներ ՝ օգնելով նրանց գործնականում կիրառել համալսարանում ձեռք բերված գիտելիքները:

Որպես կադրերի բաժնի պետ ՝ դուք անձնավորություն եք, որը հետաքրքրված է նոր աշխատողներ ներգրավելով, երիտասարդ և խոստումնալից ինժեներներ, բարձրակարգ մասնագետներ: Այսօր այս մասնագիտությունը ամենապահանջվածներից մեկն է: Շատ ուսանողներ կցանկանային իմանալ դրա հնարավորությունների, նրբությունների և նշանակության մասին:

Այս կապակցությամբ խնդրում ենք, որ ձեր ձեռնարկության հիման վրա կազմակերպեք գլխավոր ինժեների հանդիպում 1-2 դասընթացների դիմորդների և ուսանողների հետ `ապրիլի 25-ին, ժամը 17: 00-ին:

Այսօր պատմելով մասնագիտության առավելությունների և գաղտնիքների մասին ՝ դուք վաղը հիմք եք դնում մասնագետների և մասնագետների վերապատրաստման համար: Միգուցե, մի քանի տարի անց, դրանցից միայն մեկը ձեր ընկերությունը կբերի զարգացման նոր մակարդակի:

Հարգանքով և երախտագիտությամբ

Համալսարանի ռեկտոր I. Zh.Բիչկով

Ուսումնասիրելով այն տեղեկատվությունը, թե ինչ պահանջների պահանջ պետք է բավարարի հայցադիմումը, ձևակերպման նմուշները և օրինակները, կարող եք հեշտությամբ հաղթահարել գործնականում գրելը: