Započnite s popunjavanjem radne knjižice. Zaposlenje u kombinaciji. Značajke registracije radne knjižice radnog vremena sa skraćenim radnim vremenom

Ispravno popunite radnu knjižicu- uzorak za to treba biti u odjelu osoblja svake organizacije. Ako je tvrtka prvi poslodavac stručnjaka, za njega je dužna imati radnu knjižicu, što znači da će ispravno ispuniti potrebne odjeljke. Međutim, kada osoba dođe u tvrtku s iskustvom, za poslodavca je važno pratiti relevantnost podataka sadržanih u knjizi, kao i izvršiti odgovarajuće unose. Kako to ispravno učiniti, reći ćemo u našem članku.

Ispunjavanje radne knjižice: opća pravila

Po opće pravilo zaposlenik koji prvi put ulazi na posao mora imati radnu knjižicu. Štoviše, obveza uspostavljanja i popunjavanja knjiga rada dodijeljen prvom poslodavcu (članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

BILJEŠKA! Ako tvrtka zapošljava osobu temeljem civilno-pravnog ugovora, tada nije potrebno uspostavljanje i popunjavanje radne knjižice, čak i ako je zaposlenik nema.

Ubuduće, kad zaposlenik odustane i odlazi pronaći novi posao, radnu knjižicu mora prenijeti na novog poslodavca, a on će nastaviti unositi odgovarajuće unose u njega.

Stoga bi svaka tvrtka trebala znati ispravno ispuniti radnu knjižicu.

Osnovni zahtjevi i postupak popunjavanja radnih knjiga sadržani su u Pravilima za održavanje i pohranjivanje radnih knjiga (odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 04.16.2003.), Kao i u Uputama za popunu radnih knjiga (odobrenima Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10.10.2003.).

Što je točno važno znati tvrtku?

1. Sve promjene u radnom položaju zaposlenika moraju biti evidentirane u radnoj knjižici (položaj se povećao, prebacio u drugi odjel / odjel, dodijeljene su nagrade itd.).

2. Unosi u radnu knjižicu moraju biti na ruskom jeziku. Međutim, ako se uz ruski jezik gdje organizacija djeluje (na primjer, u nacionalnoj republici) dodatno usvoji drugi jezik, tada u radnu knjižicu možete unijeti i duplikat činjenica iz biografije stručnjaka na tom jeziku (stavak 6. Uredbe br. 225).

3. Slijedite neke od njih tehnički zahtjevi, Dakle, sve se činjenice radne biografije trebaju odražavati u knjizi bez ikakvih kratica, u strogom hronološkom slijedu s kontinuiranim numeriranjem. Postoji čak i poseban zahtjev koji se odnosi na vrstu i boju olovke kojom tvrtka ispunjava radnu knjižicu: fontana ili gel, plava ili ljubičasta (stavak 1.1. Uputstva br. 69, stavak 11. Uredbe br. 225).

Čekaju li nas elektroničke radne knjižice? Odgovor.

Primjer popunjavanja radne knjižice: podaci o zaposlenima

Dakle, „početne“ podatke o zaposleniku unosi u radnu knjižicu njegov prvi poslodavac. Kakve su to informacije? To su prezime, ime, patronim, datum rođenja, obrazovanje zaposlenika u trenutku uspostavljanja radne knjižice. Sve ove podatke treba unijeti u odgovarajuće stupce. naslovnica.

O poreznim posljedicama za poslodavca pri izdavanju radne knjižice, pogledajte članak „Ministarstvo financija podsjetilo je kako se treba baviti PDV-om i dobitkom izdavanja radnih knjiga“.

BILJEŠKA! Organizacija popunjava takve stupce na temelju originala popratnih dokumenata zaposlenika (putovnica ili drugi identifikacijski dokument, diploma, itd.). Ali ako zaposlenik iz bilo kojeg razloga ne može dostaviti originale, tvrtka ima pravo ispuniti naslovnicu radne knjižice i na temelju primjeraka koji moraju biti ovjereni.

Nakon što su u radnu knjižicu upisani svi navedeni podaci o zaposleniku, potrebno je dovršiti postupak popunjavanja. Da bi to postigla, tvrtka na naslovnoj stranici postavlja datum popunjavanja i osobno pokazuje zaposleniku podatke koji su uneseni u knjigu. Nadalje, zaposlenik će, ako su svi uneseni podaci točni, svoj potpis staviti na naslovnu stranicu, nakon čega se predstavnik odjela za osoblje potpiše na isti list. Na ovaj se podatak o zaposleniku smatra unesenim.

Nakon popunjavanja radne knjižice ostaje u odjelu za osoblje tvrtke koja zapošljava.

Međutim, ako su bilo kakve „početne“ informacije o zaposleniku pretrpjele promjene (na primjer, prezime ili ime se promijenilo), tvrtka mora ažurirati podatke u radnoj knjižici. Da biste to učinili, precrtajte stare podatke i unesite nove (ako se promjene odnose na ime, prezime ili prezime stručnjaka). Ako se promjene odnose na obrazovanje / zanimanje, jednostavno dodajte trenutne podatke u radnu knjižicu kao dodatni unos odmah nakon prethodnih podataka (stavak 2.3-2.4 Uputstva br. 69).

Kako popuniti radnu knjižicu u smislu podataka o poslu

Podaci o „startu“, kao što je gore spomenuto, unose se u radnu knjižicu jednom, a zatim se ažuriraju samo ako je potrebno.

Međutim, glavni sadržaj dotičnog dokumenta nisu podaci o obrazovanju zaposlenika i njegove osobnosti; ovo su podaci o mjestima na kojima je radio u različitim razdobljima svog života.

Za snimanje ove vrste podataka u radnu knjižicu nalazi se odjeljak "Informacije o djelu". Razmislite o tome kako ispuniti ovaj odjeljak u radnoj knjižici. Informacije o radu počinju popunjavati prvi poslodavci stručnjaka i ubuduće, pri svakom prijelazu na nova organizacija, kao i sa svakom promjenom službenog (karijernog) položaja zaposlenika.

Ovaj odjeljak odražava kako opće informacije o mjestu na kojem radnik radi, kao i konkretne informacije o svom položaju, obavljanim funkcijama. Pored toga, ako postoji prijelaz zaposlenika s jednog strukturna cjelina poduzećima ili otpuštanju iz tvrtke, onda se ta činjenica također odražava u ovom odjeljku.

Sam odjeljak sastoji se od 4 stupca.

Prvi od njih trebao bi navesti redoslijedni broj događaja. Drugi stupac namijenjen je označavanju datuma kada se takav događaj dogodio. Sadržaj radne biografije zaposlenika prikazan je u trećem stupcu. Tamo tvrtka poslodavaca navodi (u slučaju zapošljavanja novog stručnjaka) puna i skraćena imena, kao i na to koji je položaj i odjel u kojemu je postavljen.

Za točnu naznaku imena tvrtke pogledajte članak "Rostrudu je dopušteno" žigosanje "knjiga rada" .

Četvrti stupac služi za dokumentiranje pouzdanosti odraženog događaja. Ovdje tvrtka navodi na temelju kojeg dokumenta, na primjer, naredbu voditelja, specijalista je upisan u osoblje organizacije. Osim toga, glavni detalji takvog dokumenta trebali bi biti propisani u ovom stupcu (stavak 3.1. Uputstva br. 69).

BILJEŠKA! Ako a novi zaposlenik Prije nego što se pridružio tvrtki, uspio je služiti u vojsci, a neposredno prije zapisnika o prijemu u osoblje tvrtke trebao bi navesti i godine i mjesto njegove službe (stavak 21. Uredbe br. 225). Štoviše, vojna iskaznica služi kao prateći dokument. Slično pravilo primjenjuje se u slučaju kada je zaposlenik pohađao bilo koji tečaj kontinuiranog obrazovanja prije zaposlenja.

U gornjem algoritmu trebaju se zabilježiti sve činjenice u kojima zaposlenik mijenja svoje glavno radno mjesto, kao i napredovanje u karijeri. Osim toga, informacije o radu specijalista sa skraćenim radnim vremenom kod drugog poslodavca također se mogu ovdje prikazati. Kako popuniti radnu knjižicu tijekom rada s nepunim radnim vremenom, navedeno je u stavku 20. Pravilnika br. 225. Prema njima, glavni poslodavac mora upisati radnu knjižicu rada sa skraćenim radnim vremenom kod drugog poslodavca (stavak 20. Uredbe br. 225). Za to, zaposlenik mora zatražiti od drugog, neosnovanog, poslodavca ispravno izvršen dokument kojim se potvrđuje rad s njim kao honorarni posao.

Uz ono što je naznačeno u radnoj knjižici, postoji još jedan odjeljak za odražavanje podataka o radu stručnjaka - "Informacije o nagradi", koji se također sastoji od 4 stupca i redoslijed ispunjavanja koji je, u osnovi, sličan algoritmu za unos u odjeljku "Informacije o radu". U ovom odjeljku tvrtka navodi činjenice dodjele državnih nagrada zaposlenika, zvanja, diplome itd.

Ako zaposlenik napusti tvrtku, ta se činjenica također bilježi u radnoj knjižici u odjeljku "Informacije o poslu". Istodobno, mora biti naznačeno (u stupcu 3), na temelju kojeg je (razlog i odgovarajuća norma) raskinut ugovor o radu. Na primjer: " Ugovor o radu raskinuta sporazumom stranaka, stavak 1. dijela 1. članka 77 Zakona o radu Ruska Federacija».

VAŽNO! Zapisnik o otpuštanju stručnjaka mora biti datum posljednjeg radnog dana (stavak 5.1. Uputstva br. 69).

Istovremeno, poslodavac bi trebao imati na umu da ako je razlog otpuštanja bio razlog zbog kojeg zaposlenik ima koristi, tada bi takvi razlozi trebali biti navedeni i u stupcu 3 prilikom unosa unosa u vezi s odlaskom stručnjaka iz tvrtke (na primjer, otpušta se zbog odlaska za dijete mlađe od 14 godina).

O tome kojim redoslijedom nakon otpuštanja zaposlenik vraća radnu knjižicu, pogledajte članak .

Kako popuniti radnu knjižicu: uzorak-2018

Iznad su odražena osnovna pravila i pristupi popunjavanju radne knjižice, bez obzira na vrstu djelatnosti stručnjaka i prirodu obavljenog posla.

Da biste razumjeli kako ispravno popuniti radnu knjigu, možete preuzeti uzorak na našoj web stranici.

Sažetak

Postupak popunjavanja radne knjižice detaljno je uređen Uputstvom br. 69 i Pravilnikom br. 225. Da bi znali ispravno popuniti radnu knjižicu, odjeljenje za osoblje mora se upoznati s tim dokumentima, proučiti odredbe i norme sadržane u njima, tehničke i informativne. Konkretno, prilikom popunjavanja radnih knjiga zakonodavac zahtijeva odbacivanje cjelovitog numeriranja uvedenih događaja, bilježenje unosa na ruskom jeziku itd. Glavni suštinski zahtjev je odražavanje apsolutno svih činjenica iz biografije zaposlenika, što vodi i napredovanju u karijeri i promjeni mjesta rada. Važno je pratiti pouzdanost takvih činjenica. Naime: unositi u radnu knjižicu samo na temelju originalnih dokumenata ili ovjerenih kopija.

Svaki zaposlenik zna da je radna knjižica glavni dokument koji to potvrđuje starješinstvo i svjedočeći o određenoj vrsti aktivnosti. Stoga je očito da se s dizajnom i popunjavanjem rada treba postupati s posebnom pažnjom, jer čak i beznačajne na prvi pogled pogreške i netočnosti mogu dovesti do neželjenih posljedica u budućnosti.

Nažalost, ne uvijek zaposlenici odjela za osoblje ili osobe ovlaštene za obavljanje takvih aktivnosti znaju sve suptilnosti održavanja ovog dokumenta. Stoga će ovaj članak, u kojem ćemo detaljno analizirati zahtjeve za popunu radne knjižice i neke značajke ovog dokumenta, biti koristan i samim zaposlenicima i osoblju.

Pravni zahtjevi

Za početak treba napomenuti da trenutno u Ruskoj Federaciji postoje 2 vrste radnih knjiga, ovisno o razdoblju njihovog otvaranja. Prvi pogled je rad sovjetskog stila, tj. izdana zaposleniku koji je započeo svoju djelatnost do 2003. godine, sve dok ih nisu zamijenile knjige drugog tipa. Uzorak rada 2003. godine malo se razlikuju, uglavnom izgled (manja veličina, drugačija boja). Trenutno su svi građani koji započinju s radom dobiti knjige po uzoru na 2003. godinu.

Postupak popunjavanja radne snage reguliran je Vladinom uredbom kojom se utvrđuje oblik dokumenta, pravila za njegovo održavanje i skladištenje i posebna Naputa koju je Ministarstvo rada odobrilo 2003. godine, a koja detaljno opisuje kako popuniti radnu snagu i što treba učiniti u slučaju pogrešnog upisa. Pored toga, status radne knjižice kao glavnog dokumenta zaposlenika, koji potvrđuje njegovu specijalizaciju i iskustvo, utvrđuje se Kodeksom rada.

Kako bi se naglasila ozbiljnost dokumenta, uspostavlja se administrativna odgovornost za nepoštivanje pravila za održavanje i pohranjivanje radne knjižice (Zakonik o upravnim prekršajima).

Dakle, izdvojili smo u kojim pravnim osobama je moguće upoznati zahtjeve zakonodavstva o radnim knjigama. Zatim razmislite koja su pravila postavljena da popune radnu snagu.

Prije svega, napominjemo da je odgovornost za unos podataka i vođenje radnih knjiga zakonski zadužena na poslodavca ili na osobu koju on ovlasti. Tko se konkretno odnosi na takve osobe, analizirat ćemo dalje. Kada se prijavljuje za posao, poslodavac nastavlja voditi evidenciju na postojećem radnom mjestu ili, ako zaposlenik prvi dobije posao, započinje novu knjigu.

Utvrđeno je posebno vremensko razdoblje u kojem je poslodavac dužan upisati bilježnicu u radnu knjižicu novoprijavljenog zaposlenika. Prema regulatornim zahtjevima, radna knjižica vodi se za svakog zaposlenika koji je radio više od pet dana, Sve se prijave obavljaju u roku od tjedan dana od trenutka radnje koja zahtijeva upis u radnu knjižicu (zapošljavanje, transfer, nagrađivanje itd.), Osim unosa o otkazu, koji se vrši neposredno na dan izdavanja naloga za otkaz.

Svi unosi u knjigu izvršeni su na ruskom jeziku. Izuzetak su republike u sastavu Ruske Federacije, koje su uspostavile drugačiji državni jezik. Na teritoriju takvih republika poslodavci mogu odabrati jezik na kojem će voditi evidenciju (ruski ili državni jezik republike).

Možete koristiti olovke, kemijske olovke i gel olovke. Tinta može biti plava, crna ili ljubičasta, ali poželjno je da su vodootporne i ne blijede s vremenom.

Važno je to imati na umu nisu dopušteni rezovi (na primjer, pogrešno je pisati "itd." umjesto "narediti"), sve su informacije u cjelini navedene. Svakom zapisu dodjeljuje se serijski broj. Postoje posebni zahtjevi za datum snimanja: navedite datum i mjesec ( arapske brojeve, 2 znaka svaki, na primjer, drugi svibanj - 02.05), godina (arapskim brojevima, 4 znaka, tj. Nemoguće je napisati 02.02.2014., Točno - 02.02.2014.).

Radna knjižica sadrži nekoliko odjeljaka. Imajte na umu da je važno pridržavati se pravila snimanja podataka u odjeljku na koji se odnose. Ako u ovom odjeljku više nema mjesta za novi unos, nemojte ga dodavati u drugi odjeljak. U tom slučaju umetak mora biti ušiven u radnu knjižicu.

Dakle, pogledajmo koje podatke treba unijeti u radnu knjižicu. Prije svega, to su podaci o zaposleniku. Prekidamo linije:

Puno ime, Uvjeti za snimanje prilično su standardni - trebalo bi odgovarati onome što piše u putovnici. Napominjemo da, čak i ako je putovnica napisana s pogreškom i prema gramatičkim pravilima, vaše ime ili srednje ime piše drugačije, ne biste trebali pravilno pisati u radnu knjižicu. Stoga pripazite da osoba koja ispunjava radni odnos nije izvršila nikakve ispravke, a unos u knjigu točno odgovara zapisu u putovnici.
Datum rođenja, Zahtjevi za datum snimanja već smo naveli gore.
Obrazovanje, Podaci moraju biti potpuni. To je, primjerice, da ne možete napisati jednostavno „više“, točno će biti „puno više“.
Profesija / specijalnost, Napisano je u nominativu, u skladu s podacima navedenim u dokumentu o obrazovanju.
Datum zaposlenja, Zahtjevi su isti.
Slijedi potpisi osoba koja je popunila radnu snagu i zaposlenik koji je vlasnik radne knjižice.
Na kraju se stavlja pečat.

Ako je došlo do pogreške prilikom popunjavanja naslovnice posla, ispravlja se jednostavnim precrtavanjem netočnog zapisa i unošenjem točnih podataka. Na poleđini korice nalazi se poveznica na dokument koji potvrđuje ispravnost podataka. Poveznica je ovjerena pečatom i potpisom osobe koja je izvršila unos.

Osim toga, informacije o poslu koje obavlja zaposlenik (na primjer, pravni savjetnik, inženjer, kuhar itd.), O stalnom premještanju na drugi posao i nagrađivanju zaposlenika za radna postignuća (pisma, nazivi, druge vrste poticaja, osim premije), kao i otkaz.

Napominjemo da se podaci o kaznama u radnu knjižicu ne unose, osim u slučajevima kada je otkaz disciplinska kazna.

Sve ove podatke treba unijeti samo na temelju i strogo u skladu sa naredbom ili uputama poslodavca. Ove se informacije uklapaju u jedan veliki odjeljak, "Informacije o djelu". Analiziramo redoslijed njezinog punjenja:

Prije svega, unosi se puno ime poslodavca. Ovaj unos nije numeriran. Glumi opće pravilone dopuštajući nikakva smanjenja. Stoga se ne može napisati Zarya LLC ili Kolos CJSC; pravni obrazac treba biti u potpunosti dešifriran.
Što učiniti u slučaju preimenovanja poduzeća? Takve se informacije nužno odražavaju na rad. Zapis treba napraviti na sljedeći način: u stupcu 3, bez navođenja serijskog broja zapisa, napominje se da je od određenog datuma poduzeće (u potpunosti) preimenovano u ... (u potpunosti). Stupac 4 označava dokument koji je osnova za preimenovanje.
Daljnji unosi se vode pod imenom poslodavca. Stupac 1 sadrži serijski broj unosa.
U polju 2 nalazi se datum. Pravila za unošenje datuma opisana su gore.
Okvir 3. Zauzima glavno mjesto. Ovi podaci izravno se unose u vezi sa zapošljavanjem, otpuštanjem, premještanjem itd. Važno! Pored takve evidencije treba biti potpis vlasnika radne snage koji potvrđuje da je upoznat s tim podacima.
Stupac 4 - razlozi za ulazak. Označava datum i broj naloga, naloga, protokola poslodavca na temelju kojeg se vrši unos u stupac 3.

Ako je radnja pogrešno popunjena, ne možete jednostavno precrtati krivu. Ispravljanje se vrši na mjestu rada u evidenciji u kojem je učinjena greška, ili na novom mjestu rada, uz predočenje dokaza (dokumenata) koji potvrđuju potrebu za ispravkom.

Što se tiče redovnog zapisa, za ispravak su navedeni datum i broj. Stupac 3 "Informacije o djelu" kaže da je unos br. ... nevažeći. Zatim se, bez navođenja serijskog broja, unosi datum pogrešno unesenog zapisa, a u stupac 3 - točni podaci. Stupac 4 sadrži razloge na osnovu kojih se vodi takav zapisnik. Nakon toga navode se podaci o tome tko je izvršio ispravke, datum, pečat i unos “ispravno ispravljen”.

Više informacija o unosu u knjigu potražite u videu:

Tko bi trebao napuniti radnu snagu

Kao što je već spomenuto, poslodavac ili osoba koju on ovlasti moraju voditi radnu knjižicu. Zaustavimo se detaljnije na pitanju tko može biti takva osoba.

Poslodavac može odrediti samo one zaposlenike koji prema ugovoru o radu ili opis posla dužan obavljati takav posao. Do imenovanja dolazi izdavanjem naloga. Tek nakon toga, osoba navedena u aktu koji je izdao poslodavac može početi raditi s radnim knjižicama.

Imajte na umu da takav nalog mora biti izdan, jer inspektor rada skreće mu pažnju prilikom provođenja inspekcijskih nadzora i ako postoje kršenja pravila vođenja knjiga rada dužnosnici su odgovorni.

Ali što bi malo poduzeće trebalo učiniti kad među zaposlenicima nema osobe koja bi mogla biti ovlaštena za vođenje radnih knjiga? Tada bi takvu aktivnost trebao neposredno obavljati poslodavac. Da bi to učinio, mora narediti da preuzme odgovornost za radne knjižice zaposlenika, njihovo održavanje i skladištenje. Dakle, poslodavac (direktor) će biti ovlašten unositi u sve radne knjižice, uključujući i svoju vlastitu.

Značajke popunjavanja duplikatne knjige

Duplikatna radna knjižica izdaje se ako se ovaj dokument izgubi (uključujući slučaj masovnog gubitka radne knjižice zaposlenika kao rezultat nužde) ili ako postane neupotrebljiv (na primjer, spaljen), kao i ako se nevaže podaci o premještanju ili otpuštanju ili kad se zaposlenik ponovo zaposli radnom mjestu nakon oslobađajuće presude kaznenog suda u kojem je optužen.

Gdje potražiti duplikat? Da biste dobili duplikat, morate predati pismeni zahtjev poslodavcu na posljednjem mjestu rada. Izuzetak je slučaj kada je otkaz zaposlenika na sudu proglašen nezakonitim, ali je zaposlenik već pronašao novo radno mjesto. Tada duplikat izdaje novi poslodavac.

Duplikatna radna evidencija mora se izdati najkasnije 15 dana nakon tretmana zaposlenik. Na naslovnoj stranici unosa radne snage izrađuje se "Duplikat" u gornjem desnom kutu.

Pri popunjavanju duplikata ukupno se navodi ukupna radna staža zaposlenika (broj godina, mjeseci i dana), bez navođenja određenih poslodavaca, radnih mjesta i razdoblja rada. Imajte na umu da kada zaposlenik stupi na novi posao, administracija bi trebala olakšati primanje od strane ovog zaposlenika dokumenata koji potvrđuju staž, ako je potrebno.

Kako popuniti IP radne snage?

Samostalni poduzetnik (u daljnjem tekstu - IP), kao i svaki poslodavac, vodi radne knjižice svojih zaposlenika. No, treba li zadržati svoju radnu knjižicu? Samostalni poduzetnik je poslodavac, tj. on ne može zaključiti ugovor o radu sa sobom, što znači nema pravo unositi u svoju radnu knjižicu, To ne može učiniti nijedna druga osoba, samo slučaj kada pojedinac negdje dobije posao može postati izuzetak.

Što učiniti sa seniorkama? Samostalni poduzetnici ostvaruju odbitke u mirovinski fond i oporezuju se od zarade. Dakle, stječu radni staž u nedostatku radne evidencije.

Primjeri radnih evidencija

Primjer radnog mjesta:

Navedeno je ime poslodavca, kao što je gore opisano.
U stupcu 1 - redni broj unosa.
Polje 2: Datum unosa u skladu s prethodno opisanim zahtjevima.
Okvir 3: "Prihvaćen (a) za položaj pravnog savjetnika / računovođe / inženjera / ..."
Okvir 4: "Naredba od 2. svibnja 2014. br. 1".

Primjer zapisa o prijenosu:

Okvir 3: "Premješten (a) na radno mjesto / u ... odjel na mjesto šefa pravnog odjela / glavnog računovođe / ..."

Primjer zapisnika o otpuštanju:

Polje 1 i 2: slično kao i zapisnik o imenovanju.
Okvir 3: "Odbačen (a) (razlog), stavak ... dijela ... članka ... Zakona o radu Ruske Federacije"
Okvir 4: slično evidenciji radnog mjesta.
Ispod je naznačeno tko je napravio zapisnik i stavio se potpis osobe i pečat.

Primjer rekorda nagrade:

Polje 1 i 2: slično kao i zapisnik o imenovanju.
Okvir 3: "Dobitnik (a) diplome / vrijednog dara / naloga / ... za (razlog za dodjelu)."
Okvir 4: slično evidenciji radnog mjesta.

Česte pogreške u punjenju

razmotrimo tipične pogreškekoje dopušta poslodavac ili osoba koju on ovlasti prilikom popunjavanja radnih knjiga zaposlenika:

Najčešće se događa da poslodavac dopušta sniženja (u datumu, u ime poslodavca, u nazivu). Kao što smo već saznali, to je apsolutno nemoguće, pa budite oprezni, dvaput provjerite cjelovitost unosa svih podataka.
Korištenje rimskih znakova. Također je istaknuto da su dopuštene samo arapske brojke.
Ispravljanje pogrešaka jednostavnim precrtavanjem. Postupak za provedbu ispravaka smo pregledali gore.
Razlika u punom imenu u odnosu na ono što je navedeno u putovnici. Obavezno dvaput provjerite odgovaraju li ti podaci.
Navođenje u stupcu "Profesija" na naslovnoj stranici radnog mjesta na koje se zaposlenik nalazi, a ne zanimanja prema diplomi.
Nedostatak potrebnih potpisa i pečata.
Neispunjavanje rokova za upis podataka u radnu knjižicu. Datumi o kojima smo gore govorili.
Nedostatak upućivanja na stavak, broj i članak članka Kodeksa o radu pri unošenju unosa o otpuštanju zaposlenika.
Upis u radnu knjižicu zbirke evidencija (osim otkaza kao stegovne sankcije).
Unošenje u nagradu u odjeljku "Informacije o djelu". Za ovu kategoriju radova postoji zaseban odjeljak „Informacije o nagradama“.

U ovom smo članku pokušali prikupiti odgovore na sva pitanja koja se mogu pojaviti u procesu unošenja podataka u radnu knjižicu. Nadamo se da će vam ove informacije olakšati posao i izbjeći neugodne posljedice i pogreške u održavanju ovog važnog dokumenta.

Radna knjižica važan je dokument za svaku osobu. Sadrži podatke o svim organizacijama u kojima je građanin službeno zaposlen. Stoga je potrebno ispravno ispuniti radnu knjižicu tako da ona sadrži samo relevantne i pouzdane podatke. Postupak provode isključivo poslodavci koji mogu unositi podatke u dokument. To uključuje informacije o zapošljavanju, otpuštanju, dodjeli različitih nagrada ili premještanju. Ako se prezime ili drugi osobni podaci zaposlenika promijene, tada se u knjizi moraju unijeti odgovarajuće promjene.

Koncept radne knjižice

Predstavljen je malom knjigom plave boje. Takav dokument koristi svaka osoba koja planira službeno zapošljavanje. Proces unošenja informacija reguliraju različiti zakonodavni akti:

TC sadrži podatke o tome što je radna bilježnica, tko je uključen u njeno popunjavanje, kao i koja su pravila za njeno pohranjivanje i izvršavanje.
Savezni zakon br. 195 utvrđuje odgovornost poslodavaca za pogrešno održavanje dokumenata.
PP br. 225 odobrava oblik dokumenta i njegov ulomak, kao i nijanse čuvanja i održavanja knjige.
Rješenjem Ministarstva rada br. 69 utvrđuje se ispravan postupak popunjavanja različitih odjeljaka knjige ili ispravljanja netočnih podataka.

Upravo te propise trebaju voditi službenici tvrtke odgovorni za održavanje osobne dokumentacije zaposlenika. Samo u tom slučaju osigurava se ispravno popunjavanje radne knjižice.

Osnovna pravila za unos podataka

Ispravno popunjavanje radne knjižice moguće je samo ako se uzmu u obzir određene nijanse. To uključuje:

odgovornost za točnost podataka postavlja se na čelnike tvrtki ili na ovlaštene osobe organizacija;
ako osoba prvi dobije posao, poslodavac mora izvršiti prve unose u radnu knjižicu;
prvi se zapisnik vrši nakon što je građanin radio u tvrtki najmanje 5 dana;
sve se informacije unose u roku od tjedan dana nakon određene radnje, a predstavljaju zaposlenje, otpuštanje, transfer ili primanje nagrade;
svaki se unos mora odnositi na drugi službeni dokument dostavljen po nalogu;
informacije se unose samo na ruskom;
uporaba kratica nije dopuštena, pa su sve informacije napisane u cijelosti;
svaki zapis ima svoj jedinstveni broj;
knjiga se sastoji od nekoliko odjeljaka od kojih je svaki namijenjen za unos određenih podataka;
ako u bilo kojem odjeljku nema mjesta za novi zapis, pravi se ulomak.

Preporučljivo je da odgovorne osobe tvrtke koriste uzorke ispravnog popunjavanja radne knjižice kako bi se spriječile pogreške u radu.

Kako se ispunjava naslovna stranica?

Ako građanin prvi put preuzme posao, tada poslodavac ispunjava naslovnicu radne knjižice. Namijenjen je osobnim podacima o unajmljenom stručnjaku, pa se unose sljedeći podaci:

F. I. O. građanin, štoviše, podaci se kopiraju iz putovnice;
datum rođenja zaposlenika;
informacije o dostupnom obrazovanju;
profesija ili profesija zaposlenika;
datum unošenja podataka u radnu knjižicu;
tada se stavlja pečat tvrtke, gdje specijalista prvo započinje s radom.

Čak i ako se pri unosu podataka na naslovnoj stranici naprave pogreške, lažni podaci se jednostavno precrtavaju, nakon čega se unose točni podaci. Na poleđini je poveznica koja dokazuje ispravnost unesenih podataka. Ovjerava se potpisom odgovorne osobe i pečatom organizacije jer je samo u tom slučaju zajamčeno nadležno popunjavanje radne knjižice. Naslovna stranica ne mijenja se ako osoba promijeni posao.

Tko popunjava?

Radnu knjižicu vodi izravni poslodavac ili ovlaštena osoba u tvrtki. Poslodavac može samostalno imenovati određenog zaposlenika tvrtke koji će biti odgovoran za pravilno popunjavanje radnih knjiga. Za to se bira zaposlenik koji bi se tim poslom trebao baviti na temelju opisa radnog mjesta ili ugovora o radu.

Imenuje se odgovorni zaposlenik izdavanjem odgovarajuće naredbe. Tek nakon izvršenja taj proces specijalist može početi unositi potrebne podatke u radne knjižice.

Nijanse stvaranja zapisa

Ispravno popunjavanje radne knjižice uključuje upotrebu gela ili nalivpera. Možete koristiti i kemijske olovke, jer u zakonu nema jasnih zahtjeva.

Sve informacije trebaju biti napisane urednim i jasnim rukopisom. Nije dopušteno ispravljanje pogrešaka crvenom olovkom.

Razlozi za unošenje prijava

Za bilo koji unos u dokument potrebna je osnova. Za to se koriste službeni dokumenti:

osobna dokumentacija angažiranog stručnjaka, predočena putovnicom, vjenčanom listom, kao i obrazovna dokumentacija;
naredbe na temelju kojih osoba odustaje ili se zapošljava.

Prilikom upisa upućuje se na nalog koji je izdao šef tvrtke.

regrutacija

Pravilno popunjavanje radne knjižice prilikom zapošljavanja smatra se najvažnijim zadatkom poslodavca ili ovlaštene osobe. Na temelju čl. 66 TC zapis se vrši tek nakon što specijalist radi u tvrtki najmanje pet dana, ako se planira zaposliti osoblje.

Ispravno popunjavanje radne knjižice prilikom zapošljavanja uključuje unos podataka:

prvi stupac je za rekordni broj;
u drugom stupcu je datum kada je zaposlenik upisan u osoblje poduzeća;
treći stupac koristi se za unos podataka o nazivu tvrtke u kojoj je građanin zaposlen, a također ukazuje na položaj i kvalifikaciju zaposlenika;
četvrti stupac je za broj i datum objave naloga, na temelju kojeg novi specijalist pripisuje se osoblju organizacije.

Uz to se potvrđuje i pečat tvrtke koji potvrđuje službeno zapošljavanje građana. Ispunjavanje radne knjižice prilikom prijavljivanja za posao smatra se jednostavnim postupkom. Sve informacije trebaju biti jasne i čitljive.

Primjer popunjavanja radne knjižice prilikom prijavljivanja za posao može se proučiti u nastavku.

Zapošljavanje na pola radnog vremena

Mnogi ljudi radije rade u više organizacija odjednom. U jednoj su tvrtki zaposleni za glavnu poziciju, a u drugoj su honorarni radnici.

Ako zaposlenik radi u nekoliko tvrtki, tada je u radnu knjižicu upisana samo jedna organizacija, ali dopušteno mu je evidentiranje svih trenutnih pozicija koje ima građanin. Navođenje svih radnih mjesta je poželjno za zaposlenika, jer se povećava radni staž.

Ali unos podataka o honorarnom radu dopušten je samo uz pristanak glavnog poslodavca. Da bi stvorio evidenciju, specijalist mora glavnom poslodavcu poslati potvrdu o dostupnosti rada sa skraćenim radnim vremenom. Tek nakon toga je oznaka u radnoj knjižici. Certifikat mora imati podatke:

naziv tvrtke u kojoj građanin radi honorarno;
položaj u organizaciji;
datum zaposlenja;
detalji tvrtke.

Istovremeno s potvrdom prenosi se izjava slobodnog oblika. Ako se glavni poslodavac ne protivi unošenju podataka, tada se radna evidencija građana u kombinaciji bilježi u radnoj knjižici. Primjer popunjavanja radne knjižice pri prijavi za honorarno zapošljavanje može se proučiti u nastavku.

Promocije ili nagrade

Radna knjižica sadrži čak i podatke o svim poticajima koje je zaposlenik primio u mjestu zaposlenja. Priznanja i nagrade mogu se dodijeliti iz različitih razloga, ali svakako se bilježe u službenim dokumentima.

Podaci o događajima unose se u radnu knjižicu:

primanje nagrada od države;
nagrađivanje diplomom ili diplomom;
pružanje poticaja za rad koje pruža tvrtka ili TC.

Prilikom unošenja takvih podataka važno je u trećem stupcu navesti sve dostupne podatke o primljenoj nagradi. Registrira se datum njegovog primitka, kao i zasluge za koje je promocija dodijeljena. Navedeno je točno tko je izdao nagradu, kao i detalji narudžbe. Uzorak ispravnog popunjavanja radne knjižice prilikom davanja poticaja može se proučiti u nastavku.

Pravila otpuštanja

Popunjavanje radne knjižice nakon otkaza obavlja se posljednjeg dana rada angažovanog stručnjaka u tvrtki. U tu svrhu se unose podaci:

datum otkaza ugovora o radu;
razlog otpuštanja zaposlenika;
upućuje se na nalog na osnovu kojeg se radni odnos raskida.

Zapisnik mora potpisati šef tvrtke, a stavlja se i pečat tvrtke. Pravilno popunjavanje radne knjižice nakon otkaza osigurava da zaposlenik ne može biti vraćen podnošenjem tužbe. Ako se radni odnos stvarno prekine bez valjanog razloga poslodavca, tada se takvi postupci tvrtke mogu osporiti na sudu. Nakon vraćanja zaposlenika, prethodni zapisnik će se morati poništiti.

Uzorak ispravnog popunjavanja radne knjižice nakon otkaza može se proučiti u nastavku.

Nijanse smanjivanja

Neke su tvrtke prisiljene raskinuti ugovore o radu sa zaposlenicima zbog potrebe za smanjenjem broja osoblja ili položaja. U radnim knjigama odabranih stručnjaka bilježi se da su oni smanjeni.

Nijanse obnove

Često postoje neslaganja između poslodavca i angažovanih stručnjaka oko različitih pitanja. To dovodi do činjenice da šef tvrtke pokušava otpustiti zaposlenika bez valjanog razloga. Takvo otpuštanje lako je osporiti na sudu.

Ako zaposlenik može dokazati da je otpušten bez dobri razlozi a suprotno odredbama Zakona o radu vraćen je na posao. Na sudu može čak zatražiti i naknadu nematerijalne štete.

Ako tvrtka odbije udovoljiti zahtjevima suda, tada se dovodi do administrativne odgovornosti. Ponovna prijava nužno je naznačena u radnoj knjižici. Osnova dokumentacije je ovršni dokument.

Kako se evidentira smrt zaposlenika?

Ako zaposlenik umre, osoba odgovorna za tvrtku mora upisati relevantne podatke u radnu knjižicu. Da biste to učinili, provode se sljedeće radnje:

čelnik društva izdaje nalog na osnovu kojeg se raskida ugovor o radu na osnovu smrti zaposlenog;
u radnu knjižicu se vrši upis, za koji se koriste podaci iz putovnice umrlog građanina, smrtovnica, statutarni dokumenti tvrtke i knjigovodstveni papiri.

Nakon toga, dokumentacija se predaje rodbini preminulog zaposlenika. Ako odbiju lično doći po dokument, onda im se šalje poštom, ali za taj način prijenosa knjige potrebno je unaprijed dobiti odobrenje.

Kako se bilježi prijenos?

Tvrtka često treba premjestiti određenog stručnjaka na drugi posao. Informacije se uvode u radnu knjižicu uzimajući u obzir pravila:

u početku se sastavlja zapisnik o otpuštanju premještenog zaposlenika, a ukazuje se da se postupak provodi na inicijativu zaposlenika;
ako je pokretač poslodavac, tada je naznačena suglasnost zaposlenika za prijenos;
evidencija novih poslodavaca u opći red, ali je naznačeno da se građanin angažira nakon transfera.

Podaci se unose čak i internim prijenosom stručnjaka u jednoj tvrtki. Važno je navesti razloge ove akcije.

Trebam li zapisati podatke o kaznama?

Disciplinski postupak ni na koji način nije prikazan u radnim knjigama. Stoga se ne upisuju podaci o ukorima ili komentarima.

Ali izuzetak je situacija kada osoba odustane zbog izostanka ili druge grube povrede radnog rasporeda. U ovom slučaju, poslodavac ne može upotrijebiti ukor ili primjedbe, stoga, čak i nakon jednog takvog kršenja zakona, odbacuje se građanin na osnovu člana. Primjer ispravnog popunjavanja radne knjižice za izostanak može se proučiti u nastavku.

Kako se dupliciraju podaci?

Radna bilježnica na razni razlozi može se izgubiti. Krivac može biti izravni vlasnik dokumenta ili poslodavac. Ako se knjiga izgubi, duplikat se formira u roku od 15 dana nakon što zaposlenik podnese prijavu. Sljedeće informacije moraju biti uključene u duplikat:

cjelokupno iskustvo zaposlenika dok nije bio zaposlen u tvrtki, ali nije potrebna specifikacija;
podatke o radu u organizaciji koja izdaje dokument;
dan je prijava na posao, radno mjesto i ostale informacije o zaposlenju.

Uzorak ispravnog popunjavanja duplikata radne knjižice može se proučiti u nastavku.

Promijenite prezime ili ime zaposlenika

Ako promijenite različite osobne podatke o zaposleniku, morate prilagoditi naslovnicu. Postupak provodi ovlaštena osoba. U tom slučaju upućuje se na popratni dokument, koji se može predočiti putovnicom ili nekom vrstom potvrde.

Precrtani su zastarjeli podaci nakon čega se unose novi podaci. Izmjene su ovjerene pečatom tvrtke i potpisom voditelja.

Ako se naziv tvrtke promijeni, to ne vodi promjeni radnih uvjeta. Stoga se prva dva stupca ne popunjavaju, a treća sadrži podatke o promjeni naziva tvrtke. U četvrtom stupcu nalaze se detalji narudžbe i datum usklađivanja.

Kako otkazati zapis?

Ako želite ispraviti zapis, ne možete jednostavno precrtati lažne podatke. Stoga se izrađuje novi zapis, uz pomoć kojeg se navodi da su prošli podaci nevažeći.

Pravila za skladištenje i računovodstvo

Svaka tvrtka trebala bi imati posebnu knjigu knjiga i umetaka. Podatke u ovom dokumentu popunjava zaposlenik odjela za osoblje.

U tvrtki je imenovan poseban stručnjak, odgovoran za pohranu radnih knjiga, kao i za unos potrebnih podataka u njih. Bavi se računovodstvenom dokumentacijom.

Zaključak

Svaki građanin koji brine o svom stažu i budućoj mirovini važan dokument smatra se radnom knjižicom. Sadrži podatke o svim tvrtkama u kojima je bio zaposlen. Popunjavaju ga samo čelnici poduzeća ili odgovorne osobe organizacija.

Osoba koja unosi u radnu knjižicu mora navesti razlog za unos podataka, kao i ostaviti vezu do odgovarajućeg naloga.

Popunjavanje radnih knjiga u 2019. godini uređeno je sljedećim regulatornim dokumentima:

Treba imati na umu da navedeni normativ nije preporuka za izvršenje, već jasno napisane norme kojima je odobren uzorak radne knjižice, a čije se neizvršavanje vodi protiv toga.

Ispunite naslovnu stranicu

Naslov radne knjižice ispunjava se u dva slučaja:

prvi posao;
registracija duplikata.

Model nove radne knjižice je odobren i od tada se nije mijenjao.

Sve informacije o vlasniku djela unose se crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Prilikom ispunjavanja morate navesti:

PUNO IME.;
datum rođenja (DD.MM.YYYY);
obrazovanje i specijalnost;
profesija.

Podaci se unose na temelju dokumenata koje je dao zaposlenik: kao što je tamo napisano, pišemo. Nikakvi unosi zaposlenika "iz riječi" ne pišu se i ne unose. Tekst treba biti napisan urednim, čitljivim rukopisom. Pločice i pogreške nisu dopuštene. Datumi se unose arapskim brojevima. Za svaki slučaj, sjetimo se kakvih dokumenata vam zaposlenik mora pružiti prilikom sklapanja ugovora o radu:

o obrazovanju (ako rad zahtijeva posebna znanja, vještine);
o vojnom upisu (ako je osoba obavezna za vojnu službu);
SNILS (ako je odsutan, poslodavac ovaj dokument sastavlja sam);
putovnica.

Radna snaga nije navedena, iako je to obavezan dokument, ali o tome pišemo. Primjer registracije radne knjižice 2019. možete vidjeti dolje.

Sve što piše na naslovnoj stranici ovjereno je potpisom stručnjaka zaduženog za popunjavanje, vođenje i pohranu radnih knjiga. Ovdje treba reći nekoliko riječi. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jedan od zaposlenika bit će odgovoran za dizajn i pohranu radnih knjiga u organizaciji (za više detalja vidi odlomak 45 odobrenih pravila). Tko će to biti - osoblje, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije važno. Važno je da se takva osoba imenuje naredbom koja ima isto ime - po odobrenju osobe odgovorne za popunjavanje i vođenje radne knjižice i uložaka za njih. Još jedno upozorenje: preporučljivo je imenovati dva radnika u tom smjeru, jer ako je radnik jedan, može se razboljeti i otići na godišnji odmor, a drugi će ga za ovo vrijeme osigurati.

Nakon što službenik osoblja unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta u posebno označenom retku potpisuje da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene pogreške, takav dokument se poništava i mora biti uništen, a vlasniku radne knjižice (o trošku organizacije) izdaje se novi obrazac.

Ispunjena naslovna stranica radne knjige za 2019. godinu izgleda ovako:

Ali što je s situacijama kada zaposlenik mijenja svoje osobne podatke? Ne izbacujte knjigu ... Da, to nije potrebno, jer u ovom slučaju zakon predviđa mogućnost uvođenja promjena: pažljivo precrtamo stare podatke o zaposlenicima na naslovnoj stranici (govorimo o punom imenu) i pažljivo napišemo nove na radnoj stranici inteligencija. Ovu potvrdu ovjeravamo svojim potpisom dešifriranjem (ako postoji pečat, također ga stavljamo). Detaljnije o tome kako ispuniti radnu knjižicu u 2019. u ovom slučaju napisano je u odjeljku III odobrenih pravila. Morate imati na umu i zapamtiti da se ispravak unosa na naslovnoj stranici i u ostalim dijelovima rada vrši na različite načine.

Popunjavamo odjeljak "Informacije o djelu"

Nakon što se naslovna stranica ispuni, idite na odjeljak "Informacije o radu". Ovdje je riješeno:

naziv tvrtke;
datum, mjesec, godina unosa;
činjenica zapošljavanja;
pokreti poslova;
prijevodi (u tijeku);
honorarno (na zahtjev zaposlenika u glavnom mjestu rada);
razlozi za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu za 2019. godinu vrše se na temelju naloga koji je izdao šef organizacije. Pojedinosti dokumenta označene su u predviđenom prostoru. Unos treba izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (nakon primitka, prijenosa, promocije i sl., Nakon otkaza, unosi se u pravilu obavljaju posljednjeg radnog dana, vidi odlomak 10. Pravilnika odobren). Ponekad stručnjaci zbunjuju termine od pet i sedam dana. Pet dana je razdoblje nakon kojega je poslodavac obvezan imati radnu knjižicu svog zaposlenika (stavak 3. Pravila). Svaki unos ima svoj serijski broj. Samo naslovi u odjeljku Informacije o radu nisu numerirani.

Uzorak radne knjižice (2019.)

Pravila za popunu radne knjižice (2019.)

Procedura za unos podataka u ovaj odjeljak je sljedeća:

U stupac "Podaci o radu" (u stvari je to treće) unose se podaci o poslodavcu (bez skraćenica).
Prvom stupcu "Ne" unosa dodijeljen je serijski broj.
U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.YYYY) navodi se datum (prema nalogu ili stvarnom prijemu na posao).
Treći stupac sadrži podatke o zaposlenosti s naznakom radnog mjesta (kao u ugovoru o radu).
Četvrti odjeljak navodi detalje narudžbe ili drugog normativni akt o zapošljavanju.

Kad dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz različitih razloga. Podaci o prestanku radnog odnosa ovdje se unose kao sljedeći unos. Primjer kako pravilno ispuniti radnu knjižicu u ovom slučaju možete vidjeti u nastavku.

Kako napraviti zapisnik o otkazu

Prema nalogu poslodavca, u evidenciju o radu unosi se zapisnik (u obliku koji je red, bez kratica). Navedeni su razlozi za otkaz (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpustio po vlastitoj volji, Odredba 3. člana 1. dijela 77. Zakona o radu Ruske Federacije. " Primjer popunjavanja radne knjižice po ovoj osnovi predstavljen je u nastavku.

Ako raskid radni odnosi ima i drugih razloga, na primjer gubitak povjerenja, veza za članak će se promijeniti, unos će glasiti na sljedeći način: „Ugovor o radu raskida se u vezi s činjenjem krivicnih radnji od strane zaposlenika koji je neposredno služio vrijednosti robešto navodi razloge gubitka povjerenja u njega od strane poslodavca, klauzula 7, dio 1, članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije. " Bez obzira na razlog odlaska zaposlenika, oni se upoznaju sa ulaskom i izdaju dokument u svoje ruke.

Zapisnik se ovjerava potpisom voditelja (ili ovlaštene osobe) s prijepisom, stavlja se pečat društva (pod uvjetom da jest). Kao znak upoznavanja s zapisnikom, zaposlenik stavlja svoj potpis na obrazac, navodi svoje prezime i inicijale. Dešifriranje potpisa važno je mjesto, jer se prezime mora podudarati s podacima navedenim u naslovu. Nakon toga, zaposlenik potpisuje u knjigu (neki to nazivaju časopis) u kojoj se navodi kretanje radne snage i ubacuje ih.

Ispravan rad radne knjižice (2019.) izuzetno je važan, posebno u svjetlu nedavnih reformi mirovinskog zakonodavstva. FIU neće prihvatiti neispravno sastavljene dokumente ili jednostavno ne broji razdoblje u kojem je osoba sastavljena s greškama. Jednog dana svi ćemo se povući, i ne želimo trošiti ovo vrijeme na ispravljanje tuđih pogrešaka.

Radna knjižica, popunjavanje, nije ograničena na popunjavanje naslovne stranice i radnog odjeljka, radna knjižica sadrži još jedan odjeljak - informacije o nagradama i nagradama.

Donosimo zapis o nagradama i nagradama

Profesionalne zasluge zaposlenika, nagrade i nagrade za dobro djelo također se upisuju u radnu knjižicu (podaci o kaznama ne upisuju se). Svi novi podaci unose se na temelju naloga poslodavca. Algoritam unosa isti je kao u slučaju zaposlenja, uzorak i pravila za popunu radne knjižice mogu se vidjeti gore.

Umetak radne knjižice

Umetak se namotava i šiva u djelo kada u iskustvu nema mjesta u glavnom dokumentu i nigdje se ne mogu unijeti nove informacije. Obrazac za umetanje je odobren. To izgleda ovako:

Iz važne stvari koju trebate znati o liniji:

mora se šivati \u200b\u200b(izravno s nitima, na koji način - nema veze, važno je da je pričvršćen);
prilikom popunjavanja dodatka, osobni podaci u njemu moraju se podudarati s podacima koji su naznačeni na nazivu rada;
broj umetka uklapa se u knjigu računovodstva kretanja rada;
sve ostalo punjenje je identično radu.

Za Republiku Krim procedura unošenja unosa je slična, uzorak kako popuniti radnu knjižicu Republike Kazahstan (2019.) možete pronaći u našem tekstu.

Radna knjižica jedan je od onih dokumenata o kojima dosta ovisi o ispravnom ispunjavanju. Na osnovu podataka o zaposlenosti nakon umirovljenja izračunava se veličina mirovine.

Također, svi će vaši poslodavci pažljivo proučiti kako su kompetentno napravljene bilješke, jer je to ujedno i jedan od pokazatelja profesionalnosti.

Mislim da smo svi već shvatili koliko je važno biti u mogućnosti ispravno unijeti ulazak na posao i izlaziti s posla. Razmislite o tome kako zapravo ispuniti naslovnicu i sve ostalo. U ovom ćemo članku detaljno istražiti sve nijanse ispravnog popunjavanja rada.

Prvo morate shvatiti koja pravila popunjavaju radnu knjižicu. U Ruskoj Federaciji primjenjuju se odgovarajuće odredbe. Ministarstvo rada usvojilo ga je davne 2003. godine, ali od tada se nije promijenilo.

U "Uputama za popunjavanje radnih knjiga" možete pronaći sve potrebne informacije. Međutim, ako ne znate pravne i posebne uvjete, prilično je teško sami odrediti sve detalje.

Kako popuniti radnu knjižicu?

Kako ispuniti prvu stranicu s osobnim podacima?

Pogledajmo retke kako ispuniti ovaj odjeljak.

Redak 1 - Naziv

Ovo polje treba popuniti u strogom skladu s načinom na koji su vaši podaci navedeni u putovnici.

Ni u kojem slučaju promjene podataka nisu prihvatljive, čak i ako ime ili prezime nisu pravilno navedeni u putovnici. Najbolje je uzeti svoj dokument i jednostavno prepisati svoje ime

Redak 2 - Datum rođenja

Apsolutno SVI datumi arapskim brojevima unose se sljedećim redoslijedom - dan, mjesec (važno je napisati dva broja, odnosno, na primjer, veljača nije 2 mjeseca, već 02), godina (četiri znamenke, bez kratica).

Redak 3 - Obrazovanje

Opet bez kratica. Nema pojma više obrazovanje, jer može biti ili potpuno viši ili nepotpuno viši. Pišite detaljno i jasno.

Redak 4 - Datum popunjavanja radne knjižice

Knjigu treba popuniti u roku od pet dana od trenutka kad ste dobili posao. Opet pišemo sljedećim redoslijedom dan, mjesec (važno je napisati dva broja, tj. Npr. Veljača nije 2 mjeseca, već 02), godina (četiri broja, bez kratica).

Redak 5 - mjesto za potpise

Moraju se potpisati dvije osobe: vlasnik radne snage i zaposlenik tvrtke koja je ispunila knjigu.

Redak 6 - Ispis

Pečate obično postavljaju direktori ili voditelji odjela.

Kako izvršiti prvi unos u radnu knjižicu?

U stupac "Informacije ..." prvo upišite naziv tvrtke. Ne zaboravite da u radu ne bi trebalo biti niti jednog smanjenja.

To jest, ako radite u OJSC "TTT", tada unesite na sljedeći način - Otvori dioničko društvo "TTT".

Zatim, ispod ispod, pripišite JSC "TTT" - ovo je pečat organizacije.

U nastavku ispod počinjemo unositi potrebne podatke.

Ispunite s lijeva na desno.

Polje 1 - Snimite broj redom. Pored prvog zapisa, odnosno, postaje broj "1".

Polje 2 - Datum popunjavanja. U ovom se stupcu datumi trebaju unijeti i samo arapskim slovima. Nema rezova. Prvo sastanak, zatim mjesec i na kraju godine.

Polje 3 - Izravno unesite potrebne podatke o zaposlenju, premještaju ili otpuštanju. Pored upisa u obavezan mora biti potpis vlasnika knjige (tj. zaposlenika). Označava da zaposlenik zna za naredbu.

Polje 4 - ovaj stupac sadrži razloge za naredbu. To može biti naredba, protokol, naredba. Obavezno navedite datum i broj narudžbe. Primjerice, naredba od 15. 07. 1990. N 2.

Uzorak kako popuniti radnu knjižicu

Kako ispraviti pogrešku u radu?

Događa se da je u zapisu u radnoj knjižici unesena pogreška. Ispravljanje takvih pogrešaka pri upisu trebalo bi se izvršiti posebnim redoslijedom. Neprihvatljivo je jednostavno precrtati ili, još manje, prikriti zapis.

Na primjer, ako je došlo do pogreške u nazivu organizacije, ne dirajte taj unos.

Unesite sve kako je gore opisano, a samo ispod unosa u stupcu "Informacije o ..." napravite bilješku sa sljedećim sadržajem:

"Došlo je do pogreške u nazivu organizacije." Zatim navedite točan naziv tvrtke. Skraćenice CJSC, OJSC, itd. moraju se u cijelosti objaviti.

Kako popuniti radnu knjižicu?

Unatoč činjenici da je radna knjižica glavni dokument koji potvrđuje aktivnosti zaposlenika, u jednom se slučaju čini iznimka - u slučaju pojedinačnih poduzetnika.

U stvari, individualni poduzetnik nema pravo unositi u radnu knjižicu, jer nije zaposlenik, već poslodavac.

Kako je onda riješeno pitanje uplata u mirovinski fond? Mirovinski doprinosi ne dolaze iz plaća, već iz zarade. Dok pojedinačni poduzetnik pravilno vrši odbitke za porezne i mirovinske fondove, ostvaruje staž.

Kako popuniti radnu knjižicu, raditi za individualnog poduzetnika?

Ne postoji posebna razlika prilikom ispunjavanja dokumenta. Jedina razlika je uvođenje podataka o poslodavcu. Ako smo u slučaju zatvorenog dioničkog društva napisali ime poduzeća, sada bi trebali napisati „Samostalni poduzetnik, prezime, ime“, kao što je navedeno u dokumentima.

Rezimirati

Razmislite koje pogreške nisu ni na koji način prihvatljive prilikom popunjavanja radne knjižice.

Zabranjeni:

Smanjite datume.
Napravite kratice u imenu i prezimenu.
Napravite kratice u nazivu organizacije.
Koristite rimske znakove.
Ispravite pogreške pomoću precrtavanja.

Nadamo se da će vam naši savjeti pomoći da pravilno i lako popunite radnu knjižicu!