Kako prikupiti komercijalne prijedloge za 44 FZ. Kako zatražiti komercijalne prijedloge da se opravda nmc. Što trenutno možete učiniti?


1. Uzorak komercijalnog prijedloga 44 F3

Najjednostavniji i najkompliciraniji način da se posjeduju ažurne informacije o trošku, kao i karakteristikama robe ili usluga kako bi se izračunao NMC i raspisao natječaj koristeći metodu analize tržišta, Primjer komercijalnog prijedloga za 44 F3 poseban je dokument u kojem se navode točne informacije o sudioniku i ime kupca kojem će ovo pismo biti poslano.

2. Zahtjev za komercijalni prijedlog kojim se potvrđuje NMCC

Najpopularniji način određivanja maksimalne cijene ugovora je analiza tržišta. Nije važno hoće li organizacija koristiti konkurentnu metodu nabave ili će zaključiti ugovor kao jedini dobavljač, a prema važećem zakonodavstvu (čl. 22 44-F3), u svakom slučaju potrebno je pružiti opravdanja (NMCK). Da bi sve proteklo bez problema, kupac mora imati ažurne podatke o cijenama. Komercijalne ponude prikupljaju se od raznih dobavljača koji nude korištenje željene robe ili usluga. Kao rezultat toga prikazuje se prosječni aritmetički trošak na kojem se raspisuje natječaj.

3. O komercijalnim ponudama u nabavi

Da biste odredili NMCK proračunske organizacije koja djeluje kao kupac, morate podnijeti zahtjev za komercijalni prijedlog pet potencijalnih izvršitelja. Odgovor bi trebao biti sljedeći - barem tri cjenovna pisma koja opisuju robu i usluge. Moraju ispuniti sve uvjete koji su navedeni u planu nabave.

Glavni je cilj prikupiti potrebne informacije kako bismo ih kasnije analizirali. NMCK se povlači tek nakon što je prošao temeljitu analizu rezultata.

Što se tiče sadržaja cjenovnog dokumenta (baza 44-F3), on mora biti u skladu sa zakonski utvrđenim zahtjevima. Ovaj dio uključuje sljedeće informacije.

    Kupljena roba, radovi ili usluge opisani su što je moguće točnije i detaljnije. to je o kvantitativnim podacima, mjernim jedinicama, količinama obavljenog rada.

    Osnovni uvjeti iz nacrta ugovora. To uključuje specifičnosti isporuke, pružanja različitih usluga ili specifične karakteristike djela.

    Objašnjenja da su uz pomoć pruženih informacija o cijenama naznačeni konkretni stvarni troškovi usluga ili robe koje je kupac zatražio, a to nije osnova za stupanje u ugovorne odnose u budućnosti, već samo preliminarni izračun.

Komercijalna ponuda 44 F3 vrlo je važan dokument koji se moraju ispravno ispuniti.

4. O pružanju komercijalne ponude

Čim kupac nađe tri potrebna dobavljača za izračun NMC-a planirane kupnje i pošalje im dopise, dobiva službeni odgovor od organizacija koje je izabrao.

Što je ovaj odgovor? To je određeni dokument na službenom dopisu dobavljača, u kojem se nalazi "živi" pečat i potpis glave.

Postoje slučajevi kad vam je potreban CFO za potpisivanje ili glavni računovođa... Ovaj dokument pruža informacije o:

    potpuni detalji poduzeća;

    stvarni, u vrijeme zahtjeva, troškovi pruženih proizvoda ili usluge;

    potpuni opis usluga koje su uključene u cijenu.

Ovaj dokument je informativnog karaktera. On ni na koji način ne bi trebao utjecati na konačnu odluku o zaključenju ugovora.

Važno je napomenuti da dobiveni podaci o troškovima ne ističu. No, kada se ovaj izračun koristi za određivanje NMCK ponude, kotirana vrijednost se indeksira i mora odgovarati konverzijskom faktoru u vrijeme kad je ponuda raspisana.


Imate poteškoća s ispunjavanjem komercijalne ponude?

Naručite kompetentnu pomoć u ispunjavanju dokumenata od naših stručnjaka, uz plaćanje rezultata

5. Registracija komercijalne ponude

Da bi se NMCK mogao opravdati korištenjem analize tržišta, potrebno je imati informacije o cijenama koje su danas relevantne. Upiti komercijalne ponude su najviše jednostavne metode dobiti takve podatke.

Početna maksimalna ugovorna cijena važan je korak u planiranju kupnje. Zakon o sustavu ugovora utvrđuje zahtjeve koji se prije trebaju koristiti metodom analize tržišta. Stoga postaje potrebno primijeniti komercijalne ponude kada se dogodi postupak utvrđivanja vrijednosti predmeta. Ako se pojave pogreške i ne poštuje se postupak opravdanja NMCC-a, primjenjuje se administrativna odgovornost - ovo je novčana kazna do 10 000 rubalja, a ovo je vrlo neugodan dodatak. Radit će se o uzorku komercijalnog prijedloga 44 F3.

Preuzmite ogledni zahtjev za komercijalni prijedlog za 44 FZ


Preuzmite uzorak Komercijalni prijedlog za 44 FZ

6. Pojam komercijalnog prijedloga

Komercijalna ponuda službeni je važan dokument kojim se potvrđuje vrijednost robe, usluga, rada s određenim karakteristikama za traženo razdoblje, ali ne postoji obaveza sklapanja ugovora.

Prema dijelu 2-6 čl. 22 44-F3, opisuje pravila korištenja metode analize tržišta i ukazuje da je, ako je vrijednost ugovora opravdana ovom metodom, potrebno usporediti cijene robe slične predmetu nabave. Sve što trebate učiniti je imati pristup ažurnim informacijama o tržišnim cijenama. I najviše na jednostavan način je zahtjev za komercijalni prijedlog od tvrtki koje isporučuju robu ili pružaju slične usluge.

7. Kako se dobivaju informacije o cijenama

Postoje posebno razvijene preporuke koje omogućuju upotrebu metoda za određivanje NMC-a. Kako bi imao potrebne podatke o svim cijenama, kupac mora poslati zahtjeve za informacijama o cijenama pet tvrtki. Kakav je algoritam za podnošenje takvog zahtjeva?

Za početak, sastavio potpuni opis predmet kupnje navode se kvalitativne i kvantitativne karakteristike. Nadalje naznačite bitni uvjeti opskrbu robom, što utječe na njihovu cijenu. Tada biste trebali odabrati ciljnu publiku svoje popisne pošte. Kao što preporučuje Ministarstvo ekonomskog razvoja i trgovine, dobavljači bi trebali imati iskustva u isporuci. Ova faza uključuje kupce sustave za pretraživanje informacija ili javno dostupne referentne organizacije.

U sljedećoj fazi postavlja se zahtjev i dobijaju ga potencijalni partneri. Na završna faza odgovor dolazi, podaci se analiziraju i izrađuje opravdanje.

Svakako skrenite pažnju na činjenicu da komercijalna ponuda za 44 F3 nema rok valjanosti. Dokument odgovora mora imati ove podatke. To se radi kako bi se isključilo opravdanje kada se primjenjuje zastarjela osnova.

Za cijene u proteklom razdoblju koristi se konverzijski faktor koji vodi do trenutne razine. Morate se baviti više od pukog slanja zahtjeva dobavljačima. Također se preporučuje provođenje takvih postupaka:

    potražite cijene u registru EIS ugovora;

    prikupiti i analizirati javno dostupne informacije o cijenama.

Dakle, saznali smo najvažnije podatke o uzorku komercijalne ponude 44 F3. Na specijaliziranim web mjestima takav uzorak možete lako preuzeti. Kako se ispostavilo, uopće nije teško sastaviti komercijalne ponude za 44 F3. Važno je imati potrebne informacije. Tada će sve biti što jasnije.

8. Video upute s komercijalnom ponudom 5 grubih pogrešaka


Za zajamčeni rezultat u natječajima, možete se obratiti stručnjacima Centra za podršku poduzetništvu. Ako vaša organizacija pripada malim poslovnim subjektima, možete ostvariti niz prednosti: avansno plaćanje na temelju državnih ugovora, kratka razdoblja nagodbe, zaključivanje izravnih ugovora i podugovora bez natječaja. i radite samo pod unosnim ugovorima uz minimalnu konkurenciju!

Najpopularniji način određivanja početne (maksimalne) cijene ugovora (NMCK) je analiza tržišta. Ide subjekt javnog sektora koristiti neku od konkurentnih metoda nabave ili razmatra mogućnost kupnje proizvoda ili usluge od jednog dobavljača - nije važno, jer je u skladu s važećim zakonodavstvom (čl. 22. 44.-FZ.) u svakom slučaju potrebno pružiti opravdanje NMCK-a. Da bi to učinio bez kršenja pravila, kupac će morati pronaći trenutne podatke o cijenama. Da biste to učinili, morate prikupiti brojne komercijalne prijedloge raznih dobavljača koji nude željeni proizvod ili uslugu.

Komercijalne ponude u nabavi

Za određivanje NMCK-a, proračunska organizacija koja djeluje kao kupac mora zatražiti komercijalne ponude od najmanje pet potencijalnih dobavljača. Kao odgovor, ona bi trebala dobiti najmanje tri pisma o cijeni koja opisuju robu ili usluge koje ispunjavaju sve uvjete navedene u planu nabave.

Glavni cilj je prikupljanje trenutnih informacija o cijenama u svrhu naknadne analize. Na temelju rezultata temeljite analize prikazan je NMCK.

  1. Najtačniji i detaljan opis kupljenu robu, radove ili usluge. To podrazumijeva i kvantitativne podatke, i mjernu jedinicu, i količinu obavljenog posla.
  2. Broj naslova iz nacrta ugovora - sve što se tiče specifičnosti isporuke, pružanja usluga ili specifičnih karakteristika djela. Također se bilježe mjesta plaćanja i sigurnost ugovora te potrebne informacije o jamstvu na kupljenu robu, radove ili usluge.
  3. Objašnjenja da navedeni podaci o cijeni pokazuju konkretnu stvarnu vrijednost robe, radova ili usluga koje je kupac zatražio i nisu osnova za naknadno zaključivanje ugovornih odnosa.

Uzorak zahtjeva za komercijalne prijedloge pod 44-FZ

Davanje komercijalnog prijedloga

Nakon što kupac u potrazi za tri dobavljača za izračun NMC-a planirane kupnje pošalje pismo (uzorak zahtjeva za komercijalni prijedlog predstavljen je gore), dobiva službene odgovore odabranih organizacija.

Pa, što je odgovor? Prije svega, to je dokument na službenom pismu dobavljača, ovjeren pečatom "uživo" i potpisom glave, a u nekim slučajevima i financijskog direktora ili glavnog računovođe. To uključuje sljedeće podatke:

  • potpuni detalji tvrtke;
  • stvarna cijena pružene robe ili usluge u trenutku zahtjeva;
  • potpuni opis usluga uključenih u cijenu s određenim karakteristikama i planirani datumi izvršenje, ako se misli na određene vrste rada.

Važno je zapamtiti da takav rad služi samo u informativne svrhe i nije izravan poticaj za sklapanje sporazuma.

Treba imati na umu da primljeni podaci o vrijednosti nemaju rok valjanosti. To također treba napomenuti u odgovoru. Kada se ovaj materijal koristi za buduće proračune, trenutna cijena će se indeksirati prema faktoru konverzije.

Odgovor na zahtjev KP za potvrđivanje NMCK

Zahtjev za komercijalne prijedloge u skladu s 223-FZ

Ako a organizacija koja financira državu čini dodatne usluge stanovništvo, odnosno vodi poduzetnička aktivnost i prima službeni prihod, ima pravo povući dio kupovine iz strogih propisa od 44-FZ i koristiti 223-FZ, što je lojalnije proračunskim kupcima.

Vrijedno je razlikovati konkurentnu metodu određivanja dobavljača i izravan zahtjev za informacijama o cijenama za održavanje natječaja ili aukcije u skladu s FZ-223. Podaci o troškovima robe, radova i usluga traže se u istu svrhu kao u FZ-44 - za identificiranje trenutnih cijena i određivanje NMCK.

Pismo s zahtjevom za pružanje informacija o cijenama sastavlja se slično kao 44-FZ.

Temeljem ovog zakona postoji dodatna konkurentna metoda za određivanje dobavljača, koja se zove zahtjev za podnošenje prijedloga. Kupac stavlja u sustav obavijest o obavljenoj kupnji i detaljno navodi sve potrebne podatke. U ovom slučaju, određeni izvođači mogu biti pozvani da sudjeluju, koji odgovaraju tehnički kriteriji kupac. Svaka organizacija koja ispunjava zahtjeve organizatora nabave može sudjelovati u zahtjevu za dostavu prijedloga. Zatim slijedi prihvaćanje, razmatranje i konačna procjena prijava. Članovi povjerenstva uzimaju u obzir najmanje dva utvrđena kriterija za ocjenu. Zbog toga se na temelju rezultata postupka zaključuje ugovor s dobavljačem koji je ponudio najpovoljnije uvjete. Rezultat RFP-a kupac također odražava na službenim web stranicama u javnoj domeni.

Ova se metoda može koristiti i u slučaju raskida postojećih ugovora od strane kupca ili u slučaju ponavljanja konkurentski načini (natjecanje, aukcija) i njihovo priznavanje nevažećim.

Komercijalne ponude ispod 44 FZ najlakši su način za dobivanje ažurnih informacija o cijenama na tržištu. Bez ovih podataka nemoguće je potkrijepiti NMCK metodom analize tržišta. U članku ćemo analizirati zahtjeve za komercijalne prijedloge pod 44-FZ.

(NMCK) - jedna od faza planiranja nabave. Zakon o sustavu ugovora odredio je zahtjev da se prvenstveno primijeni metoda analize tržišta. To dovodi do potrebe da se u postupku utvrđivanja vrijednosti objekta koristi i komercijalni prijedlozi. Istovremeno, za pogreške ili nepoštivanje postupka potvrđivanja NMCK-a, utvrđena je administrativna odgovornost u obliku novčane kazne do 10 000 rubalja, što je neugodan dodatak.

Koncept

Za dobavljača čija je djelatnost vezana za potrebe kupca, komercijalna ponuda službeni je dokument koji potvrđuje troškove njegove robe, rada, usluga s određenim karakteristikama za određeno razdoblje, ali ne podrazumijeva obvezu sklapanja ugovora.

Dio 2-6 čl. 22 44-FZ opisuje pravila za primjenu metode analize tržišta i ukazuje da je prilikom opravdanja vrijednosti ugovora ovom metodom potrebno usporediti cijene robe ili usluga slične predmetu planirane nabave. Da biste to učinili, morate dobiti ažurne informacije o tržišnim cijenama. A najlakši način za to je podnošenje zahtjeva za ponudu (vidi uzorak ispod) od tvrtki koje isporučuju takvu robu ili pružaju slične usluge.

Postupak dobivanja podataka o cijenama

Izrađene su metodološke preporuke za primjenu metoda za određivanje NMCC (). Za prikupljanje podataka o cijenama, kupcu se preporučuje slanje zahtjeva za pružanje informacija o cijenama najmanje pet dobavljača, a za određivanje NMC-a koristiti će se najmanje tri cijene koje pružaju razni dobavljači (točka 3.19).

Algoritam za podnošenje takvog zahtjeva je sljedeći:

  1. Nacrt sa naznakom njegovih kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika (pročitajte članak).
  2. Navedite bitne uvjete za isporuku robe, obavljanje poslova koji utječu na njihove troškove: teritorijalni položaj, vrijeme isporuke, radni učinak, raspoloživost jamstva, potrebu prilagodbe, ugradnje, obuke osoba itd.
  3. Odaberite ciljnu publiku s popisa za slanje. Istovremeno, prema preporukama Ministarstva ekonomskog razvoja, dobavljači moraju imati iskustva u sličnim zalihama, uključujući i posljednje tri godine iskustva u izvršavanju ugovora bez primjene zalogara. U ovoj fazi kupac može koristiti sustave za pretraživanje informacija ili javno dostupne direktorije organizacija. Možete provjeriti kako je dobavljač izvršio ugovore u skladu sa 44-FZ i 223-FZ na web stranici Jedinstvenog informacijskog sustava (EIS) c. Da biste to učinili, unesite ime ili TIN pobjednika.
  4. Pošaljite zahtjev i pošaljite ga potencijalnim partnerima. Istovremeno, prema mišljenju Ministarstva ekonomskog razvoja (dopis br. D28i-1308 od 05.10.2016.), U svrhu potkrijepljenja NMCK-a smatra se dopuštenom korištenje faksimilne komunikacije ili e podnijeti upite i dobiti odgovore.
  5. Dobijte odgovor, analizirajte podatke i napišite obrazloženje.

Treba napomenuti da razdoblje valjanosti komercijalnog prijedloga pod 44-FZ nije utvrđeno. Te informacije trebaju biti navedene u odgovornom dokumentu. Time se isključuje opravdanje temeljeno na zastarjelim cijenama.

Protekle stope (više od šest mjeseci od razdoblja utvrđivanja NMCK) moraju se dovesti na trenutnu razinu primjenom konverzijskog faktora.

Osim slanja upita dobavljačima, Ministarstvo ekonomskog razvoja preporučuje provesti još nekoliko postupaka: traženje cijena u registru EIS ugovora, prikupljanje i analiziranje javno dostupnih podataka o cijenama (oglašavanje, katalozi, statističko izvještavanje i tako dalje).

Prioritet za izračunavanje početne (maksimalne) vrijednosti ugovora. U ovom slučaju, kupac može organizirati zahtjev za cijenama od 44 FZ, koji je upućen dobavljačima identične robe, radova, usluga i postavljen je u Sjedinjenim Državama informacijski sistem (EIS).

Često se postupak zahtjeva za kotaciju miješa s takvim pojmom kao što je "zahtjev za ponude". To je velika pogreška, jer je prvi postupak povezan s formiranjem NMC-a za početak trgovanja, a posljednji je cjelovit postupak određivanja dobavljača. U ovom ćemo članku istražiti prvi koncept i sastaviti uzorak RFQ pisma.

U nabavi zasebne vrste pravne osobe pod 223-FZ postoji zasebni red izbor pobjednika, također nazvan "zahtjev za ponudama". Međutim, dalje nećemo govoriti o postupku, već o alatu koji pomaže kupcima da opravdaju NMCK.

U Metodologiji za određivanje NMCC-a (odobreno) kupcu se preporučuje dobivanje pouzdanih informacija o cijenama:

  1. Zatražite podatke od najmanje pet sudionika s relevantnim iskustvom u lancu opskrbe (najmanje tri od njih moraju pružiti tražene podatke).
  2. Postavite prijavu u EIS.
  3. Traži u
  4. Prikupiti i analizirati javno dostupne informacije.

Kako sastaviti pismo

Potražnja za ponudama nije ponuda. Ova dva pojma imaju posve različite svrhe. Svrha ponude je ponuditi zaključiti ugovor. Onaj koji pošalje ponudu popravlja sve bitne uvjete, a onaj koji primi ponudu ili ih prihvaća ili odbija potpisati ugovor. Svrha zahtjeva je zatražiti potrebne informacije. Pismo može biti u slobodnom obliku, međutim moraju se osigurati određena pravila i obavezne odredbe. Ispod je plan i važne točke koje treba uzeti u obzir prilikom pripreme zahtjeva za ponudu:

  • podaci primatelja i primatelja;
  • datum, mjesto i odlazni broj;
  • tema žalbe;
  • adresa primatelju (uzimajući u obzir pravila poslovne korespondencije);
  • osnovne informacije;
  • ponuda za suradnju;
  • hvala na odgovoru;
  • potpis, kao i navesti položaj, prezime, ime, ime i prezime autora.

Na temelju odredbi 3.10.1-3.10.6 Metodoloških preporuka, zahtjev za informacijom o cijeni u ponudi upućen je potencijalnom dobavljaču i može sadržavati:

  1. s propisanom naznakom mjerne jedinice, količine robe (obujam posla, usluga).
  2. Popis podataka koji treba odrediti.
  3. Glavne odredbe izvršenja ugovora, uvjeti za garanciju.
  4. Uvjeti pružanja informacija o cijenama.
  5. Obavijest da postupak ne uključuje kupčeve obveze.

Primjer pisma za traženje cijena

Kako postaviti zahtjev za kotacije u EIS pod 44-FZ

Temeljem svojih postupaka na normama čl. 22 44-FZ i Metodičke preporuke, kupac može u EIS-u organizirati otvoren zahtjev za cijene u elektronički obrazac... Da biste to učinili, možete koristiti i upute u nastavku i korisnički priručnik. Postavlja se u EIS u odjeljku "Dokumenti".

Sav posao na traženju informacija o cijenama odvija se u osobni račun... Funkcija UIS omogućava preliminarno traženje postupaka koji su objavljeni putem kabineta.

Za prijelaz na potrebnu stranicu morat ćete odabrati ovu stavku u izborniku bloka "Registri".

Da biste započeli s popunjavanjem podataka, trebate kliknuti na gumb "Kreiraj zahtjev za ponude".

Zatim unesite podatke. Funkcionalnost sustava omogućuje vam prilaganje potrebnih datoteka. Nakon što popunite polja sa svim potrebnim podacima, možete provjeriti jesu li ispravno ispunjena putem gumba "Spremi i provjeri".

Možete urediti kroz stavku "Uređivanje izbornika projekta" na kartici "Priprema".

Sustav vam omogućuje brisanje generiranog projekta. Da biste to učinili, odaberite istoimenu stavku izbornika.

Pored toga, moguće je izbrisati projekt prethodne operacije uvođenja promjena. Ova je značajka dostupna u fazi pripreme promjena.

Nakon postavljanja postupka, tiskani obrazac se odražava u obliku dva dijela: gornjeg i donjeg.

Aktivni gumb "Potpiši i stavi" omogućit će vam da potvrdite svoj pristanak na ovu akciju.

Jednom objavljeno, još uvijek možete izvršiti promjene. Da biste to učinili, jednostavno odaberite stavku izbornika "Promijeni".

Moguće je i potpuno obustaviti.

Sustav će zatražiti razlog i povezane dokumente. Te podatke možete spremiti (pomoću gumba za spremanje) ili objaviti promjene pomoću gumba Pošalji u položaj. Taj će se korak odražavati na statusu "Otkazano".

Mogućnosti sustava omogućuju vam uređivanje poništenog projekta. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Otvori karticu". Nakon toga idite na karticu "Dokumenti". A zatim u bloku "Otkaži zahtjev za kotacije" morat ćete kliknuti na stavku "Uredi".

Da biste objavili gotovu promjenu, jednostavno kliknite gumb Pošaljite u postu.

Na kartici "Objavljeno" možete pogledati karticu zahtjeva.

Projekt otkazivanja možete izbrisati putem stavke "Otvori karticu". Idite na karticu "Dokumenti". U bloku "Odustani" odaberite "Izbriši".