Rezultat kolekcije:

O klasifikaciji projekata u upravljanju projektima

Konshunova Anna Yuryevna

c-. ehkon. Sci., Šef marketinga, Omsk ogranak OJSC Rostelecom, Ruska Federacija, Omsk

PO PITANJU KLASIFIKACIJA PROJEKATA U UPRAVI PROJEKTA

Anna Konshunova

kandidat ekonomskih znanosti, šef odjela za marketing u ogranku Omsk OJSC Rostelecom, Rusija Omsk

SAŽETAK

Tijekom posljednjih nekoliko godina, upravljanje projektima u našoj zemlji široko se koristi u različitim područjima djelatnosti i sektorima gospodarstva.Korištenje klasifikacije projekata kao osnova strukturalne vizije omogućava nam optimizaciju metoda i sredstava upravljanja određenim projektima i povećanje učinkovitosti njihove provedbe.

SAŽETAK

Projektni menadžment se široko koristi u našoj zemlji tijekom posljednjih godina u različitim sferama poslovanja i sektorima gospodarstva. Korištenje klasifikacije projekata kao osnove strukturne vizije omogućit će optimizaciju metoda i sredstava upravljanja određenim projektima i povećati njihovu učinkovitost.

ključne riječi: vođenje projekata; projekti; vrste projekata.

ključne riječi: vođenje projekata; projekti; vrste projekata.

Upravljanje projektima u našoj zemlji postaje sve raširenije. Projekti s kojima se organizacije suočavaju u stvarnom životu izuzetno su raznoliki. Oni se mogu razlikovati u opsegu prijave, sastavu predmetnog područja, opsegu, trajanju, stupnju složenosti, utjecaju rezultata itd. Da biste odabrali određeni pristup upravljanju određenim projektom, prvo morate razumjeti značajke ove konkretne vrste projekata.

Klasifikacija projekata je važna komponenta procesa upravljanja projektima u tvrtkama s portfeljom projekata. Omogućuje vam standardizaciju terminologije, pojednostavljenje razumijevanja između svih sudionika. Različiti izvori imaju različite pristupe ovoj klasifikaciji.

Iz nekoliko razloga razvrstavanja, većina istraživača nema neslaganja. To se odnosi na raspodjelu vrsta projekata prema sljedećim kriterijima:

1. U razmjeru  (veličina projekta): mali, srednji, megaprojekti.

Pod "opsegom projekta" podrazumijeva se u pravilu iznos financiranja projekta, veličina projekta, broj sudionika i stupanj utjecaja na vanjski svijet. Podjela projekata na projekte s velikim, srednjim i niskim troškovima može se provesti odvojeno samo prema kriteriju iznosa potrebnih financijskih sredstava.

Procjena opsega projekta velikim je dijelom subjektivna procedura, odražavajući pogled sudionika na projekt. Ovo gledište uvelike je određeno stupnjem sudjelovanja određene osobe, te prestižom projekta i resursnim potencijalom njegovih sudionika. Odabir kriterija razmjera projekta također je određen specifičnom situacijom. Dakle, ovisno o industriji, opsegu aktivnosti tvrtke izvršitelja i zemlji u kojoj se projekt provodi, razine financiranja za iste vrste projekata znatno će se razlikovati.

2. Prema uvjetima provedbe  (trajanje projekta, trajanje razdoblja provedbe projekta): kratkoročno, srednjoročno, dugoročno. Istovremeno, istraživači se ne slažu u kvantitativnoj procjeni vremena dodjele projekata tim identificiranim vrstama. Dakle, kratkoročni projekti su ograničeni na 1 godinu ili 3 godine, a dugoročni projekti prelaze 3 ili 5 godina.

3. Po složenosti(prema stupnju težine): jednostavno, složeno, vrlo složeno.

Složeni projekti podrazumijevaju prisutnost tehničkih, organizacijskih problema ili problema s resursima, čije rješavanje uključuje ne-trivijalne pristupe i povećane troškove za njihovo rješavanje. U praksi postoje opcije složenih projekata s dominantnim utjecajem bilo koje od nabrojanih vrsta složenosti, na primjer, upotreba nekonvencionalnih tehnologija gradnje, značajan broj sudionika u projektu, složene sheme financiranja itd. - sve su to suštine manifestacije složenosti projekta. Neizravni znak složenosti projekta može biti i udio troškova njegovog pretinvesticijskog razvoja. Složen, s gledišta svog sudionika, projekt predodređuje bližu pozornost preliminarnim studijama prihvatljivosti sudjelovanja u njemu i, kao rezultat, velike troškove.

4. Prema klasi / vrsti (o sastavu i strukturi projekta i njegovom predmetu; usredotočiti se na jedan ili više rezultata; na zahtjeve za ograničenim resursima od ukupnosti projekata): monoprojekt, višeprojekt. Na mnogo načina, klasificiranje projekta kao klase monoprojekta ovisi o gledištu. Na primjer, izgradnja stambene zgrade od strane izvođača radova može se smatrati monoprojektom, ali značajan broj privatnih investitora je uključen u ulaganje u ovakav projekt, a za njih će ovaj projekt biti predstavljen kao multiprojekt.

5. Prema vrsti projekta  (prema prirodi predmetnog područja projekta): investicijska, inovativna, istraživačka, obrazovna, mješovita / kombinirana.

Zanimljiv je pristup V.N. Puntova, u kojoj se s gledišta prirode projekta dijele na ulaganja (koja podrazumijevaju uporabu unutarnjeg ili vanjskog ulaganja u odnosu na tvrtku i pretpostavljaju njihovo obavezno planirano i pravodobno vraćanje i povećanje) i neinvesticijska (koja podrazumijeva uporabu unutarnjih ili vanjskih troškova i ne podrazumijeva njihov neposredni povrat ). Razdvajanje projekata na obrazovne, istraživačke projekte i strateški razvoj, inovativne i kombinirane, autor provodi na različitoj osnovi klasifikacije.

6. Prema vrsti projekta  (u glavnim područjima aktivnosti u kojima se projekt provodi, prema funkcionalnoj orijentaciji): tehnička, organizacijska, ekonomska, socijalna, mješovita. U ovom se slučaju podrazumijeva dominantna komponenta projekta, jer svaki projekt ima i tehničku, organizacijsku, ekonomsku i socijalnu komponentu.

Sporno je pitanje uvrštavanja marketinških projekata na ovaj popis. Većina istraživača ne razlikuje ih u ovoj klasifikaciji, neki ih (na primjer) razlikuju. Ostali uključuju marketinške projekte u podjelu na drugoj klasifikacijskoj osnovi.

Treba napomenuti stav G. Diethelma, u kojem se projekti u cjelini dijele na tehničke i netehničke projekte. Nadalje, tehnički projekti (građevina, svemir, povezani s istraživanjem i razvojem) često imaju determinističku prirodu, usmjerenu na zakone prirodnih znanosti. Netehnički projekti (reorganizacija, marketing, drugi poslovni projekti) imaju niži stupanj rizika, a neuspjeh se manifestuje uglavnom u obliku financijskih gubitaka.

7. geografija (priroda projekta; razina sudionika): međunarodni, domaći (nacionalni). Nadalje, domaći su projekti dodatno detaljniji.

Generalizirani rezultati analize gornjih klasifikacija prikazani su u tablici 1.

Tablica 1.

Vrste projekata

Značajke klasifikacije	Vrste projekata
U razmjeru	mala; prosjeka; (Veliki) *; Megaprojekt (vrlo velik / velik)	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 13
Prema uvjetima provedbe	Kratkoročno; Srednjoročni; Megaprojekt (dugoročno)	1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 11
Po složenosti	jednostavan; Kompleks (organizacijski složeni, tehnički složeni, resursni kompleks, kompleksni kompleks); Vrlo teško	1, 2, 3, 4, 9, 11, 12, 13
Prema klasi / vrsti	monoproekty; multiprojektno; (Mega projekt)	2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 13
Prema vrsti projekta	Ulaganje; inovacija; istraživanja; Obuka i obrazovanje; Mješovita / kombinirana
Prema vrsti / funkcionalnoj orijentaciji	Tehnički / (znanstveni i tehnički); organiziranje; ekonomska; (Marketing); (Pravo); (Eco); socijalna; mješovit	2, 3, 4, 5, 7, 11, 13
geografija	Međunarodni; Domaća / nacionalna (regionalna, gradska, međuprostorna, industrijska, korporativna, odjelna, projekt jednog poduzeća)

* Vrste projekata naznačenih u zagradama nisu svi istraživači

Ne zaustavljamo se na detaljnom opisu ovih projekata, jer su u potpunosti obuhvaćeni u gornjim izvorima. Čini se zanimljivim uzeti u obzir klasifikacije projekata koje se nalaze u malom broju istraživača, ali mogu biti korisne u praktičnim aktivnostima organizacija.

Prema zahtjevima za kvalitetom i kako to osigurati  : bez grešaka, modularno, standardno. projekti bez nedostataka kako je dominantan faktor povećana kvaliteta, njihov je trošak vrlo visok; primjer bi mogao biti projekt izgradnje nuklearne elektrane. Modularni projekti   oni se u pravilu koriste za industrijske objekte izgrađene na udaljenim, udaljenim područjima s nerazvijenom proizvodnom i društvenom infrastrukturom. Veliki građevinski i tehnološki blokovi budućih objekata ne proizvode se na mjestu rada, već se isporučuju spremni.

Po stupnju slave  : tradicionalno i netradicionalno. Uvjetni pojam " tradicionalni projekti “Podrazumijeva ponovljivost, iako je svaka takva vrsta projekta u određenoj mjeri jedinstvena, njezine se osnovne karakteristike podudaraju. Pri provedbi tradicionalnih projekata moguće je osloniti se na već poznatu tehnologiju i rezultate planiranja. Na primjer, građevinska tvrtka svaki put stvara nove objekte, međutim, procesi predinvesticijskog istraživanja, izrada projektne dokumentacije, izrada i puštanje u pogon nisu sudionicima projekta nepoznati. Netradicionalni projekti U pravilu su temeljno novi fenomen za sudionike projekta, što sugerira maksimalan stupanj neizvjesnosti. Netradicionalni projekti pojavljuju se kao odgovor na neočekivane situacije i zahtijevaju neposredan i radikalan odgovor. Netradicionalni projekti uključuju i izuzetno velike projekte u vrijeme njihovog prvog testiranja (primjerice, stvaranje atomske bombe, svemirski projekti). Ako budu uspješni, takvi će projekti kasnije postati tradicionalni.

Postoje alternativne mogućnosti za podjelu projekata prema stupnju novosti, inovacije / rutini. Jedan od njih uključuje sljedeće vrste projekata, ovisno o tome stupanj novosti (neizvjesnosti) ciljevaprojekt i postupak njihovog postignuća: projekti koji su novi u odnosu na poslovanje tvrtke ili izvođača; projekti koji se odnose na poslovanje tvrtke ili izvođača; ponavljajući projekti; standardni projekti.

Po pripadnosti poduzeću  : vanjski, unutarnji. Nakon provedbe interni projekti   kupci i izvođači pripadaju istoj organizaciji. Unutarnji projekti mogu uključivati \u200b\u200bpoboljšanje kvalitete, razvoj proizvoda, organizacijske promjene itd. vanjski uključuju projekte u kojima izvođač ili kupac nije zaposlenik ove organizacije. Vanjski projekti mogu se provesti na temelju formalnog ugovora ili neformalnog dogovora.

Organizacijska razina  (unutar tvrtke): lokalno, korporativno. lokalne   projekti se provode na razini strukturne jedinice, grane; korporativni - na razini tvrtke u cjelini.

Prema stupnju ovisnosti projekata  : neovisan, ovisan. za neovisni su x projekti ne postoje tehnološka ograničenja u redoslijedu njihove provedbe i trenucima početka, osim ograničenja resursa. za zavisan   projekti postavljaju mrežni raspored koji odražava prihvatljivi slijed provedbe projekta.

Metodama i izvorima financiranja : unutarnji izvori; dodatna sredstva vlasnika poduzeća; zajmovi (zajmovi); financiranje državnog proračuna; mješoviti izvori financiranja.

nau odnosu na strategiju  Tvrtke imaju dvije mogućnosti klasifikacije. Prema prvom od njih projekti se dijele na projekte koji su uključeni u strateški plan, dopunjujući strategiju, a ne uklapaju se u strategiju. Takva je klasifikacija moguća ako tvrtka ima misiju i viziju poslovanja, koji su dokumentirani i strukturirani u strategiji tvrtke za određeno razdoblje. Druga inačica klasifikacije povezana sa strategijama uključuje podjelu na strateške, operativne i potporne projekte.

Po prirodi cilja projekta  : antikrizna; marketinga; obrazovanje; reforma / restrukturiranje; inovacija; Izvanredna.

Iz glavnog razloga projekta  : Prilike; izvanredna situacija; potreba za strukturnim i funkcionalnim transformacijama.

Prema namjeni projekta  : povećanje prodaje robe (usluga); povećanje tržišnog udjela tvrtke; proširenje (ažuriranje, smanjenje) asortimana roba (usluga); poboljšanje kvalitete robe (usluga) poduzeća; smanjenje troškova distribucije robe (troškovi usluga) poduzeća; rješavanje društveno značajnih problema (političkih, društvenih, dobrotvornih, okolišnih itd.).

Po mjestu u strukturi poslovnih procesa tvrtke  : projekti poslovnog razvoja; potpora projektima; ugovorni (proizvodni) projekti.

Četiri glavne kategorije projekata  : projekti iz područja niskogradnje, građevine / petrokemije, rudarstva i vađenja; industrijski projekti za razvoj novih proizvoda ili za proizvodnju dijelova opreme; projekti upravljanja; istraživački projekti.

S gledišta specifičnosti predmetnih područja: terminalni projekti (koji imaju krajnji cilj i jasno ograničen životni ciklus); razvijanje projekata (koji u vrijeme pokretanja nemaju konačne ciljeve); otvoreni projekti (nedostatak jasno definiranih i nepromjenjivih ciljeva, životni ciklus nije ograničen); multiprojektno.

Neke od gore razvrstanih klasifikacija su kontroverzne. Dakle, prema našem mišljenju, sporno je izdvajati projekte prema njihovoj namjeni podrijetla, jer je ta osnova već sadržana u razvrstavanju prema funkcionalnim područjima. Razlozi „po prirodi cilja projekta“ i „po glavnom razlogu nastanka projekta“ mogu se kombinirati zbog njihove značajne semantičke sličnosti. Četiri glavne kategorije projekata koje je identificirao D. Locke ne pokrivaju čitav niz mogućih projekata.

Stoga smo ispitali mogućnosti za razvrstavanje i vrste projekata u upravljanju projektima - kako najčešće, tako i rijetke susrete. Svaka od klasifikacija ima svoje prednosti i ograničenja u uporabi. Organizacija može koristiti vlastiti skup načela za razvrstavanje projekata. Opsežna klasifikacija koja uzima u obzir više kriterija istovremeno omogućit će sistematizaciju portfelja projekata tvrtke, predložiti principe odabira projekata i pomoći sudionicima da lakše razumiju specifičnosti projekata u kojima rade.

reference:

1.Abdikeev N.M. Upravljanje informacijama. Udžbenik. Izdavač: Infra-M. 2010, - 400 str.

2.Burkov V.N., Novikov D.A. Kako upravljati projektima: Znanstvena i praktična publikacija. M .: SINTEG-GEO, 1997 .-- 188 str.

3.Volodin V.V. "Upravljanje projektima". / Moskovski međunarodni institut za ekonometriju, informatiku, financije i pravo. M., 2003. - 181 str.

4.Voropaev V.I. Upravljanje projektima u Rusiji. M .: "Alans", 1995. - 225 str.

5.Geysler P.S. Upravljanje projektima: Udžbenik. doplatak / P.S. Geisler, O.V. Zavyalov. Mn .: BSEU, 2005 .-- 255 str.

6. Diethelm G. Upravljanje projektima. U 2. T. 1: Per. s njim. St. Petersburg: Izdavačka kuća "Business Press", 2004. - 400 str.

7.Kuprava T.A. Upravljanje projektima. Uvodni kolegij: Udžbenik. doplatak. M .: izdavačka kuća Sveučilišta RUDN, 2008. - 121 str.

8. Locke D. Osnove upravljanja projektima / Per. s engleskog M .: "HIPPO", 2004. - 253 str.

9. Upravljanje projektima: udžbenik za studente upisane na specijalnost "Upravljanje organizacijom" / II. Mazur [i sur.]; pod općim izd. II Mazur i V.D. Shapiro 5. izd., Otr. M .: Izdavačka kuća "Omega-L", 2009. - 960 str .: Ill., Tab. - (Moderno poslovno obrazovanje) /

10.Matveev A.A., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Modeli i metode upravljanja projektnim portfeljem. M .: PMSOFT, 2005. - 206 str.

11.Polkovnikov A.V. Upravljanje projektima / Polkovnikov A.V., Dubovik M.F. M .: Eksmo, 2011 .-- 528 str. - (Puni MBA tečaj),

12.Tovb A.S., Tsipes G.L. Upravljanje projektima: standardi, metode, iskustvo. M .: CJSC Olymp-Business, 2003. - 240 str., Il.

13.Funtov V.N. Osnove upravljanja projektima u poduzeću. 2. izd., Loš. St. Petersburg: Peter, 2008 .-- 336 s: bolestan. - (Serija "Udžbenik").

14. Upravljanje projektima. Osnove upravljanja projektima: udžbenik / tim autora; pod uredništvom od prof. ML Jednom. 3. izd., Izmijenjeno. i dodajte. M .: KNORUS, 2011 .-- 768 str.

| Projekt i glavne faze njegovog razvoja

Lekcija 59
Projekt i glavne faze njegovog razvoja

Nakon proučavanja ove teme, naučit ćete:

Što je projekt;
- koje vrste projekata postoje;
- glavne faze razvoja projekta i njihova svrha;
- što je strukturna dekompozicija
- i kako se koristi pri radu na projektu.

Što je projekt?

Upotreba riječi "projekt", uz riječi i izraze kao što su "algoritam", "sustav", "informacijska tehnologija" itd., Postala je znak modernog života. Ova se riječ neprestano čuje na radiju i televiziji, ne ostavlja stranice novina i časopisa.

Na primjer, možete čuti riječ "projekt" u ovom kontekstu:

♦ projekt izgradnje autoceste Moskva - St. Petersburg;
♦ projekt socijalne podrške siromašnim građanima;
♦ predsjednički projekt reorganizacije vertikale vlasti;
♦ televizijski projekt ("Posljednji heroj", "Narodni umjetnik");
♦ nacrt proračuna.

Iz gornjih primjera možemo zaključiti da postoje različite vrste projekata. Definicija tipa ovisi o osnovi na kojoj se vrši klasifikacija projekata. Takva osnova može biti sfera aktivnosti ljudi, trajanje projekta, složenost, razmjera (značaj i broj zaposlenih radnih resursa) itd.

U području aktivnosti projekti se dijele na organizacijske, tehničke, socijalne, ekonomske itd. (Slika 6.1). Najčešće je projekt mješovitog tipa. Primjerice, projekt izgradnje autocesta nije samo tehnički već i ekonomski jer rješava probleme gospodarskog razvoja čitavih regija. Televizijski projekt može biti društveni i sadržajan, ali istovremeno i ekonomski, jer rješava ekonomske probleme kanala.

Sl. 6.1. Vrste projekata prema oblastima aktivnosti

Prema duljini razdoblja provedbe, projekti mogu biti kratkoročni - do jedne godine, srednjoročni - od jedne do dvije godine, a dugoročni - više od dvije godine (slika 6.2). Primjerice, međunarodni istraživački projekt Marsa je dugoročan, trajat će desetljećima, a projekt Tvornice zvijezda kratkotrajan, jer je osmišljen samo tri mjeseca.

Sl. 6.2. Vrste projekata po trajanju

Složenost i razmjera razlikuju jednostavne, srednje i složene projekte (slika 6.3). Primjerice, složenost i opseg obrazovnog projekta koji razvijaju školarci, čak i međunarodni poput projekta Europa u školi, neusporedivi su s razmjerom međunarodnog projekta istraživanja Marsa.

Sl. 6.3. Vrste projekata po složenosti i opsegu

Što riječ "projekt" znači?

U najopćenitijem smislu, projekt je nova ideja koja se kao rezultat određene aktivnosti realizira u obliku stvarnog proizvoda (predmeta), materijalnog ili intelektualnog. Kao proizvod mogu se koristiti različite vrste usluga, na primjer, usluge uređenja i dizajniranja prostora, informacijske i analitičke usluge te obrazovne usluge. Da bi se proizvod pojavio, potrebno je izvršiti određene radnje, kao i osigurati cjelokupni postupak njegovog stvaranja potrebnim resursima: novčanim, materijalnim, radnim.

Važno je napomenuti da je za uspješan cilj potreban jasan cilj.

Projekt je svrhovit, ograničen vremenom i resursima događaj usredotočen na stvaranje jedinstvenog proizvoda ili usluge.

Sustavni pristup projektnim aktivnostima omogućava vam:

♦ postaviti ciljeve i osigurati njihovu provedbu;
♦ donijeti ispravne odluke za učinkovito upravljanje bilo kojim procesom;
♦ pravilno organizirati aktivnosti;
♦ predvidjeti rezultate rada.

Glavne faze razvoja projekata

Ideja projekta

Prvi korak u stvaranju novog proizvoda uvijek je stvaranje i refleksija ideje. Uspjeh njegove provedbe ovisit će o tome koliko je pomno osmišljena ideja projekta. Ideja projekta može se pojaviti u jednoj osobi i u grupi ljudi čije se aktivnosti odvijaju u određenom društvenom okruženju. Projekt, poput njegove ideje, također se pojavljuje i postoji u odgovarajućem okruženju, u specifičnom okruženju.

Prilikom razvijanja projekta potrebno je uzeti u obzir karakteristike određenog društvenog okruženja: politiku, ekonomiju, zakone, ekologiju i druge čimbenike koji utječu na to.

Stoga, prilikom odlučivanja o početku projekta, potrebno je razumjeti je li moguće provoditi plan u ovom konkretnom okruženju. Ako je odgovor na ovo pitanje potvrdan, tada možete nastaviti s razvojem projekta. Dva su važna koraka na tom putu:

♦ planiranje aktivnosti;
♦ kontrola i analiza rezultata.

planiranje

Bilo koji posao, koliko god izgledao težak, može se uspješno i na vrijeme dovršiti ako prvo razvijete plan za njegovu provedbu. Ta je tvrdnja istinita za projekt, koji je skup radova različite složenosti. U ovoj fazi trebate dobro razmisliti o tome kakav će se posao raditi i koji su resursi za to potrebni: radna, financijska, materijalna.

Pri planiranju projektnih aktivnosti potrebno je razmotriti njegovu strukturu: od kojih se elemenata sastoji i kako su povezane.

Struktura projekta je sveukupnost njegovih sastavnih informacijskih objekata, međusobno povezanih određenim odnosima.

Dakle, struktura nije ništa više od informacijskog modela, jer prikazuje posebno odabrane i grupirane podatke. Odabir i prezentacija informacija vrši se u skladu s predviđenom svrhom. Razmatrajući projekt s različitih stajališta, možete dobiti različite informacijske modele (strukture).

Razmotrite neke ciljeve koje bi odgovarajuće strukture trebale prikazati.

1. Kao rezultat projekta, trebao bi se postići njegov glavni cilj - stvaranje novog proizvoda, na primjer, novog računalnog modela. Da bi se taj cilj mogao ostvariti, treba shvatiti koji posredni ciljevi moraju biti postignuti. Odgovarajuća projektna struktura trebala bi odražavati sve identificirane posredne ciljeve, njihov međusobni odnos i glavni cilj. Dakle, cilj stvaranja takvog informacijskog modela je prikazivanje strukture ciljeva projekta.

2. Kao rezultat projekta, mora se stvoriti proizvod (materijalni, informativni, intelektualni) ili usluga, na primjer, novi računalni model, nova tehnologija, obnovljena škola itd. Da bi se pravilno organizirali aktivnosti ljudi koji sudjeluju u projektu, potrebno je razumjeti od kojih se dijelova (predmeta) ovaj proizvod sastoji. S tog stajališta, projektna struktura trebala bi prikazati podatke o sastavnim elementima ovog proizvoda, uz stupanj detalja koji je potreban za uspješan završetak projekta. Na primjer, morate imati dobru predodžbu od čega se sastoji računalo, od čega se sastoji nova tehnologija, što treba popraviti u školi itd. Stoga je cilj konstruiranja takvog informacijskog modela prikazati strukturu proizvoda.

Važno je napomenuti da su projektne strukture različiti modeli informacija o projektima. Može biti mnogo struktura, a to ovisi o gledištu projekta (cilja) koji želite prikazati s tim strukturama.

Radi vizualnijeg prikaza strukture projekta, u mnogim se slučajevima koristi grafička slika. Većina struktura može biti predstavljena kao hijerarhijski dijagram ili stablo (Sl. 6.4).

Stupanj detalja konstrukcije ovisi o specificiranoj točnosti projekta.

Stvaranje hijerarhijskih struktura projekta vrši se odozgo prema dolje. Prvo se određuje glavni objekt jedne ili druge strukture, a zatim započinje postupak identifikacije njegovih sastavnih objekata. Ova metoda dijeljenja glavnog objekta na komponente naziva se strukturna dekompozicija (od negacije de i lat. Kopozicija - sastavljanje). To se događa pri razvoju većine projektnih struktura: identificirati posredne ciljeve i sastav proizvoda, odrediti sadržaj projekta, organizirati kontrolu nad provedbom projekta.

Sl. 6.4. Opći prikaz hijerarhijske strukture

Krajnji cilj razvoja informacijskih modela u obliku struktura je želja za odgovorom na pitanja potrebna za uspješnu provedbu projekta:

♦ Zašto? - utvrđuje se cilj projekta;
♦ Što? - određuje se objekt, proizvod ili usluga stvorena u projektu;
♦ Tko? - utvrđuju se sudionici u projektu i stupanj njihove odgovornosti;
♦ Kako i kada? - određuje se sastav i trajanje projekta;
♦ Kako kontrolirati? - utvrđuju se metode procjene stupnja izvedbe rada.

Treba shvatiti da je stvaranje projektnih struktura iterativni proces (od lat. Iteratio - ponavljanje). Prvo se razvijaju približne strukture. Nakon što se pojave ciljevi i ciljevi projekta, te se strukture postupno prilagođavaju. Čak i ako je odluka o pokretanju projekta već donesena, trenutno prilagođavanje bilo koje strukture prihvatljivo je ovisno o trenutnoj situaciji. Dakle, strukturne sheme mogu se opetovano mijenjati i poboljšavati tijekom projekta.

Kontrola i analiza

Glavni je cilj faze kontrole i analize projektne aktivnosti osigurati provedbu plana.

Praćenje provedbe projekta sastoji se u činjenici da se rezultati utvrđuju u odabranim fazama, koje se zatim uspoređuju s planom. Ako se utvrde razlike u usporedbi, tada su istaknute mjere za njihovo uklanjanje. Kao takve mjere, na primjer, može se predložiti privlačenje dodatnih resursa ili promjena rokova za završetak nekih poslova.

Kontrola projekta treba se provoditi periodično. Važno je donijeti odluku na vrijeme kako bi se uklonile razlike između stvarnih i planiranih pokazatelja. Uz to, s periodičnim nadzorom, moguće je točnije predvidjeti stvarni vremenski okvir projekta.

Osobe odgovorne za projekt trebaju se upozoriti na rezultate praćenja i analize.

Ispitna pitanja i zadaci

zadaci

1. Navedite nekoliko izraza iz modernog života koji sadrže riječ "projekt".

2. Navedite primjere projekata sljedećih vrsta: tehničkih, socijalnih, okolišnih, obrazovnih, ekonomskih.

3. Navedite primjere jednostavnih i složenih projekata.

4. Navedite primjere kratkoročnih i dugoročnih projekata.

5. Navedite primjere različitih ideja koje bi se mogle prevesti u projekt.

Sigurnosna pitanja

1. Što je projekt?

2. Što je glavno u bilo kojem projektu?

3. Koji su razlozi za klasifikaciju projekata koje znate?

4. Koje vrste projekata poznajete?

5. Koji se tip projekta može pripisati transformaciji Sankt Peterburga u turističko središte sjeverozapada?

6. Kojoj se vrsti (u smislu ljudskih aktivnosti) može pripisati projekt izgradnje mosta preko rijeke koji povezuje dvije regije?

7. Koja vrsta projekta može poboljšati životni standard Rusa?

8. Koja vrsta projekta se može uzeti u obzir za proučavanje ekološkog stanja malih rijeka u vašoj regiji?

9. Koje su glavne faze razvoja projekata.

10. Koje je značenje faze planiranja projekta?

11. Što je struktura projekta i za što se koristi?

12. Što znači riječ "raspadanje"?

13. Zašto je svaka projektna struktura njezin informacijski model?

14. Koja je suština faze kontrole i analize?

Projekti se mogu razvrstati po dominantnoj aktivnosti, prema predmetno-sadržajnom području, po prirodi koordinacije, prema broju sudionika, prema trajanju, prema projektu dizajna.

Dominantnom aktivnošću

ispod istraživački projektpodrazumijeva aktivnosti studenata usmjerene na rješavanje kreativnog, istraživačkog problema (zadatka) s dotad nepoznatim rješenjem i pretpostavkom prisutnosti glavnih faza karakterističnih za znanstveno istraživanje.

Informacijski projektinamijenjeni su prikupljanju podataka o objektu ili pojavi, mogu djelovati kao modul istraživačkih projekata.

Primijenjeni projekt (orijentiran na praksu)razlikuje rezultat aktivnosti njegovih sudionika, jasno naznačen od samog početka. Štoviše, rezultat je nužno usmjeren na socijalne interese samih učenika.

kreativanprojekti,u pravilu nemaju detaljnu strukturu, ona se samo planira i dalje razvija, u skladu s prihvaćenom logikom i interesima sudionika u projektu. U najboljem slučaju možete se složiti oko željenih, planiranih rezultata (zajedničke novine, esej, video, sport, ekspedicije itd.).

sudionici projekti uloga, igara, avanturapreuzeti određene uloge zbog prirode i sadržaja projekta. To mogu biti književni likovi ili izmišljeni likovi; oponašajući društvene ili poslovne odnose komplicirane hipotetskim igračkim situacijama. Rezultati ovih projekata navedeni su na početku njihove primjene, ali konačno se pojavljuju na samom kraju.

Prema predmetnom području

Mono-predmetni projekt- projekt u okviru jednog akademskog predmeta (akademska disciplina), savršeno se uklapa u sustav učionice.

Interdisciplinarni projekt- Projekt koji uključuje upotrebu znanja iz dva ili više predmeta češće se koristi kao dodatak aktivnostima razreda.

Predmetni projekt- nepredmetni projekt, koji se izvodi na raskrižjima polja znanja, nadilazi školske predmete, koristi se kao dodatak obrazovnim aktivnostima, prirode je istraživanja.

Po prirodi koordinacije

Otvoreni projektizričita koordinacija - koordinator projekta kontrolira rad sudionika, otvoreno izvršavajući njihove funkcije.

Projekt sa skrivenimkoordinacija - koordinator se ne nalazi u aktivnostima grupa sudionika kada praktični problem rješavaju mrežni timovi učenika koji rade bez obzira na faktor lokacije ili faktor vremena.

Prema broju sudionika

Osobno (pojedinačno)- jedan sudionik

sparen- dva sudionika

Skupina (kolektivna)- više od dva sudionika

Po trajanju

Kratkoročno- do tjedan dana

Srednje trajanje- od tjedna do mjeseca

Dugoročno- od jednog do nekoliko mjeseci

Prema projektu dizajna

morfološka- osmišljavanje stvari

socijalni- projektiranje organizacija, normi, složenih socio-morfoloških objekata

egzistencijalni- osmišljavanje osobnog razvoja ljudskog "Ja" u procesu izgradnje vlastite sudbine

Iznimna raznolikost ekonomskih pojava određuje mnoštvo vrsta i vrsta projekata.

Klasifikacija projekata, tj. njihova podjela u skupine može se provesti prema različitim kriterijima: prema razini, skali, promjenama, širini pokrivenosti, zahtjevima kvalitete i kako to osigurati, po sveukupnosti projekata, prema razini sudionika, prema prirodi cilja, objektu investicijske aktivnosti, za glavni razlog nastanka projekta itd. No, prije svega, određeni se projekt razlikuje od bilo kojeg drugog po svojoj suštini, sadržaju, značenju radnji, procesa, radova koji se planiraju izvesti, kao i, naravno, konkretno okolnosti provedbe vanjskih u sustavu koji provodi projekt, uvjeti i unutarsistemski čimbenici.

Da bi se razvila opravdana i cjelovita klasifikacija projekata, potrebno je koristiti prilično cjelovit skup značajki, koji pokrivaju sve bitne parametre koji karakteriziraju svaki mogući projekt s raznih strana. Istodobno se ne bi trebao stvoriti pretjeran popis ovih karakteristika, jer se time smanjuje prepoznatljivost svojstava i identifikacija vrste projekta za njegovo kasnije upravljanje.

Kao a ključni kriteriji za razvrstavanje projekata koje su istaknuli ekonomisti i menadžeri, uzmite u obzir sljedeće:

Ljestvica projekta;

Trajanje njegove provedbe i iznos potrebnih ulaganja;

Pripadnost projektu;

Složenost projekta u određenim aspektima;

Stupanj novosti (ili ponavljanja) projekta;

Značaj projekta za provedbu organizacije i organizaciju - potrošača njegovih rezultata;

Značajke uvjeta za provedbu procesa koji čine sadržaj projekta;

Resursi i vremenska ograničenja

Zahtjevi za kvalitetom rada i rezultata;

Stupanj pokrivenosti fazama inovacijskog procesa itd.

Ljestvica projektamali, srednji i veliki projekti obično se razlikuju. Posebno veliki projekti označeni su kao mega-projekti.

Mali projektiOsim relativno malog obima posla u fizičkom i troškovnom smislu, karakterizira ih komparativna jednostavnost tehnoloških procesa i mala nomenklatura potrebnih resursa, što ne isključuje upotrebu posebnih materijala i skupe tehničke opreme u nekim slučajevima. Prema različitim izvorima, redoslijed kvantitativnih parametara za male projekte predstavljen je ulaganjima od 10-15 milijuna dolara i troškovima rada do 50 tisuća ljudi / h1. S jedne strane, mali projekti mogu se provoditi s nekim pojednostavljenjima postupaka razvoja i izvođenja i formiranja projektnog tima. S druge strane, oni zahtijevaju posebnu brigu u izračunavanju uvjeta rada i potrebnih resursa, kao i promatranju planiranih rasporeda za provedbu tehnoloških procesa, jer svaka odstupanja mogu značajno utjecati na napredak projekta, njegove troškove i vrijeme završetka. Mali projekti u pravilu se provode pod vodstvom jednog voditelja, koordinirajući sve procese projekta: tehnološki, potporni, korektivni itd. Projektni tim (proizvodni i upravljački tim) treba razlikovati fleksibilnošću (zamjenjivošću), jasnim znanjem i sposobnošću za obavljanje različitih zadataka, vještinama ne samo tehnološkog plana, već i organizacijskog, uključujući postupke za isporuku projektnih rezultata kupcu.

Srednji projektirazlikuju se od malih i po količini rada i troškovima svih vrsta resursa, i po složenosti pojedinih elemenata (procesa) projekta i opsegu kapitalnih ulaganja. Prema nekim izvješćima, srednji projekti mogu se okarakterizirati obujmom kapitalnih ulaganja od nekoliko stotina milijuna dolara i rokovima provedbe od 2 do 5 godina.

Veliki projektiu svojim parametrima nekoliko puta premašuju prosjek. Učinkovita provedba velikog projekta zahtijeva uporabu modernih alata za upravljanje, poput metoda postupnog razvoja i provedbe projekta ( Proces etapnih vrata), koordinacija projektnog tima, temeljit pristup strukturiranju projekta, praćenje njegove provedbe. Projektni tim velikog projekta može biti jako velik. Dakle, projektni tim odgovoran za izgradnju jedne jedinice u rafineriji nafte (proračun projekta iznosi oko 200 milijuna dolara) može, prema iskustvima velikih tvrtki, da se sastoji od 20-30 ljudi, a cijeli pogon više od 100-150 ljudi. isključujući izvođače

megaprojectspredstavljaju ciljane programe koji sadrže mnoge međusobno povezane projekte objedinjene zajedničkim ciljem, dodijeljenim resursima i dovoljno vremena za njihovu provedbu. Takvi programi mogu biti međunarodni, nacionalni, regionalni, međusektorski, sektorski ili mješoviti. Oni se formiraju, održavaju i koordiniraju na najvišim razinama vlasti - državnoj, regionalnoj, općinskoj - i karakteriziraju ih izuzetno visoki troškovi (milijarde dolara), intenzitet rada (oko 20 milijuna ljudi / h) i duga razdoblja provedbe (5 ili više godina).

Ovisno o trajanju projekta i iznosu potrebnog ulaganjatradicionalno se izdvajaju: kratkoročni, srednjoročni i dugoročni projekti.

Kratkoročni projekti imaju trajanje do jedne godine, trajanje srednjoročnih i dugoročnih projekata određeno je industrijskim karakteristikama, ali tradicionalno srednjoročni projekt može trajati od jedne do tri godine, a dugoročni projekt može trajati više od tri godine.

Na temelju industrijske pripadnostipopis mogućih projekata ponavlja popis industrija i podsektora ekonomije i socijalne sfere (industrija, građevinarstvo, promet, zdravstvo, turizam itd.); nema industrije ili sfere u kojoj nema potrebe za promjenama, razvojem, rastom, tj. u provedbi određenih projekata.

Po složenostimogu se razlikovati slijedeće vrste projekata: jednostavni, organizacijski, tehnički složeni, resursi složeni i složeni.

Složeni projektipodrazumijeva prisutnost tehničkih, organizacijskih problema ili problema s resursima, čije rješavanje uključuje nekonvencionalne pristupe i povećane troškove za njihovo rješavanje. Ti zadaci uključuju pronalaženje, razvoj originalnih pristupa rješavanju koji zahtijevaju povećane troškove materijalnih, ljudskih, financijskih i vremenskih resursa, kao i, moguće, varijantno oblikovanje različitih elemenata projekta.

U praksi postoje opcije složenih projekata s dominantnim utjecajem bilo koje od nabrojanih vrsta složenosti - upotreba nekonvencionalnih tehnologija gradnje, značajan broj sudionika u projektu, složene sheme financiranja itd. Složeni projekti također uključuju provedbu dekompozicije u procesu pripreme za njihovu provedbu, razdvajanje na jednostavnije dijelove , elementi koji su potprojekti složenih projekata, podložni relativno autonomnoj izvedbi.

Stupanj novostikao znak projekta određuje se prisutnošću ili nepostojanjem analoga u smislu suštine, sadržaja projekta i njegovih elemenata, uvjeta i okolnosti provedbe, korištenih tehnika i metoda organizacije.

Po ovom kriteriju mogu se razlikovati potpuno novi, jedinstveni projekti: prvi letovi u svemir, ekspedicije na sjeverni i južni pol Zemlje itd. Jedinstveni projektirazlikuje se, prije svega, visokim stupnjem rizika i velikim troškovima.

K novi projektii ponavljaju se u osnovi, sadržajno, ali se izvode u znatno drugačijim uvjetima od prethodno provedenih (klimatski, socio-ekonomski, prometni, demografski). Dakle, teško je usporediti izgradnju bilo kojeg poduzeća na srednjim geografskim širinama europskog dijela Rusije sa sličnim projektom na sjeveru Yakutije ili u Srednjoj Africi, a to nije samo pitanje prirodnog okruženja, već i udaljenosti, nedostatka komunikacijskih linija, infrastrukture itd.

U ostalim se slučajevima, uglavnom, bave nositelji projekata ponavljati projekterelativno testirano u tehničkom i organizacijskom smislu.

Po stupnju značajnosti rezultata projekta za izvođača i potrošačaprojekte odlikuju odlučujući, značajni, srednji i beznačajni. Stupanj važnosti projekta kao klasifikacijskog obilježja ima dvostruko značenje - čisto kvantitativno, moglo bi se reći, snage, velike i visokokvalitetne, komparativne, parametrijske. Naravno, ovaj simptom je apsolutan. Drugim riječima, projekt s beznačajnim rezultatima za zainteresirane organizacije i pojedince ne bi trebao biti. No, stupanj značajnosti različitih projekata, njihovih rezultata za različite sudionike i izvođače dvosmislen je i neujednačen. Izvan konteksta koji definira određeni projekt, teško je dati iscrpnu karakterizaciju parametra značajnosti. Mogući pristup izgleda ovako.

Najveći značaj ima ako rezultati projekta utvrde mogućnosti za daljnje postojanje sustava izvršitelja projekta i sustava potrošača i korisnika. Rang značaja projekta može se označiti kao odlučujući.

Ako provedba projekta temeljito poboljšava kvantitativne i kvalitativne parametre korisničkog objekta, tada postoji rang značajan projekt.

Kad projekt podrazumijeva određeni, ali ne presudan rast, poboljšanje karakteristika potrošača rezultata, treba dati ocjenu projektni medij.

U nedostatku praktičnog utjecaja projekta na sustav, ali uzimajući u obzir činjenicu izvršenja projekta, kriterij se sugerira niske značajnost.

Ovisno o posebnim uvjetima provedbe procesa, predviđena projektomrazlikuju se sljedeći projekti:

Odgovaraju glavnim parametrima okolišnih uvjeta;

Zahtijevanje posebnih mjera uzimajući u obzir čimbenike okoliša;

Nemoguće u postojećim uvjetima i (ili) koje zahtijevaju promjene u tim uvjetima.

Klasifikacija projekata ovisno o resursima i vremenskim ograničenjima za određene projektne aktivnostiuspostavljaju se s obzirom na više različitih faktora:

Klimatski uvjeti (utječu na primjer na isporuku materijalnih resursa u regije ruskog dalekog sjevera i dalekog istoka, mogućnost izvršavanja mnogih tehnoloških i transportnih procesa, dostupnost ljudskih resursa itd.);

Osiguravanje stabilnog funkcioniranja svih uslužnih podsustava projekta, u osnovi, u smislu kvalitete;

Stvaranje, održavanje na pravoj razini i rezervacija kompleksa projektnih resursa.

Ovisno o zahtjevima za kvalitetom rada i rezultatima projekatarazlikuju se projekti bez mane, visokokvalitetni projekti i standardni projekti.

Besprijekorni projektiusredotočena na gornje utvrđene granice zahtjeva za kvalitetom.

Visokokvalitetni projektiprovedena uz predstavljanje i poštivanje viška karakteristika zahtjeva za kvalitetan rad.

Standardni projektiprovode se na temelju poštivanja svih regulatornih odredaba (općih, industrijskih, okolišnih itd.).

Pored navedenih vrsta, razlikuje se i znanstvena literatura klasa inovativnih projekata, Nadalje, budući da velika većina investicijskih projekata u određenoj ili većoj mjeri sadrži inovativnu komponentu, razdvajanje projekata na investicijske i inovativne prilično je proizvoljno. Projekti koji osiguravaju razvoj novih proizvoda ili tehnologija i uključuju ulaganja u nematerijalnu imovinu vjerojatnije su klasificirati ih kao inovativne. Unatoč tome, unatoč poteškoćama u pridruživanju projekata nekom ili drugom obliku, porast njihovog udjela u radu na stvaranju inovacija mijenja karakteristike projekata.

Dakle, inovativni projekt razlikuje se od investicijskog u sljedećem:

Veći stupanj neizvjesnosti (tehničke, komercijalne) projektnih parametara (vremenski okviri za postizanje ciljeva, budući troškovi, budući prihodi), koji smanjuje pouzdanost preliminarne financijske i ekonomske procjene i uključuje upotrebu dodatnih postupaka za ocjenu i odabir projekata u praksi;

Uključivanje jedinstvenih resursa u provedbu projekata (visokokvalificirani stručnjaci, kreativni radnici, materijali, uređaji itd.);

Velika je vjerojatnost da će projekt proizvesti neočekivane, ali neovisne komercijalne vrijednosti, poluvremene ili konačne rezultate, koji nameću dodatne zahtjeve fleksibilnosti upravljanja inovacijskim procesom, sposobnosti brzog ulaska u nova područja poslovanja, industrije, tehnologije, tržišta proizvoda itd.

Projekti prema stupnju pokrivenosti faza inovacijskog procesamogu se svrstati u cjelovite inovativne projekte, uključujući istraživanje i razvoj, razvoj inovacija i njegovu komercijalizaciju; nepotpune inovacijske projekte, uključujući samo određene faze inovacijskog procesa.

Detaljna klasifikacija projekata omogućava ekonomistima i menadžerima da jasno rangiraju obećavajuće i tekuće projekte, i kao rezultat, postavljaju izvedive ciljeve, postavljaju realne rokove za postizanje ciljeva i privlače optimalne resurse za njihovu uspješnu provedbu.

Investicijski projekt poslovnog plana.

Investicijski projekt poslovnog plana. Njegovi ciljevi i ciljevi. Glavni odjeljci i njihov sastav. Koji su glavni dijelovi poslovnog plana i opišite svaki od njih.

Ciljevi poslovnog plana

Poslovni plan služi tri glavne svrhe:

• Daje investitoru odgovor na pitanje treba li uložiti u ovaj investicijski projekt.
• Služi kao izvor informacija osobama koje izravno provode projekt.
• Prilikom donošenja odluke o odobravanju zajma, nakon primanja zajma, Banka dobiva sveobuhvatne informacije o dužnikovom postojećem poslovanju i njegovom razvoju.

Ciljevi poslovnog plana

Poslovni plan pomaže poduzetniku da riješi sljedeće glavne zadatke:

• Odredite specifična područja tvrtke.
• Ciljana tržišta i čvrst položaj na tim tržištima.
• Formulirati dugoročne i kratkoročne ciljeve poduzeća, strategiju i taktike njihova postizanja.
• Odredite odgovorne za provedbu strategije.
• Odaberite sastav i odredite pokazatelje robe i usluga koje će tvrtka ponuditi potrošačima.
• Procijenite troškove proizvodnje i trgovine za njihovo stvaranje i primjenu.
• Da bi se identificirala usklađenost postojećeg osoblja poduzeća, uvjeti motivacije za njihov rad sa zahtjevima za postizanje njihovih ciljeva.
• Odredite sastav marketinških aktivnosti tvrtke za istraživanje tržišta, oglašavanje, promociju prodaje, cijene, kanale distribucije itd.
• Procijenite financijski položaj tvrtke i relevantnost raspoloživih financijskih i materijalnih sredstava za mogućnosti postizanja postavljenih ciljeva.
• Zamisliti poteškoće, "zamke" koje mogu ometati praktičnu provedbu poslovnog plana.

Struktura poslovnog plana

Ukupna struktura poslovnog plana, u skladu s UNIDO standardima, mora se pridržavati sljedećih parametara:

1. rezime
2. Ideja (suština) predloženog projekta

• Opći izvorni podaci i uvjeti.
• Opis uzorka novog proizvoda.
• Procjena poslovnog iskustva.

Procjena tržišta

• Opis potrošača novog proizvoda.
• Procjena natjecatelja.
• Procjena vlastitih snaga i slabosti u odnosu na konkurente.

Marketinški plan

• Marketinški ciljevi.
• Marketinška strategija.
• Marketinški plan financijske potpore.

Plan proizvodnje

• Proizvođač novog proizvoda.
• Dostupnost i potrebni proizvodni kapacitet.
• Materijalni faktori proizvodnje.
• Opis procesa proizvodnje.

Organizacijski plan

• Pravni oblik vlasništva tvrtke.
• Organizacijska struktura poduzeća.
• Raspodjela dužnosti.
• Informacije o partnerima.
• Opis vanjskog okruženja poslovanja.
• Radni resursi poduzeća.
• Podaci o članovima upravljačkog tima.

Financijski plan.

• Plan prihoda i rashoda.
• Novčani tok i plan plaćanja.
• Konsolidirana bilanca imovine i obveza društva.
• Tabela ujednačenosti.
• Strategija financiranja (izvori sredstava i njihova upotreba).
• Procjena rizika i osiguranje.

primjena

Životni ciklus projekta

UVOD

Projekt je sredstvo strateškog razvoja. Cilj je opis onoga što tvrtka želi postići. Strategija - izjava o tome kako će se ciljevi postići. Projekti pretvaraju strategije u akcije, a ciljeve u stvarnost.

Svaki projekt, bez obzira na njegovu složenost i količinu posla koji je potreban za njegovu provedbu, prolazi u određenim stanjima: od stanja kada projekt još nije do stanja kada projekta već nema.

Ali što se smatra početkom projekta? Ponekad je to trenutak rođenja ideje, posebno za znanstvene projekte, kada je potraga za idejom pažljivo i dugo razdoblje, a ponekad je to ulaganje novca u njegovu provedbu. U pravilu, u investicijskom dizajnu početak projekta smatra se trenutkom od kojeg se sredstva počinju trošiti.

Kraj projekta može biti: završetak radova na njegovoj provedbi (puštanje u rad), premještanje osoblja koje je provelo projekt na drugi posao, postizanje željenih rezultata projekta, prekid financiranja projekta, početak rada na uvođenju ozbiljnih promjena u projekt koje nisu predviđene inicijalnim planom ( modernizacija), razgradnja projektnih objekata (likvidacija).
  Činjenica početka rada na projektu i činjenica njegove likvidacije obično se dokumentiraju u službenim dokumentima.

Odabir osoblja koje će raditi na projektu glavna je veza u pripremi. Okružje u kojem se provode projekti i upravljanje projektima širi je od okoliša koji izravno utječe na sam projekt. Tim za upravljanje projektima trebao bi uzeti u obzir ovo šire okruženje i odabrati faze, procese, alate i metode životnog ciklusa koji su najprikladniji za projekt.

1. ŽIVOTNI CIKLUS I FAZE PROJEKTA

Projekt (od lat. Projectus) je ideja, ideja, slika utjelovljena u obliku opisa, opravdanja, izračuna, crteža, otkrivajući suštinu ideje i mogućnosti njezine praktične provedbe.

Projekt ima nekoliko svojstava svojstvenih njemu, čime se može utvrditi koja je analiziranost povezana s projektima:

1. Vremenski raspored - svaki projekt ima jasan vremenski okvir (to se ne odnosi na njegove rezultate); u slučaju da takav okvir nije dostupan, aktivnost se zove operacija i može trajati koliko želite.

2. jedinstveni proizvodi, usluge, rezultati - projekt mora generirati jedinstvene rezultate, dostignuća, proizvode; inače, takvo poduzeće postaje masovna proizvodnja.

3. Dosljedan razvoj - bilo koji projekt razvija se tijekom vremena, prolazeći kroz prethodno definirane faze ili korake, ali priprema projektnih specifikacija strogo je ograničena na sadržaj utvrđen u početnoj fazi.

Unatoč činjenici da konačni rezultat projekta mora biti jedinstven, on ima niz karakteristika zajedničkih procesnoj proizvodnji:

· Izvode ljudi;

· Ograničena dostupnošću resursa;

· Planirano, izvedeno i upravljano

Svaki se projekt razvija u specifičnom okruženju. Štoviše, bez obzira na to kojem predmetu pripada, to okruženje izravno utječe na projekt. Svi utjecaji su podijeljeni u nekoliko kategorija:

· Socio-kulturno okruženje (običaji i običaji područja, etička razmatranja projektnih aktivnosti itd.);

· Međunarodno političko okruženje (politička situacija na teritoriju, ekonomski utjecaj, intenzitet resursa područja itd.);

· Okoliš (okolišni parametri, raspoloživost prirodnih resursa itd.)

Okoliš projekta može se mijenjati tijekom njegove provedbe, mijenjajući i njegov utjecaj na njega. Takve promjene su i pozitivne i negativne. Upravljanje promjenama bavi se odgovarajućim odjeljkom discipline upravljanja projektima.

Životni ciklus projekta početni je koncept za proučavanje problema financiranja projekta i donošenje odgovarajućih odluka. Ne postoji opće prihvaćeni pristup za određivanje životnog ciklusa projekta, njegovih faza, faza i faza, a vjerojatno ne može postojati. Životni ciklus projekta predstavlja čitav niz faza razvoja projekta od trenutka nastanka ideje do njenog potpunog završetka. Budući da sve ove karakteristike ovise o specifičnostima određenog projekta, uvjetima za njegovu provedbu i iskustvu sudionika. Ipak, logika i sadržaj procesa izrade projekata imaju mnogo toga zajedničkog i najpotpunije su i najjasnije predstavljeni u dijagramu životnog ciklusa Američkog instituta za upravljanje projektima (PMI) (sl. 1).

Sl. 1 Dijagram životnog ciklusa projekta

Postoje različite mogućnosti (primjeri) za razlikovanje faza životnog ciklusa projekta.

Prva opcija temelji se na upotrebi metodologije Svjetske banke i uključuje sljedećih šest uzastopnih koraka:

1. Definicija: formiranje ciljeva ekonomskog razvoja i definiranje ciljeva projekta. U ovoj fazi razvijaju se projektne ideje, provodi se njezin preliminarni razvoj, analiza izvodljivosti, a razmatraju se i alternativni projekti. Po završetku faze budući zajmodavac i dužnik sastavljaju zajedničko izvješće (sažetak).

2. Priprema: studija tehničkih, ekonomskih, institucionalnih, financijskih aspekata projekta u smislu njegove izvodljivosti. U ovoj fazi posao obavlja ili dužnik ili specijalizirana agencija.

3. Stručnost: detaljna studija svih aspekata projekta. Rad na pozornici obavlja ili specijalizirana agencija, ili zajednički zajmodavac i dužnik. Istodobno se analiziraju sve prednosti i troškovi povezani s projektom, odnosno tehnički plan i njegov stupanj dovršenosti, utjecaj na prirodno i društveno okruženje, komercijalni (tržišni) izgledi, ekonomski aspekt posljedica projekta za državu, financijske okolnosti projekta itd.

4. Pregovori: vođenje poslovnih sastanaka zajmodavca s dužnikom, odobravanje zajma, potpisivanje dokumenata, izdavanje zajma za projekt.

5. Provedba: planiranje projektnih aktivnosti, njegova provedba, nadzor napretka i upravljanje projektima.

Konačna ocjena. Provodi se neko vrijeme nakon završetka projekta i služi u svrhu retrospektivne analize.

Druga mogućnost isticanja faza životnog ciklusa investicijskog projekta može se uvjetno predstaviti kako slijedi:

1. ideja;

2. Analiza problema (ciljevi, zahtjevi, zadaci);

3. Razvoj koncepta (analiza izvodljivosti, alternativni pojmovi);

4. Detaljna studija (specifikacija, crteži, detaljni planovi);

5. Provedba projekta (radna dokumentacija, ispitivanja, prihvaćanje);

6. Uporaba (primjena, održavanje, rad);

7. Likvidacija (zadatak demontaže, odlaganja, prodaje, razvoja).

U trećoj verziji, životni ciklus projekta podijeljen je u veće faze (faze):

· Predinvesticija;

· Ulaganje;

· Operativni;

· Likvidacija.

Tipični životni ciklus projekta sastoji se od četiri faze:

1. Početna faza (koncept).

2. Faza razvoja.

3. Faza provedbe.

4. Faza završetka.

Početna faza posvećena je razvoju koncepta projekta i uključuje:

1. Prikupljanje početnih podataka i analiza postojećeg stanja (prethodno ispitivanje).

2. Utvrđivanje potrebe za promjenama (u projektu).

3. Definicija projekta:

a) ciljevi, ciljevi, rezultati;

b) osnovni zahtjevi, restriktivni uvjeti, kriteriji;

c) razinu rizika;

d) projektno okruženje, potencijalni sudionici;

e) potrebno vrijeme, resursi, sredstva itd.

4. Definicija i komparativna ocjena alternativa.

5. Podnošenje prijedloga, njihovo testiranje i ispitivanje.

6. Odobrenje koncepta i dobivanje odobrenja za sljedeću fazu.

Faza razvoja. Glavni dijelovi projekta se razvijaju i pripremaju se za njegovu provedbu. Glavna djela ove faze:

1. Imenovanje voditelja projekta i formiranje projektnog tima, prvenstveno ključnih članova tima.

2. Uspostavljanje poslovnih kontakata i proučavanje ciljeva, motivacije i zahtjeva kupca i vlasnika projekta, ostalih ključnih sudionika.

3. Razvoj koncepta i razvoj glavnih sadržaja projekta:

a) krajnji rezultat (i) i proizvod (i),

b) standardi kvalitete

c) struktura projekta

d) glavni radovi,

e) potrebna sredstva.

4. Strukturno planiranje, uključujući:

a) dekompozicija projekta, uključujući WBS,

b) rasporede i integrirani planovi rada i održavanja,

c) procjenu i proračun projekta,

d) potrebe za resursima,

e) UP postupke i tehnike kontrole,

f) identifikacija i distribucija rizika.

5. Organizacija i održavanje ponuda, zaključivanje podugovora s glavnim izvođačima.

6. Organizacija provedbe osnovnog dizajnerskog i razvojnog rada na projektu.

7. Prezentacija razvoja dizajna.

8. Dobijanje odobrenja za nastavak rada na projektu.

U fazi provedbe provodi se osnovni posao potreban za postizanje projekta. Ova faza uključuje:

1. Organizacija i održavanje ponuda, zaključivanje ugovora.

2. Potpuno puštanje u rad razvijenog UP sustava.

3. Organizacija rada.

4. Stavljanje u pogon sredstava i metoda komunikacije i komunikacije sudionika projekta.

5. Stavljanje u pogon sustava poticaja (sudionika) projekta.

6. Detaljni dizajn i tehničke specifikacije.

7. Operativno planiranje rada.

8. Uspostavljanje sustava nadzora informacija o napretku rada.

9. Organizacija i upravljanje materijalno-tehničkom podrškom radova, uključujući zalihe, nabave, zalihe.

10. Izvršenje radova predviđenih projektom (uključujući proizvodnju građevinskih, instalacijskih i puštanje u rad).

11. Vođenje, koordinacija rada, koordinacija stopa, praćenje napretka. državna prognoza, operativna kontrola i regulacija glavnih pokazatelja projekta:

a) napredak rada, njihov tempo,

b) kvalitetu rada i projekta,

c) trajanje i vrijeme

d) troškovima i drugim pokazateljima.

12. Rješavanje nastalih problema i zadataka.

Završna faza ili završetak projekta - postižu se konačni ciljevi projekta, rezimiraju se rezultati, rješavaju sukobi i zatvara projekt. Glavna djela ove faze:

1. Planiranje postupka dovršetka.

2. Ispitivanje performansi konačnih proizvoda (proizvoda) projekta.

3. Osposobljavanje za rad stvorenog objekta.

4. Priprema dokumentacije, dostava objekta kupcu i puštanje u pogon.

5. Evaluacija rezultata projekta i obrada informacija.

6. Priprema završnih dokumenata.

7. Zatvaranje radova i projekta.

8. Rješavanje konfliktnih situacija.

9. Implementacija preostalih resursa.

10. Skupljanje dokaza i iskustva za kasnije projekte.

11. Raspuštanje projektnog tima.

Rad u posljednje tri faze projekta može se izvoditi uzastopce i paralelno.

Vrlo je važno zamisliti kako se životni ciklus projekta odnosi na životni ciklus poduzeća i životni ciklus proizvoda koji se želi promijeniti. Ovi životni ciklusi mogu se usporediti pomoću slike 2.

Sl. 2 Tipični životni ciklus projekta u kontekstu životnog ciklusa organizacije i životnog ciklusa proizvoda / opreme (PMI, SAD)

Provedba projekta je dizajnerska aktivnost koja uključuje:

1. upravljačke aktivnosti (upravljanje projektima). Postignuta primjenom, između ostalog, načela i metoda upravljanja projektima, koja je dio sustava upravljanja poduzećem, univerzalnog za rješavanje različitih proizvodnih problema;

2. rješavanje specijaliziranog problema:

· Razvoj proizvoda za kupca. Projektni proizvodi mogu uključivati:

a) rezultati marketinških istraživanja (marketinga),

b) projektna dokumentacija. Skup takve dokumentacije naziva se projektom. Namjera je stvoriti razvijeni uređaj, njegov rad, popravak i likvidaciju, kao i provjeriti ili reproducirati međupredmetna i konačna rješenja na temelju kojih je razvijen. (Skrećemo pažnju na činjenicu da je značenje riječi "projekt" u menadžerskim i znanstveno-tehničkim aktivnostima različito),

c) tehnološka dokumentacija (upravljanje proizvodnjom),

d) softver (upravljanje projektima),

· Rješavanje problema unutarnje proizvodnje:

a) poboljšanje kvalitete proizvoda (upravljanje kvalitetom),

b) poboljšanje učinkovitosti organizacije rada (upravljanje osobljem),

c) optimizacija financijskih tokova (financijsko upravljanje),

Projekti se mogu kombinirati u projektnom programu radi postizanja jedinstvenog rezultata ili u portfelju projekata radi učinkovitijeg upravljanja. Portfelj projekata može se sastojati od programa.

2. RAZVOJ TIMA PROJEKTA. MOTIVACIJA SUDIONIKA I RAZDELJENJE ULOGE U TIMU

Kao što znate, pogreške u odabiru novih zaposlenika mogu dovesti do značajnih gubitaka, visokog prometa osoblja, loše moralne i psihološke klime u odjelima tvrtke, niske radne i izvršne discipline itd. Da biste izbjegli ove negativne posljedice, morate imati ideju o tome što je projekt općenito, što je specifičan projekt na kojem radite, znati učinkovite načine planiranja potreba za osobljem i odabrati odgovarajuće zaposlenike za napredne zahtjeve.

Pod velikim će se projektom podrazumijevati takav projekt, čija provedba zahtijeva kombinirane, usredotočene napore dovoljno velikog tima ljudi, tj. radi se o razvoju aplikacija za cijelu tvrtku. Očito je da u ovom slučaju pitanje organizacije rada na upravljanju projektima, kako projektom u cjelini, tako i njegovim pojedinim dijelovima, postaje ključno za uspješan završetak radova.

Tim nije samo skupina ljudi. Ovo je grupa koja zajedno radi na postizanju rezultata kojima teži svaka osoba u grupi. Potencijal tima je mnogo veći od potencijala grupnih ili pojedinačnih napora. Zahvaljujući ovom potencijalu, najobičniji projekt, koji se nalazi na rubu propasti, može dati sjajne rezultate.

Timski rad vam omogućuje da koristite napore, vještine, sposobnosti i kreativne sposobnosti svih koji su uključeni u projekt. Tim vam daje priliku da radite zajedno, a da pritom djelujete fleksibilno i učinkovito. Zbog toga, da biste uspjeli u provedbi projekta, morate smisliti kako odabrati dobar tim i kako ga pravilno upravljati.

Projektni tim ima 6 uloga:

· Upravljanje proizvodima;

· Upravljanje programom;

· Razvoj;

· Ispitivanje;

· Osposobljavanje korisnika;

· Logistika

Za svaku ulogu jasno su definirani zadaci, odgovornosti i potrebne profesionalne vještine.

Upravljanje proizvodima to su obično poslovna inteligencija ili predstavnici kupaca. U svakom slučaju, to bi trebali biti ljudi koji su dobro upoznati s poslovnim procesima u organizaciji korisnika, kao njihov je glavni zadatak odrediti mjesto softvera koji se razvija u poslovnim procesima organizacije, ciljeve i ciljeve projekta, prioritete implementacije, formulirati zahtjeve i očekivanja korisnika. Vođa tima Voditelj proizvodapruža interakciju s kupčevim upravljanjem, odgovoran je za činjenicu da su ciljevi i ciljevi projekta, kao i zahtjevi i očekivanja korisnika jasno razumljivi po svim ulogama i da funkcionalne specifikacije projekta udovoljavaju zahtjevima korisnika i poslovnim prioritetima. Da bi se nosila sa svojom ulogom, ova osoba mora biti poznata modernim informacijskim tehnologijama, imati dobru poslovnu orijentaciju i dobre organizacijske sposobnosti.

Upravljanje programomto su voditelji zadataka. Njihov glavni cilj je razviti funkcionalne specifikacije za projekt. Vođa tima Voditelj programaon je ujedno i voditelj projekta, jer je to ključna organizacijska i koordinirajuća uloga. On obavlja cjelokupno planiranje projekta i koordinira radnje svih uloga tijekom projekta. On je odgovoran za sadržaj funkcionalnih specifikacija i prati njihove promjene tijekom projekta. Odgovorna je za provedbu projekta prema rasporedu, nadgleda primjenu preporuka i standarda MSF-a. Očito, glavna stvar koja se traži od ove osobe su organizacijske sposobnosti, duboko poznavanje metodologije provedbe projekta.

programerito su programeri koji stvaraju potrebne softverske module. Team Leader Development Manager upravlja procesima kreiranja arhitekture projekta, detaljnog dizajna i izrade softverskih modula. Budući da stvaranje aplikacija u arhitekturi klijent-poslužitelj zahtijeva znanje iz mnogih područja: programski jezici, mreže, komunikacije, upravljanje bazama podataka, ovo bi trebala biti skupina visoko kvalificiranih stručnjaka za svako od opisanih područja.

Ispitna grupa trebalo bi osigurati neovisnu provjeru projekta radi usklađenosti s funkcionalnim specifikacijama. Voditelj ispitivanja razvija strategiju i plan ispitivanja i osigurava da su sva potrebna ispitivanja završena. Voditelj ispitivanja mora poznavati tehnologije i alate za testiranje softverskih proizvoda, metode za stvaranje testnih slučajeva. U pravilu su to profesionalni programeri. Članovi grupe, koji izvode izravno pokusno testiranje i bilježe rezultate, možda nemaju stručno znanje iz područja razvoja softvera. Zahtijevaju jasnoću i točnost u problemima sa snimanjem.

Trening grupa  osigurava pripremu sve potrebne dokumentacije kako u papirnatom tako i u elektroničkom obliku, tj. stvara sustav savjeta, korisničkih uputa. Također pružaju obuku za tehničke službe za korisnike koji, zauzvrat, osposobljavaju krajnje korisnike. Za uspješno ispunjavanje svojih dužnosti, članovi ove skupine moraju biti u mogućnosti raditi s alatima za stvaranje ispisa i mrežnih informacija, razumjeti zahtjeve korisnika i poslovanja te imati pedagoške sposobnosti.

logistikapripremiti i održavati potrebno okruženje za razvoj i testiranje proizvoda koji se razvija, a također osigurati nesmetan prijenos proizvedenog sustava na usluge tehničke podrške kupcima. Da bi se uspješno nosili sa svojim zadacima, moraju dobro poznavati infrastrukturu organizacije kupca, posjedovati dobre komunikacijske vještine.

Kako bi tim mogao učinkovito raditi, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

· Jasno i precizno razumijevanje svake članice tima svoje uloge, što omogućava svima da izvršavaju svoje zadatke bez miješanja u rad drugih;

· Specifikacija projekta i raspored rada dogovoren sa svim članovima tima;

· Članovi tima dobro surađuju jedni s drugima i imaju međusobno uvažavanje profesionalnih kvaliteta jednih drugih;

· Svi članovi tima imaju jasnu predodžbu o modelu procesa koji će se koristiti tijekom projekta;

· Svaki član tima mora temeljito poznavati sve aspekte projektnog plana.

Očito je da je broj ljudi u timu određen količinom posla koja je potrebna projektom. Vođe (rukovoditelji) grupa čine tim za upravljanje projektima. Vođe grupe su vođe, koordinatori napora svih članova grupe, članovi grupe su izravni izvršitelji koji se imaju priliku koncentrirati na određeni rad.

Planiranje aktivnosti projektnog tima trebalo bi početi i prije ulaganja.

Nakon utvrđivanja strukture tima i odabira voditelja projekta, njegova je zadaća pažljivo planiranje rada svih funkcionalnih jedinica tima radi učinkovitog korištenja i raspodjele resursa dodijeljenih projektu.

Prvi korak u planiranju tima je utvrđivanje potrebnog kvantitativnog i kvalitativnog sastava tima i projektnog osoblja. Daljnji postupak planiranja zahtijeva aktivno sudjelovanje svih članova tima.

Jedno od načela timskog rada je raspodjela dužnosti i odgovornosti za postizanje ciljeva, a ne kruto utvrđivanje izvršenih funkcija.

Da biste učinkovito organizirali rad tima, trebate:

1. jasna raspodjela uloga i odgovornosti;

2. svijest svih članova tima o ciljevima i trenutnim zadacima projekta;

3. uzimajući u obzir osobne i profesionalne kvalitete stručnjaka prilikom kombiniranja u tim;

4. pažnja menadžera da postignu ciljeve projekta i da uspostave prijateljsku radnu atmosferu.

Također, voditelj ne bi trebao zaboraviti da su svi ljudi u projektnom timu različiti. Neki su već imali iskustva s takvim radom, dok bi drugi mogli biti uključeni u projektne aktivnosti po prvi put. I, najvjerojatnije, mnogi nisu bili upoznati jedni s drugima prije nego što su ušli u jedan tim. Za učinkovitu organizaciju rada tima na projektu, voditelj mora voditi računa o tako naoko jednostavnoj stvari kao što su upute, jer samo mrežni dijagram pri radu na projektu možda nije dovoljan.

Ako svom timu trebate pružiti više pomoći nego što ste očekivali, upute za pisanje također će vam uštedjeti vrijeme i trud.

Misija ove upute je pružiti zaposlenicima više detalja nego što ih mogu naučiti na mrežnom dijagramu.

Upute trebaju biti što jednostavnije i kraće. Ne pokušavajte sve ideje staviti u jednu točku. Ako je moguće, treba napisati upute za svaku pojedinu fazu ili vrstu posla kako ne bi došlo do zbrke.

Za neke projekte možda vam uopće nisu potrebne upute ili bi ih trebao biti minimalan broj. Za ostale projekte, možda će biti potrebno da sastavite upute za svakog člana tima za svaku akciju. Odluka o pisanju uputa potrebna je na temelju sastava tima kojeg ste upisali, sposobnosti svakog člana i broja faza projekta koje se moraju dovršiti istodobno.

Praćenje provedbe ciljeva i koordiniranje aktivnosti pojedinih funkcionalnih jedinica najvažnija je funkcija voditelja projekta.

Sva dokumentacija koju pripremate pomoći će vam da nadgledate provedbu vašeg projekta i stane u raspored; dodijeliti odgovornosti i dodijeliti odgovornosti zaposlenima; prenijeti članovima vašeg tima svoju viziju projekta; objasnite im što očekujete od njih, kada bi projekt trebao biti završen i kako ga provesti.

Motivacija projektnog tima bitan je dio odgovornosti dodijeljenih voditelju projekta. Bez motiviranog tima velika je vjerojatnost da projekt propadne. Voditelj projekta, organizirajući rad tima na takav način da njegovi sudionici uživaju u onome što rade, dođu na vrijeme na posao, komuniciraju jedno s drugim opušteno i opušteno, imaju pozitivan cjelokupni stav, imaju mnogo veće šanse da projekt dovrše, promatrajući proračun i rok i zadovoljavanje kupca.

Ako pod vodstvom voditelja projekta postoji motivirani tim čiji članovi nemaju pozitivan stav, rade "bez rukava" ili bez interesa za projekt, projekt se provodi, tada postoji velika vjerojatnost da će projekt biti dovršen rezultatima koji su daleko od očekivanih. Tim tijekom cijelog projekta ključni je element zadovoljstva kupaca i realizacije projekta na vrijeme i na proračun.

Projekt nije samo sadržaj, rad, sati, trošak i prihod. U projektu su i ljudi koji rade u njemu. Projektni tim koji radi s inspiracijom i motivacijom može biti faktor velikog uspjeha za projekt.

Svi smo čuli kraticu „TEAM“, koja se može dešifrirati kao „Zajedno svi postižu više“, tj. "Zajedno svi postižu više." Bilo koji voditelj projekta zna što se u ovoj izjavi krije moćna istina, i ne čudi što želi biti siguran da motivira svoj tim tako da djeluje u cjelini, kao jedan tim inspiriran zajedničkim uzrokom, a ne kako skupina razliitih pojedinaca.

Uzmimo za primjer košarkašku ekipu. Ovu se momčad sastoji od više pojedinačnih igrača, ali trener zna da, da bi tim uspio i pobijedio, mora motivirati tim tako da svaki igrač koji ga uđe igra u skladu s drugim igračima - i da svi zajedno igraju kao tim. Ali ova košarkaška momčad - čak i ako svaki igrač pojedinačno zna i zna igrati ovu igru \u200b\u200b- neće uspjeti i neće moći pobijediti bez vodstva svog trenera. Trener mora motivirati igrače. Motivacija tima kroz dobru komunikaciju, inspiraciju, ohrabrenje, nagrade i bonuse pomoći će okupljanju skupina pojedinih košarkaša u jedan sjajan tim - tim koji može pobijediti!

Krajnji rezultat za trenera košarkaške reprezentacije je pobjeda u igri. Za postizanje pobjede u igri potreban vam je motivirani tim. Ista ideja vrijedi i za voditelja projekta. Konačni rezultat za njega je uspješan projekt - projekt koji se provodi na proračun, na vrijeme i - što je najvažnije - osigurava zadovoljstvo kupaca! Da biste postigli ovaj cilj, potreban vam je motivirani projektni tim. Voditelj projekta mora motivirati svoju grupu visoko kvalificiranih pojedinaca i ujediniti je u visoko kvalificirani tim. To se može postići dobrom komunikacijom, inspiracijom, napredovanjem, nagradama i bonusima. Rezultat će biti jedan sjajan tim - tim koji može pobijediti!

Tko bi trebao biti među motiviranim?  Svi i svi članovi projektnog tima trebaju biti motivirani. Tko bi trebao provoditi motivaciju? Voditelj projekta odgovoran je za motiviranje projektnog tima. Međutim, zaposlenici i kolege također se mogu međusobno motivirati.

Što je motivacija?Motivacija je proces nadahnuća i poticanja druge osobe da radi svoj posao, uživa u onome što radi i nastoji svoj posao obavljati što bolje.

Kada se treba provesti motivacija?  Motivacija se može odvijati u svim fazama projekta. Motivacija projektnog tima može se provesti na početku projekta, tijekom projekta i na kraju projekta. Gdje bi trebala biti motivacija?  Motivacija se može obavljati na sastancima tima ili pojedinačno, ovisno o okolnostima i prema nahođenju voditelja projekta.

Zašto je motivacija važna?  Motivacija projektnog tima izuzetno je važan dio projekta. Krajnji ciljevi projekta su ispunjavanje rokova, izrade proračuna i zadovoljstvo korisnika. Voditelj projekta zna da za postizanje ovih ciljeva mora motivirati projektni tim na takav način da se osjećaju nadahnuti i trude se raditi što je moguće bolje. Ako se to može postići, tada možemo pretpostaviti da je voditelj projekta na dobrom putu ka uspjehu projekta.

Kako motivirati projektni tim? Nakon što smo razgovarali o pet glavnih motivacijskih pitanja - „tko“, „što“, „kada“, „gdje“ i „zašto“ - prelazimo na pitanje „kako“ - kako motivirati tim? Uspjeh projekta može značajno ovisiti o motivaciji projektnog tima i općem "borbenom duhu" tima. Potrebno je da članovi tima budu uključeni u sve faze projekta, a ne u bilo koje područje aktivnosti. Ako voditelja projekta zanimaju misli, ideje, prijedlozi članova tima, to može ljude motivirati na kreativnost i inicijativu, a osim toga može pomoći u donošenju i donošenju odluka.

Da bi se stvorio uspješan tim, voditelj projekta mora se moći usredotočiti na pojedine elemente projekta kako bi mogao izabrati ljude koji su najprikladniji za taj projekt. Projektni tim može se sastojati od nekoliko ljudi, uključujući, na primjer, inženjere, administratore, stručnjake za upravljanje troškovima i kontrolu projekata. Voditelj projekta mora razumjeti da će se, ukoliko ne upravlja timom učinkovito, projekt suočiti s prekoračenjem troškova i poremećajem u rasporedu. I - što je još gore - u pitanju je zadovoljstvo kupaca.

Dakle, projekt se identificira i određuje sastav projektnog tima. Što slijedi? Nadalje, voditelj projekta trebao bi razumjeti da dodijeljeni resursi nisu samo bezlične statističke jedinice radne snage koje ispunjavaju dodijeljene uloge i odgovornosti, već ljudi s različitim osobinama ličnosti, vrijednostima, etikom i kulturom. Sada voditelj projekta postaje više od vođe i menadžera projekata. Postaje mentor, motivator, trener i "facilitator", osiguravajući timski rad za postizanje krajnjeg cilja - uspjeha projekta.

Voditelj projekta sada bi trebao motivirati svoj tim. Mnogo je problema s kojima se voditelj projekta može susresti tijekom rada s projektnim timom. Primjer je multinacionalni tim geografski raspodijeljenog projekta. U suštini, to znači da se može zaposliti tim iz cijelog svijeta, tj. Voditelj projekta morat će surađivati \u200b\u200bs predstavnicima različitih kultura, govoriti različitim jezicima i živjeti u različitim vremenskim zonama, trebat će mu održavati sastanke na daljinu putem telefonske i internetske konferencije. Ostali primjeri: veliki broj izvođača koji su uključeni u projekt, novi zaposlenici, kratki rokovi, ograničen financijski proračun, različiti standardi troškova resursa, sposobnost resursa i njihova dostupnost, radna etika, osobne karakteristike itd.

Voditelj projekta trebao bi generirati inspiraciju od članova projektnog tima. Da bi to učinio, mora učiniti da svaki član tima vjeruje da je njegova vrijednost visoka, pružiti mu mogućnosti da raste i razvija se, lako i bez napora može komunicirati s njim i omogućiti mu da u potpunosti sudjeluje u poslovima projekta. Sve to može radikalno podići ukupni moral tima. To će članovima tima dati poticaj i inspiraciju potrebne za stvaranje zdrave radne etike i razvijanje predanosti projektu.

Ako voditelj projekta ili voditelj koristi ove metode kako bi potaknuo, ohrabrio i motivirao svakog člana tima, ima vrlo dobre šanse da projekt završi u roku proračuna i na vrijeme postigne zadovoljstvo korisnika. Baš kao što trener košarkaške ekipe postiže svoj cilj - pobjedu u igri - zahvaljujući motiviranom timu, tako i voditelj projekta ili voditelj postiže svoj cilj - uspješno dovršiti projekt - zahvaljujući motiviranom timu.

Utvrđeno je da su razumijevanje, komunikacija, olakšavajuće aktivnosti, nadahnuće, prepoznavanje zasluga i nagrada vrlo važni za formiranje uspješnog tima i provedbu uspješnog projekta. Za svakog pojedinog člana projektnog tima motivacija može raditi čuda na osobnoj razini. Ona također može raditi čuda na profesionalnoj razini. Ova motivacija osobno pomaže svakom članu projektnog tima i pomaže čitavom timu u cjelini. Voditelj projekta uzeo je pojedine članove neovisnih timova i spojio ih u jedan tim - tim koji može pobijediti! Krajnji rezultat je zadovoljan kupac i uspješan projekt.

Postoji nekoliko pristupa motivaciji osoblja od kojih svaki ima pravo na život:

1. Zaposlenik prima svoju materijalnu naknadu u svojoj funkcionalnoj jedinici. Plus - u transparentnosti takve sheme, minus - u nedostatku motivacije osobe za rezultate rada u projektu. Moguća je varijanta u kojoj funkcionalni menadžer samostalno odlučuje o isplati bonusa zaposlenima. To može imati stimulativan učinak, ali postoji velika vjerojatnost subjektivnog pristupa procjeni zaposlenika.

2. Tijekom rada na projektu, zaposlenik prima svu naknadu iz proračuna projekta. Ovaj je program prikladan za one sudionike koji su u potpunosti izuzeti od obavljanja svojih dnevnih dužnosti tijekom rada na projektu.

3. Zaposlenik nastavlja primati stalni dio nagrade (plaće) u svojoj „rodnoj“ jedinici, a bonusi mu se dodjeljuju iz proračuna projekta za koji obavlja posao.

Moram reći da je u Rusiji prvi način plaćanja najčešće zbog navike i lakoće njegove primjene.

Trebali bismo razgovarati i o tome motivacija voditelja projekata.

Važno je da njegov prihod izravno ovisi o rezultatima projekta. Da bi to učinili, s njim sklapaju ugovor, u kojem su propisani uvjeti plaćanja. Određeni minimum mu se isplaćuje u obliku plaće, dio - nakon završetka određenih faza projekta, a glavni dio - bonus, bonus - prema rezultatima projekta. Veličina bonusa izravno ovisi o postignutim rezultatima, poštivanju rokova i proračuna. Također se mogu uzeti u obzir i drugi kriteriji koji moraju biti navedeni na kopnu i evidentirani u ugovoru.

ZAKLJUČAK

Jedinstvenost svakog projekta stvara poteškoće u njegovom planiranju, jer je često teško zamisliti kako će se rezultati zaista postići. Dakle, rezultat projektnih aktivnosti nisu samo proizvod ili usluga, već i naučene lekcije, odnosno iskustvo koje će se ubuduće koristiti pri planiranju i provedbi sljedećih projekata.

Projekti se prijavljuju na bilo kojoj razini organizacije, nekoliko ljudi, kao i nekoliko tisuća, mogu biti uključeni u njih. Projekti mogu biti različitih trajanja: neki traju manje od stotinu sati, drugi više od milijun. Projekt može uključiti jedan odjel organizacije ili ga možda nadići, kao što je slučaj u zajedničkim ulaganjima i partnerstvima.

Projekti se mogu provoditi na bilo kojem području aktivnosti. Dakle, projekti mogu biti dizajn vozila, razvoj informacijskog sustava, vođenje izborne kampanje, izgradnja zgrade ili priprema broja časopisa.

Identifikacija procesa životnog ciklusa projekta i njihova jasna definicija provode se s ciljem poboljšanja kvalitete rezultata projekta, poboljšanja interakcije, komunikacije i razumijevanja sveobuhvatnih aspekata projektnog osoblja, podrške poboljšanju procesa, podrške upravljanju procesima, osiguravanja automatizacije procesa itd.

Prema rezultatima mnogih anketa projektnih menadžera u Rusiji i inozemstvu, do 80% uspjeha u provedbi projekata je zbog koordiniranog rada projektnog tima, što se, pak, osigurava pravilnom raspodjelom uloga među sudionicima. Mnogi se voditelji projekata usredotoče na "tehničke" uloge, poput dizajnera baze podataka, mrežnih stručnjaka, stručnjaka za korisničko sučelje itd. Svi su oni važni, ali morate razmisliti o ulogama „psihološkog“ plana koji može igrati jedan ili više članova tima. Ovaj članak govori o nekim od najpoznatijih pristupa u ovom području.

Na integriranoj razini uloge koje obavljaju članovi projektnog tima mogu se podijeliti u 3 skupine:

· Uloge orijentirane na ispunjavanje zadataka tima;

· Uloge usredotočene na stvaranje / održavanje timskog rada;

· Individualne uloge (nefunkcionalne).

Da bi tim učinkovito djelovao, uloge prve i druge skupine podjednako su važne. Nije dovoljno usredotočiti se samo na ispunjavanje zadataka projekta, već je potrebno da članovi tima i održavanje tima kao takvog. Uloge treće skupine destruktivne su u pogledu timske interakcije. Za definiranje uloga možete koristiti matricu za definiranje uloga koja se popunjava, na primjer, tijekom sastanka ili periodično kako projekt napreduje.

Aktivnosti voditelja projekta usmjerene su na maksimiziranje koristi od aktivnosti njegovih zaposlenika. Istodobno, treba izbjegavati svaki pritisak kako bi se snage članova tima maksimalno povećale i ne mogle postati timske slabosti, kao i razvijati timski duh i učinkovite komunikacijske vještine, motivirajući njihove aktivnosti.

Slične informacije.

U teoriji i praksi obrazovnog dizajna razlikuju se različite vrste (vrste) projekata (sl. 1).

1. Ovisno o broju učenika koji sudjeluju, oni mogu biti pojedinačni, upareni, grupni:

pojedinačni projekt    djelotvoran u smislu organiziranja samostalne istraživačke aktivnosti učenika, uzimajući u obzir njegove osobne interese, pružajući priliku za realizaciju njegovih kreativnih potencijala, potrebe za postizanjem uspjeha i samopotvrđivanja;

parni i grupni projekti    nemaju manje razvojne sposobnosti, omogućuju vam da uzmete u obzir pojedinačne karakteristike učenika pri raspodjeli njihovih odgovornosti, a također naučite studente sposobnosti da koordiniraju svoje napore u procesu zajedničkog rješavanja složenih kreativnih zadataka.

2. Prema prirodi aktivnosti pretraživanja i prevladavajućim metodama razlikuju se istraživački, kreativni i informacijski projekti:

istraživački projekti    oni po svojoj prirodi podsjećaju na znanstveno istraživanje, pokoravaju se njegovoj logici i uključuju: utvrđivanje važnosti i stupnja razvoja problema, predmeta i predmeta, svrhe studije, hipoteze, zadatka, metodologije i metodologije proučavanja problema; prikupljanje i analiziranje informacija, provođenje eksperimenta, razvijanje praktičnih preporuka itd. Projekti ove vrste najčešće se razvijaju u sklopu dizajna termina i diplome;

kreativni projekti usmjereni na razvoj novih originalnih ideja, proizvoda zajedničkih aktivnosti predstavljenih na kreativan način (kreativno izvješće, izložba, idejni projekt proizvodnih pogona, video film, tiskani materijali - knjiga, almanah, časopis u računalnom izgledu, računalni program itd.). Glavne metode rada su "brainstorming", "synectics", metoda kreativne skupine (laboratorija, dizajnerski biro, radionica, uredništvo, itd.);

informacijski projekti usmjerene na prikupljanje informacija potrebnih za obrazovni proces ili druge kupce. Razvoj projekta uključuje potragu i pronalaženje informacija u različitim izvorima: monografijama, člancima iz časopisa, časopisima, elektroničkim bazama podataka, koristeći sociološka istraživanja. Rezultat projekta je odabran, analiziran, generaliziran, sistematiziran i predstavljen u određenom obliku informacija - brošura, kolaž, publikacija, web stranica itd.

3. Ovisno o opsegu razvijenog projekta, mogu se razlikovati projekti proizvodnja (tehnička)   i socijalni .   Štoviše, oni mogu istovremeno biti produktivni i društveni ako se riješi problem koji je važan za poboljšanje socijalnih aspekata proizvodnje (problemi komunikacije, upravljanja, poboljšanja životnih uvjeta itd.).

4. U skladu s prirodom razvijenih problema razlikuju se teorijskii praksa orijentirana  projekti. Dakle, učenici na temelju pristupa obrazovanju podučavanjem povijesti pedagogije razvijaju vlastite koncepte obrazovanja u kreativnim skupinama. Drugačija, praktična priroda je razvoj projekta usmjerenog na rješavanje određenog praktičnog problema po nalogu visokog učilišta, određenog učitelja (metodološki projekt). Te se vrste mogu uspješno kombinirati u jednom projektu. Primjerice, teorijski projekt koji se provodi u nastavi na disciplini "Menadžment" i usmjeren na istraživanje i analizu organizacijske kulture poduzeća istovremeno je i s pripremom videa "Specijalizacija prodavaonice i organizacijske kulture trgovačkog poduzeća", koji se koristi kao edukativni materijal u nekoliko disciplina.

5. Ovisno o akademskim disciplinama u okviru kojih se projekt razvija, možemo razlikovati:

monopredmetni projektiprovodi se u okviru jedne akademske discipline;

interdisciplinarni projektitakođer ostvareno u procesu proučavanja određenog predmeta, ali na temelju aktivne uporabe materijala drugih;

predmetni projekti, ne samo da nije vezan za određenu disciplinu, već se, u pravilu, provodi izvan okvira određene akademske discipline.

Interdisciplinarni i subdisciplinarni projekti osiguravaju aktivnu produktivnu aktivnost studenata na temelju sistematizacije, integracije i integrirane uporabe u procesu osposobljavanja specijalista znanja i vještina stečenih tijekom studija različitih disciplina. To je priroda certifikacijskih diplomskih projekata.

U smislu trajanja, rokova, projekti mogu biti:

kratkoročnorazvijen u nekoliko razreda ili u procesu samostalnog rada učenika;

srednjoročni   - razvija se iz tjedna u mjesec;

dugoročno- razvio se od jednog do nekoliko mjeseci.

Kod proučavanja određene discipline koriste se uglavnom kratkoročni projekti, a dugoročni projekti uključuju dizajn tečaja i diplome.

Najčešće su obrazovni projekti učenika složeni i kombiniraju više vrsta. Kombinacija istraživačkih i praksi usmjerenih projekata, pojedinačnih i grupnih oblika organiziranja rada na njima omogućuje ne samo savladavanje istraživačkih sposobnosti, već i ovladavanje sustavnim metodama rješavanja proizvodnih problema na temelju suradnje njihovih pojedinačnih projekata. ( vidi Dodatak 1)