Zahvalnost se objavljuje ili izražava. Česti problemi i greške. Što je pismo zahvalnosti


Uspješan razvoj tvrtke uvelike ovisi ne samo o postupanju menadžmenta, već i o tome koliko je produktivan rad zaposlenika. Kad bude poticaja, ljudi će sigurno pokušati. Tvrtka može stimulirati ne samo financijski, već i moralno - izraziti zahvalnost za rad.

Što je to dokument i zašto je važan

Takozvano pismo zahvalnosti je neprofitno poslovno pismo kojim se zaposleniku priznaje određeno postignuće. Na primjer:

  • izvršenje naloga;
  • prekomjerno ispunjenje plana;
  • uspješna provedba projekta;
  • inicijativa itd.

Na prvi pogled, moglo bi se činiti da je zahvalnost za Dobar posao, dugogodišnji rad ili suradnja nikome nije potrebna. Ali ovo je zabluda.

Prvo, zaposlenik će biti zadovoljan što je uprava cijenila sve napore. Bit će priznanja i poštovanja među ostalima i kolegama. Kao rezultat toga, želite raditi još bolje.

Drugo, ova vrsta poticanja potiče kolege da poštuju radnu disciplinu i uspješno izvršavaju svoje dužnosti.

Treće, činjenica nagrađivanja ima pozitivan učinak na karijeru zaposlenika.

Članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije navodi popis različiti tipovi nagrade. Među njima je i objava zahvale. Ako niste u mogućnosti dodijeliti nagradu ili kupiti vrijedan dar, ugodite svojim zaposlenicima barem pismom zahvalnosti.

Kad je odluka donesena

Preduvjet za izvršenje predmetne isprave je savjesno izvršavanje dužnosti u skladu sa:

  • s opisom posla;
  • zahtjevi zaštite rada;
  • interni propisi;
  • kvalifikacijske karakteristike rada;
  • drugi dokumenti.

Glavni razlog za izražavanje zahvalnosti za rad zaposlenika može biti:

  • poboljšanje pokazatelja rada;
  • sudjelovanje u značajnom događaju;
  • prijedlozi za poboljšanje rada organizacije;
  • značajno prekoračenje plana rada;
  • provedba ozbiljnog projekta;
  • poboljšanje poduzetničkih tehnologija itd.

Posebne zasluge moraju biti zabilježene u internom regulatorni dokumenti poduzeća.

Koje formalnosti treba obaviti

Prilikom objave zahvale za rad, zaposlenik mora poštovati određene formalnosti kako ne bi bilo pitanja od strane regulatornih tijela. Zapamtite 3 stvari:

Kako se piše zahvalnost: opći pristup

Mnoge poslodavce zanima pitanje gdje dobiti uzorak i kako napisati zahvalnicu za dobar posao. Ne postoje stroga pravila, ali pokušajte ih se pridržavati formalni poslovni stil i koristiti memorandum. Opća struktura dokumenta je otprilike ovako:

Kako napisati pismo zahvale za suradnju

Primjer teksta zahvale na suradnji nalazi se u nastavku. Ovaj rad ukazuje na iste detalje kao i pri pisanju poslovna pisma: PUNO IME. osoba, položaj. Također stavite potpis poslodavca, njegovu poziciju, inicijale i prezime.

Posebnost je u tome što izražavaju riječi zahvalnosti i nade u nastavak Poslovni odnos unaprijediti.

Moralna nagrada za savjestan rad

Kada osoba radi s velikom predanošću na postizanju visokih ekonomskih pokazatelja i učinkovito obavlja poslove, svakako ga ohrabrujte zahvalnošću za savjestan rad. Inače, s vremenom, "iskra" može ugasiti. Pogotovo ako nema načina da se dodijeli nagrada. Primjer teksta:

Kako nagraditi zaposlenike s dugogodišnjim iskustvom

Neki ljudi su godinama u organizaciji. Bilo bi nepravedno ne obratiti pažnju na ovo. Nagradite ih zahvalnošću za dugogodišnji rad. Primjer teksta nalazi se u nastavku:

Nagrada za kvalitetan rad

Ako želite izraziti zahvalnost zaposleniku za obavljeni posao, sadržaj pisma može biti sljedeći:

Zapamtite ovo učinkovit način poticaj poput pisma zahvalnosti. Za osmišljavanje i sastavljanje potrebno je malo vremena, ali takve nagrade postaju ključ plodne suradnje u budućnosti.

Izrazite zahvalnost

Izjaviti zahvalnost IZJAVITI, -yavlyu, -yavis; -najavljeno; sove.

Objašnjavajući rječnik Ozhegova. SI. Ozhegov, N.Yu. Švedova. 1949-1992 .


Pogledajte što je "Express zahvalnost" u drugim rječnicima:

    IZJAVITI, manifestirati, manifestirati; očitovano; sover. 1. što i o čemu. Izvijestiti, dovesti do općeg znanja, objaviti. O. red. A. o promjeni rasporeda. O. natjecanje. O ratu kome n. (proglasiti početak rata, kraj mirnih odnosa; također prev.: ... ... Ozhegov objašnjavajući rječnik

    DEKLIRATI, IZJAVITI, IZJAVITI, SOVER. (objaviti). 1. što ili što. Prijaviti nešto, obavijestiti o nečemu. — Najavio je regentu svoju namjeru da odmah ode u Rusiju. Puškin. "Sa savjesti, reci mi istinu." Puškin...... Ušakovljev objašnjavajući rječnik

    zahvalnost-, i W. Službena ocjena čija je l. rad, aktivnost kao mjera poticaja. ◘ [Marčenko] je dobio osobnu zahvalu od zapovjednika pukovnije (Aleksejev). SSRL, v. 1, 598. * Objavite zahvalnost [po redu]. ◘ Njemu ispred svih radnika radnje ... ... Objašnjavajući rječnik jezika Sovjeta

    objaviti- objaviti rat, započeti ukor, proglasiti akciju, proglasiti akciju zahvalnosti, proglasiti akciju bojkota, početi objaviti ratnu akciju, započeti akciju ukora, proglasiti akciju štrajka glađu, početi izjavljivati ​​... ...

    zahvalnost- izraziti zahvalnost akcija izraziti duboku zahvalnost demonstracija izraziti iskrenu zahvalnost demonstracija izraziti duboku zahvalnost demonstracija izraziti zahvalnost akcija proglasiti zahvalnost akcija ... ... Glagolska kolokacija nesubjekatskih imena

    objaviti- što i što. Objaviti redoslijed osnivanja. Izrazite zahvalnost zaposlenicima. Najavite početak grupnih sesija. Baka će spavati popodne, a zatim će poslati po unuka i objaviti mu njegovu sudbinu (Garin Mihajlovski). Ubrzo nakon Božića Nikolaj ... ... Upravljački rječnik

    zahvalnost- i W. 1) Osjećaj zahvalnosti za učinjeno dobro, učinjenu pažnju, uslugu. Sjetite se sa zahvalnošću. On [zapovjednik] oženio je ljepoticu koja ga nije voljela i uspio je svojom ljubavlju zaslužiti svoju naklonost i zahvalnost (Akhmatova). 2) ... ... Popularni rječnik ruskog jezika

    HVALA, i, supruge. 1. vidjeti zahvalan. 2. Osjećaj zahvalnosti kome n. za pruženu ljubaznost, pažnju, uslugu. Prihvatite sa zahvalnošću da n. Donesite b. kome n. Učiniti što n. u znak zahvalnosti ili b. zašto n. 3. samo množina. Riječi,… … Ozhegov objašnjavajući rječnik

    I; f. 1. Osjećaj zahvalnosti za učinjeno dobro, učinjenu pažnju, uslugu. B. student. B. kćeri. Budi zahvalan nekome. U znak zahvalnosti učinite nešto. Biti prožet zahvalnošću (osjećaj zahvalnosti) za smb. // ... ... enciklopedijski rječnik

    Ti ćeš manifestirati, hoćeš; deklarirano; lan, ah, oh; Sv. što (koga). 1. što, o čemu. Obavijestiti l., obavijestiti l. O. o svojoj odluci. Oh, tvoja namjera. O odlasku. Sin je jučer objavio da se ženi. O. iznenada, neočekivano. □ bezl. Ja o ... ... enciklopedijski rječnik

Poslodavac može izraziti zahvalnost zaposleniku za uspješan rad, postizanje određenih pokazatelja u radu, savjesno obavljanje dužnosti.

Objava zahvale izrađuje se po nalogu ravnatelja, možete koristiti oblik modela T-11 ili sastaviti besplatnu narudžbu.

Za izradu naloga morate imati ideju za unapređenje, obično je sastavlja voditelj jedinice u kojoj radi zaposlenik koji će biti nagrađen. Ideju može napraviti i zaposlenik kadrovske službe (HR odjel). Prezentacija treba sadržavati motiv – za što se zaposleniku treba zahvaliti, za koje uspjehe i postignuća.

Zahvalnost je jedna vrsta nagrade koja se može primijeniti na zaposlenike kako bi se povećala njihova lojalnost poslodavcu, kao i priznanje zasluga radnika. To se uvijek radi po narudžbi.

Često se tome dodaje i novčani bonus () ili materijalni dar, što dodatno stimulira zaposlenika da poveća povrat na svoju radnu aktivnost.

Ove vrste nagrada značajno se poboljšavaju proces rada u poduzeću, smanjiti gubitak osoblja, povećati produktivnost i kvalitetu rada.

Organizacije koje žele koristiti poticaje za poticanje rada trebale bi izraditi posebnu Uredbu u kojoj će biti propisano što i kako će zaposlenik biti nagrađen.

Objave zahvalnosti obično su u obliku pisma zahvale ili, koje se daju na temelju odobrene narudžbe. Zakon ne postavlja nikakve stroge zahtjeve za obrazac.

Kako ispuniti obrazac T-11?

Preporuča se korištenje jedinstvenog obrasca T-11 za iskazivanje zahvalnosti jednom zaposleniku i T-11a za grupu zaposlenika. Za registraciju morate imati peticiju ili prezentaciju za promociju. Voditelj organizacije na njemu stavlja oznaku "za izvršenje", nakon čega odjel za osoblje priprema odgovarajući nalog uz naknadno odobrenje direktora tvrtke.

O ispunjavanju obrasca T-11 govori se u. Ako se poticaj koristi u obliku zahvalnosti, tada u odgovarajućem retku narudžbe treba navesti tekst obrasca "izjaviti zahvalnost".

Ako se uplati dodatni bonus, tada se njegov iznos upisuje u polje ispod. Ako za zaposlenika nije predviđena novčana komponenta, tada se polje u kojem je naznačen iznos ne popunjava.

Obavezno je popuniti polje "motiv poticaja", gdje se upisuje tekst od predaje do izjave zahvale zaposleniku - postignuća i uspjesi zaposlenika.

Klauzula poticaja može odrediti kako će zaposlenik biti nagrađen. Na primjer, to može biti svečana atmosfera, sastanak zaposlenika.

Nalog T-11, nakon popunjavanja, dostavlja se voditelju na odobrenje. Tada ga nagrađeni djelatnik upoznaje.

Trebam li napraviti upis u radnu knjižicu?

Radna knjižica je dokument koji svjedoči o radno iskustvo njegov vlasnik. U njemu se evidentiraju evidencije o zapošljavanju, premještajima, otkazima. Presnimavanje se također može snimiti disciplinski postupak ili izjava zahvalnosti zaposleniku. Međutim, to nije uvijek učinjeno, odluka o evidentiranju napredovanja donosi se uzimajući u obzir mišljenje zaposlenika koji se nagrađuje.

Prema Pravilniku o vođenju radnih knjižica (stavci u stavku 24.), upisivanje napredovanja u radnu knjižicu je obavezno.

Evidentiranje upisa u radnu knjižicu provodi se na temelju naloga.

Što takva evidencija daje zaposleniku? Naime, od pojavljivanja zahvalnice u radnoj knjižici zaposlenik nema nikakve posebne privilegije. Međutim, budućim poslodavcima to može poslužiti kao dobar signal za zapošljavanje takve osobe. Takva evidencija ukazuje na savjestan odnos prema procesu rada.

Zaposleniku se pod određenim okolnostima može oduzeti bonus, dok se sastavlja nalog o opozivu bonusa.

Poduzeća ili tvrtke upućene direktoru prezentacije. U podnesku navedite puno ime i prezime zaposlenika kojemu smatrate potrebnim izraziti riječi zahvale, kao i njegovo iskustvo u ovoj organizaciji, vrstu djelatnosti, položaj, ocjenu njegovog djelovanja, te osnovu za izjavu zahvalnosti i vrsta ohrabrenja. Dakle, najavljeno zahvalnost može biti za značajan doprinos djelatnosti poduzeća ili razvoju nekog posebnog smjera, za savjesno besprijekorno, za profesionalnost u obavljanju određenih poslova, za uzorno obavljanje određenih Odgovornosti na poslu, za kreativan pristup ispunjavanju dodijeljenih obveza, za aktivno sudjelovanje u nekima u ime tvrtke ili firme itd.

Nakon što je direktor zapisao riječi o predstavljanju ovog ili onog zaposlenika za poticaj u vidu zahvale u ime cijele tvrtke, direktor analizira situaciju, razmatra ovo pitanje i donosi rješenje.

Izdati interni nalog. Takav nalog "Na promociji" ima odgovarajući serijski broj, ovisno o tijeku dokumenata. Navodi se motiv takvog poticanja (navođenje svih okolnosti slučaja), puno ime i prezime osobe kojoj je dodijeljeno poticaj u obliku zahvalnosti, njezino radno mjesto, ustrojstvena jedinica u kojoj radi i riječi zahvale. se.

Na temelju takve zapovijedi izjavljuju se riječi zahvale u krugu kolektiva ili na javnom skupu, te se sastavlja poseban zapisnik o poticaju radu. Predajte zaposleniku zahvalno pismo s potpisom voditelja i pečatom organizacije.

Svatko ocjenjuje rezultate svojih aktivnosti na temelju osobnih uvjerenja i kriterija. Kroz određene znakove pažnje može dobiti predodžbu o odnosu menadžmenta tvrtke prema njegovom poslu. Napisano zahvalnost- jedan od najboljih načina da pokažete svoju odanost svom podređenom i izgovorite ugodne riječi, za koje uvijek nema dovoljno vremena u svakodnevnoj gužvi.

Trebat će vam

  • - osobni dosje zaposlenika;
  • - lijepa forma.

Upute

Odredite svrhu za koju pišete zahvalnost... Ako je ova žalba povezana s bilo kojim praznikom, zahvalnost bit će popraćeni željama i planovima za naredne godine. Ako osobu pratite u mirovinu, trebali biste koristiti iskrenije i toplije fraze, jer će zaposlenik vjerojatno više puta pročitati ovaj tekst.

Pronađite osobni dosje zaposlenika kako biste imali jasnu predodžbu o osobi kojoj upućujete dokument. Ne biste trebali pogriješiti oko datuma i točnih činjenica o njegovoj karijeri. Odaberite najvažnije stavke iz povijesti rada zaposlenika i odražavajte ih u svojoj poruci.

Pokušajte ocrtati svoje zahvalnost na 800-. To će biti dovoljno da se istaknu glavne točke na kojima se temelji vaš tekst. U nekoliko fraza navedite glavna postignuća podređenog na njegovom radnom mjestu. Ako se istaknuo u pojedinačni projekti, svakako ih također spomenite. Pokušajte sažeti i naglasiti koliko je rad te osobe utjecao na rezultate poduzeća u cjelini.

Reći ćemo vam kako možete izraziti zahvalnost za rad zaposleniku i kako to formalizirati.

Radno zakonodavstvo omogućuje vam poticanje zaposlenika koji vjerno obavljaju svoje dužnosti, materijalno i nematerijalno (dio 1. članka 191. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedan od načina nematerijalne nagrade je zahvalnost za rad.

Zahvalnost zaposleniku za ostvarene zasluge

Prije svega, poslodavac treba odrediti koja postignuća treba objaviti zaposleniku zahvalnost za rad... U pravilu, ova postignuća uključuju:

  • poboljšani proizvodni učinak u odnosu na isto razdoblje prošle godine;
  • značajno prekoračenje plana;
  • uspješno sudjelovanje na događajima od velike važnosti za organizaciju;
  • uspješna implementacija velikih projekata;
  • prijedlozi racionalizacije;
  • poboljšanje organizacije rada;
  • aktivno mentorstvo za mlade stručnjake.

Postupak iskazivanja zahvalnosti za rad, uključujući i za koje se zasluge može proglasiti, slijedi u mjesnom normativni akt organizacijama. Ovaj akt o dokumentu možete sastaviti kao što je prikazano u nastavku.

Uzorak izjave o zahvalnosti za rad

Zahvalnost za rad

Dakle, jedan ili više zaposlenika organizacije su se istaknuli u svom poslu. U tom slučaju njihov neposredni rukovoditelj sastavlja zahtjev za uvođenje u promaknuće. Ako su zaposlenici koji su se dokazali sami voditelji odjela, nije potrebno sastavljati prijavu, dovoljan je nalog voditelja organizacije.

Zahtjev koji traži da se izjasni zaposleniku zahvalnost za rad, sastavlja se u bilo kojem obliku. U njemu bi se trebali odraziti sljedeći podaci:

  • prezime, ime, patronim zaposlenika;
  • obnašana pozicija;
  • strukturna podjela;
  • osnova za podnošenje poticaju (postignuću).

U nekim slučajevima, ako je potrebno, navode se i dodatni podaci, kao što su radno iskustvo, datum rođenja (ako je objava zahvale tempirana npr. uz godišnjicu), obrazovanje i sl.

U brojnim organizacijama uobičajeno je uz prijavu priložiti dokumente koji potvrđuju postignuća zaposlenika. To mogu biti izvješća, izjave, grafikoni, dijagrami, koji odražavaju numeričke pokazatelje radne aktivnosti stručnjaka. Ako je nemoguće izraziti učinkovitost rada u digitalnom ekvivalentu, dovoljno je opisati uspjeh zaposlenika od strane njegovog neposrednog rukovoditelja. Osim toga, dokument se, po želji, nadopunjuje obilježjem zaposlenika.

Prijava se može napraviti kao što je prikazano u nastavku.

Uzorak peticije za priznanje posla

Nalog da se izrazi zahvalnost za rad

Nakon što peticiju odobri čelnik organizacije, obično se prenosi u kadrovsku službu, gdje se priprema nacrt naloga kojim se izražava zahvalnost zaposleniku za rad. U tom slučaju možete koristiti obrasce naloga br. T-11 ili T-11a, koji su odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 (uzorak ispod). Potaknuti djelatnik mora biti upoznat s nalogom uz potpis.

Zapisivanje zahvalnosti za rad u radnoj knjižici

Na temelju naloga vrši se upis u radnu knjižicu nagrađenog djelatnika da je oglašen zahvalnost za rad... Postupak upisa u radnu knjižicu o poticanju zaposlenika, uključujući i objavu zahvale, reguliran je stavkom 4. Uputa za popunjavanje radnih knjižica na koji je Rješenjem Ministarstva rada dano suglasnost. Rusije od 10.10.2003. br.69.

Korak po korak postupak izrade zapisa o objavi zahvale zaposleniku u radnoj knjižici u odjeljku "Informacije o nagrađivanju" izgleda ovako (uzorak u nastavku):

  • u stupac 3 (u obliku naslova) upisujemo puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji);
  • stupac 1 - serijski broj evidencije (numeracija, povećava se tijekom cijelog razdoblja radne aktivnosti zaposlenika);
  • stupac 2 - datum dodjele;
  • stupac 3 - od koga je zaposlenik nagrađen, za koja postignuća i kojom nagradom;
  • stupac 4 - naziv dokumenta na temelju kojeg je izvršen upis, s naznakom njegovog datuma i broja.

Uzorak popunjavanja radne knjižice

№
zapisima

Inteligencija
o nagrađivanju
(ohrabrenje)

Ime,
datum i broj
dokument,
na temelju
kome
upis napravljen

Društvo s ograničenom odgovornošću

odgovornost

"Čarobna lampa"

(doo „Magija

Izjavljena je zahvalnost

za uspješno provedenu

racionalizirajući

prijedlozi i aktivni

sudjelovanje u likvidaciji nesreće

Obrazac za zahvalu za posao

Priznanje zasluga zaposlenika prema tvrtki vjerojatno će biti izraženo u pisanom obliku. Utvrđeni oblik dokumenta ne postoji, stoga se razvija u poduzeću samostalno izgled forma ovisi samo o mašti poslodavca. To može biti zaglavlje organizacije, i poseban obrazac "Zahvalnost" tiskan u tiskari, i razglednica, ili pismo u okviru.

Tekst se sastavlja ovisno o okolnostima i u odnosu na konkretnog zaposlenika. Obrazac označava kome se najavljuje zahvalnost za rad i za što. Dokument mora potpisati čelnik organizacije. Dodatno, svoje potpise mogu staviti članovi upravnog odbora ili počasni zaposlenici tvrtke, na primjer veterani, mentori (uzorak ispod).

Najčešće se zahvalnost za rad objavljuje zaposleniku u nazočnosti cijelog tima tvrtke ili zaposlenika. strukturna jedinica... Često mu daruju ili novčana nagrada... Sve ovisi o tome što je naznačeno u propisu o poticanju radnika.