Opis radnog mjesta voditelja skupine za gospodarsko planiranje. Opis radnog mjesta ekonomista plansko-ekonomskog odjela. Tipična uputa sastoji se od takvih odjeljaka

Na našoj web stranici uvijek imamo veliki broj svježih, relevantnih slobodnih radnih mjesta. Koristite filtre za brzo traženje parametara.

Za uspješno zaposlenje poželjno je specijalizirano obrazovanje, te posjedovanje potrebnih kvaliteta i radnih vještina. Prije svega, morate pažljivo proučiti zahtjeve poslodavaca u odabranoj specijalnosti, a zatim početi pisati životopis.

Ne biste trebali slati svoj životopis svim tvrtkama u isto vrijeme. Odaberite prikladna radna mjesta na temelju svojih kvalifikacija i radnog iskustva. Navedimo najvažnije vještine za poslodavce koje su vam potrebne da biste uspješno radili kao voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo u Moskvi:

Top 7 ključnih vještina koje trebate za posao

Također, vrlo često u slobodnim radnim mjestima postoje sljedeći zahtjevi: optimizacija troškova, upravljačko izvješćivanje i financijska kontrola.

Kada se pripremate za intervju, koristite ove informacije kao kontrolnu listu. To će vam pomoći ne samo da ugodite regruteru, već i da dobijete željeni posao!

Analiza slobodnih radnih mjesta u Moskvi

Na temelju analize slobodnih radnih mjesta objavljenih na našim stranicama, naznačena početna plaća, u prosjeku, iznosi 68.381. Prosječna maksimalna razina primanja (navedena "plaća prije") je 81.512. Treba imati na umu da su navedene brojke statistike. Stvarna plaća za zaposlenje može jako varirati ovisno o mnogim čimbenicima:

Vaše prethodno radno iskustvo, obrazovanje
Vrsta zaposlenja, raspored rada
Veličina tvrtke, njezina industrija, marka itd.

Visina plaće ovisno o radnom iskustvu kandidata

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj plansko-ekonomskog odjela spada u kategoriju menadžera.

1.2. Na radno mjesto voditelja plansko-ekonomskog odjela prima se osoba koja ima višu stručnu (ekonomsku ili inženjersko-ekonomsku) naobrazbu i radno iskustvo na specijalnosti iz područja gospodarskog planiranja u trajanju od najmanje 5 godina.

1.3. Voditelj plansko-ekonomskog odjela treba znati:

- zakonodavni i podzakonski akti kojima se uređuje proizvodno-gospodarska i financijsko-gospodarska djelatnost;

- metodološki materijali koji se odnose na ekonomičnost organizacije;

- strategija i izgledi razvoja poduzeća;

- izgledi za razvoj industrije;

- profil, specijalizacija i značajke strukture organizacije;

- stanje i izgledi razvoja prodajnog tržišta proizvoda, radova (usluga);

- organizacija izrade dugoročnih i tekućih planova proizvodnih i gospodarskih aktivnosti organizacije;

- postupak izrade poslovnih planova;

- sustav ekonomskih standarda i pokazatelja organizacije;

- organizaciju statističkog računovodstva, planske i računovodstvene dokumentacije, rokove i postupak sastavljanja izvješća;

- metode ekonomske analize pokazatelja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti organizacije i njenih strukturnih jedinica;

- postupak utvrđivanja troška tržišnih proizvoda (usluga), izradu standarda za materijalne troškove i troškove rada, veleprodajne i maloprodajne cijene;

- metode za utvrđivanje ekonomske učinkovitosti uvođenja nove opreme i tehnologije, mjere za povećanje konkurentnosti proizvoda (usluga), poboljšanje organizacije rada i upravljanja;

- domaća i strana iskustva u racionalnoj organizaciji gospodarske djelatnosti organizacije;

- ekonomija i organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

- osnove tehnologije proizvodnje;

- računalna oprema, komunikacije i komunikacije;

- osnove radnog zakonodavstva;

- Interni pravilnik o radu;

- pravila zaštite na radu i zaštite od požara;

— ________________________________________________________.

1.4. Voditelj plansko-gospodarskog odjela u svojim aktivnostima vodi se:

- Povelja (Uredba) ________________________________________________;

(ime kompanije)

- ovaj opis posla;

— ____________________________________________________

(drugi akti i dokumenti koji se izravno odnose na rad

_________________________________________________________.

Funkcija voditelja plansko-ekonomskog odjela)

1.5. Voditelj plansko-gospodarskog odjela podređen je

izravno ________________________________________________________________.

(naziv menadžerske pozicije)

1.6. Za vrijeme odsutnosti voditelja plansko-gospodarskog odjela (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (uposlenik imenovan u skladu s utvrđenim postupkom, koji stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za neizvršenje). obavljanje ili neispravno obavljanje dužnosti koje su mu dodijeljene u vezi sa zamjenom) ...

1.7. ___________________________________________________.

2. Funkcije

2.1. Vođenje poslova ekonomskog planiranja u organizaciji.

2.2. Osiguravanje racionalne ekonomske aktivnosti organizacije.

3. Poslovna zaduženja

Voditelj plansko-ekonomskog odjela obavlja sljedeće poslove:

3.1. Nadzire rad na gospodarskom planiranju u organizaciji s ciljem osiguravanja racionalne gospodarske aktivnosti u skladu s potrebama tržišta i mogućnostima pribavljanja potrebnih resursa, utvrđivanja i korištenja proizvodnih rezervi u cilju postizanja najveće učinkovitosti rada organizacije.

3.2. Vodi izradu nacrta tekućih planova od strane strukturnih odjela organizacije za sve vrste djelatnosti u skladu s narudžbama potrošača proizvoda, radova (usluga) i zaključenim ugovorima, kao i obrazloženja i izračune za njih.

3.3. Sudjeluje u izradi strategije organizacije kako bi svoje gospodarske aktivnosti i sustav upravljanja prilagodio promjenjivim vanjskim i unutarnjim gospodarskim uvjetima na tržištu.

3.4. Nadzire izradu srednjoročnih i dugoročnih sveobuhvatnih planova proizvodnih, financijskih i komercijalnih aktivnosti (poslovnih planova) organizacije, koordinira i međusobno povezuje sve njihove sekcije.

3.5. Omogućuje isporuku planiranih ciljeva strukturnim odjelima organizacije.

3.6. Organizira izradu progresivnih planiranih tehničko-ekonomskih standarda za materijalne i radne troškove, projekte veleprodajnih i maloprodajnih cijena za proizvode organizacije, tarife za rad (usluge), uzimajući u obzir ponudu i potražnju te kako bi se osigurao planirani iznos dobiti , izrada standardnih troškovnika proizvoda i praćenje istih trenutnih promjena planiranih i procijenjenih cijena za glavne vrste sirovina, materijala i poluproizvoda koji se koriste u proizvodnji, procijenjeni trošak tržišnih proizvoda.

3.7. Pruža pripremu mišljenja o projektima veleprodajnih cijena za proizvode koji se isporučuju organizaciji.

3.8. Nadzire provedbu sveobuhvatne ekonomske analize svih vrsta djelatnosti organizacije i razvoj mjera za učinkovito korištenje kapitalnih ulaganja, materijalnih, radnih i financijskih sredstava, povećanje konkurentnosti proizvoda (usluga), produktivnost rada, smanjenje proizvodnje. troškova i prodaje proizvoda (usluga), povećanje profitabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, otklanjanje gubitaka i neproizvodnih troškova.

3.9. Organizira kontrolu provedbe planskih ciljeva po strukturnim odjelima organizacije, kao i statističko računovodstvo za sve proizvodne i tehničko-ekonomske pokazatelje poduzeća, izradu periodičnih izvješća na vrijeme, sistematizaciju statističkih materijala.

3.10. Priprema prijedloge o pojedinim područjima istraživanja tržišta radi utvrđivanja perspektiva razvoja organizacije, koordinira istraživanja s ciljem poboljšanja učinkovitosti njezine proizvodno-gospodarske djelatnosti.

3.11. Zajedno s računovodstvenom službom vrši metodološko vođenje i organizaciju rada na računovodstvu i analizi rezultata proizvodno-gospodarskih aktivnosti, izradu racionalne računovodstvene dokumentacije.

3.12. Osigurava razvoj metodoloških materijala o tehničkom i ekonomskom planiranju aktivnosti strukturnih odjela organizacije, izračun ekonomske učinkovitosti uvođenja nove opreme i tehnologije, organizacijske i tehničke mjere usmjerene na povećanje konkurentnosti proizvoda, radovi (usluge).

3.14. Organizira izradu jedinstvene planske dokumentacije, ekonomskih standarda, uvođenje mehanizirane i automatizirane obrade planskih i računovodstvenih informacija.

3.15. Nadzire djelatnike odjela.

3.16. ___________________________________________.

(ostale odgovornosti)

4. Prava

Voditelj plansko-ekonomskog odjela ima pravo:

4.1. Sudjelovati u raspravi o nacrtima odluka uprave organizacije.

4.2. Potpisivanje i ovjeravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.

4.3. Pokretati i održavati sastanke o proizvodno-ekonomskim i financijsko-gospodarskim pitanjima.

4.4. Zatražite i primite od strukturnih odjela potrebne informacije i dokumente.

4.5. Provoditi provjere kvalitete i pravovremeno izvršavati narudžbe.

4.6. Zahtijevajte prekid (obustavu) rada (u slučaju kršenja, nepoštivanja utvrđenih zahtjeva i sl.), poštivanje utvrđenih normi, pravila, uputa; dati upute za otklanjanje nedostataka i otklanjanje prekršaja.

4.7. Upravi organizacije dostaviti na razmatranje ideje o zapošljavanju, premještaju i otpuštanju radnika, o poticanju istaknutih radnika io primjeni stegovnih sankcija prema radnicima koji krše radnu i proizvodnu disciplinu.

4.8. Zahtijevati od uprave organizacije pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

Preuzmite opis posla
voditelj plansko-ekonomskog odjela(.doc, 90 KB)

I. Opće odredbe

Voditelj plansko-ekonomskog odjela spada u kategoriju menadžera.
Na mjesto voditelja plansko-ekonomskog odjela imenuje se osoba s višom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom na specijalnosti iz područja gospodarskog planiranja u trajanju od najmanje 5 godina.
Imenovanje na mjesto voditelja plansko-gospodarskog odjela i razrješenje s njega vrši se nalogom direktora poduzeća na prijedlog
Voditelj plansko-ekonomskog odjela treba znati:
1. 4.1. Zakonski i normativni pravni akti koji uređuju proizvodno-gospodarske i financijske i gospodarske djelatnosti.
2. 4.2. Metodološki materijali vezani uz ekonomiju poduzeća.
3. 4.3. Strategija poduzeća i perspektive razvoja.
4. 4.4. Perspektive razvoja industrije.
5. 4.5. Profil, specijalizacija i značajke strukture poduzeća.
6. 4.6. Stanje i izgledi razvoja prodajnog tržišta proizvoda, radova (usluga).
7. 4.7. Organizacija izrade dugoročnih i tekućih planova za proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća.
8. 4.8. Postupak izrade poslovnih planova.
9. 4.9. Sustav ekonomskih standarda i pokazatelja poduzeća.
10. 4.10. Organizacija statističkog računovodstva, planske i računovodstvene dokumentacije, rokovi i postupak sastavljanja izvješća.
11. 4.11. Metode ekonomske analize pokazatelja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća i njegovih odjela.
12. 4.12. Postupak utvrđivanja troška tržišnih proizvoda, izrada standarda za materijalne troškove i troškove rada, veleprodajne i maloprodajne cijene.
13. 4.13. Metode za određivanje ekonomske učinkovitosti uvođenja nove opreme i tehnologije, mjere za povećanje konkurentnosti proizvoda, poboljšanje organizacije rada i upravljanja.
14. 4.14. Domaća i inozemna iskustva racionalne organizacije gospodarske djelatnosti poduzeća u tržišnom gospodarstvu.
15. 4.15. Ekonomija i organizacija proizvodnje, rada i upravljanja.
16. 4.16. Osnove tehnologije proizvodnje.
17. 4.18. Računalni objekti, komunikacije i komunikacije.
18. 4.19. Osnove radnog prava.
19. 4.20. Interni propisi o radu.
20. 4.21. Pravila i propisi o zaštiti na radu.
Voditelj plansko-gospodarskog odjela u svojim aktivnostima vodi se:
1. 5.1. Pravilnik o plansko-ekonomskom odjelu poduzeća.
2. 5.2. Ovaj opis posla.
Za vrijeme odsutnosti voditelja plansko-gospodarskog odjela (službeni put, godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u odsutnosti, osoba imenovana prema utvrđenom postupku), koji stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za pravilno obavljanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

II. Odgovornosti na poslu

Voditelj Plansko-ekonomskog odjela:

Nadzire rad na gospodarskom planiranju u poduzeću s ciljem organiziranja racionalne gospodarske djelatnosti u skladu s potrebama tržišta i mogućnostima pribavljanja potrebnih resursa, utvrđivanja i korištenja proizvodnih rezervi u cilju postizanja najveće učinkovitosti poduzeća.
Vodi izradu projekata tekućih planova od strane odjela poduzeća za sve vrste djelatnosti u skladu s narudžbama potrošača proizvoda, radova (usluga) i zaključenih ugovora, kao i obrazloženja i obračuna za njih.
Sudjeluje u izradi strategije poduzeća kako bi svoje gospodarske aktivnosti i sustav upravljanja prilagodio promjenjivim vanjskim i unutarnjim gospodarskim uvjetima na tržištu.
Nadzire izradu srednjoročnih i dugoročnih sveobuhvatnih planova proizvodnih, financijskih i komercijalnih aktivnosti (poslovnih planova) poduzeća, koordinira i međusobno povezuje sve njihove dionice.
Omogućuje isporuku planiranih ciljeva odjelima poduzeća.
Organizira izradu progresivnih planiranih tehničko-ekonomskih normi troškova materijala i rada, projekata veleprodajnih i maloprodajnih cijena proizvoda tvrtke, tarifa za rad (usluge), uzimajući u obzir ponudu i potražnju te kako bi se osigurao planirani iznos dobiti , izrada standardnih troškovnika proizvoda i praćenje istih trenutnih promjena planiranih i procijenjenih cijena za glavne vrste sirovina, materijala i poluproizvoda koji se koriste u proizvodnji, procijenjena cijena utrživih proizvoda.
Pruža pripremu mišljenja o projektima veleprodajnih cijena za proizvode koji se isporučuju poduzeću.
Pruža vodstvo:
1. 8.1. Provođenje sveobuhvatne ekonomske analize svih vrsta djelatnosti poduzeća.
2. 8.2. Razvoj mjera za učinkovito korištenje kapitalnih ulaganja, povećanje konkurentnosti proizvedenih proizvoda, produktivnost rada, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda, povećanje rentabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, eliminiranje gubitaka i neproizvodnih troškova.
Organizira kontrolu provedbe planiranih ciljeva po odjelima poduzeća, kao i statističko računovodstvo svih proizvodnih i tehničko-ekonomskih pokazatelja poduzeća, izradu periodičnih izvješća na vrijeme, sistematizaciju statističkih materijala.
Priprema prijedloge o pojedinim područjima istraživanja tržišta radi utvrđivanja perspektiva razvoja poduzeća, koordinira istraživanja u cilju povećanja učinkovitosti njegovih proizvodnih i gospodarskih aktivnosti.
Zajedno s računovodstvenom službom vrši metodološko vođenje i organizaciju rada na računovodstvu i analizi rezultata proizvodno-gospodarskih aktivnosti, izradu racionalne računovodstvene dokumentacije.
Pruža razvoj metodoloških materijala o tehničkom i ekonomskom planiranju aktivnosti odjela poduzeća, izračun ekonomske učinkovitosti uvođenja nove opreme i tehnologije, organizacijske i tehničke mjere usmjerene na povećanje konkurentnosti proizvoda, radova. (usluge).
Organizira izradu jedinstvene dokumentacije, ekonomskih standarda, uvođenje sredstava mehanizirane i automatizirane obrade planskih i računovodstvenih informacija.

III. Prava

Voditelj plansko-ekonomskog odjela ima pravo:

Djeluje u ime odjela, zastupa interese poduzeća u odnosima s drugim strukturnim odjelima poduzeća i drugim organizacijama, proizvodnim, gospodarskim i financijsko-ekonomskim pitanjima.
Utvrditi radne obveze za njemu podređene zaposlenike.
Prijedlozi za unapređenje proizvodno-gospodarske i financijsko-gospodarske djelatnosti poduzeća dostaviti na razmatranje upravi.
Zatražite potrebne informacije od strukturnih odjela poduzeća.
Dostavite direktoru poduzeća:
1. 5.1. Ideje o imenovanju, preseljenju i razrješenju zaposlenika plansko-gospodarskog odjela.
2. 5.2. nudi:
  - o poticanju istaknutih radnika;
  - dovođenje materijalnoj i stegovnoj odgovornosti prekršitelja proizvodne i radne discipline.
Sudjelovati u izradi nacrta naredbi, uputa, uputa, kao i procjena, ugovora i drugih dokumenata vezanih uz poslove plansko-gospodarskog odjela.
Interakcija s voditeljima svih strukturnih odjela o proizvodnim i gospodarskim i financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća.
Uključiti stručnjake strukturnih odjela poduzeća da sudjeluju u izradi planova za proizvodne, financijske i komercijalne aktivnosti poduzeća.
Posjet i potpisivanje dokumenata vezanih uz proizvodno-gospodarske i financijsko-gospodarske djelatnosti poduzeća (planovi, izvješća i sl.).
Samostalno obavljati korespondenciju sa strukturnim odjelima poduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima koja su u nadležnosti odjela i za koje nije potrebna odluka direktora poduzeća.

IV. Odgovornost

Voditelj odjela za financije odgovoran je za:
1. 1.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
2. 1.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. 1.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Voditelj plansko-ekonomskog odjela također je osobno odgovoran za:
1. 2.1. Nepravodobno i nekvalitetno izvođenje dokumenata u ime direktora poduzeća, nepravilno vođenje evidencije u skladu s važećim pravilima i uputama, kao i korištenje informacija od strane djelatnika odjela u neslužbene svrhe.

U pravilu u svakoj velikoj organizaciji postoji plansko-ekonomski odjel (PEO). Obično se sastoji od sljedećih stručnjaka: šefa PEO-a, njegovog zamjenika i ekonomista. Broj ekonomista ovisi o količini posla koji je raspoređen na odjel. Koje radne funkcije treba obavljati svaki zaposlenik PEO? Koja je razlika između radnih obveza voditelja plansko-gospodarskog odjela, njegovog zamjenika i običnog ekonomista? Odgovori na ova i druga pitanja nalaze se u našem materijalu.

Opis poslova voditelja PEO-a

Opis posla voditelja plansko-ekonomskog odjela lokalni je dokument koji definira bit i pojedinosti rada ovog zaposlenika u organizaciji. Popis radnih obveza ovisi o specifičnostima poduzeća.

Postupak sastavljanja uputa na zakonodavnoj razini nije reguliran, pa poslodavac mora sam odrediti tko treba sastaviti ovaj dokument i unijeti izmjene u njega. U pravilu, pripremu uputa provodi stručnjak za osoblje (osoblje) ili drugi zaposlenik organizacije kojemu je povjerena ta odgovornost. Dokument se usklađuje s voditeljem odjela, zatim se podnosi na odobrenje glavnom direktoru.

Tipična uputa sastoji se od sljedećih odjeljaka:

"Zaglavlje" dokumenta. Sadrži podatke o organizaciji, puno ime. ravnatelja (ili druge službene osobe koja ima pravo suglasnosti na uputu), datum odobrenja. Tu je i pečat "odobravam".

Opće odredbe. Ovaj odjeljak označava mjesto stručnjaka u strukturi zaposlenika poduzeća, daje zahtjeve za osobu koja će biti imenovana na radno mjesto, navodi postupak imenovanja i razrješenja te druge opće informacije.

Odgovornosti na poslu. Naveden je potpuni popis radnih dužnosti koje su dodijeljene voditelju PEO-a. Odgovornosti treba navesti što je moguće jasnije i detaljnije, što će pomoći da se izbjegnu nesuglasice u budućnosti.

Prava. Ovaj odjeljak treba naznačiti koja prava ima voditelj odjela. Na primjer: kontaktirati top menadžment s prijedlozima (za poboljšanje rada organizacije i sl.), potpisati dokumentaciju iz svoje nadležnosti i sl.

Odgovornost. Ovdje su granice odgovornosti zaposlenika, mogući prekršaji za koje će biti kažnjen. Na primjer, zaposlenik će biti odgovoran za nanošenje materijalne štete organizaciji, nepravilno obavljanje radnih funkcija itd.

Potreban je potpis zaposlenika koji potvrđuje da je pročitao sadržaj uputa.

Kandidat za ovo radno mjesto mora biti upoznat s opisom poslova voditelja plansko-ekonomskog odjela na dan potpisivanja ugovora o radu.

U praksi se koriste sljedeće opcije za upoznavanje (prikazivanje činjenice poznanstva u dokumentima) zaposlenika s opisom posla:

nadolazećem zaposleniku daje se primjerak upute, u koji mora staviti svoj potpis i datum upoznavanja;

činjenica upoznavanja s opisom posla bilježi se u posebnom časopisu, u koji zaposlenik stavlja svoj potpis nakon čitanja teksta upute.

Voditelj PEO-a: radne obveze

Važnost ove pozicije u organizaciji je vrlo velika. Voditelj plansko-gospodarske jedinice mora donositi upravljačke odluke u skladu s uputama čelnika organizacije. Za popunjavanje mjesta voditelja PEO-a (kao i drugih stručnjaka odjela) potrebno je visoko obrazovanje (ekonomsko) i radno iskustvo. Budući da ovaj stručnjak mora organizirati rad cijelog odjela, osim profesionalnosti, trebat će mu i sposobnost upravljanja ljudima.

Poslovna zaduženja uključuju:

menadžment i organizacijski rad;

priprema izvješća;

sudjelovanje u strateškom planiranju organizacije;

formiranje programa (srednjoročnih i dugoročnih) za financijske, industrijske, komercijalne djelatnosti, kao i njihovu koordinaciju sa svim odjelima organizacije;

upravljanje sveobuhvatnom ekonomskom analizom svih područja rada tvrtke;

nadzor nad provedbom zadanih zadataka po strukturnim odjelima;

izrada planske dokumentacije;

računovodstvo i analizu (zajedno s računovodstvenom službom) rezultata proizvodno-gospodarskih djelatnosti i sl.

U nastavku dajemo opis posla voditelja PEO-a (uzorak).

Radne obveze zamjenika voditelja PEO-a

Opisom radnog mjesta zamjenika voditelja plansko-gospodarskog odjela uređuju se njegove radne obveze i to:

ispunjavanje dijela funkcionalnih poslova koje mu je povjerio voditelj odjela;

privremeno obavljanje dužnosti voditelja PEO-a u cijelosti za vrijeme njegove odsutnosti (zbog bolesti, godišnjeg odmora, službenog puta);

ispunjavanje pojedinačnih službenih zadataka voditelja PEO-a.

Odgovornosti ekonomista PEO-a

Jedan od glavnih zadataka ekonomista je izrada troškovnika za pojedine odjele. On komunicira sa strukturnim odjelima tvrtke, komunicira sa stručnjacima i razmatra pitanja vezana uz troškove proizvodnje.

Standardnim opisom poslova ekonomista plansko-ekonomskog odjela utvrđuje se uklj. takve radne obveze:

izvođenje poslova na gospodarskom planiranju;

razvoj plana s raščlambom po kvartalima, uzimajući u obzir prognoze i marketinške podatke;

priprema početnih podataka za izradu nacrta godišnjih planova;

sudjelovanje u studiji izvodljivosti za razvoj novih vrsta proizvoda (radova, usluga);

izrada predračuna itd.

Voditelj plansko-gospodarskog odjela je odgovorna pozicija koja zahtijeva određenu razinu kvalifikacija, znanja i vještina. Bit i sadržaj ovog zanimanja ogleda se u opisu posla. Dokument definira prava, dužnosti i odgovornosti takvog zaposlenika.

Opće odredbe

Opis poslova voditelja plansko-ekonomskog odjela temelji se na sljedećim općim odredbama:

Radno mjesto pripada menadžerskoj kategoriji (viši menadžment).
Kandidat za radno mjesto mora imati visoko obrazovanje iz ekonomije (ili inženjersku i ekonomsku specijalnost).
Kandidat za radno mjesto mora imati radno iskustvo vezano uz planiranje iz područja ekonomije, najmanje 5 godina (ili drugi period koji odredi potencijalni poslodavac).
Imenovanje i razrješenje zaposlenika obavlja generalni direktor poduzeća.
Za vrijeme odsutnosti (godišnji odmor, službeni put, bolovanje) voditelja plansko-gospodarskog odjela, zamjenik (ili druga određena osoba) obavlja svoje dužnosti i snosi punu odgovornost kako je predviđeno uputama.

Čime se rukovodi zaposlenik

Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo u svojim praktičnim aktivnostima trebao bi se voditi nizom dokumenata. Naime:

zakonodavni, regulatorni, lokalni akti koji se odnose na financijske i gospodarske djelatnosti;
organizacijski i administrativni dokumenti uprave koji se neposredno odnose na rad odjela;
interni radni propisi;
zakonodavstvo iz područja zaštite na radu;
sanitarni standardi i zaštita na radu;
upute, upute i odluke uprave poduzeća;
opis posla.

Radni uvjeti

Opisom radnog mjesta voditelja plansko-gospodarskog odjela utvrđuje se djelatnik. Ovdje su glavne točke:

Način rada utvrđuje se internim pravilnikom o radu koji se donosi i utvrđuje u organizaciji.
Ako postoji poslovna potreba, zaposlenik može ići na službena putovanja.
Za brzo rješavanje radnih pitanja, zaposleniku se može osigurati službeni prijevoz.
Vrsta zaposlenja je puno radno vrijeme.
Visina plaće određena je kadrovskom politikom uprave, kvalitetom obavljanja službenih dužnosti, postignutim rezultatima, kvalifikacijama i radnim stažem zaposlenika.

Što bi stručnjak trebao znati

Voditelj plansko-ekonomskog odjela mora imati određena znanja. Naime:

podzakonski akti koji se odnose na financijsko-gospodarske i gospodarske i proizvodne djelatnosti;
metodološki materijali o ekonomiji poduzeća;
strategija razvoja poduzeća;
izgledi za daljnji razvoj industrije;
specifičnosti organizacijske strukture poduzeća;
trenutno stanje i trendovi razvoja prodajnog tržišta;
organizacija izrade planova proizvodnih i gospodarskih djelatnosti;
postupak izrade poslovnih planova;
ekonomski standardi i izračun pokazatelja uspješnosti poduzeća;
organizacija statističkog računovodstva i tijeka rada;
metoda ekonomske analize poduzeća u cjelini i njegovih odjela zasebno;
postupak utvrđivanja troška;
metodologija za utvrđivanje ekonomske učinkovitosti poduzeća;
razvoj standarda;
mjere za poboljšanje proizvodnog procesa;
domaća i strana iskustva u području racionalizacije gospodarske djelatnosti poduzeća;
ekonomija rada i upravljanja;
tehnologija proizvodnje;
sredstva komunikacije i računalstvo;
radno zakonodavstvo;
interni raspored rada;
standardi zaštite rada.

Razina profesionalne vještine

Stručne vještine voditelja odjela za ekonomsko planiranje poduzeća ovise o kvaliteti obrazovanja i radnog iskustva. Razine su opisane u tablici.

Razina profesionalne vještine	Opis
Bez radnog iskustva na ovoj poziciji	Visoko ekonomsko ili inženjersko-ekonomsko obrazovanje; Pouzdano posjedovanje 1C programa; Sposobnost analize rezultata gospodarske aktivnosti; Poznavanje metoda ekonomske analize; Poznavanje osnova računovodstvenog i poreznog računovodstva; Iskustvo u području ekonomskog planiranja najmanje dvije godine
Sa minimalnim iskustvom na ovoj poziciji	Poznavanje upravljačkog računovodstva; Iskustvo u području proračuna poduzeća; Radno iskustvo kao vodeći ekonomist ili voditelj plansko-ekonomskog odjela najmanje godinu dana
S iskustvom na ovoj poziciji	Vještine izrade financijskih propisa i njihove implementacije u praktične aktivnosti poduzeća; Iskustvo u izradi detaljnih poslovnih planova; Radno iskustvo u malim organizacijama uže specijalizacije; Radno iskustvo na ovoj poziciji najmanje tri godine
S impresivnim iskustvom na ovoj poziciji	Vještine izgradnje financijskih modela i njihovog uvođenja u praktične aktivnosti poduzeća; Radno iskustvo u velikim organizacijama s razgranatom mrežom i složenom organizacijskom strukturom; Vještine iz područja automatizacije rada plansko-ekonomskog odjela; Poželjno znanje stranih jezika za slobodnu komunikaciju i poslovnu korespondenciju; Dodatna edukacija iz poslovnog područja (obuke, tečajevi, seminari i sl.); Radno iskustvo na ovoj poziciji najmanje pet godina

Dužnosti

Uputama su naznačene dužnosti voditelja plansko-gospodarskog odjela. Naime:

vođenje poslova na izradi ekonomskih planova;
vođenje izrade planova za vrste djelatnosti po odjelima poduzeća;
sudjelovanje u izradi strategije organizacije i njezinoj prilagodbi vanjskim promjenjivim uvjetima;
upravljanje izradom dugoročnih i srednjoročnih financijskih, proizvodnih i komercijalnih planova;
priopćavanje planova i naloga rukovodstva podređenima;
organizacija izrade tehničkih i ekonomskih standarda;
osiguravanje izrade mišljenja na projekte veleprodajnih cijena;
upravljanje ekonomskom analizom po vrsti djelatnosti;
upravljanje razvojem mjera i metoda za učinkovito korištenje kapitalnih ulaganja;
organiziranje kontrole provedbe planiranih zadataka po ustrojstvenim jedinicama;
priprema obećavajućih prijedloga za razvoj poduzeća;
razvoj metodoloških osnova računovodstva i analize, kao i tehničko-ekonomskog planiranja;
sudjelovanje u izradi jedinstvenih dokumenata.

Što zaposlenik pruža

Voditelj plansko-ekonomskog odjela mora osigurati niz parametara rada. Naime:

kvalitetno i pravovremeno izvršavanje zadataka postrojbe;
disciplina u redovima podređenih;
sigurnost računovodstvenih dokumenata;
neotkrivanje poslovnih tajni (uključujući osobne podatke uprave i zaposlenika poduzeća);
osiguranje požarne sigurnosti i ispravnih uvjeta za rad djelatnika odjela.

Prava

U opisu radnog mjesta voditelja plansko-ekonomskog odjela jasno su navedena prava radnika:

djelovati u ime odjela i zastupati njegove interese u interakciji s drugim odjelima poduzeća;
uspostaviti popis odgovornosti podređenih;
iznijeti prijedloge za poboljšanje proizvodnog i financijskog učinka organizacije;
zahtijevati i primati informacije od strukturnih odjela;
iznositi ideje o imenovanju, premještaju, napredovanju, kaznenom progonu ili razrješenju zaposlenika;
sudjelovati u izradi nacrta naredbi, ugovora i uputa;
komunicirati s voditeljima drugih odjela;
uključiti stručnjake iz drugih odjela u izradu financijskih, proizvodnih i komercijalnih planova;
odobravati i potpisivati planove, izvješća i druge dokumente;
voditi korespondenciju sa strukturnim odjelima i organizacijama trećih strana.

Uslužni odnos

U procesu rada, voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo komunicira s predstavnicima drugih odjela poduzeća. Ovi odnosi su opisani u tablici.

Predmet	Interakcija
Centar za dizajn i tehnologiju	Stope potrošnje materijala; Smanjenje gubitaka od nepoštivanja normi i planova; Troškovi tehničke preuređenja
Odjel za kapitalnu izgradnju	Podaci o potrošnji električne energije; Podaci o troškovima popravaka; Podaci o troškovima kapitalne izgradnje
Računovodstvo	Podaci o cijenama sirovina i materijala; Ostaci neprodane robe; Ostaci gotovih proizvoda koji nisu otpremljeni iz skladišta; Usluge koje se pružaju za glavne i povezane djelatnosti; Podaci o bilancama podjela; Informacije o cijeni radionice
Financijski odjel	Informacije o isporučenim proizvodima; Planirane i stvarne informacije o prihodima od najma; Računi; Operativni podaci o količini prodanih proizvoda
Odjel prodaje	Dobivanje informacija o planu proizvodnje za glavne i srodne vrste proizvoda; Podaci o stanju gotovih proizvoda za prošli mjesec
Zavod za tehnologije upravljanja	Servisne bilješke koje odražavaju neusklađenost dokumentacije sa sustavom usvojenim u poduzeću; Davanje nacrta dokumenata vezanih za rad odjela
Ekonomisti trgovina glavne i pomoćne proizvodnje	Primanje izvješća i objašnjenja o trošku proizvodnje; Informacije o korištenju sirovina i materijala; Izvještavanje o radu u tijeku
Inženjer za organizaciju i postavljanje stope rada	Standardi plaća; Podaci o intenzitetu rada proizvodnje proizvoda

Odgovornost

U uputama (službeni) voditelja plansko-gospodarskog odjela navodi se opseg odgovornosti zaposlenika. Naime:

za neizvršenje ili diktirano uputama i radnim zakonodavstvom;
za prekršaje počinjene u obavljanju profesionalne djelatnosti;
za nanošenje materijalne štete poduzeću;
za nekvalitetno ili nepravodobno izvršavanje uputa i naloga višeg rukovodstva;
za protuzakonito u osobne svrhe;
za davanje lažnih podataka o rezultatima rada povjerenog odjela;
zbog nepoduzimanja mjera za utvrđivanje povreda zaštite na radu.

Evaluacija rada zaposlenika

Učinak zaposlenika ocjenjuje se na sljedeći način:

Glavni kriterij ocjenjivanja je potpunost i pravovremenost obavljanja poslova voditelja plansko-gospodarskog odjela.
Neposredni rukovoditelj ocjenjuje rezultate i napredak rada svakodnevno, neposredno u procesu aktivnosti.
Periodični pregled (najmanje jednom u dvije godine) provodi certifikacijsko povjerenstvo na temelju izvještajne dokumentacije.