Opis posla stručnjaka u kadrovskoj službi je uzorak. Opisi poslova kadrovskog službenika: standardi struke. Pravila za upoznavanje s dokumentom


Ovaj opis posla izrađen je u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije (šifra A "Dokumentarna potpora radu s osobljem", razina kvalifikacije - 5), odobrenog naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije. Ruska Federacija od 6. listopada 2015. br. 691n i drugi propisi koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

Organizacije će od 1. srpnja 2016. godine morati primjenjivati ​​profesionalne standarde ako zakon o radu, drugi savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti utvrđuju zahtjeve za kvalifikacije potrebne za obavljanje određene radne funkcije (1. dio članka 195.3. Zakon o radu Ruske Federacije s izmjenama i dopunama od 1. srpnja 2016.).

Mogući naziv radnog mjesta:
- specijalist za vođenje kadrovske dokumentacije;
- specijalist dokumentacijske potpore rada s osobljem;
- specijalist za kadrovsku dokumentaciju;
- kadrovski specijalist.

Obavljeni zadaci:
- vođenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje;
- vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;
- upravljanje procesima i tijekom rada za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje dokumenata o osoblju državnim tijelima.

Zahtjevi za obrazovanje:
Srednje strukovno: program osposobljavanja za stručnjake srednje stručne spreme, dodatno stručno osposobljavanje u okviru programa stručne prekvalifikacije, usavršavanje

Bilješka:
Radnik koji je ranije primljen u radni odnos, a ne ispunjava uvjete stručnog standarda za svoje radno mjesto, ne može dobiti otkaz. U slučaju da mu je stupanj obrazovanja ispod traženog, treba nastaviti školovanje ili izraditi individualni program osposobljavanja.

Ako naziv radnog mjesta radnika navedenog u ugovoru o radu ne odgovara profesionalnom standardu, čiji zahtjevi vrijede na njega, to također nije razlog za njegov otkaz. U tom slučaju poslodavac ga mora premjestiti na drugo radno mjesto s odgovarajućim imenom. I samo ako zaposlenik odbije takav prijenos, uprava ga ima pravo otpustiti, smanjujući njegov položaj, u skladu s utvrđenom procedurom (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije).

U slučaju da zaposlenik odbije poboljšati svoje kvalifikacije ili dobiti dodatno obrazovanje, može biti otpušten na temelju rezultata certifikacije. To se može učiniti ako nije dobiven njegov pristanak ili mu poslodavac nije u mogućnosti ponuditi slobodno radno mjesto koje odgovara njegovoj specijalnosti i kvalifikacijama (članak 3. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik savjesno obavlja svoje radne obveze, a još više je prošao ovjeru, poslodavac ga nema razloga otpustiti.

ODOBRENO
generalni direktor JSC "AAA"
_____________ A. A. Ivanov

"___" _______________ 2019

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse

1. OPĆE ODREDBE.
1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za osoblje CJSC "AAA" (u daljnjem tekstu "Organizacija").
1.2. Stručnjak za kadrove imenuje se i razrješava s položaja u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu čelnika Organizacije.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno (voditelju odjela za ljudske resurse, voditelju strukturne jedinice koja je u sastavu odjela za ljudske resurse; drugom službeniku) ________________ Organizacije.
1.4. Na radno mjesto stručnjaka za kadrove postavlja se osoba koja ima srednju strukovnu naobrazbu ili dodatno strukovno obrazovanje - programe stručne prekvalifikacije, programe usavršavanja, bez preduvjeta za radno iskustvo.
1.5. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:
- radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
- zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
- zakonodavstvo Ruske Federacije o osobnim podacima;
- osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u smislu vođenja kadrovske evidencije;
- interni pravilnik o radu;
- strukturu i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizaciju i izglede razvoja;
- lokalne propise organizacije kojima se uređuje postupak izdavanja upravnih i ustrojstvenih dokumenata za osoblje;
- osnove tijeka rada i dokumentacijske potpore;
- tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
- postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja kadrovskih dokumenata;
- postupak obračuna kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvješća;
- postupak za obračun radnog staža, beneficija, naknada, upis mirovina zaposlenika;
- pravila i norme zaštite na radu;
- temeljne osnove informatike, strukturnu konstrukciju informacijskih sustava i osobitosti rada s njima;
- etičke norme i poslovne komunikacije.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti kadrovskog stručnjaka, njegove su dužnosti dodijeljene ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.
Stručnjak za ljudske resurse ima sljedeće funkcije:
2.1. Vođenje organizacijske i administrativne kadrovske dokumentacije.
2.2. Vođenje evidencije i kretanje osoblja.
2.3. Administracija procesa i tijeka rada za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje dokumenata o osoblju državnim agencijama.
2.4. Analiza stanja radne discipline i provedba od strane zaposlenika Organizacije internog radnog pravilnika, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
2.5. Nadzire pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovim tekućim i minulim radnim aktivnostima, poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima. i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih podataka u banku podataka o osoblju Organizacije.
2.6. Sastavlja utvrđeno izvješće.

3. POSLNE ODGOVORNOSTI.
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, stručnjak za osoblje mora:
3.1. Obrađivati ​​i analizirati pristiglu kadrovsku dokumentaciju.
3.2. Izrada i izrada kadrovske dokumentacije (primarne, računovodstvene, planske, socijalne, organizacijske, administrativne).
3.3. Obavljati registraciju, računovodstvo i tekuću pohranu organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje.
3.4. Pripremiti nacrte dokumenata o postupcima upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja.
3.5. Organizirati sustav za kretanje dokumenata za osoblje.
3.6. Prikupiti i provjeriti osobne dokumente zaposlenika.
3.7. Izraditi i izvršiti, na zahtjev zaposlenika i službenika, preslike, izvode iz kadrovskih isprava, potvrde, podatke o stažu, beneficijama, jamstvima, naknadama i druge podatke o zaposlenicima.
3.8. Izdajte zaposleniku kadrovske dokumente o njegovoj radnoj aktivnosti.
3.9. Upozoriti osoblje na organizacijske, administrativne i kadrovske dokumente organizacije.
3.10. Pratite radno vrijeme zaposlenika.
3.11. Izvršiti registraciju, računovodstvo, operativno skladištenje kadrovskih dokumenata, pripremu za predaju u arhiv.
3.12. Organizirajte tijek rada za računovodstvo i kretanje osoblja.
3.13. Organizirajte tijek rada za podnošenje kadrovskih dokumenata državnim agencijama.
3.14. Organizirajte registraciju organizacije u državnim tijelima.
3.15. Pripremiti, na zahtjev državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenika, izvornike, izvatke, preslike dokumenata.
3.16. Pripremiti obavijesti, izvješća i statističke podatke o osoblju.
3.17. Pripremite informacije o sklapanju ugovora o radu ili građanskom pravu za obavljanje poslova (pružanje usluga) s građaninom koji je zamijenio položaje državne ili općinske službe, čiji je popis utvrđen regulatornim pravnim aktima Rusije Federacija.
3.18. Sudjelovati u izradi tekućih planova rada.
3.19. Sastaviti utvrđeno izvješće.

4. PRAVA.
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
4.1. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.
4.2. Upravi dostaviti na razmatranje prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s nadležnostima predviđenim ovim Uputom.
4.3. Primati informacije i dokumente od voditelja strukturnih odjela, stručnjaka o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.4. Angažirajte stručnjake iz svih strukturnih odjela poduzeća za rješavanje odgovornosti koje su mu dodijeljene (ako je to predviđeno odredbama o strukturnim odjelima, ako ne - uz dopuštenje čelnika poduzeća).
4.5. Ulazite u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti stručnjaka za osoblje.
4.6. Zastupati interese Organizacije u organizacijama trećih strana o pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.
4.7. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

5. ODGOVORNOST.
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
5.1. Za neispunjavanje ili neispravno ispunjavanje svojih službenih dužnosti, predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputa čelnika Organizacije.
5.5. Za kršenje internih propisa o radu, pravila zaštite od požara, sigurnosnih propisa, standarda zaštite rada utvrđenih u Organizaciji.
5.6. Za otkrivanje informacija koje sadrže osobne podatke i povjerljive podatke (koji predstavljaju poslovnu tajnu).

6. UVJETI RADA.
6.1. Način rada kadrovskog stručnjaka utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u Organizaciji.
6.2. Zbog operativnih potreba, kadrovski stručnjak je dužan ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
6.3. Ocjena rada:
- redoviti - provodi neposredni rukovoditelj u procesu obavljanja radnih funkcija od strane kadrovskog stručnjaka;
— __________________________________________________________________________.
(navesti postupak i razloge za druge vrste ocjenjivanja rada)

7. PRAVO NA POTPIS.

7.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, kadrovski stručnjak ima pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.

__________________________ ______________ ______________________
(položaj šefa) (potpis) (puno ime)

"___"____________ ____ G.

DOGOVOREN:
Pravni savjetnik _________________ _______________________
(potpis) (puno ime)

"___"___________ ____ G.

Pročitao sam upute ________________ ___________________
(potpis) (puno ime)

Formiranje kadrovskog odjela u poduzeću počinje usvajanjem Pravilnika o strukturnoj jedinici, koji sadrži opis kadrovskog odjela:

  • kako su radne obveze raspoređene među zaposlenicima;
  • koja je odgovornost HR odjela;
  • glavne funkcije jedinice;
  • postupak interakcije s drugim strukturnim odjelima poduzeća.

Ovaj dokument nije obavezan. Međutim, on vam omogućuje formiranje kadrovske službe koja ispunjava zahtjeve poduzeća i ima visoku razinu službene odgovornosti. Za standardni propis o odjelu osoblja u poduzeću možete uzeti uzorak koji se nalazi u Dodatku br. 1 Naredbi Rosarhiva od 27.6.2018. br. 71. Također možete koristiti naš uzorak.

Koje su radne obveze HR odjela

Trenutno odobreno i stavljeno na snagu. Profesionalni standard sadrži opis i karakteristike funkcija uključenih u aktivnosti upravljanja osobljem, na temelju kojih je moguće formulirati zahtjeve posla za određene stručnjake.

Također, postoji Kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika (Rezolucija od 21.08.1998. br. 37). Sadrži kvalifikacijske karakteristike namijenjene pravilnom odabiru, rasporedu i korištenju zaposlenika, osiguravajući jedinstvo u definiranju radnih funkcija kadrovskih službenika i kvalifikacijskih uvjeta za njih.

Ovi dokumenti temelj su za definiranje funkcija i dužnosti kadrovske službe te za utvrđivanje kvalifikacijskih uvjeta za djelatnike službe.

Općenito, poslovne se odgovornosti mogu podijeliti u zasebne funkcije:

  1. Vođenje evidencije i kretanje osoblja:
    • upis prijema, premještaja, otkaza, dopusta, rasporeda na službena putovanja, stegovne mjere;
    • formiranje i vođenje osobnih dosjea zaposlenika;
    • održavanje i čuvanje radnih knjižica;
    • vođenje radnog lista;
    • računovodstvo osiguravanja godišnjih odmora za osoblje, kontrola pripreme i poštivanja rasporeda redovitih godišnjih odmora;
    • računovodstvo, provjera ispravnosti upisa potvrda o nesposobnosti za rad;
    • pružanje informacija o dosadašnjim i prošlim radnim aktivnostima zaposlenika.
  2. Kadrovske aktivnosti:
    • prikupljanje informacija o potrebama poduzeća u zaposlenicima;
    • traženje, privlačenje, odabir i odabir kadrova.
  3. Aktivnosti ocjenjivanja, certificiranja i razvoja zaposlenika:
    • organizacija i provođenje ocjenjivanja, certificiranja i osposobljavanja osoblja;
    • organiziranje i održavanje događanja za razvoj i izgradnju profesionalne karijere zaposlenika.
  4. Formiranje i podnošenje utvrđenog izvješćivanja nadležnim tijelima.
  5. Provedba vojne evidencije i rezervacija građana koji su u pričuvnom sastavu.

Koja je odgovornost kadrovskog radnika

Utvrđujući što kadrovski službenik radi, dužnosti koje su mu povjerene za obavljanje, određuju se zahtjevi za kandidate. Za provedbu stručne djelatnosti kadrovske službe u poduzeću moguće je rasporediti poslove između zaposlenika prema funkcionalnom principu, odnosno dužnosti kadrovskog radnika u poduzeću odgovaraju određenoj funkciji.

Ili je zaposleniku dodijeljen sav kadrovski rad na određenom području.

Učinkovit rad kadrovskog odjela uvelike ovisi o pravilnoj raspodjeli posla među njegovim stručnjacima, što je odgovornost voditelja kadrovske službe.

Zahtjevi za kvalifikacijama, koji su odgovornosti službenika za osoblje organizacije, prava i odgovornosti utvrđuju se u opisima poslova koji se izrađuju za svakog stručnjaka. Prilikom izrade opisa poslova za svakog stručnjaka utvrđuje se popis poslova i utvrđuju se zahtjevi za potrebnu posebnu obuku.

Kako odrediti veličinu HR odjela

Ono što se radi u HR odjelu, koji može imati različite odgovornosti, utječe na osoblje i strukturu odjela. Sadašnji moderni standardi ne sadrže upute o izračunu broja osoblja u kadrovskom odjelu u poduzeću, ali možete koristiti Uredbu Ministarstva rada SSSR-a od 14.11.1991. br. 78 "O odobrenju međusektorski konsolidirani vremenski standardi za zapošljavanje i evidentiranje osoblja." Poslodavac ima pravo samostalno odrediti svoj broj, na temelju broja osoblja poduzeća, kao i opsega funkcija dodijeljenih odjelu.

Zasebno, postoje norme za zaposlenike koji provode vojnu registraciju u organizacijama (Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. studenog 2006. br. 719):

  • 1 honorarni zaposlenik - za 500 djelatnika;
  • 1 oslobođeni radnik - za broj zaposlenih od 500 do 2000;
  • 2 zaposlenika s brojem od 2.000 do 4.000 i dalje - na svakih sljedećih 3.000 plus još jedan zaposlenik za ovaj smjer.

Prava i odgovornosti

Osnovna prava kadrovskog radnika su:

  • podnošenje voditelju prijedloga za unapređenje rada;
  • pribavljanje informacija i dokumenata potrebnih za obavljanje službenih funkcija.

Kadrovski službenik odgovoran je za nanošenje materijalne štete na imovini poslodavca, za otkrivanje osobnih podataka zaposlenika, nepoštivanje internog pravilnika o radu, kao i za propuštanje ili nepropisno obavljanje tih radnji čije je izvršenje uključeno u funkcionalnost kadrovskog djelatnika.

Preuzmite opis posla
HR specijalist(.doc, 75 KB)

I. Opće odredbe

  1. Stručnjak za ljudske potencijale spada u kategoriju stručnjaka.
  2. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se osoba s višom stručnom spremom bez ikakvih uvjeta za radno iskustvo.
  3. Imenovanje na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse i otpuštanje s njega vrši se naredbom
  4. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:
    1. 4.1. Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja kadrovima.
    2. 4.2. Radno zakonodavstvo.
    3. 4.3. Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
    4. 4.4. Postupak utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima.
    5. 4.5. Izvori osoblja poduzeća.
    6. 4.6. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja.
    7. 4.7. Pravilnik o provođenju certifikacijskih i kvalifikacijskih ispita.
    8. 4.8. Postupak izbora (imenovanja) na zvanje.
    9. 4.9. Postupak evidentiranja, održavanja i pohrane dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
    10. 4.10. Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.
    11. 4.11. Postupak sastavljanja izvješća o osoblju.
    12. 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
    13. 4.13. Osnove ekonomije, organizacija rada i menadžment.
    14. 4.14. Interni propisi o radu.
    15. 4.15. Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosne mjere.
  5. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog stručnjaka (godišnji odmor, bolest, službeni put itd.), njegove poslove obavlja osoba imenovana nalogom direktora poduzeća, koja je odgovorna za njihovo ispravno izvršavanje.

II. Odgovornosti na poslu

Stručnjak za ljudske potencijale:

  1. Obavlja poslove na popunjavanju poduzeća osobljem traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.
  2. Sudjeluje u radu na odabiru, odabiru, rasporedu kadrova.
  3. Provodi istraživanja i analize:
    1. 3.1. Službena i stručna kvalifikacijska struktura osoblja poduzeća i njegovih pododjela.
    2. 3.2. Uspostavljena dokumentacija za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premještanje, radnu djelatnost i otpuštanje zaposlenika.
    3. 3.3. Rezultati certificiranja zaposlenika i ocjene njihovih poslovnih kvaliteta u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, pripreme prijedloga za popunu upražnjenih radnih mjesta i stvaranja rezerve za imenovanje.
  4. Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim ustanovama, kontakata s poduzećima sličnog profila.
  5. Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
  6. Nadzire raspoređivanje i zapošljavanje mladih stručnjaka i mladih radnika prema specijalnosti i zvanju stečenom u obrazovnoj ustanovi, te provođenje njihove pripravničke prakse.
  7. Sudjeluje u radu na prilagodbi novoprimljenih radnika proizvodnim djelatnostima.
  8. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i usavršavanju kadrova, kao i u ocjeni učinkovitosti izobrazbe.
  9. Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informacijskoj podršci kvalifikacijskih, certifikacijskih, natjecateljskih povjerenstava, izvršavanju njihovih odluka.
  10. Analizira stanje radne discipline i provedbu internih propisa o radu od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
  11. Kontrole:
    1. 11.1. Pravovremena registracija prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika.
    2. 11.2. Izdavanje uvjerenja o sadašnjem i dosadašnjem zaposlenju.
    3. 11.3. Poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica.
    4. 11.4. Priprema dokumentacije za utvrđivanje naknada i naknada, upis mirovina zaposlenika i druge utvrđene kadrovske dokumentacije.
    5. 11.5. Unošenje relevantnih informacija u banku podataka osoblja poduzeća.
  12. Sastavlja utvrđeno izvješće.
  13. Obavlja pojedinačne službene zadatke svog neposrednog rukovoditelja.

III. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

  1. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.
  2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnositi na razmatranje upravi prijedloge za unapređenje poslovanja poduzeća i unapređenje oblika i metoda rada; primjedbe na aktivnosti osoblja poduzeća; mogućnosti za otklanjanje nedostataka koji postoje u poduzeću.
  3. Tražiti, osobno ili u ime uprave poduzeća, od rukovoditelja odjela poduzeća i stručnjaka, podatke i dokumente potrebne za obavljanje svojih službenih dužnosti.
  4. Uključivanje stručnjaka iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno odredbama o strukturnim odjelima, ako ne, onda uz dopuštenje čelnika organizacije).
  5. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

  1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
  2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
  3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

ODOBRENO Voditelj "_________________" _________________ (____________)

OPIS POSLA

HR specijalist

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom radnog mjesta definirane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse "________________" (u daljnjem tekstu: Organizacija).

1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se i razrješava s dužnosti u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika Organizacije.

1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno __________________ Organizaciji.

1.4. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se osoba s višom stručnom spremom bez ikakvih uvjeta za radno iskustvo.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;

Radno zakonodavstvo;

Struktura i osoblje Organizacije, njezin profil, specijalizacija i perspektive razvoja;

Postupak utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima;

Izvori osoblja Organizacije;

Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja;

Pravilnik o provođenju certificiranja i osposobljavanja;

Postupak izbora (imenovanja) na radno mjesto;

Postupak evidentiranja, održavanja i pohrane dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;

Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju Organizacije;

Postupak sastavljanja izvješća o osoblju;

Osnove psihologije i sociologije rada;

Osnove ekonomije, organizacija i menadžment rada;

Radno zakonodavstvo;

Računalni objekti, komunikacije i komunikacije;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti stručnjaka za ljudske resurse, njegove su dužnosti raspoređene na ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

Obavlja poslove na popunjavanju Organizacije kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.

Sudjeluje u radu na odabiru, odabiru, rasporedu kadrova.

Provodi proučavanje i analizu službene i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja Organizacije i njezinih odjela, utvrđene dokumentacije za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na zapošljavanje, premještanje, radnu djelatnost i otpuštanje zaposlenika, rezultate certificiranja zaposlenika i procjena njihovih poslovnih kvaliteta radi utvrđivanja trenutnih i budućih potreba za kadrovima, priprema prijedloga za popunu radnih mjesta i stvaranje rezerve za kandidiranje.

Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim ustanovama, kontakata s poduzećima sličnog profila.

Obavještava djelatnike Organizacije o slobodnim radnim mjestima.

Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.

Nadzire zapošljavanje i zapošljavanje mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, obavljanje njihove prakse, sudjeluje u prilagodbi novoprimljenih radnika u proizvodne djelatnosti.

Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i usavršavanju kadrova, kao i u ocjeni učinkovitosti izobrazbe.

Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informacijskoj podršci kvalifikacijskih, certifikacijskih, natjecateljskih povjerenstava, izvršavanju njihovih odluka.

Analizira stanje radne discipline i provedbu internih propisa o radu od strane zaposlenika Organizacije, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.

Nadzire pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovim tekućim i minulim radnim aktivnostima, poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima. i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih podataka u banku podataka o osoblju Organizacije.

Sastavlja utvrđeno izvješće.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente vezane uz aktivnosti stručnjaka za ljudske resurse.

3.2. Ulazite u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti stručnjaka za ljudske resurse.

3.3. Zastupati interese Organizacije u organizacijama trećih strana o pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.

4. ODGOVORNOST

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

4.1. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti.

4.2. Netočne informacije o statusu posla.

4.3. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputa čelnika Organizacije.

4.4. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protupožarne sigurnosti i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima Organizacije i njezinih zaposlenika.

4.5. Neprovođenje radne discipline.

5. UVJETI RADA

5.1. Raspored rada stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o internom radu utvrđenom u Organizaciji.

5.2. Stručnjak za ljudske resurse je zbog operativnih potreba dužan ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

6. PRAVO NA POTPIS

6.1. Kako bi osigurao svoje djelovanje, stručnjak za ljudske resurse ima pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.

Pročitao sam upute __________________ / ________________ /
(potpis)

Početna / Opisi poslova

Preuzmite opis posla
Stručnjak za ljudske resurse (.doc, 75KB)

I. Opće odredbe

  1. Stručnjak za ljudske potencijale spada u kategoriju stručnjaka.
  2. Na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse postavlja se osoba s višom stručnom spremom bez ikakvih uvjeta za radno iskustvo.
  3. Imenovanje na radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse i otpuštanje s njega vrši se naredbom
  4. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:
    1. 4.1. Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja kadrovima.
    2. 4.2. Radno zakonodavstvo.
    3. 4.3. Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
    4. 4.4. Postupak utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima.
    5. 4.5. Izvori osoblja poduzeća.
    6. 4.6. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja.
    7. 4.7. Pravilnik o provođenju certifikacijskih i kvalifikacijskih ispita.
    8. 4.8. Postupak izbora (imenovanja) na zvanje.
    9. 4.9. Postupak evidentiranja, održavanja i pohrane dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
    10. 4.10.

      Opis posla kadrovskog specijalista, u skladu sa stručnim standardom

      Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.

    11. 4.11. Postupak sastavljanja izvješća o osoblju.
    12. 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
    13. 4.13. Osnove ekonomije, organizacija rada i menadžment.
    14. 4.14. Interni propisi o radu.
    15. 4.15. Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosne mjere.
  5. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog stručnjaka (godišnji odmor, bolest, službeni put itd.), njegove poslove obavlja osoba imenovana nalogom direktora poduzeća, koja je odgovorna za njihovo ispravno izvršavanje.

II. Odgovornosti na poslu

Stručnjak za ljudske potencijale:

  1. Obavlja poslove na popunjavanju poduzeća osobljem traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.
  2. Sudjeluje u radu na odabiru, odabiru, rasporedu kadrova.
  3. Provodi istraživanja i analize:
    1. 3.1. Službena i stručna kvalifikacijska struktura osoblja poduzeća i njegovih pododjela.
    2. 3.2. Uspostavljena dokumentacija za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premještanje, radnu djelatnost i otpuštanje zaposlenika.
    3. 3.3. Rezultati certificiranja zaposlenika i ocjene njihovih poslovnih kvaliteta u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, pripreme prijedloga za popunu upražnjenih radnih mjesta i stvaranja rezerve za imenovanje.
  4. Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim ustanovama, kontakata s poduzećima sličnog profila.
  5. Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
  6. Nadzire raspoređivanje i zapošljavanje mladih stručnjaka i mladih radnika prema specijalnosti i zvanju stečenom u obrazovnoj ustanovi, te provođenje njihove pripravničke prakse.
  7. Sudjeluje u radu na prilagodbi novoprimljenih radnika proizvodnim djelatnostima.
  8. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i usavršavanju kadrova, kao i u ocjeni učinkovitosti izobrazbe.
  9. Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informacijskoj podršci kvalifikacijskih, certifikacijskih, natjecateljskih povjerenstava, izvršavanju njihovih odluka.
  10. Analizira stanje radne discipline i provedbu internih propisa o radu od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
  11. Kontrole:
    1. 11.1.

      Pravovremena registracija prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika.

    2. 11.2. Izdavanje uvjerenja o sadašnjem i dosadašnjem zaposlenju.
    3. 11.3. Poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica.
    4. 11.4. Priprema dokumentacije za utvrđivanje naknada i naknada, upis mirovina zaposlenika i druge utvrđene kadrovske dokumentacije.
    5. 11.5. Unošenje relevantnih informacija u banku podataka osoblja poduzeća.
  12. Sastavlja utvrđeno izvješće.
  13. Obavlja pojedinačne službene zadatke svog neposrednog rukovoditelja.

III. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

  1. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.
  2. O pitanjima iz svoje nadležnosti podnositi na razmatranje upravi prijedloge za unapređenje poslovanja poduzeća i unapređenje oblika i metoda rada; primjedbe na aktivnosti osoblja poduzeća; mogućnosti za otklanjanje nedostataka koji postoje u poduzeću.
  3. Tražiti, osobno ili u ime uprave poduzeća, od rukovoditelja odjela poduzeća i stručnjaka, podatke i dokumente potrebne za obavljanje svojih službenih dužnosti.
  4. Uključivanje stručnjaka iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno odredbama o strukturnim odjelima, ako ne, onda uz dopuštenje čelnika organizacije).
  5. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

  1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
  2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
  3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla stručnjaka u kadrovskoj službi uređuje radne odnose. Dokument utvrđuje odgovornost, prava, funkcionalne dužnosti zaposlenika, postupak njegovog podređenja, zapošljavanja i razrješenja, zahtjeve za vještinama, obrazovanje.

Uputu izrađuje voditelj ustrojstvene jedinice. Odobren od strane izvršnog direktora.

Í. Opće odredbe

1. Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju “specijalista”.

2. Specijalist kadrovskog odjela odgovara izravno voditelju kadrovskog odjela / glavnom ravnatelju ustanove.

3. Na radno mjesto stručnjaka u kadrovskoj službi imenuje se osoba s višom stručnom spremom i najmanje godinu dana iskustva na sličnom radnom mjestu.

4. Imenovanje ili razrješenje stručnjaka u kadrovskom odjelu provodi se po nalogu glavnog ravnatelja ustanove.

5. U nedostatku stručnjaka u kadrovskom odjelu, njegova prava, odgovornosti, funkcionalne dužnosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.

Odgovornosti službenika za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

  • kadrovska politika organizacije;
  • organizacijska i kadrovska struktura ustanove;
  • metode zapošljavanja, ocjenjivanja osoblja;
  • osnove građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
  • uvjeti na tržištu rada;
  • pravila za sklapanje i izvršenje ugovora;
  • norme poslovnog bontona i komunikacije;
  • osnove rukovanja bazama podataka, alati za automatizaciju računovodstva;
  • pravila za obračun naknada, naknada, upis mirovina zaposlenicima;
  • zaštita rada, zaštita od požara, sigurnosni propisi;
  • računovodstvene isprave instalirane u ustanovi.

7. Specijalist kadrovskog odjela u svojim aktivnostima vodi:

  • ovaj opis posla;
  • nalozi i nalozi uprave;
  • interni pravilnik o radu, drugi akti ustanove;
  • zakonodavni akti Ruske Federacije;
  • Povelja organizacije.

II. Poslovna zaduženja stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

1. Prihvaća, premješta, otpušta zaposlenike u okviru zahtjeva radnog zakonodavstva, odredbi naloga čelnika ustanove, druge utvrđene dokumentacije za upravljanje osobljem.

2. Uzima u obzir osoblje organizacije, njezine odjele u skladu s jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.

3. Prikuplja materijale za atestacijsku, kvalifikacijsku, natjecateljsku komisiju.

4. Upoznaje zaposlenike s nagradama i kaznama.

5. Stvara i održava osobne dosjee zaposlenika. Dopunjuje ih informacijama, u skladu s radnim aktivnostima osoblja.

7. Upisuje evidenciju u radne knjižice radnika ustanove. Omogućuje njihovo računovodstvo i skladištenje.

8. Izrađuje, izdaje potvrde o dosadašnjoj i dosadašnjoj radnoj aktivnosti zaposlenika.

9. Izračunava radni staž zaposlenika.

10. Izrađuje iskaznice mirovinskog osiguranja, druge isprave za izračun mirovina, naknada, naknada zaposlenicima ustanove i njihovim obiteljima.

11. Održava informacijske baze kvalitativnog, kvantitativnog sastava zaposlenika, prati njihovu popunu, pravovremeno ažuriranje.

12. Vodi računa o godišnjim odmorima zaposlenika, kontrolira pripremu, poštivanje rasporeda godišnjih odmora.

13. Proučava razloge otpuštanja kadrova, sudjeluje u pripremi mjera za smanjenje njihovog broja.

14. Prikuplja dokumente za njihovo predaju u arhiv na pohranu.

15. Izrađuje i provodi mjere za neotkrivanje, čuvanje poslovne tajne ustanove, osobnih podataka zaposlenika organizacije.

16. Obavlja službene dužnosti prekovremeno na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije o radu.

17. Izrađuje izvještajnu dokumentaciju.

18. Nadzire ispunjavanje uvjeta radne discipline, rasporeda rada u odjelima ustanove.

ІІІ.

1. Dokumenti za posjetu u granicama njihove nadležnosti.

2. Zastupati interese organizacije na propisan način.

3. O uočenim nedostacima u radu ustanove obavijestiti neposrednog rukovoditelja i predložiti mjere za njihovo otklanjanje.

5. Samostalno donose odluke iz svoje nadležnosti.

6. Komunicirajte sa zaposlenicima strukturnih jedinica organizacije o osoblju i srodnim pitanjima.

7. Ne obavljati službene dužnosti kada postoji opasnost po život ili zdravlje.

8. Primati informacije o odlukama menadžmenta organizacije u pogledu aktivnosti kadrovske službe i rada s osobljem.

9. Od uprave zahtijevati stvaranje uvjeta za sigurnost dokumenata, materijalnih vrijednosti, obavljanje službenih dužnosti.

10. Poslati prijedloge menadžmentu za poboljšanje svojih aktivnosti i rada organizacije.

11. Primaju potrebne informacije za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.

12. Predlagati na razmatranje prijedloge o naplati, poticanju zaposlenika nakon dogovora s neposredno nadređenim.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

1. Zastupanje interesa organizacije neovlašteno od strane uprave.

2. Kršenje zahtjeva upravnih dokumenata ustanove.

3. Kvaliteta upravljanja kadrovskom evidencijom organizacije.

4. Kršenje normi poslovnog bontona, komunikacije.

5. Nezakonito postupanje s poslovnim tajnama, osobnim podacima, odavanje povjerljivih podataka.

6. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.

7. Posljedice njihovih postupaka, samostalne odluke.

8. Šteta za organizaciju, njezine zaposlenike, državu i izvođače.

9. Kršenje zaštite od požara, odredaba internog pravilnika o radu, radne discipline, sigurnosnih standarda.

Stručnjak za ljudske resurse

Odgovornosti na poslu

Obavlja poslove na popunjavanju poduzeća osobljem traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija. Sudjeluje u radu na odabiru, odabiru, rasporedu kadrova. Provodi proučavanje i analizu službene i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja poduzeća i njegovih odjela, uspostavljene dokumentacije za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na zapošljavanje, premještanje, radnu djelatnost i otpuštanje zaposlenika, rezultate certificiranja zaposlenika i procjena njihovih poslovnih kvaliteta radi utvrđivanja trenutnih i budućih potreba za kadrovima, priprema prijedloga za popunu radnih mjesta i stvaranje rezerve za kandidiranje. Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim ustanovama, kontakata s poduzećima sličnog profila.

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse

Obavještava zaposlenike poduzeća o slobodnim radnim mjestima. Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada. Nadzire zapošljavanje i zapošljavanje mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću stečenom u obrazovnoj ustanovi, obavljanje njihove prakse, sudjeluje u prilagodbi novoprimljenih radnika u proizvodne djelatnosti. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i usavršavanju kadrova, kao i u ocjeni učinkovitosti izobrazbe. Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informacijskoj podršci kvalifikacijskih, certifikacijskih, natjecateljskih povjerenstava, izvršavanju njihovih odluka. Analizira stanje radne discipline i provedbu internih propisa o radu od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.

Nadzire pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovim tekućim i minulim radnim aktivnostima, poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima. i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih podataka u banku podataka o osoblju poduzeća. Sastavlja utvrđeno izvješće.

Mora znati

Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

  • zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem
  • radno zakonodavstvo
  • struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja
  • postupak utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za kadrovima
  • izvori kadroviranja poduzeća
  • metode analize stručno-kvalifikacijske strukture osoblja
  • odredbe o certifikaciji i ispitima za osposobljavanje
  • postupak izbora (imenovanja) na dužnost
  • postupak evidentiranja, održavanja i pohrane dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje
  • postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća
  • postupak sastavljanja izvješća o osoblju
  • temelji psihologije i sociologije rada
  • osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja
  • radno zakonodavstvo
  • računalni objekti, komunikacije i komunikacije
  • pravila i propise zaštite na radu

Kvalifikacijski zahtjevi

Visoka stručna sprema bez ikakvih uvjeta za radno iskustvo.

Izvor: Executive Job Skills Handbook,
specijalisti i ostali zaposlenici 4. izdanje, revidirano
(izmijenjeno 12.02.2014., s izmjenama i dopunama za 2018.)

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse

[Ime kompanije]

Opis posla

odobravam

[Naziv posla] [Naziv organizacije]

______________/___[PUNO IME.]___/

HR specijalist

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova definiraju se funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka u kadrovskoj službi [Naziv organizacije u genitivu] (u daljnjem tekstu: Društvo).

1.2. Stručnjak u kadrovskoj službi imenuje se i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu čelnika Društva.

1.3. Stručnjak kadrovskog odjela pripada kategoriji zaposlenika i odgovara izravno [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja u dativu] Društva.

1.4. Za osobu koja ima srednju strukovnu naobrazbu bez ispunjavanja uvjeta za radno iskustvo ili osnovno strukovno obrazovanje, posebno osposobljavanje prema utvrđenom programu i radno iskustvo u profilu od najmanje 2 godine, uključujući u ovom poduzeću najmanje 1 godinu, imenuje se mjesto specijalista u kadrovskoj službi.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

- Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;

- radno zakonodavstvo;

- strukturu i osoblje poduzeća;

- postupak sastavljanja, vođenja i čuvanja radnih knjižica i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;

- postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, općeg i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada, upisa mirovina zaposlenika;

- postupak obračuna kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvješća;

- postupak vođenja banke podataka o osoblju poduzeća;

- osnove uredskog rada; računalni objekti, komunikacije i komunikacije;

- pravila i norme zaštite na radu.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima vodi se:

- lokalne akte i organizacijske i administrativne akte Društva;

- interni pravilnik o radu;

- pravila zaštite na radu i sigurnosnih mjera, osiguranje industrijskih sanitarija i zaštite od požara;

- upute, naredbe, odluke i upute neposrednog rukovoditelja;

- ovaj opis posla.

1.7. Tijekom razdoblja privremene odsutnosti stručnjaka u kadrovskoj službi, njegove su dužnosti dodijeljene [naziv mjesta zamjenika].

2. Funkcionalne odgovornosti

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Vodi evidenciju osoblja poduzeća, njegovih odjela u skladu s jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.

2.2. Izrađuje prijem, premještaj i otpuštanje radnika u skladu sa zakonima o radu, propisima i naredbama čelnika poduzeća, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

2.3. Formira i vodi osobne dosjee zaposlenika, vrši izmjene u njima vezane uz rad.

2.4. Priprema potrebne materijale za osposobljavanje, certificiranje, natječajne komisije i predstavljanje zaposlenika za poticaje i nagrade.

2.5. Popunjava, evidentira i pohranjuje radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenika.

2.6. Izrađuje evidenciju u radnim knjižicama o poticajima i nagradama zaposlenika.

2.7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka osoblja poduzeća, prati njihovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje. Vodi evidenciju o osiguranju godišnjih odmora zaposlenicima, prati pripremu i poštivanje rasporeda redovitih godišnjih odmora.

2.8. Izrađuje iskaznice mirovinskog osiguranja, druge dokumente potrebne za dodjelu mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, utvrđivanje naknada i naknada.

2.9. Proučava razloge fluktuacije osoblja, sudjeluje u izradi mjera za njeno smanjenje.

2.10. Priprema dokumente po isteku utvrđenih rokova tekuće pohrane za pohranu u arhivu.

2.11. Provodi kontrolu stanja radne discipline u odjelima organizacije i poštivanja od strane zaposlenika pravila internog radnog rasporeda.

2.12. Sastavlja utvrđeno izvješće.

2.13. Poduzima potrebne mjere kako bi osigurao sigurnost/neotkrivanje poslovnih tajni Društva, kao i osobnih podataka o zaposlenicima Društva.

U slučaju službene potrebe, stručnjak kadrovskog odjela može biti uključen u obavljanje svojih dužnosti prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti stručnjaka u kadrovskoj službi.

3.2. Ulaziti u odnose s odjelima trećih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti inspektora ljudskih resursa.

3.3. Zastupati interese poduzeća u organizacijama trećih strana o pitanjima vezanim uz njegove profesionalne aktivnosti.

4. Odgovornost i ocjena rada

4.1. Stručnjak za ljudske resurse snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije - i kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Nepoštivanje ili neispravno ispunjavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.

4.1.2. Neobavljanje ili neispravno obavljanje svojih radnih funkcija i zadataka koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Zlouporaba dodijeljenih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu povjerenog mu posla.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Neprovođenje radne discipline.

4.2. Evaluacija rada stručnjaka u odjelu ljudskih resursa provodi se:

4.2.1. Neposredni rukovoditelj - redovito, u procesu svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenika.

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse

Atestacijsko povjerenstvo poduzeća - periodično, ali najmanje jednom svake dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje evaluacije.

4.3. Glavni kriterij za ocjenjivanje rada stručnjaka u kadrovskoj službi je kvaliteta, potpunost i pravovremenost njegovog obavljanja zadataka predviđenih ovom uputom.

5. Uvjeti rada

5.1. Način rada stručnjaka u kadrovskoj službi utvrđuje se u skladu s internim pravilnikom o radu utvrđenim u Društvu.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, stručnjak u kadrovskoj službi dužan je ići na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

Upoznat s uputama ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ godine