Kojim se dokumentima rukovodi stručnjak za ljudske resurse? Opis posla kadrovskog inspektora. Koja je odgovornost kadrovskog radnika

Ovaj opis posla izrađen je u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije (šifra A "Dokumentarna potpora radu s osobljem", razina kvalifikacije - 5), odobrenog naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije. Ruske Federacije od 6. listopada 2015. br. 691n i drugim propisima koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

Organizacije će od 1. srpnja 2016. godine morati primjenjivati profesionalne standarde ako zakon o radu, drugi savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti utvrđuju uvjete za kvalifikacije potrebne za obavljanje određene radne funkcije (1. dio članka 195.3. Zakon o radu Ruske Federacije s izmjenama i dopunama od 1. srpnja 2016.).

Mogući naziv radnog mjesta:
- specijalist za vođenje kadrovske dokumentacije;
- specijalist dokumentacijske potpore rada s osobljem;
- specijalist za kadrovsku dokumentaciju;
- kadrovski specijalist.

Obavljeni zadaci:
- vođenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje;
- vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;
- upravljanje procesima i tijekom rada za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje dokumenata o osoblju državnim tijelima.

Zahtjevi za obrazovanje:
Srednje strukovno: program osposobljavanja za stručnjake srednje stručne spreme, dodatno stručno osposobljavanje u okviru programa stručne prekvalifikacije, usavršavanje

Bilješka:
Radnik koji je ranije primljen u radni odnos, a ne ispunjava uvjete stručnog standarda za svoje radno mjesto, ne može dobiti otkaz. U slučaju da je njegov stupanj obrazovanja ispod traženog, treba nastaviti školovanje ili izraditi individualni program osposobljavanja.

Ako naziv radnog mjesta zaposlenika navedenog u ugovoru o radu ne odgovara profesionalnom standardu, čiji zahtjevi vrijede na njega, to također nije razlog za njegov otkaz. U tom slučaju poslodavac ga mora premjestiti na drugo radno mjesto s odgovarajućim imenom. I samo ako zaposlenik odbije takav prijenos, uprava ga ima pravo otpustiti, smanjujući njegov položaj, u skladu s utvrđenom procedurom (članak 180. Zakona o radu Ruske Federacije).

U slučaju da zaposlenik odbije poboljšati svoje kvalifikacije ili dobiti dodatno obrazovanje, može biti otpušten na temelju rezultata certifikacije. To se može učiniti ako nije dobiven njegov pristanak ili mu poslodavac ne može ponuditi slobodno radno mjesto koje odgovara njegovoj specijalnosti i kvalifikacijama (članak 3. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik savjesno obavlja svoje radne obveze, a još više je prošao ovjeru, poslodavac ga nema razloga otpustiti.

ODOBRENO
generalni direktor JSC "AAA"
_____________ A. A. Ivanov

"___" _______________ 2019

Opis radnog mjesta stručnjaka za ljudske resurse

1. OPĆE ODREDBE.
1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za osoblje CJSC "AAA" (u daljnjem tekstu "Organizacija").
1.2. Stručnjak za kadrove imenuje se i razrješava s položaja u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu čelnika Organizacije.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno (voditelju odjela za ljudske resurse, voditelju strukturne jedinice koja je u sastavu kadrovske službe; drugom službeniku) ________________ Organizacije.
1.4. Na radno mjesto stručnjaka za kadrove postavlja se osoba koja ima srednju strukovnu naobrazbu ili dodatno strukovno obrazovanje - programe stručne prekvalifikacije, programe usavršavanja, bez preduvjeta za radno iskustvo.
1.5. Stručnjak za ljudske resurse treba znati:
- radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
- zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem;
- zakonodavstvo Ruske Federacije o osobnim podacima;
- osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u smislu vođenja kadrovske evidencije;
- interni pravilnik o radu;
- strukturu i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizaciju i izglede razvoja;
- lokalne propise organizacije kojima se uređuje postupak izdavanja upravnih i ustrojstvenih dokumenata za osoblje;
- osnove tijeka rada i dokumentacijske potpore;
- tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
- postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja kadrovske dokumentacije;
- postupak obračuna kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvješća;
- postupak za obračun radnog staža, beneficija, naknada, upis mirovina zaposlenika;
- pravila i norme zaštite na radu;
- temeljne osnove informatike, strukturnu konstrukciju informacijskih sustava i osobitosti rada s njima;
- etičke norme i poslovne komunikacije.
1.6. Tijekom razdoblja privremene odsutnosti kadrovskog stručnjaka, njegove su dužnosti dodijeljene ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.
Stručnjak za ljudske resurse ima sljedeće funkcije:
2.1. Vođenje organizacijske i administrativne kadrovske dokumentacije.
2.2. Vođenje evidencije i kretanje osoblja.
2.3. Administracija procesa i tijeka rada za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje dokumenata o osoblju državnim agencijama.
2.4. Analiza stanja radne discipline i provedba od strane zaposlenika Organizacije internog radnog pravilnika, kretanje osoblja, sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.
2.5. Nadzire pravodobnu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovim tekućim i minulim radnim aktivnostima, poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih podataka u banku podataka o osoblju Organizacije.
2.6. Sastavlja utvrđeno izvješće.

3. POSLNE ODGOVORNOSTI.
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, stručnjak za osoblje mora:
3.1. Obrađivati i analizirati pristiglu kadrovsku dokumentaciju.
3.2. Izrada i izrada kadrovske dokumentacije (primarne, računovodstvene, planske, socijalne, organizacijske, administrativne).
3.3. Obavljati registraciju, računovodstvo i tekuću pohranu organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje.
3.4. Pripremiti nacrte dokumenata o postupcima upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja.
3.5. Organizirati sustav za kretanje dokumenata za osoblje.
3.6. Prikupiti i provjeriti osobne dokumente zaposlenika.
3.7. Pripremiti i izvršiti, na zahtjev zaposlenika i službenika, preslike, izvode iz kadrovskih isprava, potvrde, podatke o stažu, beneficijama, jamstvima, naknadama i druge podatke o zaposlenicima.
3.8. Izdajte zaposleniku kadrovske dokumente o njegovoj radnoj aktivnosti.
3.9. Upozoriti osoblje na organizacijske, administrativne i kadrovske dokumente organizacije.
3.10. Pratite radno vrijeme zaposlenika.
3.11. Izvršiti registraciju, računovodstvo, operativno skladištenje kadrovskih dokumenata, pripremu za predaju u arhiv.
3.12. Organizirajte tijek rada za računovodstvo i kretanje osoblja.
3.13. Organizirajte tijek rada za podnošenje kadrovskih dokumenata državnim agencijama.
3.14. Organizirajte registraciju organizacije u državnim tijelima.
3.15. Pripremiti, na zahtjev državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenika, izvornike, izvatke, preslike dokumenata.
3.16. Pripremiti obavijesti, izvješća i statističke podatke o osoblju.
3.17. Pripremite informacije o sklapanju ugovora o radu ili građanskom pravu za obavljanje poslova (pružanje usluga) s građaninom koji je zamijenio položaje državne ili općinske službe, čiji je popis utvrđen regulatornim pravnim aktima Rusije Federacija.
3.18. Sudjelovati u izradi tekućih planova rada.
3.19. Sastaviti utvrđeno izvješće.

4. PRAVA.
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
4.1. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.
4.2. Upravi dostaviti na razmatranje prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s nadležnostima predviđenim ovim Uputom.
4.3. Primati informacije i dokumente od voditelja strukturnih odjela, stručnjaka o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.4. Angažirajte stručnjake iz svih strukturnih odjela poduzeća za rješavanje odgovornosti koje su mu dodijeljene (ako je to predviđeno odredbama o strukturnim odjelima, ako ne - uz dopuštenje čelnika poduzeća).
4.5. Ulazite u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana kako biste riješili operativna pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti stručnjaka za osoblje.
4.6. Zastupati interese Organizacije u organizacijama trećih strana o pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.
4.7. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

5. ODGOVORNOST.
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
5.1. Za neispunjavanje ili neispravno ispunjavanje svojih službenih dužnosti, predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputa čelnika Organizacije.
5.5. Za kršenje internih propisa o radu, pravila zaštite od požara, sigurnosnih propisa, standarda zaštite rada utvrđenih u Organizaciji.
5.6. Za otkrivanje informacija koje sadrže osobne podatke i povjerljive podatke (koji predstavljaju poslovnu tajnu).

6. UVJETI RADA.
6.1. Način rada kadrovskog stručnjaka utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u Organizaciji.
6.2. Zbog operativnih potreba, kadrovski stručnjak je dužan ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
6.3. Ocjena rada:
- redoviti - provodi neposredni rukovoditelj u procesu obavljanja radnih funkcija od strane kadrovskog stručnjaka;
— __________________________________________________________________________.
(navesti postupak i razloge za druge vrste ocjenjivanja rada)

7. PRAVO NA POTPIS.

7.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, kadrovski stručnjak ima pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.

__________________________ ______________ ______________________
(položaj šefa) (potpis) (puno ime)

"___"____________ ____ G.

DOGOVOREN:
Pravni savjetnik _________________ _______________________
(potpis) (puno ime)

"___"___________ ____ G.

Pročitao sam upute ________________ ___________________
(potpis) (puno ime)

Opis posla kadrovskog službenika kreiran je u skladu s ugovorom o radu, koji je, zauzvrat, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji su odgovorni za reguliranje radnih pravnih odnosa u Ruskoj Federaciji.

Ovaj dokument ima šest točaka. Opisom radnog mjesta propisuju se opće odredbe, uvjeti o stručnoj spremi zaposlenika, poslovi i funkcionalne odgovornosti te njegova prava i odgovornosti.

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse – osnovne odredbe

Glavne odredbe opisa posla zaposlenika u osoblju uključuju:

1. Kadrovski službenik smatra se punopravnim zaposlenikom u svom području djelovanja.
2. Svaki građanin s visokim obrazovanjem može postati karijerni radnik. Nije potrebno radno iskustvo.
3. Naredbom se imenuje i razrješava službenik za ljudske resurse.
4. Kadrovski radnik mora biti upoznat sa pravnim okvirom, kao i imati razumijevanje o tijeku posla.
5. U odsutnosti zaposlenika, mora ga zamijeniti drugi zaposlenik koji je raspoređen za takav slučaj.

Dodatno, može biti od koristi materijal o tome koje dužnosti tajnik-pomoćnik ima.

Opis radnog mjesta stručnjaka za ljudske resurse stručni standard

Profesionalni standardi kadrovskog radnika uređeni su u čl. 195.1 Zakona o radu Ruske Federacije od 2012. Dodatne informacije o ovoj temi možete pronaći u članku o opisu posla kadrovskog inspektora.

Profesionalni standard sastoji se od 4 dijela:

1. Opće odredbe.
2. Detaljan opis svih funkcija radne djelatnosti koje su uključene u profesionalni standard.
3. Obilježja funkcija radne aktivnosti.
4. Podaci o izrađivačima stručnog standarda.

Opće odredbe sadrže glavne kriterije prema kojima se utvrđuje specijalnost kadrovskog službenika.

Funkcije kadrovskog službenika u profesionalnom standardu uključuju vođenje evidencije o osoblju, opskrbu odjela zaposlenicima, provođenje certificiranja osoblja, organiziranje i provođenje pripravničkog staža i usavršavanja, praćenje i vođenje tima.

Stručnjak za ljudske resurse mora:

1. Zaposliti osoblje u organizaciji, na temelju traženih zanimanja za tražene kvalifikacije i specijalnosti.
2. Sudjelovati u odabiru i rasporedu radnika.
3. Pripremite dokumente koji se odnose na djelatnost osoblja i rada.
4. Kontrola vježbe.
5. Pripremite pravovremena izvješća.

Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse

Opće odredbe utvrđuju temeljna prava, dužnosti i odgovornosti uz navođenje naziva organizacije. Vodeći stručnjak za ljudske resurse može biti građanin s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom od najmanje pet godina.

Voditelj kadrovskog biroa je neposredni nadzornik za vodećeg stručnjaka, a izvršni direktor ima pravo imenovati i razriješiti ovu poziciju.

Također, stručnjak mora ispunjavati svoje dužnosti, odgovarati profesionalnim zahtjevima, poznavati svoja prava i biti odgovoran za svoje aktivnosti.

Opis radnog mjesta stručnjaka za ljudske resurse u obrazovnoj ustanovi

Glavna poanta je ista kao i za druge stručnjake, osim što se ovdje aktivnost odvija u obrazovnoj ustanovi. Razlike su u nekim značajkama i zahtjevima.

Imenovanje i razrješenje vrši ravnatelj obrazovne ustanove. Taj zaposlenik može biti osoba koja ima osnovnu stručnu spremu bez radnog staža ili jednostavno srednju stručnu spremu, ali već s predočenim radnim iskustvom. Kadrovski službenik podnosi se svom direktoru.

Kadrovski službenik je dužan proučavati i analizirati rad osoblja obrazovne ustanove. Izvještavanje. prikupljanje informacija i pohranjivanje dokumenata smatra se jednom od glavnih funkcija zaposlenika. Također mora nadzirati provođenje zakona o radu.

Opisi poslova stručnjaka za ljudske resurse u zdravstvu

Ova je uputa praktički slična prethodnima, razlikuje se samo po tome što je glavni liječnik vodič, koji ima pravo imenovati i smijeniti. A također je potrebno radno iskustvo od najmanje tri godine za obrazovanje.

Takav zaposlenik u zdravstvu dužan je obavljati sljedeće poslove:

1. Organizirati vojnu registraciju.
2. Organizirati radni dopust, pratiti njihovu provedbu.
3. Uzmite državne praznike.
4. Sastaviti potrebna izvješća o obavljenom poslu.

Zaposlenik ima pravo na informacije i dokumente potrebne za njegov rad.

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse - standardni obrazac

Tipični oblik opisa posla stručnjaka za kadrovsku službu sastoji se od osnovnih odredbi koje ukazuju na zahtjeve za zaposlenika i njegovo neposredno rukovodstvo. Dužnosti koje je radnik dužan ispunjavati, kao i prava i odgovornosti.

[Ime kompanije]

Opis posla

odobravam

[Naziv posla] [Naziv organizacije]

______________/___[PUNO IME.]___/

HR specijalist

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom posla definiraju se funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka u kadrovskoj službi [Naziv organizacije u genitivu] (u daljnjem tekstu: Društvo).

1.2. Stručnjak u kadrovskoj službi imenuje se i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu čelnika Društva.

1.3. Specijalist kadrovskog odjela pripada kategoriji zaposlenika i odgovara izravno [nazivu radnog mjesta neposrednog rukovoditelja u dativu] Društva.

1.4. Za mjesto se imenuje osoba koja ima srednju strukovnu naobrazbu bez preduvjeta za radno iskustvo ili osnovno strukovno obrazovanje, posebno osposobljavanje po utvrđenom programu i radno iskustvo u profilu od najmanje 2 godine, uključujući u ovom poduzeću najmanje 1 godinu. mjesto specijalista u kadrovskoj službi.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse treba znati:

Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;

Radno zakonodavstvo;

Struktura i osoblje poduzeća;

Postupak registracije, održavanja i čuvanja radnih knjižica i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;

Postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, općeg i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada, upisa mirovina zaposlenika;

Postupak obračuna kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvješća;

Postupak vođenja banke podataka o osoblju poduzeća;

Osnove uredskog rada; računalni objekti, komunikacije i komunikacije;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima vodi se:

Lokalni akti i organizacijski i administrativni dokumenti Društva;

Interni propisi o radu;

Propisi o zdravlju i sigurnosti na radu, industrijskim sanitarnim i protupožarnim propisima;

Upute, naredbe, odluke i upute neposrednog rukovoditelja;

Ovaj opis posla.

1.7. Tijekom razdoblja privremene odsutnosti stručnjaka u kadrovskoj službi, njegove su dužnosti dodijeljene [naziv mjesta zamjenika].

2. Funkcionalne odgovornosti

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Vodi evidenciju osoblja poduzeća, njegovih odjela u skladu s jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije.

2.2. Izrađuje prijem, premještaj i otpuštanje radnika u skladu sa zakonima o radu, propisima i naredbama čelnika poduzeća, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

2.3. Formira i vodi osobne dosjee zaposlenika, vrši izmjene u njima vezane uz rad.

2.4. Priprema potrebne materijale za osposobljavanje, certificiranje, natječajne komisije i predstavljanje zaposlenika za poticaje i nagrade.

2.5. Popunjava, evidentira i pohranjuje radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenika.

2.6. Izrađuje evidenciju u radnim knjižicama o poticajima i nagradama zaposlenika.

2.7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka osoblja poduzeća, prati njihovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje. Vodi evidenciju o osiguranju godišnjih odmora zaposlenicima, prati pripremu i poštivanje rasporeda redovitih godišnjih odmora.

2.8. Izrađuje iskaznice mirovinskog osiguranja, druge dokumente potrebne za dodjelu mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, utvrđivanje naknada i naknada.

2.9. Proučava razloge fluktuacije osoblja, sudjeluje u izradi mjera za njeno smanjenje.

2.10. Priprema dokumente nakon isteka utvrđenih rokova tekuće pohrane za pohranu u arhivu.

2.11. Provodi kontrolu nad stanjem radne discipline u odjelima organizacije i poštivanjem od strane zaposlenika pravila internog radnog rasporeda.

2.12. Sastavlja utvrđeno izvješće.

2.13. Poduzima potrebne mjere kako bi osigurao sigurnost/neotkrivanje poslovnih tajni Društva, kao i osobnih podataka o zaposlenicima Društva.

U slučaju službene potrebe, stručnjak kadrovskog odjela može biti uključen u obavljanje svojih dužnosti prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti stručnjaka u kadrovskoj službi.

3.2. Ulaziti u odnose s odjelima trećih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodne djelatnosti koja su u nadležnosti inspektora ljudskih resursa.

3.3. Zastupati interese poduzeća u organizacijama trećih strana o pitanjima vezanim uz njegove profesionalne aktivnosti.

4. Odgovornost i ocjena rada

4.1. Stručnjak za ljudske resurse snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije - i kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Nepoštivanje ili neispravno ispunjavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.

4.1.2. Neobavljanje ili neispravno obavljanje svojih radnih funkcija i zadataka koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Zlouporaba dodijeljenih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu povjerenog mu posla.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Neprovođenje radne discipline.

4.2. Evaluacija rada stručnjaka u odjelu ljudskih resursa provodi se:

4.2.1. Neposredni rukovoditelj - redovito, u procesu svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenika.

4.2.2. Atestacijsko povjerenstvo poduzeća - periodično, ali najmanje jednom svake dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje evaluacije.

4.3. Glavni kriterij za ocjenjivanje rada stručnjaka u kadrovskoj službi je kvaliteta, potpunost i pravovremenost njegovog obavljanja zadataka predviđenih ovom uputom.

5. Uvjeti rada

5.1. Način rada stručnjaka u kadrovskoj službi utvrđuje se u skladu s internim pravilnikom o radu utvrđenim u Društvu.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, stručnjak u kadrovskoj službi dužan je ići na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

Upoznat s uputama ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ godine

Opis posla kadrovskog inspektora obavlja funkciju dopune ugovora o radu, što objašnjava njegove glavne odredbe. Unatoč činjenici da postojeće zakonodavstvo ne propisuje obveznu pripremu upute, ona se široko koristi u poslovnoj praksi, radnim postupcima i povezanim parnicama. Standardni naputak sastoji se od četiri dijela, koje poslodavci po potrebi mogu dopuniti.

Uzorak opisa posla za inspektora ljudskih resursa

1. Glavni odjeljak

Inspektora ljudskih resursa zapošljava i razrješava direktor organizacije, na preporuku voditelja odjela za ljudske resurse.
Inspektor za ljudske resurse odgovara voditelju odjela za ljudske resurse.
Kandidat za ovu poziciju mora ispunjavati sljedeće standarde:
- specijalizirano srednje obrazovanje;
- radno iskustvo u HR odjelima najmanje 1 godina.
Za vrijeme odsutnosti stručnjaka (poslovni put, godišnji odmor, liječenje bolesti), svoje radne obveze obavlja drugi specijalist kadrovske službe.
Od stručnjaka na ovoj poziciji potrebno je poznavanje sljedećih pitanja:
- važeće radno zakonodavstvo i značajke njegove uporabe;
- industrijska pravila i propisi;
- standardi upravljanja kadrovskom dokumentacijom;
- postupak izrade dokumentacije o zaposlenicima za regulatorna tijela;
- standardi za računovodstvo kadrovskih promjena u organizaciji;
- glavno osoblje organizacije i njezinu upravljačku strukturu;
- metodologija atestiranja postojećeg osoblja;
- primijenjeni pokazatelji za ocjenjivanje uspješnosti zaposlenika (KPI);
- postupak upisa odgovarajućih naknada, doplata, plaća zaposlenicima;
- teorijske osnove upravljanja osobljem;
- najbolje prakse za rad s osobljem;
- glavni parametri radne politike organizacije;
- metodologija popunjavanja baza podataka o zaposlenicima;
- standardi radne discipline i pravila radne rutine;
- pravila za korištenje računala, uredske opreme i pripadajućeg softvera.
Inspektor ljudskih resursa vodi se:
- radno zakonodavstvo;
- industrijski kodeksi i standardi;
- dokumenti organizacije;
- odjeljaka ovog priručnika.

2. Funkcije

Službenik za ljudske resurse odgovoran je za sljedeća pitanja:

Vođenje tekuće evidencije osoblja organizacije.
Interakcija s kolegama na vođenju kadrovske dokumentacije.
Pružanje dokumentacije o kadrovskim promjenama u organizaciji.
Priprema mjera za stručno ovjeravanje djelatnika organizacije.
Sudjelovanje u planiranju politike rada organizacije.
Savjetovanje menadžera i zaposlenika organizacije o pitanjima dokumentarne potpore kadrovskim aktivnostima.
Vođenje osobnih dosjea zaposlenika i unos potrebnih podataka u baze podataka organizacije.
Priprema potrebne kadrovske dokumentacije za regulatorna tijela.
Sudjelovanje u izradi analitičkih izvješća o kadrovskom popunjenju organizacije.
Obračun rasporeda godišnjih odmora, bolovanja, službenih putovanja.
Izrada radne dokumentacije i uvjerenja za osoblje.
Priprema kadrovske dokumentacije za arhiviranje, kao i osiguranje njezine tekuće pohrane.
Dokumentarna potpora za prijenos bonusa zaposlenicima, doplata, pogodnosti koje im se pružaju.
Provođenje tekuće kontrole poštivanja rasporeda rada i radne discipline.
Interakcija sa zaposlenicima revizijskih tijela po pitanjima koja se odnose na osoblje organizacije.

3. Odgovornost

Inspektor ljudskih resursa odgovara za:

Za materijalnu štetu prouzročenu poslodavcu zbog neprimjerenih radnji – sukladno zakonu o radu.
Za objavljivanje internih podataka organizacije - u granicama propisanim zakonima.
Za nepravilno obavljanje radnih funkcija - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom.
Za prekršaje koji su počinjeni na radnom mjestu - u skladu s odjeljcima upravnog, radnog i kaznenog prava.

4. Prava

Inspektor ljudskih resursa ima pravo:

Predložiti rukovodstvu organizacije mjere za poboljšanje stanja u području svoje nadležnosti.
Sudjelujte na sastancima za razvoj ljudskih resursa.
Zahtijevati informacije od zaposlenika organizacije koje su im potrebne u radu.
Primajte bonuse proporcionalno ispunjenju planiranih pokazatelja navedenih u relevantnim dokumentima.
Zahtijevati od menadžmenta organizacije održavanje optimalnih uvjeta za učinkovito obavljanje svojih radnih aktivnosti.

Datoteke

Najvažnije točke pisanja dokumenta

Važeća zakonska regulativa ne sadrži upute o parametrima za izradu opisa poslova. Kao rezultat toga, poslodavci mogu sigurno kreirati dokumente prilagođene njihovim potrebama. U praksi primjenjuju izmjene standardnih uputa koristeći određene standarde upravljanja poslovnim dokumentima. Ti se standardi odnose na oblik dokumenta, njegov dizajn i sadržaj. Dakle, struktura upute uključuje 4 odjeljka, u kojima su fiksni glavni parametri aktivnosti stručnjaka:

Zajednički dio.
Obveze radnika.
Njegova odgovornost.
Njegova prava.

Ovim dijelovima možete dodati još nekoliko, koji opisuju uvjete rada, parametre za ocjenjivanje zaposlenika ili zahtjeve za njegovu kvalifikaciju. Ovi su odjeljci posebno popularni kod velikih poslodavaca koji se bave velikim brojem zaposlenika koji obavljaju razne poslove.

Prema izvršenju upute, standardi zahtijevaju primjenu glavnih atributa poslovnog dokumenta na njega: dekodiranje potpisa, prisutnost organizacijskih detalja itd.

Glavni uvjet za sadržaj upute je nepostojanje suprotnosti s ugovorom o radu i važećim zakonodavstvom.

Pažnja! Zaposlenik ima pravo dobiti primjerak upute u papirnatom obliku. Također mu se može dati pristup na lokalnoj mreži. U tom slučaju prvo morate izbrisati sve osobne podatke iz njega.

Uobičajeni parametri

Ovdje su opisane osnove aktivnosti zaposlenika:

Koga je od čelnika zaposlio i otpustio.
Kome je odgovoran u svojim aktivnostima.
Čime se treba voditi u svom radu.
Koje kvalifikacijske standarde mora zadovoljiti.
Koje vještine trebaju poslodavcu?

Posebnu ulogu ima popis vještina koje bi trebale osigurati obavljanje funkcija sadržanih u sljedećem dijelu. Ovisno o specifičnostima poslodavca, ovaj popis može varirati od tvrtke do tvrtke.

Pažnja! Za brojna zanimanja, upute mogu koristiti prikladan standard zanimanja ili vodič za kvalifikacije zanimanja (CQF).

Funkcije

Ovaj dio se najviše razlikuje od tvrtke do tvrtke. U poduzećima različitih veličina, organizacijskih i pravnih oblika i specijalizacija, čak i isti stručnjaci mogu obavljati različite funkcije, posebice one sekundarne. Glavno ograničenje je da se te razlike uklapaju u parametre ugovora o radu. Također se ne preporuča opterećivati stručnjaka dodatnim funkcijama, jer ga takvo opterećenje može odvratiti od njegove glavne aktivnosti.

Odgovornost

Ovo je opis glavnih situacija u kojima zaposlenik može biti kažnjen. Opis je dat općenito, jer se konkretne kazne mogu odrediti samo u upravnom i pravnom postupku.

Prava

Odjeljak navodi nekoliko osnovnih prava zaposlenika: davati prijedloge upravi, sudjelovati na sastancima zaposlenika itd. Dodatna prava mogu se dodati ovisno o specifičnostima kadrovske politike poslodavca. Na primjer, dobiti službeni automobil ili djelomično nadoknaditi poslodavcu troškove mobilne komunikacije.

Nakon inicijalnog sastavljanja uputa, isti se mora pokazati odvjetniku, djelatniku kadrovske službe i neposrednom rukovoditelju djelatnika. Nakon što ti stručnjaci odobre njezin tekst, upute se šalju na odobrenje čelniku poduzeća. Konačni znak njegovog stupanja na snagu je potpisivanje upute od strane svih uključenih osoba: direktora, samog zaposlenika, kao i ostalih rukovoditelja, ako su njihovi potpisi potrebni prema pravilima korporativnog tijeka dokumenata.

definira uvjete za kandidate i projektni zadatak. Što radi stručnjak za ljudske resurse i kako ispravno sastaviti opis posla za ovog zaposlenika, raspravljat ćemo u našem pregledu.

Što radi HR stručnjak?

Iz naslova radnog mjesta jasno je da se navedeni stručnjak bavi kadrovskim radom. Štoviše, u okviru jednog smjera to se radno mjesto ponekad izjednačava s radnim mjestom kadrovskog inspektora. Je li točna?

U malim tvrtkama u kojima 1-2 osobe obavljaju kadrovske poslove, možda neće biti takve gradacije u stručnjaka i kadrovskog inspektora. Zaposlenik se zove ili specijalist ili kadrovski inspektor, a on kombinira dužnosti svojstvene oba položaja. U velikim organizacijama u kojima funkcioniraju punopravni odjeli za ljudske resurse možete pronaći radna mjesta i inspektora, stručnjaka za ljudske resurse, HR menadžera itd.

Istodobno, analizom radnih funkcija koje odgovaraju pozicijama inspektora i stručnjaka za ljudske resurse moguće je razlikovati ove zaposlenike. Glavna je da HR inspektor radi s dokumentima, a HR specijalist uglavnom radi s ljudima. Osim toga, u pravilu se na radno mjesto kadrovskog inspektora primaju kandidati koji nemaju visoko obrazovanje, dok je za radno mjesto kadrovskog specijalista potrebna diploma fakulteta. Sukladno tome, mjesto kadrovskog inspektora pretpostavlja uglavnom izvršne funkcije, dok je radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse već viša razina, razina odlučivanja.

Ne znate svoja prava?

Struktura opisa radnog mjesta stručnjaka za ljudske resurse

Strukturno, opis radnog mjesta stručnjaka za ljudske resurse trebao bi odgovarati obrascu koji prihvaćaju poslovni običaji za ovu vrstu dokumenata. Uvođenje u posao stručnjaka za ljudske resurse formira se na sljedeći način:

Gornji desni stupac dokumenta rezerviran je za podatke o datumu odobrenja upute i podatke voditelja koji ju je dao. U pravilu, takvu vrstu dokumenta odobrava generalni direktor poduzeća, što potvrđuje njegov potpis. Ispod u istom stupcu mogu se nalaziti informacije o usklađivanju teksta opisa poslova sa zainteresiranim službama organizacije. Obično se radi o pravnoj službi, osoblju itd. Oznaka odobrenja je potpis ovlaštene službene osobe nadležnog odjela. Ponekad se informacija o koordinaciji uputa nalazi na kraju dokumenta, što je također moguće.
Opće odredbe Opis posla stručnjaka za ljudske resurse uključiti podatke o uvjetima za kandidata za radno mjesto. Ovi zahtjevi uključuju podatke o (oko):
- obrazovanje;
- dob;
- radno iskustvo općenito i u navedenom smjeru;
- znanja potrebna za rad (strani jezik, poznavanje računala i sl.).
Osim kriterija za odabir kandidata za radno mjesto stručnjaka za ljudske resurse, dio s općim odredbama uključuje:

popis dokumenata s kojima zaposlenik mora biti upoznat za obavljanje radnih funkcija;
pravila za prijem i razrješenje;
postupak zamjene za vrijeme odsutnosti radnika.
Osim toga, u istom bloku utvrđuje se pozicija stručnjaka za ljudske resurse u općoj organizacijskoj strukturi poduzeća i neposrednog rukovoditelja zaposlenika.

Prava i odgovornosti na radnom mjestu ključni su dio svakog opisa posla. U ovom bloku su navedene radne obveze koje zaposlenik obavlja, kao i njegova prava. Obično, osim standardnog skupa službenih ovlasti koje ima zaposlenik na poziciji stručnjaka za ljudske resurse, njegova prava i odgovornosti uključuju i ona koja su određena specifičnostima rada određene organizacije i željama menadžmenta.

Odjeljak o odgovornosti zaposlenika za neizvršavanje radnih obveza utvrđuje opseg te odgovornosti i mogućnosti kažnjavanja. Treba imati na umu da radno zakonodavstvo ne dopušta pogoršanje položaja zaposlenika s obzirom na granice odgovornosti i kazne u usporedbi s normama definiranim u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Tipične radne uloge stručnjaka za ljudske resurse

Unatoč činjenici da je formiranje specifičnog opisa poslova pojedinog poduzeća unutarnja stvar organizacije i svaka organizacija pokušava razviti optimalne opise poslova za svoje stručnjake, uzimajući u obzir potrebe i specifičnosti proizvodnje, postoji približni standard skup radnih obveza za svaki smjer, koji je na ovaj ili onaj način pokriven u većini ovih dokumenata.

Uobičajene radne obveze stručnjaka za ljudske resurse uključuju:

Formiranje osoblja organizacije od strane djelatnika traženih zanimanja, specijalnosti i kvalifikacija.
Sudjelovanje u radu na odabiru, odabiru i rasporedu kadrova.
Analitički rad koji se odnosi na:
- rezultate certificiranja zaposlenika;
- poboljšanje tijeka rada za kadrovsku evidenciju, prijem, premještaj, otpuštanje zaposlenika;
- optimizacija organizacije strukture osoblja poduzeća i njegovih odjela.
Analiza tržišta rada radi dobivanja informacija o kadrovima.
Sudjelovanje u prilagodbi novoprimljenih djelatnika.
Sudjelovanje u izradi internih dokumenata organizacije vezanih za kadrovske, radne i druge poslove.
Kontrola za:
- pravodobna registracija kretanja radnika (prijam, otpuštanje, premještanje);
- izdavanje uvjerenja zaposlenicima o obavljanju poslova;
- poštivanje pravila čuvanja i obrade radnih knjižica;
- popunjavanje i obrada drugih kadrovskih dokumenata organizacije.
Pravovremena priprema potrebnog izvješća.

Pravila za upoznavanje zaposlenika s opisima poslova

Svaki novi zaposlenik upoznaje se sa svojim radnim obvezama u fazi zapošljavanja. Do upoznavanja s opisom posla angažiranog stručnjaka u pravilu dolazi u trenutku potpisivanja ugovora o radu s njim.

Budući da je opis posla interni dokument poduzeća, pravila za upoznavanje s njim u različitim organizacijama mogu se razlikovati. Ono što ostaje nepromijenjeno je da zaposlenik mora potpisati da je proučio opis radnog mjesta. Moguće su dodatne opcije. Na primjer:

Za svakog djelatnika ispisuje se primjerak opisa radnog mjesta s kojim se upoznaje i na kojem se potpisuje. Zatim se dokument prilaže ostatku dokumenata u osobnom dosjeu zaposlenika.
Svako radno mjesto ima svoju tiskanu kopiju opisa posla, u kojoj se svi novoprimljeni zaposlenici (na primjer, kadrovski stručnjaci) potpisuju.
Za svako radno mjesto ispisuje se primjerak upute s kojim se zaposlenici upoznaju, ali se oznaka upoznavanja u obliku potpisa stavlja u poseban časopis.

Koja je opcija poželjnija, svaka organizacija bira samostalno, vodeći se razmatranjima pogodnosti, prihvaćenim pravilima vođenja evidencije i drugim motivima.

Dakle, propisno zapošljavanje novog zaposlenika nije ograničeno na sklapanje ugovora o radu s njim. Važne točke ovog postupka su izrada optimalnog opisa posla koji odgovara njegovoj poziciji i upoznavanje novog zaposlenika s njim.