1c državne i općinske kupnje. Mehanizam odobravanja dokumenta

Vodič za proizvode

Sustav predviđa formiranje vlastitog hijerarhijskog imenika (klasifikatora) roba, radova i usluga "Proizvodi" s opisom karakteristika i potrošačkih svojstava.

Možete voditi evidenciju o kupljenim proizvodima u kontekstu sveruskih kodova OKP klasifikatori i OKDP, kao i u kontekstu šifri klasifikatora „Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe” (u daljnjem tekstu: priručnik „Nomenklatura”). Potonje razvija Ministarstvo ekonomski razvoj Ruska Federacija.

Ove mogućnosti proizlaze iz činjenice da trenutno, u skladu s važećom zakonskom regulativom, kupci moraju koristiti klasifikatore koji nisu međusobno usklađeni. Na primjer, održavanje registra državnih ugovora mora se provoditi u kontekstu kodova Sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP), a formiranje konsolidiranih predviđanja količine proizvoda kupljenih za državne i općinske potrebe - u kontekstu šifri klasifikatora "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe". Istodobno, OKP klasifikator ne sadrži popis radova i usluga, a klasifikator "Nomenklatura proizvoda za državne i komunalne potrebe" još nije odobren. Dakle, postojeći klasifikatori nisu dovoljni za potpunu sistematizaciju kupljenih proizvoda. Popis robe koja se može kupiti putem aukcije ograničen je na određene kodove sveruskog klasifikatora vrsta ekonomska aktivnost, proizvodi i usluge (OKDP). Stoga je najučinkovitije koristiti i OKP klasifikator i OKDP klasifikator za klasifikaciju proizvoda.

Za formiranje je potrebno koristiti klasifikatore za identifikaciju proizvoda različitim oblicima izvješćivanje u kontekstu određenih skupina i vrsta proizvoda. Vodič za proizvode pruža mogućnost prikupljanja proizvoda po grupama. U ovom slučaju, formiranje grupa korisnici provode samostalno.

Za prikladan rad korisnika s velikim količinama ulaznih informacija, postoje dva načina za unos podataka o kupljenim proizvodima - izravno u imenik "Proizvodi" i prilikom popunjavanja dokumenata sustava.

Budući da u programu postoji više državnih i općinskih kupaca za vođenje evidencije o kupnji roba, radova i usluga, moguće je konfigurirati vidljivost podataka imenika "Proizvodi" za korisnike. Podaci su ograničeni institucijom kojoj korisnik sustava pripada. Primjerice, korisnik određene ustanove može imati pristup podacima koje unose korisnici samo ove ustanove ili podacima koje unose korisnici drugih institucija.

Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka direktorija.

Priprema i naručivanje

Softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" automatizira glavne metode narudžbe za kupnju robe, radova i usluga za državne i općinske potrebe:

održavanjem otvorenog natječaja;
održavanjem otvorene aukcije;
traženjem citata.

Sustav može odražavati sve faze narudžbe - od stvaranja komisije (natječaj, aukcija, kotacija), do formiranja paketa dokumentacije i objave u medijima.

Informacije o kupnji u tijeku unose se u sustav u jasno strukturiranom obliku pomoću elektronički dokumenti i bilježi se u dnevnik kupnje.

Konsolidacija parcela

Za organizaciju učinkovit rad korisnicima, sustav implementira mehanizam koji vam omogućuje formiranje lotova natječaja ili aukcije kombiniranjem nekoliko lotova.

Postoje tri opcije za kombiniranje lota:

Objedinjavanje lotova istog naziva - spajaju se lotovi koji imaju iste nazive;
Objedinjavanje sličnih lotova - kombiniraju se lotovi koji imaju iste vrijednosti parametara, na primjer, prisutnost preferencija ili kupnje od malih poduzeća itd. Parametre prema kojima sustav traži lotove za kombiniranje postavlja korisnik;
Spajanje odabranih lotova - lotovi koje je odabrao korisnik se spajaju.

Konsolidacija proizvoda

Prilikom formiranja lotova natječaja ili dražbe od strane kupca ili ovlaštenog tijela može se pojaviti potreba za kombiniranjem proizvoda. Primjerice, kada se provodi natječaj na temelju prijava koje je glavni upravitelj primio od institucija u njegovoj nadležnosti, a koje sadrže proizvode istog naziva. Kako bi riješio ovaj problem, sustav implementira mehanizam za kombiniranje proizvoda.

Objedinjavanje istoimenih proizvoda provodi se u okviru jednog lota natječaja (aukcije) i može se održati

odlukom korisnika;
u automatskom načinu rada.

Objedinjavanje proizvoda u automatskom načinu rada vrši se tijekom rada kombiniranja serija u slučaju kada kombinirani lot uključuje proizvode istog naziva. U tom slučaju korisnik može odbiti izvođenje operacije spajanja.

Sustav također pruža mogućnost premještanja proizvoda između lotova konkurencije (dražbe). U tom slučaju, prilikom prijenosa proizvoda, cijena lota se automatski preračunava.

Mehanizmi za kombiniranje i prijenos proizvoda implementirani u "1C: Državna i komunalna nabava 8" omogućit će državnom naručitelju ili ovlaštenom tijelu da optimalno formira predmet nabave.

Priprema paketa dokumentacije

Sva potrebna dokumentacija

obavijest o natječaju;
obavijest o dražbi;
obavijest o zahtjevu za ponude;
natječajna dokumentacija;
aukcijska dokumentacija;

može se generirati u sustavu automatski na temelju unesenih podataka. Formiranje dokumentacije provodi se pomoću sustava izvješćivanja u obliku zasebnih datoteka u tekstualnom XML formatu, koji se mogu spremati u bilo kojem željenom formatu -. DOC, RTF, itd.

Ugrađeni predlošci koriste se za svaku vrstu dokumenta, bilo da se radi o obavijesti ili natječajnoj dokumentaciji, a predlošci su prilagodljivi, odnosno korisnik uvijek može definirati redoslijed prikaza informacija kako mu je potrebno. Sustav automatski izračunava parametre za generiranje izvješća i nudi korisniku najoptimalnije opcije.

Takav mehanizam omogućuje smanjenje vremena za pripremu visokokvalitetne dokumentacije, budući da ispisani dokumenti generirani u automatskom načinu ne zahtijevaju dodatnu reviziju od strane korisnika.

Predselekcija i odabir dobavljača

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" automatizira registraciju prijava koje su sudionici predali u narudžbi za sudjelovanje na natječaju, dražbi ili zahtjevu za ponudu.

Za svaku prijavu sudionika možete unijeti sve potrebne podatke - podatke o sudioniku, dokumente priložene u sklopu prijave, ponuđene proizvode s naznakom njihovih funkcionalnih karakteristika i cijena itd.

Omogućuje upis promjena u prijavama sudionika u narudžbi, kao i registraciju odgovora na prijave.

Sustav implementira mehanizam za razmatranje prijava sudionika radi usklađenosti s utvrđenim zahtjevima. Konkretno, moguće je provesti detaljan pregled zahtjeva za:

dostupnost potrebnih dokumenata;
usklađenost dostavljenih dokumenata sa zahtjevima;
usklađenost uvjeta izvršenja ugovora, koje je predložio sudionik i koji su kriterij ocjenjivanja, sa zahtjevima naručitelja.

Sustav implementira skup analitičkih izvješća čije podatke mogu koristiti komisije u fazama razmatranja i evaluacije prijava sudionika u narudžbi. Za svaku prijavu sudionika možete vidjeti preliminarne odluke koje sustav generira automatski na temelju unesenih podataka.

Za kvantitativne kriterije za ocjenjivanje ponuda sudionika u plasmanu narudžbe, postavljene u natječajnoj dokumentaciji, izračun bodova sustav vrši automatski.

Vrednovanje prijava sudionika u narudžbi prema nenumeričkim kriterijima provodi se na način da se u programu odražavaju bodovi koje su dali članovi povjerenstva i stručnjaci za svaki kriterij.

Dodjela mjesta ponudama sudionika u narudžbi vrši se automatski.

Za odraz postupka u sustavu nadmetanje u obliku otvorene dražbe predviđen je automatizirani prikaz aukcije. Na semaforu se prikazuju podaci o objavljenoj cijeni, koraku dražbe, kao i podaci o posljednjoj i pretposljednjoj ponudi pristiglih od sudionika dražbe. Sve ponude sudionika aukcije bilježe se u sustav.

Kako bi se prikazali rezultati rada komisije, u sustav se implementiraju sve vrste protokola:

Natjecanje

Protokol otvaranja ponuda;
Protokol razmatranja prijave;
Protokol ocjenjivanja.

Aukcija

Protokol razmatranja prijave;
Protokol aukcije;

Zahtjev za ponude

Protokol pregleda i procjene.

Protokoli se mogu automatski generirati u tiskanom obliku. Štoviše, njihovo formiranje se provodi u obliku zasebnih datoteka u tekstualnom XML formatu, koji se mogu spremiti u bilo kojem željenom formatu -. DOC, RTF, itd.

Za formiranje protokola koristi se mehanizam prilagodljivih predložaka, čiji se skup može proširiti ovisno o potrebama korisnika.

Državni sustav

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" implementira principe transportne obrade i primjenjuje sustav stanja dokumenata.

Državni sustav namijenjen je mogućnosti identificiranja faze - koordinacije, odobrenja, razmatranja itd., u kojoj se trenutno nalazi ova ili ona kupnja (odgovarajući elektronički dokument).

Prijelaz između stanja može se izvesti na dva načina:

odlukom korisnika - npr. u fazi dogovora i odobravanja natječajne dokumentacije, objave informacija o nabavi na web stranici i sl.;
automatski - prilikom registracije različitih protokola u sustavu (otvaranje prijava, razmatranje prijava i sl.) i njihovo vođenje; Značajke programa omogućuju vam:
Pojednostavite proces odobravanja i odobravanja dokumenata;
Prijelaz između stanja, kako u automatskom načinu rada, tako i po vlastitom nahođenju;
Provjerite ispravnost popunjavanja dokumenta prilikom promjene stanja;
Povežite operacije izvršene s dokumentom na određena stanja;
Izvršite različite radnje prilikom izvođenja prijelaza između stanja;
Konfigurirati državni sustav prema zahtjevima korisnika;
Korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za konfiguriranje državnog sustava prema potrebama pojedinog korisnika;

Kontrola dokumenata

Kako bi se smanjio broj pogrešaka pri unosu podataka, a koje su povezane s velikim količinama ulaznih informacija i složenom strukturom dokumenata, program implementira mehanizam kontrole dokumenata.

Upravljanje se može vršiti u automatskom načinu (prilikom promjene stanja dokumenta) ili obvezno na inicijativu korisnika. U prvom slučaju, kontrolni postupak će biti pozvan kada se stanje dokumenta promijeni (prijelaz u drugo stanje).

Za informiranje korisnika o slučajevima kada sustav otkrije netočno unesene podatke, u program je uključen sustav obavijesti. Dakle, ako je korisnik odredio vremenski okvir za postupak, iznad zakonom propisanih granica, ili nije ispunio obvezne podatke dokumenta, prikazat će se prozor s popisom pogrešaka. U tom slučaju, klikom na redak koji sadrži opis pogreške, možete ići izravno na atribut dokumenta, prilikom popunjavanja kojeg je pogreška napravljena.

Program omogućuje preuzimanje priručnika i klasifikatora:

proračunski klasifikatori (prihodi, rashodi, KOSGU izvori financiranja proračunskog deficita);
OKP ( sveruski klasifikator proizvodi);
OKDP (Sve-ruski klasifikator gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga);
OKEI (Sve-ruski klasifikator mjernih jedinica);
BIK klasifikator (referentna knjiga identifikacijskih kodova banaka sudionika nagodbe na teritoriju Ruske Federacije);
adresni klasifikatori Federalne porezne službe;

Registracija ugovora

Planirano proširenje funkcionalnost programsko rješenje "1C: Državna i komunalna nabava 8" u smislu registracije ugovora sklopljenih po rezultatima nadmetanja, te formiranja registra ugovora.

Web portal

Proizvod "1C: Državne i općinske kupnje" priprema se za izdanje 8. Web portal baziran na "1C-Bitrix: Upravljanje web mjestom", koji omogućuje automatsko objavljivanje obavijesti o nadmetanju, dokumentacije, evaluacijskih protokola i drugih potrebnih informacija na stranici način rada.

Funkcionalnost:

oglasna ploča - prikaz informacija o tekućim postupcima za narudžbu (vreme, način narudžbe, predmet kupnje i sl.);
(. dokumentacija o dražbi i sl.) mogućnost zaprimanja paketa natječajne dokumentacije s web stranice;
unos podataka o državnim i općinskim ugovorima koje su kupci zaključili kao rezultat aukcije;
formiranje registra državnih i općinskih ugovora.

Dodatna funkcionalnost PROF verzije proizvoda

PROF verzija softverski proizvod"1C: Državna i komunalna nabava 8" opremljen je širokim rasponom dodatnih funkcionalnosti za korištenje velikim državnim i općinskim kupcima, ovlaštenim tijelima i specijaliziranim organizacijama:

Blok za prikupljanje prijava od podređenih organizacija za nadmetanje koji se sastoji od:
- Prikupljanje i registracija zahtjeva kupaca;
- Automatsko generiranje objedinjene aplikacije za kupnju roba, radova i usluga na temelju aplikacija više kupaca;
- Automatsko formiranje natječajnih i aukcijskih lotova na temelju podataka iz prijava kupaca.
Blok za planiranje državnih i općinskih narudžbi i izradu plana nabave;
Automatizacija određenih vrsta trgovanja - zatvoreno natjecanje, kupnja od jednog dobavljača, zahtjev za ponudu radi pružanja humanitarne pomoći ili likvidacije posljedica izvanredne situacije.

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" namijenjen je automatizaciji procesa narudžbe i razvijen je u skladu s propisima kojima se uređuje postupak nabave za državne i općinske potrebe.

Glavni dokument koji uređuje proces državne i općinske nabave je Savezni zakon br. 94-FZ od 21. srpnja 2005. "O izdavanju naloga za isporuku robe, izvođenje radova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe" (u daljnjem tekstu - Savezni zakon br. 94-FZ) ...

Podržava softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8". različiti putevi naručiti.

Povećanjem obima obrta značajno se povećava radni intenzitet rada na pripremi, vođenju, računovodstvu i kontroli sklopljenih obrta i ugovora. Proces narudžbe je složen i dugotrajan, povezan s velikim tijekom rada, stoga je za njegovu provedbu potrebno koristiti informacijske i analitičke tehnologije.

Automatizacija ovaj proces omogućuje vam povećanje brzine donošenja odluka od strane državnih i općinskih kupaca i generiranje statistike o svim kupnjama. Time se značajno povećava učinkovitost državne i općinske nabave.

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" uključuje tehnološku platformu "1C: Enterprise 8" i primijenjeno rješenje (konfiguraciju) "Državna i komunalna nabava".

Ugovoreni sastanak

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" omogućuje automatizaciju svih faza pripreme i izdavanja narudžbe za kupnju roba, radova i usluga za državne i općinske potrebe.

Program je namijenjen za korištenje:

glavni upravitelji, administratori i primatelji proračunska sredstva djeluju kao državni (općinski) kupci;
tijela državne i općine, ovlaštena tijela koja obavljaju poslove narudžbe;
specijalizirane organizacije - pravna lica koje angažiraju kupci ili ovlaštena tijela za obavljanje poslova narudžbe.

Implementacija softverskog proizvoda "1C: Državna i općinska nabava 8" optimizirat će i pojednostaviti proces pripreme dokumenata i donošenja odluka o različite faze priprema i nadmetanje - kako za stručnjaka koji priprema dokumentaciju za nadmetanje tako i za komisiju, čija je zadaća razmatranje i ocjenjivanje ponuda sudionika narudžbe.

Sistematizacija podataka u obliku strukturiranih dokumenata i višestruko korištenje informacija unesenih u sustav smanjit će obim posla operatera i poboljšati kvalitetu pripremljenih dokumenata. A to će zauzvrat smanjiti složenost unošenja izmjena u gotovu dokumentaciju (natječaj, dražba itd.).

Primjena programa "1C: Državna i općinska nabava 8" pomoći će da se izbjegnu pogreške u fazi pripreme dokumentacije i da se provedu postupci za naručivanje, uzimajući u obzir sve zahtjeve zakonodavstva.

Funkcionalnost

Vodič za proizvode

Sustav predviđa formiranje vlastitog hijerarhijskog imenika (klasifikatora) roba, radova i usluga "Proizvodi" s opisom karakteristika i potrošačkih svojstava.

Moguće je voditi evidenciju o kupljenim proizvodima u smislu šifri sveruskih klasifikatora OKP i OKDP, kao iu smislu šifri klasifikatora „Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe” (u daljnjem tekstu „Nomenklatura” priručnik). Potonje razvija Ministarstvo gospodarskog razvoja Ruske Federacije.

Ove mogućnosti proizlaze iz činjenice da trenutno, u skladu s važećom zakonskom regulativom, kupci moraju koristiti klasifikatore koji nisu međusobno usklađeni. Na primjer, održavanje registra državnih ugovora mora se provoditi u kontekstu kodova sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP), a formiranje konsolidiranih predviđanja količine proizvoda kupljenih za državne i općinske potrebe - u kontekstu šifri klasifikatora "Nomenklatura proizvoda za državne i općinske potrebe". Istodobno, OKP klasifikator ne sadrži popis radova i usluga, a klasifikator "Nomenklatura proizvoda za državne i komunalne potrebe" još nije odobren. Dakle, postojeći klasifikatori nisu dovoljni za potpunu sistematizaciju kupljenih proizvoda. Popis robe koja se može kupiti putem aukcije ograničen je određenim kodovima Sveruskog klasifikatora gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga (OKDP). Stoga je najučinkovitije koristiti i OKP klasifikator i OKDP klasifikator za klasifikaciju proizvoda.

Korištenje klasifikatora za identifikaciju proizvoda potrebno je za formiranje različitih oblika izvješćivanja u kontekstu pojedinih skupina i vrsta proizvoda. Vodič za proizvode pruža mogućnost prikupljanja proizvoda po grupama. U ovom slučaju, formiranje grupa korisnici provode samostalno.

Za praktičan rad korisnika s velikim količinama ulaznih informacija, postoje dva načina unosa podataka o kupljenim proizvodima - izravno u imeniku "Proizvodi" i prilikom popunjavanja dokumenata sustava.

Budući da program vodi evidenciju o kupnji roba, radova i usluga više državnih i općinskih kupaca, moguće je prilagoditi vidljivost podataka imenika "Proizvodi" korisnicima. Ograničenje podataka vrši se prema instituciji kojoj korisnik sustava pripada. Primjerice, korisnik određene ustanove može imati pristup podacima koje unose korisnici samo ove ustanove ili podacima koje unose korisnici drugih institucija.

Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka direktorija.

Priprema i naručivanje

Softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" automatizira glavne metode narudžbe za kupnju robe, radova i usluga za državne i općinske potrebe:

održavanjem otvorenog natječaja;
održavanjem otvorene aukcije;
traženjem citata.

Sustav može odražavati sve faze narudžbe - od stvaranja komisije (natječaj, aukcija, kotacija), do formiranja paketa dokumentacije i objave u medijima.

Informacije o kupnji u tijeku unose se u sustav u jasno strukturiranom obliku pomoću elektroničkih dokumenata i bilježe se u dnevnik nabave.

Konsolidacija parcela

Kako bi se organizirao učinkovit rad korisnika u sustavu, implementiran je mehanizam koji vam omogućuje formiranje lotova natjecanja ili aukcije kombiniranjem nekoliko lotova.

Postoje tri opcije za kombiniranje lota:

Objedinjavanje lotova istog naziva - spajaju se lotovi koji imaju iste nazive;
Objedinjavanje sličnih lotova - kombiniraju se lotovi koji imaju iste vrijednosti parametara, na primjer, prisutnost preferencija ili kupnje od malih poduzeća itd. Parametre prema kojima sustav traži lotove za kombiniranje postavlja korisnik;
Spajanje odabranih lotova - lotovi koje je odabrao korisnik se spajaju.

Konsolidacija proizvoda

Objedinjavanje istoimenih proizvoda provodi se u okviru jednog lota natječaja (aukcije) i može se održati

odlukom korisnika;
u automatskom načinu rada.

Sustav također pruža mogućnost premještanja proizvoda između lotova konkurencije (dražbe). U tom slučaju, prilikom prijenosa proizvoda, cijena lota se automatski preračunava.

Mehanizmi za kombiniranje i prijenos proizvoda implementirani u "1C: Državna i komunalna nabava 8" omogućit će državnom kupcu ili ovlaštenom tijelu da optimalno formira predmet kupnje.

Priprema paketa dokumentacije

Sva potrebna dokumentacija

obavijest o natječaju;
obavijest o dražbi;
obavijest o zahtjevu za ponude;
natječajna dokumentacija;
aukcijska dokumentacija;

može se generirati u sustavu automatski na temelju unesenih podataka. Dokumentacija se generira pomoću sustava izvješćivanja u obliku zasebnih datoteka u word-xml formatu, koje se mogu spremati u bilo kojem željenom formatu - .doc, .rtf, itd.

Za svaku vrstu dokumenta koriste se ugrađeni predlošci – bilo da se radi o obavijesti ili natječajnoj dokumentaciji. Istodobno, predlošci su prilagodljivi, odnosno korisnik uvijek može odrediti redoslijed refleksije informacija kako mu je potrebno. Sustav automatski izračunava parametre za generiranje izvješća i nudi korisniku najoptimalnije opcije.

Predselekcija i odabir dobavljača

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" automatizira registraciju prijava koje su podnijeli sudionici u postavljanju naloga za sudjelovanje na natječaju, dražbi ili zahtjevu za ponudu.

Omogućuje upis promjena u prijavama sudionika u narudžbi, kao i registraciju odgovora na prijave.

Sustav implementira mehanizam za razmatranje prijava sudionika radi usklađenosti s utvrđenim zahtjevima. Konkretno, moguće je provesti detaljan pregled zahtjeva za:

dostupnost potrebnih dokumenata;
usklađenost dostavljenih dokumenata sa zahtjevima;
usklađenost uvjeta izvršenja ugovora, koje je predložio sudionik i koji su kriterij ocjenjivanja, sa zahtjevima naručitelja.

Za kvantitativne kriterije za ocjenjivanje ponuda sudionika u plasmanu narudžbe, postavljene u natječajnoj dokumentaciji, izračun bodova sustav vrši automatski.

Vrednovanje prijava sudionika u narudžbi prema nenumeričkim kriterijima provodi se na način da se u programu odražavaju bodovi koje su dali članovi povjerenstva i stručnjaci za svaki kriterij.

Dodjela mjesta ponudama sudionika u narudžbi vrši se automatski.

Automatizirani prikaz dražbe osmišljen je tako da odražava postupak nadmetanja u sustavu u obliku otvorene dražbe. Na semaforu se prikazuju podaci o objavljenoj cijeni, koraku dražbe, kao i podaci o posljednjoj i pretposljednjoj ponudi pristiglih od sudionika dražbe. Sve ponude sudionika aukcije bilježe se u sustav.

Kako bi se prikazali rezultati rada komisije, u sustav se implementiraju sve vrste protokola:

Natjecanje

Protokol otvaranja ponuda;
Protokol razmatranja prijave;
Protokol ocjenjivanja.

Aukcija

Protokol razmatranja prijave;
Protokol aukcije;

Zahtjev za ponude

Protokol pregleda i procjene.

Protokoli se mogu automatski generirati u tiskanom obliku. Štoviše, njihovo se formiranje provodi u obliku zasebnih datoteka u formatu word-xml, koje se mogu spremiti u bilo kojem željenom formatu - .doc, .rtf, itd.

Za formiranje protokola koristi se mehanizam prilagodljivih predložaka, čiji se skup može proširiti ovisno o potrebama korisnika.

Državni sustav

U softverskom proizvodu "1C: Državna i komunalna nabava 8" implementirani su principi transportne obrade i primijenjen sustav stanja dokumenata.

Državni sustav namijenjen je mogućnosti identificiranja faze - koordinacije, odobrenja, razmatranja itd., u kojoj se trenutno nalazi ova ili ona kupnja (odgovarajući elektronički dokument).

Prijelaz između stanja može se izvesti na dva načina:

odlukom korisnika - npr. u fazi dogovora i odobravanja natječajne dokumentacije, objave informacija o nabavi na web stranici i sl.;
automatski - prilikom registracije različitih protokola u sustavu (otvaranje prijava, razmatranje prijava i sl.) i njihovo vođenje; Značajke programa omogućuju vam:
Pojednostavite proces odobravanja i odobravanja dokumenata;
Prijelaz između stanja, kako u automatskom načinu rada, tako i po vlastitom nahođenju;
Provjerite ispravnost popunjavanja dokumenta prilikom promjene stanja;
Povežite operacije izvršene s dokumentom na određena stanja;
Izvršite različite radnje prilikom izvođenja prijelaza između stanja;
Konfigurirati državni sustav prema zahtjevima korisnika;
Korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za konfiguriranje državnog sustava prema potrebama pojedinog korisnika;

Kontrola dokumenata

Učitavanje klasifikatora

Program omogućuje preuzimanje priručnika i klasifikatora:

proračunski klasifikatori (prihodi, rashodi, KOSGU izvori financiranja proračunskog deficita);
OKP (Sve-ruski klasifikator proizvoda);
OKDP (Sve-ruski klasifikator gospodarskih djelatnosti, proizvoda i usluga);
OKEI (Sve-ruski klasifikator mjernih jedinica);
BIK klasifikator (referentna knjiga identifikacijskih kodova banaka sudionika nagodbe na teritoriju Ruske Federacije);
adresni klasifikatori Federalne porezne službe;

Registracija ugovora

Planirano je proširenje funkcionalnosti programskog rješenja "1C: Državna i komunalna nabava 8" u smislu registracije ugovora sklopljenih po rezultatima natječaja i formiranja registra ugovora.

Web portal

Proizvod "1C: Državne i općinske nabave 8. Web-portal" baziran na "1C-Bitrix: Upravljanje web mjestom" je u pripremi za puštanje, koji omogućuje objavljivanje obavijesti o nadmetanju, dokumentacije, evaluacijskih protokola i drugih potrebnih informacija na stranici u automatski način rada.

Funkcionalnost:

oglasna ploča - prikaz informacija o tekućim postupcima za narudžbu (vreme, način narudžbe, predmet kupnje i sl.);
mogućnost dobivanja paketa natječajne dokumentacije s web stranice (aukcijska dokumentacija i sl.);
unos podataka o državnim i općinskim ugovorima koje su kupci zaključili kao rezultat aukcije;
formiranje registra državnih i općinskih ugovora.

Dodatna funkcionalnost PROF verzije proizvoda

PROF verzija softverskog proizvoda "1C: Državna i komunalna nabava 8" opremljena je širokim rasponom dodatnih funkcionalnosti za korištenje velikim državnim i općinskim kupcima, ovlaštenim tijelima i specijaliziranim organizacijama:

Blok za prikupljanje prijava od podređenih organizacija za nadmetanje koji se sastoji od:
- Prikupljanje i registracija zahtjeva kupaca;
- Automatsko generiranje objedinjene aplikacije za kupnju roba, radova i usluga na temelju aplikacija više kupaca;
- Automatsko formiranje natječajnih i aukcijskih lotova na temelju podataka iz prijava kupaca.
Blok za planiranje državnih i općinskih narudžbi i izradu plana nabave;
Automatizacija pojedinih vrsta natječaja - zatvoreni natječaj, kupnja od jednog dobavljača, zahtjev za ponudu u svrhu pružanja humanitarne pomoći ili likvidacije posljedica izvanredne situacije.

Glavni dokument koji regulira proces državnih i općinskih nabavki je Savezni zakon br. 94-FZ od 21. srpnja 2005. "O izdavanju naloga za isporuku robe, izvođenje radova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe" (u daljnjem tekstu - Savezni zakon br. 94-FZ) ...

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" podržava različite načine naručivanja.

Automatizacija ovog procesa omogućuje povećanje brzine donošenja odluka od strane državnih i općinskih kupaca i generiranje statistike o svim kupnjama. Time se značajno povećava učinkovitost državnih i općinskih nabava.

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" uključuje tehnološku platformu "1C: Enterprise 8" i primijenjeno rješenje (konfiguraciju) "Državna i komunalna nabava".

Posljednjih godina funkcije države značajno su se proširile u cijelom svijetu, posebice u industrijaliziranim zemljama. Snažna poluga utjecaja države na gospodarstvo je sustav državnih narudžbi, nabava proizvoda, radova i usluga za državne potrebe. Javna nabava podrazumijeva provedbu od strane države različitih funkcija usmjerenih na povećanje centralizirane kontrole, sprječavanje nekontroliranih povećanja troškova, smanjenje troškova. državni proračun, upravljanje materijalni tokovi ovisno o njihovoj usklađenosti s tržišnim odnosima.

Proces organiziranja kupnje i provođenja natječaja prilično je kompliciran, naporan, povezan s velikim tijekom rada i zahtijeva korištenje informacijskih i analitičkih tehnologija.
Implementacija softverskog proizvoda "1C: Državna i općinska nabava 8" omogućit će optimizaciju i pojednostavljenje rada stručnjaka, stručnjaka i članova komisije vezanih uz pripremu potrebni dokumenti te donošenje odluka u različitim fazama nabave i nadmetanja.

Program "1C: Državna i općinska nabava 8" podržava najčešće metode nadmetanja - otvoreni natječaj i aukcije, zatvorenog natječaja i dražbe, kupnje putem traženja kotacija, kupnje od jednog dobavljača, kao i druge mogućnosti propisane Zakonom.

Primjena programa "1C: Državna i općinska nabava 8" pomoći će da se izbjegnu pogreške u fazi pripreme natječaja i formiranja dokumentacije, kao i da se izvrši postavljanje državnih i općinskih narudžbi, uzimajući u obzir sve zahtjevima zakonodavstva.

Sustav predviđa formiranje vlastitog hijerarhijskog imenika (klasifikatora) roba, radova i usluga "Proizvodi" s opisom karakteristika i potrošačkih svojstava. Ako je potrebno, može se voditi evidencija o kupljenim proizvodima u kontekstu kodova sveruskih klasifikatora OKP i OKDP.

Mogućnosti sustava omogućuju unos proizvoda, kako u imenik "Proizvodi", tako i izravno u dokumente sustava.
U programu možete konfigurirati vidljivost elemenata direktorija (proizvoda) za korisnike pojedine institucije(svi korisnici, korisnici određene ustanove i sl.).
Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka direktorija.
Priprema i narudžba u programu provodi se na sljedeći način:

Automatizacija cjelokupnog procesa narudžbe, održavanjem natječaja, aukcije i traženjem ponuda - od formiranja povjerenstva za nabavu do formiranja tiskanih obrazaca dokumenata do popratnih postupaka za narudžbu.

Upis u sustav svih potrebnih informacija o nabavi u strukturiranom obliku.

Sustav stanja dokumenta koji vam omogućuje da identificirate u kojoj je fazi postupak naručivanja (objavljivanje, unošenje izmjena, poništavanje, otvaranje prijava, pregled i ocjenjivanje prijava).

Formiranje konsolidiranih (kombiniranih) natječajnih i aukcijskih lotova spajanjem više lotova, kao i formiranje lotova identificiranjem i kombiniranjem istoimenih lotova, odnosno lotova koji se po nekim parametrima podudaraju (uvjeti izvršenja, dostupnost preferencija, kupnja od malih poduzeća). U tom slučaju korisniku je omogućen izbor parametara generiranog objedinjenog lota.

Mehanizam za kombiniranje proizvoda u okviru jednog lota natječaja ili dražbe u automatskom načinu pri formiranju konsolidiranih (kombiniranih) lotova i po izboru korisnika. Koristi se u formiranju natječajnih (aukcijskih) lotova od strane državnog (općinskog) naručitelja ili ovlaštenog tijela.
Mehanizam za prijenos proizvoda između serija. Oba ova mehanizma (kombiniranje i prijenos proizvoda) omogućit će državnom kupcu ili ovlaštenom tijelu da optimalno formira predmet kupnje.
Automatsko generiranje dokumentacije o nabavi na temelju podataka dostupnih u sustavu - obavijesti, natječajna i dražbena dokumentacija, zahtjev za ponudu u word-xml formatu korištenjem mehanizma prilagođenih predložaka. U tom slučaju korisnik može ručno promijeniti postavke koje je postavio sustav. Prilikom automatskog izračunavanja postavki za tiskani oblik dokumenata, kao rezultat analize podataka, odabire se najuravnoteženija verzija izvješća, što korisniku sustava omogućuje smanjenje vremena za pripremu kvalitetne dokumentacije.

Mogućnosti programa "1C: Državna i općinska nabava" omogućuju:

Pojednostavite proces odobravanja i odobravanja dokumenata.
Prijelaz između stanja, kako u automatskom načinu rada, tako i prema vlastitom nahođenju.
Provjerite ispravnost popunjavanja dokumenta prilikom promjene stanja.
Povežite operacije izvršene s dokumentom na određena stanja.
Izvršite različite radnje prilikom izvođenja prijelaza između stanja.
Konfigurirajte sustav stanja prema zahtjevima korisnika.
Korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za konfiguriranje sustava stanja prema potrebama pojedinog korisnika.

Program implementira mehanizam kontrole dokumenata, koji će smanjiti broj pogrešaka pri unosu podataka, povezanih s velikim količinama ulaznih informacija i složenom strukturom dokumenata.

Standardna konfiguracija "Državne i općinske nabave" implementira najčešće sheme za organiziranje kupnje i održavanje natječaja u skladu sa Federalnim zakonom br. 94-FZ od 21. srpnja 2005. "O izdavanju narudžbi za isporuku robe, izvođenje radova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe" i može se koristiti od većine državnih i općinskih kupaca, ovlaštenih tijela i specijaliziranih organizacija. Tipična konfiguracija može se promijeniti kako bi odražavala specifičnosti određene institucije.

Program "1C: Državna i općinska nabava 8" ima način pokretanja "Konfigurator" koji pruža:

postavljanje sustava za različite značajke trgovanja,
primjena bilo koje metodologije u području nabave za državne i općinske potrebe,
organizacija svih imenika i dokumenata proizvoljne strukture,
prilagođavanje izgled obrasci za unos informacija,
prilagođavanje ponašanja i algoritama sustava u različitim situacijama pomoću ugrađenog jezika,
široke mogućnosti dizajna za izradu tiskanih oblika dokumenata i izvještaja korištenjem raznih fontova, okvira, boja, slika,
sposobnost vizualizacije informacija u obliku dijagrama,
brza promjena konfiguracije sa vizualna pomagala razvoj.

Program pruža klasifikator proizvoda sa mogućnošću opisivanja potrošačkih svojstava i karakteristika usluga, roba, radova. Podatke možete unositi i u odjeljak Proizvodi i u dokumente, vidljivost elemenata imenika je postavljena za sve korisnike ili posebno za instituciju, uz postavku korisničkih prava.

Priprema narudžbe s naknadnim plasmanom:

automatiziran je cijeli proces narudžbe, održavanja aukcija, natječaja, traženja ponuda: od stvaranja komisije za nabavu do tiskanja dokumenata;
informacije se unose u sustav na strukturiran način, odražava se status dokumenata, prate se sve faze povezane s postupkom naručivanja;
1C Državna i općinska nabava omogućuje vam formiranje konsolidiranih serija aukcija i natječaja, kombinirajući nekoliko lotova ili lotova koji se na neki način podudaraju. Izbor opcija za spajanje prepušten je korisnicima. Cijeli proces kombiniranja proizvoda je automatiziran;
moguće je prenijeti proizvode s jedne serije na drugu. Kombiniranje i prijenos omogućuje kupcu ili za to ovlaštenom tijelu da optimalno formira predmet nabave za aukciju;
dokumentacija se generira automatski na temelju podataka dostavljenih u sustavu, uključujući dražbenu i natječajnu dokumentaciju, zahtjev za ponudu, prilagodljivi mehanizam predloška;
postavke sustava svaki korisnik može mijenjati ručno. Korištenje automatski izračuni, tiskani oblik dokumentacije odražava optimalnu opciju izvješćivanja.

Faza predselekcije, odabir dobavljača:

registracija i detaljno razmatranje prijave sudionika u 1C državnim i općinskim kupnjama, nakon čega slijedi postavljanje narudžbi u sustav;
formiranje materijala za rad povjerenstva uz izradu preliminarnih odluka na temelju informacijskih podataka unesenih u sustav;
automatizirani obračun bodova u bodovima za kvantitativne kriterije koji su postavljeni u dokumentaciji prikazanoj u natječaju. Uključujući fiksaciju stručne procjene, s automatskom dodjelom mjesta prijavama;
aukcijska ploča s automatskim fiksiranjem ponuda u sustavu. U državnim i općinskim kupnjama 1C također se automatski generiraju sve moguće vrste protokola, uključujući otvaranje, procjene i recenzije. Osiguran je mehanizam za prilagodbu predložaka.

državni sustav:

pruža se mogućnost pojednostavljenja procesa pregleda i odobravanja dostavljenih dokumenata;
mogući su prijelazi između stanja, odlukom korisnika ili u automatskom načinu rada;
ovaj program omogućuje vam kontrolu ispravnosti ispunjavanja dokumenta pri svakoj promjeni stanja, da vežete operacije koje se provode u dokumentu za svako od stanja;
u 1C državnoj i općinskoj nabavi, državni sustav se konfigurira na temelju zahtjeva korisnika. A korisnici kojima su dodijeljena prava administratora sustava mogu prilagoditi stanja, prilagođavajući se određenom korisniku.

Prednosti kontrole u 1C nabavi

V softversko rješenje 1C Državne i općinske kupnje implementirale su mehanizam stroge kontrole dokumenata, što značajno smanjuje broj pogrešaka u unosu podataka. Upravljanje je moguće kako u automatskom načinu rada tako i na inicijativu korisnika.

Sustav predviđa mogućnost obavještavanja sudionika dražbe pri unosu netočnih podataka i pri prelasku u druga stanja. Korisnici u bilo kojem trenutku iz prozora s porukama sustava mogu otići na mjesto pogreške i unijeti nove podatke.

Uvjereni smo u naše cijene: Ako vam je jeftinije, vratit ćemo vam razliku.

Ako odlučite kupiti 1C državne i općinske kupnje od nas danas, vi je besplatno dobiti:

prva 3 mjeseca podrške, konzultacija i ažuriranja
dostava u Moskvi i regijama
montaža

S povećanjem obujma nabave značajno se povećava radni intenzitet rada na njihovoj pripremi i provođenju, računovodstvu, kao i kontroli sklopljenih ugovora i sporazuma. Proces nabave je složen i dugotrajan, povezan s velikim tijekom rada, stoga je za njegovu provedbu potrebno koristiti informacijske i analitičke tehnologije.

Automatizacija ovog procesa povećat će brzinu donošenja odluka od strane kupaca i generirati statistiku o svim kupnjama. Stoga je učinkovitost nabave znatno poboljšana.

Za informacijska podrška proces upravljanja nabavom od strane 1C razvio je sljedeće softverske proizvode (u daljnjem tekstu - PP):

Softverski proizvodi razvijeni su u skladu sa zahtjevima Zakonika o proračunu Ruske Federacije, kao i sljedećim saveznim zakonima:

1.; Savezni zakon od 05.04.2013. N 44-FZ "O sustavu ugovora u nabavi roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba";

2 .; Savezni zakon od 18.07.2011. N 223-FZ "O nabavi roba, radova, usluga odvojene vrste pravna lica“.

Glavna razlika između PP “Nabava. Dodatak "1C: Računovodstvo državna institucija 8 "" iz PP "1C: Državna i komunalna nabava 8" ne sastoji se u drastičnom smanjenju skupa funkcija, već u njihovoj pojednostavljenoj implementaciji i dostupnosti novih funkcionalnosti (na primjer, praćenje izvršenja ugovora).

1C: Državna i općinska nabava 8

Softverski proizvod "1C: Državna i komunalna nabava 8" uključuje tehnološku platformu "1C: Enterprise 8" i primijenjeno rješenje (konfiguraciju) "Državna i komunalna nabava".

Ugovoreni sastanak

Softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" omogućuje automatizaciju svih faza pripreme i proces nabave.

Program je namijenjen za korištenje:

stanje i općinske institucije različitih razina, čije su aktivnosti nabave regulirane Saveznim zakonom br. 44-FZ:
- glavni upravitelji, upravitelji i primatelji proračunskih sredstava, koji djeluju u ulozi državnih (općinskih) kupaca;
- tijela državne i općine, ovlaštena tijela koja obavljaju poslove planiranja i provođenja nabave roba, radova i usluga;
- specijalizirane organizacije - pravne osobe koje su uključene od strane kupaca ili ovlaštenih tijela za obavljanje funkcija utvrđivanja dobavljača (izvođača, izvođača);
organizacije i institucije čije su aktivnosti nabave regulirane Federalnim zakonom br. 223-FZ (državni i općinski unitarna poduzeća, autonomne institucije, javna poduzeća i tako dalje.)

Implementacija softverskog proizvoda "1C: Državna i općinska nabava 8" optimizira i pojednostavi proces pripreme dokumentacije i donošenja odluka u različitim fazama pripreme i nabave - kako za stručnjaka koji priprema dokumentaciju o nabavi, tako i za komisiju čiji je zadatak pregledavanje i ocjenjivanje ponuda sudionika nabave.

Primjena programa "1C: Državna i općinska nabava 8" pomoći će da se izbjegnu pogreške u fazi planiranja nabave, objave obavijesti i dokumentacije o nabavi i omogućit će provođenje postupaka za identifikaciju dobavljača (izvođača, izvršitelja), uzimajući u obzir svim zakonskim zahtjevima.

Značajke implementacije softverskog proizvoda za kupce čije su aktivnosti nabave regulirane Federalnim zakonom br. 223-FZ

Federalni zakon br. 223-FZ daje svakoj organizaciji pravo na kupnju na bilo koji način, pod uvjetom da je postupak za takve kupnje sadržan u Pravilniku o nabavi Organizacije. Odredbe o nabavi uvelike se razlikuju - kako po skupu metoda nabave tako i po redoslijedu kojim se provode.

Vrlo je važno razumjeti da je nemoguće uzeti u obzir sve nijanse procesa nabave organizacija obuhvaćenih 223-FZ u standardnom rješenju. Sukladno tome, tijekom implementacije bit će potrebno aktivno sudjelovanje partnera u smislu finalizacije sustava za karakteristike svakog klijenta.

Funkcionalnost

Mehanizam za prilagođavanje metoda nabave

Organizacija koja obavlja aktivnosti nabave u okviru 223-FZ ima pravo predvidjeti vlastite metode određivanja dobavljača u Pravilniku o nabavi. Za mogućnost fleksibilne prilagodbe načina nabave, u konfiguraciju je implementiran konstruktor koji omogućuje:

Prilagodite narativni sadržaj o kupnji
Odrediti popis standardnih i posebnih zahtjeva za sudionike nabave
Utvrditi kriterije i podkriterije za ocjenjivanje prijedloga i postupak za njihov izračun
Istaknite faze nabave predviđene Pravilnikom o nabavi
Prilagodite oblike dokumenata za ispis

Vodič za proizvode

Sustav predviđa formiranje vlastitog hijerarhijskog imenika (klasifikatora) roba, radova i usluga "Proizvodi" s opisom karakteristika i potrošačkih svojstava.

Možete voditi evidenciju o kupljenim proizvodima u kontekstu:

OKVED 2 (sve-ruski klasifikator vrsta ekonomske djelatnosti).

Budući da program može voditi evidenciju o kupnji robe, radova i usluga više kupaca, moguće je prilagoditi vidljivost podataka u imeniku "Proizvodi" za korisnike. Ograničenje podataka vrši se prema instituciji kojoj korisnik sustava pripada. Primjerice, korisnik određene ustanove može imati pristup podacima koje unose korisnici samo ove ustanove ili podacima koje unose korisnici drugih institucija.

Implementirana je mogućnost konfiguriranja korisničkih prava za uređivanje (moderiranje) podataka direktorija.

Planiranje nabave i izrada plana nabave, rasporeda nabave

Softverski proizvod implementira blok planiranja nabave koji korisniku pruža sljedeće mogućnosti:

prikupljanje planiranih prijava od pododjela ili podređenih institucija
automatsko generiranje plana nabave na temelju planiranih zahtjeva
automatsko generiranje rasporeda nabave na temelju plana nabave
automatsko generiranje kupnji na temelju linija rasporeda kupnji
formiranje analitičkih izvješća koja omogućuju procjenu postotka ispunjenja plana nabave i sklopljenih ugovora, kao i ušteda ostvarenih kao rezultat postupaka nabave.

Priprema i izvođenje kupovina

Softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" automatizira glavne metode nabave koje regulira savezni zakon br. 44-FZ, kao što su:

Natjecanje
- otvoreni / zatvoreni natječaj;
- otvoreni/zatvoreni natječaj s ograničenim sudjelovanjem;
- otvoreno/zatvoreno dvostupansko natjecanje;
- otvoreno/zatvoreno dvostupanjsko natjecanje s ograničenim sudjelovanjem.
aukcija;
otvorena dražba u elektroničkom obliku;
zahtjev za ponude;
zahtjev za prijedloge;
preliminarni odabir;
kupnju od jednog dobavljača.

Sustav može odražavati sve faze pripreme i provedbe postupka za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) - od formiranja komisije (konkurencija, aukcija, kotacija), do formiranja paketa dokumentacije i objave informacija o kupnji na službenim stranicama EIS-a.

Informacije o kupnji u tijeku unose se u sustav u jasno strukturiranom obliku pomoću elektroničkih dokumenata i bilježe se u dnevnik nabave.

Priprema paketa dokumentacije

Sva potrebna dokumentacija:

obavijest o natječaju;
poziv za sudjelovanje na dražbi;
elektronička obavijest o otvorenoj dražbi;
obavijest o zahtjevu za ponude;
obavijest o zahtjevu za podnošenje prijedloga;
obavijest o prethodnom odabiru;
obavijest o kupnji od jednog dobavljača;
natječajna dokumentacija;
aukcijska dokumentacija;
dokumentacija otvorene dražbe u elektroničkom obliku;
dokumentaciju o zahtjevu za podnošenje prijedloga

Može se generirati u sustavu automatski na temelju unesenih podataka. Dokumentacija se generira pomoću sustava izvješćivanja u obliku zasebnih datoteka u docx formatu.

Ugrađeni predlošci koriste se za svaku vrstu dokumenta – bilo da se radi o obavijesti ili dokumentaciji o nabavi. Istodobno, predlošci su prilagodljivi, odnosno korisnik uvijek može odrediti redoslijed refleksije informacija kako mu je potrebno. Sustav automatski izračunava parametre za generiranje izvješća i nudi korisniku najoptimalnije opcije.

Registracija, razmatranje i evaluacija prijava sudionika

Softverski proizvod "1C: Državna i općinska nabava 8" automatizira registraciju prijava koje su podnijeli sudionici nabave za sudjelovanje na natječaju, dražbi, zahtjevu za prijedloge ili zahtjevu za ponudu.

Omogućuje upis promjena u ponudama sudionika nabave, kao i registraciju odgovora na ponude.

Sustav implementira mehanizam za razmatranje prijava sudionika radi usklađenosti s utvrđenim zahtjevima. Konkretno, moguće je provesti detaljan pregled zahtjeva za:

dostupnost potrebnih dokumenata;
usklađenost dostavljenih dokumenata sa zahtjevima;
usklađenost uvjeta izvršenja ugovora, koje je predložio sudionik i koji su kriterij ocjenjivanja, sa zahtjevima naručitelja.

Sustav implementira skup analitičkih izvješća čije podatke mogu koristiti komisije u fazama razmatranja i evaluacije ponuda sudionika nabave. Za svaku prijavu sudionika možete vidjeti preliminarne odluke koje sustav generira automatski na temelju unesenih podataka.

Za kvantitativne kriterije za ocjenjivanje ponuda sudionika nabave utvrđene u natječajnoj dokumentaciji, izračun bodova sustav vrši automatski.

Vrednovanje ponuda sudionika nabave prema nenumeriranim kriterijima provodi se na način da se u programu odražavaju bodovi koje su dali članovi povjerenstva i stručnjaci za svaki kriterij (pokazatelj kriterija).

Dodjela mjesta ponudama sudionika nabave vrši se automatski.

Kako bi se u sustavu odrazio postupak provođenja osobne dražbe, namijenjen je automatizirani prikaz dražbe. Na semaforu se prikazuju podaci o objavljenoj cijeni, koraku dražbe, kao i podaci o posljednjoj i pretposljednjoj ponudi pristiglih od sudionika dražbe. Sve ponude sudionika aukcije bilježe se u sustav.

Kako bi odražavao rezultate rada povjerenstva, implementiran je sustav različite vrste protokoli.

Protokoli se mogu automatski generirati u tiskanom obliku. Štoviše, njihovo se formiranje provodi u obliku zasebnih datoteka u docx formatu.

Za formiranje protokola koristi se mehanizam prilagodljivih predložaka, čiji se skup može proširiti ovisno o potrebama korisnika.

Registracija ugovora

Program omogućuje registraciju primarnih podataka o ugovorima sklopljenim kao rezultat nabave, podatke o promjenama u ugovoru, kao i podatke o izvršenju ugovora (faza ugovora) i informacije o raskidu ugovora.

Izvještaji

Za operativno praćenje provedbe plana nabave u softverskom proizvodu "1C: Državna i općinska nabava 8" implementirana su izvješća koja omogućuju procjenu postotka ispunjenosti plana u sljedećim fazama:

Izvršenje rasporeda u fazi nabave;
Izvršenje rasporeda u fazi sklapanja ugovora.

Razmjena s Jedinstvenim informacijskim sustavom u području nabave prema 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

plan nabave;
plan rasporeda;
obavijesti o nabavi;
informacije o ugovorima;

plan nabave;
plan rasporeda;
obavijesti;
registarski brojevi obavijesti;
završni protokoli;
informacije o ugovorima;
podatke o izvršenju (raskidu) ugovora.

Razmjena s Jedinstvenim informacijskim sustavom u području nabave prema 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Podržano je učitavanje na stranicu:

plan nabave;
obavijesti;
informacije o ugovorima;
podatke o izvršenju (raskidu) ugovora;
izvještavanje o ugovorima.

plan nabave;
obavijesti;
registarski brojevi obavijesti;
protokoli;
registarski brojevi protokola;
završni protokoli;
informacije o ugovorima;

Mehanizam odobravanja dokumenta

U softverskom proizvodu "1C: Državna i općinska nabava 8" implementirani su principi transportne obrade te se koristi mehanizam odobravanja dokumenata koji je prikazan:

državni sustav koji omogućuje dosljedno odobravanje dokumenata od strane odjela Kupca u prisutnosti jasne sheme promatranja;
rute za odobravanje pojedinačnih dokumenata, potrebne za detaljan postupak za odobravanje određenih dokumenata, u nedostatku strogo utvrđene sheme promatranja.

Državni sustav

Državni sustav je dizajniran tako da može identificirati fazu - dogovor, odobrenje, razmatranje itd., u kojoj se određeni dokument trenutno nalazi.

Prijelaz između stanja može se izvesti na dva načina:

odlukom korisnika - npr. u fazi dogovora i odobravanja natječajne dokumentacije, objave informacija o nabavi na web stranici i sl.;
automatski - prilikom registracije različitih protokola u sustavu (otvaranje prijava, razmatranje prijava i sl.) i njihovo odobravanje;

Značajke programa omogućuju vam:

Pojednostavite proces odobravanja i odobravanja dokumenata;
Prijelaz između stanja, kako u automatskom načinu rada, tako i po vlastitom nahođenju;
Provjerite ispravnost popunjavanja dokumenta prilikom promjene stanja;
Povežite operacije izvršene s dokumentom na određena stanja;
Izvršite različite radnje prilikom izvođenja prijelaza između stanja;
Konfigurirati državni sustav prema zahtjevima korisnika;
Korisnicima sustava s administratorskim pravima omogućen je mehanizam za konfiguriranje sustava stanja prema potrebama pojedinog korisnika.

Državni sustav je dobro prilagođen da odražava proces interakcije između institucija, glavnih menadžera, financijskih i ovlaštenih tijela. Dobro prikladan za odraz procesa u maloj organizaciji, odnosno gdje je lanac zapovijedanja fiksiran i konfiguriran jednom tijekom implementacije. Ali postoje organizacije u kojima jedna kupnja mora ići preko jednih stručnjaka, a druga preko drugih, a skup tih osoba zapravo je određen na početku ugovora. Za to su predviđeni putevi odobravanja dokumenata.

Rute za odobravanje pojedinačnih dokumenata

Pregovarački put je uređen skup međusobno povezanih faza. Implementirani mehanizam omogućuje vam da potpuno prilagodite rutu u poslovnom načinu rada. Istodobno, postavke rute nemaju nikakve veze sa specifičnostima samih dokumenata. Ruta se može konfigurirati na način da će se neke etape izvoditi uzastopno, a neke paralelno. Za svaki dokument u sustavu konfigurira se tipična ruta koja se može promijeniti tijekom postupka odobravanja.

Za korisnike koji sudjeluju u postupku odobravanja razvijeno je najjednostavnije i najprikladnije sučelje za rad s dokumentima, bilo da se radi o protokolima ili dokumentima o nabavi. Obrazac prikazuje popis samo onih dokumenata koji ovaj zaposlenik(korisnik) treba pristati. Izravno iz ovog obrasca korisnik može otvoriti dokument, odobriti ili odbiti dokument. Nakon odobrenja/odbijanja, dokument će nestati s popisa.

Ako organizacija nastavi paralelno raditi s dokumentima u papirnatom obliku, a potrebno je vidjeti u kojoj je fazi odobrenje dokumenta, kao i procijeniti tko odgađa proces, tada u takve svrhe sustav bilježi datum i vrijeme kada je zaposlenik započeo odobravanje, te datum i vrijeme kada je zaposlenik donio odluku.

Kontrola dokumenata

Program omogućuje preuzimanje priručnika i klasifikatora:

proračunski klasifikatori (prihodi, rashodi, KOSGU, izvori financiranja proračunskog deficita);
OKPD 2 (Sve-ruski klasifikator proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti);
OKVED 2 (sve-ruski klasifikator vrsta ekonomske djelatnosti);
OKEI (Sve-ruski klasifikator mjernih jedinica);
BIK klasifikator (referentna knjiga identifikacijskih kodova banaka sudionika nagodbe na teritoriju Ruske Federacije);
adresni klasifikatori Federalne porezne službe.

PROF verzija softverskog proizvoda

"PROF" verzija softverskog proizvoda pretpostavlja provedba projekta uz sudjelovanje programera.

Kupnja softverskog proizvoda

Uvjeti i postupak kupnje softverskog proizvoda "1C: Državne i općinske kupnje 8" navedeni su u informacijsko izdanje br.23223 .

Za kupnju PROF verzije softverskog proizvoda, kontaktirajte [e-mail zaštićen] .

Kupnja. Dodatak "1C: Računovodstvo državne institucije 8".

Softverski proizvod “Kupnje. Dodatak "1C: Računovodstvo državne institucije 8" nije samostalan, za njegov rad potrebno je imati uspostavljen tipična konfiguracija ».

Ažuriranja dodatka Nabava i tipičnih objekata rješenja provode se neovisno. Objekti osvježavajućeg rješenja

Prikupljanje zahtjeva za plan nabave od odjela;
Automatsko generiranje plana nabave u strukturiranom obliku na temelju planiranih zahtjeva;
Prikupljanje zahtjeva za raspored nabave od odjela, uključujući i na temelju podataka odobrenog plana nabave;
Automatsko generiranje plana-rasporeda u strukturiranom obliku na temelju planiranih zahtjeva;
Automatsko formiranje nabave, ugovora (u slučaju kupnje od jednog dobavljača) na temelju podataka rasporeda nabave;
Skup analitičkih izvješća za ocjenu provedbe rasporeda nabave, sklopljenih ugovora, kao i ušteda ostvarenih kao rezultat postupaka nabave.

Nabava

Objava informacija o nabavi na Službenim stranicama EIS-a;
Formiranje rezultata kupnje;
Obračun primitaka i povrata sredstava koja su sudionici nabave dali kao kolateral za prijave i izvršenje ugovora;
Skup izvješća za analizu kretanja sredstava danih kao kolateral;
Automatsko sklapanje ugovora na temelju rezultata nabave.

Praćenje izvršenja ugovora (sporazuma)

Priprema informacija o zaključenim ugovorima;
Održavanje rasporeda ispunjenja i plaćanja obveza;
Računovodstvo i odobravanje izvršnih dokumenata;
Registracija i usklađivanje računa izdanih od strane dobavljača (izvođača)
Formiranje platnih dokumenata na temelju ovršnih isprava i izdanih računa;
Skup analitičkih izvješća za dobivanje operativne informacije o postupku izvršenja ugovora.

Program omogućuje unos i pohranu sljedećih informacija o ugovoru:

opći podaci - datum sklapanja i broj ugovora;
kupac i primatelj proizvoda;
druga strana;
predmet ugovora (naziv isporučenih proizvoda), s naznakom količine, cijene i roka isporuke;
faze izvršenja ugovora;
izvori financiranja ugovora (u kontekstu proračunske klasifikacije);
uvjeti plaćanja (raspored plaćanja);
postupak plaćanja (međusobno povezivanje uvjeta isporuke robe, izvođenja radova, pružanja ugovornih usluga i rasporeda plaćanja);

Formiranje podataka o ugovoru uključuje detaljan opis proizvoda koje je isporučio izvođač, odnosno korisnik navodi podatke o nazivu isporučenih proizvoda, količini, cijeni i roku isporuke robe, radova, usluga.

Za praćenje izvršenja ugovora program implementira mehanizam za registraciju izvršnih dokumenata za sklopljene ugovore. Podaci se popunjavaju automatski na temelju podataka ugovora koje odabere korisnik. Pruža izlaz podataka za korisnika o nazivu i količini proizvoda koji još nisu isporučeni prema ugovoru. Korisnik, pak, ima mogućnost da s dostavljenog popisa neisporučenih proizvoda prema ugovoru bira one stavke koje izvođač navede u izvršnom dokumentu.

Programom je predviđena registracija računa za plaćanje isporučenih dobara (izvršenih radova, izvršenih usluga) ispostavljenih od strane dobavljača. Koristeći ugrađeni mehanizam, na temelju ovih računa, možete pripremiti dokumente za plaćanje (nalog za plaćanje, zahtjev za novčani tijek).

Razmjena sa službenim stranicama Uniteda informacijski sistem u području nabave prema 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- plan nabave;
- plan rasporeda;
- obavijesti o nabavi;
- informacije o zaključenim ugovorima;
- informacije o izvršenju / raskidu ugovora.
- plan nabave;
- registarski brojevi, brojevi stavki, datumi objave stavki u planu nabave;
- plan rasporeda;
- registarski brojevi, brojevi stavki, datumi objave stavki rasporeda;
- obavijesti;
- registarski brojevi obavijesti;
- završni protokoli;
- informacije o ugovorima;
- registarski brojevi podataka o ugovorima;
- informacije o izvršenju ugovora.

Razmjena sa službenim internetskim stranicama Jedinstvenog informacijskog sustava u području nabave prema 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

Podržano je učitavanje na stranicu:
- plan nabave;
- obavijesti;
- informacije o zaključenim ugovorima;
- informacije o izvršenju / raskidu ugovora;
- informacije o ugovorima o podugovaranju;
- izvještavanje o ugovorima.
Preuzimanje sa stranice je podržano
- plan nabave;
- registarski brojevi plana nabave;
- interni identifikatori plana nabave;
- obavijesti;
- registarski brojevi obavijesti;
- interni identifikatori obavijesti;
- završni protokoli;
- informacije o ugovorima;
- registarski brojevi podataka o ugovorima;
- interni identifikatori informacija o ugovorima;
- podatke o izvršenju (raskidu) ugovora.

Kupnja softverskog proizvoda

Uvjeti i postupak za kupnju softverskog proizvoda "Nabava. Dodatak" 1C: Računovodstvo državne institucije 8" navedeni su u