Ikkinchi ish kitobini to'ldirish qoidasi. Doimiy ish tajribasini qayd etish. Qanday qilib direktorning ish joyi bo'yicha mehnat daftarchasini rasmiylashtirish

Xodimning rasmiy faoliyatida o'zgarishlar bo'lgan taqdirda, tajribani tasdiqlovchi hujjatga tegishli yozuvlar kiritiladi. Ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan va 2015-2016 yillarda namunalar o'zgarishsiz qoldi.

Ish daftarini to'g'ri to'ldirish: nima uchun bu kerak va yozuvlarni kim qiladi?

Mehnat kitobi bu haqda barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatdir kasbiy faoliyat xodim. Qonunda belgilangan yoshga etgach, ro'yxatdan o'tish va pensiyalarni hisoblash uchun foydalaniladi. Ish beruvchiga turli to'lovlarni hisoblash uchun bo'ysunuvchilarning kitoblari kerak, shuning uchun hamma narsani to'g'ri to'ldirish juda muhimdir.

Xodimga nisbatan qanday harakatlar amalga oshirilmasin, kadrlar bo'limi mutaxassisi, buxgalteriya bo'limi mutaxassisi yoki direktorning o'zi yakka tartibdagi tadbirkor yoki korxonada kompaniyada o'zgarishlar qiladi. 2015-2016 yillarda mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari va yakka tartibdagi tadbirkorlar va yuridik shaxslar uchun namunalar bir xil.

Shuni ta'kidlash kerakki, yakka tartibdagi tadbirkor yoki direktor tomonidan taqdim etilgan MChJ o'zi uchun ushbu hujjatga ega bo'lmasligi kerak: Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida faqat xodimlar kitobga ega bo'lishlari mumkinligi belgilangan, chunki tadbirkorning tajribasi soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab va Pensiya jamg'armasiga naqd pul tushumlari tufayli hisoblanadi.

Kitob ish kunining birinchi kunidan bir haftadan kechiktirmay to'ldirilishi kerak, va agar xodim 5 kun yoki undan ko'p ishlagan bo'lsa va bu uning asosiy ishidir. Agar u faqat birlashtirishni rejalashtirsa, unda yozuvlar uning talabiga binoan va boshqa kompaniyadagi faoliyatini tasdiqlovchi hujjat asosida amalga oshiriladi.

Kitobda nimani aks ettirish kerak:

Ishga joylashish haqida ma'lumot.
Boshqa kompaniyaga yoki boshqa lavozimga o'tkazish.
Ismni o'zgartirish muayyan voqealar munosabati bilan.
Rossiya armiyasi, Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Ichki ishlar vazirligi, Narkotiklarni nazorat qilish federal xizmati va boshqa davlat idoralari saflarida xizmat qilish.
Ta'limni davom ettirish yoki mukofot olish.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16.04. 2005 yil 225-sonli kitoblarga o'zgartirishlar kiritish uchun individual qoidalar belgilangan:

Har qanday yozuvlar batafsil yoki qora yoki ko'k siyohda qilingan, qisqartirishlar qabul qilinmaydi. Axborotga bo'limga muvofiq ma'lum seriya raqami beriladi.
Xodimlarning pasport ma'lumotlari faqat ko'rsatilgan sarlavha sahifasi.
Faoliyat jarayonidagi keyingi o'zgarishlar Direktor buyrug'i e'lon qilingan kundan boshlab etti kundan kechiktirmay aks ettirilishi kerak. Agar xodim ishdan ketsa, unda ma'lumot shu kuni Buyurtma matni, shuningdek Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddasiga binoan kiritiladi.

Odatda har oy to'lanadigan odatiy bonuslar hujjatga kiritilmaydi.

Ish daftarchasi: ishga kirishda namunaviy to'ldirish

Sarlavha sahifasi birinchi navbatda va pasportni taqdim etgandan so'ng to'ldirilishi kerak.

Model yordamida ish daftarining sarlavha sahifasini to'ldirish juda oddiy. Buning uchun ma'lum ma'lumotlarni kiriting:

Familiyasi ismi otasini ismi. Siz ularni pasportingizda yoki shaxsingizni tasdiqlovchi boshqa hujjatda ko'rishingiz mumkin.
Tug'ilgan sana raqamlar bilan ko'rsatilgan: masalan, 02.10.1990.
Ta'lim Uning mavjudligini tasdiqlash uchun, agar xodim hali ham talaba bo'lsa, diplom, sertifikat yoki to'liqsiz ta'lim to'g'risidagi sertifikat taqdim etiladi.
Mutaxassisligi Bu kasb egallagan kasbga tegishli o'quv muassasasi.
Sana to'ldirildi. U to'liq raqamlarda ham, oy davomida alohida-alohida ko'rsatilishi mumkin.
Imzolar: ularni yollash bo'yicha mutaxassis va kitobni tuzgan xodim qo'yadi.
Oxirida kompaniya mutaxassisi yoki SPning o'zi shtamp qo'yadi.

Mehnatdan ko'chirma: namunani to'ldirish daftarchasi

"Ish haqida ma'lumot" ustuni - bu ko'chirma. Ko'pincha ishchilar undan bir nechta sahifadan fotokopi nusxasini olishlarini so'rashadi va unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:

Sana va raqamlar tomonidan kiritilgan raqam.
Qabul qilish, ishdan bo'shatish va hokazolar to'g'risidagi ma'lumotlar. Masalan: rejalashtirish bo'limiga iqtisodchi sifatida qabul qilingan "Merkuriy" MChJ.
Bunday tayinlanishning sababi nima: ular odatda rahbarning buyrug'ini e'lon qilish vazifasini bajaradilar. Masalan: 2015 yil 10 oktyabrdagi 762-sonli buyruq.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng mehnat daftarchasini to'ldirish: 2015-2016 yillar namunasi

Agar mutaxassis ishdan ketishga qaror qilgan bo'lsa, unda bu avvalgi ma'lumotlardan so'ng darhol chiziqlarga yozib qo'yiladi:

Avvalgidek, tartib tartibda ko'rsatilgan va oxirgi ish kunining sanasi ko'rsatilgan arab raqamlari.
Ishdan bo'shatish sabablari: masalan, agar u o'z xohishiga ko'ra ketsa, San'atning 3-bandiga murojaat qilishingiz kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi.

Tashkilotning muhri: uni kompaniya vakolatiga ega bo'lgan kompaniya direktori yoki mutaxassisi qo'yishi kerak. Shuningdek, imzolaringizni to'ldirgan va eng ko'p iste'foga chiqqan odamga qo'yish kerak.

Misollardagi boshqa lavozimga o'tkazishda mehnat daftarchalarini to'ldirish

O'zgartirishlar, shuningdek, mutaxassis uchun juda zarur bo'lgan hujjatga yoziladi va keyinchalik u boshqa lavozimga o'tkazilganda:

Majburiy kirish raqami tartibda.
Oddiy raqamlarda rasmiy tarjima qilingan sana.
"Ma'lumot ..." deb nomlangan uchinchi ustunda, pul o'tkazmasi qayerda va qaysi pozitsiyada bo'lganligi to'g'risida ma'lumotlar mavjud.
Tarjima sabablari. Buyurtmaning ma'lumotlari bu erda keltirilgan.

Mukofot to'g'risida ma'lumot kiritish

Qabul qilingan mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar bir qator holatlarda ko'rsatiladi: xodimga minnatdorchilik bildirilganda, bir martalik bonus berilganda, u unvon uchun taqdim etiladi, qimmatbaho sovg'a yoki diplom bilan taqdirlanadi.

Bunday ma'lumotlarni qanday to'ldirish kerak:

Yozuvga seriya raqami beriladi, undan keyin uning sanasi ko'rsatilgan.
Kompaniya nomi va lavozimi nomi yozilgan satrda quyidagi mazmundagi yozuv mavjud: "korxona uchun samarali iqtisodiy rejani ishlab chiqqaningiz uchun minnatdorchilik bildirildi".
Buyurtma va u to'g'risidagi ma'lumotlar quyida ko'rsatilgan: sana va raqam.

Familiyani o'zgartirganda mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Agar xodim uylansa yoki familiyasini o'zgartirish uchun boshqa sabablar bo'lsa, unda barcha ma'lumotlar u olib kelgan pasport yoki boshqa rasmiy hujjatlar asosida kiritiladi.

Sozlash qanday amalga oshiriladi:

Sarlavha sahifasida oldingi familiya qattiq chiziq bilan kesib tashlanadi va bo'sh joyga yangisi qo'shiladi.
Muqovada asoslar ichki qismida ko'rsatilgan. Masalan: familiya Nesterenko familiyasiga o'zgartirildi 10.10.2015 yildagi I-PK guvohnomasi asosida.

Ish daftarchasi dublikati: 2015-2016 yillarda namunaviy to'ldirish

Kitobi yo'qolgan yoki yo'qolgan taqdirda, xodim dublikat berish uchun ish beruvchiga yoki kadrlar bo'limiga yozma ariza bilan murojaat qilish huquqiga ega, u 15 kun ichida rasmiylashtiriladi. Agar kompaniya zarar uchun aybdor bo'lsa, unda barcha tiklash majburiyatlari uning zimmasiga tushadi. Dublikat tuzish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

Ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, lavozimga o'tkazish, topshirish bo'yicha rahbariyat tomonidan tasdiqlangan buyruqlar yoki ularning nusxalari.
Agar sobiq korxona tugatilgan bo'lsa, davlat arxividan ma'lumot.
Mehnat shartnomasi va eski ish joyidan ish staji to'g'risidagi guvohnoma.
Ish haqi varaqalari.
Uning ishini tasdiqlash kerak bo'lgan kompaniyadagi mutaxassisning shaxsiy hisoblari.
Sudda ish staji tiklanganda tegishli qaror talab qilinadi.

Yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxs tomonidan mehnat daftarchasini to'ldirish: vizual misol

Bunday muhim hujjatni to'g'ri loyihalashtirish uchun hamma narsa batafsil tasvirlangan videoni tomosha qilish tavsiya etiladi:

Eng muhim hujjat - bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat kitoblari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari, unda dizaynning barcha nuanslari batafsil yoritilgan.
Boshqa hujjat - Ish daftarchasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarRossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan. Unda mehnat daftarining sarlavha sahifasini to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilsa, ularga rioya qilish kerak bo'lgan qoidalar aks etgan.
Rus tilida Mehnat kodeksi shuningdek, mehnat daftarchalarida maqolalar mavjud - bu 66, 77-81 va 83-84 raqamlar.

Qoidaga ko'ra, ish kitobining sarlavha sahifasi ish beruvchi tomonidan to'ldiriladi. Shuni ta'kidlash kerakki, u xodimni tashkilot tomonidan yollanganidan keyin bir hafta o'tgandan keyin bajarilishi kerak.

Birinchi sahifani loyihalashda tez-tez uchraydigan holatlar mavjud juda ko'p savollarni keltirib chiqarishi va bir qator xatolarga olib kelishi mumkin va dog'lar.

Bunda g'alati hech narsa yo'q, chunki ushbu protsedurani amalga oshirishda inson omili hisobga olinmaydi va hujjatlarni to'ldirishda xato qilish - bu oddiy muammo. Qachon paydo bo'lgan asosiy savollarga javob topish bu jarayontanishishning eng oson usuli quyidagi tavsiyalar bilan:

Avval siz ushbu hujjatda qayd etiladigan siyoh rangi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak. Ularni faqat ko'k, binafsha va qora siyohlarda bajarishga ruxsat beriladi.
E'tibor bering, yozuvlar qisqartirishsiz amalga oshiriladi. Shuning uchun barcha ma'lumotlar ixcham, ammo tushunarli qo'l yozuvida ko'rsatilishi kerak.
Sarlavha sahifasida, qoida tariqasida, mehnat daftarchasi egasining familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatiladi.
Ular pasportda, haydovchilik guvohnomasida yoki harbiy guvohnomada ko'rsatilganlarga o'xshash bo'lishi kerakligini taxmin qilish qiyin emas va ular to'liq yozib qo'yilishi kerak.

Mehnat kitobining sarlavhasidagi bosh harflar unutilishi kerak.
Tug'ilgan sanasi faqat arab raqamlarida yozilgan, Rim raqamlari yo'q, so'zlarni aytolmayman. Odatda, kun va oy ikki xonali raqamlarda, yil esa to'rt xonali raqamlarda yoziladi. Namunaviy yozuv 01.01.1970 yil.
"Ta'lim" liniyasi diplom egasi ega bo'lgan diplom yoki sertifikat ma'lumotlari asosida to'ldiriladi. Odatda, yoki “ oliy ma'lumot", Yoki" o'rtacha kasb-hunar ta'limi", Yoki" o'rta umumiy ma'lumot. "
"Kasb, mutaxassislik" satrida olingan diplom yoki boshqa ta'lim to'g'risidagi guvohnomada qayd etilgan mutaxassislik ko'rsatiladi.
Ajratilgan sarlavha sahifasining eng pastki qismida kitob egasini imzolash uchun joy, shuningdek, uning dekodlanishi va bosib chiqarilishi yoki u ishlaydigan xodimlar bo'limi yoki tashkilotning o'zi.

Bundan kam ehtiyotkorlik bilan to'ldirilgan. Mehnat kitobining sarlavha sahifasi - to'ldirish namunasi quyida ko'rishingiz mumkin:

Sana to'ldirildi

Mehnat daftarchasini tuzilgan kunni belgilaydigan "To'ldirilgan sana" bandi uning muqovasida joylashgan, ammo bu haqda eslatma alohida bo'limdagi ko'rsatmalardan olib tashlangan.

Ushbu jihatga alohida e'tibor qaratiladi, chunki tashkilot yo'riqnomada talab qilinganidek, besh kun ichida yangi xodim uchun ish stajini boshlashi mumkin, ammo uzoq vaqtdan keyin. Masalan, o'sha paytda tashkilotda hech qanday shakl yo'q edi va ular paydo bo'lganida, ular bu sanani "orqaga" qo'yishga qaror qilishdi.

Xatolar uchun javobgarlik

Har qanday faoliyatda bo'lgani kabi, mehnat daftarlarining sarlavhalarini to'ldirishda xatolar salbiy oqibatlarga olib keladi. Ularni bostirish quyidagi sanktsiyalar yordamida amalga oshiriladi:

Mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalarini birlamchi buzgan mansabdor shaxslar eng kam ish haqining 5 baravaridan 50 baravarigacha, shuningdek, ikkinchi darajali diskvalifikatsiya bilan 1-3 yilgacha javobgarlikka tortiladilar.
Birinchi qoidabuzarlikda yuridik shaxslarga eng kam ish haqining 300-500 baravari miqdorida jarima solinadi, ishdan bo'shatilgan taqdirda esa ular faoliyatidan butunlay chiqarib tashlanishi mumkin.

Yuqoridagi korxonalarning barcha jazolari Mehnat inspektsiyasi tomonidan amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasida mehnat yozuvini tuzish xususiyatlari haqida ko'proq o'qing.

Xato tuzatish

Xatolarni tuzatishning ikkita varianti mavjud. Agar mehnat daftarchasi birinchi marta chiqarilgan bo'lsa, unda uni yo'q qilish oson. Ushbu parametr mehnat daftarchasining oldingi varag'ini to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilganda eng mos keladi.

Yana bir variant - xatolarni tuzatish mehnat daftarchasi tugatilmasdan. Quyida tavsiflangan manipulyatsiyalarga faqat noto'g'ri ko'rsatilgan ism, familiya, otaning ismi va tug'ilgan sana bilan amalga oshirish mumkin.

Agar ushbu yozuvlarning birida xato qilingan bo'lsa, unda noto'g'ri yozuv ingichka chiziq bilan kesib tashlanishi mumkin va to'g'ri yozuv ularning ustida ko'rsatilishi mumkin. Sarlavha sahifasining orqa tomonida hujjatlarga havolalar qo'yishingiz kerak, ularga muvofiq ish daftarining sarlavha sahifasida o'zgarishlar kiritildi.

Bunday hujjatlar mavjud pasport va nikoh yoki ajralish to'g'risidagi guvohnoma. Bundan tashqari, yuqoridagi hujjatlarga havolalar ko'rinishidagi yozuvlar ushbu hujjatlarning seriyasi va raqami, shuningdek mas'ul shaxsning imzosi va muhri bilan birga bo'lishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, xatolarni tuzatishning ikkinchi usuli ish kitobining egasi bo'lgan shaxs ma'lum vaqtdan keyin, masalan, uning ismini o'zgartirgan holatlarga nisbatan qo'llaniladi.

Qisman tuzatishlar, masalan, familiyadagi bitta harf yoki tug'ilgan sanadagi bitta raqamni qabul qilish mumkin emas. Ish beruvchilar yoki turli davlat tashkilotlari, masalan, pensiya jamg'armasi, ish haqi sahifasida qisman kesib tashlangan yozuvlari yaroqsiz deb topishlari mumkin.

Bunday holda, siz qilishingiz kerak sudga tayyorgarlik ko'ringbu qo'shimcha vaqtni oladi. Shuning uchun, butun bekor qilingan yozuvni tuzatib, bunday vaziyatdan qochish yaxshiroqdir.

Agar noto'g'ri yozuv bo'lsa, nima qilish kerakligi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun o'qing.

Xulosa

Xulosa qilib aytganda, shuni ta'kidlash kerakki, yoki boshqa biron bir kishi, bu murakkab jarayon bo'lmasa ham, ko'pincha uni loyihalashda xatolarga olib keladi. Ba'zan ulardan qochish qiyin bo'lishi mumkin, buning sababi ham beparvolik, ham mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalarini bilmaslik.

Sarlavha sahifasini to'ldirishda buni eslash juda muhim, chunki u hujjatning o'ziga xos "yuzi" dir. Ammo, agar siz bir qator oddiy tavsiyalarga amal qilsangiz, unda ushbu muammo bilan bog'liq barcha muammolarni oldini olish mumkin.

Bundan tashqari, har qanday xatolar tuzatiladi, shu jumladan ish kitoblarini to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatolar. Ularni hal qilish yo'llari ham ma'lum bir e'tibor talab qiladi, lekin ayni paytda ular sodda va tushunarli mohiyatga ega.

Biz 2019 yilda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga qat'iy muvofiq tayyorlangan ish kitoblarini to'ldirishning tayyor namunalarini taqdim etamiz.

Trudoviklar buxgalterlar va xodimlar xodimlarini mehnat daftarchalarini to'ldirishda xatolar uchun jarimaga tortishni boshladilar. Soddalashtirilgan jurnal xatolarni jarimalarsiz tuzatishga yordam beradi:

2019 yilda mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari

Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar ijtimoiy rivojlanish RF 10 oktyabr 2003 yil 69-son.

Ko'rsatmalarga muvofiq:

barcha bo'limlarda sanalar yozuvi arab raqamlari bilan yozilishi kerak (kun va oy - ikki xonali, yil - to'rtta raqam).

Masalan, agar xodim 2017 yil 25 dekabrda yollangan bo'lsa, ish daftariga yozuv kiritiladi: "12/25/2017"

favvora qalam, jel yoki sharikli qalam qora, ko'k yoki binafsha rangda
kesishga yo'l qo'yilmaydi

Masalan, "pr." o'rniga "buyurtma" va boshqalar.

"Ish to'g'risidagi ma'lumot" va "Mukofot to'g'risidagi ma'lumot" bo'limlarida ilgari qilingan yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi (ular haqiqiy emas)

Mehnatdagi kichik xato ham FIU xodimning ish stajini hisoblamasligi uchun sababdir, maqolada qanday xatolar xavfli bo'lishi mumkinligini ko'rib chiqing.

Ish daftaridagi xatoni qanday tuzatish kerak

Agar biron-bir yozuvni o'zgartirish zarur bo'lsa, unda oxirgi seriyadan so'ng, yangi yozuv yozilgan sanadan keyin quyidagi seriya raqamini va keyin 3-ustunda yozib qo'yish kerak: "Raqamning orqasidagi yozuv biron bir tarzda yaroqsiz".

Shundan so'ng, kerakli ma'lumotlarni kiritish kerak. Masalan: "Bunday kasb (lavozim) tomonidan qabul qilingan." Keyin, 4-ustunda yozuv noto'g'ri yozilgan ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) yoki boshqa qarorining sanasi va raqami takrorlanadi yoki buyruq (buyruq) yoki ish beruvchining boshqa yozma qarori sana va raqami, qaysi asosda to'g'ri yozilganligi ko'rsatiladi.

Xuddi shu tarzda, boshqa ishga o'tkazish va hokazolarga o'tish to'g'risidagi yozuv ham haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Agar ish kitobidagi ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv haqiqiy bo'lmasa

Agar ish daftarida ishdan bo'shatish yoki boshqasiga o'tkazish to'g'risida yozuv bo'lsa to'liq ish kunikeyinchalik, haqiqiy emas deb e'lon qilingan holda, xodimning yozma arizasiga binoan, mehnat daftarchasi dublikati haqiqiy emas deb topilgan yozuvni kiritmasdan beriladi.

Shuningdek, daftarcha daftarchasi birinchi sahifasining yuqori o'ng burchagida "Dublikat" yozuvi joylashgan.

Oldingi ish kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida): uning nusxasi va raqamini ko'rsatgan holda "dublikat berildi".

Elektron ish kitoblari

Elektron mehnat daftarchalariga o'tish g'oyasi uzoq vaqtdan beri muhokama qilinmoqda, chunki qog'oz ish daftarchasi ham ish beruvchiga, ham ish beruvchiga noqulaylik tug'dirishi aniq. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi har yili mehnatdan ma'lumot uzatish va uni qayta ishlash uchun ko'p vaqt sarflaydi. Yuqorida aytilganlarga asoslanib, elektron hujjat haqiqatan ham yaxshi echim ekan degan xulosaga keldik.

Rossiya hukumati ham "oddiy", ham elektron ish kitoblaridan foydalanishga ruxsat bermoqchi. Qanday bo'lmasin, o'tish bosqichma-bosqich amalga oshiriladi va ish kitoblarini qog'ozga to'ldirish hali ham saqlanib qolmoqda dolzarb masala 2019 yilda.

2019 yilda mehnat daftarchasini to'ldirish namunalari

Mehnat muhri faqat mavjud bo'lsa qo'yiladi.

Qanday qilib mehnat daftarchasida so'zlarni yozish kerak

HAQIQAT: Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismining 2-bandi, tashkilotning ishchilari qisqarishi sababli ishdan bo'shatilgan. Rossiya Federatsiyasi

YOZISH: Tashkilot xodimlarining shtati qisqartirilganligi sababli ishdan bo'shatilgan, ushbu moddaning birinchi qismi 2-bandi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi

Muqova sahifasining dizayni

Sarlavha sahifasi xodim uchun hayotda birinchi bo'lib ishlagan tashkilot (IP) tomonidan to'ldiriladi. Sarlavha sahifasida xodimning ismi, tug'ilgan yili, ma'lumoti, kasbi, mehnat daftarchasini to'ldirish sanasi yozilishi, xodimning imzosi va kompaniyada kadrlar yozuvini yuritadigan shaxsning imzosi (kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter, menejer yoki yakka tartibdagi tadbirkor) yozilishi kerak.

Muqova sahifasida o'zgarishlar qilish

Sarlavha sahifasida o'zgarishlar kiritish uchun noto'g'ri namunani kesib tashlang va o'ng tomonda namunamizga muvofiq to'g'ri yozuvni qo'ying. Sanani va imzoni qo'ying.

Yollash

Ishga joylashtirish quyidagi tartibda amalga oshiriladi. Chap ustunda yozuv raqami va sanasini qo'ying. "Bandlik to'g'risida ma'lumot ..." ustuniga to'liq nom va qisqartirilgan tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorni yozing.

Masalan:

Mas'uliyati cheklangan jamiyat "Alfa" (MChJ "Alfa")

Yakka tartibdagi tadbirkor A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Boshqa lavozimga o'tkazing

Boshqa lavozimga o'tkazish buyurtma asosida amalga oshiriladi. Quyidagi namunaviy kitobga qarang.

Xodimni o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatish

Ishdan bo'shatish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshiriladi. Bunday holda, xodimni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining qaysi moddasi asosida ishdan bo'shatilganligini yozish kerak. Agar siz bu erda xato qilsangiz, u holda xodim ishdan bo'shatish to'g'risida sudda shikoyat qilishi mumkin. Yozuvni qisqartirolmaysiz.

Shartnoma quyidagicha bo'lishi kerak: mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismining 3-bandiga binoan bekor qilinadi.

Ushbu yozuvning pastki qismida kadrlar bo'yicha xodimning imzosi va xodimning imzosi.

Iltimos, ishdan bo'shatilgandan so'ng, kitob xodimlar va xodimlar tomonidan imzolanadi.

Ishdan bo'shatilganligi sababli ishdan bo'shatish

Xodimlarni qisqartirish uchun quyidagi tahrirda yozilishi kerak: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismining 2-bandi, tashkilotning shtati qisqarishi sababli ishdan bo'shatilgan.

Kompaniya nomidagi xato

Mehnat daftarchasida siz sarlavha shaklida kompaniyaning to'liq va qisqartirilgan nomini ko'rsatasiz - ish stajidan oldin (69-sonli yo'riqnoma). Nomidagi tafovutlar FIU xodimni sizning kompaniyangizdagi ish stajidan mahrum qilmasligi uchun tuzatilishi kerak. Agar kompaniya USRLE-ga o'zgartirishlar kiritgan bo'lsa yoki ma'lumotni noto'g'ri yozgan bo'lsa, kitobdagi nom ustavdan farq qilishi mumkin.

Kompaniya o'z nomini o'zgartirdi. Tashkilotning nomi o'zgartirilganligini yozing va uning asosida kompaniya o'z nomini o'zgartirgan hujjat tafsilotlarini ko'rsating.

Siz nomda xato qildingiz. Agar siz ish joyini e'lon qilishdan oldin noto'g'ri nomni to'ldirgan bo'lsangiz, yozuvni bekor qiling. Buning uchun nomda xato qilinganligini ko'rsatmasdan raqam yozib oling (quyida 6-namunaga qarang). Noto‘g‘ri nomni chetlab o‘tib bo‘lmaydi.

Bugungi mehnat bozori an'anaviy ravishda rasmiy va soyaga bo'linadi. Tabiiyki, fuqarolarning aksariyatida ular hisoblashadi, garchi bu har doim ham foydali bo'lmasada, material tarkibiga qarab. Shunga qaramay, mehnat daftarchasini olish tajriba va boshqalar bilan bog'liq ba'zi afzalliklarni beradi.

Ammo ushbu maqolada biz ishchi va ishchi daftar haqida gapirmaymiz, balki ish beruvchi va ishchi daftar haqida, ya'ni uni to'ldirish haqida. Ish daftarchalarini to'ldirish mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ko'rib chiqiladi (№ 69). Ushbu hujjat Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi qarori bilan tasdiqlangan.

Mehnat daftarchasida qayd etilgan ish usuli odamning

Xurmo kelganda barcha yozuvlar arab raqamlarida kiritilishi kerak. Agar oy ikki xonali bo'lsa, yil to'rt xonali bo'ladi. 1.1-bandda. yuqorida aytib o'tilgan ko'rsatmalardan yuqorida biz barcha yozuvlarni sinchkovlik bilan bajarish kerakligini o'qiymiz. Buning uchun qalamlardan foydalaning - jel yoki favvora qalamlari, rulonli ruchkalar, sharli ruchkalar.

Yorug'likka chidamli siyoh, pastalar va jellar ko'pincha ishlatiladi. Bu ro'yxat, albatta, mumkin bo'lgan barcha misollarni ko'rsatib beradi, ammo ish daftarini to'ldirish bilan shug'ullanadiganlar amalda oddiy sharikli ruchka ishlatilishini bilishadi va eslatmalar ko'pincha yo'riqnomada tasvirlangan aniqlik bilan umuman o'xshash emas. Yozuv rangi:

qora
ko'k;
binafsha.

Hech qanday holatda siz qisqartirishlardan foydalangan holda yozuvlarni yuritmasligingiz kerak. Ya'ni, ish daftaridagi "buyurtma" kabi tez-tez uchraydigan so'zlarni "va hokazo" qisqartmasi bilan almashtirish mumkin emas; "tarqatish" haqida gap ketganda, siz "tarqatish" yozolmaysiz. Ushbu me'yor juda muhim, shuning uchun uni hech qanday istisnosiz bajarish kerak. Bundan tashqari, namunaviy ishchi daftar barcha yozuvlarni qisqartirishlarsiz va iloji boricha to'liq bajarilishini ta'minlash uchun ishlab chiqilgan.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasini qanday to'ldirish kerak? Tematik video lavhalarni ayting:

Xodimlar haqida ma'lumot

Bu, ehtimol, birinchi to'ldirish maqolasi. Axir, xodim birinchi sahifada, ya'ni muqovadagi sahifada joylashadi. Yozuvlar 2.1-band asosida yuritiladi. Biz ushbu protsedurani namunada ko'zda tutilgan ketma-ketlikda chaqiramiz:

TO'LIQ ISMI SHARIF; u to'liq ko'rsatilishi kerak, bosh harflar kiritilmaydi;
tug'ilgan kun; shuningdek to'liq. Sana, oy va yil kiritiladi. Kirishlar pasport ma'lumotlariga asoslanadi. Boshqa hollarda, shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lishi mumkin. Bular qatoriga haydovchilik guvohnomasi, harbiy guvohnoma ham kiradi.

yaqin kelajakda mehnat daftarchalari to'ldirilmaydi

Bu erda biz ba'zi nuanslarga e'tibor berishimiz kerak. Shuni esda tutish kerakki, nom faqat nominativ holatda yozilgan. Aytgancha, sarlavha sahifasi ko'pincha xatolarga yo'l qo'yiladigan ish daftarining sahifasidir. Buning sababi nimada?

Tabiiyki, ehtiyotsizlik va protsedurani bilmaslik bilan. Axir, ism bitta satrda yozilgan holatlar mavjud. Ammo shakl uchta hukmdorni nazarda tutadi va familiyasi, ismi va otasining ismi qancha bo'lishidan qat'i nazar, ulardan foydalanish kerak. Boshqalar qatorida keng tarqalgan xatolarjaholat bilan bog'liq bo'lsa, biz xodimlarga toifalar, toifalarni tayinlash to'g'risidagi ma'lumotlarning birinchi sahifasidagi yozuvlarni qayd etamiz.

Ish daftarchasidagi ushbu yozuvlar uchun "Ish to'g'risida ma'lumot" deb yozilgan maxsus bo'lim mavjud. Axir, quyida ko'rib chiqamiz, bu yozuvlar o'zgarishi mumkin (qoida tariqasida, bu shunday bo'ladi), chunki yillar davomida xodimlar boshqa toifalarni, ehtimol boshqa mutaxassislikni olishadi. Muqova sahifasida yangi yozuvlar kiritish imkonsiz bo'ladi.

Yozuvlarni keyingi ko'rib chiqishga qaytamiz. Sarlavha varag'ini to'ldirgandan so'ng, xodimning ma'lumotini ko'rsatish kerak. Ushbu ma'lumotlar quyidagi tartibda kiritiladi:

asosiy umumiy;
o'rtacha jami;
boshlang'ich kasbiy;
o'rta maxsus;
oliy kasbiy;
aspirantura professional.

Agar sizda sertifikatlar, sertifikatlar, diplomlar va boshqalar bo'lmasa, ya'ni ma'lum bir ma'lumotni tasdiqlovchi tegishli ravishda tasdiqlangan hujjatlar bo'lmasa, ushbu yozuvlarni amalga oshirish mumkin emas. Ya'ni, ish daftaridagi yozuvlar har doim hujjatli dalillarga ega bo'lishi kerak.

Agar to'liq bo'lmagan ta'lim bo'lsa (albatta, tegishli darajada), unda siz sertifikatlangan sertifikatlar topshirilgan taqdirdagina yozuv yozishingiz mumkin. Bular quyidagilar:

talaba guvohnomasi;
sinf kitobi
o'quv muassasasi.

E'tibor bering, ushbu hujjatlar paketda, ya'ni barchasi birgalikda taqdim etilishi kerak. Ulardan biri yozib olish uchun asos emas. Mehnat daftarchasida uning tugagan sanasi ko'rsatilishi kerak. Birinchi varaqdagi xodim o'z imzosini qo'yadi. Muqova varag'idagi yana bir imzo mehnat daftarchalarini bergan va bu uchun javobgar bo'lgan shaxsga tegishli bo'ladi. Keyin tashkilot muhri, aniqrog'i, xodimlar xizmatining muhri.

Agar ish daftarining muqovasida bosma nashr bo'lmasa, u haqiqiy emas.

Ish daftaridagi yozuvlarga kiritilgan o'zgartirishlar

Tugallangan mehnat daftarchasi - namuna

Ishni to'ldirishning o'ziga xos xususiyati shundan iboratki, ertami-kechmi unda avvalgi o'zgarishlar bilan bog'liq bo'lgan yozuvlarni kiritish kerak bo'ladi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, o'zgarishlar ko'pincha yozuvlarga tegishli:

tug'ilgan kun.

Eskisini bekor qiladigan yangi yozuvlarni kiritish uchun sizda poydevor bo'lishi kerak. Boshqacha aytganda, ma'lumotlarning o'zgarishini hujjatlashtirilgan dalillar. Shunday qilib, ish daftariga ism va / yoki tug'ilgan kunning o'zgarishi to'g'risida yangi ma'lumotlarni kiritishda quyidagilarga asos bo'lishi kerak:

nikoh to'g'risida guvohnoma;
sertifikat
to'liq ismni o'zgartirishni tasdiqlovchi sertifikat.

Ushbu hujjatlar, yozuvlarni o'zgartirganda ko'rsatilishi kerak. Bunday holda, ularning soni va sanasini yozing. O'zgarishlar savolgabirinchi varaq bilan bog'liq. Bu ish daftarchasini yangisiga almashtirish bilan bog'liq emas. Shuning uchun eski yozuvlarni kesib tashlash kerak. Bundan tashqari, bu faqat bitta xususiyat bilan amalga oshiriladi.

Muqovaning ichki qismida siz bog'lanishlarni qoldirishingiz kerak, bu asos bo'lib xizmat qilgan va yangi yozuvlarni tasdiqlagan. Ish beruvchi ushbu eslatmalarni imzo va muhr bilan tasdiqlaydi. Xodimlar bilan ta'minlash tashkilot - bu yozuvdagi lavozim, mutaxassislik va kasb nomi to'g'risidagi tartibni belgilaydigan asos.

To'g'ri, bor malakaviy qo'llanmalarmuayyan lavozimlar va kasblar, shuningdek mutaxassisliklar bo'yicha ishlarni bajarish cheklashlarni ta'minlash bilan bog'liq bo'lsa yoki e'tiborni jalb qilish kerak bo'lsa.

Ishlash muddati xodimlarga yangi toifalarni tayinlash bilan bog'liq. Bu shuningdek sinflar va toifalar bo'lishi mumkin. Tabiiyki, ish daftarchasida yangi yozuv paydo bo'lishi kerak. Bundan tashqari, uni iloji boricha to'liq bajarish kerak, ya'ni barcha sahifalarda va buning uchun ko'zda tutilgan barcha ustunlarda (ism, tasdiqlovchi hujjatlarga havolalar, sana va boshqalar).

Yangi nuances

Mehnat daftarchasi qoidalarga muvofiq to'ldiriladi.

Ish daftarchalarini to'ldirish tartibidagi ba'zi o'zgarishlarga e'tibor bering. Endi aktsiyadorlik jamiyatlari dumaloq markalarga bo'lgan ehtiyojni mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega bo'ldilar. Ushbu qaror 2015 yil 4-iyuldan kuchga kirdi. Ammo Rostrud bu masalaga oydinlik kiritdi.

Mehnat daftarchasini muhrlash vazifasi qolmoqda. Ya'ni, agar yuqorida sanab o'tilgan tashkilotlar matbuotdan foydalanishni rad etishgan bo'lsa, unda siz yozib olishda ish kitobini ishontirishingiz kerak.

Buning uchun xodimlarni bosib chiqarish va tashkilotga tegishli har qanday boshqa materiallar etarli. Muhim tafsilotga e'tibor bering. Ishchi daftarni birinchi marta to'ldirganda, ish stajining yo'qligi qayd etilmaydi. Agar birinchi ish yozuvi xodim maxsus tugatgandan so'ng darhol amalga oshirilsa o'quv muassasasi, unda mashg'ulot vaqti ham alohida kirish bilan belgilanmaydi.

Shunga qaramay, juda keng tarqalgan xatolarga e'tibor bering. 2-ustunda ko'pincha xodimni yollash sanasi noto'g'ri ko'rsatilgan. Ba'zan buyurtma kunini qo'ying. Bu noto'g'ri, chunki buyruq bilan emas, balki xodim bilan bog'liq bo'lgan kunni belgilash kerak va farmon matniga yozib qo'yiladi. Ya'ni, bu sanalarni aralashtirib yubormaslik kerak.

3-ustunda qaysi tuzilmaviy bo'linma ishga kelgan xodim aniqlanganligi to'g'risida yozib olish uchun mo'ljallangan. Uning nomi ko'rsatilgan. Shuningdek, xodimga, uning lavozimi, ixtisosi, kasbi va malakasi to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi. 4-ramka - bu buyurtma haqidagi ma'lumot. Bunga tuzilgan hujjatning raqami va sanasi kiradi.

Ishga yollash nafaqat buyurtma tuzish, balki boshqa hujjatlar asosida ham amalga oshirilishi mumkinligini yodda tutish kerak. Bu degani, agar 4-ustunni to'ldirish, agar bunday buyruq bo'lmasa, ish beruvchining boshqa qaroriga (masalan, umumiy yig'ilishning qarori) havolani kiritish kerak.

Har bir inson ma'lum bir vaqtda mehnat faoliyatini boshlaydi. Tabiiyki, u aytganidek, ish daftarida, ya'ni rasmiy ravishda ishlashga harakat qilmoqda. Ushbu hujjat juda muhimdir, chunki u odamning ishini aks ettiradi, uning mag'rurligi va shuningdek amaliy amaliy ahamiyatga ega.

Shuning uchun, ushbu maqolada ko'rib chiqilgan, uni to'g'ri to'ldirish masalasi juda muhimdir, chunki ish kitoblarining naqshlari va ularni to'ldirish parametrlari ko'pincha o'zgarib turadi. Yollanganlar yozuvlarni tuzishda hushyor bo'lishlari va Rostrudning o'zgarishlari va aniqliklarini kuzatib borishlari kerak.

Ekspert huquqshunosning fikri:

Muallif mehnat daftarini to'g'ri to'ldirishning ba'zi bir nozikliklarini ochib beradi. Maqola foydali va ma'lumotga ega. Ammo bizning o'quvchilarimiz shuni bilishlari kerakki, mehnat daftarchasining huquqiy ahamiyati hozirgi paytda 15-20 yil avvalgi darajadan bir oz past. Yaqin kelajakda mehnat kitoblari to'liq bekor qilinishi mumkin.

2002 yil 1-fevralda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi kuchga kirishi bilan yozma ravishda ijro etilishi mehnat shartnomasi majburiy holga aylandi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 67-moddasi). Shuningdek, Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasida majburiy ravishda to'lov varaqasini berish kerak ish haqi ishchilarga. Ushbu ikkita hujjat, agar ular nafaqaga chiqquncha to'planib, saqlansa, yanada muhimroqdir. Ushbu ikki hujjatda xodimning pensiya miqdorini hisoblash uchun zarur bo'lgan mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud.

Biz har yili va ishdan bo'shatgandan keyin buxgalteriya hisobiga olishni tavsiya etadigan yana bir hujjat mavjud. Bu ish haqi to'g'risidagi guvohnoma (Mehnat vazirligining buyrug'iga №1 ilova va ijtimoiy himoya Rossiya Federatsiyasining 04.30.2013 yildagi 182n-sonli qarori). Ushbu hujjat pensiya yoshiga etganida ham ortiqcha bo'lmaydi.

Mehnat daftarchasining mazmuni ish haqi to'g'risidagi hech qanday ma'lumotni oshkor qilmaydi, aniqrog'i, bu ma'lumot pensiya miqdorini hisoblashda muhim ahamiyatga ega. Mehnat daftarchasida faqat qaerda, kim sifatida va qancha ishlaganingiz haqida ma'lumot mavjud. Va agar siz boshqa joyda ishlagan bo'lsangiz, lekin mehnat daftarchasida yozuv bo'lmasa, unda yozma mehnat shartnomasi va chek varag'i yordam beradi. Ushbu ma'lumotni ish bir martalik bo'lsa ham olish mumkin.

Agar bunday hujjatlar kompaniyada saqlanmasa, bu jiddiy qonun buzilishidir.

Ushbu ish davri uchun ish stajining mavjudligini isbotlash mumkin bo'lmaydi, ya'ni pensiya hisoblashda u hisobga olinmaydi. Shuning uchun, mehnat daftarchasini qanday to'ldirishni bilish, barcha ishchilarga kerak.

Maqolada mehnat daftarchalarini qanday to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar berilgan.

TK - insonning mehnat faoliyati bilan bog'liq hujjat.

Uni o'tkazish bilan bog'liq barcha masalalar Mehnat kodeksida va tegishli hukumat qarorlarida (2003 yil 16 apreldagi 225-son), Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining qarori va xatlarida (10.10.2003 yildagi 69-son, 5.27-modda; 656-6- 0.03.08.2008 y.).

Mas'ul shaxslar

Korxonaning har bir xodimiga berilgan mehnat daftarchalarining mavjudligi uchun javobgarlik korxona rahbari zimmasiga yuklatiladi.

Rahbar ushbu hujjatlarni to'g'ri to'ldirish, hisobga olish va saqlash uchun javobgar bo'lgan xodimni tayinlash to'g'risida buyruq chiqaradi. Ular, shuningdek, yo'qligida bosh mas'ulni almashtirishi mumkin bo'lgan boshqa xodimni tayinlashadi. Odatda, bu xodimlar (OK).

Ish daftariga qo'yiladigan talablar

Umumiy ma'lumot

TC kompaniyada kamida 5 kun ishlagan har bir xodim uchun boshlanadi. Ular uchun bu ish asosiy bo'lishi kerak.

Shuningdek, u mavsumiy, vaqtinchalik va mustaqil ishchilar bo'lib, ular ham ijtimoiy sug'urtadan foyda ko'rishadi.

Savdo markazidagi yozuvlar to'liq, qisqartirilmagan (noto'g'ri o'qilmasligi uchun) ko'k, binafsha yoki qora shriftlarda amalga oshiriladi.

Yozuvlarning har biri alohida satrdan boshlanadi va o'z seriya raqami bilan ta'minlanadi. Ularda sanalar quyidagicha ko'rsatiladi:

kun va oy - 2 ta raqam;
yil - 4 ta raqam.

TC Rossiya Federatsiyasining davlat tilida olib boriladi. Avtonom respublikalar hududida bu ishlar ikki tilda - rus va milliy tillarda olib borilishi mumkin.

TC uch qismdan iborat:

Birinchisi - sarlavha sahifasida xodim haqida ma'lumot - uning familiyasi, ismi va otasining ismi nominativ ishda qisqartirilmagan. Bu shuningdek uning ma'lumoti, kasbi yoki ixtisosligidan dalolat beradi. TCni bergan tashkilot ushbu varaqqa muhr qo'yadi.
Ikkinchisi - xodimning ish faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar.
Uchinchisi - uning mukofotlari haqida ma'lumot.

So'nggi ikki qismda har bir yozuv yozilgan hujjatlar ko'rsatilishi kerak. Odatda bu sanalar ko'rsatilgan tegishli buyruqlarning raqamlari.

Mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari va tartibi

"Ish to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limiga o'qishga kirish, harakatlanish, ish davomida o'qitish, harbiy xizmat yoki boshqa maxsus tuzilmalar bilan bog'liq bo'lgan barcha ma'lumotlar kiritilgan.

Shuningdek, korxonaning nomini yoki uning individual tuzilishini o'zgartirish to'g'risida ma'lumot, xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar.

Bundan tashqari, so'nggi ma'lumotlar nafaqat mas'ul shaxsning imzosi bilan, balki xodim tomonidan ham tasdiqlanadi.

Korxonaning nomi, uning tarkibiy birlik va xodimning lavozimi.

TCning so'nggi qismida unda ko'rsatilgan mukofotlar mavjud mehnat kodeksi RF yoki jamoa shartnomasi tashkiloti. Bunday imtiyozlarni berish zarur emas va doimiy emas. Kompaniyaning nomi, xodimning lavozimi va rag'batlantirish turi tegishli maydonga kiritiladi. Keyingi, keyingi ustunda tegishli asosga murojaat qilinadi. Bonuslar bu erda aks etmaydi.

Maxsus holatlar

Agar xodimning kompaniyada ishlashi paytida uning nomi yoki uning bo'linishiga tegishli tarkibiy o'zgarishlar bo'lsa, u albatta Mehnat kodeksida aks ettiriladi va ushbu tashkilotning yangi muhri bilan tasdiqlanadi.
Xodimning ismini o'zgartirganda uning eski ismi o'chiriladi va tepasida yangi ism yoziladi. Qisqichbaqa yonida - yozuvni mas'ul shaxsning muhri va imzosi bilan almashtirish uchun asos. Bu TCdagi yagona haqiqiy ish tashlash.
Agar keyin noqonuniy ishdan bo'shatish xodim, sud ish beruvchini uni ish joyida qayta tiklashga majbur qiladi, keyin ushbu qarorni tasdiqlovchi hujjat bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi avvalgi ma'lumotni bekor qiluvchi yozuv yoziladi.
Xodim vafot etgan taqdirda, tegishli shartnomadan vafot etgan sana bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.
Agar savdo markazidagi barcha yozuvlar uchun sahifalar etarli bo'lmasa, unda unga qo'shimcha tuziladi. Uni to'ldirish qoidalari farq qilmaydi umumiy qoidalar, va u TCga fayllarni yuboradi.

Ishning har bir bosqichida mehnat kodeksining to'g'ri va to'g'ri to'ldirilishi pensiya olish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Mehnat daftarchalarini saqlash va hisobga olish

Mehnat kitoblari, ularga qo'shimchalar va shakllar - qat'iy javobgarlik to'g'risidagi hujjatlar. TC saqlanadigan kadrlar bo'limida ularning buxgalteriya daftarchasi yuritiladi.

Ushbu hujjatlarning yangi yoki boshqa tashkilot tomonidan berilgan bo'lishidan qat'i nazar, ushbu hujjatlarning harakati to'g'risida to'liq ma'lumot aks etadi.

Boshqacha aytganda - ushbu muassasaning barcha xodimlarining (oldingi va hozirgi) TC to'g'risidagi ma'lumotlar.

Ushbu kitob raqamlangan, joylashtirilgan va tashkilot rahbarining muhri bilan tasdiqlangan. TC shakllarini hisobga olish korxonaning buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshiriladi - shunga o'xshash tarzda.

TC doimiy ravishda kadrlar bo'limida saqlanadi. Istisno holatlarda, ular xodimning iltimosiga binoan va qabul qilingan kundan boshlab berilishi mumkin.

Xodim ishdan bo'shatilganida, unga beriladi, u ro'yxatga olish kitobiga imzo qo'yadi. Agar xodim noma'lum sabablarga ko'ra TK-ni olmagan bo'lsa, u boshqa hujjatlardan alohida saqlanib qolgan holda yana 2 yil saqlanib qoladi. Shundan so'ng, u korxona arxiviga o'tkaziladi, u erda keyingi 75 yil saqlanadi.

To'ldirishda xatolar: nima qilish kerak?

Ish daftaridagi barcha ma'lumotlar qo'lda kiritilganligi sababli, yozuvlarni yuritishda xatolar bo'lmaydi.

Ushbu hujjatni to'ldirishda xatolarni tuzatish faqat quyidagi qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi:

Noto'g'ri ma'lumotlar noto'g'ri. Bu haqda tegishli yozuv yozilgan. To'g'ri yozuv keyingi raqam ostida keltirilgan.
Ma'lumotlarning raqamlanishini buzgan taqdirda, yuqoridagi kabi tuzatishlar kiritiladi. Noto‘g‘ri raqam bilan kiritilgan barcha yozuvlar bekor qilinadi. Va keyin u yangi raqam ostida takrorlanadi.
Xujjatlarni solishtirish paytida xodim yangi ishga yollanganida topilgan xodim to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarda (ism, familiya va hokazo) kichik xatolik yuzaga kelgan taqdirda, u avvalgi ish beruvchida tuzatiladi yoki bu noaniqlik qaerda amalga oshirildi.
Muqova sahifasidagi noto'g'ri yozuvlar tuzatilmaydi. Bunday holda, TC shakli buzilgan va yo'q qilingan deb hisoblanadi, bu tegishli akt. Va xodimning evaziga to'g'ri ma'lumotga ega bo'lgan yangi savdo markazi chiqariladi.

Noto'g'ri yozuvlarni kesib o'tish taqiqlanadi. Bunday hujjat haqiqiy emas deb hisoblanadi.

TC dublikatini to'ldirish

TC yo'qolgan taqdirda, uning shikastlanishi, agar sud qarorlari bilan bekor qilingan yozuvlar bo'lsa, tabiiy ofat, korxonada favqulodda vaziyatlar va boshqalar. TC dublikatini berish kerak.

Oddiy holatlarda, xodim ariza bilan murojaat qiladi kadrlar xizmati TS dublikatini berish to'g'risida va buning sababini ko'rsatgan holda.

Hujjat 15 ish kuni ichida tuziladi. Dublikati uning sarlavha sahifasida ko'rsatilishi kerak.

Agar buzilgan hujjatdagi ba'zi yozuvlar tiklanmasa, tegishli vaqt uchun tajribaning hujjatli isboti zarur. Shundagina hujjat tiklanishi mumkin.

TC dublikatini berishda xodim ishchi savdo markazining jurnal daftariga tegishli yozuvni kiritadi.

Ichida favqulodda vaziyatlar Savdo markazini ro'yxatdan o'tkazish uchun ish staji maxsus komissiya tomonidan belgilanadi, u buning uchun barcha zarur hujjatlarni taqdim etadi. Agar biron-bir vaqtning o'zida biron bir kishining ishini qayta tiklashning iloji bo'lmasa, yo'qolgan ma'lumotlar 2-3 guvohlik bilan to'ldirilishi mumkin. Bu haqda komissiya tegishli akt tuzadi.