uy » Omad

Ish beruvchi uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak. Muqova maktubini yozish namunalari. Ular bir nechta toifalarga bo'lingan


"Muqova xati" tushunchasi yaqinda Internet texnologiyalarining rivojlanishi tufayli kundalik hayotga kirdi. Bu, odatda, asosiy hujjatga qo'shiladigan va qabul qiluvchi uchun qo'shimcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qisqa harflardir. Tajribali HR menejeri rahbarligida biz biznes muhitida bunday xatlar uchun qanday qoidalar mavjudligini aniqladik.

Muqova xatlari rezyumeni tahlil qilishdan oldin o'qiladi, shuning uchun ular keyingi ma'lumotlarni talqin qilish va idrok etishda katta rol o'ynaydi. Xat, albatta, malakali tuzilgan bo'lishi kerak, shunda u o'quvchini o'ziga jalb qiladi va uni tanqidiy idrokdan chalg'itadi. Yomon xat hatto mukammal rezyumeni ham axlat qutisiga tashlash uchun sababdir: HR menejerlarining 36 foizi noto'g'ri yozilgan xatlar tufayli nomzodlarni rad etganliklarini tan olishdi.

Muqova xatlarini yozish amaliyoti yuqori va o'rta boshliqlar orasida keng tarqalgan. Ushbu pozitsiyalarda yozish butunlay boshqacha ijro sifatini talab qiladi. Keling, muvaffaqiyatli qopqoq maktublarining asosiy xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Qattiq tuzilish

Muqova maktubida quyidagilar mavjud:

  1. Salom(“Hurmatli [ism/lavozim]”, “[Ism], xayrli kun”, “Azizim”)

    Tabriklash yoki qabul qiluvchining ismi noma'lum bo'lsa, shaxsiylashtirilgan bo'lishi yoki ma'lum bir bo'limdagi mutaxassislarga murojaat qilishi kerak.

  2. Asosiy qism

    2.1. rezyumeni ish beruvchining ish elektron pochtasiga yuborsangiz, qaysi lavozimga murojaat qilayotganingizni ayting. Saytda buni qilishning hojati yo'q;
    2.2. nima uchun sizni ushbu vakansiyaga jalb qilganingizni tushuntiring: qiziqarli mahsulot, yangi xususiyatlar yoki murakkab vazifalar;
    2.3. Motivatsiyadan boshlab, tajriba va rezyumeda tasvirlanmagan, ammo ushbu bo'sh ish o'rinlari uchun foydali bo'lgan loyihalar ro'yxatiga muammosiz o'ting;
    2.4. Lavozim uchun motivatsiyangizni yana bir bor eslatib qo'ying. 2.3-bandning mazmuni kerakli tajribadan qanchalik ko'p bo'lsa, 2.4-band shunchalik zarur.

  3. Ajralish("Hurmat bilan", "Hurmat bilan") va takrorlangan aloqa ma'lumotlari

Shuni yodda tutish kerakki, 2.3 dan tashqari barcha fikrlar muvaffaqiyatli nomzodlar tomonidan ko'p yillik amaliyot davomida yaratilgan klişelardir. Ular standart, aniq, muqovali xatlar orqali muloqot qilishda allaqachon odob-axloq qoidalari bo'lib, bir yoki ikkita jumladan oshmasligi kerak va yangi xatboshidan qat'iy ravishda chekinish bilan yozilgan.

G'arbiy FMCG yirik kompaniyasining savdo bo'limi boshlig'ining xatidan misol keltiraylik. Bu juda uzoq, ammo rahbarlik lavozimi uchun bu juda maqbuldir.

"Irina, xayrli kun,

Men sizga "Zamonaviy savdo kanali savdo bo'limi boshlig'i" vakansiyasi haqida yozyapman.

Men ushbu lavozimning tavsiflangan mas'uliyati va maqsadlarini juda qiziq deb bilaman. Men har doim murakkab va ulkan loyihalarga jalb qilinganman.

Men darhol maishiy texnika bilan ishlashda tajribam yo'qligini ta'kidlamoqchiman, lekin ko'pchilik nomzodlardan farqli o'laroq, menda quyidagi kuchli tomonlar bor:

  • yuqori mansabdor shaxslar darajasida federal tarmoqlar bilan ishlash bo'yicha 5 yildan ortiq tajriba;
  • yuqori raqobatbardosh toifalarda (sut mahsulotlari) yangi mahsulotlarni muvaffaqiyatli ishga tushirish va onlayn tarzda joriy etish.

Mening professional tajribam ham quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • 30 kishidan iborat savdo vakillari va supervayzerlarning boshqaruv guruhlari;
  • asosiy mijozlar uchun debitorlik qarzlarini yopish.

Agar o'zaro manfaatlar mavjud bo'lsa, sizga qulay bo'lgan istalgan vaqtda bizga qo'ng'iroq qilishingizni maslahat beraman.

Hurmat bilan,
Aleksey H,
Tel."

Aksariyat hollarda qabul qiluvchining ismi noma'lum bo'lsa-da, xabar shaxsiylashtirilgan va o'ylangan bo'lishini ta'minlash muhimdir. Esda tutingki, nusxa ko'chirilgan qopqoq xati sizning rezyumeingizni o'qilmagan holda qoldirishi mumkin. Saytga mumkin bo'lgan so'rovlar quyidagilar bo'lishi mumkin: "Hurmatli X kompaniyasining kadrlar bo'limi", "X kompaniyasining ishga qabul qilish bo'limining hurmatli xodimlari", "Hurmatli X kompaniyasining ishga qabul qilish bo'yicha menejeri", "Men savdo bo'limi boshlig'i lavozimini diqqat bilan o'rganib chiqdim. Zamonaviy savdo kanali va boshqalar."

Kichik, lekin sig'imli

Yodingizda bo'lsin, qopqoq maktubi 10 soniya ichida o'qilishi kerak. Afsuski, rus madaniyatida keng tarqalgan amaliyot bu bo'sh ish o'rinlari bilan mutlaqo bog'liq bo'lmagan barcha loyihalar va hayotiy tajribalarni qopqoq maktubiga kiritishdir. Bunday xatlar kompaniyadagi mavqeni ham, uning rolini ham to'liq tushunmaslikni ochib beradi.

Qisqa, ammo ma'lumotli va foydali xat yozishga harakat qiling, faqat sifatli ma'lumot.

Biznes uslubi

Muqova maktubining uslubi kompaniyaning sanoat va korporativ madaniyatiga mos kelishi kerak.

Ko'pgina muhandislik, tibbiyot, bank, konsalting va boshqa ish beruvchilar uchun yuqorida tavsiflangan izchil biznes uslubi mos keladi. Bu Internetda e'lon qilingan bo'sh ish o'rinlarining 95% uchun g'alaba qozonadi. Yozishning eng oson va informatsion shakli bilan ajralib turadi: oddiy tuzilish, terminologiya, noqulay bo'ysunuvchi va murakkab jumlalarning yo'qligi.

Qolgan 5% - yuqori texnologiyali, kreativ, IT-start-ap, xususiy va kichik mahsulotlarga ega bo'lgan kompaniyalar sohalari - ko'proq erkin va hissiy davolanish imkonini beradi.

Xatolar

O'quvchining qiziqishini darhol o'ldiradigan keng tarqalgan xato shablon harflari. Agar ushbu lavozim uchun ariza siz uchun shunchalik odatiy bo'lsaki, siz xatingizni nusxa ko'chirasiz, demak siz qabul qiluvchi uchun odatiy holga aylanasiz.

Muqova maktubingizda tajribangizni boshqa so'zlar bilan takrorlamang.. Hech kim bir xil ma'lumotni ikki marta o'qish uchun qo'shimcha vaqt sarflashni xohlamaydi.

Ijodiy yozish va hazil Agar ushbu kompaniya o'ziga xoslik va hazil ularning kasbiy faoliyatining bir qismi bo'lgan va ichki korporativ madaniyatga mos keladigan ish beruvchilarning kichik foizidan biri bo'lsa, maqsadga muvofiqdir.

Xo'sh, muvaffaqiyatli qopqoq maktublarining siri nimada? Ular tuzilgan, hajmi kichik, lekin juda keng qamrovli, kompaniya madaniyatiga muvofiq stilize qilingan va xatolarni o'z ichiga olmaydi. Va eng muhimi, bunday qo'shimcha xatlar nomzodning shaxsiy manfaatlariga emas, balki kompaniya manfaatlariga qaratilgan. Kompaniyaga nima kerakligini va unga qanday yordam berishni bilishingizni ko'rsating.

Rezyume uchun muqovali xat- bu siz o'zingizni eng yaxshi tomondan erkinroq shaklda ko'rsatishingiz va ish beruvchini qiziqtiradigan hujjat.

Ishga joylashish uchun ariza berish uchun qo'shimcha xatning mavjudligi ariza beruvchi uchun ishga kirishda qo'shimcha afzallik hisoblanadi.

Rezyume uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak

Vakansiyaga qanday javob yozish kerak? Agar rezyume uchun qo'shimcha xat maxsus kadrlar bo'limi boshlig'iga yoki kompaniya rahbariga yuborilgan bo'lsa, hujjatning sarlavhasida uning to'liq ismi, lavozimi va firma nomi ko'rsatilishi kerak.

Ishga ariza berish uchun qopqoq xatini tuzish ariza bilan boshlanadi. Muqova maktubidagi havolalarga misollar:

  • Salom!
  • Hayrli kun!
  • Hurmatli janoblar!
  • Xayrli kun, …(ism/janob yoki xonim…/toʻliq ismingiz)
  • Hurmatli …(ism/janob yoki xonim…/toʻliq ismingiz)

Masalan:

  • Men bu lavozimga qiziqaman/qiziqaman...
  • Sizning kompaniyangiz sohada yetakchi sifatida tanilgan...
  • Yaqinda men / va sizning veb-saytingizda / veb-saytingizda ... / gazetada ochiq vakansiyani ko'rdim ...

Keyin nima uchun aynan shu kompaniyaga murojaat qilganingizni va aynan shu lavozimni egallashni xohlayotganingizni aytishingiz kerak. Bu erda siz o'zingizning professional yutuqlaringiz va ish qobiliyatingizga e'tibor qaratishingiz mumkin.

Masalan:

  • Men o'zimni shunday tasvirlay olaman ...
  • Menda... bu sohada ko'p yillik tajribam bor...
  • Men ravonman...

Bo'sh ish o'rinlari uchun ariza topshirishda ilova xatining keyingi qismida siz o'zingizning xatning o'qilishi va nomzodlikka e'tiboringizni bildirishingiz kerak.

Masalan:

  • Xatni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun tashakkur.
  • Mening nomzodimga e'tibor berganingiz uchun tashakkur
  • Agar menga qayta qo'ng'iroq qilsangiz, minnatdor bo'laman
  • Agar kerak bo'lsa, men sizga qulay bo'lgan istalgan vaqtda sizning oldingizga kelishim mumkin.
  • Savollaringiz bo'lsa quyidagi telefon raqami orqali bog'lanishingiz mumkin.
  • Siz bilan uchrashish va bu haqda batafsilroq gaplashish taklifini qabul qilishdan xursand bo'lardim...

Agar siz rezyume yoki tavsiyanomani muqovali xat bilan birga yuborsangiz, quyidagilarni aytishingiz kerak:

  • Mening rezyume va tavsiyalarimni biriktirilgan faylda topasiz.
  • Mening kasbiy faoliyatim haqida batafsil ma'lumotni ilova qilingan rezyumeda topishingiz mumkin.

Ariza beruvchilarning 5% dan kamrog'i rezyumeni elektron pochta orqali to'g'ri yuboradi. Shuning uchun rezyumeni elektron pochta orqali yuborishda aniqlik va texnik malakaga alohida e'tibor bering. Sizning vakolatli xatingiz ish beruvchida siz haqingizda birinchi yaxshi taassurot qoldiradi!

1-qoida: Ish beruvchilar bilan muloqot qilish uchun o'zingizga alohida pochta qutisini oling

Bu korporativ bo'lmasligi juda ma'qul. Mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net va boshqalar kabi eng mashhur internet saytlaridagi pochta qutilari eng mos keladi.Agar siz haqiqatan ham o'zingizga yaxshi ish topmoqchi bo'lsangiz, buni qilmang. pochta qutisi turini oling [elektron pochta himoyalangan], [elektron pochta himoyalangan], [elektron pochta himoyalangan], va hokazo. Sizning pochta manzilingiz neytral, afzal qisqa bo'lishi kerak. Masalan: [elektron pochta himoyalangan].

2-qoida: Elektron pochta dasturini sozlashda ehtiyot bo'ling!

O'rnatish dasturi sizdan ismingiz va familiyangizni so'raganda, ularni lotin harflarida yozing. Siz xat yozganingizda, qabul qiluvchi xatning "FROM" maydoniga siz kiritgan ismingiz va familiyangizni ko'radi. Ism va familiyada ruscha harflardan foydalanish istalmagan - kodlashlardagi nomuvofiqliklar tufayli ish beruvchi ushbu sohada o'qilmaydigan belgilar to'plamini ko'rishi mumkin. Haqiqiy ismingiz va familiyangiz o'rniga taxalluslardan foydalana olmaysiz.

3-qoida: “XABAR MAVZU” maydoniga “REZUME” yoki “CV” so‘zini hamda siz murojaat etayotgan bo‘sh ish o‘rni nomini yozing.

Masalan: “CV: IT” yoki “RESUME: assistent”. Bu sohada rus harflarini ham ishlatmaslik kerak. Agar siz rezyumeni ishga olish agentligiga yuborayotgan bo'lsangiz, bu maydon ko'pincha ish kodini ko'rsatishingizni talab qiladi. Biroq, amaliyot shuni ko'rsatadiki, ish tavsifida bo'sh ish o'rinlari kodini ko'rsatish uchun aniq talab mavjud bo'lsa ham, murojaat etuvchilarning aksariyati buni e'tiborsiz qoldiradilar.

4-qoida: O'z rezyumeingizni qat'iy ravishda ish beruvchi tomonidan talab qilingan formatda yuboring

Ko'pgina ish beruvchilar rezyumeni ilova sifatida ko'rishni yoqtirmaydilar. Agar ish beruvchi hali ham rezyumeni biriktirilgan fayl sifatida qabul qilsa, unda ularni .TXT yoki .RTF formatida yuborish odatiy holdir, lekin hech qanday holatda .DOC - viruslar u orqali uzatilishi mumkin emas.

Hujjatni Microsoft Word muharririda .RTF formatida saqlash uchun “Fayl” menyusida “SAKLASH...” bandini va “FILE TYPE” maydonida “RTF FORMATDAGI MATN” bandini tanlang. Ba'zi formatlash yo'qolishi mumkinligi haqidagi xabarga e'tibor bermang. Saqlaganingizdan so'ng, faylni yoping, keyin uni qayta oching va uning o'qilishi mumkinligini tekshiring. Rezyume fayliga lotin harflari bilan nom bering. Masalan: “resume_ivan.rtf” yoki “Eugeny_CV.txt”. .TXT va .RTF dan boshqa formatlardan foydalanish tavsiya etilmaydi.

Ish beruvchining topshirilgan rezyumelar formatiga qo'yadigan talablarini buzish umumiydir. Misol uchun, agar bo'sh ish o'rinlari haqidagi e'londa rezyumeni .RTF formatida yuborish to'g'risida aniq talab mavjud bo'lsa, abituriyentlarning 80-90% hali ham .DOC formatida fayllarni jo'natadi.

5-qoida: Rezyume uchun muqova yozuvini yozing, ayniqsa uni kim o'qishini bilsangiz

Odatda, maktubning asosiy qismida tabriknoma va rezyumeni yuborish maqsadi ko'rsatilgan qisqa muqovali yozuv mavjud. Ushbu qisqa xabar, agar aloqada bo'lgan shaxs ko'rsatilgan bo'lsa, quyidagicha boshlanishi kerak:

Hurmatli Ivan Ivanovich, dasturchi bo'sh ish o'rniga javob sifatida... Men sizga rezyumeni yuboryapman... (yoki oddiygina “Salom, javobda...”)

Hurmat bilan,

Ivan Gordeev...

Ajablanarlisi shundaki, abituriyentlarning 3-5% dan ko'pi yo'q yozuvlarni yozadilar. Ayni paytda, kadrlar bo'limi xodimi nomzodni suhbatga taklif qilish kerakmi yoki yo'qligini aniqlaganida, aynan mana shu eslatma ko'pincha hal qiluvchi rol o'ynaydi.

6-qoida: Elektron pochtani tarqatish uchun rezyumeni yozishda murakkab dizayn, hujjatga jadvallar va rasmlar qo'shish bilan shug'ullanmang.

Arial, Times New Roman yoki Verdana shriftlaridan foydalaning. Qabul qiluvchining kompyuterida boshqa shriftlar mavjud bo'lmasligi mumkin, bu sizning rezyumeingizni o'qib bo'lmaydi.

7-qoida: Xatning kodlanishiga diqqat bilan e'tibor bering

Elektron pochta Windows-1251 kodlashda yuborilishi kerak. Yaqin vaqtgacha KOI-8R kodlashdan foydalanish mumkin edi, ammo endi Windows-1251 kodlash amalda standartga aylandi.

Rezyumeni topshirish qoidalari faqat texnik va juda oddiy. Ajablanarlisi shundaki, to'g'ri tuzilgan harflar amalda 5% dan ko'p bo'lmagan hollarda topiladi. Agar sizning maktubingiz hujjatlardagi virusli harflar fonida ajralib tursa, "FROM" va "SUBJECT" maydonlarida yopiq eslatmalarning yo'qligi va o'qib bo'lmaydigan axlatlar bo'lsa, siz darhol rezyumeni ko'rib chiqish asosida nomzodlarning eng yaxshi 5% qatoriga kirasiz!

Xayrli kun, aziz do'stim!

Bugun biz qabul qiluvchining e'tiborini jalb qilish va yuzma-yuz uchrashuvga taklifnoma olish uchun rezyumeni yuborishda ish beruvchiga nima yozish kerakligi haqidagi savolni ko'rib chiqamiz.

Rezyume bilan birga keladigan matn odatda qopqoq maktubi deb ataladi. Siz bu haqda bilasiz deb o'ylayman. Qo'shimcha matn har qanday tarzda tuzilmasligi kerak, lekin ma'lum qoidalarga muvofiq.

Qo'shilgan matnning maqsadlari:

  • minimal - rezyumeni ochishga qiziqish uyg'otish
  • maksimal - raqamingizni tering va uchrashuvga taklif qiling

Qabul qiluvchining reaktsiyasi imkon qadar vazifaga yaqin bo'lishi uchun men tavsiya qilaman:

  1. xatingizni bloklarga tuzing
  2. muayyan nutq shakllaridan foydalaning

Ushbu maqolada biz shunday qilamiz. Keling, matn variantlaridan birini tuzamiz, men uni qo'lga olish xati yoki bumerang harfi deb atayman.

Keling, tartibda boramiz:

Harf tuzilishi

Agar siz ish saytlari skriptlarini chetlab o'tib, elektron pochta orqali odam bilan bog'lansangiz, yozib olish xatining to'liq versiyasi mos keladi (bu haqda maqola oxirida)

Qisqacha aytganda, harfning tuzilishi 6 ta kichik ketma-ket bloklarni o'z ichiga oladi.

  1. Salom
  2. Siz murojaat qilayotgan lavozim
  3. Vakansiya haqida qayerdan eshitdingiz va nima uchun bu sizni qiziqtirdi?
  4. Sizning nomzodingizni ko'rib chiqish taklifi va buning sabablari
  5. Asosiy g'oya - kompaniyaga qanday foydali bo'lishingiz mumkin
  6. Harakatga chaqirish

Tuzilgan xat ishga qabul qiluvchi yoki menejerga vaqtni tejash imkonini beradi, chunkiasosiy savollarga javob beradi.

Bundan tashqari, xatda tushuntirish imkoniyati mavjud , nima uchun siz, masalan, qaror qildingizfaoliyat sohasini o'zgartirish yoki undan keyin pastroq lavozimga o'tishga tayyor haydash.

Misol matn

(1) Salom Andrey!

Mening ismim Sergey Orlov.

(2) Bu haqida Ishga qabul qilish bo'limi boshlig'i uchun bo'sh ish o'rinlari. U kompaniyaning korporativ veb-saytida e'lon qilingan.

(3) Bo'sh ish o'rni meni martaba rejalarim bilan kesishadigan istiqbolli vazifalarga qiziqtirdi.

(4) Iltimos, mening nomzodimni ko'rib chiqing.

2013 yildan hozirgi kungacha Men Feniks kompaniyasida ishlaymanishga qabul qilish bo'limi boshlig'i sifatida.

Bungacha u Severstal, SUEK va Utkonos kompaniyalarida ishlagan.

Lavozimdagi umumiy tajriba Ishga qabul qilish bo'limi boshlig'i - 7 yil.

Sizning kompaniyangizda e'lon qilingan lavozim vazifalari bilan bog'liq maxsus tajriba:

Feniks kompaniyasida men ikki yarim oy ichida yetkazib berish haydovchilarini, 800 kishini yollash loyihasini muvaffaqiyatli amalga oshirdim.

(5) O'ylaymanki, mening bu loyiham kompaniyangizda rejalashtirilgan "X" loyihasiga o'xshaydi.

Andrey, men sizning e'tiboringizni loyiham bunday loyihalar uchun standartdan 30% pastroq xarajatlar bilan amalga oshirilganiga qaratmoqchiman.

Mening tajribam ushbu pozitsiyaga to'liq mos kelishiga ishonaman. sizniki xulosa Men uni xatga qo'shaman.

(6) Andrey, ruxsatingiz bilan, savol:

Kelgusi haftada shaxsiy uchrashuvni rejalashtira olamizmi?

Ha bo'lsa, uchrashuv sanasi va vaqti bilan qo'ng'iroqingizni kutaman. Quyidagi aloqa raqami.

Andrey, agar qarshi bo'lmasangiz, men sizga 27 fevral kuni tushdan keyin qo'ng'iroq qilaman.

To'g'rimi?

Rahmat,

Hurmat bilan, Sergey Orlov, t. +7 (916)xxx-xx-xx

Qavslar ichidagi raqamlar biz yuqorida aytib o'tgan strukturaviy bloklarning raqamlarini anglatadi. Albatta, siz ularni matnga yozishingiz shart emas.

Nutq tuzilmalari

a) ism

Agar e'tibor bergan bo'lsangiz, sizniki haqiqatan ham xatning matn qismida bir necha marta adresatdan foydalanadi. Bu muhim. Ismning ishlatilishi asosiy nuqtadir.

Agar biron sababga ko'ra siz ismni bilmasangiz, bilish uchun barcha mavjud usullarni sinab ko'ring.

Oddiygina "salom" bilan boshlanadigan manzilsiz maktubning muvaffaqiyatga erishish ehtimoli bir necha baravar kam.

c) Biz ... haqida gapirayapmiz.

Qaysi pozitsiya haqida gapirayotganingizni darhol ayting. Ishga qabul qiluvchida ulardan o'ndan ortiq bo'lishi mumkin.

d) 2013 yildan hozirgi kungacha ...

Hozirgi yoki oxirgi ish joyi va lavozimi.

e) Bundan oldin men ishlaganman ...

Agar siz brend kompaniyalarda ishlagan bo'lsangiz, ularni nomlashni unutmang. Ish ochish bilan bog'liq bo'lgan eng yaxshi tajribalaringizni qisqacha umumlashtirishga harakat qiling. Bir, maksimal ikki jumla.

f) Men sizning e'tiboringizni qaratmoqchiman ...

Ish beruvchini qiziqtirishi mumkin bo'lgan asosiy g'oya. Xarajatlar, foyda va daromadlar bilan bog'liq raqamlar ishbilarmonlarga sehrli ta'sir ko'rsatadi.

g) sizning ruxsatingiz bilan, savol ...

Savolning o'zi va keyingi sharh harakatga chaqiruvdan boshqa narsa emas.

Uchrashuv niyatingiz to'g'ri va ko'zga tashlanmaydi.

h) Siz rozimisiz?

Siz qanday javob bergan bo'lardingiz? Nega yo'q? Xatning bu tugashi bilan taklif qilish ehtimoli sezilarli darajada oshadi.


Agar siz ish veb-saytida yozsangiz

Agar siz ishlaydigan veb-sayt uchun skriptda yozsangiz, matn biroz o'zgarishi aniq. Siz o'zingizni tanishtirishingiz, bo'sh ish o'rinlarini nomlashingiz shart emas, siz xatni oladigan odamning ismini bilmaysiz. "Sizga murojaat qilish tavsiya etilgan ..." degan haqiqatga murojaat qilish juda o'rinli bo'lmaydi. Saytda javob bersangiz, vakansiya haqida qayerdan bilganingiz ham aniq bo'ladi.

Qolganlari uchun siz "qo'lga olish" harfi tushunchasini asos qilib olishingiz mumkin.

  1. xatning mavzusi
  2. Sizning e-pochta manzilingiz

Shunday ekan, bugun ta’tilga chiqaman. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, ularni sharhlar bo'limiga qo'ying.

Maqolaga qiziqish bildirganingiz uchun tashakkur.

Agar siz uni foydali deb topsangiz, iltimos, quyidagilarni bajaring:

  1. Ijtimoiy tarmoq tugmachalarini bosish orqali do'stlaringiz bilan baham ko'ring.
  2. Izoh yozing (sahifaning pastki qismida)
  3. Blog yangilanishlariga obuna bo'ling (ijtimoiy tarmoqlar tugmalari ostidagi shakl) va maqolalarni oling siz tanlagan mavzular bo'yicha elektron pochtangizga.

Kuningiz xayrli o'tsin!

- bu butun bir san'at. Uning muvaffaqiyati ko'p jihatdan murojaat etuvchining uni qanchalik yaxshi bilishiga bog'liq. Ammo to'g'ri yozilgan rezyume siz xohlagan ishni olish kafolati emas. Uni Internet orqali yuborishda xat mavzusini to'g'ri tanlash, unga qo'shilgan matnni yozish va kelajakda yozishmalarning taqdirini kuzatish bir xil darajada muhimdir.

O'z rezyumelarini topshirishda ish izlovchilar ko'pincha mavzu qatorini yaratishga e'tibor bermaydilar. Ba'zilar shunchaki tegishli maydonni bo'sh qoldiradilar, boshqalari esa yuzsiz "rezyume" so'zini yozadilar. Ammo har qanday HR xizmati har kuni turli xil bo'sh ish o'rinlari haqida ko'plab xatlarni oladi, shuning uchun bunday nom ularga hech narsa aytmaydi.

Maktubning mavzusi qisqa, lekin ayni paytda qisqa bo'lishi va barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi tavsiya etiladi. Bundan tashqari, familiya ham talab qilinadi. Masalan, "Petrov I.O., dizayner" yoki "Buxgalter lavozimiga Yakovleva V.Yu.".

Yana bir variant - qabul qiluvchini ko'rsatish. Bu ma'lum bir lavozimga xodimni tanlash HR menejeri tomonidan emas, balki ma'lum bir bo'lim boshlig'i tomonidan amalga oshirilganda dolzarbdir. Masalan, "Ivanov A.A. uchun, shaxsiy yordamchining bo'sh joyi uchun".

Xodimning reklamasida ish beruvchi sizdan xatning mavzusiga aniq bir narsa yozishingizni so'ragan holatlar mavjud. Ko'pincha shu tarzda u potentsial xodimning e'tiborini tekshiradi.

Rezyumeni yuborishda xatning mavzusi juda muhim. Ammo bu ustundagi keraksiz narsalardan ham qochish kerak. Batafsilroq murojaat qilish uchun siz qopqoq xatidan foydalanishingiz mumkin.

Muqova xatini qanday yozish kerak

Bitta rezyumeni ish beruvchiga matnsiz bo'sh xat bilan yubormasligingiz kerak. Hech bo'lmaganda, bu ishbilarmonlik aloqasi asoslarini bilmaslik, maksimal darajada esa yomon ta'm va hurmatsizlik belgisi sifatida qabul qilinadi.

Bundan tashqari, malakali va qiziqarli qo'shimcha xat arizachi foydasiga qo'shimcha dalil bo'lib xizmat qiladi.

Unda quyidagilar bo'lishi ma'qul:

  • ish beruvchiga hurmat bilan murojaat qilish
  • ko'rib chiqilayotgan vakansiyaning nomi
  • bo'sh ish o'rinlari manbai to'g'risidagi ma'lumotlar
  • Nomzod haqida qisqacha ma'lumot
  • mantiqiy xulosa (masalan, "e'tiboringiz uchun rahmat, to'liq ismingiz" yoki "hurmat bilan, to'liq ismingiz")

Ko'pincha, murojaat etuvchilar o'zlarining muqovali maktublariga quyidagilarni kiritadilar:

  1. Iltimos iboralarning ko'pligi va ko'pligi. Bu biznes uslubiga mos kelmaydi. So'rashning hojati yo'q, siz o'z nomzodingizni taklif qilishingiz kerak.
  2. Dastlab noto'g'ri yoki shaxsiy munosabat. Xatni oladigan aloqa shaxsining ismi va familiyasini bilishga harakat qiling.
  3. Lavozim yoki kompaniya nomini yozishda xatolar. Ish beruvchi tomonidan bu savodsizlik va mas'uliyatsizlik sifatida baholanadi.
  4. O'zingiz haqingizda ko'plab tafsilotlar, tushuntirishlar va turli xil ma'lumotlarni o'z ichiga olgan batafsil hikoya. Bu shunchaki keraksiz, chunki sizga kerak bo'lgan hamma narsa allaqachon to'g'ri yozilgan rezyumeda. Qo'shilgan matn qandaydir reklama rolini o'ynashi kerak. Asosiysi, uni o'qigan odamda rezyumeni ochish va u bilan tanishish istagi paydo bo'ladi.
  5. Kerak bo'lmagan joylarda qisqartmalardan foydalanish. To'liq so'zlarni yozish uchun ikki daqiqani bo'sh qoldirmaslik kerak.
  6. Rezyumening o'zini xatning asosiy qismida nashr qilish. Agar kadrlar bo'limi xodimi bunday xatga duch kelsa, u alohida fayl yaratishga, matnni unga ko'chirishga va uni saqlashga majbur bo'ladi. Umuman olganda, siz juda ko'p keraksiz harakatlar qilasiz. Ko'pgina tanlovchilar vaqtni behuda sarflamaslik uchun bunday elektron pochta xabarlarini o'chirib tashlashadi. Ayniqsa, bo'sh ish o'rinlari uchun rezyumeni alohida faylga qo'shishga dangasa bo'lmagan boshqa ko'plab da'vogarlar bo'lsa.
  7. Rezyumesiz xat. Ko'pincha nomzod rezyume bilan faylni qo'shishni unutib, ishtiyoq bilan qopqoq xatini tuzadi va xabar yuboradi. Bu arizachining e'tiborsizligi va haddan tashqari shoshqaloqligidan dalolat beradi. Bunday odamning xotirjamlik va xotirjamlik kabi fazilatlar talab qilinadigan lavozimga qabul qilinishi dargumon. Yechim bor: qo'shilgan matnni yozishni boshlashdan oldin, rezyume bilan faylni biriktiring.

Rezyumeni yuborganimdan keyin ish beruvchiga qo'ng'iroq qilishim kerakmi?

Bu masala bo'yicha turli xil fikrlar mavjud. Kimdir rezyumeni yuborishi bilanoq ishga qabul qilish xizmatining telefon raqamlarini qo'yishni boshlaydi. Va ba'zilari juda bezovta bo'lib ko'rinishidan qo'rqib, faol bo'lishdan uyaladilar.

Xo'sh, nima qilish kerak? Ko'pgina boshqa narsalarda bo'lgani kabi, bu masalada ham mutanosiblik hissi muhimdir. Ularni tez-tez qo'ng'iroqlar bilan bezovta qilmang, ularni ishdan chalg'itib, bezovta qilmang. Lekin siz ham jim turmasligingiz kerak. Yaxshi mavqega erishish uchun siz uni olishga qiziqish ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, HR mutaxassisi ham shaxsdir. U rezyumeni tasodifan o'chirib tashlashi yoki yo'qotishi mumkin. Shuningdek, xatlar tranzitda qolib ketadigan yoki o'z-o'zidan spam papkasiga yuborilgan holatlar mavjud.

Shuning uchun, ko'plab mutaxassislar rezyumeni yuborganingizdan 1-2 kun o'tgach, kompaniyaga qo'ng'iroq qilishni maslahat berishadi. Aytgancha, qo'ng'iroq qilish sanasi va vaqti ham ilova xatida ko'rsatilishi mumkin. Ish beruvchi avvalroq qo'ng'iroq qilishi mumkin. Ammo, agar bu sodir bo'lmasa, siz va'dangizga va'da qilingan kun va vaqtda qo'ng'iroq qilishingiz kerak. Ariza beruvchi o'zining qat'iyatliligi va qat'iyatliligini shunday ko'rsatadi.

Suhbat davomida o'zingizni ishonchli his qilish juda muhimdir. Bu o'yin-kulgi uchun emas, balki faqat biznes uchun qilinganligini tushunishingiz kerak. Shuning uchun uzr so'ragan ohang noo'rin bo'ladi. Muloqotda muloyim va ishbilarmonlik uslubiga rioya qilish yaxshiroqdir.

Nima deyishim kerak?

Suhbat davomida siz:

  • salom ayting
  • O'zingizni tanishtiring
  • bizga qanday vakansiya haqida gapirayotganimizni ayting
  • rezyume qachon yuborilganligini aniq ayting
  • qaror qaysi bosqichda ekanligini so'rang
  • Sizga berilishi mumkin bo'lgan barcha aloqa ma'lumotlarini yozib qo'yganingizga ishonch hosil qiling - buning uchun avvalo hududda qog'oz va qalam mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
  • xayrlashishni unutmang

Mumkin bo'lgan stressli vaziyatlarga tayyor bo'ling. Bu sizga ularni viqor bilan bosib o'tishga va chalkashmaslikka yordam beradi. Agar suhbatlashishga vaqt yo'q deyishsa nima qilish kerak? Hammasi oddiy:

  1. Gaplashish uchun atigi 3 daqiqa kifoya qiladi, deb ayting.
  2. Qayta qo'ng'iroq qilish vaqtini kelishib oling.

Rad etilgan taqdirda nima qilish kerak? Eng muhimi, suhbat natijasidan qat'i nazar, do'stona munosabatda bo'lishdir. Xodimlar bo'limi xodimi lavozimni rad etish haqida xabar bergan bo'lsa ham. Madaniyatli odam bilan suhbatdan olingan ijobiy taassurot unga tegishli rezyumeni zaxiraga qo'yish uchun yaxshi sabab bo'lishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, nomzod kelajakda paydo bo'lsa, kelajakda munosib bo'lishi mumkin.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing