Maktabda yarmarka uchun stolni qanday tashkil qilish kerak. Qo'lda tayyorlangan yarmarkalarda ishtirok etish. Amaliy maslahat Maktabda yarmarka uchun stolni qanday tashkil qilish kerak


Savdo-ko'ngilochar markazida jamoat maydonining shakllanishi qisqa muddatli ko'pchilikni qayta ko'rib chiqishga olib keladi. ko'ngilochar dasturlar va savdo markazlari galereyalarida sodir bo'layotgan voqealar. Tovar yarmarkalari haqida o'zi erishgan, ularning mazmuni, xavf-xatarlari va istiqbollari asoschisi tomonidan aytiladi boshqaruv kompaniyasi jamoat joylari Pavel Mazhorov va Bosh direktor Dmitriy Karavaev, Reutov Park savdo va ko'ngilochar markazining boshqaruvchi kompaniyasi.

O'tgan olti oy ichida biz savdo markazida hunarmandchilik yarmarkasi kabi hodisa bilan yaqindan shug'ullanishimiz kerak edi. Savdo-ko'ngilochar markazining jamoat maydonini shakllantirish bo'yicha ishlar unga turli sevimli mashg'ulotlar va sevimli mashg'ulotlarni kiritmasdan amalga oshirilmaydi. Yarmarka o'z atrofiga shunchaki ishtiyoqli, befarq va faol odamlarni to'playdigan tadbirdir.

Ajabo, tadbirlarning barcha mumkin bo'lgan variantlari orasida yarmarkalar mavzusi eng qiziqarli va chalkash mavzulardan biri bo'lib chiqdi. Bir tomondan, nima osonroq bo'lishi mumkin? Stillashtirilgan, bayram stollari yoki suvenirlar va aksessuarlar, zargarlik buyumlari va shirinliklar, qo'l san'atlari va kichik o'lchamdagi buyumlar, har qanday did uchun sovg'alar bilan aravalar. Savdo-ko'ngilochar markazi galereyasida siz har doim o'z tadbirini o'tkazishga tayyor bo'lgan yarmarka tashkilotchisini topishingiz mumkin.

Savdo va ko'ngilochar markaz uchun yarmarka, to'g'ri tashkil etish va axborotni qo'llab-quvvatlash, bu qo‘shimcha daromad manbai emas, balki yaxshi ma’lumot va ijtimoiy faollik – bu mahalliy hunarmandlarga (tuman, viloyat) reklama xarajatlarisiz yangi xaridorlarni jalb qilish, ya’ni pul ishlash va o‘z mahsulotini o‘z auditoriyasiga tanishtirish imkonini beradi. Lekin hamma narsa juda oddiy emas. Oddiy fikrli va buzilganlar uchun ko'rinish yarmarkalarda jiddiy muammolar bor.

Bizda uzoq yo'l bor edi. O'nlab hunarmandlar va tadbirkorlar, sotuvchilar va sotuvchilar bilan vaziyatning haqiqiy tasviri shakllanmaguncha gaplashing. Ajablanarlisi va ko'rinadigan xilma-xilligiga qaramay, yarmarkalar yoki ular deyilganidek, bozorlar guruhlarga nisbatan aniq bo'linishga ega.

O'zlari uchun "yopiq" yarmarkalar

Birinchi va asosiy guruh qo'lda tayyorlangan yarmarkalar doimiy ishlash maqsadli auditoriya havaskorlar va muxlislar. Bu hunarmandchilikning haqiqiy muxlislari uchun voqealar. Ular tez-tez o'tkaziladi va minglab tomoshabinlarni to'playdi. Bular Lambada bozori, Dunyasha, Art-Flection, Ladya va boshqa shunga o'xshash tadbirlar. Ushbu bozorlar ishtirokchilarning juda qattiq tanlovi bilan ajralib turadi va katta investitsiyalar markaziy shahar ommaviy axborot vositalarida reklamada. Ushbu tadbirlarda master-klass zonalari, fud-kortlar, konsert va tomoshalar tashkil etilmoqda. Ushbu bozorlar uchun alohida ko'rgazma maydonlari tanlangan, masalan, Trekhgornaya Manufactory, Artplay, Markaziy telegraf"," Ko'rgazma markazi "Krasnaya Presnya" va boshqalar. Ularning har biri qasddan kelgan o'n minglab mehmonlarni o'ziga jalb qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, savdo markazlari ushbu tadbirlar uchun foydalanilmayapti, tashkilotchilar maqsadli auditoriya e'tiborini tarqatmaslikni afzal ko'rishadi. Biz maqsadli auditoriya yarmarkalarining bir nechta tashkilotchilari bilan suhbatlashdik, ularni savdo markaziga jalb qilishga harakat qildik, ammo ularning javoblari salbiy va qat'iy edi.

Yarmarkalarning ushbu guruhida ishtirokchilar tarkibi oldindan tuzilgan va asosan doimiy ishtirokchilardan iborat. Bu ustalar yuqori malakali ular uchun qo'l mehnati, ishlab chiqarish va sotish asosiy kasb va daromad hisoblanadi. Yarmarkalarning tashkilotchilari quyidagilardan iborat professional jamoalardir tajribali xodimlar.

Savdo markazida bizda butunlay qarama-qarshi rasm bor. Yarmarka yoki qo'lda tayyorlangan mahsulotlar bozori niqobi ostida yuqorida tavsiflangan yarmarkalarga mutlaqo aloqasi bo'lmagan maxsus formatdagi tadbirlar o'tkaziladi. Savdo-ko'ngilochar markazidagi yarmarkalarni taxminan ikki turga bo'lish mumkin: yosh kiyim va aksessuarlar dizaynerlari uchun tadbir sifatida e'lon qilingan bozorlar va qo'lda tayyorlangan buyumlar bozori. Keling, ularning har biriga to'xtalib o'tamiz.

Moda yarmarkalari

Yosh dizaynerlar uchun moda bozori: tashqi ko'rinishida u relslar oroliga o'xshaydi, bir nechta tayyor kiyim almashtirish xonalari joylashgan xarid qilish galereyasi o'rtasida. Ular kichik o'lchamdagi kiyimlarni arzon narxlarda sotadilar. Bu iste'molchining tor segmenti uchun kiyimlar. Keskin moda, ba'zan provokatsion, deyarli har doim yorqin va har doim ham amaliy emas. Bunday yarmarkalar savdo markazining makonini jonlantirishi mumkin. Ba'zan ularga moda namoyishlari, mehmon boshlovchisi bilan to'laqonli tadbir o'tkazish, turmush tarzi bloglarida sharhlar va matbuotda tanqidlar hamroh bo'ladi. Yoki ular shunchaki relslar palisadini quradilar va ko'proq o'xshashdirlar " baliq ovlash tarmog'i", Savdo markaziga tashrif buyuruvchi tasodifan jilmaygan va bezovta qiluvchi sotuvchilarning rahm-shafqatiga tushib qoladi.

Savdo va ko'ngilochar markaz uchun bunday tadbirlarning roli noaniq. Afzalliklar orasida savdo markazining do'konlarida xarid qilib bo'lmaydigan g'ayrioddiy kiyimlar bilan ma'lum bir qiziqish zonasini yaratish, savdo markazining "o'lik" zonasiga trafikni jalb qilish variantlaridan biri yoki marketing byudjeti qisqartirilganda qo'shimcha ma'lumot. Qo'shimcha ijara daromadini ham chegirma mumkin emas. Biroq, salbiy tomonlari ham bor. Savdo va ko'ngilochar markazning doimiy ijarachilari bilan to'g'ridan-to'g'ri raqobat, ular assortimentning kesishgan joyiga asosli da'volar qila oladilar.

Muammo tashkilotchilarning professionalligi yo'qligi bo'lishi mumkin, ular ba'zan kiyim-kechaklar keraksiz do'konning qulashiga o'xshab ketadigan turli o'lchamdagi, yaroqsiz savdo uskunalaridan foydalanadilar. Shuningdek, taklif etilayotgan mahsulotlar assortimenti savdo markazining maqsadli auditoriyasining narx segmentiga mos kelmasligi mumkin. Savdo va ko'ngilochar markazda moda tadbirlari juda maqbuldir, ammo ularni o'tkazish uchun moda yarmarkalari tashkilotchilariga tadbirning assortimenti, dizayni va shaklini tartibga soluvchi aniq qoidalar va cheklovlar berilishi kerak, va, albatta, voqea stsenariysi. kerak.

Hunarmandchilik yarmarkalari

Va agar moda bozorlari bilan hamma narsa ko'proq yoki kamroq aniq bo'lsa, savdo markazida qo'lda tayyorlangan mahsulotlar yarmarkalarida tasavvur qilib bo'lmaydigan narsa sodir bo'ladi. Bu hodisalar savollar tug‘diradi. Aniqrog'i, bitta - bu nima uchun kerak? Qo'lda yasalgan buyumlarni sotuvchi hunarmandlar niqobi ostida kiyim-kechak bozorida sotib olingan tovarlar bilan sotuvchilar ko'pincha savdo markazida turishadi. Xitoy sharflari, ryukzaklar, charm buyumlar va aksessuarlar, zargarlik buyumlari va asal, qutilardagi pechene va ayyor sotuvchilar o'ylab topadigan barcha narsalar. Tovarlarning sifatsizligi va bozor narxlari. Sizningcha, bunday bo'lishi mumkin emasmi? Balki. Moskva har hafta oxiri kamida o'nlab shunday tadbirlarni o'tkazadi. Ro‘yxatni hammaga taqdim etishimiz mumkin (talabga ko‘ra tahririyat orqali – muharrir eslatmasi). Biz uzoq vaqt davomida nima uchun bunday hodisalar mumkin bo'lganini aniqlashga harakat qildik. Zamonaviyda bo'lgani kabi savdo markazi bu hodisaga kirib boradi. Biz bir nechta asosiy sabablar borligiga qaror qildik - bu savdo markazi tomonidan nazoratning yo'qligi, impulsli xaridlar darajasining pasayishi, shuningdek, ularning qimmatligi tufayli noyob tovarlarga qiziqish.

Talabning pasayishi haqida ko'p yozildi. Iqtisodiy inqirozning barcha ko'rinishlariga juda zaif bo'lgan ma'lum bir mavzudagi muxlislarning tor segmenti uchun mo'ljallangan qo'lda ishlangan mahsulotlar. Ayiqchalar va qo'g'irchoqlar, bijuteriya va qo'lda ishlangan suvenirlar qimmat va savdo markaziga tashrif buyuruvchilar orasida ustaning etarlicha yuqori ijara maydonini qoplashi uchun etarli talabni topa olmaydi. Savdo markazidagi yarmarka tashkilotchilari o‘z narxlarini oshirishdan tortinmaydilar. Ular uchun bu bir martalik tadbirlar bo'lib, ularning asosiy maqsadi ishtirokchilardan ijara haqini olishdir. Bunday sharoitda faqat sotuvchilar foyda bilan ishlashi mumkin. Ular kiyim-kechak bozorida tovarlar sotib oladilar va ularni yarmarkalarda xotirjam sotadilar. Ularga nazorat-kassa mashinalari va cheklar, sertifikat va schyot-fakturalar kerak emas. Faqat naqd pulga. Xaridor esa unga yetaklaydi. U savdo markazida. Ya'ni, savdo markazi o'z obro'si bilan ushbu tadbirkorlarni qamrab oladi.

Nazoratning etishmasligiga kelsak, bu, katta ehtimol bilan, boshqaruv kompaniyasi xodimlarining yarmarka ishtirokchilari bilan bevosita muloqot qilish imkoniga ega emasligi bilan bog'liq. Barcha savollar tashkilotchi vakili orqali hal qilinadi. Shuningdek, ishtirokchilarning ishini aniq ko'rish, qoida tariqasida, yarmarkaning birinchi kunida to'g'ridan-to'g'ri sizning savdo markazingizda mumkin.

Moskva savdo-ko‘ngilochar markazidagi yarmarkalar o‘ziga parodiyaga aylandi. Ularning ulkan ijtimoiy salohiyati yo'qoldi. Aybning ko‘pchiligi esa bunday yarmarkalar tashkilotchilari bo‘lib, ular o‘zlarining cheksiz ochko‘zligi, rivojlanish va kelajakni ko‘rishni istamasliklari bilan yorqin, quvnoq, hayajonli voqeani sifatsiz iste’mol tovarlarining zerikarli g‘amginligiga aylantirib yuborganlar.

Tashkilot qoidalari

Bizningcha, savdo markazida yarmarka va bozorlar o‘tkazilishi mumkin. To‘g‘ri tashkil etilgan holda yarmarkalar va bozorlar nafaqat qo‘shimcha daromadga aylanadi, balki marketing byudjetini sezilarli darajada tejaydi.

1. Avvalo, qo‘lbola buyumlar yarmarkasi yoki moda bozori tashrif buyuruvchilarni o‘ziga jalb etishi, qiziqishini uyg‘otishi lozim bo‘lgan tadbirdir. Shuning uchun bozor tashkilotchilarini diqqat bilan tanlash muhimdir. Savdo markazining yarmarkadan tushadigan daromadi kattaligi muhim, ammo bu tanlovning yagona mezoni emas.

2. Dizayndan tashqari do'kon uskunalari va yarmarka hududini bezash, bozor tashkilotchilari tadbir ssenariysini taqdim etishlari shart. Spektakllar, mahorat darslari, konsertlar shart! Bu bozorning eng muhim qismidir.

3. Bozor ishtirokchilari ishlab chiqarilayotgan tovarlarni ko‘rsatgan holda nomi bilan tasdiqlanishi kerak. Boshqaruv kompaniyasining xodimlari ushbu ro'yxatni tekshirishlari kerak. Shartnomada ishlab chiqarilgan tovarlarni sotish bo'yicha cheklovlar aniq ko'rsatilishi kerak. Shartnomaning ushbu qismini nazorat qilish savdo va ko'ngilochar markazning boshqaruv kompaniyasi tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Matnda xatolik topildi! Uni tanlang va Ctrl + Enter tugmalarini bosing.

Yarmarkalarni tashkil etishga va ularda tovarlarni sotishga (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatishga) qo'yiladigan talablar 11-modda.

1. Yarmarkalar hokimiyat tomonidan tashkil etiladi davlat hokimiyati, jismlar mahalliy hukumat, yuridik shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar (keyingi o'rinlarda - yarmarka tashkilotchisi). Yarmarkalarni tashkil etish va ularda tovarlarni sotish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) normativ hujjatlarda belgilangan tartibda amalga oshiriladi. huquqiy hujjatlar mavzular Rossiya Federatsiyasi hududlarida bunday yarmarkalar tashkil etiladi. Agar yarmarka tashkilotchisi federal davlat organi bo'lsa, yarmarkani tashkil etish va unda tovarlarni sotish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) tartibi ushbu moddaning qoidalarini hisobga olgan holda yarmarka tashkilotchisi tomonidan belgilanadi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

2. Yarmarka tashkilotchisi yarmarkani tashkil etish va unda tovarlarni (ishlarni bajarish, xizmatlar ko‘rsatish) sotish bo‘yicha chora-tadbirlar rejasini ishlab chiqadi va tasdiqlaydi, shuningdek yarmarkaning ish vaqtini, yarmarkani tashkil etish tartibini, uni o‘tkazish tartibini belgilaydi. yarmarkada tovarlarni sotish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) uchun joylarni taqdim etish.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

3. Yarmarka tashkilotchisi ommaviy axborot vositalarida e’lon qiladi ommaviy axborot vositalari hamda o‘z veb-saytida “Internet” axborot-telekommunikatsiya tarmog‘ida yarmarka tashkil etish va u yerda tovarlarni sotish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko‘rsatish) bo‘yicha chora-tadbirlar rejasi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni joylashtiradi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

4. Yarmarkada tovarlarni sotish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) uchun joylar yuridik shaxslarga, yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek fuqarolar (shu jumladan fuqarolar - dehqon (fermer) fermer xo'jaliklari rahbarlari, bunday fermer xo'jaliklari a'zolari, shaxsiy mulki bo'lgan fuqarolar yordamchi er uchastkalari yoki bog'dorchilik, bog'dorchilik, chorvachilik bilan shug'ullanadi).

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

5. Yarmarkada tovarlarni sotish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) uchun jihozlangan joylarni taqdim etish, shuningdek, savdoni ko'rsatish bilan bog'liq xizmatlarni ko'rsatish (hududni tozalash, tozalash ishlarini olib borish) uchun to'lov miqdori. veterinariya-sanitariya ekspertizasi va boshqa xizmatlar) yarmarka tashkil etish va unda tovarlarni (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) sotish xarajatlarini qoplash zarurligini hisobga olgan holda yarmarka tashkilotchisi tomonidan belgilanadi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

6. Yarmarkalarda tovarlar (shu jumladan tegishli turdagi yarmarkalarda sotiladigan va tegishli ro‘yxatga kiritilgan tovarlar) savdosini tashkil etishga va ishlarni bajarishga, xizmatlar ko‘rsatishga qo‘yiladigan talablar O‘zbekiston Respublikasining normativ-huquqiy hujjatlari bilan belgilanadi. belgilangan talablarni hisobga olgan holda Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari

Ko'rgazma biznesi zamonaviy sharoitlar ichki bozorning ko'plab ishtirokchilari uchun qiziqarli ko'rinadi. Ba'zilar uchun bu iste'molchini mahsulotlar assortimenti bilan tanishtirish va ularni keyingi sotib olishda qiziqtirishning bir usuli. Boshqalar uchun bu o'z qo'llari bilan yaratilgan dizaynerlik ob'ektlari uchun ma'lum miqdorda pul yordam berish imkoniyatidir. Boshqalar uchun bu jiddiy sheriklar bilan uchrashish va qiziqarli bitimlar tuzish uchun haqiqiy imkoniyatdir.

Ushbu biznesda alohida o'rin ko'rgazma tadbirlari tashkilotchisiga beriladi. Ushbu biznesda daromad olishni kafolatlash uchun siz ko'rgazma-savdoni qanday tashkil qilishni bilishingiz kerak, san'at ko'rgazmasi yoki yarmarka va buning uchun nima kerak. O'zingizning ko'rgazma biznesingizni qanday ochish kerakligi maqolada keyinroq muhokama qilinadi.

Ko'rgazma faoliyatining xususiyatlari

Har bir tadbirkor o'z kompaniyasi uchun ijobiy imidj yaratish, e'tiborni jalb qilish haqida qayg'uradi potentsial mijozlar va xaridorlar, sotishni rag'batlantirish. Shu nuqtai nazardan qaraganda, ko'rgazma maqsadli auditoriya bilan bevosita bog'lanish imkonini beruvchi ajoyib marketing vositasidir.

Ammo shuni unutmaslik kerakki, ko'rgazma, avvalambor, ko'rgazma, insoniyatning o'z faoliyatining ma'lum sohalarida, xoh u san'at, xoh iqtisod, ishlab chiqarish yoki boshqa biror narsada erishilishi mumkin bo'lgan barcha yutuqlarni namoyish etishdir.

Faqat yuzaki tekshiruvda ko'rgazmani tashkil qilish qiyin emasdek tuyulishi mumkin. Darhaqiqat, bunday tadbir har tomonlama jiddiy tayyorgarlikni talab qiladigan muhim voqeadir. Masalan, san'at ko'rgazmasini tashkil qilishdan oldin, bir qator ishlarni bajarish kerak:

  • qiziqarli mavzuni tanlash;
  • tashrif buyuruvchilarga estetik zavq keltira oladigan dastur ishlab chiqish;
  • eksponentlarni topish;
  • ekspozitsiyani shakllantirish;
  • jozibali taqdimot qilish va hokazo.

Bu ko'rgazma faoliyatining mafkuraviy tomoni bilan bog'liq. Bundan tashqari, massa ham mavjud tashkiliy masalalar... Shuning uchun samarali ko'rgazma biznesini yaratish uchun dastlab batafsil biznes-rejani tuzish tavsiya etiladi.

World of Business veb-sayti jamoasi barcha o'quvchilarga "Lazy Investor" kursini o'tashni tavsiya qiladi, unda siz o'zingizning shaxsiy moliyangizni qanday tartibga solishni va qanday qilib olishni o'rganasiz. passiv daromad... Hech qanday vasvasalar yo'q, faqat amaliyotchi investorning yuqori sifatli ma'lumotlari (ko'chmas mulkdan kriptovalyutagacha). Treningning birinchi haftasi bepul! Bir haftalik bepul trening uchun ro'yxatdan o'ting

Ko'rgazma markazi uchun biznes-rejani qanday tuzish kerak

Biznes-reja - bu har qanday narsa boshlanadigan joy tadbirkorlik faoliyati... Hozirgi sharoitda busiz qilolmaydi. Biznesda muvaffaqiyatga erishish uchun tadbirkor avvaldan har bir qadamini hisoblab chiqib, oldindan rejalashtirilgan sxema bo'yicha harakat qilishi kerak. Bundan tashqari, yaxshi ishlab chiqilgan biznes-reja investorlarni jalb qilishga yordam beradi, bu katta boshlang'ich xarajatlar tufayli ko'rgazma biznesini ochishda juda mos keladi.

Ko'rgazma markazi va u nimani o'z ichiga olishi kerak? Bu biznes-rejaning asosiy bo'limlari qisqacha tavsif ularda nimani aks ettirish kerak:

  • kirish - bu erda umumlashtirish kerak Umumiy ma'lumot loyiha haqida, uning narxini, qo'shimcha moliyalashtirish manbalariga bo'lgan ehtiyojni ko'rsating va iqtisodiy samaradorlik- biznes-reja bo'yicha ish tugagandan so'ng tuziladi va boshqa bo'limlarda xulosalar umumlashtiriladi;
  • bozor sharhi - bu qismda siz asosiy raqobatchilar va o'zingizning loyihangizning iqtisodiy maqsadga muvofiqligi va dolzarbligi haqida ma'lumot berishingiz kerak;
  • investitsiya rejasi - ko'rgazma markazini ochish uchun barcha mumkin bo'lgan bir martalik va joriy xarajatlarni batafsil tavsiflash va umumiy summani olish;
  • ishlab chiqarish rejasi - loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan asosiy biznes operatsiyalari va biznes jarayonlarini aks ettirish;
  • marketing qismi - narxlash tamoyillari, ko'rgazma markazi xizmatlarini ilgari surish sxemalari, reklama va boshqalarni o'z ichiga olishi kerak;
  • moliyaviy reja - rejalashtirilgan foydaning hisob-kitobini ta'minlash, loyihaning barcha moliyaviy ma'lumotlarini aks ettirish va natijada biznesning taxminiy rentabelligi ko'rsatkichi;
  • risklar va kafolatlar - bu bo'limda tahlil qilish kerak mavjud xavflar va ularni minimallashtirish sxemasini taklif qilish.

Bu ko'rgazma markazining ochilishiga misol. Siz undan o'z loyihangizni tuzishda foydalanishingiz yoki biznes-reja yozishni professionallarga topshirishingiz mumkin.

Ko'rgazma markazini ochish uchun nima kerak

Ko'rgazma biznesi, boshqa tadbirkorlik faoliyati singari, qonuniy mavjudligi uchun ham o'tishi kerak davlat ro'yxatidan o'tkazish... tashkilotchining o'zi qaror qiladi, qonunda korxona shakliga oid talablar yo'q.

Muhim! Tashkiliy-huquqiy shaklni tanlashda qonuniy cheklovlar yo'qligiga qaramay, ko'rgazma biznesi uchun ro'yxatdan o'tish tavsiya etiladi. yuridik shaxs, yakka tartibdagi tadbirkorga qaraganda ko'proq imkoniyatlarga ega. Bu holda MChJning afzalligi bir vaqtning o'zida bir nechta ta'sischilarning ishtirok etishi va kattaroq ustav kapitalini shakllantirish imkoniyatidir.

Soliq organida ro'yxatdan o'tishdan tashqari, ko'rgazma markazi tashkilotchisi bir xil darajada muhim va, ehtimol, eng qiyin bosqich - binolarni tayyorlashdan o'tishi kerak. Ko'rgazmalar o'tkaziladigan majmuaning maydoni kamida 2 ming kvadrat metr bo'lishi kerak. m.. Binolar baland shiftli, keng zallar va pavilyonlarga ega bo'lishi va juda yaxshi yoritilgan bo'lishi kerak. Aytish kerakki, markazning ichki va tashqi ko'rinishi benuqson bo'lishi kerakmi? Darhaqiqat, tashrif buyuruvchilar soni va ko'rgazma ishtirokchilarining ko'rgazmalarda ishtirok etish istagi binolar qanchalik chiroyli, shinam va moda bo'lishiga bog'liq.

Binolarni ijaraga olish yoki bu maqsad uchun maxsus qurish mumkin. Ikkinchi variant maqsadga muvofiqroq ko'rinadi, chunki bunday katta maydonni ijaraga olish juda qimmatga tushadi va loyihani qoplash uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Ko'rgazma markazining qurilishi bir martalik katta xarajatlar bilan bog'liq, ammo kelajakda u operatsion xarajatlarni sezilarli darajada tejaydi.

Markazni joylashtirish uchun binolardan tashqari sizga ko'rgazmalar tashkil qilish uchun maxsus jihozlar kerak bo'ladi: ko'rgazmali stollar, stendlar, stendlar, vitrinalar, podiumlar, stendlar va boshqalar.

Ko'rgazma biznesidagi muvaffaqiyatning tarkibiy qismlaridan biri bu xodimlarning yuqori sifatli ishi. Agar siz to'liq miqyosli ko'rgazma markazini ochmoqchi bo'lsangiz, natija uchun ishlaydigan xodimlarning (tashkilotchilar, dizaynerlar, reklama bo'yicha mutaxassislar va boshqalar) yaqin guruhini yig'ish mantiqan.

Ko'rgazmalar tashkil etish

Ko‘rgazma tashkil qilishda birinchi navbatda yo‘nalish tanlash va tadbir ko‘lamini aniqlash kerak.

Ko'rgazma mavzusiga qarab, quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • badiiy;
  • ilmiy;
  • texnik;
  • savdo (shuningdek, savdo ko'rgazmalari va savdo yarmarkalari) va boshqalar.

Savdo yarmarkalari va savdo yarmarkalari ishbilarmon doiralarda katta qiziqish uyg‘otmoqda. Ko'rgazma doirasidagi bunday tadbirlar ishtirokchilari iste'molchilarga o'zlarining eng yaxshi yutuqlari, ilg'or ishlanmalari, texnologik innovatsiyalari va hokazolarni namoyish etadilar. Ularning oddiy ko'rgazmadan farqi shundaki, tashrif buyuruvchi namoyish etilayotgan mahsulotlarni tashrif buyurishdan oldin ularni sinab ko'rish uchun sotib olishi mumkin. ommaviy ishlab chiqarish.

Savdo yarmarkasi yoki ko'rgazmani qanday tashkil qilish kerak? Buning uchun siz tadbir sanasini (2-3 oy oldin yaxshiroq), mavzular va ko'rgazma ishtirokchilarini tanlash mezonlarini oldindan belgilashingiz kerak.

Keyingi bosqich - bo'lajak ishtirokchilar o'rtasida bo'lajak ko'rgazma haqida ma'lumot tarqatish. Buning uchun ommaviy axborot vositalari, mahalliy radio va televideniyedagi reklama, internet aloqasi va hokazolardan foydalaniladi.Tashkilotlarni ko'rgazma-savdo yoki yarmarkada qatnashishga taklif qilishda ishtirok etish uchun ariza berish mumkin bo'lgan sana ko'rsatilishi kerak.

Ko'rgazmaning barcha ishtirokchilari aniqlangandan so'ng, quyidagi choralar ko'rilishi kerak:

  • ekspozitsiya loyihasini ishlab chiqish;
  • grim surmoq, pardoz qilmoq; yasamoq, tuzmoq qiziqarli dastur savdo ko'rgazmasini o'tkazish (bayram elementini olib kelish, mahorat darslarini kiritish);
  • mijoz auditoriyasini qiziqtirish (reklama kampaniyasini o'tkazish);
  • xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ishini tashkil etish;
  • xarajatlar rejasini tuzing.

Ko'rgazmani tashkil qilish xarajatlari va foyda olish usullari

Ko'rgazmani tashkil qilish qancha turadi, qaysi materialga bog'liq va mehnat resurslari amalga oshirish uchun zarurdir. Barcha xarajatlarni shartli ravishda 4 guruhga bo'lish mumkin:

  • ko'rgazma-savdo faoliyati uchun (bino ijarasi, agar u tegishli bo'lmasa, kommunal to'lovlar, tashkilot yong'in xavfsizligi va hokazo.);
  • ijodiy mashg'ulotlar uchun (skriptni ishlab chiqish, bezash va boshqalar);
  • yoqilgan texnik jihozlar va ko'rgazmani amalga oshirish (uskunalar tayyorlash, sotib olish zarur materiallar, eksponatlarni tashish, ish haqi xodimlar,);
  • reklama uchun.

Minimal xarajat qiymati ko'rgazma tadbiri taxminan 300 ming rublni tashkil qiladi. Maksimalni aniqlash qiyin, chunki hamma narsa ko'rgazma ishtirokchilari soniga, yaratish zarurligiga bog'liq qo'shimcha shartlar namoyish etilayotgan eksponatlar uchun.

Tashkilotchining bir ko‘rgazma-savdodan (ko‘rgazma-yarmarka) olishi mumkin bo‘lgan daromadi tannarxdan bir necha barobar oshib ketadi. Tashkilotning bunday tadbirda ishtirok etish narxi 120 dan 500 ming rublgacha o'zgaradi. ko'rgazmaning o'zi va ko'rgazma stendlarining soni va maydoniga qarab.

Muhim! Ko'rgazma markazi, agar uning asosida qo'shimcha xizmatlar ko'rsatilsa, katta daromad keltirishi mumkin, masalan, namoyish stendlari yoki o'quv seminarlari uchun eksklyuziv materiallarni loyihalash. Bundan tashqari, ko'rgazmalardan bo'sh kunlarda markaz binolarining bir qismi konferentsiyalar, muzokaralar va hokazolar uchun ijaraga berilishi mumkin.

Sayyor ko'rgazma tashkil etish

Mavjud ko'rgazma markazi asosida ko'plab qiziqarli g'oyalarni amalga oshirish mumkin. Ulardan biri sayyor ko‘rgazma tashkil etishdir. Nima uchun bunday fikr jozibali? Tashkilotchiga loyiha yaratish, eksponatlarni bezash kerak emas, shunchaki ko‘chma ko‘rgazmaning tayyor paketini ijaraga olib, uni markaz hududiga joylashtirish kifoya. Siz antiqa buyumlar, dekorativ kapalaklar, fotografik materiallar, zamonaviy dizayn elementlarini namoyish qilishingiz mumkin.

Sayohat ko'rgazmasini qanday tashkil qilish kerak? Hamma narsa etarlicha sodda. Qiziqarli taklifni topish kerak. Hozirda ko‘plab muzeylar tayyor eksponatlarni ijaraga olishadi. Ko'rgazmani tashkil etish tafsilotlari bevosita muzeylar va jamg'armalar vakillari bilan kelishilgan. Dastlabki tayyorgarlik quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • ko'rgazmani joylashtirish muddatini tanlash (davomiyligi o'rtacha 7-10 kun);
  • ushlab turish reklama kampaniyasi(1-1,5 oy ichida ekspozitsiyani faol reklama qilishni boshlash tavsiya etiladi);
  • ko'rgazma o'tkazish to'g'risida shartnoma tuzish;
  • eksponatlarni sug'urtalash (agar kerak bo'lsa);
  • ko'rgazma materiallarini tashish va ularni ko'rgazma markaziga joylashtirish.

Bunday loyihaning foydali qismi kirish chiptalarini sotish va taqdim etish orqali shakllanadi qo'shimcha xizmatlar(esdalik sovg'alari va otkritkalar savdosi, fotosuratlar va boshqalar).

Men postni 2 yoki 3 qismga ajrataman)
haqiqatan ham uzoq hikoya, lekin men harakat qildim, agar mening tajribam kimgadir foydali bo'lsa-chi

Ancha vaqt oldin, tikuvchilik ko'rgazmasida ishtirok etish zarurligi haqidagi obsesif fikr menga tashrif buyura boshladi) Tabiiyki, eng yaqinlari Moskvada, lekin rostini aytsam, men uchun biroz qimmat. Eng arzoni (men uchratganman) 2-4 ming.Va yana bir narsa. Men shahar atrofida yashayman, poytaxtga men, asosan, juda uzoq va uzoq emas, lekin agar siz Moskva halqa yo'lidagi barcha tirbandliklarni yig'sangiz, u 1,5 soat bo'ladi. Qizim esa 1,5 yoshda edi. Qanday bo'lmasin, agar biror narsa bo'lsa, men tezda yetib bo'lmaydi.
Umuman olganda, ko'rgazma haqidagi bu fikr menga vaqti-vaqti bilan tashrif buyurib turardi, lekin men uni oldinga surdim) miyamdagi eng uzoq javonga)
Va keyin to'satdan men BB-da men qandaydir xabarni uchratganimni esladim .. ko'rgazma haqida, meni qiziqtirgan .. tashkilot haqida .. qidira boshladim. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. Kundaliklarda siz uchinchi tomon saytlariga havolalar bera olasizmi?

Va keyin men o'yladim - nega chindan ham urinib ko'rmaysiz? O'z shahringizda ko'rgazma tashkil qiling! Men batafsilroq ma'lumotni qidira boshladim, lekin unchalik ko'p emas, afsuski, bu erda BB, YAM, ijtimoiy tarmoqlarda .. Ma'lumot - mushuk yig'ladi. Savollarga aniq javoblar yo'q. Ammo shunga qaramay, men qaror qildim, o'zimni tayyorladim va ketamiz ... ..

Tabiiyki, men ko'rgazma vaqtini NG uchun belgilashga qaror qildim. Va bu oktyabr oyida edi.
Boshlash uchun, albatta, o'tkaziladigan joy haqida qaror qabul qilishga arziydi.
Bizda DK kabi “madaniy” joylar unchalik ko‘p emas, bor-yo‘g‘i 4. Ulardan ikkitasi markazdan ancha uzoqda, to‘g‘risini aytsam, bolalar san’at maktabini aytyapman. Men o'sha vaqtni unutib qo'ydim va oxir-oqibat o'zimizga joylashdim Yoshlar markazi"LEADER". Bu markazdan unchalik uzoq emas, aniqrog'i, juda yaqin, LEKIN juda ko'zga ko'rinmas kirish joyi bor ... Va bu keyinchalik rol o'ynadi ...

Men ushbu MC direktori bilan bog'landim, u yosh yigit bo'lib chiqdi, mening yoshim va bu ortiqcha edi. Yoshlar 70 yoshli rejissyorga qaraganda yoshlar bilan tezroq umumiy til topadilar.. Va ijtimoiy tarmoqlar orqali muloqot qilish mumkin edi, bu oson va qulay.
LEADER kichik ijara so'radi, bularning barchasi bilan hali ham ko'p poy bor edi:

1) ustalarning "ishini" sezilarli darajada osonlashtiradigan stol va stullar bor edi, hamma narsani o'zingizga olib yurishning hojati yo'q.
2) Yangi yil atrofidagilar (bezaklar, gulchambarlar, musiqa, Santa Klaus) xuddi sukut bo'yicha edi, chunki bolalar uchun NG spektakllari mavjud.
3) ularda titan bor edi (sovutgichga o'xshash) va shunga mos ravishda issiq choy berildi (va qishda bu qanchalik muhim)).
Mayli, joy bilan vaziyat tartibga solindi, sanalar ham tezda aniqlandi.

Keyin men ijtimoiy tarmoqlarda ustalarni qidira boshladim - bu halokatli biznes. Men buni eng ko'p tushundim eng yaxshi joy- SHIRIN KARTOSHKA. U yerda hunarmandlar allaqachon o‘z mahsulotlarini sotishni maqsad qilgan. Ammo omadim keldi, VKontakte-da men juda ajoyib oilani uchratdim, Aleksey va Nastya. Nastya kigiz bilan shug'ullanadi, Aleksey esa bizning shahar forumimiz va veb-saytimiz bilan shug'ullanadi. Bu muhim ortiqcha va haqiqiy yordam!
Avvaliga hammasi yaxshi chiqmadi.. 5-7 dona hunarmand ayol zo'rg'a yig'ilib qoldi.. Ammo keyin kutilmaganda ish joyiga tushdi va hunarmandlar qatnashishga rozi bo'lishdi. Ular hatto meni o'zlari ham topdilar)) Aytgancha, Aleksey va uning veb-sayti juda ko'p yordam berdi.
va keyin omad! Mana, BBda men hayratda qolgan qiz Sveta bilan tanishdim.
U sovun ishlab chiqarish bilan shug'ullanadi va menga reklama maketlarida yordam berdi. Usiz nima qilardim!!!
Reklama quyidagicha rejalashtirilgan edi - shaharning markaziy ko'chasidagi katta ustun, piyodalarga plakatlar, flayerlar, gazeta va televizorda rahbarning reklamalari. Aslida, bu nisbatan oson edi, men qilishim kerak bo'lgan narsa uni chop etish va pylonga rozi bo'lish edi. (Asosiy pul bunga hunarmand ayollarning hissalaridan sarflangan).

Buni ham aytaman - boshida usta izlayotganimda bir qancha tushunmovchiliklar va hatto salbiy holatlarga duch keldim. Masalan, bu nima uchun? nega vaqtingizni behuda sarflaysiz? yoki "Kim? Men ??? Dzerjinskiydagi yarmarkadamanmi ??? Siz nimasiz, qizim, men shunday usta flomastermanki, uhhhh, men hech qachon qatnashmayman". Bunday reaktsiya bezovta edi, lekin u ham qandaydir to'g'ri g'azab va ishonch yoki boshqa narsalarni berdi!

Ko'rgazmaga 2 hafta qolganida men shahardagi ustunlar va poydevorlarga plakatlarni yopishtira boshladim. Aytish joizki, men bularning barchasini qizim bilan qildim, bunga odamlar g'azab bilan qarashdi. Go'yo men unga tilanchilik qilish uchun pul yuborgandekman ((
Umuman olganda, men uni bir necha kun ushlab turdim va shamollab qoldim .. (bu kutilgan edi. Bekorchilik qonuni harakatda.) Va bu men uyda o'tirganimni anglatadi, harorat 38. Rahbar direktori qo'ng'iroq qilmoqda. Undan bildimki, kutilmaganda shaharga viloyat hokimi keladi va shunga ko‘ra hamma ovora bo‘lib, shaharni tayyorlashga kirishib, afishamizni ko‘rdi. Ular menga afishalarni noto'g'ri joyga yopishtirib qo'yganimni aytishdi. Men bolani olib, afishalarni suratga olish uchun aylanib yurishim kerak edi ... (Men erim borligini aytaman, lekin u ertalab soat 7 dan kechki 9 gacha ishda) ..
Mayli, keyin men hamma narsani faqat bordür toshlariga yopishtirib qo'ydim, keyin gubernator ketganidan keyin.

O'tgan hafta men varaqalar tarqatdim, asosan. U buni imkoni boricha yetkazib berdi - bizning barcha kasalxonalarimiz, jumladan, bolalar bog'chasi, taqiqlanmagan do'konlar, birinchi navbatda hunarmandchilik, banklar, dorixonalar. Iloji boricha ko'chada.

Davomi bor...