Як зробити запис до трудової книжки про переведення співробітника на посаду директора. Як правильно оформити призначення на посаду генерального директора? Призначення генеральним директором співробітника організації

Щодо керівників організації, діють правила про переклади, встановлені трудовим законодавством. Однак переведення генерального директора на іншу посаду, а також переведення працівників на посаду керівника можуть мати процедурні особливості, які слід враховувати.

Поняття та види

Сутність переведення на іншу роботу згідно зі ст. 72 ТК РФ - це одна із змін умов трудового договору з працівником. Можлива вона лише за угодою між працівником та роботодавцем, за винятком деяких обумовлених у законі випадків.

Переклад може бути як (ст. 72.1 ТК РФ):

зміна трудової функції (як постійна, так і тимчасова) працівника;
зміна (постійна або тимчасова) структурного підрозділу, в якому працює працівник, якщо він був зафіксований у трудовому договорі;
переведення співробітника разом із роботодавцем в іншу місцевість;
переведення на постійну роботу до іншого роботодавця. Колишній трудовий договір при цьому припиняється і укладається новий - з іншим роботодавцем.

Також передбачено законом та переклад за наявним медичним висновком, регульований ст. 73 ТК РФ, але щодо нього діють спеціальні правила.

Всі ці зміни можуть стосуватися і керівника організації.

Особливий суб'єкт

ТК РФ під керівником організації розуміє фізична особа, яка керує цією організацією відповідно до законодавства, установчими документами цієї юридичної особи, її локальними нормативними актами, у тому числі здійснює функції одноосібного виконавчого органу юрособи (ст. 273).

Генеральний директор організації, як та інший її керівник, також є працівником, на якого поширюють свою дію трудове законодавство та локальні акти організації. Але з специфіки деякі моменти щодо них регулюються спеціальними нормами глави 43 ТК РФ «Особливості праці керівників».

Так, укладання трудового договору з керівником комерційної організації можуть передувати проведення конкурсу, обрання чи призначення посаду та інших. (ст. 275 ТК РФ).

Сам порядок призначення чи обрання гендиректора визначається статутними документами організації. Там, наприклад, може бути встановлено, що генеральний призначається рішенням загальних зборів учасників (залежно від організаційно-правової форми це може бути засновники чи акціонери), працює за терміновим трудовим договором або ж за безстроковим тощо.

Переклад керівника

Для перекладу керівника законодавство замовчує.

При цьому очевидно, що гендиректор як працівник із трудового договору має право на зміну його умов. З іншого боку, перехід з керівної посади непростий, оскільки має відповідати вимогам локальних нормативних актів про необхідні процедури.

Тому бажано передбачити у них можливість такого перекладу та прописати там процедуру.

На практиці найбільш популярним є наступний вихід із ситуації, коли гендиректор бажає перевестися на іншу посаду в тій самій організації — за допомогою звільнення, а саме розірвання з ним трудового договору про роботу керівником та укладання нового. Звичайно, тут мають бути дотримані терміни та процедурні моменти. Цей випадок є єдиним вірним у разі, якщо гендиректор працює на підставі термінового трудового договору.

Але оскільки переклад керівника законом прямо не заборонено, законно буде й видання наказу про переведення на підставі письмової згоди працівника та додаткової угоди до його трудового договору.

При цьому слід звернути увагу на важливі моменти:

кому адресувати заяву гендиректора про свій переклад (відповідь шукати у локальних актах);
за який час подавати заяву про переведення з посади гендиректора (ст. 280 ТК передбачає місячний строк для надання заяви про дострокове припинення трудового договору – для того, щоб не було перебоїв у діяльності обезголовленої організації. Можливо, і щодо переведення доцільно встановити у локальних актах такий самий термін);
термін трудового договору. При перекладі іншу посаду який завжди зберігається законність укладання термінового трудового договору.

Переведення на посаду генерального директора

В організації може виникнути потреба та переведення співробітника на головну керівну посаду.

Такий переклад не суперечить закону, хоча особливо у законодавстві не виділено.

Тут діють загальні норми ТК РФ про переведення працівників, і навіть норми цивільного законодавства про різні комерційних організаціях (про порядок призначення/обрання керівника) і, зрозуміло, статутні документи організації, котрі його конкретизують.

Документальне оформлення переведення співробітника посаду генерального директора загалом відрізняється від загального порядку. Тільки має бути рішення зборів учасників про обрання/призначення, оформлене його протоколом.

Також може виникнути проблема із строком трудового договору, адже стосовно керівника можливий терміновий трудовий договір. А переоформляти безстроковий трудовий договір на терміновий незаконно.

Тому і тут оптимальним вирішенням проблеми є звільнення працівника і новий прийом його на роботу вже як гендиректора.

ТК РФ переведенням на іншу роботу є постійна або тимчасова зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця, а також переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцем. Переведення на іншу роботу допускається лише за письмовою згодою працівника, за винятком випадків, передбачених ч. 2 та 3 ст. 72.2 ТК РФ. Будь-яких особливостей у вигляді неможливості переведення на іншу посаду генерального директора ст. 72.1 ТК РФ не містить. Крім того, якщо роботодавець генерального директора погоджується на його переведення, то підстави для припинення трудового договору за ст. ст. 77, 278 ТК РФ із працівником будуть відсутні. Відповідно до пп. 3 п. 3 ст.

Зразок наказу про складання повноважень генерального директора

Інфо

Варіант 1: звільнення-прийом Керівник компанії може бути звільнений з тих самих підстав, що й інші працівники. Однак процедура звільнення керівника має певні особливості.

Якщо за власним бажанням, то термін попередження про звільнення у разі становить щонайменше один місяць (ст. 280 ТК РФ). Заява директора про звільнення за власним бажанням адресують загальним зборам учасників (акціонерів) товариства, раді директорів (наглядовій раді).

Увага

Рішення про розірвання трудового договору незалежно від того, хто є ініціатором звільнення, у ТОВ приймає загальні збори учасників товариства, а в АТ – загальні збори акціонерів або рада директорів (наглядова рада). Рішення оформлюють протоколом. В тому самому протоколі припустимо зафіксувати рішення і про розірвання трудового договору з чинним директором, і про обрання нового.

Переклад генерального директора на іншу посаду

З іншого боку, перехід з керівної посади непростий, оскільки має відповідати вимогам локальних нормативних актів про необхідні процедури. Тому бажано передбачити у них можливість такого перекладу та прописати там процедуру.

На практиці найбільш популярний наступний вихід із ситуації, коли гендиректор бажає перевестися на іншу посаду в тій самій організації, - через звільнення, а саме розірвання з ним трудового договору про роботу керівником та укладання нового. Звичайно, тут мають бути дотримані терміни та процедурні моменти.

Цей випадок є єдиним вірним у разі, якщо гендиректор працює на підставі термінового трудового договору. Але оскільки переклад керівника законом прямо не заборонено, законно буде й видання наказу про переведення на підставі письмової згоди працівника та додаткової угоди до його трудового договору.

Як оформити переведення директора на іншу посаду?

Головна → Бухгалтерські консультації → Переклад працівника Оновлення: 5 квітня 2017 р. Щодо керівників організації діють правила про перекази, встановлені трудовим законодавством. Однак переведення генерального директора на іншу посаду, а також переведення працівників на посаду керівника можуть мати процедурні особливості, які слід враховувати. Переклад: поняття та види Сутність перекладу на іншу роботу згідно зі ст.
72

ТК РФ - це одна із змін умов трудового договору з працівником. Можлива вона лише за угодою між працівником та роботодавцем, за винятком деяких обумовлених у законі випадків.

Переклад може бути як (ст.

Переклад генерального директора на іншу роботу

Новий генеральний директор набуває повноважень з моменту прийняття рішення загальними зборами учасників щодо його призначення на відповідну посаду. У зв'язку з цим новий генеральний директор вступає на посаду з дати, зазначеної у рішенні/протоколі загальних зборів учасників товариства.
Після обрання генерального директора та укладання з ним трудового договору новий керівник видає наказ про своє призначення на посаду та відповідно до законодавства повинен протягом трьох днів повідомити реєструючий орган про зміни, що відбулися в суспільстві (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 N 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців»).

Переклад директора на іншу посаду

Важливо

ФЗ ТОВОстаття 40. Одноосібний виконавчий орган общества1. Одноосібний виконавчий орган товариства (генеральний директор, президент та інші) обирається загальними зборами учасників товариства на строк, визначений статутом товариства.

Одноосібний виконавчий орган товариства може бути обраний також і не з-поміж його учасників. органу товариства або учасником товариства, уповноваженим рішенням загальних зборів учасників товариства.

Чи можна перевести директора на іншу посаду

Які записи роблять у трудовій книжці нового керівника (Генерального директора)? Запис про переказ на підставі наказу? Чи правильно це, адже підставою для прийняття керівника на роботу є Протокол ЗСУ?5. Під перекладом розуміється зміна трудової функції працівника, проте при перекладі керівника (Генерального директора) змінюється не просто трудова функція, змінюються умови оплати, змінюються особливості регулювання його праці, змінюється перелік підстав для звільнення, договір змінюється терміновим, його діяльність починає регулюватися установчими документами компанії та ін.

Висновки: На наш погляд, переведення працівника на посаду керівника організації (Генерального директора) не є абсолютно коректним з погляду законодавства, т.к.

Чи можна перевести генерального директора на іншу посаду

Договір між товариством та особою, яка здійснює функції одноособового виконавчого органу товариства, підписується від імені товариства особою, яка головувала на загальних зборах учасників товариства, на якій обрано особу, яка здійснює функції одноособового виконавчого органу товариства, або учасником товариства, уповноваженим рішенням загальних зборів учасників товариства, або , якщо вирішення цих питань віднесено до компетенції ради директорів (спостережної ради) товариства, головою ради директорів (спостережної ради) товариства або особою, уповноваженою рішенням ради директорів (спостережної ради) товариства. Законодавством про товариства з обмеженою відповідальністю процедура припинення повноважень одноосібного виконавчого органу подальшим його переведенням на іншу посаду в цій організації не регламентовано.

Як перевести директора на іншу посаду

Якщо адміністрація організації – потрібно отримати письмову згоду працівника на переклад. Насправді найчастіше згоду оформляється так. Співробітник пише на наказі про переклад: «Згоден на переклад». У той самий час повідомити співробітника необхідно до видання наказу (ст.
72 та 73 ТК РФ). Уніфікованої форми повідомлення не передбачено, тому організація може оформити їх у довільній формі. На ньому співробітник повинен письмово висловити свою згоду чи незгоду на переклад. При відмові співробітника від перекладу його можна звільнити: Якщо ініціатива про переклад походить від керівника структурного підрозділу, потрібно підготувати уявлення про переклад. У цьому документі керівник підрозділу повинен дати характеристику професійним та діловим якостям співробітника та обґрунтувати причину перекладу. На поданні керівник організації ставить свою резолюцію.

Як оформити переведення директора на іншу посаду

Особливий суб'єкт ТК РФ під керівником організації розуміє фізична особа, яка керує цією організацією відповідно до законодавства, установчими документами цієї юридичної особи, її локальними нормативними актами, у тому числі здійснює функції одноосібного виконавчого органу юридичної особи (ст. 273). Генеральний директор організації, як та інший її керівник, також є працівником, на якого поширюють свою дію трудове законодавство та локальні акти організації.

Але через специфіку деякі моменти щодо них регулюються спеціальними нормами глави 43 ТК РФ «Особливості праці керівників». Так, укладання трудового договору з керівником комерційної організації можуть передувати проведення конкурсу, обрання чи призначення посаду та інших.

(Ст. 275 ТК РФ).
Під перекладом розуміється зміна трудової функції працівника, проте при перекладі керівника змінюється не просто трудова функція, змінюються умови оплати, змінюються особливості регулювання його праці, змінюється перелік підстав для звільнення, терміновий договір змінюється на невизначений термін, його діяльність перестає регулюватися установчими документами компанії та ін. .При цьому оформивши дострокове розірвання з генеральним директором трудового договору, Ви зможете прийняти його на іншу посаду в загальному порядку, встановленому трудовим законодавством, не порушуючи трудове законодавство. Докладніше про переклад директора читайте тут: У зв'язку з цим необхідно:

Оформити звільнення директора (за згодою сторін, з ініціативи працівника, за рішенням власника з виплатою компенсації (ст.ст. 278, 279 ТК РФ)).

Глава 43 ТК РФ встановлює також додаткові підстави звільнення керівника (ст. 278), що надаються йому при звільненні гарантії (ст. 279) і наділяє його можливістю достроково розірвати трудовий договір за умови завчасного (не пізніше місяця) письмового попередження про це роботодавця організації (ст. 280). Переклад керівника Про переведення керівника законодавство замовчує.

При цьому очевидно, що гендиректор як працівник із трудового договору має право на зміну його умов.

Переведення на посаду генерального директора- процедура, що характеризується великою кількістю нюансів, особливо якщо вона здійснюється у фірмі, яка працює як ТОВ. Ці нюанси можна простежити у тих норм відразу кількох гілок російського законодавства.

Переведення співробітника на посаду директора ТОВ: правові прогалини

Переклад на посаду директора людини, яка є чинним співробітником фірми, - процедура, що реалізується в юрисдикції 2 різних гілок законодавства - трудового та цивільного. Під час розгляду закріплених у яких правових норм можна поспостерігати наявність низки явних прогалин у нормах права — у частині регламентації переведення чинного співробітника фірми посаду генерального директора в ТОВ.

А саме:

1. Строк повноважень директора ТОВ: якщо його встановлення не віднесено до компетенції ради директорів господарського товариства, він не може перевищувати той термін, що закріплений у статуті організації.

При цьому у статуті не можна відобразити невизначений термін (п. 1 ст. 40 закону «Про ТОВ» від 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ЦК України).

Таким чином, з одного боку, укладання з директором ТОВ безстрокового трудового договору не заборонено трудовим законодавством (ст. 59 ТК РФ), з іншого - при обмеженому терміні його повноважень укладання такого договору недоцільне (оскільки, не маючи повноважень, директор не зможе виконувати свої обов'язки, його підписи будуть незаконними).

2. Спочатку працівник підприємства може працювати на безстроковому трудовому договорі. Переведення з нього на терміновий, якому немає альтернативи за наймом директора ТОВ у загальному випадку, суди схильні розглядати як незаконну процедуру (апеляційне ухвалу Іркутського обласного суду від 16.08.2013 у справі № 33-6746/13).

З урахуванням цієї особливості співвідношення норм законодавства, і навіть позиції судів розглянемо можливі законні сценарії переведення чинного працівника підприємства посаду директора.

Переклад на посаду директора ТОВ де-юре: загальний сценарій

Звичайно, можливий сценарій, його умовно можна назвати загальним, за якого діючий співробітник ТОВ матиме терміновий трудовий договір за своєю посадою. У цьому сенсі не виникне жодних перешкод з погляду трудового права призначення даного співробітника генеральним директором порядку перекладу, який регламентується положеннями ст. 72.1 ТК РФ.

Ця процедура передбачає:

1. Прийняття засновниками рішення про призначення нового генерального директора та відображення цього рішення у протоколі. Якщо власник компанії 1, то знадобиться лише рішення, видане ним.

2. Укладання кадрової службою фірми додаткової угоди з працівником з переведення посаду директора (далі у статті ми розглянемо нюанси укладання цієї угоди зі співробітником).

Дізнатись більше про порядок застосування норм ст. 71.2 ТК РФ ви можете у статті.

Законний переведення в ТОВ де-факто: переукладання договору

Де-юре аналізований варіант призначення співробітника на посаду директора не буде переведенням, проте дозволить при повному дотриманні норм трудового та цивільного законодавства призначити цього співробітника керівником фірми та здійснити переклад де-факто. Для цього потрібно:

1. Кадровій службі - запропонувати співробітнику розірвати чинний договір за згодою сторін.

2. Засновникам — знову ж таки, ухвалити рішення про призначення цього співробітника генеральним директором та закріпити відповідне рішення у протоколі. Як і першому сценарії, якщо власник у фірмі 1, то буде потрібно лише його рішення.

Дізнатися більше про особливості правового статусу єдиного власника ТОВ ви можете у статті.

3. Кадровій службі та засновникам - оформити та укласти зі співробітником терміновий трудовий договір на посаду генерального директора (далі в статті ми розглянемо особливості укладання цього договору).

Сценарій, що розглядається, правомірно вважати базовим і найбільш типовим при оформленні фактичного переведення діючого співробітника фірми на посаду директора. Тут є місце взаємної довіри: людина, відмовляючись від поточної роботи, показує, що не боїться обману з боку роботодавця, який, у свою чергу, запропонує йому підписати новий трудовий договір на вищій посаді, виконуючи обіцянку зробити співробітника керівником.

Законне переведення в ТОВ де-факто: додаткова угода про суміщення

Якщо з якихось причин довірчий сценарій, описаний вище, може бути реалізований, то можливий наступний варіант призначення діючого співробітника ТОВ посаду директора фірми. Він припускає, що кадрова служба в аналізованому сценарії запропонує співробітнику, якого хочуть зробити директором, підписати:

додаткова угода - про поєднання поточної посади (наприклад, фінансового директора) з позицією керівника фірми на певний термін;
додаткова угода — про зміну умов чинного трудового договору (наприклад, щодо мінімізації повноважень фінансового директора та зміни зарплати).

Де-юре співробітник здійснюватиме поєднання 2 позицій, але де-факто працювати тільки по 1 з них (генерального директора) при безстроковому трудовому договорі.

Сценарій, що розглядається, швидше вигідний роботодавцю, оскільки:

1. Якщо людина підпише другу додаткову угоду (щодо зведення до мінімуму повноважень з основної посади), то має докладати всіх зусиль, щоб бути добрим керівником, оскільки при анулюванні відповідної угоди (за передбаченими законом підставами) стати фінансовим директором з колишніми повноваженнями та зарплатою в нього вже не вийде без згоди роботодавця.

2. Якщо людина не підпише другу угоду, то у роботодавця будуть підстави запитувати з працівника результати одразу за двома посадами — малоймовірно, що вони виявляться задовільними з огляду на серйозність обох позицій. Як наслідок — з'являться підстави припинити обидві угоди чи навіть трудовий договір загалом.

Поєднання посад: нюанси

Законодавство Росії у більшості сценаріїв внутрішньокорпоративних правовідносин передбачає будь-яких заборон на суміщення посад директором. Однак є тут і винятки, і одне з тих, на які слід звернути увагу насамперед, стосується поєднання посад директора та головного бухгалтера (або іншого компетентного співробітника організації, який відповідає за бухгалтерію).

Справа в тому, що директор не може виконувати одночасно функцію головного бухгалтера (як і навпаки — головний бухгалтер не може бути призначений директором у рамках поєднання) на підприємствах, які мають господарські показники, що перевищують ті, що визначені для фірм:

мають право вести спрощений бухгалтерський облік (з урахуванням критеріїв, визначених п. 5 ст. 6 закону «Про бухгалтерський облік» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
мають статус середніх бізнесів (з урахуванням критеріїв, визначених у підп. 1.1 п. 1 ст. 4 закону «Про розвиток підприємництва» від 24.07.2007 № 209-ФЗ та постанову Уряду Росії від 04.04.2016 № 265).

Отже, у великій фірмі призначення головного бухгалтера посаду генерального директора можливе лише рамках механізмів, які передбачають поєднання.

Дізнатися більше про особливості укладання трудових договорів на суміщення ви можете у статті .

Найбільш, можливо, трудомісткий, але єдиний, який дозволяє здійснити переведення співробітника з безстрокового трудового договору на посаду генерального директора де-юре (тобто відповідно до ст. 72.1 ТК РФ), - це наділення компетенціями щодо визначення термінів повноважень директора фірми ради директорів .

Насамперед, рада директорів має бути заснований в організації: рішення про його створення закріплюється у статуті фірми. Перелік компетенцій ради директорів зазвичай фіксується в окремому положенні, що приймається засновниками. У цьому положенні, зокрема, має бути формулювання у тому, що утворення виконавчих органів управління ТОВ перебуває у компетенції його ради директорів.

Рада директорів має право прийняти положення про генерального директора підприємства, в якому буде відображено, що строки повноваження генерального директора визначаються трудовим договором, який може бути терміновим чи безстроковим.

Власне, для переведення на посаду генерального директора у рамках безстрокового трудового договору знову складається додаткова угода — цього разу про переміщення. Підписує цю угоду з боку роботодавця у загальному випадку голова ради директорів.

Переклад на посаду директора: укладання договору

Вивчимо тепер особливості укладання трудового договору з новим генеральним директором організації (додаткової угоди про суміщення або про переведення, яке може складатися в порядку, розглянутому нами вище).

Відповідний договір чи угода можуть:

укладатись на строк, визначений установчими документами (у ТОВ – не більше 5 років);
включати умову про випробувальний термін тривалістю 6 місяців — якщо генеральний директор не призначається за підсумками конкурсу;
включати додаткові підстави для звільнення керівника з урахуванням норм ст. 278 ТК України.

Після підписання договору зі співробітником, призначеним на посаду директора, складається наказ про прийняття керівника – можна за уніфікованою формою № Т-1. У ньому бажано присутність формулювання «З метою виконання рішення засновників» або «З метою виконання рішення ради директорів» у контексті початку виконання новим директором своїх обов'язків.

Якщо призначення директора здійснюється в рамках переукладання трудового договору, переведення за загальним сценарієм або в порядку, визначеному радою директорів, то після підписання договору відповідний запис обов'язково вноситься до праці нового керівника фірми. Якщо він обіймає свою посаду в порядку суміщення — запис до трудкнижки вноситься на прохання співробітника.

Дізнатися більше про правила заповнення трудових книжок ви можете у статті.

Переклад на посаду директора акціонерного товариства: нюанси

Як оформити переведення на посаду генерального директора, у свою чергу, в акціонерному товаристві?

З урахуванням особливостей законодавства, що регулює корпоративні та трудові правовідносини в АТ, правомірно говорити про те, що в таких підприємствах немає тих складнощів, які характеризують відповідний переведення в ТОВ. Чинні норми права, що регламентують установу та діяльність АТ, ніяк не регулюють те, яким чином має визначатися термін повноважень директора. Так, засновники АТ можуть зафіксувати його не лише у статуті, а й у будь-якому локальному нормативному акті, наприклад, рішення про призначення директора.

При цьому варто зазначити, що рада директорів АТ на відміну від аналогічної структури ТОВ за умовчанням не має тих компетенцій, що передбачають встановлення терміну повноважень директора організації – ці компетенції не перераховані у підп. 9 п. 1 ст. 65 закону "Про АТ" від 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Таким чином, в АТ можливе безстрокове встановлення повноважень генерального директора. І тут немає жодних перешкод для здійснення переведення посаду генерального директора АТ співробітника з безстроковим трудовим договором виходячи з ст. 72.1 ТК РФ.

Дізнатися більше про специфіку законодавчого регулювання діяльності фірм у статусі АТ ви можете у статті.

Підсумки

Переведення чинного співробітника ТОВ на посаду директора у порядку ст. 72.1 ТК РФ (тобто переклад де-юре) можливий, тільки якщо даний співробітник працює на терміновому трудовому договорі. Якщо вихідний договір — безстроковий, то співробітника може бути призначено директором ТОВ при перепідписанні трудового договору, у порядку суміщення або все ж таки за ст. 72.1 ТК РФ - якщо рада директорів фірми отримає компетенції щодо визначення терміну повноважень директора. У АТ відповідний переклад може бути здійснено за ст. 72.1 ТК РФ без будь-яких обмежень.

Дізнатися більше про нюанси оформлення перекладу всередині організації ви можете у статтях:

;
.

Питання

Доброго дня, будь ласка, підкажіть, як правильно зробити записи в ТК
Про рішення засновників відбулася зміна генерального директора, на попередній директор залишився працювати в організації на іншій посаді.

Відповідь

Колишнього директора можна перевести на іншу посаду. Однак тут є кілька нюансів:
Переведення на іншу посаду може бути зроблено за письмовою згодою працівника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Відповідно до трудового законодавства при досягнутій домовленості сторін про переведення укладається додаткова угода та видається відповідний наказ (форма N Т-5).
Право на внесення змін до трудового договору з керівником організації належить роботодавцю, а підписує додаткову угоду про зміну трудової функції та інші мінливі умови договору особу, наділену відповідними повноваженнями.
Якщо між керівником та органом, до компетенції якого належить укладення трудового договору з ним, досягнуто згоди про переведення, то можна керуватися нормами статуту, які встановлюють порядок дій у такому разі. Якщо статут або трудовий договір з керівником не містить положень про вирішення цієї ситуації, то переведення можливе лише за рішенням органу, який призначив на посаду та уклав договір з директором (генеральним директором). Припинення повноважень керівника та переведення його на іншу посаду оформляється протоколом, після чого необхідно укласти додаткову угоду та видати наказ про переведення (форма N Т-5).
Відомості про переклад на іншу постійну роботу вносяться до трудової книжки (Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (утв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225)). Запис про переклад робиться виходячи з наказу (розпорядження) роботодавця пізніше тижневого терміну і має точно відповідати тексту наказу (розпорядження). Із записом про переведення роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис у його особистій картці, де повторюється запис, внесена до трудової книжки.
Зразки додаткової угоди та записів у трудову книжку та особисту картку працівника дивіться у доданих файлах.

Суміжні питання:

Як правильно зробити запис у трудовій книжці про переведення генерального директора на посаду заступника генерального директора, та підставою має бути номер протоколу зборів чи наказ?
✒ Переклад на іншу…...
Працівниця працювала за сумісництвом на 0,5 ставки, тепер її приймають на повну ставку як основне місце роботи. Як це правильно оформити? чи потрібно її звільняти?
✒ З питання про...
Здрастуйте, Ситуація: Генеральний директор ЗАТ (він же засновник 98%) обіймає цю посаду з квітня 2016р. за сумісництвом. З 01 липня 2016 року це місце роботи стає основним. Питання: як…
Вітаю! підкажіть будь ласка, чи можу я перевести працівника з внутрішнього сумісництва на внутрішнє сумісництво, але на іншу посаду? Опишу ситуацію: у нас працює працівник за основною ставкою і...

Трудова книжка є документом про роботу будь-якого співробітника. Заповнити книжку для звичайного рядового працівника не складає особливих труднощів. Але дуже багато питань виникає, коли ставиться завдання зробити запис до трудової книжки про переведення на посаду директора. Щоб зрозуміти це, потрібно більш детально розібрати всі аспекти цього питання.

Генеральний директор та директор

Директор – одна з найважливіших посад у будь-якій організації. Його функції та обов'язки становлять фундамент діяльності всієї компанії, якою він керує. Людина на цій посаді має знати все про своє виробництво. У різних компаніях чи організаціях існує своє високопоставлене обличчя:

гендиректор,
директор.

Говорячи про генерального директора, можна наголосити, що така посада присутня в компаніях недержавного типу. Тобто гендиректор є власником фірми, акціонером. Він може бути не єдиною такою посадовою особою.

Гендиректор – головна постать, але йому потрібний заступник. В організації існує таке поняття, як підрозділи, що структурують діяльність компанії:

відділ діловодства,
відділ з продажу,
канцелярський відділ,
кадрова служба,
бухгалтерський відділ,
юридичний відділ,
відділ техконтролю та інші.

Ці підрозділи мають здійснювати свою діяльність під суворим наглядом та контролем. Тому в організації є посада директора. Виконання всіх керівних функцій, звіт про виконану роботу вищій особі, стимулювання продуктивності – це обов'язки директора.

У державних організаціях немає поняття гендиректора. Тут провадиться діяльність певної складної системи. І директор – це особа, яка веде спостереження, контроль та підзвітність певного провадження, а не підрозділи.

Повноваження гендиректора та директора

Керівна посада гендиректора має свої особливі повноваження, що визначаються законом:

здійснення діяльності від імені компанії, представництво, здійснення угод,
затвердження довіреностей на заступництво у цих питаннях,
затвердження документів, наказів (на прийом, переведення, усунення, звільнення, заохочення, стягнення),
підпис заяв,
підготовка до зборів акціонерів,
відкриття цього заходу,
підготовка списку учасників тощо.

Повноваження директора також визначено законом:

керівництво на підприємстві,
організація позитивної роботи працівників,
організація ефективності діяльності,
поповнення робочих кадрів,
сприяння підвищенню рівня освіти співробітників,
оформлення документації та робота, пов'язана з нею і так далі.

Призначення на посаду директора

Коли директор йде з організації або переходить в іншу сферу діяльності, то на його місце має прийти інша людина. Цю посаду може отримати людина, яка:

оформляється на роботу,
працює у компанії.

В обох випадках існують певні правила призначення директором спеціаліста:

відбувається збори акціонерів,
обговорюються кандидатури,
йде голосування за висунуті кандидатури,
складається протокол засідання.

Ще до зборів усі його учасники мають бути попереджені про це. Кожен із них проходить реєстрацію, щоб мати свій голос на голосуванні. Збори осіб, які володіють акціями компанії (рада директорів) висувають гідні, на їхню думку, кандидатури на цю керівну посаду. Потім більшістю голосів вирішується, хто буде новим директором. Кількість голосів, необхідних призначення, може бути прописані у статуті. Представництво на зборах може бути, якщо сам представник уповноважений та володіє довіреністю.

Обрання людини на керівну посаду має бути терміновим (мати певний термін). Висувати свою кандидатуру мають право всі дієздатні, які мають право на цей вид діяльності громадяни.

Після того, як дату призначення або переказу було визначено, директор може приступати до своїх прямих обов'язків (із зазначеного числа). Якщо людина прийнято працювати у ролі керівного особи, то з нею укладається договір. Цей документ затверджується головою, учасником або уповноваженою на ці дії особою. Потім вносяться відповідні дані у трудовій книжці та особистій справі. Також працівника з однієї посади можуть перевести на іншу.

Переведення співробітника на іншу посаду

Переведення будь-якого співробітника на інше місце діяльності – це передача йому нових функцій, повноважень та обов'язків. Існує два типи перекладів:

зовнішній,
внутрішній.

Зовнішній переклад - це перехід працівника з компанії до компанії. Для здійснення такої дії необхідно, щоб керівник організації, що приймає, написав запрошення для фахівця. Працівник має право на вибір: погоджуватися чи ні.

Переклад має відбутися шляхом звільнення з цього місця та прийому його до іншої організації. Випробовувальний термін тут не встановлюється.

Працівник, який уже вважався в організації, рішенням загальних зборів переводиться на іншу посадову діяльність, внаслідок чого на неї покладаються нові обов'язки. Такий переклад вважається внутрішнім, тобто відбувається у компанії, не виходячи за її межі.

Працівником подається заява керівнику про те, що він хотів би одержати нове місце діяльності (посада), якщо є вакантні місця (у підрозділі або за його межами).

Якщо співробітнику не можна працювати в даному підрозділі у зв'язку зі здоров'ям, то керівнику необхідно при першій можливості провести переведення його на менш небезпечну для підлеглого роботу. Тут співробітник має дати свою згоду письмово. За інших варіантів працівника буде звільнено (стаття 77 ТК).

При проведенні атестаційної комісії, якщо працівник не справляється зі своєю роботою або відповідає даному робочому місцю, його можуть перекласти. За згодою працівника здійснюється переведення на інше місце шляхом написання наказу. Відмова фахівця тягне у себе звільнення (стаття 81 ТК).

Якщо йдеться скорочення штату, то співробітника попереджають про це заздалегідь (два місяці). Але керівник має зробити пропозицію перекладу інше місце діяльності (за наявності такої). Тут працівник має дати письмову згоду.

Хто робить запис у трудовій книжці про переведення на посаду директора

Інформацію у книжці під час оформлення переходу посаду гендиректора має право зафіксувати він сам. Це робиться у разі, якщо відсутня людина, яка займається веденням робочих книжок (наприклад, кадровика). Також при здійсненні переходу цей запис має право зробити голова акціонерного товариства, власник унітарного підприємства або співробітник, уповноважений на вирішення даних питань через свої робочі обов'язки. Починаючи з дати призначення дається сім днів заповнення трудовий.

Як зробити запис у трудовій книжці про переведення на посаду директора

Насамперед, після зборів акціонерів складається протокол чи рішення про призначення співробітника на керівну посаду. Потім створюється наказ. Запис у трудовій книжці про переведення на посаду директора здійснюється саме на цих підставах.

Зовнішній переклад

У трудовій книжці пишеться номерний знак та число. Потім у основний графі фіксується «Звільнено порядку перекладу в …(назва компанії, куди перекладається працівник)». Обов'язково прописується те, що фахівець погодився, та пункт (частина) статті ТК Росії. Також пишеться номер наказу та кількість його видання. Після закінчення всі записи засвідчуються відповідальною особою за допомогою підпису та друку.

Наступний запис створюватиметься вже в іншій організації, куди переводиться працівник. У відомостях про роботу фіксується найменування підприємства, його абревіатура. Після цього вноситься напис про те, що працівника прийнято на керівну посаду. У наступній графі прописується номер та кількість наказу.

Внутрішній переклад

Фіксування цієї інформації у трудову книжку відбувається так. У графі номер один пишуть номер запису. Потім вноситься число, місяць, рік наповнення. У графі «Відомості про роботу» фіксується «Переведений на посаду директора». В останній колонці пишеться вказівка на документацію, яка є підтвердженням цього перекладу, тобто номер та дата рішення та наказу.

Чому це важливий запис?

Відмінність прийому працювати і переведення посаду значно. У першому випадку необхідно після обрання людини на цю посаду скласти не лише рішення та наказ, а й здійснити підписання трудового договору, попередньо обговоривши випробувальний термін. Якщо ж було здійснено перехід співробітника на керівну посаду, то тут не потрібно підписувати договір, оскільки працівник уже перебуває в штаті. Тут достатньо зафіксувати дані до трудової книжки про здійснення його переходу.