Де 1с 8.3 виробничий календар. Бухоблік інфо. Як змінити виробничий календар

Сервіс 1С Бухгалтерія передбачає можливість внесення календаря. При цьому робота з ним залишається ідентичною більшості програмних продуктів, створюваних на базі 1С.

Виробничий календар грає у роботі значну роль. Він затребуваний різних сферах, наприклад, дозволяє зробити розрахунки числа банківських днів під час оформлення кредитів чи визначити кількість робочих днів персоналу.

У разі, якщо графікам роботи не приділяти належної уваги, не виключена поява помилок, здатних серйозно позначитись на якості ведення на підприємстві бухгалтерського обліку. До них необхідно віднести:

• "Неможливо визначити найближчу робочу дату для дати..."
• "Графік роботи РФ не заповнений з дати ..."
• «Немає робочих днів у заданому періоді».

Заповнення виробничого календаря

Щоб дістатися до виробничого календаря, потрібно перейти до розділу «Всі функції». Він знаходиться в головному меню і включає існуючі в програмі функції, зібрані для зручності в алфавітній послідовності.

"Виробничий календар" розташовується у складі групи "Довідники".

Після цього у розпорядженні бухгалтера виявляється інтерфейс, що забезпечує можливості роботи з календарем. В окремих випадках календар може існувати за замовчуванням, в інших випадках його доведеться створювати заново клавішею «Створити».

З правого боку екрана вибирається рік, що цікавить, після чого можна приступати до безпосередніх його налаштувань. Зробити це можна за допомогою кнопки «Заповнити за замовчуванням». Після цього система буде заповнена автоматично на основі інформації, яка існує в інтернеті на спеціалізованих сайтах, залишається лише внести корективи, необхідні для користувача.

Взяти відомості можна, наприклад, із сайту «Консультант плюс».

Для того, щоб зробити перенесення святкової дати, наприклад, у період тривалих новорічних свят, які рясніють переносами, необхідно клацнути правою клавішею миші, після чого зі списку вибрати варіант «Перенести день».

Далі вибирається число, яким робиться перенесення, після чого початковий день стає робочим. З огляду на те, що цей день є просто вихідним, необхідно ще раз вибрати варіант «Перенести день» і встановити для нього необхідний день тижня. У результаті в календарі вихідними стають обидва дні.

У правій частині календаря відображено інформацію про всі переноси, зроблені користувачем.

Після того, як усі необхідні коригування виконані, кнопкою «Записати» відбувається збереження змін.

Після цього у програмі 1С проходитиме грамотне відображення календаря.

Де знайти та як заповнити графік роботи у 1С, особливості заповнення та налаштувань нестандартних графіків роботи у 1С:ЗУП3.8 - читайте у нашій статті.

Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємстві. Розглянемо їх відображення у програмі (1С:ЗУП).

Де і як заповнити графік роботи в 1С:ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Для заповнення графіків у програмі зайдемо у меню «Налаштування» – розділ «Підприємство» – графіки роботи співробітників. На кнопці «Створити» відкривається налаштування та створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік та провалюємось у запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».

Спочатку розглянемо налаштування графіка в 1С, за яким працює більшість росіян – п'ятиденка. Вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часі в 1С: ЗУП 8.3

Трапляються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповному робочому дні. У цьому випадку ми:

1. створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і у графіку «П'ятиденка»
2. встановлюємо галку «Неповний робочий час»- неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік за неповним робочим тижнем); і рахувати норму за іншим графіком «П'ятиденка».
3. У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Існує облік за видами часу: явка, нічний годинник та вечірній годинник - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємстві. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день – явка (12 годин), другий день – вечірній час (3 години) та нічний (9 годин), третій день – відсипний, четвертий – вихідний.

1. У властивості графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклами довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого дня; при підрахунку переробок визначати норму за «Виробничим календарем».
2. Види часу: якщо підприємство ведеться облік як нічного часу, а й вечірнього (а нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічний годинник» та «Вечірній годинник».
3. У таблиці "Розклад роботи" вказуємо номер дня "1": явка 13; номер дня «2»: нічний годинник 9, вечірній годинник 3; два останні дні залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки "Ок" графік заповниться коректно.

Існує велика кількість способів складання у програмі «Зарплата та управління персоналом, редакція 3.0», варто лише задати правильні параметри та заповнити графік.

Важливо!Без складених графіків зарплата працівникам не нараховуватиметься. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа "Кадровий переклад" або "Кадровий переклад списком" (додати співробітника - на закладці "Головне" встановлюємо галку "Перекласти на інший графік").

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Якщо співробітник не має певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, у цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). У цьому випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» та кількість годин, у нижній частині «нічний» або «вечірній» час та кількість годин (Рис.3).

Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили налаштування нестандартних графіків роботи в 1С.

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С:ЗУП 3.8, відповімо на нашій . Наші експерти не тільки консультують усно, але й до вашої робочої бази 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.

Здрастуйте, наші дорогі партнери, друзі та випадкові відвідувачі нашого сайту. Сьогодні я хочу поговорити з вами ще про одну цікаву і важливу зміну програми 1С Бухгалтерія 8.3, яка для багатьох з вас залишилася непоміченою. А саме: ви знаєте, що тепер для того, щоб роздрукувати «Табель обліку робочого часу» не обов'язково купувати окрему програму або завантажувати бланк в інтернеті. Тепер цей документ допоможе зробити Бухгалтерія 8.3!

Давайте подивимося, де його знайти і як він заповнюється у програмі.

У розділі «Зарплата та кадри» у меню «Кадровий облік» відкриваємо «Звіти з кадрів».

У вікні вибираємо звіт «Табель обліку робочого часу»

У звіті є можливість вибрати конкретний підрозділ. Якщо прапор "Підрозділ" не встановлений, то Табель обліку робочого часу буде сформований для всіх підрозділів. Кожен підрозділ на окремому аркуші.

При цьому відомості щодо співробітників заповнюються відповідно до виробничого календаря та введених у програмі документів «Лікарняний лист» та «Відпустка».

За промовчанням у програмі не заповнюються дані про співробітників, які підписують документ. Для виведення на друк відомостей про підписантів скористаємося кнопкою «Налаштування».

В цьому випадку внесені дані відображатимуться в Табелі для всіх підрозділів.

Крім цього, у програмі є можливість сформувати Табель обліку робочого часу тільки для обраних співробітників. Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відповідний прапорець та вибрати зі списку співробітників тих, на кого треба роздрукувати документ:

Ось і все, з чим я хотіла вас сьогодні познайомити. Зстежте за оновленням статей на нашому сайті. Вступайте в наші групи соц. мережах і будьте завжди в курсі всіх змін у програмі. Працюйте у 1С Бухгалтерія із задоволенням.

У 1С 8.3 Бухгалтерія виробничий календар можна знайти у пункті Усі функції. Але команда Усі функції в 1С 8.3 не завжди відображається. Для того, щоб вона відображалася, необхідно вибрати Сервіс – Параметри та встановити галочку Відображати команду Усі функції:

Створення та заповнення виробничого календаря

Для того щоб відкрити виробничий календар в 1С 8.3, необхідно в пункті Усі функції вибрати Довідники та знайти серед довідників Виробничі календарі:

За умовчанням у програмі 1С 8.3 виробничий календар заноситься автоматично для Російської Федерації. Цей календар заповнюється щороку і за оновленням у ньому відбиваються все загальноросійські святкові і передсвяткові дні:

Але оскільки Росія дуже велика країна, у якій міститься безліч суб'єктів, і бувають ситуації, як у організації є кілька підрозділів, що у різних суб'єктах Росії. Тому необхідно відобразити різні виробничі календарі для різних підрозділів. Або організація перебуває у такому суб'єкті, де регламентовано додаткові вихідні дні.
Для цих ситуацій необхідно відредагувати стандартний календар або створити новий календар за допомогою кнопки Створити. У новому елементі необхідно ввести назву календаря:

Виробничий календар 1С 8.3 можна заповнити загальноросійськими святами за допомогою кнопки Заповнити за замовчуванням.

Види днів виробничого календаря

Кольори позначення видів днів:

• Червоною – неділя;
• Фіолетовим – свято;
• Темно-синім – передсвятковий;
• Темно-червоним – субота;
• Чорним – робочий день:

Щоб відзначити день у виробничому календарі певним видом дня, необхідно спочатку натиснути на потрібне число і скористатися командою Змінити день. Далі вибрати із списку певний вид дня:

У Росії святкові дні, що випадають на вихідні (неділя), переносяться на інший день. Розглянемо, як це відбувається у 1С 8.3 Бухгалтерія.

Для перенесення дня у виробничому календарі необхідно вибрати день, що переноситься, натиснути Перенесення дня і в новому вікні встановити день, на який переноситься свято:

Також команди Змінити день і Перенести день можна знайти в контекстному меню, натиснувши правою кнопкою миші для необхідного дня. Усі перенесені дні відображаються праворуч від календаря:

У 1С 8.3 на кнопці Друк можна роздрукувати виробничий календар:

Рекомендуємо подивитися наш семінар, де ми розповідаємо як налаштувати календар здачі звітності в 1С 8.3, як налаштувати повідомлення щодо подання звітності, щодо сплати податків та внесків, нагадування про регулярні платежі:

Поставте вашу оцінку до цієї статті:

23.04.2018 17:06:01 1С:Сервістренд ru

Виробничий календар

Виробничий календар містить відомості про святкові та вихідні дні, а також про норму робочого часу за місяцями, кварталами та за рік, яка обчислюється відповідно до закону Російської Федерації.

Виробничий календар у 1С Бухгалтерія 8.3

У Бухгалтерії підприємства 3.1 при нарахуванні оплати співробітникам організації або підприємства використовується «основний графік», норма часу за яким вважається згідно з виробничим календарем, заповненим з урахуванням вихідних та святкових днів загалом по Російській Федерації (без урахування регіональних свят).

Таким чином, у Бухгалтерії підприємства 3.1 є лише один виробничий календар, який застосовується всіма організаціями, що ведуть свій облік в єдиній базі 1С та заповнюється автоматично відповідно до затверджених вихідних та святкових днів. Вихідні дні переносяться інші дні відповідно до Федеральному закону чи нормативно-правовим актам Уряди Російської Федерації.

Усі прийняті зміни перед початком нового календарного року після їх затвердження оновлюються в програмі автоматично.

Виробничий календар у 1С Зарплата та Управління Персоналом 8.3

У деяких регіонах Російської Федерації є святкові дні. Для цього у програмі є можливість використання одразу кількох виробничих календарів, а не одного, як у Бухгалтерії підприємства.

Наприклад, у програмі Зарплата та управління персоналом 3.1 можна вести облік за кількома організаціями, що знаходяться в регіонах з різними затвердженими регіональними святковими днями, або за відокремленими підрозділами та філіями із застосуванням регіональних виробничих календарів.

Список заповнених виробничих календарів можна відкрити за допомогою меню «Налаштування» - «Виробничі календарі» (Мал. 1)

За замовчуванням завжди використовується загальнодержавний календар "Російська Федерація". (Мал. 2).

Як створити, налаштувати або змінити виробничий календар у 1С

На даний момент у програмі всі календарі, зокрема регіональні, заповнюються автоматично. Користувач може створити і відредагувати (настроювати) новий календар.

Для цього потрібно встановити курсор на один з календарів, і по клацанню правої кнопки миші з меню вибрати «Створити». У новому календарі вказати назву регіону, код регіону та рік.

Після додавання необхідного для правильного обліку регіонального календаря, обов'язково виберемо його у графіках роботи всіх співробітників даного регіону. (Мал. 3).

Меню "Налаштування" - "Графіки роботи співробітників". У самому графіку виберемо "Змінити властивості графіка" та потрібний нам календар зі списку.

Якщо потрібно зробити розрахунок нарахувань співробітникам за наступний рік, оновленого календаря у програмі поки що немає, але офіційні зміни урядом уже затверджено, то виробничий календар може бути заповнений (відредагований) вручну.

Наприклад, слід відзначити день як святковий. Для цього встановимо курсор миші на потрібний день календаря, по клацанню правою кнопкою з'явиться меню (Рис.3). Виберемо "Змінити день". Можна натиснути кнопку «Змінити день» у верхній частині календаря. У списку виберемо «Свято».

Якщо святковий день припадає на вихідний день – ми повинні виконати перенесення вихідного дня. По клацанню правою кнопкою миші, в меню виберемо «Перенести день» і виберемо дату з календаря, на яку переноситься вихідний. Також можна перенести натисканням кнопки «Перенести день» у верхній частині редагованого календаря. (Мал.3)

Для правильного обліку кількості робочих годин, ми маємо відзначити у календарі всі передсвяткові дні. По клацанню правою кнопкою миші, в меню виберемо «Змінити день» і в списку виберемо «Предсвятковий». Також можна призначити день «Предсвятковим» шляхом натискання кнопки «Змінити день» у верхній частині календаря, що редагується.

Щоб скасувати перенесення, потрібно ще раз вибрати «Змінити день», встановивши курсор на дату, що редагується, або натиснути кнопку «Змінити день». У списку вибрати «Робітник», «Субота», «Неділя» або «Свято».

Після виконання всіх налаштувань натискаємо «Записати» або «Записати та закрити». Внесені зміни будуть записані до інформаційної бази.

Виробничий календар можна надрукувати. Друкована форма містить дані про робочі, календарні, вихідні та святкові дні, також при виведенні на друк перевіряється загальна кількість годин при 40-годинному, 36-годинному та 24-годинному робочому тижні та середньомісячна кількість годин.

Для чого потрібний виробничий календар у 1С

З даних виробничих календарів можуть бути складені різні графіки роботи співробітників. Меню "Налаштування" - "Графіки роботи співробітників"

Тобто при формуванні різних графіків роботи можливо вибрати один із виробничих календарів, за яким і вестиметься облік норми часу. (Мал. 4)

Користувачеві необхідно перевіряти, чи правильно заповнений виробничий календар до налаштування всіх загальних графіків працівників на початку кожного календарного року.

Залишились питання? Допоможемо налаштувати виробничий календар у 1С у рамках безкоштовної консультації!