Sampol ng imbitasyon sa pagtanggap. Paano magsulat ng liham ng paanyaya nang tama. Teksto ng imbitasyon sa kaganapan ng kumpanya

Mahal (buong pangalan)! Iniimbitahan ka ni (Pangalan ng organisasyon). direktang pakikilahok sa trabaho mga kumperensya gaganapin sa (petsa) sa (venue).

Ang Kumperensya ay magtatampok ng mga 20 seksyon, pati na rin ang isang bilang ng mga eksibisyon at mga round table. Ang kongreso at pagpaparehistro ng mga kalahok ay magaganap (petsa, oras at lugar ng pagpaparehistro ng mga kalahok).

Mahal (buong pangalan)!

Ikinagagalak naming ipaalam sa inyo na ang Organizing Committee ng International Conference sa (ang paksa ng kumperensya) ay sa wakas ay nagpasya sa lugar at oras ng pagdaraos nito. Tulad ng naunang ipinapalagay, ito ay magaganap sa Moscow (petsa). Ang opisyal na pangalan ay (pangalan ng kumperensya), na ganap na tumutugma sa saklaw ng iyong mga propesyonal na interes.

Isinasaalang-alang ang iyong mga natitirang serbisyo sa lugar na ito, ako ay inutusan na makipag-ugnayan sa iyo sa posibilidad ng iyong presentasyon sa unang araw sa sesyon ng plenaryo na may pangunahing talumpati. Bilang karagdagan, iminumungkahi namin na ikaw, bilang isang pangunahing tagapagsalita, ay magsalita din sa pangwakas na sesyon, para sa iyong bahagi, tinatasa ang gawaing ginawa sa Kumperensya.

Siyempre, isasama ng Organizing Committee sa programa ang lahat ng sama-sama at indibidwal na mga mensahe at ulat na itinuturing mong kinakailangan sa Kumperensya.
Sa malapit na hinaharap ipapaalam ko sa iyo ang higit pa Detalyadong impormasyon sa organisasyon ng kumperensya.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, tawagan ako sa telepono na alam mo.

Lubos akong umaasa na makatanggap ng isang positibong sagot mula sa iyo sa malapit na hinaharap.

Sa magiliw na pagbati at Best wishes, (posisyon at buong pangalan).

(Pangalan ng organisasyon) ay nag-aanyaya sa mga progresibong pang-industriya, pampulitika at pampublikong pigura na makibahagi sa (pangalan at petsa ng kumperensya), sa mga talakayan at mga talakayan sa mga bilog na mesa, suriin ang mga inobasyon na ipinakita sa mga master class.

(Ang mga paksa ng kumperensya, mga master class at round table ay nakalista).

Ang mga aplikasyon para sa pakikilahok ay tinatanggap (petsa hanggang sa kung kailan tinanggap ang mga aplikasyon).

(Ang lugar at oras ng kumperensya ay ipinahiwatig).

Inaanyayahan ka naming pumunta sa aming kumperensya!
Hinihiling namin sa iyo na ipaliwanag ang paksa, kilalanin mga ugali !
Magkakaroon ng mga espesyalista dito, magkakaroon ng maraming pagtatalo
At ang mga ulat ay tinalakay sa mga pribadong pag-uusap!
Nagpapadala ka ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa amin.
Tanggapin ang imbitasyon, ikalulugod naming makita ka!

Inaanyayahan ka naming pumunta sa internasyonal
Ang kumperensya na narito - sa lungsod ay magaganap!
Ang pakikilahok dito, ang mga kasamahan ay isang marangal na layunin!
Ang bawat tao'y makakahanap ng isang tema sa kanilang gusto!
Padalhan kami ng aplikasyon, bayaran ang bayad,
Dumaan sa pagpaparehistro at ang isyu ay nalutas!

Mga kasamahan, iniimbitahan namin kayo
Para sa isang pulong-kumperensya,
Ano ang mangyayari dito sa atin,
Maglalaban
Mga aktibidad para sa iba!

Bilisan na natin
Makilahok dito!
Sasagutin natin ang maraming katanungan,
Tutulungan ka naming maunawaan

Ang buong sitwasyon na narito
Ang rehiyon ay umunlad.
Halika, makinig, ang mga opinyon ay sinuspinde,
Upang ang pagpupulong ay lumabas!

Mga mahal na babae, mga ginoo!
Inaanyayahan ka naming makilahok
Sa kumperensya at magbigay ng sagot dito: (address, e-mail).
Isasaalang-alang namin ang iyong pagdating dito para sa kaligayahan!

Inaanyayahan ka namin sa kumperensya!
Makikilala mo ang karanasan ng mga kumpanya!
Itinataas natin ang ating kakayahan dito
At pinag-uusapan natin ang tungkol sa mahusay na tagumpay!

Kung ang lahat ng ito ay interesado sa iyo,
Ang impormasyon sa ibaba ay ibinigay.
At kung may partikular na inaalala,
Laging tumawag sa telepono!

Kung may iba pang interesante
Tumawag, tanungin kami.
Sasabihin namin sa iyo ang lahat nang direkta at tapat!
Magiging masaya kaming makita ka!

Inaanyayahan ka namin sa kumperensya!
Ang pinakamahusay na mga isip ay narito!
Kung saan ka rin namin niraranggo!
Halika kaibigan! Iniimbitahan ka namin!

Magaganap ang kumperensya, magaganap ang pagpupulong!
Inaanyayahan ka naming bisitahin din ito!
Bigyang-pansin kami sa hapon o sa gabi,
At magpadala ng aplikasyon para sa pakikilahok sa loob ng limang araw!

Liham # 1:
Mahal na mga kasamahan!

Inaanyayahan ka naming lumahok sa pang-agham na kumperensya [pangalan].

Ang paksang [pangalan] ay matagal nang nakakuha ng atensyon ng mga espesyalista. Sa kumperensya, nais naming pag-usapan ang tungkol sa [...]. At, siyempre, pag-uusapan natin [...].

Ito ay pinlano na samahan ang gawain ng kumperensya na may isang eksibisyon ng mga paksa na naglalarawan ng mga paksang isinasaalang-alang. Ito ay pinlano na i-publish ang mga teksto ng mga ulat at ang katalogo ng eksibisyon.

Ang kumperensya ay magaganap 12.08.2013 sa sentro ng negosyo"Delois.ru" ().

Dapat ipadala ang mga aplikasyon bago 08/10/2013.

Taos-puso,
Petr Petrov

Liham # 2:
mahal Ivan Ivanovich,

Inaanyayahan ka namin sa internasyonal na kumperensya [pangalan].

Ang mga pangunahing layunin ng kumperensya:
gawain 1
gawain 2
gawain 3

Ang programa ng kumperensya:
aktibidad 1
aktibidad 2
Gawain 3

Ang bayad sa pagpaparehistro para sa pakikilahok sa kumperensya ay 37000 rubles, kasama. VAT 18% (transfer, tanghalian, coffee break, stationery).

Iskedyul ng kumperensya:
Pagpaparehistro mula 8.00 hanggang 9.00 na oras.
Magsisimula ang kumperensya sa 9.00.

Lokasyon ng kumperensya:
[Ang tirahan]

Ang mga aplikasyon para sa pakikilahok sa kumperensya ay tinatanggap hanggang 15.08.2013 taon sa form sa mga e-mail address: o [mail address] o fax: [number].

Sa pamamagitan ng mga usaping pang-organisasyon contact: [apelyido, pangalan ng contact person], tel .: [number], email address: [mail address].

Taos-puso,
Petr Petrov

Liham # 3:
mahal Ivan Ivanovich,

OOO "Delopis.ru" at LLC "Mga bagong teknolohiya" magdaos ng isang makabagong pang-agham at praktikal na kumperensya [pangalan].

Sa panahon ng kumperensya, pinlano na pag-aralan ang sitwasyon sa merkado para sa pagtatayo ng mga indibidwal na pabahay, upang isaalang-alang ang mga uso na nagmumula dito, upang talakayin makabagong solusyon iminungkahi para sa pagpapatupad sa larangan ng indibidwal na konstruksiyon ng pabahay, ipakita ang mga prospect para sa paggamit ng mga lokal na mapagkukunan para sa pagpapaunlad ng murang indibidwal na konstruksiyon ng pabahay.

Ang kumperensya ay dadaluhan ng mga kinatawan ng rehiyon kapangyarihang tagapagpaganap at mga munisipalidad, agrikultura, konstruksyon at mga organisasyong nagdidisenyo, mga may-akda ng mga makabagong pag-unlad.

Ang paglahok sa kumperensya ay libre.

Ang kumperensya ay magaganap 12.08.2013 taon sa g. Moscow sa pamamagitan ng address: st. Leo Tolstoy, 15

Organizing committee ng conference: [telepono].

Taos-puso,
Petr Petrov

Liham # 4:
mahal Ivan Ivanovich,

kumpanya "Delois.ru" iniimbitahan kang makilahok sa kumperensya [pangalan]. Ang kumperensya ay naglalayon sa pakikilahok ng mga pinuno ng mga negosyo, punong inhinyero, punong taga-disenyo at technologist, punong inhinyero ng proyekto, pinuno ng automation ng disenyo at mga departamento ng teknolohiya ng impormasyon.

Lokasyon: Moscow, st. Leo Tolstoy, 15... Upang makilahok, dapat kang magparehistro sa website ng kumpanya http: //www.site/.

Taos-puso,
Petr Petrov

Liham # 5:
Mahal na mga kasamahan!

"Delois.ru" Ikinalulugod kong anyayahan ka sa kumperensya [pangalan], na gaganapin 12.08.2013 sa [venue].

Isasaalang-alang ng kumperensya ang mga pangkalahatang konsepto ng pagbibigay seguridad ng impormasyon mga negosyo. Ipakikilala ng mga tagapagsalita ang mga kalahok ng mga solusyon sa larangan ng mga sistema ng seguridad gamit ang dalubhasa software, ang mga solusyon na batay sa espesyal na kagamitan ay ipapakita rin.

Ang paglahok sa kumperensya ay libre, na may ipinag-uutos na paunang pagpaparehistro. Maaari kang magparehistro sa pamamagitan ng pagsagot sa isang aplikasyon (sa attachment) at ipadala ito sa address: .

Kami ay natutuwa na makita ka sa kumperensya!

Taos-puso,
Petr Petrov

Liham # 6:
mahal Ivan Ivanovich,

Mahal na mga ginoo!

Inaanyayahan ka naming dumalo sa pagkonsulta at praktikal na kumperensya [pangalan], na gaganapin kasama 12.08.2013 sa pamamagitan ng 22.08.2013 sa lungsod Moscow sa teritoryo ng [venue].

Ang kumperensya ay naglalayon sa mga pinuno ng mga negosyo, nangungunang mga tagapamahala, mga direktor ng IT ng katamtaman at malalaking kalakalan at mga negosyo sa pagmamanupaktura, para sa lahat na interesado sa mga pamamaraan ng pagpapabuti ng pamamahala ng negosyo sa tulong ng mga modernong teknolohiya ng impormasyon.

Ang layunin ng kumperensya ay ipakita kung paano Teknolohiya ng Impormasyon maaaring makatulong na mapabuti ang pamamahala ng negosyo, pataasin ang kakayahang kumita ng negosyo, bawasan ang mga gastos, dagdagan ang turnover ng kapital, atbp. Ang lahat ng mga gawaing ito ay direktang nauugnay sa epektibong gawain negosyo sa mga kondisyon kompetisyon sa merkado.

Sa kumperensya maaari kang maging pamilyar sa karanasan ng mga kumpanya tulad ng:
Kumpanya 1
Kumpanya 2
Kumpanya 3

Upang gawing mas mahusay ang pagpapalitan ng impormasyon, ang bawat sesyon ng pagsasanay ay nagbibigay para sa parehong bahagi ng lektyur at talakayan. Salamat sa pakikilahok ng mga consultant mula sa iba't ibang mga kumpanya, makakakuha ka ng ilang mga punto ng pananaw sa solusyon ng mga problema sa pamamahala ng negosyo, suriin ang mga ito at gumawa ng mga konklusyon tungkol sa pagiging angkop ng paglalapat ng ilang mga pamamaraan.

Iginuhit namin ang iyong pansin sa katotohanan na ang paksa ng kumperensya ay nakatuon sa mga isyu ng pagpapaunlad ng negosyo, upang makuha mo ang pinakamalaking epekto sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga espesyalista na ngayon ay gumaganap ng isang mapagpasyang papel sa pagbabago ng iyong negosyo.

Mga kundisyon ng paglahok: [address ng site page]

Programa ng kumperensya: [address ng pahina ng site]
Maikling theses ng mga ulat: [address ng site page]

Maaari mong malaman ang mas detalyadong impormasyon sa pamamagitan ng telepono: [mga telepono], o sa pamamagitan ng pagpapadala ng kahilingan sa .

Taos-puso,
Petr Petrov

Liham # 7:
mahal Ivan Ivanovich,

OOO "Delopis.ru" iniimbitahan kang dumalo sa internasyonal na kumperensya [pangalan], na gaganapin mula 12 hanggang 18 Agosto kasalukuyang taon.

Tatalakayin ng kumperensya ang mga paksang isyu na may kaugnayan sa merkado ng real estate sa malalaking lungsod, at isasaalang-alang din ang ilang mga isyu na may kaugnayan sa pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya na magpapahusay sa kahusayan at kakayahang kumita ng lahat ng mga kalahok sa merkado ng real estate.

Ang programa ng kumperensya ay idinisenyo para sa dalawang araw ng mga sesyon ng plenaryo at mga seksyong pampakay. Bilang karagdagan, isang karagdagang araw ang ilalaan sa pagsasagawa ng mga business tour.

Tatalakayin ng kumperensya ang mga sumusunod na isyu:
- pag-unlad ng pagpaplano ng lunsod sa malalaking lungsod;
- mga tampok at teknolohiya ng trabaho ng mga rieltor sa merkado ng real estate;
- financing ng real estate at construction;
- pag-apruba sa paggamit ng lupa at dokumentasyon ng konstruksiyon;
- pambatasan regulasyon ng real estate market;
- pag-akit ng dayuhang pamumuhunan.

Ang pakikilahok sa aming kumperensya ay magbibigay-daan sa iyo na malaman ang tungkol sa pinakabagong mga uso sa merkado ng real estate, makuha ang pinakakapaki-pakinabang at may-katuturang impormasyon. Bilang karagdagan, ang kumperensya ay magbibigay sa iyo ng pagkakataong mag-promote sariling mga plano at mga ideya, pati na rin palawakin ang bilog ng mga contact sa negosyo.

Maaari mong malaman ang mas detalyadong impormasyon tungkol sa kumperensya sa opisyal na website http: //www.site/.

Taos-puso,
Petr Petrov

Sa kabila ng tila pormalidad, ang pagtatrabaho sa mga imbitasyon ay isa sa mga pangunahing punto sa paghahanda ng anumang kaganapan. Ito ay ang imbitasyon na siyang "mukha" ng bayani ng okasyon at ang buong paparating na kaganapan sa kabuuan. Paano mag-imbita ng mga bisita nang tama at kung ano ang dapat isaalang-alang kapag naghahanda ng perpektong imbitasyon? Pag-uusapan natin ito sa artikulo.

Matapos matanggap ang imbitasyon, ang panauhin ay nagpasya kung lalahok sa kaganapan. Kung ang imbitasyon ng tatanggap ay interesado o kahit na naiintriga sa kanya, kung naging mausisa siya tungkol sa kung paano matutupad ang programa ng kaganapan, o kung, sa pagtingin sa imbitasyon, isinagawa nang propesyonal at may panlasa, naisip niya kung anong antas ng tao ang maaaring maging. doon, pagkatapos ay nakayanan ng tagapag-ayos ng kaganapan ang gawaing ito ng matagumpay na paghahanda ng pagdiriwang!

Mula sa mga tugon sa mga imbitasyon, nagiging malinaw kung ano ang tinatayang bilang ng mga bisita ang maaaring asahan. Kailangan mong malaman ito upang makagawa ng isang plano sa pag-upo para sa isang piging, mag-order ng pagkain at inumin, magplano ng tirahan sa bulwagan sa panahon ng opisyal na bahagi, ayusin ang mga paglilipat, mag-book ng mga upuan sa hotel, atbp.

Tingnan natin ang proseso ng paghahanda ng isang imbitasyon nang mas malapit hangga't maaari sa perpektong isa.

GUMAGAWA KAMI NG LISTAHAN NG MGA GUEST PARA SA PAGHAHANDA NG MGA IMBITASYON

Upang ang proseso ng paghahanda ng mga imbitasyon, pagpapadala sa kanila at pagtanggap ng mga tugon mula sa mga bisita nang maayos hangga't maaari, kinakailangan na magsagawa ng masusing paunang gawain.

Maipapayo na magtalaga ng isang tao na malayang mag-navigate sa listahan ng bisita upang maging responsable para dito. Sa isip, kung ang organizer ng kaganapan ang gagawa ng lahat ng kanyang sarili!

PAANO GUMAWA NG LISTAHAN NG MGA INVITATION

1. Isipin ang listahan ng mga panauhin kasama ng manager. Bumalik sa listahan ng ilang beses upang matiyak na walang makakalimutan at walang sinuman sa mga bisita ang makakaranas ng anumang abala dahil sa presensya ng ibang tao.

2. Alamin kung paano pinaplano ng manager na tugunan ang bawat panauhin sa imbitasyon (ang ilan - sa pamamagitan ng pangalan at patronymic, ang iba - sa pangalan lamang, at ang pangatlo - mahal na ginoo / ginang / Mr / Ms / Madame / Monsieur ... atbp. .).

3. Gumawa ng listahan ng mga pangalan para sa paglilimbag sa palimbagan.

4. Tiyaking kilala mo ang lahat ng mga taong nakalista ng manager at mayroon ka ng kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnayan.

5. Gumawa ng listahan ng mga email address para sa pagpapadala ng mga imbitasyon sa email.

6. Magpasya kung sino sa mga bisita ang makakatanggap ng imbitasyon para sa isang personal email, at sino ang dapat magpadala nito sa pamamagitan ng assistant / secretary / receptionist.

7. Buuin ang teksto cover letter(para sa mga imbitasyon na ipapadala sa pamamagitan ng e-mail sa mga katulong, sekretarya o receptionist). Isang halimbawa ng naturang teksto:

8. Maipapayo na gamitin ang opsyong "Abisuhan sa pagtanggap / pagbabasa ng isang sulat" upang hindi makaistorbo sa mga potensyal na bisita sa mga hindi kinakailangang tawag na nagtatanong kung nakatanggap sila ng imbitasyon.

9. Gumawa ng listahan mga postal address para sa paghahatid ng mga imbitasyon sa papel na anyo. Ipamahagi nang maaga kung alin ang ihahatid serbisyo ng courier at kung alin ang personal. Sa huling kaso, kailangan mong alagaan ang mga pass.

10. Magtatag ng feedback sa mga inimbitahan, iyon ay, magpasya kung paano ka makakatanggap ng kumpirmasyon ng iyong presensya mula sa kanila: maghintay para sa mga sagot mula sa mga bisita o simulan ang pagtawag sa kanila sa iyong sarili upang malaman ang isang solusyon. Sa pangalawang kaso, kailangan mong magpasya pagkatapos kung anong tagal ng panahon ang angkop na tawagan ang mga potensyal na bisita. Magpasya kung sino ang eksaktong gagawa nito, dahil ang listahan ay maaaring medyo malaki, at ang responsibilidad para sa isang magalang ngunit patuloy na pag-uusap ay mas malaki.

11. Siguraduhin na ang mga contact na tinukoy sa imbitasyon ay para sa puna may kaugnayan: "gumagana" ang mail, naka-on ang telepono, sinasagot ang mga tawag.

12. Siguraduhing tanungin ang mga panauhin na tumanggap ng imbitasyon kung kailangan nila ng karagdagang suporta sa organisasyon: kung kinakailangan na magbigay ng paglipat o tirahan sa lungsod ng pagdiriwang, kung may mga espesyal na kahilingan para sa pagkain sa piging, pagkuha sa isaalang-alang ang mga posibleng allergy sa pagkain o mga partikular na sistema ng pagkain (vegetarianism, halimbawa), at posibleng iba pa.

13. Agad na gumawa ng mga pagbabago sa listahan ng mga inimbitahan.

Ang isang halimbawa ng pagtatrabaho sa isang listahan ng mga inanyayahan ay ipinakita sa mga talahanayan 1-4.

Talahanayan 1. Listahan ng mga imbitasyon na nabuo sa pamamagitan ng paraan ng paghahatid

Talahanayan 2. Listahan ng mga sanggunian (pangalan) para sa pagpi-print sa bahay-imprenta

Tandaan:

Ang mga sequential na numero ay tumutugma sa mga numero sa listahan ng paghahatid.

Talahanayan 3. Listahan ng mga bisitang tumanggap ng imbitasyon, na nagsasaad ng kinakailangang suporta sa organisasyon

Talahanayan 4. Listahan ng mga bisitang tumanggi sa mga imbitasyon

ISINULAT NAMIN ANG TEKSTO NG INVITATION

Tingnan natin ang mga pangunahing elemento ng teksto ng imbitasyon.

■ Apela. Hindi magiging kalabisan na mag-order ng mga personalized na imbitasyon mula sa printing house na may mga naka-print na pangalan ng mga inimbitahan (ang pagpasok sa kanila sa isang walang laman na field ay hindi ang pinakamahusay na pagpipilian).

Ang address sa bisita ay dapat na tumpak at tama - ang mga pagkakamali ay hindi katanggap-tanggap dito. Mayroong pangkalahatang tinatanggap na mga formula para sa kagandahang-asal at kagandahang-asal. Halimbawa, kung ang inimbitahan ay isang dayuhan na may akademikong degree o isang doktor, makipag-ugnayan sa kanya sa wikang Ingles magsisimula sa Mahal na Propesor o Mahal na Dr... Kung ang inanyayahan ay may hawak na opisyal na puwesto sa pamahalaan, dapat na naaangkop ang apela: Mahal na Ginoong Ministro o Mahal na Ginoong Ambassador.

Kinakailangan din na bigyang-pansin ang katotohanan na ang kuwit pagkatapos ng address ay nagbibigay sa teksto ng pang-araw-araw na karakter o binibigyang-diin ang isang pinigilan na tono ng negosyo. Ang tandang padamdam ay nagpapahiwatig ng kahalagahan o kataimtiman ng kaganapan. Sa kaso kapag may kuwit pagkatapos ng address, ang karagdagang teksto ay dapat na nakasulat na may maliit na titik, pagkatapos ng tandang padamdam - na may malaking titik.

Ang lahat ng tila hindi gaanong mahalagang mga detalye ay ginagawang napakapersonal at tama ang imbitasyon. Tiyak na pahalagahan ng inanyayahan ang matulungin at magalang na saloobin ng bayani ng okasyon sa kanyang mga bisita.

■ Pamagat ng kaganapan. Ang imbitasyon ay kinakailangang naglalaman ng buong opisyal na pangalan ng kaganapan (nang walang anumang mga pagdadaglat).

■ Lugar, petsa, oras. Ang petsa, oras at lugar ng kaganapan ay ipinahiwatig ayon sa mga patakarang pinagtibay sa bansa ng panauhin (kung ang imbitasyon ay iginuhit sa naaangkop na wika). Halimbawa, para sa isang Amerikanong nag-imbita ang mga detalyeng ito ay magiging ganito: petsa - Marso 1? 2017; oras ng pagsisimula ng kaganapan - 7 p.m.; address - Leningradsky av. 40, Moscow.

■ Ang programa ng kaganapan. Bilang karagdagan sa direktang pagtugon sa panauhin, ang pangalan ng kaganapan, ang lugar at petsa ng pagdaraos nito, ang imbitasyon ay dapat magpahiwatig ng programa ng kaganapan (mga pangunahing punto), mas mabuti na nagpapahiwatig ng oras ng pagsisimula ng bawat bahagi. Ang programa ay maaaring iharap nang detalyado o sa anyo ng isang listahan ng mga pangunahing pampakay na bahagi.

Ang detalyadong programa ay partikular na nauugnay para sa mataas na antas ng mga opisyal na pagbisita. Sa kasong ito, maaari itong maibigay sa anyo ng isang hiwalay na brochure o card (depende sa bilang ng mga nakaplanong item (Halimbawa).

Ang pinakamagandang opsyon para sa paglalahad ng programa sa imbitasyon ay maaaring ang mga sumusunod:

Ang pagtatalaga ng mga bahagi ng programa ng kaganapan ay maaaring napakaikli, halimbawa: Pagkatapos ng opisyal na bahagi, isang pagtanggap ang magaganap.

Maaaring magkakaiba ang format - depende ang lahat sa mga detalye ng kaganapan. Ang susi ay upang bigyan ang mga bisita ng ideya kung ano ang aasahan upang makapagplano sila ng kanilang sariling oras.

■ Bilang ng mga imbitado. Kinakailangan din na ipahiwatig sa teksto ang bilang ng mga tao kung kanino nalalapat ang imbitasyon.

Ang bilang ng mga inimbitahan ay maaari ding ipahiwatig sa apela, halimbawa, kapag ang parehong mag-asawa ay nakasaad sa imbitasyon: Mahal na Vladimir Petrovich at Olga Sergeevna o Mahal na Mr. at Gng. Korolenko, o Hiniling ni Mr. Ambassador si Mr. Petrov at ang kanyang asawa na pumunta sa piging.

■ Pamantayan ng pananamit. Ang dress code sa imbitasyon ay nasa pagpapasya ng organizer. Kung mayroong ilang mga kinakailangan para sa kulay o estilo ng damit ng mga bisita, kung gayon ito ay inireseta sa imbitasyon. Halimbawa, isang panggabing damit para sa mga kababaihan, isang tuxedo para sa mga lalaki.

Kung ang kaganapan ay pormal at negosyo, ang imbitasyon ay karaniwang nagpapahiwatig ng internasyonal na pangalan ng dress code.

DESCRIPTION NG MGA PANGUNAHING DRESS CODE

■ Mangyaring tumugon sa imbitasyon. Kung ang kaganapan ay nagsasangkot ng upuan para sa mga bisita, kailangan mong malaman ang eksaktong bilang ng mga maaaring dumalo.

Upang ituon ang atensyon ng inanyayahang tao sa sandaling ito, ang pangkalahatang tinatanggap na pagdadaglat ay ginagamit sa imbitasyon RSVP... Sa mga opisyal na imbitasyon, ang RSVP ay nakasaad sa kanang sulok sa ibaba; sa mga hindi gaanong pormal na kaso, ang mga liham na ito ay maaaring lumabas kahit saan (karaniwan ay sa dulo). Minsan humihingi sila ng sagot bago ang isang tiyak na petsa.

Bilang karagdagan sa RSVP, may mga salita. Mangyaring tumugon lamang sa kaso ng pagtanggi o Kahilingan na kumpirmahin ang iyong pakikilahok, na medyo opisyal at tama rin.

■ Mga contact ng mga organizer. Mahalagang ipahiwatig sa imbitasyon ang ilang mga opsyon para sa feedback (email at hindi bababa sa dalawang numero ng telepono ng mga organizer).

■Karagdagang impormasyon. Ang imbitasyon ay maaari ding maglaman ng iba pang kinakailangang impormasyon, depende sa mga detalye ng organisasyon at pagsasagawa ng isang partikular na kaganapan (halimbawa, kung ang kaganapan ay gaganapin sa isang makasaysayang mansyon, maaaring ipinagbabawal ang pagsusuot ng stiletto heels).

■ Plano ng upuan sa banquet. Kung, bilang karagdagan sa opisyal na bahagi, ang isang piging o isang hapunan ay binalak, lalo na sa malakihan at mga pagdiriwang angkop na isama sa imbitasyon ang isang plano sa pag-upo para sa mga panauhin na nagsasaad ng mesa at/o upuan ng isang partikular na panauhin.

PAGTATAYA NG DISENYO AT FORMAT NG IMBITASYA

Ito ang "damit" kung saan "binabati" ang imbitasyon.

Ang laki at disenyo ng imbitasyon ay depende sa layunin at katangian ng kaganapan.

Mga imbitasyon sa mga diplomatikong pagtanggap at mga internasyonal na forum ipinadala ng mga embahada at mga miyembro ng gobyerno ay inisyu nang mahigpit istilo ng negosyo sa mga opisyal na letterhead na may sagisag ng estado.

Isang imbitasyon sa isang impormal na pagtanggap. Kahit na ang kaganapan ay hindi pormal, ang mahigpit na istilo ay karaniwang pinananatili.

Isang imbitasyon sa isang kaganapan na naglalayong mangalap ng pinakamaraming bisita hangga't maaari, magiging maliwanag at kaakit-akit.

Sa isang personal na imbitasyon, halimbawa, ang isang kasal, parehong monograms at mga puso, at isang pinigilan na background ng bulaklak ay medyo angkop.

Kapag tinutukoy ang format ng imbitasyon, maaari kang magabayan ng laki ng karaniwang mga sobre.

HUWAG KALIMUTAN ANG PAPEL AT KALIDAD NG PAG-PRINT

Hindi kaugalian na magtipid sa kalidad ng mga imbitasyon para sa mga kaganapang may mataas na antas. Ang papel ay dapat na "tamang" timbang at kaaya-ayang texture. Ito ay hindi katanggap-tanggap na ang tinta smears o ang teksto ay mahirap basahin.

Ito ay kanais-nais na ang mga imbitasyon ay ipadala sa mga espesyal na sobre ng taga-disenyo, na may parehong kalidad ng mga imbitasyon mismo.

Huwag kalimutan na ang teksto ng imbitasyon ay maaaring hindi naka-print sa mismong imbitasyon, ngunit sa isang tab dito. Karaniwan sa manipis, halos transparent na papel. Siguraduhin na, sa kabila ng maliwanag na hina nito, sapat pa rin itong lumalaban sa mekanikal na stress.

NAGHAHATID KAMI NG MGA INVITATION

Kung maaari, hindi bababa sa bahagi ng mga imbitasyon ang dapat maihatid, kung hindi personal, pagkatapos ay sa tulong ng "aming" mga tao - mga security guard, driver o katulong sa bayani ng okasyon.

Kadalasan ay naghahatid sila ng mga imbitasyon sa mga high-profile na bisita nang mag-isa. Halimbawa, ang pagpapadala ng imbitasyon sa isang mataas na opisyal sa pamamagitan ng isang ordinaryong courier ay magiging lubhang kakaiba.

Bilang karagdagan, ito ay magpapahintulot sa iyo na muling ipahayag ang iyong paggalang.

Upang matiyak na ang mga imbitasyon ay nakarating sa mga addressee, kailangan mong i-duplicate ang mga mensahe sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila sa sa elektronikong pormat sa bawat bisita.

PAANO TUMUGON SA MGA IMBITASYON

Ang sagot sa imbitasyon ay ibinibigay alinsunod sa format ng kaganapan at sa imbitasyon mismo.

Sa ilang mga kaso, ang isang tawag sa telepono ay lubos na katanggap-tanggap, sa iba - isang email ay sapat na, at sa iba pa, maaari kang maglaan ng oras sa isang sagot at maghintay para sa naaangkop na tanong mula sa nag-iimbitang partido (halimbawa, ang matataas na opisyal ay maaaring kayang ito).

Gayunpaman, kung ang imbitasyon ay naglalaman ng abbreviation na RSVP, kailangan lang magbigay ng sagot, at sa lalong madaling panahon.

Sa kaganapan ng isang opisyal na diplomatikong pagtanggap, ang pagtanggap sa imbitasyon o pagtanggi na lumahok sa kaganapan ay kailangang gawing pormal sa pagsulat alinsunod sa protocol ng negosyo. Halimbawa:

M.I. Ang Petrov ay may karangalan na kilalanin ang pagtanggap ng mabait na imbitasyon mula kay G. Ambassador sa hapunan sa Martes, Marso 10, sa 20:00, na malugod niyang tinatanggap.

M.I. Petrov, na may kaugnayan sa pag-alis sa bakasyon, sa kasamaang-palad, ay hindi magagawang tanggapin ang mabait na imbitasyon ni G. Ambassador sa hapunan sa Martes, Marso 10 ng taong ito.

Kapag naghahanda ng isang pribadong personal na kaganapan, karaniwang ginagawa nila nang walang bersyon ng papel ng mga imbitasyon - limitado ang mga ito sa mga electronic. Sa kasong ito, ang gawain para sa panauhin ay ganap na pinasimple. Bilang isang patakaran, ang mga imbitasyon sa e-mail ay nagbibigay ng pagkakataon na ipaalam sa tagapag-ayos ng kaganapan ang tungkol sa iyong desisyon sa isang pag-click - sa pamamagitan ng salitang "Tanggapin" o "Tanggihan". Ang tugon ay awtomatikong ipinadala sa nagpadala.

Ang pagtatrabaho sa mga imbitasyon ay minsan ay mas mahirap kaysa sa tila sa unang tingin. Gayunpaman, sa matagumpay na pagharap sa bahaging ito ng paghahanda ng kaganapan, ang tagapag-ayos ay maaaring makatitiyak na ang isang makabuluhang layer ng mga gawain ay nakumpleto na! Marami pa ring trabaho at problema sa hinaharap, ngunit ito ay sa halip ay nakagawian mga isyu sa organisasyon... Ang mahirap na proseso ng pakikipag-ugnayan sa dose-dosenang mga imbitadong bisita sa parehong oras ay tapos na. Ang natitira ay isang bagay ng teknolohiya.

Para sa higit pang mga detalye sa pag-aayos at pagdaraos ng mga pagdiriwang, tingnan ang: S.A. Zhemchugova. Seremonya ng paggawad: kung paano mag-organisa at magsagawa ng // Secretary-assistant. 2017. Blg. 1. S. 4-13.

Isang imbitasyon para sa isang dayuhan mula sa isang organisasyon: mga panuntunan sa pagpaparehistro, mga presyo at mga pamamaraan

Bilang karagdagan sa pag-isyu ng mga imbitasyon para sa mga dayuhan sa mga form ng FMS o Telex, noong 2005 ang mga kinikilalang organisasyon ay nagkaroon ng pagkakataon na mag-isyu ng mga imbitasyon sa kanilang sariling mga form. Ang mga kinikilalang organisasyon ay may karapatang mag-isyu ng mga imbitasyon sa kanilang mga letterhead sa mga mamamayan ng EU at US. Ginawa ito upang mapalawak relasyon sa negosyo sa pagitan ng Russian Federation at mga bansang ito sa loob ng balangkas ng visa facilitation.

Upang makakuha ng visa sa Russia, ang mga mamamayan ng EU o Estados Unidos ay maaaring mag-aplay sa embahada o konsulado ng Russian Federation, magpakita ng liham ng imbitasyon sa isang accredited na form ng kumpanya, punan ang isang visa application form at magbayad ng consular fee .

Imbitasyon sa letterhead ng kumpanya para sa balido lamang kapag nag-a-apply para sa business visa.

Ang malaking bentahe ay kapag nag-isyu ng ganoong imbitasyon, kailangan mong gumugol lamang ng 1 araw, habang nag-iisyu ng mga imbitasyon para sa o tatagal ng mas maraming oras. Ang mga disadvantages ng isang imbitasyon na inisyu sa letterhead ng isang kinikilalang kumpanya ay kinabibilangan ng katotohanan na ang nag-aanyaya na organisasyon na nag-isyu ng imbitasyon ay hindi nagsasagawa ng anumang mga tseke (para sa kawalan ng mga paglabag sa batas ng Russian Federation at pagpapatalsik mula sa bansa sa kanyang nakaraang mga pagbisita). Ang lahat ng mga pagsusuring ito ay isasagawa na sa konsulado o embahada pagkatapos magsumite ng pakete ng mga dokumento para sa pagkuha ng visa.

Halimbawang imbitasyon mula sa isang organisasyon

Mag-isyu ng isang imbitasyon sa negosyo sa Russia para sa mga dayuhang mamamayan sa anyo ng isang liham

Mas mura ang letter of invitation telex at mga imbitasyon sa anyo ng FMS
Ito ay inisyu online sa loob ng limang minuto at dumarating kaagad sa iyong email pagkatapos ng pagbabayad
Bilang karagdagan, ang orihinal na imbitasyon para sa pagsusumite sa Konsulado ng Russian Federation ay hindi kinakailangan at HINDI ka gagastos ng pera sa selyo para ipadala ang orihinal
Sa pamamagitan ng ganitong uri ang mga imbitasyon na may 2 o higit pang dating business visa sa Russia ay posible pagkuha ng isang imbitasyon sa Russia at isang visa para dito kaagad sa loob ng 3 taon!

Gumawa ng tatlong madaling hakbang:

punan ang form
magbayad sa pamamagitan ng credit card o paypal
makatanggap kaagad ng imbitasyon pagkatapos magbayad sa iyong email

Presyo mula sa $ 55.00

Kung ang lahat ng mga dokumento ay maayos at ang tseke ay hindi nagpapakita ng anumang mga paglabag, ang isang visa sa Russia para sa mga mamamayan ng EU sa pamamagitan ng imbitasyon sa letterhead ng isang akreditadong kumpanya ay maaaring maibigay sa loob ng hanggang 5 taon, at para sa mga mamamayan ng US - para sa isang panahon ng hanggang 3 taon.

Ang paglitaw ng isang imbitasyon mula sa isang kinikilalang organisasyon ay hindi nakasaad sa batas, kaya maaari itong maging arbitrary. Ngunit sa naturang imbitasyon, dapat ipahiwatig ang account number ng kumpanyang nagbigay ng imbitasyon, data ng pasaporte, ang tagal ng visa at ang multiplicity nito. Ang nasabing imbitasyon ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng pinuno ng kumpanya at ang selyo nito.

Higit pang impormasyon kung paano makakuha ng business visa sa Russia ay matatagpuan sa seksyon.