Paano magsulat ng cover letter para sa isang employer. Mga halimbawa ng pagsulat ng cover letter kung paano sumulat ng cover letter. Nahahati sila sa ilang kategorya

Ang konsepto ng "cover letter" ay pumasok kamakailan sa pang-araw-araw na buhay dahil sa pag-unlad ng mga teknolohiya sa Internet. Ang mga ito ay karaniwang maiikling mga titik na kasama ng pangunahing dokumento at naglalaman ng karagdagang impormasyon para sa tatanggap. Sa ilalim ng gabay ng isang may karanasang HR manager, nalaman namin kung anong mga panuntunan ang umiiral para sa mga naturang sulat sa kapaligiran ng negosyo.

Ang mga cover letter ay binabasa bago pag-aralan ang resume mismo, kaya gumaganap sila ng malaking papel sa interpretasyon at pang-unawa ng kasunod na impormasyon. Ang liham ay dapat na tiyak na binubuo nang may kakayahan, pagkatapos ay mapapanalo nito ang mambabasa at makagambala sa kanya mula sa kritikal na pang-unawa. Ang isang masamang sulat ay isang dahilan upang itapon ang kahit isang perpektong resume sa basurahan: 36% ng mga HR manager ang umamin na tinanggihan nila ang mga kandidato dahil sa mga maling cover letter.

Ang kasanayan sa pagsulat ng mga cover letter ay mas karaniwan sa mga senior at middle manager. Sa mga posisyong ito, ang pagsusulat ay nangangailangan ng isang panimula na naiibang kalidad ng pagpapatupad. Tingnan natin ang mga pangunahing tampok ng matagumpay na mga cover letter.

Mahigpit na istraktura

Ang cover letter ay naglalaman ng:

1. Pagbati(“Mahal na [pangalan/posisyon]”, “[Pangalan], magandang hapon”, “Mahal”)

   Ang pagbati ay dapat na i-personalize o i-address sa mga espesyalista sa isang partikular na departamento kung ang pangalan ng tatanggap ay hindi kilala.

2. Pangunahing bahagi

   2.1. sabihin sa amin kung anong posisyon ang iyong ina-apply kung ipapadala mo ang iyong resume sa email sa trabaho ng employer. Hindi na kailangang gawin ito sa site;
   2.2. ipaliwanag kung bakit ka naakit sa bakanteng ito: isang kawili-wiling produkto, mga bagong tampok o kumplikadong mga gawain;
   2.3. Mula sa pagganyak, maayos na lumipat sa karanasan at isang listahan ng mga proyekto na hindi inilarawan sa resume, ngunit kapaki-pakinabang para sa bakanteng ito;
   2.4. Paalalahanan muli ang iyong pagganyak para sa posisyon. Kung higit ang nilalaman ng talata 2.3 ay mula sa kinakailangang karanasan, mas kinakailangan ang talata 2.4.

3. paghihiwalay(“Best regards”, “With respect”) at duplicated contact information

Mahalagang tandaan na ang lahat ng puntos maliban sa 2.3 ay mahusay na itinatag na mga cliché na nilikha ng mga matagumpay na kandidato sa loob ng maraming taon ng pagsasanay. Ang mga ito ay pamantayan, halata, ay etiquette na kapag nakikipag-usap sa pamamagitan ng mga cover letter, hindi dapat lumampas sa isa o dalawang pangungusap at mahigpit na nakasulat mula sa isang bagong talata na may indentation.

Magbigay tayo ng isang halimbawa mula sa isang liham mula sa pinuno ng departamento ng pagbebenta ng isang malaking kumpanya ng Western FMCG. Ito ay medyo mahaba, ngunit para sa isang posisyon sa pamumuno ito ay lubos na katanggap-tanggap.

"Irina, magandang hapon,

Sumulat ako sa iyo tungkol sa bakante na "Head of Sales Department ng Modern Trade Channel".

Talagang kawili-wili ang inilarawan na mga responsibilidad at layunin ng posisyong ito. Palagi akong naaakit sa kumplikado at ambisyosong mga proyekto.

Gusto kong agad na tandaan na wala akong karanasan sa partikular na pagtatrabaho sa mga gamit sa bahay, ngunit hindi tulad ng karamihan sa mga kandidato, mayroon akong mga sumusunod na lakas:

• higit sa 5 taong karanasan sa pagtatrabaho sa mga pederal na network sa antas ng mga nangungunang opisyal;
• matagumpay na paglulunsad at online na pagpapakilala ng mga bagong produkto sa mataas na mapagkumpitensyang kategorya (mga produkto ng pagawaan ng gatas).

Kasama rin sa aking propesyonal na karanasan ang:

• pamamahala ng mga koponan ng mga kinatawan ng pagbebenta at mga superbisor ng 30 katao;
• pagsasara ng mga account na maaaring tanggapin para sa mga pangunahing customer.

Kung mayroong magkaparehong interes, iminumungkahi kong tawagan mo kami sa anumang oras na maginhawa para sa iyo.

Taos-puso,
Alexey H,
Tel."

Bagama't sa karamihan ng mga kaso ang pangalan ng tatanggap ay hindi kilala, mahalagang tiyakin na ang mensahe ay personalized at maalalahanin. Tandaan na ang isang kinopyang, boilerplate cover letter ay malamang na iiwan ang iyong resume na hindi pa nababasa. Ang mga posibleng kahilingan sa site ay maaaring: "Minamahal na HR department ng kumpanya X", "Minamahal na empleyado ng recruitment department ng kumpanya X", "Minamahal na recruiting manager ng kumpanya X", "Maingat kong pinag-aralan ang posisyon ng Head of Sales Department ng Modern Trade Channel, atbp. ."

Maliit ngunit malawak

Tandaan na ang isang cover letter ay dapat basahin sa loob ng 10 segundo. Sa kasamaang palad, isang karaniwang kasanayan sa kultura ng Russia ay isama sa isang cover letter ang ganap na lahat ng mga proyekto at karanasan sa buhay na ganap na walang kaugnayan sa bakante. Ang ganitong mga liham ay nagpapakita ng kabuuang hindi pagkakaunawaan ng parehong posisyon at papel nito sa kumpanya.

Subukang magsulat ng isang maikli ngunit nagbibigay-kaalaman at kapaki-pakinabang na liham na may lamang kalidad na impormasyon.

Estilo ng negosyo

Ang istilo ng cover letter ay dapat na pare-pareho sa industriya ng kumpanya at kultura ng korporasyon.

Para sa karamihan ng engineering, medikal, pagbabangko, pagkonsulta at iba pang mga employer, ang pare-parehong istilo ng negosyo na inilarawan sa itaas ay angkop. Ito ay panalo-panalo para sa 95% ng mga bakante na nai-post sa Internet. Ito ay nakikilala sa pamamagitan ng pinakamadali at pinaka-kaalaman na anyo ng pagsulat: simpleng istraktura, terminolohiya, kawalan ng masalimuot na subordinate at kumplikadong mga pangungusap.

Ang natitirang 5% - ang mga lugar ng Hi-tech, creative, IT start-up, pribado at maliliit na kumpanya na may mga angkop na produkto - ay nagbibigay-daan sa mas libre at emosyonal na paggamot.

Mga pagkakamali

Ang isang karaniwang pagkakamali na agad na pumapatay sa interes ng mambabasa ay template na mga titik. Kung ang application na ito para sa isang posisyon ay pangkaraniwan para sa iyo na kinopya mo ang iyong sulat, kung gayon ikaw ay magiging kasing tipikal para sa tatanggap.

Huwag duplicate ang iyong karanasan sa ibang salita sa iyong cover letter.. Walang gustong mag-aksaya ng dagdag na oras sa pagbabasa ng parehong impormasyon nang dalawang beses.

Malikhaing pagsulat at katatawanan ay angkop kung ang kumpanyang pinag-uusapan ay isa lamang sa maliit na porsyento ng mga employer kung saan ang pagka-orihinal at katatawanan ay bahagi ng kanilang mga propesyonal na aktibidad at tumutugma sa panloob na kultura ng korporasyon.

Kaya, ano ang sikreto sa matagumpay na mga cover letter? Ang mga ito ay nakabalangkas, maliit sa dami, ngunit lubos na komprehensibo, inilarawan sa pangkinaugalian ayon sa kultura ng kumpanya at hindi naglalaman ng mga pagkakamali. At higit sa lahat, ang mga naturang cover letter ay nakatuon sa interes ng kumpanya, at hindi sa personal na interes ng kandidato. Ipakita na alam mo kung ano ang kailangan ng kumpanya at kung paano ito matutulungan.

Cover letter para sa resume- ito ay isang dokumento kung saan maaari mong ipakita ang iyong sarili mula sa pinakamahusay na bahagi sa isang mas malayang anyo at interes ang employer.

Ang pagkakaroon ng cover letter para sa isang aplikasyon sa trabaho ay isang karagdagang bentahe para sa aplikante kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.

Paano magsulat ng isang cover letter para sa isang resume

Paano magsulat ng tugon sa isang bakante? Kung ang isang cover letter para sa isang resume ay partikular na ipinadala sa pinuno ng departamento ng HR o pinuno ng kumpanya, ang kanyang buong pangalan, posisyon at pangalan ng kumpanya ay dapat na nakasaad sa header ng dokumento.

Ang pag-compile ng cover letter para sa isang aplikasyon sa trabaho ay nagsisimula sa isang aplikasyon. Mga halimbawa ng mga sanggunian sa isang cover letter:

• Kamusta!
• Magandang hapon
• Mahal na mga ginoo!
• Magandang hapon, …(pangalan/Mr. o Mrs. …/buong pangalan)
• Mahal …(pangalan/Ginoo o Gng. …/buong pangalan)

Halimbawa:

• Interesado/interesado ako sa posisyon...
• Ang iyong kumpanya ay kilala bilang isang pinuno sa larangan ng...
• Kamakailan ay nakita ko / at sa iyong website / sa website ... / sa pahayagan ang isang bukas na bakante ...

Pagkatapos ay kailangan mong sabihin kung bakit ka nag-apply sa partikular na kumpanyang ito at gusto mong kunin ang partikular na posisyong ito. Dito maaari kang tumuon sa iyong mga propesyonal na tagumpay at kasanayan sa trabaho.

Halimbawa:

• Maaari kong ilarawan ang aking sarili bilang...
• Mayroon akong...taon ng karanasan sa larangan...
• fluent ako...

Sa susunod na bahagi ng cover letter kapag nag-a-apply para sa isang bakante, kailangan mong ipahayag ang iyong pagiging madaling mabasa ng sulat at atensyon sa kandidatura.

Halimbawa:

• Salamat sa paglalaan ng oras upang basahin ang liham.
• Salamat sa iyong atensyon sa aking kandidatura
• Ako ay magpapasalamat kung maaari mo akong tawagan muli
• Kung kinakailangan, maaari akong pumunta sa iyo para sa isang pakikipanayam sa anumang oras na maginhawa para sa iyo.
• Kung mayroon kang anumang mga katanungan, maaari kang makipag-ugnayan sa akin sa numero ng telepono sa ibaba.
• Ikalulugod kong tanggapin ang isang alok na makipagkita sa iyo at makipag-usap nang mas detalyado tungkol sa...

Kung magpadala ka ng resume o sulat ng rekomendasyon kasama ng cover letter, dapat mong sabihin:

• Makikita mo ang aking resume at mga rekomendasyon sa nakalakip na file.
• Makakakita ka ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa aking mga propesyonal na aktibidad sa nakalakip na resume.

Mas mababa sa 5% ng mga aplikante ang nagpapadala ng mga resume sa pamamagitan ng e-mail nang tama. Samakatuwid, bigyang-pansin ang katumpakan at teknikal na kakayahan kapag ipinapadala ang iyong resume sa pamamagitan ng email. Ang iyong karampatang sulat ay lilikha ng unang magandang impresyon sa iyo sa employer!

Panuntunan 1: Para makipag-ugnayan sa mga employer, kumuha ng hiwalay na mailbox

Ito ay lubos na kanais-nais na hindi ito maging corporate. Ang mga mailbox sa pinakasikat na Internet site, tulad ng mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net, atbp., ay pinakaangkop. Kung gusto mo talagang makahanap ng magandang trabaho, huwag kumuha ng uri ng mailbox [email protected], [email protected], [email protected], atbp. Ang iyong mailing address ay dapat na neutral, mas mabuti na maikli. Halimbawa: [email protected].

Panuntunan 2: Mag-ingat kapag nagse-set up ng software ng email!

Kapag tinanong ka ng programa sa pag-install para sa iyong pangalan at apelyido, isulat ang mga ito sa mga letrang Latin. Kapag sumulat ka ng mga liham, makikita ng tatanggap ang una at apelyido na iyong inilagay sa field na “MULA SA” ng liham. Ang paggamit ng mga letrang Ruso sa una at apelyido ay hindi kanais-nais - dahil sa mga pagkakaiba sa mga pag-encode, maaaring makakita ang employer ng isang hanay ng mga hindi nababasang character sa larangang ito. Hindi ka maaaring gumamit ng mga pseudonym sa halip na ang iyong tunay na pangalan at apelyido.

Panuntunan 3: Sa field na “MESSAGE SUBJECT”, isulat ang salitang “RESUME” o “CV” at ang pangalan ng bakante kung saan ka nag-a-apply

Halimbawa: “CV: IT” o “RESUME: assistant”. Hindi ka rin dapat gumamit ng mga letrang Ruso sa larangang ito. Kung nagpapadala ka ng resume sa isang ahensya sa pagre-recruit, kadalasang hihingin sa iyo ng field na ito na isaad ang job code. Gayunpaman, ipinapakita ng kasanayan: kahit na mayroong tahasang kinakailangan upang ipahiwatig ang code ng bakante sa paglalarawan ng trabaho, hindi ito binabalewala ng karamihan ng mga aplikante.

Rule 4: Ipadala ang iyong resume nang mahigpit sa format na kinakailangan ng employer

Maraming mga tagapag-empleyo ang hindi gustong tumingin sa isang resume bilang isang attachment. Kung tinatanggap pa rin ng employer ang mga resume bilang isang naka-attach na file, kaugalian na ipadala ang mga ito sa format na .TXT o .RTF, ngunit sa anumang kaso sa .DOC - maaaring mailipat ang mga virus sa pamamagitan nito.

Para mag-save ng dokumento sa .RTF na format sa Microsoft Word editor, sa menu na “FILE”, piliin ang “SAVE AS...” at pagkatapos ay sa field na “FILE TYPE”, piliin ang “TEXT IN RTF FORMAT”. Huwag pansinin ang mensahe na maaaring mawala ang ilang pag-format. Pagkatapos i-save, isara ang file, pagkatapos ay buksan itong muli at suriin ang pagiging madaling mabasa nito. Pangalanan ang resume file sa mga letrang Latin. Halimbawa: “resume_ivan.rtf” o “Eugeny_CV.txt”. Hindi inirerekomenda na gumamit ng mga format maliban sa .TXT at .RTF.

Ang mga paglabag sa mga kinakailangan ng employer para sa format ng mga isinumiteng resume ay kabuuan. Halimbawa, kung may tahasang kinakailangan sa isang anunsyo ng bakante na magpadala ng resume sa .RTF na format, 80-90% ng mga aplikante ay nagpapadala pa rin ng mga file sa .DOC na format.

Rule 5: Sumulat ng cover note para sa iyong resume, lalo na kung alam mo kung sino ang magbabasa nito

Karaniwan, ang katawan ng liham ay naglalaman ng isang maikling tala sa pabalat na may pagbati at isang indikasyon ng layunin ng pagpapadala ng resume. Ang maikling mensaheng ito, kung may nakasaad na contact person, ay dapat magsimula sa ganito:

Minamahal na Ivan Ivanovich, bilang tugon sa bakante para sa isang programmer na naka-post sa... Nagpapadala ako sa iyo ng resume... (o simpleng "Kumusta, bilang tugon...")

Taos-puso,

Ivan Gordeev...

Kakatwa, hindi hihigit sa 3-5% ng mga aplikante ang sumulat ng mga covering notes. Samantala, tiyak na ang tala na ito ang madalas na gumaganap ng isang mapagpasyang papel kapag tinutukoy ng opisyal ng tauhan kung ito ay nagkakahalaga ng pag-imbita ng isang kandidato para sa isang pakikipanayam.

Panuntunan 6: Huwag madala sa kumplikadong disenyo, pagpasok ng mga talahanayan at larawan sa dokumento kapag nagsusulat ng resume para sa pamamahagi ng email.

Gumamit ng Arial, Times New Roman o Verdana na mga font. Maaaring hindi available ang ibang mga font sa computer ng tatanggap, na ginagawang hindi nababasa ang iyong resume.

Panuntunan 7: Bigyang-pansin ang pag-encode ng liham

Ang email ay dapat ipadala sa Windows-1251 encoding. Hanggang kamakailan lamang, posibleng gamitin ang KOI-8R encoding, ngunit ngayon ang Windows-1251 encoding ay naging de facto standard.

Ang mga patakaran para sa pagsusumite ng isang resume ay puro teknikal at medyo primitive. Nakapagtataka, ang mga wastong pagkakabuo ng mga titik ay matatagpuan sa pagsasanay sa hindi hihigit sa 5% ng mga kaso. Kung ang iyong liham ay namumukod-tangi laban sa background ng mga titik na may mga virus sa mga dokumento, kakulangan ng mga tala sa takip at hindi nababasang basura sa mga patlang na "MULA SA" at "SUBJECT", agad kang mapabilang sa nangungunang 5% ng mga kandidato batay sa pagsusuri ng resume!

Magandang hapon, mahal na kaibigan!

Ngayon ay tinitingnan namin ang tanong kung ano ang isusulat sa isang tagapag-empleyo kapag nagpapadala ng isang resume upang maakit ang atensyon ng tatanggap at makatanggap ng isang imbitasyon sa isang harapang pulong.

Ang text na kasama ng resume ay karaniwang tinatawag na cover letter. Ipinapalagay ko na alam mo ang tungkol dito. Ang kasamang teksto ay hindi dapat isama sa anumang paraan, ngunit ayon sa ilang mga patakaran.

Mga layunin ng kasamang teksto:

• minimum - pukawin ang interes sa pagbubukas ng iyong resume
• maximum - i-dial ang iyong numero at mag-imbita sa isang pulong

Upang ang reaksyon ng tatanggap ay maging malapit sa gawain hangga't maaari, inirerekomenda ko:

1. buuin ang iyong sulat sa mga bloke
2. gumamit ng ilang mga pigura ng pananalita

Sa artikulong ito, iyon ang gagawin natin. Bumuo tayo ng isa sa mga opsyon sa text, na tinatawag kong capture letter o isang boomerang letter.

Umayos tayo:

Istraktura ng liham

Ang buong bersyon ng capture letter ay angkop kung makikipag-ugnayan ka sa isang tao sa pamamagitan ng email, na lumalampas sa mga script ng mga site ng trabaho (higit pa tungkol dito sa dulo ng artikulo)

Sa madaling sabi, ang istraktura ng liham ay naglalaman ng 6 na maliliit na magkakasunod na bloke.

1. Pagbati
2. Ang posisyon na iyong inaaplayan
3. Paano mo nalaman ang tungkol sa bakante at bakit ito naging interesado sa iyo?
4. Panukala upang isaalang-alang ang iyong kandidatura at mga dahilan para dito
5. Ang pangunahing ideya ay kung paano ka magiging kapaki-pakinabang sa kumpanya
6. Call to action

Ang isang nakabalangkas na sulat ay magbibigay-daan sa recruiter o manager na makatipid ng oras, dahilsinasagot nito ang mga pangunahing tanong.

At saka, sa sulat may pagkakataon na magpaliwanag , bakit ka, halimbawa, nagpasya sabaguhin ang larangan ng aktibidad o handang lumipat sa mas mababang posisyon pagkatapos pagmamaneho.

Halimbawa ng teksto

(1) Hello Andrei!

Ang pangalan ko ay Sergey Orlov.

(2) Ito ay tungkol sa mga bakante para sa Head of Recruitment Department. Ito ay nai-publish sa corporate website ng kumpanya.

(3) Ang bakante ay interesado sa akin sa mga pangakong gawain na sumasalubong sa aking mga plano sa karera.

(4) Mangyaring isaalang-alang ang aking kandidatura.

Mula 2013 hanggang sa kasalukuyan Nagtatrabaho ako sa kumpanya ng Phoenixbilang Pinuno ng Recruitment Department.

Bago iyon ay nagtrabaho siya sa mga kumpanya ng Severstal, SUEK, at Utkonos.

Pangkalahatang karanasan sa posisyon Pinuno ng Recruitment Department - 7 taon.

Partikular na karanasan na nauugnay sa mga gawain ng posisyong ina-advertise sa iyong kumpanya:

Sa kumpanya ng Phoenix, matagumpay kong naipatupad ang isang proyekto para mag-recruit ng mga delivery driver, 800 katao sa loob ng dalawa at kalahating buwan.

(5) Naniniwala ako na ang proyekto kong ito ay katulad ng proyektong "X", na nakaplano sa iyong kumpanya.

Andrey, nais kong iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na ang aking proyekto ay ipinatupad sa mga gastos na 30% na mas mababa kaysa sa pamantayan para sa mga naturang proyekto.

Naniniwala ako na ang aking karanasan ay ganap na naaayon sa posisyong ito. Inyo buod Kalakip ko ito sa sulat.

(6) Andrey, sa iyong pahintulot, isang tanong:

Maaari ba tayong mag-iskedyul ng personal na pagpupulong sa darating na linggo?

Kung oo, inaasahan ko ang iyong tawag na may petsa at oras ng appointment. Makipag-ugnayan sa numero sa ibaba.

Andrey, if you don’t mind, tatawagan kita ulit sa February 27 ng hapon.

Sumasang-ayon ka ba?

Salamat,

Pinakamahusay na pagbati, Sergey Orlov, t. +7 (916)xxx-xx-xx

Ang mga numero sa mga bracket ay nangangahulugang ang mga numero ng mga bloke ng istruktura na napag-usapan natin sa itaas. Siyempre, hindi mo kailangang isulat ang mga ito sa teksto.

Mga istruktura ng pagsasalita

a) Pangalan

Kung napansin mo, ang sa iyo ay tunay na gumagamit ng addressee ng ilang beses sa katawan ng liham. Ito ay mahalaga. Ang paggamit ng pangalan ay ang pangunahing punto sa .

Kung, sa ilang kadahilanan, hindi mo alam ang pangalan, subukan sa lahat ng magagamit na paraan upang malaman.

Ang isang hindi natugunan na liham na nagsisimula sa simpleng "hello" ay maraming beses na mas kaunting mga pagkakataon na magtagumpay.

c) Pinag-uusapan natin...

Sabihin kaagad sa amin kung anong posisyon ang sinasabi mo. Ang recruiter ay maaaring magkaroon ng higit sa isang dosenang mga ito.

d) mula 2013 hanggang sa kasalukuyan...

Kasalukuyan o huling lugar ng trabaho at posisyon.

e) Bago ito nagtrabaho ako...

Kung nagtrabaho ka sa mga branded na kumpanya, siguraduhing pangalanan sila. Subukang i-summarize nang maikli ang pinakamahusay na mga karanasan na mayroon ka na may kaugnayan sa pagbubukas ng trabaho. Isa, maximum na dalawang pangungusap.

f) Nais kong kunin ang iyong pansin...

Ang pangunahing ideya na maaaring interesante sa isang tagapag-empleyo. Ang mga numerong nauugnay sa mga gastos, kita, at kita ay may mahiwagang epekto sa mga negosyante.

g) sa iyong pahintulot, isang tanong...

Ang tanong mismo at ang kasunod na komento ay walang iba kundi isang tawag sa pagkilos.

Ang iyong mga intensyon na makipagkita ay tama at hindi nakakagambala.

h) Sumasang-ayon ka ba?

Paano ka tutugon? Bakit hindi? Sa pagtatapos ng liham na ito, ang posibilidad ng isang imbitasyon ay tumataas nang malaki.

Kung sumulat ka sa isang website ng trabaho

Malinaw na kung sumulat ka sa isang script para sa isang gumaganang website, bahagyang magbabago ang teksto. Hindi mo kailangang magpakilala, pangalanan ang bakante, hindi mo alam ang pangalan ng taong makakatanggap ng sulat. Hindi masyadong angkop na sumangguni sa katotohanang "inirerekumenda kang makipag-ugnayan...". Malinaw din kung saan mo natutunan ang tungkol sa bakante kung tutugon ka dito sa site.

Para sa iba, maaari mong kunin ang konsepto ng isang "capture" na sulat bilang batayan.

1. paksa ng liham
2. ang iyong email address

Kaya, hayaan mo akong umalis para sa araw na ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling i-post ang mga ito sa seksyon ng mga komento.

Salamat sa iyong interes sa artikulo.

Kung nakita mong kapaki-pakinabang ito, mangyaring gawin ang sumusunod:

1. Ibahagi sa iyong mga kaibigan sa pamamagitan ng pag-click sa mga pindutan ng social media.
2. Sumulat ng komento (sa ibaba ng pahina)
3. Mag-subscribe sa mga update sa blog (form sa ilalim ng mga button ng social media) at makatanggap ng mga artikulo sa mga paksang pipiliin mo sa iyong email.

Magandang araw!

- ito ay isang buong sining. Ang kanyang tagumpay ay higit na nakasalalay sa kung gaano kahusay magsalita ang aplikante. Ngunit ang isang maayos na nakasulat na resume ay malayo sa isang garantiya ng pagkuha ng trabaho na gusto mo. Kapag ipinadala ito sa Internet, pantay na mahalaga na piliin nang tama ang paksa ng liham, isulat ang kasamang teksto at subaybayan ang kapalaran ng sulat sa hinaharap.

Kapag nagsusumite ng kanilang resume, ang mga naghahanap ng trabaho ay madalas na nagpapabaya na lumikha ng isang linya ng paksa. Ang ilan ay iniiwan lamang na walang laman ang kaukulang field, habang ang iba ay nagsusulat ng walang mukha na salitang "ipagpatuloy". Ngunit ang anumang serbisyo ng HR ay tumatanggap ng maraming liham araw-araw tungkol sa iba't ibang mga bakante, kaya ang pangalan na iyon ay hindi magsasabi sa kanila ng anuman.

Ito ay ipinapayong na ang linya ng paksa ng liham ay maikli, ngunit sa parehong oras ay maikli at naglalaman ng lahat ng kinakailangang data. Nangangailangan din ito ng apelyido. Halimbawa, "Petrov I.O., designer" o "Yakovleva V.Yu., para sa posisyon ng accountant."

Ang isa pang pagpipilian ay ang tukuyin ang tatanggap. Ito ay may kaugnayan kapag ang pagpili ng isang empleyado para sa isang tiyak na posisyon ay isinasagawa hindi ng isang HR manager, ngunit ng pinuno ng isang tiyak na departamento. Halimbawa, "para kay Ivanov A.A., para sa bakante ng isang personal na katulong."

May mga pagkakataon na, sa isang patalastas para sa isang empleyado, hinihiling ka ng isang tagapag-empleyo na magsulat ng isang bagay na tiyak sa linya ng paksa ng liham. Kadalasan sa ganitong paraan sinusuri niya ang pagkaasikaso ng isang potensyal na empleyado.

Ang linya ng paksa ng liham kapag ipinapadala ang iyong resume ay napakahalaga. Ngunit ang mga hindi kinakailangang bagay sa column na ito ay dapat ding iwasan. Para sa mas detalyadong apela, maaari kang gumamit ng cover letter.

Paano magsulat ng cover letter

Hindi ka dapat magpadala ng isang resume sa employer sa isang blangkong sulat na walang text. Sa pinakamababa, ito ay ituturing na kamangmangan sa mga pangunahing kaalaman ng komunikasyon sa negosyo, at sa maximum, ito ay ituturing na tanda ng masamang lasa at kawalang-galang.

Bilang karagdagan, ang isang karampatang at kawili-wiling cover letter ay magsisilbing karagdagang argumento na pabor sa aplikante.

Ito ay kanais-nais na naglalaman ito ng:

• magalang na address sa employer
• pangalan ng bakante na pinag-uusapan
• impormasyon tungkol sa pinagmulan ng bakante
• Maikling impormasyon tungkol sa kandidato
• lohikal na konklusyon (halimbawa, "salamat sa iyong pansin, buong pangalan" o "nang may paggalang, buong pangalan")

Kadalasan, kasama ng mga aplikante ang sumusunod sa kanilang cover letter:

1. Ingratiation at abundance of pleading phrases. Ito ay hindi naaangkop sa isang istilo ng negosyo. Hindi na kailangang magtanong, kailangan mong ialok ang iyong kandidatura.
2. Hindi tumpak o hindi personal na pagtrato sa una. Subukang alamin ang una at apelyido ng contact person na tatanggap ng sulat.
3. Mga error sa spelling ng posisyon o pangalan ng kumpanya. Sa bahagi ng employer, ito ay ituturing na kamangmangan at kawalan ng pananagutan.
4. Isang detalyadong kwento tungkol sa iyong sarili, na naglalaman ng maraming detalye, paglilinaw at iba't ibang impormasyon. Ito ay hindi kailangan, dahil ang lahat ng kailangan mo ay nasa isang maayos na nakasulat na resume. Ang kasamang teksto ay dapat kumilos bilang isang uri ng advertising. Ang pangunahing bagay ay ang taong nagbabasa nito ay nararamdaman ang pagnanais na buksan ang resume at makilala ito.
5. Paggamit ng mga pagdadaglat kung saan hindi kinakailangan ang mga ito. Hindi ka dapat maglaan ng dalawang minuto para isulat ang buong salita.
6. Ang pag-publish ng resume mismo sa katawan ng liham. Kung ang isang opisyal ng tauhan ay nakatagpo ng ganoong sulat, mapipilitan siyang lumikha ng isang hiwalay na file, kopyahin ang teksto dito, at i-save ito. Sa pangkalahatan, nagsasagawa ka ng maraming hindi kinakailangang pagkilos. Maraming mga picker ang nagde-delete lang ng mga ganitong email para maiwasan ang pag-aaksaya ng oras. Lalo na kapag marami pang mga aplikante para sa bakante na hindi masyadong tamad na mag-attach ng resume sa isang hiwalay na file.
7. Liham na walang resume. Madalas na nangyayari na ang isang kandidato ay masigasig na gumagawa ng isang cover letter at nagpapadala ng isang mensahe, na nalilimutang ilakip ang isang file kasama ang resume mismo. Ito ay nagpapahiwatig ng kawalan ng pansin at labis na pagmamadali ng aplikante. Hindi malamang na ang gayong tao ay tatanggapin para sa isang posisyon kung saan kinakailangan ang mga katangian tulad ng pagiging mahinahon at kalmado. Mayroong solusyon: bago mo simulan ang pagsulat ng kasamang teksto, mag-attach muna ng file kasama ng iyong resume.

Kailangan ko bang tawagan ang employer pagkatapos ipadala ang aking resume?

Mayroong iba't ibang mga opinyon sa bagay na ito. May nagsimulang ibaba ang mga numero ng telepono ng recruitment service sa sandaling ipadala nila ang kanilang resume. At ang ilan ay nahihiya na maging aktibo, dahil sa takot na tila masyadong mapanghimasok.

Ano ang gagawin? Tulad ng sa maraming iba pang mga bagay, ang isang pakiramdam ng proporsyon ay mahalaga sa bagay na ito. Huwag silang abalahin sa mga madalas na tawag, nakakagambala sa kanila mula sa trabaho at nakakainis sa kanila. Ngunit hindi ka rin dapat manahimik. Upang makamit ang isang magandang posisyon, kailangan mong magpakita ng interes sa pagkuha nito. Bilang karagdagan, ang isang espesyalista sa HR ay isang tao din. Madali niyang matanggal o mawala nang hindi sinasadya ang iyong resume. Mayroon ding mga kaso kapag ang mga titik ay natigil sa pagpapadala o kusang ipinadala sa folder ng spam.

Samakatuwid, inirerekomenda ng maraming eksperto na tawagan ang kumpanya 1-2 araw pagkatapos ipadala ang iyong resume. Sa pamamagitan ng paraan, ang petsa at oras ng iyong tawag ay maaari ding ipahiwatig sa cover letter. Posible na ang employer ay tumawag nang mas maaga. Ngunit kung hindi ito mangyayari, dapat mong tuparin ang iyong salita at tumawag nang eksakto sa ipinangakong araw at oras. Ito ay kung paano ipinapakita ng aplikante ang kanyang determinasyon at pangako.

Napakahalaga na magkaroon ng tiwala sa sarili habang nakikipag-usap. Kailangan mong mapagtanto na ito ay ginagawa para lamang sa negosyo, at hindi para sa kasiyahan. Samakatuwid, ang isang humihingi ng tawad na tono ay hindi nararapat. Mas mainam na sumunod sa isang magalang at mala-negosyo na istilo ng komunikasyon.

Ano ang dapat kong sabihin?

Sa panahon ng pag-uusap kailangan mong:

• Bumati ka
• ipakilala mo ang iyong sarili
• sabihin sa amin kung anong bakante ang pinag-uusapan
• sabihin sa amin nang eksakto kung kailan ipinadala ang resume
• magtanong tungkol sa kung anong yugto ang desisyon
• siguraduhing isulat ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan na maaaring ibigay sa iyo - upang gawin ito, dapat mo munang tiyakin na ang papel at panulat ay magagamit sa lugar
• huwag kalimutang magpaalam

Maging handa para sa mga posibleng nakababahalang sitwasyon. Makakatulong ito sa iyo na dumaan sa kanila nang may dignidad at hindi malito. Ano ang gagawin kung sasabihin nilang walang oras para makipag-usap? Ito ay simple:

1. Sabihin na 3 minuto lang ay sapat na para makipag-usap.
2. Sumang-ayon sa oras para tumawag muli.

Ano ang gagawin sa kaso ng pagtanggi? Ang pinakamahalagang bagay ay manatiling palakaibigan anuman ang kahihinatnan ng pag-uusap. Kahit na ang opisyal ng tauhan ay nag-ulat ng pagtanggi sa posisyon. Ang isang positibong impression mula sa isang pakikipag-usap sa isang may kultura ay maaaring maging isang magandang dahilan para sa kanya upang ilagay ang nauugnay na resume sa reserba. Nangangahulugan ito na ang kandidato ay maaaring maging karapat-dapat sa hinaharap kung ito ay lalabas sa hinaharap.

Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba