Formula ng kakayahang kumita ng bodega ng imbentaryo. Tagapagpahiwatig ng kakayahang kumita ng paggamit ng imbentaryo. Pagsusuri ng mga imbentaryo: turnover


Kamakailan ay tinanong ng isa sa aking mga mambabasa ng site ang sumusunod na tanong: Sinusuri ko ang pagiging epektibo ng imbentaryo sa pamamagitan ng mga tagapagpahiwatig ng turnover at ROI, habang isinasaalang-alang namin ang lahat ng mga kalakal sa bodega, ngunit ang ilan sa mga kalakal ay nabayaran na, at ipinapadala ng supplier ang ilan sa mga kalakal sa amin na may ipinagpaliban na pagbabayad, ibig sabihin, hindi kami nag-invest ng pera sa produktong ito. Kung mayroon ka ring tanong na ito, tutulungan ka ng artikulong ito na mahanap ang sagot.

Sa katunayan, ang isang kumpanya ay maaaring bumili ng mga kalakal sa iba't ibang mga termino - paunang bayad, ipinagpaliban ang pagbabayad, sa pagbabayad. At para sa mga biniling kalakal ay nagtatakda kami ng iba't ibang margin ng kalakalan, na isinasaalang-alang ang umiiral na mga presyo sa merkado. Bilang karagdagan, ang iba't ibang mga supplier ay may iba't ibang oras ng paghahatid at pinakamababang dami ng kargamento, na nakakaapekto sa paglilipat ng mga kalakal. Upang masuri kung gaano kapaki-pakinabang ang ilang mga produkto sa amin, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga salik na ito. Sa kasong ito, iminumungkahi kong gamitin mo ang formula para sa return on investment sa imbentaryo, isinasaalang-alang kung magkano ang kapital na kailangan natin para kumita sa bawat produkto.

Una kailangan nating tukuyin nakapirming kapital- ito ang kapital na kailangan nating magbenta ng mga kalakal. Upang matantya ang frozen na kapital, kinakailangan upang kalkulahin ang operating cycle at financial cycle.

Operating cycle = Oras ng paghahatid + Turnover sa mga araw + Bilang ng mga araw ng pagpapaliban sa mga customer

Ikot ng pananalapi = Oras ng paghahatid - Mga tuntunin sa pagbabayad + Turnover sa mga araw + Bilang ng mga araw ng pagpapaliban sa mga customer

Frozen capital = (Kita para sa panahon ayon sa s/s*Financial cycle)/365 araw

Ang formula para sa pagkalkula ng return on investment sa imbentaryo sa kasong ito ay ganito ang hitsura:

ROI= (Gross Profit (Margin) / Frozen Capital) * 100%

Isang halimbawa ng pagkalkula ng operating at financial cycle .

Oras ng paghahatid= 15 araw

Mga tuntunin ng pagbabayad – paunang bayad isang araw bago ang pagpapadala

Paglipat ng bodega sa mga araw = 32 araw

Bilang ng mga araw ng pagpapaliban para sa mga kliyente=30 araw

Operating cycle= 15 araw+32 araw+30 araw=77 araw

Ikot ng pananalapi = 1 araw + araw + 32 araw + 30 araw = 78 araw.

Sa parehong oras ng paghahatid at paglilipat, ngunit may iba't ibang mga tuntunin sa pagbabayad, halimbawa, isang ipinagpaliban na pagbabayad ng 20 araw pagkatapos ng pagpapadala.

Ikot ng pananalapi= 15 araw-20 araw+32 araw+30 araw=57 araw.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng frozen na kapital at return on investment sa mga imbentaryo:

Kita para sa panahon sa gastos - 289,500 rubles.

Gross profit (margin) - 98,430 rubles.

Ikot ng pananalapi = 1 araw + araw + 32 araw + 30 araw = 78 araw.

Frozen capital = (RUB 289,500 * 78 araw) / 365 araw = RUB 61,865.75

ROI =(98430 RUR/61865.75 RUR) * 100% = 159%

Kung nagbago ang aming mga tuntunin sa pagbabayad at ang ikot ng pananalapi ay 57 araw, sa kasong ito ang halaga ng nakapirming kapital at ang halagaROI.

Frozen capital = (RUB 289,500 * 57 araw) / 365 araw = RUB 45,209.6

ROI =(98430 rub./45209.6 rub.) * 100% = 218%

Upang makita kung paano nakakaapekto ang ikot ng pananalapi sa return on investment sa imbentaryo, isaalang-alang ang pagkalkula ng indicator na ito para sa ilang mga produkto sa talahanayan:

Ang talahanayan ay nagpapakita ng data na may mga parameter para sa mga kalkulasyon para sa apat na mga produkto.

Pakitandaan na ang Produkto 1 ay may pinakamababang kakayahang kumita - 16%, habang ang return on investment sa imbentaryo ay ang pinakamataas, dahil sa ano? Para sa produktong iyon, binabayaran namin ang supplier na may ipinagpaliban na pagbabayad na 60 araw, at ito ang nagpapahintulot sa amin na makuha ang pinakamataas na porsyento ng return on investment. Ang Produkto 4 ay may pinakamataas na kakayahang kumita - 40%, ngunit dahil sa ang katunayan na ang produktong ito ay nasa bodega sa loob ng mahabang panahon - 180 araw, ang pinansiyal na cycle ay ang pinakamahalaga. Bilang resulta, ang return on investment sa imbentaryo ay mas mababa kaysa sa iba pang mga produkto.

Minsan nangyayari na ang siklo ng pananalapi ay katumbas ng zero (halimbawa, ang halaga ng ipinagpaliban na pagbabayad sa supplier ay makabuluhan), kung saan ang formula na ito ay hindi mailalapat - ang nakapirming kapital ay katumbas ng zero, at hindi maaaring hatiin ng zero . Sa kasong ito, walang saysay ang pagkalkula ng ROI. dahil sa esensyal ang ROI ay ang porsyento ng kita sa mga namuhunan na pondo, at sa kasong ito, wala tayong mga pamumuhunan at ang tubo ay natatanggap nang walang mga pamumuhunan. Halos perpektong kaso!

Ang formula na ito ay hindi lamang isang pagkakataon upang suriin ang return on investment sa imbentaryo, ngunit sa mas malaking lawak ito ay isang tool para sa pagtaas ng indicator na ito. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa halaga ng isang partikular na parameter, maaari naming maimpluwensyahan ito at agad na matukoy kung paano ito nakakaapekto sa isa sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya - return on investment.

Tandaan. Naghanda ako ng halimbawa ng pagkalkula ng profitability index at return on investment sa EXCEL. Iwanan ang iyong email address sa form at tumanggap ng template na may mga kalkulasyon.

Ang koleksyon ay inilaan para sa mga espesyalista ng mga kumpanya ng kalakalan na gustong epektibong pamahalaan ang mga lugar ng kumpanya. Iyon ay, upang lumikha ng kumikitang mga kategorya ng produkto na nagpapahintulot sa kumpanya na umunlad, at hindi umiiral!

Muli akong tinanong ng isang katanungan tungkol sa kakayahang kumita ng imbentaryo(RTZ). Maraming mga pinuno ng departamento, direktor, at simpleng pagbili at mga tagapamahala ng produkto ay walang malinaw na pag-unawa sa isyung ito. Kaya't nagpasya akong ituon ang artikulong ito nang puro ratio ng pagbabalik ng imbentaryo(RTZ). Ituon ang iyong pansin upang basahin ang artikulong ito, dahil ang tagapagpahiwatig ng RTZ ay susi hindi lamang para sa departamento ng pagbili, kundi pati na rin para sa buong kumpanya.

Ang artikulong ito ay bubuuin ayon sa mga sumusunod na punto:

  1. pagtukoy ng kakayahang kumita ng imbentaryo,
  2. mga uri ng kakayahang kumita ng imbentaryo,
  3. mga formula ng pagkalkula para sa kakayahang kumita ng imbentaryo,
  4. posibleng mga pamantayan para sa kakayahang kumita ng imbentaryo.

Pagtukoy sa Pagkakakitaan ng Imbentaryo

Kakayahang kumita(aka kakayahang kumita) imbentaryo ay ang ratio ng gross o netong kita ng kumpanya para sa isang tiyak na tagal ng panahon sa average na halaga ng imbentaryo para sa parehong panahon. Sa madaling salita, kinukuha namin ang kita ng kumpanya para sa buwan mula sa ulat ng mga benta, halimbawa, at hinahati ito sa average na buwanang halaga ng imbentaryo. Sa ganitong paraan nakakakuha tayo ng porsyento na nagpapakita kung gaano kaepektibo ang perang namuhunan sa imbentaryo.

Para sa isang kumpanya ng kalakalan, sa aking palagay, ang pagbabalik sa imbentaryo ay ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig na sumasalamin sa pagiging epektibo ng mga aktibidad nito. Bakit? Tingnan mo, halos 80% ng kapital sa mga kumpanya ng pangangalakal ay maaaring nasa imbentaryo. Samakatuwid, ang kahusayan ng paggamit ng mga pondo kung saan namin binili ang mga ito ay nakasalalay sa kung gaano kahusay nalikha ang imbentaryo.

Mga palabas sa pagbabalik ng imbentaryo ang mga may-ari ng kumpanya, ang mga namumuhunan nito, kung gaano kabisa ang perang ipinuhunan nila sa kumpanya. O sa madaling salita, kung magkano ang kinita ng kumpanya, halimbawa, mula sa 1,000,000 USD. pamumuhunan sa imbentaryo.

Mga uri ng kakayahang kumita ng imbentaryo

Ang kakayahang kumita ng imbentaryo ay maaaring may dalawang uri:

1) mahalay ,

2) malinisbumalik sa imbentaryo.

Ano ang pagkakaiba? Ang pagkakaiba lang ay kung magkano ang tubo na iyong hinahati sa halaga ng imbentaryo. Ang paghahati ng kabuuang kita sa halaga ng imbentaryo ay nagbibigay ng kabuuang kita ng imbentaryo, at ang paghahati ng netong kita sa halaga ng imbentaryo ay nagbibigay ng netong pagbabalik ng imbentaryo. Anong uri ng RTZ ang kadalasang ginagamit sa pagsasanay? Siyempre, mas madalas na ginagamit ang gross RTZ indicator. At hindi ito nakakagulat, dahil upang makalkula ang net RTZ kinakailangan na magkaroon ng access sa mga tagapagpahiwatig ng netong kita ng kumpanya. Tulad ng naiintindihan mo, ang access sa naturang impormasyon ay magagamit ng eksklusibo sa departamento ng pananalapi at pamamahala ng kumpanya. Ngunit ang mga departamento ng pagbebenta at pagbili ay maaaring may mga numero para sa kabuuang kita ng kumpanya, kaya naman ginagamit nila ang tagapagpahiwatig ng gross na margin ng imbentaryo.

Mga formula ng pagkalkula para sa kakayahang kumita ng imbentaryo

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na mayroong dalawang pangunahing mga formula para sa pagkalkula ng RTZ. Ang unang formula ay inilapat kung kinakailangan upang kalkulahin ang tagapagpahiwatig ng RTZ para sa buong taon, ang pangalawang formula ay ginagamit kung ang pagkalkula ng RTZ ay batay sa buwanang data.

Mahalaga rin na maunawaan na ang kakayahang kumita ng imbentaryo ay maaaring kalkulahin kapwa para sa isang indibidwal na item ng produkto at para sa isang partikular na kategorya ng produkto o brand. Mas madalas, ang pagkalkula ng RTZ ay ginawa para sa isang kategorya ng mga kalakal.

Formula para sa pagkalkula ng kakayahang kumita ng imbentaryo (panahon - 1 taon) (F.1)

Gaya ng nasabi na natin, ang numerator ng formula sa itaas ay maaaring maging gross profit ng kumpanya o netong tubo.

Paano makalkula ang average na buwanang gastos ng imbentaryo para sa 1 taon? Mayroong 3 mga pagpipilian sa pagkalkula:

1) Kinukuha namin ang mga numero para sa halaga ng imbentaryo sa simula ng taon at sa katapusan ng taon - at nakukuha namin ang average na halaga sa pagitan ng mga ito. Ngunit ito ay isang napaka "magaspang" na pamamaraan, dahil hindi nito isinasaalang-alang ang mga istatistika sa halaga ng imbentaryo sa buong taon. Hindi ko inirerekumenda na kalkulahin ang average na halaga ng imbentaryo sa ganitong paraan, dahil ang tagapagpahiwatig ng RTZ ay maaaring maging sobrang baluktot.

2) Kinokolekta namin ang impormasyon sa halaga ng imbentaryo sa simula ng bawat buwan sa buong taon. At tinutukoy namin ang average na halaga sa pagitan ng magagamit na data. Ang pamamaraang ito ng pagtukoy sa average na buwanang gastos ng imbentaryo ay pinakamainam, dahil isinasaalang-alang nito ang dinamika ng halaga ng imbentaryo sa buong taon. Inirerekomenda ko ang paggamit ng diskarteng ito sa iyong pagsasanay.

3) Kinakalkula namin ang average na halaga ng imbentaryo ng bodega sa buong taon, na isinasaalang-alang ang bawat araw ng trabaho ng kumpanya. Halimbawa, nagtrabaho ang kumpanya ng 240 araw ng trabaho sa nasuri na taon. Binubuo namin ang halaga ng imbentaryo sa simula ng bawat araw ng trabaho at hinahati ang resultang halaga sa 240 araw. Ang pamamaraang ito ay ang pinakatumpak, ngunit madalas na mas masinsinang paggawa.

Formula para sa pagkalkula ng kakayahang kumita ng imbentaryo (panahon - 1 buwan) (F.2)

Sa formula na ito, ang average na buwanang halaga ng imbentaryo ay kinakalkula bilang ang average na halaga sa pagitan ng mga indicator sa simula at katapusan ng buwan, o bilang ang average na halaga sa pagitan ng halaga ng imbentaryo sa simula ng bawat araw ng trabaho ng buwan.

Bakit natin i-multiply ang resultang resulta sa 12 buwan? Kaya, ginagawa namin taun-taon ang pagbabalik sa imbentaryo. Para saan? Ito ay medyo simple din. Mas madali para sa mga mamumuhunan na ihambing ang return on money sa taunang mga termino (ito man ay isang pamumuhunan sa isang negosyo, ang pagbili ng real estate o isang deposito sa isang bangko). Halimbawa, alam ng isang mamumuhunan na maaari siyang magdeposito ng $100,000. sa isang deposito sa bangko, at sa katapusan ng taon ay makakatanggap siya ng 20% ​​bawat taon, iyon ay, 20,000 USD. O bibili siya ng real estate at uupahan ito sa 10% kada taon, na magbibigay sa kanya ng 10,000 USD. mga kita sa katapusan ng taon.

Kapag dinadala namin ang kakayahang kumita ng imbentaryo sa mga taunang termino, ang ibig naming sabihin ay makakamit namin ang ganoong indicator kung mayroon kaming parehong halaga ng imbentaryo sa buong taon at ang rate ng benta ay katulad ng kasalukuyang buwan.

Kapansin-pansin na mas madalas sa aming trabaho ay gumagamit kami ng pormula para sa pagkalkula ng RTZ batay sa buwanang data, dahil ang buwanang sinusuri ng kumpanya ang pagkamit ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ng RTZ nito sa buong taon.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na ang kakayahang kumita ng imbentaryo sa buong taon, kapag sinuri buwan-buwan, ay hindi maaaring maging pare-pareho at sa parehong antas. Ang pag-uugali ng mga tagapagpahiwatig ng RTZ ay magbabago kung isasaalang-alang ang seasonality ng mga benta ng kumpanya (tingnan ang Figure 4 sa ibaba). Ang aming gawain ay pag-aralan ang pag-uugali na ito at magplano kung posible kakayahang kumita ng imbentaryo na isinasaalang-alang ang mga pana-panahong pagbabagu-bago.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng kakayahang kumita ng imbentaryo

Bilang halimbawa, upang kalkulahin ang mga tagapagpahiwatig ng kakayahang kumita ng imbentaryo, gamitin natin ang mga istatistika na ipinakita sa Figure 1.

Larawan 1.

Sa Figure 1 makikita mo ang isang talahanayan kung saan may mga linyang "Gross profit, c.u.", "Cost of inventory, c.u." at "Kakayahang kumita ng imbentaryo, %". Sa unang dalawang linya mayroon kaming mga istatistika na kinuha mula sa programa ng accounting ng kumpanya. Sa linyang “Profitability of inventory, %” kailangan nating kalkulahin ang gross profitability ng imbentaryo. Para sa bawat buwan kakalkulahin namin ang RTZ sa mga taunang termino, at para sa buong taon (cell O7) kakalkulahin namin ang RTZ gamit ang huling data ng talahanayan.

Kaya, unahin nating kalkulahin ang RTZ para sa 1 buwan ng 2012 (tingnan ang Larawan 2).

Figure 2.

Tulad ng nakikita mo, sa cell C7 ipinasok namin ang formula na "=C5/AVERAGE(C6:D6)*12". Ang halaga ng cell C5 ay ang halaga ng kabuuang kita para sa Enero 2012 sa USD. Bahagi ng aming formula na “AVERAGE(C6:D6)” ay ang pagkalkula ng average na buwanang halaga ng imbentaryo para sa Enero 2012 sa USD. Ito ay nagkakahalaga ng paglilinaw na ang talahanayan ay nagpapakita ng halaga ng imbentaryo sa simula ng bawat buwan. At sa dulo ng formula mayroong isang multiplikasyon sa pamamagitan ng numero 12 - ito ay ang pagbawas ng resulta sa isang taunang expression. Nagbibigay ito sa amin ng kabuuang pagbabalik ng imbentaryo para sa Enero 2012 na 51.6%. Sinasabi sa atin ng indicator na ito na sa pagtatapos ng taon ay makakamit ng kumpanya ang return on inventory na 51.6% kung ang antas ng mga benta at average na halaga ng bodega sa buong taon ay pareho sa Enero ng nasuri na panahon. Kinokopya namin ang resultang formula para sa bawat buwan ng 2012 at may ganitong uri ng talahanayan (tingnan ang Figure 3).

Larawan 3.

Kung bumuo ka ng isang graph batay sa data sa linyang "Profitability of inventory, %", makikita mo ang sumusunod na larawan (tingnan ang Figure 4).

Larawan 4.

Ipinapakita ng graph na ito na sa buong taon ang kabuuang kakayahang kumita ng mga imbentaryo ng nasuri na pangkat ng mga kalakal ay mula 50% hanggang 110%. At ito ay pangunahin dahil sa pag-uugali ng mga benta ng kumpanya sa buong taon, iyon ay, kasama ang pana-panahong kadahilanan.

Ngayon tayo kalkulahin ang taunang kakayahang kumita ng kalakal imbentaryo sa cell O7 (tingnan ang Larawan 5).

Larawan 5.

Tulad ng nakikita mo, sa cell O7 ipinasok namin ang formula na "=O5/O6", kung saan ang halaga ng cell O5 ay ang halaga ng kabuuang kita para sa buong 2012, at ang halaga ng cell O6 ay ang average na buwanang gastos ng imbentaryo, kinakalkula batay sa halaga ng imbentaryo sa simula bawat buwan ng 2012 (sa cell O6 ang sumusunod na formula ay ipinasok: “=AVERAGE(C6:N6)”). Sa huli, nakakuha kami ng kabuuang resulta ng RTZ na 85.0%.

Mga posibleng pamantayan para sa kakayahang kumita ng imbentaryo

Sa pagtatapos ng artikulong ito, nais kong i-orient ka sa mga pamantayang naranasan ko sa aking pagsasanay sa iba't ibang kumpanya ng kalakalan (mga non-food product group). Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na nakakita ako ng mga pattern sa pagitan ng solvency ng mga kumpanya sa Ukraine (at iba pang mga bansa ng CIS) at kanilang malinis kakayahang kumita ng imbentaryo.

Kaya, ang mga kumpanya na ang net return sa imbentaryo ay mas mababa sa 50% bawat taon ay kadalasang nahihirapang bayaran ang kanilang mga obligasyon sa mga supplier, empleyado, atbp. At ito ay hindi nakakagulat, dahil ang kumpanya ay walang sapat na pondo hindi lamang para sa karagdagang pag-unlad, ngunit kahit na upang bayaran ang mga kasalukuyang utang. Pakiramdam ng mga kumpanyang may net inventory return na higit sa 50% ay malakas ang pananalapi. Ako, sa turn, ay isang tagasuporta ng katotohanan na ang netong kakayahang kumita ng imbentaryo ay dapat magsikap para sa 100% bawat taon at mas mataas.

Ang ratio ng kakayahang kumita ng imbentaryo ng negosyo ay nagpapakita na ang kondisyon nito ay bumuti sa paglipas ng mga taon, at noong 2007 ang halaga nito ay 0.71 beses na mas mababa kaysa sa average ng industriya, na isang katanggap-tanggap na salik. Kaya, noong 2007, ang negosyo ay nakatanggap ng 7.06 rubles para sa 1 ruble ng mga reserba nito. netong kita, at noong 2009, para sa 1 ruble ng mga namuhunan na pondo mayroon nang 376.34 rubles, na 208.41 rubles. higit sa 2008. Iminumungkahi nito na epektibong ginagamit ng Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC ang mga reserba nito upang kumita.

Ang isang pagsusuri ng ratio ng kakayahang kumita ng mga hilaw na materyales, materyales at katulad na mga asset ng Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC ay nagpapakita na noong 2008 - 2009. ang mga halaga nito ay makabuluhang mas mataas kaysa sa average ng industriya. Noong 2007, ang halaga ng koepisyent ay halos katumbas ng average ng industriya, noong 2008 ay lumampas ito sa average ng industriya ng 25.31 beses, at noong 2009 ng 78.81 beses. Sa pangkalahatan, mayroong tuluy-tuloy na makabuluhang pagtaas ng trend, na nagpapahiwatig ng pagtaas sa kahusayan ng paggamit ng mga hilaw na materyales, materyales at katulad na halaga.

Sinusuri ang ratio ng kakayahang kumita ng mga ipinagpaliban na gastos, mayroong isang ugali patungo sa isang makabuluhang pagtaas. Kung sa simula ng panahon sa ilalim ng pagsusuri mayroong 60.53 rubles bawat ruble ng mga ipinagpaliban na gastos. netong kita, pagkatapos ay sa pagtatapos ng panahon 933.69 rubles. netong kita. Noong 2008, ang halaga ng koepisyent ay tumaas ng 924.12%, at noong 2009 ay bumaba ito ng 0.95 beses. Sa lahat ng panahong isinasaalang-alang, ang halaga ng koepisyent ay mas mataas kaysa sa average ng industriya. Ito ay nagpapahiwatig na ang Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC ay epektibong gumagamit ng mga gastos sa hinaharap.

Ang pagkakaroon ng pagsusuri sa mga tagapagpahiwatig ng kakayahang kumita, maaari nating sabihin na mayroong isang ugali patungo sa kanilang makabuluhang pagtaas. Ang kakayahang kumita ng mga nasuri na coefficient ay nasa isang mahusay na antas. Ito ay nagpapahiwatig na ang Almetyevsk Management of Technological Transport-3 LLC ay epektibong gumagamit ng mga elemento ng imbentaryo upang kumita.

Kapag tinatasa ang estado ng kasalukuyang mga ari-arian, mahalagang pag-aralan ang kalidad at pagkatubig ng mga natanggap at magbigay ng pangkalahatang paglalarawan ng portfolio ng mga natanggap.

Upang pag-aralan ang pagiging epektibo ng pamamahala ng mga natanggap na account, kakalkulahin namin ang mga tagapagpahiwatig ng turnover nito at ang tagal ng isang turnover, na ipinakita sa Talahanayan 10.

Talahanayan 10

Pagsusuri ng turnover at tagal ng isang turnover ng mga natanggap ng LLC "Almetyevsk Department of Technological Transport-3" para sa 2007 - 2009.

Index

Average na halaga ng industriya

Accounts receivable turnover ratio, turnover:

Tagal ng turnover ng isang receivable, araw:

panandaliang receivable

pangmatagalang account receivable

Ang isang pagsusuri sa ratio ng turnover ng mga natatanggap ng Almetyevsk Department of Technological Transport-3 LLC ay nagpapakita ng isang hindi kanais-nais na pababang trend, na makabuluhang lumampas sa average ng industriya sa lahat ng nasuri na panahon.

Kapag tinutukoy ang kakayahang kumita ng isang produkto o pangkat ng mga produkto, ang kakayahang kumita ay kadalasang tinatasa. Ang kakayahang kumita ay ang ratio ng kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal sa kabuuang halaga nito, na ipinahayag bilang isang porsyento. Ngunit kung minsan ang tanong ay lumitaw: alin ang mas kumikita? Isang produkto na may mataas na kakayahang kumita, ngunit ito ay nakalagay sa bodega sa loob ng isang taon bago ito binili, o isang produkto na may mas mababang kakayahang kumita, ngunit patuloy na lumiliko.

Anong tagapagpahiwatig ang maaaring matukoy ito? Mayroong dalawang tagapagpahiwatig na makakatulong na matukoy kung ano ang mas kumikita sa mga ganitong sitwasyon. Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay kakayahang kumita ng produkto at return on investment sa imbentaryo.

Maraming mga kumpanya ang nagbibigay-katwiran sa paghawak ng ilang imbentaryo sa loob ng maraming taon sa pamamagitan ng pagsasabi na binili nila ang mga item na ito nang napakamura at kalaunan ay ibebenta ang mga ito sa isang tubo. Ang index ng kakayahang kumita ay tumutulong sa balanse ng turnover at kita. Kinakalkula ito bilang produkto ng turnover ratio at gross profitability at isinasaalang-alang ang mga kaso kung saan ang mataas na kakayahang kumita ay nagbabayad para sa mababang turnover ng imbentaryo.

Sabihin nating ang imbentaryo ng isang partikular na produkto ay lumiliko nang apat na beses sa isang taon, at bawat benta ay nagdadala ng 30% ng kabuuang kita. Index ng kakayahang kumita ay magiging katumbas ng 120. Makakakuha tayo ng parehong return on investment sa stock ng produktong ito kung dalawang beses lang itong umikot, ngunit magdadala ng 60% na tubo mula sa bawat benta:

2 pagliko * 60% kita = 120.

Sa kabilang banda, ang isang stock na bumubuo ng 20% ​​na tubo sa bawat benta ay kailangang i-turn over ng anim na beses upang makamit ang parehong return index.

Ang isang tagapagpahiwatig na katulad ng index ng kakayahang kumita ay kakayahang kumita pamumuhunan(o gross return on investment sa imbentaryo). May isa pang pangalan para sa tagapagpahiwatig na ito - ROI ng pamumuhunan sa imbentaryo.Ang indicator na ito ay nagpapakilala sa kakayahang kumita ng mga pamumuhunan sa imbentaryo.

Ang indicator na ito ay kinakalkula bilang ratio ng kabuuang kita para sa nakaraang taon sa average na halaga ng imbentaryo sa parehong panahon. Hindi mahirap kalkulahin; maraming mga sistema ng impormasyon ang naglalaman ng data sa kita na natanggap mula sa pagbebenta ng isang produkto o grupo ng mga produkto. Ang mga average na balanse ay maaaring kalkulahin gamit ang formula na inilarawan sa aking video tungkol sa pagkalkula ng turnover .

Halimbawa, kung nakatanggap ka ng 20,000 rubles sa kabuuang kita mula sa 10,000 rubles,namuhunan sa mga imbentaryo, ang ROI ng pamumuhunan sa mga imbentaryo ay magiging katumbas ng 200% (RUB 20,000/RUB 10,000 = 2). Sa madaling salita, makakatanggap ka ng 2 rubles para sa bawat ruble na namuhunan sa imbentaryo.

Habang tumataas ang turnover, bumababa ang average na halaga ng imbentaryo, at tumataas ang ROI. Samakatuwid, kapag tinatasa ang kakayahang kumita ng mga kalakal o isang grupo, mas mahusay na gumamit ng mga tagapagpahiwatig na isinasaalang-alang hindi lamang ang kita na natanggap mula sa pagbebenta ng mga kalakal, kundi pati na rin kung gaano katagal ang produktong ito ay nasa stock.

Bilang isang patakaran, ang labis na mga imbentaryo ng mga kalakal ay humantong sa isang pagbawas sa pagkatubig ng negosyo at pagtaas ng mga gastos. Sa paghahanap ng isang kompromiso sa pamamahala ng imbentaryo, ang mga kumpanya ay dumaan sa isang mahirap na landas ng pagsubok at pagkakamali. Ang problemang ito ay maaaring malutas sa pamamagitan ng pagsusuri ng imbentaryo at pagtatasa ng return on investment sa imbentaryo.

Kadalasan, ang mga kawani ng pagbebenta ay nagtatayo ng mga imbentaryo na higit na lumalampas sa mga aktwal na pangangailangan ng negosyo, na humahantong sa labis na imbentaryo. Bilang resulta, ang pagkatubig ng negosyo ay bumababa nang husto at maging ang pagkabangkarote ay posible. Tungkulin ng financial director na pigilan itong mangyari. Kapag nag-iisip sa pamamagitan ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo, kailangan mong makakuha ng mga sagot sa mga sumusunod na tanong:

  • kung ang kumpanya ay maaaring matugunan ang lahat ng mga kinakailangan ng customer nang mabilis at sa kinakailangang dami, at kung ang bodega ay naglalaman ng mga kalakal na ang agarang paghahatid sa mga customer ay hindi kinakailangan;
  • anong bahagi ng mga pondo ang namuhunan sa "patay" at labis na mga stock;
  • kung anong dami ng imbentaryo ang magbabawas sa mga gastos sa imbakan at hindi makakaapekto nang malaki sa kita ng kumpanya;
  • ang pagpapalawak ng hanay ay magpapataas ng kakayahang kumita ng kumpanya;
  • kung paano bawasan ang mga gastos sa imbakan at iba pang mga gastos sa pagpapatakbo.

Upang masagot ang mga tanong na ito, maaari kang gumamit ng ilang simpleng tip.

Saan magsisimula sa pamamahala ng imbentaryo

Upang matukoy kung aling mga produkto ang madaling alisin ng kumpanya, kapaki-pakinabang na pag-aralan ang assortment batay sa kontribusyon ng bawat produkto sa kabuuang kita. Karamihan sa mga sistema ng impormasyon ay nag-uuri o nagraranggo ng mga item sa stock batay sa kabuuang taunang halaga ng imbentaryo na nabili. Halimbawa, maaaring isaayos ang mga produkto sa pababang pagkakasunud-sunod ayon sa dami ng benta:

  • Ang mga produkto ng kategoryang "A" ay account para sa 80% ng mga benta;
  • kategorya "B" - 15% ng mga benta;
  • kategorya "C" - 4% ng mga benta;
  • kategorya "D" - 1% ng mga benta;
  • Ang mga produkto sa kategoryang "X" ay hindi naibenta nitong mga nakaraang buwan at "patay" na stock.

Gayunpaman, binibigyang-daan ka ng naturang ranggo na tukuyin ang mga item ng produkto na nagpapataas ng turnover ng imbentaryo (iyon ay, mga pagkakataon sa kita), ngunit hindi nakakatulong sa iyo na matukoy kung aling mga produkto ang dapat mong nasa stock. Ipakita natin ito sa isang halimbawa (tingnan ang Talahanayan 1).

Talahanayan 1 Ulat sa pagpapatupad

Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta para sa A1 at A2 ay mataas, ngunit ang mga customer ay nag-order lamang ng dalawa at apat na beses sa nakaraang taon. Kung nag-iingat ka ng isang stock ng mga kalakal na ito sa isang bodega, kung gayon ang maraming pera ay "nakatali" bilang resulta ng pamumuhunan sa kanila. Alinsunod dito, ang mga naturang kalakal ay maaaring maiuri bilang "espesyal na iniutos", iyon ay, dapat silang i-order para sa paghahatid sa isang hiwalay na kahilingan ng mamimili, at walang saysay na lumikha ng isang stock para sa kanila. Sa kabilang banda, ang produktong A3, na may taunang halaga ng benta na $6,500, ay malamang na mauuri bilang kategorya C.

Gayunpaman, kailangan ng mga customer ang produktong ito 50 beses sa isang taon (mga isang beses sa isang linggo), at kahit na maliit ang taunang kita na nalilikha nito, ang pagpapanatili ng stock ng produktong ito sa bodega ay kinakailangan para sa kalidad ng serbisyo sa customer. Kaya, ipinapayong panatilihin ang isang stock ng mga kalakal para lamang sa mga kalakal na mas madalas na hinihiling sa mga mamimili.

Mga prinsipyo ng epektibong pamamahala ng imbentaryo

Ayon kay Alexandra Konyukhova, Pangkalahatang Direktor ng OJSC Kulebak Metallurgical Plant, ang epektibong pamamahala ng imbentaryo sa negosyo ay batay sa tatlong pangunahing prinsipyo:

1) ang mga stock ng mga hilaw na materyales at materyales na may mataas na gastos ay dapat na minimal;

2) dapat sapat ang mga stock na pangkaligtasan upang matupad ang mga maagang order mula sa mga pangunahing customer. Maaaring irekomendang limitahan ang bilang ng mga pangunahing kliyente. Sa aming kumpanya, mula sa buong masa ng mga mamimili, nakilala namin ang sampung pangunahing kliyente;

3) ang paglikha ng mga labis na reserba ay makatwiran kung may kumpiyansa na sila ay in demand at ang pagtaas ng mga presyo para sa mga ito ay magbabayad para sa halaga ng mga mapagkukunan ng kredito.

Personal na karanasan
Andrey Krivenko,

Ang pag-uuri ng mga kalakal sa mga kategorya (ABC) ay dapat ding nakasalalay sa mga obligasyon ng kumpanya na ibigay ang mga kalakal sa mga customer. Halimbawa, kapag nagtatrabaho sa mga network, hindi mahalaga kung aling produkto ang hindi naihatid - mataas na turnover o mababang turnover. Ang pera (dahil sa pagbabayad ng multa) at ang reputasyon ng kumpanya ay mawawala sa anumang kaso.

Tulad ng para sa kategoryang "X" na mga produkto, nagkakaroon lamang sila ng mga gastos para sa kumpanya, dahil hindi sila naibenta sa taon at hindi nag-ambag sa kita ng kumpanya. Samakatuwid, dapat silang alisin o panatilihin sa pinakamababang antas. Bukod dito, ang desisyon na mapanatili ang isang minimum na dami ng mga reserba ay maaaring gawin lamang kung natutugunan nila ang dalawang kundisyon:
- may tiwala na ang produkto ay ibebenta sa hinaharap. Halimbawa, nalalapat ito sa mga bagong produkto sa hanay na ginagarantiyahan ng mamimili na bibilhin;
- ang produkto ay maaaring hilingin ng mamimili anumang oras. Gayunpaman, ang kawalan nito ay maaaring negatibong makaapekto sa reputasyon ng kumpanya.

Kaya, dapat igiit ng CFO na ang pag-uuri ng produkto ay gagawin hindi lamang sa halaga ng mga kalakal na ibinebenta, kundi pati na rin sa bilang ng mga order. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang gumawa ng ulat na naglilista ng mga item na hindi gaanong na-order sa nakalipas na 12 buwan, sa pababang pagkakasunod-sunod ayon sa halaga ng kasalukuyang imbentaryo.

Personal na karanasan
Maria Chekadanova, Pinansyal na Direktor ng pangkat ng mga kumpanya ng Kare (Moscow)

Sumasakop sa posisyon ng treasurer ng SV group of companies (Tekhnosila) mula 1999 hanggang 2003, ibinatay ko ang aking mga rekomendasyon para sa pagtatakda ng pinakamainam na imbentaryo sa mga resulta ng pagmomodelo ng daloy ng working capital (WC) ng kumpanya. Kasama sa dynamic na simulation model ng OK ang mga problema sa linear programming. Ang departamento ng komersyal ay bumuo ng isang linya ng produkto (mandatory assortment) at isang plano sa pagbebenta, na tinutukoy kung ano, sa anong dami at sa anong presyo, pati na rin ang mga panganib ng pagbebenta ng mga kalakal.

Susunod, isinasaalang-alang ang oras ng paghahatid ng mga kalakal mula sa mga supplier sa bodega, ang pinakamababang nakaplanong turnover ng item ng kalakal ay kinakalkula. Karaniwang hindi isinasaalang-alang ng mga mangangalakal na ang pagkakasunud-sunod ng mga kalakal ay dapat na maiugnay sa mga natatanggap at mga dapat bayaran ng mga supplier. Sa linear programming, ang mga direksyon ng priyoridad (mga pangkat ng produkto) ay pinili para sa pamamahagi ng mga mapagkukunang pinansyal ayon sa pamantayan ng aktibidad (mga parameter ng target na function): kakayahang kumita ng mga kalakal, kakayahang kumita ng kapital na nagtatrabaho.

Ang sistema ng mga paghihigpit ay nabuo mula sa mga tagapagpahiwatig tulad ng kapasidad ng merkado, ang panganib na hindi makatanggap ng isang naibigay na kita, nakaplanong paglilipat ng imbentaryo, mga account ng mga supplier na dapat bayaran at matatanggap, pinakamababang dami ng mga kalakal, kapasidad ng bodega, mga mapagkukunan ng kredito at ang kanilang gastos, atbp.

Hindi natin dapat kalimutan na ang pagmomodelo ay isang kasangkapan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala. Ang propesyonalismo ng gumagawa ng desisyon ay nakasalalay sa pagpili ng alternatibong pinagsasama ang resulta ng mga pormal na pagtatasa at mga kalkulasyong pampulitika.

Alisin ang labis na imbentaryo sa oras

Ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay dapat isaalang-alang na ito ay mahalaga hindi lamang upang lumikha ng mga stock ng mga kalakal na may pinakamataas na turnover, kundi pati na rin upang matiyak na hindi sila magiging kalabisan. Sa madaling salita, kailangang alisin ng kumpanya hindi lamang ang "patay" na imbentaryo, kundi pati na rin ang anumang mga item sa imbentaryo na nakaimbak sa bodega, na, na isinasaalang-alang ang mga umiiral na dami ng benta, ay sapat na para sa higit sa isang taon.

Personal na karanasan
Andrey Krivenko, Pinansyal na Direktor ng kumpanya na "Agama" (Moscow)

Kapag nagtatayo ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo, kailangan mong isaalang-alang ang diskarte ng kumpanya, na, halimbawa, ay dapat matukoy ang pinakamainam na ugnayan sa pagitan ng kahusayan ng kapital ng trabaho, pag-optimize ng gastos at ang kinakailangang antas ng kasiyahan ng customer.

Ayon sa pandaigdigang karanasan, ang panlunas sa lahat para sa labis na imbentaryo ay tumpak na pagtataya ng mga benta ayon sa produkto. Mayroong ilang mga industriya sa Russia kung saan ito ay posible, ngunit ito ay kinakailangan upang magsikap para dito.

Oleg Kostikov, Direktor ng Economics ng JSC Baltic Plant (St. Petersburg)

Alinsunod sa iskedyul ng pagtatayo ng mga order ng pabrika (paggawa ng barko at paggawa ng makina), isang plano sa pagkuha para sa mga hilaw na materyales, materyales at kagamitan ay iginuhit para sa buwan, quarter at taon. Ang mga stock ng mga hilaw na materyales at materyales na patuloy na makukuha mula sa aming mga supplier ay hindi nilikha sa planta.

Dapat tandaan na ang mga naturang supplier ay dapat na matatagpuan sa aming rehiyon - sa St. Petersburg at sa rehiyon ng Leningrad, upang ang oras ng paghahatid ay minimal at malinaw na mahuhulaan. May kaugnayan sa, halimbawa, pinagsama metal, iba ang sitwasyon.

Kaya, isa sa mga pangunahing supplier ng ship steel sa aming planta - OJSC Severstal - tumatanggap ng mga aplikasyon para sa metal dalawang buwan bago ang petsa ng paghahatid. Ang resultang pinagsamang metal ay inihatid sa bodega at natupok sa produksyon alinsunod sa iskedyul ng pagtatayo ng isang partikular na order.

Matapos makumpleto ang konstruksiyon, kadalasan ay may mga hindi nagamit na reserba ng mga hilaw na materyales at materyales, ang ilan sa mga ito ay magagamit sa hinaharap upang matupad ang iba pang mga order sa produksyon, at ang ilan ay maaaring ibenta.

Sa aming planta mayroong isang komisyon ng imbentaryo, na ang gawain ay pag-aralan ang dami at hanay ng labis na imbentaryo at gumawa ng mga hakbang upang mabawasan ito. Ang komisyon ay nagpupulong minsan sa isang linggo. Noong 2013, naibenta ang mga illiquid asset na nagkakahalaga ng 10 milyong rubles.

Upang maalis ang "patay" na imbentaryo sa planta, ang mga materyal na insentibo ay ginagamit din para sa mga empleyado na responsable para dito, kung saan hanggang sa 3% ng halaga ng nabentang imbentaryo ng hindi likido ay inilalaan. Ang bawat naturang pagbabayad ay ginawa batay sa isang hiwalay na utos ng Pangkalahatang Direktor.

Sa kabila ng katotohanan na ang payo ay tila medyo simple, maaari mong madalas na makatagpo ng isang sitwasyon kung saan ang isang kumpanya ay nagdaragdag ng mga imbentaryo nang higit sa tunay na pangangailangan. Magbigay tayo ng isang halimbawa mula sa karanasan ng may-akda ng artikulo. Ang isang kumpanya ng kalakalan, na naglalagay ng isang order para sa mga kalakal na nagkakahalaga ng hindi bababa sa $1,000 isang beses sa isang linggo, ay maaaring umasa sa paghahatid nito sa gastos ng supplier. Bukod dito, nalaman ng pamunuan ng kumpanya na hindi lahat ng mga kalakal ay ibinebenta sa mga customer.

Gayunpaman, dahil ito ay nasa stable na demand, ang mga pagbili ay ginawa pa rin sa pag-asa na sa kalaunan ang lahat ng mga kalakal ay mabibili. Bilang resulta, pagkaraan ng ilang oras, isang 14 na buwang supply ng mga kalakal ang nabuo sa bodega ng kumpanya. At bagama't nananatiling mataas ang demand ng mga mamimili para dito, ang mga sobra sa mga kalakal ay humantong sa katotohanan na ang taunang ratio ng turnover ng imbentaryo ay nabawasan (tingnan ang Talahanayan 2).

talahanayan 2

Kategorya ng Produkto Kita sa benta, USD Labis na imbentaryo Bilis (gr. 4/gr. 5)
US dollars
1 2 3 4 5 6 7 8 9
A 90 8 4 145 488 706 884 47 88 762 13 5,9
B 172 16 785 693 363 708 24 85 528 24 2,2
C 267 24 208 091 175 943 12 71 039 40 1,2
D 524 47 52 195 203 230 14 170 129 84 0,3
X 51 5 0,18 38 693 3 38 693 100 0
Kabuuan 1104 100 5 191 467 1 488 458 100 454 151 31 3,5

Ang mga item sa kategoryang "A" ay may pinakamataas na halaga (iyon ay, ang pinakamaraming pera na dumadaloy sa imbentaryo). Gayunpaman, ang $88,762 (13%) ng imbentaryo ay sobra sa imbentaryo na kinakailangan para sa 12 buwan. Ang mga sobrang stock ay nabuo dahil binili ito sa pinakamababang presyo. Dapat kilalanin ng pamamahala na ang mga kita ay hindi maisasakatuparan hanggang sa maibenta ang imbentaryo sa isang customer o maubos sa isang aktibidad na kumikita. Sa pangkalahatan, 31% ng kabuuang halaga ng imbentaryo ng kumpanya ang natali dahil sa labis na imbentaryo.

Kawili-wiling artikulo? I-bookmark ang pahina, i-save, i-print o i-forward.

Dapat pansinin na ang lahat ng "patay" na mga stock ay itinuturing na sobra: dahil hindi sila naibenta sa buong nakaraang taon, ang stock ay naging higit sa kinakailangan para sa taon. Kung aalisin ng kumpanya ang labis na imbentaryo ng lahat ng mga kalakal sa mga kategoryang "A" at "B", kung gayon ang kabuuang turnover ay tataas mula 3.5 hanggang 4 na pagliko bawat taon. Ang kabuuang halaga ng mga imbentaryo ay mababawasan mula 1,488,458 hanggang 1,314,168 US dollars, at ang nabakanteng pera ay maaaring gamitin upang tustusan ang iba pang mga lugar ng negosyo nang hindi napinsala ang negosyo (tingnan ang Talahanayan 3).

Maiiwasan mo ang labis na imbentaryo sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng panuntunang ito:

  • Kapag bumibili ng mga kalakal, dapat mong isaalang-alang ang umiiral na pangangailangan, at hindi ang pagkakataong makatanggap ng diskwento o mga kundisyon sa paghahatid. Maaaring irekomenda na maghanda ng tinatawag na mga ulat ng DRP (Distribution Requirements Planning - pagpaplano ng supply ng imbentaryo) upang magplano ng mga kinakailangan sa imbentaryo (tingnan ang Talahanayan 4);
  • kailangan mong magtakda ng nakapirming volume para sa bawat item ng imbentaryo na hindi maaaring lampasan.

Talahanayan 3 Pagsusuri ng turnover at istraktura ng imbentaryo

Kategorya ng Produkto Dami ng mga kalakal na naibenta, mga pcs. Istraktura ng pagbebenta, % ng kabuuang benta Kita sa benta, USD Halaga ng imbentaryo sa bodega sa simula ng taon, USD Istraktura ng mga imbentaryo na nakaimbak sa bodega, % ng kabuuang halaga ng mga imbentaryo Labis na imbentaryo Bilis (gr. 4/gr. 5)
US dollars % ng halaga ng imbentaryo sa bodega (gr. 7 / gr. 5)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
A 90 8 4 145 488 618 122 47 0 0 6,7
B 172 16 785 693 278 180 21 0 0 2,8
C 267 24 208 091 175 943 13 71 039 40 1,2
D 524 47 52 195 203 230 15 170 129 84 0,3
X 51 5 0,18 38 693 3 38 693 100 0
Kabuuan 1104 100 5 191 467 1 314 168 100 279 861 21 4,0

Talahanayan 4 Ulat ng DRP

№ Index Marso Abril May Paraan ng pagkalkula
1 Nakaplanong pagbubukas ng balanse ng imbentaryo 100 81 98 Pahina 7 + page 4 (para sa nakaraang buwan)
2 Inaasahang muling pagdadagdag 25 25 75 Ang nakaplanong paghahatid ng mga kalakal ay tinutukoy ayon sa mga deadline na itinakda ng mga supplier
3 Pagtataya ng demand para sa panahon ng pag-uulat 94 108 88 Pagtataya ng benta na ibinigay ng departamento ng pagbebenta
4 Tinatayang pangwakas na balanse 31 -2 85 Pahina 1 + pahina 2 - pahina 3
5 Sangkap ng kaligtasan 60 64 57 Tinutukoy ng mga eksperto para sa bawat item ng produkto
6 Inaasahang balanse sa pagtatapos ng panahon -29 -66 28 Pahina 4 - pahina 5
7 Dami na iuutos at matatanggap sa simula ng isang naibigay na panahon ng pag-uulat 50 100 Kung negatibo ang balanse ng forecast sa pagtatapos ng panahon, kailangan mong maglagay ng order para sa volume na ito. Sa kasong ito, ang laki ng order ay bilugan na isinasaalang-alang ang mga kakayahan sa paghahatid ng supplier o ang laki ng karaniwang batch. Halimbawa, para sa Abril kailangan mong mag-order ng 66 na mga yunit ng mga kalakal, ngunit dahil ang paghahatid ay isinasagawa sa mga batch na mahahati ng 50, ang order ay dapat ilagay para sa 100 mga yunit

Personal na karanasan
Denis Saenko, Financial Director ng Razdolie Group of Companies LLC (Moscow)

Ang pamamahala ng imbentaryo ay kumplikado ng dynamics ng presyo ng industriya sa buong taon. Ito ay tumutukoy sa halaga ng parehong tapos na produkto at ang mga mapagkukunang kailangan upang ihanda ang produksyon at ilabas ang produkto. Halimbawa, ang gawaing pagtatayo ng kapital ay isinasagawa sa mga negosyo ng grupo sa panahon ng tagsibol-tag-init, habang ang halaga ng mga materyales na kinakailangan upang makumpleto ang trabaho ay tinataasan ng mga supplier sa parehong oras. Sa kasong ito, ang pinuno ng yunit ng pananalapi ay kailangang bahagyang mag-advance ng mga supply para sa mga pangunahing bagay na may malaking kapital upang ayusin ang mga presyo ng supplier at maiwasan ang mga karagdagang gastos kapag tumaas ang mga presyo.

Sistema ng Pamamahala ng Imbentaryo at ROI

Bago magpasya kung mapanatili ang isang imbentaryo ng mga kalakal, kinakailangang pag-aralan ang return on investment sa imbentaryo. Kadalasan, ang mga tagapamahala ng benta ay may posibilidad na bumili ng produkto na may pinakamataas na kakayahang kumita, na tinukoy bilang ratio ng kita sa pagbebenta sa kabuuang benta. Ito ay naiintindihan dahil sa karamihan ng mga kaso ang mga suweldo ng mga tagapamahala ay nakasalalay sa kita na natanggap mula sa mga benta. Dahil sa motibasyon sa ganitong paraan, maaaring subukan ng mga salespeople na hikayatin ang departamento ng pagbili na bumili ng malalaking volume ng mga kalakal upang mabawasan ang kanilang mga gastos sa pamamagitan ng pagkuha ng mga diskwento sa dami at, bilang resulta, pataasin ang kakayahang kumita ng mga benta.

Personal na karanasan
Victor Ostapenko, Pinuno ng Kagawaran ng Pagbabadyet, Pagpaplano ng Negosyo at Pagsusuri ng Pamamahala sa Pagpaplano ng Ekonomiya ng Euroservice Group of Companies (St. Petersburg)

Ang paggamit ng kakayahang kumita ng produkto ay hindi sapat para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala ng imbentaryo. Ang kumpanya ay nilikha ng mga may-ari upang kumita sa namuhunan na kapital, at dito ang pinakamahusay na tagapagpahiwatig ay ang ROE (Return on Stockholder's Equity) - ang pagbabalik sa kapital na namuhunan ng mga shareholder. Maipapayo na gamitin ang parehong tagapagpahiwatig para sa pamamahala ng imbentaryo. Sa madaling salita, mamuhunan sa mga imbentaryo ng mga item sa imbentaryo, ang paggamit nito sa sirkulasyon ay nagpapataas ng ROE.

Sergey Vorobiev, Financial Director ng Relief-Center LLC (Ryazan)

Sa ating bansa, sa kasamaang-palad, walang mga supplier na may kakayahang tiyakin ang patuloy na pagkakaroon ng assortment na kanilang idineklara. Samakatuwid, kung minsan kailangan nating mag-stock ng ilang mga item upang maiwasan ang pagbagsak ng mga pangunahing pangkat ng assortment. Kapag nagpapasya sa isang karagdagang pagtaas sa imbentaryo para sa anumang grupo, inihahambing namin ang iminungkahing karagdagang diskwento sa mga mapagkukunang pinansyal na naaakit at ang mga kasalukuyang kakayahan ng espasyo ng bodega.

Kung ang inaalok na diskwento ay mas malaki kaysa sa halaga ng mga nalikom na pondo at ang bodega ay may kapasidad na tumanggap ng karagdagang dami ng mga kalakal, kung gayon ang isang desisyon ay ginawa upang bumili ng mas malaking volume na may inaasahang pagbebenta nito sa loob ng isa hanggang dalawang buwan. Ang pinakamababang balanse para sa iba't ibang pangkat ng produkto ay mula 7 hanggang 30 araw (hanggang sa umabot sa zero ang mga stock). Ang mga lingguhang pagpupulong ay ginaganap sa departamento ng pagbili upang matukoy ang dami ng "patay" o mahinang nagbebenta ng mga kalakal. Ang ilang mga kalakal ay ibinabalik sa mga supplier, habang ang mga programa sa pagbabawas ng presyo ay ipinakilala para sa iba.

Bagama't mukhang makatwiran ang mga naturang aksyon, kadalasang humahantong ang mga ito sa pagtaas ng mga imbentaryo at pagbaba ng kita ng kumpanya sa kabuuan.

Return on Investment = (Taunang Kita - Halaga ng Mga Ibinenta para sa Taon) / Pamumuhunan sa Imbentaryo

Halimbawa, ang isang item ay ibinebenta sa halagang $4,000, ang halaga nito ay $3,000, at ang average na pamumuhunan sa imbentaryo ay $1,000. Sa kasong ito, ang return on investment sa mga imbentaryo ay magiging katumbas ng isa [(4000 - 3000)/1000]. Nangangahulugan ito na kumikita ang kumpanya ng $1 sa kabuuang kita para sa bawat $1 na namuhunan sa imbentaryo. Kung tataasan natin ang pamumuhunan sa imbentaryo sa $5,000, ang ratio ay magiging 0.2. Sa madaling salita, bilang resulta ng pagtaas ng average na imbentaryo, ang kumpanya ay kikita lamang ng 20 sentimo bawat taon para sa bawat dolyar na namuhunan sa imbentaryo.

Alinsunod dito, kakailanganin ng CFO na igiit ang pagsusuri sa patakaran sa warehousing para sa anumang produkto o grupo ng mga produkto kung saan ang ratio ng kakayahang kumita ay mas mababa sa 1. Maaaring mas mainam na bilhin ang produkto sa mas maliit na dami, kahit na sa mas mataas na presyo , upang ang tagapagpahiwatig na ito ay maging mas mataas.

  • Napatunayang mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo upang makatulong na mapakinabangan ang kita ng kumpanya

Tingnan natin ang isa pang halimbawa. Ang isang kumpanya ay may dalawang opsyon para sa pagbili ng isang produkto na may mga benta na $10,000 bawat taon:

1. Halaga ng mga kalakal na naibenta = $7,500.
Pamumuhunan sa imbentaryo = $3,000.
Return on investment sa imbentaryo = 0.83 [(10,000 - 7,500)/3,000].

2. Halaga ng mga kalakal na naibenta = $7,750 (mas mataas na halaga ng pagbili dahil sa pag-aalis ng mga diskwento sa dami).
Pamumuhunan sa imbentaryo = $2,000.
Return on Investment = 1.13 [(10,000 - 7,750)/2,000].

Bagama't mas mababa ang return on sales sa pangalawang kaso, mas mataas ang tubo ng kumpanya sa kabuuan dahil tumataas ang return on investment sa imbentaryo.

Sa konklusyon, dapat tandaan na ang epektibong pamamahala ng imbentaryo ay higit na nakasalalay sa kung gaano katama ang plano ng daloy ng imbentaryo at tinatantya ang kinakailangang dami. Hindi kailanman kailangang sundin ng CFO ang pangunguna ng koponan ng pagbebenta sa pamamagitan ng labis na pagpapalaki ng imbentaryo na may pinakamahusay na intensyon ng customer. Ang pangunahing gawain ng CFO ay ang abstract mula sa mga subjective na desisyon sa negosyo ng mga nagbebenta at mamimili upang matukoy kung ano ang aktwal na kita ng kumpanya, at upang matiyak na ang bawat ruble na namuhunan ay nag-aambag sa tagumpay ng negosyo sa kabuuan.

Personal na opinyon
Igor Ponomarev, Pinansyal na Direktor ng Jenser Service LLC (Moscow)

Sa palagay ko, kapag tinatalakay ang problema ng imbentaryo sa isang bodega, kailangan mong tandaan ang dalawang mahahalagang bagay na hindi binanggit ng may-akda:
- imposibleng pag-aralan ang isang bodega nang hindi isinasaalang-alang ang halaga ng pera. Ang may-akda ay ganap na tama ang tala na ang pangunahing bagay ay ang kita ng samahan. Kaya, sa pamamagitan ng pagtingin sa halaga ng perang ipinuhunan sa imbentaryo at pagtutuon lamang sa turnover, maaari kang makaligtaan ang mga pinakamainam na desisyon;
- sa modernong mga kondisyon, kinakailangang tandaan na kapag sinusuri ang mga istatistika ng reserba para sa mga nakaraang panahon, pangunahing pinag-uusapan natin ang mga probabilistikong numero, na nangangahulugang hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa teorya ng posibilidad. Kung ang demand ay may normal na distribusyon, pagkatapos ay mayroong isang mahusay na binuo na kasangkapan sa matematika na nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng mga pinakamainam na solusyon sa larangan ng pamamahala ng imbentaryo.

Tulad ng para sa aming negosyo, ang pamamahagi ng demand para sa mga pampasaherong sasakyan ay hindi normal, kaya napipilitan kaming gamitin ang Monte Carlo simulation upang matukoy ang pinakamainam na bodega (maraming mga espesyal na solusyon sa software, ngunit gumagamit kami ng Excel). Masasabi kong ang halaga ng pera ay may malaking epekto sa pinakamainam na solusyon.

Kaya, pagkatapos ng pagbabawas noong nakaraang taon sa mga rate sa mga pautang sa bangko, napagtanto namin na magiging pinakamainam na dagdagan ang mga stock sa bodega, at ang mga solusyon na iyon (mga kulay, mga pagsasaayos, mga modelo) na dati ay hindi magagamit sa amin dahil sa mataas na halaga ng pera ay naging maaari.

Vladislav Khominsky, Pangkalahatang Direktor ng Nevskaya Consulting Company (St. Petersburg)

Ang mga rekomendasyon na ipinakita sa artikulo ay hindi nagtataas ng malubhang pagtutol - ang mga ito ay medyo halata at simple. At ang gayong mga rekomendasyon ay kadalasang nagdudulot ng mga seryosong benepisyo. Anong uri ng pag-optimize at fine-tuning ang maaari nating pag-usapan kung ang buong bodega ay puno ng mga hindi kinakailangang kalakal? Ang artikulo ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho ng pagpapakita kung paano ang labis na imbentaryo ay binabawasan ang mga kita, ngunit walang sinasabi tungkol sa kung paano dapat gawin ang mga desisyon na hahantong sa pagtaas ng kahusayan sa ekonomiya.

Maaaring mukhang ang pangunahing gawain ng pinansiyal na function ay upang maiwasan ang pagtaas ng imbentaryo sa bodega. Sa totoo lang hindi ito totoo. Kapag nagpasya na maglagay ng mga order sa mga supplier, kailangan mong isaalang-alang ang lahat ng makabuluhang gastos at kita na nagbabago depende sa desisyong ito, at samakatuwid ay nakakaapekto sa kita. Kadalasan ang isang desisyon na nagreresulta sa isang makabuluhang pagtaas sa imbentaryo ay kapaki-pakinabang kung ito ay nagreresulta sa pinahusay na serbisyo sa customer at isang pagbawas sa mga pagkalugi dahil sa mga stockout.

Samakatuwid, ang mga CFO ay maaaring payuhan na:
- isipin hindi lamang kung ano ang gagawin sa labis na imbentaryo, kundi pati na rin kung anong mga desisyon ang humahantong sa kanilang hitsura;
- tandaan na walang eksaktong mga pagtataya ng demand at kapag gumagawa ng mga desisyon sa pagbili, kinakailangang isaalang-alang ang mga posibleng paglihis sa bawat oras;
- kapag nagpasya na maglagay ng mga order sa mga supplier, isaalang-alang hindi lamang ang mga gastos sa pag-iimbak ng imbentaryo, kundi pati na rin ang lahat ng posibleng pagkalugi at benepisyo kapag binabago ang desisyon;
- magtatag ng sapat na mga tagapagpahiwatig para sa pagtatasa ng mga aktibidad ng mga tagapamahala ng pagbili, na isinasaalang-alang hindi lamang ang halaga ng imbentaryo sa bodega.

Sa Catalog ng mga gumaganang dokumento maaari mong i-download