หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญฝ่ายบุคคลลักษณะงาน หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เป็นโครงสร้างในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล

แผนกทรัพยากรบุคคลไม่เพียง แต่เป็นหน่วยงานเท่านั้น แต่ยังเป็นหน้าตาของ บริษัท ด้วยเนื่องจากอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคลที่ผู้สมัครทุกคนเริ่มทำความคุ้นเคยกับองค์กร

วัตถุประสงค์ด้านทรัพยากรบุคคล

วัตถุประสงค์ของแผนกบุคคลคือการมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร (องค์กร) โดยการจัดหาบุคลากรที่จำเป็นและ การใช้งานที่มีประสิทธิภาพ ศักยภาพของคนงาน

การคัดเลือกพนักงานดำเนินการโดยใช้กลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ: การส่งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในสื่อและบริการจัดหางานการใช้วิธีการคัดเลือกการทดสอบขั้นตอนการปรับตัวของผู้เชี่ยวชาญและการพัฒนาวิชาชีพในภายหลัง

งานทรัพยากรบุคคล

งานหลักของแผนกบุคคลคือการคำนึงถึงการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้องกำหนดจำนวนการทำงานวันหยุดและวันป่วยเพื่อคำนวณเงินเดือนวันหยุดพักผ่อนและส่งข้อมูลไปยังแผนกบัญชีขององค์กร

นอกจากนี้งานหลักของแผนกทรัพยากรบุคคล ได้แก่ :

องค์กรในการคัดเลือกสรรหาและคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดและในปริมาณที่ต้องการ การคัดเลือกพนักงานดำเนินการโดยใช้กลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษตั้งแต่การส่งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในสื่อและบริการจัดหางานไปจนถึงการประยุกต์ใช้วิธีการคัดเลือกการทดสอบขั้นตอนการปรับตัวของผู้เชี่ยวชาญและการฝึกอบรมขั้นสูงในภายหลัง

สัตว์ ระบบที่มีประสิทธิภาพ พนักงานเต็มเวลา

การพัฒนาแผนอาชีพสำหรับพนักงาน

การพัฒนาเทคโนโลยีบุคลากร

นอกจากนี้ฝ่ายบุคคลจะต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท ประกันภัยภาษีและบริการการย้ายถิ่นฐาน

ฟังก์ชัน HR

หน้าที่หลักของแผนกบุคคลในองค์กรคือการคัดเลือกบุคลากร

หน้าที่หลักของแผนกทรัพยากรบุคคลในองค์กร ได้แก่ :

การกำหนดความต้องการบุคลากรขององค์กรและการจัดหาบุคลากรร่วมกับหัวหน้าหน่วยงาน

การวิเคราะห์การหมุนเวียนของพนักงานค้นหาวิธีการจัดการกับการหมุนเวียนในระดับสูง

การแนะนำระบบแรงจูงใจในการทำงาน

การจัดเตรียมโต๊ะพนักงานขององค์กร

การลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัวของพนักงานการออกใบรับรองและสำเนาเอกสารตามคำร้องขอของพนักงาน

ดำเนินการกับสมุดงาน (รับออกกรอกและจัดเก็บเอกสาร)

เก็บบันทึกการหยุดพักผ่อนการตั้งเวลาและการลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อนให้สอดคล้องกับปัจจุบัน กฎหมายแรงงาน;

การจัดระเบียบการประเมินพนักงาน

การจัดทำแผนพัฒนาพนักงาน

โครงสร้างแผนกทรัพยากรบุคคล

โครงสร้างของแผนกบุคคลขององค์กรและจำนวนจะถูกกำหนดโดยผู้อำนวยการของแต่ละ บริษัท ขึ้นอยู่กับจำนวนบุคลากรทั้งหมดและลักษณะของกิจกรรม

ใน บริษัท ขนาดเล็ก (มากถึง 100 คน) พนักงานหนึ่งหรือสองคนก็เพียงพอแล้ว

ในเวลาเดียวกันธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่มีพนักงานแยกต่างหากจากนั้นงานดังกล่าวจะดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการทั่วไป

ในองค์กรขนาดกลาง (ตั้งแต่ 100 คนถึง 500 คน) ขอแนะนำให้สร้างแผนกบุคคลของบุคลากรจากผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามถึงสี่คน

ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการจ้างงาน 500 คนขึ้นไปฝ่ายบุคคลสามารถมีพนักงานได้ตั้งแต่ 7 ถึง 10 คน

ความสัมพันธ์ของแผนกทรัพยากรบุคคลกับแผนกอื่น ๆ

เพื่อทำหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริการบุคลากร จำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ ขององค์กรอย่างต่อเนื่องและใกล้ชิด:

การติดต่อกับแผนกบัญชีขององค์กร

แผนกทรัพยากรบุคคลติดต่อกับแผนกบัญชีขององค์กรเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน

ดังนั้นในแผนกบัญชีขององค์กรแผนกบุคคลจะส่งเอกสารและสำเนาคำสั่งสำหรับการเลิกจ้างการเข้าทำงานการเดินทางเพื่อธุรกิจการพักผ่อนแรงจูงใจหรือบทลงโทษสำหรับพนักงาน

การติดต่อกับฝ่ายกฎหมาย

ฝ่ายกฎหมายให้ข้อมูลแก่เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ในกฎหมายปัจจุบันให้การสนับสนุนทางกฎหมายที่ครอบคลุม

ปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ ของ บริษัท

ในประเด็นด้านบุคลากรฝ่ายบุคคลมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างทั้งหมดของ บริษัท อย่างต่อเนื่อง

หากยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบัญชีและภาษี ถามพวกเขาในฟอรัมเงินเดือนและบุคลากร

แผนกทรัพยากรบุคคล: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• พนักงานเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการทำงานในสถานที่ใหม่หรือไม่? วิธียกเลิกสัญญาการจ้างงานและความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

  00 นาที เราซึ่งเป็นหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ลงนามข้างล่าง Volkova O. N. หัวหน้าแผนกบัญชี... 06.2019 ครั้งที่ 24-k. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคล Gordeeva M.V. ควรส่งการแจ้งเตือน ... ของคำสั่งนี้ไปยังหัวหน้าแผนกบุคคล Volkova O. N. บริเวณ: ... บันทึกของหัวหน้าแผนกบุคลากร Volkova O.N. ลงวันที่ 24 ... Ilyin อ่านคำสั่ง: หัวหน้าแผนกบุคคล Volkova, ON Volkova 26 ... จำเป็นต้องได้รับสมุดบันทึกการทำงานในแผนกบุคลากรของ MKU "Gorvodokanal" คุณก็ด้วย...

• การถูกไล่ออกเนื่องจากการขาดงาน: ประเด็นขัดแย้ง

  เพื่อนร่วมงาน) ไม่ให้ผล. หัวหน้าแผนกบุคคล Ivanova S. N. ความน่าเชื่อถือ ... L. คำสั่งที่คุ้นเคย: - หัวหน้าแผนกบุคคล S. N. Ivanova; - หัวหน้าฝ่ายบำบัด ... ไม่มี. เราขอให้คุณแจ้งคำชี้แจงต่อหัวหน้าแผนกบุคคล S. N. Ivanova หากเขียน ... เพื่อดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ " เรียบเรียงโดย: SN Ivanova หัวหน้าแผนกบุคคลต่อหน้า ... คนงานก็ปฏิเสธเช่นกัน หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Ivanova S.N.

• แผ่นบายพาส: การปฏิบัติในการสมัคร

  เขาจะไม่ส่งเอกสารทางอ้อมที่มีลายเซ็นให้กับแผนกบัญชี (แผนกทรัพยากรบุคคล) เท่านี้ ... เขาก็จะไม่ส่งใบบายพาสที่มีลายเซ็นให้ฝ่ายบัญชี (ฝ่ายบุคคล) ให้เท่าไหร่ ... ค้างค่าหนังสือที่ยังไม่ได้ใช้; ในแผนกบุคคลเกี่ยวกับการส่งมอบนโยบาย VHI ใน ... รวมแผนกต่างๆเช่นบัญชีแผนกบุคคลคลังสินค้า ฯลฯ ตามกฎ ... การใช้งานสำหรับการเลิกจ้างข้าราชการแผนกบุคคลจะออกเอกสารทางอ้อมให้กับผู้ถูกไล่ออก (เอกสารแนบ ...

• เกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานหายไป?

  2019 พวกเราผู้ลงนามข้างล่าง: ผู้ตรวจการแผนกทรัพยากรบุคคล Elena Dmitrievna Petrova, เลขานุการ Mishina ... ลายเซ็นของผู้กระทำ: ผู้ตรวจการแผนกบุคคล Petrova E.D. Petrova เลขานุการ ...

• จะทำให้คนงานพาร์ทไทม์เป็นพนักงานหลักได้อย่างไร?

  งานตามข้อมูลที่มีอยู่ในแผนกบุคคลคุณลาออกจากงานหลัก ... ของรหัสหมายเลข 20 สหพันธรัฐรัสเซีย... ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล Koneva Limited Liability Company ... แห่งรหัส 20 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล Koneva Limited Liability Company ... แห่งรหัส 20 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล Koneva Limited Liability Company ...

09/06/2018 ให้แผนกบุคลากรพร้อมใบรับรองของสถาบันการแพทย์เพื่อยืนยันข้อเท็จจริง ... ว่าคำสั่งนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกบุคคล V.D. Yegorova เหตุ: ส่วนบุคคล .... ) (ลายเซ็น) (ชื่อ - นามสกุล) หัวหน้าแผนกบุคคล Egorova V.D. __________ / ________________________ ... บริจาคโลหิตและหันไปหาแผนกบุคลากรพร้อมคำถามว่า ...

• เราจัดทำดัชนีตารางการรับพนักงานใน "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8"

  เข้าไปในปัจจุบัน โต๊ะพนักงาน พนักงานของแผนกบุคคลต้องทำการเปลี่ยนแปลงในการสื่อสาร ... พนักงานของแผนกบุคคลต้องทำการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานปัจจุบันที่เกี่ยวข้อง ...

เรานำเสนอตัวอย่างลักษณะงานทั่วไปสำหรับผู้ตรวจสอบบุคลากรตัวอย่าง 2019/2020 ผู้ที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาสามารถได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาระดับอาชีวศึกษาเบื้องต้น ติดตั้งโปรแกรม และประสบการณ์การทำงานในสายงานอย่างน้อย 3 ปีรวมทั้งในองค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปี อย่าลืมว่าคำสั่งของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลแต่ละรายการจะส่งมอบให้กับใบเสร็จรับเงิน

รูปต่อไปนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความรู้ที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลควรมี เกี่ยวกับหน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบ

เนื้อหานี้รวมอยู่ในไลบรารีขนาดใหญ่ของไซต์ของเราซึ่งอัปเดตทุกวัน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลเป็นมืออาชีพ

2. เป็นคนที่มีค่าเฉลี่ย การศึกษาวิชาชีพ โดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาระดับอาชีวศึกษาเบื้องต้นการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่กำหนดและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 3 ปีรวมทั้งในสถานประกอบการนี้อย่างน้อย 1 ปี

3. ผู้ตรวจการทรัพยากรบุคคลได้รับการว่าจ้างและปลดออกโดยผู้อำนวยการขององค์กร

4. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลควรทราบ:

- นิติบัญญัติและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานเอกสารระเบียบวิธีสำหรับการบำรุงรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

- กฎหมายแรงงาน

- โครงสร้างและพนักงานขององค์กร

- ลำดับการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานขององค์กร

- ขั้นตอนการตั้งชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของพนักงานประสบการณ์การทำงานทั่วไปและต่อเนื่องผลประโยชน์การชดเชยการลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน

- ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายบุคลากรและจัดทำรายงานที่กำหนดขึ้น

- ขั้นตอนการดูแลรักษาธนาคารข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร

- พื้นฐานของงานสำนักงาน

- สิ่งอำนวยความสะดวกคอมพิวเตอร์การสื่อสารและการสื่อสาร

- กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

- กฎและบรรทัดฐานในการคุ้มครองแรงงานความปลอดภัยสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย

5. ในกิจกรรมของเขาเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบุคลากรจะได้รับคำแนะนำจาก:

- กฎหมาย RF

- กฎบัตรขององค์กร

- คำสั่งและคำสั่งของพนักงานที่เขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามคำสั่งนี้

- รายละเอียดงานนี้

- กฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร

6. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานโดยตรงกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ตรวจการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (การเดินทางเพื่อธุรกิจการพักผ่อนการเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งโดยผู้อำนวยการขององค์กรตามลักษณะที่กำหนดซึ่งได้รับสิทธิหน้าที่และรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

2. หน้าที่ของผู้ตรวจการกำลังพล

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล:

1. เก็บบันทึกข้อมูลของบุคลากรขององค์กรหน่วยงานย่อยตามรูปแบบเอกสารการบัญชีหลักแบบรวม

2. จัดทำเอกสารการรับเข้าย้ายและการเลิกจ้างของพนักงานตามกฎหมายแรงงานข้อบังคับและคำสั่งของหัวหน้าองค์กรตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่กำหนดไว้

3. จัดทำแบบฟอร์มและเก็บรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับงาน

4. เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติการรับรองค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันและการนำเสนอพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล

5. กรอกบันทึกและจัดเก็บสมุดงานคำนวณ ประสบการณ์การทำงานออกใบรับรองกิจกรรมด้านแรงงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงาน

6. บันทึกใน หนังสืองาน เกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน

7. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณเชิงคุณภาพของพนักงานและการเคลื่อนไหวของพนักงานในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรตรวจสอบการอัปเดตและการเติมเต็มตามเวลาที่กำหนด

8. เก็บบันทึกการจัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานตรวจสอบการเตรียมการและการปฏิบัติตามกำหนดการของวันหยุดพักผ่อนตามปกติ

9. วาดบัตรประกันบำนาญเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการแต่งตั้งเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัวการจัดตั้งผลประโยชน์และการชดเชย

10. ศึกษาสาเหตุของการลาออกของพนักงานมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดความมัน

11. จัดเตรียมเอกสารหลังจากหมดอายุระยะเวลาที่กำหนดของการจัดเก็บปัจจุบันสำหรับการฝากในที่เก็บถาวร

12. ดำเนินการควบคุมสถานะของวินัยแรงงานในหน่วยงานขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของตารางแรงงานภายในของพนักงาน

13. จัดทำรายงานที่กำหนดขึ้น

14. เป็นไปตามข้อบังคับแรงงานภายในและท้องถิ่นอื่น ๆ กฎระเบียบ องค์กร

15. เป็นไปตามกฎและข้อบังคับภายในของการคุ้มครองแรงงานความปลอดภัยสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย

16. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานของเขาสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย

17. ดำเนินการภายใน สัญญาจ้าง คำสั่งของพนักงานที่เขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามคำสั่งนี้

3. สิทธิของผู้ตรวจการทรัพยากรบุคคล

ผู้ตรวจการทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

1. ส่งข้อเสนอไปยังผู้อำนวยการขององค์กร:

- เพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้

- ในการให้กำลังใจคนงานที่มีชื่อเสียงซึ่งอยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

- ในการนำไปสู่ความรับผิดชอบด้านวัตถุและทางวินัยของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาที่ละเมิดวินัยในการผลิตและแรงงาน

2. เพื่อขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเขาในการปฏิบัติหน้าที่จากหน่วยงานโครงสร้างและพนักงานขององค์กร

3. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและหน้าที่ของเขาในตำแหน่งที่ดำรงอยู่เกณฑ์ในการประเมินคุณภาพของการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือรวมถึงการจัดเตรียมเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคและการดำเนินการตามเอกสารที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

6. สิทธิอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบัน

4. ความรับผิดชอบของผู้ตรวจการกำลังพล

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีต่อไปนี้:

1. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างกิจกรรมของพวกเขา - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายบริหารกฎหมายอาญาและกฎหมายแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. เพื่อให้เกิด ความเสียหายของวัสดุ องค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

รายละเอียดงานสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล - ตัวอย่าง 2019/2020 ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลสิทธิผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

1.1 คำแนะนำนี้จัดทำขึ้นตามพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ 08.21.1998 เบอร์ 37 "ทั่วทั้งอุตสาหกรรม ลักษณะคุณสมบัติ ตำแหน่งของคนงานที่ทำงานในสถานประกอบการสถาบันและองค์กรต่างๆ "

1.2 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญ

1.3 นี้ รายละเอียดงาน กำหนดสิทธิความรับผิดชอบและหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1.4 บุคคลที่มีการศึกษาระดับอาชีวศึกษาในระดับสูงหรือมัธยมศึกษาจะเข้ารับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลโดยไม่ต้องแสดงข้อกำหนดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน

1.5 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งและปลดออกตามคำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกบุคลากร

1.6 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและสามารถรับคำสั่งเพิ่มเติมจากผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิค

1.7 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในงานของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

ข้อบังคับเกี่ยวกับฝ่ายบุคคล

รายละเอียดงานนี้.

1.8 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรรู้:

กฎหมายแรงงาน

กฎหมายและกฎหมายที่กำกับดูแล

วัสดุระเบียบวิธีในการรักษาเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

โครงสร้างและเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเทคนิค

ขั้นตอนการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและเสมียนส่วนตัวของโรงเรียนเทคนิค

ขั้นตอนการตั้งชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของพนักงานทั่วไปการประกันภัยและประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องผลประโยชน์ค่าตอบแทน

การลงทะเบียนเงินบำนาญของพนักงาน

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายบุคลากรและการจัดทำรายงานที่กำหนดขึ้น

ขั้นตอนการดูแลฐานข้อมูลบุคลากรโรงเรียนเทคนิค พื้นฐานการทำงานในสำนักงาน

สิ่งอำนวยความสะดวกคอมพิวเตอร์การสื่อสารและการสื่อสาร

รูปแบบและวิธีการควบคุมการดำเนินการเอกสาร

กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

1.9 ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (วันหยุดพักผ่อนเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคซึ่งรับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสม

2. ฟังก์ชั่น

2.1 การลงทะเบียนการรับเข้าการย้ายและการเลิกจ้างพนักงาน

2.2 การบำรุงรักษาและการจัดทำบัญชีสมุดงาน.

2.3 การเตรียมวัสดุที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติค่าคอมมิชชั่นการรับรอง

2.4 การลงทะเบียนและการบัญชีของวันหยุดพักผ่อน

2.5 การลงทะเบียนเอกสารสำหรับการแต่งตั้งเงินบำนาญ

2.6 องค์กรควบคุมสถานะของวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

2.7 การเตรียมการดำเนินการและการส่งรายงานเกี่ยวกับปัญหาโควต้า

2.8 การวิเคราะห์การหมุนเวียนของพนักงาน

2.9 สร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับโรงเรียนเทคนิคในกิจกรรมประจำวันของการลงทะเบียนทหารหลักการลงทะเบียนทางทหารและการจองพลเมืองที่ถูกจองจำจากคนงานและนักเรียนของโรงเรียนเทคนิค

2.10 การดำเนินการตามทะเบียนทหารหลักของพลเมืองในเขตสงวนและพลเมืองภายใต้การเกณฑ์ทหารอาศัยหรือพำนัก (เป็นระยะเวลามากกว่าสามเดือน)

2.11 คำชี้แจง เจ้าหน้าที่ โรงเรียนเทคนิคและพลเมืองมีหน้าที่ในการขึ้นทะเบียนทหารการฝึกอบรมและการระดมพลที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหารและการควบคุมการดำเนินการของพวกเขา

2.12 การลงทะเบียนเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรและกิจกรรมทางการเงิน

3. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:

3.1 ใช้การควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งในเวลาที่เหมาะสมคำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคและคำสั่งของหัวหน้าแผนกบุคลากร

3.2 เก็บบันทึกของเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเทคนิค , การแบ่งส่วนย่อยตามรูปแบบเอกสารการบัญชีหลักแบบรวม

3.3. จัดทำเอกสารการรับย้ายและการเลิกจ้างของพนักงานตามกฎหมายแรงงานข้อบังคับและคำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่กำหนดไว้

3.4 เมื่อสมัครงานให้ออกรายการตรวจสอบเพื่อส่งผ่านบทนำการบรรยายสรุปเบื้องต้นเพื่อทำความคุ้นเคยกับการดำเนินการในท้องถิ่นของโรงเรียนเทคนิค

3.5 จัดทำและเก็บรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน

3.6 ออกคำสั่งสำหรับบุคลากรและกิจกรรมทางการเงินของพนักงานของโรงเรียนเทคนิค

3.7 เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติการรับรองค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันและการนำเสนอพนักงานเพื่อรับรางวัลและสิ่งจูงใจ

3.8 กรอกข้อมูลลงบัญชีและจัดเก็บสมุดงานคำนวณประสบการณ์การทำงานออกใบรับรองกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงาน

3.9 ทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลของพนักงาน

3.10 จัดทำเอกสารส่งรายงานโควตา.

3.11 ป้อนข้อมูลลงในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของพนักงานการเคลื่อนไหวของพนักงานตรวจสอบการอัปเดตและการเติมเต็มตามเวลาที่กำหนด

3.12 จัดเก็บบันทึกการจัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานควบคุมการเตรียมการและการปฏิบัติตามกำหนดการของวันหยุดพักผ่อนตามปกติ

3.13 เก็บรักษาบันทึกการจับเวลาตามเวลาจริงที่พนักงานใช้ในโรงเรียนเทคนิคตรวจสอบการมาถึงที่ทำงานและออกจากงานตามเวลาที่กำหนดโดยอยู่ในสถานที่ทำงาน

3.14 ทำเครื่องหมายที่เหมาะสมในบัตรรายงานและจัดทำรายงาน (สรุป) เป็นประจำทุกวันในการเข้าทำงานตลอดจนความล่าช้าและการขาดงานระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดขึ้นเก็บบันทึกการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน

3.15 ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการลงทะเบียนการรับพนักงานการย้ายการเลิกจ้างการจัดหาวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ

3.16 ตรวจสอบความตรงเวลาของการส่งใบรับรองความทุพพลภาพชั่วคราวใบรับรองการพยาบาลและเอกสารอื่น ๆ ของพนักงานเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการไม่เข้าทำงาน

3.17 ในลักษณะที่กำหนดให้ส่งแผ่นเวลาที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานจริง ล่วงเวลา การทำงานการละเมิดวินัยแรงงาน ฯลฯ

3.18 ในการออกบัตรประกันบำนาญเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการแต่งตั้งเงินบำนาญให้กับพนักงานของโรงเรียนเทคนิคและครอบครัวการจัดตั้งผลประโยชน์และการชดเชย

3.19 ศึกษาสาเหตุของการหมุนเวียนของพนักงานมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดความมัน

3.20 จัดเตรียมเอกสารหลังจากหมดอายุระยะเวลาที่กำหนดของหน่วยเก็บข้อมูลปัจจุบันสำหรับการจัดเก็บในที่เก็บถาวร

3.21 เก็บรักษาบันทึกหลักของพลเมืองที่มีอยู่ในบัตรทะเบียนหลักและพลเมืองที่ต้องรับราชการทหารตามรายการ

3.22 ช่วยในการขึ้นทะเบียนทหาร (การถอดทะเบียนทหาร) ของพลเมืองที่เดินทางมาถึง (ย้ายไปยังอำเภอเมืองอื่น) สำหรับที่พำนักถาวรหรือชั่วคราว (เป็นระยะเวลามากกว่า 3 เดือน)

3.23 ระบุร่วมกับหน่วยงานภายในประชาชนที่ต้องขึ้นทะเบียนทหาร

3.24 เพื่อเปรียบเทียบรายปีบัตรทะเบียนหลักและรายชื่อพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหารกับเอกสารทะเบียนทหารของผู้บังคับการทหารประจำอำเภอ

3.25 ในการส่งตามคำร้องขอของผู้บังคับการทหารข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเข้าสู่ข้อมูลเอกสารการลงทะเบียนทหารเกี่ยวกับการลงทะเบียนพลเมืองสำหรับการลงทะเบียนทางทหารและพลเมืองที่ลงทะเบียนด้วยทะเบียนทหาร

3.26 ส่งรายชื่อเด็กชายอายุ 15 และ 16 ปีเป็นประจำทุกปีไปยังผู้บังคับการทหารประจำเขตในเดือนกันยายนและรายชื่อเยาวชนที่ต้องขึ้นทะเบียนทหารครั้งแรกในเดือนธันวาคม

3.27 ควบคุมการเยี่ยมเยียนของประชาชนภายใต้การเกณฑ์ทหารของสถาบันทางการแพทย์และการป้องกันโรคที่พวกเขาถูกส่งไปตรวจหรือตรวจสุขภาพ

3.28 ป้อนบัตรลงทะเบียนหลักและในรายชื่อพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหารการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการศึกษาสถานที่ทำงานตำแหน่งสถานภาพการสมรสและสถานที่พำนักผู้ที่ลงทะเบียนกับทหารและภายใน 14 วันแจ้งให้ผู้บังคับการทหารทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ...

3.29 อธิบายให้พลเมืองทราบถึงภาระหน้าที่ของตนในการขึ้นทะเบียนทหารที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" เพื่อใช้อำนาจควบคุมการปฏิบัติของตน

3.30 เมื่อลงทะเบียนพลเมืองสำหรับการลงทะเบียนทหาร:

ตรวจสอบความถูกต้องของบัตรทหาร (ใบรับรองชั่วคราวแทนบัตรทหาร) และใบรับรองของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหารสำหรับการเกณฑ์ทหารการมีเครื่องหมายเกี่ยวกับการลบพลเมืองออกจากทะเบียนทหารในถิ่นที่อยู่เดิมและการลงทะเบียนของเจ้าหน้าที่กองหนุนและพลเมืองที่ต้องรับราชการทหารในทะเบียนทหารในกองทัพ ผู้บังคับการอำเภอ ณ สถานที่พำนักแห่งใหม่

หากคุณพบว่าในบัตรทหาร (ใบรับรองชั่วคราว) เป็นพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหารการแก้ไขที่ไม่ระบุรายละเอียดความไม่ถูกต้องและการปลอมแปลงเอกสารจำนวนไม่ครบให้รายงานเรื่องนี้ต่อผู้บังคับการทหารทันทีเพื่อดำเนินมาตรการที่เหมาะสม

ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อรับบัตรทหารจากประชาชน (ใบรับรองชั่วคราวแทนบัตรทหาร) ใบรับรองพลเมืองที่จะเรียกเข้ารับราชการทหาร

กรอกบัตรลงทะเบียนหลักสำหรับประชาชนที่มีหุ้น ตามรายการในบัตรทหารให้กรอกบัตรลงทะเบียนสำหรับนายทหารใบสำคัญแสดงสิทธิจ่าทหารชั้นผู้ใหญ่และทหารเรือสำรอง

3.31 ภายใน 14 วันให้แจ้งผู้บังคับการทหารเกี่ยวกับการจ้างงาน (เลิกจ้าง) ของพลเมืองที่อยู่ในเขตสงวนและจดทะเบียนกับทหาร

3.32 ดำเนินการตามข้อกำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" และการกระทำทางกฎหมายด้านกฎข้อบังคับอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนการดำเนินการด้านกฎระเบียบภายในของโรงเรียนเทคนิคการควบคุมการปกป้องผลประโยชน์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลขั้นตอนการประมวลผลและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

3.33 ใช้การควบคุมสถานะของวินัยแรงงานในแผนกย่อยของโรงเรียนเทคนิคและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในของพนักงาน

3.34 จัดทำรายงานที่เป็นที่ยอมรับ

3.35 ผ่านการตรวจและรับรองทางการแพทย์ที่จำเป็นเบื้องต้น (เมื่อเข้าทำงาน) และเป็นระยะ (ประจำปี)

3.36 ปฏิบัติตามข้อกำหนดตามคำแนะนำด้านการคุ้มครองแรงงาน

3.37 ดำเนินการตามคำแนะนำอื่น ๆ จากผู้บริหารของโรงเรียนเทคนิคที่ไม่รวมอยู่ในรายละเอียดงานนี้ แต่เกิดขึ้นจากความต้องการด้านการผลิต

4. สิทธิ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ :

4.1 ในประเด็นเกี่ยวกับความสามารถของเขาให้ส่งข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของโรงเรียนเทคนิคเพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา ตัวเลือกในการขจัดข้อบกพร่องในกิจกรรมของโรงเรียนเทคนิค

4.2 ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้าแผนกบุคคลจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างของโรงเรียนเทคนิคและข้อมูลและเอกสารของผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4.3 กำหนดให้ผู้บริหารของโรงเรียนเทคนิคช่วยในการปฏิบัติหน้าที่

5. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:

5.1 สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.2 สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายบริหารกฎหมายอาญาและกฎหมายแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.3 สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายด้านแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

5.4 สำหรับการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" และการกระทำทางกฎหมายด้านกฎข้อบังคับอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในของโรงเรียนเทคนิคที่ควบคุมการปกป้องผลประโยชน์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลขั้นตอนในการประมวลผลและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.5 สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานคำสั่งคำสั่งคำสั่งจากผู้บริหารของโรงเรียนเทคนิคซึ่งไม่รวมอยู่ในรายละเอียดงานนี้ แต่เกิดขึ้นจากความต้องการในการผลิตและความผิดอื่น ๆ - ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย: ตำหนิ, ไล่ออก.

6. การโต้ตอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:

6.1 ทำงานตามกำหนดเวลาตาม 40 ชั่วโมง สัปดาห์การทำงาน และได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิค

6.2 เขาวางแผนการทำงานอย่างอิสระในแต่ละปีการศึกษาและหกเดือน แผนการทำงานได้รับการตกลงกับหัวหน้าแผนกบุคลากรซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคไม่เกินห้าวันนับจากจุดเริ่มต้นของระยะเวลาที่วางแผนไว้

6.3 ได้รับจากหัวหน้าแผนกบุคลากรของข้อมูลโรงเรียนเทคนิคเกี่ยวกับลักษณะการกำกับดูแลและองค์กรและระเบียบวิธีทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้องในใบเสร็จรับเงิน

6.4 โอนบุคลากรและเอกสารทางการเงินไปยังพนักงานบัญชีอย่างเป็นระบบ

6.5 แลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับปัญหาภายในความสามารถกับรองผู้อำนวยการและพนักงานของโรงเรียนเทคนิค

6.6 เคารพในการรักษาความลับ

ทรัพยากรบุคคล (Human Resources: HR) เป็นโครงสร้างในองค์กรที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลปรากฏอยู่ในรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล และรวม ไม่เพียง แต่การคัดเลือกพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารที่ถูกต้องด้วย

โครงสร้าง

โครงสร้างของแผนกและจำนวนพนักงานขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานทั้งหมดในองค์กรและลักษณะของกิจกรรม ตามกฎแล้วใน บริษัท ที่มีมากถึง 100 คนพนักงาน 1-2 คนก็เพียงพอแล้วและตั้งแต่ 100 ถึง 500 คน - ผู้จัดการ 3-4 คน

หากองค์กรมีขนาดใหญ่ (มากกว่า 500 คน) ควรสร้างบริการทั้งหมดซึ่งจะจ้างพนักงาน 7-10 คน ใน บริษัท ขนาดเล็กอาจไม่มีแผนกบุคคลเลย - หน้าที่จะดำเนินการโดยนักบัญชีหรือผู้อำนวยการ บริษัท

ผู้จัดการทำงานอย่างเคร่งครัดตามลักษณะงานของผู้ตรวจสอบบุคลากรซึ่งประกอบด้วยสิทธิและหน้าที่ของเขาตลอดจนข้อกำหนด

บทบัญญัติทั่วไป

บุคคลที่มีการศึกษาสูงได้รับการยอมรับในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แต่ไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาในการทำงาน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรทราบ:

• กฎหมายและระเบียบวิธีการเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
• มาตรฐานความปลอดภัยการคุ้มครองแรงงานและการป้องกันอัคคีภัย
• เทคนิคการวิเคราะห์บุคลากรและวิธีพิจารณาความจำเป็น
• หลักเกณฑ์ในการดำเนินการรับรอง
• กฎการทำงานในสำนักงานและการลงทะเบียนการจ้างงาน
• ขั้นตอนการบำรุงรักษาและจัดเก็บเอกสาร
• กฎสำหรับการใช้หนังสืออ้างอิง ETKS (รวมภาษีและหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ)

ในกิจกรรมของเขาเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบุคลากรได้รับคำแนะนำจากกฎบัตรคำสั่งและกฎระเบียบด้านแรงงานภายในขององค์กร

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลถูกประดิษฐานอยู่ในคำแนะนำการทำงาน

การปฏิบัติหน้าที่ประจำวันของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้รับการควบคุมโดยกฎกระทรวงแรงงานลงวันที่ 08.21.1998

รับสมัครพนักงาน

หน้าที่หลักของผู้ตรวจคือการสรรหาบุคลากรรับและตรวจสอบประวัติย่อ ตามกฎแล้วการค้นหาจะดำเนินการโดยการโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในบริการจัดหางานและสื่อ (สื่อ สื่อมวลชน) ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยใช้วิธีการคัดเลือกดำเนินการทดสอบและกำหนดความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่ง

หน้าที่ความรับผิดชอบเพิ่มเติม

นอกจากการหาคนงานแล้วเจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลยังทำงานอื่น ๆ

ความรับผิดชอบเพิ่มเติมของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลอาจรวมถึง:

• การคาดการณ์ความต้องการบุคลากรการก่อตัวของแรงงานสำรอง
• การวิเคราะห์องค์ประกอบของบุคลากรตามเกณฑ์ต่างๆ (อาชีพอายุการศึกษา ฯลฯ );
• การจัดทำบัญชีที่มีเหตุผลของพนักงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขา
• การพัฒนามาตรการสำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่และการพัฒนาวิชาชีพ
• การประเมินความสะดวกสบายของสภาพการทำงานสำหรับพนักงาน

นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถดำเนินการตามคำแนะนำเพิ่มเติมจากหัวหน้าเช่นจัดทำรายงาน

ทะเบียนทหาร

ผู้ตรวจการจัดเก็บบันทึกของบุคคลที่ต้องรับผิดในการรับราชการทหารที่ทำงานในองค์กรของเขา หากจำเป็นเขาจะเตรียมเอกสารสำหรับการลงทะเบียนหรือการรับราชการในกองทัพและส่งไปยังทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหารอย่างอิสระ

คุณสมบัติการทำงานของโพสต์

โดยปกติโครงสร้างของแผนกทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยพนักงานที่ปฏิบัติงานเฉพาะ

ผู้ตรวจการ

สำหรับตำแหน่งและ ผู้ตรวจสอบเป็นบุคคลที่ได้รับการยอมรับในระดับมัธยมศึกษาโดยไม่มีการนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์

ผู้ตรวจสอบดำเนินการดังต่อไปนี้:

• การบันทึกธุรกรรม (การยอมรับการเลิกจ้างการโอน);
• การจัดเตรียมและการบำรุงรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
• การบรรจุและจัดเก็บสมุดงาน
• การติดตามและการลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อนปกติ
• การดำเนินการลาป่วย
• การเตรียมเอกสารสำหรับการเกษียณอายุของพนักงานหรือการลาคลอดบุตร

โดยปกติผู้ตรวจสอบจะได้รับมอบหมายให้ติดตามการหมุนเวียนของพนักงานและระบุสาเหตุ

ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ

ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำคือบุคคลที่มีความเพียงพอ การฝึกอบรมวิชาชีพ, การศึกษาระดับสูงและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยหนึ่งปี หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานนั้นคล้ายกับหน้าที่ของผู้ตรวจสอบ อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำมีความแตกต่างกันตรงที่เขาสามารถทำงานได้ การทำงานล่วงเวลาตามกฎหมายแรงงาน

หัวหน้าแผนก

ตำแหน่งนี้สามารถดำรงได้โดยบุคคลที่มีการศึกษาสูงและทำงานในสาขานี้มาแล้วอย่างน้อยสามปี

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับ:

• การพัฒนาระเบียบนโยบายบุคลากร
• การประเมินความต้องการคนงาน
• การจัดการพนักงานตามอำนาจหน้าที่
• องค์กรรับรองและวิเคราะห์ผลลัพธ์
• องค์กรของกระบวนการสรรหาพนักงานการเลิกจ้างและการโอนย้าย
• ควบคุมการปฏิบัติตามหน้าที่
• โดยให้กำลังใจผู้ใต้บังคับบัญชา

ผู้สมัครของเขาได้รับการแต่งตั้งโดยหัวหน้า บริษัท ซึ่งหัวหน้าในอนาคตจะรายงานให้ทราบ

เสมียน

เสมียนมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารดังนั้นเขาต้องรู้:

• ข้อบังคับและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินงานสำนักงานในสถานประกอบการ
• บทบัญญัติพื้นฐานและมาตรฐานของ Unified ระบบรัฐ งานสำนักงาน;
• โครงสร้างขององค์กรและหน่วยงาน
• กฎสำหรับการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์
• กฎระเบียบภายใน
• มาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน
• กฎหมายแรงงาน

บุคคลที่ไม่มี อุดมศึกษา และประสบการณ์ แต่มีการฝึกอบรมตามโปรแกรมที่กำหนด

หน้าที่ของเสมียน ได้แก่ :

• การรับการลงทะเบียนและการแจกจ่ายจดหมายขาเข้าตลอดจนการบัญชี
• การโอนเอกสารเพื่อดำเนินการจากหัวหน้า
• การส่งเอกสารไปยังผู้รับ;
• การเตรียมเอกสารเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร

พนักงานมีหน้าที่ต้องดูแลความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมดที่เขาต้องทำงาน

สิทธิมนุษยชน

ผู้ตรวจสอบมีสิทธิขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่จากพนักงานได้

หัวหน้าแผนกอาจกำหนดให้หัวหน้าจัดเตรียมเงื่อนไขทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของแผนก

เจ้านายสามารถเสนอแนวทางแก้ไขให้กับผู้บริหาร:

• เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกับบุคลากร
• เพื่อนำบุคคลที่ละเมิดกำหนดการทำงานไปสู่ความรับผิดทางวินัยและทางวัตถุ

นอกจากนี้เขายังสามารถขอให้ผู้จัดการตอบแทนพนักงานที่มีชื่อเสียงของเขาได้

ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ มีความรับผิดชอบหลายประการ

ผู้ตรวจสอบรับผิดชอบ:

• สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายที่สำคัญต่อองค์กร
• สำหรับความผิดภายในขอบเขตของกิจกรรมของพวกเขา
• ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างไม่เหมาะสม

ความรับผิดชอบใด ๆ ได้รับการประกันโดยเอกสารบางอย่างซึ่งพนักงานได้รับการแนะนำในระหว่างการจ้างงาน

รายละเอียดงานตัวอย่าง

ในแต่ละองค์กรลักษณะงานอาจแตกต่างกันในเนื้อหา อย่างไรก็ตามขั้นตอนการลงทะเบียนจะเหมือนกันสำหรับทุกคน อย่างผิวเผิน คำแนะนำทั่วไป ดังต่อไปนี้.

กฎสำหรับการทำความคุ้นเคยกับเอกสาร

เมื่อเข้ารับตำแหน่งพนักงานใหม่ต้องทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดงาน ตาม h 3 ช้อนโต๊ะล. 68 รหัสแรงงาน ผู้เชี่ยวชาญด้าน RF จะต้องอ่านและลงนาม

นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบจะได้รับเอกสารอื่น ๆ เพื่อตรวจสอบ:

• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของเขา
• ระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
• กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและความลับทางการค้า
• กฎสำนักงาน;
• เอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับประวัติบุคลากร

ทำความรู้จักกับพวกเขา พนักงานใหม่ จะต้องในช่วงเวลาของการลงทะเบียนสัญญาการจ้างงาน

ข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคล

เมื่อสมัครงานผู้สมัครจะต้องสามารถสำรวจบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานกฎของระบบบุคลากรและในเอกสารภายในขององค์กร นอกจากนี้เขาต้องสามารถเตรียมเอกสารและเก็บหนังสือเกี่ยวกับการจ้างงานได้

คุณควรมีความสามารถอะไร

นอกเหนือจากพื้นฐานที่กล่าวมาข้างต้นผู้ตรวจสอบต้องสามารถทำงานอื่น ๆ ได้ซึ่งข้อมูลเฉพาะจะถูกกำหนดที่องค์กร

เมื่อสมัครงานพนักงาน OK ต้องรู้:

• ข้อเสนอแนะเชิงวิธีการสำหรับการบริหารงานบุคคล
• หลักการพื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยา
• กฎสำหรับการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
• วิธีการวิเคราะห์และประเมินบุคลากร
• กฎสำหรับการทดสอบคุณสมบัติ
• แหล่งดึงดูดพนักงาน

แต่ละองค์กรอาจมีความรับผิดชอบของตัวเองในการเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญขององค์กรจำนวนพนักงานและปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมาย

มาตรฐานระดับมืออาชีพ

พนักงานฝ่ายบุคคลตกอยู่ภายใต้มาตรฐานที่รับรองโดยเอกสารหมายเลข 691-n ลงวันที่ 06.10.2015 P ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ได้มาตรฐาน มีข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับทักษะของผู้จัดการฝ่ายบุคคลและหน้าที่ของเขาในที่ทำงาน

คุณสมบัติของอาชีพ

ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (.doc, 75KB)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญ
2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับสูงจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลโดยไม่ต้องแสดงข้อกำหนดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน
3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและการปลดออกจากตำแหน่งนั้นทำได้ตามคำสั่ง
4. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรทราบ:
   1. 4.1 นิติบัญญัติและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานเอกสารระเบียบวิธีเกี่ยวกับปัญหาการบริหารงานบุคคล
   2. 4.2 กฎหมายแรงงาน
   3. 4.3 โครงสร้างและพนักงานขององค์กรรายละเอียดความเชี่ยวชาญและโอกาสในการพัฒนา
   4. 4.4 ขั้นตอนการพิจารณาความต้องการบุคลากรในอนาคตและปัจจุบัน
   5. 4.5 แหล่งที่มาของพนักงานในองค์กร
   6. 4.6 วิธีวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากร
   7. 4.7 ข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ
   8. 4.8 ขั้นตอนการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่ง.
   9. 4.9 ลำดับการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนไหว
   10. 4.10 ขั้นตอนสำหรับการสร้างและบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร
   11. 4.11 ขั้นตอนการจัดทำรายงานเกี่ยวกับบุคลากร
   12. 4.12 พื้นฐานจิตวิทยาและสังคมวิทยาแรงงาน.
   13. 4.13 พื้นฐานเศรษฐศาสตร์องค์การแรงงานและการจัดการ
   14. 4.14 ระเบียบแรงงานภายใน.
   15. 4.15 กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงานมาตรการด้านความปลอดภัย
5. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (วันหยุดเจ็บป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งรับผิดชอบในการดำเนินการที่เหมาะสม

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:

1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานให้กับองค์กรด้วยบุคลากรในวิชาชีพความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติที่ต้องการ
2. มีส่วนร่วมในการดำเนินการเกี่ยวกับการคัดเลือกการคัดเลือกการจัดตำแหน่งบุคลากร
3. ทำการวิจัยและวิเคราะห์:
   1. 3.1 โครงสร้างคุณสมบัติอย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพของบุคลากรในองค์กรและหน่วยงานย่อย
   2. 3.2 เอกสารที่จัดทำขึ้นสำหรับบันทึกข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานการโยกย้ายกิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงาน
   3. 3.3 ผลการรับรองคนงานและการประเมิน คุณสมบัติทางธุรกิจ เพื่อกำหนดความต้องการบุคลากรในปัจจุบันและอนาคตเตรียมข้อเสนอเพื่อทดแทน ตำแหน่งงานว่าง และสร้างเงินสำรองสำหรับการเสนอชื่อ
4. มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของความพึงพอใจของความต้องการบุคลากรสร้างและรักษาการเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษาการติดต่อกับสถานประกอบการที่มีโปรไฟล์คล้ายกัน
5. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนงานระยะยาวและปัจจุบัน
6. ดูแลการจัดตำแหน่งและการจัดตำแหน่งของผู้ประกอบวิชาชีพรุ่นใหม่และคนงานรุ่นเยาว์ตามที่ได้รับ สถาบันการศึกษา เฉพาะทางและวิชาชีพดำเนินการฝึกงาน
7. มีส่วนร่วมในการปรับตัวอีกครั้ง คนงานจ้าง ไปจนถึงกิจกรรมการผลิต
8. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอการพัฒนาบุคลากรการวางแผน อาชีพนักธุรกิจการฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากรตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม
9. มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงานการสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติการรับรองค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันการดำเนินการตามการตัดสินใจของพวกเขา
10. วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กรการเคลื่อนย้ายบุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการหมุนเวียนและปรับปรุงวินัยแรงงาน
11. การควบคุม:
    1. 11.1 การลงทะเบียนการยอมรับการโอนและการเลิกจ้างพนักงานอย่างทันท่วงที
    2. 11.2 การออกใบรับรองการจ้างงานในปัจจุบันและในอดีต
    3. 11.3 การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและการกรอกสมุดงาน
    4. 11.4 การเตรียมเอกสารสำหรับการจัดตั้งผลประโยชน์และการชดเชยการลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงานและเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้น
    5. 11.5 การป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในธนาคารข้อมูลของบุคลากรของ บริษัท
12. จัดทำรายงานที่เป็นที่ยอมรับ
13. ดำเนินการมอบหมายงานบริการส่วนบุคคลของหัวหน้างานทันที

สาม. สิทธิมนุษยชน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

1. ทำความคุ้นเคยกับโครงการในการตัดสินใจของผู้บริหารองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท
2. ในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของเขาส่งข้อเสนอเพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณาปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรและปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงาน ความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมของบุคลากรในองค์กร ตัวเลือกในการขจัดข้อบกพร่องขององค์กร
3. ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้บริหารขององค์กรจากหัวหน้าหน่วยงานขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของเขา
4. เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยโครงสร้างทั้งหมด (ส่วนบุคคล) ในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายให้เขา (หากเป็นไปตามข้อกำหนดใน หน่วยโครงสร้างถ้าไม่เช่นนั้นจะได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
5. กำหนดให้ผู้บริหารขององค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

IV ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:

1. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายบริหารกฎหมายอาญาและกฎหมายแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายด้านแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน