คู่มือผลิตภัณฑ์

ระบบจัดให้มีการสร้างไดเรกทอรีลำดับชั้น (ตัวแยกประเภท) ของสินค้างานและบริการ "ผลิตภัณฑ์" พร้อมคำอธิบายลักษณะและคุณสมบัติของผู้บริโภค

คุณสามารถเก็บบันทึกของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อในบริบทของรหัสรัสเซียทั้งหมด ตัวแยกประเภท OKPและ OKDP เช่นเดียวกับในบริบทของรหัสของตัวจำแนกประเภท "การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหนังสืออ้างอิง "การตั้งชื่อ") หลังกำลังได้รับการพัฒนาโดยกระทรวง การพัฒนาเศรษฐกิจ สหพันธรัฐรัสเซีย.

ความเป็นไปได้เหล่านี้เกิดจากการที่ลูกค้าต้องใช้ตัวแยกประเภทที่ไม่ได้ประสานงานกันในปัจจุบันตามกฎหมายปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นการบำรุงรักษาการลงทะเบียนของสัญญาของรัฐจะต้องดำเนินการในบริบทของรหัสของตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์ All-Russian (OKP) และการก่อตัวของการคาดการณ์รวมของปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล - ในบริบทของรหัสของลักษณนาม "การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" ในเวลาเดียวกัน ตัวจำแนกประเภท OKP ไม่มีรายการงานและบริการ และตัวแยกประเภท "การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" ยังไม่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้น ตัวแยกประเภทปัจจุบันไม่เพียงพอที่จะจัดระบบผลิตภัณฑ์ที่ซื้ออย่างสมบูรณ์ รายการสินค้าที่สามารถซื้อผ่านการประมูลนั้น จำกัด เฉพาะรหัสบางประเภทของตัวจำแนกประเภทรัสเซียทั้งหมด กิจกรรมทางเศรษฐกิจ, สินค้าและบริการ (OKDP) ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้ทั้งตัวแยกประเภท OKP และตัวแยกประเภท OKDP สำหรับการจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์

การใช้ลักษณนามเพื่อระบุผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งจำเป็นในการสร้าง รูปแบบต่างๆการรายงานในบริบทของผลิตภัณฑ์บางกลุ่มและบางประเภท คู่มือผลิตภัณฑ์ให้ความสามารถในการรวบรวมผลิตภัณฑ์ตามกลุ่ม ในกรณีนี้ผู้ใช้ดำเนินการสร้างกลุ่มอย่างอิสระ

เพื่อความสะดวกในการใช้งานของผู้ใช้ที่มีข้อมูลป้อนเข้าจำนวนมาก มีสองโหมดสำหรับการป้อนข้อมูลในผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ - โดยตรงในไดเร็กทอรี "ผลิตภัณฑ์" และเมื่อกรอกเอกสารระบบ

เนื่องจากโปรแกรมเก็บบันทึกการซื้อสินค้า ผลงาน และบริการของลูกค้าของรัฐและเทศบาลหลายราย คุณจึงปรับแต่งการมองเห็นข้อมูลไดเรกทอรี "ผลิตภัณฑ์" สำหรับผู้ใช้ได้ ข้อมูลถูกจำกัดโดยสถาบันที่ผู้ใช้ระบบอยู่ . ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ของสถาบันใดสถาบันหนึ่งอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันนี้เท่านั้น หรือข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันอื่น

ใช้ความสามารถในการกำหนดค่าสิทธิ์ผู้ใช้ในการแก้ไข (ปานกลาง) ข้อมูลไดเรกทอรี

จัดเตรียมและสั่งซื้อ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ทำให้วิธีการหลักในการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ งาน และบริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาลเป็นไปโดยอัตโนมัติ:

• โดยเปิดประมูล
• โดยเปิดประมูล;
• โดยขอใบเสนอราคา

ระบบสามารถสะท้อนถึงทุกขั้นตอนของการวางคำสั่งซื้อ - ตั้งแต่การสร้างค่าคอมมิชชั่น (การแข่งขัน การประมูล ใบเสนอราคา) ไปจนถึงการสร้างแพ็คเกจเอกสารและสิ่งพิมพ์ในสื่อ

ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อต่อเนื่องจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบในรูปแบบที่มีโครงสร้างชัดเจนโดยใช้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกลงในสมุดรายวันการซื้อ

การรวมล็อต

สำหรับองค์กร งานที่มีประสิทธิภาพผู้ใช้ ระบบจะใช้กลไกที่อนุญาตให้คุณสร้างการประมูลหรือการประมูลจำนวนมากโดยการรวมหลายล็อตเข้าด้วยกัน

มีสามตัวเลือกสำหรับการรวมล็อต:

• การรวมล็อตที่มีชื่อเดียวกัน - ล็อตที่มีชื่อเหมือนกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
• การรวมล็อตที่คล้ายกัน - ล็อตถูกรวมเข้าด้วยกันโดยมีค่าพารามิเตอร์ที่เหมือนกัน เช่น การมีอยู่ของความชอบหรือการซื้อจากธุรกิจขนาดเล็ก ฯลฯ ผู้ใช้จะกำหนดพารามิเตอร์ที่ระบบค้นหาล็อตที่จะรวม
• ผสานล็อตที่เลือก - ล็อตที่เลือกโดยผู้ใช้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

การรวมสินค้า

เมื่อทำการประมูลหรือประมูลจำนวนมากโดยลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต อาจจำเป็นต้องรวมผลิตภัณฑ์เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดการแข่งขันตามใบสมัครที่ผู้จัดการหลักได้รับจากสถาบันภายใต้เขตอำนาจของตน ซึ่งมีผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกัน เพื่อแก้ปัญหานี้ ระบบจะใช้กลไกในการรวมผลิตภัณฑ์

การรวมผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกันจะดำเนินการภายในกรอบของการประมูล (การประมูล) หนึ่งล็อตและสามารถเกิดขึ้นได้

• โดยการตัดสินใจของผู้ใช้
• ในโหมดอัตโนมัติ

การรวมผลิตภัณฑ์ในโหมดอัตโนมัติจะดำเนินการระหว่างการทำงานของการรวมล็อตในกรณีที่ล็อตที่รวมกันรวมผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกัน ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถปฏิเสธที่จะดำเนินการรวม

ระบบยังให้ความสามารถในการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างกลุ่มของการแข่งขัน (การประมูล) ในกรณีนี้ เมื่อทำการโอนผลิตภัณฑ์ ราคาของล็อตจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

กลไกในการรวมและถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ที่ดำเนินการใน "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยให้ลูกค้าของรัฐหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตสามารถจัดรูปแบบการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างเหมาะสมที่สุด

จัดทำแพ็คเกจเอกสาร

เอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

• ประกาศประกวดราคา;
• ประกาศการประมูล;
• แจ้งการขอใบเสนอราคา;
• เอกสารประกวดราคา;
• เอกสารการประมูล

สามารถสร้างในระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน การสร้างเอกสารดำเนินการโดยใช้ระบบการรายงานในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากในรูปแบบข้อความ XML ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบใดก็ได้ที่ต้องการ - DOC, RTF เป็นต้น

เทมเพลตในตัวใช้สำหรับเอกสารแต่ละประเภท ไม่ว่าจะเป็นประกาศหรือเอกสารประกวดราคา และเทมเพลตสามารถปรับแต่งได้ กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถกำหนดลำดับการแสดงข้อมูลได้ตามต้องการ ระบบจะคำนวณพารามิเตอร์สำหรับการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติและเสนอตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดให้กับผู้ใช้

กลไกดังกล่าวช่วยลดเวลาในการเตรียมเอกสารคุณภาพสูง เนื่องจากเอกสารที่พิมพ์ออกมาในโหมดอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติมโดยผู้ใช้

การคัดเลือกล่วงหน้าและการเลือกซัพพลายเออร์

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะทำการลงทะเบียนแอปพลิเคชันที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อโดยอัตโนมัติเพื่อเข้าร่วมในการประกวดราคา การประมูล หรือขอใบเสนอราคา

สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม เอกสารที่ให้เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดยระบุลักษณะการทำงานและราคา ฯลฯ

จัดทำขึ้นสำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงการสมัครของผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อตลอดจนการลงทะเบียนการตอบกลับแอปพลิเคชัน

ระบบใช้กลไกในการพิจารณาใบสมัครจากผู้เข้าร่วมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สามารถตรวจสอบใบสมัครโดยละเอียดสำหรับ:

• ความพร้อมของเอกสารที่จำเป็น
• การปฏิบัติตามเอกสารที่ส่งมาด้วยข้อกำหนด
• การปฏิบัติตามเงื่อนไขการทำสัญญาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมและเป็นเกณฑ์การประเมินตามความต้องการของลูกค้า

ระบบจะนำชุดรายงานการวิเคราะห์ไปใช้ ซึ่งข้อมูลที่คณะกรรมการสามารถใช้ในขั้นตอนการพิจารณาและประเมินผลการสมัครจากผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อ สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถดูการตัดสินใจเบื้องต้นที่สร้างโดยระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน

สำหรับเกณฑ์เชิงปริมาณสำหรับการประเมินการเสนอราคาของผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อ ซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา ระบบจะทำการคำนวณคะแนนโดยอัตโนมัติ

การประเมินผลการสมัครของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อตามเกณฑ์ที่ไม่ใช่ตัวเลขนั้นดำเนินการโดยสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมคะแนนที่ได้รับจากสมาชิกของคณะกรรมการและผู้เชี่ยวชาญสำหรับแต่ละเกณฑ์

การกำหนดสถานที่สำหรับการประมูลของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

เพื่อสะท้อนขั้นตอนในระบบ ประมูลในรูปแบบของการประมูลแบบเปิด การแสดงการประมูลอัตโนมัติมีวัตถุประสงค์ ป้ายบอกคะแนนจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ประกาศ ขั้นตอนของการประมูล ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการเสนอราคาสุดท้ายและสุดท้ายที่ได้รับจากผู้เข้าร่วมการประมูล การประมูลทั้งหมดที่ทำโดยผู้เข้าร่วมการประมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ

เพื่อสะท้อนถึงผลงานของคอมมิชชั่น โปรโตคอลทุกประเภทจึงถูกนำไปใช้ในระบบ:

การแข่งขัน

• โปรโตคอลการเปิดประมูล
• โปรโตคอลการพิจารณาการสมัคร
• โปรโตคอลการประเมินผล

ประมูล

• โปรโตคอลการพิจารณาการสมัคร
• โปรโตคอลการประมูล;

ขอใบเสนอราคา

• ระเบียบการทบทวนและประเมินผล

สามารถสร้างโปรโตคอลในรูปแบบที่พิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้การสร้างของพวกเขาจะดำเนินการในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากในรูปแบบข้อความ XML ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ - DOC, RTF เป็นต้น

สำหรับการก่อตัวของโปรโตคอลจะใช้กลไกของเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งชุดสามารถขยายได้ตามความต้องการของผู้ใช้

ระบบรัฐ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ใช้หลักการของการประมวลผลสายพานลำเลียงและใช้ระบบสถานะเอกสาร

ระบบของรัฐมีไว้สำหรับความเป็นไปได้ในการระบุขั้นตอน - การประสานงาน การอนุมัติ การพิจารณา ฯลฯ ที่การซื้อนี้หรือว่าอยู่ในปัจจุบัน (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง)

การเปลี่ยนแปลงระหว่างสถานะสามารถทำได้ในสองโหมด:

• โดยการตัดสินใจของผู้ใช้ - ตัวอย่างเช่น ในขั้นตอนของข้อตกลงและการอนุมัติเอกสารประกวดราคา การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อบนเว็บไซต์ ฯลฯ ;
• อัตโนมัติ - เมื่อลงทะเบียนโปรโตคอลต่าง ๆ ในระบบ (เปิดแอปพลิเคชันพิจารณาแอปพลิเคชัน ฯลฯ ) และดำเนินการ คุณสมบัติของโปรแกรมช่วยให้คุณ:
• ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติและอนุมัติเอกสาร
• การเปลี่ยนผ่านระหว่างรัฐ ทั้งในโหมดอัตโนมัติและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ใช้
• ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารเมื่อเปลี่ยนสถานะ
• ผูกการดำเนินการกับเอกสารไปยังบางสถานะ
• ดำเนินการต่างๆ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงระหว่างรัฐ
• กำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้
• ผู้ใช้ระบบที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะได้รับกลไกสำหรับการกำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะ

การควบคุมเอกสาร

เพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะป้อนข้อมูล และเกี่ยวข้องกับข้อมูลอินพุตจำนวนมากและโครงสร้างเอกสารที่ซับซ้อน โปรแกรมจึงใช้กลไกการควบคุมเอกสาร

การควบคุมสามารถทำได้ในโหมดอัตโนมัติ (เมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง) หรือบังคับตามความคิดริเริ่มของผู้ใช้ ในกรณีแรก ขั้นตอนการควบคุมจะถูกเรียกเมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง (เปลี่ยนเป็นสถานะอื่น)

เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับกรณีที่ระบบตรวจพบข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง จะมีการรวมระบบการแจ้งเตือนไว้ในโปรแกรม ดังนั้น หากผู้ใช้ระบุกรอบเวลาสำหรับขั้นตอน เกินขอบเขตที่กฎหมายกำหนด หรือไม่กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสาร หน้าต่างที่มีรายการข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ เมื่อคลิกที่บรรทัดที่มีคำอธิบายข้อผิดพลาด คุณสามารถไปที่แอตทริบิวต์ของเอกสารได้โดยตรง เมื่อกรอกว่าข้อผิดพลาดใดเกิดขึ้น

โปรแกรมให้ดาวน์โหลดหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภท:

• ตัวแยกประเภทงบประมาณ (รายได้, ค่าใช้จ่าย, แหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนสำหรับการขาดดุลงบประมาณของ KOSGU);
• โอเคพี ( ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดสินค้า);
• OKDP (ตัวจำแนกประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ผลิตภัณฑ์ และบริการทั้งหมดของรัสเซีย);
• OKEI (ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียของหน่วยวัด);
• ตัวจำแนกประเภท BIK (สมุดอ้างอิงรหัสธนาคารของผู้เข้าร่วมการตั้งถิ่นฐานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ตัวแยกประเภทที่อยู่ของ Federal Tax Service;

การจดทะเบียนสัญญา

มีแผนขยาย ฟังก์ชั่นโซลูชันซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ในแง่ของการลงทะเบียนสัญญาได้ข้อสรุปตามผลการประมูลและการก่อตัวของการลงทะเบียนสัญญา

เว็บพอร์ทัล

ผลิตภัณฑ์ "1C: การซื้อของรัฐและเทศบาล" กำลังเตรียมสำหรับรีลีส 8 เว็บพอร์ทัลที่ใช้ "1C-Bitrix: การจัดการไซต์" ซึ่งอนุญาตให้เผยแพร่ประกาศการประมูล เอกสาร โปรโตคอลการประเมิน และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ บนไซต์โดยอัตโนมัติ โหมด.

ฟังก์ชั่น:

• กระดานข่าว - ภาพสะท้อนของข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการสั่งซื้ออย่างต่อเนื่อง (ระยะเวลา วิธีการวางคำสั่งซื้อ หัวข้อการซื้อ ฯลฯ );
• (. เอกสารเกี่ยวกับการประมูล ฯลฯ ) ความเป็นไปได้ในการรับแพ็คเกจเอกสารประกวดราคาจากเว็บไซต์;
• การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาของรัฐและเทศบาลที่ลูกค้าสรุปผลจากการประมูล
• การก่อตัวของการลงทะเบียนสัญญาของรัฐและเทศบาล

ฟังก์ชันเพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์รุ่น PROF

รุ่น PROF ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์"1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" มีฟังก์ชันเพิ่มเติมมากมายสำหรับการใช้งานโดยลูกค้าของรัฐและเทศบาลรายใหญ่ หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต และองค์กรเฉพาะทาง:

• บล็อคสำหรับรวบรวมใบสมัครจากหน่วยงานย่อยในการประมูล ประกอบด้วย
  • การรวบรวมและการลงทะเบียนแอปพลิเคชันของลูกค้า
  • การสร้างแอปพลิเคชันรวมโดยอัตโนมัติสำหรับการซื้อสินค้า งาน และบริการตามแอปพลิเคชันจากลูกค้าหลายราย
  • การสร้างล็อตประกวดราคาและการประมูลโดยอัตโนมัติตามข้อมูลจากการสมัครของลูกค้า
• บล็อกสำหรับการวางแผนคำสั่งของรัฐและเทศบาลและจัดทำแผนการจัดซื้อ
• ระบบอัตโนมัติของการซื้อขายบางประเภท - ปิดการแข่งขันซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว ขอใบเสนอราคาเพื่อให้ความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรมหรือชำระผลที่ตามมาของเหตุฉุกเฉิน

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการสั่งซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ และได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับที่ควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างตามความต้องการของรัฐและเทศบาล

เอกสารหลักที่ควบคุมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาลคือกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 94-FZ ลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2548 "ในการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการตามความต้องการของรัฐและเทศบาล" (ต่อไปนี้ - กฎหมายของรัฐบาลกลาง) เลขที่ 94-FZ) ...

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" รองรับ วิธีทางที่แตกต่างวางคำสั่งซื้อ.

ด้วยปริมาณการค้าที่เพิ่มขึ้น ความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานในการจัดเตรียม ความประพฤติ การบัญชี และการควบคุมการค้าและสัญญาได้ข้อสรุปเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ขั้นตอนการสั่งซื้อมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ ดังนั้น สำหรับการนำไปใช้งาน จึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีการวิเคราะห์

ระบบอัตโนมัติ กระบวนการนี้ช่วยให้คุณเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจโดยลูกค้าของรัฐและเทศบาล และสร้างสถิติในการซื้อทั้งหมด ดังนั้นประสิทธิภาพของการซื้อของรัฐและเทศบาลจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" รวมถึงแพลตฟอร์มเทคโนโลยี "1C: Enterprise 8" และโซลูชันที่ใช้ (การกำหนดค่า) "การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล"

การนัดหมาย

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ให้ระบบอัตโนมัติในทุกขั้นตอนของการเตรียมการและการจัดวางคำสั่งซื้อสำหรับการซื้อสินค้า งาน และบริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับการใช้งาน:

• ผู้จัดการหลัก ผู้ดูแลระบบ และผู้รับ กองทุนงบประมาณทำหน้าที่เป็นลูกค้าของรัฐ (เทศบาล)
• หน่วยงานของรัฐและเทศบาล, หน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ในการสั่งซื้อ;
• องค์กรเฉพาะทาง - นิติบุคคลที่ว่าจ้างโดยลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อทำหน้าที่ในการสั่งซื้อ

การใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้ขั้นตอนการเตรียมเอกสารและการตัดสินใจง่ายขึ้น ระยะต่างๆการจัดเตรียมและการเสนอราคา - สำหรับผู้เชี่ยวชาญในการจัดเตรียมเอกสารการประมูลและสำหรับคณะกรรมการ ซึ่งมีหน้าที่ในการพิจารณาและประเมินราคาเสนอของผู้เข้าร่วมการจัดวางคำสั่งซื้อ

การจัดระบบข้อมูลให้อยู่ในรูปของเอกสารที่มีโครงสร้างและการใช้ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบหลายรายการจะช่วยลดปริมาณงานของผู้ปฏิบัติงานและปรับปรุงคุณภาพของเอกสารที่เตรียมไว้ และในทางกลับกัน จะช่วยลดความซับซ้อนในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เสร็จแล้ว (การประมูล การประมูล ฯลฯ)

การประยุกต์ใช้โปรแกรม "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในขั้นตอนการเตรียมเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนในการวางคำสั่งซื้อโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมาย

ฟังก์ชั่น

คู่มือผลิตภัณฑ์

ระบบจัดให้มีการสร้างไดเรกทอรีลำดับชั้น (ตัวแยกประเภท) ของสินค้างานและบริการ "ผลิตภัณฑ์" พร้อมคำอธิบายลักษณะและคุณสมบัติของผู้บริโภค

เป็นไปได้ที่จะเก็บบันทึกของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อในแง่ของรหัสของตัวจำแนกประเภทรัสเซียทั้งหมด OKP และ OKDP รวมถึงในแง่ของรหัสของตัวแยกประเภท "การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "การตั้งชื่อ" หนังสืออ้างอิง). หลังได้รับการพัฒนาโดยกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความเป็นไปได้เหล่านี้เกิดจากการที่ลูกค้าต้องใช้ตัวแยกประเภทที่ไม่ได้ประสานงานกันในปัจจุบันตามกฎหมายปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นการบำรุงรักษาทะเบียนสัญญาของรัฐจะต้องดำเนินการในบริบทของรหัสของตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซีย (OKP) และการก่อตัวของการคาดการณ์รวมของปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล - ในบริบทของรหัสของลักษณนาม "การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" ในเวลาเดียวกัน ตัวแยกประเภท OKP ไม่มีรายการงานและบริการ และตัวแยกประเภท "การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" ยังไม่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้น ตัวแยกประเภทปัจจุบันไม่เพียงพอที่จะจัดระบบผลิตภัณฑ์ที่ซื้ออย่างสมบูรณ์ รายการสินค้าที่สามารถซื้อผ่านการประมูลถูก จำกัด ด้วยรหัสเฉพาะของ All-Russian Classifier of Economic Activities, Products and Services (OKDP) ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้ทั้งตัวแยกประเภท OKP และตัวแยกประเภท OKDP สำหรับการจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์

การใช้ตัวแยกประเภทเพื่อระบุผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างรูปแบบการรายงานที่หลากหลายในบริบทของผลิตภัณฑ์บางกลุ่มและบางประเภท คู่มือผลิตภัณฑ์ให้ความสามารถในการรวบรวมผลิตภัณฑ์ตามกลุ่ม ในกรณีนี้ผู้ใช้ดำเนินการสร้างกลุ่มอย่างอิสระ

เพื่อความสะดวกในการใช้งานของผู้ใช้ที่มีข้อมูลป้อนเข้าจำนวนมาก มีการป้อนข้อมูลสองโหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ - ในไดเร็กทอรี "ผลิตภัณฑ์" โดยตรง และเมื่อกรอกเอกสารระบบ

เนื่องจากโปรแกรมเก็บบันทึกการซื้อสินค้า งาน และบริการของลูกค้าของรัฐและเทศบาลหลายราย คุณจึงปรับแต่งการมองเห็นข้อมูลไดเรกทอรี "ผลิตภัณฑ์" สำหรับผู้ใช้ได้ มีการจำกัดข้อมูลตามสถาบันที่ผู้ใช้ระบบอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ของสถาบันใดสถาบันหนึ่งอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันนี้เท่านั้น หรือข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันอื่น

ใช้ความสามารถในการกำหนดค่าสิทธิ์ผู้ใช้ในการแก้ไข (ปานกลาง) ข้อมูลไดเรกทอรี

จัดเตรียมและสั่งซื้อ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ทำให้วิธีการหลักในการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ งาน และบริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาลเป็นไปโดยอัตโนมัติ:

• โดยเปิดประมูล
• โดยเปิดประมูล;
• โดยขอใบเสนอราคา

ระบบสามารถสะท้อนถึงทุกขั้นตอนของการวางคำสั่งซื้อ - ตั้งแต่การสร้างค่าคอมมิชชั่น (การแข่งขัน การประมูล ใบเสนอราคา) ไปจนถึงการสร้างแพ็คเกจเอกสารและสิ่งพิมพ์ในสื่อ

ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้ออย่างต่อเนื่องจะเข้าสู่ระบบในรูปแบบที่มีโครงสร้างชัดเจนโดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกไว้ในสมุดรายวันการจัดซื้อ

การรวมล็อต

ในการจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพของผู้ใช้ในระบบ มีการใช้กลไกที่ช่วยให้คุณสร้างการแข่งขันหรือการประมูลจำนวนมากโดยการรวมหลายล็อตเข้าด้วยกัน

มีสามตัวเลือกสำหรับการรวมล็อต:

• การรวมล็อตที่มีชื่อเดียวกัน - ล็อตที่มีชื่อเหมือนกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
• การรวมล็อตที่คล้ายกัน - ล็อตถูกรวมเข้าด้วยกันโดยมีค่าพารามิเตอร์ที่เหมือนกัน เช่น การมีอยู่ของความชอบหรือการซื้อจากธุรกิจขนาดเล็ก ฯลฯ ผู้ใช้จะกำหนดพารามิเตอร์ที่ระบบค้นหาล็อตที่จะรวม
• ผสานล็อตที่เลือก - ล็อตที่เลือกโดยผู้ใช้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน

การรวมสินค้า

เมื่อทำการประมูลหรือประมูลจำนวนมากโดยลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต อาจจำเป็นต้องรวมผลิตภัณฑ์เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดการแข่งขันตามใบสมัครที่ผู้จัดการหลักได้รับจากสถาบันภายใต้เขตอำนาจของตน ซึ่งมีผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกัน เพื่อแก้ปัญหานี้ ระบบจะใช้กลไกในการรวมผลิตภัณฑ์

การรวมผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกันจะดำเนินการภายในกรอบของการประมูล (การประมูล) หนึ่งล็อตและสามารถเกิดขึ้นได้

• โดยการตัดสินใจของผู้ใช้
• ในโหมดอัตโนมัติ

การรวมผลิตภัณฑ์ในโหมดอัตโนมัติจะดำเนินการระหว่างการทำงานของการรวมล็อตในกรณีที่ล็อตที่รวมกันรวมผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเดียวกัน ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถปฏิเสธที่จะดำเนินการรวม

ระบบยังให้ความสามารถในการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างกลุ่มของการแข่งขัน (การประมูล) ในกรณีนี้ เมื่อทำการโอนผลิตภัณฑ์ ราคาของล็อตจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

กลไกในการรวมและถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ที่ดำเนินการใน "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยให้ลูกค้าของรัฐหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตสามารถจัดรูปแบบการซื้อได้อย่างเหมาะสมที่สุด

จัดทำแพ็คเกจเอกสาร

เอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

• ประกาศประกวดราคา;
• ประกาศการประมูล;
• แจ้งการขอใบเสนอราคา;
• เอกสารประกวดราคา;
• เอกสารการประมูล

สามารถสร้างในระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบการรายงานในรูปแบบของไฟล์แยกกันในรูปแบบ word-xml ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่ต้องการได้ - .doc, .rtf เป็นต้น

เทมเพลตในตัวใช้สำหรับเอกสารแต่ละประเภท ไม่ว่าจะเป็นประกาศหรือเอกสารประกวดราคา ในขณะเดียวกัน เทมเพลตก็สามารถปรับแต่งได้ กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถกำหนดลำดับของการสะท้อนข้อมูลได้ตามที่ต้องการ ระบบจะคำนวณพารามิเตอร์สำหรับการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติและเสนอตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดให้กับผู้ใช้

กลไกดังกล่าวช่วยลดเวลาในการเตรียมเอกสารคุณภาพสูง เนื่องจากเอกสารที่พิมพ์ออกมาในโหมดอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติมโดยผู้ใช้

การคัดเลือกล่วงหน้าและการเลือกซัพพลายเออร์

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะทำการลงทะเบียนแอปพลิเคชันที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติเพื่อวางคำสั่งซื้อสำหรับการเข้าร่วมในการประกวดราคา การประมูล หรือขอใบเสนอราคา

สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม เอกสารที่ให้เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดยระบุลักษณะการทำงานและราคา ฯลฯ

จัดทำขึ้นสำหรับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงการสมัครของผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อตลอดจนการลงทะเบียนการตอบกลับแอปพลิเคชัน

ระบบใช้กลไกในการพิจารณาใบสมัครจากผู้เข้าร่วมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สามารถตรวจสอบใบสมัครโดยละเอียดสำหรับ:

• ความพร้อมของเอกสารที่จำเป็น
• การปฏิบัติตามเอกสารที่ส่งมาด้วยข้อกำหนด
• การปฏิบัติตามเงื่อนไขการทำสัญญาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมและเป็นเกณฑ์การประเมินตามความต้องการของลูกค้า

ระบบจะนำชุดรายงานการวิเคราะห์ไปใช้ ซึ่งข้อมูลที่คณะกรรมการสามารถใช้ในขั้นตอนการพิจารณาและประเมินผลการสมัครจากผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อ สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถดูการตัดสินใจเบื้องต้นที่สร้างโดยระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน

สำหรับเกณฑ์เชิงปริมาณสำหรับการประเมินการเสนอราคาของผู้เข้าร่วมในการจัดวางคำสั่งซื้อ ซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา ระบบจะทำการคำนวณคะแนนโดยอัตโนมัติ

การประเมินผลการสมัครของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อตามเกณฑ์ที่ไม่ใช่ตัวเลขนั้นดำเนินการโดยสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมคะแนนที่ได้รับจากสมาชิกของคณะกรรมการและผู้เชี่ยวชาญสำหรับแต่ละเกณฑ์

การกำหนดสถานที่สำหรับการประมูลของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

จอแสดงผลการประมูลอัตโนมัติได้รับการออกแบบเพื่อสะท้อนขั้นตอนการเสนอราคาในระบบในรูปแบบของการประมูลแบบเปิด ป้ายบอกคะแนนจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ประกาศ ขั้นตอนของการประมูล ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการเสนอราคาสุดท้ายและสุดท้ายที่ได้รับจากผู้เข้าร่วมการประมูล การประมูลทั้งหมดที่ทำโดยผู้เข้าร่วมการประมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ

เพื่อสะท้อนถึงผลงานของคอมมิชชั่น โปรโตคอลทุกประเภทจึงถูกนำไปใช้ในระบบ:

การแข่งขัน

• โปรโตคอลการเปิดประมูล
• โปรโตคอลการพิจารณาการสมัคร
• โปรโตคอลการประเมินผล

ประมูล

• โปรโตคอลการพิจารณาการสมัคร
• โปรโตคอลการประมูล;

ขอใบเสนอราคา

• ระเบียบการทบทวนและประเมินผล

สามารถสร้างโปรโตคอลในรูปแบบที่พิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ การก่อตัวของมันจะดำเนินการในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากในรูปแบบ word-xml ซึ่งสามารถบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ - .doc, .rtf เป็นต้น

สำหรับการก่อตัวของโปรโตคอลจะใช้กลไกของเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งชุดสามารถขยายได้ตามความต้องการของผู้ใช้

ระบบรัฐ

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" มีการใช้หลักการของการประมวลผลสายพานลำเลียงและใช้ระบบสถานะเอกสาร

ระบบของรัฐมีไว้สำหรับความเป็นไปได้ในการระบุขั้นตอน - การประสานงาน การอนุมัติ การพิจารณา ฯลฯ ที่การซื้อนี้หรือว่าอยู่ในปัจจุบัน (เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง)

การเปลี่ยนแปลงระหว่างสถานะสามารถทำได้ในสองโหมด:

• โดยการตัดสินใจของผู้ใช้ - ตัวอย่างเช่น ในขั้นตอนของข้อตกลงและการอนุมัติเอกสารประกวดราคา การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อบนเว็บไซต์ ฯลฯ ;
• อัตโนมัติ - เมื่อลงทะเบียนโปรโตคอลต่าง ๆ ในระบบ (เปิดแอปพลิเคชันพิจารณาแอปพลิเคชัน ฯลฯ ) และดำเนินการ คุณสมบัติของโปรแกรมช่วยให้คุณ:
• ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติและอนุมัติเอกสาร
• การเปลี่ยนผ่านระหว่างรัฐ ทั้งในโหมดอัตโนมัติและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ใช้
• ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารเมื่อเปลี่ยนสถานะ
• ผูกการดำเนินการกับเอกสารไปยังบางสถานะ
• ดำเนินการต่างๆ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงระหว่างรัฐ
• กำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้
• ผู้ใช้ระบบที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะได้รับกลไกสำหรับการกำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะ

การควบคุมเอกสาร

เพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะป้อนข้อมูล และเกี่ยวข้องกับข้อมูลอินพุตจำนวนมากและโครงสร้างเอกสารที่ซับซ้อน โปรแกรมจึงใช้กลไกการควบคุมเอกสาร

การควบคุมสามารถทำได้ในโหมดอัตโนมัติ (เมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง) หรือบังคับตามความคิดริเริ่มของผู้ใช้ ในกรณีแรก ขั้นตอนการควบคุมจะถูกเรียกเมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง (เปลี่ยนเป็นสถานะอื่น)

เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับกรณีที่ระบบตรวจพบข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง จะมีการรวมระบบการแจ้งเตือนไว้ในโปรแกรม ดังนั้น หากผู้ใช้ระบุกรอบเวลาสำหรับขั้นตอน เกินขอบเขตที่กฎหมายกำหนด หรือไม่กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสาร หน้าต่างที่มีรายการข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ เมื่อคลิกที่บรรทัดที่มีคำอธิบายข้อผิดพลาด คุณสามารถไปที่แอตทริบิวต์ของเอกสารได้โดยตรง เมื่อกรอกว่าข้อผิดพลาดใดเกิดขึ้น

กำลังโหลดลักษณนาม

โปรแกรมให้ดาวน์โหลดหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภท:

• ตัวแยกประเภทงบประมาณ (รายได้, ค่าใช้จ่าย, แหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนสำหรับการขาดดุลงบประมาณของ KOSGU);
• OKP (ลักษณนามผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซีย);
• OKDP (ตัวจำแนกประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ผลิตภัณฑ์ และบริการทั้งหมดของรัสเซีย);
• OKEI (ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียของหน่วยวัด);
• ตัวจำแนกประเภท BIK (สมุดอ้างอิงรหัสธนาคารของผู้เข้าร่วมการตั้งถิ่นฐานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ตัวแยกประเภทที่อยู่ของ Federal Tax Service;

การจดทะเบียนสัญญา

มีการวางแผนที่จะขยายฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์โซลูชัน "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ในแง่ของการลงทะเบียนสัญญาที่ได้ข้อสรุปหลังจากผลการประมูลและการก่อตัวของการลงทะเบียนสัญญา

เว็บพอร์ทัล

ผลิตภัณฑ์ "1C: การซื้อของรัฐและเทศบาล 8. เว็บพอร์ทัล" ที่มีพื้นฐานมาจาก "1C-Bitrix: การจัดการไซต์" กำลังถูกจัดเตรียมสำหรับการเปิดตัว ซึ่งช่วยให้สามารถเผยแพร่ประกาศเกี่ยวกับการประมูล เอกสาร โปรโตคอลการประเมิน และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ บนไซต์ใน โหมดอัตโนมัติ

ฟังก์ชั่น:

• กระดานข่าว - ภาพสะท้อนของข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการสั่งซื้ออย่างต่อเนื่อง (ระยะเวลา วิธีการวางคำสั่งซื้อ หัวข้อการซื้อ ฯลฯ );
• ความเป็นไปได้ในการรับแพ็คเกจเอกสารประกวดราคาจากเว็บไซต์ (เอกสารการประมูล ฯลฯ );
• การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาของรัฐและเทศบาลที่ลูกค้าสรุปผลจากการประมูล
• การก่อตัวของการลงทะเบียนสัญญาของรัฐและเทศบาล

ฟังก์ชันเพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์รุ่น PROF

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่น PROF "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" มีฟังก์ชันเพิ่มเติมมากมายสำหรับการใช้งานโดยลูกค้าของรัฐและเทศบาลรายใหญ่ หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต และองค์กรเฉพาะทาง:

• บล็อคสำหรับรวบรวมใบสมัครจากหน่วยงานย่อยในการประมูล ประกอบด้วย
  • การรวบรวมและการลงทะเบียนแอปพลิเคชันของลูกค้า
  • การสร้างแอปพลิเคชันรวมโดยอัตโนมัติสำหรับการซื้อสินค้า งาน และบริการตามแอปพลิเคชันจากลูกค้าหลายราย
  • การสร้างล็อตประกวดราคาและการประมูลโดยอัตโนมัติตามข้อมูลจากการสมัครของลูกค้า
• บล็อกสำหรับการวางแผนคำสั่งของรัฐและเทศบาลและจัดทำแผนการจัดซื้อ
• ระบบอัตโนมัติของการประมูลบางประเภท - การประมูลแบบปิด, การซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว, การขอใบเสนอราคาเพื่อให้ความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรมหรือชำระผลที่ตามมาของเหตุฉุกเฉิน

เอกสารหลักที่ควบคุมกระบวนการซื้อของรัฐและเทศบาลคือกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 94-FZ ลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2548 "ในการสั่งซื้อการจัดหาสินค้า, การปฏิบัติงาน, บริการแสดงผลสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" (ต่อไปนี้ - กฎหมายของรัฐบาลกลาง) เลขที่ 94-FZ) ...

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" รองรับวิธีการต่างๆ ในการสั่งซื้อ

ด้วยปริมาณการค้าที่เพิ่มขึ้น ความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานในการจัดเตรียม ความประพฤติ การบัญชี และการควบคุมการค้าและสัญญาได้ข้อสรุปเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ขั้นตอนการสั่งซื้อมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ ดังนั้น สำหรับการนำไปใช้งาน จึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีการวิเคราะห์

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการนี้ช่วยเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจของลูกค้าของรัฐและเทศบาล และสร้างสถิติในการซื้อทั้งหมด ดังนั้นประสิทธิภาพของการซื้อของรัฐและเทศบาลจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" รวมถึงแพลตฟอร์มเทคโนโลยี "1C: Enterprise 8" และโซลูชันที่ใช้ (การกำหนดค่า) "การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล"

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หน้าที่ของรัฐได้ขยายตัวอย่างมากทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเทศอุตสาหกรรม อิทธิพลอันทรงพลังของรัฐบาลที่มีต่อเศรษฐกิจคือระบบคำสั่งของรัฐบาล การซื้อผลิตภัณฑ์ งาน และบริการสำหรับความต้องการของรัฐบาล การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะหมายถึงการดำเนินการตามสถานะของฟังก์ชันต่างๆ ที่มุ่งเพิ่มความสามารถในการควบคุมจากส่วนกลาง ป้องกันการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่ไม่สามารถควบคุมได้ ลดต้นทุน งบประมาณของรัฐ, การจัดการ การไหลของวัสดุขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามความสัมพันธ์ทางการตลาด

กระบวนการจัดซื้อและดำเนินการประกวดราคาค่อนข้างซับซ้อน ลำบาก เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ และต้องใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีการวิเคราะห์
การใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและลดความยุ่งยากในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญ และสมาชิกคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการ เอกสารที่ต้องใช้และการตัดสินใจในขั้นตอนต่างๆ ของการจัดซื้อจัดจ้างและการประมูล

โปรแกรม "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" สนับสนุนวิธีการเสนอราคาทั่วไป - เปิดการแข่งขันและการประมูล การประมูลแบบปิดและการประมูล การซื้อโดยขอใบเสนอราคา การซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว ตลอดจนตัวเลือกอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด

การประยุกต์ใช้โปรแกรม "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในขั้นตอนการเตรียมการประมูลและการก่อตัวของเอกสารตลอดจนดำเนินการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลโดยคำนึงถึง ข้อกำหนดของกฎหมาย

ระบบจัดให้มีการสร้างไดเรกทอรีลำดับชั้น (ตัวแยกประเภท) ของสินค้างานและบริการ "ผลิตภัณฑ์" พร้อมคำอธิบายลักษณะและคุณสมบัติของผู้บริโภค หากจำเป็น บันทึกของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อสามารถเก็บไว้ในบริบทของรหัสของตัวจำแนกประเภทรัสเซียทั้งหมด OKP และ OKDP

ความสามารถของระบบทำให้คุณสามารถป้อนผลิตภัณฑ์ ทั้งในไดเร็กทอรี "ผลิตภัณฑ์" และในเอกสารระบบได้โดยตรง
ในโปรแกรม คุณสามารถกำหนดค่าการมองเห็นองค์ประกอบไดเร็กทอรี (ผลิตภัณฑ์) สำหรับผู้ใช้ แต่ละสถาบัน(ผู้ใช้ทั้งหมด ผู้ใช้ของสถาบันใดสถาบันหนึ่ง ฯลฯ)
ใช้ความสามารถในการกำหนดค่าสิทธิ์ผู้ใช้ในการแก้ไข (ปานกลาง) ข้อมูลไดเรกทอรี
การเตรียมและการสั่งซื้อในโปรแกรมดำเนินการดังนี้:

• ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทั้งหมดของการสั่งซื้อ โดยการประมูล การประมูล และการขอใบเสนอราคา - ตั้งแต่การสร้างคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างไปจนถึงการสร้างแบบฟอร์มเอกสารที่พิมพ์ไปจนถึงขั้นตอนประกอบสำหรับการสั่งซื้อ

การลงทะเบียนในระบบของข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดซื้อในรูปแบบที่มีโครงสร้าง

ระบบสถานะของเอกสารที่ช่วยให้คุณระบุได้ว่าขั้นตอนการจัดวางคำสั่งซื้ออยู่ในขั้นตอนใด (การเผยแพร่ การเปลี่ยนแปลง การยกเลิก การเปิดแอปพลิเคชัน การตรวจสอบและการประเมินแอปพลิเคชัน)

การก่อตัวของล็อตรวม (รวมกัน) ของการประมูลและการประมูลโดยการรวมหลาย ๆ ล็อตเข้าด้วยกันรวมถึงการก่อตัวของล็อตโดยการระบุและการรวมล็อตที่มีชื่อเดียวกันหรือล็อตที่ตรงกันในพารามิเตอร์บางอย่าง (เงื่อนไขการดำเนินการ ความพร้อมใช้งานของการตั้งค่า การซื้อ จากธุรกิจขนาดเล็ก) ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะมีตัวเลือกพารามิเตอร์ของล็อตที่รวมบัญชีที่สร้างขึ้น

• กลไกในการรวมผลิตภัณฑ์ภายในกรอบของการประมูลหนึ่งล็อตหรือการประมูลในโหมดอัตโนมัติเมื่อสร้างล็อตที่รวม (รวมกัน) และขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ใช้ ใช้ในการสร้างล็อตประกวดราคา (ประมูล) โดยลูกค้าของรัฐ (เทศบาล) หรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต
• กลไกการขนถ่ายสินค้าระหว่างล็อต กลไกทั้งสองนี้ (การรวมและการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์) จะช่วยให้ลูกค้าของรัฐหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตสามารถจัดรูปแบบการซื้อได้อย่างเหมาะสม
• การสร้างเอกสารการจัดซื้ออัตโนมัติตามข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ - เอกสารการแจ้งเตือน การประมูลและการประมูล การขอใบเสนอราคาในรูปแบบ word-xml โดยใช้กลไกของเทมเพลตที่กำหนดเอง ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่กำหนดโดยระบบได้ด้วยตนเอง เมื่อคำนวณการตั้งค่าสำหรับรูปแบบเอกสารที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ อันเป็นผลมาจากการวิเคราะห์ข้อมูล ระบบจะเลือกเวอร์ชันที่สมดุลที่สุดของรายงาน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ระบบลดเวลาในการจัดเตรียมเอกสารคุณภาพสูงได้

ความสามารถของโปรแกรม "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล" อนุญาตให้:

• ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติและอนุมัติเอกสาร
• การเปลี่ยนผ่านระหว่างรัฐ ทั้งในโหมดอัตโนมัติและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ใช้
• ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารเมื่อเปลี่ยนสถานะ
• ผูกการดำเนินการกับเอกสารกับบางสถานะ
• ดำเนินการต่างๆ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงระหว่างรัฐ
• กำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้
• ผู้ใช้ระบบที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะได้รับกลไกสำหรับการกำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะ

โปรแกรมใช้กลไกการควบคุมเอกสาร ซึ่งจะช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูล ซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลอินพุตจำนวนมากและโครงสร้างที่ซับซ้อนของเอกสาร

การกำหนดค่ามาตรฐาน "การซื้อของรัฐและเทศบาล" ใช้รูปแบบทั่วไปที่สุดสำหรับการจัดซื้อและการถือครองการประมูลตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 94-FZ วันที่ 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2548 "ในการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการการแสดงผล สำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล" และสามารถใช้ได้จากลูกค้าของรัฐและเทศบาล หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต และองค์กรเฉพาะทางส่วนใหญ่ การกำหนดค่าทั่วไปสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของสถาบันใดสถาบันหนึ่ง

โปรแกรม "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" มีโหมดเปิดใช้ "ตัวกำหนดค่า" ซึ่งให้:

• ตั้งค่าระบบสำหรับคุณสมบัติต่าง ๆ ของการซื้อขาย
• การดำเนินการตามวิธีการใด ๆ ในด้านการจัดซื้อจัดจ้างตามความต้องการของรัฐและเทศบาล
• การจัดระเบียบไดเรกทอรีและเอกสารใด ๆ ที่มีโครงสร้างโดยพลการ
• การปรับแต่ง รูปร่างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
• ปรับแต่งพฤติกรรมและอัลกอริธึมของระบบในสถานการณ์ต่างๆ โดยใช้ภาษาในตัว
• ความเป็นไปได้ในการออกแบบที่หลากหลายสำหรับการสร้างรูปแบบการพิมพ์ของเอกสารและรายงานโดยใช้แบบอักษร กรอบ สี รูปภาพ
• ความสามารถในการแสดงข้อมูลในรูปของไดอะแกรม
• เปลี่ยนการกำหนดค่าอย่างรวดเร็วด้วย โสตทัศนูปกรณ์การพัฒนา.

โปรแกรมจัดให้มีตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถในการอธิบายคุณสมบัติของผู้บริโภคและลักษณะของบริการ สินค้า ผลงาน คุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งในส่วนผลิตภัณฑ์และในเอกสาร การมองเห็นองค์ประกอบไดเร็กทอรีถูกตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือเฉพาะสำหรับสถาบันด้วยการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้

การเตรียมคำสั่งซื้อด้วยตำแหน่งที่ตามมา:

• ขั้นตอนทั้งหมดของการสั่งซื้อ การประมูล การประมูล การขอใบเสนอราคาเป็นไปโดยอัตโนมัติ: ตั้งแต่การสร้างคณะกรรมการการจัดซื้อไปจนถึงการพิมพ์เอกสาร
• ข้อมูลถูกป้อนเข้าสู่ระบบในลักษณะที่มีโครงสร้าง สถานะของเอกสารจะสะท้อนให้เห็น ทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการสั่งซื้อจะได้รับการตรวจสอบ
• การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 1C ช่วยให้คุณสร้างการประมูลและการประมูลที่รวมเข้าด้วยกัน การรวมหลายล็อตหรือล็อตที่เหมือนกันในทางใดทางหนึ่ง ทางเลือกของตัวเลือกสำหรับการผสานจะเหลือสำหรับผู้ใช้ กระบวนการทั้งหมดของการรวมผลิตภัณฑ์เป็นไปโดยอัตโนมัติ
• สามารถโอนผลิตภัณฑ์จากล็อตหนึ่งไปยังอีกล็อตหนึ่งได้ การรวมและการโอนช่วยให้ลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าว เพื่อสร้างรายการจัดซื้อที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการประมูล
• เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติบนพื้นฐานของข้อมูลที่ให้ไว้ในระบบ รวมถึงเอกสารการประมูลและประกวดราคา การขอใบเสนอราคา กลไกเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
• ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระบบได้ด้วยตนเอง โดยใช้ การคำนวณอัตโนมัติแบบฟอร์มเอกสารที่พิมพ์ออกมาแสดงถึงตัวเลือกการรายงานที่เหมาะสมที่สุด

ขั้นตอนก่อนการคัดเลือก การคัดเลือกซัพพลายเออร์:

• การลงทะเบียนและ การพิจารณาอย่างละเอียดการสมัครของผู้เข้าร่วมในการซื้อของรัฐ 1C และเทศบาล ตามด้วยการสั่งซื้อในระบบ
• การก่อตัวของวัสดุสำหรับการทำงานของคณะกรรมการพร้อมการพัฒนาการตัดสินใจเบื้องต้นตามข้อมูลข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบ
• การคำนวณคะแนนโดยอัตโนมัติเป็นคะแนนสำหรับเกณฑ์เชิงปริมาณที่กำหนดไว้ในเอกสารที่นำเสนอในการแข่งขัน รวมถึงการตรึง การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ, พร้อมกำหนดสถานที่สมัครอัตโนมัติ
• กระดานประมูลพร้อมกำหนดราคาเสนอในระบบอัตโนมัติ ในการซื้อของรัฐและเทศบาล 1C โปรโตคอลทุกประเภทที่เป็นไปได้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน รวมถึงการเปิด การประเมิน และการทบทวน มีกลไกสำหรับการปรับแต่งเทมเพลต

ระบบสถานะ:

• มีความเป็นไปได้ในการปรับปรุงกระบวนการมองเห็นและอนุมัติเอกสารที่ส่งมา
• การเปลี่ยนแปลงระหว่างรัฐเป็นไปได้ โดยการตัดสินใจของผู้ใช้หรือในโหมดอัตโนมัติ
• โปรแกรมนี้ให้คุณควบคุมความถูกต้องของการกรอกเอกสารในแต่ละสถานะการเปลี่ยนแปลง เพื่อผูกมัดการดำเนินการที่ดำเนินการในเอกสารกับแต่ละรัฐ
• ในการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐ 1C และเทศบาล ระบบของรัฐได้รับการกำหนดค่าตามความต้องการของผู้ใช้ และผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถปรับเปลี่ยนสถานะปรับให้เข้ากับผู้ใช้เฉพาะได้

ข้อดีของการควบคุมในการจัดซื้อ 1C

วี ซอฟต์แวร์โซลูชั่น 1C การซื้อของรัฐและเทศบาลใช้กลไกการควบคุมเอกสารอย่างเข้มงวด ซึ่งช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก การควบคุมทำได้ทั้งในโหมดอัตโนมัติและตามความคิดริเริ่มของผู้ใช้

ระบบให้โอกาสในการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมการประมูลเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเมื่อเปลี่ยนเป็นสถานะอื่น ผู้ใช้จากหน้าต่างข้อความระบบสามารถไปที่ตำแหน่งข้อผิดพลาดและป้อนข้อมูลใหม่ได้ตลอดเวลา

เรามั่นใจในราคาของเรา: หากคุณพบว่าถูกกว่า เราจะคืนเงินส่วนต่างให้

หากคุณตัดสินใจซื้อ 1C State และการซื้อในเขตเทศบาลจากเราวันนี้ คุณ ฟรีรับ:

• 3 เดือนแรกของการสนับสนุน ให้คำปรึกษาและอัปเดต
• จัดส่งในมอสโกและภูมิภาค
• การติดตั้ง

ด้วยปริมาณการซื้อที่เพิ่มขึ้น ความเข้มข้นของแรงงานในการทำงานกับการเตรียมการและความประพฤติ การบัญชี ตลอดจนการควบคุมสัญญาและข้อตกลงที่สรุปได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ ดังนั้นสำหรับการนำไปใช้งาน จึงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีการวิเคราะห์

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการนี้จะเพิ่มความเร็วในการตัดสินใจของลูกค้าและสร้างสถิติในการซื้อทั้งหมด ดังนั้นประสิทธิภาพการจัดซื้อจึงดีขึ้นอย่างมาก

สำหรับ ข้อมูลสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างโดย 1C ได้พัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังต่อไปนี้ (ต่อไปนี้ - PP):

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ได้รับการพัฒนาตามข้อกำหนดของรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับกฎหมายของรัฐบาลกลางต่อไปนี้:

1.; กฎหมายของรัฐบาลกลาง 05.04.2013 N 44-FZ "ในระบบสัญญาในการจัดหาสินค้างานบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของรัฐและเทศบาล";

2.; กฎหมายของรัฐบาลกลาง 18.07.2011 N 223-FZ "ในการจัดหาสินค้างานบริการ แยกประเภทนิติบุคคล".

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง PP “การจัดซื้อ ภาคผนวกสำหรับ "1C: การบัญชี สถาบันของรัฐ 8 "" จาก PP "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" ไม่ได้ลดลงอย่างมากในชุดของฟังก์ชัน แต่ในการใช้งานที่ง่ายขึ้นและความพร้อมของฟังก์ชันใหม่ (เช่น การตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา)

1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" รวมถึงแพลตฟอร์มเทคโนโลยี "1C: Enterprise 8" และโซลูชันที่ใช้ (การกำหนดค่า) "การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล"

การนัดหมาย

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ให้ระบบอัตโนมัติในการเตรียมทุกขั้นตอนและ กระบวนการจัดซื้อ.

โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับการใช้งาน:

• รัฐและ สถาบันเทศบาลในระดับต่าง ๆ กิจกรรมการจัดซื้อซึ่งถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 44-FZ:
  • ผู้จัดการหลัก ผู้บริหารและผู้รับเงินกองทุน ทำหน้าที่ในบทบาทของลูกค้าของรัฐ (เทศบาล)
  • หน่วยงานของรัฐและเทศบาล หน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ในการวางแผนและดำเนินการจัดหาสินค้า งาน และบริการ
  • องค์กรเฉพาะทาง - นิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อทำหน้าที่กำหนดซัพพลายเออร์ (นักแสดง ผู้รับเหมา)
• องค์กรและสถาบันที่กิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 223-FZ (รัฐและเทศบาล วิสาหกิจรวมกัน, สถาบันอิสระ, บริษัทมหาชนและอื่น ๆ.)

การนำผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ไปใช้ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการจัดเตรียมเอกสารและการตัดสินใจในขั้นตอนต่างๆ ของการเตรียมและการจัดซื้อจัดจ้างง่ายขึ้น ทั้งสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการจัดเตรียมเอกสารการจัดซื้อและสำหรับคณะกรรมการที่มีหน้าที่ตรวจสอบ และประเมินผลการประมูลของผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้าง

การจัดระบบข้อมูลให้อยู่ในรูปของเอกสารที่มีโครงสร้างและการใช้ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบหลายรายการจะช่วยลดปริมาณงานของผู้ปฏิบัติงานและปรับปรุงคุณภาพของเอกสารที่เตรียมไว้ และในทางกลับกัน จะช่วยลดความซับซ้อนในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เสร็จแล้ว (การประมูล การประมูล ฯลฯ)

การประยุกต์ใช้โปรแกรม "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในขั้นตอนการวางแผนการจัดซื้อ การเผยแพร่ประกาศและเอกสารการจัดซื้อ และจะอนุญาตให้ดำเนินการตามขั้นตอนในการระบุซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา ผู้ดำเนินการ) โดยคำนึงถึง ข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด

คุณสมบัติของการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับลูกค้าที่มีกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 223-FZ

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 223-FZ ให้สิทธิ์แต่ละองค์กรในการซื้อด้วยวิธีการใด ๆ โดยมีเงื่อนไขว่าขั้นตอนสำหรับการซื้อดังกล่าวได้รับการประดิษฐานอยู่ในระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร บทบัญญัติในการจัดซื้อจัดจ้างแตกต่างกันไปมาก - ทั้งในชุดของวิธีจัดซื้อจัดจ้างและในลำดับที่จะดำเนินการ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรที่ครอบคลุมโดย 223-FZ ในโซลูชันมาตรฐาน ดังนั้น ในระหว่างการดำเนินการ จำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของพันธมิตรในแง่ของการสรุประบบสำหรับคุณลักษณะของลูกค้าแต่ละราย

ฟังก์ชั่น

กลไกการปรับแต่งวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง

องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้กรอบของ 223-FZ มีสิทธิที่จะจัดให้มีวิธีการของตนเองในการกำหนดซัพพลายเออร์ในระเบียบการจัดซื้อจัดจ้าง สำหรับความเป็นไปได้ของการปรับแต่งวิธีการจัดซื้อที่ยืดหยุ่น คอนสตรัคเตอร์ได้ถูกนำไปใช้ในการกำหนดค่า ซึ่งช่วยให้:

• ปรับแต่งเนื้อหาบรรยายการซื้อ
• กำหนดรายการข้อกำหนดมาตรฐานและเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ
• กำหนดหลักเกณฑ์และเกณฑ์ย่อยสำหรับการประเมินข้อเสนอและขั้นตอนการคำนวณ
• เน้นขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างที่กำหนดโดยระเบียบการจัดซื้อจัดจ้าง
• ปรับแต่งรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ได้

คู่มือผลิตภัณฑ์

ระบบจัดให้มีการสร้างไดเรกทอรีลำดับชั้น (ตัวแยกประเภท) ของสินค้างานและบริการ "ผลิตภัณฑ์" พร้อมคำอธิบายลักษณะและคุณสมบัติของผู้บริโภค

คุณสามารถเก็บบันทึกของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อในบริบทของ:

• OKVED 2 (ตัวจำแนกประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดของรัสเซีย)

การใช้ตัวแยกประเภทเพื่อระบุผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างรูปแบบการรายงานที่หลากหลายในบริบทของผลิตภัณฑ์บางกลุ่มและบางประเภท คู่มือผลิตภัณฑ์ให้ความสามารถในการรวบรวมผลิตภัณฑ์ตามกลุ่ม ในกรณีนี้ผู้ใช้ดำเนินการสร้างกลุ่มอย่างอิสระ

เพื่อความสะดวกในการใช้งานของผู้ใช้ที่มีข้อมูลป้อนเข้าจำนวนมาก มีการป้อนข้อมูลสองโหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ - ในไดเร็กทอรี "ผลิตภัณฑ์" โดยตรง และเมื่อกรอกเอกสารระบบ

เนื่องจากโปรแกรมสามารถเก็บบันทึกการซื้อสินค้า ผลงาน และบริการของลูกค้าหลายราย จึงสามารถปรับแต่งการมองเห็นข้อมูลในไดเร็กทอรี "ผลิตภัณฑ์" สำหรับผู้ใช้ได้ มีการจำกัดข้อมูลตามสถาบันที่ผู้ใช้ระบบอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ของสถาบันใดสถาบันหนึ่งอาจสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันนี้เท่านั้น หรือข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้ของสถาบันอื่น

ใช้ความสามารถในการกำหนดค่าสิทธิ์ผู้ใช้ในการแก้ไข (ปานกลาง) ข้อมูลไดเรกทอรี

การวางแผนจัดซื้อจัดจ้างและจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง กำหนดการจัดซื้อจัดจ้าง

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใช้บล็อกการวางแผนการจัดซื้อที่ให้ความสามารถดังต่อไปนี้แก่ผู้ใช้:

• การรวบรวมแอปพลิเคชันที่วางแผนไว้จากส่วนย่อยหรือสถาบันย่อย
• การสร้างแผนการจัดซื้ออัตโนมัติตามคำขอที่วางแผนไว้
• การสร้างกำหนดการจัดซื้ออัตโนมัติตามแผนการจัดซื้อ
• การสร้างการซื้ออัตโนมัติตามรายการของกำหนดการซื้อ
• การจัดสร้างรายงานการวิเคราะห์เพื่อประเมินเปอร์เซ็นต์ของการปฏิบัติตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญาที่สรุป ตลอดจนการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

การเตรียมและดำเนินการจัดซื้อ

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" ทำให้วิธีการจัดซื้อจัดจ้างหลักควบคุมโดย . โดยอัตโนมัติ กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ เช่น:

• การแข่งขัน
  • การแข่งขันแบบเปิด / ปิด
  • การแข่งขันแบบเปิด/ปิดโดยมีส่วนร่วมจำกัด
  • การแข่งขันแบบเปิด/ปิดแบบสองขั้นตอน
  • การแข่งขันแบบเปิด/ปิดแบบสองขั้นตอนที่มีการจำกัดการเข้าร่วม
• ประมูล;
• การประมูลแบบเปิดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• ขอใบเสนอราคา;
• ขอเสนอ;
• การคัดเลือกเบื้องต้น
• ซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว

ระบบสามารถสะท้อนถึงทุกขั้นตอนของการเตรียมการและการดำเนินการตามขั้นตอนในการกำหนดซัพพลายเออร์ (นักแสดง, ผู้รับเหมา) - ตั้งแต่การสร้างค่าคอมมิชชั่น (การแข่งขัน, การประมูล, ใบเสนอราคา) ไปจนถึงการสร้างแพ็คเกจเอกสารและการเผยแพร่ข้อมูล เกี่ยวกับการจัดซื้อบนเว็บไซต์ทางการของ EIS

ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้ออย่างต่อเนื่องจะเข้าสู่ระบบในรูปแบบที่มีโครงสร้างชัดเจนโดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกไว้ในสมุดรายวันการจัดซื้อ

จัดทำแพ็คเกจเอกสาร

เอกสารที่จำเป็นทั้งหมด:

• ประกาศประกวดราคา;
• ขอเชิญร่วมประมูล
• การแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ของการประมูลแบบเปิด
• แจ้งการขอใบเสนอราคา;
• การแจ้งขอเสนอ;
• ประกาศคัดเลือกเบื้องต้น
• การแจ้งการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว
• เอกสารประกวดราคา;
• เอกสารการประมูล
• เอกสารประกอบการประมูลแบบเปิดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• เอกสารประกอบการยื่นข้อเสนอ

สามารถสร้างในระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน เอกสารถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบการรายงานในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากในรูปแบบ docx

เทมเพลตในตัวใช้สำหรับเอกสารแต่ละประเภท ไม่ว่าจะเป็นประกาศหรือเอกสารการจัดซื้อ ในขณะเดียวกัน เทมเพลตก็สามารถปรับแต่งได้ กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถกำหนดลำดับของการสะท้อนข้อมูลได้ตามที่ต้องการ ระบบจะคำนวณพารามิเตอร์สำหรับการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติและเสนอตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดให้กับผู้ใช้

กลไกดังกล่าวช่วยลดเวลาในการเตรียมเอกสารคุณภาพสูง เนื่องจากเอกสารที่พิมพ์ออกมาในโหมดอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติมโดยผู้ใช้

การลงทะเบียน การพิจารณา และประเมินผลการสมัครของผู้เข้าร่วม

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐและเทศบาล 8" จะลงทะเบียนแอปพลิเคชันที่ส่งโดยผู้เข้าร่วมการจัดซื้อโดยอัตโนมัติเพื่อเข้าร่วมในการประกวดราคา การประมูล ขอข้อเสนอ หรือขอใบเสนอราคา

สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม เอกสารที่ให้เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอโดยระบุลักษณะการทำงานและราคา ฯลฯ

ให้การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการเสนอราคาของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อตลอดจนการลงทะเบียนการตอบสนองต่อการเสนอราคา

ระบบใช้กลไกในการพิจารณาใบสมัครจากผู้เข้าร่วมเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สามารถตรวจสอบใบสมัครโดยละเอียดสำหรับ:

• ความพร้อมของเอกสารที่จำเป็น
• การปฏิบัติตามเอกสารที่ส่งมาด้วยข้อกำหนด
• การปฏิบัติตามเงื่อนไขการทำสัญญาที่เสนอโดยผู้เข้าร่วมและเป็นเกณฑ์การประเมินตามความต้องการของลูกค้า

ระบบจะนำชุดรายงานการวิเคราะห์ไปใช้ ซึ่งข้อมูลของค่าคอมมิชชั่นสามารถใช้ในขั้นตอนการพิจารณาและประเมินราคาประมูลของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ สำหรับการสมัครของผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณสามารถดูการตัดสินใจเบื้องต้นที่สร้างโดยระบบโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน

สำหรับเกณฑ์เชิงปริมาณสำหรับการประเมินการเสนอราคาของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อที่กำหนดไว้ในเอกสารประกวดราคา ระบบจะคำนวณคะแนนโดยอัตโนมัติ

การประเมินการเสนอราคาของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อตามเกณฑ์ที่ไม่ใช่หมายเลขนั้นดำเนินการโดยสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมคะแนนที่กำหนดโดยสมาชิกของคณะกรรมการและผู้เชี่ยวชาญสำหรับแต่ละเกณฑ์ (ตัวบ่งชี้เกณฑ์)

การกำหนดสถานที่สำหรับการประมูลของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

เพื่อสะท้อนให้เห็นในระบบขั้นตอนการดำเนินการประมูลด้วยตนเอง การแสดงการประมูลอัตโนมัติมีวัตถุประสงค์ ป้ายบอกคะแนนจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ประกาศ ขั้นตอนของการประมูล ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการเสนอราคาสุดท้ายและสุดท้ายที่ได้รับจากผู้เข้าร่วมการประมูล การประมูลทั้งหมดที่ทำโดยผู้เข้าร่วมการประมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ

เพื่อสะท้อนผลงานของคอมมิชชั่น ระบบได้ดำเนินการ ประเภทต่างๆโปรโตคอล

สามารถสร้างโปรโตคอลในรูปแบบที่พิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้การสร้างของพวกเขาจะดำเนินการในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากในรูปแบบ docx

สำหรับการก่อตัวของโปรโตคอลจะใช้กลไกของเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งชุดสามารถขยายได้ตามความต้องการของผู้ใช้

การจดทะเบียนสัญญา

โปรแกรมจัดให้มีการลงทะเบียนข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสัญญาที่ได้ข้อสรุปจากการจัดซื้อ ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสัญญา ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามสัญญา (ระยะของสัญญา) และข้อมูลเกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญา

รายงาน

สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติงานของการดำเนินการตามแผนการจัดซื้อในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" ได้มีการดำเนินการรายงานที่อนุญาตให้ประเมินเปอร์เซ็นต์ของการปฏิบัติตามแผนในขั้นตอนต่อไปนี้:

• การดำเนินการตามกำหนดเวลาในขั้นตอนการจัดซื้อ
• การดำเนินการตามกำหนดเวลาในขั้นตอนของการทำสัญญา

แลกเปลี่ยนกับ Unified Information System ในด้านการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

• แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
• แผนกำหนดการ
• ประกาศการจัดซื้อจัดจ้าง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;

• แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
• แผนกำหนดการ
• การแจ้งเตือน;
• หมายเลขทะเบียนของประกาศ;
• โปรโตคอลขั้นสุดท้าย
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ (การยกเลิก) ของสัญญา

แลกเปลี่ยนกับ Unified Information System ในด้านการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

รองรับการอัปโหลดไปยังเว็บไซต์:

• แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
• การแจ้งเตือน;
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ (การยกเลิก) ของสัญญา
• รายงานเกี่ยวกับสัญญา

• แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
• การแจ้งเตือน;
• หมายเลขทะเบียนของประกาศ;
• โปรโตคอล
• ลงทะเบียนหมายเลขโปรโตคอล
• โปรโตคอลขั้นสุดท้าย
• ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;

กลไกการอนุมัติเอกสาร

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การจัดซื้อของรัฐและเทศบาล 8" มีการใช้หลักการของการประมวลผลสายพานลำเลียงและใช้กลไกการอนุมัติเอกสารซึ่งนำเสนอ:

• ระบบของรัฐที่อนุญาตให้มีการอนุมัติเอกสารอย่างสม่ำเสมอโดยแผนกของลูกค้าต่อหน้าโครงการมองเห็นที่ชัดเจน
• เส้นทางสำหรับการอนุมัติเอกสารแต่ละฉบับซึ่งจำเป็นต้องให้รายละเอียดขั้นตอนการอนุมัติเอกสารเฉพาะในกรณีที่ไม่มีรูปแบบการมองเห็นที่เข้มงวด

ระบบรัฐ

ระบบของรัฐได้รับการออกแบบเพื่อให้สามารถระบุขั้นตอน - ข้อตกลง การอนุมัติ การพิจารณา ฯลฯ ซึ่งปัจจุบันมีเอกสารเฉพาะอยู่

การเปลี่ยนแปลงระหว่างสถานะสามารถทำได้ในสองโหมด:

• โดยการตัดสินใจของผู้ใช้ - ตัวอย่างเช่น ในขั้นตอนของข้อตกลงและการอนุมัติเอกสารประกวดราคา การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อบนเว็บไซต์ ฯลฯ ;
• อัตโนมัติ - เมื่อลงทะเบียนโปรโตคอลต่างๆ ในระบบ (การเปิดแอปพลิเคชัน การพิจารณาแอปพลิเคชัน ฯลฯ) และการอนุมัติ

คุณสมบัติของโปรแกรมช่วยให้คุณ:

• ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติและอนุมัติเอกสาร
• การเปลี่ยนผ่านระหว่างรัฐ ทั้งในโหมดอัตโนมัติและขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ใช้
• ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกเอกสารเมื่อเปลี่ยนสถานะ
• ผูกการดำเนินการกับเอกสารไปยังบางสถานะ
• ดำเนินการต่างๆ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงระหว่างรัฐ
• กำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้
• ผู้ใช้ระบบที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบจะได้รับกลไกสำหรับการกำหนดค่าระบบสถานะตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะ

ระบบของรัฐมีความเหมาะสมอย่างยิ่งที่จะสะท้อนถึงกระบวนการปฏิสัมพันธ์ระหว่างสถาบัน หัวหน้าผู้จัดการ หน่วยงานด้านการเงินและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสะท้อนกระบวนการในองค์กรขนาดเล็ก นั่นคือ ที่ซึ่งสายการบังคับบัญชาได้รับการแก้ไขและมีการกำหนดค่าเพียงครั้งเดียวระหว่างการใช้งาน แต่มีองค์กรที่การซื้อหนึ่งต้องผ่านผู้เชี่ยวชาญบางคน และอีกองค์กรหนึ่งต้องซื้อจากองค์กรอื่น และชุดของบุคคลเหล่านี้ถูกกำหนดไว้จริง ๆ เมื่อเริ่มต้นข้อตกลง เพื่อการนี้ จึงมีจุดมุ่งหมายเส้นทางการอนุมัติเอกสาร

ช่องทางการอนุมัติเอกสารรายบุคคล

เส้นทางการเจรจาคือชุดลำดับขั้นที่สัมพันธ์กัน กลไกการดำเนินการให้คุณปรับแต่งเส้นทางในโหมดองค์กรได้อย่างสมบูรณ์ ในเวลาเดียวกัน การตั้งค่าเส้นทางไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับข้อมูลเฉพาะของเอกสาร เส้นทางสามารถกำหนดค่าในลักษณะที่บางขั้นตอนจะดำเนินการตามลำดับและบางส่วนพร้อมกัน มีการกำหนดค่าเส้นทางทั่วไปสำหรับแต่ละเอกสารในระบบ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างกระบวนการอนุมัติ

สำหรับผู้ใช้ที่เข้าร่วมในกระบวนการอนุมัติ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสะดวกที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นโปรโตคอลหรือเอกสารการจัดซื้อได้รับการพัฒนา แบบฟอร์มแสดงรายการเฉพาะเอกสารที่ พนักงานคนนี้(ผู้ใช้) จะต้องตกลงกัน จากแบบฟอร์มนี้โดยตรง ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสาร อนุมัติ หรือปฏิเสธเอกสารได้ หลังจากอนุมัติ/ปฏิเสธ เอกสารจะหายไปจากรายการ

หากในองค์กรยังคงมีการทำงานกับเอกสารในรูปแบบกระดาษและจำเป็นต้องดูว่าการอนุมัติเอกสารอยู่ในขั้นตอนใดและเพื่อประเมินว่าใครเป็นผู้ดำเนินการล่าช้าระบบจะบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว วันที่และเวลาที่พนักงานเริ่มการอนุมัติและวันที่และเวลาที่พนักงานตัดสินใจ

การควบคุมเอกสาร

เพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะป้อนข้อมูล และเกี่ยวข้องกับข้อมูลอินพุตจำนวนมากและโครงสร้างเอกสารที่ซับซ้อน โปรแกรมจึงใช้กลไกการควบคุมเอกสาร

การควบคุมสามารถทำได้ในโหมดอัตโนมัติ (เมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง) หรือบังคับตามความคิดริเริ่มของผู้ใช้ ในกรณีแรก ขั้นตอนการควบคุมจะถูกเรียกเมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนแปลง (เปลี่ยนเป็นสถานะอื่น)

เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับกรณีที่ระบบตรวจพบข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง จะมีการรวมระบบการแจ้งเตือนไว้ในโปรแกรม ดังนั้น หากผู้ใช้ระบุกรอบเวลาสำหรับขั้นตอน เกินขอบเขตที่กฎหมายกำหนด หรือไม่กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสาร หน้าต่างที่มีรายการข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ เมื่อคลิกที่บรรทัดที่มีคำอธิบายข้อผิดพลาด คุณสามารถไปที่แอตทริบิวต์ของเอกสารได้โดยตรง เมื่อกรอกว่าข้อผิดพลาดใดเกิดขึ้น

โปรแกรมให้ดาวน์โหลดหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภท:

• ตัวแยกประเภทงบประมาณ (รายได้, ค่าใช้จ่าย, KOSGU, แหล่งเงินทุนสำหรับการขาดดุลงบประมาณ);
• OKPD 2 (ตัวจำแนกผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซียตามประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ);
• OKVED 2 (ตัวจำแนกประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดของรัสเซีย);
• OKEI (ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซียของหน่วยวัด);
• ตัวจำแนกประเภท BIK (สมุดอ้างอิงรหัสธนาคารของผู้เข้าร่วมการตั้งถิ่นฐานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ตัวแยกประเภทที่อยู่ของ Federal Tax Service

รุ่น PROF ของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่น "PROF" ถือว่า การดำเนินโครงการด้วยการมีส่วนร่วมของนักพัฒนา

การจัดซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

เงื่อนไขและขั้นตอนในการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: การซื้อของรัฐและเทศบาล 8" ระบุไว้ใน ปัญหาข้อมูลเลขที่23223 .

หากต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เวอร์ชัน PROF โปรดติดต่อ [ป้องกันอีเมล] .

การจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8"

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ “การจัดซื้อ ภาคผนวกของ "1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8" ไม่เป็นอิสระสำหรับการดำเนินงานจำเป็นต้องมีการจัดตั้งขึ้น การกำหนดค่าทั่วไป ».

อัปเดตของส่วนเสริมการจัดซื้อและออบเจ็กต์โซลูชันทั่วไปดำเนินการอย่างอิสระ รีเฟรชวัตถุโซลูชัน

• การรวบรวมแอปพลิเคชันสำหรับแผนการจัดซื้อจากหน่วยงาน
• การสร้างแผนการจัดซื้อโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่มีโครงสร้างตามคำขอที่วางแผนไว้
• การรวบรวมใบสมัครสำหรับกำหนดการจัดซื้อจากแผนกต่างๆ รวมถึงบนพื้นฐานของข้อมูลของแผนการจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติ
• การสร้างกำหนดการแผนโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่มีโครงสร้างตามคำขอที่วางแผนไว้
• การจัดซื้ออัตโนมัติ สัญญา (ในกรณีของการซื้อจากซัพพลายเออร์รายเดียว) ตามข้อมูลของกำหนดการจัดซื้อ
• ชุดรายงานการวิเคราะห์สำหรับการประเมินการดำเนินการตามกำหนดการจัดซื้อ การทำสัญญา และการประหยัดที่ได้รับจากขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

จัดซื้อจัดจ้าง

• การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างบนเว็บไซต์ทางการของ EIS
• การก่อตัวของผลลัพธ์ของการซื้อ
• การบัญชีการรับและคืนเงินที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นหลักประกันการสมัครและการปฏิบัติตามสัญญา
• ชุดรายงานการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของเงินทุนที่เป็นหลักประกัน
• การสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติตามผลการจัดซื้อจัดจ้าง

ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา (ข้อตกลง)

• การจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
• การรักษาตารางเวลาสำหรับการปฏิบัติตามและการชำระหนี้;
• การบัญชีและการอนุมัติเอกสารการดำเนินการ
• การลงทะเบียนและการกระทบยอดของใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ (นักแสดง)
• การก่อตัวของเอกสารการชำระเงินตามเอกสารการดำเนินการและใบแจ้งหนี้ที่ออก
• ชุดรายงานการวิเคราะห์สำหรับการได้รับ ข้อมูลการดำเนินงานในกระบวนการทำสัญญา

โปรแกรมจัดให้มีการป้อนข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสัญญา:

• ข้อมูลทั่วไป - วันที่สรุปและจำนวนสัญญา
• ลูกค้าและผู้รับสินค้า
• คู่สัญญา;
• เรื่องของสัญญา (ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา) ระบุปริมาณ ต้นทุน และเวลาการส่งมอบ
• ขั้นตอนการทำสัญญา
• แหล่งเงินทุนของสัญญา (ในบริบทของการจำแนกงบประมาณ)
• เงื่อนไขการชำระเงิน (กำหนดการชำระเงิน);
• ขั้นตอนการชำระเงิน (การเชื่อมต่อระหว่างเงื่อนไขการส่งมอบสินค้า, ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการตามสัญญาและกำหนดการชำระเงิน);

การก่อตัวของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาเกี่ยวข้องกับคำอธิบายโดยละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาโดยผู้รับเหมา กล่าวคือ ผู้ใช้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา ปริมาณ ต้นทุน และเวลาการส่งมอบของสินค้า งาน บริการ

เพื่อติดตามการดำเนินการของสัญญา โปรแกรมใช้กลไกสำหรับการลงทะเบียนเอกสารการดำเนินการสำหรับสัญญาที่สรุป ข้อมูลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของสัญญาที่ผู้ใช้เลือก จัดทำข้อมูลสำหรับผู้ใช้เกี่ยวกับชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้จัดส่งภายใต้สัญญา ในทางกลับกันผู้ใช้มีโอกาสเลือกจากรายการสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบภายใต้สัญญาซึ่งเป็นรายการที่ผู้รับเหมาระบุไว้ในเอกสารการดำเนินการ

โปรแกรมจัดเตรียมการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าสินค้าที่จัดหา (งานที่ทำ บริการที่ได้รับ) ที่ออกโดยซัพพลายเออร์ คุณสามารถใช้กลไกในตัวตามใบแจ้งหนี้เหล่านี้เพื่อเตรียมเอกสารสำหรับการชำระเงิน (คำสั่งการชำระเงิน แอปพลิเคชันสำหรับกระแสเงินสด)

แลกเปลี่ยนกับเว็บไซต์ทางการของ United ระบบข้อมูลในด้านการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• • แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • แผนกำหนดการ
  • ประกาศการจัดซื้อจัดจ้าง;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ / การยกเลิกสัญญา
• • แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • หมายเลขทะเบียน หมายเลขรายการ วันที่เผยแพร่รายการในแผนการจัดซื้อ
  • แผนกำหนดการ
  • หมายเลขทะเบียน หมายเลขรายการ วันที่เผยแพร่รายการกำหนดการ
  • การแจ้งเตือน;
  • หมายเลขทะเบียนของประกาศ;
  • โปรโตคอลขั้นสุดท้าย
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;
  • หมายเลขทะเบียนของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามสัญญา

แลกเปลี่ยนกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Unified Information System ในด้านการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

• รองรับการอัปโหลดไปยังเว็บไซต์:
  • แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • การแจ้งเตือน;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาที่สรุป;
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ / การยกเลิกสัญญา
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาจ้างช่วง
  • รายงานเกี่ยวกับสัญญา
• รองรับการดาวน์โหลดจากเว็บไซต์
  • แผนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • หมายเลขทะเบียนของแผนการจัดซื้อ
  • ตัวระบุภายในของแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • การแจ้งเตือน;
  • หมายเลขทะเบียนของประกาศ;
  • ตัวระบุการแจ้งเตือนภายใน
  • โปรโตคอลขั้นสุดท้าย
  • ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;
  • หมายเลขทะเบียนของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา;
  • ตัวระบุภายในของข้อมูลเกี่ยวกับสัญญา
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ (การยกเลิก) ของสัญญา

การจัดซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

เงื่อนไขและขั้นตอนในการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "ซื้อ ภาคผนวก" 1C: การบัญชีของสถาบันของรัฐ 8 "ระบุไว้ใน